应用文
教学目标：熟悉各类应用文的特点
教学重点：掌握常用应用文的写法
教学难点：把握试题的特点
教学课时：8课时
教学过程：
应用文是人们在工作、公务活动及日常生活中，应实际需要而形成的有规格性的文体。随着社会的开放，人们交往的日见增多，这类文体的应用也越来越广泛。高考写作历来要求能写记叙文、议论文、说明文及常用应用文，并曾考过书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书等。
一、通知
（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”。
（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。
（5）日期：写在署名下一行的右边。
下面是一份会议通知：
通知
各班班主任和政治老师：
兹定于X月X日（星期X）下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。
支部办公室（盖章）
X年X月X日
二、启事
启事是机关、企事业单位、团体或个人，需要向公众说明某事或希望公众协助办理某事时使用的一种事务文书。
启事的本意是公开陈述事情。“启”，即叙说、陈述之意；“事”即事情。目前有的人把“启事”写成“启示”。“事”和“示”读音相同，但意思不同。“启示”，是启发指示，使有所领悟的意思。
种类
按内容分，启事有征文启事、招聘启事、招生启事、征订启事、开业启事、迁址启事、征婚启事、结婚启事、离婚启事、寻人启事、遗失声明等。按公布的形式分，启事有报刊启事、电视启事、广播启事、张贴启事等。
特点
1、告启性。启事面向大众告知事宜，它只具有知照性，没有强制性和约束力。
2、简明性。启事要求写得简洁明了。无论是登报、广播、电视或张贴，启事都必须写得十分简明。有的启事三言两语；有的启事用单行单句排列内容，竭力
做到一目了然。
启事的简明性，除了为读者提供方便之外，同时也受篇幅版面限制。张贴的启事不允许写得长。电台、电视、报刊启事，是要出钱刊登的，这就更要节俭字数，压缩版面，力求用更少的钱达到最优的启知效果，这更促成了启事的简明性。
写作要求
1、内容要简而明；
2、用语讲求礼貌。
格式
启事通常由标题、正文、落款三部分组成。
（1）标题：第一行居中写明“XX启事”。
（2）正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。
（3）署名。
（4）日期。
启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。
启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。
（一）招领启事
拾到东西后，希望迅速找到失主，归还原物，就可以写招领启事。要写清拾到物品的名称、时间、地点，向谁认领。为防冒领，物品的特征不要全写出来。
（二）寻物启事
东西丢失后，希望得到大家的帮助，把失物找回来，可写寻物启事。要写清丢失物品的名称、特征和丢失的时间、地点，并写明交给谁或交到什么地方。
（三）、征文启事
《国庆特刊》征稿启事
为了欢庆中华人民共和国XX华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求：
一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。
二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。
三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。
高三（1）班墙报
x 月x日
三、书信
（1）称呼：第一行顶格写，后用冒号。
（2）正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。
（3）结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，
也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。
（4）署名：写在另起一行的偏右处。
（5）日期：写在署名下一行的右边。
（6）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。
例1：毛泽东给徐特立的信
徐老同志：
你是我二十年前的先生，你现在仍然是我的先生，你将来必定还是我的先生。当革命失败的时候，许多共产党员离开了共产党，有些甚至跑到敌人那边去了，你却在一九二七年秋天加入共产党，而且取的态度是十分积极的。从那时至今长期的艰苦斗争中，你比许多青年壮年党员还要积极，还要不怕困难，还要虚心学习新的东西。什么“老”，什么“身体精神不行”，什么“困难障碍”，在你面前都被降服了。而在有些人面前呢？却做了畏葸不前的借口。你是懂得很多而时刻以为不足，而在有些人本来只有“半桶水”，却偏要“淌得很”。你是心里想的就是口里说的与手里做的，而在有些人他们心之某一角落，却不免藏着一些腌腌臜臜的东西。你是任何时候都是同群众在一块的，而在有些人却似乎以脱离群众为快乐。你是处处表现自己就是服从党的与革命的纪律之模范，而在有些人却似乎认为纪律只是束缚人家的，自己并不包括在内。你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人却是出风头第一，休息第一，与自己第一。你总是拣难事做，从来也不躲避责任，而在有些人则只愿意拣轻松事做，遇到担当责任的关头就躲避了。所有这些方面我都是佩服你的，愿意继续地学习你的，也愿意全党同志学习你。当你六十岁生日的时候写这封信祝贺你，愿你健康。
此致
革命的敬礼！
毛泽东
一九三七年一月三十日
四、新闻
新闻的结构内由五部分组成:1标题，2导语，3主体，4背景，5结语。
（1）标题：是新闻内容的提要。除正题外，前面可家加引题，后面可加副题。
引题也叫引标，肩标，眉标，领标，位于正题之上，作用是介绍背景，烘托气氛，揭示意义，引出正题。
正题也称正标，母标，是多行标题的中心，用来揭示新闻最主要的事实，既提挈全篇，又浓缩文意。
副题又名副标，辅标，子标，提要等，位于正题之下，主要用来对宽泛的正标作具体的补充或限制,或点明意义，揭示效果。
（2）导语：开门见山，简明扼要地写出新闻事实或中心。有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。
（3）主体部分：具体展开事实的叙述或进一步突出中心。新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件，一般篇幅较短。基本要素是时间、地点、事件等。内容必须真实，要“用事实说话”。
（4）背景：揭示新闻发生的环境和社会条件。
（5）结语：最后一段或最后一句话，阐明新闻所述事实的意义。
例文中央电视台新大楼今日动工 2007年底竣工
本报讯（记者洪燕杰通讯员黎方益张宏云）记者从城建集团获悉，备受关注的央视新台址B标段今天上午破土动工，工程将于2007年底竣工。
中央电视台新台址建设工程位于朝阳路和东三环交界处的CBD中央商务区内。作为建国以来国家建设单体最大的公共文化设施，是2008年北京奥运会的重要配套设施之一。今天上午，记者在施工现场看到，虽然整个工地占地高达19.7万平方米，但由于没有占路，工地周边交通暂未受影响。
【思考?练习】
下面是报道第45届世乒赛的一条消息,根据内容,为这条消息配上一单行标题,要求是宽泛意义上的对偶句,不超过16个字.
在今天进行的第45届世乒赛小组预赛中,上届男团亚军法国队以o:3负于中国台北队,爆出冷门.法国队老将盖亭,希拉,埃洛瓦先后上场,但都发挥欠佳,遭遇到最惨重的失败.中国男女队分别迎战西班牙和荷兰队均未遇到有力的抵抗,都以3:0轻取对手.
参考答案:法国队意外落马,中国队轻松过关.或:中国台北队爆冷如黑马,中国队斩将显虎威.
如何写好一句话新闻
1、明确"一句话新闻"的概括题的答题要点
形式上：一句话新闻，可以是单句，也可以是复句，一般情况下以单句为主。
内容上：严格而完全地反映新闻事实。以尽可能少的语言表达尽可能丰富的新闻内容。①时间,②地点,③人物(对象),④事件(过程结果),⑤原因(目的),⑥方法(措施,手段,途径)。它要求比导语精练,比标题具体丰富.
就某一则新闻材料的概括而言，不一定面面俱到，特别是一些新闻价值不大的要素，可视具体情况取舍。
例文
根据材料拟一条一句话新闻,不超过30个字.
北京市公安机关在追逃专项斗争中,采取"网上作战"等高科技手段和对在逃人员的分级督捕,自 7月1日至8月2 日,将211名在京作案后逃跑的犯罪疑人缉拿归案.
据介绍,按照中央政法委和公安部的部署.北京市公安局白5月份开始对全市1990年以来的负案,批捕,扣留在逃犯罪嫌疑人和从监管等场所逃脱的犯罪嫌疑人和罪犯,进行全面调查,将查出的1000余名在逃人员的情况全部输入计算机上网。并与公安部联网。
为加强迫逃专项斗争的力度,北京市公,检,法机关于8月2日发出通告,限令在逃人员主动投案自首.(原载1999年8月4日<中国青年报〉)
步骤
1、阅读新闻材料
2、准确筛选答题信息点
首先找出重要的的语段或语句，通常情况下，主要看导语。因为新闻导语的任务，是以简约，精练的文字，把新闻事实的要点和要旨揭示出来，以唤起受众的注意，并引出新闻事实的主体。
其次是对照"一句话新闻"的答题要点逐一搜寻，概括。
最后,我们就可以试着组句。一是常规句：7月份北京公安采取"网上作战"分级督捕等措施缉拿逃犯211名。二是变式句："网上作战"，分级督捕，北京公安7月份缉捕逃犯211名。
4、依据新闻材料倾向验证表达有无偏差
新闻类语段压缩注意点
1.句子一般采用主谓句.
