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采购管理复习参考资料.

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采购管理参考资料

第一章绪论

一、采购是企业有关购买需要的物品和服务的职能,包括采购计划、采购活动、存货控制、运输、接收、入库检验等业务活动。

二、采购是企业资源运营的主要职能,跨越了战略、运营和作业3个层面。在战略层面,包含在尽可能大的范围内为企业寻求资源、决定资源获取方式以及选择的采购方式;在运营层面,包括供应商选择与管理、采购计划、存货控制、价格控制、综合成本控制以及内向运输管理等;在作业层面,包括接收、入库验收、货款支付等。

三、供应:在企业生产经营需要的时候,按照需要的数量,提供生产需要的物资和服务,以满足企业生产运营和市场的需要。

四、Stannack和Jones提出的采购职能演化的阶段划分(理解)

阶段特征

第1阶段

以采购产品为中心的采购强调产品本身,关心5个“合适”,只强调对具体产品的采购及其结果的重要性

第2阶段

以运营流程为中心的采购强调产品本身,从只注重结果提升了一步,开始衡量形成结果的过程

第3阶段

以采购关系为中心的采购强调过程和关系。拓宽思路,加入了供需双方的关系以及如何利用这些关系来加强供方的质量管理

第4阶段

以采购绩效为中心的采购强调最佳产品管理方法。采用综合管理的方法论来处理关系、运营和结果,并与供方联合采用这一方法论

四、采购与供应管理的重要性有很大提升的原因:

1.采购从原来的原材料采购转变为战略资源选择或获取。

2.采购成本大幅度上升。

3.采购利润杠杆作用日益明显。

在企业销售的产品和服务的价格中,原材料成本比重和利润是不同的,这就使得原材料成本降低的幅度与其带来的利润率增加的幅度不同。这种变化幅度的差异称为采购利润杠杠效应。

4.资源观转变。

第二章采购与供应组织

一、企业采购的基本目标:7R(理解其内容)

1.适当的供应商

2.适当的质量

3.适当的时间

4.适当的数量

5.适当的价格

6.适当的服务

7.适当的交货地点

二、采购组织的基本职能

1.凝聚或目标职能

2.协调职能

3.制约职能

4.激励职能

三、采购的策略

1.集中化采购

集中化采购是指由企业的采购部门全权负责企业采购工作。即企业各生产部门所需物资的采购任务都由一个部门负责,其他部门均无采购职权。

优点:(1)降低采购费用;

(2)实现较大批量采购,获得供应商的价格折扣,

(3)有利于实现采购作业及采购流程的规范化和标准化;

(4)有利于对采购工作实施有效控制;

(5)可以统一组织供应,合理配置资源,最大限度地降低库存。

缺点:(1)采购过程复杂,时效性差;

(2)非共享性物资集中采购,难以获得价格折扣;

(3)采购与使用分离,缺乏激励,采购绩效较差。

适用范围:

(1)企业物资需求规模小,集中采购能够解决企业的供应问题;

(2)企业供应与需要同处一地,便于集中组织供应;

(3)为了管理与控制,需进行集中采购,如连锁店的采购配送中心。

2.分散化采购

分散化采购是指按照需要单位自行设立采购部门负责采购工作,以满足生产需要。

优点:(1)针对性强;

(2)决策效率高,权责明确;

(3)有较强的激励作用。

缺点:这种采购制度如果管理失控,将会造成供应中断,影响生产活动的正常运行。使用范围:

适合于大型生产企业或大型流通企业,如实行事业部制的企业。

3.混合制采购

混合制采购将集中化采购和分散化采购组合成一种新型采购制度。对于需求量大且价值高的货物、进口货物等可由总公司采购部集中采购;需要量小且价值低的物品、临时性需要采购的物资等由分公司和分厂的采购部门分散采购,但在采购中应向总公司反馈相关的采购信息。

四、采购组织的类型(理解)(P19-21)

1.直线制的采购组织结构:由一个上级主管直接管理多个下级的一种组织结构形式。

特点:(1)有利于加强管理控制盒责任的力度;

(2)实现有效交流沟通,使管理符合实际;

(3)能够实现个性化管理。

适用范围:小型企业的采购管理,由采购经理直接管理采购员。

2.直线职能制的采购组织结构:在直线制的基础上,再加上相应的职能管理部,承担管理的职能。(最多最广泛)

优点:既统一指挥又发挥参谋作用,分工精细,责任清楚

缺点:部门间可能缺乏信息交流,目标难统一

3.采购事业部制:事业部一般按地区或产品类别分类,

对公司赋予的任务负全面责任。

特点:这种采购组织是一种集中化与分散化相结合的组织结构。

适用范围:采购规模大及多品种、需求复杂、市场多变的企业采购。

4.矩阵制采购组织结构:是为了完成指定任务由各个方面的人员组成临时的一个组织结构。

特点:优点:采购的目的性强,组织柔性好,能够提高企业的采购效率,降低采购

成本。

缺点:双重领导容易导致职能部门之间意见的不一致,影响业务活动的正常运行。

适用范围:适合生产工序复杂的企业,由于新产品多,需要采购多种物料。

五、几种不同的采购模式(理解内涵P25-P29)

VMI采购供应模式

1.VMI即供应商管理库存,通常也译为寄售。简单的说,VMI就是供应商把产品放在客户的仓库,客户消费一件,付费一件,消费之前,库存属于供应商。供应商管理库存,介于采购商和供应商之间,消除不必要的库存,减少资金占压和积压,提高对采购商需求的反应速度,提高整条供应链的效率,实质上,它体现了基于供应链上各个企业合作机制下的采购—供应模式的创新。

2.VMI的实施形式?

1)最简单的形式是供应商定期为用户的仓库补充库存到一个预定的水平

2)将用户计算机系统的相关信息下载到供应商的计算机系统,通过EDI或Internet分析特定库存物品以便做补充决策

3)供应商将一个职员派到用户处实际管理库存

3.VMI原则:

1)实施企业间相互信任,密切合作

2)共同考虑如何降低双方的库存成本,即“双赢”

3)库存状态信息的透明性

4)框架协议基础上达成目标一致

JIT采购模式:(与P149 7.4一起看)

1.定义:即准时化。在恰当的时间、恰当的地点,以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。

2.基本原理:在需要的时候,按需要的量,生产所需要的产品,彻底杜绝浪费。

3.实施条件:

1)企业要有一定的规模

2)对需求的准确预测

3)要有高水平的生产质量

4)对时间和供应商的要求高(具有良好的供应商关系网)

5)要求需求、供货等信息非常畅通,对信息系统要求高

4.优点:

1)零库存

2)最大节约

3)零废品

第三章采购策略

一、电子采购

1.定义:电子采购是一个基于Web体系和工作流管理的企业采购解决方案,可将传统上以人工为主的采购作业,运用因特网技术及工具达到自动化的效益。

2.电子采购应用系统的形式

1)买方模式:优点:节省时间,容易对采购进行控制和跟踪。

缺点:需要大量资金的投入和系统维护成本。

2)市场模式:优点:采购系统可由第三方进行,节省资金,容易操作购买。

缺点:不方便管理,也无法进行控制。

3)卖方模式:优点:能够对产品有一个明确的了解,便于采购方下订单和节省了大量的资金。

缺点:难以掌握。

3.采用电子采购系统的主要优点:

1)提升采购质量

2)缩短采购周期

3)减少工作量

4)降低采购和交易成本

5)增加有效供应商

6)信息共享

二、Kraljic采购定位模型

是以供应物品对利润和供应风险的两个重要方面为维度,建立采购定位矩阵,对采购品进行分类。

瓶颈物品战略物品

如一个专利产品如关键零部件

供应风险

一般物品杠杆物品

一般文具等如印刷厂的纸张

利润潜力

各类物品的特点:P43看书理解

三.基本的供应战略(对应Kraljic模型)(P46-49看书理解)

