进出口货物收发货人报关注册登记申请书
中华人民共和国海关：
我单位已经（□登记备案、□批准设立），取得对外贸易经营权；并已在工商行政管理局领取了营业执照，具有缴纳进出口税费的能力。根据《中华人民共和国海关对报关单位注册登记管理规定》，特向贵关提交以下材料，申请报关注册登记。我单位对申请材料内容的真实性负责，并愿意承担相应的法律责任，请予批准：
□1.《企业法人营业执照》副本复印件（个人独资、合伙企业或者个体工商户提交营业执照副本复印件）；
□2.《对外贸易经营者备案登记表》复印件（法律、行政法规或者商务部规定不需要备案登记的除外）；
□3.《中华人民共和国外商投资企业批准证书》或《中华人民共和国台、港、澳、侨投资企业批准证书》复印件（限外商投资企业提交）；
□4.企业章程复印件（非企业法人免提交）；
□5.《税务登记证书》副本复印件（包括国税和地税）；
□6.《组织机构代码证书》副本复印件；
□7.银行基本帐户开户证明复印件；
□8.《报关单位情况登记表》、《报关单位管理人员情况登记表》；
□9.报关专用章印鉴；
□10 .其他与报关注册登记有关的文件材料。
（请在已提交材料的选项左边“□”处打“"”）
本单位基本情况
1.法定代表人（负责人）： _________________________
2. ______________________ 总经理：_______________ I」经理： ___________________________
3.法定地址： _______________________________________
4.邮政编码： _______________________________________
5. ____________________ 联系电话：（1）________ （2）（3） ______________________
6.联系人： _________________________________________
法定代表人： ________（签字）
申请人：____________（公章）
______ 年______ 月______ 日
一、进出口货物收发货人注册登记（一）进出口货物收发货人注册登记时，应根据本企业工商注册地址和企业性质，按照第三部分明确的受理部门和场所办理，提交下列文件材料：1、《企业法人营业执照》（个人独资、合伙企业或者个体工商户提交《营业执照》副本）原件及加盖公章的复印件； 2、《对外贸易经营者备案登记表》【法律、行政法规或者商务部规定不需要备案登记的除外；外资企业提供政府主管部门对合同章程的批准文件及《中华人民共和国台、港、澳、侨投资企业批准证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》】原件及加盖公章的复印件； 3、企业章程原件及加盖公章的复印件（非企业法人免提交）； 4、《报关单位情况登记表》、《报关单位管理人员情况登记表》； 5、《组织机构代码证书》副本原件及加盖公章的复印件； 6、《税务登记证》（国税）副本原件及加盖公章的复印件； 7、银行开户证明原件及加盖公章的复印件； 8、报关专用章印模。 （二）办理注册登记程序 1、注册海关依法对申请材料是否齐全、是否符合法定形式进行形式审核，根据不同情况分别作出如下处理： （1）申请材料不齐全或者不符合法定形式的，应当当场告知申请人需要补正的全部内容。 （2）申请材料仅存在文字性、技术性或者装订等可以当场更正的错误的，应当允许申请人当场更正，并且由申请人对更正内容予以签章确认。 （3）对申请材料齐全、符合法定形式的，由注册地海关向申请人出具《中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》 （三）办事时限和收费海关应在三个工作日内完成进出口货物收发货人注册登记手续，不收取任何费用。二、进出口货物收发货人注册登记内容变更（一）进出口货物收发货人单位名称、企业性质、企业住所、法定代表人（负责人）等海关注册登记内容发生变更的，应当自工商营业执照变更之日起三十日内向原注册海关提交下列文件材料，办理变更手续： 1、已变更的《企业法人营业执照》（个人独资、合伙企业或者个体工商户提交《营业执照》）副本原件及加盖公章的复印件； 2、《报关单位情况登记表》； 3、已变更的《对外贸易经营者备案登记表》（法律、行政法规或者商务部规定不需要备案登记的除外；外资企业提供《中华人民共和国台、港、澳、侨投资企业批准证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》）原件及加盖公章的复印件； 4、已变更的《税务登记证》（国税）副本原件及加盖公章的复印件； 5、已变更的《组织机构代码证书》副本原件及加盖公章的复印件； 6、新的“报关专用章”印模（企业变更企业名称时提交）； 7、《企业管理人员情况登记表》（企业变更管理人员时提交）。（注：如企业变更地址属特区内、外间的迁移或保税区及出口加工区内、外间的迁移，需交回《中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》，按照注册程序重新办理注册，同时须提供原主管海关关于“是否办结海关手续”的证明文件。如果企业性质变更也须交回《中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》，按照注册程序重新办理注册，同时须提供原主管海关关于“是否办结海关手续”的证明文件。 （二）办理注册登记变更程序注册海关按照上述第五部分第一条第（二）款第1项明确的程序受理申请，对申请材料齐全、符合法定形式的，由注册地海关向申请人出具相应的受理回执。申请人凭回执按照指定时间到注册地海关领取新的《中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》。（三）办事时限和收费海关应在当日完成进出口货物收发货人注册登记内容的变更手续，不收取任何费用。 一.出口退税登记的一般程序： 1.有关证件的送验及登记表的领取 企业在取得有关部门批准其经营出口产品业务的文件和工商行政管理部门核发的工商登记证明后，应于30日内办理出口企业退税登记。
