目 次前言 II
1 范围 1
2 规范性引用文件 1
3 概述 1
1 前 言
本标准是按照XX准化管理的工作任务及标准化委员会工作安排制定的。
制定本标准的目的是规范公司软件需求说明书内容。
本标准由公司研发部标准化委员会提出。
本标准由公司研发部标准化委员会负责起草。
准主要起草人：
本标准主要审核人：
本标准批准人：
用例实现规约编制规范指南
11 范围
本标准规定了公司在用例实现规约文档内容。
12 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
《用例实现规约》
《计算机软件工程国家标准汇编》
《大唐思拓软件产品评审标准》
13 概述
1 目的和作用
北京大唐思拓用例实现规约编制规范指南（以下简称本指南）为公司需求整理提供了一个规范化的方法，提供规范化的用例实现规约（以下简称用例文档）编写的格式及方式。
1.1 适用对象：
1.1.1 软件开发者：通过对需求文档的分析以便他们准确了解
客户需要什么样的产品，分析软件产品的流程、角色、状态
和数据，以及其中的关系。
1.2 预计目标：
1.2.1 程序用例文档是开发设计人员对需求的整理和分析。对
要实现的软件功能做全面描述、概括、分析、整理，帮助其
他开发人员了解整个软件产品要实现的功能。
1.2.2 提高开发效率。在程序用例文档中对各种需求进行反复
分析、验证，还可以在开发早期发现遗漏、错误和理解偏差
等问题，以便及时加以更正；同时也可以发现不能实现或不
好实现的功能，及时调整开发资源的配置和开发计划。
2 编写程序用例文档的背景
2.1 基本要求：
2.1.1 程序用例文档必须要对一定的功能、性能进行分析描
述。
2.1.2 程序用例文档必须以当前技术能够实现的方式确定这些
功能、性能。
2.2 特点：
2.2.1 完整性：
2.2.1.1 包括全部需求文档定义的有效功能，无论是功
能、性能、设计约束还是关系外部接口等。
2.2.1.2 对所有有可能出现的流程分支予以定义，要对所
有的数据状态、数据内容、操作角色作出规定。
2.2.2 对于需求中“待定”章节的整理
除非非常必要，不要对需求文档中的“待定”需求做任何整理分析。
2.2.2.1 如果万一要对“待定”章节处理时，请注意：
2.2.2.1.1 对产生“待定”的原因进行分析，有针对的做
出灵活可扩展的设计。
2.2.2.1.2 不要纠缠于细节，做出总体规划经确认后
在整理细节。
2.2.2.2 一致性：程序用例文档中对需求的描述和整理必
须和需求文档描述是一致的，如有分歧，应该立即停止
程序用例文档，再次确认需求。
2.2.3 程序用例文档的编制者
程序用例文档由程序设计领导人编制。
2.2.4 程序用例文档的改进
程序用例文档改进的来源有两个方面。
2.2.4.1 需求文档的变更，程序用例文档必须随需求文档
一起变更。
2.2.4.2 后续步骤验证程序用例文档有误或不能实现引起
程序用例文档变更。
2.3 功能框图
程序用例文档的功能框图是设计人员根据需求文档中的需求描述，对所有功能进行组合、排序、分支等组成树状结构的整体功能框图。框图要求如下：
2.3.1 能够按照使用人员习惯将功能划分清楚。
2.3.2 框图文字能简单明了概括所表示功能。
2.4 事件流
描述事件发生的时序和状态，数据的流转，触发的角色等。
2.4.1 基本流用来说明事件最多发生的情况。
2.4.2 备选流对基本流的各种分支情况详细描述。
2.4.3 基本流和备选流要求能完全覆盖所有有可能发生的状
况。
2.4.4 如有不能覆盖完全的，要求补充说明。
2.5 特殊需求，
特殊需求是对当前用例中非功能性需求的描述。如数据存储要求
等。
2.6 前置条件
前置条件是指执行用例之前必须存在的状态、数据等。
2.7 后置条件
前置条件是指执行用例之后存在的状态、数据等。
2.8 扩展点
扩展点指由此用例导致的其他主流程分支。
总之程序用例文档应当是从设计人员的角度描写一个软件产品，而不是描述生产软件产品的过程。为了避免无谓的更改文中尽量不要涉及软件产品具体实现的方式。
学生： 用户登录 ID 1 用例名称：用户登录 参与者：学生 用例描述：大概过程：学生在系统上登录需要输入用户名、密码，系统确认身份。 输出结果：在系统的登陆界面区域确定身份后，登录界面转换登 录成功。 前置条件：系统已启动到登录界面，学生在进行其余操作之前必要完成的步骤。 后置条件：用户登录成功后系统显示信息查看的结果界面，用户登录成功后，进入到学生相应界面。 正常流程：1．学生在用户名输入框里输入用户名 2．在密码框里输入密码 3．用户按登录后，系统验证学生输入的有效性。 4．有效则进入系统的主界面。无效则提示相应错误给用户。 5．用例终止 异常事件流：显示错误信息，提示无效身份登录，认证无法通过登陆失败。 分支流程：在按“登录”按钮之前，学生可以随按“关闭”按钮。 特殊需求：要求用户密码安全。 签到 ID： 2 用例名称：签到 参与者：学生 用例描述：大概过程：学生在系统上选择签到按钮。 输出结果：在系统确定身份后，签到成功。
前置条件：在此用例开始之前，学生必须登录到系统中。 后置条件：如果用例执行成功，可以实现学生客户端的功能。 正常流程： 1.学生成功登陆客户端 2.点击签到按钮，此用例启动。 3.显示“签到成功”信息。 特殊需求：学生一次只允许签到一个用户。 发送文件 ID： 3 用例名称：发送文件 参与者：学生 用例描述：产生的原因：学生需要将所完成的功课提交老师批阅。 大概过程：学生完成作业后，按“提交按钮”发送给老师。 输出结果：系统提示文件送达成功或者失败。 前置条件：学生必须提供上传信息资源请求。 后置条件：学生可以快速提交作业，老师及时发现问题，可通过群聊方式纠正学生出现的问题。 正常流程： 1.学生提交上传文件信息请求 2.界面转换至上传文件界面 3.学生将所传文件内容进行上传 4.进行提交 5.系统提示成功与否信息 异常流程： 1.用户取消上传请求，系统回到界面。 2.文件上传失败，系统提示再次上传。 特殊需求：上传文件不宜过大。
岗位说明书编写指导手册
