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速达财务软件操作使用问题解答

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速达财务软件操作使用问题解答

速达财务软件使用问题解答

3000STD、3000PRO、3000XP、3000NET软件适用

1、在安装过程中,到了MSDE这一步骤时提示“指定的实例名无效”如何解决。

出现此提示,无效的原因是因为本机已经安装过了SQL数据库,解决方法很简单,打开电脑“控制面版”的“添加或删除程序”直接把本机的MSDE(SQL)数据库删除,然后再用光盘中自带的SQL数据库安装就行了。如果你认为本机的SQL数据库版本更好的话,就可省略上一步,直接安装速达软件。

2、打开软件的时候,出现了“未检测到本软件使用的软件狗,本软件将工作在试用版状态”处理方法。

1、检查软件狗是否插在电脑的主板上,COM口的应扭紧两边的固定螺栓,以防松动。USB 口的检查是否插到位。

2、检查软件狗是否与购买的产品所对应的软件狗;

3、进入速达软件的安装路径,打开DOGDRIVERS文件夹,然后运行SoftDogInstdrv.exe,最后重启电脑。

如果还不行,请进入电脑的BIOS设置,检查USB口和COM口是否打开。

3、收了客户预付款,因某种原因现在需要退还其中的一部分,怎么来处理这种业务?

打比方:公司预收了客户800元,现在要退还其中的200元,这样就需要退还客户的预收账款,所于用户须开立“销售收款”单。在“销售收款”中,“收款类型”选择为“预收款”,然后在“预收金额”栏处填上“-200”即可。

4、在新增客户或供应商资料的时候,出现“客户或供应商的数量超出二级科目长度的限制!”如何处理。

进销存系统与账务系统结合使用的前提下,二级科目的长度决定了客户及供应商的数量。系统规定,增加客户资料后,此客户资料就自动成为了应收账款及预收账款的二级科目,打个比方,如果二级科目的长度为2,那么系统只能增加到99个客户或供应商,如果企业的往来客户比较多,建议在建账的时候,把二级科目长度调整为4,这样,系统就可以容纳9999个客户或供应商了。

如果出现以上的提示,只能重新建账,因此,在期初建账及初始化阶段,大家务必把基础资料设置正确。

5、速达3000系列,建账的时候,有哪些地方需要注意的?

以下几点为建账的注意事项:

A、所属行业(行业默认属性);

B、纳税性质;

C、进销存系统与账务系统是否结合使用;

D、会计科目长度;

E、凭证字;

F、账套启用日期。

以上的资料,必须在建账时正确选择或填写,创建账套后,以上的这些资料不允许修改。

6、在初始化阶段,有哪些资料必须在账套启用前进行录入?

初始化阶段,必须录入的基础资料包括以下几部分:

A、客户资料(期初余额);

B、供应商资料(期初余额)

C、货品资料(加权价,即货品的实际成本价)

D、固定资产初始数据(3000STD除外)

E、现金银行的开账余额

以上的基础资料,必须在启用账套前正确录入,启用账套后,这些基础资料均不允许修改。

7、什么叫货品的加权价?

如货品的存货计价方法为移动加权平均法,货品的加权价,即仓库的实际成本单价,其计算公式如下:

加权平均单位成本= (期初结存存货成本+本期购入存货的总成本)/

(期初结存存货的数量+本期购入存货总数量)

新增货品时,此加权价需手工录入。如日后该货品发生了经济业务,系统将按照上述的计算公式进行自动计算货品的加权价。

8、采购订单为什么不能生成凭证?

采购订单,只是企业向供应商订购货物的一种意向、意图,由于没有涉及到实际的采购与货款,因此,采购订单不会生成记账凭证。如果企业并不需要采购建议,那么可以不编制采购订单。

9、在软件中,客户是企业的销售对象,同时也是企业的供应商。怎么从软件里来实现这种业务?

如果需要实现以上功能,那么产品必须是速达3000PRO V8.0以上的版本(速达3000STD 不支持此功能)。在V8.0以上版本中,系统分别在客户资料及供应商资料中新增了“核算供应商”及“核算客户”这样的标志,这个标志有什么作用呢?打个比方,如果原来的往来客户,现在同时成为了企业的供应商,这时我们可以把客户资料中的“核算供应商”标志打勾,这样,往来客户就同时拥有了客户及供应商的双重身份了。由于客户拥有了此双重身份,客户在填制采购类单据,比如采购收货单或现款采购单,就可以从供应商列表中选择此客户了。

10、货品的成本价为何变成了负数,这是由什么原因导致或造成的?请问怎样才能解决这种问题?

货品的成本价变成了负数,主要是由负库存出库或销售引起的,解决方法如下:

调整单据日期,即把采购类或进仓类单据日期调整到销售类或出库类的单据日期前,这种调整方法的业务对象只针对当前的进销存期间存在负库存销售的业务,但期未没有负库存业务。

通过“库存金额调整表”进行调整,此调整方法比较繁锁,其调整的业务范围既包括期间存在负库存出库的业务,同时也包括进销存期未存在负库存业务。

11、填制销售开单后,系统为什么没有结转成本的记账凭证产生?

系统规定,日常的业务单据不结转成本,成本的结转,统一采取月未一次性结转的方式,因此,填制销售开单后,系统不会产生结转成本的记账凭证。如果用户需要查看此销售开单的销售成本,那么可通过“销售按单毛利计算”此报表进行查询。

12、为什么账面库存数量汇总表与实际库存数量汇总表汇总出来的结存数量不一致呢?

如果上述两张报表统计出来的数量不一致,这是因为系统统计的对象不同所造成的,实际库存数量汇总表统计的对象为所有的进销存业务单据,而账面库存数量汇总表统计的对象为除库存变动单以外的其他进销存业务单据。

13、启动软件时出现“Error Loading MIDAS.DLL”提示,请问怎样解决?

MIDAS的全称是Multi- tier Distributed Application Services Suite(多层分布式应用程序服务包)。在使用本系统时,某些操作系统会出现Midas.DLL错误的提示,这种情况一般是操作系统存在问题才会发生的,这就需要对Midas.Dll进行注册。

在系统“开始”菜单处选择“运行”项,然后在打开的文本框中输入“Regsvr32 Midas.dll”,点击【确定】即可对此文件进行注册。

14、为什么生成资产负债表后,出现报表金额不平衡的情况?

资产负债表为用户自定义账务报表,其数据均来源于总分类账。如报表生成后,发现资产负债不平衡的情况,我们可按照这样的流程解决:

A、打开总分类账,然后逐一核对总分类账的账户金额是否与资产负债表的账户金额相等;

B、如发现上述账户金额不相等,我们就可以判断,这是因为总分类账的部分账户金额没有取到资产负债表当中。这样,我们须重新定义取数公式(取数公式可通过“报表”菜单下的“公式向导”自动生成,资产负债表的金额可通过“账务系统取数函数”自动生成)。

C、保存“公式”后,再重新生成报表。

15、速达3000系列支持哪些操作系统?

速达3000系列可于微软公司开发的视窗操作系统下运行,这些操作系统包括Win98、Win2000 Professional、Win2000 Server、Win2000 Advance Server、Win2000 Database Center、WinXP、Win2003 Server等简体中文操作系统,系统不可在Linux、Unix及OS/2这些操作系统下运行。

以目前使用状况来看,我们建议,软件最好在WINXP系统下运行。

16、企业原来使用的是**公司的信息化管理系统,里面输入了非常多的货品资料,有什么办法把这些资料导入到速达软件里面呢?

速达3000PRO(V6.0)以上的版本,均提供EXCEL资料导入功能,这些资料包括货品基础资料、货品的期初库存数量、客户资料、供应商资料。如果企业原来使用的是**公司的信息化管理系统,我们可先把原系统的基础资料数据转换成EXCEL的格式进行保存,然后再将这些数据按照速达3000系列的要求进行加工整理(具体的格式,可从例子账套导出后获取),资料整理无误后,再进行资料导入。

17、怎样自定义打印纸张的大小?

在Win2000以上的系统中,如果需要自定义打印纸张的大小,可按照这样的流程进行设置:首先打开“控制面板”,然后打开“打印机和传真”,再单击“文件”菜单,在弹出的下拉菜单中选择“服务器属性”,“服务器属性”窗口中就可以创建新格式了。

18、请问系统的备份有什么作用?

备份的主要功能,是将企业的数据保存到硬盘上或软盘上。对于一个企业而言,数据的完整性和可靠性是十分重要的,但是由于一些意外的情况,如微机故障、人为因素等,而会使已存储到计算机里的数据损坏或丢失。所以,定时对帐套中的业务数据进行备份,以保证在出现问题时能够及时挽救是十分必要的。我们建议数据的备份,每天进行一次备份,以保证数据的时间性和有效性。

19、填制库存变动单后,为什么系统没有自动计算成本价?

由于库存变动单只涉及到“借”与“还”,其本身并没有资金的流动,因此,库存变动没有账面的概念,既然没有账面的概念,它本身就不会成本运算了。库存变动单的货品单价,它只是一个单价记录,它是不会自动地参与到成本计算的。

20、打印业务单据的时候,系统出现“EAccessViolation”的提示,点击确定后,就自动关闭了程序,请问怎样解决这个问题?

出现“Eaccess Violation”这样的错误提示,这是由于软件冲突及杀毒软件引起的,在一般情况下,我们只须把杀毒软件关闭,然后再重新打开软件就可以了。

21、请问销售开单里的“已退数量”和“摘要”有什么作用呢?

在销售开单里面,“已退数量”是销售退货引用销售开单的退货数量,此退货数量由系统自动运算,不允许修改,“摘要”是帮助开单人员能记清楚这笔业务,此栏目起到备注的作用。

22、如何实现在一张报表上看到所有领料人领料汇总的信息?

要实现这个功能不难,我们可以这样完成,打开“库存报表”下的“仓库开单汇总表”,在弹出的过滤条件框中,设置我们需要查询的领料人及其他相关的信息,这样,统计领料人领料的记录就很容易地查询出来了。

23、请问进销存系统与账务系统结合使用和分开使用有什么区别?

如果在建账阶段,选择进销存系统与账务系统结合使用,那么启用账套后,填制业务单据后,系统将自动按照这笔经济业务的性质产生一张相对应的记账凭证,如选择进销存系统与账务系统分开使用,那么结果刚刚相反,填制业务单据后,系统是不会生成相对应的记账凭证,由于没有生成凭证,因此,用户必须手工进行录入。

24、软件用了一段时间后,单据保存的速度比原来慢了很多,请问有什么办法提高这个速度?

业务单据保存的时间,在很大程度上取决于计算机硬件的配置,如果企业规模较大、业务量较多(可以从仓库的数量,库存的数量、使用系统的时间等因素分析),我们建议,尽量加大计算机硬件的硬置。另外,我们可以把“账套选项”中“单据保存时是否进行库存上下限和负库存报警”及“单据明细是否排序”(3000系列V7.0以上版本才有此选项)这两上选项置为“否”,这样,对提高业务单据保存的速度也是有一定帮助的。

25、为什么在进销存系统的单据里面不能输入或选择批号?