收货流程 1、收送货单看单： A、订单号、 B、COA 国内货物除碳酸钙外都需要COA 2、看实物，以下三项是否同送货单一致 A、品名 B、数量 C、批号 D、外包装是否完好、货物是否清洁、托盘是否完好 3、收货 注意检查货物、外包装，是否有破损，货物完好、与送货单一致后方可签收 *签收人对签收的货物负责，如有问题及时反应出来 *在卸货同时，注意不同批号分开堆放，注意堆放整齐有序，节省操作空间，并方便入库工作*散货车辆卸货时一定要注意这一点 *原则上谁签收谁开放行条 4、查编码、贴标签 标签标注：编码、批号、数量、收货人签名 *标签注意一定要书写清楚、正确 *入库前一定要贴好标签（贴于每托侧面1/2处） 5、取样 卸完货后要及时取样，可以同时边卸货边取样， *货物入库前一定要取完样品， *取样后及时做好标签记录，以防混淆， *西区样品同永和样品要分开存放。 6、入库：按品名、数量、批号大小、数量大小入库 A、码堆要整齐，叠层货物要注意放平稳 B、通道留存要合理，原则上两排货物相互靠拢，两侧各留一条通道。 C、所有标签要一致同一通道方向，方便出货等后续工作 7、在卸货同时，注意不同批号分开堆放，注意堆放整齐有序，节省操作空间，并方便入库工作 *散货车辆卸货时一定要注意这一点
出货 原料转仓 1、严格执行先进先出原则 *正常情况下先查找对应批号，按批号出货 2、出货时检查货物状况： A、标识是否清晰 B、货物是否完好整齐，如果不是完好整齐则应整理后再出货 C、货物是否清洁，如不清洁则需打扫干净 D、检查托盘是否完好，否则也需要更换 3、转仓单 A、原则上谁出货，谁写转仓单，书写内容要清楚整洁，如有改动则一定要签名。 B、出的实物一定要与转仓单的信息一定要一致，包括：品名、数量、批号 4、出货时，要注意核实车牌号、司机姓名、柜号、封条号，一致方可发货，不一致则需要 核实 5、如是柜货，一定要注意拍照留底，（空柜、装货后、整车带柜号、封条号） 6、按单发货，注意所发实物要与单证一致 7、谁发货，谁签名，并对所签单证负责，谁发货，谁开放行条 8、车辆控制 *原则上先进场先卸，特殊情况特殊对待，但一定要沟通好 *转仓、出货车辆优先， *散货车最多同时卸两台 单据管理 1、所有进出单据，要及时整理，谁签收谁整理，遵守下以原则： A、原始单证一定要齐全 B、整齐、整洁、准确，严禁随手乱放 C、统一汇总，分别开入库单据或出库单据 D、当天单据，当天整理 注意事项 *有任何不理解或不明白的问题，一定要及时反应出来，不得影响后续工作 *当天工作不拖延、及时收首尾 *遇到异常情况不得自作主张，服从安排。
中华人民共和国XX海关进出口货物 收发货人报关注册登记申请书 中华人民共和国海关： 我单位已经（□登记备案、□批准设立），取得对外贸易经营权；并已在工商行政管理局领取了营业执照，具有缴纳进出口税费的能力。根据《中华人民共和国海关对报关单位注册登记管理规定》，特向贵关申请报关注册登记,并提交以下材料： □1.对外贸易经营者登记备案表复印件(法律、行政法规或者商务部规定不需要备案登记的除外)； □2.《中华人民共和国外商投资企业批准证书》复印件（限外商投资企业提交）； □3.《中华人民共和国台、港、澳、侨投资企业批准证书》复印件（限台、港、澳、侨投资企业提交）； □4.企业法人营业执照副本复印件(个人独资、合伙企业或者个体工商户提交营业执照)； □5.税务登记证书副本复印件（包括国税和地税）； □6.组织机构代码证书副本复印件； □7.银行基本帐户开户证明复印件； □8.企业章程复印件(非企业法人免提交)； □9.《报关单位情况登记表》、《企业管理人员情况登记表》(包括管 理人员身份证复印件)、《出资者情况登记表》、《报关员情况登记表》； □10.报关专用章印模（应为椭圆形，长50MM，宽36MM，包含企业名称全称和“报关专用章”字样，不包含企业英文名称，中央
刊五角星）及印模的电子图片（图片大小不超过200K）。 以上各项保证无讹，请贵关准予办理报关注册登记手续。如获批准，我单位保证遵守海关的法律、法规和其它有关制度，承担相应的法律责任。 （请在已提交材料的选项左边“□”处打“√”，其中第1-8项资料需提供原件供海关核对）。 申请单位（公章）： 法定代表人（签印）： 年月日 海关审核意见 经办关员初审意见： 以上证件资料经与正本核对无讹，建议我关批准该单位为进出口货物收发货人，海关注册登记编码为 。 经办关员：年月日主管科长意见： 年月日主管领导批示： 年月日
办理海关《进出口货物收发货人》注册登记变更手续须知
进出口货物收发货人变更情况表（公司盖章）公海关 变更变更后 联变更内容 电话法 人 企 业 企 业 经 营 注 册 转 股 工 商 企业提交文件●变更后的《营业执照》√√√√√√√●变更后的《税务登记证》√√√√√ ●变更后的《组织机构代√√√√●变更后的《备案表》内√√√√√√ ●变更后的企业章程或修√√√√√√ ●变更后的《银行开户证√√ ●变更后的企业公章、报√ ●变更后的法人名章或手√ ●上级主管部门的批复、√ ●《验资报告》或入帐单√ ●《注册登记企业信息核√√√√√√ 经办科长 注：√为企业所需提交材料（多项不重复提交），所提交材料为变更后原件及复印件；报关专用章规格50×36mm，