《岗位说明书》编写综述 岗位职责说明书是企业人力资源管理的基础，它能使企业不同类别的员工了解自己的工作内容、目标与职责，集中精力做好本职工作，从而提高工作效率，提升公司整体执行力。岗位说明书编制的原则是坚持对事不对人的原则、坚持实事求是的原则、坚持统一和规范的原则。此次岗位说明书修订、完善，目的就是为了建立一套规范化、标准化的岗位说明书体系，从基础做起，全面提升公司管理水平，保证工作目标有效实现。为建立“快捷、高效、顺畅”的运行机制打下坚实的基础。 岗位说明书填写说明 职位说明书共计五大部分，分别为：岗位基本资料、岗位职责、管理幅度、内外主要工作联系以及任职资格条件。 一、岗位基本资料 1、岗位名称:具体指我公司岗位名录中的具体工作岗位。 2、直接上级：指该岗位在具体日常工作中直接汇报的上级岗位。 3、所属部门：具体指该岗位所在的部门。 4、编制时间具体到月份。
二、岗位职责 5、岗位职责概述：用一段话简述该职责的主要工作内容。具体结构：在。。。。（条件下），做。。。。（事情），达到。。。。（效果/目的）。 举例： A）在公司规章制度以及管理管理体系的要求下，构建公司人力资源管理体系，并领导下属完成各项工作；以完成公司下达的各项人力资源管理指标，在公司范围内进行有效的人力资源管理。 B）在公司产品策略和市场策略的指导下，宣传和推广公司相关产品，为市场销售人员提供技术支持；协助相关部门完成报价、工程设计、合同处理、服务等，以推广公司相关产品，与市场销售人员共同实现公司的销售目标。 6、职责项目： ?主要工作职责项建议在10项以内，反映该岗位的主要工作内容?工作职责编写顺序：按照工作的重要性程度、工作发生的频率排序。重要性程度高的工作排序在前，工作频率高的工作排序在前。?句式结构：“谓语+宾语+（解释性短语） ◆谓语：行为动词，措词准确，体现责任承担程度和职责完成方式 ◆宾语：动词内容，体现动词的作用，即干什么，为谁等 ◆解释性短语：核心成果（目标），工作职责的最终成果是什么，可以解答为什 么要进行该项工作 ?编写内容描述时要使用规范化的动词，尽量避免采用模糊化动词
一、设计说明 《档案管理学》是我大学文秘专业的必修专业课之一，通过学习，我对档案管理的理论知识有了充分的理解，大二下学期在开封市档案二科一周的实习过程中，我设身处地的参与了档案管理部门的档案管理工作。在理论和实际都有一定的储备之后，我选择“档案管理工作”为自己毕业设计方案的设计方向，目的是通过方案的制定使自己学会运用理论联系实际的工作方法，通过这种方式使自己对档案管理工作的认识达到一个新的高度，并“举一反三”帮助我在生活中、工作中不断进步。 毕业设计方案主要针对的是档案管实体理工作中的“整理、保管”两个环节，在自己到档案馆二科收集详实资料的基础上，以开封市档案馆二科的档案管理工作为现实依据，以《档案管理学》中的相关内容为理论依据，最后以网络资料作为资料补充，最终形成了本方案。 二、引论部分 （一）开封市档案馆二科是开封市重要的档案管理机构，馆藏的是开封市1948年—1983年撤销开封地区前开封的机关单位档案，具有重要的历史价值。因此，为了加强档案馆的业务建设，推进档案馆工作的规范化、标准化为，保证档案管理和利用工作的顺利开展，使档案管理事业更好地服务于人民，服务于社会，特制定了以下档案管理方案。 （二）本实施方案依据《中华人民共和国档案法》和国家档案局的有关规定、规范、标准，及省档案局制定的《河南省各级国家档案馆档案管理规范》，结合本馆工作实际制定。 （三）本实施方案所指的“档案管理”，包括全宗设立、档案分类、档号编制、档案存放、检索工具、档案装具等内容。 开封市档案馆二科档案管理方案 一、档案二科馆藏档案的全宗设立 一个立档单位在其工作活动中形成的各种门类和载体的档案为一个全宗。 （一）革命历史档案 1.中原支前司令部档案 2.豫皖苏行公署汇集全宗 （二）建国后档案 1．中国共产党陈留地方委员会 2.陈留专员公署 3.中共开封地区委员会 4.河南开封地区行政公署 5.党群系统档案 6.计划、统计、物资、劳动系统。
全宗指南简介及编制规范 全宗指南亦称全宗介绍、全宗说明，是以文字叙述的形式，较全面地介绍和揭示某一全宗档案内容、成份及其利用价值的一种引导性检索工具。 一、简要介绍 全宗指南是以文章叙述的形式，介绍和揭示档案馆（室）所保存的某一个全宗档案内容和成分及其利用价值的一种材料。全宗指南作用：可使有关的机关、团体和个人了解某一立档单位的历史，全宗的历史，全宗内档案材料的主要内容和成分，为科学研究和工作查考提供所需档案的线索。也能够帮助档案人员熟悉档案内容，更好地开展档案的整理、鉴定、检索、提供利用、编研、对外宣传报导等工作，提高科学管理水平。 海关总署全宗指南
1、类型 全宗指南主要有三类：一是机关、团体、企事业单位全宗指南；二是联合全宗指南与档案汇集介绍；三是人物全宗指南。 全宗指南通常由全宗构成者沿革简介、全宗档案的内容与成份及有关辅助材料三部分组成。[2] 2、内容 档案馆指南是全面介绍和报道档案馆及馆藏情况的工具书，又称为档案馆介绍。其纲目内容主要包括：[3] （一）说明或序言 一般置于正文之前，主要是指明编写指南的目的和意义、体系结构、材料的排列顺序、指南的使用方法，以及编著的简要过程等。同时还应概要地指出本馆保存档案材料的科研及历史研究价值。为了节省篇幅。有的指南也可将档案馆概况，馆藏档案情况放在这部分简明介绍。 （二）目录 即把指南的各个组成部分或章节的名目按一定次序排列起来，并指明其在指南中的页次。 （三）档案馆概况 主要内容是：档案馆的历史沿革、隶属关系、性质和职能、内部机构设置、历任馆长姓名、馆舍情况、馆址及联系电话、对外开放时
间、利用馆藏档案的条件和手续，利用档案的有关原则和制度，来馆查阅档案的程度和方法，阅览室，目录室的设备和检索工具种类，以及本馆所能提供的服务设施和项目。 （四）馆藏档案概况 主要包括馆藏档案的特点、种类、范围、数量、起止年度、产生档案的历史背景、馆藏档案的来源及其变化情况，档案的管理状况、完整程度以及所缺档案的现藏地点等。 （五）馆藏档案情况介绍 这是指南的主体和核心部分。指南的社会效果在很大程度上取决于这部分的编写质量。一般是以全宗为单位按下述项目介绍：全宗的名称、简称、全宗号、本全宗的档案数量和起止时问、立档单位的历史与全宗的历史简况、档案内容与成份简介以及检索工具名称等。 （六）全宗介绍的分类排列 综合性档案馆保存有革命历史档案、旧政权档案、中华人民共和国时期的档案，应作为不同大类分开排列，在排列各类全宗介绍时，可根据历史时期、全宗性质、机关隶属关系、档案的重要程度等特点，采取不同的排列方法。 （七）馆藏资料情况概况 即对馆藏的各种公开和内部的资料、文件汇集、本馆编写的各种参考资料和史料汇编、报纸、期刊、图书等分门别类地作概要介绍。 （八）索引和附录