在上述产品(V8.0以上)中,只有以下两种情况下才可以在业务单据里面输入或选择批号:一种是存货计价方法为个别指定法的货品,另外一种是移动加权平均法中,带有“批号管理”核算标志的货品。如果某货品的存货计价方法为移动加权平均法,该货品没有进行“批号管理”,那么,在业务单据里面是不可以录入或选择批号的。

26、如果企业当前的账面库存有10个货品,但实际上才有6个,请问怎样处理这种业务呢?

处理这种业务,可以通过库存盘点单来处理。注意,库存盘点单里面的“数量”栏,录入的不是实际数量,而是实际库存数量与账面库存数量的差额,盘盈的录入正数,盘亏的录入负数,以上面的问题为例,账面库存为10个,但实际库存只有6个,那么我们可以把这部分的差额数以负数的形式录入到该货品所对应的数量栏当中。

现在向大家介绍一个小技巧,如企业月未盘点工作非常繁多,那么我们可以通过Excel导入这种方式成批导入。

27、在删除货品资料的时候,系统出现了“该基础资料记录已经在往来业务中使用,不能被删除!”提示,请问这是什么原因?

如系统出现了上述的提示信息,这是因为客户在过往填制进销存业务单据时,引用了此货品的基础信息,由于该基础资料被引用,因此系统才会出现上述的提示。

如果用户确认此货品不再使用,那么我们可把此货品的标志置为“非使用中”,这样,日后用户在填制业务单据时,选择货品的时候就不会出现此货品记录了。

28、使用POS销售系统前,有哪些资料需要预先设定?

在使用POS销售系统前,用户需输入下列的基础资料:

A、在货品资料处录入货品条码及称重条码等与POS系统有关的信息:

B、设置POS仓库;

C、设置货品零售价格;

D、POS销售班次

E、设置POS账套

29、新增固定资产后,打开“固定资产折旧表”及“固定资产及累计折旧余额表”,为什么报表中没有此固定资产记录呢?

系统严格按照会计制度及税务制度中对固定资产计提折旧的有关规定处理,即本期增加的固定资产本期不计提折旧,下期计提折旧,因此,“固定资产折旧表”及“固定资产及累计折旧余额表”就没有此固定资产记录了。待下个月计提折旧后,系统即在上述的固定资产报表中,自动统计及汇总此固定资产的折旧信息。

30、在账务系统里面,怎样才能录入红字的记账凭证呢?

系统支持红字记账凭证的录入,录入的方法很简单,首先选择会计科目,接着填上借方或贷方金额,然后输上负号或减号即可。

31、产品升级后,打开软件时,系统出现了“当前账套数据版本信息比程序要求的版本信息低”的提示,请问这是由什么原因引起的?

系统规定,用户账套数据版本信息必须与软件程序版本信息相一致。产品升级后,我们必须对账套进行同步的升级,如用户账套没有升级到与软件程序要求的版本一致的时候,系统即出现上述的提示信息。解决办法很简单,进入“账套维护”,然后对所使用的账套进行“修复”,修复成功后,我们就继续使用了。

32、请问软件的安装路径是在哪里呢?

以速达3000PRO单机版为例,产品默认的安装路径是在C:\Program Files\Superdata\速达3000Pro文件夹下,由于C盘为操作系统的系统盘,为保证用户数据的安全性及完整性,我们建议用户在安装产品的时候,把产品安装在其他的驱动器里面。

33、由于一些客观因素,客户中止了企业的销售订单,请问怎样处理这种业务?

如需中止销售订单的执行,操作方法很简单,我们只需找到相应的销售订单,然后在“中止执行”旁打勾(“√”)。“中止执行”后,该销售订单就不能被销售开单、现款销售、委托代销单引用了。

34、在采购收货单里面,请问“单价”与“原始单价”有什么关联呢?

原始单价”指的是货品的原始单位价格,“单价”指的是货品打折后的单位价格,它们之间的关系如下:

单价=原始单价*折扣率

比如,某货品的原始单价为100元,折扣率为98%,那么,输入上述的数字后,系统将自动计算出该货品的单价,以上述的例子为例,该货品的单价为98元(100*98%=98)。

35、为什么领料单的货品单价不能修改呢?

如货品的存货计价方法为个别指定法,那么领料单的单价就是采购批号或进仓批号的单价价格;如货品的存货计价方法为移动加权平均法,那么领料单的单价就是某个时点中该货品的实际成本单价,该成本单价由系统严格按照移动加权平均法的计算公式自动计算,因此,此单价不允许修改。

36、怎样了解自己软件的版本号?

查看软件版本号的操作很简单,以速达3000XP为例,进入软件后,打开“帮助”菜单下的“关于”,在弹出的窗口中,我们就可以了解自己软件的版本号了。

37、初始数据录入完毕后,启用帐套时出现了“试算不平衡,不能启用账套”的提示,请问这是由原因引起的?

会计恒等式为资产=负债+所有者权益,账套的启用必须同时满足以下三个条件:

A、年初余额借方合计与贷方合计相等

B、本年累计借方合计与贷方合计相等

C、期初余额借方合计与贷方合计相等

只有同时满足以上的条件,才可启用帐套。如果启用账套时,系统出现了以上的提示信息,那么,请大家仔细检测相关账户的金额是否有漏记、错记的情况存在。

38、报表导出EXCEL时,系统提示找不到EXCEL软件,请问怎样解决这个问题呢?

如出现上面的提示信息,这是因为本地机算机没有安装EXCEL或EXCEL接口遭到破坏,导致EXCEL软件不能使用所造成的。对于这种问题的处理方法,我们只需要重新安装EXCEL软件就可以解决了。

39、请问现款销售与销售开单有什么区别呢?

现款销售与销售开单同属销售管理模块,现款销售是“一手交钱,一手交货”,其本身只体现现金或银行存款的增加,它不会增加客户的往来金额,但是销售开单则与之相反,它会增加往来账款,这点,我们可通过它们所生成的记账凭证对比出来。

40、在采购退货中,“冲抵往来”与“退还现款”有何区别?

采购退货的退款类型包括“冲抵往来”及“退还现款”两种,“冲抵往来”,它会冲减企业与供应商的应付账款,而“退还现款”则不会冲减企业与供应商的应付账款,它只将企业与供应商的应付账款转为企业持有的货币资金。

41、库存金额调整有什么作用?

库存金额调整的作用是为了调整那些库存数量为0而金额不为0的货品,其调整的业务范围既包括期间存在负库存出库的业务,同时也包括进销存期未存在负库存的业务。

库存金额调整,其本身只调整金额,不调整数量,调整金额不会影响本期的发生存货成本。作为期末业务处理行为,调整表中所调整的货品金额会相应地增加或减少对应货品的库存金额,同时系统会重新计算加权平均单价,并在“账面库存明细表”等相关的库存数量金额报表中体现出来。

42、怎样才能彻底地删除账套?

进入系统的登陆界面,选择需要删除的账套,从登陆界面删除的账套,只是表面上的删除,该账套信息仍然保留在系统的安装路径里面,如果确认**账套需要彻底的删除,那么我们还需要进入系统的“账套维护”,然后在“账套回收站”中把该账套彻底删除掉。只有在“账套回收站”删除账套,才是真正意义上的删除。

43、领料、退料、产品进仓在何种情况下使用?

“领料”是领用原材料,“退料”是把过工过剩或多余的原材料退回仓库,在相关生产过程转换成半成品或产成品时,其入库的业务就为“产品进仓”了。

领料、退料、产品进仓主要应用在加工型的企业,当然,一般的商品流通企业可以考虑实际情况使用。

44、会计结账时,系统出现了“当前进销存期间小于当前会计期间,请先对进销存期间结账”的提示,请问怎样解决?

如进销存系统与账务系统结合使用,系统的“结账”由“进销存期未结账”与“账务期未结账”两部分组成,“进销存期未结账”主要结转当期的成本,它会把当期的成本自动结转到“本年利润”这一账户下。因此,只有对当期的进销存业务进行结账后,才可对当期的账务进行结账。

如系统出现上述的提示,我们必须首先对进销存系统进行结账。

45、为何在工资数据录入中,员工的基本工资录入不了呢?

在工资数据录入时,我们可录入企业自行定义的各工资项目的数据,比如,手机续、生活补贴费之类,但是,基本工资属于员工基本资料中的一个项目,如需录入或修改员工的基本工资,我们可进入员工的详细资料中进行定义。

46、请问“采购收货”与“产品入库”有什么区别?

填制“采购收货”与“产品进仓”单,系统均自动增加库存,根据采购收货的性质,填制此单据后,系统将自动增加往来账款,“产品进仓”为生产加工的半成品或产成品的入库行为,因此,“产品进仓”一般应用于工业企业,而且,“产品进仓”不会增加往来账款。

47、POS日结单有什么作用?

速达3000XP及速达3000NET均提供了POS销售模块,POS日结的主要目的是对前台收银机的销售情况进行汇总、冲减POS仓库的库存数量及生成相对应的记账凭证。我们建议,每天进行一次POS日结。

48、请问库存上下限有什么作用呢?

货品的库存上下限可以在“货品资料”中进行定义。它可使用户能将库存数量控制在一个合理的范围之内,从而大大降低经营风险。

在“账套选项”中,如“单据保存时是否进行库存上下限和负库存报警”的选项为“是”,那么业务单据保存的时候,系统将自动对库存数量进行检测,当当前库存数量高于库存上限或当前库存数量小于库存下限时,系统将做出报警提示。

为更好地控制仓库的库存量,作为管理人员,可通过“库存报警明细表”进行查看。

49、**公司为零售企业,经常出现采购与销售的业务单位不相同,请问怎样处理这种业务?

速达3000PRO以上的软件,均提供“多计量”单位这个实用灵活的功能,这些资料,我们可在“货品资料”的“价格信息”中进行定义。

在实际应用中,我们建议,把小单位作为“基本单位”,比如可口可乐这个货品,我们可把“瓶”定义为“基本单位”,把“箱”定义为辅助单位。采购该货品时,选择“箱”作为业务发生单位,而销售的时候,则使用“瓶”作为业务发生单位。

50、为什么在“销售开单”里不能选择业务员?

如果在销售开单里,不能选择业务员,我们可进入“员工资料”中检测是否录入了员工信息,另外,在“员工资料”的右上方,有个“业务员”的可选标志,如**员工为业务员,那么必须勾上该选项。

51、“POS销售”与“现款销售”有何区别?

“POS销售”与“现款销售”均为零售业务的一种,但是,这两种销售的销售对象是不同的,“POS销售”的销售对象是零售客户、终端用户,而“现款销售”的销售对象是往来客户。

52、“信用额度控制策略”有何作用?

