第五章财经专业文书（一）
第一节财务分析报告
-、难点简释
（一）财务分析报告主要"分析"什么？
财务分析报告是财务部门经常写的一种应用文。就企业而言，它主要是对企业的财务状况、财务成果作分析，包括对有关情况、成绩、问题的分析。财务分析报告重在分析原因，包括主观的、客观的因素。这种分析，不是各项财务指标数字的罗列，而是通过数字、事实，联系财务活动的实际情况，进行综合、归纳，就事论理，（这是某些财务分析报告易忽略的问题）从错综复杂的诸多因素中，分析出最本质、最关键的原因，以便为提出解决问题的建议打下基础。如《武陵钢厂一至三季度财务三项指标完成情况分析报告》，其中对利润的分析是从实际完成额与计划比、与去年同期比进行的，通过分析找出了差异。作者又从产量、产值、销售、劳动生产率、变动成本诸方面作了差异分析，找出了差距的原因。可见，分析的主要目的是找出原因，然后提出解决问题的建议。这些分析不是就事论事，而是从"事"中论出某个道理，但又不能讲道理。这正是写财务分析时"分析"技巧所在。
(二)关于分析方法
教材中说，财务分析报告所采用的分析方法主要是比较分析法、因素分析法、比率分析法、平衡分析法等。但没有具体解释。因为这些方法不是写作课的重点，而是专业课所讲的内容。但教师不能不懂，所以，这里还应加以补充解释。
1.比较分析法。这是将两个以上具有相同条件的可比因素进行比较分析，说明和反映两个事物之间的联系和差别，并分析原因，提出改进措施的一种分析方法。运用比较分析法一般是比计划、比历史、比先进。
比计划。以本期各项指标的实际数与计划指标相比，从而说明计划的执行情况，确定分析的主要问题，比如分析计划是可行的，还是待修订的；研究完成还是没有完成的原因；发现实际与计划的差距，分析造成差距的因素，以便为更好地完成计划创造条件，为修订计划提供依据。
比历史。以本期的实际完成数与上期或上年的同期完成数相比较；与本单位的历史最高水平相比较。以此反映财务状况变化的趋势，以便提高企业的财务水平和经营管理水平。
比先进。以本期的实际完成数与主客观条件大致相同的同行业的先进企业相比较，进一步发现本单位在执行方针政策和经营管理中存在的问题和薄弱环节，以便学习先进企业的经验。
2.因素分析法。又叫连锁分析法，这是用来研究分析事物变动中各个因素的影响程度，从而找出主要矛盾的一种方法。通过对各种数字资料的对比分析，找出了成绩，或者是差距，一般还需要取得成绩的原因或者造成差距的原因。通过因素分析法，在错综复杂的因素中找出最本质、最关键的一个因素，然后说明本期财务活动的特点。在分析时，先按顺序把其中一个因素当作可变因素，把其他因素暂时当作不变因素，而后逐个进行替换计算，来测定各个因素对事物的影响程度，最后再找出那个最本质的因素。这种方法本身有一套计算公式，专业课中会讲到。
3.平衡分析法。又叫综合比算法。这是利用有关的相对应的指标间的平衡关系，进行分析的一种方法。在财务活动中会出现各种错综复杂的经济现象，在分析时，要综合性地加以
考虑，防止片面地追求某一单项指标。社会主义市场经济要求企业经济活动的各个方面，必须保持平衡协调。可通过对比分析，再结合运用平衡分析来研究企业财务活动的不平衡状况，找出解决办法，以求企业财务活动新的平衡，取得更好的经济效益。
4.比率分析法。也叫比率对比法，如用本期实际利税率与上期或本期计划利税率对比，从而肯定成绩或找出问题。这种方法，常在比较分析法中使用。
二、重点辅导提示
本节内容应让学生重点掌握财务分析报告的种类、内容和结构。
种类。最好举例说明，让学生真正掌握三种分析报告的作用和特点。
内容。主要指主体部分，一般包括对情况、成绩、问题的说明和对问题产生的原因的分析。最好结合例文讲解。
结构。主要包括标题、正文、落款。正文部分又包括主送单位、导语、主体、结尾、附件。应该先把这几部分的写作要求讲清楚，然后再结合例文进行分析。
第二节合同
一、难点简释
合同具有法律和实践的严肃性，内容上有明确的规定性，形式(格式)上有严格的规范性。合同写作中的问题多因违背了这几个方面的有关规定。具体说，有如下几种表现：
1.合同签订未经具有法人资格的单位负责人同意，不是由单位负责人或其委托代理人签订、署名；
2.合同内容不符合国家法律、法令和方针政策及有关规定；
3.内容项目和形式、格式不符合《中国经济合同统一文本》的要求和规定；
4.没有体现和贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则；
5.修订、补充未经双方同意，或虽经双方同意，改动处未加盖双方印章，文面潦草；
6.内容不完整，有缺项(如必要的附件)，内容不具体、不明确、不严密；
7.用语不清晰、不明确，含糊或有歧义，不简洁，罗嗦、琐碎、重复。
学习合同写作应注意以上问题；复习练习中，修改有毛病的合同，也可从以上几个方面审视。
二、重点辅导提示
本节内容应让学生重点掌握合同的特点、种类、内容、体式。
特点。一是合法性，二是合意性，三是公平性。合法性，主要体现合同的法律效能；合意性，主要体现签订合同各方的责任、义务和权益；公平性，主要体现为签订合同的双方达到双赢的目的。给学生讲解时，可联系某些合同纠纷，这样可更具体、更突出。
种类，主要讲《合同法》中列出的15类。
内容。这是让学生重点掌握的，共计六个方面，要逐一讲解，最好联系实例从正反两个角度去讲。
体式。要按《中国经济合同统一文本格式》的要求讲授。讲完体式，再讲结构内容，即标题、正文、署名、日期。最好结合例文，包括范文和病文，从正反两个方面去讲，让学生印象更深。
第三节税务征管文书
一、难点简释
（一）税务征管文书的概念要整体地去理解
税务征管文书作为一种规范、一种凭证、一种工具，是与税收法制同时产生和发展的，任何税收法制都必须有与之相适应的税务文书，它是在税收过程中形成和使用的各种文书的
总称。税收工作面临着成千上万的纳税单位和个人，从税务登记、纳税鉴定、纳税申报、纳税通知到税款缴入国库都需要大量的文字记录材料；为了掌握税源变化情况税务征管人员要进行税源调查，写出调查分析报告；为严肃纳税纪律、堵塞漏洞，要经常进行纳税检查，并写出纳税检查报告；问题严重需要处理的，还要写出违章处理决定，等等。
总之，税务部门在税务征稽和管理的全过程中，涉及众多的文字材料和表格，既包括税务机关制作的各种税务方面的文书，也包括纳税人在履行税法、执行税收制度过程中所写的有关文书，它们统称为税务征管文书。
（二）税务征管文书的特点
税务征管文书与一般文书相比，有许多不同之处，其自身特点主要表现在鲜明的政治性、法定的强制性、格式的规范性、解释的单一性、制作权限的合法性等方面。
（三）税务征管文书的种类
根据不同的工作环节和需要，税务征管文书也分为不同的种类。
（一）税收事务文书
如税收计划、税务总结、税务调查、税务管理行政公文及各种税法、税制、条例、规定等。
（二）税收专用文书
如税务登记文书、纳税申请文书、纳税鉴定书、税收分析报告、纳税检查报告、案件检查终结报告、税务违章案件处理决定书等。
二、重点辅导提示
税务征管文书的概念是整体性的，从写作的角度说，必须一个一个的写。因此，在讲解过程中，也必须一个一个的讲。也就是说，应从税务征管文书的种类讲起，从概念、特点、作用到写作。因为每一个文种都有自身的特点，如税收事务文书包括税收计划、税务总结、税务调查、税务管理行政公文及各种税法、税制、条例、规定等；税收专用文书包括税务登记文书、纳税申请文书、纳税鉴定书、税收分析报告、纳税检查报告、案件检查终结报告、税务违章案件处理决定书等。
第四节审计报告
一、难点简释
（一）审计报告的作用
审计报告指国家审计机关或会计师事务所，根据国家财经工作制度和独立审计准则的要求，运用会计学理论，在对被审计单位的年度会计报表实施审计工作的基础上发表意见的书面文件。审计报告的作用除了教材中讲到的"反映被审计单位的财务收支情况，对财务管理工作发挥监督作用"和"出具审计结论，对被审计单位领导干部的权力发挥制约作用"之外，还应该让学生理解审计报告的总结作用、依据作用、公证作用。
总结作用。当审计工作结束时，审计人员必须对全部审计工作进行总结，包括对资料的整理、分析和归纳，对审计目标作出客观准确的评价。
依据作用。审计人员必须站在国家的立场上，以国家的方针政策、法律制度为依据，对被审计单位进行实事求是的审计。对审计出来的问题如何处理，审计报告则是处理依据。
公证作用。改革开放以来，来华投资的个人或组织越来越多，外资方人员最关心的是投资的安全与业务经营情况，要求第三者的注册会计师为之进行审计公证。因此，审计报告还有公证作用。
（二）审计报告的种类
根据审计结论的不同，审计报告主要有无保留意见审计报告、保留意见审计报告、否定
意见审计报告、无法表示意见审计报告。根据审计的范围可分为全面审计报告和专项审计报告。按审计机构进行分类，又可分为外部审计报告和内部审计报告。按审计的对象来分，可分为财政收支审计报告、财务收支审计报告、财经纪律审计报告、审计公证报告。教材中只讲到按审计结论分出的类别，后几种则没有讲到，教师应该给以补充。
二、重点辅导提示
审计报告的专业性很强，非经济类毕业的教师，特别是中文系毕业的教师，由于专业的不同，讲审计报告比较困难，这里有两种办法：一是虚心向专业教师学习、请教。二是多从写作方面讲解，特别是结构和语言。切忌不懂装懂。
第五节资产评估报告
一、难点简释
（一）资产评估报告的性质和作用
评估，即衡量效果和价值，资产评估报告是对资产评估工作的全面总结。资产评估报告对处理资产、产权交易、入股经营、上级主管部门了解企业资产状况等都有作用与价值。其作用主要有两点：
1.评估结果的书面依据。资产评估的结果，要经委托人验证。对于国有资产的评估结果，还要经国有资产行政主管部门确认并下达确认通知书，未经确认的资产评估结果不具有法律效力。资产评估报告为验证和确认资产评估结果提供了依据。