第七章档案检索工作 第一节档案检索工作的地位 一、检索工作在整个档案工作中的地位 1．检索是提供利用的先期工作 档案馆（室）为提供利用所作的直接的准备工作，具体解决每个案卷或每一份文件的查找，是通过检索来实现的。 2．检索是提高档案馆（室）工作水平的重要手段 3．检索形成了档案业务工作中一个独立的重要环节 二、编制档案检索工具的基本要求是 1．全，指信息存储丰富。 2．准，指检索准确。 3．快，指迅速。 4．便，指检索要方便。 三、应当注意的问题 要在重要的档案上下功夫，不要平均使用人力物力。 1．一般的可著录到案卷级，重要档案则可著录到文件级。 2．强调检索工具按照一定的方法排列起来以供查找咨询。 四、排检方法 （一）分类法 以科学的分类为基础，结合档案的内容和特点，运用概念划分的方法，把性质相同的档案线索汇集在一起，分门别类地组成一个检索体系。 优点：同一个问题或同一个专业的档案线索汇集在一起，便于查找利用。 （二）按作者排检法 现又称责任者，把同一个作者形成的文件线索集中在一起。此法一般在机关档案室用得较多。 （三）按文号排检法 即按照文号的先后顺序进行排列，一般有文号目录、文号对照表。在机关档案室此法也较受欢迎，而在档案馆却用得不多。但对一此历史文件或文号不全的文件档案进行文号排检则有困难。 （四）按字序排检法 编制人名、地名之类的检索工具，一般采用部首偏旁、四角号码、笔数、笔形与笔数结合使用这几种方法。 1．部首偏旁法：采用不多，因为它在排列上有相当难度，很多偏旁难以掌握。 2．笔数、笔形法：其困难在于繁，简字的问题。
3．四角号码法：全国的人名、地名卡片采用此法较多。但此法的普及面不广。 4．音序法：按汉语拼音顺序进行排列。多用于以作者、文件名称、地区为编制对象的检索工具。此法较简便，但对于年纪较大的人却有不便之处。 （五）按地序排检法 按照文件形成的地区排列。此法在历史档案和一些专业档案的检索工具中采用较多。如清代的奏折、地质档案、农业档案等。 （六）主题法 按主题排检一般是编有主题词的检索工具采用的。严格来说，此法与第（四）种方法是一致的，是按主题词的字序进行排检。对于外文档案，一般是按外文字母进行排检。 目前在档案界，比较推崇的是分类法和主题法，两者各有优缺点。 第三节中国档案分类法 1987年出版《中国档案分类法》第一版。 1996年出版《中国档案分类法》第二版。 《中国档案分类法》由编制说明和中华人民共和国档案分类表、新民主主义档案分类表、民国档案分类表、清代档案分类表组成。 中华人民共和国档案分类表，由主表和辅助表（综合复分表、世界各国和地区表、中国地区表、中国民族表以及科技档案复分表等）组成。 《中国档案分类法》虽然设有检索方法，但手工翻阅，检索速度不快。可利用计算机容量大、速度快、检索途径多的特点，制作一部电子版的《中国档案分类法》。 第四节中国档案主题词表 1989年8月出版了《中国档案主题词表》试行本。 1995年11月出版《中国档案主题词表》正式版本。 《中国档案主题词表》主要由主表及词族索引、范畴索引、首笔画检字表和附表组成。主表主题词款目如下例： Renmindaibiaodahui……………款目主题词及汉语拼音 人民代表大会…………[BB]……范畴号 D 人代大会……………………代项 F 地方各级人民代表大会……分项 全国人民代表大会 S 国家权力机关………………属项 会议* Z 国家机构*……………………族项 C 人民代表大会制………………参项 《中国档案主题词表》词间关系表 词间关系含义简称符号 等同关系正式主题词用项Y 非正式主题词代项 D 属分关系下位词分项 F 上位词属项S
现场标准化作业指导书编制导则 (试行稿) ××××年×月×日发布××××年×月×日实施 ××××发布
目次 前言.......................................................... 1 范围........................................................... 2 规范性引用文件................................................. 3 术语和定义..................................................... 4 作业指导书的编制原则........................................... 5 作业指导书的编制依据........................................... 6 作业指导书的结构内容及格式..................................... 变电检修作业指导书........................................... 变电运行巡视指导书........................................... 高压试验作业指导书........................................... 线路运行巡视指导书........................................... 线路检修作业指导书........................................... 7 现场作业指导书的文本要求....................................... 8 现场作业指导书的应用与管理..................................... 附录A：作业指导书主要编制依据................................. 附录B：×××变电站×××kV××线×××断路器大修定置图及围栏图.............................................................. 附录C：×××变电站×××kV××线×××断路器大修流程图....... 附录D：×××变电站巡视路线图.................................
