广州市城建档案馆档案借阅利用申请表
年月日
广州市城市建设档案馆
档案人员岗位培训基础知识 第一章档案与档案工作概述 第一节档案概要 一、档案的概念 （一）档案的概念 《中华人民共和国档案法》在表述档案概念时指出：“本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”很显然，“档案”这个概念的内涵是人类在社会实践活动中直接形成的原始的历史记录，它的外延是具有这种属性的各种形式的文件材料。 二、档案的特点 （一）档案是直接形成于社会实践活动的原始记录。档案都是伴随着人们实践活动自然而然地产生的，是最为原始的历史记录。这是档案区别于图书和报刊资料的标志之一。 （二）档案和文件是处于不同阶段的同一事物。二者既有密切联系，又有显著区别。其间的联系在于文件是档案的前身，是形成档案的基础；区别则因为文件转化为档案是有条件的。 （三）档案来源广泛，内容丰富，形式多样。只要有机关、团体存在，有社会实践活动存在，就有档案产生。档案来源的广泛决定了档案内容的丰富。就档案载体来说，古有甲骨、金石、竹木、缣帛、纸张，近现代又有胶片、磁带、磁片和光盘等；就信息记录方法而言，有手写、刀刻、印刷、摄影、录像和数字化存贮等；就信息表达方式来讲，有文字、声音和图像等。 三、档案的种类 在社会生活中，有一种广为流行、被普遍接受的档案分类方法，即以内容为标准，将档案分成文书档案、科技档案和专门档案。 （一）文书档案
文书档案也曾被称为党政档案、行政档案，是机关、团体、部队、企业事业单位等在领导和行政管理活动中形成的档案材料。例如国家行政机关发出和收到的命令、指示、请示、批复、报告、决议、通知等，在办理完毕归档保存后，即为文书档案。它是了解、研究国家社会政治、经济和文化发展史，研究个体的机构、组织历史的基本依据。 （二）科技档案科技档案的全称为科学技术档案，是由生产技术应用与管理、基本建设、科学研究活动中产生和使用的图纸、图表、文字材料、计算材料等科技文件材料转化而成的档案材料。这些档案多集中在工厂、矿山、设计院、研究院和地质、测绘、水文、气象、建筑等部门。它是反映科学技术、经济建设真实面貌的原始记录，也是科学技术的重要存在形式之一。 （三）专门档案 专门档案是指一些社会机构和组织在某些专门业务工作中形成的档案材料。如人事档案、会计档案、工商档案、税务档案、教学档案、艺术档案、诉讼档案、审计档案、统计档案、专利档案、外交档案和军事档案等。由于社会分工细致，专门档案种类繁多，难以尽数。 四、档案的基本作用档案是机关文件查考的依据、生产建设的丰富资料、科学研究的基础和条件、政治斗争的必要手段和宣传教育的生动素材。档案的基本作用可概括为两个基本方面，凭证作用和参考作用。 1 ．档案是历史的真凭实证 档案之所以具有凭证作用，是由它的形成规律及自身特点决定的。首先，从其产生过程看，它是在社会实践活动中直接形成的，而非后人编造的，这就客观地记录了历史情况，具有最可靠的凭证性。其次，从档案本身的物质形态看，它保留着真切的历史痕迹，如有些是当事人的亲笔手稿；有的留有机关领导人或有关人员的亲笔签署或批示；许多文件盖有制发机关或个人的印信。还有些文件材料，如合同、契约等，制发的目的就是备忘，其凭证作用更明显。 2 ．档案是第一手的参考材料 可供人们学习、参考的材料是很多的，如档案、图书和报刊资料等，但档案这种前人知识的载体，更直接、更原始地记录了前人的经验、教训，因而是第一手的参考材料。 第二节档案工作概要
城建档案馆工作总结城建档案馆年终工作 总结范文 城建档案的产生和建立既是社会及城市发展的客观需 要,也是城市文化承载积累与储备的需要。城建档案具有文化属性且文化价值表现在多个方面，有些年代久远的城建档案本身就是历史文化遗产。今天X给大家整理了城建档案馆年终工作总结，希望对大家有所帮助。 城建档案馆年终工作总结范文一 我馆在市建设局的领导下，在省城乡建设信息学会和市档案局的业务指导下，以精神为指导，以城建档案工作服务于经济建设和城市建设工作为中心，圆满完成了今年的工作任务和目标。现将一年来的工作情况总结如下： 一、加强宣传工作，提高全社会的档案意识 加强对、的宣传工作。利用咨询服务形式，向全社会广 泛宣传和等法律、法规、规章，发放档案目录指南资料，营造宣传声势，形成大家共同关心、支持城建档案工作的良好氛围。 同时，我馆利用馆藏图片资料及通过社会征集获取图片创办杂志和“中国意志，XX汇报”图片展等形式，将死档案变成活档案，生动形象地宣传了我建设系统在城市建设中取得的显著成绩。 二、运用科学管理手段，加强业务工作
1、丰富馆藏。及时掌握城建档案接收动态。同时在全馆职工努力下，加大了对市政、道路等城市重点工程档案和局重点科室档案的接收力度。对整理后的案卷及时地进行微机输入、打印圭寸皮、装订入库，确保档案不积压。同时对库房的案卷进行了科学的分类和保管，排架整齐。 2、做好档案的规范化、标准化整理工作。一年来我馆 按照规范化、标准化整理各类档案2186卷，著录档案1999卷，审核入库档案1999卷。 3、抓好建设工程档案的业务指导。一是与建设单位签订“ xx市建设工程竣工档案移交承诺书”，发放竣工档案移交目录，从工程办证开始就介入工程档案指导，为工程档案的及时收集提供保证。二是开阔业务指导渠道，采用电话咨询、网上指导和现场指导等形式，确保业务指导工作到位。今年共签订移交承诺书236份。 4、认真做好各竣工工程档案验收工作。一是对报送的工程档案及时审核，不堆积；二是审核过程中做到认真、仔细，并经二次审查；三是特事特办、急事急办，确保工程档 案资料及时验收。全年共接收和审查工程竣工档案270宗2186卷，出具工程竣工档案验收证明206份。 5、档案查阅利用服务显著提高。全年我馆档案利用服 务共接待咨询、查档者约182人次，提供案卷824卷次，复制档案原件3156张。为城市建设、工程备案、房产办理、资质年
