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工作流程编写指南

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******************* 公司

工作流程编写指南

为规范、科学、务实地撰写公司的流程,特编写《********公司工作流程编写指南》供相关人员参考。本指南主要对工作流程的规范填写做出了指导建议,希望您在填写之前仔细阅读该指引所列出的解释,如仍有疑问,请与人力资源部门或顾问组联系,谢谢!

深圳清溢和衡管理咨询有限公司顾问组

年月日

一、定义 (3)

二、流程文件的内容 (3)

三、流程设计的原则 (4)

四、流程图内容解释及说明 (5)

五、流程编写格式规范 (7)

六、流程描述注意事项 (11)

七、流程和制度的区别 (11)

八、流程绘制操作步骤 (12)

********** 公司工作流程

编写指南

一、定义

1、流程

一个或一系列有规律的活动,这些行动以确定的方式发生或执行,导致特定结果的实现。

2、关键流程

管理过程中涉及项目内容重大,职责划分跨越两个或两个以上部室,管理流程的履行需要部室之间的协调、沟通、配合才能完成的重要性流程。

3、流程管理

指从流程的角度切入,关注流程是否增值,从而形成认识流程、建立流程、运作流程、优化流程的体系,并在此基础上开始一个再认识流程”的新的循环。同时有着流程

描述、流程改进等一系列方法、技术与工具。

二、流程文件的内容

流程要包括对工作事项/活动进行策划的所有内容,既通常定义为:5W1H

5W

――When实施流程的时机,既启动流程的条件/依据,也称为“输入”;

--- Who规定由“谁”来实施流程;

――What流程需要完成的工作内容,包括内容的先后顺序和接口要求;

――Where:完成流程规定内容所需的环境和资源;

――Why流程实施的结果一一流程内容目标,也成为“输出”。

1H

――How规定流程中所需完成的各项内容的方法,也成为工作标准。

依据上述对流程内容规范的定义,我们将形成流程的文件内容划分两个部分:流程图部分和工作标准(流程说明文件)部分

三、流程设计的原则

1要从工作的目标而非工作的过程出发

1)工作目标是可衡量的

2)只有达到预期的工作目标,工作过程才是有意义的

3)如果只考虑工作过程中的活动,最多只能简化现有的过程

2、剔除对内部客户和外部客户不增值的活动,使企业对内部和外部客户反应速度加快

3、在工作的过程当中设置质量检查机制

1)质量控制是工作过程的一个部分,只有工作的成果符合质量标准,工作才告完成

2)对于任何工作,在工作过程中发现质量问题比在工作完成后的返工成本要低得多

4、使决策点尽可能靠近需进行决策的“点”做出,在决策点和实际工作点之间的时间延迟会导致工作进程的停止,造成成本增加

5、部门之间的沟通、决策和问题的解决应在直接参与作业的层面进行

1)凡事汇报给部门领导,由部门的领导进行沟通和解决问题的方式导致时间浪费和企业成本增加

2)部门领导对具体问题的了解比基层人员少

3)部门领导应该利用其经验给出适当的建议,而不是替基层人员做出决定

4)反复的上下沟通可能会带来信息的失真

6、尽可能使同一个人完成一项完整的工作(职责完整性原则)

1)完整的工作增加员工的工作积极性和成就感

2)完整的工作使得对员工的绩效评价有可衡量的依据

3)由一个人完成一项完整的工作减少了交接和重复工作

7、在工作过程中尽量减少交接的次数

1)工作过程中的交接对工作的结果不增加价值

2)大多数的工作过程中的问题是由交接引起的

3)大多数的工作交接引起扯皮的现象,导致时间延迟

8在工作过程中建立绩效考核机制,对工作效果的评价和反馈以及必要的纠正是

工作的一部分,不是另外的工作

9、建立工作过程的内在激励机制

1)不能单纯依赖外在的激励机制,内在的激励机制更有效果

2)内在的激励机制可以减少外在的对工作过程的监控

10、尽可能将组织的目标分解到基层

1)将工作结果尽可能量化,以增强员工的时间和成本观念

2)对基层员工授权,以增强员工的责任感

11、减少工作过程中的非工作时间,工作过程的等待时间是一种浪费

12、识别不增值的工作过程

1)不增值的工作并非不重要的工作

2)对不增值的工作过程进行判断

3)设计有效的手段,尽可能将企业的资源从不增值的工作中解放出来

13、明确定义职责、相互关系和工作的协作关系

四、流程图内容解释及说明

(一)流程名称

指描述流程主要内容的名称。如人力资源部的流程有“招聘管理流程”、“绩效管理流程”、“内部竞聘流程”等。

(二)流程编号

详见职位说明书编写指南有关规定,如总经办第一份流程,编号GFTC-GMO-B03-001

(三)流程涉及的部门

流程中需要哪些责任部门进行协作,在流程图中逐一列示流程中涉及的各个部门,如人力资源部、财务部、电子商务部等等。

(四)流程管理部门

指工作流程建立、维护和修订的责任主导部门。

(五)生效日期

指流程文件正式颁布和批准执行的日期。

(六)编制、审核、批准

“编制者”栏由流程图的绘制录入人员签字。

“审核者”栏由流程报批前的审核人签字。

“批准者”栏由流程发布的批准人签字。

(七)流程目的

1、简要概括该流程要达到的目的或流程存在的意义,定义该流程要达到的主要管理目标与要求。主要是要明确“我们为什么要做这件事情,这件事情能够带来什么价值?”。

2、流程目的思考方式

1)充分考虑流程的客户需要我们提供什么?为此需要思考我们的客户是谁?

2)充分考虑流程的下一个环节需要提供的需求?对于难以辨别客户的,需要思考

流程最终的产出是向哪个环节提供的,而哪个环节对我们有什么要求?

