材料格式规范
一、文字材料格式
（一）材料用纸
1、纸型：采用A4型（210mmx297mm），行间距：1.5倍。
2、页边距：上2.54（单位：里米，下同）下2.54，左3.17，右2，页眉1.5，页脚1.75。
（二）材料标识
1、材料标题：标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。用2号华文中宋，加粗（如有副标题，用3号楷体），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当。
2、正文
（1）用4号仿宋体（表格内文字的字号可适当调整）。
（2）页码在下居中。
（3）标题下空一行，每自然段左空2字，回行顶格。
（4）结构层次序数：
☆第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。
☆如有多级标题，第一级标题用黑体字，第二级标题用楷体（加粗）字，第三级标题用仿宋（加粗）字，第四级标题用仿宋字。
☆所有标题独立成行，不加标点。
二、表格格式
（一）标题、页边距与文字材料格式的标题页边距一致。
（二）纸张：A4打印纸，较大表格A3打印纸。
（三）排版格式：用Excel 2003格式。
（四）正文字体：宋体字，字体大小全部采用12号字，标题行加粗。
龙场中学 资料字体、字号要求 一、Word文档资料 （一）标题 1.主标题二号宋体加粗； 2.一级标题：“一、”三号仿宋G2312； 3.二级标题：“（一）”三号仿宋G2312； 4.三级标题：“1.”三号仿宋G2312； 5.四级标题：“（1）”三号仿宋； 6.五级标题：“①”三号仿宋。 （二）纸张、页边距 1.所有材料一律采用标准A4纸； 2.页边距：上 3.8厘米下3.6厘米；左2.8厘米右2.6厘米。 （三）标题与正文空一行 （四）正文结束后空一行写落款，注明单位或机构，下一行写明时间，单位或机构与时间距离右边页面4个字符（以时间一行为准），单位或机构一行不能选择与时间一行左对齐或右对齐，必须与时间一行居中对齐。 （五）注意事项 1.正文统一用三号仿宋G2312字体； 2.所有标题自成一行时不加标点；
3.特殊格式中“首行缩进”2字符； 4.行距设置，固定值2 5.8磅； 5.网上下载的参考资料，选中复制，新建一空白文档，找到选择性粘贴中的无格式文本粘贴到新建文档后，再进行以上操作； （六）文档资料必须要有封面(封面必须彩打），写明资料名称，并写上时间； （七）文档资料每页必须注明页码（封面除外），格式为“页脚居中”。 二、Excel表格资料 （一）必须要打印顶端标题，表头设置在页面布局中找到打印标题，选中打印顶端标题，输入打印的标题范围值； （二）表格制作时标题和主要内容必须使用边框，表头（表格的名称）不用使用边框； （三）页边距设置，找到水平和垂直方框，在里边打上勾，点击确定。 （四）表册必须要有封面，封面内容必须写上表格名称及时间，注明总人数，男女生数，少数民族数等相关数据的统计情况。 龙场中学 2017年1月2日
文字材料格式规范 一、文字材料的格式 文字材料的格式一般包括：标题、正文、行文机构、行文日期、附件等。 （一）标题。标题应当准确、简要地概括文字材料的主要内容，居于正文上端中央，用二号华文中宋体或加粗宋体。标题较长需回行时不能把完整的词拆开。标题与正文之间间隔使用“段后间距”适当调整，不可以空行调整或不调整。 （二）正文。正文是文字材料的主体，叙述文字材料的具体内容。正文内容要求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法。 1.层次序数要求。文中的结构层次序数为：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”（不能写成“1、”），第四层用“（1）”。在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1．”。层次序数必须为输入格式，不可使用自动生成格式。第一层为“一、二、三”，第二层为”（一）（二）（三）“，第三层为1. 2.3，第四层为（1）（2）（3），第五层为①②③ 2.字体要求。正文中只能用仿宋、黑体、楷体等字体，均用三号字，不能加粗。正文中只有一级小标题的，用黑体字；有两级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字；有多级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字，第三级及以下用仿宋体。