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信息系统项目管理师论文范例汇编

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信息系统项目管理师论文范例汇编

一、整体管理(6篇)

1.论项目的综合管理★★★

【摘要】

2006年4月,本人有幸参与了国家发改委投资建设的?XXX部委办公业务资源信息系统?项目的工程建设,并担任应用系统建设方的项目经理,负责项目的整体规划、组织实施和管理控制。由于该项目规模大、涉及范围广,参与人员和公司众多,具有大型复杂项目特点,首先建立适合该项目的过程管理体系,以指导、管理和约束各方以一致的方式来实施项目。通过制定?三审?制管理和控制项目实施,制定变更管理制度有效管控项目变更,通过项目分项验收、初步验收和竣工验收的三阶段验收过程来保证项目的成功收尾。在项目的实施过程中,本人以积极的态度推动项目进展,加强各方沟通,平衡相关干系人的利益,有效地控制了项目的范围和进度,确保了项目的质量,最终顺利完成了该项目,取得了用户高度的认可。

【正文】

为进一步增强XXX部委工作的科学性和民主性,提高XXX部委的工作效率和质量,在XXX领导、原信息产业部部长吴基传同志的领导和指导下,由XXX部委常委会办公厅向国家发改委申请建设?XXX部委办公业务资源信息系统?。经国家发改委批复,总投资金额为XXXX万元,其中应用系统包为3056万,由本人公司承建。该项目于2006年X月正式启动,本人有幸被公司任命为现场项目经理,全面主持该项目的管理工作。该项目的应用系统建设内容包括XXX部委...六大业务应用系统,合计37个子系统。经过两年多的系统建设和试运行,在支撑XXX代表大会和常委会的代表、会议管理方面发挥了重要作用,初步实现了XXX部委立法、监督工作的全业务流程管理,进一步增强机关整体信息化水平和办公工作效率,得到了业主和最终用户的高度认可。

在该项目领导小组的亲切关怀和具体指导下,业主的全力配合与支持下,本人与项目组全体同仁一起并肩作战,克服种种困难,历经两年多的系统建设和试运行,于2009年10月全面通过了验收委员会的竣工验收。

该项目的成功实施,本人们认为得益于有效的项目整体管理机制,下面结合笔者实际经验,简要介绍该项目的整体管理过程和方法。

一、制定项目管理规划

XXX部委项目具有项目规模大、建设周期长、政治及社会意义重大、涉及领域广且复杂等特点,需要按照大型项目建设特点并参照国家电子政务工程建设标准规范对项目进行整体规划。具体规划工作如下:

1、大型及复杂项目在制定项目计划前,需要建立一套适合本项目的项目管理过程体系,XXX部委项目的业主方、监理方和各承建方对此有足够的认识,委托本人们牵头起草制定《XXX部委项目工程建设管理办法》,经过多次讨论、审议并通过了该管理办法。该项目管理办法要求打破各承建公司界限,成立工程总体组,统一管理项目的实施工作。提出以应用为龙头,指导网络、安全系统的建设;建立项目管理和控制流程,建立项目沟通机制和采购管理制度等;为后续制定详细项目管理计划和项目实施提供了依据。

2、在制定项目管理计划过程中,根据该项目自身特点,本人们划分了项目阶段、制定了范围管理计划、质量管理计划、配臵管理计划、沟通管理计划、采购管理计划及工程档案管理计划等内容。对于项目阶段的划分,考虑到该项目业务需求的不确定性以及应用支持平台选型的关键问题,本人们提出将项目划分为两个大的阶段,第一阶段为业务需求的原型法求证和应用支持平台的选型技术论证,并通过试点应用以进一步确认。第二阶段是在第一阶段成果基础上基于成熟的应用支持平台产品全面开展系统开发、测试、上线及试运行工作。对于范围管理计划,本人们严格按照发改委批复的初步设计开展项目范围管理工作,如项目范围发生变更,根据《国家发改委的电子政务工程管理办法》,向发改委进行报备。为满足国家档案局对该项目的项目档案验收的要求,本人们配合业主和监理制定了项目档案管理办法,对项目从招投标开始到项目竣工验收全过程的过程文件进行管理和归档。

3、项目管理计划经过了多次评审,并确立了里程碑基线。在工程建设及试运行期间,本人们不断对项目管理计划进行调整和更新,以适应新形势的变化。

二、项目执行及管控

项目执行及管控是对实现项目管理计划所规定的工作进行实施、管理和监控的过程。根据项目管理计划,为便于分工和管理,本人将项目团队分为总体组、六个业务应用开发组、平台技术组、数据库组、系统测试组、配臵管理组和标准规范组。其中总体组由项目经理和技术总监组成,负责项目的管控和技术总把关,并向业主和监理汇报。其他各组均设立组长,明确分工和职责。六个业务组对应六大业务应用系统的具体开发工作,其他职能组协助系统的开发和管理工作。合理建立项目组织机构为项目实施开展提供了有力组织保障。

在项目整体管控方面,建立了?三审?制度。每一项建设任务均按开工审查、上线部署审查、分项验收审查三个阶段实施审查;每一项采购(硬件设备及系统软件)均按采购申请审批、询价申报审批、到货验收三个流程实施审查。本人们作为承建方,在每一个系统上线或采购前均严格执行三审制度,进行汇报、接收审查及获得验收确认。

根据工程建设具体情况,需要阶段性接收业主方工作审查。本人带领项目组开展项目绩效的收集,讨论并形成阶段性工作汇报PPT,通过会议形式向业主汇报接收审查,业主根据本人们的绩效情况提出具体的整改要求,并在监理监督下,会后开展具体的整改工作。

三、整体变更控制

整体变更控制过程用来审查所有变更请求,批准变更,并维护项目管理计划、项目范围说明书和其他可交付成果。由于该项目时间跨度大、涉及内容广,在项目的实施过程中,因换届、机构调整、部门领导变动等因素导致需求发生了较大的变化,为规范项目变更管理,由监理牵头,各方参与制定了《项目变更管理办法》。该办法明确了变更控制流程和变更文档模板,并成立变更控制委员会,主要由信息中心领导、业务处处长及科员组成,必要时邀请专家顾问参与。项目组依据该办法先进行需求调研及分析,确认与用户理解一致后,提出变更后的实施方案,随变更请求,提交变更控制委员会进行批准。批准通过后,需更新项目管理计划等文档作为项目控制基线。变更请求文档,更新的项目文档作为过程文档进行管理。对于建设需求变化较大的,比如子系统级的变更、第三方采购软件选型变更等,需根据发改委《关于进一步加强国家电子政务工程建设项目管理工作的通知》中的相关规定,在规定的调整范围内进行变更得,需对变更原因、变更内容、涉及费用等情况说明并向发改委进行报备。

四、项目收尾

项目收尾指完结项目管理计划中规定的所有活动以正式结束项目的过程。该项目的收尾或验收需依据《国家电子政务验收大纲》的要求,分为分项验收、工程初步验收和竣工验收三个阶段。由于项目规模大,分系统众多,又涉及第三方转包和采购,使得项目验收的工作量很大。在项目建设后期,几乎耗费了本人全部的时间用于项目验收工作。为顺利完成项目验收,本人采取了在项目组内部成立验收文档组,调动其它分组组长参与具体的验收相关工作的措施。下面简要介绍三个阶段的验收过程:

分项验收是项目整体验收的基础和关键,分项验收需要最终用户出具用户使用报告,作为分项验收不可缺少的依据。出具用户使用报告需要最终用户单位报各级领导层层审批,加上领导通常很忙,效率很低。有时赶上某位领导出差,要等上一周的时间;有时用户单位的领导怕担责任,相互推诿,能拖则拖。针对这些情况,本人通常先走正常的审批流程,不断监控审批情况,一旦发现有拖延,就加强督促力度;遇到用户领导推诿或是不想签的情况,本人会同信息中心局领导沟通,请他们出面协调最终用户主管局领导协商解决。随着各分系统的上线和试运行,本人们采取了?成熟一个,验收一个?的策略,经过9个月的努力,完成了共xx项的全部分项验收工作,为工程初步验收打下了坚实基础。

为顺利通过专家组的初步验收审查,项目组采取了按终验标准准备的策略,一是聘请第三方测评机构进行系统验收测试、风险评估和等级化保护测评两项测评工作;二是准备初步验收总报告、工程、技术、财务和档案分项报告;三是邀请工程、技术、财务和档案专家组提前入场指导验收工作。在监理的统一协调管理下,各承建单位打破公司界限,成立验收工作准备小组,开展验收准备工作。期间,本人组织应用系统项目团队召开了验收动员大会,要求团队各成员以配合验收工作为首要任务,积极推进验收工作的开展。经过一个多月紧张的准备工作,项目组于2008年XX月XX日在XXX召开了工程初步验收会议。会议期间,本人们负责专家提问的关于应用系统建设部分的应答、配合分项专家组出具分项验收报告,配合专家总体组出具初步验收报告。最终顺利通过了初步验收。

完成了初步验收工作,工程整体进入了试运行阶段,为完成竣工验收工作,本人们主要完成了三方面的工作:一是大力推进办公平台在全机关各单位的全面应用;二是根据初步验收专家组和第三方测评机构提出的整改意见组织力量开展各项整改工作;三是编制工程试运行报告、工程整改报告和典型应用案例,配合业主形成竣工验收申请材料,向国家发改委提出竣工验收申请。因准备工作充分,本次竣工验收获得了专家的高度认可,并顺利通过。

从该项目启动到竣工验收,经历了三年多的时间,总结整个项目的实施,本人们认为得益于在项目初期阶段就建立了符合大型复杂项目特点的项目管理过程体系,引入了项目整体管理理念和方法,对项目进行了科学、规范的整体管理。通过项目整体管理,使项目所有的组成要素在适当的时间充分地、有机地结合在一起,极大地提高了项目的实施效率。

2.论某出版集团书刊信息化工程的整体管理★★★

摘要:

论文结合作者的具体实践,讨论了某出版集团书刊信息化工程的整体管理工作。该项目在国家发改委立项,建设资金3000万元,建设周期为两年,旨在对历史图片和期刊资源进行数字化加工,搭建集团内容资源共享平台,并通过流程改造和信息化等手段,实现书刊编辑、出版、发行、物流等环节的流程化数字化管理。文章分两个大的方面进行了介绍,以与承建方签订合同作为分界线,分别讨论了合同签订前后的整体管理情况。最后,作者总结了在项目实施过程之中的一些不足之处及改进设想。作为信息技术中心负责人之一,论文作者担任该项目的甲方项目经理,负责项目的整体管理工作。

正文

某出版集团于2006年启动了?书刊信息化?工程,项目投资规模近3000万元,建设周期为两年,由国家发改委批准立项。书刊信息化工程旨在利用最新的科技手段,全面提升集团下属各出版社、期刊社的信息化水平。项目最终要实现三个目标:一是搭建统一的内容资源共享平台;二是实现出版社、期刊社的业务流程数字化管理,规范编辑、出版、发行、物流等业务流程;三是将50万图片和多年的历史期刊资料数字化并标引入库,完成资源加工工作。集团下属的信息技术中心具体负责该项目的组织实施工作,由于中心不可能具备相应的技术开发人才,所以项目基本是以招标方式委托承建单位组织实施的。

本人以前一直在IT公司工作,多以乙方的角色参与项目,这次以甲方项目管理者的身份参与项目,是一次重要的角色转变。由于项目比较大,涵盖的内容繁杂,需要进行分解并逐步实施,事实上本人成了甲方的大项目经理。

经过两年来的努力,项目经过四批十余包的招投标和实施过程,所有子项目均已完成了初验工作,基本实现了预定目标,正准备相关验收文档,上报发改委申请项目终验。在整个项目的推进过程中,项目整体管理的思路、方法和工具起了很大作用。在集成商、监理公司、承建单位、最终用户等多方协作的环境中,真正做到了充分调动各方积极力量,协调各种冲突和矛盾,平衡好各方关切,加强项目管理,确保项目的顺利开展。

项目整体管理是项目经理最重要的工作之一,通过多种知识和方法的综合运用,协调项目干系人不一致甚至是矛盾的需要和期望,解决项目中遇到的问题和冲突,从而让项目能按照预定的轨迹达成目标。项目整体管理包括项目启动、项目整体计划编制、指导和管理项目实施、监控项目绩效、整体变更控制、项目收尾等过程,实际上贯穿了启动、计划、执行、监控、收尾各个项目生命周期阶段,是九大知识领域中唯一覆盖五个过程组的知识领域。就管理具体项目而言,整体管理就是决定在什么时间把工作量分配到相应的资源上,判断项目是否还在可控范围内,有哪些潜在的问题并在其变糟之前积极处理,以及协调各项任务安排使得项目整体上取得一个好的结果。在具体实践中,结合甲方项目管理的特点,本人重点进行了如下一些工作:

1、做好项目启动工作

每个子项目在签订合同后,本人都要求必须开一个正式的项目启动会议,包括集成商、监理单位、承建单位项目经理和领导以及项目骨干都需要参加。启动会议是一个项目的正式开始,除了这个形式上的意义之外,更重要的是合作各方在项目业务需求、项目目标、合作方式、项目范围、主要交付品及交付方式、关键项目阶段及里程碑等方面达成共识,这种共识为项目进展过程中的沟通协调奠定了基础。事实证明,大部分

乙方项目经理最初都不能清晰地阐述上述内容,需要在启动会议前进行多次沟通和筹备。项目经理们有时会强调产品功能和忽视项目范围,有时项目阶段划分和实际根本不符,有时对过程交付品和最终交付品界定不清,更常见的是不清楚业务需要,对最终用户需要通过系统解决什么问题、系统能为提升业务带来哪些帮助缺少认识。所以这些,通过项目启动会议并提交项目范围说明书(初步)的方式得到了很好的解决。

2、充分强调计划的重要性

项目整体计划是指导项目实施的路线图,是进行管理和监控的基础。很多号称过了CMM3甚至更高级别的IT公司,在具体操作项目时往往缺少掌控能力,常遇到如下几种情况:

(1)计划制定后就束之高阁,既不用来指导日常工作,也不在发生变化的时候对基准计划进行调整。事实上,计划的制定应该是?滚动式的?,在不同阶段都需要对计划进行不同程度的细化和调整,这也体现了项目的?渐进明细?特征。

(2)计划的完整性、可行性差。一方面体现在只有进度计划,对范围管理、质量管理、风险管理、沟通管理等领域缺少规划;另一方面,在进度计划中,也存在阶段划分不合理、WBS分解不全面、交付品遗漏、缺少任务管理、没有进行资源分配和资源平衡等问题。这样的一份计划就纯粹成了形式,对指导日常工作没有任何意义。本人的项目管理经验此时就发挥了重要作用,经常需要与承建方、监理单位一道共同审核项目计划,从范围和产品的区别、WBS的制定、活动定义、活动排序、活动资源估算、历时估算等环节给予指导和帮助,作者落实一份可以执行的项目计划。

3、需求,还是需求

大部分项目问题都与需求有关,需求变更与控制对项目成功至关重要。当项目出现问题时,最常听到的是承建方会抱怨?用户需求变化太多了?,果真如此吗?