2.资产交易和账务处理的依据。资产评估报告是委托人据以进行资产交易的证明资料。委托人对照评估结果，若要调整有关账项，评估报告也是进行账务处理的合法凭据。
（二）资产评估报告的种类
按资产评估报告的内容分，可分为专题资产评估报告和综合资产评估报告。
1.专题资产评估报告
专题资产评估报告是资产评估机构向委托单位报告单项资产评估工作和结果的一种报告。它是对每个具有可确定存在形态的资产一项一项地进行评估，其评估的范围包括：固定资产、流动资产、房地产、无形资产、整体资产等。
2.综合资产评估报告
综合资产评估报告是评估机构向委托单位报告综合资产评估工作和结果的一种报告。综合资产评估是根据被评估单位整体资产赢利能力和投资环境等因素，对资产进行综合评估。
（三）资产评估报告的写作程序
为使评估报告准确反映评估工作的情况与结果，应对评估资料进行整理、分析，在此基础上，编写出符合要求的评估报告。编制资产评估报告的基本程序是：
1．分类、整理评估资料。一个较复杂的评估项目，往往会形成大量的有关评估对象的背景资料、技术鉴定资料、分析计算资料等。对评估资料应进行分类和整理，包括对评估资料的审核、评估依据的说明、评估的结果和意见，最后形成分类的有关评估材料。
2．分析、讨论评估资料。在分类、整理的基础上，应对评估情况和初步结论进行讨论、分析，纠正可能存在的差错或不合理的估价，进行必要的调整。在充分讨论的基础上形成正确的评估结论。
3．编写评估报告草案。评估小组负责人应总结对评估资料的分析、讨论意见，汇总各类评估资料，按要求编写评估报告草案。评估报告草案应认真进行复核，并征求委托人的意见，然后进行修改补充。
4．编制正式评估报告。评估报告草案经修改后，应提交给审计机构的负责人审核，必要时应组织有关专家会审，然后提出正式评估报告，并由审计机构签署。
二、重点辅导提示
资产评估报告的讲解重点，应该是概念、特点、种类、作用、写作程序以及写作。在讲课之前，任课教师最好先到会计师事务所问一问、学一学、看一看。所谓问，即了解一下会计师事务所的任务和职责，和评估师聊一聊；所谓学，即向评估师学习一些写作评估报告的有关知识；所谓看，即看一些相关内容的过期文件，对资产评估报告有一些直观的了解。这样讲起来会更贴切一些。
第六节验资报告
一、难点简释
（一）企业为什么要验资？
我国企业法人登记条例明确规定：企业申请开业，必须具备符合国家规定并与其生产经营和服务规模相适应的资本数额；我国现行的各类工商企业法规和财务制度都明确规定：企业必须办理委托验资手续，必须聘请中国注册会计师对所筹集的资本进行验证，并出具验资报告。因此，验资报告是指令性的，绝不是可有可无的。
（二）验资报告的作用
验资报告的作用，除了教材中讲到的能够界定企业的产权、梳理社会经济秩序以外，还应补充一条，这就是验资报告有利于企业取信于社会并求得自身的发展。
（三）验资报告的内容
基本上包括三条：验资对象和范围；验资意见；情况说明。
二、重点辅导提示
（一）讲清楚不同种类的验资报告有不同的格式。
（二）验资报告的写作要求：中心突出、数字精确、有理有据、结构规范、条理清楚、文字简练明确；附件最好表格化。
第六章财经专业文书（二）
第一节招标投标文书
一、难点简释
（一）招标文书的含义
所谓招标，是指由买方或建设单位发出公告，明确提出准备购买的商品或拟建工程项目的有关条件和要求，征招卖方或承包商等合作对象，在指定的时间、地点，按照一定程序前来投标的一种经济行为。所谓招标文书，是指买方或建设单位为邀请有关单位投标所写的文字材料，内容包括业务项目、项目标准、要求、条件等。
（二）投标文书的含义
所谓投标，是指卖方或承包商在指定的时间和地点，按招标方在标书中所提的条件和要求，以填具招标单的形式向招标人发盘，争取中标的经济行为。所谓投标文书，是指卖方或承包商按照招标书的条件和要求，向招标方开列清单，拟出方案，估算价格，以求中标的文字材料。
（三）中标的含义
所谓中标，就是在公证、监理机关的监督下，由招标方当场开标，其中实力最强、质量最好、价格最低、条件最优惠的投标方为中标者。中标后即由中标方与招标方签定合同。
（四）招标、投标的程序
招标、投标作为按照一定法律程序进行的竞争性经济活动，在一般情况下，需要履行以下10项基本程序：编制招标文件；发布招标公告或邀请书；投标人资格预审、编制报价
文件；递送标书；开标；决标前谈判；授标；签订中标合同。在招标、投标过程中产生的一系列文件，其中招标书是最主要的中心文件。
（五）招标文书的种类
招标文书有各种不同的分类方法。
按时间分，有长期和短期招标文书。
按范围来分，有公开招标、邀请招标或协商招标文书三种。公开招标由招标单位面向社会发布招标公告，凡有投标资格的单位均可参加投标竞争。邀请投标是由招标单位预先选择或认定有限的几家参加投标。
按计价方式分，有固定总价项目招标书、单价不变项目招标书和成本加酬金项目招标书等。
按性质和内容分，有工程项目招标书、大宗商品交易招标书、选聘有关人员招标书、企业承包或租赁招标书、劳务招标书、科研课题招标书、技术项目引进或转让招标书等。
按作用来分，有招标申请书、招标文件、招标书、邀请函、招标公告、招标通告、招标通知书、议标书、评标（定标）结果报告、中标通知书等。
招标申请书。招标活动有前期准备工作之一是填报"招标申请报告书"或"招标申请书"，报经主管部门批准，再上报招标投标管理部门审批和建设银行备案后，方可开展招标工作。因此，填写"工程招标申请报告书"或"申请书"，既是建设单位开始招标工作前必须履行的审批程序和手续，也是工程招标投标主管部门对建设单位和招标工程项目的基本概况的一次性问卷调查报告。"申请书"一般是由招标投标主管部门统一印制发放，由建设单位填写上报。
（六）投标文书的种类
投标和招标是相对应的，投标文书也是根据招标文书的不同而有各种不同的分类。
按投标方人员组成情况，可分为个人投标书、合伙投标书、集体投标书、全员投标书、企业（或企业联合体）投标书等。
按性质和内容，可分为工程项目投标书、大宗商品交易投标书、选聘有关人员投标书、企业承包或租赁投标书、劳务投标书、科研课题投标书、技术项目引进或转让投标书等。
按作用来分，有投标申请书、投标书、履约保证书等。
二、重点辅导提示
（一）招标书的写作要领
招标书的性质不同，内容不同，要求也不一样，但一般需要交待清楚以下几个方面：标的（招标的项目名称）、招标范围、投标方法、时间地点、投标资格、技术要求、投标和开标的日期、保证条件、支付办法等。除文字说明外，还可配以图示、表格。
（二）招标文件的写作要领
招标文件是招标工程建设的大纲，是建设单位实施工程建设的工作依据，是向投标单位提供参加投标所需要的一切情况。因此，招标文件的编制质量的高低，关系着整个招标工作的成败。招标文件的繁简程度，要视招标工程项目的性质和规模而定。招标文件的内容，一般应由总说明（工程概况、招标要求及细节安排）、投标须知、合同主要条款和标书以及必要的附件等共同组成。
（三）投标申请书的写作要领。
投标申请书是投标单位为参加投标，给招标单位发送的书面信函文件。（这里附带说明一下：申请参加投标的单位，必须是经其主管部门批准持有资格证书，经工商管理部门核准持有营业执照，具有法人资格的单位。）
第二节市场调查报告
一、难点简释
(一)市场调查报告与市场预测报告有何联系与区别？
这两个文种从内容、方法、结构等方面看，有很多相似之处，其反映对象都是市场，都要通过调查搜集资料，进行分析，都有预测和有针对性的建议。但是，它们又是两个不同的文种，在写作上有所区别。区别在于写作侧重点不同。市场调查报告主体部分侧重于调查得来的市场情况；市场预测报告主体部分侧重于预测趋势。可以说，市场预测以市场调查为基础，没有调查就没有预测；市场调查中也要有预测，没有预测，就没法真正掌握市场发展规律。如市场调查报告《竞争在今天，希望在明天--全国洗衣机问卷调查分析报告》，主要反映洗衣机市场现状、用户的意见等，同时也有"洗衣机市场预测"。这是市场调查报告中有市场预测。而市场预测报告《1993--1994年国内汽车市场分析与展望》从标题到主体内容，都说明预测是在调查的基础上进行的。
(二)关于调查方法
基本调查法，主要包括普遍调查法、抽样调查法、典型调查法。具体调查法主要包括观察法、询问法、实验法。除实验法以外，其他方法教材中有些介绍，教师还可根据学生的要求补充些内容。
实验法．即从影响调查问题的许多因素中选出一两个因素，置之一定条件下进行小规模的实验，然后得出某种规律性的结论。如展销会、试销等，都属此法。
二、重点辅导提示
本节内容，应让学生重点了解市场调查的种类、方法和写作。教材中讲到的七种调查，如重点了解市场商品需求的商品价格调查、经营效益的调查，这些与人民日常生活接触较多，学生容易理解。
方法。结合例文重点讲抽样调查法、询问法。这两种方法是常用的方法。
写作。应使学生掌握以下三个方面。一是调查报告的三个组成部分：标题、正文、落款。二是主体部分的内容，即情况、预测、建议。三是如何写调查计划。
第三节市场预测报告
一、难点简释
（一）定性预测法(判断预测法、直觉经验预测法)
这是对预测对象的性质、内涵和发展趋势作科学的概念性的描述的一种预测方法，即对某一目标进行纯叙述性的非定量性的描绘。其预测的准确程度，完全取决于预测者的知识和经验。值得注意的一点是，在定性分析时，也需要将定性的资料进行量化，这并不改变这种方法的定性性质。定性预测法着重研究：（1）预测对象新颖度的证据，这在创新项目定性预测中尤为重要。（2）确定概念，以及它在现有条件下有发展的可能。常用的定性预测方法有：德尔菲法、历史类推法、主观概率法、相关树法、头脑风暴法等。
(二)定量分析法
定量分析法，在这里可以理解为定量分析预测法。定量预测的主要方法有：
1.外推法。这是一种利用过去的资料来预测未来状态的方法。它主要根据过去与未来之间的联系进行分析预测。常用于短期和近期预测中。
