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档案数字化工作总结-精选模板

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档案数字化工作总结

档案数字化工作总结

自参加档案工作以来,我接触最多的是档案数字化相关工作。在这1年多的工作经历中,越发觉得档案工作需要发挥档案工作人员的主观能动性,积极主动参与到档案工作中去,档案数字化工作亦是如此,正所谓“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”,档案工作者只有通过不断的实践,不断的作为,才能从中获取宝贵经验,提高自身档案工作的专业素养!

档案数字化工作可谓是任重而道远。这不是一个简单的工程,而是有其完整而有序的一个体系,其工作量颇大,需强大的人力、财力和物力作为支撑,方可有条不紊的进行。从拆卷开始一直到最后的还原,会经过目录录入、扫描、存储备份、后期处理等过程,各道工序环环相扣,前面的工作没做好,后期的工作就没法进行。

档案数字化有其方方面面的管理制度,档案工作者需严格遵守各项规章制度,当然,这仅仅是一个前提。到了具体的数字化工作中就会有不同的规定和要求,我大体将数字化流程分为两个部分,其一是扫描前处理,前期的工作包括调取档案、拆卷、卷内目录录入、页码编号和档案修补等等,这就要求我们的相关工作人员应持有对工作认真细

致负责的态度,尤其是目录录入工作,前期的目录录入对后期的扫描挂接有着直接的影响,目录录错将会导致后期需要进行大量的修改清理工作,严重地拖慢整体效率,举个简单的例子来说,一个小小的档号错误,将会导致原文挂接失败或者原文挂接到了不该挂到的地方,笔者曾遇到过各种各样千奇百怪的挂接错误和目录错误,究其原因之根本,是为目录有误!因此目录录入工作需要严格的审核和检验。

在这一年多的工作经历中我与目录打交道的次数尤为最甚,也被目录搞得心力交瘁,但目录仍有其规律性和可塑性,有时候自己在修改目录错误的时候发现了并解决了新问题,在面对复杂疑难的目录错误时保持一种细心冷静的心态去思考怎么解决这些错误?在这个过程培养自己、锻炼自己、提高自己,这何尝不是一种收获?

数字化流程另一部分是扫描后处理。实体档案经过扫描并按照相关要求保存在存储设备后,需要经过图片处理、图片和目录校对、扫描图片数据备份和服务器挂接、最后实体档案还原入库。在扫描完成后还要进行一系列的抽检工作,主要包括图像数据抽检、目录数据及元数据抽检、数据挂接抽检和实体还原情况抽检,发现问题应及时记录并更正。值得一提的是数据备份这项工作尤为重要,及时进行数据备份可防止各种突发情况,以保护数据之完整安全,数据备份一般有三套,一是本地备份、而是异地备份、三是利用备份。我做的数据备份的载体是使用国际档案级光盘进行光盘刻录备份,其技术指标能保证在25摄氏度和50%湿度的环境条件下长期存档并能正确读取信息。光盘

档案管理员工作总结范文

档案管理员总结1 光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,20—年即将来临。回顾这一年的工作,在各位领导和同事的关心与支持下,踏踏实实的干好本职工作,遵守公司各项工作制度,认真履行档案室的工作职责,遵循档案工作规律、要求和规范。现将一年来的工作情况进行总结如下: 一、做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作 文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键,关系到今后查考和利用,是档案室工作的重要内容。加强了文件材料的收集和整理及时归档,努力做到齐全和完整。 二、做好档案的借阅服务工作 为了资料方便、快捷、准确的借阅,档案室建立了完整的电子档目录。档案在借阅的时间内及时督促、收回,对还回的资料其借条做到及时注销,确保工作的准确性和连续性。工作中不怕繁琐,及时为各部门提供良好的资料服务。 三、结合公司建立的档案管理制度,在工作中遵照执行 档案的一般借阅采取先签字,后借阅的方法。紧急业务情况则通过电话向领导请示,以此来维护档案室制度的严肃性和档案的安全性。 四、从点滴入手,做到厉行节约 在给公司内部提供资料的过程中,根据具体情况,复印资料时尽量将废纸进行二次利用。严格控制办公用品费用支出,严控办公耗材,要求资料一律在档案室打印。 五、存在的不足及改进措施 1、在进入档案室的一段时间里,虽然对档案资料一直不断的进行梳理,但要达到对多年积存的资料完全的熟知和准确,还需要更进一步的努力。在所有档案资料建立完电子目录后,还要对照资料逐个进行检查、完善、进一步细化,争取做到百分百的准确。 2、对档案借阅的执行力度还需进一步加强。 3、工作中继续严格要求,加强公司档案的收集归档。 以上是我个人本年度的工作总结,俗话说:“点点滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管档案室是枯燥的还是多彩多姿的,我都要不断积累经验,与各位