所谓项目管理,是把各种知识、技能、手段和工具应用到项目活动中,从而满足项目干系人的要求与期望。那么,什么是需求呢?需求实际上包括项目需求和产品需求两个方面。项目需求是项目包含哪些工作,达到什么目标,满足什么业务需求,交付什么成果等方面的综合;产品需求则是传统的需求分析要界定的内容,包括功能性和非功能性需求等方面,刻画了主要交付成果的特征。项目需求通过项目范围来体现和管理,产品需求通过软件需求规格书来界定。本人接触的项目经理大多以产品需求作为主体,而且往往只强调功能点和模块划分,对用例、流程涉足不多。用户很难想象最后使用系统时的场景,更难判断对日常业务工作会带来哪些改变,所以对需求的确认也就成了形式,当开发成型后发现不符合预期时,提出变更也就在所难免了。

为了有效避免需求频繁变更问题,本人一般采用如下方法:

(1)强化需求定义。从业务需求、用户需求、产品需求三个层次进行分析和界定,并且要保持彼此间的管理和追溯能力。这里需求跟踪矩阵式一个很好的工具,但在实践中还没有看到承建方真正使用过。

(2)提高需求规格说明书的质量。强调用例分析,场景模拟和业务流程,不单依靠功能点描述的单一形式。当然,非功能性需求也要详细说明。

(3)充分利用界面原型刻画需求。最好是快速实现业务系统的界面原型,让最终用户直观地看到系统的?模样?,从而提高判断力,避免分歧。

(4)把握住项目范围和业务需求。

产品功能的组合满足了用户需求,用户可以通过多个产品功能开展自己的业务。用户需求的整体满足又支持了企业的发展战略,提升了效率,规范了流程,也就是实现了业务需求。

大部分需求变更来自于设计和实现不能满足用户需求,业务需求没有发生变化,项目范围也没有发生变化,在这种情况下,用户的意见肯定是很重要的,应该以接受为主。

当然也有因用户方变化带来的需求变更,比如业务模式调整,部门机构调整等。在书刊信息化工程中,其中一家出版社率先实行了大编辑部制,打破了原有的工作模式,系统需要很多改变。这就需要变更控制系统发挥作用,在实践中,本人们通过补充协议进行了范围变更。

综上所述,把握住需求的本质是控制需求的最有效手段。在此基础上,利用原型法界定需求,通过评审

机制确认需求,通过变更控制系统管理需求变更才能发挥更好的作用。

4、加强沟通管理

信息技术中心不是最终系统使用者,是项目的组织实施者,沟通界面众多,包括集成商、监理单位、承建方、用户、主管领导等,对沟通的要求较高。在本项目中,本人主要采用了如下一些做法:(1)强调沟通理念。在启动会及相关项目会议上,本人都会强调一个观点:甲乙双方拥有共同的目标,是合作关系。进度出现问题,整个工程进展就会受到影响,商务上必然也会受到影响。各方都需要为一个目标而努力,只是角色分工不同而已。另外就是鼓励沟通,很多承建方项目经理只在开项目例会时才露面,一周的问题攒在一起说,对项目进展十分不利,是不被提倡的。

(2)制定沟通计划。这个过程确定了所有的正式沟通需求,定义了何时、以何种方式向谁发送何种信息,由谁负责整理这些信息,当然也包括项目会议的组织,进展报告的编写等内容。有了沟通计划,信息传递的效率提升了,项目问题就可以及早暴露并得以解决。

(3)加强非正式沟通。非正式沟通是获取项目真实情况的有效途径,有些潜在风险会在非正式沟通中得以发现。非正式沟通不仅用来获取信息,更有助于建立信任关系。关于非正式沟通,有多种方法和技巧,这里不再赘述。

在项目实施中,仍然存在一些需要完善的地方。一是需求跟踪没有仔细去做,导致经常会为了并不特别需要的功能浪费很多精力,甚至有些功能根本用不到;二是没有搭建一整套的项目管理系统,让项目各方在一个统一的平台的进行交流和互动,把配臵管理、缺陷跟踪甚至问题记录等都可以纳入进来,从而对项目进行集中管理;三是风险管理不到位,部分项目出现延迟现象。今后要整理分析相关经验,制定风险评估模板,强化风险识别和应对计划编制工作,让风险可控。

3.管理体系的建立★★★

摘要

2012年8月,本人作为项目经理开始参与某某银行授信业务系统的开发项目,主要工作职责为需求分析、系统设计和项目管理。系统基本功能包括:业务操作、业务提醒、基础资料、查询统计和权限管理等五个模块。系统采用Struts+Hibernate主流Web应用框架,实现Web 应用程序服务器WebSphere与协作应用程序服务器Lotus Domino的高度集成。本文结合作者项目实践,以该项目为例,讨论了如何建立企业级信息系统项目管理体系的问题,第一阶段工作重点为普及项目管理知识,第二阶段工作重点为建立项目管理体系,推行?项目经理负责制?。后继阶段的工作重点为项目管理改进与提高。项目管理体系的确立为项目提供了良好的支持环境。

正文

2012年8月,本人作为项目经理开始参与某某银行授信业务系统的开发项目,主要工作职责为需求分析、系统设计和项目管理。当然也做一些编码工作,主要是基础性公用代码和关键核心代码的编写与维护。授信是指银行以自身信用向客户提供贷款(包括项目贷款)、担保、开票信用证、汇票承兑等业务,授信业务是商业银行资金运作中最为重要的业务之一。开发授信业务系统,提高授信业务的管理水平和运行效率、充分利用共享的信息资源、减小各种风险、运用各种科学的金融分析模型指导业务开展具有十分重要的意义。系统基本功能包括:业务操作、业务提醒、基础资料、查询统计和权限管理等五个模块。系统全面实现授信业务的网上操作,实现流程的上报,审批和管理,大大提高了授信业务工作效率。提供了强大的业务查询和统计功能,便于对授信业务工作的管理和监督。其中业务操作模块实现授信业务工作流程,主要包括正常类授信业务申报、问题类授信业务申报、特殊类授信业务申报和授后监控业务等工作流程。

系统采用Struts+Hibernate主流Web应用框架,开发工具采用WebSphere Studio Application Developer 5.O(WSAD 5.O),WSAD5.O集成并扩展了Eclipse 2.0的功能。硬件配臵方面;IBM P61O小型机用于安装WebSphere 5.0,DELL服务器用于安装Domino R6和SQL Server 2000。实现web应用程序服务器WebSphere 与协作应用程序服务器Lotus Domino的高度集成,并使用Single Sign On(SSO)实现单点登陆。总体架构思想,将表单数据的生成和分析采用关系型数据库来实现,通过WebSphere架构实现业务逻辑的处理,而表单的审核流程由Domino进行驱动。将基于业务为主的J2EE服务系统和基于协作为主的DOMINO流程处理系统有效的结合起来,确保整个业务流程的有放运行和各种数据查询分析统计的有机结合。

当时公司为某大型软件(上市)公司在该省的分公司和研发中心,成立不到一年。企业管理和项目管理总体上比较混乱,项目管理中出现了很多问题如项目管理缺乏系统性,项目管理体系不健全,项目风险防范意识缺乏,不注重项目经验总结,项目组之间缺乏合作与交流等。项目组间人员流动频繁,甚至出现分配下去的任务完成一半就改派到一个新的项目组的情况。部分人员同时参与两个或多个项目,双重甚至多重领导。用本人们比较形象的说法是?消防队——救火?,管理随意性大,员工整体缺乏稳定的工作环境。为改变这一糟糕的现状,本人向公司高层领导提出了建立和完善企业项目管理体系的建议,逐步建立与推行?项目经理负责制?。

对项目管理知识体系的良好把握和过去几年项目实践中积累的丰富经验,使本人很快说服了公司领导赵总。当天召开了一次由公司项目经理以上职位人员参加的高效率会议,赵总主持了会议。会上大家总结了公司项目管理中存在的一些问题,对在公司内建立和推行项目管理体系有了很好的认识,很决达成了一致意见。最后落实了人员和责任,由公司技术总监陈某总体负责该项工作,小刘负责?项目经理负责制?相关制度和文档的起草,本人负责该项工作的进度计划控制和人员安排等。高层领导的支持和参与对项目管理体系在公司内的成功建立意义重大。

第一阶段工作重点为普及项目管理知识,通过周末集中培训在公司范围内普及项目管理知识。考虑到成本问题,本人们采用外派培训的方式。由于本人以前参加过PMI的项目管理知识培训与认证又是当初工作的提议人,所以就被选中参加了一次为期3天的软件企业项目管理方面的专业培训。当然对本人来说外派回来任务很重,要对全公司的人员进行2天的培训。本人对公司研发人员和行政人员进行了分析,发现很多研发人员进入公司前是有项目管理意识的,但慢慢就被整个混乱的组织环境同化。本人对培训内容做了5天充分的准备,采用多选择图片、多举例子、多讲案例的方式。尽可能增加课程的实质性内容,以项目范围管理、时间管理、费用管理、质量管理为重点,也涉及风险管理、人力资源管理、采购管理、沟通管理和项目整体管理等知识领域。事实证明那次培训是很成功的,公司员工参与程度比较高,很多员工当场提出了很多实际问题和一些好的建议。在本人看来,课程最后的一段时间就是一次集思广益的?头脑风暴会议?。

第二阶段工作重点为建立项目管理体系,即?项目经理负责制?。公司整体有了基本的项目管理知识,就正式开始推行?项目经理负责制?。首先是时组织机构进行了调整,本人们采用了项目型组织结构,以避免之前双重甚至多重领导而导致管理纷乱的局面。项目经理对项目组人员控制权加大,项目组人员受项目经理单独领导,明确规定部门经理不能对各项目组人员随意调动。如测试部门人员安排到项目的测试阶段,受项目经理的全权控制,测试部经理对相关人员没有控制权。部门存在的意义只是方便相关人员技术交流和问题探讨。公司设立了项目管理办公室(PMO),主要职能包括:①提供公司项目管理的支撑环境;②公司内多项目的管理与监督;③项目管理制度、规范、文档模板等的建立与维护;④人员绩效考核与绩效数据库的建立与维护;⑤提高公司整体的项目管理能力。本人作为项目管理办公室成员主要职责为各项目管理制度、规范、文档模板等的建立与维护,本人把项目组中采用的比较完整的《项目管理计划》、《工作分解结构WBS》、《进度计划》等文档模板作了适当的修订供公司各项目组共享。PMO参考软件产品生命周期模型——ISO 15504建立了项目过程模型,对模型中主要过程包括软件开发过程、支持过程、组织过程进行了完整的定义。确立了项目组成员、项目经理、项目管理层(PMO)、项目客户四级项目管理控制体系,明确项目范围、进度与费用控制权限在不同角色之间的分配。

后继阶段的工作重点为项目管理改进与提高。公司在形成基本的项目管理体系后,也特别注重实际项目经验及项目历史数据的积累,及时优化项目管理流程与规范。聘请了外部的项目管理顾问帮助诊断现行项目管理中存在的问题并提供了有价值的意见。

建立了项目管理体系后,公司总体项目管理状况有了较大的改善。各项目组团队凝聚力较强,混乱状态逐渐消失。企业级项目管理体系的建设需要一个逐步完善的过程,企业在关注项目管理体系建设的同时,应注重项目管理知识的普及、人员培养与项目经验积累,逐步提高组织的项目管理水平和能力,最终提高项目管理绩效。

4.信息系统项目的整体管理★★

[摘要]

本文以本人参与的某大型结构分析软件系统的消化、移植、开发项目为实例,探讨了信息系统项目的整体管

理,指出项目整体管理在信息系统项目实施中具有重要地位和关键作用,应根据项目的实际情况和特点,在做好项目整体管理各项工作内容的前提下,有针对性地强化某一方面整体管理的工作。具体论述了在本信息系统项目的实施中,系统动态地处理问题、明确接口定义并严格实施、换位思考以化解冲突三种方法对整体管理工作的积极意义。

[正文]

项目整体管理在项目实施中具有重要地位和作用,在本人参与的一项工程分析软件系统的开发项目,充分体现了这一点。该项目开发的主要内容是:将引进某外国的运行于大、中型计算机(如,IMB4381、WAX3300等)的结构有限元分析系统进行消化、移植,形成有自主版权的可运行于工作站(如,HP715)和微机的结构分析系统,并在此基础上开发出当时国内急需的结构优化功能、图形化前后臵显示功能和复合材料结构单元等新功能。该项目工作量大,仅需消化、移植的某源程序就有四十多万条;技术复杂,涉及有限元理论、离散数学、计算机技术、各型计算机体系结构和操作系统的兼容性、结构力学、材料力学等多学科;多单位协作,有多达四个单位参加;参加人员众多且跨不同专业,有数学人员、力学人员和计算机开发应用人员。如此大型复杂的信息系统项目开发,综合的整体管理至关重要,决定着项目的成败。

为了保障项目的成功实施,在前期由本人单位领导挂帅成立了项目领导小组,统一管理、协调根据项目的学科方向组建了相应项目研发小组,成立了项目管理组负责组间协调和项目的整体管理工作,本人担任了项目管理组的组长,自始至终参与了项目的整体管理工作,切身地感到了研发活动的整体管理所起到的重要作用,并认识到了一些整体管理的具体理念和方法。

项目整体管理是贯穿项目生命期全过程的一项综合性和全局性的管理工作,它以项目成功为目标,采取统一、协调、集约、澄清等措施,使项目实施全过程沿正确的轨道运行。通常项目整体管理工作包括:(1)制定项目章程,确立项目的组织机构和运行机制,约定行动规则、制定实施标准等;

(2)初步确定项目的工作内容和工作范围,明确完成项目都要做哪些工作;

(3)在项目实施各分计划的基础上,制定、协调、集成项目管理计划,并作为项目实施的准绳;

(4)依据管理计划,指导和管理项目实施过程中各项活动的执行;

(5)监督、控制、协调项目的各项工作;

(6)进行变更控制管理,保持项目的完整性和一致性;

(7)对项目进行收尾总结,工作有始有终,积累经验。

信息系统项目往往比较复杂。如本人参与的这个项目,既有涉及不同技术和专业的,如建立力学模型,设计各种算法,使用高级语言和汇编语言等,也存在有不同组织和个人的不同期望,如有计算力学所,计算机所,对模块性能有不同观点期望。协调进度、成本、质量,进行有效沟通和资源配臵,树立全局观念等,都是项目所必须的,但又往往存在大量主观和客观的问题,对以上的管理构成障碍和挑战。在各项目目标之间和参与项目的单位和人员之间经常出现不协调或冲突,项目管理人员必须在这些不协调或冲突酿成危机前处理好各种矛盾和冲突,协调为完成项目所需的资源、计划以及工作。可见没有有效的整体管理工作,项目是难以成功的。

信息系统项目整体管理工作的内容繁多、涉及方方面面,存在着需要特别关注和做好的重要方面,换句话说,就是要特别关注在正确的时间、正确的场合,使用正确的方法,投放资源和实施工作。以本人参与的这项工程分析软件开发项目来说,项目最终按期完成,基本实现预期目标,与项目整体管理工作中着重做好了系统、动态地处理问题;明确接口并严格实施;换位思考以化解冲突、矛盾这三方面的工作密切相关。

系统、动态的处理问题,就是对项目实施中出现问题的处理应放到项目全局中进行考虑,全面地、联系地进行分析,动态的而不是静止的加以解决。在本项目开发实施中,由于系统的需求是来自工程领域利用计算机进行结构分析与优化,并实现大型分析系统的微机化,项目成功的技术重点和难点在于不同计算机系统的差异和兼容性,而项目负责技术总体设计的总工程师是工程力学方面的专家,对其它领域专业知识(特别是计算机专业)的局限,使动态内存管理模块的设计方案几易其稿,难以满足系统总体要求,造成项目开发进度在系统移植阶段停滞不前。为了解决这个问题,本人向项目领导小组及时请示,取得了单位领导的支持,召集相关的主要负责人,通过认真分析,采取了数学组专家提出的方案,并由数学组的组来负责移植阶段的总体技术工作,系统移植的技术难题才得以正确解决。由此可以看出,在项目实施的全过程中,系统地看待和处理问题,动态地、恰如其分地调配资源,有益于项目整体管理工作目标的达成。

