第一章WPS文字处理
第一节文档的创建
一、教学目标
二、课时安排建议
建议本节内容用1 课时完成。
三、教学准备
教学素材：
●2~3个文本文件，每一个文件中存放一篇作文（有标题、作者姓名、正文）。
●一篇竖排的古诗（有标题、作者姓名、正文），标题、作者姓名和正文设置为不同的字体、字号。
四、教学过程建议
1．教师演示：利用模板建立文档。
WPS2000内置了许多实用的应用文文体格式的模板文件，用户可以利用它们方便地创建自己所需要的应用文文档，特别是起草“公文”等应用文时，直接调用其中一个模板文件可快速创建符合标准格式的公文。教师介绍根据模板建立新文档的常规操作步骤。（除常规操作外，是否还有其他操作方法供学生课外思
考解决）
2．学生练习。
●利用“竖排版式”模板建立一个作文文档（标题、作者姓名和正文在文本文件中选取）。以“竖排作文”为文件名存放。
●利用“20×25稿纸”模板建立一个作文文档（标题、作者姓名和正文在文本文件中选取）。要求标题、作者姓名放在合适的位置，标题、作者姓名和正文的字体和字号要作适当的设置。以“稿纸作文”为文件名存放。
3．模板文件的建立。
虽然WPS2000内置了许多实用的应用文文体格式的模板文件，但并不是应有尽有，故可将某些格式的文件制作成模板文件供以后使用。教师和学生一起打开事先准备好的竖排古诗文件，然后按操作步骤保存为模板文件。最后检查新建的模板文件是否在已指定的模板类型中。
4．多文档窗口的切换、保存和关闭。
完成前面的操作后，至少已有2~3个文档窗口打开着，这为多文档窗口的操作做好了准备。这时可以让学生尝试操作。
第二节艺术汉字
一、教学目标
二、课时安排建议
建议本节内容用2 课时完成。
三、教学重点与难点
艺术汉字的编辑和修改，指定艺术字效果的实现。
四、教学准备
事先做好几个不同风格和效果的艺术字文档供演示和学生练习使用。
五、教学过程建议
1．教师演示：介绍创建艺术汉字的步骤和方法：
如果你要给文章制作一个富有艺术感的标题，或者要制作漂亮的名片、广告等，这时就可以使用WPS2000提供的金山艺术汉字来进行制作。
（1）演示已经制作好的几个不同风格和效果的艺术字；
（2）选用其中一个作为范本，介绍创建金山艺术汉字的一般步骤：进入金山艺术字编辑环境后，使用最左边第一个“向导”按钮进行。
注意：①也可直接运行WPS2000安装目录下的ArtFace.exe文件直接进入金山艺术字编辑环境。
②在介绍创建金山艺术汉字的一般步骤，以及字型、版面、背景、前景、阴影的设置对艺术字产生的不同效果时，只要就其中1~2项设置说明功能及操作方法，不必详细介绍，让学生在练习中去体验、去比较、去掌握。
③学生活动前可简单介绍一下金山艺术字编辑环境工具栏最后6个按钮,这些按钮可以对字型、版面、背景、前景、阴影等单独进行设置，艺术字编辑时经常使用。
2．学生活动：
教师出示另几个不同风格、效果的艺术字，作为学生练习的范本；
学生先各自独立完成；然后向周边的同学展示自己的作品；与他们一起交流操作体会，进行切磋、讨论。
3．学生根据自己操作的体会归纳修改、编辑金山艺术字的操作步骤。
4．讨论问题：艺术字常常在文章的标题中使用，此时，艺术字的大小、位置如何控制？
尽可能让学生通过讨论与实践得出下列方法：
当需要设置艺术字的大小、位置和环绕方式时，可先选中艺术字，单击右键，
在快捷菜单中选择“对象属性”、“绕排方式”命令的子命令完成。
第三节公式的输入
一、教学目标
二、课时安排建议
建议本节内容用2 课时完成。
三、教学过程建议
WPS2000提供了丰富的公式符号，可以在文档中插入公式符号并进行相应的编辑。
1．上下标的设置。
（1）先按教材利用菜单“文字”?“修饰”让学生学会上下标的设置。
（2）通过教师点拨，让学生尝试用“操作向导”中的上下标命令进行设置。
（3）比较上述两种操作，让学生找出它们存在的共性：被设置的对象“先选中，后操作”。；
2．数学公式的输入。
（1）按教材要求依次演示例1、例2，让学生初步学会数学公式得输入。操作中的第一步都是选择“一组数学公式”命令，我们可以这样理解：通过这个命令的执行，进入了数学公式的输入编辑状态。
（2）学生活动：输入
2
2
2
)
(
)
(
)
(
1
)
,
,
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z
z
y
y
x
x
z
y
x
u
-
+
-
+
-
=
，让学生体
验分式、上下标的输入。若有可能的话让学生讨论一下两种上下标输入方法的异同；
（3）定制数学公式格式：教材上提供了一种方法；也可以简单地使用“操作向导”中的“调节显示比例”来进行等比例的放大或缩小。
（4）数学公式得编辑：强调双击公式进入编辑状态后将光标移到修改处进行修改，完成后在编辑区外单击，退出编辑状态。让学生自行练习掌握。
3．化学公式的输入。
（1）原子结构式的输入。
（2）化学反应方程式的输入：有前面输入数学公式得实践和体验，教师不必再演示，让学生自行输入化学教科书上学得的化学反应方程式，以提高学生举一反三的能力。
第四节使你的页面更美丽
一、教学目标
二、课时安排建议
建议本节内容用2 课时完成。
三、教学重点与难点
文字框和图像的插入及相关的设置操作。
四、教学准备
事先输入几篇古诗和有标题的文章以文本文件存放；选一些图片供
插入和设置底图用。
五、教学过程建议
1．教师出示已经制作好的作品，提出第一个任务，让学生参考教材上的操作步骤摸索着去完成，允许同桌上的两个同学商量。
2．学生汇总完成任务所遇到的问题与困惑；
3．请1~2位学生叙述完成任务的操作思路及操作步骤并完成操作演示；
4．请学生根据“问题与困惑”提出解决方案或办法；
5．最后教师进行归纳小结。
6．拓展内容：WPS2000不但能生成可以容纳多行文字的文字框，而且还可以生成只容纳单行文字的文字框。单行文字框一般用于标注或对某些对象进行说明。要求学生对某一对象制作一个标注说明。抽1~2个学生演示并叙述操作过程。
7．布置图像的插入与裁剪的预习任务。
8．图像的插入与裁剪：