2.主语(陈述对象)必须存在且要准确.
3.一定要概括出最主要的信息(指事件,行为,结果).
4.在字数允许的情况下,尽量多负载信息.
根据下面材料拟写一条"一句话新闻"不得超过30字.
由北京市教委主办的"扬帆新世纪"学生百场音乐会自去年举办以来,已由北京市各中小学校学生乐团承办了88场.日前.由北京中海淀区甘家口少年之家参演的第89场音乐会在金帆音乐厅举行.70多名6至13岁的小演员表演了单簧独奏,琵琶齐奏,萨克斯二重等多种多样的节目.甘家口少年之家是北京市海淀区教委隶属下的校外教育机构,成立于l978年.20多年来,该少年之家坚持"面向学校,面向少年队,面向广大少年儿童"的办学方向,充分发挥"培训,活动指导"作用,开设丁电声乐,西乐,民乐,舞蹈,体育,书法,绘画等近30个项目,培养出了一批批学有专长,德,智,体,美,劳全面发展的学员. (2000年3月17日《中国教育报》)
答案：甘家口少年之家参演的第89场"扬帆新世纪"音乐会在金帆音乐厅举行.
五、广告
所谓广告，是指向公众介绍商品、服务比如或文娱、体育节目等的一种宣传方式，一般通过电视、报刊、广播、招贴等形式进行。
（1）广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类。
（2）商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成。正文应突出产品、企业的特点。
商业广告词欣赏
1.今年二十，明年十八。——化妆品
2.新飞广告做得好，不如新飞冰箱好。——新飞冰箱
3.人类失去联想，世界将会怎样？——联想集团
4.人头马一开，好事自然来。——人头马酒
5.钻石恒久远，一颗永流传。——钻石
6.情系中国结，联通四海心。——联通公司
7.我的名声是“吹”出来的。——电扇
8.趁早下“斑”，请勿“痘”留。——化妆品
（3）公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性。
公益广告是一种真诚善意的、无个人功利的公益文化宣传形式。近年来它以独特的视、听觉的魅力，亮相于报刊和荧屏，给我们生活带来了耳目全新的感觉。语文学习的外延等于生活的外延，于是编写公益广告就走进了语文考题，就成了一项有社会价值的有趣的语文学习内容。
高考题：
1、请拟一条以“公民义务献血”为内容的公益广告词。要求主题鲜明，感情真挚，构思新颖，语言简明。（在10—20个字之间）（4分）（吉林等地使用的全国卷23题）
2、请拟一条以“说普通话”为内容的公益广告词。要求主题鲜明，态度真诚，构思新颖，语言简明。(在10—20个字之间) (4分) （山东等地使用的全国卷23题）
参考答案：
例1：（１）我憧憬文明，我追求奉献，我由衷献血。
（２）生活花朵的绽放，源自你鲜血的浇灌。
（３）热血是生命的标志，无偿献血是文明进步的标志。
（４）让你的血液得到更新，让别人的生命得到延续。
（５）一滴血，一片心，一份爱。
（６）生命的名义感谢你——鲜血；血——生命的源泉，友谊的桥梁；
例2：（1）会说普通话，“知音”遍华夏；
（2）“知音”才更知心——请讲普通话；普通话——标准音，让华夏儿女更“知心”。.
（3）推广普通话，靠你、靠我、靠大家。
（4）说好普通话，走遍神州都不怕。
（5）说地地道道普通话，做堂堂正正中国人。
（6）说普通话，迎四方宾客。用文明语，送一片真情。
公益广告词的拟定
主题方面的要求 : 主题鲜明
公益广告为什么主题而写，希望公众做什么不做什么必须具体明确表达出来，让人一看就明白，否则就失去了它本身的意义。
语言方面的要求 :语言简明，通俗易懂，有一定文采，形象生动。
语言要简明，是因为公益广告必须紧凑简短，不能拖泥带水。
语言要通俗易懂，因为公益广告面对的是老百姓, 用语大众化，才容易被公众接受。
情感方面的要求: 态度真诚，感情真挚。
公益广告是向公众推销观念或行为准则，因此应以倡导方式进行，即传受双方应是平等的交流。要尽可能地用“爱”“真”“善”“美”来唤起人的潜在欲望，或激起人的崇高感，从而使外在的行为要求变成一种内在的自觉意识。
构思方面的要求:构思新颖。
例1：北京环宇翻译公司业务广告
本公司隶属新华社参编部，有高中级各语种专职翻译200余名，翻译力量雄厚，语种齐全，服务质量一流。欢迎各界朋友前来洽谈业务。
电话：010-XXX
地址：北京市XX区XX路XX号
交通文明广告词
例2：
文明行驶是安全的保证，安全畅通是文明的象征。
停一停，畅通与你同行；让一让，安全与你相伴。
斑马线是平安线，红绿灯是生命灯。
礼让——让出海阔天空，争抢——抢出飞来横祸。
开车多一份小心，家人多一份安心。
人人需要文明交通，交通需要人人文明。
小心出行，平安总相伴；大意驾驶，灾难常临头。
六、请假条
（1）标题：第一行居中写明“请假条”。
（2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。
（4）署名。
（5）日期。
例：请假条
李老师：
因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（9月16、17日）。请您批准。
学生：张小光
2005年9月15日
七、自荐信
自荐信：自荐信是自我推销采用的一种形式，推荐自己适合担任某项工作或从事某种活动，以便对方接受的一种专用信件。
格式：1.标题。 2.称谓。
3.正文：
基本情况（姓名、性别、年龄、学历、政治面貌、职务职称等）；
推荐理由（专长、特点、成果等），A、专业包括自己所学的专业和业余所学的专业及特长；具体所学的课程等；自己所受教育的阶段；教育
背景的陈述，要突出与招聘工作密切相关的内容。B、工作经历和能
力说明工作经历，尤其是与求职目标相关的经历，一定要说出最主要，
最有说服力的资力、能力和工作经历；说明的语气要肯定、积极、有力个人的决心，被接受后的态度。主要陈述个人的求职资格和所具备的能力。。
4.署名、日期、联系地址、电话。
范例：应聘自荐信
XX公司董事长：
打扰了。
我叫XX，23岁，是XX学院XX系应届毕业生。贵公司是闻名遐尔的中外合资企业，董事长知人善用，我慕名已久。当看到贵公司的“招聘启事”，更鼓舞了我求职信心，我渴望能为贵公司服务，为董事长效力。
本人在校学习期间，注意思想品德修养，严格要求自己，积极参加社会实践活动，学习
成绩优秀，次获得优秀学生奖学金。我系统学习过秘书学、市场学、公关实务、公文处理等学科，熟悉文章写作、公文处理知识。学习过电脑操作技术，能适应现代化办公的工作需要。
本人性格开朗，热情诚实，通晓英语，去年已通过国家六级英语考试。我爱好广泛，喜欢文娱、体育活动，多次参加文艺演出，曾获大学生歌咏比赛通俗唱法二等奖；代表学校参加大学生运动会，获女子跳远第三名。我历任副班长、团支部委员、学生会宣传部总长等职。我工作热情肯干，实际广泛，还利用假期搞社会调查和兼职工作，积累了一些社会工作经验。我特别喜欢文秘和宣传工作。我是本市户口，如被贵公司录用，即可上班。在公司的栽培下，我一定会做好工作。
敬请函告或电话约见，谨候回音。
即颂大安
应聘人：XXX
x年x月x日
附：简历表1份
成绩单1份
联系地址：XX路X号
邮编：XXXXXX
电话：XXXXXXX
尊敬的领导和老师：
非常感谢你们能在百忙之中阅读本人的自荐信。
我叫a，来自b班,我自荐的学生会职务是c。
我对学生会工作有着浓厚的兴趣，而兴趣是从事一项工作的动力源泉，正是因为兴趣的指引，我鼓起了勇气向学生会进行自荐。在同学们的支持下，本人有幸在班里担任过d。曾多次参与过班级活动的组织工作中，积极出谋划策，为同学服务。这对我自身能力培养是较为有利的。现在，如果有幸能够担任c一职，在更好地为同学服务的同时，相信我能在新的岗位上得到更多的锻炼，体现出一名大学生应该具备的综合素质。当然，有很多同学比我更出色，比我更胜任c一职，但是，学生会作为在学校党委直接领导下，团委指导帮助下的学生组织，在保证团结的前提下，更提倡和鼓励一种良性的竞争，因为，有竞争才有提高，有提高才有发展。
就我个人的理解，我想要担当的学生会中的c一职，需要很强的个人能力和办事效率，是一个比较富有挑战性的工作，会对我造成很大的压力，但是我本人的性格开朗，做事果断，头脑灵活，而且喜欢挑战性的工作，尽管在这之前没有类似的工作经验，但我有信心，有决心面对新形势的挑战，如果我有兴自荐成功，我将尽我最大的努力做好自己的本职工作，团结和帮助广大同学，支持学校的各项组织工作，做到巾帼不让须眉！
此致
敬礼
b班a
x 年 x 月 x 日
八、慰问信
表示向对方关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下(如战争、自然灾害、事故)，或在节假日，向对方表
示问候、关心的应用文。
慰问信包括两种:一种是表示同情安慰;另一种是在节日表示问候。信应写得态度诚恳、真切。
[格式内容]
1．标题。可写成慰问信或者xxxx致xxxx的慰问信。
2.称谓。称谓应表示尊敬。
3.慰问的原因。可写事件的情况，或介绍他人的事迹等。