明确接口并严格加以实施,是促使项目成功采取的一个重要措施。本结构分析系统是在已有原型基础上的移植、开发,在模块之间的接口调用上,存在不同的解决方案,具有不同的性能指标,如何整合集成,仅仅给出笼统的标准还不够,在项目进行到一定的阶段,必须由模块开发的各方,在项目有关的负责人协调下,确立明确、具体的接口定义,并严格按照定义的接口检测验收,以保证软件系统的完整性和一致性,形成阶段可交付的子系统,推进项目的进度。在如此庞大的信息系统项目开发过程中,没有明确的接口定义,项目在模块联调阶段,将面临大量协调、沟通、扯皮、更改工作,为项目推进带来许多不必要的返工和重复,使本来不存在技术问题的项目实施举步维艰。本人们项目管理组根据以往的经验,从项目一开始,就特别注重模块接口定义的整体、全局管理工作,协调各研发小组共同讨论接口的设计问题,使各研制组的工作在衔接处平稳对接,没有因为接口定义的不到位而对项目造成拖延和资源上的浪费,取得了明显的成效。

项目在开发过程中实施的各项活动交互重叠,不可避免地会发生冲突和矛盾,矛盾和冲突发生时,在双方方案均具有合理性,又各持己见、相持不下时,换位思考以求折中、平衡,从而化解冲突和矛盾,不失为整体管理工作中的一项行之有效的方法。在本项目中,研发人员主要是两类专业技术人员组成,工程结构方面的和数学、计算机方面的,两类人员由于专业背景的关系和出发点的差异,在对问题的解决上,常常各持己见,互不相让,而有时冲突的原因是对对方专业知识的缺乏。为了很好的解决这一问题,本人们项目管理组经过计划和组织,约定在每周五举办学术交流活动,请两方面的专家讲解、介绍各自专业领域的基本知识,使双方都能对对方的技术观点有了较客观的理解,从而有利于在工作配合、协调时,能够站在对的角度,寻求到双方均满意的平衡点。由于课题组积极的措施和倡导,换位思考成为项目参加人员的共同理念,为项目的成功实施创造了良好的文化氛围。

该项目在历时两年后,较为成功的实现了当初制定的目标,并被评为当年部科技进步二等奖,能取得这样的成绩,很大程度上得益于良好的项目整体管理工作,特别是系统动态地处理问题、明确接口定义并严格实施、换位思考以化解冲突这三种解决项目冲突的方法。

[老师评语]

本文整体感觉比较流畅,观点鲜明,论文中讲述的情况,特别是对于多学科交叉的大型信息系统项目来说,作者的三点主要论点的体会,给人的感觉比较实在。

5.论信息系统项目的整体管理★★

[摘要]

本文以笔者所主持的某卷烟厂物流控制及管理信息系统项目为实例,探讨了信息系统项目整体管理在项目实施过程中的重要性,并分别论述了项目计划编制、项目计划实施,以及项目综合变更控制等项目整体管理过程,在整个项目生命周期内所起的积极作用及其实施经验。在该项目中,本人以开发方公司副总工程师身份担任项目经理,负责了项目的整体规划、组织实施和管理控制。本人们科学地运用了信息系统项目整体管理的一般理论知识及其指导方法,有效地保障了项目的顺利实施,很好地满足了各利益相关者的需求和预期期望。

[正文]

信息系统项目的整体管理是项目取得全面成功的一个至关重要的前提和基础。通过项目整体管理,可以确保项目所有的组成要素在适当的时间有机地结合在一起,以顺利、成功地完成项目。这在本人所主持的某卷烟厂物流控制及管理信息系统项目实施过程中得到了充分验证。

该项目是一个综合性的系统工程项目。从技术实现角度讲,它所涉及到的主要技术领域包括卷烟生产工艺、制造业物流技术、工业自控技术和计算机管理信息技术等等。从利益相关者角度讲,它又涉及到作为需方的烟厂、物流设备供应商、工业自控设备供应商,以及作为信息系统集成商的本人公司。因此,这是一个复杂程度高、涉及面较广、实施周期长的综合项目。

面对这样一个项目,作为开发方公司的副总工程师,本人受公司委托担任该项目经理,本人首先想到的是应该将主要精力放在项目的整体管理上,科学地运用相关理论知识及其指导方法,做好项目的全局性统领

工作,协调完成项目所需的所有人员、计划和工作,带领整个项目团队实现项目的顺利成功。另外,本人也考虑到,除了项目本身内部的各组成要素之外,项目的相关利益者也不容忽视。一方面是作为公司承担的一个对外项目,本人们实行项目经理负责制,具有一定意义上的独立性,但同时也是公司整个组织日常持续运作中的一部分,离不开公司的整个组织环境,而且公司也已决定将该项目作为业务延伸拓展的一个新的窗口,将其提升到了一个相当重要的位臵。另一方面,该项目是需方烟厂整体搬迁重大技改项目的一个部分,其实施的进度、质量和成本等,受到来自其主管上级部门和烟厂新经营目标的严格要求和控制。此外,还会涉及到物流设备供应商、工业自控设备供应商等中标单位。所以,项目的整体管理显得是那么的重要、不可或缺。否则,稍有顾及不周之处,都将会给项目的实施带来很大的麻烦和影响。

下面分别从项目计划编制、项目计划实施,以及项目综合变更控制等方面对项目的整体管理过程加以简要论述。

1、关于项目计划编制:

凡事预则立、不预则废。信息系统项目尤其如此。只有站在统领全局、整体规划的高度,对项目进行科学、合理、全面、周详的计划,预先制定一个用来协调所有其他计划、以指导项目实施和控制的文件,才能使项目得以顺利实施并最终取得成功。项目计划记录了计划的假设条件和方案选择,可以为各利益相关者之间的沟通提供了一个参照,并确定了关键管理审查的内容、范围和时间,同时还为进度评测和项目控制提供了一个基线。

在该项目中,本人们对项目计划具体内容的确定,结合项目的各方面实际情况,主要参照IEEE1058.1中?软件项目管理计划?的基本内容,其中包括项目介绍、项目组织、管理过程、技术过程和进度预算等五个部分。在坚持科学、合理、全面、周详的原则基础上,还视部分具体的计划条款,详略得当。但所有的计划内容都必须是正确的、明确的、易理解的和可执行的,切忌未经确认、含糊不清、容易误解、难以执行的项目计划描述。这就要求本人们必须在制定计划之前或在制定过程中,与需方烟厂、公司上层、其他设备供应商、项目团队各技术和管理小组进行充分的沟通与协商,明确确定项目有关内容,如项目可交付成果、技术方法工具、组织结构、各工作包、资源要求、预算分配、进度计划等。

另外,因为项目管理的最终目标是满足或超越各利益相关者的需求和期望,在项目计划过程中考虑利益相关者分析也是非常重要的,但不宜将其作为项目整体计划的一个部分,最好把它作为公司内部使用的一个项目计划附件。该项分析的内容可以包含各利益相关者的所属组织、所处角色、项目利益、影响程度及管理这些利益相关者的合适建议等。对于项目经理来说,花点时间来关注和利用这些信息也是非常重要的。本人在该项目管理过程中的感觉是,在项目的日常实施过程中,尤其是在项目陷入某些困难的时候,这些分析结果常常会帮助本人起到对症下药、药到病除的作用。

当然,项目计划的制定和执行,也必须考虑和注意它的动态性和灵活性。尤其是对于综合性的项目而言更加重要。由于项目复杂程度高、涉及面较广、实施周期长,所以其中的变更是在所难免的。在该项目实施过程中,由于烟厂项目局部需求的修改,或由于各方交流的失误等,曾经导致了部分项目内容的变更从而致使了项目计划人员和进度的变化和调整等。而且这种计划动态修订的次数还不止一次。所以项目计划制定以后并非一劳永逸,它与项目实施过程相互渗透,有一个动态的、灵活的修订过程。

2、关于项目计划实施:

项目计划实施是指对项目计划中所规定的工作进行管理和实施的过程。项目产品主要都在项目实施阶段生产出来,所以项目的大部分时间和预算都花在这一阶段。在该项目中,本人们的软件编程、与需方烟厂有关技术人员的具体沟通、与有关设备供应商的具体交流、阶段性调试,直至全套系统软件和技术文件的完成等,都发生在这一阶段。为了能够成功地完成项目产品,项目团队进行了大量反复的具体编程、学习、沟通、修改、软硬件安装和调试工作。

如前所述,该项目涉及到的主要技术领域包括卷烟生产工艺、制造业物流技术、工业自控技术和计算机管理信息技术等,本人们项目团队不仅要从事熟知的信息技术工作,还要花大量时间和精力了解烟厂具体的

细节性的需求,学习卷烟生产工艺、制造业物流理念和常识、物流设备的基本工作原理和管理知识、自控设备的基本工作原理和管理知识等等,以及反复地和烟厂、相关设备供应商、公司上层等进行必要的交流沟通。作为项目经理,在此阶段主要的工作是要按照预先制定的项目计划,利用项目团队组织机构和工作程序,领导项目团队开展各项工作,管理和协调各利益相关者的关系,成功地将项目计划投入实施。

项目计划和项目实施是相互渗透、不可分割的活动。在该项目的实施中,本人们对于项目计划编制和实施之间的协调改进工作主要采取谁实施谁计划的原则。虽然项目经理负责整体项目计划,但编制该计划的大量基础信息均来源与各技术组和技术人员。事实证明,按照这一原则,项目计划的编制更加合理、可行,实施起来更加顺利。

3、关于综合变更控制

综合变更控制是指在项目生命周期内对项目变更进行识别、评价和管理的工作,这也是项目经理及其项目团队的一项重要工作。如前所述,该项目的复杂程度高、涉及面较广、实施周期长,所以其中的变更是在所难免的。当有变更要求提出的时候,作为项目经理,本人都会召集项目团队相关人员,进行协商讨论和工作安排。主要内容有:

A、对变更因素加以影响:通过在范围、时间、成本和质量等关键项目尺度的权衡,对促使变更形成的因素进行分析和采取对策,确保变更对项目有利;

B、确定变更是否发生:在最终确定变更发生前,项目经理必须了解项目几个关键方面的状态。尤其是一些重大变更,项目经理必须与公司高管层,以及其他利益相关者进行必要的交流与沟通。

C、对变更加以管理:项目经理在项目管理过程中必须严格行事,尽量避免或减少变更的发生。但变更不可避免发生时,更重要的是对变更进行管理。

按照项目整体管理的指导方法,本人们在变更发生时,要求必须输入项目计划、变更申请和绩效报告等重要内容,输出更新后的项目计划、纠正行措施和经验性教训记录等。通过这些做法,使本人们的项目变更控制与管理工作规范有序。

该项目顺利成功地实施完毕已经有一年多了。回顾起来而言,应该得益于本人们在项目进行的最初期阶段就引入了项目整体管理理念和方法,对项目进行了科学、规范的整体管理。通过项目整体管理,使项目所有的组成要素在适当的时间充分地、有机地结合在一起,极大地提高了项目的实施效率。

[老师评语]

本文基本达到了考试的要求。摘要和正文都写得比较流畅,给人的感觉思路清晰,层次感强。项目所述情况基本与项目研发过程中的情况相同,给人以真实感和作者有丰富的项目实施经验的感觉。

文中如果能把一些具体的问题和解决办法展开一下则更佳。如:在变更控制上为了尽量减少变更的数量,采用的需求变更申请表的形式,让烟厂方需求人员埴写需求变更申请表,并签名。一方面控制了需求变更的随意性;另一方面对明确了各方的责任,也为开发人员提供了方便。

6.论信息系统项目的整体管理★★

[摘要]

本文以本人主持某市地税银行代理缴税系统项目为实例,探讨了信息系统项目的整体管理,及个人的一些经验教训。在该项目中本人受领导委派,担任银行方项目组长。通过实践,对项目整体管理有了更深刻的认识:(1)前期工作很重要,需要与各方进行充分沟通,明确接口,需要制定切实可行的计划;(2)项目管理是一项系统的、动态的工作,不要僵硬化,应保障信息共享,及时根据情况变化进行计划调整;(3)在项目管理中,特别是牵涉部门比较多时,应采用各种方式保证良好的沟通、协调,保证进度。

通过本人及项目组的努力,该项目按计划完成,达到目标要求。

[正文]

项目整体管理是项目管理中一项综合性、全局性的管理工作。它决定在什么时间,在哪些预期的潜在问题上集中资源和基础和工作,在问题变得严重前进行处理,协调项目干系人及各项工作使项目走向成功。整体管理的工作流程主要有制定项目章程、制定项目初步范围说明、制定项目管理计划、指导和管理项目执行、监督和控制项目工作、综合变更控制、项目收尾。项目整体管理是一个项目能否高效、顺利的进行的一项基础性的工作。

2003年,根据某市地税部门和本人行的代理协议和该市本人行的零售业务部门提出的需求,本人受省行科技部门指派,担任银行方的项目经理,组织开发了某市地税银行代收项目,该项目2003年5月中旬启动,2003年10月1日正式投产。项目涉及本人行省行、市行,市地税、市地税方的信息系统外包开发公司四家单位。

在该项目的整体管理中,本人在项目管理的五大过程中分别做了以下工作:

(1)在项目启动过程中,本人根据业务需求,提出项目开发立项报告,完成项目的启动工作;进行项目的初步范围制定,对项目的目标、范围,项目组织、进度里程、项目费用估算进行分析;

(2)在项目的计划过程中,用project制定项目初步管理计划;

(3)在项目的执行过程中,配臵人力资源,调配系统资源,执行项目计划,协调、沟通项目组、市地税方、市中行,确保项目正常、顺利完成;

(4)在项目的监督、控制过程中,收集分析项目周报,举行项目例会,将项目进度与项目计划进行比较;对变更情况进行分析、流程改变、记录分析,跟踪项目风险点,并制定风险应对方案;

(5)在项目收尾过程中,要求业务部门提供项目验收测试报告、项目投产申请;完成运行部门的项目投产单。

该项目业务跨越银行及税务两大行业,并各有自己的信息系统,如何实施双方系统的互联,进行需求的确定是一个比较困难的工作,需要解决税务局和银行,银行业务部门与技术部门的各种冲突,即要满足对方的需求,也要考虑本行的利益。以通过从对方角度考虑问题,进行良好的沟通,最后圆满解决不合理的需求问题。如税务局开始时提出,纳税人在银行交费后,税票信息需要在银行保留。而银行系统一般只保留交易的账务信息,对保存税票信息需要比较大的代价来实现,为解决该问题,本人从税务局的角度进行分析:首先会有其他银行也加入地税代收的工作,其次纳税人可能在就近的银行或税务局打印发票,所以,税票信息需要集中保存,集中保存的最合适地方是税务局。

在开发工作中,可以把行内业务需求人员加入到项目组中,或者建立紧密的沟通机制,调动业务人员积极性,让其在项目开发的需求确定,业务测试中发挥积极作用,减少需求的反复,开发的重复劳动,减少投入,确保工程进度。

对避免不了的需求变更。需要需求方以文字的形式对该变动进行规范、明确的阐释:如要求地税局或业务部门要提供需求变更说明,填写需求变更申请表等,减少需求提交的随意性,大大减少需求变更的数量。