战略物品:合作战略

杠杆物品:竞标

瓶颈物品:供应的连续性

一般物品:系统合同

四、项目采购管理:是指为达到项目范围而从执行组织外部获取所需货物和(或)服务的过程。

五、期货交易

1.期货交易的功能

1)能使客户、经销商和代理商以具有竞争力的市场价格方便地获得供应物资。

2)消除由于供需变化而引起的价格波动

2.期货交易的目的和条件

目的是减少由于供求变化而引起价格波动的不确定性。

条件:1)商品必须能够经合理期限的存储而不变质

2)商品必须能够被分级,可以在合同中对其进行准确描述

3)生产者和消费者必须对期货概念表示认同

4)商品必须能够在原生状态或半原生状态下进行交易

5)必须有一个商品的自由市场,有许多卖家和买家,这样就不可能使几个商人控制市场,从而保持完全的竞争。

六、套期保值

概念:套期保值是指通过利用期货合同进行补偿性交易来平衡某种贸易地位。

套期保值的计算见课本55页

七、服务采购的特点(简答)

1.无法实施存储;

2.可检查性差

3.自制还是购买决策问题更加明显

4.合同安排困难

5.供应方式独特

6.采购具有复杂性

7.不能再销售 8.具有变异性

第四章自制与外包决策

1.外包:是指企业在内部资源有限的情况下,为了能够更好地适应市场竞争,只保留其最具竞争优势的资源,而把其他非核心竞争力资源借助于外部优秀的专业化资源来予以整合,以达到降低成本、提高绩效、提升企业核心竞争力并增强企业对环境适应能力的一种管理模式。

2.外包的优势

1)集中优势资源,打造企业核心竞争力

2)节约成本,获得外部企业的专业化服务

3)加快新产品进入市场的速度

4)支持企业价值提升

5)分担风险,提高组织对市场的反应速度

6)利用世界一流的供应商品牌提升企业信誉

3.外包的方式

1)临时服务和临时工

2)子网

3)除核心竞争力之外的完全业务外包

4)合作的利益关系

4.业务外包中存在的风险

1)外包可能导致核心信息流失

2)对供应商的依赖降低采购企业的谈判力量

3)外包可能会增加协调难度

4)外包可能削弱企业的新产品研发能力

5)外包合同的多重分包引起的控制失效

5.自制与外包影响因素(可能是综合题的素材,理解)

1)识别企业的核心竞争力 2)成本 3)质量 4)时间

5)技术 6)供应商的能力

7)其他因素:批量因素、平衡需求波动因素、库存和存货因素、管理控制因素、为保密而自制

6.P77表4-1和P78表4-2看书理解

第五章供应商选择与评价(可能为综合题的素材)

一、供应商评价指标

1.质量

2.价格

3.交货能力

4.服务水平

5.供应商的地理位置

6.供应商的信誉

7.供应商的财务状况

二、供应商认证过程(了解)

1.初步了解

2.成立供应商认证小组

3.实地考察

4.各部门汇总评分

5.报价

6.样品认证

7.批量生产

三、供应商选择步骤

1.分析市场竞争环境

2.建立供应商选择的目标

3.建立供应商评价标准

4.成立供应商评价和选择小组

5.制定全部的供应商名单

6.供应商参与

7.评价供应商的能力

8.选择供应商

9.实施供应链合作伙伴关系

四、选择供应商的评价方法(了解P101-P112)

1.经验评价法

非结构方法:

(1)头脑风暴法:集中有关专业人员召开专题会议,主持者以明确的方式向所有参与者阐明供应商选择的原则,说明会议的规则。由专家们自由地发表意见,推荐优秀的供应商并给出依据,或对备选供应商进行充分地评价。最终,通过少数服从多数的原则确定最优供应商。

(2)德尔斐法:依据设定好的程序,采用向专家发出问卷、专家匿名发表意见的方式,通过多轮次调查专家对问卷所提问题的看法,经过反复征询、归纳、修改,最后汇总成专家基本一致的看法,作为预测的结果。

2.综合评分法

3.招标法

4.协商选择法

5.采购成本比较法

6.ABC成本法

7.层次分析法

8.平衡计分卡—BSC

第六章采购价格

一、影响价格的因素

1.供应与需求

2.竞争和其他市场因素

P115四种市场环境的定价:

1)完全自由竞争市场:产品的价格完全由市场供求决定

2)垄断竞争市场:基本上也是供给量和需求量的对比决定的

3)寡头垄断市场:除了受供给量和需求量的影响,还受企业相互竞争的影响 4)垄断市场:按照企业利润最大化的原则确定价格和产量

3.产品生命周期与定价

4.价格与生产成本

5.价格与需求价格弹性(价格弹性=需求数量的变化(%)/价格的变化(%))(选择题计算)

二、招标(第八章详解)

招标的种类:公开招标、邀请招标、议标、两阶段招标

三、总购置成本法的概念

总购置成本法又称总所有权成本,指将供应商的产品送到购买者手中的整个过程所发生的所有成本,不仅包括价格和运费,还包括与该产品有关的所有其他成本,如所有质量成本和运营成本。

四、折扣形式

1.即时折扣(也称为即时付款的折扣,是当买方立刻付款时卖方给予的价格折扣)

2.数量折扣(卖方因为买方购买数量大二而给予的一种折扣)

3.地位折扣(卖方根据买方所具有的的特殊地位而给予的价格折扣)

4.季节折扣(是指卖方为鼓励买方在淡季购买而给予的折扣,目的在于鼓励淡季购买,减轻仓储压力,利于均衡生产。)

5.促销折扣(是企业在特定市场范围和经营时期内,根据商品原价确定让利系数,进行减价销售的一种方式,是现代市场上最频繁的一种促销手段。)

五、学习曲线(P133理解)

学习曲线也称为经验曲线,是随着产品累计产量的增加,单位产品的成本会以一定比例下降。

(任务越简单其数值越大)

90%的学习曲线示例P133

第七章采购与供应计划

一、经济订货批量EOQ=√2CD/Ps(理解意思熟记公式可能为选择题)P139

二、MRP:物料需求计划

1.概念:物料需求计划是通过主生产计划、物料清单和库存状况来计算较低层次的物料、零部件和组装件的计划订单发布。

2.三个输入:主生产计划、产品信息和库存信息

两个输出:采购计划和加工计划

三、JIT模式:见第二章

第八章招投标管理

一、招标的分类(理解含义)各种招标方式的优缺点了解P155-P157

公开招标(至少要3个以上投标人主要用于一些规模较小的1、我国《招标投标法》规定招标小型项目维修工程及某些专业性较强的特殊项目)

邀请招标(一阶段招标)

2、议标

技术标

3、两阶段招标注:两阶段投标投标者可以中途退出,主要应用于技术复杂、规模

价格标巨大的工程项目中

两阶段招标定义:在第一阶段,采购机构就拟采购货物或工程的技术、质量或其他特点以及就合同条款和供货条件等广泛地征求意见(合同价款除外),并同投标方进行谈判以确定拟采购货物或工程的技术规格。在第一阶段后,采购实体就可最后确定技术规格。第二阶段,采购机构依据第一阶段所确定的技术规格进行正常的招标,邀请合格的投标者就包括合同价款在内的所有条件进行投标。

二、招标程序(要背)

1.招标的准备工作:确定招标方式、编制招标文件、编制工程招标标底、项目分标

2、发布招标公告

3、资格预审

4、发售招标文件:招标文件的发售、招标文件的修改

5、投标:投标书的编制、投标的生效和撤回

6、开标、评标、中标:开标、评标、签订合同

评标期:自正式开标的时间起,一直到招标人决定签订合同,并通知了有关投标者为止,或者一直到投标有效期期满为止,视何者为短,即为评标期。

三、评标的主要评审内容(大致内容):

行政性评审、技术评审、商务评审

1.行政性评审的目的:筛选出符合最低要求标准的合格投标书

主要条件:(1)投标书的有效性(2)投标书的完整性(3)投标书与招标文件的一致性(4)报价计算的正确性

2.技术评审的目的:评判投标者完成项目的能力

主要内容:(1)技术资料的完整性(2)施工方案的可行性(3)施工进度计划的可靠性(4)施工质量的保证

(5)工程材料和机械设备的技术性能符合设计技术要求

(6)分包商的技术能力和施工经验

(7)对于投标书中按招标文件规定提交的建议方案作出技术评审

3.商务评审的目的:从成本、财务、和经济分析等方面评审报价的正确性、合理性、经济效益和风险等,估计授标给不同的投标者产生的不同结果

主要内容:(1)报价的正确与合理(2)投标书中的支付与财务问题

(3)关于价格调整问题(4)审查投标保证书

四、评标的方法(理解就行)