2.回归分析法。这种方法着重研究预测对象变化的原因以及原因与结果之间的联系，建立数学关系式并据此预测未来。市场预测中常用这种方法。
3.经济计量预测法。这种方法主要根据市场客观规律，利用各种经营因素间的数量依存关系来进行预测。即把主要变量归纳在一组联立方程式之中，抽象地描述它们之间的相互联系，然后利用电子计算机进行演算，根据过去和现在的各种变量，推测未来时期的数据。
预测方法比较难讲，但又不能不讲。建议讲浅一些，使学生知道在市场预测中有这两种方法就可以了。
二、重点辅导提示
本节内容应让学生重点了解常用的两种预测方法，掌握市场预测报告主体部分的内容组
成。
两种预测方法，前边已有解释，让学生记住即可。
正文主体内容。共有三部分，一是运用资料和数据回顾历史；二是通过对资料数据的分析，预测市场发展趋势；三是提出建议。这三部分内容最好结合例文讲述。
第四节可行性研究报告
一、难点简释
（一）可行性研究的来源
撰写可行性研究报告的前提是进行可行性研究。可行性研究大约于20世纪30年代由美国首先推行，我国70年代末开始在工程项目建设前期的技术经济分析中应用。80年代初，正式将可行性研究列入基建程序，明确规定，所有新建、扩建的大中型项目都要进行可行性研究，提出可行性研究报告，作为审批项目设计任务书的依据。1982年2月，国家计划委员会还制定了《关于建设项目进行可行性研究的试行管理办法》，对拟建项目的可行性研究报告的编制程序和内容等有关问题作了进一步的明确规定。后来可行性研究的范围进一步扩大，已进入政治、军事、经济、科学、文化等各个领域，成为各级领导机关决策前进行研究的必要环节。当前，经济管理、基本建设、外资引进、技术开发、承担国外工程建设任务等，编写可行性研究报告已作为一项制度规定下来。
（二）可行性研究报告的主要研究方法
1.系统研究法。系统研究法，即运用系统的理论来分析、综合事物，并把事物作为多方面联系的动态整体来研究的一种方法。可行性研究，不管研究对象是什么性质的项目，都有学科的多样性和内容的系统性，是内部各个部分和各种因素相互联系、有机结合的整体。所以，可行性研究无论是在内容上还是在工作程序上，都要按照对象系统内部的内在联系和发展顺序有系统地进行研究。一个可行性项目往往同时具备几个不同的系统，在研究时，应抓住主要系统，兼顾次要系统，做到以点带面，纲举目张。
2.比较研究法。比较研究法，是把同一基础上两个或两个以上的研究对象进行分析比较，从而择优采纳的一种研究方法。比较研究法在可行性研究报告中运用十分广泛，比较方案时可用，同一方案中的经济指标进行比较可用，国内外同类项目相比较时也可用。总之，纵比横比都可用。
二、重点辅导提示
（一）可行性研究报告的结构要举例讲解。从内容上看，一篇可行性研究报告可以由三部分组成：概括说明情况--从不同方面加以论证--阐明结论。因为它是一种论证性、专业性较强的文种，篇幅一般较长，所以可行性研究报告使用"总－分－总"（即先总述，再分述，最后加以总结）的模式较多。也有的可行性研究报告采用"总分"式结构，把情况概述和结论放在一起，在开头部分阐明。如《关于建立富新电厂的可行性研究报告》的第一部分："齐龙、富右、安道电网是位于××省西北部的一个独立电网，由富右热电厂、丰风电厂、新光电厂三个电源通过220千伏输电线路联成，担负着关丰油田、齐龙市、欢江地区、绿野林区的供电任务。目前全系统共有装机总量50万千瓦。根据国家'×五'计划安排和地区动力平衡预测到199×年末，电网内负荷将增加到110万千瓦，加上备用发电容量，共计130万千瓦。为解决供电区域内工农业生产用电，特提出兴建富新火电厂。"其中包括电网情况概述（电网性质、所担负的任务、装机容量）、结论（应兴建富新火电厂），并提出得出这一结论的依据（国家计划、地区动力平衡预测），内容虽多，但言语非常简约、概括，这是总述部分。分述部分从"厂址和建设条件""建设容量及规模""电厂型与电力系统联络方式""燃料供应""建立工期及投资估算"这几个方面，采用分条列项的结构方式对结论进一步详加论证。这样，就可以达到使整篇文章眉目清晰，有理有据的目的。
（二）可行性研究报告的写作要求
1.实事求是，做好调查研究
编写可行性研究报告之前，首先要端正态度，从实际出发，以实事求是的态度，认真、全面、细致地做好调查研究工作。
（1）收集资料的内容和范围。收集与研究对象有关的党和国家的方针政策，以及有关的法律法规和规章；收集整理与研究对象有关的文件、资料、数据等。通过科学的分析和论证，研究其必要性和可行性。在符合法律法规、规章的情况下，还要考虑技术水平、设备情况、经济效益、社会效益以及可能发生的风险等情况。切忌主观臆断，特别是"唯命是从"。否则会给党和国家造成巨大的损失。
（2）收集资料要全面、准确、可靠。
资料主要有三种：一种是"死资料"，包括文字材料和数据，如公开出版物上的记载，内部项目档案资料和声像制品等。二是"活资料"，是指"有关人员"反映出的各种情况。"有关人员"主要指该项目的领导人员、主管人员，该项目的承办人员，以及与该项目有关的群众。以上三种人员因各自所处的位置不同，文化素养不同，涉及的利害关系不同，反映出的情况可能也有所不同。因此，通过对上述三种人员的调查、访问，收集的材料基本上是有价值的。三是现场材料。调研人员一定要亲自到项目现场考察，包括对工作环境、生活环境、地域情况、基础设施等方面的考察。
在掌握原始材料的基础上，进行认真的鉴别、比较，从而筛选出准确、可靠的材料。
2.虚心学习，掌握有关的专业知识
可行性研究报告具有很强的专业性往往涉及众多学科，因此，必须组成一个专家组进行可行性研究。一般认为技术专家3人，经济专家7人为最佳比例。联合国工业发展组织认为，任何大型项目的可行性研究小组的成员应该包括下列人员：1名工业经济专家，1名市场分析专家，若干名精通建设项目的工艺师和1名会计师，1名机械师或工业工程师，1名土木工程师。撰写人员应虚心学习一些与项目有关的专业知识，对整个工程的内容和形式有一个比较全面的了解，才能保证报告的质量。
3.认真研究，进行科学的分析
在对原材料进行加工的基础上，还要对材料进行综合的整体分析。首先，按类别分析具体材料，根据具体材料的内容做出符合实际的恰当的判断。其次，将各类具体材料及做出的判断加以归纳、排列，提炼出这些具体材料所说明的、所表现的问题是什么，从理论上加以分析，得出客观、科学、鲜明的结论。在对经济效益的评价中，要特别注意对不确定因素的分析。所谓不确定因素，是指造成估算与将来实际情况之间有出入情况的因素。比如，在对经济效益的论证过程中所使用的数据，如产品成本、销售收入、利润、贷款等资料。不管用什么方式取得的，与将来的实际情况不可能没有出入，也就是说，这些数据中含有不确定性因素。这些不确定性因素的变化会导致该项目的经济效益的变动，给拟建的项目带来潜在的风险，使决策失误。
不确定性因素分析主要包括以下三种：
第一，盈亏平衡分析。就是在一个时期和范围内（一般是正常生产的年份），探讨成本、产量、销售、价格和盈余关系的方法，也就是通过盈亏平衡分析项目对市场需求变化适应能力的一种方法。这种方法可以观察项目承受多少风险而不致发生亏损。
第二，敏感性分析。它是分析预测项目某一个主要因素（如销售收入、产量、成本、投资等）的变动，对经济效益指标（如投资收益率、返本期等）的影响。这种方法通过多个方案敏感性大小的对比，选择敏感性较低的方案，以使风险减少到最低程度。
第三，概率分析。它是使用概率定量研究不确定性因素和风险因素对项目经济效益影响的一种定量分析方法。此法是通过研究几个按一定概率分布同时变动的因素，来预测经济指标的概率分布情况，从而判断对工程项目可能造成的损失或发生的风险。
4.深入浅出，通俗易懂
可行性研究报告的内容多，牵涉面广，同时还有很强的专业性。在语言表达上要准确、朴实、深入浅出，通俗易懂。关键性的用语要确定、明晰，不可含糊或者似是而非。所谓通俗易懂，主要指不要用过多的行业术语，在表达上要简明扼要。
第五节预决算报告
一、难点简释
预决算报告的专业性很强，教材中涉及的编制原则、内容和写作，主要是根据1994年3月22日第八届全国人民代表大会第二次会议通过的《中华人民共和国预算法》归纳出来的，侧重点在内容和写作，其他方面的问题，如预算管理职权、预算审查和批准、预算执行、预算调整、监督和法律责任等内容，都没有写进去。这对中文系毕业的教师来说，如果一点财经知识都不懂，讲预决算报告是比较困难的。建议这部分教师在讲这部分内容时，最好先学习一下《中华人民共和国预算法》，带着问题请教有关专业的内行，如教预算的教师或者财政局管预算的同志，然后再讲这部分内容，可能更好一些。下面简要解释两点：
(一)预算收入和预算支出的组成
预算收入包括：税收收入；依照规定应当上缴的国有资产收益；专项收入；其他收入。
预算支出包括：经济建设支出；教育、科学、文化、卫生、体育等事业发展支出；国家管理费用支出；国防支出；各项补贴支出；其他支出。
(二)预算和预算草案，决算和决算草案
不管是预算，还是决算，都要经有关部门审查批准。上报时加"草案"二字，经领导部门审查、调整、批准后，去掉"草案"。如国务院在全国人民代表大会举行时，向大会作关于中央和地方预算草案的报告。地方各级政府在本级人民代表大会举行时，向大会作关于本级总预算草案的报告。中央预算由全国人民代表大会审查和批准，地方各级政府预算由本级人民代表大会审查和批准。国务院财政部中央决算草案报国务院审定后，由国务院提请全国人民代表大会常务委员会审查批准。县级以上地方各级政府财政部门编制本级决算草案，报本级政府审定后，由本级政府提请本级人民代表大会常务委员会审查批准。
二、重点辅导提示
本节内容应让学生重点掌握基层事业单位上报业务主管部门的预决算报告，以及企业上报的决算报告，这是企事业单位经常使用的。教师在讲授这一章内容时，既要考虑到形式和篇章结构，也应考虑到不同层次的预决算报告的相同点和不同点。国家和地方的预决算报告大多是文字表述，而企事业单位的预决算报告，大多是表格加文字说明，所以有时也简称"决算说明书"。