XXX村村民交流互动网站系统 设计小组成员：何成龙、陆承林 黄元勇、王永亮 胡荣启 引言： 在计算机技术飞速发展的今天，各类交流网站挤满了互联网，本设计立足于XXX村村民交流互动而设计一个交流网站，网站为村民提供交流服务，村民可以在网上通过发帖聊天交流生活琐事以及农事科技等。 第一章：功能性需求分析 一、在本次设计中，“远程教育网站系统”包括以下功能模块： 1、个人工作台 2、在线浏览 3、资料共享 4、系统管理 5、在线帮助 二、功能描述 1、个人工作台 用户可通过个人工作台对个人信息进行注册和修改。 1.1、用户注册/登陆模块 用户通过注册模块进行注册成为会员，登陆模块为会员完成用户登陆； 1.2、修改信息 在本模块用户可对已填信息进行完善和修改。 2、在线浏览 在线浏览为会员和非会员提供阅读材料以及视频文件，可在线点播及阅读。 3、资料共享 此功能仅为会员提供，非会员无权享受此功能。会员通过此模块可下载所需内容以及上传文
件。 4、系统管理 4.1、后台管理 专为网站管理员开设。网站管理员通过此模块可对网站进行维护和管理。 4.2、网站数据库 主动收集网站各类数据并及时更新。 4.3、信息管理系统 仅为信息管理员提供，可以通过此模块对会员上传的文件进行审核和删除，以及对注册会员进行管理。 5、在线帮助 5.1、联系我们 用户通过此模块就网站存在的问题进行反馈。 6.功能描述文档： 功能编号功能名称功能描述备注 01 注册用户可以通过注册功能进行信息注册成为网站会员 02 登录会员/信息管理员用户通过此登录进行登录网站，登录时会员选择“会员登录”进行登录，信息管理员选择“管理员”进行登录。 03 浏览网页非会员和会员享有的权力，非会员只能浏览不能留言 以及下载上传文件。 04 个人中心一、会员个人中心包含以下内容模块： 1.个人主页 会员在个人主页里可以根据自己喜好设置主页属性； 2.个人信息修改 个人信息修改包括密码修改和基本信息修改； 3.好友 好友模块包含对好友的添加和删除功能，也可以对好友进行喊话；
股份有限公司 岗位说明书编制指导手册 作者：天空之影 人力资源部 股份有限公司 目录
一、岗位说明书的目的和意义 (1) 二、岗位说明书的编制说明 (1) （一）标题 (2) （二）岗位标识 (2) （三）工作概述 (3) （四）组织架构 (4) （五）工作职责与考核指标 (4) （六）工作权限 (5) （七）工作关系、工作设备与环境 (6) （八）任职资格 (7) 三、岗位说明书编制步骤 (8) （一）宣传动员和技术培训 (8) （二）编制实施 (8) （三）汇编成册 (9) 四、岗位说明书编制的要求 (9) （一）编制内容要求 (9) （二）编制格式要求 (9) （三）编制时间和工作组织 (10) 附件 (11)
岗位说明书编制指导手册 编制、修订岗位说明书是将公司“十二五”发展战略和公司事业部制和项目公司改革成果贯彻落实到各部门、各岗位,规范公司岗位工作职责权限，实现科学管理的基础性工作。为使岗位说明书的编制统一规范、高效有序，特制订本指导手册，请有关人员在填写相关表格前仔细阅读，按照规定标准和各项要求编制。 一、编制岗位说明书的目的和意义 岗位说明书的编制是贯彻落实公司战略规划的重要环节，是公司组织管理模式变革的重要步骤。通过编制岗位说明书，可以将公司战略进一步分解落实到各层级岗位，明确各层级岗位的职能和任务，理顺各层级岗位的管理工作关系；达到建立精干高效、职责分明的经营管理组织架构的目的；实现管理程序化、工作制度化、员工行为规范化、公司运作高效化的要求。 岗位说明书也将为公司各项人力资源管理工作提供有效的支持和帮助：制定公司人力资源规划；明确公司各层级岗位员工各自的工作职责、工作范围及相应的工作权限；组织有效招聘，选拔、使用所需要的人员；合理制定公司员工培训、发展规划；科学制定考核标准及方案，有效开展绩效考核工作；设计公平合理的薪酬福利及奖励制度；为员工提供科学的职业生涯发展通道等工作。因此编制好岗位说明书对于贯彻落实公司战略规划、促进公司人力资源开发与管理、提高公司核心竞争力具有十分重要的意义。 二、岗位说明书的填制说明 岗位说明书是通过岗位分析，明确岗位工作职责和上岗者任职条件需要而编制的规范性文件。一份完整的岗位说明书主要包括范围、岗位标识、工作职责、责任与权限、检查与考核、岗位关系、岗位特性、工作环境、任职条件,每部分又分为若干小项。
××县档案馆整改工作情况汇报 ××县人民政府 2003年12月9日，省档案局副局长等领导一行到我县档案馆检查工作，发现我县档案馆工作中存在的问题，并作出了取消××县档案馆省二级馆的决定。听取县府办和县档案局负责人的汇报后，我县政府主要领导和分管领导高度重视，召集县府办、档案、财政等有关部门负责人研究档案馆工作整改问题，要求各有关部门采取切实有效措施，确保整改工作落到实处。现将有关情况汇报如下： 一、提高认识，加强领导。 一是组织有关部门负责人和档案局全体干部职工认真学习省档案局关于取消××县档案馆二级馆的通报，吸取教训，进一步统一思想，提高对档案馆整改工作的认识。二是在县档案局成立了档案馆整改工作领导小组，组织领导档案馆的整改工作。 二、加大投入，提供保障。 一是县财政增加投入。2004年，县财政拨出了档案馆整改工作专项资金3万元，并将县档案局预算经费从原来的2万元增至4万多元。二是积极主动向省、市档案部门汇报工作，争取了省市部分专项资金。这为县档案馆实施整改工作打下了较好的经济基础。 三、制定措施，逐项整改。
