深圳市水务工程文件归档整理及档案移交
实施细则（试行）
第一章总则
第一条为加强深圳市水务工程建设项目（以下简称“水务工程”）工程文件收集整理及档案移交工作，明确职责，规范工程文件收集整理及档案管理行为，充分发挥工程文件及档案在水务工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》（国务院2000年第279号令）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《水利工程建设项目档案管理规定》（水利部水办[2005]480 号）及《深圳市建筑工程文件归档管理办法（试行）》（深档字[2005]26号）的有关要求，结合深圳水务工程的特点，制定本实施细则。
第二条水务工程是指：蓄引水工程（水库、提引水工程）、防洪治涝工程（河道治理、排涝泵站、防潮水闸、排雨水管网）、水土保持工程（边坡治理、区域排水设施、绿化）、城市供水工程（自来水厂、供水管网）、污水处理及回用工程（污水厂、深度处理工程及管网）、中水利用工程、海水淡化工程、水环境综合治理工程（污水截排、纠治错接乱排、小型水质净化设施、水景观建设）。
第三条工程文件是指在建设工程过程中形成的信息记录，包括工程准备文件、监理文件、施工文件和竣工验收文件；水务工程档案是指水务工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第四条工程文件归档整理及档案移交工作是水务工程建设与管理工作的重要组成部分。有关单位应加强领导，将其纳入水务工程建设与管
理工作中，明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排工作经费，确保工程文件收集整理及档案移交工作正常开展。
第五条工程文件收集整理工作应贯穿于水务工程建设程序的各个阶段。即从工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在招投标、签订有关合同协议时，应对工程文件的收集、整理、移交提出明确要求；检查工程进度与施工质量时，要同时检查工程文件的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水务工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程文件的内容与质量，并做出相应的鉴定评语。
第二章职责的界定
第六条工程建设单位对工程文件收集整理及档案移交工作负总责。其职责包括：
（一）须认真做好自身产生的工程文件的收集、整理、保管工作。
（二）在招投标、签订有关合同协议时，应对工程文件的收集、整理、组卷提出明确要求。
（三）负责组织、监督、指导勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件收集、整理、保管、移交工作。
（四）收集、整理、汇总建设、勘察、设计、施工、监理等单位形成的、建设单位须保存的工程文件。
（五）收集、整理、汇总建设、勘察、设计、施工、监理等单位形成的、须向档案管理部门和主管部门移交的工程档案。
（六）在工程竣工验收前，提请市水务工程质量监督机构和档案管理部门对工程档案进行审查或预验收。
（七）工程竣工验收后6个月内，向档案管理部门和主管部门各移交一套完整的工程档案。
第七条工程勘察设计单位的职责：
负责自身产生的工程文件的收集、整理、保管工作，并在规定时限内向建设单位移交整理完善的工程文件。
第八条工程施工单位的职责：
建设工程实行总承包的，总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程文件，并在规定时限内向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件收集、整理后及时移交给总包单位。
建设工程由一个或几个单位承建的，各承包单位负责收集、整理其承包项目的工程施工文件，并在规定时限内向建设单位移交。
第九条工程监理单位的职责：
（一）须认真做好自身产生的工程文件的收集、整理、保管工作。在规定时限内向建设单位移交。
（二）协助建设单位组织、监督、指导施工单位的工程文件收集、整理、保管、移交工作。
第十条工程文件归档整理的质量是衡量水务工程质量管理的重要依据，应将其纳入工程质量管理程序。质量管理部门应认真把好质量监督检查关，凡参建单位未按规定要求提交工程档案的，不得通过验收或进行质量等级评定，不予办理结算手续。
第三章工程文件的收集整理及归档要求
第十一条质量评定与验收资料是工程文件的重要组成部分，是控制工程质量的重要手段，应及时填写、归档，并作为支付工程进度款的重要依据。支付工程进度款核定工程量时，未提交质量评定与验收资料的，监理单位不得计量该部分工程量，建设单位不得支付该部分进度款。
第十二条施工过程中，施工、监理用表必须采用统一样式：
（一）施工质量评定应采用水利部建设与管理司、水利部水利工程质量监督总站编制的《水利水电工程施工质量评定表填表说明与示例》（试
行）的相应表格。
（二）工程各阶段的验收应采用《水利水电建设工程验收规范》（SL223－1999）附录中的相应表格。
（三）监理单位的用表，应采用《水利工程建设项目施工监理规范》（SL288-2003）的相应表格。
（四）工程档案提前审查等应采用本细则附件规定的相应表格。
（五）上述（一）至（四）项的表格种类不能满足工程实际需要时，可按照《水利部办公厅关于颁发<水利水电工程施工质量评定表填表说明与事例>（试行）的通知》（办建管[2002]182号）以及相关文件规定的制表原则另行制定相应表格。为便于表格的统一，新制定的表格，需经深圳市水务工程质量监督机构确认后方可使用。
第十三条凡是与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，都应收集齐全，立卷后归档。不同载体的文件应分别组卷。
第十四条水务工程建设声像档案是纸制载体档案的必要补充。参建单位应指定专人，负责各自产生的照片、胶片、录音、录像等声像材料的收集、整理、归档工作，归档的声像材料均应标注事由、时间、地点、人物、作者等内容。工程建设重要阶段、重大事件、事故，必须要有完整的声像材料归档。监理单位应加强督促和检查。
第十五条归档文件的质量要求：
（一）工程文件的内容及深度必须符合国家有关工程勘察、设计、监理、施工等方面的技术规范、规程和标准。
（二）工程文件的内容必须真实、准确、与工程实际相符合。