4.慰问。
5.署名和署时。
范例表示同情安慰的慰问信
江泽民主席昨晨致电布什总统哀悼坠机遇难者
新华社北京11月13日电中国国家主席江泽民13日就美国一架客机在纽约失事致电美国总统布什。对遇难者表示哀悼。
慰问信
奋战在“抗雪灾、保供电”一线的供电职工：
元月十日以来，一场五十年一遇的冰雪灾害突袭了三秦大地，连续性降雪使全省境内交通受阻，电煤供应受限，电力供应严重不足，陕西电网启动了黑色二级有序供电预案。积雪造成部分电力设施损坏，电网连续、稳定、安全运行受到了雪灾和有序供电的双重影响，严峻的形势和困难向太白人民和电力部门“抗雪灾、保供电”提出了挑战。
在这关键时刻，太白电力职工认真践行“和谐电力、诚信地电”的企业理念，克服一切困难，积极开展“抗雪灾、保供电”的各项工作，为有效缓解电力供应不足及冰雪灾情对电力设施的影响倾注了心血，做出了贡献。特别是供电所、变电站工作的一线职工，克服交通受阻，食品、药品、保暖等生活用品匮乏的困难，连续奋战在保供电的一线，顶风雪巡查电力设施，冒严寒抢修电力故障，最大限度的保障了太白工农业生产和人民群众生活的正常用电，表现出地电职工爱岗敬业、不畏艰险和勇于奉献的崇高精神。向人民展示了地方电力的风采。为太白县域经济发展做出了卓越的贡献！
目前，电力供应紧张的形势还未缓解，冰雪灾害天气还将持续一段时间，春节即将来临，为了继续做好冰雪灾害的防御和有序供电工作，希望奋战在“抗雪灾、保供电”一线的供电职工牢固树立“抗雪灾、保供电”的意识，始终保持高度警戒，充分预测面临的困难，发扬不怕疲劳，连续作战、艰苦奋斗的精神，争取将损失降到最低的限度。我们相信，通过电力局职工的辛勤努力和卓越工作，一定能全面夺取“抗雪灾、保供电”战役的胜利，为全县人民营造一个愉快、祥和、明亮的春节氛围！
xxx
年x 月x日x
似春风，融化了冰雪；似甘露，滋润了春天
——“三八”妇女节致云岗中学全体女教职员工的慰问信春光融融，万物生辉，节日的温暖赶走了初春的凉意。在“三、八”节即将来临之际，我们代表云岗中学的党、政、工、团全体干部，向我们全体女教职员
工表示衷心的问候！把最深的感谢、最真的祝福、最崇敬的诗章献给你们，真诚的祝愿你们健康快乐、青春永驻、事业辉煌！
几载寒暑，桃李芬芳，是你们用纯洁高尚的心灵引领孩子们走向善良，是你们用辛勤钻研的智慧指给孩子们未来的方向，是你们用矢志不渝的信念鼓舞孩子们坚持，是你们用坚韧刚强的意志给了孩子们力量。三尺讲台上滴下了你们辛勤的汗水，垒起了云岗中学的一枚枚奖章。是你们，用那朴实无华的面容、美丽宽广的胸怀、淳朴谦逊的气质、蕴蓄出了云岗中学的灿烂春天！你们是云岗中学的骄傲和自豪！感谢明月，照亮了夜空；感谢朝霞，捧出了黎明；感谢春风，融化了冰雪，感谢你们，云岗中学的巾帼英雄！
亲爱的女同胞们，甘润甜美的春雨，也需要甘露的积蓄；再绚丽耀眼的明灯，也需要不断补充电力，亲爱的女同胞们，为了家人、为了学生、为了云岗中学，请保重你们的身体，劳逸结合多锻炼，天天开心自信满!
美丽的女同胞们，绚烂多彩的2007已经拉开了序幕，希望你们在教育和家庭的舞台上，以耐心为眉黛，把爱心作饰物，穿着智慧的霓裳，脚踩着快乐，跳出天使般美丽的舞蹈，舞出家庭的幸福、学子们的未来，云岗中学灿烂的明天！
北京市云岗中学
2007年3月8日
九、贺信
贺信是对某事表示祝贺的信件，它一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。
(一)标题贺信的标题通常由文种名构成。如在第一行正中书写“贺信”二字。
(二)称谓顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪名称如“同志”。称呼之后要用冒号。
(三)正文贺信的正文要交待清楚以下几项内容：第一，结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历史条件。第二，概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信，要概括说明对方的贡献及他的珍贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分，一定要交代清祝贺的原因。第三，表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己诚挚的慰问和祝福。要写些鼓励的话，提出希望和共同理想。
(四)结尾要写上祝愿的话。如“此致——敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等。
范例
××厂全体职工：
喜闻十月二日是贵厂建厂30周年纪念日，谨此表示热烈祝贺!
三十年来贵厂全体职工发扬了艰苦创业、自力更生、增产节约、多做贡献的可贵精神，不仅为祖国的工业建设提供了新产品，而且培养了大批技术人才，支援了兄弟单位。多年来，贵厂在技术力量方面，给我厂以无私的帮助和支援。为此我们表示衷心的感谢，并决心以实际行动向贵厂全体职工学习，努力钻研技术，提高产品质量，为达到同行业的先进水平而努力。
最后，祝贵厂全体职工在四个现代化的新长征中取得更大的成绩。
此致
敬礼
××厂
×年×月×日
十、贺电
贺电的结构由收报人住址姓名、收报地点、电报内容、附项四部分构成。拍发礼仪电报，要用电信局印制的礼仪电报纸按栏、按格写。
（1）收报人住址姓名。先写住址一马路、街道、门牌号码；再写单位名称或个人姓名。
（2）收报地点。填写省、市、县名，大城市可略写省名。
（3）电报内容。先写祝贺的话，再写发报人地址姓名或发报单位地址名称。发报日期时间在电报中反映，电文中可省略。
（4）附项。包括发报人签名或盖章、住址、电话
贺电的内容一般有标题、称呼、正文、结尾、落款等五部分组成。
(一)标题贺电的标题，可直接由文种名构成，即在第一行正中写“贺电”二字。有的贺电标题也可由文种名和发电双方名称共同构成，如“国务院致中国体操队的贺电”。有的还用副标题，即以发电单位、受电单位和文种作为主标题，而用副标题说明内容。
(二)称呼称呼要写上收电单位或个人的名称、姓名，是个人的还应在姓名后加上“同志”、“先生” 或职务名称等称呼。要顶格写，称呼后加冒号。
(三)正文贺电的正文要根据内容而定，若发给单位或某一地区庆祝活动的，宜在表示祝贺的同时，对其作出的各种成绩、得的巨大成就给以充分肯定，并给以鼓舞，提出希望。一般私人之间的交往，则一般把内容放在祝贺上就可以了。
(四)结尾贺电结尾要表达热烈的祝贺和祝福之意，有的也提出希望。
(五)落款即在正文右下方署上发电单位或个人的姓名，并写上发电日期。
十一、感谢信
受到对方某种恩惠，如受到邀请、接待、慰问，收到礼品及得到帮助之后，而表达感谢之情的信函。
格式：１.称谓。
２.说明为什么要感谢。
３.再次表示致谢、问候。
４.署名、日期。
范例：
感谢信
ＸＸ公司并ＸＸ总经理：
首先让我们向您致以衷心的感谢。
日前，我们"中美贸易和投资洽谈会"青岛分团正着急为赴美选带什么礼品时，是您总经理毅然伸出友谊的手，ＸＸ公司的姑娘们昼夜加班，赶制出一份丰厚独特的礼品，使我们深深感到，ＸＸ公司的花边美，礼品更美：ＸＸ公司的姑娘们手巧，心灵更美。
让我们再次感谢总经理和ＸＸ公司姑娘们的支持和诚挚友情。
此致
敬礼
分团
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
十二、倡议书
倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
（一）标题
倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书”。
(二)称呼
倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们：”、“广大的妇女同胞们：”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。
(三)正文
倡议书的内容需包括以下一些方面：
1.写倡议书的背景原因和目的
倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。
2.写明倡议的具体内容和要求
这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。
倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。
(四)结尾
结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。
(五)落款
落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。
