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客户档案 日期 最新修订时间 填表人 客户 1.姓名昵称（小名）职称 2.公司名称地址 3.住址 4.电话（公）（宅）手机 5.出生年月日出生地籍贯 6.身高体重身体五官特征（如：秃头、关节炎、严重背部问题等） 教育背景 7.高中名称与就读期间大专名称 毕业日期学位 8.大学时代得奖记录研究所 9.大学所属兄弟或姐妹会擅长运动是 10.课外活动、社团 11.如果客户未上过大学，他是否在意学位 其他教育背景 12.兵役军种退役时军阶 对兵役的态度
家庭 13.婚姻状况配偶姓名 14.配偶教育程度 15.配偶兴趣/活动/社团 16.结婚纪念日 17.子女姓名、年龄是否有抚养权 18.子女教育 19.子女喜好 业务背景资料 20.客户的前一个工作 公司名称 公司地址 受雇时间受雇职衔 21.在目前公司的前一个职衔职衔日期 22.在办公室有何“地位”象征 23.参与的职业及贸易团体所任职位 24.是否聘顾问 25.本客户与本公司其他人员有何业务上的关系 26.关系是否良好原因 27.本公司其他人员对客户的了解 28.何种联系关系性质 29.客户自己对公司的态度 30.本客户长期事业目标为何 31.短期事业目标为何 32.客户目前最关切的是公司前途或个人前途
33.客户多思考现在或将来为什么特殊兴趣 34.客户所属私人俱乐部 35.参与之政治活动政党 对客户的重要性质为何 36.是否热衷社区活动如何参与 37.宗教信仰是否热衷 38.对本客户特别机密且不宜谈论之事件（如离婚等） 39.客户对什么主题特别有意见（除生意之外） 生活方式 40.病历（目前健康状况） 41.饮酒习惯所嗜酒类与份量 42.如果不嗜酒，是否反对别人喝酒 43.是否吸烟若否，是否反对别人吸烟 44.最偏好的午餐地点晚餐地点 45.最偏好的菜式 46.是否反对别人请客 47.嗜好与娱乐喜读什么书 48.喜欢的度假方式 49.喜欢观赏的运动 50.车子厂牌 51.喜欢的话题 52.喜欢引起什么人注意 53.喜欢被这些人如何重视 54.你会用什么来形容本客户
海昌公司职工档案登记表 部门：岗位：入职时间：年月日 姓名性别婚否民族相片 文化程度政治 面貌 户籍种类 （户口性质） 技术等级或职称岗位 工种 技术等级或 职称证号码 身份证件证件号码 户籍所在地 住址 省市县家庭电话 现详细住址区街道社区号联系电话（手机） 用工形式 ○全日制；○其他用工：□非全日制□返聘离退休人员□聘用下岗、内退人员□外单位借用人员□实习生、勤工助学人员□劳务派遣人员□促销人员□其他人员： 工作简历 工作起止时间工作单位名称工作部门离职原因 主要家庭成员 情况 关系姓名所在工作单位名称联系电话 职工意见以上填写内容属实，如有虚假，愿依法承担责任。 填表人：年月日 注：1、本表应由职工本人填写，存入职工档案备查。 以下由办公室填写 职工劳动合同、工资、社会保险等基本情况记载
用工形式 1、全日制○（应当签订劳动合同）； 2、其他用工○（不必签劳动合同，但要签劳务协议）：□非全日制□返聘离退休人员□聘用下岗、内退人员□外单位借用人员□实习生、勤工助学人员□劳务派遣人员□促销人员□其他人员： 全日制用工签订劳动合同时间年月日开始 试用 时间 年月日正式 录用 时间 年月日 其他用工签订 劳务协议时间 年月日年月日年月日实行何种工时 制度（全日制职工填写）□标准工时制□综合计时制 □不定时 工作制 劳动合同期限分类□固定期限； □无固定期限； □完成一定工 作任务为期限 首次签订劳动 合同期限 年 首次次劳动 合同 起始时间 年月日 至 年月日 岗位工种约定工资形式计时，计件工资总额元其中：基本工资元岗位工资元其他元 参加社会保险的 险种 养老保险失业保险医疗保险工伤保险生育保险是否参加该 社会保险 □是□否□是□否□是□否□是□否□是□否保险卡代码 技术职称技术职称证书 编号 发证机关 职业技术资格证名称及等级 职业技术资格 证书编号 发证机关劳动合同变更、续订、终止、解除记录 变更内容及时间 年月日 续订时间及期限年月日续订年。自年月日至年月日止。 终止原因及时间 年月日 解除原因及时间 年月日经济补偿发放 其他记录