档案局2019年工作总结及2020年工作思路

档案局2019年工作总结2019年工作思路2019年,**市档案局在市委、市政府的正确领导下,在上级业务主管部门的大力支持下,紧紧围绕为经济建设服务这个中心, 以扎实的工作作风,严谨的工作态度和艰苦奋斗的拼搏精神,任劳任怨,开拓创新,通过全体档案工作者的共同努力,圆满完成了全年的任务目标,使我市档案工作上了一个新台阶, 档案事业得到了新的全面发展。现将主要工作情况总结如下: 一、领导重视,克服困难,想方设法,使**市档案馆晋升为省新标一级档案馆 (一)多方筹资,夯实基础,在档案馆软硬件建设上下大功夫 争创省一级档案馆,是我们今年工作的重中之重。为此,我们专门成立了以*局长为组长的“晋升省新标一级档案馆"的领导小组,并加强力量,明确两名副职领导负责晋级任务的具体落实,同时抽调精明强干的骨干人员全力投入达标工作。严格对照省一级档案馆五个方面80条新标准,制定方案,细化目标,责任到人.在经费紧张的情况下,想方设法,筹措资金, 配置升级了7台计算机,1台扫描仪、1台打印机、1台去湿机、1个防磁柜、1个消毒柜及移动硬盘等设施, 安装了功能齐备的防盗报警装置,为实现数字化档案馆和办公自动化打下了坚实基础。此外,我们还统一规范了馆藏的8万余卷(册)档案资料,重新整理了3万多册资料,统计输入文件级目录9万余条,并对主要全宗档案作了全面录入,使馆库建设达到了省新标一级的要求。 (二)积极协调,多方征集,健全完善了高标准的爱国主义教育基地 为配合档案馆升级工作,我们抽出专人投入到爱国主义教育基地建设工作中,从城区到乡镇, 从政府机关到民间个人,多方联系, 深入挖掘各种收藏线索,广泛征集文物史料,通过几个月的努力, 收集到各类资料图片共3000余幅, 极大地充实

最新企业档案管理工作总结

最新企业档案管理工作总结 一段时期的工作即将要结束了,回过头来看我过去一阶段的工作历程,应该有很多地方都需要我们去总结。下面是由小编为大家整理的“2020企业档案管理工作总结”,仅供参考,欢迎大家阅读。 2020企业档案管理工作总结(一) 今年我中心档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴镇”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下: 今年以来,我中心高度重视体育、文化档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。2020年,新的工作调整后,及时调整了xx镇文化体育广播电视服务中心档案管理工作领导小组,并把档案工作列入中心的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为管理的一项重要的内容纳入年度目标,与其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较懂的工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作,形成了以分管领导挂帅、主任分管、档案室具体负责、各职能协助抓的有关档案管理。 为进一步加强我中心的档案管理制度建设,规范文体的文书档案管理,及时定出有关规章制度,明确了档案工作职责和任务,以及的归

档范围及整理要求,使各职工对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了档案管理奖惩制度,并纳入单位的岗位责任制,充分发挥和调动档案管理工作人员的积极性。 为规范档案管理,提高档案管理质量,我文化中心按照镇档案室的要求,对所有须归档的文件材料经整理后,在归档过程中,我文化中心档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部归档,全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我文化中心的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。 2020年以来,我文化中心按照镇档案室的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案18盒,财务档案2盒。组织镇文艺专业人员,积极开展全镇文艺艺术档案的收集、归档工作,为落实“文化兴镇”战略,弘扬崔派文艺艺术做出了积极贡献。 为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我中心档案专职人员多次参加档案局举办的档案培训班,对档案工作的开展,提供了科学依据。在时间紧、任务重的情况下,我文化中心克服重重困难,从各岗位工作人员抽调,并在镇档案室领导的指导和支持下,完成了文书档案与财务档案的整理归档任务,为我文化中心档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。

公司档案室年终工作总结

公司档案室年终工作总结 自xx年9月2日档案室交接三个月以来,在公司领导的支持和帮助下,我在加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工作: 档案门类数量起止时间备注文书档案2085卷1970-xx 设备档案114卷1994-xx 基建档案48卷1971-xx 科技档案106卷1994-xx 认证证书16件财务档案凭证:1999卷帐簿:277卷报表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990 其它资料53盒停用印章96枚通过认真仔细,发现已存档案中存在的重号、空号现象,及时做好记录。 在档案局专业人员的指导下,多年积压的基建档案,并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。 对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立目录,提高了检索速度。 加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁,关闭电源,注意安全防范工作。 发现的问题:需加强特种载体的规范化管理

随着科技的进步,我们不难发现,只有提高档案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化工作。 在今后的工作中,我将继续加强基础业务工作,严格收集、、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时。强化档案信息化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。 模板,内容仅供参考

工程档案工作总结模板

省道304线开鲁土建第六合同段 档案总结报告 一、工程及档案概况: XXXXXXXXXX工程位于重庆市长寿区晏家工业园。总建筑面积25438.74m2,其中地上部分21557.38m2,地下部分3881.36 m2。工程为一类高层民用公共建筑,钢筋砼框架-剪力墙结构体系,总高度68.3米,主体建筑长约75m,宽约22m。本工程基础采用独立柱基加防水板的基础形式。地下室主体部分混凝土强度等级均C40。主体结构部分1~3层层高为5.4米,3~15层为标准层,层高为3.9米。本工程1~5层框架柱混凝土标号为C40,6~10层框架柱混凝土标号为C30,11~屋面层混凝土标号为C30,所有剪力墙、梁、板混凝土标号均为C3O。本工程砌体部分材料为页岩空心砖,砌块材料强度等级为MU2.5。工程设计使用年限:50年。 建设单位:XXXXXXX 设计单位:XXXXXXX 监理单位:XXXXX有限公司 施工单位:XXXXXXXX公司 我公司对档案工作非常重视,制定了完善的档案管理制度,公司领导多次到工地检查指导档案工作。为保证工程档案的顺利完成,公司特意为项目部配备了必需的办公用品和电脑1台,打印机1台,并从档案素质上加以培养和重视。在资料管理工程中,档案组编制了资料管理计划,制订了切合实际的具有