1、专家评议法

2、最低投标价法

3、经评审的最低投标价法

4、综合评估法

5、寿命周期成本评标法

五、《中华人民共和国招标投标法》于1999年8月30日通过,自2000年1月1日起施行。

《中华人民共和国政府采购法》于2002年6月29日通过,自2003年1月1日起施行。

第九章合同管理

一、合同成立的要件:

1.合同法律关系主体

2.合同法律关系客体

3.合同法律关系的内容

二、合同按合同支付方式分类

1、固定价格合同

2、成本加酬金合同

3、固定工资合同

成本加酬金合同分类P180(要会计算)

1)成本加固定付费合同(CPFF)

2)成本加利润百分比合同(CPPC)

3)成本加激励费用合同(CPIF)

4)带最高限价的目标成本激励合同(FPIF)

三、合同担保的形式:

1.定金

2.保证

3.抵押

4.留置

5.质押

四、合同纠纷仲裁的原则

1、协议仲裁原则

2、公平合理原则

3、独立公正原则

4、一裁终局原则

第十章采购质量控制

1、采购质量:采购质量是采购活动满足企业生产产品或服务客户的总体能力。

2、建立起一个完善、高效的质量保证体系,必须做到以下几点:

1)要有明确的质量目标

2)建立健全采购质量管理机构和责任制度

3)建立健全采购质量标准化体系

4)加强质量教育,强化质量意识

3、质量保证等级(P222 表10-4)

在决定采购任务质量保证级别时,必须至少考虑以下几个因素:

1)产品的复杂程度(通常检验工作要比标准产品复杂)

2)产品的功能(涉及安全程度和可靠性)

3)供应商以往的产品质量表现

4)产品生产地和最终安装、使用地的相对地理位置

4、见证点、停检点(背)

见证点:所谓见证点是在某一环节执行前,供应商书面通知采购方在约定时间内到

生产现场监督检验,如采购方人员未在约定时间到场,

供应商可以检验,确认合格后可继续下一道工序。

停检点:所谓停检点是在某一环节执行前,供应商书面通知采购方在约定时间内到生产现场监督检验、没有采购方人员的现场监督检验,供应商不得进行这一环节的工作或越过这一环节进行其他工序的工作。

第十一章供应商绩效与关系管理

一、供应商绩效评价准则:质量、供货及时性和柔性、价格、配合与服务

二、供应商关系中伙伴关系的特点

1.信息何知识共享

2.供应商数量减少

3.降低成本,共享成本节约成果

4.次序质量保证和改善

5.准时交货

6.高度的信任

三、建立长期合作伙伴关系的步骤

1.确定对象

2.制定行动计划

3.跟踪考核

4.反馈改善

四、供应商关系管理的意义

1.降低成本

2.减少风险

3.规模经济

4.互补技术和专利

5.提高客户满意度

五、产品型供应商:是指在产品设计、生产及价格等方面具有突出优势的供应商

服务型供应商:是指在产品质量、售后服务、交货及信息沟通上具有突出优势的供应商

六、供应商开发的概念(背)

指采购企业为满足其长期或短期的供应要求而帮助供应商提高其绩效和能力所进行的一切活动。

(供应商开发的内容包括供应商关系维护、友好结束采供关系等要系统性掌握P241-246)

第十二章国际化采购

1.国际化采购产生的原因

1)资本寻求最佳资源配置和更大利润的内在动力

2)全球采购有利于企业在全球范围的竞争

3)企业的跨国投资促进了国家化采购

4)国际贸易的发展和经济一体化进程的加快

5)国际化采购可以享受供应商所在国的出口优惠政策

2.国际化采购的特点

1)国际化采购具有更长的订货提前期

2)国际化采购需要了解WTO规则和相关的国际案例以及对方国家的相关法律

3)国际化采购具有比国内采购更大的风险

4)国际化采购需要掌握国际贸易的相关知识

5)国家化采购受供应商所在国和国际环境的影响

3.国际化采购的风险

1)语言和宗教文化的差异带来的风险

2)外汇风险

3)贸易手续复杂性与多限制性带来的风险

4)时间差异带来的风险

5)运输成本的风险

6)交货准确性带来的风险

7)交货后服务困难带来的风险

采购师理论考试题库

采购师考试复习:(理论部分) 一简述准时化采购的涵义 答:JIT采购又称为准时化采购,它是由准时化生产(Just In Time)管理思想演变而来的。它的基本思想是:把合适的数量、合适质量的物品、在合适的时间供应到合适的地点.最好的满足用户需要准时化采购和准时化生产一样,它不但能够最好地满足用户需要,而且可以极大的消除库存、最大限度的消除浪费.从而极大的降低企业的采购成本和经营成本,提高企业的竞争力正是因为JIT采购对于提高企业经济效益有着显着的效果,80年代以来,西方经济发达国家非常重视对JIT采购的研究与应用。据资料统计,到目前为止绝大多数的美国企业已经开始全部或局部应用JIT采购方法,并取得了良好的应用效果。 二简述发盘失效的条件 答:1、超过了发盘的有效期2、被受盘人拒绝或还盘3、发生不可抗力4、被发盘人有效撤销或撤回 三简述采购质量标准的内容 1、答:规格、图样与与采购订单的要求。合格供应商的选择标准和程序。 2、质量保证协议和解决纠纷的条款。接受检验计划与管制,3接受质量记录。 四简述选购采购软件需要考虑的因素 符合企业业务的规模;评估软件的效能;软件的成本;软件的易用性和系统的稳定性;软件产品的扩展性;软件供应商 五试述市场调查报告的主要内容 答调查报告是调查者对某事情或某问题调研之后编写的文字报告。它是调查的结果,用事实素材对所调查问题所做的系统分析说明。尽管调查报告没有统一格式,但大多数调查报告都有一个共同的组成部门。 1.初始信息:初始信息是报告的开头,记录了调查报告的题目、调查人、调查时间、调查背景、报告的起草和拟稿说明书。 2.概要介绍:概要介绍是报告的起始部分,常以“提要”“摘要”“概要”形式出现。目的是对报告正文做个简洁的介绍。该部分的重要性表现为: 3.正文表述 正文表述为市场调查报告的核心部分,包括调研的全部事实、全部材料,以便让决策者通过正文表述,得出自己的结论,不至于受调查人员所做结论的支配。 六试述如何组织实施采购战略联盟方案215 1、建立满足企业需求的战略 采购商与供应商建立战略联盟关系,可以创建某些竞争优势。重点是降低成本和风险,中层次是改进抟量和配送周转时间,高层次是重视新市场和新技术的开发。 2、组建支持采购战略联盟关系的内部结构。利用来自企业内部各部门的人员组成跨职能小组来实施采购战略联盟关系的详细计划。 3、识别建立采购战略联盟的机会。运用组合分析模型确定出从:处于获取型象限、处于大理型号象限、处于扛杆型号象限、处于战略型象限中的产品在采购商的全部采购额中所占的比重的分析中,决定哪些能从采购战略联盟中获取最大利益的产品。 4、确定采购联盟关系的侯选人。在掌握充分信息后确认供应商业绩好,可提供优质产品,就有可能存在建立采购战略联盟关系的机会。 5、与侯选者高层管理者接触,得到侯选者高层管理者的认可,以便向下一阶段发展。

采购管理如何增大利润和案例分析

采购管理如何增大利润和案例分析 众所周知,公司的根本目标是追求利润最大化。增加利润的方法之一就是增加销售额。假设某公司购进50000元的原材料,加工成本为50000元,若销售利润为10000元,需实现销售额110000元。如果将销售利润提高到15000元而利润率不变,那么销售额就需实现165000元。这意味着公司的销售能力必须提高50%,这是非常困难的。还有一种方法也可实现,假定加工成本不变,可以通过有效的采购管理使原材料只花费45000元,节余的5000元就直接转化为利润,从而在110000元的销售额上把利润提高到15000元。 上面的案例说明了良好的采购将直接增加公司利润和价值,有利于公司在市场竞争中赢得优势。采购管理涉及内容繁杂,本文主要从制定采购计划、采购过程管理、采购成本分析、采购安全和保密等方面对采购管理加以探讨。 制定采购计划 1、制造、采购分析 一般而言,在采购之前首先要做制造、采购分析,以决定是否要采购、怎样采购、采购什么、采购多少以及何时采购等。 在制造、采购分析中,主要对采购可能发生的直接成本、间接成本、自行制造能力、采购评标能力等进行分析比较,并决定是否从单一的供应商或从多个供应商采购所需的全部或部分货物和服务,或者不从外部采购而自行制造。 2、合同类型的选择

