1目的
对产品设计开发过程进行控制，确保产品设计开发结果满足各项要求。
2适用范围
适用于公司产品设计开发的各过程。
3职责
a）市场部负责项目立项工作
b）科研开发部：
负责协助立项阶段的知识产权工作；
负责研发过程中的知识产权工作；
c）相关部门支持新产品设计开发工作，并负责相应的工作。
4程序内容
4.1立项阶段知识产权管理流程控制
4.1.1由市场部组织成立项目评审组，在项目立项前进行知识产权检索，分析该项目所涉及的知识产权信息，包括各关键技术的专利信息、地域分布和专利权人信息等，并结合市场调研情况明确该产品潜在的合作伙伴和竞争对手，出具《知识产权检索分析报告-立项阶段》；
4.1.2评审小组根据检索及市场调研结果对项目的知识产权方面进行风险评估，出具《知识产权立项风险评估报告》，并将评估结果、防范预案作为项目立项与整体预算的依据，避免重复研发和资源浪费。
4.1.3立项前的知识产权检索、分析以及风险评估等情况作为项目立项依据，编制《立项报告》，下达《产品设计开发任务书》至科研开发部，由科研开发部组建项目开发小组。
4.2研发阶段知识产权管理：
4.2.1项目前期：项目小组对项目技术领域的专利、文献等信息进行检索；市场部协助项目小组对该项目立项前确定的竞争对手的市场信息进行检索，汇总至项目小组分析该技术的发展状况、知识产权状况及竞争对手的信息，并据此制定项目的知识产权保护规，出具《知识产权检索分析报告-研发阶段》；
4.2.2项目中期：项目小组应对项目技术相关的知识产权进行跟踪监控：包括项目技术相关专利、以确定的潜在竞争对手的专利、产品发展情况等。由研发主管每月召开一次项目会议，督促研发人员报告研发进展，并根据跟踪监控情况对研发策略、内容适时进行调整，并做好会议记录工作；
4.2.3项目后期：研发人员及时向研发主管报告研发成果，由项目小组组织对项目研发成果进行评估，出具《研究开发成果评估报告》，明确其保护方式：申请专利或以商业秘密形式保护，产品专利申请则执行《知识产权获取控制程序》，保留研究开发活动中形成的记录，并实施有效的管理。并确保研发人员的署名权。
4.2.4所有知识产权相关记录由项目小组按照研发资料管理方式实施。
5 相关记录
编制/日期：审核/日期：批准/日期：
知识产权贯标 当前，我国进入了经济发展新常态，对知识产权运用和保护提出了更高的要求。无论是从我国经济社会发展的需要来看，还是从知识产权强国建设的要求来看，都需要运用标准化手段，进一步夯实知识产权宏观管理基础，提升各类创新主体的知识产权综合能力，推进知识产权服务业健康发展，更好地支撑创新驱动发展和经济转型升级。 （一）什么是知识产权贯标 “贯标”对于企业来说，就是贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准。企业知识产权管理规范的国家标准由国家知识产权局制订，经由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准颁布，于2013年3月1日起实施，标准号是GB/T29490-2013。通常所说的贯标是指贯彻ISO9000质量管理体系标准、dISO14000环境管理体系标准和OHSAS18000职业健康安全管理体系规范，是运用过程方法和系统方法，持续改进工作的一种活动。企业知识产权管理标准化示范创建工作（贯彻《企业知识产权管理规范》），也是贯标的一个类别，被称为知识产权贯标。 （二）知识产权贯标目的 为建立企业知识产权工作的规范体系，认真贯彻落实《国家知识产权战略纲要》，加强对企业知识产权工作的引导，指导和帮助企业进一步强化知识产权创造、运用、管理和保护，增强自主创新能力，实现对知识产权的科学管理和战略运用，提高国际、国内市场竞争能力。 （三）《企业知识产权管理规范》贯标内容 1.规范企业知识产权管理的基础条件 2.规范知识产权的资源管理 3.规范企业生产经营各个环节的知识产权管理 4.规范企业知识产权的运行控制 5.规范企业生产经营活动中的文件管理和合同管理 6.明确规定企业应建立知识产权动态管理机制 （四）知识产权贯标的好处 1.“企业知识产权管理规范”作为我国首部企业知识产权管理国家标准，实施贯标将作为企业知识产权工作的基础条件，是企业申报科技项目的前提。 2.贯标有助于提升企业领导和广大职工知识产权意识，调动职工发明创造的积极性。 3.推动企业产生具备高附加值的自主知识产权的新产品、新技术。通过自己生产销售或通过技术贸易许可转让他人，将给企业带来丰厚经济收益。 4.提升企业无形资产价值，在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大的收益。 5.巩固企业市场地位，通过贯彻《企业知识产权管理规范》使企业拥有的自主知识产权的产品在销售市场的地位明显增强。 6.贯标验收合格后，可向科技主管部门申请战略推进项目、专利实施计划等
《企业知识产权管理规范》 贯标全套文件模板 1、知识产权手册 2、知识产权管理制度 3、专利管理制度 4、商标管理制度 5、DXC薪酬管理制度 6、知识产权管理奖惩制度 7、商业秘密管理制度 8、合同管理制度 9、知识产权应急方案 10、知识产权申请控制程序 11、知识产权检索控制程序 12、知识产权变更、放弃控制程序 13、知识产权信息发布控制程序 14、企业预警管理制度 15、企业技术研究开发活动知识产权管理工作流程规定 16、企业采购活动知识产权管理工作流程规定 17、企业生产中知识产权管理工作流程规定 18、企业对外与贸易活动知识产权管理工作流程规定 19、企业销售活动知识产权管理工作流程规定 20、技术档案管理制度 21、D XC公用工程设计统一技术标准 22、知识产权活动记录表表单样本
知识产权手册 （GB/T 29490-2013） 1范围 1.1总则 本手册按GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》的要求，通过知识产权管理体系的建立、实施、保持和持续改进，规范企业的知识产权工作。 1.2内容 本手册包括了GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》的全部要求以及体系所需过程的相互作用，也包括企业知识产权管理的方针、体系要求、资源管理、运行控制、合同管理、检查、分析和改进。 1.3目的 贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准，促进企业建立生产经营活动各环节知识产权管理活动规范，加强知识产权管理，提高知识产权创造、运用、保护和管理水平。 1.4范围 本手册适用于企业内部和外部经营活动全过程。本手册涉及评价企业是否满足《企业知识产权管理规范》标准和法律法规要求的评价体系。 1.5应用
知识产权贯标流程 Revised at 2 pm on December 25, 2020.
