综合实践活动材料注意事项
1.申请表
（1）成果完成小组组长是学生.
（2）申报成果简介
非常重要。应写出至少三个层次的内容。一是课题背景。写明为什么或在什么情况下或出于什么考虑选择了目前的活动课题。写明了这一点，即是点出了活动的意义，这是活动展开的基础。没有意义的活动或意义不大的活动就没有开展的必要。二是活动的过程、内容，比如有几个环节，哪几个方面等。要尽量展现出活动的层次性、丰富性，这就使活动的真实性有了依托。三是活动的收获，比如学生的感悟、思考、获奖情况等，要尽量写得新颖、深刻、有个性，并且符合学生的实际，从而让学生的成长清晰地呈现出来。这是活动的目的。
除非特别重要（如获得省、国家奖励），一般不要附图片。2．学校综合实践活动课程规划总体方案
（1）活动内容应有学校鲜明的特色，如地域、文化。
（2）总体方案应是长期的、全局的，不要标明年度，可以有落款时间。
（3）活动内容应具体到年级段。
（4）封面示例：
某某学校
综合实践活动课程规划总体方案
3．一学年综合实践活动课程规划
（1）老师个人填写,内容包括活动次数、活动内容、活动目的、时间安排等。
（2）规划应与学校总规划、个人教案保持一致，应有个人的特色。
（3）规划应标明年度。
（4）封面示例：
2014—2015年综合实践活动课程规划
某校某班张三
4.一学年综合实践活动教案
(1)含申报成果的教案。
（2）教案要与前面的学年规划一致。
（3）教案内容应是教师对活动的指导内容，包括应急方案。不是讲稿，也不是学生的活动内容。
5．学生确定的研究主题
（1）课题题目。
（2）背景。
（3）目的意义。
（4）落款是某某班，写在题目下面。别的项不写。
（5）封面是：研究主题
6．制定的研究方案
（1）大标题：研究方案
（2）具体内容：课题题目、研究的内容（哪些角度或小标题）、步骤、方法、时间、条件、分工等。
（3）落款是某某班，写在题目下面。
7．实施的研究过程
（1）查阅资料、调查走访、讨论分析等活动的图文、视频资料。（2）照片的背景最好能显示活动的四个环节：主题生成、方案制订、活动实施、成果展示。
（3）图文资料按四个环节的顺序装订。
（4）封面是研究过程资料。
8．研究成果
（1）论文。一篇即可，要写出学生研究的背景、大体过程、结论、感悟、收获等。落款是某班，写在标题下面。
（2）封面是研究成果。
9．教师撰写的经验总结性材料
（1）老师个人总结。
（2）要写出活动之后的收获、经验、教训、感悟及以后活动的借鉴。
10．学校综合实践活动管理办公室对教师指导学生研究性学习的效果的评价意见，以及获奖情况评价认定
（1）内容包括：选题是否合适、方案是否可行、过程是否流畅、活动是否充分、成果是否有意义等。
（2）获奖证书。
11．所实践、服务单位的证明材料
一般不能由学校开具。
校本课程材料注意事项
1．校本课程建设优秀成果申请表
校本课程方案内容严格按照表内提示写。
（课程建设背景与指导思想、课程目标与课程结构、实施过程与实施方法、课程特色与实施效果、课程管理与保障措施等。）
2．学校校本课程规划方案
（1）应该写出学校根据所在区域的特点、学校自身的理念文化、学生的实际需求做出的考虑。
（2）方案应是长期的、全局的。一般不分年度；应有包括申报校
本课程在内的两种以上的校本课程。
（3）方案应该考虑到年级段。
3．教师撰写的校本课程纲要并附学校课程审议委员会审议结果。4．文本教材
（1）不包括学习辅导用书、习题集、教学参考资料、以及参与编写的国家和全省地方课程教材等。
（2）不应是课外读物或课内读本，不应是地方志式的地方全面介绍。
（3）体现新课程理念;有利于构建符合素质教育要求的中小学课程体系;系统讲解某一领域知识;能够促进学生综合素质、创新精神、实践能力的培养。
（4）应该具备教材的一般结构、形式。比如分章节、有教学目标和要求、课前有预习提示和课后有思考练习等。
5．校本课程教学活动设计方案。（每周的教学活动次数、教学活动形式、教学活动目标）
6．学校对课程学习的评价结果。
审计报告及其他报告格式要求 （2013年修订） 一、审计报告封面 （一）顶部留白：小四字号、行间距空6行 标题： 字体：汉字使用黑体三号加粗、数字及英文字母使用Times New Roman 三号加粗； 两排字之间行间距为 水平居中 若公司名称及标题较长，应适当调整，以确保标题在报告装订时居于事务所报告专用封面的标题框正中。 目录： 目录二字与报告标题之间以三号字号、行间距空一行 目录标题：宋体小四号加粗；居中；两字之间空6格； 目录内容 目录内容与目录标题之间以小四字号、行间距空一行； 字体：文字使用宋体小四；数字字体使用Times New Roman小四； 行间距： 事务所信息： 事务所信息与目录内容的最后一行之间以小四字号、行间距空4行； 字体要求：文字使用宋体（正文）小四；数字及英文使用Times New Roman小四；事务所信息的三行内容行间距为； 左对齐 最底行要求：冒号与数字之间空一格；两个内容之间空三格，如“”与“传真”之间空三格。 确保事务所信息位于封面的最底端。 页面设置：页边距：上：厘米；下：厘米；右、左：厘米 审计报告正文 顶部留白：小二字体、行间距空一行； 标题： 字体：黑体小二（加粗）；字与字之间空两格； 水平居中； 文号： 与标题之间以小四字号、行间距空1行； 字体：汉字使用宋体小四加粗；数字使用Times New Roman小四加粗； 右对齐； 收件人： 字体：宋体小四加粗； 增加段前、段后间距，间距均为12磅； 左对齐； 正文：