（三）归档的工程文件原件应为手写或打印件。签名必须本人手签，不得打印。工程文件的书写一律采用黑色碳素墨水书写，要求字迹端正，无缺、漏现象。不得使用红色墨水、复写纸、圆珠笔、铅笔等，需要改错的，将错误用斜线划掉，再在其右上方填写正确的文字（或数字），禁止
使用改正液、贴纸重写、橡皮擦、刀片刮或用墨水涂黑等方法。
（四）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
（五）文字材料尺寸规格统一为A4纸规格（297×210mm）。小于A4规格的文件材料要用A4规格白纸进行衬垫。大于A4规格的文件材料及图表应裁剪或叠成A4规格，文字材料折叠时应注意左边留出装订边25mm。立卷厚度一般以20mm以内组成一卷，并编制好卷内目录。
（六）提供的工程照片应按时间顺序整理成册，并对每张照片附有简短的文字说明：说明照片的时间、地点、及照片的内容。
第十六条电子文件的整理、归档，参照《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）执行。
第十七条工程档案的份数不少于三套（包括原件一套）。一套由建设单位保管（工程竣工验收并移交后，工程档案移交工程管理单位保管），一套移交市水务局或区水务（农林水务、农业水务）局档案室保管，一套原件移交市或区城建档案馆保管。不需移交市或区城建档案馆保管的工程档案，原件移交市或区水务局档案室保管。
工程档案的份数还应满足有关单位（建设、设计、施工、监理、审计等）的需要。
第十八条单列的清淤、水保等不形成固定资产的水务工程，工程档案不须移交市或区城建档案馆保管，但仍应按归档要求整理工程文件，验收合格后，原件移交市水务局或区水务（农林水务、农业水务）局档案室保管；建设单位还需保留一套完整的工程档案。
第十九条工程档案立卷的方法：
（一）工程文件按建设管理文件、监理文件、施工文件三部分分别立卷归档。
（二）监理文件按单位工程组卷，施工文件按单位工程、分部工程组卷。
（三）根据工程文件的多少，立卷时可分册或不分册组卷。
（四）分卷、分册、顺序安排等，详见附件一《工程档案组卷目录》。
（五）工程档案整装方式、封面和装盒以及填写，按市城建档案馆的归档要求。
第二十条移交市或区城建档案馆保管的工程档案，文字资料部分还需根据档案归档的要求提供电子表格或扫描文档。
第四章竣工图的编制
第二十一条竣工图由设计单位编制，编制形成的竣工图（纸质蓝图和CAD电子文件）经施工、监理单位核认，签盖竣工图章后，按规定归档。
第二十二条所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章基本要求：
（一）竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、审核人、技术负责人、项目经理、审核日期、监理单位、现场监理、总监理工程师。
（三）竣工图章尺寸为：50mm×80mm。
（四）竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
第二十三条竣工图的编制，应按下述要求进行：
（一）按施工图施工没有变动的，须在施工图上加盖并签署竣工图章；
（二）一般性的图纸变更及符合杠改或划改要求的，可在原施工图上更改，在说明栏内注明变更依据，加盖并签署竣工图章；
（三）凡涉及结构形式、工艺、平面布置等重大改变，或图面变更超过1/3的，应重新绘制竣工图。重绘图应按原图编号，在说明栏内注明变更依据，图标栏中应有原设计人员信息、竣工图编制人员的签字，竣工图应加盖竣工图章，由施工和监理单位分别签字。
第二十四条设计变更通知单、联系单等按专业编号顺序排列，做出详细的卷内目录，备注上注明实际的修改图号。
第二十五条竣工图要如实反映工程竣工后的状况，如同一结构部位经多次变更，且每次变更均涉及到计量支付，则变更过程中的所有图纸均应作为原设计图纸依次保留，翻晒成蓝图但不加盖竣工图章。竣工图章只在最终的竣工图纸上加盖。
第二十六条所有竣工图完成后，在竣工图目录后增加“修改变更与原设计图对照表”，表中变更图图号要与原图号做一一对照。
第二十七条竣工图不装订，手风琴式向内折叠成A4图幅，散装盒内，一盒为一卷，并编制好卷内目录。竣工图需提供符合归档要求的CAD.DWG电子文件，以光盘为载体，附在竣工图内。
第五章工程档案验收
第二十八条水务工程档案验收是水务工程验收的重要内容。深圳市水务工程档案实行提前审查制度。
第二十九条单位工程验收前，附件一《工程档案组卷目录》中的“施工管理及技术文件”、“竣工图”和施工单位形成的“声像材料”必须进行审查。审查程序为：
（一）施工单位必须在单位工程完工后二个月内，将上述工程档案整
理完善，提交建设单位。
（二）监理单位对上述工程档案进行复核后，建设单位填写《工程档案审查表一》（附件二附表），报送工程质量监督机构审查，工程质量监督机构审查后签署档案审查意见。
（三）建设单位填写《工程档案审查表二》（附件二附表），报送市或区水务局档案室审查，档案室审查后签署档案审查意见。
（四）经市水务工程质量监督机构和市或区水务局档案室审查后，认为上述工程档案满足验收要求的，方可组织单位工程验收。
（五）单位工程验收合格后两个月内，施工单位必须向建设单位移交经验收合格的工程档案，份数需满足归档要求。
第三十条单位工程验收时，应对附件一《工程档案组卷目录》中的“施工管理及技术文件”进行验收，正式验收与单位工程验收应同步进行。正式验收时可以不针对工程档案的验收单独签定评定意见，但应在单位工程验收鉴定书的验收结论中对工程档案作出明确的结论。
第三十一条在全部单位工程验收后2个月内、工程竣工验收前，必须对除审计（结算、决算）文件外的全部工程档案（附件一《工程档案组卷目录》中所列除审计（结算、结算）文件外的全部资料）进行预验收。预验收程序为：
（一）建设单位、监理单位对工程档案进行复核后，填写《工程档案审查表一》（附件二附表），报送工程质量监督机构，工程质量监督机构审查后签署档案审查意见。
（二）不属于市或区城建档案馆接收范围的工程档案，建设单位填写《工程档案审查表二》（附件二附表），报送市或区水务局档案室对上述工程档案进行预验收，档案室审查后签署档案预验收意见。
（三）属于城建档案馆档案接收范围的工程，建设单位提请市或区城建档案馆对工程档案进行预验收。预验收合格后，由市或区城建档案馆出具工程档案认可文件。
（四）工程档案审查合格的，方可组织工程竣工验收。