椭圆形（含企业名称和报关专用章字样，上下两行）；企业提交材料均需加盖公章，多页加盖骑缝章；注册地变更如跨属地的须在原注册地办理注销后，重新到属地海关办理注册手续（见报关单位注册登记须知）。
附表2-1（企业印章）注册登记企业信息核查表 海关注册编码注册日期注册海关 工商注册全称企业管理类别 工商注册地址邮政编码 对外英文名称 对外英文地址 注册资本（万元）资本币制投资总额 到位资金（万元）保证金额内销比例% 备案（批准）机关备案（批准）文号生产类型开户银行银行帐号行业种类暂不填写 法定代表人（负责人）证件名称及号码电话 联系人联系电话报关类型 纳税人识别号营业执照编号 组织机构代码报关有效期 进出口企业代码工商注册有效期 经营范围 主要产品情况 商品编码商品名称 投资者情况 投资者投资国别投资日期投资方式投资金额(万美元) 到位金额(万美元) 1 2 3 （仅填变更事项和
进出口货物收发货人注册须知 进出口货物收发货人申请办理注册登记,应当提交下列文件材料: （1）《企业法人营业执照》副本原件及复印件（个人独资、合伙企业或者个体工商户提交《营业执照》，内资企业经营范围中应涵盖“进出口”字样。例如：货物进出口，技术进出口，代理进出口等）; （2）《对外贸易经营者登记备案表》原件及复印件（内资、外资企业均提交）（法律、行政法规或者商务部规定不需要备案登记的除外）; （3）《中华人民共和国外商投资企业批准证书》原件及复印件（外商投资企业提供）； （4）《验资报告》（外商投资企业提交）； （5）《企业章程》原件及复印件（非企业法人免提交）; （6）《税务登记证书》副本原件及复印件; （7）《银行开户许可证》原件及复印件; （8）《组织机构代码证书》副本原件及复印件； （9）法人代表根据个人身份提交《身份证》、外籍人士《护照》、《港澳台同胞回乡证》的复印件； （10）《报关单位情况登记表》、《出资者情况登记表》和《企业管理人员情况登记表》； （11）企业公章、法人名章、报关专用章的印模原件（注：三枚印章印模盖在一张A4白纸上）；
（12）取得高新技术企业资质的企业提交《高新技术企业批准证书》原件及复印件。 报关专用章规格：椭圆形，长50MM，宽36MM，“企业名称+报关专用章”字样。企业刻制《报关专用章》须经公安部门批准的刻章公司办理。刻章电话87625863（朝阳口岸陆港大楼218室）。超期企业（性质、地址未变）重新注册提交以上材料，并需携带原海关证书及报关专用章。 上述材料均需用A4纸复印并加盖公章，多页文件需加盖骑缝章。 企业办理电子数据录入时间：周一至周五(法定节假日除外) 上午 9：00—11：00 下午 1：30—15：30。 海关受理后5个工作日核发登记证书。
仓库货流程规范 北京市胰宝文化创意有限公司快递发货流程
打印单据?仓库管理员在早上10点之前，在系统打印昨日下午4点到今日早上9点期间订单的《出库单》和快递单号。下午4点之前，在系统打印当日9点到4点期间订单的《出库单》和快递单号。仓管员通知到快递公司上门收件。 ?确保打包员快递员收件之前能将货品包装完成，等待快递员来提货，确保所有订单当天能够发货。 审核单据?打单人员须仔细核对快递单和出库单，确保出库单和快递单准确无误。 ?将打印好的快递单号扫描进系统后，再将《出库单》和快递单一起转交给配货员。 ?仓苦保管人员接到配货员移交的《出库单》后，拣出《出库单》所需的商品，并由配货员将《出库单》、快递单以及需要包装的商品搬到打包台。 验货?打包员对待包装的商品必须做质量的检验，每个产品都用电子秤称重，查看包装是否完整。 ?发现质量问题，做好标识，统一退回仓库，仓管员确定破损，登记台帐，并由发现者签字，随后将破损产品转入破损仓。重新让配货员拣出相同的商品。 贴标?准备发货的商品都须贴上本公司的标签，或放上货品单据：单据信息包含货品名称、数量等。 ?售前客服如有在单据上备注不贴标签，需按照客服的要求执行，省略此步骤。确保客户收到的商品都是我们公司发出的，此为客户退换货时检验商品的凭据。 装箱?打包员员接到捡货员移交的《出库单》后，根据商品拿出相应的纸箱，将正下方底部的封好。?需根据产品的情况添加填充物，避免快递途中的损伤，确保产品在快递运输中不会损坏。?装箱时须将退换货流程的售后服务卡片放置在包装之内。 封箱贴单?用胶带对箱子进行“工”字形封箱，商品不外露即可，且必须在箱子的封口处，贴上易碎物品轻拿轻放的警示图标。 ?快递单必须贴于包装箱的正上面，根据物流行业的不成文的默认规则：贴包装标识的一面，被默认为物品的上面。 ?贴上仓库员打印好的与商品相符合的快递单，贴之前先确认箱子中的物品与快递单上的商品是否相符,以防发错货, 确保客户收到的商品为客户所需。 称重发货?将打包好的箱子放在称上称重，并在快递单上填写货品的重量，打包员将包装完整的商品放置在打包台旁。一定要给商品称重，记录正确的重量，与快递公司结账时，根据快递单上的重量核对运费。 ?打包员将快件搬到快递发货区，等待快递公司的工作人员收件。 ?快递员到达仓库收件后，仓管员需将快递单上的寄件单回收，进行妥善的包管。快递公司将商品收走的订单，仓管员一定要通知客服当天点击发货。
仓库货物入库操作流程 一、仓库货物入库操作流程目的： 明确和规定仓库货物入库工作业务的操作步骤、标准及任务；规范仓库人员操作动作，提高仓库人员的工作效率，提升仓库入库管理水平。
二、仓库货物入库操作流程图 三、仓库货物开箱验收流程
四、仓库物料（辅料、皮料等原材料）收货操作流程图