厦门市建设工程竣工验收及备案管理办法 第一章总则 第一条为了贯彻落实《建设工程质量管理条例》(国务院第279号令)和《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》(建设部第78号令)，搞好我市建设工程竣工验收及备案管理工作，根据有关法律、法规、规章、规定，结合厦门市实际，制定本办法。 第二条在本市范围内新建、扩建、改建的建设工程进行验收和备案，必须遵守本办法。 本办法所称建设工程系指房屋建筑工程和市政基础设施工程，以及其中的线路、管道、设备安装工程和装修工程。 第三条建设工程的竣工验收工作由建设单位负责组织实施。 第四条建设行政主管部门委托工程质量监督机构对竣工验收实施监督。 第二章竣工验收 第五条建设工程竣工验收应当具备下列条件： (一)施工单位在完成建设工程设计和合同约定的各项内容后，对工程质量进行了检查，确认工程质量符合有关法律、法规和工程建设强制性标准，符合设计文件及合同要求，并提出工程竣工报告；工程竣工报告应经技术负责人和法定代表人审核签字； (二)委托监理的工程项目，监理单位应对工程进行质量评定，提出工程质量评定报告，并提供按《厦门市建设工程监理实施细则》规定编制的内业资料；经批准自行管理的工程由建设单位负责评定，并提供内业资料；工程质量评定报告应经技术负责人和法定代表人审核签字；
(三)勘察、设计单位对勘察、设计文件、施工图审查意见及施工过程中设计单位签署的重大修改的落实情况进行了质量检查，提出检查报告；质量检查报告应经该项目勘察、设计负责人和勘察、设计单位法定代表人审核签字； (四)有符合要求的质保资料和完整的技术档案(包括工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场试验报告)； (五)建设单位己按合同约定支付工程款(须有施工总包单位签署证明)； (六)有施工单位签署的工程质量保修书； (七)城市规划行政主管部门和土地房产管理部门对工程是否符合规划审批要求和是否超占用地红线进行验收，并出具认可文件； (八)有公安消防、人防、环保、城建档案电梯、起重杉懒、索道等管理部门出具的认可文件或者准许使用文件； (九)建设行政主管部门及其委托的工程质量监督机构和有关部门责令整改的问题已全部整改完毕。 第六条工程竣工验收按以下程序进行： (一)施工单位完成设计图纸和合同约定的内容后，自行组织验收，自评结果符合国家有关技术标准要求，填写竣工报告，申请工程竣工验收；竣工报告由单位法定代表人和技术负责人签字并加盖公章后，提交给监理单位(经批难自行管理的工程直接提交建设单位)； (二)监理单位收到竣工报告后，应对土程质量等级作出评定，并将经总监理工程师、监理单位法定代表人签字并加盖监理单位公章的竣工报告交由施工单位向建设单位申请竣工验收(经批准自行管理的工程由建设单位提出工程质量评定报告，并经工程建设负责人和建设单位法定代表人审核签字)； (三)建设单位收到工程竣工报告后，对符合竣工验收要求的工程，提请规划、土地、人防、消防、环保、城建档案、电梯、起重机械、索道管理等有关部门进行专项验收(专项验收程序由各有关部门自定)，取得认可文件或者准许使用文件；
城市建设档案管理信息化建设 发表时间：2019-08-13T14:48:53.077Z 来源：《城镇建设》2019年第11期作者：梁婉婉[导读] 伴随着当前互联网技术与信息技术的快速发展，各行各业都受此影响，不断的革新，从而更好的适应社会发展需求。 肇庆市城市建设档案馆 526060 【摘要】伴随着当前互联网技术与信息技术的快速发展，各行各业都受此影响，不断的革新，从而更好的适应社会发展需求。城建档案管理作为推动城市发展的重要管理项目之一，在全球现代化信息技术快速发展驱动下，档案信息化管理将不可逆转地向电子化和数字化方向发展。如何强化档案管理的信息化、数字化建设，实现档案管理的不断创新与完善，进一步提高档案管理的效率，以此来更好的适应社会市场经济的发展需求，成为当前城建档案管理信息化建设的重要内容。基于此，本文对城建档案管理信息化建设展开深入探讨与分析，以供参考。【关键词】城建档案；管理；信息化建设一、城建档案管理信息化建设的必要性（一）实现信息输出方式多样化近年来，随着城市化进程的不断推进，城市建设的相关档案资料也越来越多，对这些档案资料进行整理需要消耗大量的人力和物力。在城建档案管理工作中，合理应用计算机信息技术，将城建档案进行整理与归档，可以有效保障档案数据的准确性。在城建档案利用方面，档案人员和利用者只要登入相关系统进行检索查找，通过关键词就可以找到自己想要的数据信息，既方便快捷又准确高效，可以更好地满足人们的信息需求。此外，在互联网信息技术的支持下，通过城建档案的资料共享，不仅提高了城建档案的利用率，扩大了城建档案的应用范围，还可以面向全国各地广泛地宣传城市的基本情况和未来的发展潜力，为招商引资、振兴城市经济提供了很好的交流平台。