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北京大学资金管理内部控制制度

北京大学资金管理内部控制制度
北京大学资金管理内部控制制度

北京大学资金管理内部控制制度

校发号[2002]111

一、总则

第一条为加强我校资金的内部控制和管理,确保资金安全,根据《财政部

内部会计控制规范—货币><关于印发<内部会计控制规范—基本规范(试行)号)和《教育部、财政部关于清理检]41(》财会[2001资金(试行)>的通知

号)]2查资金往来情况、加强资金管理、确保资金安全的通知》(教财[2002文件要求,制定本制度。

本制度所称资金是指单位所拥有的现金、银行存款和其他货币资金。第二条

第三条本制度包括以下单位:

(一)学校财务部

(二)实行会计派驻制的非独立核算单位

(三)企业化管理的事业单位

第四条校、系办企业等法人单位应根据国家有关会计法规建立本企业资金

管理内部控制制度。

第五条各单位负责人对本单位资金管理内部控制制度的建立健全和有效实

施负责。

二、北京大学财务部资金管理内部控制制度

第一章审核办公室内部控制制度

第一条根据不相容职务相互分离制度,审核岗位和复核岗位不得由一人承担。

第二条审核人员应根据国家统一的会计制度,审核各类原始凭证并编制记

账凭证,做到会计科目使用正确、内容真实完整、金额准确无误、原始凭证张数与实际张数相符。严禁超支或赤字支付。

审核人员应在填制的记账凭证上签字或加盖本人印章。第三条.

第四条审核人员要依法履行对经济业务事项的审核责任,对因不履行或不

认真履行审核责任而导致的损失负直接责任。

第五条复核人员应根据国家统一的会计制度,对审核人员编制的记账凭证

进行复核。复核内容包括:会计分录是否符合规定的要求;科目使用是否正确;摘要是否准确;有无超支或赤字支付。

第六条凡有上述问题的,复核人员有权退还给审核制单人员,要求更正或

重新审核。

第七条复核人员要对重大、特殊的经济业务加强检查力度,除认真审核记

账凭证外,还要对审批手续是否完整,支出是否符合规定等进行重点审查,发现问题要及时报告室主任。

第八条复核人员在复核无误的记账凭证上签字或加盖本人印章。

第九条各岗位人员应当根据业务需要和具体情况定期轮岗,同时具体分管

不同经济业务的审核人员也应当定期轮换,期限暂定为两年。

第十条贯彻有效的内部报告制度,逐级审批,层层把关。凡涉及到大额资

金业务时,财务人员应当根据《北京大学关于大额资金使用审批的规定》及相关的法律法规,在自己的职责授权范围内按照具体审批内容办理。对于超出本岗位权限和重大的经济业务,应该层层向上级主管请示报告,在获得授权批准之后方可执行,不得超越审批权限擅自做主处理。

第二章出纳办公室资金管理内部控制制度

第十一条货币资金的收支

(一)出纳人员应根据有审核、复核人员签字或盖章的记账凭证,办理货

币资金收付业务,并及时登记现金和银行存款日记账。发出支票时,银行出纳应在“银行支票发放表”上盖章。

(二)严禁未经授权的人员办理货币资金业务或直接接触货币资金。

第十二条银行结算凭证的填制、传递和保管

(一)出纳办公室指定专人负责现金支票和转账支票的购买、保存。出纳

领取支票时,应在“领用支票登记簿”登记。

(二)现金支票由现金出纳保管,领取现金时,现金出纳将现金支票交银

上记”支票登记簿”行出纳逐项打印、填写,后经室副主任盖章。银行出纳应在.录经济业务事项的金额、内容,同时经办人签名。

(三)银行转账支票由银行出纳保管,使用转账支票时,银行出纳应根据

记账凭证填写支票,并在“领取支票登记簿”上盖章,后将转账支票交出纳办公室副主任盖章。

(四)银行出纳每日送往银行的票据应在“送支票登记簿”上逐笔登记,

送票负责人盖章。

(五)拿回现金送款单据,现金出纳应在“银行回单登记簿”上盖章。银

行回单应由银行出纳在“银行单据交接表”上盖章,并在“银行回单登记簿”上逐笔登记,室主任核实无误后盖章。

(六)支票作废后,银行出纳应逐笔在“支票作废登记簿”上登记,转账

支票还要在“银行支票发放签名表”上注明“作废”字样,月末与室主任核实无误后销毁。

第十三条货币资金的核对检查

(一)室主任每日核实“银行支票发放表”,核实无误后盖章。

(二)室主任定期和不定期地进行现金盘点,确保现金账面余额与实际库

存相符。发现不符,及时查明原因,作出处理。

(三)出纳办公室设专人负责学校与银行账的核对工作,并在每月5日前

完成上月银行存款余额调节表,将银行对账单交部长审查。

第十四条印章的保管

(一)个人名章必须本人或者其授权人保管。

(二)出纳办公室应加强银行预留印鉴的管理,室主任保管财务专用章,

副主任保管名章。未经授权,其他任何人不得接触财务专用章。

第三章资金运作内部控制制度

第十五条为加强资金管理,确保资金安全,在资金运作工作中要严格执行

审批和签字制度。

第十六条资金运作由财务部部长,分管计划办公室的副部长批准和检查,

由出纳办公室副主任和资金运作部副部长具体执行。

第十七条资金存出时,出纳办公室副主任根据“资金运作情况签字表”上

财务部部长、分管计划办公室副部长的批准签字,允许出纳开出支票,并在签字表上签字,资金运作部副部长在取得支票后,在签字表上签字,并填制记账凭证。

第十八条资金取回时,资金运作部副部长应根据实际发生金额填制记账凭证,在签字表上签字,有特殊情况在备注栏里标明;出纳办公室副主任要准确核对收回资金的金额和入账科目,核对无误后,在签字表上签字;分管计划办公室副部长在出纳办公室副主任签字后,核对相关数字,无误后,在签字表上签字;部长在看到以上三人签字并核对无误后,在签字表上签字。

第十九条“资金运作情况签字表”由资金运作部副部长保管。

第四章定期存款的内部控制制度

第二十条为加强资金管理,确保资金安全,定期存款的资金往来要严格执

行审批和签字制度。

第二十一条定期存款由财务部部长、分管出纳办公室的副部长负责,由指

定经办人(资金运作部副部长或专人)负责执行。

第二十二条资金存出时,出纳办公室副主任根据“定期存款签字表”上财

务部部长、分管出纳办公室副部长的批准签字,允许出纳开出支票,并在签字表上签字,经办人员拿到支票后,在签字表上签字,并填制记账凭证。

第二十三条资金取回时,经办人员应根据实际发生金额,填制记账凭证,

在签字表上签字,有特殊情况在备注栏里标明;出纳办公室副主任要准确核对收回资金的金额和入账科目,核对无误后,在签字表上签字;分管出纳办公室副部长在出纳办公室副主任签字后,核对相关数字,无误后在签字表上签字;部长在看到以上三人签字并核对无误后,在签字表上签字。

第二十四条定期存单的转存背书及盖章应履行上述手续。

第二十五条定期存单由负责出纳办公室的副部长和资金运作副部长(或专人)两人保管,钥匙分拿。

第二十六条“定期存款签名表”由资金运作部副部长保管。

第五章结算中心资金管理内部控制制度

第二十七条结算中心设四个岗位,由现金出纳岗位,银行出纳两个岗位,

会计岗位组成。.