当决定需要采购时,合同类型的选择成为买卖双方关注的焦点,因为不同的合同类型决定了风险在买方和卖方之间分配。买方的目标是把最大的实施风险放在卖方,同时维护对项目经济、高效执行的奖励;卖方的目标是把风险降到最低,同时使利润最大化。常见的合同可分为以下5种。不同合同类型适用于不同的情形,买方可根据具体情况进行选择。一般来说,其适用情况如下:成本加成本百分比(CPPC)合同:由于不利于控制成本,目前很少采用。 成本加固定费用(CPFF)合同:适合于研发项目。 成本加奖励费(CPIF)合同:主要用于长期的、硬件开发和试验要求多的合同。 固定价格加奖励费用(FPI)合同:长期的高价值合同。 固定总价(FFP)合同:买方易于控制总成本,风险最小;卖方风险最大而潜在利润可能最大,因而最常用。 3、采购计划编制 根据制造、采购分析的结果和所选择的合同类型编制采购计划,说明如何对采购过程进行管理。具体包括:合同类型、组织采购的人员、管理潜在的供应商、编制采购文档、制定评价标准等。 根据项目需要,采购管理计划可以是正式、详细的,也可以是非正式、概括的。 采购过程管理 1、询价(Solicitation)

采购管理期末复习重点

采购管理期末复习重点 第一章:采购管理概述 1、供应物品得种类 (一)BOM就是指直接进入产品得生产用原材料、零部件以及半成品等 (二)NON – BOM即非产品材料,就是企业中不直接进入产品本身得所有产品 (三)Resale Product 即转卖品,指不在本企业生产制造,从供应商处采购得打有本企业商标得成品。最具代表性得就是OEM产品,即贴牌产品。 2、OEM产品,即贴牌产品:一些技术或品牌优势明显得企业先向选定得供应商提供技术或品牌,由供应商按要求组织生产,再从供应商处购回所有产品,以自己得品牌与名义提供给市场。 3、采购管理得目标 (1)保质:指发现或发展有竞争力得供应商,确保采购物品货真价实满足质量方面得要求 (2)保量:指确保采购物品得数量符合要求,能提供不间断得物品供应与服务 (3)经济:指确保以最低得总成本获得所需物品与服务,使库存投资与损失保持最低限度(4)准时:就就是确保采购物品以准确得时间发送到准确得地点 (5)与谐:就就是在企业内部与其她职能部门之间建立与谐而富有效率得工作关系。 4、采购与供应管理得目标:⑴提供不间断得物料、供应与服务⑵使库存投资与损失保持最低限度⑶保持并提高质量⑷发现或发展有竞争力得供应商⑸当条件允许得时候,将所购物资标准化⑹以最低总成本获得所需物资与服务⑺在企业内部与其她职能部门之间建立与谐而富有效率得工作关系⑻以可能得最低水平得管理费用来实现采购目标⑼提高公司竞争地位。 5、采购与供应管理得作用(1)利润杠杆作用(2)资产收益率作用(3)信息源作用(4)营运效率作用(5)竞争力要素得作用 6、供应链管理得意义 (1)供应链优化得最终目得就是满足客户需求,降低成本,实现利润 (2)通过供应链管理与优化,企业可以达到以下多方面得效益: a总供应链管理成本降低超过10%;b中型企业得准时交货率提高15%;c订单满足提前期缩短25~35%;d中型企业得增值生产率提高超过10% 等 7、采购组织结构得设计(采购部门在企业组织中得地位) (1)采购部门隶属于生产部副总经理 (2)采购部门隶属于行政部副总经理 (3)采购部门直接隶属于总经理

2014年采购师考试答案及真题

2014年高级采购师考试答案及真题 该套试题为2013版真题,2014年笔试真题,发送具体时间为****详情关注(QQ)196376306 单项选择题 1.下列不属于"挣值"考核方法所依赖的四个关键"驱动"指标的是: A、完工预算(BAC) B、成本绩效指数(CPI) C、计划成本(PV) D、实际成本(AC) 2. 在接受报价与签约阶段,下面的哪个描述是不正确的? A、对低价值和低风险的项目,供应商可能会口头同意接受报价,此种情况下就不必通过书面的形式证实。 B、送达供应商的采购订单与所接受的直接反映需求的报价该相适应; C、采购订单或合同的签字应与公司财务方面的授权范围相符。 D、无论合同文件的形式怎样,必须保证供应商有合法的权得签署协议并使用供应商依法登记的名字 3. 在最低所有权总成本中,时间成本的影响是由于: A、计算供应商的将来和现在的能力和积极性; B、计算未来成本的净现值(NPV) C、要求所有供应商按照当前汇率计算成本; D、买期保值法比如期货买卖 4. 为了保证招标在一定时间范围内保持有效,招标文件应该明确描述: A、提交报价保证书或者保证金; B、接受部分报价,而不一定要全部报价; C、供应商必须遵守确定的投标有效期; D、不完整的投标不能解除供应商的义务 5. 在使用加权平均作为报价评估的标准时,下面哪一种描述是不正确的? A、加权评分是依据反映供应商相对重要性的一系列"加权"标准对其进行评分,全部得分最高的供应商将被授予合同/订单; B、在使有加权评分的标准时,成本应与全部其他标准一样对待; C、用加评分法评价供应商时,主要考虑两个决定其绩效的关键要素,即能力和成本; D、用加权评分方法之前,应确保对供应商的选择是建立在对许多相关标准进行全面评价的基础之上; 6. 在询价一报价方法中,除非下列哪种情况,买方或许会希望在确定最终采购决策之前与供应商进行谈判:

采购管理重点复习资料

'掌握内容: 1、政府采购概念和特点(P371) 概念: 指出各级国家机关和实行预算管理的党政组织、社会团体、事业单位,使用财政性资金在政府的管理和监督下,采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。 特点: 资金来源的公共性、采购主体的特定性、采购活动的非营利性、政府采购的社会性、采购对象的广泛性、行政性、规范性、影响力大。(8 点) 2、联合采购的概念和必要性(P28) 概念: 联合采购是指把需要购买同一产品的企业联合在一起,形成采购大订单以实现提高规模经济效益和降低采购成本的目标。即多个企业之间的采购联盟行为。 必要性:(1)各企业都设有采购及相关业务的执行和管理部门(2)多头对外,分散采购 (3)各企业自备库存,又缺乏企业间库存资源的信息交流和统一协调,使通用材料的储备重复,造成各企业的库存量增大,沉淀和积压的屋子日益增多(4)采购环节的质量控制 和技术管理工作重复进行,管理费用居高不下(5)采购应变能力差 3、采购合同概念和特征(P186) 概念: 指供需双方为执行供销任务,明确双方权利和义务而签订的具有法律效力的书面协议。 特征:(1)它是转移标的物所有权或经营权的合同(2)采购合同的主体比较广泛(3) 采购合同与流通过程密切联系 4、采购计划概念和目的(P137) 概念: 指为了维持正常的产销活动,对在某一特定的期间内应在何时购入多少何种材料的一种预先安排。 目的:(1)降低采购成本(2)提高采购效率,缩短采购周期(3)控制库存,提高资金 使用效率(4)合理安排采购工作(5)与其他管理协调配合 5、产品的质量成本包括哪些(P241) 包括退货成本、返工成本、停机成本、维修服务成本、延误成本、仓储报废成本 6、供应市场结构的内容(理解市场结构的意思)(P115) (1)卖方完全垄断市场:是指市场上有一个供应商、多个购买者。 (2)垄断性竞争市场:是指有少量卖方和许多卖方的市场,新的卖方通过产品的差异性来区别于其他的卖方 (3)寡头垄断下的竞争市场: 是指少量卖方和许多买方,但这类兴业存在明显的规模经济, 市场准入障碍明显,价格由兴业的领导者控制 (4)完全竞争市场:是指有许多的卖方和买方,所有的卖方和买方具有同等的重要性