五、仓库货物入库操作注意事项 1、仓库的收货人员、盘数人员、数据员，由仓库主管指定的仓管员担任，专门负责仓库货物入库 中的收货、盘数和数据处理等专项工作任务。 2、收货时首先要查看货物的包装是否完整；箱唛是否清晰；封箱胶纸是否为公司专用胶纸，有无 虚贴、换贴、他人重新粘贴等异常情况； 3、仓库收货人员在收货时对所有的货物均应与送货方一同现场开箱检查货物： ①对鞋类货物必须打开包装箱一个个抽出，并摇动检查是否为空盒； ②对有包装盒的皮具类必须打开包装箱一个个查看点数； ③对服装类的必须打开包装箱一件件点数； ④对散件及工程品等货物，必须与发货方确认哪些货物是成套的，必须按套收货；哪些货物是配 附件、零件，不能单独算数量等等特殊货物的情况，确认之后方可清点货物数量。 ⑤对不同计量单位计算的货物（如；皮料、PVC料、布料等），仓库收货人员必须与公司采购等 相关部门确定货物计量单位，并按确定的计量单位清点货物数量；
⑥收货时发现不能确定的事项应及时与供应商、发货方、公司采购、物流等相关部门人员沟通确 认。 4、仓库收货人员在收货时发现货物的包装、品质、数量、规格、品名、型号、尺码等存有异常或 不符的情况必须按以下步骤执行： ①与送货人当场仔细确认异常情况； ②采取拍照、交接双方人员签字确认等手段详细记录保存异常情况； ③当即反馈供应商、运输公司、发货方及公司相关部门，进行核实确认，协商处理； ④待处理完毕得到确切结果后（处理结果如；拒收、封存待处理、修改并确认送货单、采购订 单等），方可按处理结果执行 5、仓库收货人员签收货品时，应在签收单据上注明“实收多少，明细未核“、收货人姓名、收货 日期；如发生过货物异常情况，并及时处理了，还应在签收单据上写明货物的异常情况、与谁协商确认过、最后的处理结果。 六、仓库货物入库操作流程中必需的附件 1、采购预来货通报 2、货品质量检验报告 3、送货单 4、签收了的送货单 5、仓库货物进库登记 6、系统采购订单 7、系统入库单 8、仓库进库台帐 9、物料质检报告 10、回传给供应商的货物进库明细单及公司仓库收货确认签章
仓 库 流程 目的： 范围： 1 1.1涂装仓库根据车间下达的《生产计划》，并结合单车定额每天制作物料（如原灰、GJY 胶、中涂等）需求数量。 1.2仓库物料负责人根据计划物料需求数量和安全库存量，通知供应商送货。 1.3物料送达后，仓库人员清点数量、抽查检验，看是否有缺失、泄漏现象，并填写抽查结果，供应商签字确认。 1.4待抽查完毕后根据库存要求，入库摆放，按照“先进先出”原则倒库；直送物料由生产线物料负责人协同清点接收。 1.5物料接收完毕后，要求出入仓库的供应商填写出入记录，仓库人员规范填写《转库单》、《领料单》，白联、红联交予供应商，蓝联仓库保存。 注意事项： ① 备料时若发现供应商缺货，应及时向仓库主管反馈。 ② 填写《转库单》、《领料单》时内容填写完整，数据不得涂抹。 2、物料领取流程 2.1代码、领料人。 2.2根据填写的物料数量到化工库或辅料库领取物料。
2.3班组领料单应填写清楚班组代码、物料名称、数量，仓库人员认真核对领料单，若有填写模糊、不清晰、代码错误或涂改，仓库人员应让领料人重新填写或拒绝发料。 2.4各班组每天每班领料一次，统一在接班后半小时内领完，其他时间领料为异常领料，在生产过程中发现物料不足，领料员需另填领料单，由该班次调度签字后方可发料。 注意事项： ①领料人需将领料单规范填写，无涂抹改动，不允许在原来料单上 补加物料。 ②领料时搬运物料时不得使用仓库小车，若确实需要，用员工卡抵 押。 ③领料人要及时向仓库负责人反馈该工序直送物料剩余量及物料质 量问题，便于及时备料或退货。 3、物料管理规定 3.1仓库备料人员每天9点前备齐所需物料，并通知供应商送货，若因物料漏备导致生产线缺料，对备料人员通报处罚。 3.2收货时点货人未严格清点验收，导致实际收货与开出料单数据不符，对点料人员通报处罚。 3.3物料入库后，收货人员应监督供应商、领料人应按照“先进先出”原则送领料，若发现库存物料过期或因存放时间过长导致批量积压，则对点料人员通报处罚。 3.4领料人应按照料单填写数量领料，发料时若发现填写数量与实际领取数量不符，则对领料人通报罚款。 3.5收发料期间，所有人员不得在仓库内接打电话，不经过允许不得私自进入仓库，挪用、占压仓库消防器材，否则对责任人通报罚款。
在海关注册进出口货物收发货人注册流程及附 表 文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）
进出口货物收发货人注册须知进出口货物收发货人申请办理注册登记,应当提交下列文件材料: (一)《企业法人营业执照》副本原件及复印件(个人独资,合伙企业或者个体工商户提交 营业执照，内资企业经营范围应涵盖“进出口”字样。例如：货物进出口，技术进出口，代理进出口等); (二)《对外贸易经营者登记备案表》原件及复印件(法律,行政法规或者商务部规定不需 要备案登记的除外,内资企业提交); (三)外商投资企业办理注册登记提交《中华人民共和国外商投资企业批准证书》原件及 复印件和验资报告;（外资企业提交） (四)企业章程原件及复印件(非企业法人免提交); (五)《税务登记证书》副本原件及复印件; (六)《银行开户许可证》原件及复印件; (七)《组织机构代码证书》副本原件及复印件； (八)《海关注册登记企业信息核查表》； (九)企业公章、法人名章、报关专用章的印模原件（注：三枚印章印模请盖在一张A4 白纸上）。 如企业为高新技术企业请携带《高新技术企业批准证书》原件及复印件 报关专用章规格：椭圆形，长50MM，宽36MM，“企业名称+报关专用章”字样。三资企业刻章咨询电话：或市公安局，内资企业刻报关专用章请到本企业所在区县公安局办理。 超期企业重新注册时，需携带原海关证书及报关专用章。 上述材料均需用A4纸复印并加盖公章，多页文件需加盖骑缝章。
首次办理注册登记受理时间：周一至周五(法定节假日除外) 上午 8：30—11：30 下午 1：00—15：30 ，海关受理后3-5个工作日核发登记证书 《海关注册登记企业信息核查表》和《进出口货物收发货人注册登记申请书》附下，企业也可以到北京海关企业管理处（朝阳口岸报关大厅北侧企业注册处）和各注册地海关领取表格（见报关单位注册登记须知中属地管理内容）。