3)通过实施一系列管理措施以后,能够为企业带来什么?(主要针对管理类流程)

3、流程目的描述举例

1)及时准确的提供信息,为……业务提供参考依据。

2)管理……业务/事情,从而提升……整体水平。

3)加强……业务的管理,以降低……风险。

4)及时提供……产品/服务/数据。

如“客户投诉处理流程”的目的是“受理客户投诉,改进产品和服务质量,提高客户rfr ”J两意。

(八)适用范围

1、说明该流程适用的情形或对象范围,明确流程的起点和终点是什么,适用于哪些业务类型等内容,句式结构统一为:“适用于……(的情况)。”如:适用于所有采购合同的签订、执行和付款管理。

2、注意事项

1)流程适用的业务类型,首先需要对业务进行分类。

2)业务分类后再判断这个流程适合于哪些业务类型。

3)如招标采购可能适用于生产原材料、生产设备、试验设备的采购

4)如某个绩效管理流程可能适用于公司领导、中层员工的绩效管理。

(九)术语和定义

描述特定使用的比较难以理解的词汇,如无特别需要解释的术语,该条款可以略去。

(十)职责规划

描述流程中涉及到的各个责任部门在流程中的职责分工概要。

(十一)步骤及活动名称

简要概述该流程环节的主要任务,填写格式:环节编号+动词+工作内容。

例如:

1)内部竞聘流程的第1个环节可以表述为“1.1、发布内部竞聘信息”;

2)招聘管理流程的第3个环节可以表述为“1.3、审核并编制招聘计划”。

从进程的第一步开始标,“开始”和“结束”处不做标注。

(十二)流程步骤简要描述

对流程图中各个环节的操作说明,对该项任务的岗位具体工作内容进行详细描述。

(十三)完成时限

指完成某一活动或动作所花费的时间或最后期限。节点责任部门需要确认,人力资源部以此作为工作是否延误的判定依据进行考核。

(十四)潜在风险及风险控制

详细注明一些关键节点可能存在的潜在风险及防范、改进和控制措施。

(十五)责任部门及岗位

负责并执行该流程环节的责任部门及岗位,如“人力资源部绩效薪酬主管”等。

(十六)重要输入

详细注明完成该节点工作需要填报的表单及其他输入性文档,简要说明进行该流程

工作所需要的依据和条件,列举出相应的文档(文件和表单)。

(十七)重要输出

详细注明该节点工作完成后需要输出的表单及领导签署意见。简要说明进行该流程

工作的重要输出(工作结果),列举出相应的文档(文件和表单))。

(十八)相关制度

列出与本流程相关的公司制度文件、程序文件、作业文件、操作指南等。

请在“《》”中填入全称,每条制度都独占一行,并用阿拉伯数字排序。

女口:7.1《采购人员工作规范》

7.2《供应商评价管理办法》

五、流程编写格式规范

流程图图例需正确采用以下标准符号及绘制方法:

1标准符号及所代表的意义

人力资源管理工作职责与工作流程手册

人力资源管理手册 本工具说明:作为人力资源部门,除了自己要有人力资源各个模块的相关政策、制度,为了便于各部门掌握和理解,还应该把制度做成手册形式易于理解与操作的更加详细文本,发给各个部门经理,指导他们在不同情景下参照使用,比如,如何处理人员入职,如何调整薪资。本工具书就给出了一个很好的样本。 对于集团公司,总公司人事部,也有必要作出此类手册,对全系统的人力资源部门工作,给予明确的规范和指导,本工具书也是一个很好的范本。 本工具书给出了两个范本。

(范本一) 目录 第一章手册的目的......................................................... 错误!未定义书签。第二章人力资源部的工作职责..................................... 错误!未定义书签。第三章招聘工作............................................................. 错误!未定义书签。第四章新员工入司工作流程......................................... 错误!未定义书签。第五章员工转正考核工作流程..................................... 错误!未定义书签。第六章员工内部调动工作流程..................................... 错误!未定义书签。第七章员工离职............................................................. 错误!未定义书签。第八章劳动合同............................................................. 错误!未定义书签。第九章薪资制度............................................................. 错误!未定义书签。第十章考勤管理 (31) 第十一章员工福利 (35) 第十二章绩效管理 (38) 第十三章奖励制度 (40) 第十四章违纪处分 (41) 第十五章培训与发展 (44) 第十六章职业生涯发展 (48) 第十七章人事档案管理 (51)

行政部事务工作流程图

行政事务工作流程图 一、印章管理 1、流程图 2、说明 ○1使用公章到行政部填写《印章使用申请表》; ○2《印章使用申请表》要有经手人、部门负责人签字; ○3报总经理批准后,方可为其加盖; ○4如遇总经理不在,由总经理委托受托人签字有效; ○5如果工作需要使用财务章,须到财务部门按上述程序办理; ○6因工作需要将印章携带外出的,由总经理特批,批准程序如上。 具体参照行政部事务管理规程第一节。 3、使用表格 印章使用登记表

二、档案、公文管理 (一)档案管理 1、归档流程 2、说明 1)档案分类:合同(包括销售和采购合同)、投标书、招标书、相关图纸、通知、文件 2)归档 ○1各部门将所需存档的档案整理成册; ○2本部门存档及移交行政部存档; ○3相关人员在《存档登记表》登记。 ○4技术档案归档:由工程部、项目研发部自行建档并报行政部备案。 ○5具体参照行政部事务管理规程第二节第十、十一条。 3、使用表格 存档登记表

(二)公文管理 1、行文流程 1)拟稿:由各部门进行拟稿,文稿必须内容清晰、层次分明、观点明确、文字简练、标点符号正确、书写工整,用钢笔书写,严禁用铅笔或油笔; 2)汇稿:文件拟草后,如须汇签的文件,必须先履行汇签手续,汇签人在文稿的汇签处,签署自己的意见; 3)核搞:文件由行政部负责人核搞,内容包括文件质量、内容是否符合规定; 4)签批:报总经理签批后,行政部打印、定稿、核对、盖章和印发。 5)对不同内容的发文建立发文登记簿,含发文的时间、文件名称、收文单位、发出时间和收文回执; 6)具体参照行政部事务管理规程第二节十二、十三条。3、使用表格 1)发文登记表 2)哈尔滨日达兴科技实业股份有限公司发文审批单

工作流程图及流程

物流部流程图 V

2、 仓储物流工作流程 入库管理、盘点: 入库准备: 1、 接到入库商务通知做好准备: 1, 入库商务要有邮件方式通知入库管理员。 1、 入库管理员接到通知联系仓储主管到货时间。 2、 审核到货清单: 1, 审核装箱清单内容,女口:产品型号、数量、规格C 2, 通知仓储主管到货数量。 清理库位 1 2, 3, 4, 接运货物: 安排仓库管理员接货 货到库房后通知仓库保管员接货。 2、 与仓储保管员清理货位。 保证到货清点区的货物及时转移和清理。 按照同一型号,同一规格码放产品。 为大货送达预留好空间。

2, 3, 4, 准备卸货工具: 1, 库房保管员应准备卸车工具,女口:手动叉车,缠乡与货运公司联系,安排到货时间, 根据到货商品情况考虑占用库房空间和摆放位置到货 装箱清单交给仓库保管员。

2、寻膜、托盘等

2、 货物清点: 检查外包装: 1, 货到清点区要检查货物外包装是否完好。 2, 产品标牌、防伪标是否粘贴合格。 3, 产品包装箱有无油渍、水渍。 核对产品: 1, 核对装箱清单发货项号。 2, 清点区核对货物名称、规格、型号。 点交货物数量: 1, 入库管理员与仓库保管员清点产品数量 2, 原则上需要一人清点一人复合。 3, 与送货员核对到货数量。 粘贴标识: 粘贴到货日期: 1, 所有到货每托进行编号,粘贴日期单 扫SN 码: 1, 产品设备记录SN 号,录入电脑 2, 上传入库商务。 承运方确认: 保管方清点产品数量: 1, 入库管理员与仓库保管员要进行交接工作。 2, 货物数量、型号、规格是否一致。 3, 仓库保管方如有疑问及时与入库管理员沟通。 保管方签字确认2、 3、 2、 保管方、