企业的决算说明书大致可分为两大部分，一是总体情况介绍。首先要对企业当期的生产经营情况，财务状况及其主要经济指标做必要的说明。其次，对企业在报告期内所采取的方针政策予以说明。第三是对报表有关数字做必要的解释。二是对主要经济内容进行分析说明。这一部分主要包括两方面：一是企业获利能力的分析。如销售量增长或减少对企业利润的影响；价格变动对利润的影响；销售税金变动对利润的影响；成本变动对利润的影响；各种费用变动对利润的影响；改变产品结构对利润的影响等。二是企业负债及偿付债务能力的情况。如流动负债与流动资产的分析；长期偿债能力的分析；利润分配情况等。
经过上述分析，基本上能全面反映出企业当期的经营状况以及存在的主要问题。
第六节招股说明书
一、难点简释
（一）招股说明书的由来
我国的股份有限公司，是在经济体制改革进程中发展起来的。社会主义市场经济体制的健康发展，为建立科学的、合理的企业组织形式和企业运行机制提供了良好的环境。股份制
企业实行的财产产权原则、平等自愿原则、互惠互利原则、洋为中用的原则，以及鼓励平等、自由竞争原则，在股份制企业招股说明书中表现得尤为突出。根据中国证券管理委员会《公开发行股票公司信息披露的内容与格式准则》的规定，发行人应以至少1万字的篇幅编制《招股说明书概要》，在承销开始前2至5个工作日内刊登在至少一种由证监会指定的全国性报刊上，以及放置于发行人公司所在地拟挂牌交易的证券交易所、各承销机构及发集网点，以便于公众查阅。可以说，股份制企业招股说明书是股份制企业在组建和运行中，面对社会、面对股民的宣誓书。
制定和公告招股说明书，向社会公众公开发起人认缴的股份数、股票的票面金额、发行无记名股票的总数、认股人的权利和义务、本次募集的起止期限及逾期未募足时认股人可撤回所认股份的说明等信息，可以使社会公众了解有关情况，然后决定自己作出何种行为。同时，以公告招股说明书的方式将有关信息公开也是为了使社会公众了解公司的真实情况，让投资者在不被误导的前提下作出判断，从而保护社会公众的利益，防止发起人或者公司以不正当手段进行募集。
（二）招股说明书的特点
1.合法性，因其内容是法律规范的事项。
2.明确性。招股说明书的发行目的是为公司筹集资金，因此，所涉及的项目必须真实准确。
3.自主性。在股份制企业中，通过法人完全支配和经营企业的资产，决策企业的经营行为，从而自主经营、自负盈亏、自担风险、自我约束和自我发展。这些在招股说明书中得到了充分的体现。
4.平等性。
5.责任自负性。
二、重点辅导提示
（一）招股说明书，从广义上讲就是对一个股份制企业多角度的财务状况的分析。因此教师在讲授这一文种时，还应该结合财务分析报告。只不过招股说明书涉及的面更广一些。
（二）募股的程序应该加以补充。主要是三个方面：一是要向国务院证券管理部门递交募股申请；二是必须公告招股说明书，并制作认股书；三是由依法设立的证券经营机构承销，并签订承销协议或承销合同。
第一章事务文书概述 名词解释 1、事务文书：也称机关常用事务文书，是机关、团体、企事业单位处理日常事务时用以沟通信息、指导工作、总结得失、探讨问题的公务文书。 2、法定公文型：是事务文书的一种结构模式，是指其正文部分像15种“法定公文”一样由“缘由”、“事项”和“结尾”三个部分构成。事务文书中篇幅较长、由较多语段构成的文种，一般使用这一模式。 3、条款型：是事务文书的一种结构模式，指文书的正文部分是由层次不等的“章”、“条”、“款”构成，“章”下列“条”，“条”下列“款”。 4、表格型：是事务文书中的一种结构模式，表格具有简明直观的优点，不少事务文书即以表格的形式写作。属于这一类型的有电话记录、会议记录、计划（部分）。 简答题 1、事务文书有哪些特点？ 答：使用频繁、种类繁多、格式相对灵活、一般内部使用、传播方式多样。 2、简述事务文书格式方面的特点。 答：所有的应用文书均有较强的格式化特性，这是基本规律。但是不同的应用文，其格式的严格程度和规范程度是不同的。一般应用文的格式系“约定俗成”，规定不是十分严格，“法定公文”的格式是“法定使成”，有官方的明文规定，十分规范和严格。事务文书介于一般应用文和“法定公文”之间，其格式要求较“法定公文”要相对灵活，但因其属于公文范畴，其格式较一般应用文要严格得多。 3、事务文书有哪些功能？ 答：a.贯彻政策，指导工作； b.沟通联络，商洽工作；
c.参谋咨询，辅助决策； d.积累资料，提供证据； e.制造舆论，宣传教育。 4、事务文书的写作要领有哪些（基本要求）？ 答：a.要保证公文内容在政治上的正确性； b.要实事求是，在业务上符合客观规律； c.在文字表达上准确、鲜明、生动、符合语法与逻辑； d.公文起草要符合体式规范和程序要求。 5、规约类文书包括哪些文体？ 答：属于规约类文书的文体有：条例、规定、办法、细则、章程、公约、守则、规则、准则、通则、制度等。 6、计划类文书包括哪些文体？ 答：发球计划类文书的文体有：计划、规划、纲要、安排、方案、策划书、工作要点等。 7、讲话类文书包括哪些文体？ 答：讲话类文书的文体有：开幕词、闭幕词、会议报告、讲话、演讲词、欢迎词、欢送词、答谢词等。8、记录类文书包括哪些文体？ 答：属于记录类文书的文体有：会议记录、电话记录、备忘录、大事记、年鉴等。 9、简述事务文书正文的写作模式。 答：法定公文型、条款型、表格型。 第二章规约类文书及文书的约束功能 名词解释
常用事务文书写法 第一节事务文书概述 一事务文书的概念 事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位处理日常事务，用来沟通信息、总结经验、研究问题、指导工作、规范行为的实用性文书。尽管它们不是《办法》中的法定文种，但却是在日常工作中使用的最为普遍和广泛的文书。 二事务文书的种类 类别有：计划类文书、报告类文书、规章类文书、简报类文书和会议类文书。 三事务文书的写作要求 (一)以方针政策为指导，以法律规定为依据 事务文书的政策性很强，它是党和国家的方针政策在有关实际工作中具体的体现。拟稿者须认真领会有关的政策，并运用政策原则去指导工作。同时，事务文书还必须以法律规定为依据，不能与现行政策和法规相抵触。
(二)深入调查研究，获取真实材料 撰写事务文书要了解实际情况，进行深入细致的调查研究，尽可能多地搜集、积累材料，只有这样才能明情况、知变化、定决策，才能发挥事务文书的指导性功能与务实的作用。 (三)实事求是，切实可行 事务文书，或拟订计划，或制定规范文书，或调研总结，或拟会议材料，都是为了解决工作中的实际问题，因此必须要实事求是，要解决的问题，具有科学的可行性。 (四)格式约定俗成，语言准确简练 事务文书的格式虽然不像行政公文那样程式化，但许多文种的格式也有约定俗成的共同特点。在结构方面，事务文书要求开门见山、突出重点、层次分明；在语言方面要求用语准确，尤其是规章类文书，更讲究炼词炼句，不能出现歧义，表述不能模糊。 第二节计划、总结 一计划 (一)计划的概念和特点 1.计划的概念
计划是党政机关、社会团体、企事业单位和个人，为了实现某项目标和完成某项任务而事先做的安排和打算。计划是计划类文书的统称。因为计划涉及内容和期限的不同，计划文书还有不同的叫法。 规划——是具有全局性的、较长时期的长远设想。 方案——是从目的、要求、工作方式方法到工作步骤一一对专项工作作出全面部署与安排的计划。 安排——是对短期内工作进行具体布置的计划。 设想——是初步的草案性的计划。 打算——是短期内工作的要点式计划。 要点——是列出工作主要目标的计划。 2.计划的特点 具有预见性、可行性、指导性。 (二)计划的种类 计划以不同标准可分为不同的种类。
一、填空题：（共5小题，每空1分，共15分）（黑体小四号） 1.财经文书的特点：、和 2.简报的种类：、、 3.调查报告具有、、和的特点 4.财经消息的种类：、、 5.委托合同的双方当事人可以是，也可以是 二、多项选择题（共10小题，每题2分，共20分） 1.合同也可以称为下面的概念（） A.协议书 B.意向书 C.契约 D.意见书 2.财经文书的要求是（） A.材料真实 B.观点正确 C.语言朴素 D.结构合理 3.审计报告的特点除了具有独立性之外，还有（） A.权威性 B.总结性 C.答复性 D.公证性 4.科技论文的类别有（） A.论文型 B.报告型 C.说明型 D.叙述型 5.产品说明书具有（）的特点 A.实用性 B.科学性 C.条理性 D.传递性 6.广义的新闻有（） A.消息 B.通讯 C.简讯 D.述评 7.传播的特性有（） A.形态多样性 B.时空遍布性 C.行为伴随性 D.极端重要性 8.下列法律文书中具有法律意义的是（） A.判决书 B.拘留证 C.公证书 D.诉状 9.（）是任何公证书都具有的最基本的效力 A.证据效力 B.强制执行效力 C.法律要件效力 D.域外效力 10.运用说明的要求是（） A.客观 B.准确 C.科学 D.通俗 三、判断题（共10小题，每题1分，共10分） 1.写应用文在语言方面追求独创性和个性化（） 2.请示一般不能直接主送领导者个人（） 3.通知无论在何种情况下，都只能是下行文（） 4.计划的格式，可以写成表格式、条文式，也可以写成文表结合式（） 5.经济活动分析报告必须进行调查研究（） 6.任何传播都关系到人或社会的生存及发展（） 7.广告标题字数越少越好（） 8.上诉状只有在法定期限内提出才具有法律效力（） 9.总结要概括反映工作的整个过程、具体做法、主要经验、存在问题，一般以第一人称写作（） 10.财经文书的写作类似于文艺创作（） 四、名词解释（共5小题，每小题5分，共25分） 1.通知
