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公文详解-会议方案

公文详解-会议方案

会议方案

1.概述

方案是一种计划性公文,主要用于对比较复杂的工作作出便面的部署,因而也可以说是较为繁复的计划之一。

方案根据其内容和性质,可以分为不同种类,如用于工作的“工作方案”,用于会议的“会议方案”;带有综合性的“总体方案”和专就某项工作而订的“单项方案”。不论属哪种方案,

结构和写法基本是相同的。

会议方案是一种为大型的或重要的会议所做的预设方案。会议方案要在会议召开前,对会议预期效果、整个日程做出安排,使会议能顺利进行,取得完满的结果。

会议方案有时还需要送达上级机关请示核准,带有某种请示或请示附件的性质。

2.写作要点:

全文方案通常由包括标题、正文、签署三个部分组成:

(1)标题

规范的写法应由召开单位、事由(会议名称)和文种类别(方案)“三要素”组成。个别情况有省略会议召开机关(发文机关)的。

(2)正文

通常由开头、主体和结尾三部分构成。在开关之前,有的要写明方案的送达机关。属于要送上级机关批示的,就写送达上级机关名称,属于要下级知晓的、发给与会机关或个人的,则写下级机关名称。开头部分应写明制文(开会)的原由、单位、会议名称、会议时间、地

点、会期等,大致相当于一般专题方案中“指导方针”、“总体设想”部分。会议方案的主体部分,要写出会议的宗旨、规模、议程、做法和准备情况,相当一般方案中“主要目标”、“实施步骤”和“政策措施”三项。结尾语部分的写作,要根据会议方案的性质而定,属下级机关

请示上级机关的,可写上类似请示报告结尾的用语。如:“以上方案,当否,请批示”。(3)签署发文机关、日期

属上级机关的“指导性”方案,多将日期标示在标题下,发文机关在标题中标明,不另外

落款。

十种常见公文写作格式模板及实例(会议纪要、公告、介绍信、工作联系函等)

控股公司12 月份工作例会通知 各子公司、控股公司各部门: 按照公司工作计划,现将控股公司12 月份工作例会事宜通知如下:一、会议时 间:2004年12月31日8:00 二、会议地点:总部3#楼二楼第一会议室三、参加人员:各子公司总经理、控股公司各部长 四、会议议程安排另见材料。 五、其他事项 1、此次相关会议资料已以电子版形式已发至各子公司、各部门负责人及相关联络人员处,会议材料中材料六《控股公司2005 年度资金平衡计划》暂缺,将在例会上通报,请各位参会领导携带笔记本电脑参加会议。 2、按照董事长指示和相关会议纪要精神,为充分做好会议准备,请各子公司、控股公司各部门办公室人员提前组织本单位相关部门和专业人员对会议议题材料进行专题讨论并形成具体意见提供给参会领导,并将本单位上会意见请于12月29日前反馈至人事行政部行政组XX, 人事行政部将整理各部门意见汇总及时提供董事长参阅。 3、外埠子公司领导请于12月30日报到,请各子公司办公室人员及时将领导来京时间告知会议联系人。 4、住宿、用餐安排在XX俱乐部。 5、联系人:XX XX有限公司 二OO四年十二月二十七日 关于成立总部各类文体协会的公告 控股公司各部门: 为增强员工体质、活跃员工业余文体生活,促进员工之间交流与进步,营造健康、向上的企业氛围,公司鼓励员工自发成立各类文体协会和活动小组。协会和小组以自我管理为主,公司对于协会和小组的重大活动予以资助。根据公司已开展的体育活动现状及周边地区场地和设施情况,近期拟分别成立羽毛球协会、乒乓球协会、网球协会和篮球协会。 1、羽毛球协会活动时间为每周六、周日,活动地点为XX俱乐部。联系人: XX(企划部),电话:XX,邮箱:XX 2、乒乓球协会活动时间为每日17:00后,活动地点为XX 3号楼一楼大厅。 联系人:XX(企划部),电话:XX,邮箱:XX

2020公文培训策划书

为了提高我院团总支学生干部队伍的整体素质。让我们团总支的每一位干事成为一名优秀学生干部。不仅让新干事了解如何书写日常的公文,而且针对我们以往老干部在日常工作文写作中出现的错误,提升干部的写作能力,团总支决定进行公文培训,使干部对公文写作进行整体性了解与学习,掌握学生干部必备的公文写作能力与技巧。 一、培训目标: 二、参训对象: 三、培训内容: 1、公文写作,包括:策划书、总结、计划书等格式和特点,以及公文注意事项、禁忌;写作要求和公文常用语。 2、运用Word工具编辑公文,并打印出规范美观的公文。 3、使用Excel进行表格的绘制。 四、培训人: 五、培训时间及: 六、培训前准备: 1、准备好培训使用的材料,。 2、联络通知各部门学生干部培训具体事项。 七、需要: 1、一间120座多媒体教室。 2、电脑、话筒、音响及投影仪。 八、培训意义: 1、全面提高干事使用计算机的能力。 2、有利于提高干事们的工作效率。 九、注意事项: 参加培训的干部应按时到场,不得缺席。如遇特殊情况无法参加,应提前办理请假手续(凡未事先请假者,作无故缺席处理),请假理由必须合理、正当、具体。