人事日常工作流程手册范本

人事行政工作日常工作流程手册 前言 为使本公司人力资源管理作业正轨化、制度化,能在有序可循的情况下,使本公司人力资源管理作业脉络一贯,并加强人力资源部门与各部门间的了解,借以更密切配合,提高工作效率,特制定本程序。 第一章人员的招募 一、各部门需要增补人员需填写“增补人员申请表”并提交给人事行政部门。人事行政部接收到“增补人员申请表”时,即行拟订招募计划,内容包括如下项目: 1,招募职位名称及名额; 2,资格条件限制; 3,职位预算薪金(行政人事部和用人部门主管负责); 4,预定任用日期; 5,通报稿或登报稿(诉求方式)拟具; 6,资料审核方式及办理日期(截止日期); 7,甄试方式及时程安排(含面谈主管安排); 8,工作能力安排; 9,准备事项(通知单、海报、公司宣传资料等)。 二、诉求:即将招募消息告诉大众及求职人,如下: 1,网络招聘:先拟广告稿、主管确认、发布; 2,登报征求:拟广告稿,决定刊登何报、何时,然后联络报社报价、审批、执行。 3.,电视招聘:拟广告稿,通过相关电台将招聘相关信息播出。 三、应征信息处理: 1,诉求消息发出后,会收到应征资料,人事专员定时收集交主管审核后,由主管初审并协调面试时间,通知前来本公司接受甄试。 2,不合格应征资料,归档一月后销毁,但有要求退件者,应给予退件。为了给社会大众一个好的印象,对所有未录取者发邮件“致谢函”也是应有的礼貌。

四、甄试:新进人员甄选考试分笔试及面试。 一、笔试事项: 1专业测验(由申请单位拟订试题); 说明:常规情况下,由用人部门在申请人员增补时提供测试题和标准答案; 应试人员完成笔试后,由人力资源管理人员、用人部门主管或授权技术骨干、核定权限主管分别面试。 各级面试完成均应有面试记录和评价意见填写在面试记录表。 二、面试:由申请部门主管、行政人事部主管、核定权限主管分别或共同面试,面试时应注意: 1、要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松; 2、要了解自己所要获知的答案及问题点; 3、要了解自己要告诉对方的问题; 4、要尊重对方的人格; 5、将面试结果随时记录于“面试记录表”; 6、面试过程中,应尽可能满足应试者对岗位和公司的咨询,并通过应聘者提问的方法、出发点等评估应聘者的心理素质。 7、原则上所有环节的应试(笔试、面试、)需安排在连续时间内完成。 三、如初次面谈不够周详或需要特殊安排的,发出“复试通知单”,再次安排约谈。 五、背景调查: 经甄试合格,初步决定的人选,视情况应作有效的背景调查。(限管理、技术骨干) 六、结果评定: 经评定未录取人员,先发出谢函(邮件)通知,将其资料归入储备人才档案中,以备不时之需。评定录用人员经总经理核准,行政人事部发出“报到通知单”,并安排职前训练有关准备工作。 七、注意事项: 应征资料的处理及背景调查时应尊重应征人的个人隐私权,注意保密工作。八、体检安排

商品部年度工作计划

计划部作为承接设计生产及市场销售前后各个环节的核心部门,其主要功能在予通过严谨的 科学分析和市场调查制订出合理的生产物流计划,并指导市场销售工作。根据计划部目前的 实际情况和工作要求现将计划分析工作职能明细如下: 一、生产计划: a 、工作职责 1 、依据公司企业高层管理所制订的下年度和下季度的销售指标和市场拓展方向,结合 计划部分析 员所提供的公司上年度和上季度的实际销售情况和对季末总仓库存的预测量,同时对本 行业和外部环境的发展方向作一预测,在此基础上制订出各个不同季度的产品总体开发计划; 2 、依据本年度的市场反馈情况和调查资料给设计部提供下一年度的款式开发方向。(要求时间: 春夏季 5 月15 日之前;秋冬季10 月15 日之前) 3 、依据计划部分析员对上季度所销售货品的详细分析结果,通过对每次参与商务部所 召开的每旬 销售分析会议中的各区域市场的动态状况进行季末汇总,辅之以生产计划员对公司不同 区域市场的一手调查资料,从而制订出各个不同季度的产品生产开发计划(达标要求:①、每季新品的主款比重要占到新品总款数的30%;②、必须将每季新品划分为主款( 含以低价冲击市场的畅销款) 、尝试款、陪衬款三大块;③、主款数量以全铺为原则按原定生产计划走;陪 衬款为一次性做货分片区销售,原则上不进行补单;尝试款为首单少量投放重点有代表性片 区试销,视其销售效果而决定是否加单及加单量的大小;④、陪衬款及尝试款的开发量及首 单规格比要以物流分布计划员的前期总体物流分布计划为依据标准制订); 4 、将经过公司企业高层管理讨论核准后的各个不同季度的产品详细生产开发计划下达 至开发部 的设计人员,并对开发部的新款设计过程进行指导与追踪,以确保设计研发结果能与市 场的需求保持方向上的统一; 5 、依据物流计划员在确定新品款式、颜色的同期所必须制订的上市货期计划安排,将 其登录到生 产订单所对应的出货期一栏并下达至开发部并严格要求其按照货期单走货,以确保公司 和各专卖店的销售和新货品的上市推广; 6 、为有效地将规避风险和尽最大限度地保证各专卖店的货源的供给这两方面结合起来, 生产计划 员要与开发部一道制订可大大提高加单速度的可实施性的备布、染布计划,并进行监督; 7 、每个不同销售季节不定期下派到占公司销售重点的有代表性的不同区域市场开展市 场调查工 作,调查的目标重点是:a、休闲服的年龄定位发展趋势;b、休闲服主要消费者的性别 比例变化趋势;c、休闲服的款式、版形、颜色、面料的流行趋势;d、休闲服的类别的变化 发展趋势等等; 7 、要加强对休闲服装的专业化知识的学习,提高自身的素养和技能水平——附加的一项 重要要求。 b 、工作流程: 1 、产品生产计划制定流程: (分单)(生产) 2 、货期计划流程: c 、工作时间要求:

