EXCEL日常使用方法简介
EXCEL日常使用方法简介 (1)
1. Excel文件的加密 (2)
2. 单元格的保护与隐藏 (2)
3. 快速填充相同数据 (3)
4. 公式中的引用 (4)
5. 直接输入数字型字符串 (4)
6. 文本变为数值 (5)
7. 输入公式 (5)
8. 在单元格有数据区域间快速移动 (5)
9. 格式刷 (5)
10. 使用Excel状态栏查看数据 (5)
11. 行列转置 (5)
12. 制作表格 (6)
13. 数据比对 (6)
14. 删除内容相同的重复行 (7)
15. 单元格中数字的自定义格式 (7)
16. 所见非所得 (7)
17. 根据公民身份号码求出生时间 (7)
18. 函数的使用 (7)
19. 数据透视表 (8)
20. 工作中的函数 (8)
21. 网上申报 (8)
本次培训所涉及的内容基本是我们在日常工作中的总结，适用对象是工作中使用过Excel 2003、但不是十分精通的人员。其中一些操作方法未必是最好、最方便的。学习目标是了解日常用法和网上申报。
1.Excel文件的加密
如果不愿意自己的Excel文件被别人查看，可以设置密码保护。具体方法为：
A、单击“文件”菜单栏中的“保存或者（另存为）”命令后，在弹出的“保存或者（另存为）”的对话框中输入文件名；
B、再单击这个对话框中“工具”栏下的“常规选项”按钮，在弹出的“保存选项”的对话框中输入自己的密码；
注意，它提供了两层保护，如果也设置修改权限密码的话，那么即使文件被打开也还需要输入修改权限的密码才能修改。
C、单击“确定”按钮，在弹出的密码确认窗口中重新输入一遍密码，再点击“确认”，最后点“保存”完成文件的加密工作。当重新打开文件时就要求输入密码，如果密码不正确，文件将不能打开。
若在打开文件的过程中设置密码保护或修改密码，可以通过“工具”菜单中的“选项”、“安全性”进行设置。
说明：建议将密码设置为包括数字、字母和特殊符号的6位组合；多个文档之间（与快捷键Ctrl+F6不同，可以为不同类型的文件）切换使用Windows切换程序的快捷键Alt+Tab 来实现：按住Alt键不放，多按几次Tab键，选中想要编辑的文件后放开键盘，就能切换到想要的文件。
2.单元格的保护与隐藏
Excel单元格的读写保护是对数据进行安全管理的基础。对单元格的保护分为写保护和读保护两类，所谓写保护就是对单元格中输入信息加以限制，读保护是对单元格中已经存有信息的浏览和查看加以限制。
对单元格的写保护有两种方法：
A、对单元格的输入信息进行有效性检测。首先选定要进行有效性检测的单元格或单元格集合，然后从“数据”菜单中选择“有效性”选项，通过设定有效条件、显示信息和错误警告，控制输入单元格的信息要符合给定的条件。我们在下发的模板中经常采用。
打开文件“001离休人员统筹项目待遇类别.xls”介绍设置最大值和最小值，控制输入的信息范围。具体方法在本节后介绍。
B、保持单元格的锁定属性，以保护存入单元格的内容不能被改写（保护工作表时默认全部锁定单元格，因此允许修改的单元格要取消其锁定属性）。可分为以下步骤：（1）选定需要取消锁定的单元格或单元格集合；
（2）从格式菜单中选择“单元格”选项；
（3）在设置单元格格式的弹出菜单中选择“保护”标签，在弹出的窗口中，取消“锁定”；
（4）从工具菜单中选择“保护”选项，设置保护密码，即完成了对单元格的锁定设置。
对单元格的读保护有三种方法：
A、通过对单元格颜色的设置进行读保护。例如：将选定单元格或单元格集合的背景颜
色与字体颜色同时设为白色，这样，从表面看起来单元格中好像是没有输入任何内容，用户无法直接读出单元格中所存储的信息。在制作考试卷中常用。
B、用其他画面覆盖在需要保护的单元格之上，遮住单元格的本来面目，以达到读保护目的。例如：使用绘图工具，画一不透明矩形覆盖在单元格之上，从格式菜单中选定矩形的“锁定”选项（默认就是选中），然后保护工作表，以保证矩形不能被随意移动。这样，用户所看到的只是矩形，而看不到单元格中所存储的内容。
C、通过设置单元格的行高和列宽，隐藏选定的单元格，然后保护工作表，使用户不能直接访问被隐藏的单元格，从而起到读保护的作用。
D、输入“1和2”以及求和公式，增加背景色。设置单元格格式，在“自定义”中输入“;;;”（三个英文状态下的分号），此时不能直接看到，但能够在编辑区显示。若设置单元格格式为“隐藏”，把隐藏钩上，再保护工作表，则不能看到任何数据和公式。实际上，将单元格格式设置为“隐藏”，再保护工作表，可以隐藏所有公式。这种方法是“最彻底”的隐藏。
有效性的简单设置方法。
为了控制数据的录入，可以设置数据有效性。包括输入数据的范围、输入提示等。
A、新建工作簿，单击A1单元格，在“数据”菜单中选择“有效性”命令，在“允许”下拉框中有“整数”等8个选项，选择“整数”，输入最小值“1”和最大值“2”，按“确定”按钮。
在单元格A1中输入1、2，可以正常操作；输入0.1后回车，出现“输入值非法”的提示，输入a、3也会出现提示。
B、重新输入有效性条件。单击A1单元格，在“数据”菜单中选择“有效性”命令，在“允许”下拉框中选择“文本长度”，最小值和最大值全部设置为“5”，按“确定”按钮。在单元格A1中输入5个1或a，可以正常操作；输入4个1后回车，出现“输入值非法”的提示。
C、单击A1单元格，在“数据”菜单中选择“有效性”命令，单击“输入信息”选项卡，在“标题”中输入“***的提示”，在“输入信息”中输入“辽宁省行业养老保险”。确定后单击A1单元格，会出现刚才设置的提示。这个功能可以取代批注。
D、单击A1单元格，在“数据”菜单中选择“有效性”命令，单击“出错警告”选项卡，在“样式”中选择“停止”，在“标题”中输入“输入错误”，在“出错信息”中输入“辽宁省行业养老保险提示录入5！”。确定后单击A1单元格，输入123后回车，会出现错误提示，直至输入5位文本！
E、单击A1单元格，在“数据”菜单中选择“有效性”命令，单击“出错警告”选项卡，在“样式”中选择“警告”，确定后单击A1单元格，输入123后回车，会出现错误提示，与第4条不同的是可以选择接受输入的内容。也可以将“样式”中修改为“信息”，可以选择接受输入的内容。
提供下拉箭头式输入方法(见“002数据有效性.xls”)：这时无须键盘输入，只需点选。实现方法为：输入一列数据作为“下拉箭头”中的选项，在“数据”菜单中选择“有效性”命令，在“允许”下拉框中有“整数”等8个选项，选择“序列”，再选择这列数据即可。若想把数据方在其它工作表中，需要先定义名称(如aaa4)，然后输入“=aaa4”。也可以直接输入数据，用英文的“逗号”分开。
3.快速填充相同数据
如果需要在不同的单元格中输入大量相同的数据信息，那么不必逐个单元格一个一个地
输入，可以通过下面的操作方法在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据，具体方法为：
A 、先给不连续的单元格增加背景色，同时选中需要填充数据的单元格。若某些单元格不相邻，可在按住Ctrl 键的同时，点击鼠标左键，逐个选中；
B 、输入要填充的某个数据。按住Ctrl 键的同时，按回车键，则刚才选中的所有单元格同时填入该数据。
另外，连续两次在同一单元格内输入数据的方法：
我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。解决此问题的一般做法：单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl 键再次单击鼠标选定此单元格。此时，单元格周围将出现实线框。
