学生视力档案表
填表时间：编号：
山西省青少年视力健康科普中心监制
xxx学校 学生档案管理制度（试行） 第一章总则 第一条为做好学生档案管理工作，使我校学生档案管理更加规范化、制度化、科学化，结合学校具体情况，制定本制度。 第二条学生档案管理工作要本着为培养人才服务、为经济建设服务、为人事工作服务的原则，坚持维护真实性和完整性的工作方针，实行统一管理，严密保管的办法。 第三条各教学单位、班主任负责学生档案材料的建立和审核，学生事务部负责学生档案工作的指导、审核。 第四条毕业生档案由所在教学单位管理，如在毕业后五年之内未提取，至学校档案室保管。 第二章收集的范围 第五条学生档案材料的收集工作直接关系到人事档案的完整性和学生的切身利益。为了使学生档案适应国家人事工作的需要，在校期间学生档案应收集以下材料： 1. 身份证双面复印件。 2. 初中毕业证（复印件）。 3. 录取通知书（招生就业培训部提供）。 4. 学生信息登记表（新生开学填写）。 5. 学生军训鉴定表。
6. 学生在校期间违反校规、校纪，触犯国家法律的处理决定。 7. 成绩单（每年教学工作处提供毕业班学生三年总成绩单）。 8. 学生体检表（入学体检）。 9. 学生体测表（每年体育组提供毕业班三年的总成绩单）。 10. 实习鉴定表。 11. 学生思想品德鉴定表（毕业前完成）。 12. 资格证复印件（教师资格证、导游资格证、护理资格证等相关资格证书）（毕业前完成）。 13. 其它（学生获奖、受表彰材料；学生参加社团、自愿者活动；学生会干部、护校队学生干部、宿管队学生干部的聘书或证明）。 第三章归档要求 第六条档案必须是办理完毕的正式材料。 第七条学生档案材料必须完整、真实，文字清晰，对象明确，注明系别、班级、专业、学号、姓名、性别、年龄、身份证号、籍贯及时间。 第八条手续必须完备。凡材料规定由组织审查盖章的，必须加盖公章，个人文字材料必须由本人填写。 第九条各类材料填写只能用碳素或蓝黑墨水书写或按要求打印。 第四章档案的借阅 第十条学生个人不得查、借阅本人或他人档案。 第十一条档案一般不外借。如特殊情况需借出使用的，必须由学生事务部主任批准。
北河小学学生健康基本信息表姓名：班级：
填表说明 1．本表用于居民首次建立健康档案时填写。如果居民的个人信息有所变动，可在原条目处修改，并注明修改时间。 2．性别：按照国标分为未知的性别、男、女及未说明的性别。 3．出生日期：根据居民身份证的出生日期，按照年（4位）、月（2位）、日（2位）顺序填写，如。 4．工作单位：应填写目前所在工作单位的全称。离退休者填写最后工作单位的全称；下岗待业或无工作经历者须具体注明。 5．联系人姓名：填写与建档对象关系紧密的亲友姓名。 6．民族：少数民族应填写全称，如彝族、回族等。 7．血型：在前一个“□”内填写与ABO血型对应编号的数字；在后一个“□”内填写是否为“RH阴性”对应编号的数字。 8．文化程度：指截至建档时间，本人接受国内外教育所取得的最高学历或现有水平所相当的学历。 9．药物过敏史：表中药物过敏主要列出青霉素、磺胺或者链霉素过敏，如有其他药物过敏，请在其他栏中写明名称，可以多选。 10．既往史：包括疾病史、手术史、外伤史和输血史。 （1）疾病填写现在和过去曾经患过的某种疾病，包括建档时还未治愈的慢性病或某些反复发作的疾病，并写明确诊时间，如有恶性肿瘤，请写明具体的部位或疾病名称。对于经医疗单位明确诊断的疾病都应以一级及以上医院的正式诊断为依据，有病史卡的以卡上的疾病名称为准，没有病史卡的应有证据证明是经过医院明确诊断的。可以多选。 （2）手术填写曾经接受过的手术治疗。如有，应填写具体手
术名称和手术时间。 （3）外伤填写曾经发生的后果比较严重的外伤经历。如有，应填写具体外伤名称和发生时间。 （4）输血填写曾经接受过的输血。如有，应填写具体输血原因和发生时间。 11．家族史：指直系亲属（父亲、母亲、兄弟姐妹、子女）中是否患过所列出的具有遗传性或遗传倾向的疾病或症状。有则选择具体疾病名称对应编号的数字，没有列出的请在“”上写明。可以多选。
学生档案管理办法 （草稿） 第一章总则 第一条为进一步加强学生档案管理，实现档案管理的制度化、规范化、科学化，提高档案管理水平，维护档案的真实性、严肃性，完善学校学生档案管理服务体系，有效地建立、保护和利用档案，充分发挥档案在学生管理中的作用，保障学生正当权益。依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《干部人事档案材料收集归档规定》及相关法律法规，结合学校实际，制订本办法。 第二条学生档案是学生在校期间形成的，反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况的个人档案材料。学生档案是学校考察、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。 学生档案管理工作，是贯彻执行党的教育方针，为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。 第三条本办法适用于我校各专业层次在校大学生。 第二章档案管理机构、原则及其职责 第四条全体在校大学生档案由学务部档案管理中心
