管理制度编号：YTO-FS-PD189
会议管理办法通用版
In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers.
标准/ 权威/ 规范/ 实用
Authoritative And Practical Standards
会议管理办法通用版
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第一章总则
第1条为规范公司会议管理，提高会议质量和效率，制定本办法。
第2条本办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。
第3条主要职责。
1.集团领导：负责重要会议计划方案及会议纪要的审批。
2.集团行政管理中心：负责会议计划方案的策划、落实以及会议的通知、考勤、纪律管理、后勤服务等。
3.集团各中心：负责相关会议组织、召开、参与、准备及会议决定的落实等。
第二章会议类型
第4条固定会议。主要指公司级别的相对固定的大型综合会或专题会议等。
会议名称召集部门会议周期参会人员议题和活动
股东大会董事会年度
每年4月股东、董事会成员、监事会成员；集团中高层以上管理人员和各分公司经理审议通过董事会、监事会工作报告以及财务工作报告
公司年会企业管理
中心年度
春节前半个月左右分公司主要管理人员，获奖人员，部分项目经理，总部全员年度工作报告、年度表彰、年终聚餐
经营工作会议经营管理
中心半年度
过年后和6月底各分公司经理、经营负责人、部分项目经理；集团总部各部门负责人经营工作总结及座谈财务工作会议财务管理
中心半年度
过年后和6月底集团财务部门全员
各分公司财务负责人财务工作总结及座谈
质安工作会议工程管理
中心半年度
过年后和6月底集团工程部门全员
各分公司负责人工程质量、安全、创优的总结与座谈公司例会企业管理
中心每周
周一召开公司高管
各部门负责人上周重大问题及部门计划执行情况等
第5条非固定会议。指各种非固定的专题会议、接待会议、研讨会以及其他各种临时会议。包括信息化会议、接待上级主管主管部门与合作单位的会议，部门研讨会、培训会议等。
第6条会议的形式。可分为现场会议、视频会议、电话会议等。年度、半年度的固定大型会议，需要现场参与；其他会议可根据情况灵活选择相应的会议形式，但应保证一定的现场会议次数。
第三章会议计划
第7条制定会议计划方案。按固定、非固定两类会议，行政管理中心做不同的计划方案。
1.固定会议计划：行政管理中心可在每年年末制定第二年的会议计划（不含每周例会），填写《会议计划表》，并上报集团领导审批，在第二年年初公布计划。
2.非固定会议计划：各会议组织部门需在每月25号前向行政管理中心呈报会议需求，填写《会议需求表》，行政管理中心收到会议需求后，进行统一规划，制定月度会议计划，填写《会议计划表》，并将方案上报集团领导，经协调确认审批后，行政管理中心负责在每月30号公布下月会议计划安排。
3.每周例会固定在每周一上午9:00在公司会议室召开，特殊情况需变动的，应于上周周四发出下周例会变动计划的通知。
第8条组织实施。行政管理中心负责协助其他部门组织会议，其他部门负责具体的会议计划实施，组织协调人员，主持召开会议。
第9条计划控制。行政管理中心负责督促其他各部门执行会议计划，当出现临时突发状况，行政管理中心负责及时调整计划，合理安排，保证会议的顺利召开。
第四章会议准备
第10条公布会议通知。会议通知由责任部门提前3天拟定（大型会议需提前7天），责任部门按《会议通知》模板（附件3）填写好内容，通知的内容包括会议时间、参会人员、讨论主题、会议议程等，经部门负责人确认后发给行政管理中心，行政管理中心审核后进行公布。
第11条会场安排。行政管理中心协助会议责任部门按照会议要求，负责会场准备，按照《会议准备确认表》准备好各类物品，责任部门负责人和行政管理中心负责人进行确认。对于电话会议和视频会议，应事先请公司系统管理员调试，确保设备正常运转。
第12条会议室使用。会议室的使用由行政管理中心统一安排，行政管理中心负责安排清洁人员打扫会议室，
保持会议室的干净、整洁。临时需用会议室的部门及人员要通知行政管理中心，行政信心中心进行登记，并准备相关物品，安排会后打扫。
第13条参会人员、场地、住宿、用餐等事项确认。责任部门在会议通知发出以后在开会之前，必须安排专人负责会议场地、参会人员的确认工作。
第14条参会人员预备工作。
1.参会人员需按会议通知要求准备会议材料。材料内容包括上次会议决议的实施情况、上一阶段主要工作、下一步工作计划、拟提交讨论的议案等。
2.参会人员如有重要材料容汇报，应提前至少一天发送给其他参会人员。
3.不允许提出对于本次会议未准备讨论的议题或本部门内部协调即可解决的问题。
第五章会议召开
第15条会场纪律。
1.准时出席，不迟到、早退、缺席；
2.会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置，确需接听时，应到会议室外，切勿影响会议的正常进行。
3.会议期间不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡；
4.与会人员不准做与会议无关的杂事，不得在会场上随意走动。
5.不泄露会议机密，妥善保管会议材料，不得向无关人员泄露会议内容。
第16条签到。与会人员在《会议签到表》上签到，会议记录人员或会议组织部门指定专人对签到进行确认。
第17条会议议程原则。会议组织者要明确会议议程原则，并向会议主持人和记录人等转达议程原则，以确保会议的有效进行。
1.会议主持。会议由主持人负责引导会议进程，完成会议的各项议程。
2.会议记录。组织者指定专人做会议记录，会议记录可采用录音、笔录、摄影等方式，以确保记录准确。重要会议应安排拍照，供公司新闻稿用。
3.时间控制。主持人按照会议议程控制会议时间，会议记录人员对主持人做出提醒，经主持人提议可以适当延长会议时间。
4.主题明确。会议围绕会议主题进行发言、讨论，主持人要确保主题明确，对跑题、偏题的发言要及时指出，会议记录人员对主持人做出提醒。
5.形成决议。会议最后要形成决议或结果，由主持人确认。
6.会议结题。主持人在会议最后做出总结，宣布会议决议或结果。
第六章会后落实
第18条会议材料的整理与存档。
1.会议材料搜集、汇总。在会后1天内，会议发言人应将本人会议上所用书面材料的电子稿提交会议记录员和行政管理中心。
2.会议纪要整理、发布。在会后2天内，会议记录员整理好会议纪要，提交给部门领导或集团领导审阅后，再交给行政管理中心，由行政管理中心负责发送给相关部门。
3.存档、备案。行政管理中心档案管理人员，对会议材料和会议纪要进行归类存档，作为公司的知识资源。
