一、变电站工程
档案盒号
分类
类目号
分类
类目号名称
所属专业
子体系
资料内容（但不限于此）
是否
归档公用部分
施G01 8403 施工策划文件项目管理
1.施工项目管理实施规划（施工组织设计）及报审
（SXMB3)
2.施工强制性条文执行计划及报审表（SXMB4）
3.环保与水保方案和措施
4.数码照片采集计划及报审（SXMB+1）
归档安全管理
5.施工安全管理及风险控制方案及报审表（SAQB2）
6.《安全管理方案》及报审
7.特殊（专项）施工技术方案（措施）报审表
8.《三级及以上施工安全风险识别、评估和预控清册》
及报审表（SAQB+1）
归档质量管理
9.工程创优施工实施细则及报审表（SZLB1)
10.施工质量通病防治措施及报审表（SZLB2)
11.施工方案（技术措施、作业指导书）及报审表
12.“标准工艺”实施策划报及报审表
13.其他策划文件
归档技术管理
14.基建新技术应用计划表（SJSB10）
15.科技项目计划申请书（SJSB11）
16.变电工程施工方案目录（SJSB12）
不归
档
施G02 8403 施工交底记录项目管理 1.工程项目交底纲要（SXMB14）归档安全管理
2.安全技术交底记录
3.特殊（专项）施工技术方案（措施）交底记录
不归
档技术管理
4.施工项目管理实施规划交底记录
5.工程创优施工实施细则交底记录
6.施工强制性条文执行计划交底记录
7.施工技术交底记录（SJSB8）
8.施工方案（技术措施、作业指导书）交底记录
9.其他技术治疗交底记录
归档
施G03 8403 施工进度管理项目管理1.施工进度计划报审表（SXMB6)
2.施工进度调整计划报审表（SXMB7)
3.施工进度月计划报审表（SXMB+3)
4.变更工期报审表（SXMB8)
5.工程进度分析统计
6.二级网络施工进度图
归档
施G04 8403 图纸会审及变更管理技术管理
1.施工图设计交底纪要、记录
2.施工图预检记录（SJSB2)
3.施工图会见纪要
4.洽商记录
归档
档案盒号
分类
类目号
分类
类目号名称
所属专业
子体系
资料内容（但不限于此）
是否
归档
5.设计变更审批单（SJSB+1）
6.现场签证审批单（SJSB+2）
7.设计变更联系单（SJSB+3）
8.重大设计变更审批单（SJSB+4）
9.重大签证审批单（SJSB+5）
造价管理
10.设计变更单及工程联系单汇总（SZJB5）
11.工程设计变更执行报验单
12.材料、零部件、设备代用审批
归档
施G05 8404 业主、监理文件项目管理1.建设单位建设管理纲要（SXMB3）
2.质量通病防治任务书
3.工程创优规划
4.业主其他文件
不归当
5.监理工作联系单及回复
6.监理工程师通知单及回复
7.工程暂停令（JXMB10）及回复
8.工程复工申请表（SXMB19）
9.其他监理下发文件
归档
施G06 8404 企业资质、人员资质管
理
项目管理
1.施工项目部成立发文的通知（SXMB1）
2.施工项目部管理人员资格及报审（SXMB2）
归档
质量管理
3.试验（检测）单位资质及报审表（SZLB7）
4.分包单位资质及报审表（SZLB8）
5.主要材料供货商资质报审（SZLB9）
6.特殊工种/特殊作业人员报审表（SZLB17）
施G07 8404 计量器具管理质量管理1.计量器具台账（SZLB5）
2.主要测量计量器具/实验设备检验报审表（SZLB6）
归档
施G08 管理体系、制度，技术
标准项目管理
1.程序文件
2.作业手册
不归档
项目管理
安全管理
质量管理
造价管理
技术管理
3.施工项目管理制度清单
4.施工安全管理制度清单
5.施工质量管理制度清单
6.施工造价管理制度清单
7.施工技术管理制度清单
8.工程项目技术有效清单（SJSB+6）
施G09 合同管理及协调文件项目管理1.中标通知单
2.投标文件
3.施工合同（XM4)
不归档
4.加工设备材料需求计划报审表（SXMB15）
5.加工设备材料需求计划
6.乙共材料需求计划（SXMB16）
7.施工项目部的人员使用计划
8.停电申请联系单（SXMB9）
档案盒号
分类
类目号
分类
类目号名称
所属专业
子体系
资料内容（但不限于此）
是否
归档
9.工程施工需主网配合停电计划表（SXMB10）
10.工作联系单（SXMB20）
施G10 收发文登记项目管理
1.文件收发记录表（SXMB22）