该项目还有一个特点,涉及的单位和人员比较多,协调工作比较复杂,对此本人的解决办法是:

(1)与地税局及业务部门,要充分进行业务流程、交易接口、通讯接口的讨论,确定双方的交易功能,技术接口定义,明确各方的工作职责;

(2)在项目组中,根据明确的需求,及时进行工作分解,根据项目组成员的特点、专长分配各项子任务,做到职责明确,分工合理;

(3)在项目开发过程中,要及时进行信息交流,及时向各方发布项目进度情况,本人通过建立文件共享服务器,发布技术协议,需求分析,概要设计,项目计划,项目周报等文件,让项目组成员及配合的业务人员对工作有全面了解,对工作重心及时掌握,尽量减少内部冲突;

(4)在功能开发基本完成后,及时组织双方的系统联合测试,在准生产环境中运行,及时发现问题,解决问题。

(5)建立良好的进度管理机制:在项目启动时就用Project制作计划,统一分发,与其它单位协商计划文档;

在项目进行中,及时完善、更新进度;计划前提有变动时要及时调整;建立跨单位的周例会制度,项目周报填报制度等。

该项目历时一个月,顺利完成投产工作,并在生产中,达到要求,为银行创造了效益,为地税部门减轻了负担,为纳税人提供了方便,实现了多赢的结果。同时也锻炼了本人的项目管理能力,对项目整体管理有

了更深刻的认识:项目管理前期工作很重要,需要制定切实可行的计划,需要充分沟通,明确接口;应对项目管理有是一项系统的、动态的工作的认识,不要僵硬化,应保障信息共享,及时根据情况变化进行调整;在项目管理中,特别是牵涉部门比较多时,应采用各种方式保证良好的沟通、协调。

[老师评语]

论文基本上达到了考试论文的写作要求,均是作者实践经验的总结,侃侃道来。美中不足的是:论文正文的字数稍少了点。在正文中的有些论点可适当再展开一下。如进度管理中是填制项目周报发现其它单位并不愿意填制周报,解决办法:主动将自己项目组的周报发给其它单位并作沟通,在此基础之上再表明希望这个单位也能回一个进度周报,即主动沟通。

二、范围管理(3篇)

1.范文1:★★★

2010年5月试题列出范文说明书主要内容,简要描述如何依据范文说明书制定WBS

摘要

2005 年3 月,我参加了国家医疗救治体系监控信息系统项目的管理工作,在项目过程中担任项目经理,负责领导项目小组进行项目计划实施及全面监控项目运行情况。项目要求在一年内完成。本项目是国家卫生局及各省卫生局共同出资的项目,项目涉及全国17 各省,72 套信息系统主要系统安装在各省内的传染病医院。此数字化多路电视监视系统便于值班室医生、护士及时观察和了解病人的情况并且进行记录,同时病人亲属可以通过电视监视系统和病人进行可视对讲,有利于缓解病人情绪,增加治疗效果。在项目进行中,因最终用户分散,项目实施范围广给项目顺利推进带来了一定困难,在项目过程中,针对项目范围不明确,没有有效管理项目的范围变更等问题,我和项目小组成员制定了范围确认流程及范围变更控制流程,并理论联系实际,在项目管理过程中,通过进行范围规划、范围定义、创建工作分解结构、范围确认和范围控制各环节的有效管理,解决了项目中的问题,保证了项目工期、成本及质量,最后顺利完成了这个项目。

正文

随着经济的发展和医疗水平的不断提高,国内的多个县级医院开始设立重症监护病房(ICU),此项目也是由国家投资,对72 个县级医院的ICU 病房进行设备改造,增设数字化多路电视监视系统。ICU 病房由于其接收的病人病情重、抵抗力差,加之各种侵入性监测的实施及介入治疗等,使ICU 病人感染的机率明显高于一般病房,所以多采用各种隔离措施,病人家属不允许直接进入病房。因此设臵数字化多路电视监视系统是为了便于值班室医生、护士及时观察和了解病人的情况并且进行记录;另外病人家属可以通过该系统与病人进行可视对讲,有利于病人的康复。此项目采用了公开招标方式,我公司参与了投标并顺利中标,于2005 年初签订了合同,随后成立了项目小组。在项目初期设计、计划执行过程中,我作为项目经理,项目干系人的沟通、各方利益的平衡、用户需求的满足是我的工作重点。项目最终要在1 年内完成89 套数字多路系统在72 个市县级医院的现场考察、设备安装、调试及验收工作。多功能数字化电视监视系统由视频矩阵和硬盘录像机组成。利用数字化的硬盘录像技术完善传统的模拟监控系统的缺点;又保留视频矩阵等相关模拟产品,利用原有成熟的模拟视频切换技术,使系统具有灵活、简便的操作,又不失去整体的稳定性。

控制中心(指护士站)可对整个病房、探视区所有监控点进行实时监视,并对监视的内容实时录像;同时,还可以根据控制软件的设臵,对报警事件进行视频跟随,并自动录像。当有病人亲属来访时,操作人员通过简单的操作,将病人的图像调到探视区相应的彩色监视器上,并利用对讲呼叫系统实现双向可视对讲。以视频切换矩阵主机为中心,配臵归档计算机、矩阵控制键盘、硬盘录像机、监视器等设备,同时与其它紧急呼叫系统、对讲系统协同工作,共同构成一个完善的医用数字化多路电视监视系统。

对于这样一个施工地域广,最终用户繁多的项目,要使项目能够顺利实施,清楚的分析项目工作具体范围和具体工作内容至关重要,同时也为提高项目成本,时间和资源估算的准确定打下良好基础。

我认为,项目范围管理不仅应该让项目管理和实施人员知道为达到预期目标需要完成哪些具体工作,还要确认清楚项目相关各方在每项工作中清晰的分工界面和责任,详细、清楚的界定分工界面和责任,不但利于项目实施中的变更管理和推进项目发展,减少责任不清的事情发生,也便于项目结束时项目范围清晰的确认。

结合项目范围管理的理论,要使项目能够顺利实施,实现最终客户对项目进度及质量多方面的要求我认为应该做好范围管理计划编制工作。范围计划编制的过程就是制定一个项目范围管理计划,它规定了如何对项目范围进行定义,确认、以及如何制定工作分解结构的过程。

首先成立了20 人的项目组,我负责全面的项目管理,担任项目经理,同时分成4 个小组进行项目实施,将分布于 17 个省的最终用户按地理方位分成四个区。以项目投标文件,深化设计方案及合同等文件作为依据,对项目范围进行了分析,以公司作过类似项目:国家粮库信息系统建设的相关文件为模板,项目建立了范围管理计划。范围管理计划中包括详细的项目范围说明,就是将各最终医院通过系统设计,布线施工、设备检验、安装、调试、验收过程实现对病房中重症病人的实时监护。同时包含创建工作分解结构的初步计划及验收确认等内容。

范围定义是开发一个详细的项目范围说明书,作为将来项目决策的基础。项目范围说明书中对项目工作定义的详细程度、决定了项目团队能否很好地管理项目的范围。对项目的范围进行管理,又可以决定项目团队能否很好的规划、管理和控制项目的执行。所以我组织项目团队首先制定了项目目标。项目规定在11 个月内完成验收,并获得国家卫生局的验收认可。同时项目利润达到35%。项目的最终客户的满意度评价中,评价为优质工程的比率达到85%。同时利用产品分析和干系人分析的技术方法和项目小组成员共同规定了项目的范围描述、项目的最终交付产品,项目的验收标准,约束假设条件,项目进度里程碑等内容。

创建工作分解结构是将项目的主要可交付成果和项目工作细分为更小的更易于管理的部分。根据项目的特点,经和项目小组成员的充分讨论,应用分解技术,以项目的生命周期的各个阶段作为工作分解结构的第一层,即需求分析、设计、布线施工、设备检验、安装、调试、验收作为第一层次。把第一层次中的项目具体内容在第二阶段继续进行划分。以设备检验为例产生的第二层次的内容为开箱检验、加电测试。通过全面的工作结构分解,把项目范围分解开来,使项目人员对项目一目了然,使项目的概况和组成明确、清晰、透明、具体。并把工作包作为分解结构的最底层,并不大于80 小时。在各个层次上保持项目的完整性便于项目管理计划及管理需要。同时工作分解结构中包含的工作单元的细节在工作分解结构字典中加以描述,将批准的项目范围说明书、工作分解结构及工作分解结构字典共同构成了项目范围管理的基准。

范围确认是项目干系人正式接受已完成的项目范围的过程。在范围确认过程中规定了需要确认的各个环节。如设计确认、施工图纸确认、布线施工确认、设备交验确认、安装及系统调试的确认,各阶段确认汇总后,对系统总体检验作为最终交付的确认,即验收。同时规定了项目各阶段交付文档。

范围控制是控制项目范围变更的过程。项目团队以项目范围基准为依据,结合项目绩效信息,采用变更控制系统进行了项目的范围变更管理,并规定范围变更的批准由变更控制办公室批准执行。将变更分为设计变更、设备变更、人员变更等类别,要求变更以书面提出申请并由规定的部门批准后执行。并在变更执行过程中进行跟踪,以确认达到效果。

在项目实施过程中,我也遇到了一些问题,下面总结一下我的解决方案。

问题之一:在项目的执行过程中,我发现因施工地址分散,最终客户复杂,项目干系人众多,在项目确

认的各个阶段,没有明确的责任人。例如在图纸确认阶段,医院的施工负责人签字确认后,有时重症监护科科长认为图纸设计不够合理,对设备的安装位臵和施工负责人意见不一致。使得图纸确认无效。医院方意见不统一,迟迟不能给出最终意见,同时也耽误了项目的工期。

针对这个问题,我和项目小组成员共同进行了讨论。问题解决方案如下:

首先,明确了需要确认的各个关键节点,即设计确认、施工图纸确认、布线施工确认、设备交验确认、安装及系统调试的确认等。并规定了施工图纸确认、布线施工确认、设备交验确认需医院的传染病科科长签字确认。设计确认、安装及系统调试的确认由机械科科长签字确认同时加盖医院公章。其次,明确以上确认均以书面形式为准,并由我公司项目实施工程师提交确认申请后三天内完成。明确了责任人,审批时间,确认的关键内容后,提高了工作效率,问题得到了有效改善。

问题二、范围变更的控制管理及审批过程不够明确。范围变更没有进行有效地控制。例如在实施过程中,个别技术比较先进的医院,已经安装重症监护系统,院房要求将此套系统更改为对医院楼道及周界的监控系统。由于变更审批时间长,为了满足工期及院方要求,我公司项目小组组长直接对项目变更更进行了审批。针对这个问题,经公司领导层及省卫生厅、国家卫生局、招标公司共同协商,解决方案如下。

首先,对项目组成员进行变更控制管理的培训,学习变更控制系统控制及审批流程。不同的变更申请审批级别不同。通过培训,使项目团队成员以项目范围的基准为衡量标准,超出范围外的要求按流程提交申请。避免了未审批就执行的现象发生。其次,建立了变更控制办公室。成员由我公司、国家卫生局、省卫生厅、院方及招标公司代表组成。对于改变项目需求的变更,需执行以上各代表的审批即5 级审批流程。经批准后方可执行。通过审批流程的学习和项目变更控制办公室的建立,提高了对变更的有效管理,为项目顺利验收奠定了基础。

以上是我在医疗监控项目范围管理的一些体会及措施,通过本项目的沟通管理,使我在实战中积累了经验,也使我深深地体会到对于施工地点分散的大型项目,有效的项目范围管理对项目顺利实施至关重要。

2.论信息系统的需求管理和范围管理★★

2005年试题:论述需求开发、需求管理和范围管理的区别和联系;论述范围管理过程中的过程、方法和工具摘要

在2003年9月,我参与了?某省毕业生就业公共网?项目的建设.在项目中担任项目经理职务.该项目作为?数字**?的重点工程,受到了省政府和?数字**?领导小组领导的高度重视.系统以省人事厅为依托,面向全省各级政府人事部门,大中专院校,中介机构、用人单位和毕业生.集就业指导、政策宣传,人才交流,就业手续办理,政府宏观管理于一体。堪称我省至今为止,最大的电子政务项目之一。本文结合作者的经验就项目管理的需求管理和范围管理作了翔实的论述;并就项目过程中采取的措施、方法作了介绍.最后,列举了该项目范围管理的一些不足之处.

正文

一、项目概述

为进一步加强我省毕业生就业服务体系建设,加强我省人才资源的宏观管理与合理配臵,为我省广大毕业生和用人单位提供便捷的人事人才服务;在省领导、省人事厅和?数字**?建设领导小组的高度重视和支持下,?**省毕业生就业公共网?(下简称:就业网)项目作为?数字**?的重点工程于2003年9月启动了。

项目总投资150万元,要求在2004年5月1日前全面竣工并投入使用.

系统要求采用先进的技术手段,以省人事厅为依托,以Internet为载体,大中专毕业生就业创业为导向;面向全省各级人事部门,大中专院校,人才中介机构,用人单位和毕业生;连接人事部、教育部和其他兄弟

省市就业主管部门、高等院校;构筑一个大容量,宽辐射的全省毕业生就业创业公共服务平台。为我省广大毕业和用人单位提供全面、便捷、快速的人事人才服务;为大中专院校提供集学生学籍管理与就业相关工作的办公自动化平台。预计系统建成后将成为我省第一个面向全省的、大容量的、跨区域的毕业生就业创业电子政务应用服务平台。

通过公司的项目经理竞争上岗机制,我有幸获得了公司领导与业主的信任,成为该项目的项目经理,全面主持项目的管理工作.

在省政府与?数字**?小组领导的亲切关怀下,业主的通力配合与支持下,我与项日组全体同志们一起并肩作战,通过近8个月的努力,终于在2004年4月15日全面通过验收,项目花费总成本为96万元.比计划提起了15天,为公司挣得近50万的利润.

二、项目范围难以管理

范围管理是项目管理的基础,也是项目管理工作的重点和难点。含糊的需求和频繁变更的范围让项目的甲乙双方吃尽了苦头.如何做好项目的需求管理与范围管理常常是项目经理最头疼的间题。就业网项目的成功,笔者一直认为得益于有效的项目范围管理机制。在此笔者就就业网项目采取的项目范围管理的一些方法做简略介绍,望各位读者批评指正.

三、项目需求与范围的区别和联系

项目范围(Project-scope)包括项目的最终产品或服务以及实现改产品或服务所需的各项具体工作。从这个意义上讲就是项目应该做什么,不应该做什么,以及如何做。也就是说,项目范围事实包括2个方面的内容:项目需求和项目过程.项目需求确定做什么.项目过程确定如何做.

项目范围管理也就是对项目应该做什么和怎么做做出相应的定义和控制.事实上就是对需求的管理和项目过程的管理.

四、就业网项目需求特点

1 、项目干系人多

就业网是面向全省各级人事部门(省、市、县三级近100个人事行政单位)、大中专院校(近200所)、人才中介机构(200多家)、用人单位(近百万家)、毕业生的大型电子政务项目.项目涉及面广、用户量大.在项目管理中我们必须收集广大用户的意见,获得广大项目干系人的支持。才能打造一个用户乐于使用的电子政务平台,为项目的使用推广打下基础.