第19条决议落实。会议上形成的决议由相关主管部门负责督办、落实，决议的完成情况由监督审计中心负责监督、检查，并计入部门考核。
第20条会议统计。行政管理中心每月3号之前汇总上月会议情况形成《每月会议完成报表》，内容包括会议计划与执行、会议考勤、纪律、会议决议等；及时收集会议决议的执行进度，并适时公布。
第七章会议总结
第21条会议管理总结。行政管理中心每个月对会议管理的实际情况做出总结，包括执行情况、问题、建议等，并根据会议管理经验，不断完善会议管理办法和流程。
第22条会议运行总结。各部门应对会议的有效性进行总结，提出意见和建议，组织专题会议研讨会议召开的频次与方式、会后实施与监督办法，不断改进会议效率、质量。
第23条会议中，各部门应对上一个周期会议上提出各项问题的解决情况进行反馈，有结果的反馈结果，没有结果的则反馈具体解决到哪一步，预计还有多少时间能完成，明确时间和主要推进步骤。
第八章附则
第24条本办法由集团行政管理中心负责起草、修订、监督执行及解释。
第25条本办法经集团高层经营班子会议审议通过，自下发之日起执行。
第26条附件：（1）会议计划表；（2）会议需求表；（3）会议通知；（4）会场准备确认表；（5）会议签到表；（6）每月会议完成报表。
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会议管理办法 为了建立科学规范的会议制度，提高会议质量和效率，确保各项决策的贯彻落实，根据《____市国家税务局会议管理办法》（__国税发[________]12号）的有关规定，制定本管理办法。区局实行局长办公会议、局务会议、局长专题会议、区局国税工作会议、专业会议、部门专题会议制度。 一、局长办公会议 （一）局长办公会议由局长、副局长、纪检组长、总经济师、调研员、助理调研员(以下简称“区局领导”)和办公室主任组成。 （二）局长办公会议由局长或局长委托的副局长召集和主持。 （三）会议的主要任务： 1．传达、学习上级决定、指示和有关重要会议精神； 2．研究贯彻落实上级指示精神的办法和措施； 3．制定区局年度工作计划； 4．学习税收政策，讨论税收工作中的重大事项； 5．审定年度区局国税工作总结； 6．讨论决定局属各单位请示区局的重要事项； 7．分析税收工作形势； 8．互通重要工作情况； 9．审定召开区局国税工作会议和专业会议； 10．研究部署其他重要工作。 （四）局长办公会议一般每半个月召开一次，如工作需要可随时召开。 （五）局长办公会议可通知有关部门负责人列席。列席人员由会议主持人确定。 （六）局长办公会议由办公室承办。 二、局务会议 （一）局务会议由区局领导、局属各单位主要负责人组成。 （二）局务会议由局长或局长委托的副局长召集和主持。 （三）局务会议的主要任务： 1．传达学习上级重要文件、指示，重要会议精神，研究贯彻意见； 2．研究落实局党组会议、局长办公会议议定有关事项的贯彻措施； 3．研究年度和中长期工作计划的制定方案； 4．初审年度区局国税工作总结； 5．制定区局年度阶段性工作计划； 6．通报经济和税收形势； 7．听取局属各单位的阶段和专题工作汇报及下阶段的工作安排，协调工作关系； 8．审议内部工作制度； 9．学习有关税收政策，讨论贯彻落实措施； 10．其他需要局务会议讨论、决定的事项。 （四）局务会议一般每月召开一次至二次。 （五）局务会议议题由局属各单位于每月25日前交办公室集中，由召集人或主持人确定。 （六）单位主要负责人因故不能参加局务会议的，应事先向会议召集人或主持人报告，并指定人员代替出席。 （七）局务会议由办公室承办。
公司会议管理办法（试行） 第一章总则 第一条为进一步加强我公司会务工作管理，规范会议组织服务程序，严肃会议纪律，提高会议质量，增强会议效果，降低会议成本，不断提高会务管理服务水平，结合公司实际，特制订本管理办法。 第二条会议召开应遵循如下原则： （一）高效原则。会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。 （二）精简原则。大力精简会议，尽量缩短会期和控制会议规模，减少与会人员。尽量控制大型会议召开；能合并召开的会议统筹合并召开；对可开可不开的会议坚决不开；对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。 （三）节约原则。会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。 第三条本办法适用于公司各类会议组织管理。 第二章会议的组织管理及分类 第四条办公室为各类会议工作的归口管理部门，负责指导和统筹协调公司各类会议工作，制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。 第五条会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有
权对违反本制度的行为提出处罚。 第六条各项会议依据公司召开会议的性质由主办部门和协办部门共同完成。主办部门会议工作的主要负责部门，统筹完成会议各项工作；协办部门需在主办部门的指导下协助完成会议有关工作。 第七条公司召开的会议主要分为以下几类： （一）省公司、集团公司到公司内视察、调研、检查、指导、接洽等召开的会议，由办公室负责召开； （二）省公司本部各部门、外省公司、兄弟地（市）公司在我公司召开的与公司经营业务有关的会议，由相关部门主要负责，办公室给予配合； （三）省公司、集团公司在我公司举办或由我公司承办的大型会议及交流研讨会，由相关部门主要负责，办公室给予配合； （四）公司组织召开的各类工作会、表彰会，由办公室负责召开； （五）专业研讨会、部门日常工作等内部各类会议，由各相关部门主要负责； （六）其它需要公司承办的各类会议，办公室具体负责，相关部门给予配合。 第三章会议提拟与审批 第八条为充分有效利用公司会议资源，公司各类会议的召开必须由主办部门提前提拟，履行审批程序，经批准后方可组织
会议管理制度 第一章周例会制度 第一条周例会定于每周六上午9：00组织在公司会议室召开。 第二条会议内容：总结、计划、检查工作，讨论、研究、解决工作中的问题。 第三条参会人员为：公司（单位）全体工作人员。 第四条会议中与会人员提出的有关问题，领导或会议主持人应予以当场协调解决。不能当场在会上解决的，会后由领导或会议主持人组织协调解决，必要时另行召开专题会解决。 第五条周例会召开时间由人力行政中心负责通知、组织，一般由第一负责人主持召开。 第六条会议出席者应准时到会，如因故无法按时参加，应事先向上级领导请假，会后应及时主动征询内容或补阅会议纪要，了解会议精神。如有迟到者扣发工资 50 元，无故缺席者（迟到3小时以上按缺席处理）扣发当日工资。 第七条参会人员于会议前安排好工作，除非常重要事情外，会议期间严禁随意走动、聊天、接（打）电话，并尽量不影响会议进程与发言，维护会议正常进行。