标题： 字体：宋体小四加粗； 标题行前缩进2个字符，即留两个汉字的空格； 内容： 字体：宋体小四 首行缩进2字符，即每段首行留两个汉字的空格 行间距为 注师签名档 签名档与审计报告正文最后一行之间以小四字号行间距空三行； 签名档第一部分 “北京兴华”与“中国注册会计师”之间空24格；“中国注册会计师：”之后的10个字符加下划线，下划线线上部分为注册会计师亲笔签名区域（正式打印纸版报告前，请清除灰色提示语“亲笔签名”、保留下划线，以便注师在指定签名区域亲笔签名），下划线线下部分为打印版的注师姓名（正式打印纸版报告前，请打印签字注师实名替换提示语“打印姓名”）； “会计师事务所有限责任公司”行与上一行行间距；打印版的注师姓名需在上一行下划线的正下方居中。 注师章加盖在下划线的正右方，下划线居于注师章二分之一处；正式打印纸版报告前，请删除文中灰色框线中提示语。 签字档第二部分 “中国·北京”行与“会计师事务所有限责任公司”行之间以小四字号、行间距空3行。“中国注册会计师”与上一栏的“中国注册会计师”对齐；打印版的注师姓名与上一位打印版注师签名对齐；“中国·北京”两字之间小黑点加粗； 报告日期：二〇一四年、大写； 其他设置参照签名档第一部分 字体：宋体（正文）小四 注师亲笔签名时，请勿使用草体。 事务所公章应压盖在事务所名称处，端正、居中。 页眉、页脚： 页眉顶端距离：厘米；页脚底端距离：厘米 页码 显示在页脚 字体：汉字使用宋体（正文）小五；数字使用Time New Roman小五 格式：采用“第X页，共XXX页”模式；请结合财务报表附注，核实审计报告总页数，手动修改总页数值； 居中 页面设置：页边距：上、下：厘米；左、右：厘米； 审计报告中蓝色高亮部分请结合需出具报告的实际情况进行修改。 财务报表附注 标题部分：第一行为被审计公司全称；第二行为“2013财务报表附注”；第三行为“（金额单位：人民币）”。行间距为；居中；前两行中文字体为宋体（中文标题）三号加粗、数字使用Times New Roman 三号加粗；第三行“（金额单位：人民币）”宋体五号； 字体及字号：
惠州市建设工程档案整理规范 一、建设工程文件的归档范围 市城建档案馆接收范围的建设工程为本城市规划区内的各项建设工程。对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 惠州市建筑工程文件的具体归档范围应符合本规定附录A, 惠州 市市政工程文件的具体归档范围应符合本规定附录B, 惠州市地下管线工程文件的具体归档范围应符合本规定附录C。 二、建设工程档案归档的质量要求 1．归档的工程文件应为原件。 2．工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3．工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 4．工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 5．工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 6．工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4( 297mm×210mm)，图纸应采用国家标准 图幅。 7．工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 8．所有竣工图均应加竣工图章。竣工图章的基本内容应包括："竣工图"字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图尺寸为：50mm×80mm。竣工图章应使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。竣工图示例如下：
9．利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3 的，应当重新绘制竣工图。 10．不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4 幅面（297mm×210mm），横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向向内折，图标栏露在外面（按《技术制图复制图的折叠方法》） （GB/10609.3---89 ）。详情请参考附录G 折叠方法。 三、建设工程档案的立卷 1．立卷的的原则与方法：立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。一个建设工程项目由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程立卷。建设工程文件按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。工程准备阶段文件按建设项目的建设程序、专业、形成单位等立卷，监理文件按单位工程立卷，施工文件按分部工程立卷，竣工图按单位工程和专业立卷，竣工验收文件按单位工程、专业等立卷。 2．卷内文件的排列：卷内文件必须按本规定附录A、附录B、附录C的类别和顺序排列，图纸按专业图纸目录顺序排列。 3．案卷的规格：文字材料一般不超过3厘米，图纸不超过 5 厘米。印刷成册的工程文件保持原状。 4．案卷的编目： （1）卷内文件页号的编制：卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1” 开始。页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。印刷成册的科技文件，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。 （2）卷内目录的编制：卷内目录排列在卷内文件首页之前，示例样本请参考图例1。序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从 1 依次标注。责任者：填写文件的直接形成单位，有多个责任者时，选择一个主要责任者，其余用“等” 代替。 文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。文件题名：填写文件标题的全称。 日期：填写文件形成的日期。页次：填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。 （ 3 ）卷内备考表的编制：卷内备考表排列在卷内文件尾页之后，示例样本请参考图例2。卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立