可操作性的档案管理实施细则,具体制定了工程竣工资料控制要点。 二、资料形成:按建筑工程竣工技术文件材料要求,档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管,并负责竣工资料的收集和积累。竣工原件资料形成如下: 1、工程质量评定资料由项目技术负责人、质检员形成。 2、试验资料由现场管理员提取试件,监理见证取样后按有关规定送交试验室进行试验,试验室根据试验结果形成资料,返回项目部两份原件资料。汇总表及评定表由内业资料员、技术负责人形成。 3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供。材料员收到后及时交档案员处存档,内业技术员进行汇总及整理。 4、施工技术交底记录由项目施工员形成,交档案员处存档。 5、隐蔽检查资料、施工记录、由施工员根据现场实际情况形成,交监理、、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处。 6、本工程竣工图有建设单位委托设计单位完成,不在我单位工作范围内。你 本工程在收集整理档案的过程中,坚持与工程进度同步的原则,施工前完成各项技术交底记录,砼浇灌记录、钢材隐检、以及材质证明资料的收集、整理工作等。在施工过程中,及时如实地填写各项施工记录,隐蔽验收记录和检查记录,按照规范要求进行了各项测试,并对记录及时整理,所有记录均签证及时,数据准确、内容真实。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时,严格按照《重庆市建设工程档案专项验收办法》及重庆市城建档案的有关要求进行,做到档案资料完整、准确、真实、齐全。

信息中心信息管理工作总结

信息中心信息管理工作总结 目录 第一篇:信息中心信息管理工作总结 第二篇:2020信息管理工作总结 第三篇:2020年信息管理工作总结 第四篇:信息管理中心工作总结 第五篇:信息管理工作精华总结更多相关范文正文 第一篇:信息中心信息管理工作总结位领导、同事大家好!自2020年8月1日加入邦泰实业信息中心以来,在近 5个月的工作中,在各位领导、同事的大力支持、配合与帮助下,工作得以顺利开展,并获得各位领导、同事的初步认可。在此我表示衷心的感谢!现将近几个月的工作汇报如下:一、工作职责信息管理是一项服务工作,没有各个单位的充分理解和配合,全公司网络信息化就不可能连接起来。信息管理是一 项技术工作,我们一直保持着强烈的敬业精神,发挥好个人专长,努力营造一支既有分工、又有协作,既有纪律、又有情趣的工作团队。在实际工作中老老实实地学习,不懂就问,不会就学,既勤奋干事,又努力协调好上下、左右、内外。从软件、硬件、人员到规程都一一准备到位。按公司规章制度统一要求,一方 面进行对公司的电脑软硬件的应用、操作规程建设;另一方面 进行设备优化、网络改造的步伐,实现了软件、硬件建设的相 互推进,努力使工作能够程序自然、循环有序的开展起来。二、主要工作

1、设备维护,管好用好公司设备是信息中心的首要任务。保证设备的正常使用,提高设备的使用率,使设备更好地为办公区服务,协助各单位工作任务的完成。交换机、网线、电脑、投影仪等等,出现了问题就及时的处理,坏了就尽量自己修。为公司节约不必要的开支。 2、积极推动公司的信息化、网络化、无纸化发展进程, 加强网络、网站及各管理系统的维护。 3、积极配合公司开展的各项活动,从会议到员工教育再 培训等都进行设备调试安装到位。 4、针对于公司的金蝶k3系统、邮件系统、雅思系统的数据我们做到了每天一备份、每月一整理归档,对于整个公司办公区的数据也做了一次集中整理归档,为以后建立公司信息数据库打下了良好基础。三、以后努力的方向 1、不断加强信息技术方面业务知识的学习。 2、勤于学习、善于思考总结,积累经验,不断创新,为 我公司信息化建设献计献策,以良好的姿态迎接挑战和考验。 3、改进工作方法,提高工作能力,提高服务意识。提高 工作水平,切实以过硬的本领来完成好领导交办的各项工作。 4、干一行,专一行,工作要有创造性,并且要做实、做 细不断提高自身综合素质,为网络信息化建设努力工作。 5、加强与其它同事的学习与沟通,工作中彻底消除推诿、扯皮现象,使各类问题能得到良好、及时的解决。以上是我 的述职报告,不妥之处恳请各位领导、同事给予批评指证。 第二篇:2020信息管理工作总结中交隧道局第二工程有限公司2020信息化工作总结工程管理部2020 年12月9日2020年信息化管理工作年终总结 2020年9月, 随着我局成功拿到公路特级资质,我局信息化应用迈上一个新

2020年企业档案管理工作总结

范文:________ 2020年企业档案管理工作总结 姓名:______________________ 单位:______________________ 日期:______年_____月_____日 第1 页共5 页