第八条会议纪要由行政办在会后48小时内拟定并下发相关人员。所形成的决议、决定文稿应妥善保管，无关人员未经批准不得借阅。 第九条有关部门和人员应严格执行会议决议、决定，按纪要的相关要求，于规定完成日期后的首次会议上做出完成情况的简要汇报说明。 第十条人力行政中心（综合部）按会议纪要规定的任务，督促各部门执行，督办情况于每周末将完成情况汇总到总裁办，并在周例会上通报。对会议中形成的决议未按时执行者，由行政人事中心提出意见，由总裁处理。 第十一条会议重要讨论内容，人力行政中心（综合部）应提前通知参会人员，并准备相关资料。 第十二条在特殊阶段周例会经过董事长同意后可相应调整。 第二章专题会议制度 第一条在公司集体性会议上不能立即解决和回复的有关工程质量、专业技术、财务税收、行政管理等方面重大而紧急的问题，可召开专题会议解决。 第二条专题会议需由主要责任单位提出，经总裁批准后召开。
万科集团会议管理办法（MHKG-ZG-ZD-010） 1.目的 会议是企业处理重要事务、实现科学决策的重要途径，也是信息沟通、协调关系的重要手段。要使各类会议成功地进行，必须对会议进行全过程的科学管理。 为了明确公司会议的运营原则，确定会议运营的基本事项，以提高会议的效率与效果，特制定本制度。 2.适用范围 万科控股集团有限公司及各控股子公司。 3.术语与定义 专题会议，指在工作处理过程中，出现的一些较重大事项，需要动员各方力量来配合解决的事务，为达到与各部门/子公司更好地协调工作、征求其他部门处理意见的目的，或为了将问题处理方案展示给公司各有关部门/子公司和总裁，而召开的针对某一个专门问题的研讨会。 4.职责 4.1.综合管理部 4.1.1.制订和修订万科集团会议管理办法。 4.1.2.负责股东会、董事会、集团公司年会、决策层碰头会、总裁办公会的组 织及会务工作。 4.1.3.负责总裁认为有必要召开的其他会议的组织及会务工作。 4.1.4.根据需要，配合各部门/子公司例会及专题会议的会务工作。 4.1. 5.负责万科集团会议场所和设备的日常维护和管理。 4.1.6.负责会议资料的归档管理。 4.2.各职能部门及子公司 4.2.1.参与制订和修订万科集团会议管理办法。 4.2.2.负责本部门/子公司承担主要责任的业务专题会议的组织及会务工作。 4.2.3.根据需要，配合综合管理部组织公司大型会议。 5.程序和内容 5.1.会议的类型
5.1.3.会议召开。决策层碰头会为不定期性的临时性会议，不受时间、次数的 约束，只要总裁认为有必要进行商议的公司重大议题均可召集决策层有关人员开会商讨。 5.1.4.会议主持。会议由总裁召集并主持召开。 5.1.5.审议事项 5.1.5.1.经营上重要的方针与计划。 5.1.5.2.重要的项目经营机会与风险事项。 5.1.5.3.重大的人事任免、调动和赏罚事项。 5.1.5.4.与下属公司的业务关系、财产关系和人事关系的重大决策事项。 5.1. 6.决议方法。决策层碰头会审议的所有事项，应在充分听取与会人员意见 的基础上由总裁最终决策并形成决议。 5.1.7.决议执行与实施报告 5.1.7.1.决策层碰头会一经形成决议，由相关公司领导负责，及时贯彻决议内 容，并负责所分管工作的执行。决议内容如需变更，其决定权在总裁。 5.1.7.2.相关公司领导有义务和责任在适宜时候，把决议实施过程、情况与结 果，向总裁报告。 5.1.8.会务工作。决策层碰头会会务工作由综合管理部负责。 5.2.总裁办公会的组织。 5.2.1.目的。总裁办公会是公司日常经营管理事项的决策机构，审议、决议公 司内外经营事项，落实公司远期及近期工作规划。 5.2.2.会议成员构成。总裁办公会由总裁、副总裁、总裁助理、各部门负责人 构成。在总裁认为有必要的情况下，可以要求部门副经理以下级别人员或子公司有关人员参加，听取他们的意见。各项目子公司负责人要求隔次参加总裁办公会（基本每月一次与会）。 5.2.3.会议召开。会议一般每两周召集一次，安排在公司会议室召开，如果适 逢节假日，或遇其它情况不能如期召开，则由总裁另行决定会议召开时间。 5.2.4.会议主持。会议由总裁召集并主持召开，如总裁遇特殊事务不能主持会 议，由总裁指定副总裁主持。
会议制度管理办法 一、目的 为规范各专业会议的有序组织和管理，确保会议召开的质量和效率，使工作沟通更加顺畅，结合各专业实际情况，特制定本规定。 二、组织会议要求 （一）凡是会议，必有准备：永远不开没有准备的会议，在会议前，必须把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。没有准备好的会议必须取消。 （二）凡是会议，必有主题：开会必须要有明确的会议目的，为会议准备的资料，必须显示会议主题。会议的主题，要事先通知与会人员。 （三）凡是会议，必有纪律：主持人担任会议纪律检查官，在会议前先宣布会议纪律，对于迟到要处罚，对于会议不按流程进行要提醒，对于发言带情绪要提醒，对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。 （四）凡是会议，会前必有议程：在会议之前要有明确清楚的会议议程，会议组织人员要在APP（口袋助理）下发会议通知时告知各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。 （五）凡是会议，必有结果：开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费，所以，每个人都要积极的参与到会议议程中来，会议主持人设置时间提醒，会议中有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言，会议时间最好控制在0.3-1.5小时以内，太长的时间会超过人的疲劳限度。 会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。 （六）凡是开会，必须守时：设定时间，准时开始、准时结束 （七）凡是开会，必有记录：一定要有一个准确完整的会议记录，每次会议要形成决议，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限，如此项决议的完成需要。 多方资源，一定要在决议记录中明确说明，避免会后互相推诿，影响决议的完成。会议记录必须在会后当天通过APP发通知告知全部与会人员，主送主管领导及项目经理。 （八）凡是散会，必有事后追踪：记住“散会不追踪，开会一场空”。建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪、稽核检查，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能完成。 （九）三个简单却很有意义的公式： １、开会+ 不落实= 零 ２、布置工作+ 不检查= 零 ３、抓住不落实的事+ 追究不落实的人= 落实 三、会议分类 （一）专业周会制度 １、会议组织者：专业周会由各专业主管指定人负责，主要职责： （１）会议的通知、会议资料的收集、整理及根据要求发放给所有参会人员、会场布置；（２）做好会议记录，控制会议进程； （３）整理会议纪要、监督并跟踪会议决定事项的执行情况； （４）会议所有准备及跟踪情况向专业主管直接汇报。 （5）无特殊情况容县、北流、平政各专业例会由维护站主管或指定负责人组织。 ３、参会人员：各专业所有员工（有线专业乡镇装维人员未能参加会议者，会议公布决议等内容，务必用微信、电话或短信通知到本人）。由于出差或是其他原因不能参会，应提前向
集团公司会议管理办法 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】
中国xx投资集团有限公司会议管理办法 第一条经理办公会。每周一上午9时至11时召开，由公司主管行政的副总裁主持，公司各部门经理以上人员参加，会议内容主要包括汇报各部门 及公司日常工作的进展情况；各部门工作协调；确定公司和部门的工作 重点。 第二条总裁办公会。于每月最后一个星期的星期四下午14时到17时召开，由公司总裁主持，公司各部门经理以上人员，在京子、分公司总经理参 加，会议内容主要包括汇报各部门及公司上月工作情况；制订下月的工 作计划；并就公司的一些重大事项做出决定。 第三条季度工作会。于每季最后一个月的最后一个星期的星期五13时到17时召开，由公司主管行政的副总裁主持，公司各部门经理以上人员、所 属各公司总经理参加，会议内容包括总结上季度工作；对下季度工作做 出计划；对各部门及所属公司的工作做出评价；并就公司的一些特大事 项做出决定。 第四条半年工作会。于每年7月份召开，由公司主管行政的副总裁主持，参加人员包括公司各部门经理以上人员、所属各公司总经理，会议内容包 括总结半年工作；对下半年工作做出计划；对各部门及所属公司的工作 做出评价；并就公司的一些特大事项做出决定。
第五条全年工作会。于每年1月份召开，由公司总裁主持，参加人员包括公司董事会成员、监事会成员、总裁、副总裁、总监、总裁助理、各部门 经理、所属各公司总经理，会议内容包括总结全年工作；对下年工作做 出计划；对各部门及所属公司的工作做出评价；确定公司的发展战略； 并就公司的一些特大事项做出决定。 第六条专项会议。就公司一些专项工作或专项事宜而召开的会议。 第七条临时会议。公司部门经理以上人员可临时召开会议。 第八条会议通知。 1)经理办公会及总裁办公会无须正式通知，若规定参会人员不能参加，须 于开会前一小时向总裁办公室主任请假。 2)其他会议如通知参加会议的人员不能按时参加会议，需提前4小时向会 议组织者请假。 3)由总裁办公室正式发文召开的会议，若规定参会人员不能参加会议须于 会前24小时提出书面申请，报公司总裁批准。 第九条会议准备。 1)所有参加会议人员须准备好会议发言，如有提交会议讨论的议案，须 提前两天将议案以书面形式交与会人员。
会议管理制度 第一章总则 第一条为及时研讨处理**(以下简称“**公司”或“公司”)在经营管理中存在的问题，明确工作的方向、提高工作效率、协调各部门之间的工作、保证企业决策并贯彻执行，特制定本制度。 第二条本制度适用于**公司各种类型的会议。 第三条所属控股子公司（宏天、友信、科贸等）可结合本企业实际，参照执行本制度。第四条会议召开应本着精简有序、高效、注重效果的原则进行，避免冗长低效。 第二章会议召集与通知 第五条会议按不同级别和性质采用不同的召集办法： （1）**公司或子公司董事会会议按相关公司章程的规定召集。会议由董事出席、监事列席，其他人员可根据会议议程由董事长指定出席或列席。会议一般由董事长主 持，也可由董事长委托其他董事主持。会议由董事会秘书负责组织落实会议通知、 准备和记录； （2）**公司总经理办公会议由总经理决定召集或副总经理提议召集。公司总经理、副总经理、财务总监、董事会秘书出席，其他人员可根据会议议程由总经理指定出 席或列席。会议一般由总经理主持，也可由总经理委托副总经理主持。会议由办 公室负责会议通知、准备和记录。子公司层面的总经理办公会议按照同样的模式 执行； （3）**公司职能部门或子公司职能部门内部工作会议由职能中心经理/部门主任召集并确定出席及列席人选，职能部门经理/部门主任指定内部专人负责会议通知、 准备和记录。 （4）凡涉及多个部门负责人参加的各种会议，均须于会议召开前2-3天将会议申请报办公室，由办公室统一协调安排。 第六条会议通知的内容包括：会议的名称，议题，时间，地点，参加人（出席/列席），需准备资料以及通知方法和途径。重要会议应以书面通知的方法传达。
大型晚会活动工作流程 第一步策划 第二步选材 第三步安排 第四步准备 第五步排练 第六步连排 第七步彩排 第八部演出 第九部颁奖 第十步善后 第一步策划 一、晚会背景 为了纪念什么节日活动或什么有意义的事件而举行的。 二、指导思想 以什么重要思想为指导，用工人阶级的先进思想和优秀文化占领文艺舞台，繁荣职工文艺创作，活跃职工精神文化生活，唱响主旋律，打好主动仗，营造昂扬向上、团结奋进、与时俱进、开拓创新的良好氛围，团结动员广大职工更加以主人翁的姿态投身中钢建设和为实现中钢经济又好又快发展、建设和谐中钢、百年老企做出新的更大贡献。 三、思想内容
我们的目的是要在什么节日，献上一台主题深刻、意蕴丰富的节日盛典。要围绕宣传工人阶级，弘扬先进文化，做到导向正确、格调健康，展示出新时代职工建功立业、奋发有为的精神风貌。我们要通过一台精品节目充分体现出为中钢这块文明热土叫好，为飞速发展的中钢加油，为加快中钢经济和各项事业发展的建设者高歌，为各级组织和动员广大职工积极投身新中钢建设欢呼。让全公司职工深切感受到中钢浑厚凝重的历史、突飞猛进的发展和幸福美好的明天，让大家都为此自豪！因此，宣扬职工是中钢的主人翁；讴歌中钢发展的新跨越、新成就；激发劳动热情、共建和谐中钢是晚会的核心内容。 四、晚会主题 《咱们工人有力量》、《敬礼，劳动者》、《劳动颂歌》或《钢魂》等等。 五、风格特点 和深刻的主题相辉映的是恢弘大气、热烈深情的晚会风格。我们要以宏大的演出场面做铺垫，以鲜明别致的中钢文化为基调，以强大的演出阵容做支撑，靠新颖的语汇和手法添魅力、以互动热烈的气氛做烘托，拿娴熟自然独特的表演征服人心。力求呈现给观众一台主题思想明确、内容丰富多彩、形式创新活泼，极具文化内涵、充满现代化气息，达到思想性、艺术性、观赏性有机统一的大型文艺晚会。 六、结构形式 总体上按各种形式来组织整台节目。力求整台节目节奏紧凑、点面结合、起伏有致、抑扬顿挫、自然流畅。总之，就是要以恢弘气势和绚丽色彩描绘时代画卷，以激越豪情和优美旋律谱写英雄史诗，为