第一讲日常事务类、告启类文书写作 教学计划： 1、了解应用文的含义、分类及作用。 2、了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。 3、了解告启类文书：启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。 教学重点：商业广告、通知 教学时间：四课时 第一课时 教学目的：了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文写法。 一、导入： 自古以来，中华民族就非常重视应用文写作。如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。应用文写作讲究的不是文采，讲究的是规范，代表是威严和信誉。学好应用文写作，对于一个企业管理干部来说非常重要，你所写的应用文是否规范，要受到社会各方面的评说、检验，代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。因此，我现在就与大家一起探讨公文写作的一些基本知识。 二、应用文的概念 1、如何理解文书、应用文、公文的概念？ 有的教材这样定义： 文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、学习和生活中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。 应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。 公文又叫文件，是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。 2、公文和应用文都是文书，通常情况下，人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文，而日常事务性的称为应用文，其实这是一种概念上的混淆，两者概念内涵基本相同，广义上没有具别，狭义上应用文大于公文，包含了公文。 三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求 1、应用文具有广泛性、实用性、规范性（程式性）、时效性和授意性与受意性（工具性）等特点。 2、应用文具有指导、督促、协调、宣传、教育、交流、代言等作用。 3、应用文分类方式有多种，可以按用途分，按体裁分，按格式分，按行业分等。 4、应用文写作要求内容真实具体、适应时代和阅读对象、合符规范格式、文字浅显简洁。 四、常用日常事务类文书写作 1、介绍信 ⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。 一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。另一种是公用信纸临时书写，不受限制。 ⑵标题：介绍信或XX单位介绍信 主送单位：顶格书写 正文：一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数；二要写清接洽事项和要求；三要祈请用语或谦敬语，如“请予接洽”或“请予支持”，之后写“此致敬礼”。
第一单元导论 一、教学要求：让学生对应用文写作的基础知识有一个概括性认识，为下面的学习奠定良好的基础。 二、教学重点：1、理解应用文的基本概念。 2、应用文的特点 三、教学过程： 第一节应用文概述 一、应用文的概念 应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民在日常工作、学习和生活中办理公务或个人事务时所使用的、具有某些惯用格式的文章的总称。 二、应用文的种类 行政公文：如公告、通告、通知、通报 通用类 事务应用文：如计划、总结、会议记录公务文体 法律应用文：如起诉书、自诉状 经济应用文：如经济合同 专用类 礼仪应用文：如欢迎词、欢送词、开幕词、祝词应用文涉外应用文：如涉外函电、备忘录 书信类：如证明信、推荐信、感谢信、申请书 私务文体条据类：如借条、请假条 其他 新闻文体：如新闻、消息、通讯 其他：如论文 三、应用文的作用 1、规范和准绳作用 2、宣传和教育作用 3、交流和沟通作用 4、凭证和档案作用 四、应用文的一般特点 1、实用性 2、程式性 3、时效性 4、朴实性 第二节应用文写作的基本要求 一、材料真实典型 二、观点正确鲜明 三、结构严谨 1、层次清楚、段落分明 2、过渡自然、前后照应 3、开头结尾简洁明了 四、语言得体 1、庄重得体 2、通俗易懂 3、准确规范 4、简明扼要 五、格式规范 1、广泛阅读范文 2、大量实践训练
作业：在本单元学习了应用文写作的基本要求后，你掌握了哪些新知识？有哪些感悟？ 第二单元公文 一、教学目的要求：1、了解公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要 等9种公文的概念、特点、作用和使用范围。 2、掌握通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等6种常用公文的行文关系及其具体的写作要求和方法。 3、学会仿照教材中的范文进行写作，做到格式规范。 二、教学重点：公文的格式和写法。 三、教学过程： 第一节公文概述 一、公文的概念 从广义上讲，公文是国家党政机关、人民团体、企事业单位在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。狭义的公文是指行政公文，主要是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 二、公文的特点 1、法定的权威性 2、明确的政策性 3、严格的时效性 4、程式的规范性 三、公文的作用 1、规范和指导作用 2、宣传和教育作用 3、凭证和依据作用 4、交流和沟通作用 四、公文的种类 （1）按适用范围划分为命令、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要，共13种。 （2）按行文方向划分为上行文、平行文、下行文。 （3）按缓急程度划分为特急、急件两种。 （4）按保密级别划分为绝密、机密、秘密三级 五、公文的格式 1、眉首部分 眉首部分位于公文首页上部红色反线之上。 （1）公文的份数序号。简称份号，它是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。《办法》规定：绝密、机密公文应当标明份号。份号标注在公文首页左上角第一行，用七位阿拉伯数码顶格标注，不足七位数用“0”补齐，如“0000006”。 （2）秘密等级和保密期限。秘密等级简称密级。《办法》规定：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。密级顶格标注在首页右上角的第一行，密级和保密期限之间用“★”隔开。保密一年以上的，注明年数；不足一年的，注明月数。 （3）紧急程度。紧急公文均应该标明紧急程度，分特急和急件。紧急程度标注在首页右上角密级之下。 （4）发文机关标识。一般由发文机关的全称或规范化简称后加“文件”组成。若是几个机关联合行文，应将主办机关排列在前。 （5）发文字号。包括发文机关代字、年份、序号三部分，如“中青办发〔2010〕22号”发文机关代字是发文机关名称的缩略语，如“中青办”“是共青团中央办公厅”的缩略语。（6）签发人。它是代表机关最后核查并批准公文发出的领导人姓名。签发人平列于发文字
应用文写作?书信 1“应用文写作?书信”安排两课时，第一课时学习一般书信的写作，弄清一般书信的格式、 信封的正确写法。除此之外，在这一部分内容的学习中，教师还要注意引导学生体会书信这一传统交流方式与现代交流方式（如电话、电子邮件、手机短信等）相比所具有的特殊意义 和文化内涵，让学生爱上写信并能够在日常生活中运用书信表情达意；第二课时学习专用书 信的写作，弄清专用书信和一般书信的异同，掌握常见专用书信的写法并能在日常生活和工 作中熟练运用。 2?为激发学生的学习兴趣，教师在导入环节可做精心的设计。如: ①故事导入用“鸿雁传书”（或飞鸽传书、青鸟传书）的故事导入书信的写作，弓I起学生的学习兴趣。 鸿雁是书信的代称，有时亦代称邮递员。为何以“鸿雁”代称书信和邮递员？溯其源，汉朝时，苏武出使匈奴，被单于流放北海去放羊。10年后，汉朝与匈奴和亲，但单于仍不让苏 武回汉。与苏武一起出使匈奴的常惠，把苏武的情况密告汉使，并设计，让汉使对单于讲： 汉朝皇帝打猎射得一雁，雁足上绑有书信，叙说苏武在某个沼泽地带牧羊。单于听后，只好 让苏武归汉。后来，人们就用鸿雁比喻书信和传递书信的人。 另一种更为人所知所喜欢的是民间流传的故事：唐朝薛平贵远征塞外，妻子王宝钏苦守寒窑 十数年，矢志不移。一日，王宝钏正挑野菜，忽闻空中鸿雁连声呼唤，遂请求代为传书于平贵夫郎，然一时难寻笔墨，情急之下，撕下罗裙，咬破指尖，写下血泪书信，倾诉对爱情忠贞和盼望夫妻团圆的心情。 前者是对国家的忠诚，后者是对感情的坚贞，这两个故事的流传，让“鸿雁”成为古代通信的使者，也让这两个故事本身成为一段千古佳话。 ②问题导入 现代人的交流方式有哪些？ 最方便的交流方式？ 最快捷的交流方式？ 最简洁的交流方式？最令人回味无穷的交流方式？书信。 ③竞赛导入 学生抢答：书信的别称（雅称）有哪些？关于书信的古典诗歌有哪些？看谁说得又快又好。