第三十二条工程竣工验收时，需有档案管理部门参加，工程档案的正式验收与工程竣工验收应同步进行。可以不针对工程档案的验收单独签定评定意见，但应在工程竣工验收鉴定书的验收结论中对工程档案作出明确的结论。
第三十三条对于重大水务工程建设项目的档案验收，按国家档案局、国家发展和改革委员会制定的《重大建设项目档案验收办法》执行。
第六章附则
第三十四条本实施细则由深圳市水务局负责解释。
第三十五条本实施细则自发布之日起执行；此前开工的项目参照本细则执行。
签订建设工程竣工档案移交责任书 实施办法 一、项目名称： 签订建设工程竣工档案移交责任书 二、项目依据： 1、国务院《建设工程质量管理条例》第十七条：“建设单位应当严格按照国家有关档案管理规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案”。 2、四川省建设厅《四川省城乡建设档案管理规定》第九条:“建设单位在办理建设工程规划审批手续时，应当按照《四川省建设工程竣工验收备案管理程序》的规定与当地城建档案馆（室）签订《建设工程竣工档案移交责任书》，明确移交范围、要求、时间及责任，并负责收集、汇总、整理和移交建设工程档案”。 三、申请受理单位： 县住房和城乡规划建设局 四、决定单位： 县住房和城乡规划建设局 五、办理数量限制： 无数量限制 六、办理条件： 建设单位在办理建设工程规划审批手续并获得《建设工程规划许可证》后。 七、申请材料：
建设单位需持《建设工程规划许可证》原件（审验后退还）、复印件1份（加盖单位印章）签订《建设工程竣工档案移交责任书》。 八、办理程序：（纳入并联审批程序） 住房和城乡规划建设局窗口工作人员在查验建设单位提供的《建设工程规划许可证》复印件无误后，发放《建设工程竣工档案移交责任书》，建设单位签订完成返回窗口一份。 九、法定时限： 20个工作日。承诺时限：即办 十、证件及有效期： 十一、法律效力： 十二、收费： 不收费。 十三、年审年检： 十四、监管措施： 未签订《建设工程竣工档案移交责任书》的工程不予办理《建设工程施工许可证》手续。
建设工程档案验收实施办法 一、项目名称： 建设工程档案验收 二、项目依据： 1、国务院《建设工程质量管理条例》第十七条：“建设单 位应当严格按照国家有关档案管理规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管部门城建档案馆（室）移交建设项目档案”。 2、建设部90号令《城市建设档案管理规定》第八条：“列入城建档案馆（室）档案接收范围的工程，建设单位在组织竣工验收前，应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。预验收合格后，由城建档案管理机构出具工程档案认可文件”。第九条：“建设单位在取得工程档案认可文件后，方可组织工程竣工验收。建设行政主管部门在办理竣工验收备 案时，应当查验工程档案认可文件”。 三、申请受理单位： 县住房和城乡规划建设局 四、决定单位： 县住房和城乡规划建设局 五、办理数量限制： 无数量限制 六、办理条件： 建设单位在组织工程竣工验收后。 七、申请材料： 建设单位填报《四川省建设工程档案验收申请表》，准
建设工程竣工档案承诺书（修订版） 工程名称：批文号： 监理单位：施工单位： 工程地址：总投资： 结构类型：建筑面积： 开工时间：计划竣工时间： 甲方名称：宁波市城建档案馆 地址：宁波市长春路4号 联系电话：87302712 邮编：315010 乙方名称： 地址： 联系电话：邮编： 联系人： 第一条承诺书依据：根据《中华人民共和国档案法》、国务院令第279号《建设工程质量管理条例》、建设部令第90号《城市建设档案管理规定》、省政府令第114号《浙江省城市建设档案管理办法》等法律法规规定，甲乙双方就工程竣工档案移交签订本承诺书。 第二条移交范围和要求： 移交本项目主体工程，附属工程及墙外工程（含道路、管线等）所形成的应当归档保存的文件材料。列入移交范围的竣工档案应是原件，并根据国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）要求组卷，确保档案完整、齐全和准确。 第三条移交时间：工程竣工档案应在工程项目正式验收合格之日起三个月内完成移交，遇特殊情况不能按期移交的，经甲方同意，可适当推迟移交日期，最迟不超过十二个月。 第四条甲方承诺： 1、向乙方提供城建档案管理的有关法律法规文件，负责对乙方档案管理人员和工程档案的形成进行业务指导和监督。
2、收到乙方工程档案验收通知后，及时对工程档案进行预验收，并在5个工作日内提出档案验收整改意见，预验收符合要求的发给《建设工程档案预验收意见书》，工程竣工档案审核合格后发给《建设工程档案验收合格证》。 3、移交工程竣工档案时，应出具《城建档案移交书》。 4、甲方可受乙方的委托对其档案进行组卷装订和其他综合服务，收费可按物价部门有关规定执行。 第五条乙方承诺： 1、乙方应确定一名负责人分管城建档案工作，指定专门人员负责工程档案资料的收集、保管、整理，按移交的要求做好移交工作。 2、工程项目正式竣工验收时，应提前5个工作日通知甲方对工程竣工档案进行预验收，预验收不符合要求，不组织正式竣工验收。 3、因故改变或停建缓建项目，乙方应及时通知甲方，并做好档案资料的保管工作。 第六条违诺责任： 1、甲、乙双方对各自承诺负有法律责任，必须严格履行。 2、甲方违诺：不进行业务指导，不参加竣工验收，在工程资料符合归档要求情况下，不办理《建设工程档案预验收意见书》、不出具《城建档案移交书》，按照《档案法》第二十四条，建设部令第90号第十三条、省政府令第114号第二十二条规定处理。 3、乙方承诺：不通知甲方对工程竣工资料进行预验收，不按规定时期移交工程竣工资料，或竣工资料不合格，按《档案法》第二十四条，《建设工程质量管理条例》第五十九条、建设部令第90号第十四条、省政府令第114号第十一条执行。 第七条本承诺书一式二份，甲方一份，乙方一份。 甲方盖章：乙方盖章：负责人：法人代表：