知识产权贯标流程 一、贯标流程 贯标流程大致可分为八个阶段：贯标启动、调查诊断、体系构建、手册编写、发文宣贯、实施运行、内部审核、管理评审。 （1）贯标启动：成立企业贯标工作小组，制定企业贯标工作计划，召开企业贯标启动大会，对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。 （2）调查诊断：调查企业基本信息、组织架构、相关制度，诊断企业知识产权管理现状。 （3）体系构建：制定企业知识产权方针、目标，策划企业知识产权职能架构，构建企业知识产权管理体系。 （4）手册编写：编写企业知识产权管理手册，编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。 （5）发文宣贯：颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单，开展企业知识产权宣贯培训，指导各个部门、人员正确理解和执行。 （6）实施运行：运行企业知识产权管理体系，填写体系运行记录，定期进行体系运行监测。 （7）内部审核：企业对其自身的知识产权管理体系进行审核，并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。 （8）管理评审：企业管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。 二、认证流程 认证流程大致可分为三个阶段：模拟认证、认证申请、通过认证。
（1）模拟认证：聘请外部专家，依照第三方审核认证的标准流程对企业知识产权管理体系进行模拟审核认证，并针对企业存在的问题进行整改。 （2）认证申请：依照第三方审核认证的要求，准备审核认证所需的材料，向第三方认证机构提交认证申请。 （3）通过认证：应对第三方审核认证机构对企业知识产权管理体系的文件审核和现场审核，直至认证机构作出通过认证的决定。
《企业知识产权管理规范》 贯标文件模板 国家知识产权局编制
文件编号： 版本号： 受控状态： 发放编号： 知识产权管理工作手册 编制：日期： 审核：日期： 批准：日期： ××××年××月××日发布××××年××月××日实施 ××××公司发布
目录 0.1 前言 (6) 0.2 颁布令 (7) 0.3 企业简介 (8) 0.4 知识产权方针、目标 (9) 0.5 任命书 (11) 1 范围 (12) 1.1 总则 (12) 1.2 内容 (12) 1.3 目的 (12) 1.4 范围 (12) 1.5 应用 (12) 2 规范性引用文件 (12) 3 术语和定义 (13) 4 知识产权管理体系 (13) 4.1 总体要求 (13) 4.2 文件要求 (13) 4.2.1总则 (13)
4.2.3外来文件与记录文件 (14) 5 管理职责 (15) 5.1 管理承诺 (15) 5.2 知识产权方针 (15) 5.3 策划 (16) 5.3.1知识产权管理体系策划 (16) 5.3.2知识产权目标 (16) 5.3.3法律法规和其他要求 (17) 5.4 职责、权限和沟通 (18) 5.4.1管理者代表 (18) 5.4.2机构 (18) 5.4.3内部沟通 (19) 5.5 管理评审 (19) 5.5.1评审输入 (20) 5.5.2评审输出 (20) 6 资源管理 (21) 6.1 人力资源 (21) 6.1.1知识产权工作人员 (21) 6.1.2教育与培训 (21) 6.1.3人事合同 (22)
6.1.4入职 (22) 6.1.5离职 (23) 6.1.6激励 (23) 6.2 基础设施 (24) 6.3 财务资源 (24) 6.4 信息资源 (24) 7 基础管理 (25) 7.1 获取 (25) 7.2 维护 (26) 7.3 运用 (26) 7.3.1实施、许可和转让 (26) 7.3.2投资融资 (27) 7.3.4标准化 (27) 7.3.5联盟及相关组织 (27) 7.4 保护 (28) 7.4.1风险管理 (28) 7.4.2争议处理 (28) 7.4.3 涉外贸易 (28) 7.5 合同管理 (29) 7.6 保密 (30)
贯标服务方案 一、企业贯彻实施《企业知识产权管理规范》（国标）及《创新知识企业知识产权管理通用规范》（省标）应在总体上达到以下要求： 1、观念先行，将企业知识产权作为重要的竞争资源，从战略高度认识和处理知识产权问题，将知识产权工作作为企业发展的重要工作之一； 2、领导重视，各级领导班子要统一认识，对企业知识产权管理要高度重视，并提出提高企业知识产权管理水平的有力措施，并对知识产权工作人、财、物进行保障； 3、全员参与，让每一个与企业发展相关的人都参与其中，认真贯彻标准，人人有责，为企业未来发展作出努力； 4、管理体系完善，建立专门的知识产权管理机构；知识产权管理机构及企业相关部门相应职责和任务明确；与企业相关的知识产权管理制度建立完善；IP 文件档案、工作台帐、活动记录齐备。 二、贵公司按以下步骤辅导企业贯标： 1、收集企业填写的“贯标调查问卷”进行分析（时间预计为：2个工作日） 初步了解企业知识产权管理的规范程度，分析进行贯标工作的难易程度。 2、协助企业成立贯标工作小组（时间预计为：3个工作日） 成立贯标工作小组，针对企业情况制定贯标计划，进行分工协作。 贯标工作小组的具体任务包括： 1）对企业历史、现状及现有知识产权管理等情况进行调研及诊断； 2）贯标的动员、培训、内审工作； 3）知识产权管理体系的文件编写及实施操作； 4）资料整合、人员联络； 5）指导企业内审、分析、改进； 6）协助企业进行评审机构的验收。