2020年企业档案管理工作总结 今年我中心档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴镇”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下: 一、高度重视,加强领导 今年以来,我中心高度重视体育、文化档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。2020年,新的工作调整后,及时调整了xx镇文化体育广播电视服务中心档案管理工作领导小组,并把档案工作列入中心的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为管理的一项重要的内容纳入年度目标,与其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较懂的工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作,形成了以分管领导挂帅、主任分管、档案室具体负责、各职能协助抓的有关档案管理。 二、加强制度建设,规范档案管理 为进一步加强我中心的档案管理制度建设,规范文体的文书档案管理,及时定出有关规章制度,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各职工对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了档案管理奖惩制度,并纳入单位的岗位责任制,充分发挥和调动档案管理工作人员的积极性。 第 2 页共 5 页

为规范档案管理,提高档案管理质量,我文化中心按照镇档案室的要求,对所有须归档的文件材料经整理后,在归档过程中,我文化中心档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部归档,全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我文化中心的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。 三、采取有力措施,做好归档和利用工作 xx年以来,我文化中心按照镇档案室的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案18盒,财务档案2盒。组织镇文艺专业人员,积极开展全镇文艺艺术档案的收集、归档工作,为落实“文化兴镇”战略,弘扬崔派文艺艺术做出了积极贡献。 四、积极参加档案培训,完成上级交办的任务 为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我中心档案专职人员多次参加档案局举办的档案培训班,对档案工作的开展,提供了科学依据。在时间紧、任务重的情况下,我文化中心克服重重困难,从各岗位工作人员抽调,并在镇档案室领导的指导和支持下,完成了文书档案与财务档案的整理归档任务,为我文化中心档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。 五、工作中的不足和今后打算 1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。 第 3 页共 5 页

档案月工作总结

档案月工作总结 【篇一:档案室2014年1月份工作总结和2月份工作 计划1】 档案室2014年1月份工作总结和2月份工作计划档案室1月份总结: 1、完成审核科级干部档案110本。 2、对已经装订完毕的科级干部档案进行目录打印。 2、完成已装订完、目录打印完毕的科级干部档案进行验收入库。 3、对档案材料进行集中接收,对接受的材料进行装档。 4、打电话对未送交档案材料单位进行催促。 5、对一年来的各种登记簿册进行了装订。 6、完成部里交办的临时性工作。 7、为党建检查提供干部档案工作考核细则。 档案室2月份计划: 1、继续审核科级干部档案。 2、继续对已装订完的科级干部档案进行验收入库。 3、继续做好年终档案材料集中接收工作。 4、抽调基层干部进行干部档案装订工作。 5、对抽调装订工作的干部进行培训。 6、装订完善一年来的各种登记簿册。 7、对年末党建检查中干部档案工作分数进行汇总、排名。 【篇二:档案管理个人工作总结】 2011年个人工作总结 俗话说:“活到老,学到老”,尤其是对于我们初步社会的年轻人来说在各方面严格要求自己,努力地提高自己,使自己能够更快地适应社会发展的形势是何等的重要。在工作之余通过阅读有关工作方面的书和大量道德修养的书籍,勇于解剖自己,分析自己,正视自己,来提高自身素质。回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将这一年来的工作情况总结如下: 一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。

1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。 2011年,共收到集团公司来文9份,每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传 达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文。2011年公司共发文25份,每份 文件都经过认真登记编号。第三,每年年底,每个部室处理完毕的 文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做 好准备。 2、促进档案管理与达标。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善,使档案管理工作基本 实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系 统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。 3、积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办公室 领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了 各类事项安排合理有序,为保持正常工作,尽到了自己的责任。 二、加强自身学习,提高业务水平 由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任 职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有 了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了资料管理工作 经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管 理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常 运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作, 认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取 工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和 工作质量。 三、存在的问题和今后努力的方向 在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学 习到了许多新知识、新经验,希望在今后的工作中能够加大参加档 案管理的培训,提高自身专业素质,使自己的工作技能能够上一个 新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善,每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结

工程档案管理年终个人工作总结

工程档案管理年终个人工作总结 大学的最后一个暑假,我到XX市xx区建设与市政局实习,时间是从xxx年七月十日至八月七日。实习期间努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合,在实习期间能够遵守工作纪律,不迟到、早退,认真完成领导和负责人交办的工作,得到负责人的好评,同时也发现了自己的许多不足之处。 此次实习,主要岗位是档案整理,由于之前没有接触过此类的工作,所以在刚刚着手的时候显得有些生疏,但是经过一段时间的学习,也能够很熟练地展开工作。档案整理工作主要有两种,一种是将文本档案进行归档,一种是将电子档案进行归档,在实习的过程中,我参加了整个档案的整理过程,并掌握了档案整理的相关知识要要点,同时在电子档案的整理过程中,结合自身所学知识,对原先的方法进行了改革,同时也得到了负责人的赞同。 实习期间,我利用此次难得的机会,努力工作,严格要求自己,虚心向领导和负责人求教,同时利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,不仅仅掌握了一些基本的资料整理方法,还进一步巩固扩展了自己所学到的知识,为以后真正走上工作岗位打下基础。 “纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”在短暂的实习过程中,我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏,刚开始的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措,这让我感到非常的难过。虽然在学校所学专业不是档案整理,但是在这过程中,刚开始却不能将自己所学知识运用在实际的工作上,这时才真正领悟到“学无止境”的含义。但是在实际的工作过程中,要求的是一种快速的学习方法与探究的能力,通过与另一位实习生的合