工程档案移交清单 一、工程准备阶段文件 1、项目建议书批复文件及项目建议书 2、可行性研究报告批复文件及可行性研究报告 3、专家论证意见、项目评估文件 4、有关立项的会议纪要、领导批示 5、选址申请、选址规划意见通知书及附图 6、建设用地批准书 7、建设用地规划许可证及其附图 8、土地使用证明文件及其附件（含用地呈报表、一书一方案、土地划拨决定书等过程文件） 9、规划放样文件（含定位略图、正负零检测等） 10、工程、水文地质勘察报告 11、设计方案审查意见 12、有关行政主管部门（消防、人防、环保、交警、交评、绿化、卫生、职业病防治、防雷等）批准文 13、施工图（含节能）设计文件审查报告及审核合格备案书 14、勘察合同 15、设计合同工 16、施工合同（含代建合同、甲方分包合同等） 17、监理合同 18、建设工程规划许可证、附件及附图 19、建设工程施工许可证 20、工程（含人防工程）质量安全监督手续 21、工程概况信息表 22、建设、设计、勘察、施工、监理机构和现场管理人员额基本信息；建设、设计、勘察、施工、监理机构的项目负责人基本信息、法定代表人授权书、工程质量终身责任承诺书 二、监理文件 1、监理规划 2、监理实施细则 3、监理工作总结 4、工程开工报审表、工程暂停令及复工报审表、竣工报验表 5、工程延期申请表、审批表 6、质量事故报告及处理文件材料 三、施工文件 施工管理文件、施工技术文件 1、开工、复工、竣工报告 2、建设工程质量事故勘察记录 3、建设工程质量事故报告书 4、见证试验检测汇总表 5、图纸会审记录
6、设计变更通知单及目录汇总表 7、工程洽商记录（技术核定单）及目录汇总表 施工物资出厂质量证明文件及进场检测文件 1、钢筋、隔热保温、防腐材料、商品硂、预拌砂浆出厂证明文件 2、钢筋试验报告及汇总表 3、水泥试验报告及汇总表 4、砂、碎（卵）石、砖（砌块）、外加剂、防水涂料、防水卷材试验报告及汇总表 5、预应力筋复试报告及汇总表 6、预应力锚具、夹具和连接器复试报告及汇总表 7、钢结构用钢材复试报告及汇总表 8、钢结构用防火涂料复试报告及汇总表 9、钢结构用焊接材料复试报告及汇总表 10、钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告及汇总表 11、钢结构用扭剪高强度螺栓连接副复试报告及汇总表 12、幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告及汇总表 13、散热器、采暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告及汇总表 14、节能工程材料复试报告及汇总表 四、施工记录文件 1、土建隐蔽工程验收 2、安装隐蔽工程验收 3、工程定位测量记录 4、基槽验线记录 5、建筑物垂直度、标高观测记录 6、沉降观测记录 7、地基钎探记录 8、地基验槽记录 9、桩位偏差记录及附图 10、地基基础、主体结构中间验收记录 11、大型构件吊装记录 12、预应力筋张拉记录 13、有粘结预应力结构灌浆记录 14、网架（索膜）施工记录 15、地基承载力检验报告 16、桩基检测报告 17、土工击实试验报告 18、回填土试验报告及附图 19、钢筋机械、焊接连接试验报告 20、砂浆抗压强度试验报告 21、砌筑砂浆块强度统计、评定记录 22、混凝土抗压强度试验报告 23、混凝土试块强度统计、评定记录 24、混凝土抗渗试验报告
杭州市建筑工程档案移交书 （2018年版） 规划许可证号： 施工许可证号： 工程项目名称： 单位工程名称： 建设单位：（盖章）监理单位：（盖章） 移交人：移交日期： 城建档案馆审核人：接收日期： ------------------------------------------------------------------------------------------- 备注:1.填写本移交书前, 请仔细阅知《杭州市建设工程档案移交书填写须知》； 2.本移交书一式一份，与工程档案一并交市城建档案馆存档（地址：杭州市下城区
杨六堡路8号，联系电话：85357039）。
杭州市建设工程档案移交书填写须知 1、杭州市建设工程档案移交书（以下简称《移交书》），是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由建设单位填写后，随同工程档案一并移交。 2、填写《移交书》前，请先填写《浙江省建设工程档案预验收申请表》（附件1）、《浙江省建设工程档案移交申请表》（附件2），确定单位工程数量。 3、《移交书》按单位工程填写，一式一份。一个工程项目(同一个规划许可证)有N个单位工程时，《移交书》应填写N份。 4、多个单位工程共用的档案材料，要求集中在主要单位工程档案中移交，其他单位工程档案不需要移交复印件。包含共有材料的《移交书》应备注“含**单位工程”，其他单位工程《移交书》备注“见**单位工程”。 5、联系单汇总表样式可参考附件3、其他施工材料汇总表样式可参考附件4，工程概况信息表样式可参考附件5，汇总表数量计入张数。 6、一个归档编号的档案材料，应制作一份归档封面（见下表），原有其他封面的，仍不能省略。封面为A4大小，内容包括归档编号、
建设工程档案移交书 工程项目： 工程地点： 移交单位：（盖章） 移交人： 接收单位：（盖章）丽水市城建档案馆 接收人： 移交时间： 年 月 日 注：文字材料 张 蓝 图 张 照 片 张
建设工程档案移交目录 序号 文 件 材 料 名 称 份 数 页 数 备 注 工 程 准 备 阶 段 1 项目建议书及批示 2 可行性研究报告及批示 3 选址意见书、选址范围图 4 建设用地规划许可证及附件、规划用地红线图 5 拆迁安置意见、协议、方案等 6 国有土地使用权出让合同 7 用地申请报告及建设用地批准书 8 工程地质勘察报告、合同 9 初步设计报告、批复、审查会议纪要 10 初步设计文本（审定）、合同 11 有关行政主管部门（消防、白蚁防治、环保、人防、交 通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、卫 生等）批准文件和取得的有关协议 12 施工图设计文件的审查合格书、审查报告、回复联系单 13 施工招标文件（包括招标、投标、开标文件）或直接发 包确认书、预算 14 施工承包合同 15 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表、 报告 16 建设工程规划许可证及其附件 17 建设工程项目报建申请表 18 建设工程施工许可证、施工许可证申请 19 投资许可证、审计证明、绿化规划审批表及绿化规划图 20 工程质量监督手续、规划放线、验线通知单 21 总平面布置方案图（规划审核盖章） 22 其它 监 理 资 料 1 监理合同 2 监理规划、实施细则 3 监理月报 4 监理例会纪要 5 监理指令（工程暂停、复工指令） 6 质量事故报告及处理意见 7 监理工程师通知单 8 工程延期报告及审批 9 合同争议、违约报告及处理意见 10 合同变更材料
