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浅谈高校图书馆物业管理_冯瑞祥

浅谈高校图书馆物业管理_冯瑞祥
浅谈高校图书馆物业管理_冯瑞祥

 2008年第5期中国林业教育

浅谈高校图书馆物业管理

冯瑞祥 郑 勇

(北京林业大学图书馆,北京 100083)

摘 要:该文通过对高校图书馆物业管理内涵及内容的分析,论述了图书馆物业管理的必要性和现实意义,并与高校图书馆原有的管理模式的相关指标进行对比,对高校图书馆物业管理的关键问题进行了探讨。

关键词:高等学校;图书馆;物业管理

随着我国高校图书馆事业的发展,高校图书馆日趋现代化、智能化、服务更加多元化,图书情报专业服务以外的多种元素已经融入在图书馆建设中。在新的环境下,图书馆建设应不断创新工作思路,拓展管理方式方法,将一些功能和服务从图书馆原有的管理模式中剥离出来,通过企业化运作和管理,即引入图书馆物业管理,以节省资源和提高效能。

一、高校图书馆物业管理的内涵

物业管理是物业管理企业接受房屋产权人或业主委员会的委托,依照物业管理合同或协议,对已投入使用的各类房屋建筑和附属配套设施及场地进行管理,同时对房屋区域周围的环境、清洁卫生、安全保卫、公共绿地、道路养护统一实施专业化管理,并向住户提供多方面的综合性服务。物业管理是集管理、经营、服务为一体的有偿劳动,它按照社会化、专业化、规范化原则进行管理,为产权人和使用人提供高效、周到的服务。

高校图书馆物业管理是在传统的图书馆行政后勤管理基础上,伴随着现代图书馆事业的发展及硬件设施不断得到改善而形成的一个崭新的管理系统。它是在一般物业管理的基础上,注重图书馆学、信息管理学、网络工程等专业的要求,运用现代管理科学和先进的维修养护技术,以经济手段为图书馆提供专业图书情报以外服务的各方面服务,以提高图书馆的使用价值和经济价值,为师生读者做好高质量、高效率的图书情报及附属服务。

二、高校图书馆物业管理的内容

(一)一般的物业内容

1.对图书馆馆舍和附属配套设施、设备(包括一般办公家具用品、水电气空调电梯等)及场地的维护、修缮,即楼宇自动化部分。

2.安全管理。包括治安、消防、停车管理等,即安全自动化、消防自动化部分。

3.图书馆环境卫生管理。包括室外绿化、室内保洁及阅读环境管理等。

(二)特殊的物业内容

1.办公专业设备的修缮和养护,即办公自动化部分。

2.对图书馆文献资料、信息资源等的配合管理。

(1)图书资料的保护。对图书资料的保护及配合管理,主要包括对图书文献的装订、修补、保管、保温、通风、采光、防潮、除尘、防菌、防虫、防鼠等方面的管理,使书刊的使用寿命得到延长,保证图书资料能完整而长久地为广大师生所利用。

(2)图书馆流通业务的配合管理。在图书馆的指导下完成馆内运输、上架整理等工作。

3.图书馆功能拓展的服务

随着图书馆事业的发展,各项服务不断深入,目前图书馆不仅向师生读者提供图书情报服务,而且兼顾了多种配套服务,如计算机网络服务(机房及无线网络等)、提供饮水(含清洁水源、消毒设施)、委托保管物件(含书包、雨具等)、电脑打印、复印装订、代购代办(含订购、交换书刊及文化用品等)、会议室、展览廊、休闲厅、沙龙吧等专项服务以及参与学生社会实践基地管理(公益劳动、勤工助学)、组织文化活动(如交流园地、知识竞赛、讲座培训)等服务。这些服务并非专业的文献情报服务,可经过约定从原来的管理中完全剥离出来,纳入图书馆物业管理范畴。

三、高校图书馆物业管理的必要性和现实意义

(一)图书馆引入物业管理是社会分工的必然结果,会促成各项服务专业化,节省营运成本,提高工作效率

社会分工是人类文明的标志之一。社会分工的

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优势就是让有擅长的人做自己擅长的事情,使平均社会劳动时间大大缩短,生产效率显著提高。人尽其才、物尽其用最深刻的含义就是由社会分工得出来的。社会分工促进人力成本得到了有效的利用,人力资源得到了充分发挥。因为每个人的擅长不同,术业有专攻,各人干各自的事情才能充分发挥社会分工所带来的好处。在某方面优秀的人却去干自己不擅长的活,就造成了人才资源的浪费。把有头脑有思想的人从繁重体力劳动中解放出来,让他们从事与自己目前的职位相匹配的工作,才能使他们真正用脑去做事情,而不是听吩咐去做事情,工作的主动性才能真正地发挥,才能进一步促进事业的发展。

过去高校图书馆馆舍管理相对独立于社会,大多是行政化的管理体制。图书馆馆长和馆办公室在做好日常行政工作的同时,要花相当一部分精力兼顾图书馆的安全和清洁工作,例如,清洁工和门卫的调进调出、清洁工和门卫的工资发放、保洁用具的添置补充、卫生检查和安全检查等。在旧的管理体制下,图书馆各部门的卫生保洁、体力工作,包括擦玻璃窗、搬书运书、整架上架等都由各部门人员自己去做,因此普遍存在高学历、高年资的人员放下手头紧要的工作去做杂乱的事情,造成人力资源的极大浪费。

图书馆实现物业管理机制,把非图书情报的业务剥离出来以后以上情况将得以改变,这是社会分工的必然结果,是时代进步的具体表现。对图书馆物业实施社会化管理,可以更好地营造图书馆优良环境、改善服务手段,提高服务质量和工作效率。同时,可以节省营运成本,促进各项服务更加专业化,形成多盈的局面。

一方面,高校图书馆实行物业管理,可使图书馆的领导从繁杂的后勤事物中解脱出来,有更多的时间和精力专注于图书馆的核心工作,考虑图书馆的长远发展,全力进行业务和学术创新,更有效地发挥图书馆的资源优势。能使馆员们从非业务工作中脱离出来,以更饱满的工作热情投入到为教学和科研服务的工作中,使工作人员能够学有所用、用有所成,从而吸引人才,留住人才。同时,能进一步拓宽读者服务的广度和深度,充分发挥馆员在知识信息服务业的专业优势,实现读者服务系统的优化,真正体现“以人为本”的服务理念,使图书馆的服务水平和服务质量更上一个台阶,从而提高读者对图书馆的满意度。

另一方面,物业管理组织专业对口、人才聚集、经验丰富,借助物业社会化管理,图书馆就可以充分利用外部技术人才资源,解决馆内缺乏专业技术人员的困难,满足图书馆物业服务的实际需求。通过对图书馆的物业进行科学管理,相对地延长图书馆的使用寿命,从而为国家和学校节省建馆资金,为图书馆工作人员和读者提供优美整洁、安全舒适、文明幽雅的读书治学的环境,同时,通过物业标准化的管理,有助于工作人员及读者养成良好的卫生及生活习惯,会对读者产生潜移默化的育人作用,有助于树立图书馆的新形象。