作,我们慢慢地学会用探索的方法进行学习,不仅仅是按照原先的方法依葫芦画瓢,而是在专业知识的基础上,对我们的工作进行了一定程度的改进与创新。通过一点点的探索与变化,渐渐地我们悟出了在工作学习上,我们要处理好的“三个关系”:即课堂教育与社会实践的关系,以课堂为主题,通过实践将理论深化;暑期实践与平时实践的关系,以暑期实践为主要时间段;社会实践广度与深度的关系,力求实践内容与实践规模同步调进展。 在实习的过程中,我也发现,对于教育技术学学生的我,资料整理显得相当地重要,对于我以后的工作也能够起到相当大的作用,不管是文本材料的整理,还是电子材料的整理,都需要一定的整理规则和方法,所谓为规矩不成方圆,尤其是在现代社会中,信息的大量涌现,如果没有一个行之有效的管理方法,确实是很难实现资源的有效管理和利用,通过这一次的实习,也让我掌握了相关的知识和方法,让我明白了在进行资料整理得过程中需要注意的问题,并且需要避免的问题。 当然,在实习的过程中不仅仅是学习到了工作上的方法,同时也意识到了自身在沟通技巧上的缺乏,面对负责人与领导,很多时候都不能进行很好的沟通,这给我的工作也造成了一定的困扰,不能够很好的交流工作心得,同时在与人之间的关系上也很难有新的变化。针对这一点,也许不仅仅是我一个人的问题,在校学生阅世不深,在沟通上不能很好的实现,也是一个难题。不过欣慰的是能够及时的发现自身的缺点,在接下来的时间针对自身薄弱的环节进行练习,为以后的工作打下一个较为坚实的基础。 这近一个月短暂而又充实的实习,对我走向社会起到了一个桥梁的作用,过渡的作用,是人生的一段重要的经历,也是一个重要步骤,对将来走上工作岗位也

档案数字化工作总结.docx

自参加档案工作以来,我接触最多的是档案数字化相关工作。在这1年多的工作经历中,越发觉得档案工作是一件非常有意义,而且富有挑战的工作。正所谓“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”,档案工作者只有通过不断的实践,不断的作为,才能从中获取宝贵经验,提高自身档案工作的专业素养! 档案数字化工作可谓是任重而道远。这不是一个简单的工程,而是有其完整而有序的一个体系,其工作量颇大,需强大的人力、财力和物力作为支撑,方可有条不紊的进行。从拆卷开始一直到最后的还原,会经过目录录入、扫描、存储备份、后期处理等过程,各道工序环环相扣,前面的工作没做好,后期的工作就没法进行。 档案数字化有其方方面面的管理制度,档案工作者需严格遵守各项规章制度,当然,这仅仅是一个前提。到了具体的数字化工作中就会有不同的规定和要求,我大体将数字化流程分为两个部分,其一是扫描前处理,前期的工作包括调取档案、拆卷、卷内目录录入、页码编号和档案修补等等,这就要求我们的相关工作人员应持有对工作认真细致负责的态度,尤其是目录录入工作,前期的目录录入对后期的扫描挂接有着直接的影响,目录录错将会导致后期需要进行大量的修改清理工作,严重地拖慢整体效率,举个简单的例子来说,一个小小的档号错误,将会导致原文挂接失败或者原文挂接到了不该挂到的地方,笔者曾遇到过各种各样千奇百怪的挂接错误和目录错误,究其原因之根本,是为目录有误!因此目录录入工作需要严格的审核和检验。 在这一年多的工作经历中我与数字化扫描和信息化系统建设打交道的次数尤为最甚,也被扫描过程中软硬件架构、扫描修图效率种种问题搞得心力交瘁,但这些架构仍有其规律性和可塑性,比如打游戏可以开外挂作弊,那么我们架构硬件设备也可以开外挂提高效率^_^。当然这并不是草率购上一两台扫描仪、配上一两台电脑这么简单可以干好的工作,专业人做专业事情,他是需要团队的支撑,数据的安全以及完整性是首要任务,然后扫描、修图、挂接操作流程化,使之完美有效的完成工作。当然在架构软硬件平台的时候会遇到新的问题,在面对复杂疑难的问题时保持一种细心冷静的心态去思考怎么解决这些错误?在这个过程培养自己、锻炼自己、提高自己,这何尝不是一种收获? 数字化流程另一部分是扫描后处理。实体档案经过扫描并按照相关要求保存在存储设备后,需要经过图片处理、图片和目录校对、扫描图片数据备份和服务器挂接、最后实体档案还原入库。在扫描完成后还要进行一系列的抽检工作,主要包括图像数据抽检、目录数据及元数据抽检、数据挂接抽检和实体还原情况抽检,发现问题应及时记录并更正。值得一提的是数据备份这项工作尤为重要,及时进行数据备份可防止各种突发情况,以保护数据之完整安全,数据备份一般有三套,一是本地备份、而是异地备份、三是利用备份。我做的数据备份的载体是使用机械+移动硬盘双保险备份,其技术指标能保证在25摄氏度和50%湿度的环境条件下长期存档并能正确读取信息。硬盘备份完毕后,将数据化工作使用过的硬盘移交给合作单位,防止数据的安全隐患,最后还需制作便贴封面贴在硬盘盖上,便于保管利用。 路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。路是自己走出来的,既然选择了就坚定不移地走下去,不回首不回头,惟愿兰台清风畅,流得万世千古芳。