4. 公式中的引用
打开工作表 “003绝对引用.xls ”。输入公式引用单元格时加了“$”符号就表示绝对引用，不加“$”符号的单元格引用就是相对引用，所引用的单元格随公式单元格的位置变化而变化（即：公式的位置变化，所引用单元格位置也在变化的是相对引用；随着公式位置的变化所引用单元格位置不变化的就是绝对引用）。公式中涉及缴费比例、收缴率、增长率时一般使用绝对引用。
例如“C4”、“$C4”、“C$4”和“$C$4”之间的区别：
在工作表 “003绝对引用.xls ” C4、C5中的数据分别是60、50。如果在D4单元格中输入“=C4”，那么将D4向下拖动到D5时，D5中的内容就变成了50，里面的公式是“=C5”，将D4向右拖动到E4，E4中的内容是60，里面的公式变成了“=D4”。
在D4单元格中输入“=$C4”（鼠标定位在编辑区，按F4键可以循环切换），将D4向右拖动到E4，E4中的公式还是“=$C4”，而向下拖动到D5时，D5中的公式就成了“=$C5”。即在$符号后的C 不变。
在D4单元格中输入“=C$4”，将D4向右拖动到E4时，E4中的公式变为“=D$4”，而将D4向下拖动到D5时，D5中的公式还是“=C$4”。 即在$符号后的4不变。
在D4单元格中输入“=$C$4”，将D4向任何方向拖动，自动填充的公式都是“=$C$4”。前面带上了“$”号，在进行拖动时就不变。都带上了“$”，在拖动时两个位置都不变。
5. 直接输入数字型字符串
想直接输入数字型字符串，先输入英文单引号、再输入输入数字型字符串即可。如18位公民身份号码。但仅是显示数字，实际包括其他字符。因此输入公民身份号码的正确方法是：先将单元格的格式设置为“文本”，然后再输入。若已经设置其他属性再改为“文本”，有时不能用，可以在其他表中输入，再插入新列，拷贝过来即可。如果列窄，输入15位数字出现，则可以在“格式”菜单中选择“单元格”命令，在“数字”选项卡中选择“自定义”，在“类型”中选择“0”，单击“确定”按钮，数据显示正常。 3456749464613.45675E+11
6.文本变为数值
如果数字在单元格中左对齐，而且修改过默认的对齐方式（默认方式为常规），即使改为右对齐，数字也被当作文本。从数据库中导出数据或我们下发的数据，经常是文本形式，如“004文本变数值.xls”，我们需要把文本变为数值，需进行如下操作：在空单元格键入 1，复制1，然后选中需要转换的区域，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，再单击“乘”，然后单击“确定”。利用此方法可以同时将数据乘、除、加、减，如将单位由元变为万元。介绍数值的特点：居右、选中后在状态栏中出现结果、可以用求和公式求和（所见非所得）。
7.输入公式
向下粘贴公式：拖拉；复制，选择区域，粘贴；出现黑十字后双击，但要求相临的左侧单元格不为空；复制，选择区域，选择性粘贴，选中“公式”，不影响格式。
8.在单元格有数据区域间快速移动
按Ctrl键和方向键，按End键激活END方式，然后使用方向键移动。打开文件“012单位基本信息.xls”进行演示。
9.格式刷
打开“004文本变数值.xls”进行演示，包括颜色、框线、合并单元格等。选中要复制
格式的单元格，单击工具栏上的“格式刷”按钮，然后在要复制到的单元格上单击，鼠标
变成时，可以把格式复制过来。重复使用时，双击“格式刷”按钮，复制完毕后单击“格式刷”按钮或按Esc键。在实际工作中，这是一个常用的按钮，如用于修改框线、保留小数位数等。
选中要删除格式的单元格，打开“编辑”菜单，单击“清除”项，选择子菜单中的“格式”命令单击，选中的单元格就变成默认的格式。
10.使用Excel状态栏查看数据
右键点击状态栏，可以选择均值，计数，计数值（只计包含数值的单元格），最大值，最小值或求和。当在工作表中选定单元格后，在状态栏就会出现相应的提示。
11.行列转置
选中需要转置的区域，[复制]，[选择性粘贴]，[转置]，行列即可转置。打开文件“013数据表转置.xls”进行演示。
12.制作表格
打开文件“016制作报表.xls”。看输入报表的基本内容。提示若经常用到同一甲栏（文件中黄色部分），可以自己定义一个序列。方法为：在“工具”菜单中选择“选项”命令，选择“自定义序列”选项卡，在“输入序列（E）”框中，输入“铁路煤炭有色……”，单击
屏幕右下角的输入法按钮，在出现的对话框中选择英文，在“铁路”、“煤炭”、“有色”
间输入英文逗号“,”，单击“添加”按钮后单击“确定”按钮。也可以在表中输入，再导入（可以演示一个，如“你我他”）。然后排版：
A、将标题居中、字号设置为14或16号、宋体加粗或黑体。
B、除标题外，报表的其他内容可以设置为仿宋或保留宋体。因此演示过程中不再设置字体。选中“制表单位……”单元格，设置为11号或10号；选中同行的“单位……”单元格，设置为11号或10号，右对齐。
C、选中表体第一行，设置为最适合的列宽。若某项目（如“离退休人数”）太宽，可以通过“Alt+回车”调整。再选中本行，通过“单元格格式”设置水平和垂直居中。
D、选中表体中“序号”行，设置居中。
E、选中表体中甲栏，设置水平和垂直居中。
F、选中“说明”单元格，设置为右对齐。技巧：说明后的内容从后续单元格开始输入，容易将各行排成左对齐。将说明设置为11号或10号。
G、增加表格线。
其他说明：表体一般为12或14号字，标题最大，其他内容的字号小于表体。
要调某个工作表列宽或行高，选中后表格所在的行或列后，拖动某列或某行线，即可改变整个工作表的列宽或行高，形成全部一样的列宽或行高。
演示设置页码（视图中的页眉页脚）、缩小到一页（页面设置），打开“015有色离退休人员基本信息.xls”，演示设置每页的标题。
13.数据比对
“基础数据”表中是从数据库中导出同一单位的数据，第一部分是应付人数，第二部分是实付人数。但应付人数大于实付人数，要求找出未做实付的人数,或者已做实付的人数。（见“005查找不重复记录或重复记录.xls”）
A、将实付人数的数据（G、H、I、J列，不包括标题行）复制到应付人数所在列（A、
B、
C、D列）的后面，其中用于比对的“个人社会保险编号”必须在同一列。
B、在E2单元格中输入公式“=COUNTIF(A:A,A2)”。
C、在E列中复制公式，删除实付人数后公式。选择E列，打开自动筛选，选择“1”即可列出未做实付的人数；选择“2”即可列出已做实付的人数。若想将未做实付人员信息复制到其他地方，按以下步骤操作：选中后直接复制。或者拖动鼠标，选择筛选出的数据；在“编辑”菜单中选择“定位”，在出现的选项卡中单击“定位条件按钮”，选择“可见单元格”，确定,粘贴即可。
14.删除内容相同的重复行
用高级筛选,选择不重复的记录,将筛选结果通过定位选择复制到其他地方即可。如编号有重复，可以仅对编号列进行筛选，不管其他内容。见“006删除内容相同的重复行.xls”。
同时符合两个条件进行筛选的方法见“007筛选同时符合姓名和编号的人的值.xls”。
15.单元格中数字的自定义格式
选定包含数字的单元格，单击“格式”菜单中的“单元格”命令，选择“数字”选项卡，可以自己定义格式，具体见“008自定义格式类型.xls”。
16.所见非所得
自定义格式和一些常规的格式设置在最后的打印输出方式表现得很有用。但有时，这个优点会害人，因为它只是一种格式，一点都不影响单元格本身贮存的数据。（在工具栏里“增加小数位数”和“减少小数位数”这两个按钮也是这样的）
如果要用这些数据进行累加等进一步处理，而忘记了它实际的贮存内容，那么可能最后会为了有一分钱的出入，而找得满头包。（具体实例见“008自定义格式类型.xls”）因此可以用函数处理数据：四舍五入函数ROUND(),取整函数INT()等。