(二)图书馆实行物业管理是图书馆功能发生变化的客观要求

高校图书馆是学校的学习中心和文献信息中心,是为教学科研服务的学术性机构,是学校信息化、数字化的重要基地。高校图书馆正不断采用现代化技术实行科学管理,图书馆正从传统的图书馆向数字图书馆迈进。随着图书馆概念的发展和延伸,图书馆的功能也发生了变化,图书馆已不是过去的藏书楼,新型的图书馆既是学习知识、获取信息的地方,又是休闲和娱乐的场所。图书馆的现代化管理已远远超出了传统图书馆的管理范畴。随着我国高等教育事业的迅猛发展,各级政府不断加大投入,许多高校图书馆都新建或扩建了馆舍,扩大了书库,增加了阅览室。计算机、电脑网络、门禁系统、消防、安防监控系统、中央空调、电梯、楼宇智能化、网络布线系统等一大批性能优良的配套设备也被引进了图书馆,各项配套服务也引入了图书馆,因此,图书馆的物业管理内容和方式也发生了很大的变化,再用传统图书馆那种落后的管理方式显然是不行的,必须运用现代化的物业管理模式。

四、高校图书馆物业管理的应用

(一)高校图书馆物业管理内容和机构的变化

传统的图书馆(非开放式管理)机构设置,一般都设有采访、编目、流通、阅览、系统部、培训咨询、后勤、办公室、读者服务(含书店、商店)等部门;传统的图书馆的各项服务有图书情报(文献检索、图书资料借阅)、打印、复印、会议室(报告厅)、书店、商店、机房、网络服务等。通过图书馆实行物业管理以后,图书馆将图书情报服务内容作为主业,把其他服务剥离出来全部纳入物业管理中,图书馆机构设置将变得简洁、服务将更加专业。按照业务内容的需要,图书馆可设置为三个部门:资源建设及研究部(按照学校的发展思路和需求全面负责图书馆图书情报的研

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究和建设,涵盖采访和编目),资源推广部(全面负责借阅的指导和文献资料的推广介绍以及文献检索教学等),综合管理办公室(负责协调馆内各项事务及监督管理物业管理合作单位的各项服务)。

(二)高校图书馆物业管理的关键问题

高校图书馆实行物业管理,是为了提高图书馆的服务质量与服务水平,确保教学与科研的需要得到更好地满足。图书馆是以服务为宗旨,而物业管理组织是兼顾服务和效益(盈利),因此,在实行物业管理的过程中,要明确双方的权利与义务,始终贯彻图书馆管理的专业理念,明确物业管理的过程就是服务的过程,加强沟通和协调协作,开辟共赢的局面。

1.合作管理规范化

图书馆通过公开招投标的形式,引入有资质、有实力、信誉好、专业技术强的物业管理组织,按照服务需求通过标书和规范合同进行约定,从法律层面进行相互约束。

学校图书馆及相关部门根据需要成立专门的图书馆物业管理招标委员会(或领导小组)负责招标的全过程。在标书中详细写明项目概况(图书馆的具体情况)、招标内容(如前述的一般内容和特殊内容)以及各相关内容的管理服务要求,严格审查投标单位的相应资质。

中标后,根据图书馆物业管理服务的需求,约定相关服务内容的服务标准和制度规范,并根据国家相关法律法规,签署相应的合同。

2.加强对物业管理组织的监管,实现各项服务制度化、标准化

图书馆要求物业管理组织,严格遵循图书馆的工作理念,按照各项服务的需要,通过各项管理制度,使各项服务工作制度化和标准化。

物业管理组织(企业)入驻图书馆后,尽管图书馆内有两个法人实体,但是目标是一致的,就是为读者做好服务。对于读者来说,他们只认识图书馆,也就是说在对外服务上,于读者来说,是浑然一体的。因此,在管理过程中,图书馆要严格要求和监督物业管理企业,围绕学校图书馆建设和发展的思路,统一服务理念,并对各项服务体系的制度和相应的规范,通过随时的图书馆日常监督和抽查及读者的意见反馈,进行考评和不断修正。比如,在对待读者的服务礼仪上严格按照图书馆的服务规范要求,在设备及图书等资产保养管理上,严格落实相关的操作流程和检修制度,在整书上架运输等工作上,严格按照流通服务管理的制度进行。

3.强化沟通和协作

物业管理的过程就是服务的过程,管理是手段,服务是目的,管理是为了能更好地服务,物业管理因服务的需要而存在和发展,物业管理既要管物,又要服务于人,还要服务于图书馆的各项业务。因此,在合作过程中,图书馆作为物业管理组织的服务主体,图书馆不仅需要强化其监管,同时也要加强平等沟通,共同促进各项服务更加深入细致的开展,开辟双赢的局面。

参考文献

[1] 张作祥.物业管理实务[M].北京:清华大学出版社,2006.

[2] 徐真.改进高校图书馆物业管理的若干设想[J].上海高校图书

情报工作研究,2005(2):23-25.

[3] 邓梅.浅谈高校图书馆的物业管理[J].大学图书情报学刊,

2005(3):18-19.

[4] 李玲.图书馆物业社会化管理初探[J].图书馆建设,2004(3):

90-92.

[5] 顾永时.高校图书馆现代化物业管理的探索及思考[J].阿坝师

范高等专科学校学报,2005(4):126-128.

(责任编辑 张仕固)

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试谈我国物业管理的现状与发展趋势

目录 摘要: (1) 关键词: (1) Absrtact:. (2) 前言 (3) 一、物业和物业管理的概念 (3) 1、物业的概念 (3) 2、物业管理的概念 (3) 二、我国物业管理的现状及存在的问题。 (3) 1、物业管理立法滞后,理论体系不够健全 (4) 2、物业管理行业发展不健全 (4) 3、我国物业管理从业人员专业化程度低 (4) 4、物业管理的服务内容不明确 (4) 三、我国物业管理的发展策略 (5) 1、完善物业管理的法律体系 (5) 2、物业管理企业的专业化、规模化发展 (5) 3、物业管理人才的培养 (5) 4、完善物业管理服务内容 (6) 参考文献 (7)

试谈我国物业管理的现状与发展趋势 摘要:在发展历程分析的基础上,我国物业管理的现状和形势,分析和预测中国物业管理行业的发展趋势方面的社会的受欢迎程度的提高,逐步改善的地位,大型规模经营,法律体系和标准化管理,品牌和专业建设。相信在21世纪,物业管理行业的发展将会更加健康,标准化的和稳定的,物业管理企业的规模将会扩大,管理更加标准化,服务更专业,自我质量不断提高,企业文化和品牌形象的影响力也将增加。结合国内物业管理的现状,分析了物业管理行业存在的诸多问题,探讨了促进我国物业管理发展的有效对策。建议应尽快建立统一的法律法规,加强监督,提高人员素质,并对今后物业管理的发展趋势进行展望,以指导实践。 关键词:物业管理;管理现状;发展趋势

The current situation and development trend of property management in China Absrtact: based on the analysis of development history, the present situation and situation of property management in China are analyzed and forecasted, and the status of social popularity in the development trend of property management industry in China is improved step by step. Large-scale management, legal system and standardized management, brand and professional construction. I believe in 21th century, the property management industry will be more healthy, standardized and stable. The scale of the property management enterprise will be expanded, the management will be more standardized, the service will be more professional, the self-quality will be improved constantly, the influence of the enterprise culture and brand image will also increase. The object is analyzed.There are many problems in management, discusses the effective countermeasures to promote the development of China's property management. Suggestions should be established as soon as possible a unified laws and regulations, strengthen supervision, improve the quality of personnel, and the trend of property management are discussed, in order to guide the practice. Keywords: property management; management status; development trend