档案室档案管理工作总结

档案室档案管理工作总结 一年来,我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下,认真贯彻执行党的各项方针、政策,进一步强化职工思想教育,为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标,我们主要做了以下几个方面的工作: 一、档案收集整理工作。 一年来,为了更好的服务于企业生产,我室共收集各门类文件材料12175份,整理各门类档案卷、件,输入和完善了96、97年的数据库。整理资料959卷,累计多件、底图张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达%以上。提供利用服务人次,卷次,复印份。查全率、查准率均达到%,由于我们高质量的服务,在年度服务质量考核过程中优秀率达%。创经济效益14万元,并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。 二、积极与辖区单位协调,赢得领导对档案工作的支持。 、为了搞好档案工作,赢得辖区单位领导对档案工作的支持,我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况,让领导了解企业档案工作对企业发展的意义,以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难,得到了辖区领导的重视,去年为我室拨款万元,由于资金一直没

有到位,在处办公室的大力支持和帮助下,多次与物资购物中心协调,到今天七月份为我室购买了空调、微机等设备,并投入试用。 、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题,得到了该单位领导的支持,在该单位进行网络改造时,也为我室安装了网线,此项工作正在运行中。 、随着现代化的不断进展,我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取,给服务单位带来很多不便,为了更好的服务于生产单位建设,我室多次与勘探事业部的领导反映此情况,得到了该单位的大力支持,此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。 、由于受现有环境及客观条件的限制,物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移逐渐老化,现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化,为此,我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的矛盾,引起了处领导的高度重视,他们多次向上级主管部门反映,经过多方努力,年月日,档案楼的线路改造工作终于动工了,通过近一个月的施工,顺利完成了物探档案楼的线路改造工作。 5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录,有的已经超期保存多年,为此,我组织

2020年度工程档案工作总结范文(最新版)

2020年度工程档案工作总结 范文(最新版) The work summary can correctly understand the advantages and disadvantages of the past work; it can clarify the direction and improve the work efficiency. ( 工作总结) 部门:_______________________ 姓名:_______________________ 日期:_______________________ 本文档文字可以自由修改

2020年度工程档案工作总结范文(最新版) 随着建设工程的发展,工程档案管理工作在整个建设工程中发挥着越来越重要的作用,在一定程度上成了影响工程管理效率的重要因素。通过一年多的档案管理工作实践,我认识到工程档案管理的重要性,对进一步做好档案管理工作也有了更清晰的思路。在xxxx年即将结束之际,对自己的工作进行总结和反思,以促进今后的工作。 一.为确保竣工资料的顺利编制和工程的顺利实施,工程内业资料应实行规范化管理,档案管理要有明确的存档原则:1.所有资料、档案之原件必须存放在项目经理部,工区有条件时可保留一份原件,否则至少保留一份原件的拷贝件; 2.资料存档实行专人、专室、专柜管理; 3.各科室和工区要严格遵守工作程序,及时做好信息的收

集和资料的整理工作; 4.借阅资料必须实行登记管理制度,严禁将资料乱堆乱放,随意存取; 5.除主管领导特许外,任何资料、文档不得外借或携带出本合同段。 二.平时要作好工程文件资料的立卷工作,对于归档的文件要认真核查,发现问题及时解决。因为项目建设中涉及档案资料填写、签证的人员较多,有时难免会出现差错。对每次归档的资料要进行核查,若发现资料有乱涂乱画、漏签等现象,需将资料及时返还工区进行更正,以确保资料完整性。对于交来的资料要及时归档,避免资料大量积压造成资料归类错误或流失。 三.分类存档的方法: 1.质检资料的归档按单位工程进行分类存放。按照《公路工程质量检验评定标准》规定,将合同段工程化分为若干个单位工程,每个单位工程分为若干个分部工程,每个分部工程分为若干个分项工程,每个分项工程包含各有关方面的资料。

2019年上半年数字化信息科工作总结

20XX年上半年数字化信息科工作总结 18年上半年数字化信息科工作总结 18年上半年,我局始终把加强档案信息化建设作为档案业务的一项重要工作来抓,适时规划,突出重点、有序推进,在档案数据库建设、档案网站建设等方面都取得了一定的成果,现将今年上半年来的信息化工作情况汇报如下: 一、馆藏档案数字化建设情况 档案目录的数字化是档案信息化建设的先行基础工作,也是数字化档案馆(室)建设的必备条件。近年来我局主要把民国重点档案目录先行数字化录入以及进行全文数字化。今年以来,我局 投入了近6万元进行馆藏档案目录以及全文数字化工作,目前,已录入馆藏档案各种目录共计1万余条,全文数字化扫描6万余页,这一系列工作为建立数字化档案馆打下基础。 二、档案信息门户网站集约化建设情况 截止目前,我局新的门户网站已基本建成,正在逐步完善和丰富网站内容,同时,进一步校对后台管理的一些栏目设置,预计在6月底全面完成门户网站建设工作。 三、其他工作完成情况。 根据工作要求,落实好本科室所承担的计生、综治、信访维稳、安全生产、“实力XX”建设、“平安XX”建设等市委、市政府的中心工作,收集整理各项工作资料,以备检查。 四、存在问题 第一、思想观念、管理水平、服务手段等与档案信息化快速发展的要求还不相适应。开发利用档案信息资源为市委、市政府中心工作及经济社会发展服务的能力还有待增强。 第二、懂档案管理又精通信息技术的复合型人才相当缺乏,没有计算机专业的人员,市档案局(馆)的同志普通缺乏档案信息化专业知识,档案工作人员对信息化概念、工作内容、意义等方面 了解得不是很透彻,信息化工作开展难度大。 第三、缺少资金的投入,虽然近年来在信息化资金投入方面力度比以往大,但从整个信息化发展的过程来看,投入到此项工作上的资金还是远远不足。