2 、业务涉及面广

毕业生就业公共网集毕业生就业创业指导、政策宣传、咨询,人才与用人单位的双向交流互动,网上人才市场,毕业生就业手续办理,院校学生学籍管理与就业管理,就业工作监控管理与宏观管理,资源收集整理于一体.涉及毕业生就业工作与人才管理工作的方方面面。

3 、全省毕业生就业工作流程不一致

就业网项目涉及我省各级人事部门,但由于政府人事工作的区域性,各设区市都有各自不同的人事制度与毕业生引进制度.造成我省各设区市人事部门毕业生就业工作流程的不一致.

就业网项目涉及我省近200所大中专院校.各个学校也均有各自的就业管理工作方法和习惯.

4 、各级政府部门、院校信息化程度参差不齐

我省是一个沿海城市,各设区市经济条件不一样,信息化程度更是参差不齐.沿海城市信息化程度比较高,山区城市信息化较为落后。有些单位甚至没有一台电脑.

五、项目范围管理工作方法

就业网项目需求的特点使我们对项目的范围管理狡尽了脑汁.通过专家顾问的指导与项目团队全体同志们的共同努力,采取了相关措施、方法才使的项目的范围管理工作变的更加容易.

1、全省三百多项目干系人参与的项目启动大会

考虑到项目的涉及面广,干系人众多.项目正式启动之初,在业主省人事厅的通力配合下,我们召集了全省各级人事部门、大中专院校负责毕业生就业工作的领导和业务办理同志,重点中介机构和省直重点单位的人事主管三百多人参与项目的启动大会.在这次会议上,我作为项目经理向各项目干系人,就项目的主要目标、范围、范围管理计划、进度计划安排、沟通方式作了详细介绍.希望各项目干系人能够积极配合我们的工作,我们将尽量满足他们的要求,将就业网建设成为他们乐于使用,能确实帮助他们的网站系统。

2、有效的项目范围管理

这个项目可以说是我通过PMP后的第一次将项目管理知识体系知识灵活运用于实践之中.

在项目管理中我们采用了MS Project2002作为项目管理工具.通过Project,我们建立了项目的WBS.对WBS的每个任务明确了其可交付物.对每一个任务我们都要求细化到每个人在一周内可以完成。保证每一项任务都是可控的.

同时我们还制定了完善的项目范围管理计划,WBS字典,范围变更计划及规程,项目核实标准(含质量控制标准).并交由业主、项目监理单位审核后,由业主和项目监理单位共同实施。

3、多饮的项目评审大会

在项目进度计划中我们确定了5个重要里程碑.在这些里程碑结束后,我们将邀请相关项目干系人参与项目的评审工作.目的是为了防止需求偏差、遗漏,和收集新的需求.

第一个重要里程碑是系统原型完成之后,邀请了所有项目干系人代表参与了原型的评审工作.

第二个重要里程碑是政府人事部门业务平台完成之后,邀请了相关政府人事部门的相关业务负责人参与项目评审工作.

第三个重要里程碑是院校端业务平台完成之后,邀请了各重点高校、中等职业学校的相关业务代表参与了项目的评审工作.

第四个重要里程碑是网上人才市场平台完成之后,邀请了重点中介机构,省直重点单位、毕业生代表参加项目的评审工作.

第五个重要里程碑系统基本成型之后,我们再一次组织了全体项目干系人,参加项目评审会议。

每一次的项目评审都给我们带来了很多很好的建议.让我们充分发现了我们系统的不足之处,发现了许多业务上的偏差.当然也有许多项目干系人提出了系统易用性上的建议。会后,我们按照项目范围变更计划和业主、监理单位一起对这些建议作了逐一评估,将那些有益的建议包含进项目范围管理计划中。

4、全体项目干系人的共同努力

其实这个项目的成功是全体项目干系人的成功;是全体项目干系人努力的结果.省领导的重视和项目干系人的激情是这次项目成功的关键.在项目进行过程中许多单位都给我们提出了很多很好的建议;在项目进展过程中,许多院校的负责就业工作的老师,各级人事部门的相关负责同志都纷纷给我们提建议、出点子.我们还设立了热线电话专门接听、收集他们的建议.

六、不足与展望

目前系统运行稳定,到目前为止已经成功的完成了2届(近30万)毕业生就业管理及派遣工作。并于今年7月份获得了省项目科技进步二等奖。

但回顾过去,确也可以发现许多不足之处.如:

1、项目需求分析做的不够充分,没有充分考虑到各设区市业务流程的差异性。造成毕业生就业手续办理流程模块的全面返工。

2、项目可行性研究做的不够充分,没有充分考虑到各设区市信息化程度的差异.造成到目前为止,许多落后的设区市、县无法真正使用就业网系统.

3、除此之外,还存在许多的不足;这里不在逐一列举.

在以后的工作中,我将继续努力学习、总结经验,继续为我国电子政务建设、企业信息化建设作贡献.

3.软件项目范围管理论文★★★

1、引言

产品软件的研发,特别是针对具体客户定制软件的开发,由于其业务的复杂性,需求的可变性,功能的多样性和事先的不可见性,决定了相关项目的成功率和满意度都比较低。那么,本人们该如何提高软件项目的成功率,如何改善项目干系人的满意度呢?根据自己多年从事软件项目管理、带领开发团队的经验,结合查阅一些IT 项目管理方面的资料,在这里想对这一很多项目经理经常关注而又难以处理的问题进行探讨、分析。希望提供给同行参考,哪怕是带来点滴的启示或激发些许的灵感。

首先,必须明确什么是项目范围管理。项目范围管理是指对项目包括什么与不包括什么的定义与控制过程。这个过程用于确保项目组和项目干系人对作为项目结果的项目产品以及生产这些产品所用到的过程有一个共同的理解。它包括用以保证项目能按要求的范围完成所涉及的所有过程:确定项目的需求、定义和规划项目的范围、范围管理的实施、范围的变更控制管理以及范围核实等。

其次,必须认识到范围管理的重要性。项目的成败受到四个方面的影响,即项目组内环境、项目所处的组织环境、客户环境、自然社会环境。从可控角度,通常需着重考虑前三个方面。把前三个方面放在整个项目生命周期进行考察,可以得到影响项目成败的因素。美国凯勒管理研究院的项目经理威廉〃V〃黎巴认为,缺少正确的项目定义和范围核实是导致项目失败的主要因素。

软件项目范围管理如此重要,怎样才能做好呢?难以有效管理的影响因素是什么呢?

2、阻碍范围管理的常见因素及分析

阻碍软件项目范围管理的因素很多,个人觉得常有以下几种情况:

(1)客户本身无法确定清晰的范围定义。现实项目中经常存在着这种现象,就是客户对自己要开发的内容说不清楚。这种情况可以通过以下几种途径解决:一是向对方介绍或带领参观已经实现的相关工程,消除对方的疑虑,清晰对方的思维;二是根据双方沟通的情况,以快速原型法迅速提供一个版本,在此基础上界定范围;三是请业务专家、相关领域专家参与,按照RUP统一规范的软件开发过程,了解用户的业务模型,分析用例模型,设计原型界面,形成需求清单、需求分析报告、功能规格说明书等文档。供双方沟通确认。

(2)客户有意拖延明确的范围定义。现在的IT市场基本上属于甲方的市场,IT产商在签订合同之前往往非常被动。激烈的市场竞争导致IT产商在做前期的商务谈判时无法对客户进行有效的约束。在签订合同后,有的客户就不作清晰的范围定义,留下了充足的时间再作观察、思考和收集,有时也是出于敷衍了事,前面说了需求到了后期自己都会推倒重来。这种情况如果处理不好,不但无法做好范围管理,还会影响和客户的关系,影响到可能存在的第二、第三单的业务。此时需要项目经理组织人员做好攻关,软硬兼施,让客户负责人真心投入,提高对方领导的重视程度,加深项目干系人对各阶段性工作的印象,扩大范围定义在对方单位的认知度和影响面。

(3)项目经理对做好范围定义的重要性认识不足。在中小型企业里,经常技术骨干就是项目经理。而这些技术骨干对技术实现比较感兴趣,对开发的范围和时间进度意识不够强烈。IT领域的特殊性造成有些工程师过于追求技术的先进性。另外IT人才跳槽是比较普遍的,部分IT企业对技术骨干存在着某种程度的纵容和缺乏责任教育。对这些技术骨干要经常培养项目范围管理意识、成本意识和风险意识。

(4)项目组对引导客户明确开发需求的经验、能力不足。理由同上,技术骨干有时是技术天才,同时在人际沟通等方面存在着不足。这种项目组人员构成有些问题,但现实中有很多这样的项目组存在。具备技术背景的管理人才在IT项目的开发实施方面占据明显优势,这大概就是这种现象存在的有效解释。技术专家培养成管理人才需要一个过程。

在下认为,利用客户方熟悉业务的人员和技术力量共同组成项目组,让客户专职参与结合有效的协调沟通,大家同舟共济,对项目的范围管理和总体开展会有很大的益处。本人曾经组织过这样的项目,出于保证项目的成功和后期的维护考虑,客户不但不要任何参与开发的补贴费用,还很积极的配合,对项目的成功起了很大的推动作用。

3、范围说明书的编制及评审确认

经过尽量仔细地了解客户的需求后,就必须整理有关的需求材料,出项目范围说明书,一般来说,项目范围说明书要由项目班子来编写,它是项目班子和任务委托者之间签订协议的基础,也是未来项目实施的基础,是对项目范围管理的关键一个步骤,这个阶段的核心目的是要让客户明确并且接受这些所要开发的内容、表现形式以及运行效果等。虽然随着项目的不断往前推进,还可能对范围说明进行修改和细化,以反映项目本身和外部环境的变化。但在做确认之前能够细化的还是要尽量细化,不要把能够细化的工作移到后面去做。

本人建议软件项目的范围说明书起码应该包括以下三个方面的内容:

A、项目的合理性说明。即解释为什么要实施这个项目,也就是实施这个项目的目的和意义。它可以为将来评估各种利弊关系提供评判基础。

B、项目目标。确定了项目目标,也就确定了成功实现项目所必须满足的某些数量标准。当项目成功地完成时,必须向他人表明,项目事先设定的目标均已达到。值得注意的一点是,项目目标要尽量量化,否则将承担很大风险。

C、项目可交付成果清单。如果列入项目可交付成果清单的事项一旦被完满实现,并交付给使用者--项目的中间用户或最终用户,就标志着项目阶段或项目的完成。软件开发项目的可交付成果一般包括能够运行的电脑程序、用户手册、维护手册、安装手册和帮助用户掌握该电脑软件的交互式教学程序等。显然,对于这些可交付成果都必须有明确的要求和说明。

范围说明书因项目类型的不同而不同。规模大、内容复杂的项目,其范围说明书也可能会很长。有的范围说明书可以长达几百页,特别是要对产品进行详细说明的时候。总之,范围说明书应根据实际情况做适当的调整以满足不同的、具体项目的需要。不同项目的范围说明书所描述的重点也不一样。重点是要把弹性的、模糊的内容具体化、清晰化。

项目班子编写出来的范围说明书要经过项目干系人的评审确认,特别是要获取用户的同意和支持。但是如何才能得到他人的承认呢?本人觉得需要向他们表明项目事先设立的目标均已明确体现并可衡量,至少要让他们看到既定的费用、进度、可交付成果和质量均将满足要求。这个过程有时需要几次的反复,但无论多么艰难也必须取得通过才可以进行下一步骤。

4、范围管理的实施与控制

在范围说明书通过确认以后,接下去的工作就是做好范围管理的实施。范围管理的实施,是指控制项目中实际执行的工作,而通过活动定义确定的活动应该按照项目计划实施和控制。

可能有人会认为,范围说明书一旦通过确认,就万事大吉了,掌握了约束客户的"条款",可以完全按照范围说明书进行开发,不允许有其他的变更,直至项目的成功。根据本人的经验判断及行业专家的分析,这种想法是很不切实际的。在实际的项目实施中,要建立和维护变更控制系统以作为进行范围管理的基础。

变更,是指项目干系人常常由于项目环境或者是其它的各种原因、要求而对项目的范围计划进行修改,甚至是重新规划,而这一类修改或变化就叫做变更。范围的变更管理是对项目中存在的或潜在的变化,采用正确的策略和方法成功地处理它。项目范围的变更多数由于客户对原有需求的修改或者追加造成的,而且其中可能有部分需求是合理的、迫切需要追加的,这时需要本人们给予足够的理解并想办法接纳,但必须有足够的风险意识。在本人负责项目的时候,合同/范围说明书随时都是带在身边,经常看看,特别是有需求变更的时候,好好分析确定是否符合合同的要求,是否符合既定的范围以及它可能存在的风险。在客户有较多超出原定范围的开发内容时,应该尽量说服客户分期开发,把新开发内容作为第二期项目,还可以把第二期的项目作大,那样可以使第二期的项目有条不紊受控运作,又为公司创造了新的商业机会,还能较好的推动客户的信息化应用,何乐而不为?

这里补充说明一点,范围变更控制应当全过程地与其他控制过程结合起来,如进度控制、成本控制、质量控制等。

5、范围核实

最后,本人们来谈谈范围核实。范围核实,是项目干系人正式接受项目范围的过程,需要审查可交付成果和

工作结果,以确保它们都已经正确圆满的完成。一般在每个项目生命周期的收尾阶段进行,以工作结果、产品文档、工作分解结构、范围说明和项目计划为依据,通过检查,来正式接受项目范围。一般来说,项目完成了既定范围目标,满足了项目三要素:时间进度、成本控制、质量要求,就可以认为项目是成功的。但本人认为有时候项目的成果被客户接受,通过了范围核实,也可认为成功,因为在IT行业里,产品研发突破原定时间、成本要求的情况非常普遍,这是篇首提到的软件的复杂性、可变性、多样性和不可见性造成的。

6、结束语

范围管理在软件项目管理中具有及其重要的意义。本人个人认为,成功的项目运作来自于较好的范围管理。范围管理的好坏直接影响到对项目时间、质量、成本的有效掌控,清晰的范围定义可以极大的降低项目实施的风险。

三、进度管理(7篇)

1.范文1:论软件项目的进度管理★★★

摘要

本文讨论了《电力行业工作票、操作票系统》的项目管理,在本项目中我作为项目负责人,承担了项目管理工作.

在本项目管理中,我主要采用了面向对象技术同传统技术相结合的原则,在估算项目的工作量这方面尤为突出,面向对象技术对传统技术有所改进,传统技术能弥补面向对象技术的不足。

本文从合理的估算项目的工作量及技术难度;识别关键任务;随时了解项目进度,必要时调整进度表等方面讨论了《电力行业工作票、操作票系统》项目管理的基本活动与方法,有效地控制开发进度,确保项目如期按质量完成.本系统在电力系统已经运行,状况良好,受到一致好评.

正文

2003年2月,我参加了《电力行业工作票、操作票系统》的开发,担任项目管理工作.电力系统有关部门在对电力设施进行检测、维修、试验等一系列活动时应按照我国电力行业相关标准进行工作,《电力行业工作票、操作票系统》就是按照国家有关标准及电力行业操作规程设计的仿真系统。工作人员在施工前按照工作流程在此仿真系统上进行操作,严格遵守电力设施的逻辑闭锁关系,顺序执行.有效地防止不规范操作,确保电力设施及现场工作人员的安全,提高安全意识.

本系统由系统图编辑平台和工作票、操作票签发系统两大部分组成,其中系统图编辑平台主要是编辑变电站、用电系统及变电站控制系统图,每一个电力设施对应一个对象,在系统图上都有相对应的部分,系统图真实地反映电力设施的布局及相互关系,生动形象又合乎技术标准,同时为第二部分提供操作对象.工作票、操作票签发系统主要是在系统图的基础上进行点击操作,每饮点击对应一个对象即一个电力设施,根据电力设施的逻辑闭锁关系自动生成相应的工作票或操作票或提示操作不规范.