17.根据公民身份号码求出生时间
具体见“009身份证号码.xls”。
18.函数的使用
函数是对一个值或多个值进行运算，并返回一个值或多个值的预定义公式。从事社会保险的业务人员、统计人员和财务人员应熟悉几个基本函数的使用，掌握如何通过帮助学习新函数的用法。
A、最简单和最常用的是自动求和函数。单击要求和的单元格，单击工具栏上的“输入公式”按钮，从工作表中选择要将数值相加的单元格，如果要求和单元格不连续，用Ctrl
键配合鼠标进行选取，按回车键。修改求和范围：双击求和单元格，或选中求和单元格后在编辑区操作，如原公式为“=SUM(E6:E7)”，可以选中“E6:E7”，再用鼠标重新从E3拖动到E7，也可以直接将E6改为E3。
B、求平均数的函数：选中要放置平均数的单元格，单击“粘贴函数”按钮，在“函数分类”下拉列表框中选择统计，在“函数名”下拉列表框中选择平均数函数“AVERAGE”项（注
意：选择不同的函数名，下方会出现函数的作用，详细了解单击帮助按钮，这是非常重要的方法，强烈建议大家要熟悉），单击“确定”按钮。
在出现的公式选项板中，单击Number1输入框的拾取按钮，从工作表中选择要计算
平均数的单元格，按回车键或单击输入框中的“返回”按钮，单击“确定”按钮。
C、非数值不计算：=IF(Isnumber(B1),A1/B1,"")，Isnumber用于测试B1单元格的内容，如果为数值，则返回 TRUE，计算A1/B1，否则不显示任何内容。非数值相加时显示“非数值”：=IF(ISNUMBER(A4*B4),SUM(A4:B4),"非数值")。（见“010部分EXCEL函数说明.xls”，这个文件将函数的说明进行了整理）
19.数据透视表
对于业务和统计工作人员，数据透视表功能是必须熟练掌握的，也是Excel提供的最强大的数据分析工具。
打开文件“015有色离退休人员基本信息.xls”（可以使用End键查看人数），选择任意单元格。
打开“数据”菜单，单击“数据透视表和数据透视图”命令，打开“数据透视表和数据透视图向导”对话框，选择“下一步”，选择数据来源，选择“布局”，将“单位名称”拖到“行”上，“姓名”、“待遇额”拖到“数据”上，选择“确定”按钮，选择“新建工作表”项，单击“完成”按钮。
在生成的数据表上，将“数据”按钮拖动到“汇总”单元格中，出现常用的报表。在字段名称上单击鼠标右键，选择“字段设置”命令，可以修改字段名称和计算公式。注意：在统计人数时，可以使用“个人电脑编号”、“姓名”，但不能使用“性别”等含有空单元格的字段，否则人数出现错误，因为仅非空字段进行计数统计。
源数据进行了修改，按数据透视表工具栏的更新数据按钮，或按鼠标右键，选择“更新数据”命令。
20.工作中的函数
下面介绍一些在养老保险工作中常用的函数（打开“011常用函数.xls”，进行说明）。
21.网上申报
按照国家要求，2010年将通过下发个人账户对账单的形式核对个人缴费数据，核对后提供查询服务。因此在进行行业代办机构安装统一开发的软件的同时，对于一些不具备安装软件的小代办机构和直管单位，将统一进行网上申报，减少企业往返和等候时间, 提高经办效率，为用人单位提供了方便、快捷、安全的社会保险费申报新途径。目前程序正在调试、测试，预计年末前在部分行业企业测试，明年初逐步推广，届时需要有关企业办理电子认证和业务培训。以下介绍社会保险网上申报审批系统的功能。
简单说，网上申报的功能为：参保单位在网上提交申报信息，包括人员变动、缴费基数变动、缴费申报等等，经数据交换后，社保经办人员在社保业务系统中进行审批。如审批通过，纳入社保系统；否则记录审批意见返回，企业重新进行申报。经数据交换后，参保单位可以在网上查询办理结果。
目录 一、IF函数——————————————————————————————————2 二、ASC函数—————————————————————————————————4 三、SEARCH函数——————————————————————————————4 四、CONCATENATE函数———————————————————————————4 五、EXACT函数———————————————————————————————5 六、find函数—————————————————————————————————5 七、PROPER函数——————————————————————————————7 八、LEFT函数————————————————————————————————7 九、LOWER函数———————————————————————————————7 十、MID函数————————————————————————————————8 十一、REPT函数———————————————————————————————8 十二、Replace函数——————————————————————————————9 十三、Right函数———————————————————————————————10 十四、UPPER函数——————————————————————————————10 十五、SUBSTITUTE函数———————————————————————————10 十六、VALUE函数——————————————————————————————12 十七、WIDECHAR函数———————————————————————————12 十八、AND函数———————————————————————————————12 十九、NOT函数———————————————————————————————13 二十、OR函数————————————————————————————————13 二十一、COUNT函数—————————————————————————————14 二十二、MAX函数——————————————————————————————15 二十三、MIN函数——————————————————————————————15 二十四、SUMIF函数—————————————————————————————16 二十五、OFFSET函数————————————————————————————17 二十六、ROW函数——————————————————————————————20 二十七、INDEX 函数————————————————————————————21 二十八、LARGE函数—————————————————————————————22 二十九、ADDRESS函数————————————————————————————23 三十、Choose函数——————————————————————————————24 三十一、HLOOKUP函数———————————————————————————24 三十二、VLOOKUP函数———————————————————————————26 三十三、LOOKUP函数————————————————————————————29 三十四、MATCH函数————————————————————————————29 三十五、HYPERLINK函数——————————————————————————30 三十六、ROUND函数————————————————————————————31 三十七、TREND函数—————————————————————————————32
