科室管理文件编号：QP-GL-27 版本：2007-A/0 生效日期：20070220 检验试剂与耗材管理程序第 1 页共 2 页
目的：保证与检验结果相关的试剂、耗材的采购、领用过程处于受控状态，以满足规定的要求。
适用范围：适用于与检验结果相关的试剂、消耗材料以及它们的组合管理。
职责
1 各专业组根据工作的需要，提出试剂、耗材的采购申请。
2 检验科主任组织试剂管理小组对采购申请进行审核。
3 院设备科和检验科组织对供应商进行评价，并委托检验科采购和验收。
4 检验科试剂管理员负责进行试剂、耗材的验收、存放及日常管理。
程序
1申请采购
1.1 购买试剂、耗材，由专业组填写《检验试剂耗材采购申请表》，并清楚、详细地描述技术要求，包括种类、品牌、规格、性能等信息，交试剂管理员汇总后交检验科主任审核批准。
1.2 科主任将采购清单分别报给药剂科、设备科，由其向有关供应商采购。
2对供应商的评价
2.1对提供试剂、耗材的供应商（包括生厂家和经销商），由院药剂科、设备科和检验科组织对其进行调查，并将调查结果记录于《供应商评价表》，
2.2由院设备科负责任人和检验科主任签署意见后决定是否可列为合格的供应商。
2.3供应商的评价包括以下内容
2.3.1供应商的资信能力；
2.3.2 供应商的质量保证能力；
2.3.3 技术支持能力；
2.3.4 价格；
2.3.5 交货情况；
2.3.6 服务情况，如服务的及时性；
2.3.7 经销商要有厂家的授权资质。
2.4由院设备科将合格的供应商登录于《供应商一览表》。
3试剂、耗材的验收
3.1 检验科试剂管理员核对试剂、耗材的包装、数量、外观,生产日期,有效期及有无出厂检验合格证等内容。
3.2 验收后，由验收人员将试剂、耗材在入库登记薄中登记。
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4试剂、耗材的领用
各专业组根据工作需要,填写物品领用单，按规定领取试剂、耗材。
5 相关引用程序与文件
5.1仪器设备管理程序
5.2仪器设备采购控制程序
6本文涉及的记录与表格
6.1检验试剂耗材申请表
6.2检验试剂标准物质耗材验收单
6.3物品领用单
6.4供应商评价表
6.5供应商一览表
试剂/耗材采购合同 供方：_____________________________ 法定代表人：_______________________ 住所地：___________________________ 联系人：___________________________ 联系电话：_________________________ 需方：_____________________________ 法定代表人：_______________________ 住所地：___________________________ 联系人：___________________________ 联系电话：_________________________ 经供方与需方自愿、平等协商，双方根据中华人民共和国相关法律法规订立本合同，以资 共同信守： 一、本合同仅限用于双方买卖之目的，不得用于其它目的之使用，包括但不限于保理、担保、融资等。 、供方同意出售，且需方同意购买本合同约定的下列产品: 供方承诺自身具备销售本合同项下产品及履行本合同项下相关义务的资质和条件，并按照 需方要求提供相关资质予以备案。 、付款条款：（单位：元，币种：人民币）
1.______________________ 双方同意采取下列第种方式进行付款结算： ①本合同生效之日起个工作日内一次性支付全部价款。 ②本合同生效之日起 _个工作日内支付全部价款的_________ %，需方和最终用户签订采购合 同生效之日起_个工作日内支付全部价款的% 。 ③本合同生效之日起 _个工作日内支付全部价款的_________ %，货物验收合格之日起 ______ 个工作日内支付全部价款的% 。 ④货物验收合格之日起 _个工作日内支付全部价款。 ⑤其他方式：_________________________________。 2._______________________________________ 付款方式：。 供方指定的付款账户如下： 收款人：_________________________________________ 开户行：_________________________________________ 账号：___________________________________________ 3.供方应在收到需方（全部每笔）合同货款后—个工作日内向需方提交（全部每笔）合同金额的（增值税专用普通）发票。 四、产品交付：（选项划“、表示） 交货日期：_______________________________________ （选择填写：某日期”或某日期以前” 或合同生效后某日数内”或供方收到某笔款项后某日数内” 五、验收： 1.双方同意按照国家标准进行验收，若无国家标准按照双方认可的标准（见附件）进行验收。 2.验收由供方、需方共同进行验收。验收合格的，需方应及时向供方出具书面验收合格单。 验收不合格的，需方有权拒绝收货，并应于 ________ 个工作日内向供方提出书面异议，异议情况