为了提高我院团总支学生干部队伍的整体素质。让我们团总支的每一位干事成为一名优秀学生干部。不仅让新干事了解如何书写日常的公文,而且针对我们以往老干部在日常工作文写作中出现的错误,提升干部的写作能力,团总支决定进行公文培训,使干部对公文写作进行整体性了解与学习,掌握学生干部必备的公文写作能力与技巧。 一、培训目标:讲解公文的写作特点,使大家对公文写作的基本知识有较全面的认识,全面掌握并较好使用办公工具。提高工作效率! 二、参训对象:团总支全体学生干部 三、培训内容: 1.公文写作,包括:策划书、总结、计划书等格式和特点,以及公文注意事项、禁忌;写作要求和公文常用语。 2.运用Word工具编辑公文,并打印出规范美观的公文。 3.使用Excel进行表格的绘制。 四、培训人:络部部长! 五、培训时间及: 时间:待定 地点:待定 六、培训前准备: 1.准备好培训使用的材料。 2.联络通知各部门学生干部培训具体事项。 七、需要: 1、一间120座多媒体教室。 2、电脑、话筒、音响及投影仪。 八、培训意义: 1、全面提高干事使用计算机的能力。

常用公文写作知识竞赛试题附答案解析

常用公文写作知识竞赛试题(附答案) 一填空 1(该)生(系)我校××系××专业××级学员,…… 2(为了)贯彻落实《××省教委……》(×教发[1999]65号)文件精神,经研究决定,…… 3为了吸取教训,××省人民政府决定将这起特大交通事故向全省(通报)。各级人民政府和各有关部门要(以此为鉴),切实抓好安全生产工作,(为此),省人民政府提出(如下)要求:……4(根据)《中华人民共和国宪法》赋予中国人民解放军的使命,(依照)《中华人民共和国澳门特别行政区基本法》的有关规定,中华人民共和国中央人民政府…… 5 6 7 2 3 4 5 5 6 6 7 a) 对方,任何单位和个人不能干预经济合同的签订。 第六条经济合同依法成立,即具有法律效力,当事人要必须全面履行合同规定的义务,任何一方以不得擅自变更或解除合同。 8关于培训办公室主任班的请示报告 改:关于举办办公室主任培训班的请示 9国务院关于修改国务院关于职工工作时间的规定。 改:国务院关于修改职工工作时间的通知 10关于筹备召开××市人民代表大会的请示 改:关于召开××市人民代表大会筹备会的请示 三拟写公文标题

1××物业管理总公司××物业分公司物业管理员叶××恪尽职守、智擒盗贼,保护了业户的人身财产安全,总公司发文表彰他的事迹。 答:××物业管理总公司关于表彰叶××恪尽职守智擒盗贼的通报 2××集团总公司对××分公司干部职务任免事项制发公文。 答:××集团部公司关于任免干部的通知 3××省教委招生办公室召开一次2003年高等院校招生会议,会后要下发一份会议文件。 答:××省教委招生办公室2003年高等院校招生工作会议纪要 4对本县文化管申请购买电子图书的来文,××县财政局回文,批准对方的请求。 答:××县财政局关于同意文化管购买电子图书的复函 5××市××动物园内一新建的环保型公共厕所,拟实行收费制度,市园林管理局向市物价局行文,商洽有关事项。 1 筑面积、栋数、楼层层数、间距、审批机关和举报电话等。 二、公示板的内容由市规划局建审处统一填写,在建设工

会议纪要范文(三篇)

会议纪要范文(三篇) 会议纪要范文(三篇) 公司会议纪要范文 xx年xx月xx日下午,公司召开第一次总经理办公会议,研究讨论公司经济合同管理、资金管理办法、机关20xx 年3-5月份岗位工资发放等事宜,公司会议纪要范文。张xx总经理主持,公司领导,总经办、党群办及相关处室负责人参加。现将会议决定事项纪要如下: 一、关于公司经济合同管理办法

会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法,认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理,有利于加强和规范企业管理。会议原则通过。会议要求,总经办根据会议决定进一步修改完善,发文执行。会议纪要范文 二、关于职工因私借款规定 会议认为,职工因私借款是传统计划经济产物,不能作为文件规定,范文《公司会议纪要范文》但是,从关心员工考虑,在职工遇到突到性困难时,公司可以酌情借10000元内的应急款。计财处要制定内部操作程序,严格

把关。人力资源处配合。借款者本人要作出还款计划。 三、关于公司资金管理办法 会议认为计财处提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理,提高资金使用效率,保障安全生产需要。会议原则通过,计财处修改完善后发文执行。 四、关于职工工资由银行代发事宜 会议听取了计财处提交的关于职工岗位工资和船员伙食费由银行代发的汇报,会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势,既方便船舶和船员领取,又有利于规避存放大额现金的风险。但

需要2个月左右的宣传过度期,让职工充分了解接受。会议要求计财处认真做好实施前的准备工作,人力资源处配合,计划下半年实施。会议纪要范文 五、关于公司机关11月份效益工资发放问题 会议听取了人力资源处关于公司机关11月份岗位工资发放标准的建议。会议决定机关员工3-5月份岗位工资发放,对已经下文明确的干部执行新的岗位工资标准,没有下文明确的干部暂维持不变。待三个月考核明确岗位后,一律按新岗位标准发放。 会议最后强调,公司机关要加强与