1、目的： 为了规范公司各级会议流程和管理，确保会议召开的效率及效果，特制订本制度。 2、适用范围： 本规定适用于公司所有会议。 3、职责： 3.1行政部 3.1.1负责公司会议制度的执行检查和监督工作； 3.1.2负责公司级会议的组织、传达、记录及会议记录的管理和决议的跟踪检查； 3.2各部门 3.2.1根据需要提议召开公司级会议和参与公司级会议； 3.2.2负责本部门会议的组织、记录、以及会议决议提报和执行； 3.2.3负责各类会议涉及到本部门的相关会议决议的执行工作； 3.3会议主持人：负责组织召开会议和执行会议纪律和控制会议流程； 3.4与会人员：负责遵守会议管理制度和会议决议的执行； 4、内容及要求： 4.1会议类别： 4.1.1按级别分类：公司的会议分为（一级）公司级会议、（二级）部门级会议共二级。 4.1.1.1公司现根据人员职能状况暂分为7个部门。其中三个部门（不含）以上的会议即为公司级 会议，分管该部门的负责人必须参加；由组织会议部门负责通知和召集并进行会议记录； 4.1.1.2部门级会议由部门负责人组织本部门员工参加，由部门内指定人员做会议记录； 4.1.2按召开时间规律分类：公司的会议可分为：定期会议和临时会议； 4.1.2.1定期会议主要包括：公司周例会、部门周例会、部门日例会、月度总结会、年度总结会等； 4.1.2.2临时会议主要包括：专题业务会议、管理工作会议等因工作需要组织的会议； 4.2会议通知 4.2.1公司周例会由各部门经理于每周二上午9：40准时参加，开会时间原则上1个半小时，即11： 10结束，不作另行通知，如果会议时间地点等发生变化由行政部提前通知； 4.2.2各部门每周第一天由部门负责人组织部门人员开部门周例会，其他工作日开日例会；部门领 导不在时由其他领导代为主持或部门成员轮流主持开会，会后以周计划的形式或会议记录 形式提交给主管领导，日例会不用提交会议记录； 4.2.3月度总结会由各部门经理于每月最后一周的周二下午14：30准时参加，不作另行通知，如果 会议时间地点等发生变化由行政部提前通知，逢周六、周日或节假日顺延。 4.2.4年度总结会由各部门员工于每年1月12日14：00准时参加，会议内容为总结上一年度工作 内容汇报下一年度工作计划，逢周六、周日或节假日顺延。 4.2.5其他公司级会议由发起部门负责起草书面通知报公司领导同意后，由发起部门负责安排相关 通知；部门级会议由发起部门负责人确定即安排通知； 4.2.6会议通知的形式为：书面、面对面口头、电话形式，通知人应及时做好相关的通知反馈记录；
公司会议管理实施细则 为进一步规范公司管理行为，建立健全公司运营管理决策机制，明确各类会议的召开范围及讨论内容，提高公司的管理效率，特制订本细则。 第一章会议基本要求 第一条会议要根据实际工作需要组织召开。着眼于有效沟通、协调关系、通报事项、解决问题、安排部署工作等。 第二条会议要注重质量、提高效率。会前做好充分准备，广泛调研，提供建议方案；会上要就事论事、积极讨论、明确结论，对议而不决的事项明确解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，杜绝空谈和形式主义。 第三条会议要讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻、落实，力求取得具体成效。 第二章适用范围及类别 第四条本细则内容要求主要适用于与公司经营决策有关的各类会议的组织管理与要求。 第五条本细则所指会议主要有司务会议、经理办公会议、专题会议、部门会议、职工大会等，公司党群、工会及项目管理的相关会议可参照执行。 第三章会议分类组织管理第六条各类会议的召开均由办公室负责会场的协调布置及后勤服务工作；组织安排部门负责会议材料的准备及会议决定事项的整理工作；会议主持人对具体的参会人员进行确定把关；人力资源部门协助组织安排部门做好人员通知及相关考勤工作。 第七条司务会议 一、司务会议原则上每月召开一次，也可根据工作需要组织召开，具体召开时间由实际所要讨论事项的需要决定。 二、司务会议由公司经理主持，公司领导班子成员、机关各部门负责人和相关的项目经理参加。当个别人员因工作原因无法参会时，可就会议需要讨论的议题提出自己的意见。 三、会议内容： 1、传达上级重要会议或文件精神，通报公司内部的重大事项； 2、讨论公司的发展战略，确定公司年度计划、财务预决算等； 3、讨论确定公司涉及人事管理、资产管理、对外投资担保等重要规章制度； 4、讨论公司薪酬分配方案和基本工资制度，确定公司员工岗位系数、效益工资基数和福利待遇等； 5、讨论确定公司员工年度绩效考核结果、先进人员名单、职工年终奖金的发放等级等事宜； 6、讨论公司年度行政工作报告，听取公司各部门、各项目的工作汇报； 7、确定与公司生产经营有关的管理办法和实施细则，决定公司生产经营管理中一些重大问题的决策、应对措施；8、决定聘任公司中层管理人员，调整安排机关一般管理人员； 9、应由司务会研究决定的其他问题。 四、司务会议由办公室组织安排，一般应于会议召开前1天通知会议出席人员。 五、议题收集。各部门平时将提请会议研究的议题及时与分管领导沟通确定，在接到会议通知后半天内传送至办公室，经办公室汇总整理后，编写会议议程并告知与会人员。 六、各部门提交会议讨论的问题，必须要提前进行认真地研究分析，提出解决问题的措施和意见，准备好书面材料。