集中负责管理。 第五条学生档案管理坚持真实性、完整性、安全性、规范性原则，实行归口负责和集中管理相结合。 第六条学务部学生档案管理职责： （一）接收、鉴别和整理学生档案材料； （二）办理学生档案的查阅、借阅； （三）办理学生档案的转递，为有关部门提供学生情况； （四）做好学生档案的安全、保密、保管工作； （五）制定和完善学生档案管理规章制度，做好学生档案分析统计工作； （六）办理其它有关学生档案事项。 第七条院系及相关职能部门的职责： （一）教务部、各院系要及时向学务部提交新生数据，以便对学生档案进行接收、核对、编号和保存； （二）各院系及各相关职能部门按照要求做好新生档案、平时归档材料的收集、整理和移交工作。 （三）就业指导服务中心负责毕业生档案管理及转递工作。 第三章档案的保管与保护 第八条根据安全保密、便于查找的原则要求，对于学生档案应严密、科学地保管，严防档案的毁损、失散和泄密。 第九条做好档案室的防火、防潮、防蛀、防盗、防光
学生健康检查及健康档案管理制度 第一条学校学生健康档案管理，是学校管理体制的重要组成部分，也是学校对学生进行德智体全面考核的一项重要内容，为保障学生 受教育的权益，明确学校在学生健康管理方面的责任，深化学校教 育管理体制改革，完善学生在校期间的健康管理，消除安全隐患， 特制定本制度。 第二条本制度依据的国家法律、教育法规、地方法规、部门规章 依次为《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国传染病防治法》、《学校体育工作条例》、《学校卫生工作条例》、《普通高 等学校招生体检工作指导意见》、《预防性健康检查管理办法》、《医疗事故处理条例》、《招生体检医学建议书制度》等。 第三条本制度适用的学生范围：我校在校学生。 第四条学校设立由主管校长负责的学生医疗保障管理部门，负责 制定服务细则，指导、协调各部门工作，建立相关部门协调管理机制。 第五条体检分为新生入学体检、毕业体检。新生入学体检、毕业 体检是常规健康体检。学校按教育部规定对在校学生进行常规健康 体检后，应建立体检健康档案。 第六条新生入学体检时间为入学后第一学期；其余各年级学生体 检由学校统一安排。 第七条新生入学体检所涉及的与学籍管理的有关异常健康情况， 学校必须如实上报有关部门，不得拖延、漏报、瞞报。
第八条新生入学体检中发现异常时，学校应当在有效时间内进行复核，经学校定点医院诊断不宜在校学习的，学生将疾病诊断及处理建议提交给政教科，由政教科返回意见后，教务处根据规定办理休学。 第九条学生毕业体检后，学生健康体检表交教务处，按规定归入学生个人档案。 第十条学生入学后，学校应当建立在校学生个人健康档案，以写实的形式记录学生在校期间体能测试，重大疾病，因病休学、复学情况，体检资料等内容。 第十一条学生体检后，学校及时汇总、上报体检数据给上级主管部门，并对学生存在健康问题进行分析，制定预防措施。 咸宁乾元学校医务室
视力表是用于测量视力的图表。国内使用的视力表有：国际标准视力表、对数视力表、兰氏(Landolt)环视力表。从功能上分有近视力表、远视力表。视力表是根据视角的原理制定的。所谓视角，就是外界物体的二点射入眼内相交时所引成盟角度，正常眼能看清最小物体的视角为1分视角，又称最小视角，小于此视角者，外界物体二点就无法辨认。 (1)国际标准视力表国际标准远视力表和我国徐氏设计的近视力表为广大医务工作者普遍地使用。国际标准视力表是以E字为视标，其笔划宽度与间隔均为1分视视角，视标E的边宽为5分视角，缺口宽度为3分视角，视标排列共12行，视标的递增率为调合集数，视力为等差级数(0.1～1.0)，以小数记录。 (2)兰氏环形视力表兰氏环形视力表是采用7.5毫米正方形中有1.5毫米宽度的环，环上有1.5毫米宽的缺口，呈C字形。标准视力以小数记录为1.0。如视力为N，表示在5米处能看见兰氏环缺口是毫米方形中有毫米宽的缺口。兰氏环视标按等差级数计算，增率为0.1、0.2……2.0，记录采用小数法。 (3)对数视力表对数远、近视力表是我国缪天荣在1958年提出设计的，又称5分制对数视力表。将视力分成5个等级，视标为E字或C字、共14行。对数远视力表，是以5米距离测试，能辨第11行，为标准视力，记以5.0。视标按几何级数增加，视标每增加倍，视力的对数就减小0.1。即视力记录按算术级增减。 近视力表是用以检查调节状态下视力及测量近点距离的图表。可了解调节力的程度，协助诊断屈光不正或眼病，近视力表除上面介绍的标准近视力表、兰氏环近视力表、对数视力表外，还有耶格(Jager)表、转盘式自带光源近视力表。转盘或自带光源近视力表是上海市海港医院眼科在徐氏近视力表基础上，提出改进意见设计的。有光照稳定，显示清晰，使用方便，适用范围广等优点。 (4)视力检查方法检查远视力时，检查距离为5米，视力表放置高度应以1.0(或对数视力表5.0)行视标与受检者眼平行，照明度应当合适。检查视力一般是先右后左，两眼分别进行。检查一眼时，另一眼可用遮眼匙遮盖。被检查者眼睛必须睁大，不能眯眼、斜视或歪头。检查时由上而下指视标，如回答正确再指点下一行视标。辨认速度平均每字3～5秒钟。记录回答准确的最后一行视标旁的视力数值。如果在5米处不能看清0.1视标，则应向视力表逐渐走近，将最初能看清0.1视标的距离记下，按(D为0.1视标正常眼应看到的距离，d为被查者与视力表的距离)计算被检查的视力。距视力表1米仍看不清0.1视标，可改用辨认眼前手指的方法来测定视力，由远而近按照最初能看到手指数的距离，记录视力、如靠近至5厘米仍不能看清手指数，则改为整手在眼前摆动，以30厘米到5厘米，记录能看清手摆动的距离。如不能辨别手动，则可在暗室用光投射于眼睛上，检查有无光感和能否判断光投射方向。如光感丧失为全盲。近视力的检查距离为30厘米，检查要求及条件同远视力检查法，如不能辨认时，可以将视力表移近或移远，记录视力数值时必须记录距离。