第二十八条现金出纳负责办理现金收付业务,要认真、准确逐笔登记现金

日记账,做到日清月结,账实相符。

第二十九条银行出纳岗位(1)负责转账支票、现金支票的保管,对每天

售出的转账支票、现金支票进行仔细核对,逐笔详细记录。

第三十条银行出纳岗位(2)负责对送往银行交换的支票及汇款的金额、

支票号、开户行及银行回单进行登记并验收盖章作详细记录。

第三十一条银行出纳岗位(2)要按会计核算软件系统规定的流程操作,

当日账务当日完成,做到账、表余额相符。

第三十二条会计岗位负责保管银行印鉴,每月核对银行账,编制“银行存

款余额”调节表,了解开户单位的资金动态,对开户单位发生大额支出进行询问并记录,每月给部长报送报表和银行对账单。

第六章外汇管理内部控制制度

第三十三条为加强对外汇资金的内部控制和管理,确保外汇的安全,根据,》行)(—货币资金试《内部会计控制规范—基本规范》和《内部会计控制规范

结合我校外汇工作实际情况,制定本制度。

外汇业务应根据财政部《关于进一步加强非贸易非经营性购汇第三十四条

人民币限额财务管理的通知》和国家外汇管理的有关政策、规定办理。

外汇业务的岗位分工和授权批准第三十五条

(一)外汇业务设会计、银行出纳、现金出纳三个岗位,并严格按照《管

理办公室岗位经济责任制》履行各自的职责。

(二)会计应根据学校有关职能部门的审批文件为用汇人办理换汇手续;

报销时应在用汇人手续完备,原始凭证真实、完整的基础上及时、准确入账。(三)会计每月终了及时同银行对账,核对银行存款和外汇额度余额,编

制“银行存款余额调节表”,室副主任复核后,将银行对账单交部长审查。(四)出纳根据复核后的记账凭证正确办理现金支付业务,金额要当面点

清。收取零星外币现金、汇票要逐笔登记。

(五)出纳现金款项应做到日清月结、核对准确、账实相符。

(六)出纳根据复核后的记账凭证正确开具支票,后由会计检查无误后盖章。.

(七)使用现汇账户资金时,由出纳填写“支取凭条”,会计审核制单,室

副主任复核无误后方可盖章。

(八)外汇定期存单的审批程序执行“定期存款管理的内部控制制度”的

规定。

第三十六条现金和银行账户的管理

(一)外币现金收入应定期(一般情况下两周一次)或累计超过5万美元

时送交银行结汇。

(二)外国专家工资按月领取,库存现金数量控制在月工资总额的1.5倍

之内。

(三)支票购买后应在“支票登记簿”上逐号登记,由室主任核对。

(四)出纳负责保管库存现金,副主任应定期和不定期地检查库存现金。(五)严格外汇现汇和额度账户使用范围,特殊情况应有部长或主管副部

长的批准。

第三十七条票据及有关印章的管理

(一)会计要妥善保管好印鉴,因印鉴丢失或被盗用而造成的损失,会计

负主要责任。

(二)出纳负责保管转账支票、《统一发票》、《银钱收据》和《支票登记簿》、《现汇使用证》等有关文本。因支票丢失或被盗用而造成的损失,出纳负主要责任。

第七章工薪办公室内部控制制度

第三十八条工资、助学金业务

(一)工薪办公室设审核、复核岗位负责工资、助学金的管理。

(二)审核人员负责对人事部和有关职能部门的工资变动信息扣款资料进

行审核和录入。复核人员对录入的信息进行复核,确保数据准确无误。

(三)审核人员负责对学工部、教务部和研究生院的学籍变动通知和助学

金变动通知进行审核、录入,复核人员对录入的信息进行复核,确保数据准确无误。

(四)办公室主任对工资、助学金实行总额控制。主任负责汇总和制作转

卡软盘,副主任办理与银行数据的交换和款项的划拨。.

(五)办公室主任每年必须同人事部进行一次工资基础数据的核对,确保

工资发放数据的准确无误。

第三十九条住房公积金业务

(一)审核人员根据人事部的人员变动通知给职工办理住房公积金的开户、

封存、销户等业务。

(二)复核人员对缴存额及缴存比例进行核对,确保数据准确无误。

(三)办公室主任根据复核无误的数据办理住房公积金的缴存和支取业务。三、实行会计派驻制的独立核算单位

(一)总务部财务室资金管理内部控制制度

为进一步加强资金管理,堵塞漏洞,消除隐患,建立健全资金往来内部责

任制,明确相关部门和岗位的职责权限,相互制约、相互监督,确保资金安全,根据财政部、教育部教财[2002]2号文件精神,特制定以下内控制度。

第一条明确资金使用审批权限

总务部财务由总务部部长负责,原则上由部长一支笔审批。日常维修及日

万元以内的项目,由主管运常行政开支由部长授权副部长负责。维修工程在5行的副部长负责审批签字,日常常规的行政开支由主管行政的副部长负责审批签字。对内、对外投资必须要经总务部部务会论证通过,重大投资项目必须报主管校长审批。

规范资金使用程序第二条

总务财务室三个财会岗位各负其责,并相互制约。

工程资金的管理必须根据合同、工程进度表和付款通知单付款,10万元以

上的工程款项必须经财务室主任审查。

运行经费的管理按照总务部部务会通过的当年综合预算,经财务主任审查,

原则上按季度支付。运行办公室按规定对预算执行情况进行检查、监控,如预算执行出现问题,运行办通知财务室扣付预付款。

第三条严格支票管理

万元以上支票必须经主任同意,并在支票上10出纳负责支票保管,对开具.签字。审核与出纳每天核对支票使用张数和支出金额,核对银行支出数与支票开具金额是否相符并签字。

第四条及时核对银行余额

银行账先由出纳按时核对,做好银行余额调节表。审核人员核对银行账与

银行对账单的余额是否相符,核对相符双方签字后交主任审查。主任及时抽查银行账面数与实际银行存款数,核对无误后报总务部部长审查并签字,作为会计档案保管。

第五条严格银行账户管理

总务部在学校的资金结算中心开立资金账户、不得擅自在银行开户或在校

外非金融机构存款。

(二)基建财务室资金管理内部控制制度

根据《财政部关于印发〈内部会计控制规范——基本规范(试行)〉〈内部

会计控制规范——货币资金(试行)〉的通知》,按照学校有关要求,结合基建财务室具体情况,制定本制度。

第一条岗位分工及授权批准

(一)基建财务室岗位设置确保办理资金业务的不相容岗位相互分离、制

2约和监督,不得由一人办理货币资金业务的全过程。基建财务室设会计岗位名。1名,出纳岗位

(二)基建财务的货币资金业务遵循严格的授权批准制度,所有货币资金

业务的办理(含工程款的拨付和办公经费的签批)必须有基建工程部主管财务领导的签字批准,以及基建工程部经办人员的签字,并且附相关有效的附件。货币资金业务经办人员在授权批准的范围内,按照审批人的批准意见办理货币资金业务。

现金和银行存款的管理第二条

(一)基建财务室根据《现金管理暂行条例》的规定,结合本单位的实际

情况,确定现金的开支范围,办理各项现金业务。

(二)基建财务室严格按照《支付结算办法》等国家有关规定,加强对基

建银行账户的管理,严格遵守银行结算纪律,依法办理各项存款、取款和结算业务。.