建设工程档案移交书 （省标2015年版） 规划许可证号： 施工许可证号： 工程项目名称： 单位工程名称： 建设单位：（盖章）监理单位：（盖章） 移交人：移交日期： 城建档案馆审核人： ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 备注:1、本移交书根据2015年6月1日起实施的《浙江省建筑工程文件进馆范围》制订。建设、设计、施工、监理单位自行存档范围，请参照国家标准GB/50328-2014《建设工程文件归档规范》执行。 2、在填写《移交书》前,请详细查看《建设工程档案移交书填写须知》。
建筑工程档案移交书填写须知 1、建筑工程档案移交书（以下简称《移交书》），是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由建设单位填写后，随同工程档案一并移交。 2、一个工程项目填写一份《移交书》。未产生的材料，应在《移交书》的相应栏目上填写“未产生”。工程项目中部分单位工程未产生的材料可在备注栏中填写或另附说明。室外工程可单独作为一个单位工作填报，可另附目录。 3、多个单位工程共用的档案材料，要求集中在主要单位工程档案中移交（一般集中放在编号最前一幢楼中），其他单位工程档案不需要移交复印件（图纸会审、工程变更联系单除外）。包含共有材料的《移交书》应备注“（含**单位工程）”，在其它单位工程中无需存放原件，但应由档案整理责任单位出具“文件参见说明”，并在文件题名中载明“**文件参见**单位工程说明”。 4、联系单汇总表样式可参考附件；工程概况信息表样式可参考附件。 5、移交的档案材料，应按《移交书》归档编号依次排放，同一归档编号的文件，应按形成时间、施工工序、文件种类等特征有序排放。 6、《移交书》上所填内容，须经建设单位、监理单位盖章认可。
建设单位、施工单位向城建档案馆移交资料 （厚度超,可分2册） 第一部分工程准备阶段文件 第一卷基建文件（开工类资料） 1-0照片（正立面、背立面、侧立面） 1-01基本建设项目批复及报建 1-02建设用地批准文件 1-03投资许可证 1-04建设用地批准书 1-05建设项目选址意见书 1-06建设用地规划许可证 1-07建设工程规划许可证 1-08图纸审查批准书及审查报告 1-09建设工程施工许可证 1-10消防审核意见书及防雷审核意见书 1-11中标通知书 1-12建设工程质量监督登记书及监督计划 1-13勘察设计承包合同书 1-14工程地质勘察报告 1-15设计承包合同书 1-16施工承包合同 1-17监理委托合同 1-18开工报告及停、复工报告 1-19工程质量保证体系审查 1-20测量工程定位通知单及定位图 1-21见证备案表及见证记录汇总表 1-22施工现场质量管理检查记录（附各项制度） 1-23工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单、单位资质 1-24工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单岗位证、单位资质、安全资质 1-25安全生产许可证 1-26试验室资质及人员岗位证 第二部分施工文件 第二卷原材料成品及半成品合格证、试验报告（提供材料分析表） 2-01汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、钢筋出厂合格证、试验报告2-02汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、水泥出厂合格证（3d、7d、28d）及试验报告（安定性、3d、28d） 2-03汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、见证记录、砂石试验报告、合格证开采许可证 2-04汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、见证记录、砖（砌块）出厂合格证、检验报告（各厂家）及试验报告 2-05汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、商品砼出厂合格证及28d试验报告2-06汇总表、报验单、材料进场检验记录、焊条（剂）合格证及焊工上岗证
工程竣工档案移交要求 一、验收及移交程序 移交时间期限：竣工后六个月内 验收及移交程序：由建设单位提出验收及移交，按项目验收及移交。由建设单位先对各单位工程档案进行验收及审查，满足档案归档要求后向档案主管部门提出验收及移交申请。 二、城建档案归档和移交进馆范围 （一)城建档案归档范围 建设工程文件的归档范围主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、工程声像档案等六个部分。 1、工程准备阶段文件主要包括：立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标及合同文件；开工审批文件；工程概预算等财务文件；建设、施工、监理单位机构设置、资质及人员任命文件等。 2、监理文件主要包括：监理规划及实施细则；工程质量、进度、安全、造价控制文件；监理定期报告及专题报告等。 3、施工文件主要包括：施工技术准备文件；施工现场准备文件；设计变更、工程洽商及施工联系文件；工程事故处理记录；施工原始记录及汇总；隐蔽工程验收记录和阶段性工程验收记录；施工试验记录及汇总；施工过程性观测记录；功能性试验记录；施工原材料、构配件、设备质量证明文件及抽样检测报告；竣工测量资料；工程质量检验评定文件等。 4、竣工图：包括项目建设工程全套纸质竣工图及相应的CAD电子文件。国标或部委发布的通用图集不归档。经批准，部分行业工程和特种工程可提交PDF
格式竣工图电子文件。 5、竣工验收文件：包括工程竣工总结及评估报告、工程验收记录、工程交工验收报告、工程竣工验收报告及验收证书、决算和审计文件等。 6、工程声像档案：记录工程项目规划征地、勘探、设计、奠基、施工、竣工验收等方面的照片、录像带等音像材料。 (二)城建档案移交进馆范围 1、房建工程和市政基础设施工程产生和形成的档案，移交进馆范围依据市档案局发布的《建筑工程A类工程档案卷内目录》、《建筑工程B类工程档案卷内目录》、《市政基础设施工程档案卷内目录》执行。 2、对于行业工程和特种工程，建设单位应在项目开工初期组织监理、施工等单位根据本行业行政主管部门的要求和相关的标准规范，制定本工程项目的归档细则，明确项目建设各阶段和各专业工程或分部分项（单元）工程应形成的工程文件材料以及使用的施工用表。归档细则由建设单位报市档案局确认，档案移交进馆范围按归档细则确定的内容执行。 三、档案形成要求 （一）按实际情况形成工程档案 一般情况下，按照施工合同承包范围形成相应的工程档案。在工程实际施工过程中，若遇到合同无法履行或变更的情况下，需书面写明情况。 特殊情况下，施工内容与合同发生差异或人员有变更，按实际形成工程档案。（如○1项目经理或总监发生了变更，而建设单位未经建设主管部门备案时，由建设单位提交情况说明。○2现监理无高压外线监理资质，由建设单位另外请有资质的监理专门对高压外线施工内容进行监理的情况。）