公文写作培训方案

公文写作培训方案 一、培训目的 1、了解公文的基本知识 2、掌握工作中常用公文的规范写作基本技巧 3、公司目前对公文写作的不规范解析 4、公文写作常见问题的解析 5、各类公文规范格式要求 二、培训内容 (一)公文的涵义 公务文书,又叫公务文件,简称公文,是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权,实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料,是传达和贯彻方针和政策,发布行政法规和规章,实行行政措施,指示答复问题,知道,布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具。 (二)公文的主要特点 1、法定性 2、政策性 3、实用性 4、时效性 5、规范性 (三)公文的作用(功能)

1、决策作用 2、强制执行和处理的作用 3、依据和凭证作用 4、工作联系与沟通作用 5、宣传语教育作用 (四)企业常用公文种类 决定:适用于对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 通知:适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。 报告:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。 请示:适用于向上级机关请求指示,批准。 会议纪要:适用于记载,传达会议情况和议定事项。 函:适用于不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。 (五)文学作品与公文的区别 文学作品创作可以说是千人千面,从文章的立意,结构的构思,语言的运用您可以无拘无束-----因为这类文字是您之际向搞的,无需任何一个人负责。他的第一读者是自己,所以首先自己满意,至于别人是否上市,则是仁智各见,勿去强求。

2015年应用公文写作知识竞赛试题多套

2015年应用公文写作知识竞赛试题多套 一、填空题: 1.公文发文字号由 发文机关 、 年份 、 序号 三部分组成。 2.秘密等级分为 、 .绝密 机密 秘密 、 三级。 3.按照行文关系和行文方向的不同,可将公文分为 上行文 下行文 平行文 、 和 。 4.批转下级机关、转发上级机关或不相隶属机关之间公文用 通知 文种。 5.可以用来批评错误的文种是 .通报 。 6.某地发生一起重大交通事故,要将此事发生的原因、过程、结果、性质和处理意见反映给上级,用 8.报告 行文。 8、在机关之间可以上行、下行、平行使用的文种是 .意见 。 9、计划的三要素是 、 .任务 措施 步骤 和 。 10.总结常见的结构方式有 纵式 横式 纵横式 、 和 三种。 11.××省××局: 你 局×字[2003]073号请示 收悉 ,经研究 现批复 如下:……

12.……以大力协作 为盼 。 13. 根据 国务院领导同志的指示精神,我们 会同 有关部门,对农村电网改造工作进行了研究。 14. 该生 生 是 我校××××系××专业××级学员,……15.……以上意见,如 无不妥 , 请 批转各部属院校执行。 二、单项选择题 1. 函的重要功能之一是______。 A.商洽工作 B.记载情况 C.反映情况 D.传达重要精神 2.在被调查的事物范围中抽取部分进行调查,称为______。 A.普遍调查 B.典型调查 C.抽样调查 D.实地观察 3.下列在请示中的结束语得体的是______。 A.以上事项,请尽快批准! B.以上所请,如有不同意见,请来函商量。 C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复。 D.以上所请,妥否?请批复。 4. 签发人标识用于______。

会议记录格式及范本

会议记录格式及范本 文秘必不可少的是工作就是会议记录,那么你们知道会议记录怎么写吗?会议记录的格式是什么呢?以下是今天小编带来了会议记录格式及范文。欢迎大家阅读。 会议记录格式【1】 、概说 在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。 会议记录有记与录之分。 记又有详记与略记之别。 略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。 详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。

若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠录。 录有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。 笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。 二、格式 会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。 记录头的内容有: 1.会议名称; 2.会议时间; 3.会议地点; 4.会议主席(主持人)

5.会议出席、列席和缺席情况; 6.会议记录人员签名。 三、要求 会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。 (一)速度要求。 快速是对记录的基本要求。 (二)真实性要求。 纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。 真实性要求的具体含义是: 1.准确。

不添加,不遗漏,依实而记。 2.清楚。 首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。 3.突出重点。 会议记录应该突出的重点有: (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; (3)权威人士或代表人物的言论; (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; (5)会议已议决的或议而未决的事项; (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

公文写作培训实施方案

公文写作培训方案

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公文写作培训方案 一、培训目的 1、了解公文的基本知识 2、掌握工作中常用公文的规范写作基本技巧 3、公司目前对公文写作的不规范解析 4、公文写作常见问题的解析 5、各类公文规范格式要求 二、培训内容 (一)公文的涵义 公务文书,又叫公务文件,简称公文,是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权,实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料,是传达和贯彻方针和政策,发布行政法规和规章,实行行政措施,指示答复问题,知道,布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具。 (二)公文的主要特点 1、法定性 2、政策性 3、实用性 4、时效性 5、规范性 (三)公文的作用(功能)

1、决策作用 2、强制执行和处理的作用 3、依据和凭证作用 4、工作联系与沟通作用 5、宣传语教育作用 (四)企业常用公文种类 ?决定:适用于对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 ?通知:适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。 ?报告:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。 ?请示:适用于向上级机关请求指示,批准。 ?会议纪要:适用于记载,传达会议情况和议定事项。 ?函:适用于不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。 (五)文学作品与公文的区别 文学作品创作可以说是千人千面,从文章的立意,结构的构思,语言的运用您可以无拘无束-----因为这类文字是您之际向搞的,无需任何一个人负责。他的第一读者是自己,所以首先自己满意,至于别人是否上市,则是仁智各见,勿去强求。