Excel表格中的一些基本函数使用方法 一、输入三个“=”，回车，得到一条双直线； 二、输入三个“~”，回车，得到一条波浪线； 三、输入三个“*”或“-”或“#”，回车，惊喜多多； 在单元格内输入=now（）显示日期 在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几 Excel常用函数大全 1、ABS函数 函数名称：ABS 主要功能：求出相应数字的绝对值。 使用格式：ABS(number) 参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。 特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。 2、AND函数 函数名称：AND 主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
使用格式：AND(logical1,logical2, ...) 参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。 应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。 3、AVERAGE函数 函数名称：AVERAGE 主要功能：求出所有参数的算术平均值。 使用格式：AVERAGE(number1,number2,……) 参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。 应用举例：在B8单元格中输入公式： =AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。 4、COLUMN 函数 函数名称：COLUMN 主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
excel常用函数及使用方法 一、数字处理 （一）取绝对值：=ABS(数字) （二）数字取整：=INT(数字) （三）数字四舍五入：=ROUND(数字,小数位数) 二、判断公式 （一）把公式返回的错误值显示为空： 1、公式：C2=IFERROR(A2/B2,"") 2、说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。 （二）IF的多条件判断 1、公式：C2=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","") 2、说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。 三、统计公式 （一）统计两表重复 1、公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 2、说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。 （二）统计年龄在30~40之间的员工个数 公式=FREQUENCY(D2:D8,{40,29} （三）统计不重复的总人数 1、公式：C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 2、说明：用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。
（四）按多条件统计平均值 =AVERAGEIFS(D:D,B:B,"财务",C:C,"大专") （五）中国式排名公式 =SUMPRODUCT(($D$4:$D$9>=D4)*(1/COUNTIF(D$4:D$9,D$4:D$9))) 四、求和公式 （一）隔列求和 1、公式：H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3) 2、说明：如果标题行没有规则用第2个公式 （二）单条件求和 1、公式：F2=SUMIF(A:A,E2,C:C) 2、说明：SUMIF函数的基本用法 （三）单条件模糊求和 说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A。 （四）多条求模糊求和 1、公式：=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11) 2、说明：在sumifs中可以使用通配符* （五）多表相同位置求和 1、公式：=SUM(Sheet1:Sheet19!B2) 2、说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。
常用的excel函数公式大全 一、数字处理 1、取绝对值 =ABS(数字) 2、取整 =INT(数字) 3、四舍五入 =ROUND(数字,小数位数) 二、判断公式 1、把公式产生的错误值显示为空 公式：C2 =IFERROR(A2/B2,"") 说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。
2、IF多条件判断返回值 公式：C2 =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","") 说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。 三、统计公式 1、统计两个表格重复的内容 公式:B2 =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。
2、统计不重复的总人数 公式：C2 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。 四、求和公式
1、隔列求和 公式：H3 =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)说明：如果标题行没有规则用第2个公式 2、单条件求和 公式：F2 =SUMIF(A:A,E2,C:C) 说明：SUMIF函数的基本用法
3、单条件模糊求和 公式：详见下图 说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A。
4、多条件模糊求和 公式：C11 =SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11) 说明：在sumifs中可以使用通配符* 5、多表相同位置求和 公式：b2 =SUM(Sheet1:Sheet19!B2) 说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。 6、按日期和产品求和