本期2016/5/1 7 一目的 规范公司所有货品的收发、调拨、储存、搬运、包装、防护与交付，防止商品在物流过程中可能造成损坏、遗失。 二范围 此程序文件适用于臻品悦动公司仓库所有货品的收、发、管，仓库内部人员的管理。 三职责 1、商品部负责商品到仓的通知及订单的下达； 2、业务部门负责销售订单的下达、传递、推送、收款等； 3、财务部门负责订单的付款审核； 4、仓储部门负责货品的发送交付； 5、仓管员负责商品的收货、质检、入库、出库、退货、储存、盘点、防护工作 。 四作业内容 1、验收入库 1.1商品采购人员确定好采购订单后需提前3天（并在ERP制作采购订单） 告知仓储部到货时间，到货必须附送货清单，必须提前通知，合理避 免仓库同一天进货量多、数据无法清点、库存位置不够等问题出现， 否则拒绝收货； 1.2货物到达仓库的前一天，采购人员必须向仓储部提供到货清单，如图 所示（需求渠道、数量等），否则不做收货入库。仓储收货员根据“送 货单”上的商品编码、品名、规格、数量进行核对清点所送商品，确认 无误后在“送货单”上签字，对入库商品依采购订单核对、清点后，
本期2016/5/1 7 仓管员及时依采购订单进行入库作业，同步更新库存报 1.3仓库收货专员督促送货人员将货物放在指定的位置。且签收包裹时需 注意：包装箱是否完好，有无变形、撕裂、侵湿、二次包装痕迹。签收 时如遇以上问题应当场‘对其外包装拍照取证、并清点查验商品、如 有任何问题都需拍照留底’并反映给商品采购人员请示如何处理。 1.4清点商品需做到：①包裹数与送货单一致 ②溯源码与商品是否相匹配③商品外观是否完好 ④商品数量是否与进货清单数据一致。以上如有任何问题需及时 反映给商品采购人员及相关人员请示如何处理。 1.5将清点核对好的商品、条码扫描、进行入库上架作业，按照库位进行 分散储存货物，按先进先出的要求存储入库。仓管员要严格把关！ 1.6因客户急需或其他原因不能直接入库的商品，仓管员务必主动及 时与相关业务核对验收，并及时补填"入库单","出库单" .同步更新系统帐。 2、储存保管 2.1商品入库后，按不同类别、性能、特点和用途分类分区摆放，做到" 二齐、三清、四定位"； 2.2二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐； 2.3三清：材料清、数量清、规格标识清； 2.3四定位：按区、按排、按架、按位定位；
库房收发货流程与制度 ◆库房收发货流程与制度意识图如下： 采购——》质量（见单）验收.检查.签字——》库房（见单）验收.签字.收货.系统管理化——》 质量（见单）验单.验货.签字——》库房（见单）验单.验货.签字.发货.系统管理化——》入账——》 入账——》电脑账（款型与型号分类）——》进入财务入账——》财务（见最原始的凭证作为）收据凭证（系统管理化）——》采购对账 库房管理流程与管理制度 一．收货员见单收货，按照实际申请数量去进行收货与验货程序，进行核对实物与票据上的数据是否一置，物品是否有损坏，若有损或不相符者有权拒绝收货。供应商.采购与库房必须签字确认。并在公司电脑系统中做好收支帐，是否无误。 二．发货员发货同时必须看清产品的型号与品名.码号.数量颜色等是否相符，若有不符绝对不能出库，本公司的出库单加盖公司的财务章与部门出货人签字确认后方可进行发货与放行。 三．库房保持清洁.整齐.干燥.通风.做到五防：防火.防盗.防潮.防损.防鼠，在公司库房必须做到轻拿轻放，以防产品有损耗，把损耗降制最底线，禁止在库房内吸烟，若有不负者严惩。 四．以免发生误差.杜绝类似问题发生，由司机出库与库工按照出库单的产品数量.型号.码号.颜色等进行备货，司机与库工必须按照码放顺序进行备货，备好货后由发货员清点，由库工按照出库单进行备货，库房等候.准备验货.清点等相关手续；库房与司机双方确认验完货后方可装车放行。 五．库工与司机备货必须按照出库单的型号与品名.码号.吊牌.颜色区别分类进行备货出库，若有故意捣蛋者将用经济制裁，若有外来的客户提货，必须在第一时间内为客户备好货，进行清点出库。 六．库工.司机等凡在库房取产品时，必须按照顺序进行操作，不能突起其便的方式取货，例如：撕箱取物.外面有还要进行开箱等。 七．库工与司机来码放即将进库产品时，必须要用塑胶纸打底，以防产品受潮后露底.变色与变质带来的损失。 八．凡是从库房双方确认后发出的货品出了误差或损坏等，库房一慨不承担相关责任。
企业申请进出口权流程 一、网上申请 负责的部门：外经办 所需要的资料如下： 1. 对外贸易经营者备案登记表1式3份（必须打在一张纸上） 2. 营业执照正本复印件3份、原件（要有进出口范围） 3. 组织机构代码正本复印件3份、原件 4. 国税登记证正本复印件3份、原件 5. 地税登记证正本复印件3份、原件 6. 法人身份证复印件3份、原件 7. 验资报告复印件3份 8. 租赁合同复印件3份 9. 固定资产发票复印件3份（无固定资产发票写说明法人签字，盖公章） 10. 3天内签完字电话通知拿回资料 审批结果会有通知，一般是3个工作日，京谷粒提醒您经营范围要有进出口，这点很重要。 1. 2 二、办理对外贸易登记证书 负责部门：市外经贸局 所需要的资料如下: 1. 办理业务授权委托书1份 2. 打印“对外贸易经营者备案登记表” 会发放对外贸易经营者备案登记表，办理的结果当天就能出来。 2. 3 三、办理海关登记 负责的部门：海关 需要以下资料： 1. 刻海关专用章（长安镇尺寸50*36）盖白纸印模一份 2. 企业照片：产品、招牌（大门照下来）、整栋工厂相片相管冲洗出来贴在A4纸上 3. 去当地海关打印“报关单位情况登记表” 4. “对外贸易经营者备案登记表”法人签字盖章，正反面复印在一张纸上