根据教师提问，由学生进行叙述、操作和演示：
（1）如何在文档中插入图像？
（2）如何设置图像与文字的绕排方式？
（3）如何精确改变图像的大小与位置（包括恢复图像为原来大小）？
（4）图像可以独立存放也可随文档一起存放，如何改变图像在文档中的存放方式？
（5）你想对图像进行裁剪吗？矩形和椭圆裁剪如何进行？你能把图像裁剪成下面形状吗？
最后由教师进行简单小结归纳。
9. 关于页面底图的设置：利用提供的底纹图片进行页面底图的设置，不需要时可以删除底图。
第五节实用功能
一、教学目标
二、课时安排建议
建议本节内容用1 课时完成。
三、教学准备
商品条形码、声音文件若干，准备1~2个设置了演示效果的文档。
四、教学过程建议
1．制作条形码。
（1）条形码基础知识介绍：目前各种商品的注册广泛使用条形码作为识别标记。例如，出版书籍的书号、商场中的商品标识等。在商场中通常要打印条形码标签来配合自动售货机使用。WPS2000提供了6种常见的条形码的编辑制作，这六种条形码的形式如下：
2．多媒体演示文档的制作。
让学生打开同一个文档，各自根据教材操作提示分别进行页面切换、背景音乐等设置以增强演示效果，然后进行交流点评。
第二节文字处理的基本操作——文本编辑 一、教学目标 知识与技能： 1．学习文本的编辑方法，掌握文字的设置与修饰。 2．掌握文本框和图片的插入与修饰的方法 3．段落的设置方法 过程与方法： 通过动手操作，加深所学知识的印象，巩固学习成果。 情感态度与价值观： 培养良好的学习态度和学习风气，感受Word在生活的实际应用。 二、教学的重点和难点： 重点：文本编辑的方法；文字的设置与修饰； 难点：段落设置 三、教学准备：多媒体网络控制系统、足量的电脑、练习 四、教学方法：讲授法提问法讨论法练习法 五、教学安排：1课时 六、教学过程： （一）引言 上节课我们学习了Word中窗口的基本操作及汉字的输入方法。谁能说一说。 简单提问：（如文件在哪保存？女字用智能ABC如何输入？） (二)讲授新课 学生看一段已经排版好文稿，复习输入法的操作。 如果我们要对其中的一部分文字做修改，该怎么操作呢？ 1．文本编辑的方法 1）插入文字：①用键盘移光标到插入文字处；②在插入文字处单击鼠标光标。 2）输入特殊符号：①插入→符号；②右键—>快捷菜单中“符号” 3）删除不需要的文字：按DELETE键删除光标后面的字符；按退格键删除光标前面的字符。4）选定一段文字：单击段首选取中当前行；双击段首选中当前段；三击段落任意处选中当前段。 5）移动或复制一段文字 移动：选定文字—>剪切→选定目标位置→粘贴（或用鼠标选定直接拖动到目标位置）复制：选定文字—>复制→选定目标位置→粘贴（或用鼠标选定按Ctrl键直接拖动到目标位置） 6）查找或替换某些文字 查找：编辑→查找→查找内容→查找下一处 替换：编辑→替换→查找内容、替换为→查找下一处→替换（全部替换） 2．文字的美化 1）改变字号、字体和颜色：单击工具栏上的字号、字体和颜色按钮。 2）改变文字的格式：加粗、倾斜、下划线、字符边框、字符底纹、字符缩放。 3）使文字产生特殊效果：格式→字体（字体、字型、字号、着重号、效果）→动态效果 4）改变字间距：格式→字体→字符间距 5）改变文档中文字的方向：常用工具栏→更改文字方向（格式→文字方向）
WPS文字论文排版经验技巧谈 -------乔呼和 内容列表 1.分章节的长文档处理，坚持使用样式来操作 2.多级条目的编号，巧妙使用项目编号 3.特殊表格的处理，掌握好边框线的设置 4.页面元素的分别处理，一定要理解“节”的概念 5.目录的生成，全部可以自动完成 无论是编写自己的职称、学术论文，还是修改学生毕业论文，格式都是至关重要的。整齐大方的版面和严谨规范的行文格式都会让您的论文增色不少，这也是给审阅者留下良好印象的必要条件。 使用WPS文字可以出色地根据各种论文格式要求完成版式排布，这也需要您熟悉这款优秀的文字处理软件的各种不同的功能。根据笔者多年的论文排版经验，结合实际操作中遇到的各种问题，本文将各种元素的使用技巧和注意事项总结为下面几点，希望对各位读者朋有所启示。 论文编辑涉及的概念在普通单章文档中用的不多，主要是节、样式、目录等。这里不对其基本概念作过多解释，请不熟悉的读者朋友自行查阅相关内容。 1.分章节的长文档处理，坚持使用样式来操作 论文是对格式要求比较严格的文体，为了做到格式严谨，不仅仅要在每个细节上落实要求，还要做到通篇统一，尤其是某些自然科学类的文章更是如此。应该如何保证页面内相同元素都是同一种格式呢，这就要使用样式来完成。 样式是具有一种或者几种字体段落等格式属性的集合体，还包含有体现文章层次结构的大纲级别。遗憾的是很多人从事多年Word排版工作都不知样式为何物。 从一个例子来说明如何使用样式。图是论文编写常见的一份格式要求。 WPS内置了预先设置好的各种样式，使用样式来对文章进行格式化，首先要按照要求将相应的样式进行修改。论文引言部分是“一级标题”(文章层次的最高级)，还有字体字号
Word文档处理技巧及方法 1、Word打印设臵技巧六则 一.逆页序打印 如果你有一篇很多页的文档需要打印，按照Word中的默认设臵总是从第一页打印到最后一页，所以整篇文档打印完后是最后一页在最上面，第一页在最下面，这样我们又要手工将所有的页逆序整理一边，十分麻烦。其实我们在打印前只要先在“工具”—>“选项”—>“打印”选项卡中选中“逆页序打印”，即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页，从而打印完后所有的页是顺序排列的。 二.打印同一文档时使用不同的页面方向 如果要在一篇文档中同时使用竖向和横向两种不同的页面方向，我们可先选中需要改变方向的文档内容，然后选择“文件”-“页面设臵”命令，在弹出的“页面设臵”对话框中的“纸型”选项卡中设臵所需的页面方向，并在“应用”选项栏中选中“所选文字”即可。其实Word是在所选内容的前后各插入一个分节符，并仅对这一节中的内容进行页面方向更改，从而实现了在同一文档中使用不同的页面方向。 三.避免打印出不必要的附加信息 有时在打印一篇文当时会莫名其妙的打印出一些附加信息，如批注、隐藏文字、域代码等。要避免打印出不必要的附加信息，只要在打印前在“工具”— >“选项”—>“打印”选