视觉干预综合方案是防治近视的有效途径 “视觉干预综合方案”历经多年的专业实践，汇聚了无数专家、学者的智慧，成功推出的学生视力保健方案。该方案在“第一届中国青少年近视防治论坛”上，得到了教育部、卫生部、与会睛科专家和少儿卫生专家的充分肯定和高度赞誉。 “视觉干预综合方案”包括四个部分。 1、常规爱眼检查： 只有经常经进行视力检查，才能尽早发现视力下降，尽早采取解决方案。专家认为：不仅要查远视力还查近视力、眼位、眼肌、立体视等系统项目，更重要的是要建立视光档案，长期跟踪，动态观察。科学做到每月进行一次常规爱眼检查。 2、爱眼健康教育： 近视、弱视成因和发病机理复杂、多元，与行为方式密切相关。爱眼健康教育，就是要让青少年了解到近视弱视的危害性，树立正确的爱眼观念，养成良好的爱眼习惯，从平时生活点滴做起，预防近视的发生和发展。 3、行为干预： 青少年缺乏自控能力，很难自觉养成良好的爱眼习惯，不易坚持使用近视防治产品和方法，因此青少年需要长期的外部力量的正确引导和干预，才能养成正确的爱眼习惯和产生良好的防治效果。所以，防治近视不仅仅是青少年自己的事，更需要家长、老师以及视力保健机构的积极配合与参与。 4、视觉干预： 视觉干预是指针对不同的学生，不同视力状况、制定个性化的解决方案，包括近视预防方案、近视矫治方案、再近视解决方案、弱视解决方案等。 视觉干预综合方案主张视力保健素质教育相结合。家长和学生们在我科室服务的过程中，是主动参与而不是被动的接受，满意的功效需要我们的共同努力。有效的技术、专业的服务、积极的引导、自律和良好的习惯的养成。对学生的视力保健、身心健康以及快乐成长必将起到积极的推动作用。单位：县卫生防疫站 学生视力防治科 地址：县医院东临 电话： （节假日、周六、周日不休）（持此档案每3个月进行一次学生常规爱眼检查，请及时复查、妥善保管） 视觉干预综合方案是防治近视的有效途径 “视觉干预综合方案”历经多年的专业实践，汇聚了无数专家、学者的智慧，成功推出的学生视力保健方案。该方案在“第一届中国青少年近视防治论坛”上，得到了教育部、卫生部、与会睛科专家和少儿卫生专家的充分肯定和高度赞誉。 “视觉干预综合方案”包括四个部分。 1、常规爱眼检查： 只有经常经进行视力检查，才能尽早发现视力下降，尽早采取解决方案。专家认为：不仅要查远视力还查近视力、眼位、眼肌、立体视等系统项目，更重要的是要建立视光档案，长期跟踪，动态观察。科学做到每月进行一次常规爱眼检查。 2、爱眼健康教育： 近视、弱视成因和发病机理复杂、多元，与行为方式密切相关。爱眼健康教育，就是要让青少年了解到近视弱视的危害性，树立正确的爱眼观念，养成良好的爱眼习惯，从平时生活点滴做起，预防近视的发生和发展。 3、行为干预： 青少年缺乏自控能力，很难自觉养成良好的爱眼习惯，不易坚持使用近视防治产品和方法，因此青少年需要长期的外部力量的正确引导和干预，才能养成正确的爱眼习惯和产生良好的防治效果。所以，防治近视不仅仅是青少年自己的事，更需要家长、老师以及视力保健机构的积极配合与参与。 4、视觉干预： 视觉干预是指针对不同的学生，不同视力状况、制定个性化的解决方案，包括近视预防方案、近视矫治方案、再近视解决方案、弱视解决方案等。 视觉干预综合方案主张视力保健素质教育相结合。家长和学生们在我科室服务的过程中，是主动参与而不是被动的接受，满意的功效需要我们的共同努力。有效的技术、专业的服务、积极的引导、自律和良好的习惯的养成。对学生的视力保健、身心健康以及快乐成长必将起到积极的推动作用。单位：县卫生防疫站 学生视力防治科 地址：县医院东临 电话： （节假日、周六、周日不休） （持此档案每3个月进行一次 学生常规爱眼检查，请及时 复查、妥善保管） 肩负使命依靠科学综合措施防治近视 中小学生视光档案 姓名：年龄：性别： 学校班级： 电话： 学生视力防治科 肩负使命依靠科学综合措施防治近视 中小学生视光档案 姓名：年龄：性别： 学校班级： 电话： 学生视力防治科
学生体质健康档案管理 规定 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】
后坪镇中心学校 学生体质健康档案管理制度 一、将学生体质健康档案管理列为学校卫生工作的重要内容之一，将强对学生健康档案的管理。 二、学校卫生档案有班主任老师负责管理、保存，并不断改善保管条件，使之完整、准确、及时。 三、对于上报的报表，认真填写，规范正确，并留底存档，以便随时查阅和总结分析。 四、认真填写学生健康卡和预防健康卡，做到一人一卡。 五、认真记录学校预防和控制各种常见病、多发病和传染病的方法和措施，便于进一步进行健康指导。 六、要积累各种卫生档案，如基础工作资料、健康监测资料、学生疾病防治资料、学校卫生监督资料、学校健康教育资料、学校卫生保健专题资料等。 七、各种卫生资料要统一装订成册，整洁美观。 后坪镇中心学校 学生常见病防治 1、定期检查视力，宣传用眼卫生，纠正眼保健操的穴位。 2、对学生和家长进行健康教育，了解沙眼的防治知识，提倡一人一巾，一人一盆，发现沙眼及时治疗。 3、定期普查口腔疾病进行口腔知识宣传和口腔卫生指导。 4、营养不良与肥胖、贫血加强合理饮食习惯的饮食，结构多样化积极参加体育锻炼。 5、饭前便后要洗手，不喝生水，做好个人卫生是杜绝寄生虫感染的主要途径。 6、正确的读写姿势是保证体格正常发育的保证。 7、配合做好计划免疫接种工作对有价疫苗进行宣传。 后坪镇中心学校