2.收发文台帐
不归档技术管理
3.图纸收发登记表（SJSB6）
4.工程变更收发登记表（SJSB7）
施G11 会议记录及问题反馈项目管理1.会议记录（SXMB21）
2.会议记录问题执行情况反馈表（SXMB24）
不归档
施G12 施工日志、周报、月报项目管理1.施工日志（SXMB11）
2.施工周报（SXMB12）
3.施工月报（SXMB13）
归档
施G13 施工报告、总结及评价项目管理
1.质量汇报（阶段施工质量情况汇报SZLB4）
2.安全汇报
3.月安全信息报表
4.施工项目部标准化工作开展情况及其实际效果评
价打分表
5.施工项目部标准化工作开展情况及其实际效果评
价打分汇总表
6.其他专题报告及汇报
7.工程总结（SXMB26）
不归档技术管理8.技术标准问题及标准间差异汇总表（SJSB1）不归档
施G14 教育培训项目管理1.培训计划
2.培训记录
3.培训需求（报公司）
4.考试
不归档
施G15 质量检查、活动及质量
事故
质量管理
1.施工现场质量管理检查记录
2.过程质量检查表（SZLB26）
3.工程质量问题处理单（SZLB27）
4.工程质量事故报告表（SZLB29）
5.工程质量问题台帐（SZLB32）及闭环记录
6.质量活动记录（月或随机）
不归档
施G16 QC活动质量管理1.QC活动原始资料
2.QC活动过程资料
3.QC活动申报资料
4.QC活动成果
不归档
施G17 造价管理资料造价管理1.资金使用计划报审表（SZJB1）及编制说明、资金
使用计划（根据清单报价子目计算的工程款使用计
划）
2.有关造价基础资料
3.施工图预算
归档
档案盒号
分类
类目号
分类
类目号名称
所属专业
子体系
资料内容（但不限于此）
是否
归档
施G17 造价管理资料造价管理4.工程预付款报审表（SZJB2）
5.工程进度款报审表（SZJB3）
6.索赔申请表（SZJB6）、索赔材料及相应索赔费用结
算资料
7.工程竣工结算工程量确认书（SZJB7）
8.工程竣工结算报审表（SZJB8）
归档
施G18 安全生产责任及目标安全管理1.安全生产责任书（或经济承包合同中有关安全生产
指标）
2.安全技术操作规程
3.管理人员责任考核
4.安全目标及分解
5.责任目标考核
6.责任目标考核规定
不归档
施G19 安全措施、制度安全管理1.施工安全管理及风险控制方案报审表（SAQB2)
2.安全文明施工报审表（SAQB4)
3.施工项目部安全管理台帐目录（SAQB8)
4.安全施工措施交底记录（SAQ-TZh-002）
5.安全技术措施计划实施登记表
6.其他专项安全措施
7.安全管理制度清单（附相应报审及制度）
8.安全有效文件清单（有关安全法律、法规、制度、
规程、规范、技术标准等）
不归档
施G20 安全作业票安全管理1.变电工程安全施工作业票目次
2.安全施工作业票
不归档
施G21 安全培训记录及考试安全管理1.新工人入厂三级安全教育卡片（SAQ-TZh-004）
2.安全管理人员登记表（SAQ-TZh-001）
3.安全教育培训记录（SAQ-TZh-005）
4.安全考试登记台账（SAQ-TZh-006）
5.安全考试试卷
不归档
施G22 安全管理及特种作业
人员
安全管理
1.安全管理人员登记表（SAQ-TZh-001）
2.特种作业人员登记台帐（SAQ-TZh-009）
3.职工体检登记台账（SAQ-TZh-017）
4.登高作业人员体检情况登记表（含分包单位登高作
业人员）
不归档
施G23 安全工器具台帐及报
审记录
安全管理
1.安全工器具登记台账（SAQ-TZh-013）
2.安全工器具及设施发放登记台帐（SAQ-TZh-014）
3.安全工器具检查试验登记台账（SAQ-TZh-015）
4.主要施工机械/工器具/安全用具报审表（SAQB5)
5.施工机具安全检查记录表（SAQ-TZh-018）
不归档
档案盒号
分类
类目号
分类
类目号名称
所属专业
子体系
资料内容（但不限于此）
是否
归档
施G24 主要机械设备台帐及
报审文件
安全管理
1.主要机械设备管理台账
2.主要施工机械/工器具/安全用具报审表（SAQB5)
3.大中型施工机械进场/出场申报表（SAQB6)
4.安全检查、维修、保养记录
不归档
施G25 分包单位审查文件安全管理1.电力建设工程分包合同及安全协议（SAQB1)
2.分包单位安全资质审查表（SAQ-TZh-019）