项卡中的“打印文档的附加信息”下不选中相应的项即可。 四.打印含窗体的格式化文档 利用Word中的窗体可以创建诸如统计表格之类的格式化的文档，其他用户可在文档中特定的地方填写相关的信息，而不能更改其他处于非填写区的内容。如果要利用已事先打印好的含窗体的空白文档（即在填写区还没有填写内容）来打印多份不同的统计信息，我们可以在“工具”—>“选项”—>“打印”选项卡中选中“仅打印窗体域内容”，这样当在窗体中填写完信息后，打印出来的将仅仅是所填写的信息，而不是将整个统计表格文档打印出来。 五.打印到文档 如果需要将一篇用Word编辑好的文档进行打印，而正好这台电脑又没有配备打印机，我们可以在“打印”对话框中选中“打印到文档”选项，在输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件，在其他配备打印机的电脑上用这个打印机文件即可将文档进行打印，即使那台电脑上没有安装Word也行。 六.在打印预览界面下编辑文档 我们一般在打印预览界面中通过放大和缩小来预览文档最终的打印效果，其实只要点击打印预览工具条中的“放大镜”按钮（使按钮处于不按下的状态），就可以在打印预览界面中直接编辑文档了，而不用关闭打印预览。
《文字处理中的常用操作》教学反思 《文字处理中的常用操作》教学反思 本节课我采用“任务驱动”教学策略，借助多媒体课件，对学生实施研究式自主学习教学模式，教学中注重培养学生分析问题、解决问题的能力。通过学习和实际操作，培养学生的实践能力，创新能力，操作能力和自学能力，提高学生对信息的处理能力，培养信息素养。本节课的重点分析有如下几点： 一：导入部分，设置一定的问题情境，激发学生的求知欲，是这节课成功的关键点。 二：学生的参与，为能按时完成教学任务奠定了基础，同时，也正体现了建构主义的教师为主导，学生为主体的教学思想。 三：研究性学习方法，是在新型教学理念指导下的教学方法，也是一种创新。在学习了前面知识的基础上进行研究性学习，效果会更好。 作为一节课，本节课的教学内容可能偏多，因此在执教过程中必须压缩时间，紧凑在完成教学，如果掌握不好的话会影响教学效果，教师发挥的空间会比较少。尤其注意一点，在教学过程中，要严
格控制好学生的操作时间，不到合适的时机不能让学生操作，否则会很难控制教学过程。在请学生演示的活动中，尽可能挑选程度好的学生，避免浪费时间，提高课堂效率。 《文字处理中的常用操作》教学反思 本节课我采用“任务驱动”教学策略，借助多媒体课件，对学生实施研究式自主学习教学模式，教学中注重培养学生分析问题、解决问题的能力。通过学习和实际操作，培养学生的实践能力，创新能力，操作能力和自学能力，提高学生对信息的处理能力，培养信息素养。本节课的重点分析有如下几点： 一：导入部分，设置一定的问题情境，激发学生的求知欲，是这节课成功的关键点。 二：学生的参与，为能按时完成教学任务奠定了基础，同时，也正体现了建构主义的教师为主导，学生为主体的教学思想。 三：研究性学习方法，是在新型教学理念指导下的教学方法，也是一种创新。在学习了前面知识的基础上进行研究性学习，效果会更好。
WPS文字快捷键大全 用于处理WPS文档的快捷键 创建新文档Ctrl+N或者Alt+F+N（对应New） 打开文档Ctrl+O或者Alt+F+O(对应Open) 关闭文档Ctrl+W或者Alt+W+C 保存当前文档Ctrl+S或者Alt+F+S（对应Save）文档另存为F12或者Alt+F+A（对应Save As） 打印文档Ctrl+P或者Alt+F+P（对应Print） 查找文字、格式和特殊项Ctrl+F 替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+H 定位至页、节或者书签Ctrl+G 打开或关闭标记修订功能Ctrl+Shift+E 插入批注Alt+I+M 切换到页面视图Alt+V+L 切换到大纲视图Alt+V+O或者Ctrl+Alt+O 提升样式和格式的级别Ctrl+Alt+→ 提升样式和格式的级别Ctrl+Alt+← 将样式和格式恢复到“正文”级别Cthrl+Shit+N 统计文档字数Alt+T+W或者Cthrl+Shit+G WPS中移动插入光标 左移一个字符←（Left,左箭头键） 右移一个字符→（Right,右箭头键） 左移一个单词Ctrl+← 右移一个单词Ctrl+→ 移至行首Home 移至行尾End 上移一行↑（Up，上箭头键） 下移一行↓（Down，下箭头键） 上移一段Ctrl+↑ 下移一段Ctrl+↓ 上移一屏（滚动）PageUp 下移一屏（滚动）PageDown 移至文档开头Ctrl+Home 移至文档结尾Ctrl+End 选定文字或图形快捷键 选定整篇文档Ctrl+A 选定不连续文字Ctrl+鼠标拖动 选定连续文字鼠标拖动或者Shift+单击首尾处选定到左侧的一个字符Shift+← 选定到右侧的一个字符Shift+→ 选定到上一个单词开始Ctrl+Shift+← 选定到下一个单词结尾Ctrl+Shift+→ 选定到行首Shift+Home 选定到行尾Shift+End 选定到上一行Shift+↑选定到下一行Shift+↓ 选定到段首Ctrl+Shift+↑ 选定到段尾Ctrl+Shift+↓ 选定到文档开始处Ctrl+Shift+Home 选定到文档结尾处Ctrl+Shift+End 菜单栏、右键菜单、选项卡和对话框的快捷键 激活菜单栏Alt或者F10 选择选项Alt+字母（选项后面的下划线字母） 取消命令并关闭选项卡或者对话框Esc 执行默认按钮(一般为“确定”) Enter 切换至下一张选项卡Ctrl+Tab 切换至上一张选项卡Ctrl+Shift+Tab 移至下一选项或选项组Tab 移至上一选项或选项组Shift+Tab 执行所选按钮的指定操作Space 