学生在伤害事故的管理校内发生的意外伤害，在简单处理后与班主任、年级组 长、家长联系及时送相关的医院救治。 后坪镇中心学校 学校食物中毒的处理 在学校内发现群体性的胃肠道症状，严格观察，必要时及时就诊，上报校领导、区领导、区疾病控制中心，控制疑似留 样食品和其他人群。 后坪镇中心学校 传染病处理与复学制度对在校内出现常见传染病病例，逐级上报（甲类6小时以内上报，乙类12小时内上报），对其所在班级按传染病管理办法执行、消毒切断传播途径，对患者进行隔离，待完全治愈后（按相关疾病规定）方可复学。
学校学生心理健康档案管理规定 为规范学生心理档案的管理与使用，为学生提供科学专业的服务，进一步促进学校学生心理健康教育工作的规范化、科学化和制度化，特制定本规定。 一、学校每年秋季对入校新生进行心理普测，并依据测评结果（包括量表统计分析结果、解释、建议等内容）建立档案。作为学生心理健康教育工作的一个有机组成部分，学生心理档案包括心理健康状况普查材料、咨询记录、跟踪反馈材料等。 二、心理档案应由各系（部）专人管理，专柜保存。 三、管理人员要恪尽职守，严格按要求，保证及时归档、整理和正常使用。 四、档案管理员严禁擅自携带和向无关人员谈论学生心理档案内容。 五、原则上只有学校心理健康教育人员（学校心理健康教育工作负责人、各系（部）心理健康教育指导教师、学校心理咨询师及本班班主任）可以调阅学生心理健康档案，但不得外借出档案管理室，只能在管理室内调阅。 六、学校心理健康教育人员以外的教职工如确因工作需要需查阅学生心理档案，必须由各系（部）出具相关证明，并经学校主管部门领导签字后方能查阅。对所查阅的内容，必须严格保密，如有泄密或由此产生不良后果，必须承担相应责任。 七、查阅使用学生心理档案必须严格登记。 八、除补充学生心理档案内容外，任何情况下均不得在学生心理健康档案上进行文字撰写。 九、学生本人进行心理咨询时，心理健康教育人员有责任、义务对档案内容及档案反映的情况给与科学、准确、如实的解释，不允许夸大其辞，或使用极端
性语言。 十、心理健康档案不借出不复制，因特殊情况确需借出或复制的，必须经学校主管部门领导签字。 十一、学生心理档案一般不作诊断证明。 十二、学生心理档案原则上保留至学生毕业，特殊学生心理档案由各系（部）心理健康教育指导教师保管，学生毕业时交由学校心理健康教育负责人封存。 2010.9
视力健康服务档案 姓名：性别：家庭联系方式：首次检查日期：档案编号：主诉双眼□右眼□左眼□视物不清（）年（）个月 现病史从（）年（）月开始视力下降，无红痛史，到当地医院诊治□，或其他□，采用方法为：配眼镜□，或其他□，效果好□，效果不佳□，现视力情况为：无变化□，继续下降□，稳定□。 既病史过敏史□做近视治疗□做过弱视治疗□早产□母乳喂养□体质较差□遗传因素父母均无近视□父母均近视□父亲近视□父亲近视□祖父母近视□ 环境行为因素弹琴□拉小提琴□绘画□书法□喜欢手工□喜欢玩小玩具□看书时间长□看电视□玩电脑□写字姿势不正确□握笔姿势不正确□ 视力检查远视力：右：左：矫正视力：右：左：近视力：右：左： 检影验光OD：（）DS 联合（）DC （）视力（）OS：（）DS 联合（）DC （）视力（） 家长签名：
视力健康服务档案 屈光不正 1. 2. 3.弱视 1. 2. 3. 结论 其他结论近视原因异常因素□ 看书时间长□ 姿势不正确□ 其他□ 发展局势低度近视□ 中度近视□ 高度近视□ 高度近视和眼底病变□营养、饮食方案 叶黄素 饮食建议： 加负担方案 1．舒目镜 2．青少年近视控制镜 减少以下项目的从事时间：弹琴□拉小提琴□绘画□书法□喜欢手工□喜欢玩小玩具□看书时间长□看电视□玩电脑□近视干预方案 行为干预 纠正写字姿势□ 经常望远□ 注意休息和用眼卫生□多食果蔬和鱼类□ 少吃甜食和辛辣刺激性食物□ 其他□
视力跟踪服务日志
注：为了您的视力健康，此表格至少每三个月纪录一次。 视力跟踪服务日志 裸视眼力戴镜视力检影验光瞳距 CM 爱眼小结 日期 右眼左眼右眼左眼年月日 年月日 年月日 年月日 年月日
学校档案管理要求 一、学校档案是在教育、教学、教研、管理以及其他各项活动中形成的、反映学校历史面貌的、对学校和社会具有保存、利用价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式和载体的历史记录。 二、学校档案工作是办好学校的基础工作之一，是学校管理工作的组成部分，也是衡量教育质量和管理水平的重要标志。学校档案工作实行"四同步"管理，即在布置、实施、检查、总结学校各项工作的同时，同时整理各项工作过程的档案资料。 三、学校一把手要亲自抓档案建设工作，并定期研究和及时解决档案工作中存在的实际问题。 四、学校设立综合档案室，由一名副校长具体牵头，设置1－2名档案管理员。学校各处室负责人负责本处室的档案资料的整理，按打印要求和标准格式将整理好的档案资料随时交档案管理员入档。 五、档案材料的收集、立卷和归档 学校工作人员在其从事教学、科研、党政管理等职务活动中形成的各种载体形式的档案材料，必须按规定移交归档，集中管理。档案管理员按照档案资料的分类目录要求，把收集到的各种档案进行整理、分类、归档工作。 各种档案材料（包含照片、音像制品和实物）随时整理，随时或定期归档。仪器设备类文件材料在开箱后及时整理归档；归档的档案材料应质地优良，书绘工整，字迹清楚，符合有关规范和标准要求（详见附件1）。 六、学校综合档案室要对接收的各类档案进行科学分类、编号、立卷和装订（装订标准详见附件2）。 七、档案工作人员要加强档案管理，严格档案借阅制度，做好保密工作，确保档案安全。档案室应对档案的借阅和移出有详细的登记，借阅和移出人要签字。 八、学校档案主要供本校利用，其他单位和个人查阅档案时，应持单位介绍信、经领导签字同意后，方可查阅。对