(三)基建财务室由出纳人员定期核对银行账户,编制银行存款余额调节

表,使银行存款账面余额与银行对账单调节相符,会计人员对其进行复核。

第三条票据及有关印章的管理

财务专用章与个人名章由出纳和会计分别保管。

第四条监督检查

基建财务室接受上级财务、审计部门对货币资金业务的监督和检查。

(三)资产管理部资金管理内部控制制度

资产部财务室有财会人员三人,其中会计2人,出纳1人。职责是全校仪

器设备采购供应、大型仪器对外开放、住房基金、部分房租和供暖费的管理与核算,以及物资供应中心的业务核算。会计人员应合理分工,各负其责,以保证财务内部的相互制约,杜绝管理漏洞。全体财会人员必须熟悉国家有关政策、法规及规章制度,坚持原则,廉洁奉公。

一、出纳

1、负责现金和银行支票的收付业务。

2、严格执行现金管理制度、银行管理制度,做到日清月结,账目清楚,账

实相符。

3、妥善保管财务公章、银行支票。支票、密码应分开存放。

4、存取大额现金,必须有两人以上同行。

公司资产盘点管理制度

公司资产盘点管理制度 第一条为了加强公司固定资产、使用、保管和报废等管理,保证公司资产安全和完整,充分发挥资产使用效能,制定本制度。 第二条本制度适用于公司固定资产和低值易耗品的管理。 第三条根据资产的价值和使用年限,分为固定资产和低值易耗品两类。 1、固定资产:单位价值1000元以上(含1000元),或使用年限1年以上的有形资产。 2、低值易耗品:单位价值在100元以下(不含100元)的各种用具物品和办公用品等,并且使用期限1年以下。 第四条公司综合管理部负责对公司资产的实物管理,采购负责对公司资产的价值管理,使用部门负责对公司资产的使用管理。 第五条综合管理部设资产管理员岗位,负责对公司资产的全面统一管理,按部门建立资产管理台账,对固定资产、低值易耗品分设帐薄进行管理,资产使用部门要同步建立使用台帐,各部门必须设立一名兼职的资产管理员负责对本部门使用资产进行登记,综合部资产管理员要定期会同相关部门对公司资产进行盘点。第六条固定资产、低值易耗品的购置:各部门提出采购要求,报综合部(资产管理员)审核,综合部根据现有资产情况及消耗标准,判断是否同意购置或加注意见,如需采购,报相关领导审核批准后,由综合部管理部上交申购单给采购人员采购。 第七条固定资产、低值易耗品的验收:采购的资产由采供部和综合管理部依据《物品采购申请表》联合验收,详细核对品名、规格、数量、仔细检查商品质量,对验收合格的物品填写《入库单》,记入库存;对验收不合格的物品须及时通知采购人员调换,否则不予入库。 第八条固定资产的发放:发放固定资产时,须经相关申请的方能办理,使用过程中因保管不善或其它人为因素造成固定资产遗失、失窃或损坏的,必须按规定(资产的50%)赔偿。 第九条低值易耗品的发放:发放低值易耗品时,综合管理部根据现有资产情况及消耗标准确认是否超标并加注意见,领用人和资产管理部门负责人须分别在《出库单》中签字确认。 第十条办公资产使用人离职时,须将办公资产移交或归还所用办公资产,经相关部门负责人核实、确认后方可。 第十一条固定资产的登记与转移:综合管理部负责核查、统计各部门的固定资产,明确部门使用人管理责任。综合管理部资产管理员应及时转移资产到使用人名下。部门固定资产出现遗失、损毁的应由使用部门填写《固定资产处置申请单》经总经理及相关领导审批后,及时在系统处理相关固定资产; 第十二条低值易耗品的登记:综合部资产管理员依据《低耗品出库单》,分设(部门个人)进行登记出账。 第十三条固定资产的报废:固定资产经专业人员确认已无法维修或维修费用超过资产原值时,由使用部门申请报废,相关部门同意后仓库办理相应手续。 第十四条低值易耗品的报废:经采购维修组确定无维修价值后,方可报废。 第十五条资产的盘点、检查 1、各部门资产管理人员负责本部门资产的自查和盘点,并将清查盘点情况报综

企业资金管理的内部控制与风险防范

企业资金管理的内部控制与风险防范 摘要:资金管理的内部控制在企业的运营过程中具有非常重要的意义。尤其在近些年,我国经济发展迅速,世界市场不断开放,企业面临着前所未有的挑战,此时加强企业资金管理的内部控制并提高风险防范意识显得更加重要。本文主要阐述了企业资金管理的内部控制与风险防范的含 义和关系,并分析和探讨应对风险的防范和解决措施。 关键词:资金管理;内部控制;风险;防范 随着我国改革开放的步伐日益加快,社会竞争更加激烈,企业面临的挑战越来越严峻。资金影响着企业的生存和发展,是企业的命脉所在,而资金管理的内部控制能力关系着企业是否可以顺利发展壮大。因此企业必须不断加强资金管理,制定科学的管理措施,不断提升相关人员的综合能力,并对可能出现的风险采取必要的防范措施。 1.资金管理的内部控制与风险防范 资金即企业当前所拥有或控制的一切货币资金,包括现金、银行存款、备用现金等。资金管理主要分为筹款活动、投资业务、资金经营活动三个方面。资金管理的内部控制即企业应对资金管理问题制定的一套完整的措施,可以有效的引导企业正常运行,实现既定的资金管理目标,进而保证企业的经济利益。

风险防范就是指企业在生产经营的过程中,为了应对可能出现的经济损失或是尽可能地降低风险发生后的损失,提前制定一系列的计划和措施。一个风险防范能力较强的企业,可以有效的防止或减少资金的外流,使企业健康地发展。 企业资金管理的内部控制和风险防范的关系是相辅相成、相互促进的。一个资金管理能力很高的企业,其对风险的防范能力必然很强;相对的,一个风险防范能力很高企业,能够提高资金的收益数量,促进企业资金管理能力的提升。 2.企业在资金管理内部控制与风险防范中存在的问题 2.1 企业内部缺少完善的控制制度 想要规范企业内各个部门和员工的职责,必须要有完善有效的内部控制制度,否则无法对资金的使用进行严格管理,会出现各种不合法、不合规的资金使用行为。甚至会造成工作人员在管理中的混乱现象,使工作人员和管理者市区了工作依据,没有办法落实岗位职责,企业的作业会变得十分混乱,可能会造成大量的资金外流,进而严重影响企业的效益。 2.2 领导权利滥用致使资金分配不合理 正常来说,企业日常的资金使用必须按照严格的制度,但是部分企业领导者滥用自己的权利,随意违反公司的内部制度要求,进行违法违规的资金操作。公司员工迫于领导的压力,无法按照规定的标准进行资金分配,致使企业资金管

有关企业资金的管理制度条款

有关企业资金的管理制度条款 1、开立两个账户,基本户用来付款,一般户用来收款。建立健全现金日记账、银行存款日记账,建议使用网银。每天发生的现金和银行存款收支业务做到日清日结,及时核对,保证账实相符。 2、严格审核现金收付凭证,严格执行现金等管理制度,不得坐支现金,不用白条抵库。 二、现金管理制度 1、所有现金收支专人(出纳)负责。 2、出纳根据审批无误的收支凭单逐笔按顺序登记现金日记账(流水账),每天结出余额并核对实存。做到日清日结,账实相符。 3、库存现金超过一定数额(建议5000元,且是收入额)时必须存入银行(一般户)。 4、出纳收取销售现金时,须立即登记现金日记账并开具一式至少两联的销售单据,一联销售留存,一联会计处理。经手人一定要有经手依据。 5、任何现金支出必须按相关程序审批(详见支出审批制度)。因出差或其他原因必须预支现金的,须填写借款单,经相关人员(如总经理)签字批准,方可支出现金。借款人要在出差回来或借款后三天内还款或报销(详见差旅费报销规定)。 三、支票和网银管理制度 1、支票的购买、填写和保存由出纳负责。并建立支票登记备查簿(包括支出和收取支票两本)。