除小标题之外的正文文字用仿宋体，每自然段第一行左空2字。 （三）行文机构。写在正文下偏右处，又称落款，在正文之下一般空4行（也可根据页面需要适当空行），且一般要写全称，用三号仿宋体。 （四）行文日期。文字材料必须注明行文日期，行文日期位于文字材料的末尾、行文机构下并适当调整与行文机构的对应位置。行文日期必须写明“年、月、日”全称，用汉字标注，即“大写”，“零”应写作“〇”，用三号仿宋体。 （五）附件。附属于正文的文字材料，根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料。文字材料如有附件，附件的名称和件数应当在正文之后、行文机构之前注明，在正文最后一行后空1行的左侧空2字，用三号仿宋体字标注“附件”2字后标全
文字材料规范格式要点 在日常工作和学习中，我们经常需要编写文字材料，如报告、论文、简历等。这些文字材料不仅需要表述清晰、准确，还需要符合规范格式。下面就是文字材料规范格式要点的详细介绍。 1. 字体和字号 首先，在文字材料中应该使用通用字体，如宋体、黑体等。避免使用太花哨或特别的字体，以确保可读性和易用性。其次，要注意字号的选择。一般来说，标题使用22磅，正文使用小 于16磅的字号，如14磅或12磅等。在文字材料中使用一致 的字体和字号，可以让材料看起来更整洁、更专业。 2. 行距和段距 行距和段距也是文字材料格式的重要方面。行距指的是每行之间的距离，应该保持在1.5倍或2倍行高。段落之间应该 保持一个空行，这被称为段距。通常情况下，段距应该为1.5 倍或2倍行高。 3. 对齐和缩进 文字材料中的对齐和缩进也非常重要。标题一般采用居中对齐，正文采用左对齐。而段落的首行应该缩进一个字符距离。这样做可以使文件看起来更有组织、更整洁。 4. 页面设置和页眉
页面设置可以用来控制页面的大小、边距和方向等。默认情况下，一般采用A4纸张，边距为2.54厘米。另外，页面中 的页眉也应该规范设置，包括名称、页码等信息，以方便阅读和管理。 5. 超链接和目录 在文字材料中，超链接和目录也是常见的格式要点。超链接可以用来在文本中嵌入链接，在读者方便查看附加信息。而目录则可以用来统一管理各个章节或内容，简化读取难度。 除了以上的格式要点，还有其他细节上的要求，如使用合适的标点符号、注意段落的长度、注意公式和图片的排版等。这些要点虽然看似琐碎，但对文字材料的质量和美观性具有重要意义。 总之，文字材料的规范格式可以让读者更加方便地阅读和理解你的文件，同时也体现了高效、专业的态度和品质。因此，在编写文档时，务必要注意以上的格式要点，以保证文件的质量和可读性。
汇报材料的格式 一、纸张印刷要求 汇报材料统一用a4型纸张。要格式规范，布局合理，用字标准，字体字号得当，印刷清晰美观，装订整齐。 二、内容格式要求 1、标题要求居中排列，用2号宋体字加重标注。下列具体汇报时间，要求居中排列，用3号楷体字加括号标注，不加重。 2、内容字体用3号仿宋体标注。其中一级标题用3号黑体字标注，不加重。二级标题用3号楷体字标注，不加重。 3、结构层次序号。第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1、”，第四层为“(1)”。 三、页面设置要求 1、用word排版，上30㎜，下25㎜，左25㎜，右22㎜。页眉：1.5cm，页脚：1.75cm。 2、行间距。主标题和汇报时间之间的行间距设为45磅。汇报时间下空1行为汇报内容。汇报内容行间距设为固定值 25磅。具体操作为：将拟调整部分刷黑，点“格式”，点“段落”，点行距寻固定值”，寻设置值”45或25磅。 3、页码设为：“-1-”…..，靠下居中排列。 乡镇、学校教育工作汇报材料基本格式和要求 一、乡镇人民政府的汇报材料 麻江县**乡（镇）人民政府教育工作情况汇报（注：标题为方正小标宋简体二号字） **乡（镇）人民政府乡（镇）长 ***（名字为楷体） （2021年5月28日） 尊敬的各位领导，各位督学： 大家好！今天，我们**热烈欢迎各位领导莅临我乡（镇）检查指导教育工作。首先，我谨代表中共**乡（镇）党委、乡（镇）政府各位领导的到来表示热烈的欢迎。下面，我就**乡（镇）近年来的教育工作情况作简要汇报。如有不妥之处，敬请批评指正。（注：这只是大致意思，不要全部照搬照抄。） 一、基本情况 （简要概述本乡镇情况，含地理位置、面积、人口、民族构成及省数民族比例，本乡镇国民经济基本情况。