学生健康检查及健康档案管理制度第一条学校学生健康档案管理，是学校管理体制的重要组成部分，也是学校对学生进行德智体全面考核的一项重要内容，为保障学生受教育的权益，明确学校在学生健康管理方面的责任，深化学校教育管理体制改革，完善学生在校期间的健康管理，消除安全隐患，特制定本制度。 第二条本制度依据的国家法律、教育法规、地方法规、部门规章依次为《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国传染病防治法》、《学校体育工作条例》、《学校卫生工作条例》、《普通高等学校招生体检工作指导意见》、《预防性健康检查管理办法》、《医疗事故处理条例》、《招生体检医学建议书制度》等。 第三条本制度适用的学生范围：我校在校学生。 第四条学校设立由主管校长负责的学生医疗保障管理部门，负责制定服务细则，指导、协调各部门工作，建立相关部门协调管理机
第五条体检分为新生入学体检、毕业体检。新生入学体检、毕业体检是常规健康体检。学校按教育部规定对在校学生进行常规健康体检后，应建立体检健康档案。 第六条新生入学体检时间为入学后第一学期；其余各年级学生体检由学校统一安排。 第七条新生入学体检所涉及的与学籍管理的有关异常健康情况，学校必须如实上报有关部门，不得拖延、漏报、瞞报。 第八条新生入学体检中发现异常时，学校应当在有效时间内进行复核，经学校定点医院诊断不宜在校学习的，学生将疾病诊断及处理建议提交给政教科，由政教科返回意见后，教务处根据规定办理休学。 第九条学生毕业体检后，学生健康体检表交教务处，按规定归入学生个人档案。 第十条学生入学后，学校应当建立在校学生个人健康档案，以写实的形式记录学生在校期间体能测试，重大疾病，因病休学、复学情况，体检资料等内容。 第^一条学生体检后，学校及时汇总、上报体检数据给上级主管部门，并对学生存在健康问题进行分析，制定预防措施 咸宁乾元学校医务室
学校档案管理办法 为进一步加强学校的规范化、现代化建设，更好地发挥档案在教育教学中的作用，特制定档案管理办法。 一、档案管理 档案管理要做到以下三点：⒈集中；⒉专人；⒊规范。即各学校在各类工作中形成的全部档案，由学校教导处统一集中管理；要明确专人负责，完善档案的收集、管理使用制度，实现管理规范化、科学化。 二、档案柜摆放要求 档案柜摆放要做到以下四点：⒈位置合理；⒉规格统一；⒊分类清楚，便于查看资料；⒋档案柜表面洁净、美观。 三、档案盒规格要求 ⒈规格要统一； ⒉标签大小一致； ⒊文字、标号须打印，字体规范。 四、档案格式 ⒈档案首页要有打印的目录索引，一目了然，便于查寻资料。 ⒉文字材料的具体要求：①所用纸型要统一、规范；②书写规范；③内容有保存价值。 五、学校档案类别 A、文书档案（8项，2项上发，6项校内） A1：上级机关的文件、通知、通报材料 A2：简报 A3：学校各类工作计划总结（含德育—体现阶段目标、〈教学—体现教学进度、教学活动、课程表〉、管理、教研等各方面计划、方案、规划、总结、分析材料等） A4：各类规章制度、人员职责 A5：各种会议记录（含校内各种学习、培训、会议等） A6：学校发展建设规划
A7：学校基本情况 A8：学校各类组织机构（含学校领导班子以及教学、教改、德育、安全、管理等领导小组、实施小组） B、教学档案（20项） B1：学校各类课堂评价标准 B2：课改日志 B3：学校校本教研记录----教研组活动记录 B4：骨干教师、培养对象档案（一览表、个人登记表） B5：教改实验档案（含学校课题研究记录、成果） B6：学校优秀教学论文集（含讲座、教学、教改、德育、管理等各方面论文）B7：教学质量分析（学校组织的单元、阶段性、期中、期末、中考、小考等考试按“试卷、学校分析、年级学科分析、教师班级分析”组档）B8：教学检查记录 B9：学科教学成绩（学校组织的单元、阶段性、期中、期末、中考、小考等考试成绩按学校、班级成绩组档） B10：学科课外小组训练记录 B11：教学竞赛记录 B12：教师教学评估 B13：教学交流活动记录 B14：手抄报等大语文资料 B15：教师教学评价标准 B16：学校体育活动记录 B17：学校艺术活动记录 B18：学生作业批改记录 B19：校本课程教材 B20：学期学生教材一览表 C、学生档案（10项） C1：新生录取花名册 C2：学生登记表