2、出纳根据审批无误的收支凭单逐笔按顺序登记银行存款日记账(流水账),结出余额,每天登录网银核对银行存款实存。作到日清日结,账实相符。 3、出纳收取支票时,须立即开具一式至少三联的收据,缴款人、出纳、会计各留存一联。 4、支票的使用或网上付款必须事前按相关程序审批(详见支出审批制度)。所开出支票必须封填收款单位名称。支出支票时,由领取人在支票头上签收签字认可,并及时登记支票备查簿。 5、基本户余额不足时,申请按支出预算从一般户转过来(建议半月一次)。 四、印鉴的保管 1、银行印鉴原则上必须分人保管。财务专用章和法人印鉴分别派其他专人和出纳负责保管。 五、现金、银行存款的盘查 1、出纳至少每半月应将库存现金、银行存款的上存、收入、支出、结存情况,编制半月报表,并对由出纳保管的库存现金,指定人员于每半月终了进行定期对账盘查,其他时间进行不定期抽查。 2、会计根据实际情况做好每月现金与银行存款的’帐务处理及其他帐务处理。 六、支出审批制度 购买日常办公用品、固定资产、办公家具等、会务费、差旅费、工资与奖金等

{财务管理内部控制}货币资金内部控制设计

{财务管理内部控制}货币资金内部控制设计

二、银行存款内部控制要求 (一)明确控制目标 1)保证银行存款收付的合法性 2)保证银行存款安全完整 3)保证银行存款核算记录的真实可靠 (二)制定控制流程 1)授权经办业务。业务部门负责人根据业务情况授权业务人员办理涉及银行存款收支 的经济业务或收付往来账款事项。 2)签订结算合同或协议。经办人员办理经营业务,应同对方商定首付款结算方式、结 算时间等,以合同或协议方式加以明确。 3)填制或取得原始凭证。业务经办人员按照财务会计制度规定填制或取得凭证,作为 办理银行存款收付业务的书面凭证。 4)审核原始凭证。会计主管或指定人员审核原始凭证及其经济业务。 5)填制或取得结算凭证并办理结算业务。出纳根据已审核的原始凭证,按照会计规定 手续和结算方式填制或取得银行存款结算凭证。 6)审核结算凭证。会计主管人员或指定人员审核结算凭证并同原始凭证进行核对。 7)编制证账凭证。会计人员根据审签的结算凭证及原始凭证编制银行存款收付记账凭 证。 8)复核记账凭证。稽核员或指定人员复核记账凭证及所附结算凭证、原始凭证。 9)登记账簿。出纳员根据审签的记账凭证,逐笔登记银行存款日记账。分管会计人员 根据审签的记账凭证,登记相应的明细分类账,总账会计登记总账。 10)核对账单并编制银行存款余额调节表。由非出纳人员逐笔核对银行存款日记账和银

行对账。 11)账账核对。由非出纳人员核对非银行存款日记账和相关明细账、总分类账、如发现 不符要报经批准后予以处理。 (三)确定控制点及其控制措施 第一、审批。业务部门批准业务员在办理银行存款收支业务,需核实原始凭证内容并签章。 第二、审核。会计主管人员审核原始凭证和结算凭证签章同意办理银行存款结算。 第三、结算。出纳人员根据审签的凭证,按照授权办理银行存款业务,非出纳人员不得经管银行存款业务。 第四、复核。稽核员审核银行存款收付记账凭证是否附有原始凭证及结算凭证,结算金额是否一致。 第五、记账。出纳员根据银行存款首付记账凭证登记银行存款日记账,会计人员根据收付凭证登记相关明细账,总账会计登记总分类账银行存款科目。 第六、核对。稽核员核对银行存款日记账和有关明细账、总分类账。 第七、对账。由非出纳人员逐笔核对银行存款日记账和银行对账单,并编制银行存款余额调节表,调整未达账项。 三、货币资金的内部控制原则 1)严格职责分工 2)实行交易分开 3)实施内部稽核 4)实施定期轮岗制度

资金内部控制管理制度

第一章总则 第一条:为了确保现金的安全无损、提高现金的使用效益,建立健全收付制度,严格执行现金结算纪律,特制定本制度。 第二条:本制度根据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》、《企业内部控制基本规范》、《中华人民共和国现金管理暂行条例》的有关规定,结合企业的实际制定。 第二章使用现金范围 第三条:使用现金范围 (一)职工工资、津贴; (二)个人劳务报酬; (三)根据国家规定颁发给个人的科学及技术、文化艺术、体育等各种奖金;(四)各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出; (五)向个人收购农副产品和其他物资的价款; (六)出差人员必须随身携带人差旅费; (七)结算起点以下的零星支出。结算起点为1000元; (八)中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。 第三章现金收付原则 第四条:现金收付应于当日送存开户银行,不得从本单位的现金收入中直接支付(坐支)。 第五条:提取现金应由财务部部长签字盖章,经制单会计编制记帐凭证后方可提取现金。 第六条:不得超出库存限额存放现金,不得超出“现金使用范围”支付现金。第七条:严禁擅自挪用、借出现金,不准白条顶库。 第八条:严禁未经授权批准支付现金。 第九条:严禁保存帐外现金,不准将单位收入的现金以个人名义存入银行。 第四章不相容岗位要求

第十条:办理货币资金的出纳应具备良好的职业道德、忠于职守、廉洁奉公、遵纪守法、客观公正。 第十一条:出纳人员不得兼任稽核、票据管理、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。 第十二条:货币资金总帐记录与现金日记帐相互分离,由二人记录;保管与银行存款日记账登账相分离; 第十三条:货币资金业务授权、批准与业务经办岗位相互分离由多人担任,业务经办与审查、记账相分离;严禁由一人办理货币资金业务全过程; 第十四条:票据购买、票据管理、票据填写和印章保管岗位相互分离分人担任。票据保管与银行存款记账人员相分离; 第十五条:会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。 第十六条:出纳岗位工作时限为3至5年、应定期轮岗。 第五章授权审批程序 第十七条:现金支付及审批 (一)、支付申请:各部门或个人因公需要支付现金,必须填写具有明确用途、金额的支付申请。 (二)、支付审批:(1)部门负责人根据其职责,权限和相应程序,对支付申请的用途、金额以及经济合同或相关证明的合法性、真实性进行审核在预算范围内的支出,经部门负责人审批。(2)超出预算支出的经企业经理审核后签字批准,对不符合规定的现金支付业务,财务部应当拒绝支付。 (三)、支付复核 财务部稽核岗位的会计人员负责对经审核批准后的支付业务进行复核,复核内容如下: (1)现金支付申请的批准范围、权限、程序是否正确。 (2)付款手续及相关单证是否齐全,报销单据是否真实、合法、金额计算是否准确。 (3)支付方式、支付单位是否正确、是否符合企业规定。 (4)业务经办人、部门部长、财务部长、企业分管经理、企业企业经理是否已

公司文件资料管理制度

总则 1. 目的 为加强公司文书档案、音像资料的管理工作,保证文件资料的及时归档和妥善保管,特制定本制度。 2. 适用范围 本办法适用于公司所有文件资料的管理。 3. 制定、修改、废除 本办法之制定、修订、废止须经总经理核决后实施。 4. 管理权责 综合管理中心企管部负责公司所有文件资料的归档督促和日常管理工作。 作业规定 1.文件资料的分类 文件资料的分类 公司文件资料是指公司在生产、经营、管理、社会和政治活动中形成的各种形式的文件和有关合同、协议、决议以及报表、图书、照片与其他有保存价值的资料。 公司的文件、资料分为行政管理类、经营业务类、技术资料类、人力资源类、政府行业类、财务会计类、企业形象类、实物展示类、后勤保障类、音像图书类。