3、制定贯标工作计划，召开贯标动员会（时间预计为：2个工作日） 使企业全体员工增强知识产权意识，了解贯标工作的重要性，为后续工作的开展奠定基础。 4、对企业现有知识产权管理状况进行调研及诊断（时间预计为：7个工作日） 诊断是对企业知识产权状况的摸底工作，为企业知识产权管理能力把脉，充分了解企业运行状况及知识产权方面的缺陷及不足，出具企业知识产权情况诊断表，逐条列出所需改进事项。 5、编写知识产权管理体系文件（时间预计为：7个工作日） 贯标的企业要按照规范对文件的要求，编写知识产权管理体系文件，包括：知识产权管理手册、管理制度（知识产权管理制度、专利管理制度、商标管理制度、版权管理制度、商业秘密管理制度、合同管理办法、知识产权应急方案、知识产权申请控制程序、知识产权检索控制程序、知识产权信息发布控制程序、企业预警机制、企业技术研究开发活动知识产权管理工作流程规定、采购活动知识产权管理工作流程规定、企业生产中的知识产权管理工作流程规定、企业销售活动知识产权管理工作流程规定、企业对外贸易与合作活动知识产权管理工作流程规定）和活动记录等。在文件编写完成后，投放企业各部门，为体系的试运行做准备。 6、知识产权管理体系文件会审（时间预计为：2个工作日） 比较管理体系文件是否符合标准的要求，审查管理文件是否具有适宜性，并进行有效性的预测。 7、管理体系的试运行（时间预计为：2-3个月） 企业各部门按照知识产权管理手册、管理制度来规范各自的工作流程，检验管理体系的适宜性，试运行过程中，贵公司为企业的服务内容包括：1）组织企业相关人员进行培训，学习标准条款，对标准的内容、目的和作
管理者代表管理评审会议汇报 各位领导： 公司为加强知识产权管理，提高知识产权管理、运用水平，去年总经理决策进行知识产权贯标工作，在公司各部门的大力支持下，知识产权管理体系总体运行良好。 一、领导重视，加强培训，提高知识产权意识，为实现知识产权方针和目标打下良好基础。 总经理亲自制定知识产权方针为“xxxxxxxx”，方针与公司经营发展情况相适应，为制定知识产权目标提供框架。为使全公司员工能够理解知识产权方针和目标，公司通过会议、培训、考核等方法使公司员工理解，宣传其目的和意义，确保体系能有效运行。 公司长期目标为“xxxxxxxx xxxxxxxx”，围绕公司知识产权方针和长期目标，公司制度了中期目标和年度目标，各部门根据自身职责分解确定了年度部门知识产权目标，目前知识产权工作逐步推进，预期可以完成知识产权目标。 二、配置合理资源、明确职责，使管理规范化 根据公司组织机构，明确各部门职责权限，落实职能。行政人事部组织编制和评审知识产权手册、控制程序等文件，行政部组织对员工进行知识产权培训，使员工能按文件运行，使管理规范化。 公司重视对知识产权管理体系所需的资源配置，财务部建立知识产权专项经费，各部门安排兼职联络员，组织相应培训和考核，确保人员素质和体系相适应，配备必要的办公场所和设备，以确保体系正常运行。 三、知识产权管理体系的持续改进 体系试运行*个月，公司在*****年**月**日对知识产权管理体系进行一次内部审核，对于内审中发现的不合格项，相关部门和责任人员已经采取纠正措施，已按期限验证有效，内审表明公司建立体系在运行中不断自我改进、趋良
性循环和不断完善之中，体系运行有效，使公司的知识产权管理水平有所提高。 四、企业经营目标、策略及新产品、新业务规划 ******************** ******************** ******************** 五、需要改进的内容及采取的措施 1、提高知识产权意识，通过内审发现的问题都是低层次的问题，所以需要加强学习，提高全员的知识产权意识。 2、加强知识产权体系运行的日常监督管理，公司相关部门对知识产权从产品立项、研发、采购、生产、销售和售后的全过程均按体系文件的要求进行严格的的有效管理与控制，并做好了相关记录，务必使各项核查结果都达到要求。 六、结语 保证体系正常运行贵在持之以恒，虽然目前运行状况正常，但仍需坚持不懈努力，一切按标准要求扎实执行，各部门加强沟通、合作，以确保体系运行的符合性和有效性。 综合部管理评审会议汇报 各位领导： 根据公司知识产权管理体系工作的安排以及行政人事部的职责，本部门开展了以下工作： 一、前期审核结果 ****年**月**日，公司开展了内部审核，审核中审核组共发现2项一般不符
知识产权贯标对企业来说是一项很重要的工作，那么，企业的知识产权贯标工作应该如何着手呢？小象知识产权日常也接到很多知识产权申报的用户询问贯标的事宜，用户纷纷表示无从下手。其实贯标只要梳理清楚，按部就班去贯彻国家标准，并不是想象中的高不可攀。 下面就跟着小象知识产权来理理思路： 首先，企业要做贯标，必须先了解“贯标”是什么。 “贯标”即企业贯彻实施《企业知识产权管理规范》国家标准，《企业知识产权管理规范》（GB/T 29490-2013）是我国首部企业知识产权管理国家标准。简而言之，就是规范企业知识产权管理，建立企业知识产权管理体系。 虽然上海很多企业有自己的知识产权管理部门和专职人员，但是建立完善的知识产权管理体系的企业并不多。 能不能做，知识产权贯标对企业规模和资质有没有要求？ 目前，贯标没有特别严格的要求，对企业规模、行业没有要求，也对企业持有的知识产权数量不做严格规定。而且贯标通过以后对企业申请专利试点示范企业、小巨人这些能加分。 需要注意的是：贯标要求建立知识产权管理机制，规范各种流程和制度、文件合同管理，需要结合公司实际情况制定，需要总经理办公室、研发部、财务部、人力资源部等各个部门全员参与。 关于贯标的资助补贴