企业档案管理工作总结

企业档案管理工作总结 导读:本文是关于企业档案管理工作总结的文章,如果觉得很不错,欢迎点评和分享! 【范文一:企业档案管理工作总结】 一年来,在企业的正确领导下,档案室始终贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,立足扎实,围绕企业中心,服务大局,取得了一定成绩。 一、认真学习,贯彻执行《档案法》、《省档案条例》,强化依法治档。 1、加强宣传力度。充分利用企业局域网络优势,将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网,方便广大干部职工知法、学法、守法,提高了企业领导、干部及职工的档案意识。 2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作,确保这些档案、资料的齐全完整,及时做好归档整理工作。 二、积极开发档案信息资源,建立科学实用的档案检索体系。 1、做好宝藏档案目录微机录入工作。 2、为方便企业广大干部职工查询,在档案室利用局域网络资源共享,将微机录入案卷级目录全部上网,利用现代化的网络优势为企

业经营管理服务。 三、做好利用服务工作 档案要为企业改革与发展服务,为企业的中心工作服务,为职工服务是我局工作的宗旨。服务意识和理念,具体体现在日常的工作及管理之中,档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难,让每一位利用者希望而来,满意而去。虽然在档案管理工作中,合理开发利用档案,取得了一定的成绩,但也还存在一些问题。 1、宣传力度需进一步加大,全员档案意识不够强。由于宣传力度不够,工作还欠积极主动,持是对档案法规宣传力度不够,因此造成全员意识缺乏。 2、档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高,当前我厂档案管理现代化还处于起步阶段。如何充分发挥局档案室的信息功能,为企业改革和发展服务,我们档案工作人员还须做出艰苦的努力。一方面企业需加大投入,另一方面,必须做好基础工作,加强管理,充分调动档案工作人员积极性。只有提高了档案管理的现代化水平,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。 总之,我们要认真总结经验,发扬成绩,克服困难,求真务实,努力开创企业档案工作新局面。

建设工程档案管理工作总结

建设工程档案管理工作总结 Summary of construction project archives management 汇报人:JinTai College

建设工程档案管理工作总结 前言:工作总结是将一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析,并分析不足。通过总结,可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便改正缺点,吸取经验教训,指引下一步工作顺利展开。本文档根据工作总结的书写内容要求,带有自我性、回顾性、客观性和经验性的特点全面复盘,具有实践指导意义。便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。 随着建设工程的发展,工程档案管理工作在整个建设工程中发挥着越来越重要的作用,在一定程度上成了影响工程管理效率的重要因素。通过一年多的档案管理工作实践,我认识到工程档案管理的重要性,对进一步做好档案管理工作也有了更清晰的思路。在xxxx年即将结束之际,对自己的工作进行总结和反思,以促进今后的工作。 一.为确保竣工资料的顺利编制和工程的顺利实施,工程内业资料应实行规范化管理,档案管理要有明确的存档原则: 1.所有资料、档案之原件必须存放在项目经理部,工区有条件时可保留一份原件,否则至少保留一份原件的拷贝件; 2.资料存档实行专人、专室、专柜管理;

3.各科室和工区要严格遵守工作程序,及时做好信息的收集和资料的整理工作; 4.借阅资料必须实行登记管理制度,严禁将资料乱堆乱放,随意存取; 5.除主管领导特许外,任何资料、文档不得外借或携带出本合同段。 二.平时要作好工程文件资料的立卷工作,对于归档的文件要认真核查,发现问题及时解决。因为项目建设中涉及档案资料填写、签证的人员较多,有时难免会出现差错。对每次归档的资料要进行核查,若发现资料有乱涂乱画、漏签等现象,需将资料及时返还工区进行更正,以确保资料完整性。对于交来的资料要及时归档,避免资料大量积压造成资料归类错误或流失。 三.分类存档的方法: 1.质检资料的归档按单位工程进行分类存放。按照《公路工程质量检验评定标准》规定,将合同段工程化分为若干个单位工程,每个单位工程分为若干个分部工程,每个分部工程分为若干个分项工程,每个分项工程包含各有关方面的资料。实行分类、分区、分柜存放。要保证每个档案盒内都有分项工