选中列表时打开所选列表Alt+↓ 选中列表时关闭所选列表Esc 设置字符格式和段落格式快捷键 复制格式Ctrl+Shift+C 粘贴格式Ctrl+Shift+V 切换字母大小写Shift+F3 改变字号（打开“字体”下拉框）Ctrl+Shift+P 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）Ctrl+D 打开“样式和格式”Ctrl+Shift+O 应用加粗格式Ctrl+B 应用下划线格式Ctrl+U 应用倾斜格式Ctrl+I 增大字号Ctrl+]或者Ctrl+Shift+>(句号) 减小字号Ctrl+[或者Ctrl+Shift+<（逗号 应用下标格式（自动间距）Ctrl+=（等号） 应用上标格式（自动间距）Ctrl+Shift++（加号）居中对齐Ctrl+E 两端对齐Ctrl+J 左对齐Ctrl+L 右对齐Ctrl+R 分散对齐Ctrl+Shift+J 排版、编辑快捷键 复制Ctrl+C 剪切Ctrl+X 粘贴Ctrl+V 撤消上一步操作Ctrl+Z 恢复上一步操作Ctrl+Y 删除左侧的一个字符Backspace 删除左侧的一个单词Ctrl+Backspace 删除右侧的一个字符Delete 删除右侧的一个单词Ctrl+Delete（可能与输入法热键
Word文档使用技巧方法大全 Word2000、2003、2007、2010快捷键使用大全总结常用快捷键 快捷键作用 一、字体类 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+D 双下划线 Ctrl+Shift+< 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Ctrl+Shift+F 改变字体 Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+D 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令） Shift+F3 切换字母大小写(一次首字母变成大写，两次单词变成大写) CTRL+SHIFT+A 将所选字母设为大写 二、格式类 Ctrl+Shift+C 复制格式 Ctrl+Shift+V 粘贴格式 Ctrl+1 单倍行距（1为主键盘的数字键）
Ctrl+2 双倍行距 Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0 在段前添加一行间距 Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+E 段落居中 Ctrl+J 两端对齐 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+Shift+J 分散对齐 Ctrl+M 左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进 Ctrl+T 创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量 Ctrl+Shift+S 应用样式 Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式 Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式 Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式 Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式 三、编辑和文字移动 Backspace 删除左侧的一个字符 Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词 Delete 删除右侧的一个字符 Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词 F2（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键）
字处理软件常用使用技巧和习题 1.字处理软件（WPS 、Word）能够处理：文字、图片、表格等信息 （注意：利用字处理软件加工信息，所有操作都要先选择被操作对象） 例1.要制作一个图文并茂的电子报刊，以下软件中哪些是比较合适的？（）A．WORD、WPS B．WORD、写字板 C．WORD 记事本D．写字板、记事本 2.在字处理软件中，键盘上主要按钮的作用：
例2.在字处理软件中，键盘上
WPS使用最全教程 一、WPS的安装、运行与退出 1.1 WPS的安装 WPS 在各种Windows平台下的安装方法相似，以在中文Win95下的安装为例:首先将WPS 安装光盘放入光驱，打开文件管理器或资源管理器，从光驱盘符中找到其根目录下的SETUP.EXE文件，双击运行它；或是从“开始”菜单中选择“运行”命令，在出现的对话框中单击“浏览”选择光盘上“SETUP.EXE”文件，单击“确定”运行它。根据屏幕提示一路单击“确定”或“下一步”按钮，可按缺省值安装。也可选择自定义安装，在安装组件对话框中选择自己想要的组件再“确定”即可。 1.2 WPS的运行 安装完毕重启计算机后，从“开始”菜单“程序”下的“WPS 测试版”中单击“金山WPS ”即可启动。也可在桌面创建快捷方式，或从文件管理器、资源管理器等找到WPS 目录下的WINWPS.EXE文件并运行它。 1.3 WPS的退出 可用用以下任意一种方式退出WPS ：单击“文件”菜单“退出”命令；双击窗口左上角WPS 图标；用组合键“ALT＋F4”；单击菜单栏左侧的图标，从弹出的菜单中选择“关闭”；单击WPS 窗口右上角的关闭按钮(在Win95中)。 二、创建新文件 2.1 创建普通的新文件 如果没有指定要打开的文件，WPS 在启动时会根据默认模板自动建立一个名为“新文件”的空白文件，在其中直接输入内容，完毕后再用保存命令即可得到一个新文件。