浅谈高校图书馆密集书库的管理

龙源期刊网 https://www.doczj.com/doc/b210739665.html, 浅谈高校图书馆密集书库的管理 作者:全丽波 来源:《卷宗》2016年第08期 摘要:密集书库是三线典藏制的一种具体表现。随着年代的久远,图书馆对部分利用率 较低,又有一定保存价值的文献资料进行保存,建立密集书库是非常必要的。简要介绍了铜仁学院图书馆密集书库的馆藏现状,并对密集书库建设与管理中的有关问题进行探讨。 关键词:高校图书馆;密集书库;管理 “十五”以来,为配合我国高等教育由精英化向大众化的战略转变,新建本科院校犹如雨后春笋一般在全国范围内迅速铺开。高校扩招、图书经费投入增大、应对本科教学水平评估突击采购、高校合并办学、图书馆馆藏大合并等造成图书馆馆藏急剧扩张,馆藏出现了“大跃进”现象。[1]致使图书馆储藏空间十分短缺,密集书库作为一种新的成功的图书管理模式而被各大 图书馆纷纷采纳。 1 我校图书馆馆藏现状 目前,随着馆舍面积的扩大、办馆条件的改善,高校图书馆普遍采用的是全开架、大开放的服务。我馆从以前的老馆4700多平方米增加到现在新馆建馆面积2.16万平方米,2010年以来保持了年生均新书进书量4册以上,生均藏书量100册。源源不断的购入新书,纸质文献近80万,使图书架位拥挤不堪,经常要进行不同规模的倒架工作,让图书馆工作人员体力上、 管理上苦不可言。针对本馆目前的图书增长较快,馆藏饱和的状况,以及图书馆发展和达到评估藏书数量的要求,只有密集书库的建设才能真正有效解决图书馆馆藏建设中出现的问题。将密集书库与我馆藏、借、阅合一相结合,对提高图书馆藏书利用率、优化藏书结构,达到评估要求不再进行图书剔旧,都能起到非常重要的作用。 2 密集书库的功能 密集书库是近年来图书馆藏书出现的一种新式管理模式。图书馆选择一定的空间,用密集书架储存低利用率的书刊,有助于克服书库空间的不足,促进馆藏的“新陈代谢”。密集书库是专门管理三线典藏式文献的一种具体表现,其最大的特点就是“高密度”和“大容量”。一线藏书是指开架并外借的中文书刊、外文书刊;二线藏书是指开架阅览的辅助书籍,比如工具书、地方文献、古籍等;三线藏书是指保存本书籍、剔旧书、利用率极低的书。[2]密集书库针对储 存利用率低的书刊专门配备了专业密集架,这样可以使单位面积的藏书容量提高1.5~2倍,[3]最大限度的利用馆舍空间,使一线书库利用率较高的文献更好的集中到一起,更方便的被读者利用。 3 密集书库的管理

浅谈物业管理实

浅谈物业经管 关于物业经管的一切,我们都错了!从开始就错了! 物业经管在国内发展30多年了,如果按人的说法,三十应该是而立之年了,但我们的物业经管却还是在呀呀学步,举步维艰,甚至是很多老百姓连物业经管到底是什么,到底做什么的?都没怎么弄明白。可以说现在的物业经管已经被严重扭曲。什么房产的售后服务提供者,业主的保姆、管家,小区多元化经营服务集成商,社区文化的推动者等等,都已经背离了物业经管的本质。 首先物业经管是房地产的售后服务,或者是为房地产商服务的,就是一个最大的错误的开始,虽然物业经管行业和房地产行业密不可分,可以说没有房地产也就没有物业经管,但物业公司和房地产销后服务,压根就不是一码事,虽然现在很多房地产商都在利用物业公司为其销售及售后质量问题进行服务,但并不代表物业经管就是房地产的销售售后服务。就好像房地产开发和房地产建筑一样,从工序上来讲是房屋这个产品的不同环节,物业经管同样也是房屋这个产品上的一个环节,物业经管最大的本质就是物业的保值增值。这一点国内的房地产商并不是不清楚,而只是房地产商作为一个商业主体,他的本质就是趋利的,他首先考虑的是自己房屋的销售量和销售额,

至于房子若干年后是否保值增值,那已经不是他们考虑的范围了,所以最初他们从香港拷贝物业经管制度的时候,就已经有其取舍,业主大会法人制度,当初国内就没有采纳,而是采取谁建设谁经管,这就使内地的房地产及其物业经管,在早期就埋伏了与业主冲突的根苗。 其次物业经管是小区业主的管家、保姆,同样也是一个伪命题,物业经管的某些工作范围是和管家、保姆的工作范围有些类似的地方,但管家、保姆的主人是只有一个的,而物业经管的“主人”却不是一个,而且小区业主并不是物业公司的主人,物业公司也不是小区业主的管家和仆人,两者之间应该是建立在平等,公平、公正基础上的服务与被服务的关系。但问题是我们目前的法律体制却导致了合同双方主体地位的不平等。业主大会不能法人化,业主大会组织形式形同虚设,物业经管价格政府实行审核、指导,等等问题都导致了物业服务合同无法完全市场化,行业就谈不上公平公正等。断不了奶的孩子长不大,温室里的花朵经不起雨打,这些道理大家都明白,我们的政府部门也同样明白,问题是孩子长大了,家长也就管不住了,就好比我们的村民委员会或者居民委员会一样,虽然名义上是村民(居民)自治组织,但都去不了行政化的色彩,都要接受上级政府部门的经管,并为政府部门的经管提供服务。小区公共经管由物业公司来承担,可以有效减轻政府部门社会经管的压力,物业公司经管方面失职,政府部门也可以打物业公司的板子,但如果实行业主大会法人制度,物业经管完全市场化,物业公司一切都按照与业主大会签订的服务合同来履行合约即可,那么物业公司也就没有义务去分担政府的

高校图书馆管理工作现状分析

高校图书馆管理工作现状分析 摘要文章概括和总结了我国高校图书馆管理工作的现状,对一些工作流程进行了简单的描述,旨在客观地阐述现状,为之后基于现状开展问题研究和对策分析提供依据。笔者认为我国高校图书馆目前具有馆藏资源丰富、服务理念逐渐成型、信息服务开始深入且文献信息服务模式多样化的特点。 关键词高校图书馆管理现状分析 一、高校图书馆文献信息资源现状概述 高校图书馆、文献资料室历来是高等教育的重要组成部分,是高校教师、学生最重要的文献信息资源获取来源。随着信息技术的发展成熟和知识经济时代的来临,人们越来越期待图书馆能够提供更优质、更便捷的服务;另一方面,大部分高校图书馆建设还相对落后,文献资源建设进度缓慢、周期长,工作效率较低,导致服务效率低下,严重的滞后于师生的文献信息资源需求。近年来,随着计算机技术和网络的普及和发展,图书馆的职能和文献传输方式也逐步的发生变化,对图书馆的管理工作提出了新的要求。 二、我国高校图书馆管理工作现状 (一)馆藏资源多样化 高校图书馆的馆藏资源一直以来基本都是主要以纸质