公文写作技能竞赛复习题20页word文档

公文写作技能竞赛复习题 如何写总结 一、总结概论 总结是对已经做过的工作进行理性的思考。它要回顾的是过去做些什么,如何做的,做得怎么样。总结与计划是相辅相成的,要以计划为依据,订计划总是在总结经验的基础上进行的。其间有一条规律,就是:计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结。 二、总结有如下特点: 1、工作总结要求人们对以往做过的工作进行冷静的反思。通过反思,提高认识,获得经验,为进一步做好工作打下思想基础。 2、强调科学性。总结经验不能就事论事,“跟着感觉走”。而要就事论理,辩证分析,力求得出科学结论,这样才能促进工作的转化。 3、表述上叙议结合,有评有论。工作总结除了叙述、说明外,还要议论,通过典型材料的介绍及分析评议,阐明作者的观点,使经验教训条理化、理论化,避免空洞无物和堆砌材料两种偏向。 三、工作总结的种类:

1、按总结的时间分,有年度总结、半年总结、季度总结。进行某项重大任务时,还要分期总结或叫阶段总结。 2、按总结的范围分,有单位总结、个人总结、综合性总结、专题总结等。 3、按总结的性质分,有工作、生产、教学、科研总结等。 四、总结撰写前的准备 有人说过:要总结写得好,必须总结作得好;要总结作得好,必须工作做得好,立场观点对头。这应该是写总结的经验之谈。好的总结是在做好总结工作的基础上写出来的,更是人民群众在实际中干出来的。在现实生活中,有的单位干得不怎么样,但总结时却“喷香水”,这对本单位的工作失去实际意义,不应该提倡。也有的单位工作有成绩却形成不了典型经验,这种情况说明总结工作没做好。上述两种情况都是应该避免的。搞好总结,是企业管理的一项重要工作,是增强干部、职工凝聚力的一种重要手段,需要认真对待。 总结究竟应该怎样做呢?从总体上说要发动群众,自下而上做总结。工作是群众做的,总结也应该由他们来做。不应撇开群众凑集政绩,绞尽脑汁制作观点。总结过程中能量化的要量化,把定性分析和定量分析结合起来考察,从客观事实出发,防止感情用事,以免总结流于形式。 此外,搞好总结还要注意以下几点:

计划类公文写作要点

计划类公文写作要点 计划类公文包括:规划、设想、计划、要点、方案、安排等。 工作计划 工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作计划,用到“工作计划”这种公文。工作计划实际上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。从计划的具体分类来讲,比较长远、宏大的为“规划”,比较切近、具体的为“安排”,比较繁杂、全面的为“方案”,比较简明、概括的为“要点”,比较深入、细致的为“计划”,比较粗略、雏形的为“设想”,无论如何都是计划文种的范畴。不管其如何分类,计划内容的范围都是“做什么”、“怎么做”和“做到何种程度”三大项。 (一)各种工作计划特征和写作特点 1、规划 规划是计划中最宏大的一种:从时间上说,一般都要在三五年以上;从范围上说,大都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目;从内容和写法上说,往往是粗线条的,比较概括,如《××省经济和社会发展十年规划》,《××省工业结构调整规划》等。规划是为了对全局或长远工作作出统筹部署,以便明确方向,激发干劲,鼓舞斗志;相对其它计划类公文而言,规划带有方向性、战略性、指导性,因而其内容往往要更具有严肃性、科学性和可行性。这就要求写作者必须首先进行深入的调查和周密的测算,在掌握大量可靠资料的基础上,根据党、国家和具体单位的发展方针确定发展远景和总体目标,然后充分吸收有关意见,以科学的态度,反复经过多种方案的比较、研究和选择,确定各项指标和措施。

规划的具体写法:规划因具有严肃性,所以一般都是通过“指示性通知”来转发的,其格式都是由“标题”和“正文”两部分组成,一般不必再落款,也不用写成文时间。规划的标题是“四要素”写法:单位名称+时间期限+内容范围+“规划”二字。如《××省“八五”期间经济发展规划》。规划的正文一般都比较长,大致有以下几方面内容:(1)前言,即有关的背景材料,也就是制定规划的起因和缘由。这是制定规划的依据,因此不能简单地罗列事实,而应把诸多有关情况以过认真地综合、分析,找出其有得因素和不得因素。这样才会使人相信下面所提的规划目标言之有据,有可靠性。(2)指导方针和目标要求。这是规划的纲领和原则,是在前言的基础上提出的,因此既要写得鼓舞人心,又要写得坚定有力,要用精炼的语言,概要地阐述出来。(3)主要任务和政策、措施。这是规划的主体和核心,是解决“做什么”和“怎样做”的问题,因此任务要提得明确,措施要提得概括有力。这部分写作通常有两种结构:对于全面规划或任务项目较多的规划,因其各项任务比较独立,没有多少共同的完成措施,一般采用以任务为主线的“并列式结构”(措施都在各自的任务之后分别提出);对于专题规划或任务较单一的规划,因其任务项目较少而其项目之间的联系又较大,一般采用任务、措施分说的“分列式结构”。(4)结尾,即远景展望和号召。这部分要写得简短、有力、富有号召力。 2、设想 设想是计划中最粗略的一种:在内容上是初步的,多是不太成熟的想法;在写法上是概括地、粗线条地勾勒。但时间不一定都是远的,范围也不一定都是宏大的。一般说来,时间长远些的称“设想”;范围较广泛的称为“构想”;时间不太长、范围也不太大的则称为“思路”或“打算”。设想是为制定某些规划、计划作出准备的,是一些初步想法。