也可通过单击工具条上的“建新文件”按钮、组合键“Ctrl＋N”、单击“文件”菜单“建立新文件”命令创建普通的新文件。 2.2 用不同方式查看文件新文件创建后，我们要输入内容或对其进行编辑，根据文件输入和编辑的不同时期需要，我们可采用不同的方式在屏幕上查看文件：以默认的图文排版方式查看。图文排版方式显示的内容与打印出来的效果一致，是一种“所见即所得”的编辑方式。一般在对文档进行文字、页面、段落格式等的设置和版面的调整时采用。用文本编辑的方式查看。这种方式能让文件只以字符方式显示文字部分，可使使用者精力放在输入和编辑工作上，一般用于文字录入。单击“查看”菜单下的“文本模式”命令，或在文本编辑状态下单击右键从快捷菜单中选择“文本模式”可进入文本编辑状态。在文本编辑状态下单击右键，从快捷菜单中选择“返回图文排版”命令可回到图文排版方式。打印预览。这种方式能显示缩小的整个页面及多个页面，一般用来检查整个文件的页面编排。单击工具栏上的“打印预览”按钮或按F8键、单击“文件”菜单“打印预览”命令，可进入打印预览状态。按不同的比例查看文件。在图文排版或打印预览状态下，单击工具栏上的“显示比例”组合框右侧向下的箭
第课初识W P S文字教 案 Coca-cola standardization office【ZZ5AB-ZZSYT-ZZ2C-ZZ682T-ZZT18】
课题：初识《WPS文字》 教学目标： 1．引导学生了解WPS文字的启动与退出，认识WPS文字的界面，掌握在WPS 文字中输入文本的基本操作，学会保存WPS文字文档。 2．引导学生积极参与到了解信息技术的学习过程中，掌握探究学习的方法。 3．培养学生的软件版权意识，了解国产软件，提升民族自豪感。 教学重点：WPS文字中文本的输入和文档的保存。 教学难点：了解输入英文、大写字母以及保存文档。 教学准备：ppt课件、计算机 教学过程： 一、创设情境、激发兴趣 同学们，我们曾经接触过一个文字处理软件word2003，这个软件是美国微软公司出品的软件。其实，我们国产的WPS文字也是一款功能强大的文字处理软件，因为是国产，所以WPS文字更符合我们国人的编辑习惯，希望同学们以后可以做出更好的软件。这节课我们就来研究WPS文字的基础操作。 二、探究新知、合作交流： 1、启动《WPS文字》：直接双击桌面上的WPS文字快捷方式图表。 注：你也可以通过开始菜单启动WPS文字。 单击——所有程序——WPSOffice——WPS文字。 2、认识《WPS界面》： 新建文档：单击“WPS文字——新建”，即可创建一个新文档。
WPS文字的界面：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、状态栏、任务窗格。3、输入文本。 (1)、输入英文：当输入法按钮显示为时，按键盘即可输入英文字母。如果当前是中文输入法，则可以单击输入法按钮，在弹出的列表中选择“中文简体—美式键盘”，此后按键盘即可输入英文字母。 中英文输入法切换：Ctrl+空格。 (2)、输入汉字：在语言选项列表中选择“搜狗拼音输入法”或者“百度拼音输入法”这些汉字输入法，按相应的汉字拼音就可以输入汉字。 ①、前后翻页：按句号键向后翻；按逗号键向前翻。 ②、选择汉字：按主键盘上的相应数字键选取正确的汉字。 ③、换行：按回车键。 常用汉字输入法：搜狗拼音、百度拼音、qq拼音、五笔输入…… (3)、输入符号： 双字符键：上面的字符叫“上档字符”，下面的字符叫“下档字符”；输入下档字符直接按相应的双字符键即可；输入上档字符需要先按住换挡键shift，再按双字符键。 (4)、输入大写字母： 按下大写字母锁定键“CapsLock”键（此时大写指示灯亮），再按相应的字母键，输入的就是大写字母；再按一下大写锁定键（此时大写指示灯灭），按字母键，输入的就是小写字母。 4、保存文档
1 常用快捷键 Ctrl+C 复制所选文本或对象 Ctrl+C连续2次调出剪切板 Ctrl+X 剪切所选文本或对象 Ctrl+V 粘贴文本或对象 Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Shift+Enter 换行符 Ctrl+Enter 分页符 Ctrl+A 包含整篇文档 F1 显示当前程序或者winodws的帮助内容。 F2 选中一个文件“重命名” F3 在桌面时打开“查找：所有文件”对话框 ALT+TAB 切换当前程序 ALT+ESC 切换当前程序 PRINTSCREEN 将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板ALT+PRINTSCREEN 将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板 winodws键或CTRL+ESC 打开开始菜单 Windows徽标键+TAB键在任务栏上的按钮间循环 Windows徽标键+E键启动“我的电脑” Windows徽标键+D键快速显示桌面 Windows徽标键+R键执行“运行”命令 Windows徽标键+F键搜索文件或者文件夹 Windows徽标键+F1键显示Windows帮助 Windows徽标+PRINTSCREEN 将屏幕复制到剪贴板（包括鼠标光标）Windows徽标+SCROLLLOCK 将屏幕复制到剪贴板（不包括鼠标光标）