最新最全公司档案管理制度 一、总则 1、为了规范公司档案管理，特制定本制度。 ２、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。 ３、本制度最终解释权归公司办公室，办公室负责本制度的修订完善。 二、档案管理机构的设置及基本要求 （一）档案划分及管理部门 1、档案是指本公司过去和现在，在从事经营管理、科学技术、企业文化等活动中形成的对公司有保持价值的各种文字、图表、声像等历史记录。 2、公司设立档案室，隶属于办公室,办公室负责档案资料的归档督促和日常管理工作。公司制定明确的档案管理职责,档案管理员必须严格履行职责。 3、公司档案根据其重要性和保密程度分为公司级和部门级,公司级档案应按标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸张分类目录。（二)各部门资料管理 １、公司所属各部门必须设兼职的资料管理员，制定明确的资料管理员岗位职责,规范部门档案管理，实行部门档案与公司档案归口管理。 ２、各部门根据部门资料性质结合公司级档案管理办法，实行统一的标准分类管理。 3、档案的借阅和移交、销毁,必须按照公司管理规定执行。 三、档案分类 （一）档案质量 1、档案封面应逐项按照规定用碳素钢笔或中性笔书写，字迹要工整，清晰,封面题名应能准确反映出卷内文件材料的内容。
２、档案文件禁止使用铅笔、圆珠笔、复写纸。破损的档案文件要进行修复处理。 3、档案必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件材料之间的联系，区分不同的价值,便于保管和利用。 4、档案盒表面为《档案目录》，档案盒内文件没有提名的,由档案人员根据内容拟定标题。 5、档案盒封面应注明立卷人，审核人，立卷时间。 (二)立档 １、档案文件材料按照批复在前，请示在后,正件在前，附件在后，印件在前,定稿在后，重要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后。 ２、跨年度的请示与批复,有批复的在批复年立卷,无批复的放在请示年立卷；跨年度会议文件放在会议开幕年立卷；跨年度的规划放在第一年立卷；跨年度总结放在最后一年立卷。 3、档案文件资料按时间顺序排列,收交时公文处理用纸在前，收文在后；内部制发文件,发文正稿在前，依次为公文处理用纸，发文底稿。 (三)分类 １、档案各级分类应赋予统一名称,其名称应简明扼要,以充分表示档案内容性质为原则,并要一定范畴，不能笼统含糊.（如：证照类目、制度类目、文件类目、合同类目等）。 2、公司档案大致分为以下几类: （１）证照类：营业执照及各类证照，注册资料、年检资料、公司章程等；（2）文件类:分外来文件和内部文件; (3）制度类:管理制度汇编； （4）合同类：分内部经营管理合同和业务合同两种。 （5)计划总结类：分年度计划及总结等； （6)会议纪要类:办公例会纪要等
档案编号： 领导干部廉政档案登记表 单位： 职务： 姓名： 中共红河学院纪律检查委员会印制
填表说明 一、填写要严肃认真，实事求是，确保真实、准确。 二、表中所列项目如没有内容填写的，应写“无”或“没有”。 三、表格一律用黑色钢笔或签字笔填写，字迹要端正、清楚。年月日使用阿拉伯数字。 四、“照片”一律用近期一寸正面半身免冠彩色照片。 五、“学历”栏填写最高学历。 六、表五、表七、表八由校纪委办公室填写。
表一 干部基本情况登记表 姓 名 性 别 籍 贯 照 片 出生日期 身份证号 政治面貌 入党时间 学 历 工作单位 现任职务 职 级 任现职 务时间 分管工作 家庭住址 个 人 简 历
称谓姓名政治面貌工作单位职务家 庭 主 要 成 员 及 主 要 社 会 关 系 其 他 需 要 说 明 的 情 况 填表人签名：填表时间：年月日
干部奖惩情况登记表 姓名单位职务 时间获奖名称获奖原因奖励机关文号备注获 奖 情 况 时间所受处分受处分原因惩处机关文号备注受 惩 处 情 况 单位 审核 意见 （章） 年月日 填表人签名：填表时间：年月日 说明：1、奖惩情况填写2003年后所受到的奖惩；2、“获奖情况”和“受惩处情况”由干部本人填写，“单位审核意见”栏由干部所在单位审核并盖章。
干部拒收或上交礼金、礼品情况登记表姓名单位职务 拒收或上交礼金、有价证券或支付 凭证 金额（元） 拒收或上交礼品情况 拒收或上 交时间 上交部门备注名称数量 折合价值 （元） 填表人签名：填表时间：年月日 说明：1、“送方”可填入“备注”栏中。 2、如填写拒收礼金、礼品的情况，“上交部门”栏保持空白即可。