2020医用耗材、试剂采购管理办法 为进一步规范医用耗材、试剂（含科研试剂）采购行为，加强对采购活动的管理工作，确保采购过程公开透明、公平公正、廉洁高效，根据《中华人民共和国政府采购法》、《省级医疗卫生计生单位政府采购实施细则》等有关法律法规和规章制度，结合医院工作实际，制定本管理办法。 1.招标采购办认真执行《医疗器械监督管理条例》，根据临床诊断和治疗的需要，进行计划采购。 2.医用耗材采购，供应商必须提供产品有效期内的《中华人民共和国医疗器械注册证》（提供注册证复印件），若注册证有附件的，还须提供附件（提供复印件）；产品属三类医疗器械的，投标人须具备有效期内《医疗器械经营企业许可证》或《医疗器械经营许可证》；产品属二类医疗器械的，供应商具备有效期内《医疗器械经营企业许可证》或《第二类医疗器械经营备案凭证》等证件，复印件必须加盖经销单位公章，并核实证件的真实性与有效性，不得购买无证、缺证和过期产品，严格把好购买质量关。 3.医用耗材招标采购中，贯彻质量第一的原则，对医用耗材质量，临床医务人员有决定权，保证采购的医院耗材符合临床医疗活动质量要求，确保临床使用安全。
4.采购流程 （1）招标采购办接到按程序审批后的医用耗材申请，由医院采购办实施。使用科室未在3 个月内按要求提供相关技术材料，采购项目审批程序自动作废。 （2）年采购金额超过50 万元的医用耗材，医院采购办按规定以公开招标、竞争性比选、遴选、单一来源等采购方式确定入选产品及其供应商。 （3）年采购金额50 万以内医用耗材，医院采购办可直接在XX省药交所采购平台采购，产品信息比对(原则上三家以上)，进行价格谈判，形成相关采购记录，签订网上采购协议；也可以参照本办法4.2 条款组织采购。 （4）医用耗材遴选，由使用科室推荐品牌(原则上三家及以上供招标采购办参考)，经严格审核产品和供应商资质合格后，由采购小组进行价格谈判，遴选出价格性能优异的产品，形成相关采购记录交招标采购办采购。 （5）年采购金额2000 元以内，招标采购办可以参考历史采购价格或市场价格实施。 （6）已经入选的产品（医院在供产品）增加型号，可以参考药交所交易参考均价进行型号增补。 （7）招标结果公示：医院官网、院内OA 系统、院务公开张贴栏等。招标结果定期报医用耗材管理委员会备案。
1 目的 保证与检验结果相关的试剂、耗材的采购、领用过程处于受控状态，以满足规定的要求。 2 范围 适用于与检验结果相关的试剂、消耗材料以及它们的组合管理。 3 职责 3.1 各专业组根据工作的需要，提出试剂、耗材的采购申请。 3.2 检验科主任对采购申请进行审核。 3.3 院设备科和检验科组织对供应商进行评价，并委托检验科采购和验收。 3.4 检验科试剂管理员负责进行试剂、耗材的验收、存放及日常管理。 4 工作程序 4.1 申请采购 购买试剂、耗材，由专业组填写《检验试剂耗材采购申请表》，并清楚、详细地描述技术要求，包括种类、品牌、规格、性能、价格等信息，交试剂管理员汇总后交检验科主任审核批准。 4.2 供应商的评价 4.2.1 对提供试剂、耗材的供应商（包括生厂家和经销商），由院设备科和检验科组织对其进行调查，并将调查结果记录于《供应商评价表》，由院设备科负责任人和检验科主任签署意见后决定是否可列为合格的供应商。 4.2.2 供应商的评价应包括以下内容： (1) 供应商的资信能力； (2) 供应商的质量保证能力； (3) 技术支持能力； (4) 价格； (5) 交货情况； (6) 服务情况，如服务的及时性； (7) 经销商要有厂家的授权资质。 4.2.3 由院设备科将合格的供应商登录于《供应商一览表》。 4.3 采购管理 4.3.1 设备科或者委托检验科按相关规定实施采购。 4.3.3 设备科或者检验科应按照《检验试剂耗材申请表》中要求的交货日期控制采购进度，如有延期，需及时通知检验科试剂管理员。本文来自实验室前沿 4.4 试剂、耗材的验收 （1）检验科试剂管理员核对试剂、耗材的包装、数量、外观,生产日期,有效期及有无出厂检验合格证等内容。 （2）验收后，由验收人员将结果记录于《检验试剂标准物质耗材领用验收单》中 4.5 供货清单的建立本文来自实验室前沿 检验科试剂管理员需建立相关试剂、耗材的清单，内容包括批号、实验室接受日期、材料投入使用的日期。 4.6 试剂、耗材的领用 各专业组根据工作需要,填写物品领用单，按规定领取试剂、耗材。
编号：_______________ 本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 最新整理试剂耗材采购合同.doc 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________
法定代表人： 住所地： 联系人： 联系xxxx : _______________________ 需方： 法定代表人： 住所地： 联系人： 联系xxxx : _______________________ 经供方与需方自愿、平等协商，双方根据中华人民共和国相关法律法规订立本合同，以资共同信守： 一、本合同仅限用丁双方买卖之目的，不得用丁其它目的之使用，包括但不限丁保理、担保、融资等。 供方承诺自身具备销售本合同项下产品及履行本合同项下相关义务的资质和条件，并按照需方要求提供相关资质予以备案。 三、付款条款：（单位：元，币种：人民币） 1.双方同意采取下列第种方式进行付款结算： ①本合同生效之日起个工作日内一次性支付全部价款。 ②本合同生效之日起—个工作日内支付全部价款的__% ,需方和最终用户签订采购合同生效之日起—个工作日内支付全部价款的__% 。 ③本合同生效之日起—个工作日内支付全部价款的__%，货物验收合格之日起个工作 日内支付全部价款的％.。 ④货物验收合格之日起个工作日内支付全部价款。 ⑤其他方式：。 2.付款方式：o 供方指定的付款账户如下： 收款人：
