当前位置:文档之家› 档案数字化工作总结最新总结

档案数字化工作总结最新总结

档案数字化工作总结最新总结
档案数字化工作总结最新总结

档案数字化工作总结

档案数字化工作总结

档案信息化建设是档案部门的一项基础性工作,是档案工作迈向现代化的必由之路,是档案部门落实科学发展观的重要举措。xx年,xx 县档案局根据档案事业发展的客观需要,结合我馆的实际,始终把加强档案信息化建设作为档案事业中的一项重要工作来抓,适时规划,突出重点、有序推进,在基础设施建设、档案数据库建设、档案网站建设以及人才队伍建设等方面取得了一定的成绩,现将一年来的工作情况汇报如下:

(一)、加强领导,提高认识。

为进一步加强我县档案信息化工作的领导,县档案局成立档案信息化建设领导小组,制订《xx县档案信息化建设实施意见》,积极开展档案信息化建设的宣传工作,将档案信息化建设作为政务建设的一个重要内容,努力提高工作水平和工作效率,提高服务质量。同时积极与县委、县政府及相关部门沟通,加强协作,及时将档案信息化工作纳入全县信息化建设总体规划之中,统筹、协调、规划全县档案信息化建设工作。

(二)、加大投入,夯实基础。

xx年,我局在经费比较困难的情况下,通过各种途径,增加对信息

化基础设施建设的投入,并且取得了明显的成效。今年我局在原有的基础上,投入近20万元,添置服务器、网络版软件、计算机、数码照相机、复印机等相关数码设备,极大的改善了我局的信息化硬件设施,促进了我局档案信息化工作的发展。在全县各镇区(街道)及县直各部门的档案信息化基础设施建设方面,我局针对各单位财力条件的不同,提出财力许可的单位一次性投入到位,财力条件有限的单位,先添置部分先行设备,并采用逐年分步添加的方法,取得了良好的效果。至xx年底,县直各单位综合档案室档案管理软件计算机普及率达到98%以上,镇区档案室达90%,其它基础设施也在逐步完善之中,为我县档案信息化建设工作奠定了物质基础。

(三)、分步实施,档案数字化建设初具规模

档案目录的数字化是档案信息化建设的先行基础工作,也是数字化档案馆(室)建设的必备条件。我们优先突出服务重点,为了使老百姓能及时享受到党和国家出台的一系列惠民政策,我局把便民利民惠民作为此项工作的出发点和落脚点,重点把馆藏的民生档案目录先行数字化录入。截止xx年底,已录入馆藏档案目录案卷级52536条、文件级812456条,大大方便了我县人民群众的查找利用,也为我馆档案信息资源数据库的建设打下了坚实的基础。同时,今年我局投入16万元资金,通过招投标的方式,对馆藏部分利用率较高的纸质档案及珍贵档案进行数字化加要,截止xx年11月份,共全文扫描档案368322页,为建设档案全文数据库和多媒体数据库打下了基础。为

了实现档案馆、档案室在业务上相互衔接,便于机读档案目录和电子档案的移交,我局向财政局等档案工作硬件设施较好150多家单位推广使用了档案管理系统,并取得了良好的效果。

(四)、加快步伐,推进档案信息网站及政府公开信息查阅场所建设xx年,我县不断完善档案信息网站建设,结合实际情况,及时对网站版面内容进行增加,目前我局档案信息网站分别整合了政府公开信息查询、现行文件查询及档案馆馆藏档案查询三个利用版块,这样我们就可以通过档案信息网将档案信息资源集聚和整合起来,实现档案资源社会共享,更好地为各级领导和机关服务,为社会各界服务,为广大人民群众服务。

(五)、加强培训,提升档案人员综合素质

我局历来重视对档案业务人员的的培训工作。xx年我局积极开展省、市、县电子政务和档案信息化知识培训共3次,定期对各单位专(兼)职档案人员进行计算机应用新技术、新设备、新方法等方面的培训,努力提高其掌握和运用现代化技术的能力。并针对新形势、提出新要求,要求各单位的专(兼)职档案人员需持双证(《档案工作资格证书》和《xx省计算机能力二级证书》)上岗,努力把我县档案队伍建设成既会档案管理、又会计算机操作管理的复合型人才队伍。

回顾xx年我局档案信息化建设工作,虽取得了一定成绩,但仍有很多不足,主要表现在:思想观念、管理水平、服务手段等与档案信息

化快速发展的要求还不相适应,开发利用档案信息资源为县委县政府中心工作及经济社会发展服务的能力还有待不断增强。今后,我局将不断加快馆藏档案数字化进程,加强开放档案政府信息公开服务体系建设,不断提升档案信息利用率,让更多的馆藏档案信息通过网上快速查询,更好服务社会大众。

档案数字化工作总结

2xx年,栖霞区档案局适应国家档案信息化建设发展要求,依据《全国档案信息化建设实施纲要》、《xx省档案信息化建设规划纲要(2xx~2xx年)》、《xx市档案信息化实施意见》和《关于进一步加强xx市档案信息化建设若干意见》等相关文件要求,以“三个代表”重要思想为指导、以全面贯彻落实科学发展观为统揽、以为构建和谐社会服务为主线、以省市要求为目标,抢抓机遇、开拓创新,在全区电子政务建设的总体框架内,以网络建设为基础、以档案信息资源建设为核心、以加强电子文件管理为重点,逐步实现重要档案资源数字化、档案信息利用和服务网络化、档案管理技术现代化、档案信息工作法制化,努力构建栖霞特色的档案信息服务多元体系。

(一)、领导重视、部门支持,完善档案信息化建设制度保障

栖霞区档案信息化建设从启动开始,便得到各级领导的重视。2xx年新馆建设工程中,区委、区政府审时度势,同步开展了数字档案馆建设的规划与设计,为档案信息化建设配备设施、预留条件。近年来,区委、区政府更是在人力、物力、财力等多方面给予支持,投入资金

160余万元,用于区档案馆软硬件设施的提档升级,为全区档案信息化建设夯实基础。同时,区政府信息中心辟出专门IP地址,用于区档案信息系统内部局域网敷设。成立了栖霞区声像档案管理中心,区委副书记亲自担任中心主任,区委常委、宣传部长以及分管副区长担任中心副主任,足见区委、区政府领导对这项工作的认识。面向全区各街道、部门及企事业单位转发了区档案局(馆)拟定的《xx市栖霞区档案信息化实施意见》,为全区档案信息化建设提供了制度保障。与此同时,全区70多家机关部门、街道、企事业单位,也积极响应区委、区政府档案信息化建设的号召,做到资金到位、人员到位、设备到位、场所到位,实现自身档案室与区档案馆信息化建设同步设计、同步实施、同步达标。

(二)、购置设施、搭建网络,推进档案信息化基础设施建设

随着信息技术的发展,传统的手工管理模式正逐步被综合应用计算机技术、网络技术的电子化办公模式所取代,档案管理现代化建设日益深入,信息化程度逐步提高,档案管理工作正在发生深刻变化。在档案信息化基础设施建设方面,栖霞区档案局着重从硬件与软件建设两个方面着手。

(1)、加大硬件设施投入,实现档案管理现代化和办公自动化。目前共购置服务器3台、计算机43台、投影仪1台、交换机1台、显示屏1台、触摸屏1台、刻录机3台、扫描仪2台、打印机4台、复印

机2台、计算机自动控制温湿度记录设备1套,以及摄像机、照相机、电视机、录音机等多种硬件设施,极大方便数据传输与资源共享。全区70多家机关部门、街道、企事业单位的档案室也配套购置计算机100余台,栖霞区应用计算机管理档案的普及率达100%。

(2)、强化软件设施建设,搭建档案信息化网络平台。栖霞区档案局借创建xx省特二级国家综合档案馆和国家二级馆的有利契机,先后投入经费160多万元,为档案局(馆)设立独立门户网站、搭建文档一体化档案综合管理系统、构建全区档案信息系统局域网。【档案信息化工作总结4篇】档案信息化工作总结4篇。全区各街道、部门、企事业单位也同步建立档案管理系统,并通过专有网络与区档案馆通联,实现档案录入和管理的数字化、集成化、网络化。

(三)、需求出发、稳步前进,注重档案信息资源建设

栖霞区档案馆建馆以来,已累计入藏各类档案103个全宗97万条。馆藏资源的不断增加与丰富,社会档案信息需求的丰富化、全面化和差异化,使得档案信息资源的开发利用也呈现出多途径、多样化的特点。为适应新形势所带来的新变化,栖霞区档案局打破旧有的条块结合体系,一切从需求出发,在传统模式的基础上尝试构建档案信息资源复合动态模式。

(1)、建立档案目录数据库。档案目录数据库建设是档案信息资源建

设的先导,完备的档案目录数据库,将为未来的档案全文数据库建设提供优良的元知识元与元网络节点,是优良档案全文数据库的必备条件。基于此,栖霞区档案馆完成馆藏的103个全宗的97万条案卷目录和文件级目录的数据录入,实现全馆文件目录100%数字化。同时,建立目录中心,做到各单位档案室档案文件定期进馆、目录实时入库,实现数据库动态管理,基本完成文件级目录库建设。