应用文写作教案 教学计划： 1、了解应用文的含义、分类及作用。 2、了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。 3、了解告启类文书：启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。 教学重点：商业广告、通知 教学时间：四课时 第一课时 教学目的：了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文写法。 一、导入： 自古以来，中华民族就非常重视应用文写作。如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。应用文写作讲究的不是文采，讲究的是规范，代表是威严和信誉。学好应用文写作，对于一个企业管理干部来说非常重要，你所写的应用文是否规范，要受到社会各方面的评说、检验，代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。因此，我现在就与大家一起探讨公文写作的一些基本知识。 二、应用文的概念 1、如何理解文书、应用文、公文的概念？ 有的教材这样定义：
文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、学习和生活中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。 应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。 公文又叫文件，是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。 2、公文和应用文都是文书，通常情况下，人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文，而日常事务性的称为应用文，其实这是一种概念上的混淆，两者概念内涵基本相同，广义上没有具别，狭义上应用文大于公文，包含了公文。 三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求 1、应用文具有广泛性、实用性、规范性（程式性）、时效性和授意性与受意性（工具性）等特点。 2、应用文具有指导、督促、协调、宣传、教育、交流、代言等作用。 3、应用文分类方式有多种，可以按用途分，按体裁分，按格式分，按行业分等。 4、应用文写作要求内容真实具体、适应时代和阅读对象、合符规范格式、文字浅显简洁。 四、常用日常事务类文书写作 1、介绍信 ⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。
《应用文写作》课程 （授课人：） 【课题】会议纪要 【教学目标】 1、知识目标：懂得会议纪要与会议记录的区别，会议纪要的格式以及写作的注意事项。 2、能力目标：能熟练写作会议纪要。 【授课内容】会议纪要的与会议纪录的区别，会议纪要的格式、会议纪要正文的结构和写法以及注意事项。 【教学重点】1、重点内容：会议纪要的格式 2、突出重点的方法：讲授法，案例法 【教学难点】1、难点内容：熟练写作会议纪要 2、突破难点的方法：练习法 【教时安排】2课时 【教学方式方法】讲授、练习、案例 【教学手段】黑板演示、语言描述 【使用教材】王粤欽主编《新编应用文写作》 【参考资料】《新编大学应用文写作》、《应用文写作实训教程》 【教学过程】（包括教学步骤、讲授内容、时间分配、教学方法、板书设计等） 一、复习导入（2分钟） 我们在平时的工作和学习中有时会参加一些会议，而这些会议中的某些会议精神和议定的事项需要在一定范围内传达或传阅，记载这些内容的文字就叫会议纪要。 二、讲授内容（45分钟） 1、适用范围 会议纪要作为常用的公文文体之一，是适用于记载、传达会议情况和议定事项时使用的文种。可采取转发(印发)或直接发出的形式，类似于通知，发给下级贯彻执行;也可以报送给上级，类似会议情况报告，向上级作出反映;还可以发给平级有关机关，类似公函，使对方知晓，沟通情况。 2、特点： A综合性。会议纪要是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的，它具有整理和提要的基本特点。 B指导性。这一特性包含两层含义：一是会议本身的权威性；二是会议纪要集中反映了
会议的主要精神和决定事项。因而纪要一经下发，将对有关单位和人员产生约束力，起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。会议纪要还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。 C备考性。一些会议纪要主要不是为了贯彻执行，而是向上汇报或向下通报情况，必要时可作查阅之用。 3、分类：就性质可分为办公室会议纪要和专项会议纪要；就表述形式可分为决议式 纪要，概述式纪要和记录式纪要。 4、会议纪要的格式（时间） 分标题、正文、落款三部分。 （1）标题。会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。 （2）正文。包括前言、主体、结尾三项内容。 前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况，说明主要议题，然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下：”。 主体是会议纪要的核心内容，主要反映会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地概述清楚。 结尾即会议纪要的结束语，一般是向收文单位提出希望和要求，有的会议纪要没有结尾部分，主体内容写完，全文就结束。 （3）落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章 5、写作要点 （1）明确会议宗旨，突出中心。一次工作会议，涉及的问题很多。在写会议纪要时，必须抓住会议所集中解决的几个主要问题，形成纪要的中心，切不可面面俱到。同时，一次工作会议，在具体讨论中必然会产生几种不同意见，不能把这些意见都纳入会议纪要，而应根据会议的宗旨，分析综合各种意见，集中反映符合会议中心要求的多数人的一致意见，同时，也要注意吸收少数人正确的意见。对反映会议中心议题的正确意见，可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”、“会议认为”、“会议决定”、“会议指出”、“会议强调”等提法，加以集中概括、简明扼要地反映出来;对有分歧的意见，如属研讨性质的会议可写进会议纪要中去. （2）讲究用语，注意条理。要按照会议纪要的不同用途，恰当地使用不同的用语。上
写作训练《便条》 ●教学目标 学会撰写常用便条、单据，掌握理解便条、单据格式及形成的原因 A、条据类 1、掌握请假条的定义、作用、格式 2、掌握的留言条定义、作用、格式 3、掌握托人办事条的定义、作用、格式 B、单据 1、借条 2、收条 3、领条 4、欠条 ●教学重、难点： ●1、各种领条与单据。关键在于确定标题。其中“欠条”和“代收条”要特别注意。 ●2、生活中如何确定选用哪种应用文这是最难的。老师应创设情景，模拟运用便条和单据。 ●3、数字的用法。大写数前有币种，数字后有“整”字。 ●教学课时三课时 ●教学方法活动训练法讲练法 ●教学过程 第一课时 一、导入 五年前邻居程某收到妹妹的汇款，领了一定数额的汇款，谁知道三天以后，邮局的人把他“请”去了，公安、派出所介入，原来汇款单被人改过了，数额与汇款单数额不符，才闹出这样的事。 二、便条的作用、使用场合： 便条属条据类应用文，是人们用于临时性事务的一种最简便的书信。在日常生活中，有些事要向说明介绍或请对方办理，有时无法当面讲但又必须告知的，或者是出于手续上的需要，要留做依据的，都可以用到便条这种形式。 常用便条有哪些？ 请假条、留言条、托人办事条 三、学习请假条 1、明确概念：请假条是向领导、老师等说明原因请求准假的一种便条。 递交请假条是请假的正式手续。请假条应该提前送达，如果时间紧急，也可事后补送，以完善 手续。 2、应用：应用文主要是考察大家的写作能力，下面请同学根据我的要求写一则请假条（抽两位学 生写在黑板上） ①假如今天下午第三节课你要参加一次团干部会议，请你给你的任课老师写张请假条。