行政工作流程大纲纲要大纲图.doc

...... 公司行政部工作流程 一、办公用品 1、领用人根据有关办公用品清单及实际需要,向本部门内勤提出申请,由内勤统一向行政 部签字领取 2、办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购,特殊物品采购由部门领导 及主管副总签字同意后另行购买。 3、办公用品费用每月摊销一次,如费用超出预算,由财务部通知行政部暂停向该部门发放 办公用品,并在下一期预算中扣除超出部分。 4、员工离职时,应认真清点办公用品,到行政部填写交接清单并签字。 5、公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单,负责为 其配齐,以保证新聘人员的正常工作 6、公司办公用品每月 1 日、 15 日发放 2 次,其余时间如急需领取办公用品须部门经理签字确 认。 7、领用的非易耗性办公用品(如订书机、计算器、剪刀等)应列人移交品。如重复申领,应说明原因并凭损毁原物(带有办公用品发放标签的)以旧换新。 8、属借用的办公设备,需填写借用单,用完后及时归还。归还时应保持完好无损,如出现损坏,应给予经济赔偿。 9、办公设备出现丢失,直接责任人按价赔偿。 采购工作要增强透明度,按需采购。采购过程中,应做好市场调查,对其质量、性能、价格 及附加优惠条件进行比较,尽量以最低的价格购买到最好的物品。采购特殊办公用品,必须经公司主管领导审批。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存, 保障供给。避免不必要的积压 二、会议管理 1. 公司行政部统一管理会议制度,所有会议均须及时通知行政部, 便于安排和登记备案。如 有必要由行政部发出会议通知确认。 2.会议承办人需提交会议时间、会议地点、所需准备等,便于行政部配合工作。会前由行政部 派人做好会场布置及设备调试。 3.除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政部整理、立卷、存档。 4. 会议结束后由行政部派人清理会场,查收设备 三、印签管理 1、公司印章刻制均须报总裁批准,由行政部凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。 2、下属企业和部门根据实际需要申请刻制内部或对外用章,但须经部门经理及总经理批 准。 3、各部门印章由各部门指定专人负责保管;印章使用及保管须有记录,不能委托他人代管。 4、用印人填写用印登记簿,注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。 5、经分管总经理在该表上签批后方可盖印 四、档案管理 (1)归档范围: 公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动 工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通 学习参考

七流程建模指南

七流程建模指南(7PMG) 摘要 业务流程建模是在实践中大量应用,但重要的质量问题没有得到彻底解决调研。一个臭名昭著的问题是低水平的建模能力,在许多休闲建模过程文档项目。对现有的模型质量的方法可能是潜在好处,但他们至少从以下问题之一受到影响。一方面,像SEQUAL和建模准则框架要么过于抽象要在实践中的新手和非专业人士适用。另一方面,有是缺乏一个健全的研究基础务实提示集合。在这本文中,我们分析模型结构之间的关系在现有的研究一方面和错误的概率和理解,另一方面。作为一个综合我们提出了七流程建模准则(7PMG)设置。每这些准则建立在强大的经验见解,但他们却提出要直观的从业人员。此外,我们分析如何准则的优先级由行业专家。在这方面,七个准则有可能成为作为一个从学术界的知识转化为建模实践的重要工具。 关键词:业务流程建模,模型的质量,指导方针 一,引言 自20世纪70年代和80年代,概念模型是在主要研究领域IS领域。主要的动机从事概念建模是减少在系统开发的早期阶段出现故障要求的机会发展[1]。最近的一项实证研究表明,业务流程已成为许多概念建模的努力,如中央对象支持他们的文件,制定改进和自动化[2]。这种发展可以解释为企业增加重点相同的业务流程:他们是作为最相关的实体感知要加强管理对组织绩效[3]。 可用性是一个文件过程重要的质量问题[4]。正如这个过程是在任何过程分析技术的重要任务[5],也是过程模型本身应该是直观,容易理解。流程建模工具,如ARIS和Casewise,极大地缓解了标准化,存储和共享的过程图。许多企业采取这样的工具,因为它们是更好的选择尽可能多的感知到了笔和纸的使用,甚至一般的图形绘制工具,如:微软的Visio或PowerPoint中。但是,尽管所提供

转录组ref流程工作手册

转录组ref流程工作手册 一、Reference 流程生物学原理 1.1 实验流程 图一:转录组实验流程 当我们得到样品时,必须对其测序,才能得到分析所需的数据。测序基本过程:提取样品总RNA后,用带有Oligo(dT)的磁珠富集真核生物mRNA(若为原核生物,则用试剂盒去除rRNA后进入下一步)。加入fragmentation buffer将mRNA打断成短片段,以mRNA为模板,用六碱基随机引物(random hexamers)合成第一条cDNA链,然后加入缓冲液、dNTPs、RNase H 和DNA polymerase I 合成第二条cDNA链,在经过QiaQuick PCR试剂盒纯化并加EB缓冲液洗脱之后做末端修复并连接测序接头,然后用琼脂糖凝胶电泳进行片段大小选择,最后进行PCR扩增,使用建好的测序文库进行测序。 得到RNA的序列后,又可以找到它的参考序列(物种本身的基因、基因组)

时,可以用reference流程对数据进行详细的分析。Reference后面所有的流程都是基于参考序列进行的,所以选择正确的参考序列十分重要。 1.2信息分析流程 得到测序序列后,即可利用比对软件,将所测序列比对到参考基因或基因组上,并进行后续分析,信息分析流程图如下: 图二:转录组信息流程 1.2.1原始fq序列简介 测序得到的原始图像数据经base calling转化为序列数据,我们称之为raw data或raw reads,结果以fastq文件格式存储,fastq文件为用户得到的最原始文件,里面存储reads的序列以及reads的测序质量。在fastq格式文件中每个read 由四行描述: @read ID TGGCGGAGGGATTTGAACCC

商品部工作规划

商品部工作规划 商品部工作规划简介:作为商品的企划、控制、管理部门,商品部的工作是对公司整体产品链在.商品部工作规划正文:作为商品的企划、控制、管理部门,商品部的工作是对公司整体产品链在各个运作环节上的规划、控制、支持与反馈。 在产品链前端,商品部配合设计部做好产品上市波段规划、产品品类结构规划、产品价位规划、产品主题规划、面料,色彩,款型建议等。 在产品打样阶段,商品部配合板房及生产部做好产品技术控制与工艺品质指导。 在产品生产阶段,商品部做好定价工作,配合生产部进行出货期安排。 工厂成品产出后,商品部配合生产部及物流部做好商品入库与POS系统档案维护工作。 产品上市时,商品部配合营销部做好产品的上市配发工作。 产品销售阶段商品部配合营销部做好商品的补、配、调、退工作。 为营销部提供销售分析数据支持,为营销部促销活动提供方案支持。 产品销售阶段,商品部为设计部、生产部、物流部、营销部提供货品反馈意见,并协调各部门对所出现的问题及时进行调整。 产品销售周期结束,商品部对季度货品进行总结性分析,结合终端的各方面意见反馈,为各部门在后续产品方面的工作提供相应支持。 商品部具体工作内容: 一、商品企划工作。 1、季度产品总体开发前,做好季度产品总体运作时间节点规划,规划产品开发、打样、生产、上市等起止时间段,有效控制季度货品总体进度。