(2)、推进档案全文数据库和多媒体数据库建设。栖霞区档案局长期聘用6名人员,配备高速扫描仪2台、服务器3台、计算机43台以及相应的存储设备,组建档案数字化加工线,专门负责馆藏档案以及全区照片、录音、录像等多媒体资料的数字化工作。本着从需求出发的宗旨,首先开展对查档利用率最高的、关系民生的档案资源全文数字化工作。2xx年,完成区委办、区政府办等26个全宗的文书档案、招工档案、干部任免档案等合计97万页纸质档案的数字化加工,并通过全区电子政务平台,实现检索与查阅的网络化。

(四)、依托平台、协调发展,着力档案管理应用系统建设

在档案管理应用系统建设中,栖霞区档案局(馆)注重对档案信息资源进行整合,努力开创档案资源的全社会共享之路。从宏观上,栖霞区档案局(馆)注重对管理理念的变革,树立前端控制、知识化管理与集成管理的理念;在具体实践中,致力于构建一个基于计算机网络环境的管理一体化、资源数字化、服务网络化的立体档案资源管理系

统。目前,栖霞区档案局(馆)的主要是依托电子政务建设,建立档案信息化建设的组织保障机构,尽量获得档案信息化建设的财政支持,并将档案资源建设纳入全区电子政务发展规划,保证信息资源共享。最终,依托电子政务平台,实现主动沟通,促进协调发展。

(1)、搭建文档一体化档案综合管理系统,加快电子文件中心建设。栖霞区档案局(馆)开通网上“现行文件利用中心”,通过定期收集区机关各部门可公开的政务文件,建成动态文件数据库,在网络上尝试提供现行文件分类检索查询服务。与软件公司合作开发“栖霞区文档一体化档案综合管理系统”,利用自动采集与数据挖掘技术,通过与区电子公文交换系统的对接,实现区电子公文网入网单位网内收文、发文自动记录、自动分类、自动归档,初步建构起基于栖霞区电子政务平台的电子文件中心。

(2)、建立栖霞区声像档案管理中心,创新声像档案管理模式。包括照片、录音、录像在内的声像档案的收集、储存与利用,一直是档案资源管理中的一块软肋。特别是随着社会经济的发展,对声像档案的利用越来越频繁,如何更好的保存旧有的照片档案,并整合包括栖霞区有线电视台、《栖霞简报》在内的区内新闻媒体及各街道、部门产生的数量愈发庞大的声像档案资源,使其发挥更大社会效用,成为栖霞区档案局(馆)在档案信息化建设中又一个工作的重点。在栖霞区档案局(馆)的积极推动下,栖霞区委、区政府成立栖霞区声像档案

管理中心,为声像档案资料的收集齐全、完整归档提供了组织保证。管理中心由区委、区政府牵头,区四大办公室、区委宣传部、区级机关工委、区文化局等部门以及区属各街道工委参与,区档案局具体负责。管理中心成立以来,共收集、整理、数字化党和国家领导人来区视察、考察的各类照片以及反映全区政治、经济、文化、教育、卫生、工业、农业和社会事业等方面的照片1万余张,以及从区有线电视台收集历年节目影像资料,并在此基础上建立“数码照片档案管理系统”与“音频、视频档案管理系统”两个子系统。

(3)、开通栖霞区档案门户网,拓展档案信息化服务新渠道。栖霞区档案局开通自己的门户网站──栖霞档案网。网站基于JS技术搭建,使用智能化后台管理系统,做到操作简便、权责明确、内容丰富,既适应政府机关工作又符合群众浏览查询需要。网站设置14大板块,内容囊括局(馆)介绍、政务公开、档案查询、现行文件查询、政策法规、业务指导、工作动态、网上展厅、栖霞区大事记、政府信息公开等内容。网站充分利用网络分布的广泛性、开放性、动态性和非线性等特点,在网上公布馆藏指南和检索目录,定期进行特色档案信息发布等,在互联网上开辟了一个为社会各界服务的新渠道。目前网站上载开放档案目录4000多条,访问人数与日俱增,初步显现档案门户网站社会效益。

(五)、践行标准、制定规范,尝试档案信息化标准规范建设

没有规矩不成方圆。栖霞区自档案信息化建设启动伊始,栖霞区档案局(馆)便十分注重标准化、规范化、制度化建设。一方面认真学习、领悟我国已经颁布的与档案信息化相关的标准,并努力践行这些标准;另一方面依据具体实践经验,结合现代信息技术发展趋势,评价并修订现有的标准,逐步建立适应栖霞区自身特点的标准体系。根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894—2xx)、《xx省档案管理条例》、《xx市档案条例》等有关法律法规的规定,结合栖霞区的实际情况,经区委、区政府同意,栖霞区档案局(馆)制定了《栖霞区电子文件归档管理办法》。!。从电子文件的收集、整理、归档、管理、利用等环节对电子文件的操作进行严格的控制,提出具体要求。依据“办法”,全区近70家单位的档案室实现现行文件实施入库,每个季度向区档案馆报送一次声像档案,进一步规范了全区档案信息化建设工作。

(六)、加强培训、提高能力,重视档案信息化人才队伍建设

信息化人才是推动档案信息化发展的动力,是档案信息化建设最宝贵的资源。重视信息化人才培养,提高档案从业者的信息素养和信息技能,是档案信息化建设的迫切任务。栖霞区档案局在全区档案人员计算机、网络、信息技术整体水平不高的情况下,加大了对档案人员计算机技能及信息化水平的培训力度,为信息化建设的持续发展做好准备。一是积极参加各级举办的计算机应用技能培训班和档案信息化培训班,经培训绝大多数人都通过了公务员计算机应用技能考试,掌握

了档案信息化基础知识,大部分档案人员都能够独立开展文档一体化档案信息管理系统的应用和基本维护工作;二是积极组织部分从事计算机应用的人员参加政府信息化领导小组举办的计算机网络技术培训、协同办公系统培训及信息安全培训等;三是定期对本区档案人员开展培训,培训内容包括计算机基础、网络基础、文字处理、数据处理、电子邮件使用、电子文档管理、档案管理系统操作运行等方面的知识与技能。在工作中,栖霞区档案局还安排人员定期到各个部门进行信息化指导,遇到有关信息化方面的疑问,始终做到有求必应、不厌其烦、耐心指导。经过努力,全区档案人员信息化技能水平大大提高。

(七)、严格纪律、落实规定,确保档案信息安全保障体系建设

信息技术的应用,特别是网络技术的普及,档案信息安全问题成为档案信息化建设成败与否的关键。档案信息安全涉及档案信息不稳定性、档案信息内容服务安全、档案信息数据系统安全、知识产权以及涉密档案安全保密等方面内容。栖霞区档案局(馆)切实落实国家及省、市相关部门对加强信息安全保障工作的各项规定和要求,构建信息安全保障体系所需要的软件、硬件环境,确保档案信息安全。

(1)、建立档案信息安全保障体系框架,逐步完善档案信息安全管理体制。安装闭路电视监控系统,实现局(馆)24小时实时监控;加强对档案馆计算机管理系统的监管,每台计算机实行定人定岗制度,

其他人员未经同意不得随意使用,微机房工作人员不得将与工作无关的光盘、磁盘上机使用,确保档案数据库安全;加强对电子文件归档工作的监督和指导,保证归档电子文件的真实、完整和有效;档案馆的内部局域网与外网实行物理隔离,内网与外网分别运行在两台服务器上,并在外网上加了硬件防火墙,外网主要运行档案门户网站,内网主要运行馆内的0A系统与档案管理系统软件,并与政务网相连;加强身份认证和密钥等管理,使用网络行为控制系统,确保档案信息网络传输的安全。

(2)、深入贯彻《xx省档案信息化建设保密管理办法》,严格执行保密制度。在“栖霞区档案管理系统”软件制作及档案全文数字化过程中,严格遵守保密规定,杜绝档案资料外泄情况的发生。建成后的“栖霞档案管理系统”设置严格的身份鉴别、访问控制和加密存储等安全保密措施。同时,栖霞区档案局还制定《栖霞区档案局保密制度》、《栖霞区档案局微机房管理制度》等一系列规章制度,要求全局人员提高保密意识,严格按照保密制度执行,切实加强信息化条件下的保密工作,提高防范高技术窃密的能力。外网信息发布方面,实行定人定责,严格遵守相关的安全保密制度,非开放的档案信息一律不上外网,上网的档案目录和全文信息要经过严格的划控和鉴定,确保所有上网信息安全,防止失密、泄密事件发生。

(八)、档案信息化建设中面临的困难和问题

(1)、档案信息化建设的持续快速发展急需专业的网络、数据库维护人员和专业计算机操作人员,目前档案局人员结构老化,专业人才严重缺乏,急需专业人员来加强档案信息化建设与管理。

(2)、档案工作人员对档案信息化建设的总体思路和目标还不十分明确,资源共建与共享意识不强,缺乏宏观规划和管理,局限于档案库收藏资料、贮存档案的一般性水平。

(3)、档案门户网站建设还处在低层次的起步阶段。在现代网络环境下,档案网站的建立在一定意义上讲只是流于形式,公布的内容还不能体现档案工作的特色,无法满足社会各方面利用档案网站查阅利用档案信息的需要。

2xx年栖霞区档案局档案信息化工作在省、市档案局的关心指导下,取得了一定成绩,发挥了较好服务功能,产生了一定社会效应,但同时也深刻体悟到信息技术的日新月异与广大档案利用者对数字档案需求的多元化、复杂化、个性化。在新的起点上,栖霞区档案局档案信息化建设将从所肩负的社会责任出发,通过有效履行服务职责来完善自身发展所需的外部社会环境,并从社会中获取自身发展的不竭动力。同时,本着求真务实的工作态度,加大档案信息化建设资金投入,加强档案信息化资源建设,完善档案信息化标准规范,强化档案信息化人才队伍建设,保障档案信息化数据的安全,进一步整体推进档案管理信息化和现代化进程。我们坚信,唯有充分认识档案信息化建设