账号：___________________________________________ 3.供方应在收到需方（全部每笔）合同货款后个工作日内向需方提交（全部每笔）合同金额的（增值税专用普通）发票。 四、产品交付：（选项划表示） 交货日期：（选择填写：“某日期”或“某日期以前” 或“合同生效后某日数内”或“供方收到某笔款项后某日数内”） 五、验收： 1.双方同意按照国家标准进行验收，若无国家标准按照双方认可的标准（见附件）进行验收。 2.验收由供方、需方共同进行验收。验收合格的，需方应及时向供方出具书面验收合格单。 验收不合格的，需方有权拒绝收货，并应丁个工作日内向供方提出书面异议，异议情况届实 的，供方应无条件更换货物，并承担一切费用和损失，由此给需方造成损害的，供方还应承担赔偿责任。 六、包装及随机备品：按原厂包装，随机备品按所附标准配置。 七、所有权转移：本合同项下货物的所有权自交付时转移至需方。 八、风险转移：产品灭失毁损的风险，自需方验收合格之日起，由供方转移至需方。 九、产品效期 供方向需方销售的试剂/耗材必须在产品的有效期内送货。以到货之日起计算，常规产品的使用效期不少丁【】个月，可及时使用产品的使用效期不少丁—个月。如遇紧急调货、产品短缺等特殊情况，相关效期由供需双方另行协商确定。供方销售的产品出厂日期应保证在医疗器械注册证有效期内。 十、违约责任 除本合同其他条款约定的违约责任以外，无正当理由供方迟延交付产品或提供质量不合格产 品、需方迟延付款，应当承担违约责任。需方迟延支付货款，每迟延支付1天，应按迟延支付款项部分的向供方支付违约金。供方迟延交付产品，每迟延交付1天，应按迟延交付部分价款的向需方支付违约金。 H^一、本合同解除 供方延迟交付产品超过日和/或供方所提供的产品确届质量不合格产品的，需方有权解除本合同，并要求供方承担赔偿责任。 十二、解决纠纷地点和方式：双方因本合同的订立、效力、解释、履行、变更及法律责任的 承担等而产生的争议首先由双方协商解决；争议出现之日起日内协商不成的，任何一方均有权将纠纷提交北京仲裁委员会依法仲裁，并适用该会当时有效的仲裁规则，仲裁地点在—市，仲裁语言为中文，仲裁裁决是
科研平台试剂耗材领用 管理规定 TPMK standardization office【 TPMK5AB- TPMK08- TPMK2C- TPMK18】
科研平台试剂耗材领用管理制度 修订历史： 版本号批准日期 2009年8月第1版 ________ ___ _____ __ ___ ________ ___ _____ ______ ________ ___ ________ ___ ________ ___ 目的：为了规范科研平台库房管理，落实成本核算制度，方便开展工作，特制定本管理制度。 范围：本管理制度适用于科研平台常规试剂耗材及办公用品的管理，危险品管理请遵照《危险品管理规定》执行。 职责：仓库管理员负责试剂耗材的发放、统计。 平台管理员负责季度试剂耗材费用的结算及催款。 内容： 1. 领物以课题组、技术平台或公司为单位，指派专人领物。 2. 领物前，各课题组、技术平台或公司需一次性交纳预付款（≥1000元）至 平台运行经费中，现金、转账均可，相关手续办理咨询平台管理办公室，管理员以收到相关票据为准核实各单位的领物资格。
3. 领物采用统一的领物单，领物人统一从平台管理办公室领取《领用物品 单》并填写《领物人员登记表》。 4. 领物时间：每周一、三9：00~11：00，周二、四13：30~15：30。 5. 领物时，领物人填写2联《领用物品单》，注明领用物品、领用部门及日 期并署名，将第一联交到相应库房管理员处，课题组、平台或公司留存第二联《领用物品存根》。 6. 库房管理员每月1号前完成上月试剂耗材领用情况和仓库库存统计，填 写《物品领用统计表》，并以Email形式发送到平台管理员处。 7. 平台管理员汇总各类《物品领用统计表》，按季度结算领物金额，领物 清单以E-mail及书面形式发给各课题组、平台或公司的领物人。 8. 各课题组物品领用人核对汇总无误的情况下，领物金额直接从预付款中 扣取，余额≤100元的课题组、平台或公司充值后方可继续领物。 9. 本管理制度经平台管理委员会批准后颁布，自颁布之日起生效。 颁布生效日期：2009年9月1日
1目的 为规范本实验室耗材、试剂领用管理，进一步加强耗材及试剂领用合乎要求，特制定本程序。 2范围 本程序适用XXXX医学检验实验室所有试剂及耗材的领用管理。 3职责 3.1实验组负责人提出本室试剂及耗材的请购要求，并尽可能的给出相关的品牌及规格； 3.2试剂管理员负责试剂的采购，并对试剂“三证”进行审核把关。库管员负责试剂及耗材的出入库管理及清点盘存。 4工作程序 4.1试剂耗材管理及补货 4.1.1试剂耗材由库房统一管理，专用试剂耗材由各实验室自行管理。 4.1.2效期内试剂耗材库存达到警戒值时，各平台组长申请采购，填写《采购申请单》，经实验室主任批准后交采购部采购。 4.2试剂耗材验收和入库 4.2.1试剂耗材管理员对信道货品进行验收： 1)核对供应商所送物品名称、规格和数量与本公司的订购单内容是否相符； 2)确认供应商是否如期交货，以作为供应商考评依据； 3)确认供应商所送物品名称、规格和数量交货数量与发票是否一致； 4)确认外观有无损毁。 4.2.2供应商所送货品在仓库管理员确认无误后，办理交接手续，送货单上签名，并保存发票；4.2.3试剂耗材管理员将新接收货品的相关信息（包括厂家、品名、规格和数量等）填写《试剂（耗材）出入库登记表》； 4.2.4按物品种类、存储条件的不同存储。 4.3试剂耗材储存 4.3.1储存要求 试剂和耗材存放于实验用品库，按照试剂说明书所需保存条件（-18℃以下或2-8℃）放入指定冰箱内。质控品放于试剂准备室-18℃以下冰箱内。密闭保存，与试剂分开放置，耗材分类摆放，注意耗