档案局档案信息化工作总结

档案局档案信息化工作总结 导语:档案目录的数字化是档案信息化建设的先行基础工作。下面是小编整理的优秀范文,欢迎查阅! 档案信息化建设是档案部门的一项基础性工作,是档案工作迈向现代化的必由之路,是档案部门落实科学发展观的重要举措。xxxx年,xxxx县档案局根据档案事业发展的客观需要,结合我馆的实际,始终把加强档案信息化建设作为档案事业中的一项重要工作来抓,适时规划,突出重点、有序推进,在基础设施建设、档案数据库建设、档案网站建设以及人才队伍建设等方面取得了一定的成绩,现将一年来的工作情况汇报如下: 为进一步加强我县档案信息化工作的领导,县档案局成立档案信息化建设领导小组,制订《xxxx县档案信息化建设实施意见》,积极开展档案信息化建设的宣传工作,将档案信息化建设作为政务建设的一个重要内容,努力提高工作水平和工作效率,提高服务质量。同时积极与县委、县政府及相关部门沟通,加强协作,及时将档案信息化工作纳入全县信息化建设总体规划之中,统筹、协调、规划全县档案信息化建设工作。 xxxx年,我局在经费比较困难的情况下,通过各种途径,增加对信息化基础设施建设的投入,并且取得了明显的成效。(华考范文网)今年我局在原有的基础上,投入近20万元,

添置服务器、网络版软件、计算机、数码照相机、复印机等相关数码设备,极大的改善了我局的信息化硬件设施,促进了我局档案信息化工作的发展。在全县各镇区(街道)及县直各部门的档案信息化基础设施建设方面,我局针对各单位财力条件的不同,提出财力许可的单位一次性投入到位,财力条件有限的单位,先添置部分先行设备,并采用逐年分步添加的方法,取得了良好的效果。至xxxx年底,县直各单位综合档案室档案管理软件计算机普及率达到98%以上,镇区档案室达90%,其它基础设施也在逐步完善之中,为我县档案信息化建设工作奠定了物质基础。 档案目录的数字化是档案信息化建设的先行基础工作,也是数字化档案馆(室)建设的必备条件。我们优先突出服务重点,为了使老百姓能及时享受到党和国家出台的一系列惠民政策,我局把便民利民惠民作为此项工作的出发点和落脚点,重点把馆藏的民生档案目录先行数字化录入。截止xxxx 年底,已录入馆藏档案目录案卷级52536条、文件级812456条,大大方便了我县人民群众的查找利用,也为我馆档案信息资源数据库的建设打下了坚实的基础。同时,今年我局投入16万元资金,通过招投标的方式,对馆藏部分利用率较高的纸质档案及珍贵档案进行数字化加要,截止xxxx年11月份,共全文扫描档案368322页,为建设档案全文数据库和多媒体数据库打下了基础。为了实现档案馆、档案室在业

公司年度档案管理工作总结

公司年度档案管理工作总结 公司年度档案管理工作总结 时光流逝,岁月匆匆,转眼间,201x年上半年即将过去,回顾半年工作历程,我历历在目。结合本人工作实际情况,现将个人半年工作总结如下: 一、半年工作情况汇报:半年来,在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关心帮助下,XX年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。在工作任职期间,本人能够严格要求自己,认真遵守站内各种规章制度,按时完成站内交办的工作任务。 标准化档案整理情况:按照县公司统一要求,201X年档案已分类装订,烟农户籍化档案已填写完毕。XX年档案除暂时还未能够整理的情况下,其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管,做到了电子、纸质同步。根据县烟叶分公司第二次标准化档案检查,结合本站实际所存在的问题,正在进行全面的整改。 生活开支情况:结合站内实际情况,做到细开支、精开支,避免一些不合理开支,并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况,以报账形式,通过两位站长审核票据、签字审批后,并在站内每月工作例会上进行公布通报,接受大家监督,做到帐目清楚、公开透明。 基建情况:今年,根据国家烟草局提出地“以减少面积、提高 烟叶质量为主”地工作方针,XX年基本无其他基建项目除开需对以前建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等加强管护 外,组织协调烟叶大棚建设。 二、脚踏实地,认真做好本职工作:

半年来的工作实践使我体会到,做好任何一项工作,都需要付出 辛勤的劳动汗水。在工作中,我努力从每一件事情上进行经验总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己是新同志,在工作和其他方面经验不足,平时我能够做到虚心向师傅们学习,吸取他们的长处,反思的自己不足,就能不断提高业务素质和业务水平。我认为干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置,清楚自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置,严格遵守职责。只有把位置任准,把职责搞清,从小事做起,踏实做事、诚实做人,克服各种困难,脚踏实地工作,才能做好本职工作。 三、加强自身学习,努力提高工作业务水平:我越来越深刻地认 识到知识的欠缺,平时多向书本学习、 向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习,才能适应日趋激烈的竞争,用知识不断武装自己的头脑,并根据工作实际情况,努力用理论 指导实践,解决自己在工作中出现的问题。 四、工作中存在的问题与困难: 一、因本人业务水平不是很高,导致公司环节检查时因部分档案整理不齐全,影响了整体工作效益,需在以后工作中加强改进; 二、业务水平和工作效益有待进一步提高; 三、需加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平 四、因每次在站内工作例会中,各位师傅们的汇报材料 上交不及时或未上交,从而导致档案检查扣分原因之一;

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