（二）提高工作效率在城建档案管理过程中，通过运用信息技术，对相关数据进行统计和规整，进而建立一个完善的档案管理系统，在后续管理工作中，不断对系统进行更新和完善，使其更加便于档案的查阅和利用，从而有效提高档案管理工作水平。在之前传统的档案管理中，管理人员工作形式单一，面对纷繁复杂的城建图纸，只能一一进行查阅与规整，档案管理工作量大且任务繁重，较难快速的体现工作效果。近几年通过运用计算机技术，实现城建档案管理的信息化，档案管理人员面对种类繁多的档案资料，可以很快的得到有效规整，大大提高了档案管理工作的效率，使其更好地服务于城市建设。 二、城建档案管理信息化建设的有效途径（一）加强硬件建设、加大软件的研发力度随着科学技术的不断发展与进步，要想更好地满足档案管理现代化的实际要求，就要顺应时代发展的潮流，从问题的根本入手，解决设备落后、陈旧的问题。因此，在大数据背景下，要不断加强硬件设施的建设，积极采用现代化的管理手段，不断引进现代化的管理设备和管理技术，根据目前发展的实际情况，加大资金投入，研发更为合理的管理软件，扩大档案的管理范围，使各种最为尖端的软件可以应用在城建档案管理中，逐步实现城建档案规范化、智能化管理，不断减少管理人员的工作量，节约人力、物力和财力，进一步提高管理人员的工作效率和管理水平。（二）强化电子文件的采集和总结工作，丰富城建档案资料内容在城建档案信息化建设中，档案管理工作人员必须要重视对各类电子文件的采集和总结工作，以确保原有的纸质文档转为电子数据的完整性。同时，还要做好城建档案电子系统的全面维护工作，这样可以进一步提升数据的安全性，确保城建档案资料管理系统的健康稳定运行，提升档案的利用率。此外，针对目前城建档案信息化数据的存储和查阅过程中存在的一些问题，要充分保证城建档案电子文件的可存取性、可使用性和可理解性。要优化城建档案电子资料保存的格式，使其格式更加标准化，确保采集和总结的城建档案信息能够符合制定的标准与内容，为全面实现城建档案资料与数据信息资源共享创造条件，从根本上拓展现代城建档案电子资料的利用空间。针对城建电子文件收集的内容，应严格按照国家相关要求，保留备份的城建档案文件，以防止城建档案信息化管理中出现误差，从而影响城建档案的利用。（三）整合档案资源、进行统一化管理档案管理系统信息化条块分割现象的出现在一定程度上制约了城建档案管理信息化的建设，在档案管理的过程中必须对此类问题加以重视。要想从根本上解决这个问题，首先就要打破行业和部门的限制，积极引进先进的国内外管理经验，根据当地目前发展的实际情况建立健全的信息化档案管理统建统管机制，对建设管理项目进行划分，避免在管理过程中出现异常情况，例如：档案资料与城市实际建设不符、档案信息资料过于杂乱无章，条理不清晰等现象产生。（四）规范城建档案信息化管理机制一项工作要想顺利进行离不开完善的管理机制，城建档案管理工作亦如此，由于城建档案管理工作涉及的范围较广，包括城市建设前期的规划、设计以及施工中涉及到的相关资料的管理，因此一定要规范档案管理的流程，这样才能确保档案管理的顺利进行。而在城建档案信息化管理过程中，运用的是先进的计算机技术，这就对管理人员的技能要求更高一些，城建档案管理部门也要不断完善相关的管理机制，规范管理流程，使各项规范和标准得到落实，从而提高档案信息化管理工作的规范性，提高档案管理工作的效率。（五）提高城建档案管理人员的业务素质档案管理人员对城建档案管理系统信息化的水平起着决定性作用，因此，必须要加强档案管理人员的综合素质。首先，强化城建档案管理人员教育培训工作，着重加强对其综合素质和职业道德的教育与引导，不断强化人员的管理意识与工作责任意识。其次，在进行培训教育过程中，要采用换岗培训、专题讲座、讨论会等多元化教育培训方式，激发员工学习兴趣与积极性，将有关档案管理工作的内容、服务内容等不断渗透其中，确保档案管理人员全面了解且有效掌握关于城建档案管理的各方面知识，保障城建档案管理工作可以顺利开展。最后，制定健全的激励机制和考核机制，定期对管理人员进行考核，不断提高人员的政治责任心，为城市的发展与建设提供优质的服务。 三、结语
城市建设档案馆工作总结 XX年，我馆在市住建局的领导下，在上级行业主管部门的指导下，按照科学发 展观和加强和谐社会建设的要求，围绕局目标管理任务，借助作风建设、学习实 践活动和预警防控工作的东风，加强内部管理，抓好各项业务工作，积极创造条件，不断提高城建档案馆的地位和城建档案价值，充分发挥城建档案的作用。现 在全年工作总结如下： 一、主要指标完成良好 1、我馆与建设单位签定档案报送合同40份；接收建设项目档案22项，发放建 设工程竣工档案验收意见书50份。着重抓好了重点项目工程的指导工作，如市污 水处理厂、景江华庭小区工程等，服务回访满意率均在100%。 2、档案查阅：围绕城市建设中心任务积极开展档案利用服务工作，为拆迁还建 前期调查、建筑物鉴定、房屋产权产籍异动、案件调查等提供档案利用857卷次，复印资料4500余张，出具证明262份，查档满意率100%。 3、档案接收：⑴接收中心规划窗口移交规划档案987份，接收公用事业局移交 的1994年以前的规划档案167卷；⑵接收建设施工许可证档案27份；⑶接收产 权档案1493份，抵押档案434份；⑷接收建设工程竣工档案50个单项。 4、档案整理：⑴全年整理建设工程竣工档案42个单项553个标准卷；⑵产权 档案844卷，抵押档案3200份全部组卷装盒；⑶整理施工许可档案41个标准卷； ⑷整理规划档案286个标准卷。