【一】**学校大型活动操作流程 活动的类型： 1、学员文艺汇演 2、根据不同时间段推广不同形式的文艺活动：如“感恩母亲节”“中秋节” “六一儿童节”“万圣节”“圣诞节”“元旦”等中西方流行的有意义的节日活动。 3、分校内部定期的教学成果汇报演出\家长会的文艺活动.”艺术节”等. 4、配合学校整体市场部和各个教研部门组织策划并执行专场文艺活动 如:每年的“英语游园会”、“音乐会”、“舞蹈节”等多种活动. 【二】活动地点： 1.人流量大的商场超市的广场，商业中心位置。 2. 学校周边人口集中的主要社区内。 3.大型室内剧院。 4.公园等。 【三】具体操作方案： 一、前期准备： 1、确认场地及场地使用情况：使用面积、总面积、付费方案、可提供的设备（电源、舞台、音响、 遮阳蓬、小椅子、协助人员或其他设备等） 2、内部节目安排：提前确定参加演出学员名单及节目内容，对本部门节目进行组织排练。 3、确定参加活动的工作人员：咨询收费人员、统计/登记人员、资料发放人员、本教学部节目组织 人员、本教学部整体协调人员等。 4、准备好所有咨询资料及办公用品。 二、确保到场人数---是考核宣传是否到位的重要形式 1、提前一周发放宣传单页：单页包含学校介绍、活动内容介绍、优惠政策、活动时间、活动地 点、咨询电话及乘车路线等。 注：宣传单发放的数量及范围应事先做好调查及规划： A、本校以外的学生：根据周围学校及学生的数量而定，如果不能达到针对性发放，则 不得少于在校生总人数（也可到附近的社区及公园进行发放） B、在校生的发放：发放的方式可通过教师课堂发放和员工自行发放两种。 2、电话预约：将活动相关事宜通知于每位在校生，邀约参加活动。 3、展板摆放及海报张贴：活动前两个周在本教学部内及活动周边的社区内等地方张贴POP海报及 展板，并告诉每个前来咨询的家长有关活动的信息。 4、合理利用资源：将近期所有咨询过的学员进行电话预约（电话接听记录本），告之活动信息并邀 请其来参加活动。 5、与周围公立学校的校长、班主任联系推荐学生及家长来参与活动。 6、加强老生推荐新生的力度：可以让关系较好的家长推荐自己周围的学生。 7、到场人数确认：教学点要在活动前一只两天将所有收集到的咨询电话进行回访，再次确认家长 和学生参加活动的事宜，并填好反馈表格，对参加人数做到心中有数。 三、现场成交 1、会场气氛宣染： A、展板摆放：在活动现场、校门口、报名处门前、楼道、教室等最显注的位置摆放展板
公司内部会议管理制度 1.目的 为实现公司的经营、管理目标，进一步规范会议程序，严肃会议纪律，提高公司各类会议的效率，特制定本办法。 2.适用范围 公司各类会议： 2.1公司性会议（详见附件1）： 2.1.1例会：总经理办公会（周会）、月度经营和管理分析会（含员工建议反馈）、季度经营和管理分析会、季度房地产市场走势分析会、半年总结会、年度总结表彰会、工程项目月例会； 2.1.2临时会议：业务专题会、动员会、座谈会、对外接待会、通报会等； 2.2部门会议（略）。 3.会议召开原则 3.1按照“重要、紧急、必须”的三原则组织召开；杜绝召开没有明确议题、没有准备、无实质意义、单独沟通可解决问题的会议。 3.2公司性临时会议根据董事长或总经理批示意见召开。 4.职责权限 4.1总经理负责组织召开公司性会议，会议安排（内容、时间等）报董事长； 4.2行政管理部负责公司性会议的筹备、会议服务及记录； 4.3主办部门或分管领导负责组织召开业务专题会。 4.4各部门负责人负责组织召开部门会议。 5.工作程序 5.1公司性会议 5.1.1会议准备 行政管理部负责筹备公司性会议： 5.1.1.1秘书根据议题拟好会议议程，与总经理沟通确定会议时间、地点、议题、与会人员、主持人等； 5.1.1.2秘书进行会议通知（见附表1），做好会议准备工作（参照附件2：《会议准备工作表》）。 5.1.1.3根据会议性质，可提前向与会人员发放电子版会议议题相关材料（需保密或紧急事件等特殊情况除外），以提前思考，提高会议效率。
5.1.1.4凡已进行通知的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排其他新的会议时，秘书应立即通知与会人员。 5.1.1.5有外单位人员参加的会议视具体情况安排车辆接送，专人接待，并提前与其沟通会议相关内容。 5.1.2 会议召开 5.1.2.1会议主持人须遵守以下规定： 5.1.2.1.1不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。 5.1.2.1.2会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。 5.1.2.1.3 议题讲解人概括介绍议题主要内容后，主持人组织与会人员发表个人观点。 5.1.2.1.4对于决策性会议主持人应引导会议做出结论，避免议而不决。 5.1.2.1.5主持人为会议考勤的核准人。 5.1.2.2与会人员须遵守以下规定： 5.1.2.2.1准时参加会议； 5.1.2.2.2积极发言，发言应围绕核心议题，条理清晰、重点突出，语言精炼，禁止离题发言，以确保议程顺利推进及会议效率，与会人员均有责任纠偏。 5.1.2.2.3会议安排工作落实，及时、准确传达会议要求传达的工作。 5.1.3 会议记录 5.1.3.1 公司各类会议原则上均应确定专人进行会议记录（格式见附件3）。 5.1.3.2 会议记录员的确定应遵守以下原则： 5.1.3.2.1公司性会议原则上由行政管理部秘书负责记录工作。 5.1.3.2.2各部门应常设一名会议记录员，负责本部门组织会议的记录工作。 5.1.3.2.3如有必要，主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。 5.1.3.3会议记录员应遵守以下规定： 5.1.3.3.1做好会议的原始记录，根据会议主持人的要求整理会议记录或纪要。最迟于24小时内（有要求的按要求时间完成）经主持人审定后提交相关人员会签。 5.1.3.3.2会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。 5.1.3.3.3会议记录本为专用本，用完归档。 5.1.4会议决议及安排工作跟进 5.1.4.1行政管理部应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、完成时间和标准等会后跟进安排向与会人明确，并跟踪督办。 5.1.4.2工作跟进的依据以会议记录或会议纪要为准。 5.1.5会议纪律 5.1.5.1保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会议内容，影响决议实施。如有违反，记严重不合格记录，每次罚款50元以上。
办公例会管理办法 第一条目的。为进一步规范公司会议组织工作，提高会议效率，保证会议质量，特制定本办法。 第二条适用范围。 1.总经理办公会议（简称总裁办公会议）。 2.部门、分公司经理办公会议（简称部门办公会议）。 3.部门工作例会（简称部门例会）。 第三条管理组织 1.本办法由公司董事会批准。 2.本制度由公司办公室及各营运公司行政部实施管理。 第四条会务管理（附件一） 第五条会议通知（附件二） 第六条议事内容 一、总经理办公会议： 1.贯彻董事会决定，研究公司全面工作，制定落实措施。 2.听取公司经营情况汇报，分析存在问题，提出下期工作计划。 3.讨论公司经营、管理、发展的重大事项。 4.审议各部门、分公司提交的提案、议案。 5.沟通信息，交流经验，解决工作中出现的问题。 6.公司人事安排、人员调派。 7.重大财务开支通报、阶段性经营情况通报、工程进度督察通报等。 8.董事长指示。 9.总经理工作总结，近期重点工作安排。 二、公司办公例会：