文件资料的归类范围 行政管理类 ①公司对内和对外已行文的管理体系文件(管理手册、程序文件、作业文件、记录文件); ②部门内部文件(部门工作列表、岗位说明书、关键工作流程、管理制度); ③公司决定、决议、通知、通报、请示、报告、批复、函件、会议纪要;

④公司各类证照资质及相关资料。 经营业务类 ①公司规划、年度计划、经营情况等相关资料; ②公司各类工作计划、工作总结、工作日志、统计报表等; ③委托书、协议书、标书、合同、项目方案等。 技术资料类 ①基础资料(原始资料、技术报告、新工艺、新材料试生产报告、质量总结、设备记录、技术档案、技术规范及质量统计报表等); ②项目资料(工艺设计资料、设备平面布置图、设计说明书、工艺及仪表自动控制流程图、工艺及仪表安装图、动力系统流程图、生产技术报表等); ③受控的技术文件(与工程、服务、产品有关的技术特性、管理标准、规程、规范、工艺卡作业指导书、客户提供的技术文件、图纸等)。 人力资源类:劳动合同、劳动人事档案、劳动工资档案、培训档案等。 财务会计类:各种财务票证、票据,财务审计档案,会计档案,统计资料等。 政府行业类: ①政府下发至公司的各类文件; ②企业执行的行业、地区、国家、国际标准;

公司资产管理制度

***资产管理制度 第一章总则 第一条为了加强集团公司的资产管理,明确资产使用与管理的责权关系,规范、完善资产运作程序,确保资产安全完整和保值增值,根据《中华人民共和国企业国有资产法》、《企业国有资产监督管理暂行条例》、《湖南省人民政府关于省属企业国有资产处置有关事项的通知》、《湖南省国资委关于加强省属企业实物和无形资产转让管理工作的通知》等有关规定,结合集团公司的实际情况,制定本制度。 第二条资产管理主要包括固定资产管理、流动资产管理、长期投资管理、无形资产及其他资产管理和资产评估、资产处置管理等。 第三条集团公司财务部门负责资产的价值管理,经营(使用)单位负责实物资产管理和技术监督,内部审计部门负责资产管理安全性的监督检查。 第四条本制度适用于集团公司总部、全资及控股子、分公司(以下简称所属企业),集团公司参股企业可比照执行。所属企业应当依据有关法律法规以及本制度的规定,规范对资产的监督管理,制定本企业的资产管理制度,上报集团公司备案。 第二章固定资产管理 第五条集团公司对固定资产实行归口管理与分级管理相结合的方式。集团公司固定资产目录和分类折旧率依照集团公司财务管理制度执行。 第六条固定资产购建、技术改造与修理和改扩建工程项目应严格按集团公司下达的专项工程投资计划执行。 固定资产零星购置和技术改造与修理,必须严格按照集团公司审定的预算执行,不得突破预算。确因特殊原因需追加预算,须报集团公司审批。 各单位固定资产购建、技改、修理应根据集团公司招标管理程序,对限额以上的项目实行招标。 基建项目、改扩建项目、技改工程应按照有关规定,及时办理资产移交手续,增加固定资产。 第七条各单位应定期组织对固定资产进行清查,对清查中发现的毁损、

教学设计 国有资产管理制内部控制制度及流程(含关键管控点).doc

国有资产管理内部控制制度及流程梳理 第一章资金管理 为加强我单位的资金管理,合理合规地使用资金,提高资金使用效率,保证资金的安全,根据《中华人民共和国会计法》、《事业单位财务规则》等法律法规和规章制度,结合单位实际,特制定本制度。 一、现金管理 (一)现金支出范围: 1、出差人员必须随身携带的差旅费。 2、结算起点以下的零星支出。 3、因采购地点不确定、交通不便,收款方无银行帐号不能办理转账结算和不能使用公务卡结算的情况,必须使用现金结算。 4、中国人民银行确定的需要支付现金的其它支出。 (二)管理规定 1、办理工作需要预借现金的,由经办人持处室负责人、分管主任签批的通知或其他支付通知到财务室填写《借款单》。借款金额由所在科室报经分管副局长、局长同意后,到财务室按规定程序办理借款手续。借款人应提前一天将批准的借款手续送交财务室,由财务人员到银行办理提款手续,非因公借款一律不予办理。 2、因公借款,借款人应于公务结束后一周内到财务报账结算。 3、提取现金要严格按照财务制度办理,保险柜存放现金不得超过限额,严禁以白条顶现金。 4、预借款逾期未报销归还且无正当理由的,由会计室核算中心通知其所在科室限期办理报销手续;限期内仍未报销的,借款从本人工资中抵扣。

5、现金出纳人员必须对库存现金做到日清月结。 6、清点库存现金发现有现金溢余、不足或有伪钞时,要及时查明原因,不能查明原因的要及时上报分管领导。 7、出纳人员不得将自己的现金与单位库存现金混用,不得为他人或自己套取现金。 二、银行存款管理 (一)、银行支票的使用规定: 1、办理公务需要领用支票的,经办人可持经科室负责人、分管副局长、局长签批的经费支出申请报告填制《支票领用单》。支票领用手续;由科室负责人分管主任签字、报分管副局长同意并报局长签批后,办理借款手续。 2、出纳签发银行支票前,必须要求领取支票的业务人员在银行支票使用簿上签字,登记银行支票号码、金额、收款人、领用人。 3、签发银行支票必须按照要求对各项目内容填写完整,包括出票日期、大小写金额、收款人、用途等,不得签发空白支票、空头支票或项目填写不完整的支票。 4、领用的支票必须按预定用途支出,不得随意改变支出用途。 5、已按规定领用支票的,应在一周内持发票和相关附件到财务室结算,以便及时报账;对未使用的支票,应及时交回财务室。 6、所有支票的签发必须是本单位业务人员或经办人员,不得由外单位人员直接领取支票。 (二)、银行支付凭证的管理 1、银行支票等银行支付凭证应由出纳人员妥善保管,除此外,任何人不得代为管理银行支付凭证。

库存现金管理内控制度

库存现金管理内控制度 (1)钱账分管制度。注意出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作; (2)库存现金开支的审批制度; (3)库存现金日清月结; (4)库存现金保管制度,注意限额内的库存库存现金当日核对清楚后,一律放入保险柜中。 会计凭证的假账手法之白条顶库 作为一名审计人员,就不得不知道会计常见的造假方法。只要知道了这些方法,才能更好的审查公司账务。白条顶库,就是公司常见的一种会计凭证作假方法。 所谓白条,是指行为人开具或索取不符合正规凭证要求的发货票和收付款项证据,以逃避监督或偷漏税款的一种舞弊手段。主要手法有: 1、打白条子,即以个人或单位的名义,在白纸上书写证明收支款项或领发货物的字样,作为发票来充当原始凭证。 2、以收据代替发票 这种手法经常用来偷逃税款,一些个体私营业主,当面对消费者为个人时,只开具收据来证明此项经济业务的发生,而不开发票,以避免税务机关的检查而偷逃税款。 3、不按发票规定用途使用发票,如以零售、批发商业发票来代替饮食服务行业发票。