材室的干燥通风。 4.3.2库存管理 1)每月底定期盘点库存，配合各部门对物料的查询工作，监控各种试剂的有效期到期情况，当即 将满有效期时，应及时向采购和使用部门报告，协商解决办法。 2)对常用物料设定安全库存，当当前库存量即将突破安全库存量时，及时向采购部反映，做好补 货准备。 3)及时向采购部反映各物料的库存状况，以便合理采购。 4)严密监控和记录实验用品库的冰箱的温度以及环境温度和湿度，若储存环境条件失控时，应第 一时间采取适当补救措施，例如将所存储的试剂转移至适合环境或储存设备中，并及时维修好相关设备。 4.4试剂耗材领用 4.4.1库房管理试剂耗材领用：由库房管理员填写《试剂出入库登记表》或《耗材出入库登记表》。 4.4.2各实验室管理试剂耗材领用：由部门管理员填写《物品领用登记表》。 4.5试剂耗材报废 一旦发现储存试剂过期应立即停止使用并对该试剂报废处理 4.6试剂和耗材领用后管理 4.6.1各检测实验室领用试剂与耗材后，根据说明书要求条件进行保存。 4.6.2试剂、耗材的按分类放好，试剂、耗材、检测样品不能混放，做好标注、分开放置。 4.6.3同类试剂、耗材放置时，按照过期时间从远至近从内到外的顺序放置。 4.6.4存放试剂、耗材的冰箱格及柜子贴上标签，标签上标准所放置的物品。 5相关记录 5.1SZ-JLBG-001 《试剂出入库登记表》 5.2SZ-JLBG-002 《耗材出入库登记表》 5.3SZ-JLBG-004 《物品领用登记表》
试剂耗材购销合同（样式二） 甲方（需方）： 乙方（供方）： 甲乙双方根据《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国合同法》等相关法律的规定，经友好协商后一致同意签订本合同，并承诺共同信守。 一、试剂名称、规格及数量 二、交货地点：送到甲方指定地点 三、费用结算方式：100%预付 四、质量要求 1．乙方所提供的试剂是在质保期内，非长期积压的库存商品，完全符合国家规定的质量、规格和性能的要求。 2．除非技术规范另有规定，所有标准均以国家有关部门最新颁布的相关标准及规范为准。 3．试剂或耗材为标准包装，乙方应保障商品在运输途中的安全。甲方对商品包装有特殊要求，双方应在合同中注明，增加的包装费用由甲方负担。 4．乙方提供的试剂或耗材应符合国家有关制作标准和环保要求。 五、验收标准
甲方负责组织验收，甲方必须按本合同所约定的商品清单及要求对商品的数量、规格、外观等进行验收，乙方必须在验收现场提供必要的支持，甲方应在符合要求后的五个工作日内验收完毕。 六、违约责任 1．乙方如不能按期交货，除不可抗力外，乙方应向甲方付延期违约金。乙方支付逾期交货违约金并不免除交货的责任。2．如乙方在合同规定的交货最后期限后仍未能交货，则视为乙方不能交货，甲方有权解除合同，乙方除退还已收取的货款外，还应向甲方支付违约金。3．双方必须共同执行《合同法》的有关违约责任规定。 七、合同纠纷的解决 1．甲乙双方若发生合同纠纷，应本着互谅互让、和平友好的原则协商解决。 2．本合同履约地为郑州市，若双方不能通过协商达成协议，可依据《中华人民共和国民事诉讼法》和《中华人民共和国合同法》的有关规定，向甲方所在地仲裁机构申请仲裁或到合同履约地人民法院提起诉讼。 八、合同的生效 本合同经甲乙双方签字并加盖单位公章后生效。本合同未尽事宜，双方协商解决，任何修改补充必须由双方签字确认；协商不成，将按照《中华人民共和国政府采购法》及相关法律、法规的有关规定执行。本合同一式二份，具有同等法律效力。 甲方（公章）：乙方（公章）： 法人或授权代表（签字）：法人或授权代表（签字）： 电话：电话： 开户行： 账号：
×××××人民医院 检验科 程序文件 撰写人： 审核人： 批准人： 批准日期：2009年07月15日启用日期：2009年08月01日
.WORD.格式. 关于发布《程序文件》的声明 实验室全体人员： 《程序文件》作为《质量手册》的支持性文件，是实验室按《医院临床实验室管理办法》ISO15189:2003《医学实验室-质量和能力的专用要求》编制的文件化管理体系。是医学实验室管理体系文件的重要组成部分，是《管理手册》中涉及的要素的具体描述。现予以批准发布实施。 《程序文件》是检验科实验室质量活动的基本法规和准则。各有关部门和个人必须认真贯彻执行，严格维护管理体系的有效运行，切实保证产品的检测质量。 本《程序文件》持有单位和个人未经允许，不得私自更改、转让和复制。 *****人民医院检验科 检验科主任： 年月日
目录
保护机密信息程序 1 目的 保护机密信息不被侵犯和泄漏，维护本科室诚信、独立、公正的形象。 2 范围 2.1临床医生提供的患者信息； 2.2检验结果； 2.3参加能力验证实验室的验证结果、实验室间对比结果及室间质评结果； 2.4质量体系的各层文件和相应运行资料； 2.5 法定保密的信息。 3 职责 3.1科主任 （1）落实保护机密信息的各项措施所需的资源和责任人； （2）批准借阅保密资料。 3.2 质量负责人 （1）对各项保密措施的组织进行监督检查； （2）对监督检查中发现的问题及时向检验科主任报告。 3.3 各专业组组长 （1）批准本组相关人员借阅本专业保密资料，并报科主任最终批准。（2）协助质量负责人，对本室人员执行各项保密措施进行监督检查。 3.4 档案管理员 做好档案的管理工作 3.5 其它有关人员 （1）对本人从事和接触到的保密内容保密； （2）对违反保密的行为进行制止，并向上级报告。 4 工作程序 4.1临床医生提供的患者信息 对临床医生提供的患者信息由承担检验任务的人员负责接收、保管、保密。 4.2检验结果