上海企业做贯标能拿到几十万的资助政策，有些和试点示范项目深度结合，小象 知识产权也特意贴心地给大家做了汇总，具体见下表。 上海市各区知识产权贯标资助政策一览 贯标的具体流程分为9大步骤，详见下图所示。 贯标流程一览 之前接触到的用户，有的也尝试自己内部来做贯标项目，反馈一直没能通过。实际上，企业自己不太懂又没有实操经验，抓不住重点，成功率不高也很正常，但是在专业机构的指导下，贯标项目还是属于门槛不高比较容易通过的。这就涉及到选择辅导机构的问题了，小象知识产权凭借经验给大家总结了选择机构的几个注意要点： 1、最好找本地的机构，对政策了解，有本地操作经验 2、需要见面沟通，并且确保以后和你对接的服务专家是同一个人，别见面沟通感觉挺专业的，素养也高，实际做案子的时候换人了，无形中给自己设置了沟通障碍，增加了沟通成本。 3、了解服务流程、做过多少家，也就是案例情况如何，与同行业内的有没有可复制的成功案例。
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知识产权贯标流程 一、贯标流程 贯标流程大致可分为八个阶段：贯标启动、调查诊断、体系构建、手册编写、发文宣贯、实施运行、内部审核、管理评审。 （1）贯标启动：成立企业贯标工作小组，制定企业贯标工作计划，召开企业贯标启动大会，对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。 （2）调查诊断：调查企业基本信息、组织架构、相关制度，诊断企业知识产权管理现状。 （3）体系构建：制定企业知识产权方针、目标，策划企业知识产权职能架构，构建企业知识产权管理体系。 （4）手册编写：编写企业知识产权管理手册，编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。 （5）发文宣贯：颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单，开展企业知识产权宣贯培训，指导各个部门、人员正确理解和执行。 （6）实施运行：运行企业知识产权管理体系，填写体系运行记录，定期进行体系运行监测。（7）内部审核：企业对其自身的知识产权管理体系进行审核，并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。 （8）管理评审：企业管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。 二、认证流程 认证流程大致可分为三个阶段：模拟认证、认证申请、通过认证。 （1）模拟认证：聘请外部专家，依照第三方审核认证的标准流程对企业知识产权管理体系进行模拟审核认证，并针对企业存在的问题进行整改。 （2）认证申请：依照第三方审核认证的要求，准备审核认证所需的材料，向第三方认证机构提交认证申请。 （3）通过认证：应对第三方审核认证机构对企业知识产权管理体系的文件审核和现场审核，直至认证机构作出通过认证的决定。
《企业知识产权管理规范》贯标工作 调查问卷 在全国知识产权系统积极推进下，贯标工作正在企业广泛开展。为了提高贯标认证工作的质量，促进企业贯标工作深入实施，中国专利保护协会与中知（北京）认证有限公司拟于2014年10月面向贯标咨询辅导机构举办一次贯标认证工作研讨交流会，并于会前开展问卷调查，以增强研讨的针对性。我们诚邀贵单位参与调查，提出宝贵意见和建议。希望您尽可能地作答，以提升此项调查的价值。 您的问卷答复将直接提交给中知（北京）认证有限公司，并予以严格保密。作为调查参与者，调查完成后，提供完整调查答案的咨询机构将可以看到调查结果报告，但不会公开各单位的具体答复内容。 请您在9月26日前将调查问卷填写完毕并通过电子邮件的方式发送至service@https://www.doczj.com/doc/b09351920.html,。 感谢您的支持与合作。 中国专利保护协会 中知（北京）认证有限公司 2014年9月4日
问卷填写单位的基本情况 单位名称： 地址： 联系人： 联系电话： 1.你单位的性质？ （1）有限责任公司股份有限公司 合伙企业自然人独资 事业单位 （2）国有企事业民营企业 港澳台资企业外资企业 2.你单位的主营业务（可以多选）： 专利代理服务 知识产权代理服务 知识产权法律服务 知识产权信息服务 知识产权商用化服务 知识产权教育培训 知识产权咨询服务 其它知识产权相关服务（请填写）： 3.你单位从事过企业贯标辅导工作的人数为人 4.你单位辅导企业的数量（包括已签订服务合同）为家 5.你单位参与贯标服务的渠道是： 当地知识产权局购买服务 当地知识产权局向企业推荐 自行联系 6.你单位辅导的企业所在地方是否有贯标支持政策？ 有无（不回答下题） 7.如有，采取的支持政策是： 对贯标企业给予经费支持；
企业知识产权管理规范（贯标） “企业知识产权管理规范”作为我国首部企业知识产权管理国家标准，实施贯标将作为企业知识产权工作的基础条件，是企业申报科技项目的前提。 通常所说的‘贯标”，是指贯彻实施ISO9000质量管理体系标准、ISO14000环境管理体系标准和OHSAS18000职业健康安全管理体系规范等，知识产权贯标即贯彻实施《企业知识产权管理规范》。《企业知识产权管理规范》是由国家知识产权局和中国标准化研究院共同起草制订，经由国家质量监督检验检疫总局和国家标准化管理委员会联合批准颁布的国内首个企业知识产权管理国家标准，该标准于2013年3月1日起实施，标准号为GB/T29490-2013。 知识产权贯标的内容 1、规范企业知识产权管理的基础条件企业应当有明确的知识产权管理方针和管理目标。并要知识产权管理“领导落实、机构落实、制度落实、人员落实、经费落实”。企业应当建立的知识产权管理制度、职责等。 2、规范知识产权的资源管理围绕企业的人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理。对上述管理活动涉及的知识产权事项作出了相应的规范。 3、规范企业生产经营各个环节的知识产权管理明确规定了企业研究与开发活动、原辅材料采购、生产、销售、对外贸易等重要环节的知识产权管理规范要求。以确保企业生产经营各主要环节的知识产权管理活动处于受控状态，避免自主知识产权权利流失或侵犯他人知识产权。 知识产权贯标的作用 1. 规范管理体系，防范法律风险