杭州市余杭区建筑工程档案移交书 （2016年版） 规划许可证号： 施工许可证号： 工程项目名称： 单位工程名称： 建设单位：（盖章）监理单位：（盖章） 移交人：移交日期： 城建档案馆审核人： ------------------------------------------------------------------------------------------- 备注:1.在填写《移交书》前, 请仔细阅知《杭州市余杭区建设工程档案移交书填写须知》； 2.本《移交书》一式一份，与工程档案一并交区城建档案馆存档； 3.区城建档案馆地址：余杭区藕花洲大街西段160号，联系电话：86164092。
杭州市余杭区建设工程档案移交书 填写须知 1、杭州市余杭区建设工程档案移交书（以下简称《移交书》），是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由建设单位填写后，随同工程档案一并移交。 2、填写《移交书》前，请先填写《杭州市余杭区建设工程档案专项验收申报表》（附件1）、《杭州市余杭区建设工程竣工档案自检表》（附件2），确定单位工程数量。 3、《移交书》按单位工程填写，一式一份。一个工程项目(同一个规划许可证)有N个单位工程时，《移交书》应填写N份。 4、多个单位工程共用的档案材料，要求集中在主要单位工程档案中移交，其他单位工程档案不需要移交复印件。包含共有材料的《移交书》应备注“含**单位工程”，其他单位工程《移交书》备注“见**单位工程”。 5、施工文件应做文件目录汇总表。联系单汇总表样式可参考附件3、其他施工材料汇总表样式可参考附件4，工程概况信息表样式可参考附件5，汇总表数量计入张数。 6、一个归档编号的档案材料，应制作一份归档封面（见下表），原有其他封面的，仍不能省略。封面为A4大小，内容包括归档编号、归档文件、原件张数、复印件张数，归档封面不计入张数
建设工程城建档案业务办理流程1 城建档案工作业务办理流程 1.工程档案移交责任书 建设单位在办理建设工程施工许可证前，与曹妃甸工业区住建分局城建档案管理机构签署《建设工程档案移交责任书》（见附件1）。未签署《建设工程档案移交责任书》的建设项目，其工程档案不予接收。 签署《建设工程档案移交责任书》时，应向城建档案管理机构提交以下资料： (1) 各单位资料员证书原件和复印件； (2) 填写《工程项目登记表》（见附件2）； 2.业务指导 签署《建设工程档案移交责任书》后，城建档案管理机构就工程档案移交内容、移交期限、有关要求、双方责任等内容进行事先告知。 加强对现场档案业务的指导和监督，实施跟踪管理，帮助各单位理解和掌握城建档案工作的基本知识和业务标准、技术规范，督促指导各单位收集、汇总勘测、设计、施工、监理等过程中形成的建设工程文件材料。 3.专项验收
建设工程竣工验收前，建设单位就工程档案向城建档案管理机构申请进行专项验收。城建档案管理机构接到专项验收申请表（见附件3）5个工作日内，对档案的真实性、完整性、准确性和系统性进行验收，检查文件材料是否符合归档要求，并提出专项验收意见（见附件4）。 对专项验收合格的，在2个工作日出具建设工程档案专项验收认可书（见附件5），作为建设工程规划验收、竣工验收和办理建设工程竣工备案手续的必要认可文件，不作为其它用途凭证。对不符合要求的提出限期整改意见，整改完毕，再予验收。 4.审核鉴定 竣工验收通过后，由建设单位将所有工程档案按照归档要求进行收集、整理和汇总，经本单位负责人审查认可后将全套纸质、声像档案资料（原件）报城建档案管理机构进行审核鉴定。 通过审核鉴定的，城建档案管理机构出具《竣工档案审核鉴定表》(见附件6)；未通过审核鉴定的，按要求进行整改，否则其工程档案不予接受。 5.接收和移交 工程档案审核鉴定通过，档案移交目录和实物经核对无误后，办理移交和接收手续。城建档案管理机构出具建设工 程档案接收和移交证明书（见附件7、8），并签字盖章。本证明书为城建档案管理机构接收城建档案的凭证，房产权属登记管理部门验证此证明书后办理产权证。
最新建设工程档案移交责任书 承德市建设档案管理办公室 建设工程档案移交责任书 承规建档责字（20 ）第号报送档案单位（以下简称甲方）： 接收档案单位（以下简称乙方）：承德市建设档案管理办公室根据《中华人民共和国档案法》、国务院第279号令《建设工程质量管理条例》、建设部第90号令《城市建设档案管理规定》、《河北省建设工程档案专项验收及认可暂行办法》等有关法律、法规，为确保建设单位（甲方）在工程项目竣工验收合格后三个月内向乙方报送建设工程竣工档案（包括纸质档案、电子档案、声像档案），双方签订本责任书： 一、工程项目名称： 二、甲方责任： 1、在领取建设工程规划许可证前，应到建设工程项目所在地的建设档案管理机构登记，并签订建设档案移交责任书。 2、负责本建设工程档案的收集、汇总、整理和报送工作。在与监理单位、施工单位签订监理、施工合同时，应对监理资料、施工资料的编制责任、编制套数和移交期限等做出明确要求。 3、做好本工程档案资料的验收准备工作。工程竣工验收前提请乙方对该项工程竣工档案进行专项验收及办理认可文件。 4、建设工程档案报送内容按河北省工程建设标准DB13（J）/T145-2012《建筑工程资料管理规程》执行，在建设工程项目竣工验