购销协议书 需方：（以下简称甲方） 供方：（以下简称乙方） 双方就乙方向甲方提供医疗器械一事，经协商达成如下协议： 一、乙方的责任义务 1.乙方所提供医疗器械质量应符合国家食品药品监督管理部门规定的标准，有 内控标准或参照国际标准的应符合其规定，无伪、劣、假、过期失效药品，以确保临床应用安全有效。如果销售假冒伪劣商品，乙方必须退还全部货款，并承担所造成的一切经济损失，同时消除所造成的社会影响。 2.产品包装应该符合规定，以防止产品变质或在运转中造成损失。该类包装应 能够适应远距离运输，防潮、防震、防变质、防野蛮装卸，以确保产品安全无损的抵达指定地点。每一包装箱内应附有详细的装箱单和质量证书。包装、标记和包装箱内单据应符合要求，包括甲方提出的特殊要求。 3.乙方应严格按照甲方所要求的品种、厂家、规格、数量提供产品。 4.乙方拿到计划后应该在72小时内将产品免费送达甲方。 5.乙方如不能按照规定时间供货，应及时书面通知甲方，并说明原因，若延长 交货时间，按约定收取违约金。 6.在协议有效期内，乙方在本协议项下提供试剂价格应是确认后的价格。乙方 每次提供试剂的同时应附上与其相符的随货单据，单据内容应同所供产品实物相同，并写明价格、生产厂家、批号、数量、供货价、批准文号、金额等内容。单据应该与试剂同时提供给甲方，票据未到，甲方可拒绝验收入库。 同时提供该批号的检验报告书，并加盖业务章。 7.乙方负责所提供试剂的现场搬运或入库，甲方负责监督。对开箱时发现的破 损、缺货、近期失效或其他不合格包装试剂乙方要及时更换和补货。 8.乙方供应试剂必须严格执行河北省物价标准。在本协议生效期内，乙方所供 试剂价格变动，乙方应向甲方提供书面通知，经甲方同意后方可做价格调整。
首都医科大学 2012年试剂、耗材及小型设备定点供应商管理办法 （试行） 根据我校关于试剂、耗材及小型设备管理工作的具体要求，结合物资供应中心超市化与信息化并行的运行模式，为进一步优化实验试剂耗材等物资的购置和管理工作流程，建立公开、公平、公正、高效的运行管理机制，特制定本办法。具体管理办法如下： 一、软件使用管理 1、“首都医科大学低值易耗物资供应管理信息平台” （https://www.doczj.com/doc/b513561073.html,）开始投入使用后，各定点供应商只 能通过此信息平台完成与我校用户关于低值物资及小型设备的 购置工作。 2、定点供应商使用我校信息化管理系统，可以进行产品信息浏览、 合同管理、统计数据等相关操作。 3、购置流程：我校用户在登陆“低值易耗物资供应管理信息平台” 系统后，根据需求提交订单，管理系统会以邮件的形式通知供 应商，供应商登录该系统确认订单，经过我校管理人员审核后，进行备货并打印合同和验收单，到我校供应中心办理供货手续； 如果订单内容需要更改，供应商应及时与用户联系，说明理由。 4、供货及验收手续：供应商携带产品、验收单和定点采购合同书 到我校供应中心，和用户以及供应中心管理人员进行产品验收。 其中定点采购合同书一式四份（设备处、财务处、使用人、供
应商各一份），验收单一式四份（设备处、财务处、使用人、供 应商各一份）。 ⑴试剂耗材验收：根据我校用户办公地点，验收地点分别为南、 北校区供应中心的办公地点。 北校区：刘永利电话：83911223 83911222 南校区：孙杰电话：83950051 83950009 ⑵小型设备验收：验收地点为北校区形态楼518室。 联系人：郭卫、周康，电话：83911764 5、财务手续：供应商在每月的5—8号，按实际供货发生金额开具 发票，供应中心将定期与各供应商结算。 二、展位管理： 1.试剂展区分配：每位定点供应商按照2012年遴选工作报名顺序自 行选择一个展位。 2.展位使用：供应商应对展柜的完好性负责，对于因试剂腐蚀、仪 器磨损等原因造成展柜的损坏，供应商应按展柜招标价格的2倍金额赔付。 3.设备展区和灯箱的管理参见之后的管理办法。 三、产品管理： 1.产品展示：供应商登录“低值易耗物资供应管理信息平台”系统，提交电子版“展品（更换）清单（https://www.doczj.com/doc/b513561073.html,/files/main.asp），经管理人员确认后，在规定的时间内携带产品和纸质版清单（要求公司盖章及经办人签字）一份，到我校供应中心办理交接手续，非实物展示不用提交清单。
检验检测机构实验室试剂耗材管理制度 为进一步加强实验室试剂耗材采购、验收、使用、储存等管理，强化实验室试剂耗材规范化、精细化管理，根据《食品检验检测工作规范》和《检验检测机构资质认定评审准则》，结合本中心工作实际，制定本制度。 一、按照“统一领导，分工管理，专人负责，节约使用，合理储存”的原则，规范管理试剂耗材。办公室负责试剂耗材的招标、采购等工作；检验检测科负责实验室所需试剂耗材初步采购计划编制、论证等工作，各检验小组负责本组中标品种中所需试剂的供货申请；业务技术科负责实验室所需试剂耗材采购计划汇总论证、招标采购前期准备、中标后品种供货申请汇总及试剂耗材到货后质量验收、保存、领用等工作，负责搜集汇总各室试剂使用中的反馈意见，并及时组织讨论处理。 二、试剂耗材采购严格依照市财政和发改部门印发的采购目录和采购限额标准提出采购计划，经主任办公会集体讨论通过后，再向市财政部门上报采购计划申请，严格按照政府采购相关程序进行采购。 三、试剂耗材采购计划编制坚持按需采购、保证质量、节约开支的原则，检验检测科要对采购计划结合检验需要科学编制，认真论证，杜绝重复采购或采购后闲置等现象，避免库存过大（易制毒试剂除外）造成浪费，并尽量使用与仪器配套的专用试剂。 四、为避免浪费，试剂耗材采购按照程序招标采购确定供应商后，中标的试剂耗材根据检验实际需要分批次供货，具体采购数量以使用