采购管理规定(1)

采购管理规定 1 范围 本规定明确了采购物料价格的确定、采购合同的签订、储备物资的采购和监控、采购履行及货款结算等工作要求。 本规定适用于中美合资公司。 2 引用标准 (无) 3 定义 本规定采用下列定义。 3.1期货类物料 指铜管、漆包线、铝锭等价格与期货市场直接相关联的物料以及用外汇结算的进口物料。 3.2储备物资 3.2.1 采购周期较长、市场供应紧俏或受生产能力所限无适量储备将无法满足生产需求的长线物资,包括压缩机、塑料原料、冷板、硅钢片、芯片、进口物料等。 3.2.2 根据可靠的市场预测,适度囤积将化解后期材料涨价风险的物资。 3.2.3 储备计划指为了满足生产需求或化解材料涨价风险而对储备物资进行非常规储备的计划。 4管理内容 4.1 流程图

4.2物料报价 4.2.1有下列情况时,供应链管理部可向供方提出物料报价要求: 4.2.1.1首次确定采购价格(包括大宗原材料签订合同之前); 4.2.1.2采购价格进行调整; 4.2.1.3期货类物料本期采购价格的确定; 4.2.1.4物料更改后需重新确定采购价格或其它; 4.2.1.5侯选供方转为正式供方对其进行物料成本管理能力评估。 4.2.2对配套件,供方报价单的格式须参照“供方物料报价审批表”(大宗原材料不必按此格式)填写。 4.2.3供方必须填写相关栏目并签字盖单位章。 4.3价格核定 4.3.1供应链管理部分别从材料成本、费用、工资、利润和税金等项目审核供方价格的合理性并与目标采购价格进行比较(期货类物料和储备物资可采取比价方式)。 4.3.2当认为供方价格构成不合理或未达到目标采购价格时,可要求供方重

采购师考试试题

采购师考试试题 一、判断题 1.采购说明往往由所购产品或服务的用户准备,而采购供应部门也应参与其中。 2.非生产性需求通常建立在内部计划(如新投资、项目等)基础上,公司可直接控制和安排预算,因此更易于进行预测。 3.当迫于竞争压力而降价、需要削减成本以维持利润时,必须进行价值分析。 4.需求预测的方法主要针对的是随机变化的规律。 5.由于编码有助于更加容易地划分产品或服务,所以要将编码充分具体地用于现实的产品或服务规格。 6.订购数量与交货数量总是相同的。 7.采购的最终目的不是买一个产品或服务,而是要满足一种或多种需求。 8.典型的预算以一年为期限,实际的支出通常是以年度预算临控。9.一条供应链的牢固程度取决于它最强大的那个环节。 10.如果相同的采项目在超过一条生产线中被使用,那么供应指标将会有累积的影响等级。 11.采购与供应过程中最关键的应是决策的本身。 12.在决定报价的评估标准时应注意当期望一种市场交易关系时,没必要评价供应商积极性,适当时候,最低价格或是低所有权总成本足以成为评估的报价的标准。

13.关键项目既关注成本又关心风险 14.在获取报价的非正式方法中唯一有效的交易记录常常只是供应商的发票。 15.招标是最复杂和高成本的采购方式。当只有一个或少数几个供应商时,招标方法也是适用的。 16.采购决策通常是建立在最低评估价格的基点上的。 17.用最低价格作为评估报价的主要标准意味意提供最低价格的供应商就会自动入选。 18.NPV法常用于评估项目,并集中于测算投资价值。对采购而言,则用来估定可供选择的报价的成本。 19.每一个供应商的积极性都可以用这样两个因素来衡量,即交易的价值量及其对供应商的吸引力水平。 20.为了优化获取与选择报价的流程、增进与供应商的交流且降低成本,一个重要的方法就是使用标准化的文件。 21.谈判是一个过程,籍此最初持有不同观点的双方或多方面通过选择使用不同的说服方式而在共同的目标上达成协议。 22.采购过程中只需在签约前阶段同供应商谈判。 23.准备一个谈判花费的时间的数量比质量更重要。 24.供应定位模型是通过权衡采购项目相对重要性来改进供应战略的工具。 25.对一项采购谈判所应付出的精力取决于采购项目支出的多少、采购项目对公司的影响程度以及供应市场风险。

(采购管理)采购师总复习试题答案

(采购管理)采购师总复习试 题答案

一、采购师知识树 学习是建立认知结构的过程 思想主线: 1)项目决定论:供应定位模型(日常、杠杆、瓶颈和关键) 2)态度决定论:供应商感知定位模型(维持、盘剥、发展和核心) 3)关系决定论:供应商关系图谱(合同信任、合同和能力信任、善意和合作信任) 图2-M2知识结构树 二、采购师重要表格 表7获取报价方法 表8评估报价方法 表9四种项目的获取与评估报价方法 表10国际贸易术语 货物交付风险转移费用报关运输EXW工厂交货卖方所在地或其他地点。接受货物后。卖方不负责将货物装上买方运输工具。买方负责进出口任何 FCA货交承运人卖方在指定地点将货物交给买方 指定的承运人。承运人接受货物 后。 卖方所在地交付的,卖方负责将货物装上买方承运 人的运输工具。 卖方负责出口,买方负 责进口。 任何 FAS船边交货装运港码头指定地点。接受货物后买方负责接受货物后的一切费用。卖方负责出口,买方负 责进口。 水运 FOB船上交货装运港船上货物越过装运港 船舷时买方负责接受货物后的一切费用。卖方负责出口,买方负 责进口。 水运 CFR成本加运费装运港船上货物越过装运港 船舷时卖方负责运费。买方负责搬运和卸货费用,除非合 同约定。 卖方负责出口,买方负 责进口。 水运 CIF成本运费、保 险加装运港船上货物越过装运港 船舷时 卖方负责运费、最低保险费。买方负责搬运和卸货 费用,除非合同约定。 卖方负责出口,买方负 责进口。 水运 CPT运费付至卖方向第一承运人交货第一承运人接受 货物后卖方负责运费。买方负责搬运和卸货费用,除非合 同约定。 卖方负责出口,买方负 责进口。 任何 CIP运费、保险费 付至卖方向第一承运人交货第一承运人接受 货物后 卖方负责运费、最低保险费。买方负责搬运和卸货 费用,除非合同约定。 卖方负责出口,买方负 责进口。 任何

[整理]年11月采购项目管理真题及答案

2009年11月中英合作采购与供应管理职业资格证书考试(高级) 采购项目管理(课程代码:3618) 一、案例题(每题25分,共计50分) 仔细阅读并分析案例中的信息,回答第1—2题。 祖马拉湾铜矿项目 祖马拉湾是东非沿海某国的一个不发达的小港口,距新发现的储量丰富的铜矿约10英里。美国内华达贵金属公司(简称NPMI公司)向该国政府支付了1000万美元取得了该矿的开采权。项目工作范围包括矿厂建设及加工厂的建设、能容纳深水船舶的港口改造,以及道路、房屋改建和通信系统改造。 在开采权谈判期间,预计可开采储量为: 表1:铜矿开采量(单位:吨) 最低开采量预计开采量最高开采量 70,000 80,000 100,000 铜矿厂和加工厂的预计使用寿命为4年,产量最低为每年2万吨。开采前的项目工期预计为12个月。根据当时的经济分析,国际铜价为每吨8000美元。 基础设施与税费 项目一开始,NPMI公司就和当地政府建立起融洽并富有建设性的合作关系。 该项目预计能给当地直接带来400个就业岗位,以及至少同等数量的间接支持性服务岗位。开采满4年之后,所有资产将移交给当地政府。 NPMI公司要求,销售收入按照美元收取,但当地员工工资、承包商合同款和税费以本地货币支付。 政府税费为毛收益(扣除资金成本和运营费用)的10%,以企业特别税款形式支付给当地政府。 项目开发与运营成本 除了支付开采权费用,矿厂、加工厂、港口以及道路、房屋改建和通信系统改造等共需投入1.8亿美元。另外,资金成本为2000万美元。该项目所有新设施一旦启用,铜矿厂运营4年期间每年的运营费用约为1500万美元。 公司董事会批准了该项目,并任命段刚哲为项目经理。段刚哲随即组建一个由项目专业人员组成的小型项目团队,首要任务是寻找合适的建筑商开展场地工作。当地一家信誉良好的专业公司麦肯锡建筑公司(简称MEC公司)入选。通过紧密合作,段刚哲和MEC公司主要负责人完成了如下项目计划: 表2:祖马拉湾铜矿项目计划 祖马拉湾1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月设计 铜厂 加工厂 港口改造 基础设施 道路网络 调试 NPMI公司对项目进行六个月阶段性评估 7月1日,NPMI公司高管团队抵达祖马拉湾,对此前运作六个月的项目情况进行评估。