文件材料收集整理的要求及分工 一、文件材料收集与整理的分工 公路工程文件材料必须按文件材料形成的不同阶段、施工工序或公路工程进展情况由形成文件材料的单位负责及时收集、整理、组卷，遵循公路工程文件材料的自然形成规律和成套性的原则，进行科学分类，达到便于查找利用的目的，。公路工程文件材料按下列分工收集与整理。（一）建设单位（业主）负责收集、整理项目立项审批、准备阶段工程管理性文件和交、竣工验收阶段形成的文件材料。其中项目建议书及批复、工程可行性研究报告及批复、、征地拆迁文件、招标投标与评标文件、合同协议，以及交、竣工验收文件、竣工决算及审计、环保、档案验收等报告应分别根据文件材料形成的阶段、性质和内容分类收集、整理；地质勘察材料、总体规划设计、初步设计、技术设计、施工图设计、工程概预算等文件材料，按项目、阶段、单位和分部、分项工程、专业结构分别整理。 （二）施工单位负责收集、整理公路工程施工阶段形成的文件材料及竣工图表。其中开工报告、施工组织设计、施工计划、施工日志及中间验收等，分别按合同段的完成顺序整理。各项施工原始记录、竣工图表按路线进行方向，结合单位工程（含分部、分项）及不同专业，分别整理组卷。 凡实行总承包的，由总承包单位进行汇总并负总责，各分包单位应各自完成分包部分的施工文件，向总包移交，由总包汇总整理后向建设单位
移交。 （三）由监理单位负责收集、整理公路工程施工监理工作形成的监理文件材料。监理通知、开（停、复）工令、备忘录、有关会议纪要、施工质量检验分析、合同管理文件、计划进度管理文件、工程质量控制文件、安全与环保管理文件、与总监及参建单位的来往函等由监理单位按阶段、问题分类整理，监理独立检查、抽查的标准试验或平行试验，按单位、分部、分项工程排序单独整理。 （四）科研课题文件材料由承研单位负责收集和整理。 （五）声像（照片）档案由形成单位负责收集整理组卷。 根据湖南省高速公路工程文件材料的分类，各部分文件材料的成文、编制单位详见下表。这里的成文单位是指文件、材料的原形成单位或主要责任者；其编制单位是指公路工程建设中三大主体中的某一主体，是将竣工文件、材料按《范本》要求整理组卷成册的主要责任者。文件材料的形成、编制单位具体见表4-1。 施工、设计、监理单位在完成各自的编制、收集、整理工作后，交建设单位汇总、整理。 立项及设计文件的收集与整理 一、第一册立项审批文件 （一）收集的内容： 1．项目建议书及批准文件，包括项目建议书、项目建议书的批复及其
一、一般文字材料格式要求 1、标题的设置 大标题一般用二号“宋体”加粗，位置居中，标题中一般不出现标点符号；副标题或作者姓名一般用三号楷体（不加粗，居中）。 大标题上方应空1行，大标题与副标题（或作者姓名）之间空1行；副标题与正文之间空2行；若无副标题，大标题与正文之间直接空2行。 2、正文字体的设置 正文用仿宋体。 正文小标题层次一般不超过四层，各层次标题设置要求如下： 第一层次标题用黑体（不加粗） 其余层次标题用仿宋体（不加粗） 所用数字、英文字母等请用Times New Roman体； 标题及正文均不宜用斜体。 3、字号的设置 除文件外，一般材料可用四号字。 4、字间距、行间距的设置 （一）字间距的设置 字间距一般设为标准状态，四号字体时，一般每行30字。 （二）行间距的设置
行间距一般设置为固定值26磅。 5、边界的设置（纸型为A4） 上：厘米 下：厘米 左：厘米 右：厘米 装订线：0厘米 页眉：厘米 页脚：厘米 6、页码的设置 正式文字材料“页码对齐”方式一般设为“外侧”，数字设成小四号Times New Roman体，数字前后各有半个破折号“—”，“—”与数字之间各空半格，设成“— 4 —”。 样式附后： 大标题：宋体二号，加粗，居中（上空一行） 副标题，楷体三号，不加粗，居中（上空一行） 姓名，楷体三号，不加粗，居中（上空一行） 一、第一层次标题用黑体（四号，不加粗，上空两行）
（二）第二层次标题用仿宋体（四号，不加粗） 3.第三层次标题用仿宋体（四号，不加粗） （4）第四层次标题用仿宋体（四号，不加粗） 正文用仿宋体（四号，不加粗）。 标序号时，“一二三四……”后面是顿号，“（一）（二）（三）（四）……”及“（1）（2）（3）（4）……”后面无符号，“1234……”后面是圆点。另：当文章有三个或三个以下层次，格式如下： 一、第一层次，黑体（四号，不加粗） 2.第二层次，仿宋体（四号，不加粗） （3）第三层次仿宋体（四号，不加粗）， 正文，仿宋体（四号，不加粗） 或： 一、第一层次，黑体（四号，不加粗） 2.第二层次，仿宋体（四号，不加粗） 正文，仿宋体（四号，不加粗） 二、二、文字材料中序号、标点的正确使用 （一）“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。 （二）“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。 （三）“ 1、”、“ 2、”、“ 3、”和“ A、”、“ B、”、“ C、”等用顿号不规范，