量为准。 五、业务技术科指定专人负责试剂耗材的申购、验收、登记入库、保管、使用、报废等管理工作，做到账、册、物相符。 六、中标的试剂耗材各检验室申请供货前，应由检验室组长会同试剂耗材管理人员查看库存，如库存数量不够，检验人员才能填写《中标试剂耗材供货申请表》，依审批程序申购。 申购试剂耗材必须由各检验室组长填写《中标试剂耗材供货申请表》，经试剂耗材管理人员核对，业务技术科负责人审查，业务分管领导、财务分管领导审批后，经试剂耗材管理人员汇总并通知供应商统一供货，其他任何人不得擅自联系供应商供货，一经发现严肃处理。 七、因特殊原因，中标的试剂耗材需更换品种时，相关检验室组长应先向科室负责人说明理由，由科室负责人组织相关人员讨论后，依审批程序申购。调换品种、金额应严格控制在政府采购规定的范围内。 八、调换品种时，应由业务技术科对所调换品种进行询价，询价单位不少于三家（中标供应商除外）。并起草试剂耗材调换说明和填写《中标试剂耗材调换申请表》，经科室负责人、业务分管领导、财务分管领导逐级审批。由业务科负责人或试剂耗材管理人员与中标供应商协商，以不高于询价最低价格调换供货。 九、试剂耗材到货后，由试剂耗材管理人员或业务科负责人（不少于2人）组织验收，验收合格方能入库。 验收试剂耗材时，验收人员要严格按照中标合同和供货清单逐项
编号：_____________试剂耗材购销合同 甲方：________________________________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：_______年______月______日
需求方：______________（以下简称甲方） 供应方：______________（以下简称乙方） 根据《中华人民共和国合同法》，为维护双方的合法权益，本着互惠互利、共同发展的原则，就甲方向乙方购买微生物实验相关试剂耗材的有关事项特制定本合同。 一、定购试剂耗材报价：详见附件1：试剂耗材报价表。 二、结算金额：以实际供货数量为准结算，共计______________元。在试剂耗材交货并经甲方验收合格,收到全部试剂耗材的发票后的_______个月内，支付全部价款的_______%，其余 _______%在_______个月内付清。 三、试剂耗材验收：乙方交货前应按出厂规定的检验方法，对试剂耗材做出检验，其结果应随药品交甲方，甲方验收合格后方可入库。乙方供货出现质量问题或与计划不相符时，甲方有权要求退货。 四、甲乙双方的责任和义务 （1）合同一经签订，即按合同价格执行，不考虑市场价格波动因素。 （2）甲方所需试剂耗材应与乙方协商解决，乙方应根据甲方要求及时组织货源。甲方有紧急化学试剂耗材要求时，乙方应积极组织货源，并保质保量的按要求供货。 五、甲方的责任和义务 （1）应向乙方提供购买化学试剂耗材的品名、规格、批号、数量等，并附上相应的采购清单。（2）乙方将化学试剂耗材运抵甲方指定地点后，甲方应立即组织人员对其进行清点、签收。（3）收到乙方货物时，如发现化学试剂耗材与定单不符时，应及时通知乙方按要求保质保量更换或补充。 （4）甲方应在收到全部试剂耗材的发票后，在_______个月内付清全部款项，与乙方协商后可调整付款时间。 六、乙方的责任和义务 （1）乙方应保证试剂耗材质量，严格按照国家相关规定进行，所供应药品、试剂耗材必须符合质量标准，供应甲方试剂耗材在规格、包装剂型、效期、生产厂家等质量参数与甲方采购计划相一致。 （2）按甲方要求按时提供规定的化学试剂耗材，并按指定交货地点提前两天通知甲方，否则，应向甲方承担有关的赔偿损失。
1 目的 为了规范检验检测工作管理过程，明确检验检测工作的流程，保证检验检测结果科学、公正、准确、及时，特编制本程序。 2 范围 本程序适用于本中心所有固定的及非固定设施场所的检验检测过程的控制： 2.1 确定检验检测业务类别。 2.2 检验检测业务受理、任务分发。 2.3 组织实施检验检测工作流程。 2.4 数据控制。 2.5 编制、审核和签发检验检测报告。 2.6 发送报告和事后处理。 3 职责 3.1 技术负责人负责检验检测工作中技术运作管理工作。 3.2质量负责人负责检验检测工作的质量管理工作。 3.3经营科负责本中心检验检测市场开拓及客户回访工作，同客户签订检验检测合同并组织合同的评审。 3.4综合科负责办理委托检验检测协议书的签订、检验检测业务的受理及分发、待检和流转期间的样品管理、检验检测报告的发放、检测费用的收取等工作。 3.5检测六科（结构检测科）负责主体结构检验检测业务受理、检验检测报告的发放、检测费用的收取等工作。 3.6检测二科（地基基础检测科）负责地基基础检验检测业务实施、检验检测报告的发放等工作。 3.7检测三科（建筑机械检测科）负责施工机械检测业务受理、检验检测报告的发放、检测费用的收取等工作。 3.8检验检测部门负责人负责本部门检验检测工作的协调监督管理。 3.9检验检测人员按要求做好检验检测工作，对检验检测结果的真实性、正确性、及时性负责。 3.10审核员负责检验检测记录及报告的审核，对所审核的检验检测记录和报告的正确性、及时性负责。 3.11授权签字人负责签发授权领域的检验检测报告；对报告结论准确性负责。 3.12监督员负责检验检测工作过程中的人员监督和能力监控及风险控制等质量保证工作。 3.13总工办负责检验检测记录和检验检测报告的管理工作。