②假如今天下午第三节课你的同桌要参加一次团干部会议，而他非常的忙，请你代他给任课老师写 张请假条。 a) 格式 请假条 XXX： ………………………………………………………………………………………… 此致 敬礼 XX X年X月X日 b) 注意叙述中的内容 特别是要把请求准假的意思好好地传达 c) 还应是事先递交的 d) 如果是委托他人代写的假条或是代他人写的假条应该注意叙述的语气 委托他人代为请假，在请假条上应以第三人称出现，并应写上代请假的姓名，有的还要写明与请假人的关系。 四、学习留言条 ①在什么情况下要用留言条？ 走访别人未遇，多使用留言条。这种情况下，留言条一般要写明来访目的、未遇心情及希望与要求。如果以前没有交往，还要做自我介绍。临时有一活动要请对方参加，而对方恰好不在，这时可以留条通知。有时替人接了电话不能当面转告，也可写个留言条。想请人代办某事，一时见不了面；有事不便与当面谈，又必须让对方知道等等。 ②应用：请同学根据我的要求写一则请假条（抽一位学生写在黑板上） 假如你在单位接到一个电话找你同事谈生意，对方让你转告他今晚7点在天一广场的KFC不见不散，而你有事情要离开公司，请你给你的同事写张留言条。 〖格式〗与书信基本相同，不用标题，正文后也可以不写致敬语，写条人的姓名要写清楚，日期一般写明年、月、日 XXX： …………………………………………………………………………………………………………………………………… XXX X年X月X日（即日） ③要放在书桌显眼处，或贴在门上，贴在车站、码头的留言栏内。也可托对方的家人、熟人或者门卫转交。 ④阅读书中五例留言条：参阅评点内容，注意比较。
应用文写作教学课件 前言 本门课程所用教材： 主教材：《应用写作》（第三版），申荣季主编，中国商业出版社 2004 年 11 版参 考教材：《应用文写作》，李振辉主编，清华大学出版社 2005 年 2 月版 本门课程的学习方法： 1、学习“是什么”：不同文种的特点、格式、写作要求 2、尝试“怎么做”：了解范文的写作方法、内容组成。 自己练习 对照写作格式、要求找差距 再练习，进而提高 本门课程的教学目标： 1、掌握不同文种的特点、格式、要求 2、培养一定的应用写作能力：选材、组材、文字表达能力 3、提升调查研究能力、沟通能力 第一章应用写作概述 第一节应用文 一、应用文： 特点： 1、使用面广：人们的生活、学习：计划、总结 工作：通知、通报、会议纪要 2、格式固定：主送机关、落款、盖章、习惯用语 例：请示—妥否，请批示。可否，请批复。 3、有时效限制： 河南网通 2005 年业务发展计划 4、有针对性： 针对解决实际问题： 做生意：广告、合同 找工作：求职信 工作中：演讲稿、述职报告、会议纪要 针对对象、内容固定：郑州大学 2006 年招生计划 关于增加一台办公用电脑的请示 二、应用文的发展： 甲骨文—钟鼎文—史学资料 三、应用文分类： 公文文书：用于行政事务：命令、决定、公告、通告、会议纪要 事务文书：用于日常事务：计划、总结、会议记录、简报、调查报告 经济文书：用于经济活动：广告、市场调查、合同 公关文书：感谢信、求职信、演讲稿 四、应用文与文学作品的区别; 文学作品：诗歌、小说、散文、戏剧 应用文：公文、事务应用文、经济文书、公关文书 类别写作目的思维方式表现形式发文范围时限语言、 文学作品感染、影响读者形象思维：艺术形象、故事情节虚构、夸张、烘托多样
第一章应用文写作概论 一、教学目的 （一）掌握应用文写作基本理论中的主要概念及其特点 （二）掌握应用文各要素的概念及其运用 （三）形成初步运用应用文各要素的能力 二、教学重点与难点 （一）教学重点：应用文各要素的概念及特征 （二）教学难点：应用文各要素的运用 三、课时安排：2课时 四、授课方法：讲授法、讨论法 第一课时 主要内容：应用文的概述；应用文五要素之主旨、材料 授课步骤： 一、导入 （一）请同学们回忆曾经学过的文章体裁有哪些？ 记叙文、议论文、说明文、诗歌、散文、小说…… 今天我们将学习一类新的文体——应用文 （二）再请同学们回忆，我们曾经接触过的应用文有哪些？ 书信、演讲比赛中使用的演讲稿、学校橱窗里张贴的通知、运动会时写的通讯稿件等
本学期，我们讲系统地学习关于应用文的知识，熟悉并掌握应用文的特点及用法。二、应用文的概念 应用文是国家机关和其他社会组织及个人处理公务和日常事务、传播信息时使用的格式规范、行文简约的实用性文体 从这个概念中我们得到的信息有： （一）应用文是一种文体（本质属性） （二）应用文格式规范、行文简约、具有实用性（特点） （三）应用文的使用者是国家机关、其他社会组织、个人 （四）应用文是用来处理日常事务、传播信息的（作用） 三、应用文的特点 应用文的概念中已经包含了几个特点，总结一下如下： （一）实用性 （二）真实性 （三）规范性 （四）简约性 （五）严格的时效性 四、应用文的种类 前面提到的书信、演讲稿等都属于应用文，但它们是不同种类的应用文，那么应用文究竟分几种呢？本教材将应用文分为行政公文、事务文书等七类应用文体，本学期我们讲逐一学习。大家可参照课本目录简要浏览一下。
2、介绍信 一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。另一种是公用信纸临时书写，不受限制。 ⑵标题：介绍信或XX单位介绍信 主送单位：顶格书写 正文：一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数；二要写清接洽事项和要求；三要祈请用语或谦敬语，如“请予接洽”或“请予支持”，之后写“此致敬礼”。 落款：出具介绍信单位和日期，加盖公章。 期限：括号标注“有效期X天”。 2、证明信 ⑴证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。 ⑵标题：证明或证明信、关于XXX的证明 主送单位：顶格书写，加冒号，也可不写。 正文：提行空两格，写清证明事由，实事求是，真实可靠，言之有据，引文准确，语言简洁。结尾写“特此证明”。 落款：证明单位和日期，盖公章。 附件：复印件加盖复制单位印章。 3、慰问信 ⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员表示慰问、问候和致意的一种专用书信。 ⑵标题：慰问信或XXX致XXX的慰问信 主送对象：顶格写。 正文：一是简要说明形势、背景及慰问原因，二是对被慰问者工作成绩有针对性的肯定和评价，对困难表示理解和同情，三是提出希望和勉励。
1、表扬信 ⑴定义：机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。可直送，可张贴，可送报刊发表。 ⑵标题：表扬信或拟定题目，加副标题，如《见义勇为，堪称表率--对XXX的表扬信》 主送对象：顶格写，公开发表的可不写。 正文：一是概述表扬的缘由，简明陈述其先进事迹的梗概；二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定；三是表达向被表扬者学习心意，或号召群众向被表扬者学习。 落款：单位和时间。 2、感谢信 ⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书信。 ⑵主要写法与表扬信大致相同。结尾写“此致敬礼”或“顺致最诚挚的谢意！” 3、祝贺信 ⑴定义：机关、单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事的有关方面、有关人员表示庆贺的专用书信，也叫贺信，以电报发出叫贺电。 ⑵标题：贺信、祝贺信或加上发信单位、祝贺理由。 主送对象：顶格写。 正文：一是表明贺意，二是肯定成绩，三是简要作结，结尾再另起一行写上祝语或敬语。
应用文写作·书信 1．“应用文写作·书信”安排两课时，第一课时学习一般书信的写作，弄清一般书信的格式、信封的正确写法。除此之外，在这一部分内容的学习中，教师还要注意引导学生体会书信这一传统交流方式与现代交流方式（如电话、电子邮件、手机短信等）相比所具有的特殊意义和文化内涵，让学生爱上写信并能够在日常生活中运用书信表情达意；第二课时学习专用书信的写作，弄清专用书信和一般书信的异同，掌握常见专用书信的写法并能在日常生活和工作中熟练运用。 2．为激发学生的学习兴趣，教师在导入环节可做精心的设计。如： ①故事导入 用“鸿雁传书”（或飞鸽传书、青鸟传书）的故事导入书信的写作，引起学生的学习兴趣。 鸿雁是书信的代称，有时亦代称邮递员。为何以“鸿雁”代称书信和邮递员？溯其源，汉朝时，苏武出使匈奴，被单于流放北海去放羊。10年后，汉朝与匈奴和亲，但单于仍不让苏武回汉。与苏武一起出使匈奴的常惠，把苏武的情况密告汉使，并设计，让汉使对单于讲：汉朝皇帝打猎射得一雁，雁足上绑有书信，叙说苏武在某个沼泽地带牧羊。单于听后，只好让苏武归汉。后来，人们就用鸿雁比喻书信和传递书信的人。 另一种更为人所知所喜欢的是民间流传的故事：唐朝薛平贵远征塞外，妻子王宝钏苦守寒窑十数年，矢志不移。一日，王宝钏正挑野菜，忽闻空中鸿雁连声呼唤，遂请求代为传书于平贵夫郎，然一时难寻笔墨，情急之下，撕下罗裙，咬破指尖，写下血泪书信，倾诉对爱情忠贞和盼望夫妻团圆的心情。 前者是对国家的忠诚，后者是对感情的坚贞，这两个故事的流传，让“鸿雁”成为古代通信的使者，也让这两个故事本身成为一段千古佳话。 ②问题导入 现代人的交流方式有哪些？ 最方便的交流方式？ 最快捷的交流方式？ 最简洁的交流方式？ 最令人回味无穷的交流方式？——书信。