文献信息资源、纸质文献信息资源的数字化文档资源等现实馆藏构成。伴随着信息技术的迅猛发展和经济社会的快速发展,互联网应用日益普及,带来了样式多变的网络信息资源,由于网络信息资源的信息含量庞大,形式多样,逐渐的受到图书馆的重视和关注,从而与现实馆藏一起构成了高校图书馆目前馆藏信息资源的重要组成部分。 (二)开放式的信息服务理念逐渐成型 随着现代信息技术的额日渐成熟,近年来,高校图书馆的建设日益标准化,物质基础极大改善,硬件基础设施的水平日益提高,然而,由于大部分高校图书馆仅对高校教师和学生群体开放,图书馆的基本工作内容仅限于对高校教师和学生提供教学、科研、学习和工作的文献信息保障,导致其几乎大多处于半封闭状态,造成文献信息资源的利用率较为低下,没有充分的体现文献信息资源利用的价值,无法充分的满足社会大众对于信息时代文献信息资源的需求。高校图书馆也在信息技术变革的不断推动下,逐渐的改变了传统的管理思想和模式,“重藏轻用”的传统信息服务管理思想逐渐得到转变。国内的华南理工大学、中山大学、华南师范大学以及暨南大学等高校逐渐的把图书馆传统的“以藏为核心”、“重藏轻用”的管理理念转向“藏用并举”,正日益改变着传统封闭式的“小而全”、“大而全”的管理方法,逐步的带动了广东地区部分高校图书馆信息服务管理方式的现

对物业管理企业安全文化的认识

对物业管理企业安全文化的认识 安全是人的一种基本需求,我们来到这个世界上,安全就将伴随我们走完整个人生历程。安全就是生命,安全就是幸福。为此,我们在工作中要控制和规范自己的行为,约束不良行为,把规范自己的安全行为当作一面人生的镜子,用理智的行为、冷静的思考,来遵守和落实安全法规规程。要不断提高我们的文化层次、修养和素质,让我们有限的生命,体现出人生的真正价值。企业只要有安全生产工作存在,就会有相应的企业安全文化存在。 安全是企业的前途和命运,安全是企业发展的永恒主题。如何 搞好安全管理,使安全管理工作处于受控和在控状态,在人的 行为和物的种类日趋复杂多变的今天,单靠监督与被监督的传 统管理模式,不可能达到目的。为此,一个伴随企业文化产生 和发展的企业安全文化应运而生,它从“以人为本、关心人、 爱护人、尊重人”的基点出发,强调安全;它从蓄积浓郁的安 全文化底蕴、营造浓厚的安全文化氛围出发,强调安全。企业安全文化是企业在实现企业宗旨、履行企业使命而进行的长期管理活动和生产实践过程中,积累形成的全员性的安全价值观或安全理念、员工职业行为中所体现的安全性特征、以及构成和影响社会、自然、企业环境、生产秩序的企业安全氛围等的总和。 物业管理市场经过不到10年的时间已经有了长足的发展,在国内房产所走向市场成为独立经济运行单位,外资物业管理企业进入国内市场的形势下,更

多的物业公司已经意识到物业市场的争夺已逐渐进入品牌竞争 时代,由于物业公司隶属于大服务行业有其自身独特的服务特点,使得几乎所有的物业公司都希望借企业文化的宣扬加强自 身品牌建设,使自身具备更强劲的市场竞争能力。安全管理始 终贯穿企业成长的每一个阶段,安全文化是企业品牌、企业文 化的重要组成部分。 物业服务属于一种全方位的、由人力资源提供的、持续性的、长 期服务,在管理运行方式上来说强调标准化、程序化、系列化、 契约化的运行模式,而由于物业服务与社会系统服务和机构相关 方的密切联系,使其还具有高度社会化和法制化的特点。社会化、社会协作要有安全的理念、安全的协作;物业企业负责电梯、水 泵等的养管维护涉及的工艺、方法、制度更有安全的内容和安全 保障;物业管理是一套系统的知识体系,其中有安全的知识,保 证生产和服务的安全指标。物业管理的内容和特点决定了物业管 理企业必须重视安全文化。 企业安全文化渗透于物业企业管理的各方面,企业管理本身就包 含企业安全生产管理。安全生产管理是管理者对安全生产工作进 行的计划、组织、指挥、协调和控制的一系列活动,目的是保证 在生产、经营活动中的人身安全与健康,以及财产安全,促进生 产发展,保持社会稳定。企业安全文化对企业安全生产管理起着 决定性作用,决定着安全生产管理的形式、内容和结构。 随着社会的发展和进步,人们对健康与安全的认识不断深化, 其重要度在人们的心目中不断提高,渴求得到更高的健康与安 全保障。所以,企业安全文化 2

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物业管理企业靠什么赢得市场 (57) 试论物业品牌价值战略的定位 (67) 经营--物业管理企业发展的必由之路 (73) 从开发商视角看物业管理企业的发展趋势 (85) 试论经济转型时期物业管理的发展趋势与方向 (90) 21世纪中国物业管理发展思路初探 (98) 中国物业管理发展中若干问题的思考 (106) 浅淡新世纪中国物业管理的服务趋势 (115) 关于物业管理立法重点和难点的思考 (124) 论我国物业管理可持续发展战略 (136) 浅析从管理物业到经营物业 (153) 物业管理的品牌 (163) 物业管理强制权利随意谈 (167)

中国物业管理企业面临问题的经济学及现实分析 中国的物业管理经过20年的发展,取得了长足的一步但仍存在诸多问题。归内起来大致分为三个方面:一是目前物业管理的社会化程度不高,二是现有物业管理面临的现实问题,三是当

地政府行为的偏差。 一、我国物业管理的社会化程度不高 物业管理行业是生产力发展和社会进步到达一定水平后所兴起的一种朝阳产业。伴随着我国房地产业的发展,住房制度改革和住房商品化的深入,物业管理应该覆盖绝大部分的物业。但实际上,目前我国物业管理的覆盖面太小,社会化程度低,远远不能适应社会现代化和文明程度的需要。 1、物业管理行业发展的经济学分析 物业管理作为一种朝阳产业,提供的是一种特殊服务。这种服务不但可以使业主和用户在商品房的消费中,享受到更多的便利和效用;同时也可以实现房产的保值和增值。作为推动市场商品化改革进程的重要措施,物业管理可以解决长期以来房地产市场不活跃、房屋管理滞后的瓶颈问题。因此,物业管理滞后对我国国民经济发展将产生消极影响。这个问题我们可以用图1中的图A、图B两幅图来进行综合分析(图略): 作为提供一种特殊服务的行业,物业管理不但可以使消费者获取效用,更可以因其对房产的保值、增值的贡献以及其作为一种准公共用品而带来的外部经济效益使得社会的总效益(总福利水平)上升。图A的Z-Y弧线表示社会的总生产可能性边界,其中