1、ABS函数 函数名称：ABS 主要功能：求出相应数字的绝对值。 使用格式：ABS(number) 参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。 特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。 2、AND函数 函数名称：AND 主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。 使用格式：AND(logical1,logical2, ...) 参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。 应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。 3、AVERAGE函数 函数名称：AVERAGE 主要功能：求出所有参数的算术平均值。 使用格式：AVERAGE(number1,number2,……) 参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。 4、COLUMN 函数 函数名称：COLUMN 主要功能：显示所引用单元格的列标号值。 使用格式：COLUMN(reference) 参数说明：reference为引用的单元格。 应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。 特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。 5、CONCATENATE函数 函数名称：CONCATENATE 主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。 使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……) 参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。 应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。 特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。 6、COUNTIF函数 函数名称：COUNTIF 主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) 参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。
excel博大精深，其使用中有许多细节的地方需要注意。 vlookup函数的使用，其语法我就不解释了，百度很多，其实我自己也没看懂语法的解释，下面就按照我自己的理解来说说怎么用的。首先，这个函数是将一个表中的数据导入另一个表中，其中这两个表有一列数据是相同项，但是排列顺序不同。举例说明； 表1 表2 将表1中的face量一列导入表2中，但两表中的名称一列的排列顺序是不同的。此时需要使用vlookup函数。 下面介绍vlookup的使用方法。
将鼠标放到表2中的D2单元格上，点击fx,会出现一个对话框，里面有vlookup函数。若在常用函数里面没有，下拉找“查找与引用”，里面有此函数。点确定。表示此函数是在表2中的D2单元格中应用。 此时出现对话框： 在第个格里输入B2，直接用鼠标在表2中点击B2单元格即可。表示需要在查找的对象是表2中的B2单元格中的内容。
然后是第二个格，点表1，用鼠标选择整个表的所有数据。表示要在表1中的B1—C14区域查找表2中的B2单元格中的内容。
第三个格里输入在表2中要导入的列数在表1中的列数的数字。在此例中为C列，其列数数字为2.表示将表1中（B1—C14）区域中查找到的单元格里的内容相对应的列（第2列）中的单元格中的内容（face量列中的数据）导入表2中相应的单元格（D2）。 最后一个格中输入“0”。表示查找不到就出现#N/A。点确定，即出现相应数据，然后下拉复制格式。
当下拉出现这种情况的时候： 其实是其查找区域在下拉过程中随着行的改变而改变了。需要对查找区域做一下固定。其方法为，在选择区域后，在区域前面加“$”号（$B$1：$C$14）。
EXCEL中常用函数及使用方法 Excel函数一共有11类：数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。 1.数据库函数 当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时，可以使用数据库工作表函数。例如，在一个包含销售信息的数据清单中，可以计算出所有销售数值大于1,000 且小于2,500 的行或记录的总数。Microsoft Excel 共有12 个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析，这些函数的统一名称为Dfunctions，也称为D 函数，每个函数均有三个相同的参数：database、field 和criteria。这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。其中参数database 为工作表上包含数据清单的区域。参数field 为需要汇总的列的标志。参数criteria 为工作表上包含指定条件的区域。 2.日期与时间函数 通过日期与时间函数，可以在公式中分析和处理日期值和时间值。 3.工程函数 工程工作表函数用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型：对复数进行处理的函数、在不同的数字系统（如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统）间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。 4.财务函数 财务函数可以进行一般的财务计算，如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票的价值。财务函数中常见的参数： 未来值(fv)--在所有付款发生后的投资或贷款的价值。 期间数(nper)--投资的总支付期间数。 付款(pmt)--对于一项投资或贷款的定期支付数额。 现值(pv)--在投资期初的投资或贷款的价值。例如，贷款的现值为所借入的本金数额。 利率(rate)--投资或贷款的利率或贴现率。 类型(type)--付款期间内进行支付的间隔，如在月初或月末。 5.信息函数 可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。信息函数包含一组称为IS 的工作表函数，在单元格满足条件时返回TRUE。例如，如果单元格包含一个偶数值，ISEVEN 工作表函数返回TRUE。如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格，可以使用COUNTBLANK 工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数，或者使用ISBLANK 工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空。 6.逻辑函数 使用逻辑函数可以进行真假值判断，或者进行复合检验。例如，可以使用IF 函数确定条件为真还是假，并由此返回不同的数值。