资料整理编辑要求 一、整理要求 1.每盒资料包括“正标、侧标、目录、内容”四部分。 2.每盒资料（包括每项活动）按照“上级文件（通知、方案、制度）、学校制度、方案（计划）、总结、过程性材料、新闻报道”等顺序摆放。每盒资料目录与资料标题要一致，同一活动方案与总结标题要一致。如果一盒资料里面主题活动不止一个，则按活动主题放资料，一项活动的资料在目录上只要写一个名称：如“××活动通知（文件）、方案、总结、新闻报道等相关资料”。如果一盒资料只有一项主题活动，则可分开列目录。 3.资料按照时间顺序摆放，近期在上，远期在下。一份资料（如方案、计划），要先单独装订（一律在左侧钉两个钉子），再与其他资料夹在一起（夹子颜色、位置尽量统一）。每份资料要加统一封面。方案、计划、总结等材料的公章一律盖在落款上，其余资料（如新闻报道、图片集、文集等）一律盖在首页右上角。 4.新闻报道资料尽量从区教体局网站上打印，要求打印成“网页”页面（包括“蜀山区教育体育局”等字样）。从学校网站上打印要求一致。 5.各项资料要按规定字体字号行间距整理打印，要求双面打印。 二、编辑要求 1.资料常规格式要求：标题二号宋体加粗，有副标题的字体用三号宋体,正文四号仿宋GB2312，正文中有大、小标题的加粗，行间距固定值26磅，页边距上下左右 2.5厘米。 2.所有方案、计划、总结、制度标题均以学校全称开头（如：合肥市颐和佳苑小学2014-2015学年度××活动实施方案），均要有落款，在最后一页右下角。落款包括校名和日期，字体与正文一致，字号等于或小于正文，校名要用全称（合肥市颐和佳苑小学），落款日期均为阿拉伯数字,尽量具体到日,如2014年11月1日，不要写成2014.11.1或2014-11-1，落款时
材料整理要求 1、中文摘要和关键词、英文摘要和关键词各为一页，不同页。中文摘要不超过300字，一段完成，关键词为3-5个。 中英文摘要和关键词格式如下： 中文摘要：天将降大任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其所为。 关键词：策略；绿色倾销；超市；自有品牌；开发 其中，中英文摘要和关键词字样一律加粗，五号宋体。摘要页不加论文标题。中英文摘要和关键词的正文采用五号宋体，不加粗。行距为1.5倍行距。两端对齐，首行缩进2字符。 2、注释和参考文献。注释为页面底端脚注，采取右上标方式以阿拉伯数字1，2，3等连续标注，直接标于引文或出处的右上角，每页重新标注。注释要求标明著作的具体页码，或者杂志的具体期数。每份毕业论文，至少要有3——5个注释。 参考文献正文后连续编写，不单独成页。正文后的“参考文献：”字样顶左端，加粗；具体的文献内容全部缩进2字符。 参考文献（即引文出处）的类型以单字母方式标识，具体如下：M—专著C—论文集N—报纸文章J—期刊文章D—学位论文R—报告，对于不属于上述的文献类型，采用字母“Z”标识。 期刊类格式：[序号]作者.篇名[J].刊名，出版年份，卷号（期号）：起止页码. 专著类格式：[序号]作者.书名[M].出版地：出版社，出版年份：起止页码. 报纸类格式：[序号]作者.篇名[N].报纸名，出版日期（版次）. 论文集格式：[序号]作者.篇名[C].出版地：出版者，出版年份：起始页码. 学位论文格式：[序号]作者.篇名[D].出版地：保存者，出版年份：起始页码. 研究报告格式：[序号]作者.篇名[R].出版地：出版者，出版年份：起始页码. 3、正文部分和摘要部分要求插入页码，页码数字居中，格式为1，2，3等。正文首页需加论文标题，标题与正文内容之间空两行。正文首页中的论文标题采用三号宋体字。论文正文不能少于8000字。 4、论文各级标题在正文中一律左端顶头，不空格。一级标题采用三号宋体字，二级标题采用小三号宋体字，三级标题采用四号宋体。各级标题应尽量简单，最后都不加标点符号。正文部分采用五号宋体，除标题顶头外，具体内容开头要缩进2字符。各级标题一律加粗。论文正文两端对齐，1.5倍行距。段前段后0行。 5、开题报告书、文献综述、中英文翻译等内容，一律采用五号宋体字，单倍行距，两端对齐，首行缩进两字符。 6、答辩前，每位同学要交1份完整的成套论文资料给指导教师（此套资料不含论文评议书），供答辩使用。答辩后，根据导师和答辩委员会指出的修改意见进行完善，并在答辩后一周内上交辅导员成套资料1份用于存档，同时另交2份论文评议书用于装入学生个人档案和教务存档。其中，论文评议书全部要求双面打印，答辩记录不能少于3个问题，问题回答不能过于简单。此外，上交成套文本资料的同时，每位同学按专业必须以“2012+论文编号后三位数+专业+姓名”文件夹形式（如2012135经济某某某）上报辅导员相关电子文档。辅导员统一收齐后，交系主任审查、存档。 7、论文编号：各专业同学论文编号，请根据本专业同学学号顺序，按给定的编号区间顺序填写。具体分配如下： 08财会，区间为：1012012001——1012012060； 08会计: 区间为: 1012012061——1012012099； 08人力，区间为：1012012100——1012012157；
档案整理标准和要求 1、文书档案：《归档文件整理标准》 （DB12/T127-2001）。 （1）归档范围：按照本单位《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，主要收集反映本单位主要职能活动形成的文件，上级或其他单位发来的文件，无重要参考利用价值的不归档。 （2）保管期限：按照国家档案局8号令要求，2007年后（包括2007年），保管期限为永久、30年、10年。 （3）整理：归档文件以每份文件为一件，请示、批复等有逻辑关联性的若干文件应分开，各为一件，集中排列。永久、30年应去除金属物，使用棉线或不锈钢钉装订。 归档章一般盖在归档文件的首页上端空白处，如文件首页确无盖章位置或重要文件须保持原貌的，也可在首页前另附纸填写文件题名后加盖归档章。填写归档章的项目可盖章也可手写。字迹材料应符合档案保护要求的碳素墨水、蓝黑墨水、印泥油、原子印油等，不可使用铅笔、圆珠笔。 将整理好的归档文件装盒，盒首放置归档文件目录，盒底放置备考表，并填写备考表项目。档案盒盒脊、封面项目填写齐全，应刻章并使用红色印油加盖，不可手写。 （4）计算机录入：将整理好的归档文件逐件录入档案管