公文会议纪要范文6篇.docx

公文会议纪要范文6篇 公文会议纪要的界定与类型陈昊作为国家行政机关公文的会议纪要,其定义应揭示这一新的公文文种的内涵。实际上它与其他各种会议纪要相异之处颇多。本文是第一范文网小编为大家整理的公文会议纪要范文,仅供参考。 公文会议纪要范文篇一: 会议纪要常见格式及范文 一、会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。 标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。 会议纪要正文一般由两部分组成。 (一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。 (二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。 二、会议纪要格式及写法 会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法: (一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。 (二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。 (三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点

公文写作经验·三步教你顺利起草工作方案

【2017中公遴选·公文写作经验】 三步教你顺利起草工作方案 【导语】2018各省遴选考试在陆续进行,由于遴选考试信息非常繁多,中公公务员遴选考试网会及时公布最新的遴选考试信息,便于考生查阅。 企业工作方案有其行业特殊性,也有工作方案写作的共性,今天分享一篇企业工作方案的写作体会,帮助大家掌握工作方案的写作要领。 在企业里,比较让人头疼的就是各类工作方案的起草。笔者体会,起草好方案的精髓有三:一曰立意,灵魂也;二曰布局,骨架也;三曰素材,血肉也。 立意 所谓立意,简单地讲,就是要确定方案的主题。同是一篇方案,不同发展行业、不同管理层次、不同立场原则的人给出的方案大不相同,因为他们的聚焦点不同,立意也就不同。因此,在动笔之前,起草者要做的第一件事就是搞清楚方案为谁而写、为何而写,重点回答好“知其然”和“知其所以然”两个问题。 以工程项目管理信息化为例。首先,考虑“知其然”的问题。在此,我们不妨先“头脑风暴”一下:为何要开展此项工作?一是公司年度工作会要求;二是信息化工作会强调;三是公司领导、分管领导和部门领导非常关注;四是国家营改增倒逼;五是企业转型升级需要,等等。其次,对这五个方面进行整合分析。显然,第三点可以融到第一、第二点中去,其余两点在层次上基本不具有大的重叠性和冲突性,可以初步作为工程项目管理信息化这项工作的主题所在。 那么,如何做到“知其所以然”呢?这就要对上述四点再作深度研究和分析。起草者可以多问几个“为什么”。以上例中第一点为例,为什么开展工程项目管理信息化——公司年度工作会要求;为什么要求——经济形势使然,利润下滑;为什么下滑——项目管理粗放,盈利能力不高;为什么粗放——分包管理,管控不到位,等等。 通过不断地追问“为什么”,可以帮助起草者围绕主题逐步将逻辑链条构建起来,开展某项工作的背景和意义甚至工作重点也就慢慢浮出水面。 当然,其中有些链条可能未必准确,在构思的过程中,可以边思考边增删,对于不合适的链条要坚决砍掉,模棱两可的可以暂时保留,或会启发思考。另外,很多时候一个“为什么”会有多个答案,对此要充分估计各自的影响,分清哪个是主要矛盾,哪个是次要矛盾,进而抓主要、抓关键。 关于立意,需要注意三点:一是上级文件、公司报告和领导要求是方案立意的重要信息来源。二是立意要准确,综合考量,兼顾各方,寻求最大公约数。要避免定调太高,给人不踏实的感觉,也要避免定调太低,影响实际工作的效果。三是扮演好角色分工,总部说总部的话,基层说基层的话。 布局 重点谈两点。 组织问题。对于组织问题,可从两个方面考虑:一是责任分工;二是运行机制。 同样以工程项目管理信息化为例。对于职责归属问题,涉及工程部、信息部、基层试点单位、技术支撑团队,要明确谁是牵头部门,谁是配合部门;业务部门干什么,技术部门干什么;总部抓什么,试点单位抓什么;谁是决策者,谁是管理者,谁是执行者,关键负责人是哪些;技术支撑团队中谁是中心力量,谁做外围支撑,他们各自的主要职责是什么。通过对上下、左右、内外相关方关系的梳理,形成一个组织关系图,做到各司其职、相互协作、有序推进。