医疗设备买卖合同 甲方： 乙方： 甲乙双方经友好协商，本着自愿、平等、互利的原则，订立本合同。 一、设备名称、数量及价格 二、产品指定销售用户：甲方的权利与义务 1.甲方在该设备保修期内，必须从乙方购买使用原装配套试剂，否则发生 的设备故障，乙方不予保修,只提供有偿维修服务。 2.甲方在验收中发现设备的品种、型号、规格不符和合同规定的，应在妥 善保管设备的同时，自发现设备不符合规定后叁日内向乙方提出书面异议；甲方未在规定日期内提出异议或者自收到设备之日起叁日内未通知乙方的，视为设备符合规定。 三、乙方的权利与义务 1.款到乙方帐户后15个工作日内将合同规定的设备运到甲方指定地点，并 负责设备安装、调试及培训。甲方用户应于该设备安装调试完成后三个工作日内进行验收。 2.乙方对该设备提供自验收合格之日起壹年的保修。保修期内，因甲方用
户使用、保管、保养不当或非乙方授权人员维修，以及不可抗力导致的设备故障不在保修范围之内。乙方对合同中的代购产品及赠送产品不提供保修。保修期外及保修范围外，乙方维修只收取材料成本费，免收维修费。 3.乙方享有本台设备后期耗材的优先供应权。 四、付款方式：合同签订后一周内一次性付清全款。 五、违约责任 1.合同签订后，一方拒绝履行合同的，另一方有权要求其按货款的 3 % 支付违约金。 2.甲方逾期付款的（以货款到乙方帐户日期为准），应按逾期货款金额每日 万分之五计算，向乙方支付逾期付款的违约金。 3.甲方违反合同规定拒绝接受或推迟验收仪器设备的，应承担因此给乙方 造成的损失。 4.双方没有约定违约金的计算方法的，损失赔偿额应当相当于违约所造成 的损失，包括合同履行后可获得的利益。 六、任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后 叁日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。 七、因设备的质量问题发生争议时以甲乙双方所在地省级技术监督局或其指 定的单位所做的鉴定结论为准。
医用耗材试剂管理制度 第一节采购管理 一、医用耗材、试剂采购均执行“集中招标,计划采购”的管理原则。 1、根据台州美兆医用耗材集中招标采购中标目录,严格执行“最终成交价格一律不得高于台州美兆中标价格,台州美兆集中采购目录产品未中标者一律不得进入院内流通使用”的基本原则,组织进行院内医用耗材集中采购。集中采购组织机构及工作流程参照《设备采购工作制度》执行。 2、根据临床诊断和治疗的需要,由科室每月上报耗材采购计划,经设备科主任审阅批准后执行采购。 3、对临床急需但未纳入月度采购计划的,可由科室申请临时采购计划,设备科库房应及时做好登记先行采购,按月汇总留存报设备科主任复审。 4、耗材、试剂采购须严格履行“院医用耗材集中采购”中标结果,不得自行改变品规、价格。无器材供应合同的产品,一律不得采购。 5、以保证临床诊疗需要为前提,对确属临床急需,但并无器材供应合同的,临床科室须以呈批件形式递交购置申请(须详细说明临时申请购置原因、产品品规),由设备科对产品及厂商资质进行审查备案,转递院部领导逐级审批,审批通过方可进行采购。 二、价格管理 1、我院对耗材价格实行“市场最低价联动调节”机制,在签订耗材供应合同时明确规定:供应商负有“保证产品供货价格不高于市场最低价”的义务,即若发生卫生部、总后驻军部队、或其他省市招标价格低于产品现价,供应商有义务及时通知医院调价。如知情不报,一经发现医院将予以相应处罚。
2、医用耗材出入库单价加价率严格按照我省物价部门相关规定执行:0~200 (含)元加价10%,200~1000(含)元加价8%,1000~2000(含)元加价6%, 2000元以上加价5%且最多加价不高于250元。所有耗材加价金额由物资管理信息系统依据耗材单价所处价格区间对应的加价率自动计算。 第二节验收仓储管理 一、供应商送货时,须附送货清单。送货清单须列明公司名称、送货时间、耗材名称、规格型号、单价、数量、生产批号、产品有效期等信息。(注:送货数量须分生产批号按批次清点) 二、库房管理人员负责进行耗材到货验收。要点包括: 1、临床准入合法性验证 首次送货,库管员须核实供货商和产品合法性,即验明是否签订耗材供应合同或具有临时购置呈批件,否则不予入库登记。 2、质量验收 耗材到货,库管员须认真核对耗材名称、规格型号,查验外包装、标识,清点数量,确认生产批号、灭菌批号、产品有效期等信息。一次性使用医疗器械供应商须随货提供每批次产品出厂检测合格证明。发现信息不对应、包装破损有污、标识模糊不清的,应立即采取不予入库、停止使用、封存等方式,通知厂商予以更换,并追究原因、记录在案。 三、经验收合格,库管员签字确认,交记账员办理入库登记。 1、发票入库
（此文档为word格式，可根据实际情况，编辑修改） 试剂/耗材采购合同 供方： 法定代表人： 住所地： 联系人： 联系电话： 需方： 法定代表人： 住所地： 联系人： 联系电话： 经供方与需方自愿、平等协商，双方根据中华人民共和国相关法律法规订立本合同，以资共同信守： 一、本合同仅限用于双方买卖之目的，不得用于其它目的之使用，包括但不限于保理、担保、融资等。 二、供方同意出售，且需方同意购买本合同约定的下列产品： 供方承诺自身具备销售本合同项下产品及履行本合同项下相关义务的资质和条件，并按照需方要求提供相关资质予以备案。 三、付款条款：（单位：元，币种：人民币）