与社会发展的关系,努力构建全新的多元档案信息服务体系,才是档案信息化建设的最终目的,才能真正推动栖霞档案工作更好更快发展。

档案数字化工作总结

(一)、进行网站改版,融入政府网站集约化建设

2xx年xx档案信息网在开通七周年之际进行了第四次改版。此次改版较前三次具有不同的意义,根据市政府办公室《关于进一步推进全市电子政务建设的意见》,为加快“阳光政府”和服务型政府的建设进程,提高政府网站集约化建设水平,改版后的xx档案信息网作为“中国xx”政府网站子网站之一,集中到市政府信息网络管理中心主机房,加入统一的数据中心,从而实现高性能的网络传输和高安全性的防护体系。

改版过程中,在网站的栏目设置及内容上,仍然以政务信息公开,提升服务水平为指导思想,围绕政务公开信息注重完整性、服务类信息力求有深度、公共参与信息提高透明度来拟定改版方案。特别是网站的首页综合局领导和各处室的意见和建议进行了大的调整,体现图文并茂和有序归类,具有较强的视觉冲击力。同时还增加了xx历史文化元素,增设了“xx印象”、“文博馆群”等子栏目,点击率较高的“以案说法”、“档案里的故事”和“地方掌故”等栏目充实了信息量,增加内容约三十多万字,具有较强的可读性。

(二)、拓展网络功能,确保数据快捷检索和有序管理

局域网自2xx年开通以来,为馆藏档案的查询利用提供了准确快捷的服务。为进一步发挥局域网的作用,今年局域网建设的目标定位于从多方面拓展了网络功能上。一是完善并拓展档案管理软件功能,对原有的“档案鉴定与销毁”、“档案统计”等功能进行了改进,使操作更加方便;增加了档案的“划控”功能,实现了档案划控的在线操作。二是进一步充实数据库内容,加大馆藏档案的数字化进程,新增电子目录41万多条,全文数据100多万页。建成了232万多条的目录数据库和422万多页的全文数据库。三是加强档案信息资源的整合与开发,在建立照片档案、多媒体档案数据库的基础上,利用综合档案管理系统平台,整理出包括婚姻、介绍信、干部任免、清房、知青等事关民生的电子目录,并对这部分档案优先数字化,建立了38万多条目录和38万多页全文的民生档案数据库。

(三)、加强基地管理,推进档案全文数字化

2xx年数字处理中心主要任务是推进利用频率高的馆藏档案的数字化,年初为保证完成一级馆的目标任务,组织员工克服畏难情绪,对去年的遗留难题——2

6.6万条利用频率高的档案目录无法实行全文挂接进行攻关,花了两个多月时间逐条核对,如期完成了任务。经过员工的努力,完成馆藏档案数字扫描126万多页。

(四)、正常视频采集,加强数据库安全管理

继续做好专题声像档案——xx新闻的视频采集、编辑、编目、刻录光盘等系列工作,按归档要求著录条目2551条、刻录光盘212张,制作市领导重要活动专辑25张。

为加强本局(馆)计算机信息系统的安全保密管理,制定了本局《计算机信息系统的安全和保密管理规定》,规范管理馆藏档案电子数据,做到专人专机专用,数据的导入导出使用专门的移动存储设备,及时更新杀毒软件,从源头上防止病毒和数据的丢失;及时存储备份数字处理中心产生的全文数据,做到所有馆藏档案电子数据光盘一式两套,一套封存,一套利用;除视频档案外,所有电子数据都进局域网保存。

档案数字化工作总结

近几年来,我区档案信息化工作以上级档案部门有关档案信息化建设的长远规划和具体部署为指导,紧紧跟随并积极参与“数字”电子政务建设,在提高思想认识,争取领导支持,健全工作机制的基础上,稳步加快推进,使全区档案信息化建设取得了一定进展和较好成效。现将我们的主要工作情况汇报如下:

(一)、不断完善档案管理软件,着力打造全区档案数字化应用平台。早在2xx年,我们即研发网络版“电子政务的档案综合管理系统”,该系统在区机关各部门、各街道全面应用,使传统的档案管理方式发生了变革,并被称为“区电子政务高速公路上跑的第一台车”。同时,系

统的应用也为“一文一件”立卷改革打下基础,2xx年我们未经试点即在全区全面推开,并取得了预期的良好效果。该系统2xx年通过市科技成果鉴定,鉴定组给予了“在国内档案系统处于领先水平”的评价,标志着我区档案工作从此迈入了信息化轨道。2xx年,我们抓住区“数字”第三期工程建设的机会,将系统加以完善后,移植融合到升级改造的区OA系统中,建立了电子文件中心、现行文件中心、区域目录中心和数字多媒体数据中心,初步建成了全区档案数字化应用平台,档案管理系统与OA系统的融合,为电子文件的规范管理创造了条件,从而使档案馆工作的信息化又迈上了一个新的台阶。该系统被评为2xx年度全省档案优秀科技成果三等奖。同时针对数码照相机的广泛使用,照片档案载体的变化情况,我局与有关单位共同研发了《数字声像档案光盘系统》,并于通过省市档案局项目验收,填补了数码照片档案规范管理的空白。

(二)、建立健全各类数据库,逐步推进数字档案馆(室)建设进程。几年来,我们以建设数字档案馆(室)为长远目标,以经济社会的发展需求和特色档案为重点,并从资金保障程度等实际出发,形成了馆藏档案分门别类、有先有后、逐步实现的档案数字化加工工作指导原则。一是建立馆藏档案目录数据库。目前已全部完成馆藏档案目录数据库建设,共建有案卷目录、文件目录、开放目录、资料目录和各类专题目录计95万多条。各类涉及民生的专题目录包括婚姻、独生子女、建筑执照、招工、知青、环保、公证等,共计47万多条。二是

建立馆藏档案全文数据库。一方面按照分步实施的原则,通过外加工形式,已完成馆(室)藏档案150多万页数字化加工;另一方面对全部馆藏照片(感光胶片)和录音录像(磁带)进行了数字化加工,并建立了相应的数据库。各类数据库的建立与管理,按与外网物理隔离的要求,实行专机录入和查询利用。

(三)、认真办好局馆档案网站,充分发挥档案工作的宣传服务功能。在“政府上网年”的xx年始建局馆网页的基础上,经过三次全面改版,调整并大幅度增加了内容,局馆网页中的“大事记”和“媒体报道”2个全区性栏目也设在了区政府网站的首页。在区政府历年的电子政务建设考核评比中,因我局的网站建设、办公自动化系统应用和信息报送等工作成绩较为突出,曾经连续4年被评为先进集体。

我区的档案信息化工作虽然取得了一定成效,但仍处于初级阶段,还存在许多问题,诸如随着“数字”不断升级改造,档案管理系统的应用有待及时跟进,电子文件的规范管理和现行文件的网上即时收集、发布尚未真正实现,馆(室)藏档案数字化的步伐不大,与各类数据库建设相关的存储系统和硬件问题尚未解决等,与上级领导的要求和先进地区、兄弟区县相比,还存在很大差距。

今年,我们正在制定了全区档案信息化建设“十二五”发展规划(纲要),规划的主要内容:一是按照数字档案馆(室)基础设施的要求,做好网络基础架构、技术路线、软硬件配置的规划和实施。二是不断优化和完善全区档案数字化应用平台的各项功能。将先进的管理思想引进

管理系统中,实现在线监察考核;在系统设计中增进人机互动性、亲和力和趣味性;利用先进的检索技术提高档案资料查全率和查准率;增加数据比对功能,保障数据准确安全;在数字多媒体管理系统中参照电子文件管理的相关标准,保证归档的多媒体档案的真实性、完整性和安全性。三是抓好数字档案资源建设,逐步完成馆藏档案数字化加工及增量档案电子化的工作,依据档案行业标准,建设电子文件中心,从源头上保证数字档案信息的真实、完整、可用,为建设数字化档案馆(室)奠定基础。最近,已将规划向区信息化工作领导小组作了汇报,有待于区政府的论证和确定。档案信息化工作每前进一步,都会面临许多新问题,都要解决许多新困难,而且工作做得越多,这些问题和困难也越多。要跟上现代信息社会的发展,档案工作者任重道远。档案信息化的千里之行,既要有力争跨越式前进的气魄,也要靠跬步不止的务实精神。