理系统，做到文件级目录计算机检索。 2、会计档案：财政部、国家档案局《关于印发〈会计档案管理办法〉的通知》（财会字〔1998〕32号）。 （1）分类和保管期限：会计档案分为会计凭证类、会计账簿类、财务报告类、其他类共四类。其中： 会计凭证类包括：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证（15年） 会计账簿类包括：现金日记帐、银行存款日记账（25年 总账、各类明细账（15年）财务报告类包括：月报、季报（5年）年报（永久） 其他类包括：会计移交清册（15年） 会计档案保管清册、会计档案销毁清册（永久）（2）组卷：会计凭证要求凭证封面项目填写齐全，签署完整，装订整齐，包角，加盖骑缝章。会计账簿要求实行电算化单位统一打印装订成册，加封皮，编制卷内目录。会计报表中年报要求去除金属物，装订成册，加封皮。 （3）装盒：采用会计档案专用档案盒，盒脊、盒封面项目填写齐全规范（不可手写，需购置（刻）章加盖，红色）。每卷填写备考表，签署完备。 （4）排列和编号：按照类别——年度排列。即案卷按凭证、账簿、财务报告、其他四类分开，再按时间顺序编制大流水号。
财贸学院团总支、学生会 材料规范要求 为使我院相关材料收集与整理工作更加规范化，特制定本规范如下： 一、原始文件材料的质量要求 1、纸质文件材料必须使用碳黑墨水笔或黑色签字笔写，不能使用字迹容易扩散的圆珠笔、铅笔、彩色笔、纯蓝墨水笔写。 2、所有形成文件材料的纸张必须用A4纸 二、材料的格式要求 1、文字材料制作工具 使用Microsoft Word2000/XP/2003/2007中文版。 2、页面设置 1、纸型 采用国际标准A4型纸且激光单面打印或复印。 2、打印方向 （1）文字材料采用纵向打印。页边距：上25mm，下22 mm，左28 mm，右26 mm。（通知除外） （2）表格采用横向单面打印，上边距为28mm，下边距为26 mm，左边距25 mm，右边距22 mm。（通知除外） （3）文中表格采用纵向打印，页边距同（1）。（通知除外） 3、文字材料字体、字号、结构层次等方面的要求 1、标题 标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。一级标题：2号黑体（如有副标题，用3号楷体;行距为固定值25，居中排版）。二级标题：3号黑体。三级标题：3号仿宋加黑。文中小标题：4号仿宋加黑。 2、正文 正文字体大小采用4号仿宋体字，行距为固定值25磅，段后0.5行，表格内文字的字号、行间距可适当调整。 大标题下空一行，每自然段左缩进两个字，回行顶格。数字、年份不能回行。文中如有小标题，结构层次序号为：第一层为“一、”，第二层为
“(一)”，第三层为“1、”，第四层为“(1)”。结构层次如为三层，取上述层次中的第一、三、四层；如为两层，取上述层次中的第一、三层；如为一层，取上述层次中的第一层。 所有标题独立成行，不加标点，标题前左缩进两字符。 3、附件 文件资料如有附件，在正文下空一行左缩进两个字用3号仿宋字体字标识“附件”，后标全角冒号和附件名称，附件如有序号使用阿拉伯数字。 4、落款 凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处标识成文日期，用3号仿宋字体字标识。 5、页码 （1）新形成的文件材料的页码标在页面底端（页脚）右侧。用4号半角Times New Roman体阿拉伯数码标识。 4、材料印刷和装订的要求 新形成的文件材料采用单面印刷。一律在左侧装订，不掉页。两页页码之间误差不超过4mm，同一册中页码连续编排。 三、材料中纯表格材料的格式要求 1、表格制作工具 为了方便数据的汇总与分析，对于数据较多的表格制作工具统一使用Microsoft Excel （2000/XP/2003/2007中文版），数据较少或需要文字表述较多的表格，使用Microsoft Word2000/XP/2003/2007中文版。 2、页面设置 1、纸型 一般均使用A4纸。 2、页面设置 页边距：上25mm，下22 mm，左28 mm，右26 mm，表格居中方式为水平居中。 3、打印方向 表格均采用或纵向打印，文中表格用纵向打印，页边距的设置要注意与全文纵向打印的页相吻合。
档案资料整理、组卷要求 一、档案资料整理、组卷标准 建设工程的档案资料进行整理、组卷要求按水利部水办【1997】275号文执行。 二、档案资料排列顺序及组成内容 1．工程基建档案由五大部分组成 （1）·建设单位组卷资料 （2）·质量监督部门组卷资料 （3）·监理公司组卷资料 （4）·设计单位组卷资料 （5）·施工单位组卷资料 2．英文大写字母排列顺序 根据顺序，各单位资料第一个字母用英文大写字母作代表。 例: ·A—建设单位组卷资料 ·B—质量监督部门组卷资料 ·C—监理单位资料 ·D—设计单位资料 ·E—施工单位资料 三、该项目基建档案主要组成内容 1．可行性研究、任务书（由建设单位立卷汇总） 2．设计基础资料（由勘察单位立卷，建设单位汇总） 3．设计文件（由设计单位立卷，建设单位汇总） 4．工程管理文件（由建设单位立卷汇总） 5．施工文件（由施工单位立卷，建设单位汇总） 6．监理文件（由监理单位立卷，建设单位汇总） 7．竣工文件（由建设单位立卷、汇总） 8．财务器材管理（由建设单位、立卷） 四、归档组卷 整理工作包括组成案卷和编目两个过程。根据基建档案主要立卷内容，归档范围的顺序归档组卷；保管期限见附表。 1·组卷的要求 组卷的必须遵循文件材料的自然形成规律，保持卷内文件内容之间的系统联系。由文件材料的主要形成单位负责立卷；组成的案卷要便于利用和保管。 2．组卷的步骤和方法 归类、初排、补缺，保证文件齐全完整，缺少的应设法追回补齐、鉴别、挑选、补救；保证案卷质量。 归挡的文件材料必须达到以下质量要求： （1）归档文件材料内容真实；必须是该项工程在建设过程中直接形成的。 （2）归档文件材料准确、有效。文件材料记载的内容与实际相符、图物相符。按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在文件指定位置上签署意见、签名、盖章、注明日期。 （3）归档文件材料必须耐久、易读。所使用的笔墨纸张、胶片、相纸、磁带记录材料等必须质量优良。直接书写的文件；不得使用普通圆珠笔、各种铅笔、红色和纯蓝墨水等易退色的材料，文件材料中的字体端正、图像音质清晰易辩。