篇一：应用文教案(计划) 图片已关闭显示，点此查看 【课题】计划 【教学目标】 知识目标： 【教学重点】 【教学难点】 【教学设计】 （1）通过模拟的工作情景导入计划的概念； （2）引导学生认识计划的概念、特点； 【教学备品】 【课时安排】 【教学过程】 图片已关闭显示，点此查看 图片已关闭显示，点此查看 图片已关闭显示，点此查看 图片已关闭显示，点此查看 图片已关闭显示，点此查看 篇二：应用文写作教学计划 《应用文写作》教学计划 共9个板块。 投身应用文教学，我们要攻“四关”----语言；格式；材料；结构。小目标是：使学生语句表达有感觉；格式框范有意识；材料处理有方法；结构安排懂逻辑。 在非智力因素的调教方面，要攻克的薄弱环节是“态度”、“兴趣”、“注意力”。这些，都同我们执着培育学生的“社会人”和“职业人”素质密切相关着。上学期，我们从教到考都突出了这条主线。虽然我们的课题研究和探索已获得验收和嘉奖，但，教改尚未成功，同志
仍须努力！我们必须十分重视在学院“建示”背景下，推进“项目包引领、工作室化教学”的新模式对应用文教学带来的牵动和制约，做到顺势而为。 为此，部门在拟定方案时，先出初稿，广泛征求意见，集思广益，建立共识，使行动不致失偏。 整合各位老师的意见，已将原排规章制度、报告和请示的课时改 为“机动一”，各位老师可结合自己所教班级的专业特点自行安排更合适的教学内容。绪论课再加2课时，侧重把应用文的语言要求具体化，通过实际演练，使学生逐渐强化应用文的语感，并确立格式规范意识，此后全程关注，力求有实效。 其他有关课时调整的部分如下：把计划、总结调减为4课时；调查报告在原4课时基础上再增加2课时，用于讲练问卷设计，并根据调查所得整理资料；设计说明部分也增加到6课时，重在指导学生训练、掌握与专业学习有关的写作基本功 。原会展预备阶段文案改为“机动二”，安排6课时，建议撰写“策划文案”和“创意文案” 。 1、绪论（4课时） 教学要求：明确应用文的性质、特点和功能 讲授内容： (1) 应用文的特点； (2)应用文的功能； 教学重点、难点： (1)应用文的格式规范； 2、机动一 （6课时） 教学要求： 讲授内容： 教学重点、难点： 3、调查报告（6课时） 教学要求：掌握调查报告的特点和要求，能根据调查所得撰写报告材料 讲授内容： (1)调查报告的种类； (2)调查报告的结构； 教学重点、难点： (1)整理调查材料，按照事况内在逻辑安排结构；
应用文写作《书信》教学设计 【教学目标】 知识目标：1.让学生一般了解书信的定义、分类和用途。2.重点掌握书信、信封的基本格式。 能力目标：学会用正确的格式写书信，培养综合能力。 情感目标：培养与人沟通、交流的能力。 【教学重点】 1.书信的基本格式。 2.用正确的格式写书信。 【教学难点】 1.书信的格式，特别是结尾语的格式。 2.学会写自荐信。 【学时安排】一课时 【学习要点】 1.一般了解书信的定义、用途和分类。 2.重点掌握书信的基本格式。 3.运用书信的基本格式，会写自荐信。 【思路设计】 书信是生活中最为常见的应用文体，也是一种与人沟通、交流的手段。本文中有关书信的定义、用途和分类部分可以简单介绍，学生可做一般掌握。书信的基本格式和写作是本课的教学重点。文中给出的一般书信的例文篇幅较长，典型性不强。对于一般书信，学生掌握的重点是基本格式，因此，教师可另外给出短小精炼的例文，并通过分析例文，总结出一般书信的基本格式。根据学生的实际情况和生活实践，建议把专用书信中的自荐信作为写作练习的重点。 （较之本单元的其他内容，本课的内容相对多一些，教师可适当调整课时。） 【学法设计】 1.学生课前收集李春波的《一封家书》。 2.通过思考讨论，引导学生归纳总结出书信的组成部分及格式。 【过程设计】 一、导入 播放歌曲《一封家书》》 同学们，在十几年前，这首歌风靡大江南北，是当时最为流行的歌曲之一，也是第一次以书信的形式创作歌曲。在电视、电话、电脑等现代工具产生之前，书信是最重要的交际手段，即使在电子网络时代，书信仍是一种重要的通讯工具，有着特殊的作用和魅力。书信有其固定的格式，今天我们就来学习书信的相关知识。 二、书信的种类、作用 明确： 1.种类：一般书信（私人交往）、专用书信（公事交往）； 2.作用：通讯手段、交际工具。 三、一般书信的格式： 1.一般书信组成部分：称谓、问候、正文、结尾语、具名、日期。 2.一般书信的格式要求： （1）称谓——姓名+称呼+修饰语 第一行顶格写，后面加冒号。 （2）问候——另起一行空两格写，可单独成段。 （3）正文——书信的主要部分，相对独立。 （4）结尾语——书信格式中不可缺少的部分。 “敬祝”“祝”等字样，可接正文后面写，也可以另起一行，在空两格。
日常应用文写作教案(精简版) 篇一：应用文写作教案全集应用文写作教案全集来源:学大教育日期:2014年11月12日应用文的写作对于学生来说是一个难点，老师在教学的时候要多加重视，给予学生以正确的引导。这是老师们就需要做出教案。下面学大教育专家为大家带来应用文写作教案全集。教学目标 1.弓l导学生理解什么是应用文，以及应用文有什么特点。 2.注意使用语言是为什么目的，适应什么对象，也就是使用语言要看清对象才能做到预先的效果。二、难点、重点分析 1.本文的结构是怎样的? 分析：本篇可以分为四个部分。第一部分(第1自然段)：点题，说明介绍的书目是什么。第二部分(第2～6自然段)：说明什么是应用文以及应用文和文艺文的区别，引出所介绍的书的主要特点。这一部分可以分为两层：先说什么是应用文，它与文艺文区别何在;再说写这两类文章谁难谁易，从中引出该书“还真管用”的特点，这后一层承担着承前启后的过渡作用。前一层，主要从三个方面讲应用文与文艺文的不同之处。第一是写作目的，为什么写的问题;第二是读者，写了给谁看的问题;第三是内容和形式，写什么和怎么写的问题。 2.本文是怎样先放后收自然而巧妙的开合的? 分析：本篇题为“介绍《应用文写作知识》”，是专为评介一本书而写的，但大部分篇幅没有专讲这本书，而是放开笔谈论应用文与文艺文的区别。粗略一看，似乎前面“放”的部分有不切题之嫌。当初，《书林》杂志的编辑就产生了这样的误解，认为离题了，只选用了文章的后半篇。仔细品味一下，会觉出，先放后收，开而后合，这恰恰是本篇写法上的特色，称得上不拘一格，写法富于变化。前半篇的“放”“开”，起了什么作用呢?起了重要的蓄势的作用。即，通过比较应用文与文艺文的不同性质，推导出了第一个结论：“写文艺文有很大的自由，写应用文应受种种限制”，“写文艺文似易而实难，写应用文似难而实易”。这是在讲应用文写作方面，阐明了第二个结论：指导应用文写作的书“写好了还真管用”。这是这一类书所具有的特殊的功能。至此，水到渠成，点明《应用文写作》一书的基本特点是“管用”“实用性强”。那么前半篇看似离题，其实正作在本篇题旨的要害之处。前面“放”得合理，后面“收”得准确有力。整篇文章有“开”有“合”。“开”得自然，从所荐之书书名中取出“应用文”这个概念加以诠释分辨;“合”得巧妙，又回所荐之书上，而且径直托出该书的基本特点。 3.本文是怎样运用对比写法阐发
课题：应用文写作：通知 教学设计者：宜昌市机电工程学校司鹏 教学内容：通知的含义、分类及普通会议通知的写作 教学目标：1、了解通知的含义、分类及写作要求。 2、掌握普通会议通知的格式要求。 3、训练普通会议通知的写作。 教学课时：一课时 教学手段：阅读讨论、指导训练、PPT 教学过程： 一、故事趣味导入：（3分钟）（课件展示） 森林里，出现了一条令人兴奋的消息。小兔子为了增进飞禽和走兽的友谊，决定请飞禽吃饭。他给森林的各种鸟儿发了个通知：让大家起床后到他家来吃饭。小鸟们都按时来了，结果呢？麻雀在清晨五点多就来了，许多鸟儿也在上午七八点钟到了，猫头鹰呢？直到天黑了才来。一见面，小兔子就责备猫头鹰来的太晚了。猫头鹰说：“我是按你的通知做的啊！”这个故事是讲不同鸟儿有不同的生活习性的。但对我们写通知也有启发，大家说说看小兔子的通知有什么问题？（学生自由发言） 二、新知探究：（20分钟） 1、展示“通知”案例（课件展示） 通知 5月4日举行青年节庆祝活动。 校团委 2、学生分组讨论与交流发言（3分钟） 3、教师点评（2分钟） 4、教师展示“通知”，归纳讲解普通会议性通知的格式及要求（15分钟） 通知 5月4日下午2:30，在学校田径运动场举行庆“五四”青年节活动，请全体同学带凳子准时参加不误。 特此通知。 校团委 2018年5月3日 -------教师明确：（课件逐条展示） A、标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如事情重要或紧急，也可以写“重要通知”或“紧急通知”，以引起重视。有的在“通知”前写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。 B、称呼：写被通知的姓名或群体名称。在第二行顶格写。如通知事项简单，内容单一，书写时可略去称呼，直起正文。 C、正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异： a.开会的通知要写清会议的时间、地点、参会对象及开什么会，还要写清要求。