根据答复对象，将公文题分为：对老百姓（事务性文书）和对机关（只考行政公文） 行政公文模板 考前要将框架记牢！！！考试一定要用好！！！ 考试只用行政公文，分为： 上行文：上呈上级领导机关（报告）；平行文——没有隶属、同等级别（函、函复，）下行文—--下达下属（通知，意见）。 行政公文分类：通知（3）（发布类通知、指示类通知、事项类通知）、报告（3）、意见（3）、公告、函/函复、会议纪要、命令、决定、通告、通报、议案、请示、批复、(黄色为国考已考过，绿色很可能会考，“请示”省考及事业单位考试会考，其他了解即可) 公告、函、会议纪、通告要有可能会考。通知、报告、意见是已考的，还要多复习。 狭义公文的三个特点：1、政府部门往来的文书 2、针对的群体都是公务员 3、要做事，要解决某些问题。 除以上之外的是事务性文书。 狭义公文注意点汇总： 1、公文有的时候有主送机关，有时没有，能写一定要写。 2、所有的公文题都要有落款，都不用写发文号。 3、“特此公告”后不要加句号等标点符号 4、如果题目要求不考虑格式，则可去掉“发文号、主送机关、落款”，只需写“标题、正文”就可以了 5、每种公文题都有特定用法用语，一定要记住，例如： 通知类，特定用法用语有“特通知如下”或“现通知如下” 意见类，特定用法用语有“现就。。。。。提出如下意见”，可能有结束语“望酌情采纳” 狭义公文的共同点（都有）：标题、发文号、主送机关、正文、落款 1、标题：都是“XXX单位关于。。。。的通知（或意见等）”，各类公文标题都这 样。 2、落款（格式非常关键）：XXX单位（后面空4格），日期也如此。 3、正文：也是“总1——分2——总3”的结构，总1是缘由，分2是事项，总 3是结束语（就是“特此通知/特此报告/特此公告”等，需特别注意）
财经公文写作（专科）复习题一 一、填空（10分） 1、下级机关向上级机关请求指示、批准用请示。 2、不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项用函。 3、公文标题中除规章、法规要加书名号外，一般不加标点符号。 4、求职者向用人单位表明自己的谋职愿望和要求，展现自我才能，以使对方了解和录用的专用书信称为求职信。 5、公文中的数字，除了成文时间、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩与剧中作为词素的数字必须是用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 6、财经应用写作主旨的表达方式有：标题现旨、篇首亮旨、篇中明旨，篇末显旨。 7、引用公文应当先引标题，后引发文字号。 8、公文的成文日期一般以负责人签发日期为准，联合行文，以最后一个签发机关领导签发的日期为准；会议通过的重要公文以会议通过的日期为准。 9、党政机关、社会团体、企事业单位的领导干部、工作人员，就自己任职期间的政治思想、业务能力与岗位职责执行情况进行自我总结评估，向主管领导、组织人事部门及所在单位的职工群众做出回报的书面材料称为述职报告。 10、财会管理文书主要包括财务报告与财务清算文书、资本运营管理文书、招标书和投标书。 二、选择 （一）单选题。（从下列各题备选答案中，选出一个正确答案，并将其代号写在提干后面的括号内，10分） 1、当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应当（ C ）。 A.另起一行，在上端标识“此业无正文” B.不盖印章 C.调整字距、行距，使印章和正文同处一面
D.无所谓 4、公文的法定权威性取决于（ A ）。 A.公文作者的法定性和公文内容的权威性 B.公文内容的政治性 C.公文标识格式的规定性 D.公文语体风格的独特性 5、《中华人民共和国合同法》有效地维护了合同当事人的合法（ C ）。 A.权利 B.利益 C.权益 D.权力 6、下列文种属于平行文的是（ D ）。 A.报告 B.通报 C.批复 D.函 7、适用与公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，用( D ) 。 A.公告 B.通报 C.通知 D.通告 8、适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，用（ B ）。 A.公告 B.通报 C.通知 D.通告 9、以下公文标题正确的是（ D ）。 A.《××区人民政府转发区经委关于当前工业生产意见的通知》 B.《××县人民政府办公室转批〈县科委关于做好职称评定工作的报告〉的通知》 C.《××县人民政府批转省人民政府关于学习宣传中华人民共和国森林法的通知》 D.《国务院批转发展改革委关于坚决制止电站项目无序建设意见的通知》 10、不相隶属单位相互洽谈工作、询问和答复问题，用（ C ）。 A.请示 B.批复 C.函 D.报告 （二）多选题。（从下列各题备选答案中，选出正确答案，多选或少选不得分，20分）
第六章财经专业文书（二） 第一节合同书、协议书、意向书 一、请制作一份合伙型联营合同书。 参考答案： 联合经营＿＿合同书 订立协议单位：＿＿＿＿ 甲方（单位名称）： 经济性质： 乙方（单位名称）： 经济性质： （注：若有两个以上联营单位，依次称，丙、丁……方）。 双方本着互利互惠、共同发展的原则，经充分协商，一致决定联合出资共同经营＿＿＿＿公司（企业）（以下简称公司），特订立本协议。 １．联营宗旨： ２．联营企业名称：＿＿＿＿市（县）＿＿＿＿公司地址：＿＿＿＿隶属：＿＿＿＿经济性质：＿＿＿＿（所有制）联营。核算方式：共同经营、统一核算、共负盈亏。 ３．联营项目： ４．经营范围与经营方式： ５．联合出资方式、数额和投资期限： 公司投资总额为人民币＿＿＿＿元。 甲方投资＿＿＿＿元，占投资总额＿＿＿＿％。 甲方以下列作为投资： 现金：＿＿＿＿元； 厂房：＿＿＿＿元，折旧率为每年＿＿＿＿％； 机械设备：＿＿＿＿元，折旧率为每年＿＿＿＿％； 专用工具：＿＿＿＿元，折旧率为每年＿＿＿＿％； 土地征用补偿费＿＿＿＿元； 专利权：＿＿＿＿元； 商标权：＿＿＿＿元； 技术成果：＿＿＿＿元。 乙方投资：（略……） 投资缴付日期： ６．公司资金增减由董事会决定，并报请联营成员协商，根据资金增减合理调整本协议有关分配比例的规定。 ７．公司财产为全体联营成员所共有，任何一方不经全体联营成员一致通过，不得处分公司的全部或任何部分财产、资产、权益和债务。 ８．联营成员出资额及其因参加本联营获得之权益不得转让。 ９．联营成员的权利和义务： 甲方：＿＿＿＿。 乙方：＿＿＿＿。 １０．利润分配与风险承担：
《财经应用写作》学习要点 （2014年4月修改） 绪论 学习要点： 1、了解财经应用写作的含义、作用、分类及写作行为4要素。 2、掌握财经应用写作的特点。 3、掌握财经应用写作的基本规律：了解主旨的概念、确立主旨的原则和主旨的表述方法。 了解材料取舍的原则。掌握不同类型财经应用文结构设计的基本思路和安排结构的方法。掌握财经应用写作的表达方式。理解财经应用写作的语言表达。 4、了解财经应用写作的基本要求和特殊要求。 练习： 一、单项选择题 1、在财经应用文写作中，挑选精粹的材料，主要解决的问题是（） A、言之有理 B、言之有文 C、言之有序 D、言之有物 2、下列说法中，正确的是( ) A、去年浙江私人购买小轿车数量大幅上扬，与前年相比增加到55% B、从杭州坐汽车到温州，以前要10小时，现在只要不足4个多小时就到温州了。 C、某乡今年粮食总产量为3000万千克，比去年6000万千克减少了2倍。 D、1975年，湖北云梦睡虎11号秦墓出土了1100余枚秦始皇时的竹筒。 3、应用文写作中最基本、最常用的表达方式是( ) A叙述B描写C议论D抒情 4、下列各组词语都是“开端用语”的是( ) A为此综上所述总之故此 B为要特此报告为盼特此函达 C责成着即同意告知 D根据据悉兹因为了 5、财经应用文是（） A以事感人B以理服人C以知晓人D以实告人 6、填写专用词语 ××局： 你局关于××的请示（×字〔2004〕12号）__①__，经市委办公会议研究__②__如下。A.①收到B.①收悉 C.②回答 D.②批复 7、填写专用词语 某起诉状：__①__公司违约致使_②_公司遭受300万元的严重损失……。 A.①该 B.①贵 C.②本 D.②我们 8、填写专用词语 某公司致××公司成立10周年的贺信：多年来，__①__贵公司在经贸活动中的照顾，……望今后进一步加强合作__②__。