写字楼登记表 \＊楼盘名称： ＊开发商（全称）：投资商（全称）： ＊物业公司（全称）：租售代理（全称）： 建筑设计单位：建筑施工单位： 广告代理：其他相关企业： 项目基础信息 ＊写字楼等级： ＊写字楼类别（请勾选）：□标准写字楼□企业独栋□总部办公□商住办公楼□工业园□创意产业园□高新产业园□其他 项目分期：项目网站： ＊所属区县：＊所属商圈： ＊环线位置：＊租售中心电话： ＊具体位置：＊租售中心地址： ＊入住日期：＊开盘日期： ＊交通状况： ＊地铁： ＊公交： 物业相关信息 ＊建筑形态（几栋几层）: ＊楼层说明： ＊建筑面积：＊占地面积： ＊办公面积：＊建筑高度（米）： 容积率：绿化率： 得房率，使用率：总套数： 大堂层高（米）：大堂面积（平方米）： 大堂配套及说明： 标准层层高（米）：标准层净高（米）：标准层面积（平方米）： 标准层开间、会议室及其他说明： 供暖方式：采暖费： ＊车位数：＊车位费： ＊电梯数：电梯说明： 卫生间：安保系统： 智能化设施：消防设施： 供电系统：供水方式： 通讯设备：其他系统，其他配置：
楼盘优势：已入住企业： 招商相关信息 租售方式：□租赁□销售租售状态： 产权年限：开间面积： 出租面积（剩余可租）：出售面积（剩余可售）： 销售许可证编号： 销售动态最新消息：（可另附文件） 出租出售 起租价格： 平均租金： 最高租价： 租金支付方式：□年付□半年付□押一付三租金其他说明：是否整售： 整售价格（万元）：销售起价： 销售均价： 销售最高价： 平均总价（万元）：最低总价（万元）：最高总价（万元）：付款方式： 物业费：折扣价格及说明：区域或项目针对企业入住的优惠政策： 项目详细介绍 项目介绍： 装修情况及装修标准： 交房标准： ＊内部配套设施： ＊周边商业配套： ＊周边商务配套： ＊周边其他配套： 效果图：：请以附件图片形式提供 交通图：：请以附件图片形式提供 规划图：请以附件图片形式提供
海昌公司职工档案登记表 部门： 岗位： 入职时间： 年 月 日 姓 名 性别 婚否 民族 相 片 文 化 程 度 政治 面貌 户籍种类 （户口性质） 技术等级 或 职 称 岗位工种 技术等级或职称证号码 身 份 证 件 证件 号码 户籍所在地 住 址 省 市县 家庭电话 现详细住址 区 街道 社区 号 联系电话 （手机） 用工形式 ○全日制；○其他用工：□非全日制 □返聘离退休人员 □聘用下岗、内退人员 □外单位借用人员 □实习生、勤工助学人员 □劳务派遣人员 □促销人员 □其他人员： 工作简历 工作起止时间 工作单位名称 工作部门 离职原因 主要家庭成员 情 况 关系 姓名 所在工作单位名称 联系电话 职工意见 以上填写内容属实，如有虚假，愿依法承担责任。 填表人： 年 月 日 注：1、本表应由职工本人填写，存入职工档案备查。
以下由办公室填写 职工劳动合同、工资、社会保险等基本情况记载 用工形式 1、全日制○（应当签订劳动合同）； 2、其他用工○（不必签劳动合同，但要签劳务协议）：□非全日制□返聘离退休人员□聘用下岗、内退人员□外单位借用人员□实习生、勤工助学人员□劳务派遣人员□促销人员□其他人员： 全日制用工签订劳动合同时间年月日开始 试用 时间 年月日正式 录用 时间 年月日 其他用工签订 劳务协议时间 年月日年月日年月日实行何种工时 制度（全日制职工填写）□标准工时制□综合计时制 □不定时 工作制 劳动合同期限分类□固定期限； □无固定期限； □完成一定工 作任务为期限 首次签订劳动 合同期限 年 首次次劳动 合同 起始时间 年月日 至 年月日 岗位工种约定工资形式计时，计件工资总额元其中：基本工资元岗位工资元其他元 参加社会保险的 险种 养老保险失业保险医疗保险工伤保险生育保险是否参加该 社会保险 □是□否□是□否□是□否□是□否□是□否保险卡代码 技术职称技术职称证书 编号 发证机关 职业技术资格证名称及等级 职业技术资格 证书编号 发证机关劳动合同变更、续订、终止、解除记录 变更内容及时间 年月日 续订时间及期限年月日续订年。自年月日至年月日止。 终止原因及时间 年月日 解除原因及时间 年月日经济补偿发放 其他记录
一、档案管理 （一）凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表，都必须及时归档，确保完整无缺。 （二）文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作。 （三）档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。 二、文书档案管理 （一）归档范围 1、行政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性文件；组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料；发展规划、工作总结汇报；政府机关颁发的重要文件。 2、组织人事\教育培训类：员工变动表、花名册、教育培训卡。 3、会计统计类：年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表，政府主管部门下发的有关文件材料。 