活动方案之工作方案公文格式

工作方案公文格式 【篇一:公文格式】 主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗) 二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。正文均为三号仿宋。 【篇二:公文基本格式要求】 公文基本格式要求 结合日常公文处理实际,提出一些基本要求,请认真研读执行。 一、公文写作 1.方向要正确。撰写公文必须要符合党的路线、方针、政策和国家 的法律、法规及本企业的制度、规定,并能客观、完整、准确地体 现本单位、部门所要表达的意图。 2.主题要突出。起草公文要开门见山,简明准确,要合理安排正文 结构,做到层次、条理清楚,要确保请示件一事一文,不可一文多事。 3.表达要深入。尤其请示件,一定要内容完整、有深度。例,对于 涉及到经费方面的请示项目,在明确理由的同时,还应拿出依据, 测算经费,并提出合理方案,或拟定几种方案,阐明利弊,供领导 决策借鉴,从而增强文件的前瞻性和批办效果。 5.用语要得体、规范。具体应注意以下几点: (1)文句严谨,周密、准确,不生歧义,没有漏洞、失当之处。 - 1 - (2)简明,精炼,去浮辞,忌冗长空泛。 (3)文理通顺,符合语法、逻辑规律。 (4)格调郑重、严肃、客观,不主观褒贬、肆意渲染,不矫操造作、虚构加工,体现公文的权威性。 (5)平实自然,通俗易懂,忌堆砌词藻,滥用辞格。 (6)要使用规范化公文书面词语,现重点例举以下几种常用词进行 说明。 称谓词,第一人称用“我”、“本”,第二人称用“贵”、“你”,第三人 称用“该”。 领叙词,一般有根据、依据、按照、遵照、接、顷接、近接。作为 下文依据的词有悉、收悉、敬悉、欣悉、惊悉、恭悉、获悉、谨悉

等。表示目的的词有“为”、“为了”。表示理由的词有“由于”、“因为”、“兹因”、“鉴于”。 承转词常用的有“据此”、“为此”、“故此”、“有鉴于此”、“基于上述”、“综上所述”、“由此可见”、“总之”、“总而言之”。 时态词不能用“明年”、“后年”等不准确的词,而应使用具体化的年、月、日。此外常用的时态词有兹、现、将、值此、时值、按时、准时、届时、在即、立即、当即、先期、逾期、片刻、曾经、暂、暂 行等。 - 2 - 结尾词,一般有此复、特此批复、特此函告、特此报告、为盼、为要。还有致意性结尾词,如谢谢合作,谨致谢意,顺致诚挚问候等。公文语言要符合发文机关职权、符合文体特点、符合行文关系,下 行文要明确肯定,平行文、上行文要用语谦和,分寸适宜。 “请示”要求理由充分,必要性、可行性阐述清楚,在结尾处不能含糊,如“请领导考虑”、“上述意见不知妥否,请上级酌定”就含糊其词,而应当明确请求批示,例如,“妥否,请批示。”等就比较明确。 6.字句要正确。避免病句、错字、标点乱用等文字性错误,减少语 句前后缺乏逻辑性、关联词使用不恰当、标题不准确、不确切等表 达上的错误。 7.引文要准确。常见的错误有:引用某个相关文件名称时,公文文 号臵前,标题臵后,或者引文文号中的六角号“??”用“[]”代替, 正确格式应为“《标题》(文号)”;引用会议纪要内容时,专门强 调某个领导提出某某事项,不符合行文规定。正确的表达应该是会 议强调某某事项,不出现个人姓名;专业术语、计量单位和数字用 法不符合相关规定等错误。 二、文种使用 公文种类主要有命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13 - 3 - 种。 1.不能漏写文种。 2.不能自编文种,行文时必须在上述13个文种中选择适当的文种, 避免出现“说明”、“建议”、“要求”等自编文种的现象。 3.正确选择文种。要依据发文机关的职权选择,上行文多采用“请示”或“报告”,必要时也可使用“意见”;平行文用“函”,指在同一系统

公文写作比赛上的点评讲话

公文写作竞赛总结讲评 为进一步营造机关学习氛围,促进工作思考,提高干部公文写作水平,根据领导指示要求,X月X日至X月X日,我镇在全体干部中组织开展了一次公文写作竞赛。受书记、镇长委托,下面我从三个方面对此次公文写作竞赛情况作一个简要讲评。 一、公文写作竞赛活动基本情况 这次公文写作竞赛历时X天,其中前X天为个人准备,后X天为综合评选。写作文种为领导讲话类公文。除领导和竞赛评审小组的成员,X名干部全员参与了竞赛活动。最终,经竞赛评审小组综合评议,报请领导审定批准,本次公文写作竞赛一等奖空缺;评出二等奖X名:XXX、XXX;三等奖X名:XXX、XX、XX;加油奖2名:XX、XX。通过这次竞赛活动,全体干部进一步认清了公文写作的重要性,普及了公文写作知识,激发了写作兴趣和热情,一定程度上提升了自身公文写作水平,基本达到了活动预期目的。 二、活动中好的方面 回顾整个竞赛活动,主要有四个方面特点: 一是领导高度重视。从竞赛活动方案的制定到竞赛结果的最终出炉,书记和镇长都全程关注,亲自修改方案、亲力推动落实、亲身参与评定,对活动开展给予了大力支持,提出了很

多宝贵的建设性意见建议,为竞赛活动圆满顺利完成奠定了扎实的基础。 二是部门领导认真负责。机关各部门领导竞赛意识强,积极发挥指导帮带作用,在参赛时间紧迫的情况下,手把手的教方法,督促所属人员加班加点撰写材料、在规定时限内保质保量完成任务,为保证参赛公文的整体质量水平起到了关键性作用。 三是参赛人员态度端正。全体参赛人员领受任务后,行动迅速,态度积极,撰写认真,都能够按照时间节点上交参赛文稿。给我的感觉就是,那几天机关干部相互之间探讨的多了,聊天的少了;查资料的多了、看报纸的少了,办公楼一到晚上基本上都是灯火通明。基层参赛人员也能够积极克服近期工作头绪多、任务重等实际困难,加班加点的完成任务。尤其是组办的XX主任,在家中有急事急需回家的情况下,临走之前依然按时限要求将写好的文稿交到机关,体现了较强的事业心责任感。 四是评选过程公平公正。这次公文竞赛评选工作积极借鉴《中国好声音》的盲选做法来确保公平公正,要求初次上交的纸质参赛文稿一律不署名,评审小组X位成员按照评分标准,对文稿逐份审阅,共同投票确定备选文稿后,再通知各单位上交署名的电子版文稿进行对照,报请领导审定后评出了最终竞赛名次。整个评审过程做到了坚持标准、认真评判,公平公正, - 2 -