1. 应用文一词最早出现在宋代以后 2. 什么是财经应用文？ 应用文又可以称为应用文书，即具有实际应用特点的书面文字材料。“应用文”，顾名思义，即一切具有应用性的文字材料。说明应用文是行为主体在社会生活中为处理事务和进行交际需要而形成并使用的具有约定俗成的体式和普遍通行的实用性文体 3．什么是文章 所谓文章，它是以一定的语言文字符号为媒介，反映客观事物和生活，表达情感和思想，传递信息，具备一定文字组织结构和篇章的书面语言形式。 我们可以简单的定义为：文章是反映客观事物的组成篇章的书面语言，是社会信息传播与社会发展的工具。这个定义说明三点：一是文章的内容反映的是客观事物；二是文章的形式是组成篇章，它的上位概念是书面语言；三是文章的作用是社會信息傳播和社會發展的工具. “文章”最早是文采的意思。 “文”字有彩画纹饰之意。“章”的本义是雕出文彩、花纹的玉器，所以，“章”字有光彩，彰明之意。 大约在汉代以后，文章逐步有了文辞、篇章之意，即将语言文字称为文章。 由此推论，我们又可以说，文章是具有一定结构形式的反映客观事物的组成篇章的文字材料4.简述文书、公文、应用文、文件的区别和联系 文书就是指行为主体在社会活动中，为了一定的目的而形成并使用的具有应用性的和特定格式的文字材料。 公文，即处理公务事项的文书，是公务文书的简称 清朝末年出现文件一词，即公务文书。 区别：私人文书职务名称应用文 5.文件一词最早出现在清朝末年. 6．什么是财经应用文 所谓财经应用文，就是行为主体为表述财经状况，处理经济事务，研究与解决财经方面实际问题的一种具有约定俗成体式的应用文体。财经应用文所反映的内容主要是有关财务与经济方面的问题。 7．税务机关的规范性公文总类有哪些？ 财经公文主要是指国家党政机关规定（法定）使用的15种公文，税务机关的公文种类主要有13种：命令（令）、决议、决定、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要。（公报、议案） 8.财经应用文主要包括哪些总类？ 根据财经应用文的使用规律和各种经济应用文体在财经活动中的功用，我们可以将其分为以下8类：（1）财经公文财经公文主要是指国家党政机关规定（法定）使用的15种公文，2）财经“常用”事务文书3）财经法规和规章（4）财经契约诉讼文书5）财经调研决策、经济监督文书（6）财经涉外文书（7）财经信息传播文书（8）经济科研学术类文书 9.什么是通用文书（专用文书） 所谓通用，主要是指这些文体，即文书种类的体裁形式，是各个机关都可以使用的，或者不限于经济内容范畴，具有通用的性质。主要包括（1）财经公文财经公文主要是指国家党政机关规定（法定）使用的15种公文，2）财经“常用”事务文书3）财经法规和规章 二是专用文书类，即限于经济部门或者其他专业部门（如科研部门人员）关于经济活动内容的文书种类。主要包括4）财经契约诉讼文书5）财经调研决策、经济监督文书（6）财经涉外文书（7）财经信息传播文书（8）经济科研学术类文书 10.财经应用文的特点与作用
13种公文与20项事务文书框架格式 法定公文写法 （13种） 1、命令(令) 命令和令是用于依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员的文种。此类文件所用范围有限，权威性高，而内容简单，往往只是“某某法规现已经在某级政府常务会议上通过，现予以颁布”，写作难度很低，因此，在写作考试题中极少出现。 【基本框架】原由——内容——要求;原因目的——规定或措施——希望或要求。 2、决定 决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。如《中共中央、国务院关于全面加强人口和计划生育工
作统筹解决人口问题的决定》，对人口和计划生育工作、解决人口问题做出安排。 【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景和目的——重要性和必要性——工作举措;目的——理由——安排。 3、公告 公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种。由于指明是向全社会或全世界公告事项，此文种一般只包括标题、正文和发文机关、成文时间四部分，有时加“特此公告”字样，不须写出收文机关或公告对象的称谓，结构相对简单。 【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景——目的或意义——内容——号召; 4、通告 通告是用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种。通告的发布有时小于公告，如仅限对国内某一类群体通告事项，一般也无须写出通告对象的称谓，有时需加导
语和结语，如“为做好安全监管工作，维护公共安全”，“特此通告，望周知”等。 【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。 5、通知 通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对象的公文文种，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。 6、通报 通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的文种。主要作用在于学习其他地区、单位、个人的经验，推动工作发展;吸取教训，防止类似问题的发生;了解情况，促进工作顺利开展。 通报按用途分为三种：表彰性通报、批评性通报、情况
第二章事务文书. 范围极广、使用频率极高，也称为“常用文书”。 种类繁多，至今并无明确的规定。 同行政机关公文合称为“通用文书”。主要是指法定公文和专用文书之外的公务文书。 同公务文书的区别在于可以不用写明主送机关，没有严格的格式。但由于长期的使用，形成了一些比较固定的惯用格式和阅文对象。 同公务文书最大的共同点即为“讲求时效”。 自身的特点：指导工作：起方向性作用（如：计划、规章制度） 沟通情况：让基层了解（如：简报、调查报告） 积累资料：反映情况，说明问题 宣传教育：分析说明，扬善贬恶 简报 1、概念：即情况的简要报道，是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料。 2、编写要求： （1）选材要精当：要精心挑选材料，要把最能说明问题，最能揭示事物的本质特征或者表明事物的发展趋向的典型材料用到简报中去。（2）事实要准确：必须以真实可靠为原则，必须实事求是、恰如其分地写明事实，既不能夸大，也不能缩小，对所用的事例、数字、引文等要认真核对，以确保准确无误。
（3）编写要迅速及时：简报是以新、快著称的文种之一。只有快速反映工作中出现的新情况、新问题，才能及时为领导机关的决策及问题的解决提供依据和帮助，其作用才能得到发挥。 （4）内容要简明扼要：一般应在千字以内，确有必要时可适当长一些，但也最好不要超过二三千字。要注意： ①提炼观点，避免罗列现象，将其写成“流水帐”； ②开门见山，不写大话、套话； ③推敲语句，做到用语精当。 3、写法： （1）报头部分：包括简报名称、编号、编印单位、印发日期、密级和保存要求等项目； （2）正文部分：包括标题和正文内容，有时，还有编者所加“按语”或“内容提要”。 （3）报尾部分：包括发送单位和印发份数两项内容。 例：P91 调查报告 1、概念：就是对某一个事件或某一个问题，进行深入细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。 2、特点：真实性、针对性、典型性。 3、写作要求： （1）要认真进行调查研究，充分占有材料：
财经应用文写作期末试卷 一、单项选择题（每小题2分，共20分） 1、下列发文字号正确的是（ A ） A、鲁政〔2013〕5号 B、（2013）鲁政字第5号 C、鲁政[二Ｏ一三]五号 D、鲁政[2013]05号 2、下列文种中属于法定公文的是（ C ） A、计划 B、简报 C、通报 D、调查报告 3、下列哪种公文的使用频率最高（ D ） A、调查报告 B、请示 C、公告 D、通知 4、应在公文首页标注签发人的是（ A ） A、上行文 B、平行文 C、下行文 D、所有公文 5、短消息的字数范围一般是（ B ） A、200 B、500 C、1000 D、1500 6、下列选项中不属于经济消息的作用的是（ D ） A、传播消息 B、传播知识 C、舆论监督 D、汇报工作 7、行政公文中的成文日期使用正确的是（ D ） C、2013年12月15日 D、二Ｏ一三年十二月十五日 8、经济据预测报告中中期预测报告的时限是（ D ） A、一年 B、三年 C、五年以上 D、二至五年 9、“一句话新闻”应属于消息中的（ A ） A、简讯 B、短消息 C、长消息 D、动态消息 10、《山东杏坛学院2013年毕业生就业形势预测》中“毕业生就业形势”属于 （ C ） A、预测区域 B、预测时限 C、预测目标 D、文种 二、名词解释（每空5分，共20分） 1、招标书 又称、招标启事、招标广告，它是将招标主要事项和要求公告于世，从而招使众多的投资者前来投标。一般都通过报刊、广播、电视等公开传播媒介发表。在整个过程中，它是属于首次使用的公开性文件，也是唯一具有周知性的文件。
2、审计报告 审计报告是指注册会计师根据独立审计准则的要求,在实施了必要审计程序后出具的,用于对被审计单位年度会计报表发表审计意见的书面文件。 3、询问函 函的概念函是不相隶属机关之间商洽工作、询问事项时所使用的公文。函是一种平行文,不能用于上下级机关。 4、启事 启事是指将自己的要求，向公众说明事实或希望协办的一种短文，属于研究的范畴。通常张贴在公共场所或者刊登在、刊物上。机关、团体、企事业单位和个人都可以使用。 三、简答题（每小题5分，共20分） 1、试比较商品说明说与商品广告的异同。 1）结构不同，包括标题口号正文随文，说明书不是 2）可采用的表达方法不同，说明书主要是说明，广告可采用多种手法 3）用途不同，说明书介绍产品用途，广告是宣传 2、简述市场调查报告写作的注意事项。 1）切忌将分析工作简单化即资料数据罗列堆砌，只停留在表面文章上，根据资料就事论事。简单介绍式的分析多，深入细致的分析及观点少，无结论和建议，整个的系统性很差，使的价值不大。只有重点突出，才能使人看后得到深刻的印象。 2）切忌、进行分析把收集来的各种资料无论是否反映主题，全都、地进行分析，使读者感到，读后。一篇自有它的重点和中心，在对情况有了全面了解之后，经过全面系统地构思，应能有详有略、抓住主题，深入分析。 3）报告长短根据内容确定确定的长短，要根据调研目的和调查报告的内容而定。对调研报告的篇幅，做到宜长则长，宜短则短，尽量做到长中求短，力求写得。 3、简述广告策划书的写作原则。 一、真实性原则 二、信息量原则 三、针对性原则 四、心理原则 五、法律道德原则