知识产权贯标的好处 1、“企业知识产权管理规范”作为我国首部企业知识产权管理国家标准，实施贯标将作为企业知识产权工作的基础条件，是企业申报科技项目的前提。 2、贯标有助于提升企业领导和广大职工知识产权意识，调动职工发明创造的积极性。 3、推动企业产生具备高附加值的自主知识产权的新产品、新技术。通过自己生产销售或通过技术贸易许可转让他人，将给企业带来丰厚经济收益。 4、提升企业无形资产价值，在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大的收益。 5、巩固企业市场地位，通过贯彻《企业知识产权管理规范》使企业拥有的自主知识产权的产品在销售市场的地位明显 6、贯标验收合格后，可向科技主管部门申请战略推进项目、专利实施计划等项目。
知识产权管理体系认证（知识产权贯标）条件、好处、流程、费用 一、知识产权贯标： “贯标”就是贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准。企业知识产权管理规范的国家标准由国家知识产权局制订，经由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准颁布，于2013 年3月1日起实施，标准号为GB/T29490-2013。 2011年，国家知识产权局着手起草编制《企业知识产权管理规范》。 2011-2012 年，预研、立项、起草、征求意见、专家审查等。 2012年6月起，北京、河北、浙江、陕西、湖南、江西等6 个省市推行试点启动。 2012年9月，《企业知识产权管理规范（征求意见稿）》公开征求意见。 2012年12月，《企业知识产权管理规范》实施试点工作现场会召开。 2013年5月23日，国家知识产权局发出通知，启动企业知识产权管理标准推行工作。《企业知识产权管理规范》的核心主旨是提高企业知识产权管理能力，体现在指导企业建立科学、系统、规范的知识产权管理体系，帮助企业全面落实知识产权战略精神，积极应对知识产权竞争态势，有效提高知识产权对企业经营发展的贡献水平。 截止2018年4月30日，广东深已有5211家企业通过贯标认证。 二、知识产权贯标目的 为建立企业知识产权工作的规范体系，认真贯彻落实《国家知识产权战略纲要》，加强对企业知识产权工作的引导，指导和帮助企业进一步强化知识产权创造、运用、管理和保护，增强自主创新能力，实现对知识产权的科学管理和战略运用，提高国际、国内市场竞争能力。 三、知识产权贯标内容 1、规范企业知识产权管理的基础条件 企业应当有明确的知识产权管理方针和管理目标。并要知识产权管理“领导落实、机构落实、制度落实、人员落实、经费落实”。企业应当建立的知识产权管理制度、职责等。 2、规范知识产权的资源管理 围绕企业的人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理。对上述管理活动涉及的知识产权事项作出了相应的规范。 3、规范企业生产经营各个环节的知识产权管理 明确规定了企业研究与开发活动、原辅材料采购、生产、销售、对外贸易等重要环节的知识产权管理规范要求。以确保企业生产经营各主要环节的知识产权管理活动处于受控状态，避免自主知识产权权利流失或侵犯他人知识产权。 4、规范企业知识产权的运行控制 围绕企业的知识产权创造、管理、运用和保护四个重点环节。明确规定了企业在知识产权权利的创造和取得、权利管理、权利运用和权利保护四方面的规范性要求。
1目的 对内部审核有效控制，正确策划和实施知识产权管理体系内部审核，为知识产权管理体系改进提供依据，确保知识产权管理体系运行持续有效。 2适用范围 适用于公司内知识产权管理体系的内部审核。 3职责 a）管理者代表负责策划制定年度内审计划，确定并组织公司内审工作。 b）知识产权部执行内审计划，组织内审员实施内审工作。 c）被审核部门配合内审工作，按内审要求接受审核。 d）相关部门支持内审工作，对内审工作必要的协助和配合，并承担相应的工作。 4流程
5要求 5.1年度内审计划 5.1.1根据知识产权体系的过程活动、区域状况、目标绩效运行情况及其重要程度和以往审核结果，由体系办公室策划全年审核方案，每年内审至少一次，滚动审核按年度内审计划和质量体系运行情况确定，另外，出现以下情况，必要时进行内审： a）组织机构、管理体系发生重大变化后； b）出现重大知识产权纠纷； c）当合同要求或顾客需要评价知识产权管理体系时开展内审活动；
d）法律、法规及其他外部要求的变更； e）在接受第二、第三方审核之前； f）在知识产权认证证书到期换证前； g）总裁提出内审要求时。 5.2编写审核实施计划 5.2.1知识产权部策划编制《内审计划》，经管理者代表审批后分发至内审员、被审核部门负责人，内容主要为： a）审核目的、范围、方法、依据； b）内部审核的工作安排； c）审核组成员； d）审核时间、地点； e）受审部门及审核要点； f）首、末次会议时间及参会人员； g）其它需要说明的事项。 5.2.2内审组由管理者代表确定，在公司内审员中选定合适的人选作为内审组成员，人数与审核内容相适应。内审员由与受审核工作无直接关系的人员担任，且持有有效的内审员资格证书者优先，审核组长应具有一定的审核经验。 5.2.3内审计划在内审五天前发出。 5.3编写内审检查表 审核组组长按内审实施计划中的目的、范围、依据要求，组织编写《内审检查表》，在审核前分发给内审组成员，作为现场审核的提纲，并准备好作为审核的依据资料。 5.4首次会议 5.4.1审核组长主持会议，作好会议签到和记录。 5.4.2管理者代表、审核组长、审核组成员、被审核部门相关负责人参加会议。 5.4.3审核组长介绍内审目的、范围、依据、方法、组员和内审日程安排及其他有关事项。 5.4.4其它人员需要说明的的事项。 5.5现场审核 5.5.1审核组根据审核要求对受审部门现场进行审核，内审员通过与相关人交谈、查阅文件、检查现场、收集客观证据，记录在内审检查表中。 5.5.2内审员公正、客观地对待问题，对发现的问题及时与被审核部门相关人员交换意见，认可事实。 5.6审核组会议 5.6.1审核组长了解各审核组工作进程，协调布置有关工作，对客观证据进行汇总分析，作出公正判断，决定是否需要开具《不符合项报告》及确定不合格类型。审核组会议在末次会议前进行。