学校图书馆学生档案管理中存在的问题 发表时间：2012-12-21T15:47:14.700Z 来源：《赤子》2012年第21期供稿作者：庞晓红 [导读] 相当一部分人员对档案管理的认识都存在一些误区，认为档案管理就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是学校的主要工作，忽视档案管理已无法适应现在的管理需求。 庞晓红（黑龙江农垦机械化学校，黑龙江北安 164021） 摘要：档案对于学生的进展及就业具有不可替代的作用，应该以多个角度来提高学生档案的管理水平，学生档案工作人员只有学习掌握这些理论与方法，才能保证工作质量，提高工作效力才能，逐步实现学生档案工作的科学管理。 关键词：加强学生档案管理；科学分类；档案人员素质及服务 怎么样才能做好图书馆学生档案的管理工作。档案对于学生的进展及就业具有不可替代的作用，应该以多个角度来提高学生档案的管理水平，随着现代化电子信息技术的进展，档案管理不足其中原因应该做到以下几点： 1 重视不够 相当一部分人员对档案管理的认识都存在一些误区，认为档案管理就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是学校的主要工作，忽视档案管理已无法适应现在的管理需求。 首先要掌握档案专业知识。档案工作是专门业务，从档案的收集、整理、保管、鉴定、统计到提供利用，有一整套的理论和工作方法，学生档案工作人员只有学习掌握这些理论与方法，才能保证工作质量，提高工作效能，逐步实现学生档案工作的科学管理。 其次要掌握计算机知识。由于多媒体技术和网络技术在档案现代化管理中的广泛应用，计算机已经从辅助性工具逐渐成为档案现代化管理必备的技术，要适应档案管理现代化，就必须掌握计算机数据录入、数据库管理、多媒体和网络管理等方面的技能。 还有就是要掌握一定的外语知识。学生档案工作者还需具备一定的英语应用能力，这样才能适应新时期、新形势对学生档案工作者的要求。 2 设备太落后 学校图书馆大多没有实现设施、设备的现代化，图书档案的分类、编目、存档、归类、整理以及读者对文献的检索等等工作还是原始的传统的手工操作，不论是图书档案管理员、还是读者，要完成一项任务都需要花费很长的时间，耗费很大的精力。硬件是提高学校档案水平的基础，也是档案管理质量的重要保障。 例如配置足够的档案库房，库房内可适当配备空调、去湿机以及防虫、防火、防盗等基本设备;按需配置计算机、打印机、等现代化办公设备。以提高工作效率。在软件方面，应安装档案管理软件，把档案录人计算机，建立电子档案，极大地提高图书馆档案管理中存储、处理、开发利用档案信息的能力，以实现图书馆档案管理的现代化。 3 管理到位 学校图书馆档案管理工作并没有受到应有的重视，主要表现在几个方面: 一是缺乏专职档案员负责图书馆档案的收集、整理工作。档案管理是一项复杂的工作，是长期日积月累形成的，没有专人管理会使多数应归档的文件散落于各个部门或个人手中，导致档案材料不完整和不系统; 二是档案管理人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄; 三是少数中职学校没有专用档案室，档案无法集中管理，缺乏保护措施，不利于档案的管理。图书馆档案是中职学校图书馆工作的一个重要组成部分，它真实地记载着一个学校图书馆在每一个历史时期的发展轨迹，具有很强的信息利用价值。因此，学校的档案工作应着眼于今后的发展，既要适应今后管理的基础工作，又要尽快运用现代化管理理论和科学技术，实现档案管理现代化。 4 档案管理人员要提高其素质 档案管理的好坏，在很大程度上取决于档案管理人员。此外，作为档案管理人员，也要注重自身专业水平的提高，通过自学、参加培训等方式，熟悉档案工作的各个环节和基本要求，努力掌握科学管理的原则和方法，提高工作效率，提高档案质量。 5 建立健全档案管理制度 学校在管理中虽然制定了适用于本单位的、较为健全的教育、教学等方面的管理制度和各级各类人员工作职责，但涉及档案管理的制度、职责较少，没有建立一套科学的档案管理制度，很多文件材料没有进行系统整理归档，管理棍乱。学校的档案形成于学校日常管理、教研活动和教研成果的开发推广中，档案材料涉及面广、内容繁杂，如果没有健全的档案管理制度，是很难保证档案材料收集完整。学生档案工作是档案工作的一部分，档案工因此学生档案工作者和其他档案工作者一样，是一项政治机要性很强的工作图书馆应根据国家有关档案文件规定，结合学校图书馆的实际情况，制定出科学的档案管理制度，建立科学的档案组织管理和运行机制，建立档案管理工作责任制，建立健全各项规章制度，使档案管理工作做到按章办事、按规操作、妥善保管。 6 要科学分类 因为结构不合理，中职学校图书馆的文书档案材料较多，纸质档案最多，其它档案如电子档案的种类和数量很少，甚至没有。科学分类就是按照档案部门的要求，根据图书馆的实际情况，按部门、内容等，分成不同类别。 一是党群类。包括上级文件、校内文件、计划、总结、规章制度等。 二是业务类。包括各业务部门的报表、工作日志、各类活动等。 三是人事类。包括职称晋升、考勤、考核、职工培训及进修情况等。图书馆的档案收集通过科学分类，便于系统地查找利用。 7 电子归档 档案信息化建设是当今社会发展的一大趋势，也是现代档案管理的基础，是档案管理现代化的必经之路。为此，中职学校图书档案管理中，要逐步实现技术现代化，采用计算机等现代化办公设施，收集、处理、传递、利用档案信息资料，提高档案的服务质量。它对档案工作提出了新的要求，那就是尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段，提高档案工作的效率和水平，以尽快实现档案信息化管理建立“电子文件（档案）数据管理中心”。档案馆（室）与企事业单位信息管理部门可加强密切配合，建立“电子文件（档案）数据管理中心”。该