采购管理期末复习重点

采购管理期末复习重点 第一章:采购管理概述 1、供应物品的种类 (一)BOM是指直接进入产品的生产用原材料、零部件以及半成品等 (二)NON – BOM即非产品材料,是企业中不直接进入产品本身的所有产品 (三)Resale Product 即转卖品,指不在本企业生产制造,从供应商处采购的打有本企业商标的成品。最具代表性的是OEM产品,即贴牌产品。 2、OEM产品,即贴牌产品:一些技术或品牌优势明显的企业先向选定的供应商提供技术或品牌,由供应商按要求组织生产,再从供应商处购回所有产品,以自己的品牌和名义提供给市场。 3、采购管理的目标 (1)保质:指发现或发展有竞争力的供应商,确保采购物品货真价实满足质量面的要求(2)保量:指确保采购物品的数量符合要求,能提供不间断的物品供应和服务 (3)经济:指确保以最低的总成本获得所需物品和服务,使库存投资和损失保持最低限度(4)准时:就是确保采购物品以准确的时间发送到准确的地点 (5)和谐:就是在企业部和其他职能部门之间建立和谐而富有效率的工作关系。 4、采购与供应管理的目标:⑴提供不间断的物料、供应和服务⑵使库存投资和损失保持最低限度⑶保持并提高质量⑷发现或发展有竞争力的供应商⑸当条件允的时候,将所购物资标准化⑹以最低总成本获得所需物资和服务⑺在企业部和其他职能部门之间建立和谐而富有效率的工作关系⑻以可能的最低水平的管理费用来实现采购目标⑼提高公司竞争地位。 5、采购与供应管理的作用(1)利润杠杆作用(2)资产收益率作用(3)信息源作用(4)营运效率作用(5)竞争力要素的作用 6、供应链管理的意义 (1)供应链优化的最终目的是满足客户需求,降低成本,实现利润 (2)通过供应链管理和优化,企业可以达到以下多面的效益:a总供应链管理成本降低超过10%;b中型企业的准时交货率提高15%;c订单满足提前期缩短25~35%;d中型企业的增值生产率提高超过10% 等 7、采购组织结构的设计(采购部门在企业组织中的地位) (1)采购部门隶属于生产部副总经理 (2)采购部门隶属于行政部副总经理

1采购管理的现状与研究的意义

1采购管理的现状与研究的意义 进入21世纪以来,随着科学技术的日渐增进和经济的飞速发展、全球化信息网络和全球化市场的形成以及技术变革的加速,市场竞争也日趋残酷.技术进步和需求多样化使得产品寿命周期不断缩短,企业面临着缩短交货期、提高产品质量、降低成本和改进服务的压力.所有这些都要求企业能对不断变化的市场做出快速反应,源源不断的开发出能满足用户需求的、定制的个性化产品;去占领市场,赢得竞争.与市场环境相适应,企业在竞争中面临着新的情况. (1)产品寿命周期缩短.随着消费者需求的多样化发展,企业的产品开发能力也 在不断提高,新产品的研制周期大大缩短.与此相应的是产品的生命周期缩短,更新换代速度加快,企业在产品开发和上市时间上的活动余地也越来越小,给企业造成巨大压力. (2)产品品种多样化明显.因消费者需求的多样化选择,使厂家必须不断了解市场需求趋势,开发、推广新的产品.这必将加大企业经营成本,从而对企业快速应变能力和开发、推广能力提出更高要求. (3)交货期要求渐增.随着市场竞争的加剧,经济活动的节奏越来越快,每个企 业都感到用户对时间方面的要求越来越高.企业竞争的主要因素,从20世纪60年代的成本因素,到20世纪70年代的质量因素,再到20世纪80年代后的时间因素.因此,缩短产品的开发、生产周期,在尽可能短的时间内满足用户需求,已成为当代所有管理者最为关注的问题. (4)产品和服务要求苛刻.进入20世纪90年代的用户已不满足于标准化生产的 商品,更希望得到定制的个性化产品和服务. 这使传统的规模化大批量生产向定制化、柔性生产和服务转变,对企业的运作模式也提出了更高要求.由此可见,企业外部环境带来的不确定性,增加了企业管理的难度.传统大而全;、小而全; 的纵向一体化;管理模式已日渐不适应当今市场的特征,而以横向一体化;思想为指导的供应链管理模式得到了越来越多企业的认同. 在这种模式下,企业应重点 关注其核心竞争能力,并以一体化的思想整合从供应商到最终用户的外部供应链资源,以应对快速多变的市场.所以现代市场竞争,已不仅仅是单个企业与企业间的竞争,而是供应链与供应链间的竞争. 采购管理,作为联结供应链间各企业的基础环节,已不仅仅是传统管理模式下的操作管理职能,而是日渐成为现代企业的战略管理职能.这表现在以下几个方面:一是供应商的选择、管理和评估.供应链管理模式下的采购管理,对供应商的选择,已不是传统管理模式下简单的买卖关系的建立,而是基于企业间优势互补,谋求建立双赢;的长期战略伙伴关系.对供应商的考察评价,也不仅仅局限于传统的产品价格、质量、履约率和服务,还要了解供应商的经营方针、技术条件、质量保证体系、生产能力、计划管理和应变能力等方面的情况,在严格认证的前提下确立合作关系.对供应商的管理和评估,不应是单向的控制和监督,而应是双向的、共同的检查和改善. 二是采购流程的管理和改善.供应链管理模式下采购管理流程的管理和改善,不是仅涉及企 业内部操作流程的改善,还要关注企业外部资源的管理,关注供应链整体运行效率的提高和成本的降低.要加强与供应商的合作与配合,加强信息的共享与沟通,力求双方利益的最大化. 三是采购管理的利润杠杆作用.现代企业己越来越多的认识到采购管理对于企业价值的贡 献.采购成本节省可直接增加企业利润,如采购节约100万元,则可创造100万元的毛利润,如企业的销售利润率为10%,则创造等额利润需要增加1 000万元的销售额,可见,采购

采购复习资料二、三

复习资料二 1、与其他职业一样,作为一名成功的采购师也需要一整套知识、技术和能力。下面列举的 就是几项这种知识、技术和能力。 (1)对各种产品的知识 (2)进行有效的口头和书面沟通的能力 (3)轻松结交朋友的能力 (4)商务和合同方面的法律知识 (5)每天工作12个小时的能力 (6)心理学知识 (7)运用商务数学/算术的能力 (8)会计和财务知识 在以上的知识、技术和能力中,哪些对于一名采购新手取得成功具有最为重要的作用? A (1),(3),(5),(7),(8) B (2),(4),(6),(7),(8) C (1),(2),(3),(4),(5) D (2),(3),(6),(7),(8) 2、采购师在采购组织中具有独特的地位,他们必须履行多样化的职能,以保证采购职能的 有效性和效率性。下列是采购师有时会履行的几种职能 (1)、对供应商保持忠诚 (2)、与需求方合作,阐明各种需求 (3)为需要的商品和服务寻求供应商 (4)评估供应商的能力 (5)接收材料时,亲自计数并检查 (6)分析报价和提议,选定能为组织提供最佳价值的供应商 (7)、需要时,花费对本组织来讲最低的总成本同供应商谈判,以获取需要的产品和服务 (8)、处理定货要求的质量和实际收到的产品质量之间的差异 (9)处理所接收材料数量上的差异 (10)、将发票、接收文件等与采购定单条款相匹配。 在以上职能中,哪些是采购师最为重要的工作: A (3),(4),(6),(7) B (7),(8,(9),(10) C (1),(2),(3),(4) D (5),(7),(8),(9 3、如果一名实验室技术人员要求你购买15加仑某种酸,而供应商的价格为每公升 5.47美元,那么15加仑的总成本为多少?假设是美国加仑,并四舍五入小数点后两位.选择下面正确的答案(提示:一美国加仑等于3.785412公升) A 55.00美元 B 310.59美元 C 550.00美元 D 123.22美元 4 许多企业允许其广告代理商自行选择,谈判并购买打印材料.从下面列举的各项中选出正确的. A 这是一项很好的办法,因为代理商可以更好的设计广告 B 这是一项很好的作法,国为代理商对供应商了解得更多,并能节省采购部门的时间 C 这是一个不好的主意,因为会促使企业向供应商付更高的价钱