4、质量管理类：质量管理方面的制度。 5、技术类：产品及生产方面技术文档。 6、销售纪事类：公司大规模的销售活动纪事。 （二）文书的档案立卷 1、归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数，均应齐全完整。 2、在归档的文件材料中，应当将每份文件的正本与副本、印件与定稿、请示与批复，分类一起排列，不得分开。 3、不同年度的文件一般不得在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文，放在请示年立卷；跨年度的规划，归在文件所针对的第一年立卷；跨年度的总结，放在所针对的最后一年立卷，跨年度的会议文件，归在会议召开的年度立卷。 三、归档时间 公司经营管理活动中的各种合同及常规性报表，根据各自不同的时限要求及时上缴总经理和人力资源部；其它各类档案如声像档案、活动档案、工程档案等由各部门暂时保管，月底统一汇总到人力资源部。会计档案由财务部自行保管。 四、档案的借阅及销毁 （一）借阅档案需按规定办理借阅手续，在规定的范围内查阅。不得在档案上涂改、撕毁，并应及时归还。 （二）会计档案一律不准外借。内部调阅应经财务负责人同意。外单位因特殊需要，查阅有关会计档案时，应持正式公文，并经公司领导同意。查阅会计档案时不得将档案带出公司；如需摘抄、复印，应经财务负责人同意方可办理。 （三）定期对档案进行鉴定，准确地制定档案销毁清单，对失去保存价值的档案，登记造册，经人力资源部负责人审核，报公司领导批准后方可销毁，销毁时需有两人以上参加，并在销毁清册上签字。 一般人事档案主要分为十大类，具体分类包括（1）履历材料；（2）自传材料；（3）鉴定、考核、考察材料；（4）学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩审批材料）；（5）政治历史情况的审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料，党籍、参加工作时间等问题的审查材料）；（6）参加材料；（7）奖励材料（包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹）；（8）处分材料（包括甄别、复查材料，免于处分的处理意见）；（9）录用、任免、聘用、专业、工资、待遇、出国、退（离）休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料；（10）其他可供组织上参考的材料。 考核和培训档案要单独建档，不能归于人事档案中
附件二 领导干部廉政档案登记表 （目录） 表一、领导干部基本情况登记表 表二、领导干部奖惩情况登记表 表三、领导干部拒收或上交礼金、礼品情况登记表 表四、领导干部个人重大事项报告情况 1、领导干部从事或参与营利性活动及兼职持股情况报告表 2、领导干部本人、配偶及共同生活的子女住房情况报告表 3、领导干部婚姻变化情况报告表 4、领导干部参与操办本人及近亲属婚丧喜庆事宜情况报告表 5、领导干部本人、配偶、子女及其配偶出国（境）情况报告表 6、领导干部配偶、子女及其配偶受到查处或涉嫌犯罪情况报告表 7、领导干部配偶、子女及其配偶从业情况报告表 8、领导干部配偶、子女及其配偶从业变更情况报告表 9、领导干部其他重大事项报告表 表五、领导干部落实党风廉政建设责任制暨勤廉公示情况登记表 表六、领导干部信访核查情况表 表七、领导干部经济责任审计情况登记表 表八、领导干部廉洁从政情况信息交流表
填表说明 一、表格一律使用黑色钢笔或签字笔填写。 二、“表一”至“表四”由领导干部本人填写，并在每一张表格上签名确认。 三、《领导干部基本情况登记表》（表一）：照片贴近期一寸免冠彩色照片；家庭主要成员及主要社会关系，主要指本人的近亲属，即父母、岳父母、配偶、子女及其配偶、兄弟姐妹，近亲属以外的社会关系是否填写由本人决定。此表为一次性填报。 四、《领导干部奖惩情况登记表》（表二）：获奖情况填报本人任校级领导干部以来，上级正式发文表彰的获奖情况；干部如有受惩处情况，无论是哪一级机关作出的，均需如实填报。 五、《领导干部拒收或上交礼金礼品情况登记表》（表三）：拒收或上交的礼品价值，由所在单位纪检监察或组织人事部门认定，尚未认定的可以不填。 六、“表四”中表格的填写按照校管中心《关于校级领导干部个人重大事项报告制度的实施办法》（锡校管委纪[2006]4号）文件具体规定执行。 七、“表一”至“表四”的廉政档案登记表初次填报时间见《领导干部廉政档案表一至表四填报时间范围》。初次填报于2008年10月30日前完成。以后再发生相关事项的，应当在30