知识产权贯标认证辅导合同 甲方： 地址： 法定代表人： 乙方：贯标辅导机构 地址： 负责人： 为建立企业知识产权管理体系，通过企业知识产权管理规范认证，（以下简称“甲方”）特聘请（以下简称“乙方”）为其提供知识产权贯标认证辅导服务。乙方接受甲方委托，依据国家现行的《企业知识产权管理规范》标准，结合甲方实际情况，协助甲方建立知识产权管理体系。经甲乙双方协商一致，签订本合同。 一、辅导的目标和范围 1、目标：乙方依据国家现行的《企业知识产权管理规范》标准，结合 甲方实际情况，协助甲方建立知识产权管理体系。 2、甲方所需建立的体系覆盖的服务范围是乙方指导甲方策划、实施、 运行、评审和改进知识产权管理方式，建立企业知识产权管理体系。 二、合同的履行阶段和内容 第一阶段：乙方派专家到甲方进行现场调研，策划甲方管理体系，培训甲方工作人员，指导甲方编写管理手册。 第二阶段：乙方指导甲方修改，确定管理手册、程序文件，并由甲方颁布运行。 第三阶段：乙方指导甲方按管理手册及程序文件的要求使管理体系有效运行。 第四阶段：乙方协助甲方编制《企业知识产权管理规范》贯标验收文件并指导甲方申请认证。 三、甲方的权利义务
1、在合同签署后，甲方将把其所掌握的而且是乙方履行本合同范围内服务所需的一切信息提交给乙方。甲方应对提交给乙方的一切信息的准确性、真实性负责。甲方同意将所提交的信息中存在的任何问题或错误尽快通知乙方。由于甲方的原因致使乙方为更正信息或资料所提供的服务可能会发生的额外费用，双方约定将协商谈论重新评估费用； 2、甲方最高管理者指派1名管理者代表,由其代表甲方具体负责此项工作，成立贯标领导小组，并按乙方的建议和指导，建立并实施知识产权管理体系；如对乙方的建议、指导有异议，应及时向乙方提出，并与乙方协商解决。在项目开展期间，该管理者代表负责进行贯标项目接洽和具体事项的操作等。 3、甲方应及时向乙方提交管理手册及程序文件一套，由乙方备案归档。 4、按合同规定的时间向乙方支付辅导费用元整。 四、乙方的权利义务 1、乙方有权利、经验、技能签订和充分履行本合同，授予本合同项下所授予的权利； 2、乙方在履行服务时所实行的一切遵守中国法律与法规的规定； 3、按本合同的履行阶段完成乙方工作，发现问题及时向甲方提出具体建议和指导，对辅导质量负责； 4、辅导甲方编制《企业知识产权管理规范》贯标验收文件并指导甲方申请认证。 五、费用及支付方式 1、辅导费：甲方应付给乙方辅导费人民币元整，辅导费分三个阶段付清。 第一阶段：本合同签订后3日内，甲方首付合同金额人民币元整（具体开展辅导工作时间：以此款项收到时间为准）； 第二阶段：乙方辅导甲方完成知识产权管理体系建设、并完成辅导企业被外省机构发证。完成第二阶段工作后5日内，甲方向乙方支付合同额人民币元整； 第三阶段：乙方协助甲方申请市贯标资助，甲方收到钱。完成第三阶段工作后5日内，甲方支付乙方剩余合同金额元整。
XXXX知识产权服务有限公司 企业知识产权管理体系贯标实施方案 实施阶段贯标企业配合部门（人员）服务机构的主要工作内容企业的主要工作内容时间 最高管理者、各个部门领导1 、配合企业成立贯标小组；1、企业成立贯标实施小组； 贯标准备2、配合企业召开贯标工作启动会；2、召开贯标启动会；1-2 个工作日及知识产权贯标工作人员 3 、开展标准讲解与实施要点的培训。3、相关人员参加辅导机构的贯标培训。 1 、约谈企业相关人员，了解企业知识产权运一般为 10 个 行现状；1、提供原有的体系文件、知识产权管理文件、和工作日（可根 管理者代表、贯标小组、2 、收集企业知识产权管理的制度及记录等文组织架构图；据企业规模、 调查诊断件，编写企业知识产权管理诊断报告；2、配合辅导机构安排约谈相关部门、人员。组织架构及管各部门负责人 3 、以企业知识产权管理诊断报告为依据，结3、根据知识产权管理诊断报告，与辅导机构共同理流程繁简程 合企业的发展规划与实际情况，制定贯标实施制定贯标咨实施进度计划。度而有所出 进度计划。入） 1 、根据最终诊断报告的要求编制贯标实施进 1、配合辅导机构，及时提供辅导机构所需文件的 编制知识度计划，帮助企业规划文件系统，开列主要文 电子档（必须是可供电脑编辑的版本）；30-45 个工作产权管理贯标小组、管代件清单； 2、根据辅导机构的咨询意见，进行手册、文件及日 文件2、全程负责跟踪，指导并审核企业·知识产记录的编制。 权手册、知识产权管理文件和记录空白表单。