5. 营业执照副本复印件、原件 6. 国、地税登记证副本复印件 7. 组织机构副本复印件 8. 开户许可证复印件 9. 章程复印件 10. 租赁合同复印件 11. 工商网站打印企业基本信息 通过会发放《中华人民共和国海关报送单位注册登记证书》，一般需要15个工作日。 3. 4 四、办理商检登记 负责部门：商检局 需要准备以下资料： 1、营业执照 2、组织机构代码证 3、国税登记证 4、地税登记证 5、银行开户许可证 6、“对外贸易经营者备案登记表” 7、“海关登记注册证书" 8、自理报检企业登记备案申请表 会发放自理报检企业登记证，需要3个工作日。 4. 5 五、办理外汇登记 负责部门：外管局 需要准备以下资料: 1、营业执照 2、组织机构代码证 3、对外贸易经营者备案登记表 会发放进出口名录登记，一般当天就能发放。 5. 6. 6
仓库收货流程 一、准备
1、仓管员每个工作日对各部门填写的申购单，进行适当审核补充整理，做好 当日收货准备。 2、对于需要夜间到货的申购物品，应及时交接做好临时加收货物的准备。 3、申购单上需有各申请人签字方可生效，部门、各类名称、数量必须字迹清 楚，便于仓管人员收货及整理。 二、验收 1、所有来料必须要与采购申请单相符合，如：品名、型号、规格、数量等。 不符合的仓管员可拒收。 2、收货时，仓管员应严格把好数量关、质量关。当一单或一物金额超过三千 元以上的，须通知采购部、机修主管及申请人三方到现场验收并签名。低 于三千元的，则只须申请人到现场验收签名。 3、收货过程中，当对物料质量难以判断时，可通知质检部门主管或机修主管 确认是否收货，假如质检部门认为沙子质量不能投入生产，则应第一时间 通知采购部，根据生产部使用急缓情况，适当作出调整，以免影响正常生 产。 4、供应商送货数量大于实际申购数量时（原则上不可超过申购数量的10%）， 应以采购单数量为准进行验收；特殊情况下，申请人认为多出的送货数量 正好可投入到新建的任务里，不影响正常储存及积压，由申请人补写申购 单按正常采购流程提交，方可收货。 5、收货过程中，应检查每件物料上是否有生产日期、生产厂家、保质期、生 产质保书；包装有无破损、物料是否完好。如出现三无产品、残次品、损 坏品、过期品，可拒绝收货。 6、收货同时，已收与未收的货物应明显分开摆放； 7、需要过秤的，以净重为准，如果过秤的所含水份及杂质过多，应向采购部 及时反映，是否与供应商协商按一定比例扣除，以免影响生产部的生产质 量与数量，增加成本。 8、一切确认无误后，仓管员签名收货。 三、确认 1、收货完毕后，整理收货区域，收货区域不得有物资留存，物料对号入架整 理摆放，检查无误后，仓管员返回办公室将收货单据录入指定财务系统， 并根据到货情况准备配发或通知申请人领用。 2、《采购收货单》一式三联，一联由仓库留存（白色），一联由供应商对账结 算（红色），一联财务部（黄色）。单据必需确认字迹清楚，品名、数量、 单价、金额、总金额，经仓管员签名或加盖专用章后生效，不得无故涂改，否则作废。 3、《采购收货单》供应商一联不得在仓库留存时间过久，以免丢失，收货人 员在收货时应经常督导供应商定期到仓库签取《采购收货单》，如供应商在 对账期限内没有收回相应的《采购收货单》，并且导致与财务对账无法结算 款项，后果自负。 4、供应商签取《采购收货单》后，如自身原因造成丢失的，要求仓库重新打 印、借取仓库留存联复印的，一律禁止，其相应后果自负。如有异议，可 与财务部及总经办领导协商解决，不允许仓库人员私自处理，违者必究。
二、流程说明及注意事项： 1、销售部是发货的唯一发起部门，所有发货都需要销售部制单并审核； 2、所有发货都需要经过财务部指定人员审核，以确认账目情况； 3、配货要求： 3.1 配货时，要求严格按照配货单执行，不得随意自行更改； 3.2 配好时，需打钩做记号；（以免漏配）； 3.3 没货的或者有疑问部门做好记号，待全部配完后，向负责人汇报，由负责人核查反馈； 4、扫描前，首先要打印该单相对应的封箱条；扫描时，注意因条形码不明显而造成的漏扫，导致数量不对；另外发现包装袋脏破
的要更换；一箱扫描完毕后，要求扫描人跟装箱人核对一下总数，确认总数无差异； 5、装箱要求： 5.1 每箱都要有一个装箱单； 5.2 放装箱单后封箱，切记箱号、件数、重量要卸载封箱条上并且贴在纸箱接口处； 5.3 要确保装箱单与箱内货品完全一致，装箱单明细与总单明细也要一致； 5.4 放总单的箱中，要求在外部封箱条上写明：“内有清单”。 6、打包要求： 6.1 所有需要走货运的货品都要加防潮膜，中 铁、铁路、空运根据情况需要看要不要加编织袋； 6.2 如果需要套编织袋，需在编织袋上写上店 铺名、收货人；货运方式、系列名称、发出仓库名称（最 后一箱的外面也要写上内有清单）； 7物流要求： 7.1 物流专员首先要与各系列发货负责人确认发货总箱数、店铺、货运方式无差异后方可将货品拉出发货； 7.2 交付货品的时候，与物流公司做好交接工作，以明确责任； 7.3 不是熟悉的物流司机来提货，要求提供相关证明，方允许交接；
7.4 货品发出时效时间到一半的时候，就要开始跟物流公司确认是否延误； 7.5 商品中途的跟踪一定要做到位，特别是超时时限的，要与物流公司确认原因，并跟踪实际将到达的时间（之前要与1货直营店说明情况）；
（国际贸易）贸易型进出口收发货人经营行为规范标 准