(--)常用事务文书写作 1．简报 特点：内容广泛；形式特殊；行文灵活；制发自由。 适用范围：反映工作部署和进展情况；交流工作方法和经验；报告工作中的新情况、新问题；介绍典型事例；传达上级机关的布置和意见。 简报的分类。从简报的内容分，有工作简报和会议简报，其中工作简报可分为经常性的业务简报、中心工作简报和问题简报，会议简报可分为关于会议的连续报道、关于会议的一次性集中报道；从简报的形式分，有综合性简报和专题性简报；从简报的保密程度分，有限制范围的内参性简报和一般性简报；按出刊日期分，有定期简报、不定期简报；按发行时间分，有长期简报和短期简报。 写作格式：报头、标题、按语、正文、报尾。报头分五个小部分：密级、简报名称、期号、编发单位、发行日期。正文包括开头、主体、结尾三部分。 按语的写作要求：不要重复简报中已叙述清楚的基本事实；观点要深刻精辟，富于指导性，发人深省；文字简洁，措词严谨，意尽文止。 注意事项：反映要快；选材要精；内容须真；风格要实。 2．调查报告 特点：目的明确，有针对性；事实确凿，讲准确性；叙议结合，重叙述性。 适用范围：总结经验；反映情况，为上级管理部门制定政策提供依据；反映新生事物；揭露问题；还历史本来面目。 调查报告的分类。按调查的内容，分为五种：总结经验性的调查报告；反映基本情况，为上级管理部门制定政策提供依据的调查报告；反映新生事物的调查报告；揭露问题的调查报告；还历史本来面目的调查报告。按调查的方法分，有综合调查报告和专题调查报告两种。 写作格式：标题、开头、正文、结尾。 调查报告开头的结构形式可以有三种：内容提要式、介绍提问式、论断式。 正文的结构有四种：纵式结构、横式结构、纵横式结构、对比式结构。 注意事项：明确调查的目的、对象、范围；学会调查研究，全面深入地调查，充分详细地占有第一手材料；在掌握第一手材料的基础上，认真分析研究材料；注意表达方式，言简意赅，克服繁琐累赘。 3．计划 特点：指导性、预想性、可行性。 计划的分类。按内容分，有生产计划、工作计划、教学计划、科研计划、学习计划、宣传计划、文体活动计划、生育计划等；按性质分，有综合性计划、单项计划、专题计划等；按范围分，有国家计划、省市计划、单位计划、部门计划、个人计划等；按时间分，有长期计划、中期计划、短期计划，或年度计划、月度计划等；按执行的严格程度分，有指令性计划、指导性计划。 写作格式：标题、正文、结尾。正文包括指导思想、基本情况、任务要求、具体措施、完成时间五部分。 注意事项：要吃透上级的精神并灵活运用；要紧密联系本单位的实际；要走群众路线；要留有充分余地；要保持计划的连续性和严肃性；避免工作计划写作的三种通病；文字表达要清晰明白。 4．总结 特点：范围限制、时间限定；人称固定、理论分析。 适用范围：本单位一段时期内所共同关心的问题的回顾。 总结的分类。按内容分，有工作总结、学习总结、思想总结、生产总结、销售总结等；
范例： 关于乡镇农村法制宣传教育工作的调研报告 ××× 为深入了解农村法制宣传教育工作现状，切实推进农村法制宣传教育工作，笔者利用在乡镇挂职锻炼的机会，采取走访、座谈、问卷等形式，对乡镇农村法制宣传教育工作进行了调研，现将调研情况报告如下。 一、工作主要措施及成效 在组织领导上，乡镇党委、政府高度重视。成立了“六五”普法工作领导小组和办公室，由乡镇主要领导任组长，相关机构和人员任成员，将普法工作列入重要议事日程，做到普法工作与全镇总体工作统一安排，统一检查，统一评比，确保了普法工作目标任务的贯彻落实。 在普法教育上，突出对重点对象的法律服务和法制宣传。对于乡镇领导干部、乡镇直单位负责人和村干部以规范依法行政行为为主，提高干部依法执政水平;对镇企业管理人员、个体工商户加大税法宣传力度，提高企业、商户依法经营意识;对普通党员、群众广泛深入开展《村民委员会组织法》教育，提高村民依法自治水平;对青少年学生加强交通、消防、预防未成年人犯罪等法律法规的学习宣传，增强学生自我防范和遵纪守法的意识。 在依法治理上，大力推进“民主法治村”创建活动。把法制教育、依法治村与“民主法治村”创建活动有机结合起来，有效地推进了农村基层民主法治建设进程; 全乡镇普遍实行了村民自主选举村委会，建立了村民会议或村民代表会议制度，农村基层干部依法管理、依法办事的观念开始树立，农民积极参与村级事务管理的意识明显提高。 在活动载体上，普法工作与党委、政府中心工作、与法治实践活动相结合。开展“法律进企业”活动，增强企业经营从业人员的法治意识、公平竞争意识;开展“法律进乡村”活动，为农民和外出务工人员开展法律咨询，提供法律服务;围绕党委、政府中心工作、社会热点、难点和群众关心、关注的问题，开展法治主题实践活动，营造良好的法治环境;开展“法律上门”服务活动，加大对弱势群体和经济困难人员的法律援助力度，受到群众的欢迎。
《财经应用文写作》学习总结 在这一学期的《财经应用文写作》学习中，我学到了许多东西，对财经应用文体的概念、特点、作用、结构、写法和要求都有所了解。我的口才、语言能力、胆量都有所提高。我特做此总结： 一、学习的情况概述。 本学期在老师的悉心教导和自己的学习、实践下，我学到了财经应用写作中所使用的各类反映经济活动内容的文书的通称和写法，例启事、计划书、总结、说明书、聘书、市场调查、预测报告等。既包括财经专业文书，也包括一些同时在其它社会领域或部门广泛使用的文书。了解到了财经应用文的各方面的知识。 二、学习的成效。 （一）学会了写报告、请示、说明时一定要弄清楚本单位与所发的单位之间 的关系，在文中使用相应的语气和措辞，这样才能作到文如其事、恰如其分。否则可能一个细小的疏忽，可能会酿成大错。 （二）应用文的写作格式和要求各有不同，学会了到网上或在书上找资料时 多找几篇对照，找来一些标准范文去看，对照规则去看，多想想为什么这样，最好能理解这样要求的合理性，然后，可以不看规则去写一两篇相同文体的，在对照规则和范文去检查。 （三）学会了写应用文时一定要注意表述上的准确性，避免词不达意。 （四）启事、计划书、总结、说明书、聘书、市场调查、预测报告等写作格 式和注意要点都有所了解。 三、措施和改进。 （一） （二） （三） （四） （五） （六） （七） （八）应用写作时应要有“非我”心态应用写作要“死板”而不乏“灵活”应用写作时要有“朴实”文风应用写作时要注意表述上的准确性应用文写作要注意遵守约定俗成的格式要求丰富知识积累，动手多些，坚持不懈，苦练应用写作基本功既要死记硬背，又要灵活应用要多上台进行讲述、答辩，提高胆量和语言能力 四、今后的努力方向。 要多积累关于财经应用文写作方面的知识，多到图书馆进修这一学科的书。坚持不懈，苦练应用写作基本功，要提高应用写作能力。在平时要多写写其它日常应用文，写作实践可以使自己的文章内容准确，语言流畅，符合体式规范。写作基础知识是构成一篇文章的首要条件，所以只有掌握了写作基础知识，才能更好的学习财经应用文，所以我要在基础知识和专业知识下苦功。在应用文的写作我一定要做到：条理清楚、思路清晰、行文顺畅、用词准确等。篇二：《财经应用文书写作》学习总结 《财经应用文书写作》学习总结 通过对《财经应用文书写作》一学期的学习，我受益匪浅。随着经济的发展和人们对人文科学的重视，财经应用文书更多的出现在了我们的生活中，特别是对我工商管理的学生来说更是如此。 经济应用文书既可以办理公文也可以办理私务。办理公务的有财经通报、通告、函、请
常用行政公文及事务文书 一、通知 通知，是指批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员所使用的公文。 通知的内容与结构： （一）指示性通知 指示性通知主要用于部署工作和传达上级的有关精神，其格式内容如下： 1.标题。一般应写明发文机关、事由和文种。 2.主送机关。应准确写明承办、执行的有关机关名称。 3.正文，即应知应办的事项，是工作通知的核心部分。通常由缘由、事项和执行要求组成。首先需要说明开展工作的原因和依据;事项中要交代清楚要求下级“做什么，怎么做，按什么要求做”这三个方面的内容。其次还要写清对通知内容贯彻执行的要求，如“以上通知，望认真贯彻执行”。较重要的通知还应选用反馈式结语，如“以上通知，在认真贯彻执行的同时，请将执行情况于X日报部”。 4.落款和成文时间。 （二）批转、转发文件性通知 这一类通知主要用于批转、转发有关文件，要根据实际情况 -1-
正确选用。它一般由标题、正文、落款等部分构成。 1.标题。这类通知的标题很难规范。通常应写明：谁发文，批转、转发什么机关的什么文以及文种。标题中除了标明“批转”、“转发”等字样外，还要列出原文件名称。在实际工作中，常常会遇到某一文件层层转发的情况。当层层转发通知时，标题可能会出现“通知的通知”这种赘语。为力求精练，标题中可只保留一个“关于”，一个“通知”，并去掉多级转发的中间搭桥单位。 2.正文。由于这类通知是以转发相关文件为主要目的，所以正文的写作比较简单。其正文由被转发文件、简要评价（转发机关的“批语”）和执行要求三部分组成，文字应简洁明了。 3.落款和成文时间。 （三）会议通知 会议通知写作的关键是要素要齐全、事项明确具体、结构完整。 1.标题。由召集单位、会议名称和文种组成。 2.正文。包括会议基本情况和具体事项。开头应概要写明会议的目的、日期、地点、名称、会期等，再由“现将有关事项通知如下”的惯用语引出通知事项。通知事项要依次写明：会议主要内容、任务和议题;与会人员的范围（职务、人数）;报到及开会的时间、地点;应携带的材料和其他有关要求。 3.落款和成文时间。 二、通报 -2-