策划方案13种公文写作范例

三一文库(https://www.doczj.com/doc/b45428504.html,)/文秘写作/策划方案 13种公文写作范例 行政公文 行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。它是特殊规范化的文体,具有其它文体所没有的权威性,有法定的制作权限和确定的读者,有特定的行文格式(注意:比模式更进一步)并有行文规则和办理办法。我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。 公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的基础,懂得工作中许多微妙的关节,而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一要根据所反映的客观实际需要,二要符合明晰、确切、简练的标准,三要根据具体的语言环境,为避免上下文重复而选择不同的词语,注意文中所涉及对象和阅读对

象。多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。 需要特别提出公文结构用语。一是开头用语,用来表示行文目的、依据、原因,伴随情况等。如:为(了)、关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如:为要(荷、盼)、是荷、特此通知(报告、函告)等。三是过渡用语。如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如:经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称:我、本;第二人称:你、贵;第三人称:该。等等。 国家行政公文有12类13种,即命令(令);议案;决定;指示;公告、通告;通知;通报;报告;请示;批复;函;会议纪要。 公文主文结构,是指除了公文格式(外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置)之外的公文核心部分。这一部分的写作,是公文写作的难点。 一、标题 1.规范式:三部分,即:发文机关+事由+文种 ――用于重要、庄重的公务

中央国家机关首届公文写作技能大赛特等奖文章汇编

目录 财政部关于土地出让收益分配使用管理有关问题的请示 (2) 公安部关于认真贯彻党的十七届六中全会精神进一步推动公安文化大发展大繁荣的实施方案 (5) 关于加强中央企业科技创新工作的意见 (16) 国家安全监管总局科技部关于进一步加强安全生产科技支撑工作的通知26 关于在救捞系统开展向潘伟同志学习的决定 (31) 关于当前“农民荒”和农村“空心化”的几点思考 (49) 重庆大力推进“万村千乡市场工程”信息化建设 (62)

财政部关于土地出让收益分配使用管理有关问 题的请示 (此文为首届中央国家机关公文大赛获特等奖的请示) 国务院: 遵照2011年3月21日温家宝总理在国务院办公厅呈报《财政部关于进一步加大财政教育投入有关问题的汇报》上的批示精神(传〔2011〕03245号),经商国土资源部、农业部、水利部、教育部,我部对土地出让收益分配使用管理问题进行了认真研究,现将有关情况及意见报告并请示如下: 一、现行土地出让收支管理基本情况 (一)土地出让收入管理情况(内容略,下同) (二)土地出让支出管理情况 二、统筹考虑土地出让收益分配使用政策的必要性 (一)当前土地出让收益分配使用管理存在的突出问题 (二)统筹考虑土地出让收益分配使用政策的必要性 三、调整土地出让收益分配使用政策的具体意见 (一)方案一 (二)方案二 比较上述两个方案,从有利于做好现实工作、不对现行政策进行大的调整以及提高工作效率出发,我们倾向于执行方案二,

相关部门亦持赞成态度。同时,为落实增加教育投入的要求,我们建议,经国务院常务会议审议同意后,尽快下发《国务院关于进一步加大财政教育投入的意见(送审稿)》,在其中明确从土地出让收益中计提10%农村教育资金政策,抓紧筹集资金增加教育投入。对于中央适当集中一部分土地出让收入问题,建议国务院授权我部会同有关部门进一步征求地方意见后再报国务院批准实施。 附:作者李远根、于江涛关于拟制本文的说明 一、写作背景 2011年初,我部向国务院报送了《关于进一步加大财政教育投入有关问题的汇报》,温家宝总理批示原则同意相关措施,但对土地出让收益计提比例和用项应有总体考虑,使之保持合理稳定,须研究清楚后再报国务院。为此,我们对土地出让收益分配使用管理问题进行了反复研究,并与国土资源部、农业部、水利部、教育部协商一致后,起草了本《请示》。 二、谋篇布局的考虑 (一)阐述背景要全面清晰准确、有针对性的背景情况是领导决策的基础信息。为此,我们对《请示》的内容做了精心设计。首先,详细介绍了土地出让收入的来源与构成,近年来土地出让收入增长较快的原因,并全方位列举了土地出让收入的使用范围,力求土地出让收支管理的全貌跃然纸上。其次,从领导关切的问题出发,有针对性地说明了土地出让支出的特点,将其分为