档案局2019年工作总结及2020年工作思路

档案局2019年工作总结2019年工作思路2019年,**市档案局在市委、市政府的正确领导下,在上级业务主管部门的大力支持下,紧紧围绕为经济建设服务这个中心, 以扎实的工作作风,严谨的工作态度和艰苦奋斗的拼搏精神,任劳任怨,开拓创新,通过全体档案工作者的共同努力,圆满完成了全年的任务目标,使我市档案工作上了一个新台阶, 档案事业得到了新的全面发展。现将主要工作情况总结如下: 一、领导重视,克服困难,想方设法,使**市档案馆晋升为省新标一级档案馆 (一)多方筹资,夯实基础,在档案馆软硬件建设上下大功夫 争创省一级档案馆,是我们今年工作的重中之重。为此,我们专门成立了以*局长为组长的“晋升省新标一级档案馆"的领导小组,并加强力量,明确两名副职领导负责晋级任务的具体落实,同时抽调精明强干的骨干人员全力投入达标工作。严格对照省一级档案馆五个方面80条新标准,制定方案,细化目标,责任到人.在经费紧张的情况下,想方设法,筹措资金, 配置升级了7台计算机,1台扫描仪、1台打印机、1台去湿机、1个防磁柜、1个消毒柜及移动硬盘等设施, 安装了功能齐备的防盗报警装置,为实现数字化档案馆和办公自动化打下了坚实基础。此外,我们还统一规范了馆藏的8万余卷(册)档案资料,重新整理了3万多册资料,统计输入文件级目录9万余条,并对主要全宗档案作了全面录入,使馆库建设达到了省新标一级的要求。 (二)积极协调,多方征集,健全完善了高标准的爱国主义教育基地 为配合档案馆升级工作,我们抽出专人投入到爱国主义教育基地建设工作中,从城区到乡镇, 从政府机关到民间个人,多方联系, 深入挖掘各种收藏线索,广泛征集文物史料,通过几个月的努力, 收集到各类资料图片共3000余幅, 极大地充实

档案管理工作总结范文

档案管理工作总结范文 下文为档案管理工作总结范文,大家不妨可以参考下,希望对大家有一定的帮助哦! 一年来,在省局和办公室领导的正确领导下,在机关同志们的大力支持下,通过自己的努力,较好的完成了全年的工作任务。现将一年来的思想、工作情况向领导和同志们汇报如下: 一、近几年来,张局长先后对机关工作人员提出了机关工作人员应具有的十种能力和必须强化的三个服务观念、机关工作人员应具有的十个经常想一想、做一个高素质的人等新的要求,对照这些要求,使我深深地认识到,自己作为省局机关的一名工作人员,其工作职责就是为领导决策服务、为基层工作提供服务的,服务工作说起来容易,它不仅仅是光有热情就行,而且最重要的是服务质量的要求。为了能给领导决策、为机关、为基层提供高质量的服务,使自己的思想和知识能够适应新形势发展的需要,在工作中,我始终坚持政治理论和业务知识的学习,不断充实自己,一年来,自己能够积极参加局机关,支部等组织的政治理论学习,除此之外,我还结合自己的业务工作,阅读了有关档案管理方面的书籍,在工作中还坚持向实践学习,向有经验的同志学习。在实践中逐步丰富了自己的业务知识,提高了自身素质,为提高工作质量奠定了良好的基础。 二、档案管理工作是一项服务性很强的工作,服务是目的,服务是前提,没有良好的服务,就失去了档案管理的价值和作用,因此,我始终坚持工作就是服务的观念,以大家“满意不满意”为标准,以增强服务意识和主动服务作为档案工作的出发点和归宿,即:档案管理服务于运输生产,服务于领导,服务于机关,服务于基层。在实际工作中我做到忠于职守,一丝不苟,积极认真,任劳任怨,随叫随到,从不讲价钱,为了使原来的部分档案尽快归档,有多少个星期天没有休息过,连我自己都记不清了。但当我看到规范有序的档案能为大家提供方便快捷的服务,自己也能为地铁发展尽一份微薄之力时,心里感到无比的欣慰。 三、在履行岗位职责方面 (一)在档案管理方面。2009年共收集、整理各类档案入库xxxx件,其中机关发文xxx件,收文xxx件,永久xxx件,短期xxx件,文件汇编xx卷;整理财务凭证xxx本,帐簿及财务报表xxx 本。一年来为机关、为基层提供档案查阅xxx人次,利用卷宗xxx卷件,复制档案xxx多页。在档案工作中,按档案电子化管理要求,充分利用现代化办公条件,完成了我局xx年来文书档案目录共计xxxx条微机管理的输入工作,使资料得以集中、初步实现了档案管理工作的规范化、方便了今后档案的查询和管理。在档案的管理与服务过程中,注重对各种原始资料的收集与积累,如工作会议,xxxx现场会,xxx现场会的会议材料,保证了入档材料的适用性和完整性。今年,在领导的重视下,增加了档案的基础设施,,先后为档案室购置了xx组档案柜,移动硬盘,档案管理软件现代化管理设备,提高了档案管理工作现代化、电子化水平,为进一步做好档案工作创造了良好的条件。在自己的刻苦努力下,很快掌握了档案管理的电子化知识,从而提高了档案管理的服务水平和质量。 (二)根据岗位职责我还兼管复印工作,全年共完成复印材料xxx人次,x万x千多张,平均每个工作日xxx张。 (三)做好了办公用品的管理、购买、发放及机关各处室计算机、打印机的维修和耗材的购买工作。 (四)按时完成了2010年报纸、杂志的征订工作; (五)较好地完成了领导临时交办的工作任务及日常事务性工作。比如配合工会完成了对灾区的捐赠工作;参与了xx会及xxxx会的筹备工作;协助主任较好地完成了《xx简报》的编写、上报工作; 回顾2009年的工作,一年来自己在岗位上做出了一些成绩,积累了一些经验,业务素质得到了一定的提高,但还存在着进取意识不强;档案材料的收集不够全面;档案的微机化管理还没

档案管理工作情况总结

档案管理工作情况总结 20**年,我镇认真贯彻落实县档案工作的指导思想,加强档案资源建 设、档案信息化建设,全面提高我镇档案管理水平。根据《县档案局(方志 办)关于20**年档案管理工作及乡镇(部门)志考核意见的通知》文件, 现将我镇20**年档案管理工作开展情况总结如下: 一、组织管理 (一) 加强组织领导,引起全员重视。我镇高度重视档案工作,成立了 以分管领导为组长、由综合处负责人、兼职档案管理员参加的档案管理工作 领导小组,分派具备人员从事档案管理工作,对抓好今年档案工作进行了专 门部署。 (二)管理体制。制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制,制 定和完善了档案工作管理目标制度,狠抓了薄弱环节,全镇档案工作已经逐 步纳入了制度化,保证了档案工作的顺利开展。按要求制定了文书、业务部 门立卷归档制度、拟定了文件材料归档与归档范围、制定了档案人员岗位责 任制、档案保管、报名制度、档案利用和统计制度。 (三)制度建设。一是加强档案法规学习。我镇认真组织学习、贯彻 《档案法》、《省档案管理条例》,积极开展档案法规宣传活动。二是完善 了制度体系,根据档案管理的要求,结合我镇工作实际,先后完善了《档案 工作人员责任制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》等,对档案管 理各个环节进行了规范。三是严格考核兑现。将档案管理作为全镇工作的重 要内容,纳入单位和个人绩效考核,确保档案管理各项制度落实到位。 二、工作开展情况 (一)收集归档。我镇文书、科技、声像电子档案均由档案室统一整 理归档,专业档案由各股、室、所按照整理要求归档,层层审核保管,归档 文件材料符合归档要求标准。按《年鉴》、《年鉴》(20**)组稿要求,搜

档案管理个人年度工作总结

档案管理个人年度工作总结工作中,虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足。下面是小编整理的范文,欢迎查阅 ! 第一篇:档案管理个人年度工作总结一、人事劳资工作 1、完成教职工各类合同、聘任书的签订、非在编人员合同的签订、新进人员各类关系的落实。 2、认真做好各类人员增资工作:对 4 位聘任一级教师 进行工资核算并进工资单和对新进人员工资造册 ; 做好“人事数据库信息库内各类指标”的信息维护,添加新进人员的各类信息;做好了退休人员的XX年共享费基数变更、增资核算补发和节日共享费申报工作 ; 做好教龄贴、纯工人贴核算和调整;做好薪级工资网上操作、增资统计和申报等工作;做好全年奖核算和发放等。每月计算好教职工工资、工资外发放和超班费核算,做好非在编人员的工资的统计、审核和造表;做好奖金再分配系数的变动、每月计算好工资、工资外、节日奖发放和超班费发放、学年度调休单核算和本学年度调休时间的核定等。 3、按时完成上级各类信息回复,有:全体在编教职工“事业单位机构编制实名制各类信息”的网上操作;做好并上报 7 个上级部门要求完成的“服务对象满意度调查表“统计表;做好 4 位教师的“本市高等院校师范类专业毕业后从事教育职业人员申请学费返还”材料收集与名册上报 ; 教育系统事业编制人员车改补贴申报表 ; 做好“松江区机关、事业单位在职和退休人员体检信息采集表”等。 3、做好教职工的年度考核统计汇总和上报人事科工作,园长年度考核

材料送局党委盖章,做好教职工年度考核资料的签名确认和整理归档工作。对晋升高中级职称教师论文申报材料整理和归档,做好获得区级以上荣誉教师材料整理和归档。 4、协助园职称评审委员会对高级职称材料进行网上审核、提交。对高中级职称的教师申报材料整理、考核、评定和公示,并严格按照时间节点上报职改办。 5、做好人事季报、 102 表和全体人员工资总额统计表、完成最底工资收入表和干部、工资年报。 6、做好事业单位法人年检材料填写、网上申报、上级单位审核、法人证书办理。收集与带好相关材料到区工商局办理法人证验证工作。做好组织机构代码、工会法人变更及年检工作。 二、信息档案工作 1、重管理:根据教育系统信息公开网站的建设要求,组织幼儿园信息化工作领导和工作小组,进行工作制度的建设和工作内容的分类、责任人员的分工管理,信息公开 112 条,确保信息工作走在区学前教育的前例。我们还通过对“乐幼儿园网站栏目完善调查” 、“园区新闻实施意见稿”等,组织教师讨论,幼儿园出台了《人乐幼儿园班级主页评定标准》和“园区新闻实施稿” ,使信息工作有章可循,有据可依。此外,做好每天信息上传下达工作,本学年度从教育信息网的通知、一周研讯、信箱、公告栏以及学前教育网上共记录、告知、签名208 条,并及时做好信息回复和反馈工作。 规范档案管理,严格按要求设置目录,健全档案资料借阅制度,发挥档案资料应用,一学期中,数百次为各部门及各人员借阅文书和影象档案,提高了档案利用实效性,上级对人事和文书档案验收分予以免检和通过。