______________________________________________________________________________________________________________ 精品资料 淄博市中小学生视力检测档案表 学校 磁村中学 班级 1.1 人数 40 男生 22 女生 18 班主任孙长城 电话 5558156 姓 名 性别 年龄 裸眼视力 电话 姓 名 性别 年龄 裸眼视力 电 话 右眼 左眼 右眼 左眼 王永昌 男 13 王煜鸣 女 12 王文金 男 13 刘桐羽 女 12 崔宝龙 男 12 赵钰姣 女 13 逯昊宗 男 12 张鑫尧 女 12 王承扬 男 12 陈禹晴 女 12 杨晟辉 男 13 王文苹 女 12 李昊宇 男 13 李明倩 女 12 赵金鼎 男 12 王莺臻 女 12 孙春军 男 13 吕文卿 女 12 孙丰添 男 12 孙羽洁 女 12 黄鑫源 男 12 康文卿 女 13 王海龙 男 12 李钰珍 女 12 孙华兴 男 12 刘嘉仪 女 12 张杰 男 12 张文惠 女 12 孙焕然 男 12 孙明钰 女 12 孙玺杰 男 12 郑童谣 女 12 王京柯 男 12 张艺潆 女 12 张严泽 男 12 赵金桥 女 13 崔涪柯 男 12 孙梓尧 男 12 孙梓翔 男 12 李竹轩 男 12
填表说明：左侧男生、右侧女生，各班填写表头和姓名、性别、年龄三栏，其他不填。男生或女生多于28人，可用第二页。
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学生档案管理办法（试行） 第一章总则 第一条为了贯彻落实教育部《普通高等学校学生管理规定》，做好普通高校学生档案管理工作，促使我校学生档案管理工作规范化、制度化，结合我校实际情况，特制定本办法。 第二条学生档案是学生在校期间形成的，反映学生德、智、体及家庭政治、经济状况的个人档案材料。学生档案是学校考察、录选、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。学生档案管理工作，是贯彻执行党的教育方针，为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。 第三条学生档案工作是高校档案工作的重要组成部分，学生档案管理必须坚持集中统一管理的原则，确保学生档案的完整、准确、系统、安全。 第四条学校加强对学生档案工作的领导，要将学生档案管理工作纳入重要议事日程，定期研究、检查学生档案工作，为学生档案管理创造良好的工作环境和条件。 第五条学生档案种类多，流动性强，利用率高，工作量大。为加强管理，学生档案由学生工作部统筹协调，各学院具体
负责并设立学生档案室，配备专职人员负责学生档案的管理工作。 第二章学生档案管理职责 第六条新生档案，按来档途径由各班级、各学院接收后，各学院统一汇总、整理后按专业登记造册（一式两份），并移交学生档案室，履行严格的交接手续。学生档案的缺失情况，各学院、各班级及时反馈信息到学生本人，催促其尽快查找或回原学校补齐相关档案材料。 第七条各学院要做好学生在校期间的档案材料收集整理工作，由专人负责学生在校期间档案材料的整理，及时将完整的档案材料移交校学生档案室并做好归档工作。毕业生的档案材料应在每年毕业生派遣前半月内向档案室归档完毕。 第八条学生档案室工作职责 （一）接收、鉴别和整理学生档案材料； （二）办理学生档案的查阅、借阅； （三）办理学生档案的转递，为有关部门提供学生相关资料； （四）做好学生档案的安全、保密、保管工作；
医学学校学生档案管理 1制定学生档案目标管理制度，做好学生档案的收集工作 实行学生档案的目标管理，就是把学生档案的重点转化为目标值，提岀完成目标的时间、措施、责任人，把工作落到实处。制定学生档案管理目标是实行档案目标管理最基础的工作,为了使所制定的目标科学、合理、操作性强，我们在制定管理目标时,要做到档案目标管理的要求与日常工作相结合。 (1)抓好学生档案资料的收集工作。必须做到档案资料收集的齐全、完整，它是学生档案管理的基础环节，是集中统一管理学生档案的重要内容和首要措施，学校各职能部门要积极配合。过去，我们由于归档制度的不健全及其它原因,部分学生档案资料不按照规定及时归档、移交而散失在个人手中，而职能部门的人员又在不断变动，造成一部分学生档案资料的遗失和损坏。针对这些情况，学校制定了切实可行的工作目标以及完成目标的措施并落实到人，对那些在日常工作中形成的学生档案资料不保存、不移交的个人及职能部门与学校年终评比表彰, 年度考核挂起钩来。由于目标明确，措施得力，责任分明,各职能部门认真对待，学生档案资料的收集工作收效显著，确保了学生档案资料的信息完整。 (2)认真审定收集到的档案资料的质量。无论是纸质的还是电子的档案资料,要严把档案的书写质量关。对移交的档案资料看是否按要求书写;认真检查档案资料的完整情况;查归档的资料是否缺少附件；查照片、声像档案是否有文字说明;查注重批示的是否有领导签名;查各种呈报审批表是否有审批机关签字盖章等，杜绝把不符合要求的档案资料归入档案室。 (3)切实做好档案资料的保密工作。做到不随意堆放，随意乱借。只有做