2、季度产品上市波段、品类结构、价位结构规划,同时协助设计部做好波段主题规划,面料、色彩、款型等规划。 3、季度货品销售数据总结,为下一季度货品开发提供数据支持。 4、商品档案、资料整理,商品零售价制定,为评审会及订货会提供货品资料与订货支持。 5、ERP系统的商品信息的更新与维护。 二、商品管理工作。 1、新品到仓入库跟进,并根据产品上市波段安排货品上市工作。 2、了解每家店铺的货场面积、货架结构,计算每家店铺不同季节货品的铺货量及存货量,对店铺货品总量进行控制。 3、每周对每家店铺进行货品销存分析,及时了解店铺每款、色、码产品的库存与销售情况,并与店铺保持沟通,为店铺进行补货、调拨、退货等工作。 4、通过巡店与数据分析,了解每家店铺的销售特性,顾客年龄结构,顾客喜好的情况,有针对性对店铺进行货品调控及季度订货指导。 5、与物流部的日常沟通工作。 6、整理收集店铺对货品方面的信息反馈。 三、销售分析工作。 1、每周、月、季度对货品、店铺销售情况进行总结与对比分析。 2、针对不同促销活动进行活动效果分析,为店铺以后活动推广提供经验总结。 3、了解公司总体货品的进、销、存情况,并进行销售预估,及时协助营销部提出相关促销与折扣方案。

行政工作操作手册

行政部工作操作手册 行政部门的主要工作内容:执行办公室设备,日常公共设施的日常管理和维护。办公用品的集中采购登记及分发。执行固定资产及低值易耗品的管理。处理各项费用的缴纳及报销。执行后勤保障及卫生整洁的维护。执行公司车辆管理。公司安全管理及安全意识普及。执行宿舍的卫生及安全检查工作。执行上级交办及其他紧急事务。 具体工作流 一,办公室设备及公共设施 1.1办公室的设备检查登记:办公室设备(传真机,饮水机,风扇等)做好登记,维护,保养工作,对常用设备进行日常的检测,。以便保证正常的工作运作。公共设施的(门窗,栏杆,天花,电灯等)要常检常修。若发现办公设备及公共设施损坏或存在安全隐患,及时上报并做好警示标志。 1.2维护及更换:若办公设备需要检修和更换,需让使用部门在oa上写维修申请,维修和更换先由电工进行核实及操作,若电工无法维修及更换的,再视具体情况处理。 1.3涉及到公共设施大面积安全隐患的,需及时联系物业进行沟通协商处理。在涉及安全隐患的地方设置安全警示标志。 二,办公用品采购管理 1.1办公用品采购 每月第一周集中登记各部门所需的办公用品,以oa上的流程为

准,并核对单价。统计完毕,提交办公用品采购审批。审批流程走完,及时让供应商送货。货到验收登记,核对订单。并及时通知各部门及时签字领取。保留好送货单和收据,及时做好付款。 1.2员工所需办公用品若供应商无货,采取网购或其他方式购买,金额较大的及时申请借款,超出预算较大的,需及时上报处理。 三,固定资产管理及低值易耗品管理 1.1固定资产登记 对固定资产盘点登记,登记信息包括不限于物品名称,规格,大小,颜色,购买日期,价格,这就方式,使用状态,使用部门,责任人等,登记入册。 1.2固定资产转移调拨、报废、新购 固定资产的调拨:接收到固定资产申请的oa流程,流程上需有物品详细的调拨信息,调入调出部门,时间,接收人,责任人。并通知调出部门及时发货。调出部门需检验物品是否有损坏,能否正常工作。需物流第三方托运的,物品在包装前后需拍照留存,并将物流运单号及时通知接收人。 对于报废的固定资产,需登记入册,并写明报废原因,申请人写明物品的信息,处理日期,处理方式,若变卖需写明变卖金额,并对物品拍照留存。 需要重新购买的,首先查询仓库有无存货,其他部门有无闲置。并要做好价格查询,在市场上进行比价。确认无误后登记入册。入册的信息写明,购买金额,商家地址,电话,物品的名称,规格,保修

工作流程编写指南

*******************公司 工作流程编写指南 前言 为规范、科学、务实地撰写公司的流程,特编写《********公司工作流程编写指南》供相关人员参考。本指南主要对工作流程的规范填写做出了指导建议,希望您在填写之前仔细阅读该指引所列出的解释,如仍有疑问,请与人力资源部门或顾问组联系,谢谢! 深圳清溢和衡管理咨询有限公司顾问组年月日

目录 一、定义 (3) 二、流程文件的内容 (3) 三、流程设计的原则 (4) 四、流程图内容解释及说明 (5) 五、流程编写格式规范 (8) 六、流程描述注意事项 (11) 七、流程和制度的区别 (11) 八、流程绘制操作步骤 (12)

**********公司工作流程 编写指南 一、定义 1、流程 一个或一系列有规律的活动,这些行动以确定的方式发生或执行,导致特定结果的实现。 2、关键流程 管理过程中涉及项目内容重大,职责划分跨越两个或两个以上部室,管理流程的履行需要部室之间的协调、沟通、配合才能完成的重要性流程。 3、流程管理 指从流程的角度切入,关注流程是否增值,从而形成认识流程、建立流程、运作流程、优化流程的体系,并在此基础上开始一个“再认识流程”的新的循环。同时有着流程描述、流程改进等一系列方法、技术与工具。 二、流程文件的内容 流程要包括对工作事项/活动进行策划的所有内容,既通常定义为:5W1H。 5W ——When:实施流程的时机,既启动流程的条件/依据,也称为“输入”; ——Who:规定由“谁”来实施流程; ——What:流程需要完成的工作内容,包括内容的先后顺序和接口要求; ——Where:完成流程规定内容所需的环境和资源; ——Why:流程实施的结果——流程内容目标,也成为“输出”。 1H ——How:规定流程中所需完成的各项内容的方法,也成为工作标准。 依据上述对流程内容规范的定义,我们将形成流程的文件内容划分两个部分:流程图部分和工作标准(流程说明文件)部分。

征地拆迁工作手册(步骤,流程等)