EXCEL2003公式·函数应用大全 1、SUMPRODUCT函数：该函数的功能是在给定的几组数组中将数组间对应的元素相乘并返回乘积之和。例如：如图1，如果想计算B 3：C6和C3：E6这两组区域的值，可以用以下公式：“=Sumproduct(B3:C6,D3:E6)”。 图1 2、ABS函数：如果在A1、B1单元格中分别输入120、90，那么如果要求A1与B1之 间的差的绝对值，可以在C1单元格中输入以下公式：“=ABS(A1-B1)”。 3、IF函数：如图2，如果C3单元格的数据大于D3单元格，则在E3单元格显示“完成任务，超出：”，否则显示“未完成任务，差额：”，可以在E3单元格中输入以下公式：“=IF(C3>D3, “完成任务，超出：”,”未完成任务，差额：””。 图2 4、Ceiling函数：该数值向上舍入基础的倍数。如图3，在C3单元格中输入以下公 式：“=CEILING(B3,C3)”；而“=FLOOR(B3,C3)”则是向下舍入。 图3 5、GCD函数：该函数计算最大公约数。如图4，如果要计算B3：D3这一区域中3个数字的最大公约数，可以在E3单元格中输入以下公式：“=GCD(B3,C3,D3)”。 图4 6、INT函数：该函数是向下舍入取整函数。如图5，如果要计算显示器和机箱的购 买数量，可以在E3单元格中输入以下公式：“=INT(D3/C3)”。 图5 7、LCM函数：该函数是计算最小公倍数。如图6，如果要计算B3：D3这一区域中3个数字的最小公倍数，可以在E3单元格中输入以下公式：“=LCM(B3,C3,D3)”。 图6 8、LN函数：该函数是计算自然对数，公式为：“=LN(B3)”。 9、LOG函数：该函数是计算指定底数的对数，公式为：“=LOG10(B3)”。 10、MOD函数：该函数是计算两数相除的余数。如图7，判断C3能否被B3整除，可 以在D4单元格中输入以下公式：“=IF(MOD(B3,C3)=0,"是","否")”。 图7 11、PI函数：使用此函数可以返回数字3.979，即数学常量PI，可精确到小数点后 14位。如图8，计算球体的面积，可以在C4单元格中输入以下公式： “=PI()*(B3^2)*4)”；计算球体的体积，可以在D4单元格中输入以下公式：“= (B3^3)*（4* PI())）/3”。 图8 12、POWER函数：此函数用来计算乘幂。如图9，首先在单元中输入底数和指数，然 后在D3中输入以下公式：“=POWER(B3,C3)”。 图9 13、PRODUCT函数：此函数可以对所有的以参数形式给出的数字相乘，并返回乘积。例如：某企业2005年度贷款金额为100000元，利率为1.5%，贷款期限为12个月。如图10所示，直接在单元格E4中输入以下公式：“ =PRODUCT(B4,C4,D4)”。 图10 14、RADIANS函数：此函数是用来将弧度转换为角度的。可以在C3单元格中输入以 下公式：“=RADIANS (B3)”。 15、RAND函数：此函数可以返回大于等于0及小于1的均匀分布随机数，每次计算工作表时都将返回一个新的数值。如果要使用函数RAND生成一个随机数，并且使之不随单元格的计算而改变，可以在编辑栏中输入“=RAND()”，保持编辑状态，然后按[F9]键，将公式永久性地改为随机数。例如：在全班50名同学中以随机方式抽出20名进行调查，如图11，在单元格中输入开始以及结束，然后在单元格B4中输入 以下公式：“=1+RAND()*49”。 图11 16、ROUND函数：此函数为四舍五入函数。如图12，例如：将数字“12.3456”按照指定的位数进行四舍五入，可以在D3单元格中输入以下公式：“=ROUND(B3,C3)”。 17、ROUNDDOWN函数：此函数为向下舍入函数。例如：出租车的计费标准是：起步价为5元，前10公里每一公里跳表一次，以后每半公里就跳表一次，每跳一次表要加收2元。输入不同的公里数，如图13所示，然后计算其费用。可以在C3单 元格中输入以下公式： “=IF(B3<=10,5+ROUNDDOWN(B3,0)*2,20+ROUNDDOWN((B3-10)*2,0)*2)”。 图13 18、ROUNDUP函数：此函数为向上舍入函数。例如：现在网吧的管理一般是采用向上舍入法，不满一个单元按照一个单位计算。现假设每30分钟计价0.5元，请计算如图14中所示的上网所花费的费用。1）计算上网天数：首先在单元格C3中输入以下公式：“=B3-A3”；2）计算上网分钟数：上网分钟数实际上就等于上网天数乘以60再乘以24，所以应在单元格D3中输入以下公式：“=C3*60*24”；3）计算计费时间：本例中规定每30分钟计费一次，不满30分钟以30分钟计价，所以应在单元格E3中输入以下公式：“=ROUNDUP(D3/30,0)”；4）计算上网费用：在单元格 G3中输入以下公式：“=E3*F3”。
各函数使用方法大全 Excel函数使用方法 1、ABS函数 主要功能：求出相应数字的绝对值。 使用格式：ABS(number) 参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。 特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。 2、AND函数 主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。 使用格式：AND(logical1,logical2, ...) 参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。 应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。 3、AVERAGE函数 主要功能：求出所有参数的算术平均值。 使用格式：AVERAGE(number1,number2,……) 参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。 应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7：D7,F7：H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。 4、COLUMN 函数 主要功能：显示所引用单元格的列标号值。 使用格式：COLUMN(reference) 参数说明：reference为引用的单元格。
Excel函数应用大全 一、函数应用基础 1.函数和公式 (1)什么是函数 Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，它的语法是“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。 参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。使得用户可以对某个单元格或区域进行处理，如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。 按照函数的来源，Excel函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。前者只要启动了Excel，用户就可以使用它们；而后者必须通过单击“工具→加载宏”菜单命令加载，然后才能像内置函数那样使用。 (2)什么是公式 函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式 “=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符(另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。 如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一个是函数名称前面的等号，另一个则是函数本身。 2.函数的参数 函数右边括号中的部分称为参数，假如一个函数可以使用多个参数，那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如TRUE或FALSE)、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如 E1:H1)，甚至可以是另一个或几个函数等。