信息中心信息管理工作总结

信息中心信息管理工作总结 目录 第一篇:信息中心信息管理工作总结 第二篇:2020信息管理工作总结 第三篇:2020年信息管理工作总结 第四篇:信息管理中心工作总结 第五篇:信息管理工作精华总结更多相关范文正文 第一篇:信息中心信息管理工作总结位领导、同事大家好!自2020年8月1日加入邦泰实业信息中心以来,在近 5个月的工作中,在各位领导、同事的大力支持、配合与帮助下,工作得以顺利开展,并获得各位领导、同事的初步认可。在此我表示衷心的感谢!现将近几个月的工作汇报如下:一、工作职责信息管理是一项服务工作,没有各个单位的充分理解和配合,全公司网络信息化就不可能连接起来。信息管理是一 项技术工作,我们一直保持着强烈的敬业精神,发挥好个人专长,努力营造一支既有分工、又有协作,既有纪律、又有情趣的工作团队。在实际工作中老老实实地学习,不懂就问,不会就学,既勤奋干事,又努力协调好上下、左右、内外。从软件、硬件、人员到规程都一一准备到位。按公司规章制度统一要求,一方 面进行对公司的电脑软硬件的应用、操作规程建设;另一方面 进行设备优化、网络改造的步伐,实现了软件、硬件建设的相 互推进,努力使工作能够程序自然、循环有序的开展起来。二、主要工作

1、设备维护,管好用好公司设备是信息中心的首要任务。保证设备的正常使用,提高设备的使用率,使设备更好地为办公区服务,协助各单位工作任务的完成。交换机、网线、电脑、投影仪等等,出现了问题就及时的处理,坏了就尽量自己修。为公司节约不必要的开支。 2、积极推动公司的信息化、网络化、无纸化发展进程, 加强网络、网站及各管理系统的维护。 3、积极配合公司开展的各项活动,从会议到员工教育再 培训等都进行设备调试安装到位。 4、针对于公司的金蝶k3系统、邮件系统、雅思系统的数据我们做到了每天一备份、每月一整理归档,对于整个公司办公区的数据也做了一次集中整理归档,为以后建立公司信息数据库打下了良好基础。三、以后努力的方向 1、不断加强信息技术方面业务知识的学习。 2、勤于学习、善于思考总结,积累经验,不断创新,为 我公司信息化建设献计献策,以良好的姿态迎接挑战和考验。 3、改进工作方法,提高工作能力,提高服务意识。提高 工作水平,切实以过硬的本领来完成好领导交办的各项工作。 4、干一行,专一行,工作要有创造性,并且要做实、做 细不断提高自身综合素质,为网络信息化建设努力工作。 5、加强与其它同事的学习与沟通,工作中彻底消除推诿、扯皮现象,使各类问题能得到良好、及时的解决。以上是我 的述职报告,不妥之处恳请各位领导、同事给予批评指证。 第二篇:2020信息管理工作总结中交隧道局第二工程有限公司2020信息化工作总结工程管理部2020 年12月9日2020年信息化管理工作年终总结 2020年9月, 随着我局成功拿到公路特级资质,我局信息化应用迈上一个新

档案业务指导工作总结

档案业务指导工作总结 篇一:档案管理工作情况汇报 ****单位档案管理工作情况汇报 *****单位档案管理工作在市档案单位和市单位的精心领导和大力支持下, 认真落实“全面提高档案工作管理水平,确保档案管理晋升省一级”的工作目标, 按照档案管理规范化、精细化、专业化的工作要求,扎实开展档案管理升级活动,目前各项工作已基本完成。现将有关情况向评审组专家和各位领导汇报如下: 一、基本情况 自建立档案室以来,我单位认真贯彻执行国家、省档案部门对档案管理工作的各项法规及文件要求,结合单位档案工作实际,将档案工作纳入领导议事日程和年度工作计划,进一步完善了档案管理工作的规章制度,调整充实了档案管理机构和工作人员,加强了档案集中统一管理,强化了档案工作的基本业务建设,同时,不断改善档案保管条件,确保档案的完整、准确和安全,有力推动了档案管理整体水平的提升。根据上级统一部署和工作需要,在市质监单位和市档案单位的指导下,开展了档案工作目标管理晋升省一级工作,经过档案人员和全单位干部职工的共同努力,经对照《**省机关档案工作目标管理考评标准》进行自查,我单位档案管理工作基本达到省一级标准。目前,我单位现有专职档案员

1名,兼职档案员4名, 档案室总使用面积 ,其中:库房面积㎡,阅览室㎡。档案室现有设备:计算机、多功能打印机、空调机、除湿机、防磁柜,铁柜、密集架、温湿度、干 粉灭火器等档案管理软件1套。现存室藏档案共余件(卷),其中:文书档案件(永久件、30年存档期限件,10年存档期限件);照片档案册,共计张;实物档案件;电子档案盘;会计档案件;科技档案卷;专业档案卷。同时,建立人事档案个专档、资料汇编余册等,编有《大事记》、《全宗介绍》等参考资料。 二、多措并举,进一步做好档案管理工作 (一)加强组织领导,健全档案管理网络。我单位一贯重视档案管理工作,将档案管理工作纳入目标考核体系,纳入领导责任制,纳入年度工作计划,与检验检测业务工作同部署,同实施,同考核。我单位领导高度重视本次档案管理达标晋级工作,坚持亲自过问,多次听取档案工作汇报,经常现场办公,协调档案管理工作中遇到的问题和困难,今年我单位在工作经费非常紧张的情况下拿出余万元投入档案管理工作,用于档案管理的设备及整理等费用,为档案规范管理和查阅工作奠定了良好的物质基础。为加强对档案工作的组织领导,我单位成立了档案综合管理工作领导小组和档案鉴定销毁工作小组,负责对档案工作的领导、监督、

档案管理工作总结五篇

档案管理工作总结五篇 档案管理工作总结五篇(一) 时光流逝,岁月匆匆,转眼间,20xx年上半年即将过去,回顾 半年工作历程,我历历在目。结合本人工作实际情况,现将个人半 年工作总结如下: 一、半年工作情况汇报: 半年来,在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关心帮助下,20xx年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。在工作任职期间,本人能够严格要求自己,认真遵守站内各种 规章制度,按时完成站内交办的工作任务。 标准化档案整理情况:按照县公司统一要求,20xx年档案已分 类装订,烟农户籍化档案已填写完毕。20xx年档案除暂时还未能够 整理的情况下,其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管,做到了电子、纸质同步。根据县烟叶分公司第二次标准化档案 检查,结合本站实际所存在的问题,正在进行全面的整改。 生活开支情况:结合站内实际情况,做到细开支、精开支,避免一些不合理开支,并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况, 以报账形式,通过两位站长审核票据、签字审批后,并在站内每月 工作例会上进行公布通报,接受大家监督,做到帐目清楚、公开透明。 基建情况:今年,根据国家烟草局提出地“以减少面积、提高烟叶质量为主”地工作方针,20xx年基本无其他基建项目。除开需对 以前建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等加强管护外,组织协调烟叶大棚建设。 二、脚踏实地,认真做好本职工作: 半年来的工作实践使我体会到,做好任何一项工作,都需要付出辛勤的劳动汗水。在工作中,我努力从每一件事情上进行经验总结,

不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己是新同志,在工作和其他方面经验不足,平时我能够做到虚心向师傅们学习,吸取他们的长处,反思的自己不足,就能不断提高业务素质和 业务水平。我认为干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同 时就要首先清楚自己所处的位置,清楚自己所具备的职责和应尽的 责任。摆正位置,严格遵守职责。只有把位置任准,把职责搞清, 从小事做起,踏实做事、诚实做人,克服各种困难,脚踏实地工作,才能做好本职工作。 三、加强自身学习,努力提高工作业务水平: 我越来越深刻地认识到知识的欠缺,平时多向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定 的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习,才能适应日趋激烈 的竞争,用知识不断武装自己的头脑,并根据工作实际情况,努力 用理论指导实践,解决自己在工作中出现的问题。 四、工作中存在的问题与困难: 一、因本人业务水平不是很高,导致公司环节检查时因部分档案整理不齐全,影响了整体工作效益,需在以后工作中加强改进; 二、业务水平和工作效益有待进一步提高; 三、需加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平; 四、因每次在站内工作例会中,各位师傅们的汇报材料上交不及时或未上交,从而导致档案检查扣分原因之一; 五、今后工作努力方向: 针对本人工作中存在的问题,加强改进,注重实效,不断努力提高工作效益和业务水平,力争取得更大的工作新成效。 总之,半年以来,虽然取得了一定的工作成绩,但也存在着许多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请两位站长和师傅们 给予原谅。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不足之处恳请 两位站长和师傅们给予批评和指正。