在本系统的开发过程中,我通过合理的估算项目工作量及技术难度;识别关键任务;随时了解项目进度,必要时调整进度表等方面对项目进行管理,确保本系统如期按质量完成。

1、合理的估算项目工作量及技术难度

我们在项目工作量及技术难度的估算上采用面向对象技术同传统技术相结合的原则.

本系统采用了面向对象的分析、设计等一系列面向对象技术,在本系统工作量的估算上根据功能点进行估算.将每个功能模块逐步分解,直至基本模块为止.我们将系统分为系统图编辑与工作票、操作票签发两个大的功能分别进行估算。系统图编辑部分主要是一个图形编辑系统.一种电力设施对应一个类,电力设施的技术参数及其操作对应相应类的属性和方法,电力设施图是由线段、圆、曲线、折线、多边形等基本图形组成,这些基本图形分别对应一个类,这些类又继承一个最基本的类.系统图编辑部分的工作量也就是这些类的实现,工作票、操作票签发部分用到了编辑平台的系统图,因此由大量的功能可以复用,这部分的功能划分同系统图编辑部分一样也是采用类作为基本结构,这样就比较准确的进行工作量的估算.

同时我们开发的这个系统是基于C/S结构的,由于C/S结构的系统我们公司有不少成功的案例,因此有不少的案例供我们参考.对于本系统的第二部分我们就是借鉴以前我们做过的基于C/S结构的系统,基于C/S 结构的系统的框架基本上是一致的,数据库的设计、前台操作如对数据库进行添加、删除、修改、查询等一系列活动大体相同.正是如此,有大量的东西可供我们复用,如权限控制模块我们就是复用以前的案例,仅作少量修改.在工作量的估算上也有很好的借鉴作用.这对工作量的估算也是一个重要的参考,为工作进度安排提供了依据.

在技术上,我们重点考虑本系统与其他C/S 结构的系统的不同之处,相同或相似之处我们认为没有技术难点.系统编辑平台主要是绘图,我们知道MFC的绘图功能确实强大,但是过于繁琐,功能封装不是十分完美,我们采用了Form++这个MFC 扩展类库,这个扩展类库对图形操作封装得很好,大大降低了系统图编辑部分的难度,在界面设计上我们采用了BCG 这个扩展类库,使得VC应用程序界面设计得如同Delphi等工具一样完美.同时减少了工作量,在工作安排上,技术难度相对大一点的部分我们安排经验丰富的程序员,同时也同其他工作组的成员商讨技术细节间题,同他们进行技术探讨.这样不至于因为某一技术细节而影响整个工程进度.

根据上述分析我们制定一个详细的进度表并定义相应的里程碑.

2、识别关键任务

系统图编辑部分是整个系统的基础,因为工作票、操作票签发部分是建立在该部分的基础之上,系统图编辑部分直接影响到整个项目.因此该部分是整个系统的关键部分,在这部分中每种电力设施所对应的类及其父类的定义是关键,因为所定义的类必须完整、准确地反映该电力设施的技术参数和操作.

工作票、操作票签发部分,是用户明确提出的要求实现的功能,直接面对用户,这部分的成功与否直接影响到该系统的质量,因此也是不容忽视的.

如果上述两部分任务的进度受到影响,则整个项目的完成将受到威胁.因此是本项目的关键任务.在进度控制时我们将其作为重点对象进行控制.

3、随时了解项目进度,必要时调整进度表

在确定项目开发计划时,我们制定了详细的进度表.我们在确定每一项任务时都确定该任务的工作量、开始时间、持续时间、结束时间.同时让每个小组成员知道自己所承担任务的时间表,小组成员根据自己的任务制定自己的详细工作计划.

信息系统项目管理师论文范文

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高级信息系统项目管理师 论文范文《论项目的进度管理》

论项目的进度管理 摘要 2018 年 4 月,我作为项目经理参与了某法院电子卷宗随案同步生成系统建 设,项目投资 470 万,建设周期 6 个月。为贯彻最高人民法院发布的《关于全面 推进人民法院电子卷宗随案生成和深度应用的指导意见》,建设此系统。该系统 依托人民法院海量卷宗信息,结合 OCR 识别技术、深度数据挖掘技术、大数据分 析技术以及人工智能技术,以“卷宗数据”为核心,实现纸质卷宗电子化,为建 设“智慧法院”提供技术支撑。本项目建设内容包括三个模块,分别是卷宗扫描、 智能编目、卷宗应用。经过项目组全体成员的共同努力,系统于 2018 年 10 月正 式上线,得到了客户的一致好评。本项目的成功离不开对进度的管理,下面我将 分别从规划进度管理、活动定义、活动排序、活动资源估算、活动历时估算、制 定进度计划和控制进度方面进行论述。 正文 2018 年 4 月,我作为项目经理参与了某法院电子卷宗随案同步生成系统建 设,项目投资 470 万,建设周期 6 个月。该系统依托人民法院海量卷宗信息,结 合 OCR 识别技术、深度数据挖掘技术、大数据分析技术以及人工智能技术,以“卷 宗数据”为核心,实现纸质卷宗电子化。系统采用构件化设计,服务器系统采用 CentOS,高速扫描仪采用中晶的 DI 7280S,数据库服务器和应用系统服务器采 用华为的 RH2288V5,存储系统采用 2 台华为的 S5600V3 做双机热备,确保数据 安全。本项目建设内容包括三个模块,分别是卷宗扫描、智能编目、卷宗应用。 接下来,我将从规划进度管理、活动定义、活动排序、活动资源估算、活动历时 估算、制定进度计划和控制进度方面进行论述。 1、规划进度管理。俗话说“无规矩不成方圆”,因此制定一个良好的进度管 理计划非常重要。项目建设初期,我以项目管理计划和项目章程为依据,以会议 的方式,与法院信息中心主任、民事法庭和刑事法庭还有少年法庭庭长、陪审员 以及书记员等法院相关干系人和团队成员进行讨论,结合法院系统现状,制定了 进度管理计划。 2、活动定义。活动定义是为识别和记录为完成项目可交付成果所采取的具 体行动的过

信息系统项目管理师论文范文

信息系统项目管理师论文范文 论文的内容分为两部分:摘要和正文。论文的阅卷者一般会把论文看两遍,第一遍快速浏览全文的论点,以找出文章的“文眼”,第二遍再仔细阅读。如果论点清晰,会给阅卷者以清晰明朗的感觉。那么信息系统项目管理师论文怎么写?如何才能让考官眼前一亮呢? 温馨提示:以下范文来自网络,仅供参考。 论项目进度管理 【摘要】 2006 年 7 月-2006 年 12 月,我参加了XXXX 公司(以下简称A 公司)供应链管理系统(SCM)项目开发的工作,其中我受公司任命担任了项目负责人。该项目的目的是在供应商与主机厂、主机厂与客户之间建立一个产品与服务的物流,信息流和资金流信息共享平台。并使三方面的信息受到有效的组织,计划,协调和受控制的系统。系统包括:“采购业务子系统”、“退货业务子系统”、“辅助业务子系统”、“财务业务子系统”、“绩效业务子系统”、“综合查询子系统”、“信息公告子系统”等系统功能模块。本文结合我的项目管理实践,以我参加A 公司SCM 管理系统项目建设过程为例,讨论了我在项目进度管理中如何进行活动历时估算以及活动历时估算的工具和方法,软件开发模式和相应进度控制方法,和影响本次项目进度的主要因素和造成项目拖延的原因。最后,总结了本次项目管理中的进度管理的重点和取得的经验教训。 【正文】 供应链管理(Supply Chain Management SCM)是一个在供应商与主机厂、主机厂与客户之间建立一个产品与服务的物流,信息流和资金流信息共享平台。并使三方面的信息受到有效的组织,计划,协调和受控制的系统。 2006 年 7 月-2006 年 12 月,我参加了XXXX 公司(以下简称A 公司)供应链管理系统(SCM)项目开发的工作,其中我受公司任命担任了项目负责人。在本次项目中,A公司为了控制由于项目范围扩大而产生的风险把SCM 系统拆分为两个阶段,第一个阶段的目标是打通供应商与主机厂的信息通道,建立两者之间时时的信息交付平台。主要的功能包括:“采购业务子系统”、“退货业务子系统”、“辅助业务子系统”、“财务业务子系统”、“绩效业务子系统”、“综合查询子系统”、“信息公告子系统”等系统功能模块;第二个阶段的目标是建立分销商与主机厂之间的信息联系,提供一个两者之间完整的信息交付系统。我主要负责的是项目第一阶段的建设,所以我以项目第一阶段建设为例,介绍本次项目的进度管理方面的方法和过程。 由于业务系统为全新开发,客户与我们项目组成员都只具有一定的理论知识,而没有过往项目经验和实战基础。所以对于客户要求项目在半年内从系统需求调研开始,到系统开发,测试再到全部300 家供应商实施完毕确实是一个及其艰巨的任务,也是对我这个项目负责人在时间进度管理上的一次重大挑战。为了满足项目进度的要求,并结合我以往项目的经验,我们采取了以下措施来进行进度管理和控制。

2016年上半年信息系统项目管理师考试上午真题(完整版)

2016年上半年信息系统项目管理师考试上午真题 (专业解析+参考答案) 1、作为两化融合的升级版,()将互联网与工业、商业、金融业等行业全面融合。 A、互联网+ B、工业信息化 C、大数据 D、物联网 2、典型的信息系统项目开发的过程中,()阶段拟定了系统的目标、范围和要求,而系统各模块的算法一般在()阶段确定。 A、概要设计 B、需求分析 C、详细设计 D、程序设计 A、概要设计 B、需求分析 C、详细设计 D、架构设计 4、随着电子商务的业务规模不断增加,物流成为制约电子商务的一个瓶颈,而()不能解决电子商务物流的瓶颈问题。 A、构建新的电子商务平台 B、优化物流企业的业务流程

C、应用先进的物流管理技术 D、建立高效的物流信息管理系统 5、项目经理的下述行为中,()违背了项目管理的职业道德。 A、由于经验不足,导致项目计划产生偏差造成项目延期 B、在与客户交往的过程中,享用了客户公司的工作餐 C、采用强权式管理,导致项目组成员产生不满情绪并有人员离职 D、劝说客户从自己参股的公司采购项目所需的部分设备 6、()不是软件需求分析的目的。 A、检测和解决需求之间的冲突 B、发现软件的边界,以及软件与其环境如何交互 C、详细描述系统需求 D、导出软件需求 7、()不是软件质量保证的主要职能。 A、检查开发和管理活动是否与一定的过程策略、标准一致 B、检查工作产品是否遵循模板规定的内容和格式 C、检查开发和管理活动是否与已定的流程一致 D、检查关键交付物的质量 8、以下关于项目管理计划编制的理解中,正确的是()。 A、项目经理应组织并主要参与项目管理计划的编制,但不应独立编制

信息系统项目管理师论文材料及范例

论文写作指导 1.大纲中的要求 《信息系统项目管理师考试大纲》中,要求考生根据试卷上给出的四个有关项目管理的论文题目,选择其中的一个,按规定的要求写论文和摘要。论文可能涉及的内容极其广泛,主要有信息系统项目管理,信息安全,信息系统项目监理,信息化战略与实施,大型、复杂和多项目的管理,项目绩效考核和绩效管理6个主要模块的论题方向,这6个方向又分为若干个子内容。 2005年上半年的考试虽然只出了一道论文题目——“论信息系统项目的需求管理和范围管理”,似乎与考试大纲有所背离,但考试内容并没有偏离大纲,属于“信息系统项目管理”方向中的内容。所以作论文考试的准备时一定要紧紧围绕考试大纲来进行。 历届高级资格考试论文写作一般会有如下的要求: 简述你所从事的项目及你在项目中担任的角色; 在项目中关于论题方向碰到的问题和解决对策; 对项目实话的总结和展望。 2.为什么会觉得论文考试难 参加项目管理师的考生大致有两种类型:在校学生和在职人员。 对于在校的学生来说,参加项目管理师这一高级别的考试无异于一种挑战。这是因为: 缺乏项目实战经验; 没有从事过项目管理; 学业繁重,没有时间来准备考试; 考试范围太广,许多的知识没有接触过; 技术方面掌握不扎实,基础不牢;

没有写过学术论文。 大学里的计算机专业或信息管理专业都会开设软件工程课程,也有少数的院校开设项目管理课程,即便是有,考生自己也会感觉只有理论知识没有实践经验,总觉得心里不踏实,写出来的文章会不够力度。大多数的研究生也只是跟随导师做一些技术性的工作,项目管理方面的工作做得较少。其它专业的学生当然会觉得难度更大。 对于在职人员来说,可能存在以下困难: 有项目经验但要写成论文觉得写作水平有限; 长期从事某一个方面的工作,很少从事项目管理这种综合性的工作; 从事技术性工作或研究工作,热衷于技术实现,管理工作做得较少; 工作任务过重,无暇复习及攥写论文。 对于这两类考生,又以在职人员居多。要想考试过关,一是要尽量从繁忙的学习和工作中抽出时间来应考;二是要熟悉考试论文的写作格式及注意事项;三是掌握一定的论文写作技巧;四是需要阅读大量的资料来充电,五是在考试之前作适当的练习。当然如果您项目经验十分丰富,可以把重点放在锻炼写作技巧上来。 3.论文的格式与写作技巧 3.1格式要求 项目管理师考试的论文不同于要放在学术杂志上发表的学术论文,也不同于学生的毕业论文,她主要是对自己工作经验的总结,更象一份述职报告,因此在格式上的要求也比较简单。 论文的内容分为两部分:摘要和正文。这两部分的书写要注意以下的格式: 达到字数要求。摘要一般要求200字以上,500字以下,正文要求2500字以上。在论文写作的方格纸上会有字数提醒。 不要在论文中书画图形,尽量用文字表述。 尽量保持卷面清洁,如果实现需要划掉文字,在字上划一横线即可。 不必写关键词。 3.2 写作进度把握

高级信息系统项目管理师论文范文之论项目的范围管理(二)

论项目的范围管理 摘要: 2018 年 4 月,我作为项目经理主持了某市大型国有企业“人力资源智能云平 台”项目的建设。项目总投资 1425.4 万元,工期 15 个月,我公司在公开招标中 赢得了该项目。该平台旨在规范业务流程、优化企业资源,实现信息共享化,办 公智能化,完成企业人才体系转型升级的目标。在该项目的范围管理中,我采用 发放需求调查表、积极沟通相关干系人和严格按照变更流程和配置管理流程等方 法对规划范围管理、收集需求、定义范围、创建 WBS、确认范围、控制范围 6 个 过程进行重点管理,及时处理相关问题,组织过程资产总结。项目于 2019 年 6 月 18 日顺利上线,不仅进度提前 12 天而且成本也降低了 6%,圆满完成了项目 任务。运行至今可靠稳定,得到了各方的一致好评。 本文结合我在该项目中的实践,以规划范围管理、收集需求、定义范围、创 建 WBS、确认范围、控制范围 6 个过程为主线,阐述了项目范围管理基本理论及 工具技术的应用,探讨了范围管理中遇到的各种问题及应对措施。最后总结了范 围管理过程中的一些经验及教训。 正文: 近年来,随着经济的高速增长,竞争的不断升级,企业发展已进入“智”战 时期。某市大型国有企业为了实现人才体系转型升级,决定于 2018 年 4 月开始 “人力资源智能云平台”项目的建设,总投资 1425.4 万元,工期为 15 个月。我 公司有幸中标承建了该项目。本人通过内部竞聘,被公司推荐给发起人,随后被 发起人在制定项目章程中任命为该项目的项目经理,参与项目章程的制定。起人 公布项目章程后,我全面主持该项目的管理工作。由于公司领导对该项目非常重 视,专门聘请了相关领域的专家作为项目顾问,同时抽调公司核心团体成员,为 项目团队提供了较好的内部环境。并采取了项目型组织结构。 该平台建设的主要目的是:1建立以资源共享为核心的云平台,覆盖全国 100 多家子公司和上万家客户和供应商;2移动 APP 和 PC 协作,实现远程办公;3 建立图文及视频知识库,以便相关干系人培训;4对接政府信用系统,评估人员 信用,将用工风险降到最低;5采