参数的类型和位置必须满足函数语法的要求，否则将返回错误信息。 (1)常量 常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本，或由名称所代表的数字或文本值，例如数字“2890.56”、日期“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。但是公式或由公式计算出的结果都不是常量，因为只要公式的参数发生了变化，它自身或计算出来的结果就会发生变化。 (2)逻辑值 逻辑值是比较特殊的一类参数，它只有TRUE(真)或FALSE(假)两种类型。例如在公式“=IF(A3=0,"",A2/A3)”中，“A3=0”就是一个可以返回TRUE(真)或FALSE(假)两种结果的参数。当“A3=0”为TRUE(真)时在公式所在单元格中填入“0”，否则在单元格中填入“A2/A3”的计算结果。 (3)数组 数组用于可产生多个结果，或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式。Excel中有常量和区域两类数组。前者放在“{}”(按下Ctrl+Shift+Enter
Excel常用函数公式总结 1、ABS函数 主要功能：求出相应数字的绝对值。 使用格式：ABS(number) 参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。 特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。 2、AND函数 主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。 使用格式：AND(logical1,logical2, ...) 参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。 应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。 3、AVERAGE函数 主要功能：求出所有参数的算术平均值。 使用格式：AVERAGE(number1,number2,……) 参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。 应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。 4、COLUMN 函数 主要功能：显示所引用单元格的列标号值。 使用格式：COLUMN(reference) 参数说明：reference为引用的单元格。 应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。 特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。 5、CONCATENATE函数 主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。 使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……) 参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。 应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。 特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。 6、COUNTIF函数 主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) 参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。 应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。 特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。 10、DCOUNT函数 主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
1 1 2 EXCEL常用计算公式大 日常办公中少不了EXCEL 表格的运用，方便、快速、高效。 EXCEL表格是基于计算公式而运行的，只有掌握了基本公式，才能完成各项运算。 经过长时间收集，整理了一些常用工具，基本能够满足日常运用。 贵州龙山源酒业有限公司 贵州贞丰 联系人：石启洪 qq：478094808 1
3 EXCEL常用计算公式大全 4 5 文/石启洪整理 6 7 整理说明 8 EXCEL 是日常办公中少不了的运算工具，方便、快速、高效。 9 由于EXCEL表格是基于计算公式而运行的，只有掌握了基本公式，才能完成各项运算。经过长时10 间收集，整理了一些常用工具，基本能够满足日常运用。 11 公式由{}包括的为数组公式，在复制粘贴到单元后先去掉{}然后按住Shift键+Ctrl键再按Enter 12 键，自动生成数组公式。 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
31 32 33 目录 34 常用求和运算 (3) 35 一、单组数据加减乘除运算 (3) 36 二、多组数据加减乘除运算 (3) 37 三、其它应用函数代表 (5) 38 和字篇 (5) 39 一、求和 (5) 40 二、与和 (5) 41 产字篇 (7) 42 一、生产 (7) 43 二、产量 (7) 44 三、产品 (8) 45 四、产值 (10) 46 五、产生 (10) 47 大小于篇 (10) 48 一、大于 (11) 49 二、小于 (12) 50 数据篇 (12) 51 工资篇 (14) 52 价格篇 (15) 53 计算篇 (16) 54 库房篇 (27) 55 一、进库 (28) 56 二、出库 (28) 57 三、库存 (28) 58 成字篇 (28) 59 一、成绩 (28) 60 二、与成 (31) 61 金字篇 (33) 62 一、金额 (33) 63 二、奖金 (35) 64 时间篇 (35) 65 一、时间 (35) 66 二、年 (37) 67 三、月 (39) 68 四、日 (41) 69 销售篇 (44) 70
版.word版本可编辑,有帮助欢迎下载支持. 一、基本方法 1.快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表” 命令即可（）。 2.快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序 1文档来源为:从网络收集整理.word版 本可编辑.
版.word版本可编辑,有帮助欢迎下载支持. 拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双 击快捷方式即可。 3.快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。 4.给单元格重新命名 Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命1文档来源为:从网络收集整理.word版 本可编辑.