根据我县档案馆存在的问题，县档案馆整改工作领导小组制定了切实可行的整改方案并报县政府批准后组织实施。整改过程中，县政府主要领导和分管领导经常听取整改工作情况汇报，及时提出指导性意见，确保整改工作的顺利进行。 （一）改善档案馆保管条件。一是利用省拨专项资金，封闭了库房西部外墙上的窗户，购臵了铁皮档案柜10栋、目录柜7柜，此措施加强了档案馆的防强烈阳光照射及防潮、防火、防盗工作；二是要求档案局、馆人员每周搞一次档案库房内外环境卫生，保持档案馆内外清洁；三是在档案柜内定期施放杀虫防霉药物，更换了库房内的温湿度计，积极做好对档案库房的“八防”落实工作。 （二）整理馆藏不规范案卷。整理不规范档案是档案馆整改中一项重中之重的工作。为了按时按质完成这项任务，我们通过组织档案局、馆人员采取包干负责及聘请人员等方式，加快了档案整理进度。同时，组织有关人员到韶关、乳源、南雄等工作做得较好的档案馆参观，学习兄弟县市的先进经验。到去年底，县档案馆已整理不规范案卷4200多卷（其中更换白皮卷3000多卷），理顺了30多个全宗的档号，基本完成了不规范档案的整理工作。同时，还整理了历年各单位上交的档案目录100多本。 （三）做好档案接收工作。在去年4月，我县下发了《关于做好档案移交工作的通知》（始府办[2004]15号），要求各乡镇、单位依法将1994年以前属永久、长期保管的合格档案移交县档案馆。县档案局制作了《××县各单位1994年以前未移交档案统计表》发放到各单位，做好未进馆档案的调查模底工作；之后，
试分析作业指导书编写的意义和相关要求 郑州大学工商管理学院MBA张笑 作业指导书是企业项目工程施工组织技术文件中必不可少的一个组成部分，同时也是满足顾客要求，达到顾客满意，确保工程质量目标实现的一个关键控制环节。 它是一个企业《质量手册》与《程序文件》的支持性文件，又是组成企业质量管理体系文件（质量手册、程序文件和作业指导书三个层次中）基础层次，对一个企业质量管理体系的完善、有效运行起到关键性的作用；它是根据设计文件、施工图纸、项目技术标准、规范规程、专业技术人员的施工经验以及成熟实用的施工工艺进行编写的，主要是进一步阐明施工过程中或施工活动中的具体技术要求、质量标准、工艺要求和施工方法，用于规范工程技术人员和现场作业人员的活动行为与进一步明确工序质量标准，对指导施工和确保工作质量与工程质量具有重要意义。 1.作业指导书的编写目的 1.1从格式、内容、发放及管理等方面进一步规范企业作业指 导书编写使用等工作，进而完善和健全企业的质量管理体系； 1.2使作业指导书更贴近现场实际情况，切实起到指导工程施 工的作用，以确保作业人员的工作质量和项目工程的工程质 量，进而确保企业质量方针的执行和项目质量目标的实现。2. 作业指导书的分类 根据项目工程的施工特点，作业指导书可分为以下三类： 2.1操作性施工作业指导书,就是对某一活动，或工序，或工种来制定怎样操作、实施的专业指导书。 2.2检验性施工作业指导书,就是针对某一活动，或工序，或工种来制定检验方法、措施、标准的专业指导书。
2.3综合类施工作业指导书,就是针对某一活动，某一工序，或某一工种制定的即有怎样操作实施的技术方法，又有怎样检验控制的措施和标准的技术性指导书。 3.作业指导书特征要求 企业的项目专业工程师在编写某一工序或工种的作业指导书时，应具有如下特征： 3.1 详细、具体、单一，有很强的操作性和针对性； 3.2措辞准确，逻辑性强；应具有可检查性，应尽量数字化、图表化； 3.3应具有经济性，在满足技术标准的情况下充分考虑（企业）项目的经济效益和生产成本。 4.作业指导书的编写要求 作业指导书只限于某一项目工程、某一部门内部指导作业人员使用的，没有普及性和统一性。项目或部门负责人可根据质量管理体系的质量手册、程序文件要求及项目上建设单位、监理工程师、设计单位对项目某一特殊工序或分项工程有特殊性要求，而对该工序或分项工程根据规范和项目技术标准进一步细化、解释和补充该工序在具体作业时的质量标准；同时在项目工程有比较复杂，或质量有特殊要求，或有关键、难点、重点工序的；或者是对项目工程施工过程中的某一具体工序，或某一工种，或某一活动行为须做详尽的、明确的、清晰的要求时；或者是作业人员业务不熟练，或对施工对象的专业知识了解不够时，项目专业工程师须要对此进行编写作业指导书。 作业指导书的编写是由项目经理部和各部室完成，首先由项目技术负责人（项目总工程师）根据本项目或部室的实际情况对编写作业指导书的工序或工种进行分类、整理，然后安排专业人员根据部室业务范围及项目设计文件、施工图纸、项目技术要求和标准，及相应的各种规范、规程进行编写；总工程师或部门主管负责审核工作，审核完毕后报项目主管批准执行，并及时下放到作业人员手中。
于编制岗位说明书具体事项的说明 按照《吉林省事业单位岗位设置管理实施意见（试行）》（吉人社联字〔2009〕25号）要求，在核准的岗位总量、结构比例和最高等级限额内，制订岗位设置实施方案，编制岗位说明书。为做好这项工作，我们制定了《岗位说明书》参考样本供参考，现对编制《岗位说明书》具体事项说明如下： 一、岗位说明书项目 1．单位名称：填写本单位的标准称谓。 2．岗位名称：按所设岗位称谓填写，如人事科科长、研究员、司机等。 3．工作部门：填写任职机构或内设机构称谓，如办公室、住院部、后勤科等。 4．岗位代码：是指按一定规则编写的，通过代码体现岗位属地、特征等事项的代码。 5．岗位类别：指管理、专技、工勤三类岗位，或指特设岗位。 6．岗位等级：指管理、专技、工勤三类岗位中的某一级。职员岗位需注明几级领导职员和几级非领导职员。 7．岗位职责任务：是明确做什么的问题。要列出本岗位应承担的全部职责的工作项目，要求内容具体，责任落实。 8．岗位工作标准：是明确做到什么程度的问题。要列出每个工作项目达到的要求质量、数量的基本标准和完成的时限。