中小学、幼儿园教职工数、专任教师数、学生数，学前入园（班）幼儿数；小学和初中入学率、辍学率，学前入园（班）幼儿比例。） 二、工作开展情况与成效 （本部分主要写乡镇贯彻落实县委政府教育工作部署、履行教 育工作职责中的做法与成效。要提练概括出几条来分别写。如“狠抓保学控辍工作，“两基”成果得到巩固提高”，然后再分小点一条条的写采取的措施及取得成效。不必将“普及程度、办学条件、师资水平”等结果罗列出来。本版块可参照发给大家的《各乡镇人民政府履行教育工作职责迎接省对县教育考核应留存备查资料的建议》所涉及的内容来组织材料。总之，本乡镇的重大教育工作措施与成效，教育亮点与特色应尽量得以体现。） 三、存在的主要问题与下步工作打算 （问题要略讲，属于县的问题不讲。写完打算后，最后再简要的写一小段结语，结语内容大致为希望省领导提出宝贵意见和建议，我乡镇将认真抓好整改，同时我乡镇将进一步**，为进一步促进全乡镇教育工作再上一个新的水平**。） 二ｏXX年五月二十八日
正规文件材料排版字体统一格式要求（标准） 一、文件材料要求 （一）纸张 A4型纸。 （二）排版规格 1.标题 居中，2号方正小标宋，不加粗。可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题一般要有行文单位。 2.正文 一级标题（一、……），3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后是、）然后回行。 二级标题（（一）……），3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后无标点）然后回行。 三级标题（1.……），3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，(序号后面是. 不是，也不是、)然后回行。 其余标题（（1）……，①……，A、……）与正文要求相同，不回行。 正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。设置办法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm,行间距固定值28磅。每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。
3.表格 公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。 表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。 表中文本，仿宋五号，单倍行距。 4.图示 图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗。 5.附件 在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.……”）；附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。 （三）印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 （四）装订要求 左侧装订，骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。归档装订时应去掉订书钉。 （五）页码要求
正规文件材料排版字体统一格式要求〔标准〕 一、文件材料要求 〔一〕纸张 A4型纸。 〔二〕排版规格 居中，2号方正小标宋，不加粗。可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题一般要有行文单位。 一级标题〔一、……〕，3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，〔在序号后是、〕然后回行。 二级标题〔〔一〕……〕，3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，〔在序号后无标点〕然后回行。 三级标题〔1.……〕，3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，(序号后面是. 不是，也不是、)然后回行。 其余标题〔〔1〕……，①……，A、……〕与正文要求相同，不回行。 正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。设置方法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm, 行间距固定值28磅。每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。