征地拆迁工作方案 征地拆迁工作分为十个阶段:征迁准备阶段、宣传发动阶段、勘察核实阶段、征地拆迁阶段、资金兑付阶段、拆迁安置阶段、进场施工阶段、服务招商阶段、竣工通车阶段、验收总结阶段。 一、征迁准备阶段 1、委托文物、压矿、地灾、水保、环评、土地等相关咨询评估机构完成相应的报告书,并获取相关行政批文后,委托国土咨询评估机构编制土地利用总体规划修改及土地预审呈报书,报省国土资源厅审批。 2、在设计单位出征地红线图后,委托林业勘察单位编制《使用林地可行性研究报告》和《使用林地调查报告》,报林业厅初审,报国家林业局批准。 3、省政府印发永武高速征地拆迁补偿标准。 4、地方政府建立相应的征地拆迁协调领导小组,并成立全职的征地拆迁办公室,办公室应设立土地核查小组、房屋丈量小组、矛盾纠纷协调小组。 5、根据初步设计编制征地拆迁简介,准备征地拆迁使用的各种表格及工具、用具等。编制项目征地拆迁实施预案,为正式实施征地拆迁做好充分准备。 6、召开征地拆迁动员大会。 二、宣传动员阶段 采取多种形式,宣传项目的重要性和征地拆迁政策。通过宣传发动,使沿线群众和征迁安置对象熟悉掌握永武高速公路征地拆迁政策、计划安排,争取公路沿线被征单位和个人积极配合、参与、支持。 三、勘察核实阶段 该阶段的主要任务是以施工设计图为依据,通过实地勘察放线,划定高速公路征地拆迁红线范围,对征迁范围内的实物指标进行丈量、清点、核实、登记、签认,为开展征迁补偿提供数据指标。

1、与地方征迁办签订红线边沟开挖协议。 2、由设计单位依据红线图划定红线范围,进行红线放样,项目办、地方征迁办共同参与。确定中线和边线、打桩、开挖边沟和边界保护。 3、勘测界定:土地勘测单位以施工图为依据,对项目征地进行勘测核对、绘制勘测界图、市县勘测定界报告书,正式确定公路用地范围。 4、实物指标调查,在划定公路用地红线范围的同时,与设计单位、各地征迁部门、国土部门、林业部门、被征户(单位)共同对红线内土地、建筑物、地面附着物等进行现场实地丈量、清点、登记、四方共同签认工作,调查登记结束后及时统计、核算、汇总并上报确认。征地拆迁调查资料应永久存档保存。 四、征地拆迁阶段 (一)签订协议 1、与市(县)征地拆迁部门签订征迁协议及项目管理责任书、征迁管理资金管理协议。 2、各地征迁部门以确认的实际核实面积和实物为依据,以村为单位分解到农户,对被征地单位和个人的土地及房屋、类别、面积、补偿资金进行张榜公布。在公布期间无争议和举报,各地征迁部门,村组分别与被占地的单位、个人签订征地和房屋征迁补偿协议。 3、与沿线电力、通讯、水利等部门及其它设施的权属单位按实物指标调查结果签订拆迁补偿协议。 (二)实施征地拆迁 1、按照征地拆迁实施办法,拆除征地红线范围内的各类构筑物、地面附着物等,满足交地、施工条件。 2、在当地党委政府的领导下,由地方征迁办负责组织具体实施,项目征迁办指导、督促、检查征迁进度。 3、督促沿线电力、通讯、水利等部门履行协议,满足施工单位进场施工要求。 五、资金兑付阶段 1、保证征迁对象及时足额得到补偿。

商品部工作流程手册

商 品 部 作 业 手 册 商品信息部适用 年月 目录

一、商品部的职能架构 二、商品部的部门职责描述 三、商品部的岗位职责描述 四、商品部人员素质要求 五、商品采购管理 六、商品上市管理 七、商品销售管理 八、商品库存管理 九、商品信息管理 十、商品部工作表格 十一、总公司相关部门负责人联络表

一、商品部职能架构 解说: 商品部的工作核心是采购。采购任务由商品部及商品采购人员计划和执行,参与采购过程的人员主要有: 、商品部经理 主要负责采购任务规划,收集各种同类产品信息并做出决策 、商品采购专员 商品部经理制定期货采购的初步计划以后,由数据分析专员做数据分析,由商品采购专员、 销售部、零售发展部提出采购建议。商品部经理在整个采购过程中起主要决策作用。其他相关 人员或部门由于直面客户,了解客户及当地市场的具体情况,能够提供新鲜有力的采购建议, 因此,其在采购决策中的地位也是极其重要的。

二、商品部工作职责 商品部的主要日常工作就是商品的规划管理,这实际上是个循环往复的过程:采购→货品计划(上市、推广、发货)→发货→商品、市场信息收集、分析→调整采购计划→下一季采购。详细的工作职责如下: (一)采购计划管理 制定完整的全年及应季采购计划与补货、调划计划,并逐月分摊到每个月 配合总公司,分公司的市场推广计划作相应的产品规划 (二)采购管理 根据采购计划科学、合理、准确地完成一年季的商品采购目标 协同零售发展部制订商品上市、推广策略并监督执行 (三)货品计划管理 结合总公司的到货时间反馈,制定发货计划 制定货品统一发货安排表,由销售部执行

商品部工作流程与管理制度

商品部工作流程与管理制度 一、经销商 1:总则: 为做好公司产品宣传、推广、销售以及公司品牌形象宣传,提高销售业绩,制定本制度。所有商品部成员均应以本制度为依据开展工作。商品部经理对所属商品部成员进行考核和管理。 2:商品部工作流程: 1)订货会流程: A:根据前期销售数据、仓库库存状况,同季度货品销售状况,制定订货结构(包括:品类、颜色、配码、数量比例); B:根据总部下达的任务,客户同季度的销售情况做好预期任务分期; C:根据各区域销售情况,总部的订货政策制定相应的经销商期货政策; D:政策交由副总经理审核; E:给经销商下达订货任务; F:订货会现场选货、订货、输单、与客户核对订单,无误签字确认,收取订金; G:总部评审后删除款告知客户,要求补货; H:总部下达合同后做订货评审; I:按政策未评审到的款式及时跟经销商沟通,更换其他货品; J:安排上货 2)客户回款发货流程: A:客房补单;

B:排单员查货并报给客户总金额; C:客户打款; D:排单员见款后安排发货; 3)客房回访流程: A:排单员按照客户销售业绩自行设计和计划个人月、周和每天的客户电访计划; B:排单员在每周五的部门例会上向商品部经理汇报下周的客户沟通重点计划情况,并接受指导,最终确定下周沟通重点; C:排单员按照客户电访计划对客户进行电访; D:在电访结束后,应将相关信息如实记录; E:及时将电访信息向商品部主管汇报; F:商品主管对排单员的工作予以指导和安排; G:每周六排单员及商品主管向商品部经理汇报一周的电访情况及未(难)解决的问题,经理组织大家一起讨论,最后由经理给出相应的解决方案; 4)仓库入库流程: A:在货运站到货后,由仓库根据到货单核对到货数量,确认无误后交由仓库主管进行复查并签具单据; B:统计在系统中导出入库单,入库单交由仓管; C:仓管安排入库人员先进行库位整理,整理时按出库整理要求进行整理,然后在进行入库; D:入库时,根据系统建议和库位实际情况进行入库; E:入库人员入库时应和库存的货号、颜色叠放在一起,不能随意乱叠,