贸易型进出口收发货人运营行为规范标准 前言 本标准用于大连海关规范贸易型进出口收发货人进出口运营行为管理。 本标准由大连海关负责解释。 本标准自下发之日起实施。 1范围 本标准规定了贸易型进出口收发货人于内控管理、海关业务关联人员管理、海关业务行为、海关监管货物管理、财务账册设置、单证资料保 管等六方面的规范标准。 2法律法规规章 下列文件中的条款通过本标准的引用成为本标准的条款： 《公司法》（2006年1月1日实施） 《会计法》（2000年7月1日实施） 《海关法》（2001年1月1日修订实施） 《海关稽查条例》（1997.1.3发布且实施） 《中华人民共和国海关对和进出口活动直接有关的企业、单位 账薄、单证管理规范》（2002.12.6发布且实施） 《中华人民共和国海关对报关单位注册登记管理制度》（2005 年6月1日起施行） 3术语和定义 下列术语和定义适用于本标准： 3.1贸易型进出口收发货人
按照规定于海关注册登记，依法直接进口或者直接出口壹般贸易、加工贸易以代理为主，非本单位加工生产货物为主的企业。3.2海关业务行为 按照规定如实申报进出口货物的商品编码、实际成交价格、原产地及相应优惠贸易协定代码等，且办理填制报关单、提交报关单证等和申报有关的事宜； 申请办理缴纳税费和退税、补税事宜； 申请办理加工贸易合同备案、变更和核销及保税监管等事宜； 申请办理进出口货物减税、免税等事宜； 办理进出口货物的查验、结关等事宜。 应当由报关单位办理的其他报关事宜。 3.3海关业务关联人员 包括企业负责人、业务主管、业务员、报关员和关联财务人员。 3.4海关单证 指海关制发且确认的有关进出口业务的文件、证明、凭证等，包括《进口货物报关单》、《出口货物报关单》、《中华人民共和国海关 对外商投资企业为履行产品出口合同所需进口料件加工复 出口登记手册》、《特定地区、特定企业进口自用物资等记手 册》、《进出口征免税证明》、《海关缴款书》、《海关行政性事 业收费单据》、《扣留凭单》等。 3.5财务账册、单证资料 指会计凭证、会计账簿、会计报表等会计资料，报关单、合同、发票、
仓库收发货流程 1.收货流程 1.1.正常产品收货 1.1.1根据供应商到货通知在货物到达后，收货人员根据司机的 随货箱单清点收货。 1.1.2收货人员应与司机共同掐铅封，打开车门检查货品状况， 如货物有严重受损状况，需马上通知主管和物流经理等候处理，如 货物状况完好，开始卸货工作。 1.1.3卸货时，收货人员必须严格监督货物的装卸状况(小心装卸)，确认产品的数量，包装及保质期与箱单严格相符。任何破损， 短缺必须在收货单上严格注明，并保留一份由司机签字确认的文件，如事故记录单，运输质量跟踪表，送货单等。破损，短缺的情况须 及时上报主管及生管，以便及时通知客户。 1.1.4卸货时如遇到恶劣天气(下雨，大风，冰雹等)，必须采取 各种办法确保产品不会受损。卸货人员须监督产品在码放到托盘上 时全部向上，不可倒置，每堆码放的数量严格按照产品码放示意图。 1.1.5收货人员签收送货箱单，并填写相关所需单据，将有关的 收货资料产品名称、数量、生产日期(保质期或批号)、货物状态等 交主管。 1.1.6接单后必须在当天完成将相关资料通知记入台帐。 1.1.7破损产品须与正常产品分开单独存放，等候处理办法。并 存入相关记录。 1.2.退货或换残产品收货 1.2.1各种退货及换残产品入库都须有相应单据，如运输公司或 司机不能提供相应单据，仓库人员有权拒收货物。
1.2.2退货产品有良品及不良品的区别，如良品退货，货物必须保持完好状态，否则仓库拒绝收货;不良品收货则必须与相应单据相符，并且有完好的包装。 1.2.3换残产品则须与通知单上的型号、编号相符，否则仓库拒绝收货。 1.2.4收货人员依据单据验收货物后，将不同状态的货物分开单独存放，将退货或换残单据及收货入库单，记录产品名称、数量、状态等交。 1.2.5依据单据记入台账。 仓库日常运作审计表 检查内容 1、库区和库内地面是否无淤泥、尘土、杂物等? 2、装卸作业工具(如叉车、小拖车等)在不用时，停放在指定区域。 3、门、窗、天窗及其它开口在不用时保持关闭，状况良好，能有效阻止鸟及其它飞行类昆虫进入。 4、仓库照明设备是否完好、安全。(检查方法：将库内的灯全部打开，检查是否有不亮的灯和亮度够否) 5、仓库办单处是否整洁。(要求：a、所有单据摆放整齐;b、有清晰的分类) 6、仓库地面是否清楚标明堆码区和理货区。 7、手摸货架、货物、托盘，无灰尘。 8、空托盘在指定区域堆放整齐。 9、货物堆码无倒置和无超高现象。 10、货物堆放整齐、无破损、开箱或变形货物。(破损、搁置区存放的货物除外)
进出口货物收发货人注册登记须知 一、进出口货物收发货人办理注册登记应如实提交以下材料（加盖公章）： 1、企业法人营业执照副本复印件（个人独资、合伙企业或者个体工商户提交营业执照副本）； 2、对外贸易经营者登记备案表复印件（法律、行政法规或者商务部规定不需要备案登记的除外）；（加工企业无需提供） 3、中华人民共和国外商投资企业批准证书复印件（外商投资企业提交） 4、企业章程（非企业法人免提交，即个人独资、合伙企业及个体工商户） 5、国税登记证书副本复印件； 6、银行开户证明复印件（人民币基本帐户）； 7、组织机构代码证书副本复印件； 8、《报关单位注册登记申请书》、《报关单位情况登记表》、《报关单位管理人员情况登记表》；管理人员身份证复印件； 9、其他与注册登记有关的文件材料。（房屋产权证，房屋租赁合同，注意地址及有效期） 材料经操作员初步审核之后（主要关注企业投资总额，若内资企业则为无；企业法人营业执照编号；地址；报关类别；经营范围），根据企业性质、地址自行编纂十位海关编码，在台帐中登记备案；由企业自行往金关中心（203室）输机，出具《企业情况登记表》； 根据十位海关编码，告知企业自行按要求刻制“报关专用章”，并在海关备案； （加工贸易企业需提供《加工贸易加工企业生产能力证明》及《业务批准证》（经营单位提供）、《委托加工合同》，其进出口备案有效期一年，需在《对外加工生产企业海关登记通知书》上加盖“注册备案专用章”，并注明“有效期至某年某月某日”）。 