速达3000PRO以上的系统,均提供“信用额度控制策略”。系统共提供“提示确认”,“不允许开单”、“忽略”三种“信用额度控制策略”。

假定,开单时,客户的“实际欠款”超过了预设的客户“信誉额度”,如选用“提示确认”,

系统将做出相应的提示信息,但开单人员仍然可以保存单据,如选择“不允许开单”,那么开单人员就不能保存该业务单据,如选择“忽略”,那么,无论“客户欠款”是否超过了客户的“信誉额度”,开单人员均可保存业务单据。

53、“委托代销”与“代销结算”有什么关联?

委托代销”与“代销结算”两者均用于处理代销商品业务。

“委托代销”是企业常用的一种销售模式,它是企业将货品委托某经销商代理销售的一种销售行为,当经销商将已销售的代销货款与企业进行结算时,企业须填制“代销结算”。从商品的所有权来解释,“委托代销”的商品所有权归属于企业,而“代销结算”的商品所有权归属于对方客户。

54、“销售开单”的“收款期限”有什么作用?

“收款期限”为“销售开单”后的一个收款的期限,这个期限可以是一天,可以是一个星期,也可以是一年,如果系统日期超过了“销售开单”定义的“收款期限”时,系统将自动生成“超期应收款”。

“超期应收款”为企业逾期未收到的“应收账款”。

55、**企业是商贸批发企业,企业的货品数量非常多,导致开单时查找货品的速度非常慢,有什么方法提高查找货品的速度?

为提高查找货品的速度,系统提供了以下三种“模糊查找”功能:

A、通过“拼音助记码”,比如,某货品名称为“乐天四通哈密瓜熊仔饼”,客户在开单时,只须输入上述货品名称的汉语拼音的首字母(ltsthmgxzb),系统将把光标定位在该货品处。

B、通过下拉箭头的“查找”工具

C、直接输入货品的汉字,然后再按过滤。

56、CRM的客户与客户资料的客户有什么联系?

CRM(客户关系管理)管理模块中的客户,它不同于进销存系统的客户,这里的客户,指的是广义的客户,即它既可以是企业的潜在客户,也可以是已经有业务往来的客户,CRM 的“客户”经审批转正后,才可成为进销存系统的客户。

57、“估价入库”与“采购收货”有什么区别?

“估价入库”与“采购收货”同属于采购系统,“估价入库”主要处理“货物已到,但发票未到”这些业务,由于企业尚未收到对方的发票,因此,企业须对采购价格进行暂估入库,如日后企业收到对方的发票,这时,企业可通过“采购收货”办理正式的入库手续。

58、**企业在管理费用科目下,下设了二级会计科目,请问怎么才能生成管理费用多栏账?

管理费用多栏账簿的生成,可参照以下操作流程:

A、从进入“多栏账”界面;

B、在“多栏账明细账项目”处点击[增加];

C、进入“编辑多栏式明细分类账”界面后,点击[自动编排];

D、保存并生成多栏式明细账簿

上述的操作流程为第一次生成多栏账的操作流程,在日后的使用中,用户只须进入“多栏账”界面,选择相应的过滤条件后,系统将自动生成“多栏账”。

59、请问在什么时候用到“单据冲红”?

如果业务单据保存后,企业发现了业务单据中的某些数据出错,而业务单据生成的会计凭证已通过了审核、登账,那么,这时我们就用到“单据冲红”了,“单据冲红”即把业务单据及对应的记账凭证以红字的方式作冲回处理。

60、速达3000系列支持扫描枪吗?

速达软件对扫描枪的型号及牌子没有特殊的要求。

用户可预先在“货品资料”里面设定货品的条形码,在开立业务单据时,通过扫描枪就可以录入货品了。

61、怎样才可以让不相关的操作人员查看不到货品的加权价?

为明确企业各部门员工的工作职责,系统可灵活对使用软件的操作员进行授权,如果企业不允许某操作员查看货品的加权价,那么,进入“操作员授权”模块,把“货品资料(查看加权价)”设定为非选择状态即可。

62、为什么会出现凭证序号不连续,这个问题如何处理?

使用软件过程中,修改或删除业务单据,均可能导致记账凭证的序号不连续,凭证序号不连续不会影响用户的日常操作使用。

速达3000系列V8.0以上的版本,就新增了“凭证重排”功能,凭证重排后,系统即对当前会计期间所有凭证的序号及凭证号一次性地按业务时间的先后顺序进行重新排列。

63、某企业有50000元的应收款项,对方客户承诺此款项分两次支付,第一次支付30000元,第二次支付20000元,对于这种分次收款的业务,怎么处理?

凡涉及到收取客户欠款的业务,均可通过“销售收款”模块进行处理。对于上述分次收款的业务处理流程如下:

A、“销售收款”选择“销售开单”后,手工于“本次结算金额”栏录入30000,同时将“应收金额”改成30000,修改完毕后保存单据。

B、“销售收款”选择“销售开单”后,同理,手工于“本次结算金额”录入20000,同时将“应收金额”改为20000元,接着保存单据。

64、“采购订单”的“交货日期”有何作用?

“采购订单”的“交货日期”,为企业收到对方商品的预计交货时间。如果在“交货日

期”后,采购订单仍然没有执行完毕,那么系统会在用户登录并进入导航图操作界面时,自动打开“超期订单”列表并给予相应的提示。

65、什么是POP及STMP,它们两个有什么作用?

POP的全称是Post Office Protocol,即邮局协议,它用于电子邮件的接收,它使用TCP 的110端口。SMTP的全称是Simple Mail Transfer Protocol,即简单邮件传输协议,它是一组用于由源地址到目的地址传送邮件的规则,由它来控制信件的中转方式。

如果用户需要在速达3000NET收发邮件,那么,在收发邮件前,必须设定POP及SMTP服务器,具体的设置可参考Outlook及Foxmail。

66、POS单据无法进行日结,请问这是由什么原因引起的?

无法对POS单据进行日结是由以下原因造成的:

A、如POS前台销售的商品的成本计价方法为个别指定法,那么POS销售单必须找到对应的批号或批次,否则无法进行POS日结。

B、POS销售单的单据日期与本地计算机的进销存期间不一致

C、POS销售单的单据日期与本地计算机的系统日期对应不上。

用户可根据上述的提示找到无法日结的原因,修改或调整POS单据后,再进行POS日结。

67、企业结账以后,发现有部分漏记的记账凭证,请问有什么办法把这些凭证补录进去?

如果结账以后,企业需要补录上月的记账凭证,这时,我们可使用“辅助工具”下的“反结账”,“反结账”可以把会计期间返回到上一个会计月份,返回后,就可以把漏记的记账凭证补录进来了。

68、在“销售开单”中,有什么办法在单据体中增加“送货司机”这一栏目?

速达3000PRO以上的产品,均提供了“单据自定义模板”功能,如果用户需要在销售单中增加“送货司机”这一栏目,操作流程如下:首先进入“单据模板设置”界面下的“单据体”标签,接着把标题为“用户自定义字段一”改成“送货司机”,然后把“送货司机”行对应的“显示”栏打勾,保存模板后,“销售开单”就增加了“送货司机”栏了。

69、固定资产对应折旧科目应该选择哪一个会计科目?

固定资产的对应折旧科目,可以选择管理费用—折旧费、营业费用-折旧费这些会计科目,这里要注意的一点是,固定资产对应的折旧科目,不能选择“累计折旧”。

70、请问现金流量表如何生成?

现金流量表的生成可参照以下的操作流程:

A、设定现金流量会计科目

B、对现金流量代码进行设置

C、输入现金流量初始数据

D、分配现金流量

E、在“账务自定义报表”处生成现金流量表

71、POS的单机模式与网络模式有什么区别?

POS的传输模式分为单机模式与网络模式两种,只有网络版的产品,才提供上述两种传输模式,单机版软件不提供网络模式这种传输模式。

使用单机模式,POS前台先下载基础资料,然后它就与服务器断开连接,当业务单据需要上传时,它再与服务器进行连接,使用这种模式,它不会影响服务器的运行速度,但是前台资料不能及时更新。

采用网络模式,POS前台的销售记录能实时传递到服务器,POS前台的资料能够及时更新,而且后台还可以及时查看前台销售的情况,但过多的客户端,它会影响到POS前台单据的录入速度,而且,它对服务器的负载过重。

72、“预付冲应付”这种付款类型,是处理哪些业务的?

如果企业在有足够的预付账款,那么,采购收货后,实际发生的采购业务就生成了应付账款,当企业把往来款项支付给供应商时,企业可选择“预付冲应付”这种付款类型进行冲抵。

73、“重算库存成本”有什么作用?

如用户修改或删除了部分的进销存业务单据,这时,可能存在部分商品的库存成本没有及时得到更新,因此,我们须使用“重算库存成本”。

“重算库存成本”,系统将对当前进销存期间至以后期间的库存商品按照业务发生的先后顺序重新对它的成本价进行自动运算。

我们建议,在进销存月未结账前,请进行“重算库存成本”操作。

74、为什么对记账凭证审核的时候,没有出现审核的标志?

系统默认的“账套选项”为“凭证制单和审核不能是同一个人”,如果出现上述的情况,用户只需要在“账套选项”中作相应的调整或新增一个操作员即可。

75、“应收转预收”这种收款类型,是处理哪些业务的呢?

在销售按单退货业务中,如果该销售单已经收款,当使用“冲抵往来款”时,就会出现该单的应收款大于货款,由于有了这种业务的发生,这时我们须填制“销售收款”,通过“应收转预收”这种收款类型,将该笔的退货款转入到预收款中。

76、销售“按单退货”与“无单退货”有哪些区别?

“按单退货”指的是在办理采购退货业务的时候,从单据中引用“采购收货”或“现款采购”的明细数据,“无单退货”则指在“采购退货”单中,直接选择货品进行退货。

“按单退货”,系统将自动把此退货单的退货数量回填到与之关联的销售单单据明细的“退

货数量”栏里面,而“无单退货”则不会把此退货数量回填。

77、“现金银行”这个模块主要处理哪些经济业务的?

除采购及销售外,企业发生的其他现金收付业务均可通过“现金银行”进行处理,此模块可以处理企业日常费用的开支、其他业务收入的款项,银行存款不同账户间的转账等业务。

78、“操作员授权”里面的组有什么作用?

为简化授仅操作及便于内部管理,系统提出了“组”的概念,即我们把企业内部工作性质相同、工作职责相近的员工看成一个整体,然后对这一整体集中授权,比如,我们可以把“销售部”看成一个“组”,然后统一的对“销售部”进行授权,授权后,“销售部”下的员工就自动继承了“销售部”的所有权限。

79、怎样处理销售“抹零”业务?

3000PRO以上的产品才能够处理销售“抹零”业务,它的处理方法如下:

A、新增货品,此货品的“存货类型”必须是“折扣核算”。

B、我们把“折扣核算”的商品视为虚拟的商品,即填制业务单据时,此“折扣核算”商品连同实物商品一同选择,“折扣核算”商品以负数方式填写,这样就可以实现销售“抹零”业务。

80、结转损益时提示结转损益成功,但系统并没有生成结转损益的记账凭证,请问这是什么原因?