档案数字化工作总结.docx

自参加档案工作以来,我接触最多的是档案数字化相关工作。在这1年多的工作经历中,越发觉得档案工作是一件非常有意义,而且富有挑战的工作。正所谓“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”,档案工作者只有通过不断的实践,不断的作为,才能从中获取宝贵经验,提高自身档案工作的专业素养! 档案数字化工作可谓是任重而道远。这不是一个简单的工程,而是有其完整而有序的一个体系,其工作量颇大,需强大的人力、财力和物力作为支撑,方可有条不紊的进行。从拆卷开始一直到最后的还原,会经过目录录入、扫描、存储备份、后期处理等过程,各道工序环环相扣,前面的工作没做好,后期的工作就没法进行。 档案数字化有其方方面面的管理制度,档案工作者需严格遵守各项规章制度,当然,这仅仅是一个前提。到了具体的数字化工作中就会有不同的规定和要求,我大体将数字化流程分为两个部分,其一是扫描前处理,前期的工作包括调取档案、拆卷、卷内目录录入、页码编号和档案修补等等,这就要求我们的相关工作人员应持有对工作认真细致负责的态度,尤其是目录录入工作,前期的目录录入对后期的扫描挂接有着直接的影响,目录录错将会导致后期需要进行大量的修改清理工作,严重地拖慢整体效率,举个简单的例子来说,一个小小的档号错误,将会导致原文挂接失败或者原文挂接到了不该挂到的地方,笔者曾遇到过各种各样千奇百怪的挂接错误和目录错误,究其原因之根本,是为目录有误!因此目录录入工作需要严格的审核和检验。 在这一年多的工作经历中我与数字化扫描和信息化系统建设打交道的次数尤为最甚,也被扫描过程中软硬件架构、扫描修图效率种种问题搞得心力交瘁,但这些架构仍有其规律性和可塑性,比如打游戏可以开外挂作弊,那么我们架构硬件设备也可以开外挂提高效率^_^。当然这并不是草率购上一两台扫描仪、配上一两台电脑这么简单可以干好的工作,专业人做专业事情,他是需要团队的支撑,数据的安全以及完整性是首要任务,然后扫描、修图、挂接操作流程化,使之完美有效的完成工作。当然在架构软硬件平台的时候会遇到新的问题,在面对复杂疑难的问题时保持一种细心冷静的心态去思考怎么解决这些错误?在这个过程培养自己、锻炼自己、提高自己,这何尝不是一种收获? 数字化流程另一部分是扫描后处理。实体档案经过扫描并按照相关要求保存在存储设备后,需要经过图片处理、图片和目录校对、扫描图片数据备份和服务器挂接、最后实体档案还原入库。在扫描完成后还要进行一系列的抽检工作,主要包括图像数据抽检、目录数据及元数据抽检、数据挂接抽检和实体还原情况抽检,发现问题应及时记录并更正。值得一提的是数据备份这项工作尤为重要,及时进行数据备份可防止各种突发情况,以保护数据之完整安全,数据备份一般有三套,一是本地备份、而是异地备份、三是利用备份。我做的数据备份的载体是使用机械+移动硬盘双保险备份,其技术指标能保证在25摄氏度和50%湿度的环境条件下长期存档并能正确读取信息。硬盘备份完毕后,将数据化工作使用过的硬盘移交给合作单位,防止数据的安全隐患,最后还需制作便贴封面贴在硬盘盖上,便于保管利用。 路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。路是自己走出来的,既然选择了就坚定不移地走下去,不回首不回头,惟愿兰台清风畅,流得万世千古芳。

档案管理工作总结10篇汇总

档案管理年终工作总结范文一 xxxx年是贯彻落实十六大精神,与时俱进,解放思想,开拓创 新的一年,也是我思想、工作、学习取得长足进步的一年。在十六字xx精神的鼓舞下,我励精图治,各项工作都有了新进展。 一、坚持以“三个代表”重要思想为行动指南,政治思想取得新突破 积极参加各种形式的政治理论教育,善于提练和总结。xx年5月至7月借调解放思想大讨论办公室期间,负责思想政治宣传工作,参与各阶段活动实施和总结,无论思想或是政治理论水平都有飞速进步; 之后,在学习贯彻“三个代表”重要思想再掀新高潮活动中,能够认真学习领会,再创新成绩,撰写的总结在《xx组工快讯》第39期发表; 积极参加以公道正派为主要内容的“树组工干部形象”集中学习教育活动,完成各阶段总结和整改,政治素质得以提升; 还于今年10月参加了入党积极分子入党前理论培训班,取得了优异的成绩,并于今年年底被发展成为预备党员。

二、在区委、区政府的正确领导下,各项工作开创新局面 针对分管工作的特点,我合理安排时间,坚决服从领导安排,同时积极发挥自己的主观能动性,勤于思考,力争有新意、有突破,在自己所负责的工作中均有突出表现。所负责的党校工作较繁杂,在人员仅配备一名的情况下,我能独挡一面,做到年初有计划,年终有总结,极力办好各类培训班。全年共举办培训班21期,完成调研文章2篇,参加研讨学习会1次,其中调研文章《试论全面建设小康社会的内涵、要点及思路——学习十六大报告的体会》在市十六大精神理论研讨会上获三等奖; 积极配合全区远程教育网络站点的建设工作,在城区共建设三个站点,开展和组织收看活动6次,观看人数达上千人; 认真负责各站点的维护和播放工作,遇事冷静,能够切实地解决问题,还发扬互助协作精神,多次通过电话或上门为兄弟县区答疑解决实际问题,并被市组指派为全市站点维护技术员。在负责的党组织建设工作中,能快速熟悉党内统计数据库的操作和管理,在短时间内掌握了一定的党建知识,动态地、持续地做好统计工作,多了解基层情况,把握好工作的尺度和力度,高效率、高标准地完成了工作。在档案管理工作中,井然有序地分类排列档案,建立了便于查询的目录,并对零散档案进行登记和及时归档,防止了档案的遗失,对档案分放了如指掌,随时随地都能快速地查找档案,还预备利用数据库软件完善档案管理,简化工作程序,此项工作正在筹划进行中。全年共整理档案2套,送往市组接收验收合格,

档案管理工作情况总结

档案管理工作情况总结 成立公司以来,公司在档案管理中以“对历史负责,为现实服务,替未来着想”的精神,认真做好了档案管理工作. 几年来我们通过认真做好文件材料、图纸的收集、整理和归档,提高档案人员的业务素质,强化档案工作的服务意识,充分发挥出了档案信息资源的作用,同时也使企业获得了最佳的经济效益和社会效益。 为了进一步加强档案管理工作将档案管理工作纳入公司月度计划工作当中,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。与公司其它工作同部署、同组织、同考核。同时,在公司资金紧张的情况下,对档案库房进行了扩容改造,新增了密集柜8列。及时调整了档案管理体系。建立了以公司领导为一体的档案管理体系,在公司各部门设立了兼职档案员。负责各部门档案的收集、归档工作。实现了档案的集中统一管理,从而形成了系统的档案管理体系。具体工作表现在以下几方面: (一)从提高认识入手,强化基础工作 企业档案工作是企业管理基础工作的重要组成部门,是企业各项工作必不可少的一个环节,只有树立全员意识,加强基础工作,才能使档案管理工作有长远发展。

1、加强舆论宣传 二OO四年以来,我们注重档案法律法规宣传、教育工作,在不断加大档案法规制度宣传的同时,利用各种机会强化企业全员档案意识。我们除了组织本室专职档案人员学习《中华人民共和国档案法》、《山西省档案管理条例》以外,还利用各种媒体积极宣传档案工作对企业发展的重要作用。以呼吁企业全员对档案工作的支持和重视。同时还以一些重大工程项目建设、技术改造、设备抢修中档案发挥的重要作用为例,说明档案管理工作在企业工作中的重要地位,增强全员档案意识,收到了明显的效果,另外还采取不同形式,组织专、兼职档案人员参加档案法规、档案管理、档案保密等方面的培训活动。 2、建立健全规章制度 在档案管理制度建设中,按照中电投和中电国际的部署,制定了《档案管理制度》(试行)。结合本公司实际情况,分别制定了《档案员岗位职责》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》和《文书资料归档制度》、《会计档案管理制度》、《声像材料立卷归档制度》以及《实物归档制度》等规章制度。同时还制定了各门类档案的分类方案和保管期限表,使公司档案管理工作基本实现了档案管理工作的制度化、规范化、标准化。目前,上大压小2X600MW机组工程在建设中,《工程档案管理实施细则》在起草中。 3、完善档案管理网络体系