4、不按发票规定要求开具发票。 如:不加盖财务专用章,有关人员不签字等。 在当今经济生活中,使用“白条”报账的情况较多,有的单位购进商品,支付劳务费用没有取得正式发票,而以收据或手写白条入账;有的单位个人通过一些借口借用单位的现金或银行存款,由于种种原因,钱花掉了,又无正式发票,为了弥补库存现金或银行存款出现的短缺,大都用不符合财务制度规定的“白条”(如由业务经办人员写一纸说明,有的甚至经办人员都不签字而由会计人员作一说明等)顶库,对“白条”的真实性、合法性没有严格审核和把关。例如,有的单位为了给职工多搞“福利”,由经办人以付给某公司劳务费2万元名义取出现金,直接发给职工,但并未从对方公司取得劳务费发票,而是由其出具一说明并加盖总经理办公章印章入账。 招待费审计的窍门 招待费审计的窍门主要有: 首先,要进行纵横比较,分析发现是否存在支出异常现象。 在审计初期,对账面反映的招待费支出先要进行比较分析,所谓“纵”是指将被审计期间的招待费发生数额与以往年度数额进行比较;所谓“横”是指将被审计单位的年度招待费发生数额与情况类似的其他单位比较。通过比较,查看是否有突然的增减变化,借此分析变化的原因。 第二,要跟进资金流向,查找是否存在转移资金进行吃喝。

公司固定资产管理制度(范本)

公司固定资产管理制度(范本) 为了加强公司固定资产管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定本制度。 一、固定资产的标准 固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000 元以上,并且使用期限超过2 年的,也应作为固定资产管理。 二、固定资产的分类 固定资产类别折旧计提年限净残值率 1 、房屋及建筑物20 10% 2 、机器设备10 10% 3 、运输工具10 10% 4 、计算机设备 5 10% 5 、办公家具及设备5 10% 三、固定资产的管理部门根据内部控制制度,固定资产由设备部对生产设备及相关设备进行管理;由IT 部对计算机设备进行管理;由人事行政部门对办公家具及运输工具进行管理。 各具体管理部门应: 1 、设置固定资产实物台帐,建立固定资产卡片。 2 、对固定资产进行统一分类编号

3 、对固定资产的使用落实到使用人(机器设备落实到组) 四、固定资产核算部门 1 、财务部为公司固定资产的核算部门 2 、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐 3 、财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理 4 、财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致。 五、固定资产的购置 1 、各部门需购置固定资产,需填写“资本性支出申请单” (格式后附1),由部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。 2 、经批准后,由采购部门安排专人负责采购,填写“固定资产采购申请表” (格式后附2),报经部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购。 3 、固定资产收到后,由固定资产管理部门负责验收,并填写“固定资产验收清单” (格式后附3)一式三份,在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商,并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存,一份交财务部进行相应的帐务处理,一份交资产管理部门填写固定资产卡片,更新台帐,落实使用责任人。 六、固定资产的转移 1 、固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,需填写“固定资产转移申请单”一式四联(格式后附4),送移入部门签字,确认后交固定

管桩公司管理制度及工作流程封面

公司管理制度及工作流程 汇编 怀化市港翔管桩有限公司 二0一四年十月

汇编说明 成功企业的共同特点之一就是明确岗位职责,用制度管人,按制度办事。规范、制度、流程是现代企业必不可少的软件,也是企业正常运转的保障。 企业是关于人的组织,由于每个人价值取向和行为特质的复杂多样性,要求企业必须营造出有利于企业文化、理念和价值观形成的制度、流程和文化环境,并引导、约束、规范、整合员工的行为。 凡事有章可循,用制度管人,按制度办事,使其达成目的一致性,有助于企业共同利益的最大化。 本《岗位职责、管理制度及工作流程汇编》的起草、定稿、编制前后历时三个月,主要编写人员为公司中、高级管理人员,期间充分听取了各个层面、各个方面人员的建议,数易其稿,最终经集团公司监事会主席审核,集团公司董事长审定。 由于时间仓促,该《岗位职责、管理制度及工作流程汇编》无论是从编写的系统性和全面性方面,还是在内容的科学性和针对性方面以及实际操作性等方面均会有不足和疏漏之处,敬请各部门根据使用执行情况提出意见和建议,以便为以后修订、完善提供依据。 本《岗位职责、管理制度及工作流程汇编》将在公司运营管理的实践中,根据实际情况,采取一年一次修订。 本《岗位职责、管理制度及工作流程汇编》的解释权归集团公司。如有变动,以集团公司下文通知为准。 汇编组 2014年10月 目录 公司组织架构图 (1) 岗位职责 (2)

总经理岗位职责 (3) 监事岗位职责 (5) 监督制度 (6) 生产部经理(厂长)岗位职责 (7) 生产部经理助理岗位职责 (8) 行政部经理(办公室主任)岗位职责 (9) 办公室文员岗位职责 (10) 财务经理(主管会计)岗位职责 (11) 出纳人员岗位职责 (12) 供应(材料)部经理岗位职责 (13) 仓库管理员岗位职责 (14) 采购员岗位职责 (15) 材料验收员岗位职责 (16) 计量员岗位职责 (17) 销售部经理岗位职责 (18) 区域经理岗位职责 (19) 区域业务员岗位职责 (20) 销售内勤岗位职责 (21) 实验室主任岗位职责 (22) 工艺员岗位职责 (23) 检验员岗位职责 (24) 质检员岗位职责 (25) 资料员岗位职责 (26) 生产部文员岗位职责 (27) 生产、辅助车间主任岗位职责 (28) 设备、动力主任岗位职责 (30) 安全生产办主任(专职安全员)岗位职责 (32) 仓管员岗位职责 (33) 生产班长岗位职责 (34) 机、电维修班长岗位职责 (35) 编笼班长岗位职责 (36)

集团公司资金管理制度汇编

第一部分集团公司资金管理条例 第一章资金管理基本规定 第一节总则 一、为加强资金管理,提高资金使用效益,确保资金安全,制定本规定。 二、本规定中所指资金包括公司总部及分公司和直营子公司在经营、投资和融资活动中形成的所有资金收入和支出。 三、本规定适用于公司总部及分公司和直营子公司。 第二节资金收支管理 五、资金支出管理 1.公司总部及分公司和直营子公司要严格按照预算审定的现金流量预算、资本性支出预算安排支出,凡是未纳入预算的支出,未经公司高级管理层的特殊批准,财务人员不予付款。 2.在资金使用上,资金支出部门应分月编制上报资金用款计划,经财务中心门审核平衡提出意见后,由主管总裁批准后,按计划执行。 3.支付资金必须严格执行有关稽核制度和审批手续。支付物资货款时,要有购销合同、结算单、验收和入库手续;支付工程款、劳务款项时,要依据有关合同和培训的进度,以及工程审计报告等;支付对外投资款项时,要有批准的项目论证书、项目设立批准书、公司节程、合同等;发生工资性支出时,要有人力资源部编制的清册或特殊核准。 第三节银行存款和账户管理 六、公司控制的所有在中国注册的实体须严格按照中国人民银行颁布的《银行账户管理

办法》和国家有关规定在银行开立账户,不得在非经营所在地开立银行账户。 七、严格依照国务院颁布的《票据法》和中国人民银行颁布的《支付结算办法》办理各种收支结算业务。银行上门服务的,要与银行签订服务协议,制定往来单据交接规定和程序,指定专门的上门服务人员,明确服务内容以及传递单据的各项手续等,建立责任制。 八、银行开户手续必须由财务人员亲自前往开户行柜台办理。严禁通过中间人介绍办理企业的存款业务,严禁公款私存,不得以任何方式对外拆借资金。 九、在办理银行业务时,不准签发空头支票和超过银行存款余额的付款票据;严格控制加盖银行预留印签的空白支票和付款票据的使用,确需使用空白支票和付款票据时,要写明收款人和使用限额;不准出借本单位银行账户为外单位代收、代转款项。 第五节对外投资管理 十二、建立对外投资项目产权代表制度。产权代表作为出资人的代表对投资项目的全过程负责,按章程明确的股东或董事权限参与管理,监督企业或项目的营运状况,定期出具投资项目的生产经营情况及财务状况报告以维护出资人的权益。产权代表每年应向公司有关部门提交述职报告,公司有关部门依据其述职报告考核产权代表的业绩,并进行奖惩。 十三、加强对外投资收益的管理。财务中心门必须定期编制投资收益情况分析表,详细说明各项对外投资取得的收益或发生的损失情况,向主要领导报告以便采取措施,督促各责任单位和部门及时足额回收收益。 第六节建立资金管理责任制 十四、财务中心要加强对资金的管理和监督,完善资金管理及核算制度,建立健全内部监督约束机制,定期对资金管理工作进行检查。 十五、公司法人代表是货币资金管理的第一责任人,董事长和财务总监是主要负责人,