中小学高级、一级教师评审材料整理要求 驻马店市职改办 一、装袋要求 （一）一人一袋。 申报高、中级职称评审人员应当将报送的评审材料每人装入一个手提袋。（手提袋应为不容易损毁、包装安全的布质材料，建议由县、区职改办或市直教育主管部门统一规格或统一订购。即以县、区或市直主管部门为单位，统一手提袋的大小规格及颜色）。 （二）手提袋外观标识清楚。 手提袋外面应贴明或用粗笔写明：级别、系列、专业、姓名、单位。 （三）每个手提袋内装四个档案袋 手提袋内装四个档案袋，每个档案袋都要贴上用A4打印纸标明的袋内材料的目录。 第一袋、申报条件（所需证书、证件的原件）。袋外贴上用A4打印纸标明的袋内材料的目录。目录应写清名称、等级、取得时间及发证单位等。 袋内证件应包括：学历证书原件、学历认证报告原件、任职资格证书原件、聘任证书原件、教师资格证书原件、继续教育证书原件、年度考核登记表原件、材料真实性保证书、“公开、展
示、考核、评议、监督”工作情况报告、单位参评人员排序表等。 第二袋、能力和经历。袋外贴上用A4打印纸标明的袋内材料的目录。目录应写清各类证明及材料的名称、取得时间及批准单位等。 能力和经历材料按照顺序整理，例如《河南省中小学（幼儿园）教师水平评价标准》中“第十二条”内含有10项要求，第一是“专业知识和能力”……第十是“支教”，要标识清楚每一项，并按照这个顺序整理材料、装袋。 能力和经历材料整理要求如下： 1、专业知识和能力。由单位提供证明材料。 2、教育教学工作量。提供课程安排表及学校有关证明。听、评课（教师除外）附任现职或近5年以来的听、评课记录等证明材料。 3、教学经历。循环教学提供学校教学计划、教案等（每学年一本） 4、学生管理。须附单位有关证明材料、工作计划、工作总结、考核材料和奖励证书等。 5、教学效果。教育教学效果提供学校原始教学效果评估材料及评价意见。 6、教科研工作。在课程建设、教学方式创新等方面取得显著成果的证明材料。
汇报材料及印制格式 一、正文格式 页边距：上3.7厘米，下3.5厘米，左3厘米，右2.8厘米。 字间距：缩放100%，间距标准0磅，位置标准0。 行间距：设置固定值27磅，段前段后无间距、空行。 标题：二号加粗标宋字（第6行居中）。 汇报单位名称：三号加粗楷体字（标题下一行居中）。 日期：括弧三号加粗楷体字，日期所用的文字全部为中文简体字，“零”必须使用“Ｏ”。 正文：日期下空一行，左空2字，回行顶格。数字年份不能回行。字体统一为三号加粗仿宋字。正文的结构层次序数为,第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。一般第一层标题用黑体，第二层标题用楷体。 附件标注：正文结尾下空1行左空2字用三号加粗仿宋字标注“附件：××××××××”。如有多个附件，序号采用阿拉伯数字，如“附件：1．××××××××”，排版格式详见“汇报材料样式”。 二、附件格式 左上角顶格标识“附件：”，如有多个附件，则注明附件序列，格式为“附件X：”。附件标识下一行是附件标题（附件标识与附件标题之间不空行），用三号黑体字居中排布。附件正文从附件标题下空一行的位置起始，格式与签报正文格式相同。 三、装订 —1 —
文字性附件应与正文部分分开装订，若篇幅较少时也可与正文部分合并装订；附表一般应与正文部分合并装订，篇幅较多时也可单独成册。 四、其它 1．需要标注密级的汇报材料，可根据涉密级别采用四号黑体字体在第一行居右标注“ＸＸ公司商密▲××年”、“内部资料注意保密”、“会后收回”或“秘密”、“机密”、“绝密”，其中“绝密”级材料还需在第二行居右打编号。 2．汇报材料中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其它应当使用阿拉伯数字。 3．汇报材料中的表格，由各部门根据实际情况自行设置格式，总体上要与文字格式保持和谐统一。 附件：1．汇报材料样式(商业秘密) 2．汇报材料样式(内部资料) ＸＸ公司商密▲Ｘ年精选范本
内业资料整理 一、前期审批手续及技术资料 1、前期审批手续资料主要有：建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证、中标通知书、国家建设用地申请表、防雷审核意见，节能审查、消防设计审核意见抗震设计审批、质量监督备案表、质量监督方案、七方责任主体承诺书等相关资料按楼号进行存放。 各审批文件和备案文件中的工程名称、建筑面积、参建单位名称等相关信息应一致。 2、工程资料中参建单位名称、参建单位负责人及其他人员名字、签名笔迹和质监站备案的质保体系中的名称及签名笔迹应一致。各参建单位资质和各参建单位人员岗位证书进行统一存放（证书复印件需加盖相应单位公章）。若质保体系中有人员变更，变更人员所属单位应提前办理人员变更手续，经建设单位批准后方可进行变更，资料中人员签名应按照变更时间进行更改。 质保体系资料的日期填写时需注意前期审批手续日期、开工报告日期不能相互冲突。3、施工单位管理人员、特殊作业人员岗位证书依据现场人员分工情况按楼号或者分地块进行存放，岗位证书必须在有效期范围内。 监理单位见证员、施工单位取样员需有单位授权书，并在质监站、实验室进行备案。4、勘察和设计文件如：地质勘察报告、图纸审查合格证书、图纸会审、设计变 更、技术核定单等文件按楼号进行存放。 二、施工资料 1、施工组织设计、施工方案按楼号存放。施工组织设计（方案）封皮必须有编 制、审核、批准人员的签名。 编制人为项目技术负责人、审核人为项目经理、批准人为公司技术部门负责人。 施工组织设计报审表盖公章、方案可盖项目章，施工组织设计（方案）需加盖齐缝章。 2、技术交底交底人为施工员，接收人为被交底班组的班组长，并有技术负责人