公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。 表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。 表中文本，仿宋五号，单倍行距。 图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗。 在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码〔如“附件：1.……”〕；附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。 〔三〕印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 〔四〕装订要求 左侧装订，骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。归档装订时应去掉订书钉。 〔五〕页码要求
发言材料文字格式要求 发言材料文字格式要求是一种书面语言的排版规范，主要包括文字字体、段落格式、标点符号等方面的要求。以下是一些常见的发言材料文字格式要求的参考内容： 1. 文字字体： - 通常使用宋体、黑体、楷体等常见中文字体。 - 字号一般选择12号或14号，根据具体情况可酌情调整。 2. 段落格式： - 段落之间应留有适当的行间距，一般为1.5或2倍行距。 - 每个段落的开头应空两个字符的缩进，以增加可读性。 - 在标题、重要段落或分论点之间可以适当留白，以突出重点。 3. 标题与正文： - 标题一般使用字号较大、加粗、居中的格式，以与正文区分开。 - 正文内容通常使用常规字号、左对齐的格式。 4. 列表与编号： - 使用列表或编号时，应保持一致性，即同一个层次的项目应使用相同的符号或编号方式。 - 列表项目应各占一行，开头使用符号或编号后空一格再写内容。 5. 引用与注释：
- 引用他人观点或资料时要注明出处，可以使用引号标注或用斜体、下划线等方式加以区分。 - 对于说明或解释性内容，可以使用脚注或尾注进行注释，以免干扰正文的流畅阅读。 6. 标点符号： - 使用中文标点符号时，应符合相关规范，如句号、逗号、问号等。 - 英文标点符号使用时要注意规范，如句号、逗号、问号、感叹号等。 - 标点符号与文字之间通常要有一个空格，以增加可读性。 7. 格式统一性： - 保持整篇文章的格式统一，包括字体、字号、段落格式、标点符号等。 - 提前设定好相关的格式要求，以确保整篇文章的一致性与专业性。 总之，发言材料文字格式的要求是为了使读者能够更清晰、更方便地理解和阅读内容。通过统一的排版规范，可以提高文章的可读性和专业性。在书写发言材料时，应尽量遵循以上参考内容，以确保文字格式的规范性和统一性。
汇报材料格式规范 一、标题格式： 1. 标题居中，使用加粗字体，字号一般为16号或18号。 2. 标题之上空一行，标题之下空一行。 二、页眉格式： 1. 页眉位于每一页的顶部，靠右对齐。 2. 页眉内容包括：公司名称或部门名称、报告名称、页码。 3. 公司名称或部门名称使用小五号字体，报告名称使用小四号字体，页码使用小五号字体。 4. 页眉之下空一行。 三、页脚格式： 1. 页脚位于每一页的底部，靠中间对齐。 2. 页脚内容包括：报告日期、编制人。 3. 报告日期使用小五号字体，编制人使用小五号字体。 4. 页脚之上空一行。 四、正文格式： 1. 正文使用小四号字体，行间距为1.5倍。 2. 正文之上空一行，正文之下空一行。 3. 段落之间使用空行分隔。
五、编号格式： 1. 标题编号使用阿拉伯数字，如1、2、3。 2. 一级标题使用加粗字体，二级标题使用斜体。 3. 编号之后空一格，标题内容紧接着编号。 六、表格格式： 1. 表格标题位于表格上方，使用加粗字体，居中对齐。 2. 表格内容使用小五号字体，居中对齐。 3. 表格之上空一行，表格之下空一行。 七、图片格式： 1. 图片标题位于图片下方，使用加粗字体，居中对齐。 2. 图片之上空一行，图片之下空一行。 3. 图片编号使用阿拉伯数字，如图1、图2、图3。 八、参考文献格式： 1. 参考文献使用小五号字体，行间距为1.5倍。 2. 参考文献之上空一行，参考文献之下空一行。 3. 参考文献的格式可以根据实际情况采用APA、MLA等格式。 以上是汇报材料的格式规范，按照这些规范编写汇报材料可以使文本更加规范、易读，并提高整体的专业性和可信度。