出现上述的问题,用户可以查询总分类账,查询总分类账里面是否有损益类科目的记账凭证存在,如果没有,那么系统就不会生成结转损益的凭证了。

81、为什么**公司生成的“利润表”的金额全部都是0的?

适用软件:3000STD、3000PRO、3000XP、3000NET

文档内容:报表分析

解决方法:出现上述的问题,这是由以下的原因造成的:

A、财务人员还没有对本会计期间的业务进行期未结账;

B、“利润表”的公式不正确。

如果是由A导致生成的“利润表”的金额为0,用户必须对本会计期间的业务进行期未结账,结账后再重新生成“利润表”,如果是B导致的,那么我们必须重新定义“利润表”的取数公式。

82、什么是“存货调价”,它有什么作用?

企业在持续经营的前提下,存货入账价值的基础应采用历史成本为计价原则,然而有多种原因都会使企业的存货出现价格变动,导致企业存货成本不真实,这时就需要通过“存货调价”来处理。“存货调价”遵循的是会计上的“谨慎性原则”与“可变现净值孰低法”原则,因此,不是看到库存成本错误就去做“存货调价”。

“存货调价”能起到对企业的存货成本进行调整的作用,一旦进行调价,系统则按照调价后的成本进行成本运算。

83、“收缩账套”能起到什么作用呢?

用户使用速达软件过程中,都会产生很多的日志文件,过多的日志文件,会导致系统运行的速度变慢。“收缩账套”的目的就是把那些没用的日志文件清空,从而加快系统运行的速度。

84、打印“销售开单”时,能否在输出的单据里面加上企业的全称呢?

如果需要实现以上需求,用户需修改“打印样式”。操作方法是这样的,首先,进入“打印样式”编辑界面,接着在“销售出货单”标题上方插入一空行,插入空行后,输上企业的全称,然后保存打印样式,这样,在打印输出的时候,就可以把企业的全称都能打印上去了。

85、用户做进销存月未结账的时候,系统出现了“存在负库存,不能结账”的提示信息,这是什么原因?

这是因为企业的仓库有负库存。用户可以打开“实际库存数量汇总表”进行查看,如果用户不想修改本月的业务单据,那么,用户可以把“账套选项”中的“期未允许负库存结账”选项选为“允许”就可以了。

86、如何才能够在工资发放单里面,增加“手机费”这栏?

如果有工资发放单增加“手机费”这一个栏目,用户可以在“工资项目定义”处增加,增加此栏目后,在“工资数据录入”处就可以录入员工的手机费了。

87、在输出的单据或业务报表里面,怎样设计“数量”的合计?

如需实现上述的需求,具体操作方法如下:

A、进入单据打印样式;

B、选择显示求和数据的单元格,点击鼠标右键,依次选择“设置格内容”及“设置单元格计算公式”;

C、选择“求和”函数,然后选择“数量”字段(此单元格属性必须为“表尾”)

D、保存打印样式并输出业务单据。

88、平均年限法(一)与平均年限法(二)有何区?别

平均年限法(一)与平均年限法(二)的公式如下

平均年限法(一):

月折旧率=(1-净残值率)/使用年限

月折旧额=原值*月折旧率

平均年限法(二):

月折旧率=月折旧额/(原值-净残值)

月折旧额=(原值-累计折旧-净残值)/(使用年限-已计提月份)

在实际使用中,固定资产初始化时,应选择平均年限法(一),对于启用账套后输出入的、新购进的固定资产,应选择平均年限法(二)。

89、货品资料里面已经录入了**商品,但是在填制业务单据的时候却不能选择该货品,请问这是什么原因造成的?

这是因为**货品是“非使用中”的货品,如果用户需要在填制业据的时候选择该货品资料,那么,进去“货品资料”,然后把“非使用中”的标志去掉即可。

90、“产品进仓”的“单价”有什么作用?

“产品进仓”的“单价”,它是工业企业半成品或产成品的入库单价,与“采购收货”等单据的“单价”不同,“产品进仓”的“单价”是由直接材料、直接人工、制造费用三部分组成,用户计算该成品单价以后,可以把此单价录入到系统里面。

91、**企业在全国有非常多的往来客户,怎样才能实现地区销售汇总?

首先,用户须新增“地区资料”,然后在“客户资料”中,选择该往来客户所属的地区,打开“地区销售报表”就能很清晰、很直观地汇总某地区的销售状况了。

92、年底,**企业打算启用一个新账套,请问有什么办法把旧账套的基础数据引入到新账套里面呢?

用户可通过“账套初始数据导入”实现。“账套初始数据导入”能够把原账套的地区资料、客户资料、供应商资料、货品资料、会计科目、库存余额信息等账套基础数据导入到新的账套里面。

初始数据导入后的新账套为未启用的账套,因此,用户可根据实际需要对基础资料进行修改或删除。

93、“费用分配”有什么作用?

工资费用分配是将当期的工资费用,分配到当期的成本、费用科目中进行会计核算,这是权责发生制原则的要求。我们可以这样理解,“费用分配”是把当月“应付工资”的金额分配到“管理费用—工资费”、“制造费用—工资费”等账户下。

94、同样是9月份,“应收汇总表”中的“期未应收款”与“应收账款总分类账”的余额不一致,请问这是什么原因引起的?

“应收汇总表”的统计对象是进销存,它属于进销存报表,不是账务报表,而“应收账款总分类账”的统计对象是账务系统,如果用户在账务系统处录入了有关“应收账款”的记账凭证,那么,这部分的账务金额是不会统计到“应收汇总表”中的。

95、**企业是批发行业,系统默认的单据打印行数只有6行,请问有什么办法能够增加打

印的行数?

如需实现上述的需求,具体操作方法如下:

A、进入单据打印样式;

B、选择“文件”菜单下的“报表属性设置”;

C、用户可于“最大数据行”处作相应的修改;

D、保存打印样式并输出业务单据。

96、“文件审批”的流程是怎样的?

文件审批”可从OA模块起草,也可通过业务端发起。

从OA模块起草,用户须先起草“文件审批”文件,然后在相关的业务单据中“引用审批文件”,该审批文件由业务端完成。

从业务端发起审批,填制业务单据后,在业务端处可“发起审批文件”,那么系统将自动生成起草文件,并按照单据对应审批模板的审批流程提交审批。

97、序列号是什么?在哪里获取?

在产品包装盒内有一个信封,打开后会有一张“产品注册单”或一张绿色的用户服务卡,单上或卡上印有产品序列号,以SD开头的16位字符就是产品序列号。

注:产品序列号不是产品包装盒上的数据库安装序列号。

98、填写产品注册后,提交结果页面时,系统出现“注册码申请失败,您提交的数据有误!”的提示信息,请问怎样处理?

请用户按下面的步骤检查一下输入的相关信息:

A、选择正确的产品;(即:是否单机产品误用了网络版的序列号或网络版产品误用了单机版的序列号。)

B、输入正确的产品序列号(这一步最为关键。请仔细检查一下容易混淆的字符,如“1”和“I”、“2”和“Z”、“5”和“S”、“7”和“T”、“0”和“O”、“U”和“V”等);

C、填写相关的注册信息(这里除了公司网址可以不填之外,其它信息都必须填写完善)。

99、为什么填制业务单据后,系统不能生成相应的记账凭证?

出现这种情况,主要是由于货品的“存货类型”设置错误造成的。在进销存系统与账务系统结合使用的前提下,每一个货品都有一个对应的“存货类型”,而“存货类型”均有其对应的会计科目,系统要求,“存货类型”对应的会计科目必须是最明细的会计科目,如果“存货类型”对应的不是最明细的会计科目,那么,填制业务单据后,系统就不能自动生成相应的记账凭证了。

100、在进销存与账务结合的情况下,有哪些业务还需通过“账务系统”录入?

文档内容:进销存

解决方法:当进销存系统与账务系统结合使用时,所有的进销存、现金银行、固定资产、工资业务都能自动生动记账凭证,但是除此之外的所有业务,比如,待摊费用的摊销、预提费

用的计提、短期投资、无形资产摊销等业务都需要通过用手工录入

速达软件常见问题答疑(一)

速达软件常见问题答疑(一) 速达技术员技术问题记录手册 一、安装完数据库后,打开软件时系统提示:“数据库未安装,用户名和密码错误”,重新安装数据库后,系统仍出现以上的提示信息,请问如何解决? 产品名称:3000pro 版本信息:V8.5 模块名称:安装 解决方法:卸载数据库,并删除C:\Program Files\MSDE文件夹,然后重新安装数据库(MSDE)。 二、打开软件客户端时,系统提示:“您使用的软件狗与本软件不匹配”,请问如何解决? 产品名称:财务STD3用户 版本信息:V6.1 模块名称:安装 解决方法:1、检查客户端软件程序与加密狗是否一致: 2、重装加密锁驱动程序。 3、将能正常使用的客户端程序覆盖到出错的客户端的安装目录下。 三、远程客户端无法连接服务器,系统提示:“无法连接服务器”,经过检查,网络连接正常,重装客户端软件及数据库后,系统仍然出现以上提示,如何解决? 产品名称:3000PRO 版本信息:V8.52 模块名称:安装 解决方法:1、判断远程客户端是否在局域网安装,如果已安装该程序,则不能正常使用; 2、检查网络是否连接正常; 3、IP地址能否与主机相连接 4、服务器版本是否与远程分机版本一致

四、登录Online客户端时,系统提示:“登录失败,标识码错误,你不能在这台计算机使用”,请问如何处理?(注:该客户端使用固定模式登录的。) 产品名称:https://www.doczj.com/doc/b118678949.html, 版本信息:V8.52 模块名称:日常维护 解决方案: 原因分析:1、ONLINE客户端更换了机器硬件; 2、服务器端做过硬件更新; 3、卡号和密码过期。 方案:1、与注册中心联系,进行反注销,再注册; 2、服务器端重新注册; 3、与数据中心联系。 五、软件更新到V3.2版本后,打开软件时,系统提示:“建立通讯信道出错”。 产品名称:5000PROONLINE 版本信息:V3.1 模块名称:日常维护 解决方案:1、关闭防火墙和杀毒软件。 2、更新时服务器需要完全的退出。 3、所下载的更新是否与产品匹配。 4、备份数据,重装后再次更新。 5、重装系统。 六、启动数据库时,系统提示:“数据库与用户名密码错误”。 产品名称:5000pro Online 版本信息:V3.2 模块名称:日常维护