1.双方同意采取下列第种方式进行付款结算： ①本合同生效之日起个工作日内一次性支付全部价款。 ②本合同生效之日起个工作日内支付全部价款的%，需方和最终用户签订采购合同生效之日起个工作日内支付全部价款的% 。 ③本合同生效之日起个工作日内支付全部价款的%，货物验收合格之日起个工作日内支付全部价款的% 。 ④货物验收合格之日起个工作日内支付全部价款。 ⑤其他方式：。 2.付款方式：。 供方指定的付款账户如下： 收款人： 开户行： 账号： 3.供方应在收到需方（全部\每笔）合同货款后个工作日内向需方提交（全部\每笔）合同金额的（增值税专用\普通）发票。 四、产品交付：（选项划“√”表示） 交货日期：（选择填写：“某日期”或“某日期以前”或“合同生效后某日数内”或“供方收到某笔款项后某日数内”） 五、验收： 1.双方同意按照国家标准进行验收，若无国家标准按照双方认可的标准（见附件）进行验收。 2.验收由供方、需方共同进行验收。验收合格的，需方应及时向供方出具书面验收合格单。验收不合格的，需方有权拒绝收货，并应于个工作日内向供方提出书面异议，异议情况属实的，供方应无条件更换货物，并承担一切费用和损失，由此给需方造成损害的，供方还应承担赔偿责任。 六、包装及随机备品：按原厂包装，随机备品按所附标准配置。 七、所有权转移：本合同项下货物的所有权自交付时转移至需方。 八、风险转移：产品灭失毁损的风险，自需方验收合格之日起，由供方转移至需方。 九、产品效期 供方向需方销售的试剂/耗材必须在产品的有效期内送货。以到货之日起计算，常规产品的使用效期不少于【】个月，可及时使用产品的使用效期不少于个月。如遇紧急调货、产品短缺等特殊情况，相关效期由
合同编号： 购销合同 甲方（需方）： 乙方（供方）： 甲乙双方根据《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国合同法》等相关法律的规定，经友好协商后一致同意签订本合同，并承诺共同信守。 一、试剂名称、规格及数量 三、费用结算方式：100%预付 四、质量要求 1．乙方所提供的试剂是在质保期内，非长期积压的库存商品，完全符合国家规定的质量、规格和性能的要求。 2．除非技术规范另有规定，所有标准均以国家有关部门最新颁布的相关标准及规范为准。 3．试剂或耗材为标准包装，乙方应保障商品在运输途中的安全。甲方对商品包装有特殊要求，双方应在合同中注明，增加的包装费用由甲方负担。 4．乙方提供的试剂或耗材应符合国家有关制作标准和环保要求。 五、验收标准 甲方负责组织验收，甲方必须按本合同所约定的商品清单及要求对商品的数量、规格、外观等进行验收，乙方必须在验收现场提供必要的支持，甲方应在符合要求后的五个工作日内验收完毕。 六、违约责任 1．乙方如不能按期交货，除不可抗力外，乙方应向甲方付延期违约金。乙方支付逾期交货违约金并不免除交货的责任。2．如乙方在合同规定的交货最后期限后仍未能交货，则视为乙方不能交货，甲方有权解除合同，乙方除退还已收取的货款外，还应向甲方支付违约金。3．双方必须共同执行《合同法》的有关违约责任规定。 七、合同纠纷的解决 1．甲乙双方若发生合同纠纷，应本着互谅互让、和平友好的原则协商解决。 2．本合同履约地为郑州市，若双方不能通过协商达成协议，可依据《中华人民共和国民事诉讼法》和《中华人民共和国合同法》的有关规定，向甲方所在
地仲裁机构申请仲裁或到合同履约地人民法院提起诉讼。 八、合同的生效 本合同经甲乙双方签字并加盖单位公章后生效。本合同未尽事宜，双方协商解决，任何修改补充必须由双方签字确认；协商不成，将按照《中华人民共和国政府采购法》及相关法律、法规的有关规定执行。本合同一式二份，具有同等法律效力。 甲方（公章）：乙方（公章）： 法人或授权代表（签字）：法人或授权代表（签字）： 电话：电话： 开户行： 账号： 日期：年月日日期：年月日 签订地点：银川市签订地点：银川市
实验室试剂、耗材、个人防护装备采购SOP程序 1 目的 规范实验室试剂、耗材、个人防护装备的采购程序，保证进入实验室消耗性实验材料和个人防护装备的质量和数量，确保实验工作的顺利进行。 2 适用范围 适用于实验室试剂、耗材、个人防护装备的采购。 3 职责 3.1 XXXX医院检验科微生物室主任负责重要服务和供应品采购文件的批准。 3.2 生物安全负责人对重要服务和供应品的选择进行审核，并确保本XXXX医院检验科微生物室服务和供应品的质量。 3.3 实验室负责检测用品、实验室耗材和个人防护装备的采购、验收、试剂的采购、验收和管理。负责服务商和供应商的选择、联系和建档资料的收集和整改，并交实验室统一归档。 3.4 实验室负责本科室实验室试剂、耗材和个人防护装备的申购、领用、管理。 4 过程要求
4.1 实验室根据本科室所需实验室试剂、耗材和个人防护装备，填写《采购申请表》。 4.2 对实验室生物安全有影响的供应品采购文件（包括采购申请表、图纸、检测方法以及表明检测结果可被接受的技术条件等信息或资料）在发出之前，其技术内容应经生物安全负责人审核。 4.3 实验室应选择质量有保证的服务商或供应商，并保持服务商和供应商选择的稳定性。若服务商或供应商无独立质量保证时，应进行必要的市场调研，对其他服务商或供应商进行评估，由其提供资质、能力、信用等方面的证据，从而选择质量相对保证的服务商或供应商。 评估的主要内容： (1) 各服务方和各供应方同类服务比较，各服务方和各供应方同类供应品的性能比较； (2) 各服务方和供应方的质量保证、服务能力、供货业绩； (3) 性价比； (4) 其他用户的使用信息反馈。 针对服务和供应商提供的服务质量，由实验室不定期组织对服务商或供应商进行评价和考核，评估意见记入《供应