9．岗位聘用条件：即明确岗位资格。要以完成本岗位所需的学识、才能、技术和经历为前提，以岗位工作需要为依据，从单位人员状况的实际出发，符合《吉林省事业单位岗位设置管理实施意见（试行）》（吉人社联字〔2009〕25号）规定的基本任职条件和岗位的具体条件。 二、岗位代码编制规则 岗位代码由26个英文大写字母和阿拉伯数字混编而成。分一级属地和二级属地，一级属地事业单位岗位代码11位，二级属地事业单位岗位代码12位。 一级属地第1位代码为，A：省直、B：长春、C：吉林、D：四平、E：辽源、F：通化、G：白山、H：白城、I：松原、J：延边、K：长白山管委会。 一级属地第2—4位代码，用三位阿拉伯数字按顺序编写（001、002…….），为主管部门代码或无主管部门事业单位代码；第5—7位仍用三位阿拉伯数字按顺序编写（001、002…….），为主管部门所属事业单位代码或无主管部门事业单位下属事业单位代码；第8位用一个英文大写字母编写，代表岗位类别，A 为管理岗位，B为专技岗位，C为工勤岗位；第9位仍用英文大写字母编写，A为正式岗位，B为临时岗位，C为特设岗位；第10—11位用阿拉伯数字编写，代表岗位级别，管理岗位01—10、专技岗位01—一三、工勤岗位01—06（高级技师—普通工）。 二级属地代表各市州管辖的行政区，用两个英文大写字母编写，第2位代码在一级属地下编写，顺序按A—Z自然排序。
DA/T 14-2012 全宗指南编制规范 1范围 本标准规定了全宗指南的编制细则。 本标准适用于全宗管理机构，包括档案馆和有全宗管理职能的档案室。编制介绍非全宗形式档案的指南，参照本编制规范。 2规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 DA/T 1—2000 档案工作基本术语 DA/T 3—92 档案馆指南编制规范 DA/T 14—94 档号编制规则 3术语和定义 3.1 全宗fonds 一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。 3.2 全宗号fonds number 管理全宗的代码，由具备全宗管理权限的档案馆按全宗排架或收藏时间顺序流水编制。 3.3 全宗管理机构fonds manager 具备全宗管理权限的档案馆或档案室。 3.4
全宗构成者fonds constituting unit 形成档案全宗的国家机构、社会组织或个人。也称作立档单位。 3.5 检索工具finding aid 用于存储、查找和报道档案信息的系统化文字描述工具，是目录、索引、指南等的统称。 4全宗指南的结构 为段落式条目信息，由全宗指南名称、全宗来源简况、档案内容与成份介绍、检索查阅注意事项四部分组成。 5全宗指南名称 全宗指南名称由全宗号、全宗构成者的名称(全称或通用简称)、“全宗指南”、起止时间构成，并列成分之间用空格位分开。 例： a）J211 北京市计划委员会全宗指南1949～1990年 b）R322 钟南山全宗指南1936～2000年 5.1全宗号 照录档号四位全宗代码。第一位用汉语拼音字母，后三位用阿拉伯数字。 5.2全宗构成者的名称 全宗构成者的名称按全称书写，通用简称书写在全称后面的圆括号内。 例： 中共中央纪律检查委员会(中纪委) 联合全宗和汇集全宗的全宗构成者名称从其联合或汇集的全宗构成者实有 名称。 例： 中国共产党广东省高等院校党委广东省高等教育局 5.2.1 中华人民共和国成立前形成的档案全宗，全宗构成者的名称后应加圆括号注明的政权名称限定词。
档案专业答辩题 集团企业公司编码：（LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-
档案专业答辩题一、简述哪些文件应列入归档范围 答案：只要是本单位在进行职能活动中形成或收到，能够反映这些职能活动并且仍然具有查考价值的文件，即使利用期限很短，将来也不用移交档案馆保存的，均应列入归档范围。特别应注意归档保存平时容易忽视的文件，如公文的附件和未经收发文登记的各种"帐外"文件材料。还应注意收藏有关的资料。 二、文件的生命周期大致可以分为那四个阶段？ 答案：即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件暂时保存(或"休眠")阶段、和文件永久保存阶段。 三、档案指南有那几种？ 答案：全宗指南、专题指南、档案馆指南(或档案馆介绍)。 四、企业档案关于对归档文件材料有何要求？ 答案：归档的文件材料应完整、准确、系统。文件书写和载体材料应能耐久保存。文件材料整理符合规范。归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保存。 五、简述为什么说收集工作是科技档案的基础？ 答案：1.科技档案虽然是科技档案工作的物质对象，但是它并不是科技档案部门自己产生和形成的，而是各个有关单位的科技业务部门在科技、生产活动中形成的，必须通过收集才能将它们集中到科技档案部门。
2.如果没有收集工作，科技档案部门就没有自己工作的物质对 象，也就无从谈起科技档案的各项管理活动。 3.不论是对一个单位或是对整个国家来说，科技档案收集工作既是 建立科技档案工作的基础，又是丰富馆（室）藏的手段。 六、简述科技档案收集工作的要求？ 答案：1.要在法律法规的指导下进行收集。 2收集工作要遵循科技档案的自然形成规律。 3收集工作要保证科技档案的质量。 七、对档案库房的“八防”要求是什么？ 答案：按照《档案馆建筑设计规范》要求，档案库房防护内容应是：防潮、防水、防日光及紫外线照射、防尘、防污染、防有害生物、防盗、防火。 八、建设项目档案工作“三同步”、“三参加”、“三纳入”的主要内容是什么？ 答案：“三同步”：下达工程计划任务与提出科技文件材料归档要求同步；检查计划进度与检查文件材料形成情况同步；验收、鉴定科研成果与验收档案同步。“三参加”：档案人员参加生产、科技会议；参加科