速达3000财务软件操作说明

速达3000财务软件操作说明 软件建账、初始化是一个非常重要的步骤,是正常使用软件的基础:好的建账设置和数据初始化将会充分发挥软件的作用,以后的工作将会事半功倍;相反,可能会导致事倍功半,甚至可能导致无法正常使用。所以,理解建账、初始化时的一些设置就非常必要了。 下面将针对速达3000系列进销存软件的建账、初始化作作一个详细说明。(以速达3000xp7.1版本为例) 一、建账: 1、选择要创建的帐套类型 “创建一个标准帐套”:该选项是3000系列软件建账的唯一选择; “创建一个总部帐套”和“创建一个连锁帐套”:这两个选项仅仅是针对“速达DMS”和“速达医药管理DMS”软件的; 二、配置帐套与企业相关的信息 1、帐套代号:计算机管理账套是按照文件的方式进行管理的,因此每个账套必须有一个文件名,在这里我们称之为账套代号。该代号为十个字节长度,可由字母、数据或汉字组成;帐套文件就是以帐套代码为名称的数据库文件;例如:帐套代号为“evalue="1" HasSpace="False" Negative="False" NumberType="1" TCSC="0"> 001”,则帐套文件就是软件安装目录下“data”中的“001.gdb”文件; 2、企业名称:在企业名称编辑框中输入公司的全名;企业名称将显示于单据与报表的显著位置; 3、所属行业:软件提供了“商品流通企业”、“工业企业”、“外商投资商业企业”、“外商投资工业企业”等十三个行业供选择,这个选项是必须选择的,用户可根据自己公司的实际情况来决定,以后不能修改。 4、纳税性质:按照税法的有关规定,速达软件将纳税人分为“一般纳税人”和“小规模纳税人”,用户可以根据企业的实际情况进行选择。如果选择了小规模纳税人,则在进销存业务中无法开具增值税发票类型的单据,有关税务问题需要手工通过会计凭证调整;如果选择了一般纳税人,则在进销存业务中的可以开具增值税发票类型单据; 5、行业默认属性:提供了三个选项,并根据所选择的行业不同而有所区别,而且默认的选项不可以修改: 6、是否结合使用:该选项非常重要,直接影响到软件的业务流程,并且以后无法修改;如果选择“进销存系统与账务系统结合使用”,所有进销存业务在单据保存后即 自动产生凭证; 如果选择“进销存系统与账务系统分开使用”,进销存业务单据不能自动产生凭证,进销存系统与财务系统完全分开,所有凭证必须手工完成; 因为速达3000系列软件每月凭证最大数量有限制(7.1版本之前每月凭证最大数量9999张;7.1版本开始每月凭证数量增加到999999张),所以必须根据公司实际业务情况来决定,如果公司每月单据数量非常大,同时选择了结合使用,每张单据生成一张凭证,那么,当凭证数量达到最大数量的时候,该会计期间将无法再保存新的单据或凭证;同时凭证数量很大,导致凭证审核、登帐速度下降; 三、设置会计科目长度 根据新会计制度规定的新的会计科目表,速达软件从5.6版本开始,新增帐套时默认科目按照新会计制度来设计,一级会计科目的长度默认设置为4位; 系统内提供最多六级的会计科目,除第一级科目长度不能修改之外,其他各级科目长度均可以由用户根据公司的实际情况来定义长度,但科目编码总长度不得超过18位。

(财务管控)用友财务软件使用教程

(财务管控)用友财务软件 使用教程

用友财务软件使用教程(一) 2010-04-0609:57 第一节系统管理 企业级会计信息系统与传统的会计信息系统有着根本的不同,它由三大系列、十几个子系统构成,各个子系统为同一个主体的不同需要服务,本身具有相对独立的功能,但彼此之间又具有紧密的联系.它们共用一个数据库,具有公共的基础信息,拥有相同的账套和年度账。只有这样,才能达到数据共享,最终实现财务、业务一体化的管理。 一、系统管理的主要功能 系统管理模块主要功能是对系统的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护,具体包括以下几个方面: 1.账套管理 账套指的是一组相互关联的数据。一般来说,可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套,系统最多可以建立999套账。 账套管理包括账套的建立、修改、引入、输出等。 2.年度账管理 在企业级会计信息系统中,用户不仅可以建立多个账套,而且每个账套中还可以放不同年度的会计数据。这样,对不同核算单位、不同时期的数据只需要设置相

应的系统路径,就可以方便地进行操作。 年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。 3.操作权限的集中管理以及安全机制的统一设立 为了保证系统及数据的安全与保密.系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理能。通过对系统操作分工和权限的管理一方面可以避免与业务无关的人员进入系统,另一方面可以对系统所含的各个子产品的操作进行协调以保证各负其责,流程流畅。操作权限的集中包括设定系统各模块的操作管理员以及为操作员分配一定的权限。设立统一的安全机制包括数据库的备份、功能表及上机日志。 二、系统启用的及基本流程 1.新用户操作流程 三、启动系统管理 启动系统管理将涉及到具体操作过程,下面以用友财务及企管软件UFERP-M8.ll 为例进行具体说明。 首先,选择桌面上的 【开始】→【程序】、→【用友财务及企管软件UFERP-M8.11】、→【系统服务】,→最后单击【系统管理】,即可启动。 系统管理一般以后台方式运行,用户如果要进行系统设置操作,需单击任务栏上

速达软件安装

一、安装 下面在Windows XP操作系统下,介绍速达单机版的安装。 附:速达软件是运行在操作系统上的,建议在Windows XP系统上安装软件。 1.安装MSDE数据库 ①将“速达安装光盘”放入光驱中,稍后系统会自动弹出“安装向导”窗口,如果没有自动运行,请双击光驱图标,再点击图标,就会出现安装界面, ②单击“安装MSDE数据库”按钮,稍后系统进入自动安装状态。 ③自动安装完成后,安装状态窗口自动隐藏。 启动数据库:开始------程序-------启动---------服务管理器(Service manager),再点开始/继续。 2.安装单机版速达软件 以速达3G 3000SSTD为例。选择“安装向导”—速达3000SSTD 3G单机版,系统进入下一个窗口,按照提示点下一步就可以了,注意安装路径不要选择C盘,C盘一般为系统盘,放在系统盘数据容易丢失。安装完成以后重启电脑,整个安装过程完成。 二、登录速达软件 1.速达单机版(一台电脑使用的) 正常进速达软件,要启动2个项目,数据库和速达服务器(在电脑右下角)为绿色的表示正常启动,直接双击桌面上的速达图标进软件。 如果电脑右下角没有这2个图标,则从开始—程序—启动里边,把服务管理器(或者Service manager)和速达服务器点中启动就可以了,然后就能正常进软件了。 2.速达网络版(几台电脑同时使用的) 网络版的软件分服务器电脑(即插加密狗的电脑)和客户端电脑 如果是服务器电脑进不了软件,则方法参考单机版 如果是客户端电脑进不了软件 ①检查服务器电脑能否进软件 ②检查服务器电脑的windows防火墙是否打开了。从开始—设置—控制面板—Windows防火墙,常规选项下,防火墙是否是关闭状态,如果不是关闭状态,请选择关闭。 ③检查内网是否是通的,在服务器电脑和客户端电脑互ping网络。方法如下: 首先弄清楚服务器电脑和客户端电脑的IP是多少。获取内网IP的方法:在电脑右下角双击点开,就会弹出以下窗口

速达软件常见问题解答

速达软件常见问题解决方案 1.如何进行数据执行保护设置? 在Windows XP SP2或更高版本,以及Windows Server 2003 SP1或更高版本中有个数据执行保护(DEP)功能,它可以起到保护计算机免受病毒破坏的作用,但是DEP也存在兼容问题,它可能会把对用户有用的程序也阻止掉,所以当您遇到软件无法注册、服务器程序无法启动、全局应用无法连接服务器时,需对速达软件程序进行执行数据保护。 操作指南 1)Windows XP/Windows Server 2003操作过程: 点击「开始」→「控制面板」→「系统」,选择“高级”选项卡; 选择“性能”框的[设置],打开“性能选项”页面,选择“数据执行保护”选项卡; 2)Windows7操作过程: 点击「开始」→「控制面板」→「系统和安全」→「系统」,在左侧选择“高级系统设置”, 然后选择“高级”选项卡;选择“性能”框的[设置],打开“性能选项”页面,选择 “数据执行保护”选项卡; 3)下面以Windows7为例来说明设置过程:

图1 系统提供两个选项,默认是“仅为基本Windows程序和服务启用DEP”,如果在您进行速达软件注册或首次运行时出现错误提示,请选择“为除下列选定程序之外的所有程序和服务启用DEP”; 点击[添加]选择速达软件应用程序(如图); 图2

确认无误点击[确定]保存设置并退出。 这里涉及到的速达软件应用程序大致包括: 1)速达3000/V3 SDService.exe、SDServer.exe、SDClient.exe、SDPOS.exe、SDDesign.exe 2)速达5000/7000/V5/V7 SDERPService.exe、SDERPClient.exe、SDERPServer.exe、SDERPPOS.exe、SDDesign.exe 3)速达财务 SDCWService.exe、SDCWClient.exe、SDCWServer.exe、SDDesign.exe

恒祥速达ERP软件操作流程

常州恒祥ERP操作手册-速达软件 一、基本的操作说明: 按F1可以打开系统的帮助功能。一些不明白的地方可以查看了解。 1、当任何一张单据填完以后点击确定按钮就是对这张单据的保存操作。 2、按钮是当填完当前的这张单据后,还需要紧接着填下一张单据是点击, 会产生保存当前所填单据,同时界面会跳到空白单据的界面的效果。 3、在填写采购类,销售类,仓库类等等单据需要选择所需的货品的时候,点击 下的空白的地方,变成点击下拉箭头,会列出所有的货品。 当然,可以通过直接输入货品编码以及货品名称来录入。也可以输入货品名称中汉字的首字母来查找(例如:输入bc,然后按F5,会出现如下效果,所有货品编码以及货品名称中包含bc字母以及汉字的首字母为bc的货品) 4、所有的单据点击确定按钮以后只是保存了这张单据,并没有正式生效,只有审核以后这张单据才会正式生效。才可以被下一步工作所引用。

5、下一步流程引用上一步流程单据的操作。如果当前的操作步骤所填的单据是根据前一步骤所填的单据来填写的,那么可以通过选择单据的操作完成,这样会比较方便单据的填制。 在使用选择单据这一功能的时候必须先选好单据的供应商或客户。然后点击如图上的操作按 钮,以采购订单为例,下拉菜单为 ,在 部分根据类别来选择。 6、审核中心。所有的单据分两种状态(待审核以及已审核),可以在如下图中的审核中心

在单据类型中选择所要查找的单据的类型,选择好日期,注意右边的,也可以通过点击过滤来精确查找。如果需要同时审核很多张单据,可以选择了这些单据以后点审核按钮就可以了。 7、业务查找功能。所有填制的单据都可以在业务查找中找到。如图下所示可以进入业务查找界面。