1.传达总裁办公会议精神或学习相关文件，研究工作部署。 2.听取各部门、营运公司上周工作简报和需要解决问题的汇报。 3.督查各部门归口管理目标完成情况。 4.讨论、分析存在问题并提出解决措施、方案。 5.分管领导上周情况通报，提出意见或建议。 6.主持人工作小结，下周工作要点。 三、部门、分公司经理办公会议： 1.传达公司办公例会精神，制定贯彻、落实措施。 2.通报公司近期工作要求、工作重点和要点。 3.讨论各部门提交会议审议的事项，协调解决存在问题。 4.检查上期工作计划完成情况，安排下期工作计划。 5.交流经验，分析员工思想动态。 6.分配上级下达的各项临时性工作。 四、部门工作例会： 1.部门工作例会包括公司各部门、分公司各部门工作例会。 2.传达公司办公例会精神，学习会议文件并指导工作。 3.检查本部门岗位工作完成情况，进行考勤考核。 4.交流工作经验，沟通思想状况，协调有关问题。 5.听取员工提出的工作意见或建议。 6.上周工作小结，本周工作安排，明确工作重点和要点。 7.分配领导布置的各项突击性、临时性任务。 第七条议事规程 1.会前按规定将书面汇报材料及时上传汇总。 2.主持人在会议开始时先对议题作简洁说明。 3.汇报简明扼要，议事言简意赅。
会议管理办法 第一条目的 会议是企业决策与沟通的主要形式，为进一步规范公司会议管理，做好上传下达工作，提高会议质量，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，有效地提升公司运营效率，特制订本管理办法。 第二条适用范围 本办法适用于中译语通科技（陕西）有限公司的各类会议。第三条职责 一、行政人事部 1.根据会议类别，负责会议通知及相关组织安排工作； 2.负责会议室的日常管理和卫生清扫工作； 3.负责重要会议的接待、服务工作。 二、各部门 1.按时参加公司组织的各类会议，提前准备好相关会议资料； 2.负责本部门发起的各类会议的相关准备工作。 第四条会议类别 一、业务项目专项会议； 二、周、月度、季度工作分析会； 三、月度员工大会; 四、半年度及年终工作总结会; 五、其他部门及业务讨论会。 第五条基本原则
“会前通知、会时签到、会中记录、会后落实”，严格按照中译语通相关会议要求。 第六条会议细则 一、业务项目专项会议 1.会议时间：合理安排会议时间，时间应提前一天通知； 2.会议地点：行政人事部负责安排落实; 3.会议主持：业务项目归口部门负责指派人员主持； 4.会议记录：业务项目归口部门指定人员，并于会后第二天整 理下发会议纪要； 5.与会人员：按照会议议题或会议需要，由总经理或副总经理 确定参会人员； 6.会议通知：行政人事部负责通知（书面或短信）； 7.会议准备及服务：业务项目归口部门负责提前准备会议资料 （含会议议程、汇报材料、决议草案等）、行政人事部负责 电脑、投影仪、话筒、音响，激光笔、抽纸、茶水服务准备、会后整理等； 8.会议内容：以会议议程为准； 9.会议座次：按照参会人员制定； 10.发言顺序：以会议议程为准。 二、周、月度、季度工作分析会 (一)季度工作分析会 1.会议时间：会议定于每季度初第一周周五前召开，如有特殊 情况以行政人事部通知为准；
公司会议管理管理办法范本 ⑴目的：为标准公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本管理办法。 ⑵适用范围：本管理办法适用于广州市百利文仪实业有限公司广州总部会议管理。 ⑶管理权责： 3.1总经办负责公司会议的统筹协调及本管理办法的执行监视。 3.2会议提拟人或主办部门(含各中心/部门)负责会议的组织工作，并有权对违背本管理办法的行为提出处罚。 3.3会议的审批权限详见“5.1会议提拟与审批”。 ⑷会议分类： 序号会议名称主习题/特点类别主持人参加人 1例会 (含早会)固定时间、固定总结报告程序， 尽量解决即席提出的问习题。公司例会主办中心/部门 负责人部门/中心或公司 全体人员 2动员会发言固定、没有讨论程序公司临时 行政会议主办中心/部门 负责人会议提拟人提拟 3研讨会对某一课习题或问习题切磋、探 讨，不一定有结果公司临时
行政会议中心/部门 负责人会议提拟人提拟 4鉴定/评审会对某事物的价值、性能，质量鉴别，必须有结论公司临时行政会议集团总经理或其指定会议提拟人提拟 5专习题会为某一专习题而开，必须有结 论公司临时 行政会议提拟人指定会议提拟人提拟 6评比会一般在年底或某一重大活动 结束后召开公司例会人力资源中心 总监会议提拟人提拟 7总结归纳会总结归纳前一段工作，研究、部 署下阶段工作公司例会中心/部门 负责人会议提拟人提拟 8总结报告会下级向上级或有关人员总结报告 工作情况公司临时 行政会议会议提拟人指定会议提拟人提拟 9调度会任务安排，人员派遣，设备 物资情况的调动公司临时 行政会议会议提拟人提拟会议提拟人提拟 10部门例会各中心/部门固定总结报告程序部门会议中心/部门负责人自定⑸管理内容：
公司会议管理制度范文3篇 会议是企业管理最主要的管理工具之一,是企业科学决策、民主决策的重要载体。有效的会议管理,是提高会议效能、降低会议成本,真正达到会议预期目的的重要保障。本文是学习啦小编为大家整理的公司会议管理制度范文，仅供参考。 公司会议管理制度范文一： 一、目的 为加强企业管理，更好地完成公司的统一目标，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为，结合本公司实际情况，特制定本制度。 二、范围 全体员工 三、内容第一条会议种类 公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。 第二条会议具体安排 第三条会议流程 1、会前准备： 包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言，对会议进程的预测和对策。
