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word中标尺的常见考点

在专升本考试中,Word里的标尺也是一个重要的考点,它与多个知识点相关,此处略作一个总结。

1. 标尺的演示与隐藏
标尺作为Word窗口界面的一个重要组成部分,它是可以设置显示与隐藏的,其实从Microsoft的角度,他们希望将Word的整个窗口界面都制作成可以定制的,需要什么就显示什么,而提供这种功能的菜单就是 视图 菜单。
所以,结论就是,在Word中如果要隐藏标尺或显示标尺,可直接通过 视图 菜单来实现。扩展一下,所有的窗口界面元素的显示与隐藏都可通过窗口菜单来实现。
特别的,Word中也可通过 工具菜单-->选项-->视图,单独控制垂直标尺的显示与隐藏(这个稍稍留意,以防多选项考到)

2. 利用水平标尺实现缩进效果
水平标尺上有四个按钮,可用于实现缩进效果,其中,左侧有三个按钮,从上到下依次为 首行缩进,悬挂缩进和左缩进,右侧一个按钮,为右缩进。
在不要求进行精确缩进时,利用水平标尺上的四个按钮进行缩进是非常便捷的。
关于此知识在06年与08年都考到过,特别是08年单独作为一个简答题,分值较大。

3. 利用标尺实现页边距设置
在水平标尺和垂直标尺上,两端的颜色较深(在2003版本中,显示的是蓝色),中间区域则显示的是白色,将鼠标放在两种颜色相交的地方,鼠标会变成双箭头形状,此时拖放鼠标可以进行页边距的调整。
特别需要注意的是,调整左边距时,由于一般情况三个缩进按钮正好也在两种颜色交界处,所以调整左边距时,要将光标放置在首行缩进和悬挂缩进两个按钮之间就可以看到双箭头形状了。

4. 利用标尺调整表格的行高与列宽
当插入表格后,水平标尺上会出现一个方块按钮,表示列间隔,相应的垂直标尺上也有表示行间隔的方块按钮。
直接拖动方块按钮,可以进行行高与列宽的调整。此处需要特别注意的是水平标尺上的方块按钮,如果直接拖动,当前列间隔线及其右侧的列间隔线一起动,从外观上看,当前列的列宽变化了,而其右侧的列宽不变,但位置移动了。如果按住Shift键拖动水平标尺上的方块按钮,则只有当前列间隔线动,它两侧的列间隔线不会动,这样,从外观上看,当前列的列宽变化了,其右侧的列宽肯定也要发生相应的变化。
另一个需要注意的就是,拖动方块按钮调整列宽时,如果希望看到精确的列宽数值,可以按住Alt键进行拖放。

5. 利用水平标尺实现制表位操作
直接在水平标尺上单击,可以产生制表符(五类:左对齐,居中,右对齐,小数点对齐,竖线对齐),在设置有制表符的前提下,可以直接按TAB键将光标直接快速定位到制表符位

置,对于实现上下行之间的对齐。
本知识点比较生僻,历年考试中未涉及过。


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