作业指导书编制管理规范 （IATF16949-2016/ISO9001-2015） 1.0目的： 为使公司生产之产品遵循标准制程进行，制订标准的作业指导书，以达质量与效率之提升。 2.0范围： 本公司开发的产品及OEM加工产品的作业指导书编制。 3.0职责： 3.1研发部（产品工程课）：负责提供产品之零件图、成品图、测试条件、管控尺寸、包装方式和BOM及其它有关数据。 3.2研发部（制造工程课）：协助检讨制程的合理化及提供治具或机台名称等。 3.3制造工程课： 3.3.1参与新产品设计审查会议并制订初步作业流程。 3.3.2参加新产品试产并拍摄作业图片，制订临时版工作指导书。 3.3.3依据研发提供之尺寸管控图面和已检讨OK的制程、零件，产品料号完善作业指导书的制订,并负责对新产品作业指导书审核及依据《制程变更申请单》之要求进行修订并更换版本。 3.3.4负责主导《作业指导书》检讨确认直至改善OK。 3.4生产部：提供有关数据（冲速，模穴数等）和生产流程中问题点,并负责对作业指导书进行会签,提出合理建议。 3.5.品管部： 3.1.5.1根据SOP制作SIP或者QC工程图。
3.1.5.2负责提供产品测试条件、管控尺寸、检验频率等。 4.0定义：无 5.0内容及要求： 5.1试产计划： 5.1.1由研发提出该产品的试产计划，并提供新产品BOM表及蓝图（零件图、成品图、测试条件、管控尺寸、包装方式）。 5.2工艺确认制作： 5.2.1IE通过对产品制样时所记录的工艺流程，制作临时版本的《作业指导书》。 5.2.2产品试产时，IE根据现场状况对作业标准进行梳理修正。 5.2.2.1IE工程师根据试作对产品每道工序的标准操作方法进行进行规范并拍摄图片,用简单通俗的语言对作业内容,作业要点,检验标准等加以描述。IE工程师根据产品研发部和品管部所提供的各项图面,对重点管控尺寸用AUTOCAD 图示加以标注,对重点尺寸要用“▼”加以强调,需作CPK管控应加“【Χ】”管制符号，临时版SOP不发行，经部门主管审核后盖临时章或参考章提供产线使用，临时版SOP在正式版SOP发行之前一直有效，正式版发行后生产单位需到DCC审请正式版SOP,同时要将临时版归还于DCC处。 5.2.2.2原则上每种料号都有对应的作业指导书，若出现在同一系列产品中流程作业人力相同，作业方法相同，使用设备完全相同时可以考量制作一份“通用作业指导书”，但作业指导书中必须对每种料号之间的差异处重点描述清楚。 5.2.2.3全套作业指导书中工序均需修订型或增减工序型：IE工程师根据《工程变更申请单》之要求进行修订并更换版本，版本依26个英文字母变更；即B0、B1版、C版……。
百度文库 - 让每个人平等地提升自我 需求分析规范 用例描述文档编写规范（精要） 版本 <> 文档编号：001-0002-2
版本历史 日期版本描述作者2006-07-01 <> 初稿整理吕春秋
目录 1.前言5 1.1目的5 1.2范围5 1.3本文档说明5 2.基本要求6 3.用例事件流的描述6 3.1基本事件流的要求7 3.2子事件流的要求7 3.3备选事件流的要求8 3.4事件流中的序号标号9 3.5事件流中“确认”与“执行”操作描述的建议9 4.业务规则的描述9 4.1业务规则的种类9 4.1.1业务规则的抽取及编号10 4.1.2公共业务规则的抽取及编号10 4.2业务规则描述结构10 4.2.1要点说明式10 4.2.2顺序结构11 4.2.3分支结构11 4.2.4循环结构12 4.2.5混合结构13 4.2.6注意事项13 4.3业务规则描述中的缩进规则13 4.4业务规则描述中的标号13 5.子用例的定义与描述13 5.1子用例的设计方法13 5.2子用例中判断上级调用用例的方法13 6.用例描述中的其它规范14 6.1类、属性、参数、值的书写规则14 6.1.1类名的书写规则14 6.1.2属性名的书写规则14 6.1.3参数名的书写规则14 6.1.4各种值的书写规则14 6.2用例描述中的注释信息15 6.2.1注释要求15 6.2.2注释信息的描述15 6.3描述一致性15 7.接口15 8.新一代ERP系统中的几个公共机制15
8.1删除完整性检查15 8.2消息机制16 8.3编号管理16 9.用例描述中用词规范16 9.1范围值的描述16
XX公司岗位说明书编制规范 一、岗位说明书编制原则 1、坚持对事不对人的原则。 编写岗位说明书，是以岗位为基准，针对岗位本身的要求进行编写、描述或说明，不能考虑或针对实际岗位所在员工的具体情况进行编写。 2、坚持实事求是、客观公正的原则。 编写岗位说明书，要客观真实、公正合理，防止人为夸大或缩小岗位元素，做到不增不减。 3、坚持统一和规范的原则。 编写岗位说明书，对所需编写每一项内容元素要不遗不漏，并按照要求，使用规范术语和标准进行编写。 二、岗位说明书编制说明 1、基础信息部分编写说明 1)岗位名称：任职岗位称谓。 2)岗位编号：本次暂时不填。 3)所在部门：岗位所在部门。 4)岗位编制：本次暂时不填。 5)直接上级：直接领导的岗位名称。 6)直接下级：直接下属的全部岗位名称，有几个写出几个。 7)岗位等级：本次暂时不填。 8)所辖人数： 9)岗位分析日期：本次填写日期（暂不填写）。 2、岗位设置与工作描述 使用一、两句简要的话来描述设置该岗位的最重要目的、准确说明该岗位的工作内容和目标。 3、岗位职责与工作任务编写说明 1)主要职责与工作任务：此处为空白。 2)职责与工作任务：职责是工作任务的结果。工作任务是职责的任务分解，是对职责的进 一步说明,是职责完成的过程。