2 图形技巧 2.1 绘制图形的技巧 2.1.1 画直线 画直线的同时按着Shift键，将可以画出15°、30°、45°、60°、75°等具有特殊角度的直线。按住Ctrl键可画出自中间向两侧延伸的直线，同时按住这两个键则可画出自中间向两侧延伸的具有特殊角度的直线。 2.1.2 画弧 按住Shift键的同时可画出45度圆弧（画圆弧方法：打开绘图工具栏，单击“自选图形/基本形状/弧形”），按住Ctrl键可画出自中间向两侧延伸的圆弧，同时按住这两个键则可画出自中间向两侧延伸的45°圆弧，按住Alt键可画出一端固定的圆弧，同时按住Ctrl和Alt键则可画出一端固定的45°圆弧。 2.1.3 画矩形 按住Shift键可绘制出一个特殊的矩形——正方形，按住Ctrl键可绘出自中间向四周延伸的矩形，同时按住这两个键则可画出自中间向四周延伸的正方形。画圆时与此类似。 由此可见结合键盘画图的奇妙效果。 2.2 选择图形的技巧 如果需要选择部分图形，则可在按住Shift键的同时依次进行选择或单击绘图工具栏上的“选择对象”按钮，然后用鼠标画出一个框将所需要的图形罩住即可。 如果是各图形层叠在一起的情况，则可以首先选中最上面的图形，然后按Tab键或“Shift+Tab”组合键依次选择即可。 小提示：如果你发现某图形选择起来很困难（鼠标变不成十字形状），这种情况常发生在多个图形混杂在一起的情况，同样点击“选择对象”按钮后你会发现选择很容易。
文字处理常用操作及素材 1.字符查找替换。将素材1中的换行符替换成回车符；将素材1中所有的黄龙溪替换成蓝 色、加粗的黄龙溪。 2.字体格式设置。将素材1中的标题段文字的字体格式设置成：水平居中、宋体、二号字、 加粗、蓝色；其余段落的文字字体格式设置为：宋体、小四号字。 3.段落格式设置。将素材1中的标题段设置成段前1.5行，段后1.5行；其他段落设置成 首行缩进2字符，段前0.5行，段后0.5行，段落文字之间的行距为固定值20磅。 4.段落分栏。将素材1中的第二、三自然段分成两栏显示，栏宽相等。 素材1： 黄龙溪古镇 出成都东门沿成仁公路（成都—仁寿）向东南方向行进约40千米处，便是近几年被影视界人士和旅游者看好的新辟旅游景点——黄龙溪。 黄龙溪东临府河（锦江）、北靠牧马山，是成都通往乐山的水路要冲，也是成都历史上最南边的江防据点、屯兵要地。据载，诸葛亮南征时，曾在这里驻有重兵。明末农民军首领张献忠也在此与官军苦战过。当年镇上曾有7座庙宇和仁（寿）、彭（山）、华（阳）总府衙门。码头上舟楫如林，商旅云集，一派繁荣景象。 黄龙溪古镇之所以引起影视界人士关注，是因为这里清代风格的街肆建筑仍然保存完好。 青石板铺就的街面，木柱青瓦的楼阁房舍，镂刻精美的栏杆窗棂，无不给人以古朴宁静的感受。镇内还有6棵树龄在300年以上的黄桷树，枝繁叶茂，遮天蔽日，给古镇更增添了许多灵气。镇内现还保存有镇江寺、潮音寺和古龙寺三座古庙，每年农历六月初九和九月初九的庙会，还能再现昔日古镇的喧闹场面。 古镇黄龙溪之所以为游人所青睐，是因为这里不仅山清水秀，没有大城市的喧嚣与嘈杂； 更因这里弯弯曲曲的石径古道、河边飞檐翘角的木质吊脚楼，街道上的茶楼店铺，古庙内的缭绕青烟等，展现出一幅四川乡镇的民俗风情图，给人一种古朴而又新奇的感受。 很多少年宫的老师喜欢带着学画画的同学到黄龙溪写生。因为黄龙溪不仅风景优美，有很多古树和古建筑，非常适合写生。如果到河对面看风景，更是别有一番风味。 5.首字下沉。将素材2中的第一自然段设置成首字下沉，下沉行数为两行。 6.边框和底纹。将素材2中的第二自然段加上段落边框；第三自然段加上段落底纹；第四 自然段的文字加边框；第五自然段的文字加上底纹。所有的框线和颜色任选。 素材2：
word文字处理基本操作 1. 新建/ 打开文档 当直接启动Word 时，Word 自动新建一个标题为“文档1”的空白文档，用 户也可使用“文件”|“新建”新建文档。当新建文档时，“新建文档”任务窗格会提供多种文档模板来新建所需文档，如“报告”、“备忘录”、“信函和传真”等。用户可通过双击Word 文档启动Word 并打开该文档，也可使用“文件”| “打开”打开文档。 2. 输入文档内容 新建/打开文档后，在文档编辑区中可输入文档内容。 ·输入中英文 当关闭中文输入法时，可通过键盘输入英文；当打开中文输入法时，可输入 中文。用户可通过语言栏或Ctrl+空格键，切换中英文输入法。 ·输入数字 打开Num Lock，可使用数字小键盘输入数字。 ·输入符号 当输入某些键盘上没有的字符时，可使用“插入”|“特殊符号”或“符号”， 如特殊字符§和?(字体wingdings3)。 ·输入日期和时间 使用“插入”|“日期和时间”，可输入日期和时间。如选择了“日期和时间” 对话框中的“自动更新”，则每次打开文档时，日期和时间都自动更新为当前系统时间。 ·制作超链接 使用“插入”| “超级链接”，可在文档中制作某个Web 站点或文档的超链接。 ·自动替换 选择“工具”|“自动更正选项”|“自动更正”，并选中“键入时自动替换”， 就可使用自动替换简化文本输入。例如，在文档中经常输入“Microsoft Office 2003”，可在“替换”框中输入“M3”，在“替换为”框中输入“Microsoft Office 2003”，单击“添加”将此条目添加到自动更正条目中。此后，在文档中输入“M3”并回车，Word 就会自动更正为“Microsoft Office 2003”。 ·插入/改写模式 在插入模式下，输入的文本插入到光标位置。在改写模式下，输入的文本替 换光标后边的文本。 如状态栏中的“改写”为深色，表示当前处于改写模式，否则处于插入模式。 通常，Word 处于插入模式，可使用“Insert”或双击状态栏上的“改写”切换插入/改写模式。 ·回车换行 文本输入中可用Enter 产生一个“? ”符号，称为段落标记符或硬回车， 标志段落结束进行换行。如需在一个段落中换行，可用Shift+Enter 产生一个“?”符号，称为分行符或软回车。