第6章 常用事务文书 学习目标 ●◎掌握工作计划、工作总结、述职报告、工作简报的概念、特点、作用及种类； ●◎掌握各种文种的结构和写作注意事项； ●◎能撰写工作计划、工作总结、述职报告、工作简报等事务文书。 6.1事务文书概述 ●6.1.1事务文书的内涵、特点和作用 ●1．事务文书的内涵 ●事务文书是机关、团体、企事业单位为反映事实情况、解决问题、处理日常事务而普遍使用的文书，它具有很强的实用性、事务性和某种惯用格式。从广义上说，事务文书也是一种公务文书，目的是处理公务和传递信息，使用事务文书这一名称，是相对于正式公文而言的。 2．事务文书的特点 ●（1）对象的明确性 ●事务文书的写作有明确的对象、特定的读者，对对象有明显的约束力，如给所属上级单位的计划、 总结、简报、调查报告等。 ●（2）内容的实效性 ●事务文书是直接用来处理事务工作的，要注意实用，讲求效率。为此，事务文书从主旨的确立、 材料的使用到写作形式的运用要讲求实际和效率，便于文书内容的落实和处理。 ●（3）一定的程式性 ●事务文书一般都有一定的程式性，有约定俗成的惯用格式。虽然它不像法定公文那样有着非常严 格的格式要求，但在长期的应用中，事务文书的实用性和真实性决定了它逐渐形成了较为稳定的结构层次、习惯用语、处理程序等组成要素。虽然格式上有一定的灵活性，但总体上是相对稳定的。 ●（4）较强的时限性 3．事务文书的作用
●（1）对领导决策具有参谋作用 ●事务文书具有的咨议性特征，决定了这类文书对领导决策具有参谋作用。 ●（2）对具体工作具有规定约束作用 ●事务文书是因事而制的，它的制发者可以是个人作者，也可能是法定作者。凡以 法定作者名义制发的事务文书，在行政管理中具有规定约束作用。 ●（3）对读者具有认识作用 ●在行政管理中，需要借助像事务文书这样的文字材料来交流情况，而这些记录着 经验、情况的文字材料，能跨越时空进行交流。 ●（4）留存备考，依据凭证 6.1.2事务文书的种类 ●1．计划类文书 ●计划类文书是单位或个人对一定时限内的工作进行筹划和部署的文书，包括规划、设想、计划、 方案、安排、预案等。 ●2．报告类文书 ●报告类文书是反映工作状况和经验，对工作中存在的问题或具有普遍意义的重要情况进行分析研 究的文书。这类文书包括总结、述职报告、调查报告、工作研究等。 ●3．简报类文书 ●简报类文书是记录性文书。这类文书包括简报、典型材料等。 ●4．会议类文书 ●会议类文书为专门会议所形成，主要体现会议的基本精神，包括开幕词、闭幕词、工作报告、讲 话稿等。 6.1.3事务文书的写作注意事项 ●1．写作目的要明确 ●2．运用材料要真实 ●3．写作态度要实事求是 6.2工作计划 ●6.2.1工作计划的含义、特点和种类 ●1．工作计划的含义 ●工作计划是对未来一定时期内的工作、学习、生活等拟定实
常用日常事务类文书写作 1、介绍信 ⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。 一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。另一种是公用信纸临时书写，不受限制。 ⑵标题：介绍信或XX单位介绍信 主送单位：顶格书写 正文：一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数；二要写清接洽事项和要求；三要祈请用语或谦敬语，如"请予接洽"或"请予支持"，之后写"此致敬礼"。 落款：出具介绍信单位和日期，加盖公章。 期限：括号标注"有效期X天"。 2、证明信 ⑴证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。 ⑵标题：证明或证明信、关于XXX的证明 主送单位：顶格书写，加冒号，也可不写。 正文：提行空两格，写清证明事由，实事求是，真实可靠，言之有据，引文准确，语言简洁。结尾写"特此证明"。 落款：证明单位和日期，盖公章。 附件：复印件加盖复制单位印章。 3、慰问信 ⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员表示慰问、问候和致意的一种专用书信。 ⑵标题：慰问信或XXX致XXX的慰问信 主送对象：顶格写。 正文：一是简要说明形势、背景及慰问原因，二是对被慰问者工作成绩有针对性的肯定和评价，对困难表示理解和同情，三是提出希望和勉励。 落款：单位和日期。 第二课时 教学目的：继续了解常用日常事务类文书写作 1、表扬信 ⑴定义：机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。可直送，可张贴，可送报刊发表。 ⑵标题：表扬信或拟定题目，加副标题，如《见义勇为，堪称表率--对XXX的表扬信》 主送对象：顶格写，公开发表的可不写。 正文：一是概述表扬的缘由，简明陈述其先进事迹的梗概；二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定；三是表达向被表扬者学习心意，或号召群众向被表扬者学习。 落款：单位和时间。 2、感谢信 ⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书信。 ⑵主要写法与表扬信大致相同。结尾写"此致敬礼"或"顺致最诚挚的谢意！" 3、祝贺信 ⑴定义：机关、单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事的有关方面、有关人员表示庆贺的专用书信，也叫贺信，以电报发出叫贺电。 ⑵标题：贺信、祝贺信或加上发信单位、祝贺理由。
《事务文书篇题库》 一．名词解释： 1、事务文书：党政机关、社会团体、企事业单位处理日常事务，用来沟通 信息、总结经验、研究问题、指导工作、规范行为的实用性 文书。 2、计划：是机关、团体、企事业单位、个人对未来一定时期内的工作、 生活、学习等做出的安排、打算。 3、总结：是对前一阶段的工作、学习、思想等进行全面、系统的回顾、 检查、分析、研究和评价，肯定已取得的成绩，指出应汲取 的教训，引出规律性的结论，用以指导今后实践的一种事务 性文书。 4、述职报告：是指党政机关、社会团体、企事业单位的领导干部，向所属 的干部、群众以及单位人事、组织部门或主管领导、上级领 导机关汇报自己在一定时期内履行职责情况的书面报告。5、调查报告：是根据特定的目的,对某项工作、某一事件、某个问题，经过 深入细致的调查，将调查获得的材料加以系统整理、分析研 究，概括、提炼出本质，提出对策与观点的一种书面报告。 6、大事记：党政机关、社会团体、企事业单位或个人用简述的方式，按 时间顺序记载重大事件、重要活动的书面材料。 二．简答题 1、什么是事务文书？有什么作用？ 事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位处理日常事务，沟通信息、总结经验、研究问题、指导工作、规范行为的实用性文书。
事务性文书在处理日常事务和工作中发挥着非常重要的作用，所有的机关、团体、企事业单位在贯彻政策、指导工作、反映问题、沟通情况、总结经验时都离不开它。 2、常用的事务文书有哪几类？ 常用的事务文书有以下五大类： （1）计划类文书（规划、设想、计划、方案等） （2）报告类文书（总结、述职报告、调查报告等） （3）规章类文书（章程、条例、办法、规程、制度等） （4）简报类文书（简报、大事记等） （5）会议类文书（会议计划、会议安排、会议记录等） 3、事务文书有哪些写作要求？ 书写事务文书有以下一些要求： （1）以方针政策为指导，以法律规定为依据 （2）深入调查研究，获取真实材料 （3）实事求是，切实可行 （4）格式约定俗成，语言准确简练 4、计划的作用体现在哪几方面？ 计划的作用体现在以下三个方面： （1）指导作用：指导人们按既定目标努力、增强工作的自觉性。 （2）推动作用：增强人们工作的主动性和有序性，有效提高工作效率。 （3）监督保证作用：是领导检查工作、衡量工作进度的重要依据，有利于实行标准化、正规化管理，有利于监督、检查与指导。
公文及事务性文书 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】
根据答复对象，将公文题分为：对老百姓（事务性文书）和对机关（只考行政公文） 行政公文模板 考前要将框架记牢！！！考试一定要用好！！！ 考试只用行政公文，分为： 上行文：上呈上级领导机关（报告）；平行文——没有隶属、同等级别（函、函复，）下行文—--下达下属（通知，意见）。 行政公文分类：通知（3）（发布类通知、指示类通知、事项类通知）、报告（3）、意见（3）、公告、函/函复、会议纪要、命令、决定、通告、通报、议案、请示、批复、(黄色为国考已考过，绿色很可能会考，“请示”省考及事业单位考试会考，其他了解即可) 公告、函、会议纪、通告要有可能会考。通知、报告、意见是已考的，还要多复习。 狭义公文的三个特点：1、政府部门往来的文书 2、针对的群体都是公务员 3、要做事，要解决某些问题。 除以上之外的是事务性文书。 狭义公文注意点汇总： 1、公文有的时候有主送机关，有时没有，能写一定要写。 2、所有的公文题都要有落款，都不用写发文号。 3、“特此公告”后不要加句号等标点符号 4、如果题目要求不考虑格式，则可去掉“发文号、主送机关、落款”，只需写“标题、正文”就可以了 5、每种公文题都有特定用法用语，一定要记住，例如： 通知类，特定用法用语有“特通知如下”或“现通知如下” 意见类，特定用法用语有“现就。。。。。提出如下意见”，可能有结束语“望酌情采纳” 狭义公文的共同点（都有）：标题、发文号、主送机关、正文、落款 1、标题：都是“XXX单位关于。。。。的通知（或意见等）”，各类公文标题都 这样。 2、落款（格式非常关键）：XXX单位（后面空4格），日期也如此。 3、正文：也是“总1——分2——总3”的结构，总1是缘由，分2是事项，总3 是结束语（就是“特此通知/特此报告/特此公告”等，需特别注意） 公文题的“看、想、算”： 例如： 1、题目要求字数不超过400字，则共400/25=16行； 2、其中“标题、结束语、落款、日期”各占1行，共4行，则剩余12行； 3、假定主体事项部分有N个点，则12/（N+1），“1”代表是开头的缘由。如此可以确定每个部分需要写几行。