项目管理案例分析作业

项目管理专业: () 201 年8月

项目管理全案例分析 作业 目录 A.1 项目决策 (3) A.2 项目作业分解结构 (4) A.3 网络图与横道图 (6) A.4 资源直方图与曲线 (8) A.5 工期优化 (12) A.6 前锋线与进度控制 (15) A.7 挣得值分析 (16) A.8 质量控制与管理 (20) A.9 项目风险评价 (26) A.10 项目总结 (27)

A.1 项目决策 项目背景:黄河机械公司是一家以自行车为主要产品的国有企业,多年来一直生产普通自行车产品,由于产品品种未能及时更新,企业经济效益急剧下滑。为了改变这一现状,企业领导决定进行新产品开发,经过市场调查和分析,发现市场对“电动自行车”需求旺盛,市场前景广阔,为此该企业领导决定在2002年初开始投入一笔资金开发“电动自行车”产品,以便改变企业目前的经营现状。 经过初步分析,电动自行车的研制与生产准备需要投资共计500万元,其中研制时间为半年,需要研制费用350万元;生产准备与生产线改造工作也需要半年时间,对原有自行车生产线经过改造需要投入150万元;新型电动自行车计划第二年初投产并投入市场,预计投产当年生产成本为500万元,企业可以实现销售收入550万元;此后,企业每年的生产成本为1000万元,可以实现年销售收入1250万元。 15% (1+15%)-1=0.8696 (1+15%)-2=0.7561 (1+15%)-3=0.6575 (1+15%)-4=0.5718 (1+15%)-5=0.4972 (1+15%)-6=0.4323 20% (1+20%)-1=0.8333 (1+20%)-2=0.6944 (1+20%)-3=0.5787 (1+20%)-4=0.4823 (1+20%)-5=0.4019 (1+20%)-6=0.3349 问题1:根据上述数据,分析黄河机械公司从2002年到2006年的现金流量情况,并将有关数据填入表A.1(基准折现率按15%计算) 表A.1 黄河机械公司现金流量表(万元)

采购管理试题及答案

第一章采购管理试题及答案(一)判断题(正确的用A表示,错误的用B表示) 1.采购成本是指企业为原材料、配套件、外协件而发生的相关费用。() 2.相对成本控制是以预定成本限额为目标,绝对成本控制是以使成本最小化为目标。() 3.根据品种的市场性质和需求性质来选择合适的采购战略称为品种战略。() 4.常规品的共同特点,是供大于求。() 5.紧缺品的共同特点,是供大于求。() 6.单一品种采购战略,是指某一品种大批量的订购战略。() 7.单一品种采购战略,是指同类多品种、同地多品种联合订购战略。() 8.一个完整的招标采购包括:招标、投标、开标、评标、决标和签订合同。() 9.由采购行为所产生的业绩和效果以及效率的综合程度就是采购绩效。() 10.采购效率,是指通过特定的活动,实现预先确定的目标和标准额的程度。() 11.采购效果,是为了实现预先确定的目标,计划耗费和实现耗费之间的关系。() 12.采购是指通过商品交换和物流手段从资源市场取得资源的过程。() 13.采购过程既包含商流,又包含物流。() 14.企业采购战略,是指企业采购所采用的带有指导性、全局性、长远性的基本运作方案。() 15.采购进货战略包括品种种类、性质、数量、质量等的选择。() 16.采购方式战略包括采购主体、采购技术、采购途径、联合方式等的选择。() 17.供应商选择战略包括招标方式、考核方式、评价方式、使用方式等的选择。() 18.订货谈判战略包括采购的品种规格、数量、质量、价格、服务和风险分摊、责任权利和义务等。() 19.采购品种战略包括运输方式、运输路径、运输商等的选择。() 20.进货是将采购订货成交的物资由供应商仓库运输转移到采购者() (二)单选题

采购管理-复习重点-考点-试题-带答案

第一章 1、【名词解释】狭义的采购。是买东西,就是企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、通过商务谈判确定价格和交货条件,最终签订合同并按要求收货付款的过程。 广义的采购(理解)P2。是指除了以购买的方式占有物品外,还可以通过其他途径取得物品的使用权,来达到满足需求的目的。 2、【简答】如何理解采购的含义?P3 (1)采购是从资源市场获取资源的过程;(2)采购是商流过程和物流过程的统一;(3)采购是一种经济活动。 3、【简答】采购管理的作用(直接作用和简介作用)P6-7 直接作用: (1)可以通过实际成本的节约显著提高营业利润。 (2)能为更高的资本周转率做出贡献。 (3)能对企业的业务流程重组与组织结构的改革做出贡献。(4)采购部门通过与市场的接触可以为企业内部各部门提供有用的信息 间接作用: (1)产品标准化。

(2)减少库存。 (3)递增的柔性。 (4)对产品设计和革新的贡献。 4、采购的原则P10 1、商业原则。要发展一个采购和供应战略,就必须对公司的经营方针有一个全面的理解。 2、整体效应原则。指定采购决策需要以平衡企业总成本为基础。 3、适用性原则。采购并不只应该作为一种服务职能起作用,采购部门应该有主动地适应内部用户要求的意识。 5、采购组织的类型P11 (1)分权式采购组织。 (2)集权式采购组织。 (3)混合式采购组织。 (4)跨职能采购小组。 6、【简答】传统采购模式的特点P15 (1)传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程。 (2)验收检查是采购部门一个重要的事后把关工作。 (3)供需关系是临时的或短时的合作关系。 (4)响应用户需求迟钝 第二章 1、采购的分类: (1)按采购范围分位全球采购、国内采购、本土采购

信息系统项目管理师的采购管理论文

论信息系统项目管理师的采购管理 摘要 本文以我负责实施的某大型数字化校园系统工程为例,探讨了信息系统项目的采购管理在项目实施过程中的重要性。并分别论述了项目采购计划的编制、项目采购的时机和方式,以及项目采购的外包管理。在该项目的实施过程中,我作为承建方的项目经理参与了项目的采购管理工作。我在项目的采购管理过程中,科学地运用了信息系统项目采购管理的一般知识及其指导方法,有效地制定了项目采购计划并保障其顺利实施,降低了项目的成本,顺利地完成了项目。 正文 项目采购管理是从项目外采购所需产品和服务的过程。通过流程化、标准化的采购管理和运作,运用高效合理活动,可以达到降低成本、增加公司利润的作用。 去年,为了实现几个职业教育学院的集中办学、节约教育资源、实现优势互补、打造具有区域优势的职业教育园区。某市委托某城市投资公司建设XXX大型职业教育园区。总合同造价8000万元人民币。我公司中标该园区的数字化校园系统工程的系统集成总包。数字化校园系统工程本着“总体规划,分步实施”的原则,分期分步实施。一期的建设范围包括:骨干管网建设、楼内综合布线、计算机网络系统平台、基础应用服务器平台、机房建设。作为系统集成的总包单位,除正常的施工流程之外,我公司担任的角色更多的表现为技术和管理的整合。 本人担任职教园数字化校园系统工程一期建设的项目经理,全面负责该系统工程项目的总集成商方面的项目管理工作。由于数字化园区涉及到的分部分项工程内容较广,竣工日期要求得非常严格。所以,肯定会涉及到的工程外包,同时要求设备采购的进程必须满足项目进度的要求。 在工作过程中,我灵活运用信息系统项目采购管理的一般理论和方法,科学的制定采购计划,策略的把握了采购的时机和方式,取得了较好的效果。最终按期完成了项目任务。表现在: 1、项目采购管理的采购计划编制 业主单位要求我们必须在今年的5月1日之前完成职教园数字化校园系统工程一期的建设工作,这是一个硬性的指标,并在合同中做出了明确的约定。合同一签订,关于设备采购的各种问题随之而来,由于该系统工程的工期是固定的,而且时间相当的紧张;业主与我们签订的付款方式为除合同签订后预付款之外,其他的付款全部是支付相应的进度款。更为致命的是因为接近年底,由于公司财力原因,能够用于支付数字化校园系统工程项目采购的资金不是太充足;大多数的目标合作设备厂商的付款条件一般是款到付款;系统分包商一般要求必须支付合同预付款等等。可以说,项目采购工作如果不能顺利的完成的话,势必会造成工程施工进度进程中的无米下锅的窘境,以至于造成整个工程实施的失败。 本人作为该项目的项目经理要为整个工程的实施过程负责,面对项目采购面临的种种困难,必须逐一克服。“凡事预则立,不预则废”,项目采购计划的制定便是第一要务。考虑到上述制约项目采购计划的各