第一章 WPS文字处理 第一节文档的创建 一、教学目标 二、课时安排建议 建议本节内容用1 课时完成。 三、教学准备 教学素材： ●2~3个文本文件，每一个文件中存放一篇作文（有标题、作者姓名、正文）。 ●一篇竖排的古诗（有标题、作者姓名、正文），标题、作者姓名和正文设置为不同的字体、字号。 四、教学过程建议 1．教师演示：利用模板建立文档。 WPS2000内置了许多实用的应用文文体格式的模板文件，用户可以利用它们方便地创建自己所需要的应用文文档，特别是起草“公文”等应用文时，直接调用其中一个模板文件可快速创建符合标准格式的公文。教师介绍根据模板建立新文档的常规操作步骤。（除常规操作外，是否还有其他操作方法供学生课外思考解决） 2．学生练习。 ●利用“竖排版式”模板建立一个作文文档（标题、作者姓名和正文在文本文件中选取）。以“竖排作文”为文件名存放。 ●利用“20×25稿纸”模板建立一个作文文档（标题、作者姓名和正文在文本文件中选取）。要求标题、作者姓名放在合适的位置，标题、作者姓名和正文的字体和字号要作适当的设置。以“稿纸作文”为文件名存放。 3．模板文件的建立。 虽然WPS2000内置了许多实用的应用文文体格式的模板文件，但并不是应有尽有，故可将某些格式的文件制作成模板文件供以后使用。教师和学生一起打开事先准备好的竖排古诗文件，然后按操作步骤保存为模板文件。最后检查新建的模板文件是否在已指定的模板类型中。
4．多文档窗口的切换、保存和关闭。 完成前面的操作后，至少已有2~3个文档窗口打开着，这为多文档窗口的操作做好了准备。这时可以让学生尝试操作。 第二节艺术汉字 二、课时安排建议 建议本节内容用2 课时完成。 三、教学重点与难点 艺术汉字的编辑和修改，指定艺术字效果的实现。 四、教学准备 事先做好几个不同风格和效果的艺术字文档供演示和学生练习使用。 五、教学过程建议 1．教师演示：介绍创建艺术汉字的步骤和方法： 如果你要给文章制作一个富有艺术感的标题，或者要制作漂亮的名片、广告等，这时就可以使用WPS2000提供的金山艺术汉字来进行制作。 （1）演示已经制作好的几个不同风格和效果的艺术字； （2）选用其中一个作为范本，介绍创建金山艺术汉字的一般步骤：进入金山艺术字编辑环境后，使用最左边第一个“向导”按钮进行。 注意： ①也可直接运行WPS2000安装目录下的ArtFace.exe文件直接进入金山艺术字编辑环境。
1.问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3.问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4.问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5.问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 6.问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了
●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定; ●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。 7.问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线 ●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置
[文字处理的基本方法（Word）] 一、初识Word2003 1、Word2003的特点：集成化、智能化、网络化。 2、Word2003的启动/退出：①启动：方法一：单击“开始菜单”→程序→Microsoft Office→Microsoft Word2003;方法二：双击桌面上的图标； ②退出：方法一：“文件”→“退出”；方法二：单击关闭按钮；方法三：“Alt+F4”。 二、文章的输入、修改与保存 1、保存：“文件”→保存（或）→选择保存位置和文件名→保存 2、另存为：“文件”→另存为→选择保存位置和文件名→保存 注1：第一次保存时会弹出对话框，提示输入保存位置和文件名，以后则不会，只把最新的内容按原位置和原名保存起来。 注2：如果需要更改保存位置或文件名，则需使用“另存为”，会弹出对话框，要求输入更改后的位置和文件名。注3：Word2003 文件的类型为.DOC文件，即扩展名为.DOC。 3、文档的编辑 a、打开：“文件”→“打开” b、选定文字 选定指定内容：拖动左键。 ㈡、选定一句：双击左键。 ㈢、选定一行：鼠标移到左侧空白处，单击左键。
㈣、选定一段：①鼠标移到左侧空白处，双击左键；②在段落中三击左键。 ㈤、选定全文：①Ctrl+A或“编辑”→“选择全文”②鼠标移到左侧空白处，三击左键。 ㈥、撤销选定：在文本区任何位置单击左键。 4、Word2003有两种编辑方式：插入（增加内容时原文不减少）和改写（光标后的原文被新增内容所替代）用Insert键切换。 5、文字的移动 ①用鼠标：选定，拖放到目标位置。 ②用菜单或工具栏：选定→“剪切”→移动光标到目标位置→“粘贴” 6、文字的复制 ①用鼠标：选定，按住Ctrl键拖放到目标位置。 ②用菜单或工具栏：选定→“复制”→移动光标到目标位置→“粘贴” 7、查找/替换：“编辑”→“查找”/“替换” 8、插入图像：“插入”→“图像”→通过“搜寻”找到要插入的图象→“打开”。 ①、改变图像的位置：拖动图像 ②、改变图像的大小：选中（单击）图像，拖动边框 ③、改变绕排方式：选中图像，单击右键，选择“绕排方式”→两边绕排／只绕排一边／两边不绕排……… ④、删除图像：选中图像，单击右键→“删除” 9、插入表格：“插入”→“表格”→绘制表格