Excel电子表格计算公式使用方法25条公式技巧总结 对于Excel表格计算公式的方法实在太多，今天就整理了一个公式大全需要对有需要的朋友有些帮助。 1、两列数据查找相同值对应的位置 =MATCH(B1,A:A，0) 2、已知公式得结果 定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知结果得公式 定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1) 3、强制换行 用Alt+Enter 4、超过15位数字输入 这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入'
5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来？ 选中A到C列，点击右键，取消隐藏 选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽 将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。 6、EXCEL中行列互换 复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可 7、Excel是怎么加密的 （1）、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置 （2）、工具>>选项>>安全性 8、关于COUNTIF COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为=COUNTIF(A1:A10,">=90")
介于80与90之间需用减，为 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90") 9、根据身份证号提取出生日期 （1）、 =IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1) =15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"错误身份证号")) （2）、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1 10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据 工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、Sheet2 11、一列中不输入重复数字 [数据]--[有效性]--[自定义]--[公式] 输入=COUNTIF(A:A,A1)=1 如果要查找重复输入的数字 条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式选红色
Excel的常用函数类型和使用方法在Excel2010中， Excel 提供的常用函数类型，和使用直接输入法和“插入函数”按钮等输入函数的方法这些内容，如果我们想做出高技术含量的表格都是要学习的，下面就为大家简单的接扫下Excel的常用函数类型和使用方法。 1、函数的分类 Excel 提供了大量的函数，表1列出了常用的函数类型和使用范例。 表1 使用函数时，应首先确认已在单元格中输入了“=”号，即已进入公式编辑状态。接下来可输入函数名称，再紧跟着一对括号，括号内为一个或多个参数，参数之间要用逗号来分隔。用户可以在单元格中手工输入函数，也可以使用函数向导输入函数。 手工输入函数 手工输入一般用于参数比较单一、简单的函数，即用户能记住函数的名称、参数等，此时可直接在单元格中输入函数。 步骤1 打开一个学生成绩表，单击要输入函数的单元格，然后输入等号、函数名、左括号、具体参数（此处为单元格区域引用）和右括号，如图1左图所示。 图1
步骤2 单击编辑栏中的“输入”按钮或按【Enter】键，得到计算结果，如图1右图所示。 使用函数向导输入函数 如果不能确定函数的拼写或参数，可以使用函数向导输入函数。 步骤1 单击要输入函数的单元格，然后单击编辑栏中的“插入函数”按钮，如图2所示，打开“插入函数”对话框，在“或选择类别”下拉列表中选择“常用函数”类，然后在“选择函数”列表中选择“AVERAGE”函数，如图3所示。 左图2和右图3 步骤2 单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框，单击Number1 编辑框右侧的压缩对话框按钮，如图4左图所示。
图4 步骤3 在工作表中选择要求平均分的单元格区域C2：C11，如图4右图所示，然后单击展开对话框按钮返回“函数参数”对话框。 步骤4 单击“函数参数”对话框中的“确定”按钮得到结果，如图5右图所示。再向右拖动C13 单元格的填充柄至E13 单元格，利用复制函数功能计算出其他科的平均分。 图5 此外，也可选中Excel单元格后在“公式”选项卡的“函数库”组中单击某个类型的函数，在展开的列表中选择具体的函数，然后在打开的“函数参数”对话框输入或选择函数参数后确定即可，根据上面Excel的常用函数类型和使用方法，我们已经简单的了解和学会了简单的使用Excel函数了。
EXCEL函数大全 目录 一、数据库和清单管理函数 (1) 二、日期和时间函数 (2) 三、工程函数 (3) 四、财务函数 (4) 五、信息函数 (6) 六、逻辑函数 (7) 七、查找和引用函数 (7) 八、数学和三角函数 (8) 九、统计函数 (10) 十、文本函数 (13) 一、数据库和清单管理函数 AVERAGE 返回选定数据库项的平均值 DCOUNT 计算数据库中包含数字的单元格的个数 DCOUNTA 计算数据库中非空单元格的个数 DGET 从数据库中提取满足指定条件的单个记录 DMAX 返回选定数据库项中的最大值 DMIN 返回选定数据库项中的最小值 DPRODUCT 乘以特定字段（此字段中的记录为数据库中满足指定条件的记录）中的值 DSTDEV 根据数据库中选定项的示例估算标准偏差 DSTDEVP 根据数据库中选定项的样本总体计算标准偏差 DSUM 对数据库中满足条件的记录的字段列中的数字求和 DVAR 根据数据库中选定项的示例估算方差 DVARP 根据数据库中选定项的样本总体计算方差 GETPIVOTDATA 返回存储在数据透视表中的数据
二、日期和时间函数 DATE 返回特定时间的系列数 DATEDIF 计算两个日期之间的年、月、日数 DATEVALUE 将文本格式的日期转换为系列数 DAY 将系列数转换为月份中的日 DAYS360 按每年360天计算两个日期之间的天数 EDATE 返回在开始日期之前或之后指定月数的某个日期的系列数 EOMONTH 返回指定月份数之前或之后某月的最后一天的系列数 HOUR 将系列数转换为小时 MINUTE 将系列数转换为分钟 MONTH 将系列数转换为月 NETWORKDAYS 返回两个日期之间的完整工作日数 NOW 返回当前日期和时间的系列数 SECOND 将系列数转换为秒 TIME 返回特定时间的系列数 TIMEVALUE 将文本格式的时间转换为系列数 TODAY 返回当天日期的系列数 WEEKDAY 将系列数转换为星期 WORKDAY 返回指定工作日数之前或之后某日期的系列数 YEAR 将系列数转换为年 YEARFRAC 返回代表START_DATE（开始日期）和END_DATE（结束日期）之间天数的以年为单位的分数DDE 和外部函数 CALL 调用动态链接库(DLL)或代码源中的过程 REGISTER. ID 返回已注册的指定DLL或代码源的注册ID SQL.REQUEST 连接外部数据源，并从工作表中运行查询，然后将结果作为数组返回，而无需进行宏编程。