收合格后三个月内向乙方报送，如遇特殊情况，应向乙方提出延期报送申请，经乙方同意后在延期内报送。 5、向建设档案馆（室）报送的建设工程档案应为原件，档案必须完整准确、图表清晰、字迹工整。纸质档案、声像档案、电子档案的质量符合国家标准GB/T50328-2014《建设工程文件归档规范》的要求。电子档案的质量还应符合国家行业标准CJJ/T117-2017《建设电子文件与电子档案管理规范》的要求。 三、乙方责任： 1、按国家有关规定，对该项建设工程文件材料的形成、积累、整理、归档及其档案报送、移交工作进行全程技术服务和监督检查。 2、为甲方提供建设工程档案的专业培训、技术咨询等服务性工作。 3、接到甲方建设工程档案专项验收申请后，5个工作日内对该工程档案进行专项验收，提出专项验收意见。对验收不合格的，提出整改意见，整改完毕，再予以验收。验收合格后，出具《河北省建设工程档案专项验收认可书》。 4、接收该项建设工程档案后，确保档案安全保管。 四、违约责任： 1、无故延期或不按规定向当地城建档案管理机构移交建设工程档案的，依据《中华人民共和国城乡规划法》第67条及国务院《建设工程质量管理条例》第59条和第73条规定予以处罚。 2、双方必须严格履行本责任书规定的职责，如有违约，按有关
工程竣工档案移交管理规定 为进一步加强集团公司工程竣工档案管理工作，充分发挥工程竣工档案在实际工作中的作用，结合政府有关文件精神，特制定本规定。 工程竣工档案是指项目需要收集的工程施工资料，是项目部从开工到工程竣工备案全过程中形成的、具有保存价值的文字材料、图纸、图表、声像等形式的文件材料，包括各分包单位的相关施工资料。 （一）工程施工资料的具体整理归档围见附表1，在资料的收集整理过程中必须与工程竣工档案移交管理规定同步。 （二）工程施工资料编制套数：施工单位在与建设单位签订施工合同时，应设立专门条款确定工程施工资料编制套数，并明确相关单位应提交文件的责任。施工合同有规定的按施工合同规定的套数再增加一套集团公司自留；合同中没有明确规定的，编制时不少于三套，移交建设单位两套，报送集团公司工程部一套。 （三）声像材料是指在施工过程中形成的具有保存价值的以照片、胶片、录像带、磁盘、光盘等为载体的历史记录，是工程施工资料的组成部分，必须按规定要求收集归档，归档围包括： 1、反映工程建设前、建设中、竣工后概貌的声像材料； 2、反映在工程项目建设中上级领导、建设单位、施工单位主要负责人以及专家、学者视察、检查、研究工作等活动的声像材料； 3、工程建设中反映上级领导机关授予单位或个人的奖状、奖旗、证书等过程的声像材料；
4、工程建设重要阶段、重要环节、重大技术改造和技术引进中形成的主要声像材料； 5、反映工程建设中新技术、新工艺、新材料应用的声像材料； 6、反映工程建设中的重要活动、重大事件（含重大工程事故）形成的声像材料； 7、其它与工程有关又有保存价值的声像材料。 （四）竣工工程施工资料的移交要求 1、文件材料的规格尺寸为 A4 大小（297×210mm）,同一卷同一规格。 2、填写竣工工程施工资料时应使用符合档案保护要求的字迹材料，如碳素墨水。禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、复写纸、铅笔等不耐久的书写材料进行填写，否则集团公司工程部有权拒收。 3、归档文件材料要齐全、完整，字迹清楚、图样清晰、图表整洁，纸质和字迹材料耐久性强，签署盖章手续完备，因客观原因不能保证资料齐全，必须将原因以书面形式报集团公司分管领导审批，审批表与资料一并移交集团公司工程部。 4、竣工资料的容必须符合《建筑工程施工质量验收统一标准》和《省建筑工程施工统一用表》的要求，真实反映工程施工过程和工程竣工后的实际情况，不得随意涂改。 5、竣工图编制套数与施工资料套数保持一致，严格按国标《技术制图复制图的折叠方法》中表一的方法折叠，即采用“手风琴箱式”，图标、竣工图章应外露，未按要求折叠的竣工图，集团公司工程部有权拒收。
附件1：编号：鲁建档责号山东省建设工程档案移交合同书（责任书） 建设单位__________________________ 工程名称__________________________ 工程地址__________________________ 建筑面积__________________________ 起止工期__________________________
山东省住房和城乡建设厅印制 甲方： 乙方： 根据《档案法》、《城乡规划法》、《建设工程质量管理条例》、建设部《城市建设档案管理规定》和《城市地下管线工程档案管理办法》、省住房城乡建设厅《关于进一步加强建设工程档案归集管理的通知》及市相关规范性文件的有关规定，甲乙双方签订本合同，将双方责任明确如下：第一条甲乙双方签订本合同书（责任书）之日起，依法建立工程档案接收、移交业务关系。 第二条甲方对乙方建设工程档案工作在进行业务指导和监督检查，认真受理乙方的工程档案业务咨询；乙方应指定专人做好工程档案资料的收集、整理和移交工作，积极参加甲方组织的工程档案业务培训。 第三条乙方在与施工单位签订施工合同时，应按有关规定明确对方编制竣工档案的责任，按《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）整理竣工档案。乙方整理工程档案有困难的，可委托甲方或甲方认可的档案技术咨询机构有偿整理。 第四条根据国家和省有关规定，乙方要拍摄制作并移交工程声像档案（主要包括工程原址旧貌、开竣工仪式、施工中主要节点阶段、竣工后
工程各个立面），按《建设电子文件与电子档案管理规范》 （CJJ/T117-2007）整理移交工程电子档案。乙方拍摄制作和整理有困难的，可委托甲方或甲方认可的档案技术咨询机构提供有偿服务。 第五条地下管线工程竣工验收前，乙方应委托具有相应资质的工程测量单位，按照《城市地下管线探测技术规程》（CJJ61）进行竣工测量，管线测量成果作为必备资料；乙方也可按有关标准向甲方支付管线测量费用，由甲方负责组织及时补测。 第六条乙方应在工程竣工验收前十五个工作日，提请甲方对进行工程档案预验收；甲方应在接到申请后5个工作日内完成预验收，合格的予以出具《山东省建设工程档案预验收意见书》。乙方在取得该意见书后，方可组织竣工验收，方可申请办理竣工验收备案手续。 第七条工程竣工验收及备案后三个月内，乙方应按照《城市建设档案案卷质量规定》，整理一套合格的工程档案移交给甲方。甲方接收工程档案后，应及时向乙方发放《山东省建设工程档案合格证》，作为乙方申办房屋产权初始登记手续的依据之一。 第八条工程竣工验收及备案后三个月内，乙方未按照规定移交工程档案的，甲方将依照《建设工程质量管理条例》第五十九条、七十三条的规定，依法提请建设行政主管部门责令乙方予以改正，处1万元以上10万元以下罚款，并对直接负责的主管人员和其他直接责任人处单位罚款数额5%以上10%以下的罚款。 第九条本合同书（责任书）自签订之日起生效，乙方将建设工程档案向甲方移交完毕并取得《山东省建设工程档案合格证》后终止。 第十条甲、乙任何一方如有违约行为，对方皆有权向上级有关部门投诉。 第十一条本合同书（责任书）一式三份，甲乙双方各执一份，报建设工程竣工验收备案手续办理机构一份。