骑手手册工作流程

骑手手册 1.工作前的准备要求 a)骑手的形象规定 1、服装要求:上身必须是工服,下身不能穿短裤,鞋子不能穿拖鞋 2、若制服破损、安全帽破损,要及时申请更换。 3、只要是工作时间内,在马路上行驶时必须戴头盔,而且头盔带子要 系紧 4、仪表要求:着装干净整洁,不留长发,不留长指甲,不留胡子,身 上无异味 b)车辆安全检查与要求 1、车身外观必须干净(下过雨也要及时清洗干净),保持机械性能良 好无故障。 2、箱子贴纸破损要及时申请更换。 3、所有车辆必须统一整齐的停放在停车区域 4、换好电池,确保电池电源充足,并将备用电池充电 5、刹车检查,车辆坚固件检查,导线检查 6、每辆车子上都准备好雨衣 c)外卖箱的准备与检查 1、外卖箱外观要整洁 2、外卖箱内要有:筷子、带公司LOGO塑料袋 3、外卖箱内无异味、无杂物 d)手机要求:手机电量充足,手机不停机 e)腰包的准备事项与检查 1、零钱准备,每个送餐员身上至少要有200元备用金,其中要有100 元为零钱,1张50,4张10元,1张5元,5张1元。 2、VIP卡的准备 2.站点晨会 a)晨会时间:每天早上09:25-10:00,所有人员按时参加 b)会议步骤

1、点查人员是否到齐 2、新员工的自我介绍 3、传达公司新发布的事项(制度,福利等) 4、站点昨日运营回顾 4、今日工作的安排 6、会议总结 3.订单配送过程综述 a)等待接单过程 1、时时查看手机的APP的订单信息,等待时间超过1小时要及时跟站长沟 通是,看是否被遗漏还是什么原因。 2、站点等单要在等候区等待订单,等候时保持安静,不准大声喧哗,嬉戏 打闹,不准用站点网络在玩游戏、看电视。 3、手机APP接到订单信息后,检查订单信息是否存在异常,无异常的到达 餐厅点击订单确认选项。 b)餐厅取餐过程 1、根据手机APP的订单信息到排线路,快速准确的到达指定的餐厅,车辆 停放安全可靠的地方并即时上锁 2、到达餐厅后主动与迎宾/服务员打招呼,并按照迎宾/服务的引导到指定 区域去取餐 3、订单的餐品的都准备好了的,骑手可以直接与收银员进行检餐并结账, 取好小票(客户有要求开发票的,根据客户的要求与收银员沟通开发票) 4、订单的餐品未准备好的,骑手根据餐厅人员的安排到指定区域等餐(等 餐过程中不得以做影响餐厅事项),等餐时间太长,骑手要跟灵活的跟餐厅 沟通进行催单。 5、餐品取完之后要合理的放在箱内,并向收银员索取多一到两份的筷子、 纸巾、塑料袋 6、离开餐厅时向餐厅相关人员的配合表示感谢 7、取餐装车完成后,点击手机APP的客户端中已取餐选项,并电话与客户 沟通大概什么时间送达。 c)给客户送餐过程 1骑行中,不飙车,不逆行,遵守交通规则 2、骑车送餐过程中小心慢骑,到达客户处将车停放在安全区域并即时上锁

XX公司商品部工作手册

第一章商品部工作内容 第一节商品部职能 商品部担负公司各家电商场与超市(以下简称门店)的采购商品、确定商品结构、毛利结构及仓储、配送等职能。通过争取最优惠的交易条件,选择最佳采购渠道,建立起满足顾客需要的最佳商品结构;不断取得供应厂商的促销支持,追求最合理的商品毛利空间和最大化的经营业绩;最大限度地降低仓储及配送成本,努力争取更多的营业外收入,促进公司营运持续、有序、健康的发展。 售后服务中心的存货及商品也划归商品部管理。 商品部的采购业务简述如下: 1、统筹安排各门店的商品采购,筛选合作的供应商,确定品项、筛选新品、清理滞销品; 2、确定采购渠道,发展直供厂家; 3、与供应商洽谈合同条款,签订合同; 4、制定快讯品项,组织厂商进行促销; 5、获得营业外收入,招募店内、外广告; 6、定期市调,合理调整商品结构、价格、渠道,努力提升业绩、提高毛利; 7、进行大宗商品、新品、快讯商品、季节性商品的下单、催货,满足营业需要; 8、参与门店盘点,控制订货批量,建立合理库存; 9、协助财务部查清账务差异,确认供应商付款; 10、定期与门店沟通,培训门店员工的商品知识并协助门店处理客诉; 11、规范采购资料录入,进行统一归口管理,建立完善的档案资料。 第二节商品部管理要求 一、降低成本、增加盈利 1、降低进货价格,提高毛利率; 2、提高商品周转率,降低库存; 3、缩短商品的采购、配送环节,提高效率; 4、研究供货政策,向供应商要求相应折扣。 二、维护门店形象 1、保证采购商品的价格低廉以维护门店的平价形象; 2、保证采购商品的质量以维护门店的质量可靠形象; 3、保证采购商品的丰富且不断货以维护门店货品充足的形象; 4、帮助门店科学合理地陈列、展示商品。 三、与供应商成为战略伙伴

岗位职责及工作流程图

测量监理工程师岗位职责 一、在高级驻地监理工程师的领导下,配合道路监理工程师和结构监理工程师,严格按规范要求的精度监督承包人放线、放样,审查批准承包人测量内外业成果及道路和构造物几何尺寸、标高等; 二、负责检查承包人对水准点及其他控制点的护桩设施保证不受损坏,有变更需在图上说明; 三、承包人进行施工前测量时必须旁站,操作时随时抽查,各项测量记录要认真核对,经签认后,承包人方可绘制施工图; 四、审查承包人的检验申请,经现场检验校核后,如符合规范要求的精度,方能签字认可,否则应将所有不合格部分及时通知有关人员。对承包人施工测量中出现的问题应建议高级驻地监理工程师签发现场通知书; 五、检查路基工程的土石分界线,并督促承包人标绘在横断面图上; 六、协助道路、结构监理工程师审核承包人报送的施工图纸、竣工图纸及工程量的审批工作,配合合同与计量支付监理工程师进行收方丈量,审核计算数据。必要时,要对部分或全部工程进行重新量测; 七、定期督促承包人检查校核使用测量仪器的精度; 八、办理高级驻地监理工程师交办的其它工作。