浅谈高校图书馆物业管理_冯瑞祥

2008年第5期中国林业教育 浅谈高校图书馆物业管理 冯瑞祥 郑 勇 (北京林业大学图书馆,北京 100083) 摘 要:该文通过对高校图书馆物业管理内涵及内容的分析,论述了图书馆物业管理的必要性和现实意义,并与高校图书馆原有的管理模式的相关指标进行对比,对高校图书馆物业管理的关键问题进行了探讨。 关键词:高等学校;图书馆;物业管理 随着我国高校图书馆事业的发展,高校图书馆日趋现代化、智能化、服务更加多元化,图书情报专业服务以外的多种元素已经融入在图书馆建设中。在新的环境下,图书馆建设应不断创新工作思路,拓展管理方式方法,将一些功能和服务从图书馆原有的管理模式中剥离出来,通过企业化运作和管理,即引入图书馆物业管理,以节省资源和提高效能。 一、高校图书馆物业管理的内涵 物业管理是物业管理企业接受房屋产权人或业主委员会的委托,依照物业管理合同或协议,对已投入使用的各类房屋建筑和附属配套设施及场地进行管理,同时对房屋区域周围的环境、清洁卫生、安全保卫、公共绿地、道路养护统一实施专业化管理,并向住户提供多方面的综合性服务。物业管理是集管理、经营、服务为一体的有偿劳动,它按照社会化、专业化、规范化原则进行管理,为产权人和使用人提供高效、周到的服务。 高校图书馆物业管理是在传统的图书馆行政后勤管理基础上,伴随着现代图书馆事业的发展及硬件设施不断得到改善而形成的一个崭新的管理系统。它是在一般物业管理的基础上,注重图书馆学、信息管理学、网络工程等专业的要求,运用现代管理科学和先进的维修养护技术,以经济手段为图书馆提供专业图书情报以外服务的各方面服务,以提高图书馆的使用价值和经济价值,为师生读者做好高质量、高效率的图书情报及附属服务。 二、高校图书馆物业管理的内容 (一)一般的物业内容 1.对图书馆馆舍和附属配套设施、设备(包括一般办公家具用品、水电气空调电梯等)及场地的维护、修缮,即楼宇自动化部分。 2.安全管理。包括治安、消防、停车管理等,即安全自动化、消防自动化部分。 3.图书馆环境卫生管理。包括室外绿化、室内保洁及阅读环境管理等。 (二)特殊的物业内容 1.办公专业设备的修缮和养护,即办公自动化部分。 2.对图书馆文献资料、信息资源等的配合管理。 (1)图书资料的保护。对图书资料的保护及配合管理,主要包括对图书文献的装订、修补、保管、保温、通风、采光、防潮、除尘、防菌、防虫、防鼠等方面的管理,使书刊的使用寿命得到延长,保证图书资料能完整而长久地为广大师生所利用。 (2)图书馆流通业务的配合管理。在图书馆的指导下完成馆内运输、上架整理等工作。 3.图书馆功能拓展的服务 随着图书馆事业的发展,各项服务不断深入,目前图书馆不仅向师生读者提供图书情报服务,而且兼顾了多种配套服务,如计算机网络服务(机房及无线网络等)、提供饮水(含清洁水源、消毒设施)、委托保管物件(含书包、雨具等)、电脑打印、复印装订、代购代办(含订购、交换书刊及文化用品等)、会议室、展览廊、休闲厅、沙龙吧等专项服务以及参与学生社会实践基地管理(公益劳动、勤工助学)、组织文化活动(如交流园地、知识竞赛、讲座培训)等服务。这些服务并非专业的文献情报服务,可经过约定从原来的管理中完全剥离出来,纳入图书馆物业管理范畴。 三、高校图书馆物业管理的必要性和现实意义 (一)图书馆引入物业管理是社会分工的必然结果,会促成各项服务专业化,节省营运成本,提高工作效率 社会分工是人类文明的标志之一。社会分工的 27

浅谈应该如何管理好物业

浅谈应该如何管理好物业 随着城市规模的不断扩大,城市基础设施的建设、维护和管理等工作面临的的困难和问题越来越突出,因此,进一步加强和规范物业管理工作就显得越来越紧迫。 物业管理工作社会性强、敏感度高,涉及到千家万户的切身利益。做好物业管理工作对于维护社会稳定、为广大人民群众和经济发展营造良好的环境、加快城市化步伐具有重要的作用。 目前,物业管理工作还存在着规划不完善、管理不规范、收费不统一、服务不周到等许多亟待研究解决的问题。要做好物业管理工作,必须从以下几方面入手: (一)要进一步明确物业管理的主管职能部门。由于物业管理工作以前没有法律法规来规范,因此,各地的物业管理主管部门也不尽相同。随着《物业管理条例》的实施,物业管理主管部门应统一起来。《物业管理条例》的规定是:“县级以上地方人民政府房地产行政主管部门负责本行政区域内物业管理活动的监督管理工作”。 (二)小区的规划、建设需要进一步的完善。在小区建设之前,城市规划部门要对小区的修建性规划进行控制,进一步完善各项基础设施建设,尤其要注意的是要规划好办公用房和经营性用房,并要明确指出此办公用房和经营性用房的最终产权归该小区的全体业主所有(办公用房和经营性用房的建设成本分摊在业主所购房屋的成本中)。《物业管理条例》规定,该经营性用房的收入用于该小区的基础设施建设和物业管理,这是减少收费和减轻财政负担的主要途径。 (三)要进一步加强对物业管理重要性的宣传。要利用广播、电视、报纸等各种有效途径,针对人们普遍认为物业管理应该由政府管理的旧的思想观念,采用人们喜闻乐见的形式,广泛深入地宣传规范物业

管理工作对人们改善生活秩序、生活环境等的重要性,努力把人们对物业管理市场化运作的感性认识上升为理性认识。 (四)要根据即将实施的《物业管理条例》,制定符合我县实际的物业管理办法。要充分考虑各小区的不同情况,有针对性地采取不同的物业管理办法。可以采取企业管理和业主自营式管理相结合的办法(业主自营式管理是指由某一区域的全体业主达成协议,由业主自己轮流承担该区域的物业管理方式),同时要把城市经营的理念引入我县的物业管理。对于物业管理的收费标准应按照《物业管理条例》的规定,由政府物价部门根据县城居民的收入水平进行确定。 (五)进一步规范我县的物业管理市场。物业管理行政主管部门要和工商行政部门携起手来,共同加强对物业管理企业的资质、能力、服务质量的监督、管理。物业管理企业的资质由省建设厅审批。要重视物业管理企业及其人员的政治素质、法律素质建设,使其从观念和意识上摆正与业主的服务合同关系或可称服务与被服务关系,明确物业管理的概念实质是按照服务合同约定为业主管理物业,而不是本末倒置地象企业管理员工一样去管理业主,真正按照《物业管理条例》的规定实现物业管理队伍的高起点建设、规范化运作。 (六)进一步理顺关系,加大工作力度,把物业管理机制引入未实行物业管理的居住区,变政府管物业为社会管物业,努力做好城市经营这篇文章,进一步推进城市化进程。

高校图书馆管理探析()

高校图书馆管理探析 高校图书馆管理探析 摘要:大数据是一种新型的信息管理技术,其是顺应时代要求而诞生的,具有高效处理海量数据的能力。对于高校图书馆管理中,引入大数据处理技术,能够将相关管理人员从繁重的管理工作中解脱出来,不仅改善图书馆管理效率低下的问题,同时最大限度的节省了人力物力。本文首先探讨了大数据的基本特点,然后分析了高校图书馆管理中如何体现大数据作用的几个主要方面。关键词高校图书馆管理 大数据技术是当前最为热门的信息技术之一。随着人工智能时代的到来,以大数据为基础的信息技术成为承载海量数据处理的新型技术,其主要用于海量信息的综合处理中,而需要进行海量数据处理的领域图书馆,就切实需要相应的技术支持。尤其是高效图书馆,由于其涉及到数万大学师生的图书借阅,对于传统的图书馆管理方式来说越来越无法满足当前海量数据的来袭,因此将大数据技术引入到图书馆管理中,从而提升图书馆的管理效率,进而为广大师生提供优质服务。基于这个背景,本文详细探讨了大数据在高校图书馆管理中作用,为相关人员提供管理思路。