招商局地产控股股份有限公司 城建档案归档操作指导书 本指引适用于各区域总部/城市/项目公司及项目部的档案管理人员，旨在规范档案的日常管理的工作标准。 一．城建档案的归档时间 1．根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。 2．各公司/项目应在项目施工过程中督促施工单位及时收集工程文件并整理立卷，定期组织专业工程师、监理单位对归档的建设工程文件的完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。 3．各公司/项目应在项目竣工后及时组织施工单位进行档案验收，并及时向当地城建档案馆移交项目竣工档案。 二．城建档案归档的质量要求 1．纸质文件归档的质量要求 ⑴.归档的文件材料应为原件； ⑵.归档文件材料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施 工、监理等方面的技术规范、标准和规程； ⑶.归档文件材料的内容必须真实、准确、与工程建设实际相符合； ⑷.归档的文件材料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水， 不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复 写纸、铅笔等； ⑸.归档的文件材料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字、盖章手续 完备； ⑹.归档的文件材料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面 (297mmX210mm)，图纸采用国家标准图幅； ⑺.归档文件材料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张； 图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不 得使用计算机出图的复印件。 ⑻.所有竣工图应加盖竣工图章，且应满足以下要求： ①竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、 审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理总监； ②竣工图章的尺寸按国标规格为：50mmX80mm，样式见示例图2-1；
椒江区建筑安装工程档案移交书 （省标2015年版） 规划许可证号： 施工许可证号： 工程项目名称： 单位工程名称： 建设单位：（盖章）监理单位：（盖章） 移交人：移交日期： 城建档案馆审核人： ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 备注:1、本移交书根据2015年6月1日起实施的《浙江省建筑工程文件进馆范围》制订。建设、设计、施工、监理单位自行存档范围，请参照国家标准GB/50328-2014《建设工程文件归档规范》执行。 2、在填写《移交书》前,请详细查看《椒江区建设工程档案移交书填写须知》。
椒江区建设工程档案移交书填写须知 1、椒江区建设工程档案移交书（以下简称《移交书》），是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由建设单位填写后，随同工程档案一并移交。 2、《移交书》按单位工程填写，一个工程项目包含N个单位工程，则《移交书》要分别填写N份。未产生的材料，应在《移交书》的相应栏目上填写“未产生”。室外工程可单独作为一个单位工作填报，可另附目录。 3、多个单位工程共用的档案材料，要求集中在主要单位工程档案中移交（一般集中放在编号最前一幢楼中），其他单位工程档案不需要移交复印件（图纸会审、工程变更联系单除外）。包含共有材料的《移交书》应备注“含**单位工程”，其他单位工程《移交书》备注“见**单位工程”。 4、联系单汇总表样式可参考附件；工程概况信息表样式可参考附件。 5、移交的档案材料，无须装订，但必须有相应的封面（最好用有色纸，便于分隔），页面为A4大小，内容如下： 6、移交的档案材料，应按《移交书》归档编号依次排放，同一归档编号的文件，应按形成时间、施工工序、文件种类等特征有序排放。 7、《移交书》上所填内容，须经建设单位、监理单位盖章认可。
深圳市（ ）类城建档案移交书 工程名称： 档案登记编号： 工程地址： 建设单位： 设计单位： 监理单位： 总承包单位： 移交专业承包单位： ____________________________________________ 兹向 城建档案馆（室）移交 专 业工程档案共计 _卷，其中文字材料计 _________ 卷，计 ________ 张； 竣工图 卷，计 张；照片共 册，计 张；录像 带共 ___ 盒，计 ____ 分钟；磁盘 _张，光盘 _______ 张，载竣工图电 子文件计 个，扫描电子文件计 个。 附：工程档案移交目录 _____________ 页。 移交时间： 年 月曰 移交人（签名）： 接收时间： 年 月曰 档案行政管理部门郑重告知： 1. 工程档案形成 移交单位（盖章）: 负责人（签名）： 接收单位（盖章）: 接收人（签名）：
单位应当按照《档案法》、《建设工程质量管理条例》、《深圳市建筑工程文件归档管理办法（试行）》及其他有关规定，对建设工程文件进行收集、归档，并按期向城建档案管理机构移交； 2. 工程档案应当齐全、完整、系统，内容真实、准确；3. 移交书及移交目录应当填写真实；4. 不按期移交工程档案，涂改、伪造档案，以及未尽妥善保管档案责任，导致档案损失的，档案行政管理部门将依法处理；5. 移交的工程档案不真实、不准确，导致利用者经济损失的，移交单位将承担相应的经济责任。 移交书填写说明：1、“深圳市（）类城建档案移交书” 的括号内按照《深圳市建筑工程文件归档管理办法（试行）》的规定填写“A”（即属于城建档案管理机构保管范围的档案）或“ B” （即属于建设单位保管范围的档案）。2、建设单位向城建档案管理机构移交A类城建档案时，移交单位为建设单位，接收单位为城建档案管理机构；施工或监理等单位向建设单位移交B类城建档案时，移交单位为施工或监理等单位，接收单位为建设单位。3、向城建档案管理机构移交城建档案时，本移交书一式三份，城建档案管理机构、建设单位和施工或监理单位各存一份。