议题：不要多于三个。 主持人：主管级以上管理人员 记录人由主持人委派，即各部门文员，总经理会议有总经理秘书，行政例会有行政秘书。 将下发的文件要做到准确，有错误在会前要经过修改。 文件要按照与会人数复印，不要造成开会中途文件准备不全。要预先考虑到保密程序。 2、会议通知： 根据会前准备拟定会议通知。 会议通知包括：会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料，以及通知发放方法和途径。 3、会议纪要 由记录人整理会议纪要。会议纪要只记决议，不记讨论过程，个别重要语句可记。 会议纪要一定要有执行人和完成时间。 会议纪要整理后要由会议主持人签发。 如果是连续性会议，会议上要总结上次会议决议的执行情况。 4、会议流程 第四条会议管理 1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理，实施前必须考虑周详，确定方案，并制定出每个操作步骤，会议结束后，由行政部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室，使会议室保持整
延川LNG会议管理办法 1、目的 为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于天然气液化厂延川站召开的各类会议。3、职责 3.1 综合部负责公司会议统筹协调及本制度的执行监督； 3.2综合部负责会议组织、会议考勤工作，并有权对违反本制度的行为进行处罚； 3.3 会议记录人员做好会议的记录、整理、发放、归档； 3.4 会议决议项的跟进人员要在规定期限内跟进、汇报。 4、会议纪律管理 4.1会议召集人员提前五到十分钟入场，与会人员须准时出席会议，因故不能参加的要提前向上级领导请假，并报备综合部。 4.2会议期间，请将一切通讯工具置于关闭或振动状态，不接打电话、不玩手机或上网，如必须接听电话，到会议室外接听。 4.3会议期间要求集中精力，认真听取发言，不得交头接耳开小会,做与会议无关的事情。 4.4不得安排他人代会
5、会议准备 5.1会议的召开通过口头或书面形式提出，口头仅适用于例会召开的确认。 5.2对于定期召开的常规会议，在会前应明确该次会议的主题和临时出席人员。 5.3要据会议要求，综合部拟定会议通知单，并做好通知工作；出席会议的重要人员应通过电话、公司邮箱等方式确认，并作出相关相应安排。 5.4综合部及时准备会议场所、会议文件及资料，并进行会场布置、设备调试，确保会议设备正常。 5.5已列入计划的会议如需改期，或遇到特殊情况需要安排其他会议时，综合部需提前2天发出通知。 5.6会议议程由主办部门拟定，包括会议内容、讨论事项、目的、参加人员、时间、地点、大约时长、需要发言的人员和内容、要求等。 6、会议过程管理 6.1分发会议文件、材料 会议中所需要的文件材料，会议工作人员应及时、准确地分发到每位参会人员手中。可以在参会人员进入会场时由会议工作人员在会场入口处分发给每位参会人员，也可以在开会之前按要求在每位参会者的座位上摆放一份。 6.2其他服务
黑龙江辰能集团公司会议管理办法 第一条经理办公会。每周一上午9时至11时召开，由集团公司主管行政的副总经理主持，集团公司各职能部门部长以上人员参加，会议内容主要包括汇报各部门及集 团公司日常工作的进展情况；各部门工作协调；确定集团公司和部门的工作重点。第二条总经理办公会。于每月最后一个星期的星期四下午14时到17时召开，由集团公司总经理主持，集团公司三总师以上人员，集团公司在哈各子公司、事业部的派 驻企业经营班子成员和财务负责人（以下简称派出人员）参加，会议内容主要包 括汇报各部门及各公司上月工作情况；制订下月的工作计划；并就集团公司的一 些重大事项做出决定。 第三条季度工作会。于每季最后一个月的最后一个星期的星期五13时到17时召开，由集团公司主管行政的副总经理主持，集团公司各职能部门部长以上人员、集团公 司在各子公司与事业部的派出人员参加，会议内容以战略及业务经营管理为核心， 即集团公司级业务质询会，主要内容包括：对季度经营工作进行分析、总结，并 指出主要问题；本季度主要职能部门的业务进展和主要问题；相关部门沟通解决 存在问题；集团公司的一些重大事项做出决定；对下一季度工作进行预测和工作 安排。 第四条半年工作会。于每年7月份召开，由集团公司主管行政的副总经理主持，参加人员包括集团公司各职能部门部长以上人员、集团公司在各子公司和事业部的派 出人员，会议内容包括总结半年工作；对下半年工作做出计划；对各部门及各子 公司和事业部的工作做出评价；并就集团公司的一些特大事项做出决定。 第五条全年工作会。于每年1月份召开，由集团公司总经理主持，参加人员包括集团公司总经理、副总经理、三总师、各部门部长、各子公司和事业部的派出人员， 会议内容包括总结全年工作；确定并宣布启动集团公司新一年的战略实施计划； 大力推动下年工作计划；对各部门及各子公司和事业部的工作做出评价；并就集 团公司的一些特大事项做出决定。 第六条专项会议。就集团公司一些专项工作或专项事宜而召开的会议。
第一章总则 第一条为规公司（以下简称公司）会议费管理，统一会议费开支标准，厉行勤俭节约，严格成本控制，在总结公司会议管理制度执行情况基础上，结合公司管理实际，特制定本办法。 第二条本办法所指会议费，是指公司本部各部门、所属各单位、各直管项目部因召开和参加会议所发生的费用支出，包括会议期间的食宿费、会场租赁费、会场布置费、设备租赁费、文件资料印刷费等。 第二章职责分工 第三条总经理办公室为公司本部会议费的归口管理部门。主要职责是： 1、建立健全公司会议费管理制度和标准； 2、组织研究、完善、监督、执行本部会议费的审批和报销程序； 3、组织定期盘点、分析、通报本部会议费使用情况。 第四条公司本部各部门、各直管项目部为公司会议费的使用部门。主要职责是： 1、严格执行本办法有关规定；结合实际细化会议费管控措施； 2、编制、上报、执行会议费年度计划； 3、定期汇总、分析会议费使用情况； 4、对公司会议费管控提出合理化建议。
第三章管理标准与要求 第五条依据公司下达的会议费指标，公司对会议费实行总额控制。 第六条公司部会议分类及会议组织参照会议管理制 度进行。 第七条精简会议数量，控制会议规模。部会议场所能 满足会议要求的，不在外部租赁会议场所；可以合并召开的专业会议，要合并召开；充分利用现代化手段召开电视会议和视频网络会议（按《公司视频会议管理办法》执行），减 少和避免参会人员往来奔波以及由此发生的费用支出。 第八条在公司部会议场所召开的各类会议，遵照公司 会议管理制度有关规定执行；使用公司本部会议室的，由会议组织部门（或单位、直管项目部）在信息网上履行申请程序（《本部会议室使用申请单》见附件1）。 第九条公司本部各部门拟在外部场所租用会场召开 会议，须于每年1月底前填写《外部场所会议计划表》，见附件2）,经部门分管领导审核后，提交总经理办公室汇总，形成公司本部外部场所年度会议计划，报主管经营副总经理审批。 第十条公司所属各单位、各直管项目部根据公司下达会议费预算指标，结合实际制定具体管控措施，严格控制在外部场所召开会 议。 第十一条纳入公司本部外部场所年度会议计划的会议，由会议组织部门提前填写《外部场所召开会议申请表》