浅析企业资金活动内部控制存在问题与控制措施

浅析企业资金活动内部控制存在问题与控制措施 [摘要]企业生产经营活动从价值上最终都体现为资金活动,资金活动贯穿于生产经营的全过程,而资金活动内部控制通常是企业内部管理的关键薄弱环节,资金活动的风险管控事关企业的生死存亡。因此,加强资金活动风险管控,改进资金活动内部控制,既是企业经营管理的重要部分,也是企业生存和发展的内在需要。本文以企业集团的资金流程管控为背景,针对内控实务中所关注到的资金活动内部控制常见问题进行分析,并提出相应的控制措施,对如何进一步完善资金活动内部控制提出一些粗浅的看法,旨在为集团及权属企业资金活动内部控制提供借鉴或警示,不妥之处恳请批评指正。 [关键词]资金活动内部控制常见问题控制措施 一、从投资失败案例看尽职调查内部控制失效 对外投资是资金活动的重要组成部分,对于矿业企业来说,投资过程隐含着重要的风险,是企业内部控制必须重点关注和管控的领域。 某企业完成某个收购项目之后,在开发过程中发现:实际资源量与尽职调查报告的资源量差异较大;自然环境条件和安全环保风险评估不足,主要矿点处在项目所在地饮用水源头;对当地投资环境缺乏全面系统的评估,对其环境复杂性和应对能力过于乐观,项目进展因为地方关系难以处理而受阻。项目收购后,几年以来不能正常开展经营活动,导致企业恶性循环,人才流失、资源勘探乏力、管理难度加大、资金难以维继等,最终只能选择风险回避而艰难退出。 导致投资失败的关键原因在于此项目收购环节内部控制的失效:例如,尽职调查时对于资源量、自然环境条件、环保风险、投资环境等均没有获取准确、充分的信息,尽职调查的不全面、不充分蕴育了极大的投资风险,可行性论证报告也偏离实际情况较大;而收购合同条款表述不明确,投资项目退出机制的缺乏,给生产经营增加了困难,致使投资项目进退两难。 由此可见,企业资金活动内部控制的缺失或者失效,轻则使企业面临困

(内部管理)公司资金内部控制管理制度

(内部管理)公司资金内部控制管理制度

公司资金内部控制管理制度 二零零七年六月

目录 第一章内部控制制度概述 (3) 第二章资金内部控制制度 (13) 第三章采购与付款内部控制制度 (17) 第四章销售与收款内部控制制度 (20) 第五章成本与费用内部控制制度 (22) 第六章存货内部控制制度 (24) 第七章固定资产内部控制制度 (28) 第八章工程项目的内部控制 (31) 第九章筹资内部控制制度 (34) 第十章对外投资内部控制制度 (37) 第十一章对外担保内部控制制度 (41) 第十二章子公司内部控制制度 (44) 第十三章财务报告编制 (48) 第十四章信息披露 (51) 第一章内部控制制度概述 第一节总则 第一条为了加强宁波天邦股份有限公司(以下简称“公司”)内部控制制度建设,强化企业管理,健全自我约束机制,促进现代企业制度的建设和完善,保障公司经营战略目标的实现,根据《公司法》、《证券法》、《会计法》、《深圳证券交易所上市公司内部控制指引》和其他相关的法律法规,制定本制度。

第二条内部控制是指公司董事会、经理层及所有员工共同实施的,为了保证各项经济活动的效率和效果,确保财务报告的可靠性,保护资产的安全、完整,防范、规避经营风险,防止欺诈和舞弊,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行等而制定和实施的一系列具有控制职能的业务操作程序、管理方法与控制措施的总称。 第三条公司建立健全内部控制制度的目标: 1、使内部组织结构符合现代企业制度要求,形成并完善科学的决策、执行和监督机制,逐步实现权责明确、管理科学; 2、保证国家法律、公司内部规章制度及公司经营方针的贯彻落实。 3、建立健全全面预算制度,形成覆盖公司所有部门、所有业务、所有人员的预算控制机制; 4、保证所有业务活动均按照适当的授权进行,促使公司的经营管理活动协调、有序、高效运行; 5、保证对资产的记录和接触、处理均经过适当的授权,确保资产的安全和完整并有效发挥作用,防止毁损、浪费、盗窃并降低减值损失; 6、保证所有的经济事项真实、完整地反映,使会计报告的编制符合《会计法》和《企业会计准则》等有关规定; 7、防止、发现和纠正错误与舞弊,保证帐面资产与实物资产核对相符; 第四条公司内部控制涵盖公司经营管理的各个层级、各个方面和各项业务环节。建立的内部控制时,应当考虑以下基本要素: 1、内部环境。内部环境是影响、制约公司内部控制建立与执行的各种内部因素的总称,是实施内部控制的基础。内部环境主要包括治理结构、组织机构设

有关企业资金管理制度大全

有关企业资金管理制度大全 对于企业发展来说,财务管理是极为重要的一个方面 ,而企业财务管理又必须要加强对于 企业资金的管理和控制,这是财务管理的核心要点所在,需要制定完善的资金管理制度, 做好资 金管理工作。 下面爱汇整理的有关企业资金管理制度,供你参考。 有关企业资金管理制度范文一第一章总则第一条:为了加强和控制公司货币资金的管理, 确保货币资金的安全,根据公司管理的要求并参照会计法的有关规定,特制定本制度;第二条: 本制度中涉及的货币资金是指现金、银行存款、银行承兑汇票及其他货币资金;第三条:货币 资金管理的主要责任人为公司财务部部长,财务部部长必须严格按照本制度的规定管理、约束 全体财务人员,并对他们的工作负全面的责任,同时财务部部长应对公司财务负责人负责。 第四条:出纳人员应时刻保证帐面货币资金金额与实际存有的货币资金金额相互一致,如 有差异,在查清差异原因后属于出纳人员的责任的则追究其经济责任并予以处罚。 第二章现金管理第五条:公司专门设立出纳人员 1 名,负责货币资金的日常业务的管理、 核算,出纳人员应严格按照《会计法》和公司各项规定开展日常工作,并对财务部部长负责。 第六条:根据《内部会计控制规范---基本规范》的要求,出纳人员严格禁止办理会计稽 核、会计档案保管以及涉及收入、支出、费用、债权债务帐目的登记工作。 第七条:公司经营过程中,所有涉及现金的收入,出纳人员应当面清点,并注意辨别现金 的真伪,在确定现金金额与应收金额一致的情况下,应填开公司统一印制的 "现金收款收据" 给交款方。 第八条:出纳人员应按照公司内部票据的管理规定申请领用"现金收款收据","现金收款 收据"连续编号,出纳人员在使用过程中,不得任意撕毁,如因某种原因需作废时应在"现金收 款收据"上加盖"作废章"并保留全部联次,待每本"现金收款收据"用完后到财务经理处定期缴 销时备查。 第九条:为了保证现金资产的安全,防止出现被盗损失,出纳人员应严格控制每日现金的 库存量, 每天下班前应保证现金库存量不超过 2 万元, 超过部分应及时解交到公司银行帐户上。 且库存现金必需全部保存在公司的"保险箱"内。 第十条:对于涉及到现金支付的采购、工资发放、借款暂支等业务时,出纳人员应严格审 核报销的各原始凭证是否齐全、是否合法,审核数据的计算是否正确、审核报销的审批程序是 否符合公司管理制度规定、各级审批人员的签字是否齐备,在确认上述事项无误的情况方可以 付款,并应取得收款方的收款收据(报销业务除外)。 第十一条:出纳人员应及时将所有现金的收支业务登记"现金日记帐",每日应结算当天现 金的收、支、存金额,编制"现金日报表",并与库存现金相核对,及时查找、纠正差异,以确 保帐、实相符。 第十二条:每月会计结帐日后,出纳人员应及时与负责帐务处理的其他会计人员就"现金 日记帐"和"现金明细帐"进行相互核对一致,并编制"现金核对记录表"由财务部部长和出纳人