监理部廉政制度 韩水路项目监理部全体监理人员要认真学习中纪委,交通厅有关廉政建设的文件,贯彻落实有关公路基础设施建设廉政规定和项目办及驻天定项目纪检组制订的有关廉政建设文件精神,加强廉政建设的监督检查,做到有组织、有安排、有落实、有结果和人员到位,责任到人。 一、廉政建设领导小组,将无条件接受上级主管单位纪委和有关部门及项目纪检组关于廉政建设的监督和审查。 二、廉政建设领导小组有权监督和定期、不定期地检查有关监理人员的廉政建设工作情况,督促落实项目监理部廉政建设目标和责任。 三、领导小组成员必须廉洁自律、秉公办事,不行贿受贿、不徇私舞弊、不弄虚作假,工作态度端正、严肃认真、一丝不苟。 四、领导小组成员对各自负责的工作要进行严格检查,严格按程序办事,督促施工单位严格按照设计及施工规范的要求施工,确保工程质量、安全、环保、费用、进度等五大控制指标的圆满实现。 五、廉政领导小组及全体监理人员,不能接受、索要施工单位的钱物;不能介绍其配偶、子女、亲属在其监理的工程项目和管辖范围内从事材料供应、工程分包、劳务等活动。 六、全体监理人员要秉公办事,不准营私舞弊,不得利用职权和工作之便从事各种个人有偿中介活动和安排个人施工队伍。 七、廉政领导小组及全体监理人员不准宴请、行贿、拉拢、腐蚀上级单位工作人员;不准参加与被监理施工单位有关的各种高档消费和娱乐活动,更不能参加各种非法活动。 八、廉政领导小组及全体监理人员不准隐瞒工程质量、安全事故,如果发生质量和安全事故,要立即上报,接受调查和处理。 九、廉政建设领导小组及全体工作人员要对自己的行为负责,并主动接受群众的监督和上级领导的审查。 十、廉政建设领导小组要把反腐倡廉建设工作放在更突出的位置,要注重预防,坚持综合治理,惩防并举,建立健全教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系,促进反腐倡廉建设取得新成效。

2020年(工作规范)通达OA工作流程案例及快速入门手册

通达OA工作流程案例及快速入门手册 1、通达OA工作流程案例 (6) 1.1发文收文件 (6) 1.1.1发文 (6) 1.1.2收文 (6) 1.1.3内部信息(文件)传递 (7) 1.1.4部门工作协调流程 (7) 1.1.5部门工作请示流程 (8) 1.2行政部流程 (8) 1.2.1门卫访问登记 (8) 1.2.2办公用品申请 (8) 1.2.3来访接待登记 (8) 1.2.4资产调拔申请 (9) 1.2.5请假申请流程 (9) 1.2.6出差申请流程 (9) 1.2.7补休申请流程 (10) 1.2.8加班申请流程 (10) 1.2.9借书登记流程 (10) 1.2.10车辆使用申请 (11) 1.2.11名片申请流程 (11) 1.2.12印章使用申请 (11)

1.2.14固定资产申购 (12) 1.2.15固定资产验收 (12) 1.2.16工作交接流程 (13) 1.2.17会议申请流程 (13) 1.2.18快递申请流程 (13) 1.3资讯部管理流程 (14) 1.3.1电脑申请流程 (14) 1.3.2硬件维修申请流程 (14) 1.3.3上网申请流程 (14) 1.3.4企业邮箱申请流程 (15) 1.4人力资源流程 (15) 1.4.1人力需求申请 (15) 1.4.2人员面试表单 (16) 1.4.3员工转正申请表 (17) 1.4.4员工离职申请 (17) 1.4.5干部调动呈报表 (18) 1.4.6员工辞退流程 (18) 1.5销售部流程 (19) 1.5.1销售合同审批 (19) 1.5.2销售费用审批 (19) 1.5.3销售项目报批 (20)

商品部工作制度及流程

商品部职责及流程管理 一、商品部职责 1、负责公司商品、道具、工具等物品的采购、接收、标价、入库、出库等管理工作; 2、负责店面调拨、退换货处理的管理工作; 3、规定、控制各店的报货时间,严格审核各店报货单,做到合理补充货品;负责各店货款申请,及时报总经理审批,并跟踪完成付款; 4、保证货品运输途中的安全、负责货到及时上柜,及时协调向上游索要发票; 5、针对季节转换,敦促卖场折扣、价格调整、清货、调拨等工作,降低整体存货,优化库存商品资金使用,提高效益; 6、负责顾客临时订单,保证准确、及时到货工作; 7、及时处理旧金、旧货的返厂工作;减少在库时间; 8、负责各门店进出货品的核对工作以及非正常销售(礼品、赠品、失货等)处理控制工作; 9、及时关注竞争品牌的货品变动情况,做出快速反应,及时传递信息,配合店面有效提高货品市场竞争力; 10、与上游工厂及相关对口单位建立有效沟通渠道,完善货品结构; 11、了解消费趋势,及时做好市场调查工作,提供适合各门店需要的适销对路的商品,做好进、销、存数据分析,随时为公司提供决策所需的数据; 12、结合财务定期盘点门店库存,保证门店货品做到帐实相符,商品无损坏。 13、及时制定公司滞销商品的处理方案,保证库存商品的完好和品质,降低滞销商品造成的损失; 14、指导门店库存资金的使用比例,提高资金的使用效率。 二、岗位职责 (一)商品部经理工作职责 1、制定和完善内部的工作流程(进货、盘货、出货),使工作流程实现逐步规范化、制度化,确保货品在流通过程中的绝对安全; 2、加强与兄弟部门的协作配合关系,减少部门之间因工作协作带来的效率降低; 3、逐步实现库存的合理化(建立在正确的、全面的、合理的货品分析之上),优化货品结构,建构合理的库存; 4、扭转观念,树立服务意识,最大限度的为兄弟部门提供优良合理服务; 5、明确货品部工作人员的工作分工和责任;内部的工作分工(进货、盘货、打标签、出货);对外的工作分工(对各个店面的衔接,做到专人对口) 6、对外的工作分工(对各个上游渠道商厂家的衔接,做到专人对口) 7、建立商品部进货、请款台账,加强对进货、请款的管理; 8、建立供货单位的相关信息资料,为多样化进货渠道提供信息支持; 9、督促商品部工作人员完成公司安排的各项工作; 10、接待供货单位到总部送货或出差人员,并洽谈相关业务; 11、积极主动完成领导交办的其他工作事项。 (二)采购部员工工作职责

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