速达软件常见问题处理方法 解决方法

速达软件问题处理锦集----安装与启动 1、在安装MSDE数据库时,出现安装程序倒退的情况 产品名称:MSDE 版本信息:速达所有版本 模块名称:这是以前装过SQL Server数据库或MSDE数据库,没有卸载干净. 解决方案:解决办法重装操作系统 2、安装MSDE数据库时,系统出现“读取文件C:\program files\Microsoft sql sever\mssql\data\msdbata.mdf时出错”的提示信息。 产品名称:MSDE 版本信息:SQL SERVER2000 模块名称:安装 解决方法:退出安装程序,删除C盘里SQL Server文件夹,删除后再重新安装数据库。 3、安装MSDE数据库时,提示安装程序被挂起。 产品名称:MSDE 版本信息:SQL SERVER2000 模块名称:安装 解决方法:重新启动电脑。 4、打开软件时,系统出现以下的提示信息:“未设置登录账号和密码”,请问如何解决? 产品名称:速达所有产品 版本信息:速达所有产品 模块名称:系统维护 解决方案:1、以管理员身份登录;2、关闭防火墙; 3、再次登陆时会提示输入用户名与密码; 4、到微软网站下载MSDE最新版本。 5、在启用过程中提示:“数据库用户及密码错误”? 产品名称:速达所有产品 版本信息:速达所有产品 模块名称:数据库 解决方案:1、确定是否在数据库中设置了用户名和密码,准确录入;2、重装SQL-SERVER个人版。 3、在SQL-Server 2000中,打开企业管理器,重新注册一个数据库用户组。 6、登陆软件时,系统提示“无法连接数据库,请检查SQL服务器或网络连接是否正常”,请问如何解决? 产品名称:速达所有产品 版本信息:速达所有产品 模块名称:日常维护 解决方法:在控制面板添加硬件中添加虚拟网卡。(进入添加硬件向导,添加新硬件,检测过后选择添加新设备,再选择从列表中选取,选中网卡下一步,查找制造商Microsoft有一个设备Microsoft Loopback Adapter,选中它,安装完成后,查看硬件管理器,会多出一个新网卡,这就是虚拟网卡。) 7、启动服务器时提示:通常每个套节字地址(协议网络地址/端口)只允许使用一次,无法登陆,如何解决? 产品名称:速达所有产品 版本信息:速达所有产品 模块名称:服务器设置 解决方案:1、注意电脑上有没有在已打开服务器情况下再进行多次打开服务器。 2、客户多次点击软件造成的,重新启动电脑,双击软件即可; 3、注意我们所有速达3000系列都用3001端口,我们的7000与5000系列都用5001端口在所有默认设置下,不能打开多个速达3000服务器,也不能

用友财务软件使用教程

用友财务软件使用教程(二) 会计电算化 2009-10-13 09:29:08 阅读 430 评论 0 字号:大中小
引用瑞学雪 的 用友财务软件使用教程(二) 第二节 基础设置 在系统管理中,可以建立了一个新账套。一个账套由若干个子系统构成、 这些子系统共享公用的基础信息。在启用新账套之前,应根据企业的实际情况 及业务要求,先手工整理出一份基础资料,这样可使初始建账顺利进行。 基础信息的设置在【系统控制台】的【基础设置】中设置, 【开始】→【程序】、→【用友财务及企管软件 UFERP-M8.11】、→最后 单击【系统控制台】。 内容包括二十多项。其中除了编码方案必须在【基础设置】中定义外,其 他项目的设置既可以在【系统控制台】的【基础设置】中完成,也可以在其他 系统模块中进行设置。下面仍以用友财务及企管软件 UFERP-M8.11 为例进行 说明。 一、基本信息设置 1.编码方案 为了便于用户进行分级核算、统计和管理,系统可以对基础数据编码进行 分级设置,可分级设置的内容有:科目编码、存货分类编码、地区分类编码、 客户分类编码、供应商分类编码、部门编码、成本对象编码、收发类别编码和 结算方式编码。 编码级次和各级编码长度的设置将决定用户单位如何编制基础数据的编 号,进而构成用户分级核算、统计和管理的基础。 编码方案中各栏目说明如下; (1)科目编码级次。系统最大限制为六级十五位,且任何一级的最大长度 都不得超过九位编码。一般单位用 32222 即可。用户在此设定的科目编码级次 和长度将决定用户单位的科目编号如何编制。例如某单位将科目编码设为 32222,则科目编号时一级科目编码是三位长,二至五级科目编码均为两位长。 (2)存货分类编码级次。系统的最大限制为八级十二位,且任何一级的编 码长度都不得超过九位编码。

速达软件问题解决办法

速达软件常见问题处理方法 1.想请问一下,财务的部分能够为同一家公司建立两套帐吗?如果可以的话,我们应该怎样做? ?能,和第一套帐一样,新建帐套就可以了。如果初始资料已经录入而且两个帐套的初始资料相同,则备份第一个帐套后再恢复,系统提示有相同帐套名之后修改客户名称就可以了。 2.如何自动将本年利润转入利润分配? ?自动转帐6.0 3. 现金流量表制作的意义以及3000系列和财务系列现金流量制作的方法? ?步骤一:对会计科目设置“核算现金流量”标志。 ?步骤二:做现金流量数据分配。 ?步履三:自动生成现金流量表。 4.固定资产可以不用吗? ?如果企业固定资产很多,建议使用。固定资产功能为企业的的每项固定资产建立卡片,在卡片中录入固定资产的各项数据。如果不用也可以,所有的固定资产业务都通过集成帐务进行处理。 5.工资费用分配,金额为0? ?没有做工资项目类别。做项目类别的目的是将工资项目中所有可以在同一个会计科目核算的内容分类合并,以便分配工资费用时,快捷地将同类项目一次性分配。 6.辅助核算帐的作用? ?系统设置了部门、项目、货品、员工、往来单位共五个辅助核算项目。一方面可以简化科目体系,另一方面可以对一个数据提供多口径分析,可实现多项目的组合关系查询。 7.票据管理的作用? ?对企业生产经营中的应收、应付票据进行登记,有效提高票据变现时效和利于资金控制,保证现金流量,同时防范票据风险。此功能可以实现票据的登记备查,暂不与业务挂钩,也不生成会计凭证。

8.财务软件结帐时,若结转到固定资产处,显示“固定资凭证已做完,但此处未打勾,原因是什么? ?原因是固定资产的半张凭证没有做完.若用户不承认,可拿其帐套看,事实证明也是这个问题,用户自己事先未发现. 9.损益表无法生成数据,数据为零。 ?查看会计期间,先财务结账,再次生成。 10.损益表本期发生额为零,可是前几个月的损益表都有数据. ?a、检查是否已经结帐,未结帐情况下损益表显示金额为零b、查看结转损益的凭证是否是机制,如不是将其改成机制”。 11.我以前使用过用友的U8,如果帐做错了,想改帐特别麻烦,速达在这个方面灵活吗??帐套启用,凭证审核、登帐、结帐、折旧计提、三费计提等等都支持反向操作。 12.速达财务中如何计算个人所得税。 ?a、帐套选项中关于工资的项目都要打上“√”。b、工资项目中要有个人所得税一项,并且参与计算。c、工资项目中的计算公式写入:计税工资=实发工资。 13. 制作完凭证后,审核时提示让我签字,太麻烦了,可否把签字这一项去掉,怎么去掉。?可以。在会计科目中,把该科目的“凭证登帐前需要经过出纳签名签字”选项去掉即可。14.凭证录入时不能输入红字凭证。 ?应当先输入数字再输入负号才可以实现红字录入。 15.固定资产在清理时,生成凭证按钮是灰色的。 ?固定资产清理前,应先提一次折旧,就可以在做固定资产减少时,生成凭证,否则在做固定资产减少时“生成凭证”按钮是灰色的。 16.财务软件,自定义报表中的资产负债表,数据应是零,但生成报表后,数据显示: 2.90254e-011在公式状。 ?把“设置单元格格式”的数据项改成“会计专用”即可。 17.资产负债表、利润表在打印时总有一行小字。 ?在页面设置中把“页眉”里面的函数&A去掉即可 18.财务标V5.9,用户反映无法生成“工资发放”的凭证。

速达软件进销存软件初始化

速达软件问题集六 ——进销存软件初始化 软件建账、初始化是一个非常重要的步骤,是正常使用软件的基础:好的建账设置和数据初始化将会充分发挥软件的作用,以后的工作将会事半功倍;相反,可能会导致事倍功半,甚至可能导致无法正常使用。所以,理解建账、初始化时的一些设置就非常必要了。 下面将针对速达3000系列进销存软件的建账、初始化作作一个详细说明。(以速达3000xp7.1版本为例) 一、建账: 1、选择要创建的帐套类型 “创建一个标准帐套”:该选项是3000系列软件建账的唯一选择; “创建一个总部帐套”和“创建一个连锁帐套”:这两个选项仅仅是针对“速达DMS”和“速达医药管理DMS”软件的; 2、配置帐套与企业相关的信息

说明: 1、帐套代号:计算机管理账套是按照文件的方式进行管理的,因此每个账套必须有一 个文件名,在这里我们称之为账套代号。该代号为十个字节长度,可由字母、数据或汉字组成;帐套文件就是以帐套代码为名称的数据库文件;例如:帐套代号为“001”,则帐套文件就是软件安装目录下“d at a”中的“001.gdb”文件; 2、企业名称:在企业名称编辑框中输入公司的全名;企业名称将显示于单据与报表的 显著位置; 3、所属行业:软件提供了“商品流通企业”、“工业企业”、“外商投资商业企业”、“外 商投资工业企业”等十三个行业供选择,这个选项是必须选择的,用户可根据自己公司的实际情况来决定,以后不能修改。 4、纳税性质:按照税法的有关规定,速达软件将纳税人分为“一般纳税人”和“小 规模纳税人”,用户可以根据企业的实际情况进行选择。如果选择了小规模纳税人,则在进销存业务中无法开具增值税发票类型的单据,有关税务问题需要手工通过会计凭证调整;如果选择了一般纳税人,则在进销存业务中的可以开具增值税发票类型单据; 5、行业默认属性:提供了三个选项,并根据所选择的行业不同而有所区别,而且默认 的选项不可以修改: 6、是否结合使用:该选项非常重要,直接影响到软件的业务流程,并且以后无法修改; 如果选择“进销存系统与账务系统结合使用”,所有进销存业务在单据保存后即自动产生凭证; 如果选择“进销存系统与账务系统分开使用”,进销存业务单据不能自动产生凭证,进销存系统与财务系统完全分开,所有凭证必须手工完成; 因为速达3000系列软件每月凭证最大数量有限制(7.1版本之前每月凭证最大数量9999张;7.1版本开始每月凭证数量增加到999999张),所以必须根据公司实际业务情况来决定,如果公司每月单据数量非常大,同时选择了结合使用,每张