文件的发 1 、协助企业进行分级培训；1、完成文件的内部颁布； 2 、指导各部门按程序运行并形成知识产权活2、配合辅导机构根据进行文件实施的内部培训；三个月以上的 最高管理者、管理者代表、 放、体系实 动记录；3、运行体系并完成相应的记录。如运行中出现问运行记录贯标小组、各部门负责人 施运行 3 、协助企业解决运行中出现的问题。题及时与辅导机构联系并形成解决方案； 1、企业由管理者代表组织内审员完成内部审核工 内审管理者代表、贯标小组、 1 、指导企业进行内部审核；作； 4-5 个工作日各部门负责人 2 、协助企业纠正审核发现的问题；2、将内审中发现的问题进行纠正，并形成相应的 记录； 管评最高管理者、管代、贯标 1 ．协助制定管理评审计划、实施计划； 组织领导参与实施管评，检查不足并形成相应记录 3 个工作日小组、各部门负责人 2. 指导完成管理评审报告。 1 、指导企业完成监督审核申请前的准备事项， 申请的提 贯标小组、管代以及所需资料的完整性和准确性。 2 、 5 个工作日 交指导企业进行提交材料的整理和文件提交流 按认证要求进行文件的整理和提交。 程。 文审准备管代、贯标小组辅导企业针对审核意见进行整改针对审核意见进行整改3-5 个工作日
第 1 页共145 页 29490-2013知识产权管理体系全套文件（手册及程序文件制度记录）
文件编号：XXX 版本号:A/0 受控状态:受控 GB/T29490-2013 知识产权管理手册 编制：日期：2017年 11月09 日 审核：日期：2017年 11月09 日 批准：日期：2017年 11月 09日 2017年11 月09 日发布 2017年11 月09 日实施 XX有限公司发布
目录 0.1 前言.................................................................. 0.2 颁布令................................................................. 0.3 企业简介............................................................... 0.4 知识产权管理方针、管理目标............................................... 0.5 任命书................................................................ 1 范围 ...................................................................... 1.1 总则 ................................................................ 1.2 内容 ................................................................ 1.3 目的 ................................................................ 1.4 范围 ................................................................ 1.5 应用 ................................................................ 1.6 引用文件 2 术语与定语 3知识产权方针 .............................................................. 4 知识产权管理体系 .......................................................... 4.1 总体要求 ............................................................. 4.2 文件要求 ............................................................ 4.2.1 总则 ......................................................... 4.2.2 文件控制 ..................................................... 4.2.3 知识产权手册.................................................. 4.2.4外来文件与记录文件............................................. 5 管理职责 .................................................................. 5.1 管理承诺.............................................................. 5.2 知识产权方针 5.3 策划 5.3.1 知识产权管理体系策划........................................... 5.3.2 知识产权目标 .................................................. 5.3.3法律和其他要求................................................. 5.4 职责、权限与沟通 5.4.1 管理者代表 .................................................... 5.4.2 机构 .......................................................... 5.4.3内部沟通....................................................... 5.5 管理评审..............................................................