2019年上半年数字化信息科工作总结

20XX年上半年数字化信息科工作总结 18年上半年数字化信息科工作总结 18年上半年,我局始终把加强档案信息化建设作为档案业务的一项重要工作来抓,适时规划,突出重点、有序推进,在档案数据库建设、档案网站建设等方面都取得了一定的成果,现将今年上半年来的信息化工作情况汇报如下: 一、馆藏档案数字化建设情况 档案目录的数字化是档案信息化建设的先行基础工作,也是数字化档案馆(室)建设的必备条件。近年来我局主要把民国重点档案目录先行数字化录入以及进行全文数字化。今年以来,我局 投入了近6万元进行馆藏档案目录以及全文数字化工作,目前,已录入馆藏档案各种目录共计1万余条,全文数字化扫描6万余页,这一系列工作为建立数字化档案馆打下基础。 二、档案信息门户网站集约化建设情况 截止目前,我局新的门户网站已基本建成,正在逐步完善和丰富网站内容,同时,进一步校对后台管理的一些栏目设置,预计在6月底全面完成门户网站建设工作。 三、其他工作完成情况。 根据工作要求,落实好本科室所承担的计生、综治、信访维稳、安全生产、“实力XX”建设、“平安XX”建设等市委、市政府的中心工作,收集整理各项工作资料,以备检查。 四、存在问题 第一、思想观念、管理水平、服务手段等与档案信息化快速发展的要求还不相适应。开发利用档案信息资源为市委、市政府中心工作及经济社会发展服务的能力还有待增强。 第二、懂档案管理又精通信息技术的复合型人才相当缺乏,没有计算机专业的人员,市档案局(馆)的同志普通缺乏档案信息化专业知识,档案工作人员对信息化概念、工作内容、意义等方面 了解得不是很透彻,信息化工作开展难度大。 第三、缺少资金的投入,虽然近年来在信息化资金投入方面力度比以往大,但从整个信息化发展的过程来看,投入到此项工作上的资金还是远远不足。

2020档案管理工作总结【精选】

档案管理是档案馆直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,下面是由编辑“档案管理工作总结”,仅供参考,欢迎大家阅读。 教学档案记录了我们党校教学活动的真实情况。搞好教学档案的管理,就积累了县级党校活动的历史资料,这对于搞好教学工作,甚至对搞好整个党校工作都具有十分重要的意义。其主要表现在以下几个方面: ①为师生员工提供真实的历史资料,为教师进行教学改革、学生提供有效地服务; ②为领导决策提供依据; ③为教育评估和教学评价提供真实的原始资料; 因此,教学档案管理工作是一项非常重要的工作,我们如何管理好、使用好教学档案,充分发挥它应有的作用已显得日益重要。 一、教学档案管理工作的现状 目前,我校档案数量日益增多和利用者需求的增大,再加之长期以来我们对档案内容和工作范围的理解偏于狭窄,思路不够开阔,工作不能创新。对于各类档案的管理工作没有一种超前管理的意识,没有很好地和有关部门主动联系,没有将档案管理工作渗透到各个环节之中,导致业务部门和档案管理部门长期以来各自为政,档案资料积累残缺不全,给档案的整理归档带来了困难。 二、搞好教学档案管理工作的思路 要做好教学档案的管理工作,应从工作者思想以及工作操作这两大方面着手。 1、从事教学档案管理工作者要有高度的责任感和强烈的事业心 我们的工作性质就是服务于单位、教学、教研、学生及其他有关人员等,所以档案管理人员必须具备为人民服务的高度政治责任心和事业心,要有奉献精神,要不断提高思想素质和业务水平,同时要有强烈的保密意识。 2、要不断的学习档案工作有关法规和标准,进一步提高业务水平 随着科学技术的飞速发展,计算机等自动化设备进入办公室,形势要求我们必须加强理论学习提高应用计算机和其他办公自动化设备的能力和水平,随时收集、存储上的信息。 3、要在思想观念上有所创新 首先要在思想观念上有所创新,要使档案工作的重心由以前的重基础工作向重利用工作转变,真正把档案着重点转移到档案信息地开发利用上来,由被动服务转为主动服务,突出利用工作,要改变“重藏轻用”思想,把“死”档案变成“活”信息,把“文件库”变为“信

档案管理工作总结

档案管理工作总结 一、提高服务质量,做好电脑及其外设的维护工作日常工作中,我们的电脑维护工作量比较大。主要原因有三:一是工作量大、人员少;二是基层档案室多且分散在各二级单位;三是我馆办公自动化设备多。但大家齐心协力、团结协作、认真负责,努力做好电脑及其外设的维护工作: 1、快速排除系统故障。工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标责任书的承诺,做到随叫随到,及时解决各档案室上报的电脑系统故障问题。半年来,通过电话指导排除的突发故障大约110多起,现场排除故障70多起。2、不定期对电脑设备进行维护,提高设备的完好率。 3、与基层档案室联系,征求服务意见,在此基础上不断改进工作作风,明确工作定位和服务承诺,明确工作目标。中国教育文摘 .eduzhai. 二、加强档案管理的现代化建设工作1、继续完善单机版文档案数据库建设工作2、设计开发了普光档案管理数据库3、做好电子文件上传的系统的后台监控4、做好两个网络版数据库的后台监控和系统使用指导工作5、作好数据库备份工作三、加强档案馆内部网络管理工作1、做好档案楼内网络的维护、管理工作,保证楼内各单位网络的正常运行。2、认真做好各档案室计算机的安全防护工作,保证每台电脑都在安全状态下运行,全年没有一台电脑因安全防护不到位而影响工作,确保上网档案数据的安

全。3、及时更新档案信息网站动态信息、数据库信息和各静态版信息四、做好网络版及单机版数据库应用的业务指导工作1、到档案室直接答疑解难,解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问题。2、配合处里举办的相关业务培训班对全员进行培训工作; 3、通过电话及QQ及时解答业务问题。五、强化制度,规范内部管理今年我们加强了内部管理工作,实行面各个人的业务考核,对个人工作量及工作进度进行考核,提高了工作效率及质量,同时加强机房管理,保证设备安全正常运行。六、存在的问题一是业务技能还不能完全到位,对数据库的高层次开发应用还有待于进一步的提高; 二是没能按计划完成单机版科技档案数据库的设计工作。在今后的工作中还要不断学习,不断的提升业务能能力,断续做好本职工作,为我处档案现代化管理工作提供有力的技术支持。

档案管理的工作总结

档案管理的工作总结 篇一:档案管理工作总结 档案管理工作总结 在档案交接半个月来,公司同事的配合和领导大力支持下,我在加强专业理论学习,提高自身业务水平和思想素质的同时,主要做了以下几方面工作: 一、完善档案管理流程,建立档案管理方案,把档案管理纳入规范 化制度化程序内。 二、对各部门档案统一核对编号,按照编号进行升序排列。 通过规范化档案管理工作,提高了人事档案的完整性和查阅效率。三、对各部门人事档案进行了信息核对和分类整理。 对水磨、手绘、窑炉、钢、切割、厂办、生产、质检、储运、人事、维修、后勤、喷涂、打样、包装、安保等16个部门的人事档案身份证信息、联系方式、学历进行核对补充,同时着手在职人员核查与人事档案的分类整理。 通过档案核对我发现档案中存在少数离职员工档案还未从在职人员档案柜移除,员工档案工号重复和个人信息错误现象并及时把相应档案标记处理。 四、做好相应的定置及档案橱子钥匙的保管,整理积

压基建档案。 建立专门的档案保管柜,设立专人管理人事档案和档案柜钥匙。把未及时入档的个人材料及时入档,对已入职但无相关档案资料个人信息的员工做标记处理,尽快按要求进行归档、补充入档工作。五、提高档案管理规范性程度,加强档案安全管理意识。 将档案管理纳入规范化程序内,认真做好档案管理的安全防范 工作。档案柜在不用时及时关闭上锁,关闭电源,防止其它不安全因素的产生。 发现的问题:需加强档案管理的规范化操作,对新入职员工及时建立基础档案,试用期过后及时进行档案存档工作。只有严格执行档案管理的规范化、标准化管理才能更好的做好员工在职管理工作,为企业战略决策和改革发展奠定良好的基础。在以后的工作中,需要进一步加强企业人事档案的现代化管理,加强人事档案的准确性与规范性建设。 在今后的工作中,我会以认真严谨的工作态度和求真务实的工作方式继续加强自身工作能力,严格的做好档案管理的收集、整理、鉴定、分类管理工作,促进档案管理的规范化、科学化发展。杜绝一切有损企业利益的泄密事件发生,充分发挥档案的作用,为推进公司的改革发展和良性运行做出有力的贡献。(附:档案管理方案)

档案局档案信息化工作总结

档案局档案信息化工作总结 导语:档案目录的数字化是档案信息化建设的先行基础工作。下面是小编整理的优秀范文,欢迎查阅! 档案信息化建设是档案部门的一项基础性工作,是档案工作迈向现代化的必由之路,是档案部门落实科学发展观的重要举措。xxxx年,xxxx县档案局根据档案事业发展的客观需要,结合我馆的实际,始终把加强档案信息化建设作为档案事业中的一项重要工作来抓,适时规划,突出重点、有序推进,在基础设施建设、档案数据库建设、档案网站建设以及人才队伍建设等方面取得了一定的成绩,现将一年来的工作情况汇报如下: 为进一步加强我县档案信息化工作的领导,县档案局成立档案信息化建设领导小组,制订《xxxx县档案信息化建设实施意见》,积极开展档案信息化建设的宣传工作,将档案信息化建设作为政务建设的一个重要内容,努力提高工作水平和工作效率,提高服务质量。同时积极与县委、县政府及相关部门沟通,加强协作,及时将档案信息化工作纳入全县信息化建设总体规划之中,统筹、协调、规划全县档案信息化建设工作。 xxxx年,我局在经费比较困难的情况下,通过各种途径,增加对信息化基础设施建设的投入,并且取得了明显的成效。(华考范文网)今年我局在原有的基础上,投入近20万元,