用友财务软件图文教程

用友财务软件图文教程 Prepared on 22 November 2020

用友财务软件自学教程案列设计 前言 本人最初了解用友软件是用友版,那是一套半破解的版本,正式使用是在本人新进一个公司开始的。由于个人兴趣,本人一直想很好的了解和掌握整套软件的操作使用情况,为此,本人寻遍了泉州的各大小书店,除了找到一本专门介绍总账系统使用的资料外,关于其他各个模块功能使用的书一直未见到,即使偶然看到也是粗略概括,没有实用价值。虽然公司有配套资料,但都是最基本的操作,一通百通,对这些只要稍作上机练习或同事指点就明白了,对深入的了解其功能没有太多的帮助!最终,本人是靠自己设置业务题型,独自琢磨研究,现在才有了些粗浅的心得,当然,对整个用友的账务处理了还是有了一定的了解。 为了全面了解和掌握财务软件的使用功能及实操情况,本人特采用用友软件(版)为工具软件,自行设计各系统相关的案列题目,以达到自学之目的。本案列的所有数据设计原则为:一、案列题目设计不能过于简单,要能充分涉及到用友软件的各个功能,这也是本案列教程设计目的之所在;二、案列中所设计的各项业务性题目不能过于复杂,虽然实际中的业务可能较复杂,但考虑到本案列是为学习而设计,太过复杂的业务题型会在学习中降低效率,既不利于学习,也不是本人设计本案列的首要目的,更可能,导至学习者降低学习兴趣及自信心。 在学习用友财务软件前,学习者需要有一定的前提条件,即:一、要有一定的财会理论基础知识,并且最好有一定的实践经验;二、是要有一定的电脑操作运用能力,对普通办公软件应有一定程度的了解和掌握;三、是学习者在学习用友软件前,最好有学习或者使用其它财务软件的经历,由于用友软件是个比较复杂甚至于有点庞大的专用财务软件,如果初学者对财务软件一无所知却从用友软件开始学,就会觉得有点吃力,本人建议初学者在学习使用用友(或者金蝶)财务软件前,先学会些小型点的财务软件的使用,比如速达软件就是款

用友财务软件U8实际操作教程

用友软件U850实际操作教程 1 用友软件安装 1.1 用友ERP-U8应用的系统运行环境: 1.2 用友ERP-U8的系统安装 1.2.1安装模式 用友ERP-U8应用系统采用三层架构体系,即逻辑上分为数据库服务器、应用服务器和客户端。 (1)单机应用模式。既将数据库服务器、应用服务器和客户端安装在一台计算机上。 (2)网络应用模式但只有一台服务器。将数据库服务器和应用服

务器安装在一台计算机上,而将客户端安装在另一台计算机上。 (3)网络应用模式且有两台服务器。将数据库服务器、应用服务器和客户端分别安装在不同的三台计算机上。 1.2.2 安装步骤: 这里介绍第一种安装模式的安装步骤。建议学员采用此种安装模式。 第一步,首先安装数据库SQL Server2000,最好是个人版,此版在多个操作系统上适用。并要记好SA密码。装完后,重启系统,并启动SQL Server 服务管理器。 第二步,安装用友ERP-U8系统。 (1)将用友ERP-U8管理软件光盘放入服务器的共享光盘中,打开光盘目录,双击Setup.exe文件,显示ERP-U8管理软件安装欢迎界面如图1-1所示。 图1-1 ERP-U8管理软件安装-欢迎界面

(2)单击【下一步】进入“安装授权许可证协议”界面,如图1-2所示。 图1-2 U8管理软件安装-许可证协议界面(3)单击【是】,接受协议内容进入“客户信息确认”界面,如图1-3所示。 图1-3 U8管理软件安装-客户信息界面(4)输入用户名和公司名称,用户名默认为本机的机器名,单击【下一步】进入“选择目的地位置”界面,如图1-4所示。

速达3000常见问题解答(初级部分)

路漫漫其修远兮,吾将上下而求索- 百度文库 安装类故障 ?当计算机重启后出现:General SQL error invalidrequest BLR at offset 47 functionGETSYSTEMIME is not defined module name orentrypoint cpuld not be found.出现上述错误:请重新安装速达服务器端。 ?当计算机重启后出现:The InterBase license file ismissing or corrupt. Check that Interbase is installedcprrectly.请重启计算机进入windows的安全模式,到控置面板中将Interbase卸载。 并将interbase文件夹删除,再重启Windows重装interbase即可。 ?速达3000及PRO的网络网络要求:支持Win95、Win98、Win2000的对等网,NT网,Win2000系列。在网络连通的情况下,在每台客户端的计算机中添加TCP/IP协议,一定要采用手动配置IP地址即静态ip 地址。 ?该版本存在简繁体两种版本,问做为网络版的客户和服务器端可不可以为不同版本?《速达3000PRO》网络版服务端与客户端必须是同一种字体(繁/简) ?在以前的数据(2000+,2000+PRO等版本)升级的过程中,怎样处理出现库记录出问题的现象?使用数据维护中的“升级”一项进行升级,升级过程中针若出现“数据库的记录出错的提示”,即表示此数据库的此条记录存在错误,请先允许其继续运行。并对每一个错误的记录提示请记录下来,对原先数据进行修改后方可重新升级。 ?打开速达软体时出规“主数据库不存在”请先将系统分区下Program Files\Common Files\Borland Shared\的BDE文件夹删除再重安装即可。 ?速达软件在计算机中运行,窗口一闪即逝。原因速达软件要求的系统颜色必须在256色以上,只需要调整显卡的颜色种类即可。 ?8INTERBASE安装完成注册时,出现'I/O,53"错误原因为在本机中有INTERBASE的残余的信息,请先删除注册表中的HKEY_LOCAL_MACHINE下的SOFTWARE下的INTERBASE CORP信息即可,再重新安装。 ?安装好MSDE和速达3000 SQL版后,第一次启动速达3000,SQL数据库用户名为SA 密码为空,提示用启名或密码错误?这是因为这个操作系统以前安装过SQL数据库,设置过用户名和密码。卸载数据库时没有完全卸干净,还有以前的用户名和密码信息存在。可以考虑重装系统。 ?有一部操作系统老是安装不上MSDE数据库,要么就是安装上去后,数据库安装不完整,启动软件老提示主数据不存在怎么办?可考虑将数据库卸载干净后,运行一下光盘中自带的MDAC28.EXE文件之后再安装数据库。 ?在安装拷贝软件的相关程序文件的执行程序时,出现读写错误,重复但操作执行不下去此情况为本机现有病毒或以前曾感染病毒所致,解决方法为先对本机进行清毒,如还不能解决问题,请重装系统安装速达3000系列常见问题解答(初级) ?软件注册时要注意哪些内容?软件注册时要注意:第一、IE一定要达到6.0及以上版本,操作系统打上最新补丁(例如win2000 sp4、winxp sp2);第二、如实填写好序列号,插上加密狗;第三、建议点击“在线申请”进入填写注册信息的页面,可以看到USB加密狗中的地区编码(并口狗找速达公司技术支持工程师索要地区编码);第四、SQL版的识别码是根椐每部电脑的CPUID来生成的,不可以用不使用的电脑读取识别码注册(有超线程功能的主板要关闭,要不会出现CPUID不断变动,令注册好的信息无效);第五,如实填写注册信息!

使用速达软件对部门的好处

使用赛普软件对部门的好处? 一﹑对老板的好处 1. 随时可以由系统中的资料掌握公司的营运状况。 2. 建立公司的管理体系及运作规范﹐由系统管理公司运作。 3. 建立公司营运的数据库﹐累积公司的管理经验知识﹐不会因人员异动而流失。 4. 由系统信息的整合﹐可以提升公司的反应速度﹐不需由人力统计﹐可减少错误﹐节省人力。 5. 由系统提供的大量运算功能﹐可以加强公司的生产弹性﹐提高接单能力。 6. 系统可以整合各单位的资料﹐可以随时结算﹐了解公司目前营运成本。 7. 系统符合财税法规﹐可能达成内稽内控的目标。 8. 系统符合上市上柜的规范﹐可以协助公司上市上柜作业。 9. 系统可以反映各项异常状况﹐且提供相关资料﹐方便解决问题。 10. 系统可以提供电子签核及工作流程之功能﹐可达成无纸化目标。 11. 系统可以远程联线操作查询﹐方便跨国管理﹐不受地区限制。 12. 系统可以作资金的管理﹐提高资金运作的效益。 二﹑对部门经理的好处 1 随时查询公司所有原物料采购单价波动情况, 并依据市场行情做出应对. 2. 可对供货商在某个时段的采购总金额进行分析, 根据有效的数字金额同大宗原物料供货商协商折扣事宜. 3. 销售部分, 可按照一定时间内的销售金额, 对客户进行划分. 确定A级客户. 4. 对客户订单进行分析, 针对出货商品的订单量做出趋势图. 可重点管控. 对其成本分析, 并尽可能降低其销货成本, 从而增加利润.并可对商品销售作出预测. 5. 对库存异常及存货呆料情况进行分析, 制定相应处理规划. 并将信息反馈至各相关部门. 从而使库存最优化. 6. 对项目部分可做到项目稽控, 对其项目损益做出分析. 评估其可行性. 7. 对全年费用部分可进行预算, 尔后与实际发生相比较, 对差异部分进行分析, 制定相应策略. 8. 可对采购单价进行电子签核管控, 使采购人员在下采购订单时必须使用主管签核的采购单价. 9. 针对应收帐款部分, 系统以帐龄的长短体现, 可实时迅速了解应收帐款的情况. 进行追踪. 10. 对业务人员的销售业绩进行统计分析, 制定相应奖惩机制. 更大限度的调动员工积极性, 为公司创造更大的效益. 11 对生产过程中发生的报废情况及时了解, 对报废出现异常的工单进行分析, 制定相应策略. 12. 对经营能力, 财务结构, 获利能力进行分析, 针对各个异常系数部分分析. 13. 在运用工作流消息管理过程中, 及时迅速了解采购订单延迟, 销货订单延迟情况, 对异常部分作出相应调整. 三﹑对物控﹑生管的好处 1. 可及时掌握销售订单订购量﹑出货量﹑未交量及客户需求日期。 2. 可随时掌控材料的采购到货状况。 3. 可随时掌握材料产品库存状况﹑及时作出生产﹐出货安排。 4. 对客户需求进行交期预测分析和用料分析﹐从而确定产能﹑材料能否达成客户的需求﹑快速反馈信息给业务。 5. 通过产品主计划﹐可一次将成品﹑半成品工令开单﹐减少工作量。 6. 物料需求可将生产当前产品所需材料的库存﹑已分配﹑在途数量及预计库存﹑缺料数一一列出﹐由物控查核﹐并可直接将其转入采购系统﹐产生采购订单。 7. 开立制令单的同时﹐可知晓每种材料的库存﹑已分配及可领料数量。

速达财务软件流程

速达3000操作流程 期初建账 点击进入速达3000,出现以下界面: 点击新增—填写帐套代号、帐套名称及纳税性质—下一步—选择所属行业(商品流通)—选择进销存系统与账务系统结合使用—下一步—输入管理员名称及口令(模拟帐套不允许输入口令)—点击下一步—点击下一步—创建帐套。 帐套创建成功后,选择“文件”下“打开帐套”出现以下界面:择选择帐套—点击确定—选择用户名称—点击确定,进入帐套 帐套初始化 1、进销存初始化 点击进销存初始化—点击客户资料—点击编辑—点击新增—录入客户简称(例如:个人) —录入 所属地区——点击新地区—录入地区名称—点击确定—点击退出—点击仓库资料