2016年下半年信息系统项目管理师考试上午真题(完整版)

2016年下半年信息系统项目管理师考试上午真题 (专业解析+参考答案) 1、信息要满足一定的质量属性,其中信息()指信息的来源、采集方法、传输过程是可以信任的,符合预期。 A、完整性 B、可靠性 C、可验证性 D、保密性 2、以下关于信息化的叙述中,不正确的是:()。 A、信息化的主体是程序员、工程师、项目经理、质量管控人员 B、信息化的时域是一个长期的过程 C、信息化的手段是基于现代信息技术的先进社会生产工具 D、信息化的目标是使国家的综合实力、社会的文明素质和人民的生活质量全面达到现代化水平 3、两化(工业化和信息化)深度融合的主攻方向是:()。 A、智能制造 B、数据挖掘 C、云计算 D、互联网+ 4、以下关于信息系统运维工作的叙述中不正确的是:()。

A、运维工程师在运维工作中也可能会有软件开发的工作 B、运维工作的重要目的之一是保证系统的可用性和稳定性 C、运维工程师需要定期对运维对象进行巡检 D、运维工作量的结算是以运维工程师的统计作为依据的 5、以下关于软件需求变更的叙述中,不正确的是:()。 A、每一个需求变更都必须能追溯到一个经核准的变更请求 B、变更控制过程本身应该形成文档 C、所有需求变更必须遵循变更控制过程 D、需求变更后,可以删除原始的需求文档 6、以下关于软件需求分析的叙述中,不正确的是:()。 A、软件需求分析阶段的任务是描述出软件架构及相关组件之间的接口 B、软件需求分析可以检测和解决需求之间的冲突 C、软件需求分析可以确定系统的边界 D、软件需求分析是软件工程中的一个关键过程 7、中间件可以分为数据库访问中间件、远程过程调用中间件、面向消息中间件、事务中间件、分布式对象中间件等多种类型。Windows平台的ODBC和Java平 台的JDBC属于()。 A、数据库访问中间件 B、远程过程调用中间件 C、面向消息中间件

信息系统项目管理师论文范例

信信息系统项目管理师论文 项目组织与项目管理系统 1 项目组织是某个比项目更大的组织的一部分,这些组织包括公司,政府机构,卫生医疗机构、国际机构等。组织在项目管理体系、文化、风格、组织机构和项目管理办公室等方面的成熟度也会对项目产生影响。 请围绕“项目组织和项目管理”论题,分别从以下三个方面进行论述: 1、简要叙述你公司的组织结构和您参与管理过的信息系统项目(项目的背景、发起单位、目的、项目周期、交付的产品等)。 2、请论述不同的组织体系和机构对项目的影响? 3、请论述如何充分发挥贵单位的组织机构特点,建立高效的项目管理模式? 写作要点: 1 引言100字 (组织的概念定义,内涵)(组织对项目具有重大影响,重要意义,书上段落原话) 2 ×××项目简介300~400字 介绍自己单位的组织结构,自己实践中的项目背景,发起单位、目的、时间、主要交付物、最终交付物产品,尤其介绍项目人员组成是如何从单位的组织机构中产生的,以及自己承担的工作。 3、组织体系、组织机构对项目的影响1000字 3.1 组织体系、组织文化和组织风格; 3.2 组织结构对项目的影响(介绍,优缺点) 3.2.1 项目型组织 3.2.2 职能型组织 3.2.3 矩阵型组织 (1)弱矩阵(2)平衡矩阵(3)强矩阵 3.2.4 复合型组织 3.3 PMO在组织结构中的作用 定义、作用、工作内容、关键特征、pm与pmo的区别、形式 4 依据本单位目前的组织结构特征,分析类型,扬长补短,阐述如何建立有效的项目管理模式800字 5 小结200字 阐述论题的重要性,指出实际工作中的不足和经验教训

项目整体管理 2 (2006 下)项目整体管理是项目管理中一项综合性和全局性的管理工作。项目整体管理的任务之一就是要决定在什么时间做哪些工作,并协调各项工作以达到项目的目标。 项目经理或其所在的组织通常会将项目分成儿个阶段,以增强对项目的管理控制并建立起项目与组织的持续运营工作之间的联系。 请围绕“项目的整体管理”论题,分别从以下三个方面进行论述: 1.简要叙述你参与管理过的大型信息系统项目(项目的背景、发起单位、目的、项目周期、交付的产品等)。 2.针对下列主题,请结合项目管理实际情况论述你是如何进行项目整体管理的。 (1)信息系统项目的阶段如何划分? (2)每个阶段应完成哪些工作? (3)每个阶段应提交哪些交付物? (4)每个阶段都有哪些种类的人员参与? (5)该项目实施阶段有哪些过程? 3.结合大型项目管理的特点简要叙述你管理大型项目的经验体会。 写作要点: 1 引言100字 (项目整体管理的概念定义,内涵)(项目整体管理对项目的重大影响,重要意义,书上段落原话) 2 ×××项目简介300~400字 介绍自己单位的组织结构,自己实践中的项目背景,发起单位、目的、时间、主要交付物、最终交付物产品,尤其介绍项目整体管理的情况。 3、项目整体管理在×××项目中的应用1000字 3.1 ××信息系统项目阶段划分(理论介绍+实际工作中的划分); 3.2 ××信息系统项目每个阶段应完成的工作(); 3.3 每个阶段应提交的交付物(); 3.4 每个阶段的参与人员(); 3.5 ××项目实施阶段的过程介绍 4 大型项目管理体会1000字 4.1 大型项目管理的特点 4.2 大型项目过程管理的特点 4.3 管理大型项目的体会 ――计划、组织、资源冲突、沟通中遇到的问题,解决方法,经验教训

软考信息系统项目管理师练习题库

软考信息系统项目管理师练习题库(选择题附答案) 1. 信息按照()可以分为战略信息、战术信息和作业信息。 A. 应用领域 B. 加工顺序 C. 管理的层次 D. 反映形式 答案: C 2. 按照处理的对象,可把组织的信息系统分为 ( ) 和管理信息系统两大类。 A. 电子数据处理系统 B. 作业信息系统 C. 决策支持系统 D. 情报处理系统 答案: B 3. 信息系统对管理职能的支持,归根到底是对 ( ) 的支持。 A. 计划 B. 组织 C. 控制 D. 决策 答案: D 4. 业务系统规划法(BSP)的核心是() A. 明确企业目标 B. 定义(识别)业务过程 C. 进行数据分析 D. 确定信息结构 答案: C 5. 下面哪一项企业关键成功因素的特点是错误的:()。 A. 少量的易于识别的可操作的目标 B. 可确保企业的成功 C. 由企业的所有CSF决定组织的信息需求 答案: B 6. 下面哪一项不是信息系统局部开发层次的优势:()。 A. 相对简单的IT开发 B. 帮助理论的证明 C. 组织变化的阻力最小 D. 优化组织过程 答案: D 7. 一般子系统的划分是在系统()阶段,根据对系统的功能/数据分析的结果提出的。 A. 需求分析 B. 逻辑阶段 C. 总体设计 D. 详细设计 答案: A 8. 在新产品开发机构重组中,以开发某一新产品为目标,组织集设计、工艺、生产、供应、检验人员为一体的承包组,打破部门的界限,实行团队管理,以及将设计、工艺、生产制造并行交叉的作业管理,这属于()。 A. 功能内的BPR B. 组织间的BPR C. 功能间的BPR D. 功能内的BPR 答案: C 9. 数据存贮设计则根据数据资源分布具体确定了数据存贮的()。 A. 逻辑方式 B. 物理方式 答案: A 10. 信息系统流程图是以新系统的()为基础绘制的。 A. E-R图 B. 管理功能图 C. 业务流程图 D. 数据流程图 答案: D 11. 在关系规范化过程中,一般来讲,满足()的关系即可满足信息处理的要求,就可以认为是比较规范的关系。 A. 第一范式 B. 第二范式 C. 第三范式 D. BC范式 答案: C 12. RUP中的软件生命周期在时间上被分解为四个顺序的阶段,分别是:初始阶段(Inception)、

信息系统项目管理师教程(第3版)(精选.)

第 1 章信息化知识 1.1 信息系统与信息化 工业化不仅造就了高速发展的生产力,更重要的是造就了一支规模宏大的人才队伍,其主要力量是工程师。信息化是一场比工业化更加深刻和更加广泛的社会变革,它要求在产品或服务的生产过程中实现管理流程、组织机构、生产技能和生产工具的变革。在这场变革中,一定要造就一支规模更为宏大的人才队伍,这支队伍不但有业务专家与技术专家,还得有项目管理专业人员。这是因为,作为信息化主体的计算机信息系统工程是一项复杂的社会和技术工程,无论是内容、规模、深度和广度,还是技术、工具、业务和流程,都在不断地在发展和创新。 信息是一种客观事物,它与材料、能源一样,都是社会的基础资源。但是,理性认识信息却只有几十年的历史。1948年,美国科学家香农( E. )在对通信理论深入研究的基础上,提出了信息的概念,创立了信息理论。此后,人们对信息的研究迅速增加,形成了一个新的学科――信息论。至今,信息论已发展成为一个内涵非常丰富的学科,与控制论和系统论并称为现代科学的“三论”。计算机技术和网络技术的迅速发展和普及,更加重了“三论”在现代科学技术中的地位。同时,信息论为计算机技术和网络技术的发展提供了方向上的指导,为信息化提供了较好

的理论支撑。 1.1.1 信息的基本概念 香农指出,信息就是能够用来消除不确定性的东西。香农不但给出了信息的定义,还给出了信息的定量描述,并确定了信息量的单位为比特()。一比特的信息量,在变异度为2的最简单情况下,就是能消除非此即彼的不确定性所需要的信息量。这里的“变异度”是指事物的变化状态空间为2,例如,大和小、高和低、快和慢等。 香农将热力学中的熵引入信息论。在热力学中,熵是系统无序程度的度量,而信息与熵正好相反,信息是系统有序程度的度量,表现为负熵,计算公式如下: 1. 信息的特征 香农关于信息的定义揭示了信息的本质,同时,人们通过深入研究,发现信息还具有很多其他的特征,列举如下:(1)客观性。信息是客观事物在人脑中的反映,而反映的对象则有主观和客观的区别,因此,信息可分为主观信息(例如,决策、指令和计划等)和客观信息(例如,国际形势、经济发展和一年四季等)。主观信息必然要转化成客观信息,例如,决策和计划等主观信息要转化成实际行动。因此,信息具有客观性。

2018年下半年信息系统项目管理师考试---论文(范文)

2018年下半年信息系统项目管理师考试 论文真题与答案解析 试题一论信息系统项目的沟通管理 项目沟通管理是产生、收集、分发、存储及最终处理项目信息的过程。项目经理需花费大量时间与项目团队和项目干系人沟通,项目每一成员也应当了解沟通对项目整体的影响。 请以“信息系统项目的沟通管理”为题,分别从以下三个方面进行论述: 1.概要叙述你参与管理过的信息系统项目(项目的背景、项目规模、发起单位、目的。项目内容、组织结构、项目周期、交付的产品等),并说明你在其中承担的工作。 2.结合项目管理实际情况并围绕以下要点论述你对信息系统项目沟通管理的认识, (1)沟通渠道的类别、优缺点及其在沟通管理中的重要性。 (2)项目沟通管理的过程及其输入和输出。(3)项目管理中如何灵活地应用沟通技巧和沟通方法。 3.请结合论文中所提到的信息系统项目,介绍在该项目中是如何进行沟通管理的(可叙述具体做法),并总结你的心得体会。 试题二论项目的风险管理 项目风险是种不确定的事件和条件,一旦发生,对项目目标产生某种正面或负面的影响、项目风险管理的目标在于增加积极事件的概率和影响,降低项目消极事件的概率和影响。 请围绕“项目的风险管理”论题,从以下几个方面进行论述: 1.概要叙述你参与管理过的信息系统项目(项目的背景、项目规模、发起单位、目的、项目内容、组织结构、项目周期、交付的产品等),并说明你在其中承担的工作。 2.结合项目管理实际情况并围绕以下要点论述你对信息系统项目风险管理的认识: (1)项目风险管理的基本过程。(2)信息系统项目中风险管理方面经常会遇到的问题和所采取的解决措施 3.结合项目实际情况说明在该项目中你是如何进行风险管理的(可叙述具体做法),并总结你的心得体会。

2017年下半年-信息系统项目管理师-论文的写法详解及范文

龙头 2015年3月,我们作为系统集成项目的总包商承接了某省环境保护 厅委托的电子政务综合办公门户建设项目。我作为该项目的项目经理负责该项目的全程管理工作。整个项目总投资700多万,建设工期为7个月。该省环境保护厅力图通过综合办公门户项目的建设,打破“数据孤岛”,拆除“应用烟囱”,整合信息资源,集成业务系统,实现数据共享,进而形成省、市、县三级统一的综合办公门户。 本文以电子政务综合办公门户项目为例,结合作者实践,探讨了在项目整体管理中遇到的问题和解决方法。由于本项目涉及功能模块较多,项目关系人众多,做好沟通管理就显得尤为重要,所以本文从项目章程制定,制定范围说明书(初步),制定项目管理计划,指导和管理 项目执行,监督和控制项目,整体变更控制、项目收尾方面进行阐述。最后,针对项目整体管理中存在的不足,提出了今后的改进思路。 长期以来,某省环境保护厅在各项工作中积累了大量的信息资源。但是,系统大部分采用分散建设方式,导致信息资源分散、共享应用不足,形成一个个“数据孤岛”;同时应用系统技术架构多样,不同历 史时期建设的各类业务应用系统缺乏统一集成与整合,系统用户及授权的分散管理导致系统间一站式访问困难,形成一个个“应用烟囱”;分散建设从总体上降低了资源的可用性,限制了资源效益的发挥,阻碍了某省环境保护厅信息化的发展。. 该项目硬件、网络部分依托环保云平台。主要功能有公文管理、信息

管理、行政管理、沟通通讯、人事财务、工作管理、个人事务、党建廉政共8大类37小项的模块建设,集成行政审批、污染源自动监控、环境质量自动监控、监察执法等17个业务系统和业务数据。项目前 端展现使用Struts2.0技术,控制层使用Spring技术,持久层使用hibernate技术,数据的集成接口使用WebServic、XML技术,通过单点登录技术实现多业务系统的集成。 由于前期项目招标过程我也是主要的参与人之一,对项目情况比较了解,公司领导发布项目章程,我有幸得到领导和客户的信任,成为该项目的项目经理,全面负责整个项目的管理工作。为了按照既定的进度,成本和质量完成项目目标,在该项目中,我充分重视了风险管理,按照项目风险管理理论,结合自己的项目实践,有条不紊的完成了该项目。具体来讲,我是按照以下基本的管理过程进行风险管理的。 龙尾 经过我们团队的不懈努力,本项目终于在2015年10月,通过了业主方组织的验收。目前系统运行状态良好,获得了客户和本公司领导的一致好评。总结整个项目的实施,本项目的成功得益于我成功的风险管理。当然,我们的风险管理工作也有不足之处。例如,在项目实施阶段,有位同事突然由于家庭缘故离职,我迅速采用了AB角色进行了替换,减小了对项目带来的风险。在进行项目总结时,这些问 题都作为经验教训写入到项目总结报告,纳入公司的项目管理知识库,更新了公司组织过程资产。我也真诚希望,在公司未来的项目实施中,不会出现类似的失误,从而实现项目管理过程的持续改进。