收档按程序整理限时间编目双备份，对已入库档 案进行了消毒处理。 5、在局领导的重视支持下，在中心规划报建窗口和市质安站的把关下，全年收 缴任务完成情况较好。全额上缴XX年干职工各项社保资金、公积金等。 6、完成预警防控材料、廉建工作材料、优化经济服务环境材料的编制工作。按 时上报月工作小结，做好网上答疑回复工作。 7、10月顺利完成产权档案移交工作，向市房管局移交产权档案13265卷，其中 抵押档案1169卷，已注销的抵押档案6717卷。 二、主要做法 （一）强化制度建设，单位管理取得新突破 年初，我馆工作首先实行“定人、定岗、定位”制。日常工作坚持目标管理考核制，将全年目标进行分解细化，月初有布置，月底有讲评。建立馆长值班制。要求“挂 牌办公、开门办公、准时办公”。强化业务监管和审核制度，防止不作为、乱作为 的事件发生，实行工作回访调查。规定一张笑脸、一杯茶、一把椅子的接待方式，提升服务水平。 （二）、作风建设和学习实践活动有序开展
城建档案资料综合服务收费明细 [ 来自:不详阅读: 242 时间:2009.07.07 ] 城建档案资料综合服务收费明细 根据南京市物价局（宁价房［2008］232号）文件精神，对城建档案资料综合服务收费调整如下： 一、城建档案资料综合服务费专业性城建档案资料管理单位向服务对象收取的费用，实行政府指导价管理。 二、收费主体和收费范围 南京市城市建设档案馆对利用城建档案资料的单位和个人实行有偿和无偿服务相结合的原则。 凡查询房屋、土地权属相关的城建规划、地下管线（网），从事生产建设或进行其它盈利性、商业性活动以及进行汇编出版等有经济收益的一切单位和个人利用城建档案资料均属收费范围。 利用本单位或个人形成、移交、捐赠、寄存的档案和各级党政机关为工作查考利用城建档案资料，应无偿提供服务（复制工本费照收）。 三、收费项目和标准 1、档案资料查阅费（含档案资料保护费） 城建档案资料分为一般城建档案资料和珍贵城建档案资料： 一般城建档案资料是指现保存的建国以后的城建档案资料； 珍贵城建档案资料是指现保存的建国前的城建档案资料及地下管线档案资料。 （1）查阅一般城建档案资料每卷次20元。 （2）查阅一般缩微片，卷片每盘次30元，平片每张次20元。
（3）查阅一般照片档案，每张12元。 （4）查阅一般录音磁带档案每盘30元，光盘每盘50元，录像带每盘60元。 （5）查阅珍贵城建档案资料，按上述标准的二倍收费。 （6）中介机构或律师受托查阅档案资料、委托城建档案馆代为查阅档案资料按上述一般城建档案资料或珍贵档案城建档案资料收费的三倍收取。 2、复制档案资料工本费 （1）纸质档案资料：静电复印A4纸0.4元/张，A3纸0.7元/张。图纸复印：A0纸每张20元，A1纸每张12元，A2纸每张6元，A3纸每张3元。对超长图纸，按超过规定图纸长度的比例回收复印费；对放大或缩小的，每张增收0.3元。缩微片还原复印A4纸（含以下）1元/张；A3纸1.6元/张；委托城建档案馆制作缩微片，可根据不同片种，每张收取4－8元。 （2）照片档案资料：黑白片扩印照片5寸（含以下）2元/张，超过5寸的，每寸加收1元。10寸10元/张，12寸20元/张；彩色扫描复制A4纸15元/页；翻拍照片15元/张，加修30元/张。 （3）录音档案资料复制：录音带转录为CD 20元/盘，CD复制15元/盘。 （4）录像、影片档案资料复制：VCD复制15元/盘；DVD复制20元/盘；录像带转录为VCD 25元/盘；影片复制成录像带或光盘，30分钟以内的120元/盘，30分钟以上收170元/盘。 3、档案资料证明费 对个人出具与房屋权属、土地权属相关的城建规划、地下管线（网）等档案材料的证明（包括依据性材料），收取100元/份；对单位出具上述证明材料（包括依据性材料），收取400元/份。 4、档案整理编审费 （1）新建、改建、扩建的建设工程项目，报市城建档案馆的建设工程档案资料按每平方米1.2元计费收取档案整理编审费。 （2）新建、改建、扩建的道路、桥梁、地下管线、构筑物等，按工程项目造价（不含设备）的1‰计费收取档案整理编审费。 建设单位自愿委托城建档案馆组织编制工程项目竣工图，其收费由双方协商确定。 四、纪检、司法机关调查取证利用档案资料的，免收档案资料查阅费和档案资料证明费（复制工本费照收）；个人、单位或企业查阅自己的档案资料，免收档案资料查阅费（复制工本费照收）；特困户和低保户凭有效证件利用档案资料的，减半收取档案资料查阅费和档案资料证明费（复制工本费照收）。
竣工验收阶段办事指南 （房屋建筑与市政基础设施工程联合验收） 事项名称事项编号事项类别审批单位建设工程竣工规 划条件核实（建 筑工程） 00-004139456-A-10-01-00行政许可 市规划委建设工程竣工规 划条件核实（市 政工程） 00-004139456-A-10-02-00行政许可 建设工程档案认 可00413845-308287-001行政确认 市城建档 案馆 建设工程竣工质 量验收监督申报 00-426602033-S-30-00-00公共服务市质安站 建设工程消防验 收00-00413900X-A-18-02-00行政许可 市消防支 队 建设工程竣工验 收消防备案 00-00413900X-S-06-00-00公共服务 人防工程竣工验 收备案00-004138824-A-06-01-00 其他行政权 力 市人防办 城市新建民用建 筑易地修建防空地下室竣工验收 备案00-004138824-B-06-02-00 其他行政权 力 房屋建筑工程和 市政基础设施工 程竣工验收备案 00-004138453-S-09-00-00公共服务市建设局审批对象法人、自然人、其他组织 审批依据审批依据建设工程竣工规划条件核实（建筑工程） 1.