一、大数据的基本特点分析 大数据是信息时代的产物,其作为人工智能,万物互联的技术基础,成为研究的热门技术。当前,由于人工智能技术的进一步发展,以人工智能为基础的各种应用需要采用数据处理的方式来整合当前信息来进一步模拟人的过程,这个过程由于大批量数据乣处理,而采用传统的技术是无法满足实时性要求,因而大数据处理技术成为当前信息处理的新技术。对于大数据来说,其相比传统的数据有很大不同,首先其数据涉及广泛。对于当前数据采集的情况,其设计的数据形式有视频,音频以及字符等形式,而其来源的范围也极为广泛,比如来源于网络,邮件,微博,多媒体等各种需要数据传输和处理的环节,由此可以得知大数据涉及的范围较为广阔;第二大数据具有变化大的特点。对于图书馆的数据管理来说,其主要涉及档案内容的分类和管理,因此数据形式单一,并且具有稳定性,而基于大数据的图书馆管理,以多媒体管理技术替代了人工,而数据形式则变成了任意定义形式的电子数据,因而导致了数据的多样性,由此可见大数据的变化较大;除此之外还有一个不可忽视的特点就是具有大移动性。对于当前的社会来说,随着智能携带电子设备的大量普及,具有高移动性的数据交换过程就变得多了起来,如采用智能手机来获取网上图书馆相关数书目信息等,实现了便携式阅览,

物业认识-对物业行业的简单认识

物业认识:对物业行业的简单认识 第一章提高物业管理服务水平的整体设想及策划整体构想和管理策划思路概括为:一个中心,两个基本点,三个效益,四个满意,五项达标,六项保证。一个中心---以用户为中心,站在用户的立场上研究和设计服务,重视用户的意见,并顺应用户需求趋势,不断完善服务系统,为用户提供高品质管家式服务。两个基本点---一手抓服务质量,一手抓成本管理。顺应用户需求,制定服务项目,确定服务标准,在保证服务品质的同时,积极开拓创新,节能挖潜,控制成本。三个效益---环境效益、社会效益、经济效益三者是密不可分,物业管理是一个微利行业,更应重视三者的有机结合,三种效益齐抓并举。 四个满意---根据服务项目,制定服务标准,加强日常管理和服务,面向社会和企业内部,招聘适当的人在适当的岗位,为用户提供高质量的服务,为企业创造良好的社会口碑和经济效益,最终实现用户满意、社会满意、员工满意、企业满意。五项指标---根据《全国物业管理示范大厦标准及评分细则》有关要求,结合自身管理实际和大厦的软硬件设施设备情况,设定了设备运行维护达标、环境管理达标、公共秩序维护达标、无重大安全事故达标、用户满意率(95%以上)达标。六项措施---B措施一:超前化服务启动某物业公司特别重视物业管理的前期介入,在工程施工期,物业管理工程部的人员深入现场,积极与施工方接触,并根据大厦使用功能,结合设计、

施工、用户入驻后的使用和方便管理的角度,提出意见和建议,从而保证了大厦使用功能的充分发挥。措施二:个性化服务设计某物业公司每承接一个新的项目,都不是原有模式简单的“克隆”、“拷贝”,而是在延续公司企业文化基础上的再创新、再升华,在考虑区域因素、施工单位要素、用户要素以及需求的基础上,为项目度身定做“时尚且适合”的管理方案。某大厦的硬件设施在某市的各个办公大厦中都堪称一流。某物业公司在某市的物业管理行业中也是站在排头,所以在服务项目上,在保证传统项目高质量完成的同时,也会针对大厦的特点、用户需求和愿望等为某大厦设计出一套个性化服务菜单,做好某大厦的管家。措施三:即时服务与隐形管理即时服务就是通过对所有服务对象的需求做全面、深入的了解,设立服务热线,保证在用户需要的时候会即时出现,为其提供满意、即时的优质服务; 隐形管理的主旨就是充分尊重用户的私人空间,在用户需要帮助的时候即时出现,用户没有服务需求的时候不去打扰,如调整保洁员的上下班时间,避开在上班或下班高峰期清理保洁等。措施四:流程管理与控制在ISO9000质保体系中,流程管理与控制是一项非常重要的工作,是规范化管理运作的基本保证,流程的合理性和可控性是保证用户需求得到及时回应、各项服务标准化作业的基本保证。通过对某大厦基本情况的了解、用户需求的分析,设定合理的流程,加强流程管理与控制,保证为用户提供方便、快捷、优质的服务,达到用户满意。措施五:人本化服务u某物业公司在员工培训过程中,不断灌输“用户不一定是对的,但永远都是第一位的”的执业意识,以用户

浅谈高校图书馆的管理与服务

浅谈高校图书馆的管理与服务 【摘要】本文从如何拓宽沟通渠道,加强与读者联系;优化资源配置、提高读者服务。才能提升读者服务质量进行了探讨。 【关键词】高校图书馆管理服务素质 图书馆是“人类知识的宝库”、也称为“没有围墙的大学”,图书馆也是高等学校的三大支柱之一。二十一世纪是信息化、数据化的时代,图书馆事业的发展应与时代同步,与教育事业发展同步。在信息社会的挑战、市场经济的驱动、网络化、数字化的冲击以及环境的变化和社会的加速进步下,高校图书馆的建设与服务面临着诸多挑战。 一、拓宽沟通渠道,加强与读者联系。 在发展变化的时代里,关心读者、尊重读者、研究读者、提高读者的信息意识,已成为图书馆事业发展的根本途径。因此高校图书馆要改变等读者上门的思想,对读者热情周到、全心全意为读者服务、要主动与读者沟通和互动。一句亲切的话语,一个温馨的微笑,都能缩短图书馆员与读者的心理距离。熟悉读者、了解读者,广泛听取读者的建议,成立读者联谊会,设立意见箱和网上留言板,定期召开读者座谈会,提供高品质的咨询参考服务,做好导读工作,图书馆的导读工作主要有新生入馆教育、馆藏文献介绍、新书通

报、推荐书目、文献评价等。还可以根据读者群体的阅读兴趣,有针对性地向读者推荐文献。开展丰富多彩的读书活动、征文活动。从而拓宽读者的视野,提高学生的信息素养;图书馆与读者之间还可以通过电子邮件服务来进行咨询、解答读者各种问题,也可以用电子邮件形式将最新的信息通知用户 二、加强馆员专业知识的提升,培养良好的思想道德品质。 图书馆馆员是图书馆信息资源与读者之间的桥梁和纽带,应充分认识读者服务工作不仅仅是一种图书的借还工作,它是社会文献信息交流的窗口和桥梁,是一种提供信息、知识和情报的高层次的智力和知识服务。馆员必须具有广博的知识、良好的专业知识、较强的现代信息意识、丰富的文化,同时还应掌握一定的外语水平、计算机、网络、多媒体等知识和相关设备的操作使用技能,这样才能把有用的文献信息快速、准确地提供给读者,也能帮助读者多角度、全方位的获取信息资源,为读者提供更加良好的服务。馆员适当地实行轮岗制,这样有利于馆员了解图书馆工作全貌,熟悉馆藏,了解网络资源。馆员还要积极参加学术交流活动,这是提高自我研究能力和业务水平的重要途径。图书馆领导层应给馆员提供和创造更多学习培训的机会,通过岗位培训、听讲座、脱产进修等方式,不断改善馆员的知识结构,挖掘