高级采购师简答题汇总

1.简述JIT下的采购流程规划。 答:准时制(JIT)生产模式下,需要实施JIT采购法。选择最佳供应商,并对供应商进行有效管理,这是JIT采购成功的基石;供应商与用户要紧密合作,这是JIT采购成功的钥匙;要有卓有成效的采购过程质量控制,这是JIT采购成功的保证。采购流程规划有几点:1、创建准时化采购班组;2、制订计划,确保采购流程规划有计划、有步骤地实施;3、精选少数供应商,建立伙伴关系。4、做好供应商的培训是,确定共同的目标;5、进行试点工作。 2.简述第三方物流的概念与特征。 答:第三方物流(Third Party Logistics,3PL),按照《国家标准物流术语》,是指由供方与需方以外的物流企业提供物流服务的业务模式。第三方物流特征:1、第三方物流是独立于供方、需方的物流运作形式,属于专业化的物流活动。2、第三方物流是合同导向式的服务,根据合同条款规定的要求,提供多功能全方位的物流服务。3、第三方物流是个性化的服务。4、第三方物流建立在电子信息技术基础之上。5、第三方物流企业与客户企业之间是联盟的关系 3.简述应如何进行采购计划执行的监控 答:1、建立合同档案,做好合同管理;2、密切与需要部门联系,掌握生产和建设任务的安排与进度。3、调查市场动态及供货单位履行合同情况。4、了解库存储备动态。5、了解企业内部可利用资源及材料消耗定额变动情况 4简述审核、修订采购计划的具体内容包括: 答:1、审核采购计划的编制是否依据市场预测资料和采购决策方案;2、审核采购计划采取的措施是否得当;3、审核有关人员的责任是否明确;4、审核采购计划是否得到了适当的控制;5、审查采购计划的执行结果是否达到了预期的目标; 5.采购管理目标主要包括哪几方面。 答:一般来说:采购管理目标主要归纳五点:1、为企业及时可靠的提供所需商品,物料和服务。2、争取最低成本;3、使存货和损失降到最低限度。4、提高商品或服务的质量。 5、实施有效的供应链管理 6.简述采购战略联盟方案设计的程序。 答:1、确定采购战略联盟的使用内容、层次和水平。2、确定采购联盟有基本组织原则。 3、起草采购战略联盟(或联合采购中心)协议。 4、决定采购联盟的组织形式。 5、选择 联盟管理者,开展必要的培训。6、建立与供应商进行定期审阅性会晤的机制。 8.简述进行全球采购市场综合分析的主要内容。 答:全球采购市场的综合分析包括不同的市场份额分析,各国采购量变化趋势分析、出口市场竞争状况分析,对现有市场进行分析和监控以及市场交易量/价比分析1)不同市场的份额分析2)各国或地区采购量变化趋势分析3)出口市场竞争状况分析4)对现有市场进行分析和监控.价格监控-明确市场价格、采购量监控、竞争区域监控。5)市场交易量、价比较分析.需求量、价综合走势分析,需求量、价对比分析 9.简述采购回扣的管控方法。 答:采购回扣是采购内容包括活动中的一种滋生腐败,需要严格管控的现象。管控采购回扣的方法一般有以下几种:1、严格绩效考核;2、强化采购制度建设;3、在完善制度建设的情况下刘回扣合法化;4、提高采购人员工资;5、轮换采购人员 10.简述采购业务流程的定义及采购业务流程的大致过程包括哪几个步骤 答:采购业务流程的定义:根据使用的管理工具的特性,制定采购业务流程,组织岗位职能,考评机制等,实现物流、资金流和责任流的顺畅运行。采购业务流程的大致过程包括五个步骤:1、明确功能设置、作业环节及其先后顺序与时效控制。2、设置采购作业

物流采购管理复习题及答案

物流采购管理复习题及答案 一、单选题 二、 1.由采购单位选出供应条件较为有利的几个供应商,同他们分别主行协商,再确定合适的供应商。这种供应商选择方法称做()。 三、 A.直观判断法 B.评分法 C.采购成本比较法 D.协商选择法 2.将采购得到的货物运进自己仓库的全过程的实施方案战略,属于()。 A.进货战略 B.采购品种战略 C采购方式方案战 略 D.订货谈判战略 3.对于进货难度和风险大的进货任务,首选的进货方式是()。 A.委托第三方物流公 B.供应商送货方式 C.用户自提进货方式 D.程度均等 4.对于进货难度小和风险小的进货任务,首选的进货方式是() A.委托第三方物流公 B.供应商送货方式 C.用户自提进货方式 D.程度均等 5.在市场上,存在的供大于求的物品称为() A.常规品 B.紧缺品 B.单一品种 D.联合品种 6.在市场上,存在的求大于供的物品称为() A.常规品 B.紧缺品C单一品种 D.联合品种 7.预先确定一个订货点和一个订货批量,然后随时检查库存,当库存下降到订货点时,就发出订货,订货批量的大小每次都相同。这种采购模式称为()。 A.定期订货法采购 B.定量订货法采购 C .MRP采购模式采购模式 8.预先确定一个订货周期和一个最高库存水准,然后以规定的订货周期为周期,周期性地检查库存,发出订货,订货批量的大小每次都不一定相同,订货量的大小都等于当时的实际库存量与规定的最高库存水准的差额。这种采购模式称为()。 A.定期订货法采购 B.定量订货法采购

C .MRP采购模式采购模式 9.应用于生产企业,是由企业采购人员采用应用软件,制订采购计划而进行采购的模式,称为()。 A.定期订货法采购 B.定量订货法采购 C. MRP采购模式采购模式 10.一种完全以满足需求为依据,遵循5R原则的采购模式,称为()。 A.定期订货法采购 B.定量订货法采购 采购模式采购模式 11.在供应链机制下,采购不是由采购者操作,而是由供应商操这种采购模式称为()。 A.定期订货法采购 B.定量订货法采购 C. MRP采购模式采购模式 12.适用于不同生产经营活动水平的费用预算被称为() A.概率预算 B.弹性预算 C.滚动预算 D.常规预算 13.在大型企业中,战略可以分为四个层次,一线管理者主要承担的是() A.经营运作战略 B.职能战略 C公司战略 D.业务战略 14.某采购经理要为企业购买两台设备,现有四家供应商可以提供货源,但价格不同。供应商甲、乙、丙、丁的价格分别为130万元、110万元、140 万元、160万元,它们每年所消耗的维护费分别为10万元、20万元、6万元和5万元。假设这些设备的生命周期均为5年,问该经理选择的供应商为() A.供应商甲 B.供应商乙 C.供应商丙 D.供应商丁 15.定价是采购的重要环节,常见的竞争性报价适用于() A.买方没有优先考试的供应商 B.供应不能确定风险和成本 C.买方要求供应商早期参与 D.供应商需要时间开发商品 16.下列不属于JIT采购应用要求的为() A.供应商的参与 B.信息技术应用 C.供应商组织结构 D.战略伙伴关系17.某电冰箱厂明年准备生产3万台电冰箱,需要采购3万台压缩机,则压缩机属于何种需求的物料() A.独立需求 B.相关需求 C.离散需求 D.连续需求

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