公文写作范例之 计划

公文写作范例之计划 计划是短期、临时性的工作安排,一般只包括两部分:目标和任务,具体措施。基本可视同对策。 例文: 维护公共安全工作计划 在市委、市政府领导下,各有关部门按照《市公共安全应急处理预案》的规定,落实责任,分工配合,切实做好应对突发公共事件的人力、财力、物力、交通运输、医疗卫生及通讯等工作,保证应急救援工作的需要和灾区群众的基本生活,以及恢复重建工作的顺利进行。具体做好以下十项工作: 【首段为引语,说明本计划安排的对象、目的;主体部分为计划内容。】 (一)人力资源 各有关部门、驻军部队、企事业单位职工、基层组织和居民,要在市政府的领导下参加应急处置工作。 (二)财力 处置突发公共事件应急准备和救援工作所需资金列入年度财政预算。具体工作经费,按照现行事权、财权划分原则,分级负担。鼓励自然人、法人或其他组织(包括国际组织)按

照《中华人民共和国公益事业捐赠法》等有关法律、法规的规定进行捐赠和援助。 (三)物资 应急救援物资、基本生活用品、救援药品、医疗器械要建立储备,妥善管理,及时运输配送,确保及时供应。 (四)基本生活 市民政局等有关部门会同事发地人民政府负责做好受灾群众的基本生活工作,确保灾区群众有饭吃、有水喝、有衣穿、有住处,有病能得到及时医治。 (五)医疗卫生 市卫生局组建医疗卫生应急专业技术队伍,准确掌握急救资源状况,必要时,组织动员红十字会等社会力量参与医疗卫生救助工作。 (六)交通运输 优先安排、优先调度、优先放行应急交通工具,做好道路维护,确保运输安全畅通,必要时,依法对交通运输工具进行征用,确保抢险救灾物资和人员能够及时、安全送达。 (七)治安维护 公安部门做好巡查和安全保护,依法严厉打击违法犯罪活动。必要时依法采取有效管制措施,控制事态,维护社会秩序。

重庆市大学生公文写作技能竞赛(个人赛)模拟题

重庆市大学生公文写作技能竞赛(个人赛)模拟题(一) 本试卷满分100分 1.按现行规定,公文标题一般使用的字号字体是【】 A.2号黑体字 B.2号小标宋体字 C.3号仿宋体字 D.3号楷体字 2.市人民政府对设立自贸区的重要事项做出决策和部署,行文应选【】 A.意见 B.命令 C.决定 D.公告 3.公文的标题,在任何情况下都不能省略的是【】 A.发文机关 B.事由 C.文种 D.关于 4.江南小学向区公安分局请求整治校园周边治安环境,行文应选【】 A.请示 B.通知 C.报告 D.函 5.必须标明份号的公文是【】 A.涉密公文 B.紧急公文 C.下行公文 D.上行公文 6.市文化局就开发文化市场向市政府提出见解和办法,行文应选【】 A.报告 B.请示 C.意见 D.函 7.市交通管理局向社会公布公交线路调整情况,行文应选【】 A.决定 B.通告 C.公告 D.通报 8.下列格式要素中属于公文“主体”部分的是【】 A.发文机关标志 B.发文机关署名 C.印发机关和印发日期 D.抄送机关 9.建设中学书面回复市教委询问的事项,行文应选【】 A.通知 B.通报 C.报告 D.函 10.加盖印章的公文,其成文日期的编排一般应当是【】 A.右空四字 B.右空二字 C.右齐边线 D.在该行居中位置 11.渝信学院对违纪学生分别给予批评和处分,行文应选【】 A.通告 B.通报 C.公告 D公示 12.中共重庆市委发布四届九次全会通过的重大决策,行文应选【】 A.命令 B.公告 C.通知 D.决议 13.下列各项中,符合公文成文日期标注要求的是【】 A.2016年8月6日 B.二〇一六年八月六日

会议纪要公文格式

会议纪要公文格式 篇一:标准公文格式之会议纪要格式 XXXX会纪〔20XX〕XX号 XXX办公室二○一一年XX月XX日 …… …… 一、…… 二、…… 三、…… …… …… …… 出席: 列席: 请假: 主题词:XXXXXX会议纪要分送: XXXXXXXXXXX办公室20XX年XX月XX日印发篇二:公文写作格式范文实例(会议纪要) xx办公会议纪要 (会议纪要标识用红色小标宋体字)

xx届[20XX]1号 (发文字号用3号仿宋体字) xxxxxx人民政府办公室二oo三年五月九日(发文机关名称用3号仿宋体字)(成文日期用汉字书写)(公文正文用3号仿宋体字)(空2行) 4月10日下午,xxx副区长主持召开区长办公会议,研究区教育信息化建设工作。参加会议的有区政府办公室、区教育局、区发展计划局、区信息中心以及xx中等学校的有关负责人。会议听取了xx教育局和xx中、xx中、xx小学等学校关于教育信息化应用情况的汇报,会议就有关问题决定如下事项: 一、教育局要结合全区学校整体布局的调整和教育信息化现状,制定今后五年教育信息化的具体项目规划和年度实施计划,在今年6月底报xx政府审定。规划要突出重点,兼顾全面,整体规划,分步实施,资源共享,力求以最小的投资取得最大的效益。 二、教育信息化是教学的一种重要辅助手段,教育信息化要贯彻以教学研究和教育改革为主导,为教学研究服务,为提高教师的教学水平服务,为(:会议纪要公文格式)提高教学质量服务的原则;信息化建设投资要贯彻以教师为核心,以多媒体计算机辅助教学应用为重点的战略原则。 三、教育局要汇同xx财政局、xx发展计划局、xx信息中 -1- 心,组织专家对教育城域网网络中心的扩容工作进行专题研究,提出

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