国有资产管理内部控制制度

国有资产管理内部控制制度 第一章总则 第一条为进一步规范和加强XXXXXX国有资产管理,有效防 控资产管理活动风险,维护资产的安全和完整,提高资产使用效益,根据《事业单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第36号)、《行政事业单位内部控制规范(试行)》、中国XXX《气象部门国有资产处置管理暂行办法》(X号)、《XXXXXX关于印发XXX气象部门国有资产使用和处置管理两个暂行办法的通知》(XXXX号)等相应管理规定,结合局机关实际,制定本制度。 第二条国有资产,是指本局占有、使用的,依法确认为国家所有,能以货币计量的各种经济资源的总称,即本局的国有(公共)财产。包括国家拨给本局的资产,本局按照国家规定运用国有资 产组织收入形成的资产,接受捐赠和其他经法律确认为国家所有 的资产;按价值形态可分为流动资产、固定资产、无形资产和对 外投资等。 第三条本局国有资产管理活动,应当坚持资产管理与预算管理相结合的原则,推行实物费用定额制度,促进事业资产整合与 共享共用,实现资产管理和预算管理的紧密统一;应当坚持所有 权和使用权相分离的原则;应当坚持资产管理与财务管理、实物 管理与价值管理相结合的原则。

配置管理、使用管理、处置管理、产权登记、纠纷调处管理等环节。 第四条国有资产管理内部控制目标 (一)维护行政事业单位国有资产的安全完整; (二)实现行政事业单位国有资产的合理配置; (三)推动行政事业单位国有资产的充分有效利用; (四)提升财政资金的使用效益。 第五条国有资产管理内部控制任务 (一)建立事前、事中、事后管理相结合的审批程序,日常监督和专项监督相结合的监督机制,配置、使用、处置相互协调和良性循环的执行程序; (二)建立财政部门、主管部门、行政事业单位全方位、多层次的行政事业单位国有资产监管体系; (三)建立产权清晰、配置合理、处置规范、管理有序,确保国有资产安全完整、充分发挥效能的事业单位国有资产监管模式。 第二章管理机构及其职责分工 第七条局机关国有资产管理实行“国家统一所有,政府分级监管,单位占有、使用”的管理机制,资产管理股室、资产使用股室各司其职、共同保障资产的完整与有效利用。 第八条资产管理机构的设置

公司规章制度封面设计

竭诚为您提供优质文档/双击可除公司规章制度封面设计 篇一:各项规章制度封面设计 新乡市延津诚信学校 各 项 规 章 制 度 董事长寄语 学校能够给予学生最重要的、最有价值的教育,就是学习习惯、 生活习惯、行为习惯的养成教育。 教师誓词 我是诚信教师,要务实创新,永争第一,爱我诚信,忠于职守, 爱生如子,爱校如家,牢记学校禁令,遵守学校规定,

为创名校而努力奋斗。 学生誓词 我是诚信学校,要珍惜生命,远离危险,要诚实守信,勤奋学习, 拼搏创新,永争第一。爱我诚信,爱我祖国,立志成才,创造美好未来。 校训 诚实守信拼搏创新 校风 勤奋务实严谨永争第一 教风 诚心热心细心耐心 学风 勤学善学会学乐学 目录 班主任的工作职责、任务及要求 (1) 中小学教师职业道德规范 (3) 学校安全管理措施 (4) 学校门卫管理制

度.....................................................................5中小学部安全措施及要求 (6) 中学生日常行为规范 (7) 小学生日常行为规范 (9) 教学常规管理制度 (11) 作业布置与批改要求 (13) 一节好课的基本标准 (15) 中小学德育工作考评细则 (17) 家访、家长会和家长参与制 (21) 教职工岗位职责 (22) 后勤主任岗位职责 (22) 文印室工作人员职

责 (23) 图书管理员工作职责 (24) 实验室管理员岗位职责 (25) 电教管理员岗位职责 (26) 食堂管理员岗位职责 (27) 炊事员岗位工作职责 (28) 文明集体及文明个人标准 (29) 教研活动制度……………………………………………………………… 30 班集体量化考核方案 (31) 考勤制度 (32) 会议制

公司财务及资金管理制度

公司资金管理制度 第一章总则 第一条为了加强公司资金的内部控制和管理,保证货币资金安全,提高货币资金使用效率,降低公司财务风险,保障投资者的合法权益,根据《公司法》、《会计法》、《企业会计准则》等法律、法规和规范性文件的规定,并结合公司实际情况,制定本办法。 第二条本办法所指的货币资金管理范围包括投资性资金、筹资性资金、经营性资金。 1、投资性资金指对外投资及投资收益、固定资产投资、无形资产及其他长期资产投资等资金的收入与支出; 2、融资性资金指公司为了弥补经营过程中的资金缺额,向金融机构或其他法律主体借入或归还的资金等; 3、经营资金指销售商品、提供劳务、税负,以及其他和经营活动相关的资金收入与支出,主要表现为货币资金、有价证券、应收应付款项、存货等。 第三条本办法所指的货币资金,其表现形式主要包括: 1、现金,是指公司库存的现金,不包括公司各部门借用的、尚未报销的备用金。 2、银行存款,是指公司存入银行和其他金融机构的各种存款。 3、其他货币资金,是指公司的外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款等形式的货币资金,以及

其他包括人民币和按国家有关法规允许公司保管或存放的外币。 第四条货币资金实行预算管理。公司负责人根据董事会批准的年度经营计划,要求各职能部门编制本部门的资金预算,经财务部门审核、综合平衡后编制年度现金流量表,报公司总经理审批执行。 第二章授权与批准 第五条为提高内部资金使用效率,降低资金成本,对公司实际控制,并纳入合并范围内的母子公司之间,以及所属子公司之间的资金往来,授权给财务总监进行审批。 第六条审批权限对外支付资金的申请,由公司总经理审批。本规定所设权限的金额为同一笔业务发生费用总额,严禁将同一笔业务分次报销。 第七条财务审核。财务部门按照相关制度要求,对资金支付的合法性、合规性、合理性进行审核。 第八条资金支付须严格按照支出性质逐级上级审核或审批,严禁越级审核或审批。 第十条在预算内的支出,可以根据授权范围,由业务部门负责人审核批准使用;超过预算的支出,应由业务部门提出追加预算,按预算批准程序批准后执行。对外投资按公司投资管理办法执行,经审核批准后纳入预算管理。 第三章股东单位资金往来管理 第十一条加强对股东单位的资金往来管理。由公司财务负责人负责,建立对公司日常资金收支行为的监控机制,防止发生控股股东

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