关于加强规范项目内业资料整理工作的通知 为加强规范项目内业资料整理与归档工作，并保证每月计量工作及时顺利进行，特做以下通知： 1、项目内部资料整理以部门为单位进行分工，具体分工按后附项目内业资料部门分工列表为准，各部门应严格执行，具体工作由各部门负责人及各工区经理进行安排。 2、分包队伍应安排专职资料员进行资料整理工作，并及时将做好资料，完成内部签字工作，及时上报到项目部资料室，便于完成驻地监理签字及归档工作。对于分包队伍资料滞后于实际工程，不能按时上报资料，本月不予计量，计量按其实际上报资料计量。 3、各项工序资料完成及收集时间按以下规定执行：路基自检资料及施工原始记录资料、桥涵自检资料及施工原始记录资料在检测当天完成，资料在自检完成3日内交到资料室，对于桥涵成品检测及养生记录在成品检测及养生完成3日内交到资料室，测量资料在放样完成3日内及成品检测完成3日内将测量资料报到资料室。另外为满足建管办下发的计量与支付管理办法的计量日期要求，结合资料签字所需时间，将每月计量资料日期前置到每月20日，20日之后拿到资料室的资料，因签字不能完成，影响计量工作，由各部门及分包队伍承担责任，资料室概不负责。 4、资料填写执行总监办下发的《内业资料管理办法》，另外资料室上传了资料填写注意事项请各部门及分包队伍资料员认真阅读并执行。资料填需写字迹工整，数据准确，不可敷衍了事，因资料不按
要求填写不能完成计量工作，由各自承担责任。 5、对于资料需其他部门提供数据的，请各部门积极配合予以提供，不可与自己无关为由，进行推脱。 6、资料室对资料整理工作有检查指导责任，对资料存在问题及时予以提出，各部门及分包队伍应积极配合进行改正。 本通知下发后即按此执行，各部门及各分包队伍应高度重视资料管理工作，并积极配合。
职称材料整理及要求 一、材料种类及要求 (一)参评资格审查主要材料种类、要求及排列顺序 1.《参评人员资格审查意见表》（1份，A3纸双面打印，不装订入册）； 2.本人身份证、教师资格证已验证的复印件（1份）； 3.最高学历、学位证书已验证的复印件（各1份）； 4.任现职的《资格证书》、《聘任（劳动）合同》或《聘任书》已验证的复印件（各1份）； 5.外语水平(或古汉语、医古文)考试成绩通知单原件，或符合外语免试条件的有关证明材料(提交译文译著的，要按照湘职改字〔1996〕4号文件要求提交译文译著原件和人事职改部门对其外语水平测试的成绩单)； 6.计算机应用能力考试成绩合格证书已验证的复印件（1份）； 7.继续教育证明材料。申报高级职务提供继续教育证明原件（1份），申报中级职务提供湖南省专业技术人员继续教育登记手册已验证的复印件（1份）； 8.《专业技术人员年度考核登记表》原件或已验证的复印件。申报高级职务提供近五年的考核表（每年1份），申报中级职务提供近四年的考核表（每年1份）； 9.资历、学历破格者，代表其符合破格条件的相关材料； 10.证明其属于留学回国、军转、党政机关分流人员的相关材料（1份）； 11.任现职以来受处分的处分决定复印件和反映其现实表现情况材料（各1份）； 12.申报专业技术职务任职资格送审材料审核责任卡； 13.《湖南省教师系列高级职务评审申报人员诚信承诺书》；
14.认为有必要提供的其他材料。 (二)评审主要材料种类、要求及排列顺序 1.《专业技术职务任职资格评审表》（一式2份，16K纸张双面打印，不装订入册）； 2.《个人述职评议情况表》（1份）； 3.个人述职报告（1份装订入册，另外5份不装订）； 4.任现职以来获得的专业技术工作成果、奖励证书等已验证的复印件（各1份）； 5.教育教学工作考核表（1份），1学年的原始课表； 6.任现职以来一个学年为本（专）科学生讲授一门课程的完整原始教案（申报实验师的提交实验教学教案和实验报告各1份）； 7.学术水平、科研能力方面的材料。 （1）代表作 申报高校教师系列高级职务（含高级实验师）的参评人员须指定公开发表的专业论文3篇或正式出版的学术专著(含统编或主编教材)1部作为本人参评的代表作。申报中级职务（含实验师）的参评人员须指定公开发表的专业论文2篇作为代表作，同时提交教育教学总结1篇。申报高级实验师、实验师的人员还须提交实验报告1份。 代表作提交原件，在代表作原件封面右上角，用醒目的标签标明“代表作1”和“代表作2”。
公文排版字体要求以及印制要求 标题：小标宋体，二号字 正文：仿宋，三号字 行间距：一般设置“固定值”28磅 字间距：一般不作要求 政府公文格式及公文字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。 保密等级字体：一般用3号或4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体
附件的字体：常用3号或4号仿宋体 作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文 主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗） 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）
水利工程 竣工资料整理要求 一、档案管理要求 1、资料装订时应统一采用胶装，注意装订时装订线不得将字迹压住。 2、资料用纸统一为A4纸，装订厚度一般不得超过2cm。若超过2cm，可分多本装订，但需标出能够说明该资料是一体的标志。 3、各类资料必须有封面，并加盖印章，且附有相应的目录，并在页面底部（中间）注明页码。施工单位资料封面统一为浅蓝色。 4、施工单位应负责向建设单位提交竣工资料原件一份，复印件三份，同时应加盖印章。进行资料移交时，施工单位应提供完整的资料清单供建设单位查阅。 A、施工单位资料 （1）开工资料 ①开工令； ②开工申请； ③施工组织设计，施工计划、方案、措施（含施工单位相应的报验资料）； ④进场设备报验单； ⑤进场人员报验单（含项目经理或总工的变更请示及函复）； ⑥施工放样报验单； ⑦工程技术要求与图纸会审纪要、技术交底（包括设计交底）； ⑧材料检验报告（含出厂合格证、质量复验报告）。 （2）综合资料