好了学生档案资料的收集、整理、编研工作,才能查找方便，进一步提高档案资料的利用率，提高工作效率，更好的为学校的学生管理工作服务，为教学工作 服务。 2学生档案整理的思路和方法 作为中职教育学校,要根据中等职业教育的特点的要求，在做好学生档案资料收集工作的基础上，按照一定的原则和方法,将处于零散和需要进一步条理化的档案，进行基木的分类、组合、排列与编目，组成有序体系的过程，是档案整理工作中的一个重要而且相对独立的工作环节，不经过整理，任何档案都无法进行有效的保管，更无法进行有效的利用。它还包括对档案文件的内容真伪的鉴别，对档案内容客观性的考证。通过档案的整理,可以进一步了解的检查档案收集工作的质量，促进档案的收集工作;才能便于档案的保管，便于维护档案的完整与安全。只有把档案组成条理化的系统,才能客观地反映出各种活动的木来而貌，便于开发利用档案的信息资源，发挥档案的利用价值。 3学生档案分类的模式 中职教育学校的特点构成了内容丰富、形式多样、价值珍贵的学生档案内容。现将我校的学生档案分类作如下介绍。 3.1学籍档案类 学生学籍档案是学校在招生录取工作中，经过市教育局职业教育和成人教育科、市招生委员会办公室和湖北省教育厅职业教育与成人教育处、湖北省高等学校招生委员会办公室审核，具有法律效力。它包括学生的姓名、性别、身份证号、出生年月、毕业学校、报名号、考试成绩、学号、所学专业、学制、籍贯、入学年月等。
培训人：培训人职务： 培训人：培训人职务： 培训人： 培训人职务： 学生视力健康教育课 日期：培训人数：日期：培训人数：班主任（签名）： 日期：培训人数： 培训小结： 培训讲义大纲： 培训照片、资料粘贴处：
班级学生视力状态家长通报会 日期：会议形式：参会人数：通报人：通报人职务：日期：会议形式：参会人数：通报人：通报人职务：通报会讲义大纲： 通报会照片、资料粘贴处 会议小结： 班主任（签名）：
班主任视力健康管理相关知识培训 日期：会议形式：培训人： 参会人：日期：会议形式：培训人： 参会人：培训大纲： 培训照片、资料粘贴处 会议小结： 培训人（签名）：
学生视保员视力健康管理相关知识培训 日期：培训人： 参会人：参会人职务：日期：培训人： 参会人：参会人职务：培训大纲： 培训照片、资料粘贴处 参会人意见： 班主任（签名）：
班级宣传教育落实情况 时间：全班在册人数：参观视力健康教育馆人数：学生名单： 时间：全班在册人数：参观视力健康教育馆人数：学生名单： 时间：全班在册人数：参观视力健康教育馆人数：学生名单： 时间：全班在册人数：参观视力健康教育馆人数：学生名单： 时间： 防近主题班会（学生发言介绍自己落实视力健康管理的成果等方面交流）：班会小结： 班主任签字：
视力健康档案本保存方式： 视力不良人数： 视力不良人数： 班主任(签字）： 建立《学生视力健康档案》及三级视力健康监测落实情况 本班建立视力健康档案初始时间：一级监测时间： 视力不良学生名单（需要及时进行二、三级视力监测）： 备注： 一级监测时间： 视力不良学生名单（需要及时进行二、三级视力监测）： 二级监测落实情况（名单）： 三级监测落实情况（名单）： 二级监测落实情况（名单）： 三级监测落实情况（名单）： 备注：
郑州华翔职业培训学校学生档案管理办法 第一章总则 第一条为进一步加强学生档案管理，实现档案管理的制度化、规范化、科学化，提高档案管理水平，维护档案的真实性、严肃性，完善学校学生档案管理服务体系，有效地建立、保护和利用档案，充分发挥档案在学生管理中的作用，保障学生正当权益。依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《干部人事档案材料收集归档规定》及相关法律法规，结合学校实际，制订本办法。 第二条学生档案是学生在校期间形成的，反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况的个人档案材料。学生档案是学校考察、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。学生档案管理工作，是贯彻执行党的教育方针，为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。 第三条学生档案管理坚持真实性、完整性、安全性、规范性原则，实行归口负责和集中管理相结合。 第四条本办法适用于我校各专业层次在校生。 第二章档案管理体制、职责划分及要求 第五条学生档案管理工作在教务处领导下开展，同时接受教务处的指导、监督与检查。 第六条教务处处长主管学生档案工作，各系部书记分管档案工作，设立档案专柜，保管学生档案。
第七条各系部是学校学生档案管理系统的基层组织，是分管学生档案工作的关键部门，其职责如下： （一）接收、收集、鉴别和整理学生档案材料； （二）办理学生档案的查阅、借阅； （三）办理学生档案的转递，为有关部门提供学生情况； （四）做好学生档案的安全、保密、保管工作；（五）负责毕业生档案转出工作； （六）办理其它有关学生档案事项。 第八条相关职能部门的职责： （一）相关职能部门工作人员在清理、整理、移交学生档案过程中，不得涂改、扣留、抽出、复制、增加或损毁学生档案材料。 （二）各相关职能部门按照归档材料范围及要求做好学生档案、平时归档材料的收集、整理和移交工作。 （三）教务处定期检查、监督、指导各系部及相关部门的学生档案移交、管理等工作。 第三章归档材料范围及要求 第九条归档材料分类及内容： （一）招生材料：招生办提供的高考档案（包括高中学籍材料，如高中毕业生登记表、学年鉴定表、高考报名登记表、高考体检表等）； （二）入学材料：学生处提供的新生入学登记表、军训登记表、入学体检表；