为建立企业知识产权工作的规范体系，认真贯彻落实《国家知识产权战略纲要》，加强对企业知识产权工作的引导，指导和帮助企业进一步强化知识产权创造、运用、管理和保护，增强自主创新能力，实现对知识产权的科学管理和战略运用，提高国际、国内市场竞争能力。
1、规范企业知识产权管理的基础条件 企业应当有明确的知识产权管理方针和管理目标。并要知识产权管理“领导落实、机构落实、制度落实、人员落实、经费落实”。企业应当建立的知识产权管理制度、职责等。 2、规范知识产权的资源管理 围绕企业的人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理。对上述管理活动涉及的知识产权事项作出了相应的规范。 3、规范企业生产经营各个环节的知识产权管理 明确规定了企业研究与开发活动、原辅材料采购、生产、销售、对外贸易等重要环节的知识产权管理规范要求。以确保企业生产经营各主要环节的知识产权管理活动处于受控状态，避免自主知识产权权利流失或侵犯他人知识产权。 4、规范企业知识产权的运行控制 围绕企业的知识产权创造、管理、运用和保护四个重点环节。明确规定了企业在知识产权权利的创造和取得、权利管理、权利运用和权利保护四方面的规范性要求。
5、规范企业生产经营活动中的文件管理和合同管理 企业在生产经营活动中涉及的有关知识产权的各类活动，应当有相应的记录并形成档案。特别是对企业对内、对外的合同管理作出明确要求。 6、明确规定企业应建立知识产权动态管理机制 企业应当对自身知识产权管理工作进行定期检查、分析，并对照管理目标对管理工作中存在的问题，制定相应的改进措施，以确保管理目标的实现。 政府资金奖励高达55万。汇桔网50多家分支机构分布全国，为上百个城市提供专业服务！
知识产权贯标简介及服务流程 一、知识产权贯标简介 知识产权贯标就是指对《GB/T209490-2013知识产权管理规范》这一国家标准进行贯彻实施,简称贯标。 二、为什么进行贯标 知识产权在企业需要经历创造、获取、管理、运用、保护等几个阶段,每一个阶段都涉及到知识产权管理。同质量管理体系、职业健康管理体系等其她体系认证类似,如果在知识产权管理的每一个阶段都设置相应的基本流程与控制要点,企业的知识产权管理工作必将变得更简单、有效,从而提高企业的核心竞争力,这也正就是企业知识产权贯标的意义所在。 《GB/T209490-2013知识产权管理规范》就是结合企业知识产权管理的实践,根据《中华人民共与国专利法》、《中国人民共与国商标法》、《中华人民共与国著作权法》等法律法规,按照《标准化工作导则》编制而成,就是我国首部企业知识产权管理国家标准,于2013年3月1日起实施,旨在指导企业建立系统化的知识产权管理体系,以下简称贯标。 贯标就是为了建立企业知识产权工作的规范体系,认真贯彻落实《国家知识产权战略纲要》,加强对企业知识产权工作的引导,指导与帮助企业进一步强化知识产权创造、运用、管理与保护,增强自主创新能力,实现对知识产权的科学管理与战略运用,提高国际、国内市场竞争能力。
三、知识产权贯标认证流程 1、认证周期 根据《GB/T209490-2013知识产权管理规范》要求,企业运行知识产权管理体系时间须达到3个月以上才可以申请外部审核进行认证,所以认证周期一般在3~5个月,根据企业要求适量缩短周期。 2、认证机构 我国目前有两家知识产权管理体系认证机构:中规(北京)认证有限公司与中知(北京)认证有限公司。 3、简单认证流程 企业一般需要在内部运行知识产权管理体系三个月以上,并至少进行过一次管理体系内部审核与管理评审,整改运行中出现的不符合项;然后根据管理体系运行情况适时向外部认证机构提交认证申请,外部审核机构进行审核通过后,向企业颁发知识产权管理体系认证证书。 四、知识产权贯标服务流程 企业进行知识产权贯标一般需要以下几个流程: 第一阶段:调研与诊断 1、调研 到公司生产经营活动现场,调查了解相关情况。 调研的内容包括:现有的各类产品与服务的知识产权管理水平现状;各项业务流程的管理与运作过程现状;现有的市场与顾客的反馈情况及其满意程度;行政、综合以及相关的支持性业务流程管理的现状