二、进出口货物收发货人办理变更应如实提交以下材料（加盖公章）： 变更内容包括：企业名称、企业性质、单位地址、法定代表人、出资金额、出资人等海关注册登记内容，应于注册变更三十日内向海关提交变更申请。 1、《中华人民共和国海关进出口收发货人报关注册登记证书》（原件）; 2、变更后的对外贸易经营者登记备案表或批准证书复印件（外商投资企业提供）； 3、变更后的工商营业执照副本复印件； 4、变更后的国税证副本复印件； 5、变更后的银行开户证明复印件； 6、变更后的组织机构代码证副本复印件； 7、《报关单位情况登记表》、《报关单位管理人员情况登记表》； 8、变更后的公司章程或章程修订案； 9、变更后的房屋租赁合同及房产证明。 注：企业基本信息变更不需三级审批 三、进出口货物收发货人办理换证（延期及超期）应如实提交以下材料（加盖公章）： 1、企业法人营业执照副本复印件（个人独资、合伙企业或者个体工商户提交营业执照）； 2、对外贸易经营者登记备案表复印件（法律、行政法规或者商务部规定不需要备案登记的除外）； 3、《中华人民共和国外商投资企业批准证书》复印件（外商投资企业提交）； 4、《报关单位情况登记表》、《报关单位管理人员情况登记表》； 5、《报关员情况登记表》（无报关员的免提交）。 （若未超期，则重新制作进出口收发货人证书，海关注册时间以第一次注册为准；若已超期，则需按新企业注册的规定，保留原十位海关编码，重新提供全部资料，制作新的进出口收发货人证书，海关注册时间以办理当天为准） 注：企业延期需三级审批 四、进出口货物收发货人办理注销应如实提交以下材料（加盖公章）：
收发货流程及管理制度 厂家发货 仓库确认（收货）销售文员 入库 仓库管理员 备货 仓库确认（发货） 出库 物流配送
一、入库流程及规定： 1、销售文员根据盘点库存和电脑系统，及时补充货源。经总经理批准下采购单 给厂家，明确采购型号和数量，并确认到货日期。 2、厂家配送到相应地点后，通知仓库接货。 3、仓管员见单收货，按照实际申请数量去进行收货与验货程序，进行核对实物 与票据上的数据是否一置，物品是否有损坏，若有损或不相符者应及时通知 销售文员与厂家进行沟通。 4、货品入库后，销售文员应及时录入电脑系统，系统录入完毕审核后，由仓管 员核对确认入库。做好手工帐登记、入库时间登记，做到帐货相符。 5、仓管员要严格遵循仓库管理制度，禁止非本仓库员工擅自入库。确保安全。 二、出库流程及规定： 1、销售文员根据客户需求确认产品品牌、型号、数量和金额打制销售清单（注 明所发货运站名称和地址），后交仓库备货。 2、仓管员接到订单后开始备货，备货原则：“以销售单的品牌、型号、数量为 依据，以先进先出为原则”。 3、货备好后放到指定上车区域，安排配送司机签单发货，并交付其客户销售联。 三、发货流程及规定： 1、配送司机到指定地点搬货上车，按照销售单清点装车产品品牌、型号、数量， 与仓管员做好货物交接并签收； 2、配送员按货运站的名称和地点，合理安排发货线路； 3、根据货运站出具的货运单号对公司货物进行编号，并将销售客户联放置于有 标识的产品包装箱中。 4、发货完成后将货运单交付于销售文员。 四、帐帐核对： 所有仓库的货品不仅在系统有账目（销售文员处），还必须做好手工账簿的登记。手工账的登记的日期必须要和系统登记日期一致。每天下班前销售文员 和仓管员对销售清单和发货单进行查对，确保账物相符。目的在防止账目出 现问题时做到准确核对和防止系统故障所不确定因素。 湖南金鞍汽配贸易有限公司 2015年01月01日
供应商来料规范 1．送货单要求： 1.1 供应商每批送货必须要有送货单，否则拒绝接受； 1.2 送货单上必须要有正确的采购订单号、物料编码、名称规格、 数量、供应商名称、日期； 1.3 送货单必须完好并且保证书面整洁，不得涂改； 1.4 送货单内容必须与实物一致。 2. 包装要求： 2.1 同种物料每件外包装体积大小，装箱数量必须一致，只允许有一个尾数箱； 2.2 内包装摆放有规律，摆放整齐，每小包或每层数量必须一致，便于清点； 2.3 所有物料来货重量必须符合产品防护规定重量，码放层数不得大于箱体要求上线，整托货物不得大出托盘以外，高度限高2M； 2.4 所有来料包装必须完好无损，严禁无包装裸露送货，如有破损或挤压变形库房一律拒收。 3.标识要求： 3.1 同一供应商外箱需贴附箱体统一位置； 3.2 装箱标识内容包括：物料编码、名称、规格、数量、生产日期、品质检验章且附有可被WMS扫描入库的正确二维码； 3.3 箱内有小包装的，小包装标识应包括：物料编码、名称、规
格、小包装数量,且必须要与外箱标识内容一致； 3.4 标识内容必须与实物一致； 3.5 严禁标签直接贴附货物表面； 3.6 必须按照我司要求贴附月份标签，特殊物料还需贴附特定标签，如：维修品标签，初度量产品，改善品等。 4．送货数量要求： 4.1 送货数量必须和送货单数量一致； 4.2 供应商必须按照采购订单数量送货，拒绝超订单数量送货； 4.3 供应商送货到库房需要有专人和库房人员当面清点。 5. 卸货要求： 5.1 供应商卸货必须将所有货物卸在托盘上，必须做到按每种物料规定高度摆放整齐，且要求按“上小下大，上轻下重”等原则码放，整托货物不得超出托盘以外； 5.2 供应商送货车辆要按照卸货车位停放，不得随意停放在平台下面； 5.3 送货人员不得私自进入库房任何区域，不得私自寻找叉车和托盘，卸货时需自备防护用品（防砸鞋、防护手套等）； 5.4 如送货达不到收货要求，供应商需当时清理，不能在我公司随意堆放，否则视为垃圾处理。 5.5 卸货过程中需要保持卸货区域卫生； 5.6 送货人员需听从收料人员安排，需遵守一切厂纪厂规和仓库相关规定；