汇报材料格式要求 一、标题和页眉 1. 标题：在文档的首行中央位置，使用加粗字体，字号一般为16号或18号。标题应准确概括汇报的内容。 2. 页眉：在每一页的页眉位置，使用小字体，包括汇报的标题和页码。标题应与首页的标题保持一致，页码一般放置在右上角。 二、目录 1. 目录：在汇报材料的开始部分，列出各个章节的标题和对应页码。目录应清晰明了，方便读者查找所需信息。 三、正文格式 1. 字体：正文一般使用宋体、黑体或仿宋字体，字号一般为12号。标题、小标题可以使用加粗或加大字号突出重点。 2. 行距和段落间距：正文的行距一般为1.5倍或2倍行距，段落间距一般为段前0.5行或1行，段后0.5行或1行。 3. 缩进和对齐：段落的首行应进行缩进，一般为2个字符。正文的对齐方式可以根据需要选择左对齐、居中对齐或两端对齐。 4. 列表和编号：如果需要列举内容，可以使用有序列表或无序列表。有序列表使用数字编号，无序列表使用圆点或其他符号。 5. 表格和图表：如果需要呈现数据或图表，应使用清晰的表格或图表，并在正文中进行适当解释和说明。 四、页脚和参考文献
1. 页脚：在每一页的页脚位置，使用小字体，包括作者姓名、单位名称和日期等信息。页脚一般放置在中央或右下角。 2. 参考文献：如果在汇报材料中引用了他人的观点或数据，应在文末列出参考文献。参考文献的格式可以根据学术要求使用APA、MLA或其他格式。 五、附录和附件 1. 附录：如果汇报材料中包含了大量的原始数据、详细计算过程或其他补充信息，可以将这些内容放置在附录中，便于读者查阅。 2. 附件：如果汇报材料中包含了大量的图片、表格或其他附件，可以将这些内容放置在附件中，并在正文中进行引用和解释。 六、页码和打印格式 1. 页码：除了首页的页眉中显示页码外，正文部分的页码一般从第二页开始，使用阿拉伯数字进行编号。 2. 打印格式：在打印汇报材料时，应选择合适的纸张大小和打印质量，确保文字和图表清晰可读。 以上是汇报材料的标准格式要求，根据实际情况和需求，可以适当进行调整和变化。希望对您有所帮助！
材料排版格式标准 全市组织系统公文格式 1．用纸标准 国际标准A4型纸张（宽度21mm，高度29.7mm）。 2．版面要求 （1）页边距 按版心156mm×225mm排版，上边距37mm，下边距35mm，左边距28mm，右边距26mm。 （2）页眉及页脚 页眉15mm，页脚20mm。 （3）字符间距及行距 一般每页排22行，每行排28个字符，并撑满版心。字符间距为“标准”；行距为“固定值”，设置值为28磅。 （4）页码 页码位置为“页面底端（页脚）”，用阿拉伯数字以“- 1 -”格式标注，居中设置，用四号仿宋-GB2312。 3．公文主体 （1）标题 版心下空一行，用二号方正大标宋简体。可分行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整、排列对称、长短适宜、间距恰当。 （2）署名及时间 标题下空一行署名，格式为“单位”或“单位（职务）+姓名”，“单位（职务）”和“姓名”之间空一个字符； 署名下另起一行标注材料形成或报送时间，时间用阿拉伯数字填写； 署名及时间均为三号楷体-GB2312，居中设置。 （3）正文字体 时间下空一行排版正文，正文为三号仿宋-GB2312。 （4）分层格式及字体
文中如需小标题，第一层标识为“一、”，用三号黑体；第二层标识为“（一）或1.”，用三号楷体-GB2312；第三层标识为“1.或（1）”，用三号仿宋-GB2312。 范例： 标题（二号方正大标宋简体） “单位”或“单位（职务）姓名”（三号楷体-GB2312） X年X月X日（三号楷体-GB2312） XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX正文（三号仿宋-GB2312） 一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX第一层标识（三号黑体） （一）或1.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。第二层标识（三号楷体-GB2312） 1.或（1）XXXXXXXXXXXXX第三层标识（三号仿宋-GB2312）