高端物业管理发展的趋势

随着经济社会发展的突飞猛进,房地产蓬勃崛起,地标性建筑、智能化写字楼、高舒适度住宅等高端物业如雨后春笋般涌现,令人目不暇接。更为深层次变化的是这些物业的业主和客户具有相对应的社会地位、经济地位、高文化层次,有着相对称的物业服务需求。这就对我国的物业管理提出了新的要求,高端物业管理呼之欲出。高标准化、个性化、人文化和品牌化的服务,一体化、专业化、差异化的经营策略将成为物业管理发展的趋势。 在我国,物业管理的诞生是改革开放、经济发展和住宅分配货币化的必然产物。深圳作为改革开放的窗口,为吸引外资,创造良好的投资环境,在1981年3月10日成立了全国首家物业管理企业——深圳市物业管理公司,由该公司管理的“东湖丽苑”小区完全外销,管理方面也基本照搬香港既有的成功模式。20世纪80年代中后期,随着国内经济形势迅速发展和房地产开发热的兴起,物业管理也迅速崛起,大大小小的物业管理公司如雨后春笋般涌现。1993年6月,深圳率先成立了全国首家物业管理协会,这标志着物业管理作为一个独立的行业正式确立了自己的地位。截至去年底,全国物业管理的覆盖面已占物业总量的38%,深圳等城市已达95%;物业管理企业总数超过两万家,从业人员超过230万人。 业内人士指出,尽管经过了20多年的发展,我国物业管理行业仍处于起步阶段,物业管理服务多为执行层面的事务,而在高端物业服务,如提供高标准化、个性化、人文化和品牌化的服务层面,则明显落后于发达国家水平。同时,国内高速发展的经济,也使高端物业管理市场有着极大的发展空间。 近年来,房地产业的飞速发展使京沪两地成为物业管理行业的重镇,对高端物业的需求也日益旺盛。6月23日,中国保利集团下属企业上海保利物业酒店管理有限公司与第一太平戴维斯(中国)有限公司在北京正式签约,成立了“上海保利第一太平戴维斯物业管理有限公司”。 据了解,作为国内第一家高端物业管理合资公司,上海保利第一太平戴维斯物业管理有限公司将以国内市场为主,以国内最具经济活力的直辖市、省会城市为重点,拓展高端物业服务市场的份额,为顶级写字楼、高档住宅、高档公众物业、城市地标性物业提供全球化世界一流的高端物业服务。同时,合资双方将融入各自的优势资源,定位于高端物业服务,以一体化、专业化、差异化的经营策略,形成集约优势,在品牌、理念、人才、机制和经营管理体系等方面全方位与国际接轨。 业内人士分析认为,合资公司的成立,不但填补了国内高端物业管理合资公司的空白,而且将提升国内物业管理的整体水平。合资公司所倡导的舒适、高雅、美学化、品牌正是目前国内物业管理行业所欠缺的。 有关人士同时指出,近年来关于物业纠纷的各种报道屡屡见诸报端,暴露出我国物业管理还存在着许多不完善的地方,其中法律体制方面的不完善,成为制约我国物业管理追赶国际水平的重要障碍之一。

浅谈对物业管理的认识.doc

浅谈对物业管理的认识 什么是物业管理?对于这个问题,很多人都存在误区,以为上门收取水电费,调解邻里间矛盾,就是物业管理行业的工作,实则不然。 首先,物业是什么?物业是指已建成并投入使用的各类房屋及与之相配套的设备、设施和场地。各类房屋可以是住宅区,也可以是单体的其他建筑,还包括综合商住楼、别墅、高档写字楼、商贸大厦、工业厂房、仓库等。与之相配套的设备、设施和场地,是指房屋室内外各类设备、公共市政设施及相邻的场地、庭院、干道。 那么物业管理呢?物业管理是由专门的机构和人员,依照合同和契约,对已竣工验收投入使用的各类房屋建筑和附属配套设施及场地以经营的方式进行管理,同时对房屋区域周围的环境、清洁卫生、安全但卫、公共绿地、道路养护统一实施专业化管理,并向住用人提供多方面的综合性服务。物业管理的对象是物业,服务对象是人,是集管理、经营、服务为一体的有偿劳动,实行社会化、专业化、企业化经营之路,其最终目的是实现社会、经济、环境效益的同步增长。 综上,物业管理不只是单纯的收取水电费而已,在时代飞速发展的今天,物业管理行业的发展,已经是形势所趋。 如何科学的进行物业管理呢?我一切开始之前,我们首先要认识到,物业管理属于第三产业,即服务行业其基本内容按服务的性质和提供的方式可分为:常规性的公共服务、针对性的专项服务和委托性的特约服务三大类。 一、常规性的公共服务,主要有以下几项: ①房屋建筑主体的管理及住宅装修的日常监督; ②房屋设备、设施的管理; ③环境卫生的管理; ④绿化管理; ⑤配合公安和消防部门做好住宅区内公共秩序维护和安全防范工作; ⑥车辆道路管理;

⑦公众代办性质的服务; 二、针对性的专项服务: ①日常生活类; ②商业服务类; ③文化、教育、卫生、体育类; ④金融服务类; ⑤经纪代理中介服务; ⑥社会福利类; 三、委托性的特约服务: 物业管理企业在实施物业管理时,第一大类是最基本的工作,是必须做好的。同时,根据自身的能力和住用人的要求,确定第二、第三大类中的具体服务项目与内容,采取灵活多样的经营机制和服务方式,以人为核心做好物业管理的各项管理与服务工作,并不断拓展其广度和深度。 同时,现代高层建筑具有设计复杂,技术含量高,建设周期长和安装、施工难度大的特点。为了保证物业正常使用和发挥功能,对物业实施有效管理需要物业管理企业的前期介入。目前一些富有远见的开发商已开始尝试对物业项目实施前期介入管理,但大多数的前期介入都是在入住前半年左右进入的,主要就建筑安装的后期工作提出一些建议,为接管验收做前期准备,在深度和广度上都存在一定的缺陷,仍然难以解决、开发商给物业管理带来的很多问题。而真正意义上的前期介入是从项目前期设计开始到物业接管验收为止的质量监督过程。 一、从项目设计开始提前介入,参与物业建设项目的优化设计,对物业实施超前管理,为完善物业建设提出建设性意见,避免物业建成后的使用和管理问题。 二、积极参与工程监理工作,从物业管理的角度对工程施工、设备安装的质量进行全面监控,及早发现和解决问题,避免物业建成后给使用和管理服务带来的缺憾。 三、提前熟悉所安装的设备设施,严格按规范做好接管验收工作,确保物业理单位从物业开始投入使用即能为业主提供良好的物业管理服务。 四、前期介入的立法意义,实践证明,让物业管理单位提前介入物业开发建设,对完