WPS文字入门教程 一、WPS的安装、运行与退出 1.1 WPS的安装 WPS 在各种Windows平台下的安装方法相似，以在中文Win95下的安装为例:首先将WPS 安装光盘放入光驱，打开文件管理器或资源管理器，从光驱盘符中找到其根目录下的SETUP.EXE文件，双击运行它；或是从“开始”菜单中选择“运行”命令，在出现的对话框中单击“浏览”选择光盘上“SETUP.EXE”文件，单击“确定”运行它。根据屏幕提示一路单击“确定”或“下一步”按钮，可按缺省值安装。也可选择自定义安装，在安装组件对话框中选择自己想要的组件再“确定”即可。 1.2 WPS的运行 安装完毕重启计算机后，从“开始”菜单“程序”下的“WPS 测试版”中单击“金山WPS ”即可启动。也可在桌面创建快捷方式，或从文件管理器、资源管理器等找到WPS 目录下的WINWPS.EXE文件并运行它。 1.3 WPS的退出 可用用以下任意一种方式退出WPS ：单击“文件”菜单“退出”命令；双击窗口左上角WPS 图标；用组合键“ALT＋F4”；单击菜单栏左侧的图标，从弹出的菜单中选择“关闭”；单击WPS 窗口右上角的关闭按钮(在Win95中)。 二、创建新文件 2.1 创建普通的新文件 如果没有指定要打开的文件，WPS 在启动时会根据默认模板自动建立一个名为“新文件”的空白文件，在其中直接输入内容，完毕后再用保存命令即可得到一个新文件。也可通过单击工具条上的“建新文件”按钮、组合键“Ctrl＋N”、单击“文件”菜单“建立新文件”命令创建普通的新文件。 2.2 用不同方式查看文件新文件创建后，我们要输入内容或对其进行编辑，根据文件输入和编辑的不同时期需要，我们可采用不同的方式在屏幕上查看文件：以默认的图文排版方式查看。图文排版方式显示的内容与打印出来的效果一致，是一种“所见即所得”的编辑方式。一般在对文档进行文字、页面、段落格式等的设置和版面的调整时采用。用文本编辑的方式查看。这种方式能让文件只以字符方式显示文字部分，可使使用者精力放在输入和编辑工作上，一般用于文字录入。单击“查看”菜单下的“文本模式”命令，或在文本编辑状态下单击右键从快捷菜单中选择“文本模式”可进入文本编辑状态。在文本编辑状态下单击右键，从快捷菜单中选择“返回图文排版”命令可回到图文排版方式。打印预览。这种方式能显示缩小的整个页面及多个页面，一般用来检查整个文件的页面编排。单击工具栏上的“打印预览”按钮或按F8键、单击“文件”菜单“打印预览”命令，可进入打印预览状态。按不同的比例查看文件。在图文排版
第1课认识Wps文字 教学目的与要求： 1、认识WPS窗口的组成，了解WPS的启动方法、新建文档的方法及WPS文档的保存方法。 2、掌WPS中菜单栏、工具栏的使用方法。 3、形成利用计算机进行文字处理的意识并提高相应的能力。 4、让学生积极尝试用计算机来表达思想。 课时安排：1课时 教学重点与难点： 1、重点：掌握启动和退出WPS的方法 2、难点：认识WPS窗口的组成及其主要功能。 教学准备：电子教室、用WPS制作的漂亮的日记、课程表、电子小报等作品。 教学过程： 一、导入新课 出示用WPS制作的图文并茂的日记、课程表、电子小报作品。 学生通过欣赏、观察，了解WPS的强大功能。 师：同学们觉得刚才的作品怎么样？在我们的生活中，像这样的作品还有很多，如广告、海报、各种宣传作品等在不断的提高人们的文化修养。你们想不想自己学会制作这些漂亮的作品呢？ 二、教授新课 1、文字处理软件功能 师：WPS文字处理软件不仅可以让我们快捷方便地输入和编写文字，而且可以让我们在文档中随意的进行各种设置和添加。 师提问：通过观察，你所看到的WPS你认为有哪些功能？ 师小结：WPS具有对文章进行编辑、修改、设置、插入、排版、打印等功能。 学生通过对WPS字处理软件的思考来回答老师的问题。 2、打开WPS窗口 师：首先指引学生认识WPS快捷键的W图标。 演示启动WPS窗口的两种方法。 A、点击“开始”按钮、指向“程序（p）”、单击“Microsoft WPS”即可出现WPS窗口。 B、直接双击桌面上的快捷方式“W”图标，同样也可以启动“WPS”窗口。 想一想：如何才能够打开“WPS”窗口。 做一做：通过“开始”处和双击桌面快捷图标启动“WPS”。 说一说：通过操作实践后，你认为使用那种方法会更方便快捷？ 3、认识WPS窗口 师：WPS窗口和Windows的应用程序窗口很相似，你能记住哪些名称？ 要求学生通过自学来认识WPS窗口的组成。 学生汇报对窗口组成的认识。完成“实践园”。 4、新建WPS文档 新建WPS文档的方法有两种，教师示范方法后，要求学生通过自己的认识和操作，小结出新建文档的方法。 A、使用菜单新建文档。 B、使用工具栏按钮新建文档。
word文档处理小技巧 1、在文字处理中可不可以仅清除用户设定的文本格式，而不删除该文本？ 答：可以，您只要选中想要删除文字属性的文字，选择“编辑”菜单下“清除”中的“格式”命令即可，这样文字的格式就被删除了。 2、如何在页眉位置加入图片？ 答：选择“视图”菜单下的“页眉和页脚”命令或者直接在页眉处双击，将光标定位在页眉处，点击“插入”菜单下的“图片”命令，插入所需的图片即可。 3、如何将文档中某一页上分栏而下一页不分或者在同一页面中应用多种分栏效果？ 答：只要分别选中需要分栏的内容，选择“格式”菜单下的“分栏”命令，在“分栏”对话框中设置不同的栏数即可。 4、我在制作公文时，每页都有规定的行数和字数，应该怎么办？ 答：选择“文件”菜单下的“页面设置”命令，在“页面设置”对话框的“文档网格”选项卡中，“网格”项选中“指定行和字符网格”，然后可根据需要设置每行字符和每页行数。 5、在文字处理应用中输入“1、无锡”，然后敲一下回车，发现“1、”和“无锡” 之间的距离变大了，怎么解决此问题？ 答：遇到这种情况，选择“工具”菜单下的“自动更正”命令，在“自动更正”对话框“自动套用格式”选项卡中，将应用中的“自动项目符号列表”和“自动编号列表”这两个复选框前面的勾去掉即可。 6、我今天在排版时，发现文档中有某个段落中有几行很难实现1.5倍的行距，该怎么进行设置？
答：经过对该文档进行分析后发现，用户在操作时将部分段落设置为“如果定义了文档网格，则对齐网格” ，但是有的段落却没有设置，所以导致部分段落无法排版。 全选文本，点击“格式”菜单下的“段落”命令，在“段落”对话框中可以看到“如果定义了文档网格，则对齐网格” 的复选框呈现灰色的状态，这就说明整个文档中有的地方是设置了对齐网格，有的地方没有设置对齐网格。把那个复选框设为选中的状态后再设置段间距即可。 7、如何设置打印内容，使得一页纸张可以打印6个幻灯片？ 答：选择“文件”菜单下的“打印”命令，在“打印”对话框的“打印内容”中选择“讲义”，再选择“每页幻灯片数”为“6”；或者进入打印预览视图后，在“预览”工具栏中选择“讲义（每页6张幻灯片）”即可。