①施工单位营业执照，资质； ②停工报告、停工令、返工处理报告、复工令； ③事故处理资料； ④设计变更； ⑤工程建设有关会议记录； ⑥竣工报告、竣工验收报告（申验请示）； ⑦成立项目经理部的通知及一些萁它资料（如各种通知等）； （3）第*分部单元工程质量评定及报验回复：单元工程质量评定、工程报验单回复、施工自检原始记录表（按分部）可合订一本； （4）施工日志：单本装订； （5）质量评定资料：装订顺序为项目划分报告，单位、分部； （6）分部工程收签证：分部工程收资料，单本装订； （7）工程计量资料、工程结算资料：含增加收、核减的各类报告，单本装订； （8）施工管理工作报告：附件：施工大事记，可合订一本； （9）声像材料（照片、录音带、录像带、光盘、软盘等）； （10）竣工图：单本装订； （11）移交资料清单（三份，盖章，签字）见附表 B、监理资料 （1）监理合同单本装订（建设单位提供）； （2）监理规划、监理细则各订一本； （3）监理日志、监理大事记各订一本； （4）工程建设监理工作报告单本装订（监理大事记可作为附件一起装订）；
附件七： 合同工程完工验收资料整编要求 第一卷：施工技术管理文件 1、施工计划、技术、工艺、安全措施等施工组织设计报批及审核文件 2、现场组织机构及主要人员报审表 3、开工申请及监理发布的开工通知 4、施工测量成果报验单 5、施工放样记录及有关材料 6、施工设备进场报验单 7、材料/构配件进场报验单 8、监理通知及监理工作联系单 9、有关施工会议纪要 10、工程变更及批复文件 11、施工过程中业主、设计、监理等各方其它往来文件 12、反映工程建设原貌及建设过程中重要阶段或事件的声像材料 13、施工大事记 14、施工记录及施工日记 第二卷：工程计量与支付 1、工程量完工统计汇总表 2、预付款申请及支付证书 3、月进度付款申请及支付证书 4、工程计量报验单 5、工程完工结算报告及审计意见 第三卷：质量评定资料 1、工程项目划分申请报告及质量监督机构审批文件 2、单位工程质量评定表 3、外观质量评定表 4、分部工程质量评定表 5、单元工程质量评定表（含工序质量评定表） 6、其它质量评定资料
7、基础处理、基础工程施工、桩基工程、地基验槽、灌浆记录及图表 8、隐蔽工程验收记录 9、事故及缺陷处理报告等相关材料 10、各阶段检查、验收报告和结论及相关文件材料 第四卷：质量检测资料 1、单位工程施工质量检验与评定资料核查表 2、建筑原材料出厂证明、质量鉴定、复验单及试验报告 2.1水泥出厂合格证水泥复验报告 2.2钢材出厂合格证钢材复验报告 2.3水泥外加剂出厂合格证 2.4粉煤灰出厂合格证及技术性能指标 2.5止水带出厂合格证及技术性能试验报告 2.6土工布出厂合格证及技术性能报告 2.7其它原材料出厂合格证及技术性能资料 3、中间产品检测资料 3.1砂、石骨料试验资料 3.2石料试验资料 3.3砼配合比试验报告及配料通知单 3.4砼拌和物检查资料 3.5砼试件检验与统计资料 3.6砂浆配合比试验报告 3.7地质勘探和土（岩）试验报告 3.8钢材焊接试验报告 3.9其它中间产品检测资料 4、完工测量成果及监理、业主审查意见（附原始记录） 4.1电气设备出厂合格证，电气原理及有关技术文件 4.2绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录 4.3电器装置操作、联动实验记录 4.4启闭机出厂合格证、产品使用说明书及有关技术文件 4.5启闭机安装测量记录
文字材料规范格式 为进一步规范材料格式，提高材料质量，参照国家机关公文处理的有关规定，精选了部分常用的格式，现将全区教育系统书面材料有关要求统一如下： 一、用国际标准A4纸，标题使用二号小标宋，署名三号楷体，正文用3号仿宋，行间距为28磅左右（正规为每页排22行，每行排28个字）。 二、正文中的结构层次序数是：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为①。要注意不要把“1.”的小圆点写了顿号。在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1.”，但不能用“（1）”。 三、正文只有一级小标题的，小标题用黑体；有两级小标题的，第一级用黑体，第二级用楷体，第三、四级用仿宋体。 四、独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号，采用与正文一致的仿宋体。 五、正文标题居中，其他每段段首行均空两格。 六、用汉字标注将年、月、日时，“零”写为“○”，成文日期可从插入日期中查找，落款、成文日期在正文之下一般空4行、右空4个字（根据页面情况落款日期不能单独成页）。落款日期格式：2013年10月22日 七、连续的书名号和引号中间不加标点符号。 八、公文页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘，数字左右各放一条“一”字线（符号中的长一字线）；“一”字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。
九、统一采用A4纸（210mm×297mm）纵向排版，规范公文上下边距 37 mm，左右边距28 mm(平时可适当缩小)，双面打印。左侧2个钉书针装订，订位为两钉外订眼距上下边缘70 mm，距白边4 mm。 十、以上是材料基本标准格式，还有很多详细的要求，可以查阅相关资料。上交材料特别是交市教育局的材料请务必按以上要求。学校留存的所有书面材料按以上要求，包括老师打印的教案、书写的总结、学习等所有书面材料，一般材料为了节约纸张，字号、行间距、页边距等可适当减小，整洁美观即可。 滨州高新区教育办公室 2018年3月5日