《中华人民共和国城乡规划法》第45条； 2.《厦门市城乡规划条例》第40条。 建设工程竣工规划条件核实（市政工程） 1.《中华人民共和国城乡规划法》第45条； 2.《厦门市城乡规划条例》第40条。 建设工程档案认可 1.《中华人民共和国档案法》第11条 2.《建设工程质量管理条例》（国务院令第279号）第16条 3.《城市建设档案管理规定》（建设部令第90号）第八条 4.《城市地下管线工程档案管理办法》（建设部令第136号）第9条、第10条
厦门市城市建设档案馆城建档案查阅利用服务指南 一、查档主体及所需证明材料 国家机关、企事业单位、社会团体经办人持单位介绍信和本人有效身份证件原件与复印件，公民个人持建设项目权证（建设项目权证原件在银行抵押的需提供加盖有银行专用抵押证明章的有效复印件）和有效身份证件原件与复印件，可以到本馆利用已开放且与本单位或个人有关的档案。本局机关各处室、本局属各单位按本局系统内部规定查阅有关的城建档案资料。除介绍信和个人身份证明外，以下所列情况还需提供其它能够证明本单位或个人与所查档案具有合法关联的原件证明材料，经核对无误后返还经办人，复印件留存本馆： 1、建设项目的施工单位、监理公司、分包单位、材料供应商等单位，需提供与建设项目相关的分包合同或材料供货合同。 2、拆迁公司需提供拆迁公告或有关征用土地批文、有关拆除范围内建设项目权属证明。 3、评估机构、拍卖行需提供建设项目的评估、拍卖委托证明。 4、科研、勘察、设计、施工单位因新建项目需查阅周边建筑物档案的，需提供与所查阅建设项目有关的新建项目前期政府审批类文件，并与本馆签订保密协议。 5、房产物业管理公司需提供与房地产开发商或业主委员会签订的物业管理合同。 6、公证部门需提供公证申请文件材料。
城建档案查阅利用服务指南 2 / 4 7、仲裁机构需提供仲裁申请文件材料。 8、律师需提供律师证、委托证明文件。仲裁、诉讼案件需出示受理 案件通知书、判决书、传票、举证通知书等文件。 9、继承人、受赠人需提供与所查建设项目有关的继承、赠与公证书。 10、仲裁、诉讼案件当事人需提供仲裁机构或审判机关受理与该建设项目有关的案件通知书、判决书、传票、举证通知书等文件。 11、委托他人代理的，需提供委托证明，境外人员需出示经公证或认证的证明材料、受托人有效身份证件。 12、查阅地下管线档案等涉及国家安全、军事等秘密的档案资料，需提供建设项目批准文件、建设用地核定红线图、已签署的《厦门市综合地下管线保密协议》（可预先在本馆网站地址https://www.doczj.com/doc/b213338586.html,/download.aspx下载）等文件。
厦门市城建档案馆房屋建筑归档目录 一、工程准备阶段文件: 组卷分册（前期、监理合并；施工、竣工合并） 1.立项批文《复印件》 2.选址意见书《复印件》 3.建设用地批准书《复印件》 4.建设用地规划许可证及附件《复印件》 5.市政府用地批文及红线图《复印件》 6.国有土地出让合同《复印件》（可代替第2.3.5项） 7.市土地房屋权证《复印件》 8.工程地质勘察报告（禁止折叠成A4规格） 9.单体放样、±0.00验线；高程成果报告《复印件》 10.设计方案审批《复印件》 11.民防、环保、消防审核意见书《复印件》 12.勘察成果审查合格书及审查报告《复印件》 13.设计施工图审查合格书及审查报告《复印件》（包含钢结构、幕墙、民防及防雷） 14.代建、勘察、设计、施工（或建设单位直接发包办理施工许可证）、电梯安装、监理合同 15.建设工程规划许可证及附件《复印件》 16.建设工程施工许可证 17.质量监督申报表 18.建设、监理、施工人员登记表（公章） 二、监理文件: 1.开工报审表（公章） 2.竣工验收评估报告（公章） 三、施工文件: （基坑支护单独办理施工许可证应归档；排序参考桩基） 排序：桩基→基础与主体→钢结构→幕墙→装饰与屋面→节能→结构验收会议纪要→土建分部、子分部→电气→给排水→通风与空调→智能化→电梯→安装分部、子分部→竣工验收 静压桩:图纸会审；桩基定位测量；设计变更；工程联系单；预制构件出厂合格证；试桩记录、会议纪要；施工记录；隐蔽验收记录；选桩会议纪要、静载、动测等测试； 灌注桩、人工挖孔桩:图纸会审；设计变更；工程联系单；水泥汇总表、水泥检验报告及合格证（按份配对）；钢筋汇总表、钢筋检验报告及合格证（按份配对）；施工记录；成孔记录；混凝土强度检验评定表及试验报告；商品混凝土出厂合格证；钢筋焊接汇总表及试验报告；钢筋隐蔽验收记录；选桩会议纪要、静载、动测等测试； 基础与主体: 1.图纸会审记录（公章；桩基与土建未区分办理手续必须归于桩基） 2.工程定位测量（桩基与土建未区分办理手续必须归于桩基） 3.地基验槽记录（公章；桩基础可收集） 4.设计变更 5.工程联系单 6.砂、石、砖检验报告 7.水泥汇总表、水泥检验报告及合格证（按份配对） 8.钢筋汇总表、钢筋检验报告及合格证（按份配对） 9.防水材料检验报告、合格证（按份配对） 10.土壤、砂的击实（干密度）试验报告（整个项目一份归属于前） 11.土壤、砂的压实度（环刀）试验报告（每栋检测；整体地下室除外） 12.砂浆强度检验评定表及试验报告 13.混凝土强度检验评定表及试验报告（区分标准与同条件养护方式）