某高校图书馆管理信息系统

某高校图书馆管理信息系统设计与开发 一、系统阐述 系统名称:某高校图书馆管理信息系统 系统开发人员:信管 系统用户:图书管理员、老师和学生 操作该项目的计算中心:图书馆工作人员 二、开发背景 当今世界正处于科技高速发展,信息量剧增的时代,伴随科学技术的不断发展进步,人们对图书的需求越来越大,馆存图书也不断增加,各系统对各门类图书的需求也越来越具体。但目前各图书馆对图书的管理很多停留在书卡和书目的一般查询上,花费了大量资金购置的图书和计算机软件,其关系只停留在图书和目录,主要原因在于人们所进行的计算机管理只简单的将书目录入软件中,再根据目录查找图书这一循环体中。目前大部分图书馆的图书管理都处于一种馆藏图书量大,各书馆所存图书相类似,专业性图书所占比例较小,管理方法简单,图书利用率低,管理成本又高。这就要求我们在信息技术高速发展的今天,图书馆管理运用网络技术,通过信息系统的开发,在图书馆之间互通有无,有利于提高图书的利用率。 从与信息有关的学科来看,信息管理处于信息学技术,信息管理,信息社 会学之间,它以计算机技术和信息技术为基础融合成管理学、信息学,发展成了 一门学科—管理信息系统。

三、系统介绍 本系统在VF环境下采用“自上而下地总体规划,自下而上地应用开发”的策略开发一个管理信息系统的过程。通过分析传统的人工管理图书馆的不足,创建了一套行之有效的计算机管理图书馆的方案。文章详细介绍了图书管理信息系统的系统分析部分,包括可行性分析、组织机构分析、管理职能分析、业务流程分析、数据流程分析、数据字典、处理描述等等;系统设计部分主要介绍了系统功能设计和数据库设计;系统实现部分列出了几个主要的程序框图,并附带了一些主要的窗口和程序。 本系统界面友好,操作简单,比较实用。 四、系统规划 1.系统功能设计 “图书馆借阅管理信息系统”的主要功能有:读者登陆、图书借阅、图书采编、读者信息管理和系统维护。系统功能如下图1: 图1 各子系统功能如下所述: 读者登陆 读者访问系统时系统将检验读者的名字和密码,经过注册的读者允许进入系

物业管理信息系统未来发展趋势

物业管理信息系统未来发展趋势 09物业管理1班吴菁芸090141397 随着我国国民经济的飞速发展,我们已经逐渐地进入信息化社会,对信息和数据的利用与处理也已进入自动化、网络化和社会化的阶段。于是乎各行各业纷纷开发相关的管理信息系统以期提高工作效率,获得竞争优势,而这在物业管理领域也不例外。 物业管理信息系统和其他行业的管理信息系统相比开发较晚,毕竟在我国,物业管理的发展也不过几十年光景,即便是发展相对成熟的欧美等国,与其他领域相比仍算是起步较晚的行业。但目前在许多发达国家及地区,许多物业管理企业都在不同程度上建立起来了自己的物业管理信息管理系统,以确保在竞争中处于有利的地位。 就以台湾地区物业管理信息系统为例,起源于集合式住宅因应小区财务管理数字化以防止占用公款之人为弊端以及行政作业计算机化以解决繁杂的庶务需求开始,逐渐发展出一套具备小区资产管理、小区财务管理、小区行政管理、小区讯息管理以及小区通路管理等以小区管理功能为主的物业管理信息系统。尤其是针对其商业经济的高度发展,物业公司通过数字化技术的导引,采取ERP系统开发特性及模块,整合物业管理对软件功能的要求,开发出符合台湾经济发展的商业型物业管理信息系统,如良缘科技开发的ePMS物业管理信息系统、新都兴有限公司开发的New City物业管理信息系统都是目前较为成熟的物业管理信息系统。 物业管理信息系统在近年来如此得到众多物业管理公司的重视,与其自身系统功能的优点是分不开的。 (1)能够合理、科学地对物业管理文件及资料进行管理。 随着物业管理的发展,其管理内容也不断增加,对于如小区房屋情况、住户档案、写字楼的公共设施维修情况、物业公司的各种统计报表等,若仍依赖于过去的手工方式,耗费大

浅谈高校图书馆管理的发展趋势

科技情报开发与经济 SCI -TECH INFORMATION DEVELOPMENT &ECONOMY 2011年第21卷第30期 Study on the Service Innovation of University Library DU Liang ,ZHAO Fei ,WANG Fang ABSTRACT :The innovative service of university library is an active service manner of organizing systematically library ’s various resources by applying modern information technology and advanced management methods and means for adapting to the constantly changing technical environment and increasingly personalized readers ’demands .This paper points out the direction of service innovation of university library from aspects of the service resources ,service modes ,service means ,and technical supports ,etc . KEY WORDS :university library ;service innovation ;innovative strategy ;innovative mode [3]张燕萍,谷皓.Web2.0模式对图书馆信息服务的挑战与机遇[J ].情报理论与实践,2006,29(6):719-722. [4]王建涛.RSS 在图书馆信息服务中的应用研究[J ].现代图书情报技术,2005(7):86-88. [5]朱明.数据挖掘[M ].北京:中国科学技术大学出版社,2008:4.[6]韩丽.Agent 技术在数字图书馆个性化信息服务中的应用 [J ].现代情报,2008(4):104-105.(实习编辑:薛艳) ──────────────── 第一作者简介:杜 亮,男,1978年11月生,2011年毕业于 东北师范大学图书馆学专业(硕士),馆员,沈阳航空航天大学图书馆,辽宁省沈阳市道义经济开发区道义南大街37号, 110136.高校图书馆的管理,主要包括两大方面的内容,一方面是对馆内人员及读者的行政管理,另一方面是对图书馆馆藏资源及信息资源的管理。高校图书馆始终处于信息领域的最前沿,因此它的管理,也应随着时代的不断发展而有所创新和发展。 1以人为本是图书馆行政管理未来发展的趋势 2005年中国图书馆学会年会就提出了“以人为本,服务创 新”的会议主题,其中“以人为本”的“人”包括两层含义,或者说是两种角度,一是图书馆员,二是读者。而针对高校图书馆来说,以人为本则注重的是馆员及广大师生的利益[1]。1.1以人为本在管理中的运用 近年来,国内高校发展速度惊人,但在高速发展的过程中,大量的资金都投入到了校内硬件设施的建设和改善上,“人”的因素没有引起足够重视,影响了高校的全面发展。而高校图书馆的发展重点都着眼于对图书馆的场馆设施建设、数据库建设及搜索系统改良等方面,在人才的管理和培养上,相对较为落后。而进入21世纪以来,以人为本的管理思想,在各行各业都开始显露出它的优越性。因此,如何更好地培养人才,最大限度地发挥人的主观能动性,是高校图书馆管理者所要面对的主要问题之一。 对图书馆管理者而言,以人为本的核心就是充分地了解人,关心人,发挥馆员的特长,激发其潜能,从而达到合理管理,提高整体团队工作效率的目标。要达到这个目标,图书馆管理者首先应该去充分地了解每个馆员的特长及不足,为其安排合适的工作岗位,扬长避短,使其能在工作中发挥最大的作用。其次,应该营造一个相对宽松的工作环境,在工作中,尊重馆员的个性及劳动成果,客观地倾听馆员的工作意见,满足馆员的合理需求,并且鼓励馆员在工作中不断地学习,不断地创新。只有这种科学文章编号:1005-6033(2011)30-0038-02 收稿日期:2011-09-05 浅谈高校图书馆管理的发展趋势 芦 斌 (宁夏大学图书馆,宁夏银川,750021) 摘 要:从图书馆内的人员以及馆藏信息资源两个方面的管理入手,分析了如何在新 的形势下,使高校的图书馆管理与时俱进,为高校的师生提供更好地获取知识及信息的平台。 关键词:高校图书馆;图书馆管理;以人为本;信息化管理中图分类号:G258.6 文献标识码:A 38

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