—点击编辑—点击增加—录入名称(如:独山子红豆店)—点击确定,录入完进入货品类别—点击编辑—点击增加—录入类别名称(即货品分类)—点击编辑—点击增加,录入完进入常用计量单位—点击编辑—点击增加—录入货品的计量单位(例如:件、套)—点击确定—录入品名规格—录入货品类别—录入货品编码—录入期初数—录入计量单位—录入加权价—点击确定—点击现金银行—点击编辑—增加—录入帐户名称—选择现金银行—选择会计科目—点击确定—增加完成后退出。 三、启用帐套 点击文件—点击启用帐套—出现对话框—是否确定现在启用帐套—点击确定 四、单据录入 帐套启用后系统自动弹出业务导航图,操作员可根据业务性质录入相应的单据。 1、进货 在进货管理中点击采购订单—选择供应商—选择货品规格—填写数量、价格—关闭—保存。然后再打开采购收货—选择供应商—选择订单—关闭—保存,最后打开采购付款—选择供应商—系统自动生成该供应商没有付款的单据—在付款金额栏输上付款金额—填写付款方式—付款来源。也可直接进入采购收货—采购付款。 2、进货退货 在进货管理下采购退货—选择供应商—选择仓库—选择品名规格—(如果退现款)选择供应商退现款—选择收款方式及收款帐户,如不退款转入结余款—选择退款转入结余款,最后关闭—保存。 3、销售 在销售管理下—销售开单—选择客户—选择出货仓—选择品名规格—输入数量价格—关闭—保存—销售收款—选择客户—输入收款金额—收款方式—收款去向—收款类型。也可直接点击现款销售—选择客户—选择出货仓—选择收款方式—选择收款帐户—选择品名规格—录入数量、价格。 4、销售退货 在销售管理下—点击销售退货—选择客户—选择退入仓库—选择付款方式—选择退款帐户—选择退现款给客户或退款转入结余款—选择品名规格—录入数量、价格—后单或关闭—保存。 5、库存变动(即报溢或报损) 在库存管理下—点击库存变动—选择库存变动类型—选择变动仓库—选择品名规格—输入数量、价格后单或关闭—保存。 五、凭证生成 每当单据录入完成保存后—点击单据表头的调阅凭证,即可。如图:

速达软件说明书

速达软件说明书 The manuscript was revised on the evening of 2021

速达软件使用方法,速达软件说明书,速达软件培训 一、速达软件的初始化 1、企业会计如何从手工帐转变成财务软件做帐。 1)整理供应商、客户往来款项期初数据及其基本信息 2)统计现金、银行存款(银行名称、帐户)、仓库、固定资产折旧资料及期初数据 3)库存商品库存数、进价、售价(批发价、折扣、优惠等)(是否可组装或拆卸,速达3000SSTD不支持) 4)确定相关会计科目的明细科目设置; 5)规范各类凭证、账簿、报表的格式和内容(根据公司、企业自身特点、需求设置) 6)规范有关会计核算方法(成本核算、折旧、工资计提等)和各种凭证、帐簿、报表的生产、处理、保存程序; 7)重新核对帐目期初数据、整理手工会计数据 2、初始数据录入 1)根据整理好的各种初始数据录入软件 2)启用帐套前和软件技术支持商交流 二、运行后的流程 1、手工帐和财务软件软件帐并行 运行阶段,通过进行手工与软件运行的双向对比与核对检验,可检验软件数据处理的正确性,考查操作人员的熟练程序和业务能力 2、替代手工帐 根据财政部规定:采用计算机替代手工记帐的单位,应用计算机进行会计核算与手工会计核算同时运行3个月以上,取得相一致的核算结果。 3、日常运作 1)进货管理操作 2)销售管理操作 3)仓库管理操作 4)在进销存中处理不了的帐务,可直接输入凭证进行处理 5)月末结帐 月结(反结帐)流程: 凭证审核→记帐、成本计算(由软件自己完成)→登记帐簿→结转损益(结转损益会再次产生新凭证,需回到“凭证审核”审核凭证)→登帐→期末结帐 结帐后,软件自动生成各类报表 三、关于打印、备份 1、须及时打印、备份(建议每日打印;业务多则每日备份一次,业务较少每周备份一次) 2、明细帐和总帐按月、季、年打印(打印出的资料建议编号、归档、装订) 3、资产负债表、现金流量表、利润表的查询和打印、设计。 四、启用帐套后不可修改的项目 1、所属行业(不要修改) 2、纳税性质(不可修改)(小规模纳税人:在进销存业务和会计业务中有关税务问题需要手工调整;一般纳税人,税务问题将根据在有关业务中所开单据的税额情况自动进行处理) 3、进销存与财务是否结合使用(结合:所有进销存业务在单据保存后即自动产生凭证;分开使用:所有业务不能自动产生凭证,所有会计科目都能产生下级明细科目) 4、科目长度(不可修改) 5、帐套选项(凭证字选项不可以重新选择) 6、管理员(不可修改)编号的第一位不能为0 7、固定资产折旧方法(不可修改) 8、启用日期,如果您按照系统默认日期作为启用日期,启用帐套后,将无法录入启用日期之前的业务数据,因此用户在确认“帐套启用日期”应证实在此日期前没有需要录入系统的业务数据发生; 9、等等其他关系到系统关键的数据 提示: 10、考虑到有些企业的货品比较多,初始化工作需要时间长。因此,可以先输入部分货品的初始化资料后可以启用帐套,其余的货品资料留待以后完成 11、操作员应弄清楚“什么数据是属于业务,什么数据是属于财务”

关于速达系列软件打印样式设置的方法与操作步骤

关于速达系列软件打印样式设置的方法与操作步骤 速达系列软件关于打印样式设置主要有二种类型需要设置,一是业务单据,二是凭证。下面将说明这两种单据的设置操作方法。以速达3000pro与财务std为例。 一、速达3000pro打印凭证分单张打与连续打。首先,打印凭证的纸有三种;一是A4纸(软件默认一张纸打三张凭证),二是凭证白纸,三是两边带孔的那种,单张打印用凭证录入,连续全部打印用凭证审核。推荐使用针式打印机,这样可以支持两边带孔的那种纸连续进纸。如果是激光或者喷墨打印凭证纸的话也行,但不太好连续进纸。具体设置方法如下(以epson630K针式打印机为例): 1、添加纸张新格式。开始菜单-设置-打印机与传真,在空白区域点右键-服务器属性,创建新格式-格式名输凭证纸格式输上宽与高(两边有孔的为21.6cm*14cm其它凭证白纸为24*14)保存格式。在打印机图标上点右键-属性-设备设置-牵引送纸-选择刚才创建的凭证纸格式。常规-打印首选项-高级-纸张规格选择刚才创建的凭证纸格式点确定后打印机已设置完毕。这里提醒,这里是指打印机装在本台机上的,有些企业有共享打印的话必须去那台打印服务器上设置。 2、软件设置。打开速达软件,在凭证审核里选择全部打印样式,设计样式-修改-文件菜单-打印设置-属性-高级-选择刚才创建的凭证纸格式点确定后保存退出。查找出凭证后就可以预览及打印正确的格式了。这里提醒左边距留宽一点,因为凭证要装订,最好留20CM。 其它财务std与单据设置同这个都差不多,只不过财务std凭证设置在凭证查打里。3000凭证设置在凭证审核里。这是指连打,单打的话两种软件在凭证录入里都可以设置打印。

速达软件安装与使用

软件安装与使用 第一节系统软硬件环境配置 (1) 第二节服务器操作系统安装 (2) 第三节软件服务器安装 (3) 第四节软件服务器启用 (6) 第五节软件产品注册 (8) 第六节软件客户端安装 (13) 第七节软件客户端启用 (13) 第八节全局应用购买指南.................................. 错误!未定义书签。 速达软件支持Windows2000以上操作系统,包括微软最新推出Vista/Windows7操作系统,数据库支持MSDE/Express/SQL Server2000/2005,具体配置要求与安装步骤如下: 建议 在安装系统之前请您做好以下准备工作: 1、按照下述有关运行环境配置的要求,配置好硬件与软件环境; 2、必须能够登录互联网,建议配备ADSL等宽带上网。 第一节系统软硬件环境配置 为了保证系统能够顺畅地运行,请您按照下述表格中的要求来配置运行本系统的硬件环境与软件环境。 系统基本配置表 服务器客户端 硬件配置 CPU 2、8GHz 800MHz 内存2G RAM 512M RAM 硬盘80G空间20G空间 LAN 带宽 100Mbps 带宽 100Mbps WAN 带宽 4M ADSL 带宽 2M ADSL 操作系统Windows 2000/XP Windows Vista/Windows 7 Windows Server 2003/2008 Windows 2000/XP Windows Vista/Windows 7

建议 ●安装服务器建议您采用Windows Server版本,可避免操作系统用户连接数限制问题。 ●Windows Server 2003分为多个版本,以常用的标准版来说又分为32位系统与64位系 统,其中32位系统最大支持4G内存,64位系统最大支持8G内存,在配置硬件系统时请留意; ●为确保数据安全,建议系统采用NTFS格式分区; ●为方便数据导入导出,还需要用户自行安装Microsoft Office办公软件; 第二节服务器操作系统安装 本软件支持Windows多种操作系统,但安装服务器建议您采用Windows Server版本,这样做可避免多人使用时,用户连接数超出操作系统限制问题。下面以Windows Server 2003与Windows XP为例说明服务器操作系统安装配置过程。 如果您用户数超出10个以上,建议您采用Windows Server 2003/2008 (一)安装Windows Server 2003操作系统(推荐使用) 1.服务器操作系统安装 A.在BIOS中设置以光驱启动; B.将硬盘按照NTFS格式进行分区,建议系统剩余空间在20G以上; C.授权模式采用每服务器,同时连接数改为999; D.以工作组模式安装,设置正确的工作组名,目前系统暂不支持计算机域模式; E.点击「开始」→「控制面板」→「网络连接」,用鼠标右键单击“本地连接” 图标,选择浮动菜单中的“属性”,选择“Internet 协议 (TCP/IP)”,点击[属 性],点选“使用下面的IP地址”,将备用DNS服务器设为 202、96、128、166 或202、96、128、86; F.点击「开始」→「控制面板」→「区域与语言选项」→「区域选项」→「自 定义」→「日期」将短日期格式改为yyyy-MM-dd; G.安装Windows Server 2003 SP2补丁包; H.重启机器,操作系统安装完毕。 2.修复操作系统漏洞 A.安装360安全卫士或其她同类型软件; B.运行上述软件,点击“修复漏洞”,开始自动检测系统漏洞; C.确认“全选”后,点击[修复选中漏洞],直至修复完毕; D.重启机器,操作系统漏洞修复完毕。 如果您用户数在10个以内,您可采用Windows XP

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