中职语文应用文写作校本教材 一、请假条 王老师： 昨晚我因发烧至医院诊治。经检查诊断为病毒性感冒并发症。特请假伍天（21~25），请批准。 此致 敬礼 附医院证明 机电051班xxx 2006年5月21日 二、留言条 xxx同学： 今晚我来您宿舍商谈中学老同学聚会一事，适逢您外出未遇。务请明日上午抽空来我处（地址），静候。 x x x x x x 三、借条、领条、欠条 （一）借条 今借到王山人民币叁仟元整，于2006年12月10日前送还。 此据。 借款人：x x x 2006年1月3日
（二）领条 今领到市教委教仪站配给我校的586电脑捌台，29寸康佳彩电壹台。 此据。 领取人：x x学校徐 x x 2002年2月23日 （三）欠条 今欠百花宾馆招待费陆千捌佰元整，定于企业银行贷款申请书十二月三十日还清。 此据。 南天百货（公章） 2001年10月8日 【注意点】 1、钱物的数量要大写，数额之前不可留空格，以防涂改。 2、条据写好后不能涂改，如需改动，要在涂改处加盖负责的印章，以示负责。 3、书写端正、清楚，一般用钢笔或碳素墨水笔书写，以保留更长的时间。 四、介绍信 xxx公司： 兹介绍我校xxx等三位同志前往你处联系有关安排学生毕业实习等事宜，望接洽为盼！
此致 敬礼 新邵职业中专 2006年2月16日 [例文简评]写清楚了被介绍人的、人数、去联系什么事，以及对收信单的要求，格式规。 五、启事 （一）招聘启事 三友（独资）随着公司业务的不断扩大，经市人才组装电脑服务中心批准，现诚聘销售装修施工进度计划表小姐6名，具体条件如下： 1、应聘条件：具有本市户口，初中以上学历，年龄20岁以上，身高1.65左右，相貌气质佳，口头表达能力强。 2、公司对受聘人员试用3个月，正式聘用后工资待遇从优。 3、聘方法：应聘人员持简历、向银行贷款的申请书、学历证明到xxxx报名。 时间：xxxx年x月x日 上午：8：30-11：30 下午：2：00-5：00 联系人：xxx ：xxxxxxxxxx
应用文写作教案范例
绪言 在现代社会里，应用文是人们在日常生活、学习、工作中交流思想、处理事务、解决问题、互通情况所经常用运到的工具。应用文写作是现代人必备的能力之一。叶圣陶先生1981年8月同《写作》杂志编辑人员谈话时指出：“写作范围很宽广，写调查报告，写工作计划，写经验总结，写信写通知等等，都包括在内，当然也包括文学作品。”“大学毕业生不一定要能写小说诗歌，但是一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”叶圣陶先生这番语重心长的话，引起了社会各界的广泛关注。随着社会的发展，应用文写作的要求也逐步提高，文体格式也逐步完善。写好应用文是当今社会人民的基本素质之一。作为中小学生的我们，自然也需要这样的素质。写好应用文，是衡量一个学生语文实践能力的重要标准，学以致用，应用文写作就体现了这一点。 第一节应用写作概述 应用写作的含义、特点和分类 应用写作是一种实用性强、使用广泛、格式 较为固定的书面表达方式，在我国有着悠久的历史和丰富的经验。所谓应用写作，是指各类应用文的写作。它是指人们在日常工作、学习和生活中，处理公事和私事经常使用的文字表达形式。 2
任何文章都是为时而著，因事而做的。古今中外，凡文章皆为应用。但是，人们并不把文学作品、一般论文等叫做应用文，只把日常生活中的书信、日记、条据、公约、工作计划、调查报告、总结、简报、公文等列入应用文体。应用文作为一种文章体裁，不是一个宽泛的概念，它有着自己特定的含义。 应用文在我国历史悠久，从甲骨文起就已存在应用文，《尚书》中就存在不少应用文体，而我们所学课本中有不少文言文也是属于应用问题，比如《出师表》。绝大部分史册也应当属于应用文体。新中国建立后，这一问题又进行了规范和拓展，基本形成现在固定的格式。其实现在书信中有许多特殊的用词都是从古文中沿用过来的，这也说明了应用文在中国已经发展了很长时间并逐步走向了成熟。在应用文漫长的发育过程中，这样的问题也逐渐具备了自己鲜明地个性，很容易和一般的文学作品进行区别了。其主要特性是实用性、模式性、简约性。实用可以说是应用文体最具鲜明个性的特点了，此种文体以“实用”为根本，能直接服务于我们的工作和学习。而我们一般学习的文章基本都是侧重于文学性的，强调去分析文章的语言精妙或者艺术手段高超。应用文不过多考虑问题的艺术性，就这一点，应用文体就鲜明得呈现在我们眼前了。应用文体的格式也是相对固定的，尤其是公务应用文，各种应用文样式都有式可依，而一般的文学样式是不拘泥于格式的。应用文的根本是服务于学习工作，因此对语言表达的准确性和简约性也有严格的要求，试想，要是学校出一则通知，需要想写小说那样，那会耽误多少事啊？ 鲁迅说过分类有益于揣摩文章。对应用文的分类，从适用范围和内容划分，可以分为“公务文书”、“事物文书”、“财贸文书”、“司法文书”、“外交文书”、“科技应用文”、“日常生活应用文”等等。按其形式细分， 3
应用文写作教案全集 来源:学大教育日期:2014年11月12日 应用文的写作对于学生来说是一个难点，老师在教学的时候要多加重视，给予学生以正确的引导。这是老师们就需要做出教案。下面学大教育专家为大家带来应用文写作教案全集。 教学目标 1.弓l导学生理解什么是应用文，以及应用文有什么特点。 2.注意使用语言是为什么目的，适应什么对象，也就是使用语言要看清对象才能做到预先的效果。 二、难点、重点分析 1.本文的结构是怎样的? 分析：本篇可以分为四个部分。 第一部分(第1自然段)：点题，说明介绍的书目是什么。 第二部分(第2～6自然段)：说明什么是应用文以及应用文和文艺文的区别，引出所介绍的书的主要特点。 这一部分可以分为两层：先说什么是应用文，它与文艺文区别何在;再说写这两类文章谁难谁易，从中引出该书“还真管用”的特点，这后一层承担着承前启后的过渡作用。前一层，主要从三个方面讲应用文与文艺文的不同之处。第一是写作目的，为什么写的问题;第二是读者，写了给谁看的问题;第三是容和形式，写什么和怎么写的问题。 2.本文是怎样先放后收自然而巧妙的开合的? 分析： 本篇题为“介绍《应用文写作知识》”，是专为评介一本书而写的，但大部分篇幅没有专讲这本书，而是放开笔谈论应用文与文艺文的区别。粗略一看，似乎前面“放”的部分有不切题之嫌。当初，《书林》杂志的编辑就产生了这样的误解，认为离题了，只选用了文章的后半篇。仔细品味一下，会觉出，先放后收，开而后合，这恰恰是本篇写法上的特色，称得上不拘一格，写法富于变化。前半篇的“放”“开”，起了什么作用呢?起了重要的蓄势的作用。即，通过比较应用文与文艺文的不同性质，推导出了第一个结论：“写文艺文有很大的自由，写应用文应受种种限制”，“写文艺文似易而实难，写应用文似难而实易”。
《应用文写作》讲义 概论 一、应用文的产生与发展 1．应用文的概念：应用文又叫实用文。通常所说的应用文，是指国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众个人在日常的工作、学习、生产和生活中用以办理公务以及个人事务、传播信息、表述意愿时所使用的，具有直接实用价值和惯用体式的文章。 主要包括以下几类： 2．应用文的沿革与发展： 应用文作为一类文体,古已有之。据《周易·系辞》记载：“上古结绳而治，后世圣人易之以书契，百官以治，万民以察。”这段文字说明，远在文字产生之前，就产生了对应用文的写作要求，在文字产生的同时，也就产生了应用文。河南殷墟出土的甲骨文是我国最古老的规范文字的物证，“卜辞”可视为我国最古老的应用文，距今已有3500多年的历史。 随着社会的发展和国家管理职能的强化，以及社会交往的频繁，应用文也得到了发展，种类不断增加，撰制逐渐规范。
到了清代，才正式提出“应用文”的概念。清代学者刘熙载在《艺概·文概》指出：“辞命体，推之即可为一切应用之文。应用文有上行、有平行、有下行。重其辞乃所以重其实也。”这一概念自此一直延用至今，同时使用的还有“实用文”的概念。 《尚书》是我国第一部以应用文为主体的文章总集，其中多是虞、夏、商、周四代帝王所发的文告、誓词等，有些是当时史官的记录，有些则是根据史料追述写成的。 随着社会生产力的发展，书写材料也在起着变化，由甲骨而青铜，尔后又竹石、布帛、再到纸张直至现代电子网络，不断丰富和发展。史载秦始皇“日读一石”，即每天要批阅120斤的简牍公文。 二、应用文的特点与功能 1．特点： （1）突出实际应用 （2）的对象明确 （3）行文格式规范 （4）时代性和时效性 （5）关联性和对应性 2．功能： （1）是宣传策令规章的载体 （2）是传播、沟通信息的媒体 （3）成为工作的重要“帮手” （4）成为凭据、档案和契约 能发挥规范行为、宣传教育、指挥管理、依据凭证、联系协调的作用。 三、应用文的语言要求 1．准确 2．简明 3．质朴 4．得体