3)职责表述：此处填写工作职责，详尽程度以未从事过本岗位工作的人员可正确理解本岗 位全部工作内容为准。 ?按职责重要性程度降序排列，重要性相同的职责按其占用工作时间多少降序排列； ?一般归纳为3至10条，表格不足可自行插入行； ?职责表述按负责、协助、参与等承担责任程度归纳，使用规范用语，详见《附件2编写职责与工作任务时需使用规范用语参考》； ?每个岗位最后一条职责均为完成领导交办的其他工作。 4)工作任务：此处填写职责中的每一步骤的任务。 ?按职责步骤顺序、或任务执行时间先后排列； ?使用规范用语，详见《附件2编写职责与工作任务时需使用规范用语参考》。 例一： 4、岗位权限编写说明 1)权力对象： ?人事权：直接下属聘用、辞退、晋升、调岗的决定权或建议权，奖惩、考核的确定权和建议权，下属培训的提名权，下属争议的裁决权； ?财务权：包括对资金、费用的审批权、资金、费用的审核权、资金、费用使用的建议权等。资金相对费用而言是指额度比较大的，发生次数比较少的财务支出，而费 用则更多的是指公司日常运作中发生的关于某一类事务的财务支出，金额相对较小。 ?业务权：对业务的决策权、指挥权、监督权、检查权、建议权、执行权、信息知情权，对制度的制定权、拟定权、审批权等； 2)权力等级：建议权、决定权、审核权、审批权等。 例二：
岗位职责的编制和说明 目录 职责含义 指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。岗位，是组织为完成某项任务而确立的，由工种、职务、职称和等级内容组成。职责，是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。 确定职责 1、根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量。
2、根据岗位工种确定岗位职务范围。 3、根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率。 4、明确岗位环境和确定岗位任职资格。 5、确定各个岗位之间的相互关系； 6、根据岗位的性质明确实现岗位的目标的责任。 作用意义 1、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置； 2、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象； 3、提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才； 4、是组织考核的依据； 5、提高工作效率和工作质量； 6、规范操作行为； 7、减少违章行为和违章事故的发生。 职责手册 一般的《职责手册》有三种类别。 类别一：行为规范与形象规范。 类别二：工作规范、工作程序与标准要求以及胜任标准。 类别三：相关职业操守手册。[1] 职责范本 确定员工责任需要有明确的岗位职责规定。岗位职责说明书并不是要面面俱到，而是对岗位职责进行合理有效的分工，促使有关人员明确自己的岗位职责，认真履行岗位职责，出色完成岗位职责任务。一份完整的岗位职责应该包括如下内容：部门名称： 直接上级： (此处输入上级领导头衔） 下属部门： 部门性质： 管理权限： 管理职能： 主要职责： 举例：人事部岗位职责 部门名称：人事部 直接上级：分管副总经理 下属部门：人事科、劳动工资科 部门性质：人力资源开发、利用的专业管理部门 管理权限：受分管副总经理委托，行使对公司人事、劳动工资管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务 管理职能：负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理管理部门，对所承担的工作负责 主要职责：
遵循的标准规范 1、《中华人民共和国档案法》； 2、《中华人民共和国保密法》； 3、《纸质档案数字化规范》（DA/T31—2017）； 4、《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）； 5、《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》（GB/T17678.1-1999）第一部分：电子文件归档与档案管理； 6、《CAD电子文件光盘存储系统的一致性测试》（GB/TI7679-1999）； 7、《连续色调静态图像的数字压缩及编码第 1 部分：要求和指南》 （GB/T17235.1-1998）； 8、《连续色调静态图像的数字压缩及编码第 2 部分：一致性测试》 （GB/T17235.2-1998）； 9、《档案著录规则》（DA/T18-1999）； 10、《归档文件整理规则》（DA／T22-2015）； 11、《文书类电子文件元数据方案》（DA/T46-2009）； 12、《版式电子文件长期保存格式需求》（DA/T47-2009）； 13、《基于XML的电子文件封装规范》（DA/T48-2009）； 14、《档案服务外包工作规范》（DA/T 68—2017）； 15、《档案数字化外包安全管理规范》（档办发[2014]7号）； 16、扫描影像标准遵照国际标准《IS019005-1 文件管理—电子文件长期保存格式第一部分PDF 的使用（PDF/A-1）》执行。 遵循档案行业标准：
（1）DA/T 1-2000 档案工作基本术语 （2）DA/T 2-1992 科学技术研究课题档案管理规范（3）DA/T 3-1992 档案馆指南编制规范 （4）DA/T12-1994 全宗卷规范 （5）DA/T13-1994 档号编制规则 （6）DA/T14-1994 全宗指南编制规范 （7）DA/T18-1999 档案著录规则 （8）DA/T19-1999 档案主题标引规则 （9）DA/T22-2000 归档文件整理规则 （10）DA/T 31-2005