城建档案馆工作总结 篇一：石家庄市城建档案馆20xx年工作总结 20xx年恰逢党的十七大胜利召开和石家庄解放60周年，我馆在市建设局的领导下，在省城建档案馆和市档案局的业务指导下，紧紧围绕全年的工作任务和目标，加强行政效能建设和行风建设，切实转变职工工作作风，全馆职工团结一致，以务实的工作来迎接这个值得纪念的一年，一年来，我们抓好了基础业务工作，不断拓展工作渠道，加强了档案的收集、查阅、管理、以及编研工作，圆满完成了全年的工作目标。下面从八个方面做一总结： 一、深化数字城建档案馆建设，逐步实现传统管理模式向现代化管理模式的转变 去年10月份我馆开始城建档案数字化管理系统试运行，今年其工作重点是进一步完善各项功能，真正实现档案的数字化管理。主要工作有：（一）实现了行政办公的网络化。今年在新的系统下，实现了各科室办公的网络化管理，比如07年工作目标、科室任务、考核情况、内部的通知、通报均在馆局域网上进行发布，对馆领导班子的廉政、班子建设、馆内建设等还进行了网络上的无记名投票，增加了工作的透明度，实现行政办公的网络化，对全馆的各方面的建设起到了很好的推动作用。（二）进一步完善业务办公系统管理。由于新的系统运行时间短，尤其是今年增加了建设工程责任
书登记、建筑工程指导、行政执法登记、档案资料接收入馆登记、发卷等业务办公系统这些新版块，在使用过程中系统还存在一定的不稳定性，针对这个问题，我们一方面对使用人员在操作方法上、流程上进行具体指导和培训，尽最大努力让使用人员尽快适应，达到熟练操作。另一方面对出现的问题，及时与河北省应用数学研究所的开发人员进行反馈，提出修改要求，与开发人员共同进行了15项修改，使该系统更加完善、成熟。目前该系统运行正常、稳定，城建档案真正实现了数字化管理。（三）下大力量做好档案的数字化管理的标准化处理。在不影响档案在新的系统著录情况下，要将旧系统下的数据转入新的系统，对这繁杂的工作，我们积极配合软件开发人员，有问题及时沟通，保证数据的安全、准确的转入，新的系统与旧的相比，大大提高了城建档案的接收、著录、入库等工作的质量和效率，并且在档案的查阅，馆内行政办公等方面使用起来更加方便、快捷。 二、依托专业优势，做好工程档案的业务指导，不断探索为建设单位服务的新路子 针对业务指导人员少，任务重的特点，我们不断探索为建设单位服务的新形式、新方法，积极参加建设工程和市政工程项目的档案验收工作，保证接收档案的齐全和完整。主要有：（一）在规划局，抓好市政工程建设档案的业务指导。在市政工程办理规划审批时，与建设单位签订《石家庄市市
城建档案馆工作总结(1) 文档XX给广大网友提供最实用的文档资料 我馆在市建设局的领导下，在省城乡建设信息学会和市档案局的业务指导下，以十七大精神为指导，以城建档案工作服务于经济建设和城市建设工作为中心，圆满完成了今年的工作任务和目标。现将一年来的工作情况总结如下： 一、加强宣传工作，提高全社会的档案意识 加强对《中华人民共和国档案法》、《XX市城乡建设档 案管理规定》的宣传工作。利用咨询服务形式，向全社会广泛宣传《档案法》和《管理规定》等法律、法规、规章，发放档案目录指南资料，营造宣传声势，形成大家共同关心、支持城建档案工作的良好氛围。 同时，我馆利用馆藏图片资料及通过社会征集获取图片 创办《城建档案?品德》杂志和“中国意志，XX汇报”图片展等形式，将死档案变成活档案，生动形象地宣传了我建设系统在城市建设中取得的显著成绩。 二、运用科学管理手段，加强业务工作 1、丰富馆藏。及时掌握城建档案接收动态。同时在全馆职工努力下，加大了对市政、道路等城市重点工程档案和局重点科室档案的接收力度。对整理后的案卷及时地进行微机输入、打印圭寸皮、装订入库，确保档案不积压。同时对库
房的案卷进行了科学的分类和保管，排架整齐。 2、做好档案的规范化、标准化整理工作。一年来我馆 按照规范化、标准化整理各类档案2186卷，著录档案1999 卷，审核入库档案1999卷。 3、抓好建设工程档案的业务指导。一是与建设单位签订“ XX 市建设工程竣工档案移交承诺书”，发放竣工档案移交目录，从工程办证开始就介入工程档案指导，为工程档案的及时收集提供保证。二是开阔业务指导渠道，采用电话咨询、网上指导和现场指导等形式，确保业务指导工作到位。今年共签订移交承诺书236份。 4、认真做好各竣工工程档案验收工作。一是对报送的工程档案及时审核，不堆积；二是审核过程中做到认真、仔细，并经二次审查；三是特事特办、急事急办，确保工程档 案资料及时验收。全年共接收和审查工程竣工档案270宗2186卷，出具工程竣工档案验收证明206份。 5、档案查阅利用服务显著提高。全年我馆档案利用服务共接待咨询、查档者约182人次，提供案卷824卷次，复制档案原件3156张。为城市建设、工程备案、房产办理、资质年审、司法部门取证、房屋维修等方面提供了大量的凭 证和依据，取得了良好的社会效益。 6、经过一年多努力，在领导的支持下《XX市城乡建设 档案管理规定》已经市政府六届六十七次常务会审议通过，现予以印发。确保了城乡建设档案的完整、安全，使城乡建设档案在城乡规