添置服务器、网络版软件、计算机、数码照相机、复印机等相关数码设备,极大的改善了我局的信息化硬件设施,促进了我局档案信息化工作的发展。在全县各镇区(街道)及县直各部门的档案信息化基础设施建设方面,我局针对各单位财力条件的不同,提出财力许可的单位一次性投入到位,财力条件有限的单位,先添置部分先行设备,并采用逐年分步添加的方法,取得了良好的效果。至xxxx年底,县直各单位综合档案室档案管理软件计算机普及率达到98%以上,镇区档案室达90%,其它基础设施也在逐步完善之中,为我县档案信息化建设工作奠定了物质基础。 档案目录的数字化是档案信息化建设的先行基础工作,也是数字化档案馆(室)建设的必备条件。我们优先突出服务重点,为了使老百姓能及时享受到党和国家出台的一系列惠民政策,我局把便民利民惠民作为此项工作的出发点和落脚点,重点把馆藏的民生档案目录先行数字化录入。截止xxxx 年底,已录入馆藏档案目录案卷级52536条、文件级812456条,大大方便了我县人民群众的查找利用,也为我馆档案信息资源数据库的建设打下了坚实的基础。同时,今年我局投入16万元资金,通过招投标的方式,对馆藏部分利用率较高的纸质档案及珍贵档案进行数字化加要,截止xxxx年11月份,共全文扫描档案368322页,为建设档案全文数据库和多媒体数据库打下了基础。为了实现档案馆、档案室在业

档案管理员工作总结

档案管理员工作总结 导语:管理档案的专职人员,需要有较强的逻辑思维。这时候各种档案分类方法都需要考虑,哪种才是最适合自己公司的,要怎么摆放会更合理。以下是小编整理的档案管理员工作总结,欢迎阅读参考。 档案管理员工作总结20xx年对于公司来说是辉煌的一年,在这一年里,公司取得了很大的收获,长沙水岸新都项目别墅的开盘,入伙;株洲“栗雨”项目的取得;长沙公司销售额达七亿等等,诸多事件都证明了佳兆业在房地产行业中的成长,以及其辉煌的前景。我很庆幸,自己遇到了一个期盼已久的归宿,很荣幸的成为了公司的一份子,在这个大家庭里让我感受到了工作的激情与家庭的温暖,领导时常的关怀和平时工作中同事的细心帮助都让我感动不已。同时也让我有了工作的激情和与其并肩风雨的冲动。在此感谢公司和领导给了我一个发展自我、实现自我价值的平台。 在试用期间,公司上下的和睦相处,待人接物和谐真诚,让我感到公司和谐、团结的氛围。体会到公司“专业、创新、价值、责任”的企业精神。虽然我入职时间不长,才不过一个多月,但在这一个多月里,有太多的感动足以让我在此停留,与其共同发展。现将此段期间的工作汇报如下: 1. 熟悉公司相关管理制度以及工作流程: 入职后,在领导的细心安排下,采购部同事的帮组下,

很快熟悉、掌握了采购部门档案资料的管理流程以及明源系统相关资料的录入程序,并成功的完成了采购部门资料档案的移交工作。 2. 完成采购部门档案资料的移交;采购部门档案资料的整理、归档、立卷、入库以及电子台账的建立:这项工作为入职以来的重点工作,面对采购部门繁琐、复杂的档案资料,我首先并不是急于整理,而是先理清思绪,把每个档案进行一次分析,分析其合理性和可调整性,在确定大概的方向后开始其整理工作,尽量做到细化到每个小分类。主要完成的工作如下: (1) 供应商资料的整理、归档、立卷、入库以及电子台账的建立; (2) 合同的整理、归档、立卷、入库以及电子台账的建立; (3) 过程资料的整理、归档、立卷、入库以及电子台账的建立; (4) 所有文件以及图纸的整理、归档、立卷、入库以及电子台账的建立; 3. 完成成本部门档案资料的移交工作; 4.日常事务的完成: 在每日的工作中,做到今日事,今日毕。对工作不拖沓,保证资料的及时整理;文件的复印、扫描;邮件的及时发送。

公安局档案工作终总结

2016公安局档案工作年终总结 **年,在市委、市政府的正确领导下,**市档案局深入学习贯彻党的十八大、十八届三中、四中全 会精神和*总书记系列重要讲话精神,以开展党的群众路线教育实践活动为动力,全面落实自治区党委、政府和市委、市政府的重大决策部署,围绕中心,服务大局,依法履职,开拓创新,档案业务 及各项工作取得新进展新成效。现将一年来的工作总结如下。 一、认真开展党的群众路线教育实践活动,党员干部作风呈现新气象 根据中央、自治区党委和市委的部署要求,我局领导班子和全体党员干部紧密联系档案部门工 作实际,以为民务实清廉为主题,以反对“四风”为主抓手和切入点,按照“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的总要求,认真开展党的群众路线教育实践活动。在整个教育实践活动中,我们组织全体党 员干部深入学习党的十八大、十八届三中全会和*总书记系列重要讲话精神,广泛听取社会各界特别 是联系和服务对象的意见建议,针对查摆出来的“四风”突出问题,对照中央八项规定和《党政机关厉行节约反对浪费条例》等规定,进行深刻剖析和认真整改,始终做到坚持标准不走样,严格要求不放松,解决问题不含糊,把活动成效体现到改进作风、优化服务、促进发展上。通过开展教育实践活动,我局班子和党员干部的群众观念明显增强,宗旨意识更加牢固;“四风”问题得到有力整治,党风 政风更加清明;群众反映强烈的问题得到有效解决,党群干群关系更加密切;批评与自我批评的优良传 统得到恢复和传承,党内政治生活更加严肃认真;作风建设长效机制得到加强,管人管事制度更加完善。 二、全面推进档案业务工作,服务民生服务发展取得新成效 坚持档案业务服务民生、服务发展的工作导向,围绕全市“三个年一活动”的总体部署,全面推进各项业务工作上水平出成效。 (一)档案基础设施建设实现大突破。 经过市县两级档案部门的不懈努力,今年我市档案基础设施建设实现了大突破。一是市档案馆 新馆立项并开展前期工作。二是县(市、区)档案馆新馆建设蓬勃开展。 (二)档案资源建设收获新成果。 全市档案部门认真贯彻落实国家档案局X号令,以开展“档案资源建设年”活动为契机,按要求完成档案馆收集档案范围实施细则的制定并通过了上级档案部门审批,严格按照批复的新实施细则重 新确定接收名册。市县两级档案馆在全面掌握档案资源总的数量、门类结构、分布情况和年形成量 的基础上,加大到期档案接收力度,扩大接收范围,拓展档案门类,把各类专业档案、民生档案、 企业档案、重大活动档案、重大项目档案、公务礼品档案、电子档案等纳入接收范围,做到应收尽收。今年**市档案馆共接收文书档案XxX卷XXXx件,礼品档案X件;北流市档案馆指导民政局整理婚

档案管理年终总结

档案管理年终总结 转眼一年的时间已经过去,从2011年4月份进公司以来,自己学到了很多在学校学不到的东西,领导的建议和引领以及同事的友好和帮助对我能够很快融入和适应这个工作环境起到了很大的作用,进公司以来我主要负责公司档案管理的工作,现将一年来的主要工作汇报如下: 一.档案管理相关工作 入职以来,公司领导很重视公司档案的管理工作,专门设立了档案室,对档案的管理,我根据公司已经形成的归档范围和已有的档案资料的存档方法制定了相应的档案室管理制度,档案借阅制度及工程档案归档内容范围等。 因为公司的档案以工程类档案为主,因此我明确地以项目名称,工程号和时间节点为分类保管的主要管理方法,在查找档案时只要查档人给出项目名称或者工程号就可以很迅速的找出所需的档案。 工程项目的档案图纸比较多,考虑到图纸的脆弱性和易氧化性,采纳公司同事的意见采购设计院专门设计的A2牛皮纸图纸袋来保存图纸,这样可以减少图纸的折损,减少图纸被氧化的速度。 随着公司工程项目的增加,档案也增加很多,需要采购合适的档案柜进行归档和保存。进公司以后,我将档案室的档案进行分类,将每个档案柜里的档案资料进行清点,整理出了各个档案柜档案的清单目录,并装订成册,方便查档以及平时的管理工作。 5、公司档案归档档和借阅需填写相应的档案归档单和档案借阅登

记表,必须在规定时间内将档案归还档案室,需要再借档案的,必须填写续借单。如外公司来借阅档案,需要经过领导同意才能查档,阅档,但好似不可以外借。这样就可以很好地保证公司资料不被外泄。 6、档案室的工作比较琐碎,需要认真对待。档案室的环境很重要,为了使档案更好的保存,我每天会保持档案室的清洁和空气的流畅,日光不能太强,保持通风,并使用樟脑丸来防霉除虫,避免档案的损害。同时加强档案室的管理,认真做好档案室的安全防范工作,离开档案室时及时关门落锁,关闭电源, 7、随着计算机的普及应用,档案管理业必须数字化,为此,我将新的工程项目的资料进行扫描,以电子档的方式进行保存,对已经形成的电子档跟设计部相关人员拷贝并保存,并要求他们归档的时候尽量将电子档一并归档。针对数字化这一块,我会再继续努力找出更好的保管方法。 二、其他工作 除了做好档案管理的本职工作外,我也努力配合领导安排的其他工作。在同事休假的三个月内,我努力做好交接的工作。 完成了二级建造师继续教育的报名缴费及课程培训的通知等工作。 负责公司专利费的汇款、专利授权费用的缴纳和发票的办理以及国际专利PCT等事宜。 完成助理工程师申报的工作,5人全部顺利通过。 完成注册咨询师注册材料的报送工作。

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档