信息系统项目管理师真题及答案

目录 1 2015年下半年信息系统项目管理师上午真题? 2015年下半年信息系统项目管理师上午真题参考答案 (11) 2015年下半年信息系统项目管理师上午真题答案解析 (11) 2015年下半年信息系统项目管理师考试案例分析真题 (20) 2015年下半年信息系统项目管理师考试案例分析真题答案解析......... 23 2015年下半年信息系统项目管理师论文真题 (23) 2015年下半年信息系统项目管理师论文范文?23 2015年下半年信息系统项目管理师上午真题 (考试时间9 : 00~11:30共150 分钟) 请按下述要求正确填写答题卡 1. 在答题卡的指定位置上正确写入你的姓名和准考证号,并用正规2B铅笔在你写入的准考证号下填涂准考证号。 2. 本试卷的试题中共有75个空格,需要全部解答,每个空格1分,满分75分。 3. 每个空格对应一个序号,有A、B、C、D四个选项,请选择一个最恰当的选项作为解答,在答题卡相应序号下填涂该选项。4.解答前务必阅读例题和答题卡上的例题填涂样式及填涂注意事项。解答时用正规2B铅笔正确填涂选项,如需修改,请用橡皮擦干净,否则会导致不能正确评分。 1、大数据对产品、企业和产业有着深刻的影响。把信息技术看作是辅助或服务性的工具己经成为过时的观念,管理者应该认识到信息技术的广泛影响,以及怎样利用信息技术来创造有力而持久的竞争优势,(1)将是未来经济社会发展的一个重要特征。 (1)A、数据驱动?B、信息产业C、大数据?D、成本驱动

2、(2)属于第四代移动通信技术标准。 (2)?A、CDMA ?B、TD-LTEC ??C、WCDMA D、CDMA2000 3、“互联网+"协同制造中鼓励有实力的互联网企业构建网络化协同制造公共服务平台。以下叙述中,(3)是不正确的。 (3)?A、此类协同制造公共服务平台多采用大集中系统 B、?此类协同制造公共服务平台需要大数据技术的支持 C、?此类协同制造公共服务平台通常需要宽带网络的支持 D、此类协同制造公共服务平台需要加强信息安全管理 4、需求分析是软件定义阶段中的最后一步,在这个阶段确定系统必须完成哪些工作,对目标系统提出完整、准确、清晰、具体的要求。一般来说,软件需求分析可分为(4)三个阶段。 (4)A、需求分析、需求描述及需求评审B、需求提出、需求描述及需求验证 C、需求分析、需求评审及需求验证?D、需求提出、需求描述及需求评审 5、软件需求包括三个不同的层次,分别为业务需求、用户需求和功能及非功能需求,(5)属于用户需求。 (5)A、反映了组织机构或客户对系统、产品高层次的目标要求,其在项目视图与范围文档中予以说明 B、描述用户使用产品必须要完成的任务,其在使用实例文档或方案脚本说明中予以说明 C、定义了开发人员必须实现的软件功能,使得用户能完成他们的任务,从而满足业务需求 D、软件产品为了满足用户的使用,对用户开发、处理速度、安全性能等方面的需求 6、以下关于需求定义的叙述中,(6)是正确的。 (6)A、需求定义的目标是根据需求调査和需求分析的结果,进一步定义准确无误的产品需求, 形成《需求规格说明书》 B、《需求规格说明书》将只交给甲方作为验收依据,乙方开发人员不需要了解

信息系统项目管理师高级九大知识点

信息系统项目管理师高级 九大知识点 The final edition was revised on December 14th, 2020.

四个关键值 PV(计划值):成本估算部分的总价值; AC(实际成本):在规定时间内,完成的成本总额; EV(挣值)实际完成工作的预算价值,即到某一点已完成工作应当的投入资金。ETC(剩余工作的成本估算)ETC=总的PV —已完成的EV; ETC=剩余工作的PV×CPI

最常用的尺度: CV(成本偏差): CV=EV-AC CV>0(成本节省) CV<0(成本超支) SV(进度偏差): SV=EV-PV SV>0(超过进度) SV<0 (落后进度) CPI(成本绩效指数):CPI=EV/AC CPI>(成本节余)CPI<(成本超支) SPI(进度绩效指数):SPI=EV/PV SPI>(进度超前)SPI<(进度滞后) 预防(把错误排除在过程之外)和检查(把错误排除在到达客户之前) 属性抽样(结果合格或不合格)和变量抽样(按量度合格度的连续尺度衡量所得结果)。 特殊原因(异常事件)和随机原因(正常过程偏差)。 许可误差(如果其结果落入误差范围所界定的范围内,那么这个结果就是可接受的)和控制界限(如果其成果落入控制界限内。那么该项目在控制之中)。

团队内沟通 1、事前准备 2、确认需求 3、阐述观点 4、处理异议 5、达成协议 6、共同实施 把握项目沟通基本原则 1、沟通内外有别 2、非正式沟通有利于关系融洽 3、采用对方能接受的沟通风格 4、沟通升级原则 (和对方沟通;和对方上级沟通;和自己上级沟通;自己的上级和对方上级沟通) 冲突的化解与处理(查清冲突的具体原因、公平原则、选择处理的策略、尽量采用双赢原则) 冲突的管理与防范(1、亲自解决争端; 2、鼓励坦率的情感表达; 3、确立准则、职务示范和劝导;4、利用冲突的意识; 5.抑制和控制潜在冲突)

项目管理师论文之论项目的风险管理

论项目的风险管理 摘要: 2017年5月,我参加了XX省农村信用合作社智能网点实现XX市社保四地一体化项目,担任项目经理一职。该项目投资300万,工期1年。该项目是为了促进XX省农信联社建设智能网点,方便XX市四个地区的市民查询、缴纳、家庭共济、签约代扣社保医保,打印参保证明等服务,XX市四个地区的客户可非常便利的就近在XX省联社的智能网点完成社保医保的一条龙服务,也进一步实现建设文明XX市,便利XX市的美好愿望。本文结合我的实践,以XX省联社实现XX市社保四地一体化项目为例,讨论风险管理,包括编制风险管理计划、识别风险、风险定性分析、风险定量分析、制定风险应对计划、监控风险6个过程,同时将对各个过程遇到的问题以及采取的措施进行详细说明。最终项目于2018年5月份完成平稳上线,并稳定运行至今,获得了用户的一致好评。 正文: 2017年5月,我参加了XX省农村信用合作社智能网点实现XX市社保四地一体化项目,担任项目经理一职。该项目由XX省农村信用合作社发起,由我们公司承建,是2017年农信省联社重点立项任务,项目建设周期为1年,于2017年5月份开始,最终于2018年5月23日完成验收。项目总投资100万元,目标是采用统一的、成熟的架构体系,构建开放的、集成的、一体化的集成信息化应用环境。采用B/S架构,采用c++、vbs、HTML5等语言,数据库采用了db2,中间件使用Kal,主要实现了XX省农村信用合作社智能网点实现XX市社保四地一体化功能,XX市四个地区的客户可以就近选择省联社的智能网点操作查询社保医保、参保社保医保、缴纳社保医保应缴费用、终止代扣关系、打印参保证明等业务。大大的方便了XX市居民的生活,也有效的为市民中心分流,提高了效率。 作为项目经理,我深知风险管理的重要性,风险管理应该贯穿于整个项目过程,成功的风险管理将会大大提高项目的成功率。此项目影响较大,银行领导很重视,而且牵涉整个XX市居民,人员较多,数据量很庞大,社保方只能远程办公联调,功能多,接口多,因此做好风险管理尤其重要。为此,项目初期,我便组织召开了项目计划编制会议,来编制项目风险管理计划。 一、编制风险管理计划 会议前,我要求项目负责人、项目的干系人、项目中负责风险规划的人员以及其他需要参加的人员必须参与此次会议。在会议过程中,我采用风险对照表,按照风险来源,风险类别罗列了一些风险点,引导参会人员发散思考,集思广益,为本项目的风险管理计划制定提供素材。我们依据计划编制的如下几个原则,目标的统一管理、方案的统一管理、过程的统一管理等原则,采用了方法论、专家判断等方法制定了项目风险管理计划。 二、识别风险 有了计划就需要针对计划做具体的分析,和应对措施,我利用信息收集、专家判断的技术对风险做了分析识别。并以书面形式记录其特点。我组织项目组成员进行讨论,同时邀请了3位专家进行讨论,经过德尔菲技术的三轮迭代讨论后,我们得出了如下几个需要关注的风险点。 首先,由于系统功能较多,开发接口较多,时间上需要严格保证18年5月份上线,因此在进度上存在一定的风险性,如果不能如期上线,将对银行的年终项目清算造成严重的影响,同时,对我们公司将有很大的负面影响和损失。其次,由于项目需要和社保局对接,数据库数量很大,查询类交易通常时间较长,我们现在交易超时时间一般为30S,因此很大可能会交易超时,页面显示的元素布局也比较复杂,有较多需要使用新的实现方式的功能点,因此,针对采用的新型技术要评估实现方式的风险。再之,项目团队由于刚组建不久,还处

软考信息系统项目管理师论文范例

信息系统项目管理师论文范例1:论软件项目的进度管理 摘要 本文讨论了《电力行业工作票、操作票系统》的项目管理,在本项目中我作为项目负责人,承担了项目管理工作. 在本项目管理中,我主要采用了面向对象技术同传统技术相结合的原则,在估算项目的工作量这方面尤为突出,面向对象技术对传统技术有所改进,传统技术能弥补面向对象技术的不足。本文从合理的估算项目的工作量及技术难度;识别关键任务;随时了解项目进度,必要时调整进度表等方面讨论了《电力行业工作票、操作票系统》项目管理的基本活动与方法,有效地控制开发进度,确保项目如期按质量完成.本系统在电力系统已经运行,状况良好,受到一致好评. 正文 2003年2月,我参加了《电力行业工作票、操作票系统》的开发,担任项目管理工作.电力系统有关部门在对电力设施进行检测、维修、试验等一系列活动时应按照我国电力行业相关标准进行工作,《电力行业工作票、操作票系统》就是按照国家有关标准及电力行业操作规程设计的仿真系统。工作人员在施工前按照工作流程在此仿真系统上进行操作,严格遵守电力设施的逻辑闭锁关系,顺序执行.有效地防止不规范操作,确保电力设施及现场工作人员的安全,提高安全意识.本系统由系统图编辑平台和工作票、操作票签发系统两大部分组成,其中系统图编辑平台主要是编辑变电站、用电系统及变电站控制系统图,每一个电力设施对应一个对象,在系统图上都有相对应的部分,系统图真实地反映电力设施的布局及相互关系,生动形象又合乎技术标准,同时为第二部分提供操作对象.工作票、操作票签发系统主要是在系统图的基础上进行点击操作,每饮点击对应一个对象即一个电力设施,根据电力设施的逻辑闭锁关系自动生成相应的工作票或操作票或提示操作不规范. 在本系统的开发过程中,我通过合理的估算项目工作量及技术难度;识别关键任务;随时了解项目进度,必要时调整进度表等方面对项目进行管理,确保本系统如期按质量完成。 1、合理的估算项目工作量及技术难度 我们在项目工作量及技术难度的估算上采用面向对象技术同传统技术相结合的原则. 本系统采用了面向对象的分析、设计等一系列面向对象技术,在本系统工作量的估算上根据功能点进行估算.将每个功能模块逐步分解,直至基本模块为止.我们将系统分为系统图编辑与工作票、操作票签发两个大的功能分别进行估算。系统图编辑部分主要是一个图形编辑系统.一种电力设施对应一个类,电力设施的技术参数及其操作对应相应类的属性和方法,电力设施图是由线段、圆、曲线、折线、多边形等基本图形组成,这些基本图形分别对应一个类,这些类又继承一个最基本的类.系统图编辑部分的工作量也就是这些类的实现,工作票、操作票签发部分用到了编辑平台的系统图,因此由大量的功能可以复用,这部分的功能划分同系统图编辑部分一样也是采用类作为基本结构,这样就比较准确的进行工作量的估算. 同时我们开发的这个系统是基于C/S结构的,由于C/S结构的系统我们公司有不少成功的案例,因此有不少的案例供我们参考.对于本系统的第二部分我们就是借鉴以前我们做过的基于C/S 结构的系统,基于C/S结构的系统的框架基本上是一致的,数据库的设计、前台操作如对数据库进行添加、删除、修改、查询等一系列活动大体相同.正是如此,有大量的东西可供我们复用,如权限控制模块我们就是复用以前的案例,仅作少量修改.在工作量的估算上也有很好的借鉴作用.这对工作量的估算也是一个重要的参考,为工作进度安排提供了依据.在技术上,我们重点考虑本系统与其他C/S 结构的系统的不同之处,相同或相似之处我们认为没有技术难

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2017年下半年信息系统项目管理师考试上午真题 (专业解析+参考答案) 1、()是物联网应用的重要基础,是两化融合的重要技术之一。 A、遥感和传感技术 B、智能化技术 C、虚拟计算技术 D、集成化和平台化 2、两化深度融合已经成为我国工业经济转型和发展的重要举措之一。对两化融合的含义理解正确的是:()。 A、工业化与现代化深度融合 B、信息化与现代化深度融合 C、工业化与信息化深度融合 D、信息化与社会化深度融合 3、某大型种植企业今年要建设一个构建在公有云上的企业招投标信息系统,项目经理称现在正在进行软件采购,按照信息系统的生命周期5阶段划分法,当前处于()阶段。 A、系统规划 B、系统分析 C、系统设计 D、系统实施

4、商业智能将企业中现有的数据转化为知识,帮助企业做出明智的业务经营决策,包括数据预处理、建立数据模型、数据分析及数据展现4个阶段;其主要 应用的3个关键技术是()。 A、数据仓库/OLAP/数据挖掘 B、ETL/OLAP/数据展现 C、数据仓库/OLTP/OLAP D、数据集市/数据挖掘/数据质量标准 5、区块链是一种按照时间顺序将数据区块以顺序相连的方式组合成的一种链式数据结构,并以密码学方式保证的不可篡改和不可伪造的分布式账本。主要解 决交易的信任和安全问题,最初是作为()的底层技术出现的。 A、电子商务 B、证券交易 C、比特币 D、物联网 6、人工智能(Artificial Intelligence,简称AI),是研究、开发用于模拟、延伸和扩展人的智能的理论、方法、技术及应用系统的一门新的技术科学。近 年在技术上取得了长足的进步,其主要研究方向不包含()。 A、人机对弈 B、人脸识别 C、自动驾驶 D、3D打印 7、研究软件架构的根本目的是解决软件的复用、质量和维护问题,软件架构设计师是软件开发过程中关键的一步,因此需要对其进行评估,在这一活动中, 评估人员关注的是系统的()属性。

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