请建设单位于工程竣工验收备案前到城阳区城建档案馆报送以下竣工档案。档案验收合格后，发放《建设工程竣工档案验收意见》及《山东省建设工程竣工档案合格证》 第一部分：工程前期文件材料 1. 可行性研究报告及附件 2. 可行性研究报告审批意见 3. 计划任务书及批复 4. 建设项目列入年度计划的申报文件 5. 建设项目列入年度计划的批复文件和年度计划项目表 6. 征地、拆迁等审批文件（包括拆迁、补偿等文件） 7. 选址申请及选址规划意见通知书 8. 规划定点文件（包括建筑红线图和道路红线图） 9. 工程方案审批(附方案图)文件 10. 建筑设计的环保、消防、防疫、人防、市政等审批文件 11. 国有土地使用证、建设用地规划许可证及其附件 12. 建设工程规划许可证 13. 建设工程施工许可证 14. 建设工程质量监督书 15. 承发包合同或施工合同、协议书、招标、投标、决标、中标等文件 16. 设计合同、勘察合同 17. 监理合同、监理规划、监理大纲、监理实施细则 18. 建设单位、监理单位、施工单位项目部管理人员名单 19. 与工程有关的会议文件（贯穿全过程） 20. 工程地质和水文地质勘察报告 第二部分：工程竣工验收文件材料 1. 工程概况表 2. 工程竣工总结 3. 单位（子单位）工程质量竣工验收记录 4. 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（鲁JJ—076.1和鲁JJ—076.2） 5. 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 6. 单位（子单位）工程观感质量核查记录 7. 无使用功能质量通病住宅工程目标责任书 8. 工程质量保修书 9. 各专项（环保、消防、防疫等）验收认可文件及空气监测、结构抽检等 10. 建设工程竣工验收报告（备—2） 11. 建设工程竣工验收报告（备—1） 12. 决算书及审计文件 第三部分：施工技术文件材料 一、建筑与结构工程 1. 图纸会审 2. 设计变更 3. 施工组织设计 4. 开工报告 5. 技术交底 6. 施工日志 7. 原材料（成品）合格证、备案证、试（检）验报告（包括汇总表）原材料合格证、试验报告汇总表 工程物资进场报验表 材料、设备进场验收记录 建设工业产品登记备案汇总表 （1）钢材出厂合格证、试验报告 （2）焊条（剂）合格证 （3）水泥出厂合格证、试验报告 （4）砖（砌块）出厂合格证、试验报告 （5）防水材料出厂合格证、试验报告 （6）构件出厂合格证、试验报告 （7）骨料出厂合格证、试验报告 （8）外加剂出厂合格证、试验报告 （9）建筑装饰装修材料出厂合格证、试验报告 （10）其他原材料、半成品、成品出厂合格证、试验报告 8. 施工试验记录 （1）土壤试验 （2）砂浆试验 （3）混凝土试验（4）钢筋焊接试验、焊工操作证 （5）现场预应力混凝土试验 （6）钢筋机械连接试验 9. 施工记录 （1）定位放线 （2）施工测量记录 （3）地基钎探记录 （4）地基处理记录 （5）混凝土工程施工记录 （6）混凝土工程测温记录 （7）结构吊装、预制砼楼板安装记录 （8）现场预应力施工记录 （9）沉降观测记录 （10）通风（烟）道、垃圾道畅通记录 （11）防水工程试验记录 （12）楼地面、坡度检查记录 （13）样板间（墙、分项）工程检查记录 （14）创建无质量通病工程检查记录 （15）质量事故处理记录 （16）新材料、新工艺施工记录 （17）工程分项使用功能检测记录 a. 墙体裂缝情况检查记录 b. 抽气道、烟道、吸排烟道记录 c. 屋面蓄水试验记录 d. 地漏安装、卫生间、阳台地面坡向检查记录 e. 浴间、卫生间蓄水试验记录 f. 顶棚、楼地面裂缝情况检查记录 g. 管内穿线质量检查记录 h. 给水（采暖）管道系统压力试验记录 i. 给水（采暖）管道系统清洗记录 j. 管道通球检验记录 k. 散热器组装后压力试验记录 l. （排水）管道灌水（雨水）静压试验记录 m. 卫生器具盛水试验记录 n. 普通电气设备安装动态检查记录 o. 电气绝缘电阻测试记录 p. 防雷及电器设备接地电阻测试验收记录 q. 漏电保护开关动态检查表 r. 电器照明试运行记录 10. 隐蔽工程检查验收记录 （1）土方工程 （2）地基验槽 （3）砖石工程 （4）钢筋混凝土工程 （5）地下防水工程 （6）木结构工程 （7）屋面工程 （8）地面工程 （9）装饰、装修工程 （10）其他 11. 地基基础/主体结构验收记录及抽样检测资料（1）抽样见证、检测资料 （2）实体工程结构检验资料 （3）基础结构验收记录 （4）地基与基础工程质量验收备案报告（监—1）（5）主体结构验收记录 （6）主体结构工程质量验收备案报告（监—2）12. 施工质量验收记录 （1）地基与基础分部（子分部）工程质量验收记录分项工程质量验收记录 检验批质量验收记录 （2）主体分部（子分部）工程质量验收记录 分项工程质量验收记录 检验批质量验收记录 （3）装饰分部（子分部）工程质量验收记录 分项工程质量验收记录 检验批质量验收记录
数字化城建档案馆建设的现状及对策 发表时间：2017-12-29T16:51:03.900Z 来源：《建筑学研究前沿》2017年第20期作者：马伟峰 [导读] 这就要求我们具备良好的城建资料数字化信息的传输和存储能力。 河南省明嘉建设工程有限公司 摘要：当今，经济全球化、社会网络化已是大势所趋。信息技术已经发展到一个崭新的阶段，正在重塑着人类的社会模式和工作方式，改变着城市社会和空间结构。随着电子图书馆的出现和数字图书馆的建设，近年来数字档案馆的建设也在加紧进行。因此，城建档案馆的数字化建设是当前以及今后一段时期内需要解决的问题。这就要求我们具备良好的城建资料数字化信息的传输和存储能力。 关键词：数字化；城建档案馆建设；现状；对策 1.快速发展的时代要求城建档案馆“数字化” 城建档案馆是一个城市建设信息中心的基础，将接收入馆的各种档案资料，并对各类资料进行分类、整理、分析，加工，并随时为各种各级决策者以及工程技术人员提供使用。而城建档案馆的主要职能是记录每座城市的规划、建设和管理等过程。蕴藏着丰富的信息资源，涉及城市规划、建设和管理的各个部门，内容丰富，信息量大，形式多样，记载全面。其载体形式主要有文字、图纸、图片、图表、照片、磁盘、光盘及录音、录像等，这些传统的档案管理不仅占用存储空间大、维护成本高、查阅不便，还受外界环境影响大，容易受风、雨、潮、虫等的侵害，难以适应快速发展的时代，所以，要将城建档案馆理建设成为“数字城市”中信息采集、存储、管理、传输的中心和基地，是迫在眉睫，更是时代的召唤也是经济社会发展的需求。 2.城建档案馆数字化建设的内容 2.1推动档案数字化，进步档案标准化、标准化水平 现阶段，关于城建档案信息数字化体系而言，影响其全体水平缓各个环节的困难要素是档案使用软件多、乱、杂，没有彻底完结标准化和标准化。因此，应树立档案信息数字化标准。 2.2有重点地抓好数据库建设 现阶段，我国城建档案馆数字化系统面临的问题是从总体上着眼仍就处在由文件处理向数字管理系统的过渡的初级阶段，而要想完成这一步的关键所在，就在于数据库的建设，将所有城建档案数据存储于数据云中。城建档案馆数字化系统工程的主题是开发和建设数据库系统。而数据库是依托先进的科学技术信息，数据云树立后可对城建档案的查阅、运用和管理愈加科学和便利。而树立数据库体系则是一项长时间而艰巨的使命，必需要经过需求剖析、概念规划、逻辑规划（中期模块单元开发：由矮小到高端、由单个单元到集体）、物理规划、中试阶段、整个数据库运转、后期盯梢阶段等按部就班进程。要经过长时间多次的实验与实践，而我们以为建设数据库经历中最重要的要素有：领导要高度重视、一切人的知道必定要一致，还有就是技术人员要同档案工作人员之间亲近的协同和配合；相关于数据库的适用性和价值而言，必定要树立“活库”，以运用频率和运用功率来查核数据库的“活性”；最终一点就是突出要点，由单一数据库要向体系库的方向开展等。如果能将各单位城建档案在保密的基础上，经过网络衔接构成开放的分布式数据库群，那将大大进步自动化体系运用功率。 2.3数字化建设要提高体系的全体水平 档案数字化建设的大局是整个体系，着眼点是各个组成单元每个环节，因此，组成体系的纵向和横向的各个节点都应到达一个标准，并经过互联网完结数据云，这样才能发挥全体优势，进步体系的归纳才能。 3.数字化城建档案建设的对策 3.1数字信息资源建设 从本质上看，数字化城建档案馆是大信息容量体系，整合了各种类型的信息，包含对数字化档案数据的搜集、存储、管理，构成一个社会归纳信息资源库，同时能够在海量信息数据库中提取有价值的信息，让社会各界对档案信息资源的需求得到满意。档案来历与搜集规模如下：传统城建档案馆馆藏、立档单位的文件材料、具有档案性质的职业、专题信息资源库和互联网中有档案价值的信息等。如ASCII的文本文件、专业图形文件、栅格图像文件、印象文件、声音文件等数据方法，都在数据库中树立和存贮。地理信息也是数字化城建档案的另一特征，主要以地理信息体系技术为支撑，树立地理信息数据库，开发档案管理信息体系，让城市规划建设管理现代化的工作决议计划有牢靠的依据。 3.2开发使用建设 经过建设数字化城建档案体系，能够构成一个可扩展的网络使用体系，供给一站式体系工作、专用体系工作、内部网站与外部网站工作、城建档案馆与平行单位、上级主管部门以及建设单位的协同工作等效劳，包含城建档案数字化加工，数字资源管理、电子档案信息的搜集、处理、存储、组织、运用等内容。关于城市建设管理信息体系，应运用信息技术、人工智能等各种先进技术手段，如超级链接技术、数据沟通、数据发掘、数据仓库、数据长途拜访、3S技术、计算机网络与通讯技术等，同时经过分布式数据库方法，存储涣散于不同地理位置、各种载体的城建档案信息资源，运用网络进行衔接，完结数据的沟通管理，信息运用将愈加及时，以此同享城建档案信息资源。 3.3标准标准体系建设 一致标准在现代信息社会中极为重要，信息体系经过网络衔接今后，能够更好地沟通和同享信息，否则将无法提高信息的运用率。所以在建设数字化城建档案的进程中，需要进一步完善城建档案信息化标准体系，明确管理、事务、技术等方面的标准和标准，同时落实树立的标准、标准和法规。管理标准标准有档案馆工作人员、用户、设备运用、档案查询和运用等方面的管理规定，事务性标准标准有档案术语、电子档案管理等内容，而技术性标准标准有数据存储紧缩格局标准、网络数据传输格局、档案馆软硬件基础设施技术标准等内容。 3.4基础设施建设 数字化城建档案需要在必定空间数据基础设施、网络基础设施的基础上，树立使用效劳体系和空间数据库，提高对城市建设的效劳水平。基础设施建设包含硬件环境、体系软件、网络环境，其间硬件环境包含计算机体系硬件渠道、工作环境建设、现代化仓库建设。硬件基础设施包含网络通讯设备、效劳器、档案数字化处理等设备。软件建设应考虑到实际需求，选用先进技术，树立大规模并发拜访的效劳