3.安全防护用品、用具试验、鉴定记录
4.分包计划申请表（SAQB7)
5.分包商安全资质审查表及年度合格分包商清册
不归档
施G26 两措施使用计划及记
录
安全管理
1.施工安全措施补助费使用计划表
2.文明施工措施费使用计划
3.安全技术措施计划（含文明施工措施计划）及安全
文明施工措施补助费使用记录
不归档
施G27 安全风险及应急演练安全管理1.专项应急预案演练记录及演练评价（SAQ-TZh-016）
2.施工安全风险识别、评估、预控清册（SAQB+2)
不归档
施G28 安全检查、验收及闭环
记录
安全管理
1.安全整改通知单
2.安全检查通知单
3.安全检查记录（SAQ-TZh-007）
4.安全施工问题通知单（SAQ-TZh-008）
5.安全活动日记录（SAQ-TZh-021）
6.安全罚款通知单（SAQ-TZh-022）
7.安全检查整改报告及复检单
8.安全检查及整改情况记录
9.违章工作记录（含考核通知单）
10.安全验收记录
11.安全文明施工设施进场验收单
12.安全文明施工措施实施验收单（SAQB4)
不归档
施G29 安全会议、活动记录安全管理1.安全文件、安全简报
2.安全工作会议（例会）记录
3.安全活动日记录
4.各类安全月报、周报、汇报等
不归档
施G30 安全评价及奖惩安全管理1.安全、健康环境自评价报告及报审
2.安全奖励登记台账（SAQ-TZh-010）
3.各类事故惩处登记台账（SAQ-TZh-011）
4.违章及罚款登记台账（SAQ-TZh-12）
5.安全罚款通知单
不归档
施G31 安全事故管理安全管理1.各类事故登记台账
2.未遂事件登记表（SAQ-TZh-020）
3.各类事故报表
不归档
施G32 职业健康、环境管理安全管理1.项目部环境管理台帐（SAQB8-3)
2.环境因素清单
不归档
盒号类目号类目号名称子体系归档
施G32 职业健康、环境管理安全管理3.重大环境因素清单
4.环境因素汇总评价表
5.环境影响调查表
6.环境保护监测与测量记录
7.月环境管理情况报表
不归档
施G33 8406 中间、竣工验收、启动质量管理1.工程质量中间验收申请表（SZLB39）
2.公司级专检申请表（SZLB38）
3.工程初验
3.1施工单位提交初步竣工验收申请表（SZLB40）及
工程质量专检报告
3.2验收通知
3.3验收方案
3.4验收报告（附整改记录及报验、整改反馈）
4.施工单位启委会汇报表（SXMB27）
归档
施G34 强条执行质量管理 1.质量强制性条文执行记录不归档安全管理 2.安全强制性条文执行记录不归档
施G35 标准工艺质量管理1.输变电工程“标准工艺”研究成果报审表（SZLB+2）
2.“标准工艺”应用（实施）效果自评价报告（SZLB+2）
归档
施G36 8407 数码照片质量管理 1.质量管理数码照片归档安全管理 2.安全管理数码照片归档
施G37 8407 信息管理项目管理1.设计例会纪要
2.工程协调会议纪要
3.施工安全大检查记录及整改反馈
4.工程影像文件
5.工程总结
归档
8404 土建工程
施T01 8404 开工及报审项目管理1.开工报告
2.工程开工报审表（SXMB17）
3.单位工程开工报审表（SXMB18）
4.工程复工申请表（SXMB19）
5.工程停工申请表（SXMB+2）
归档
施T02 8404 质量验评划分质量管理1.土建工程施工质量验收评定范围划分表及报审
（SZLB3）
归档
施T03 8404 材料管理质量管理1.构配件、成品、半成品、设备出厂质量证明文件、
检验报告
2.钢筋、水泥、砖（砌块）、商品砼、外加剂等出厂
质量证明、复试报告、跟踪记录
3.混凝土、砂浆用砂检验报告、混凝土用碎石或卵石、
检验报告、跟踪记录；粉煤灰试验报告
4.防水（卷材、涂料）、防火、保温材料及沥青出厂
质量证明、检验报告
归档
盒号类目号类目号名称子体系归档
施T03 8404 材料管理质量管理5.构支架出厂质量证明文件
6.其他施工材料（玻璃、石材、饰面砖、涂料、粘结
材料、焊接材料等）出厂质量证明文件、复试报告
7.见证取样委托单
归档
施T04 8404 试验记录、报告质量管理1.钢筋机械连接、焊接试验报告及钢筋接头模拟焊接
试验报告
2.地基处理、桩基检测报告，土方回填试验、土壤击
实试验报告
3.混凝土原材料及混凝土试件的试验报告
4.混凝土设计、施工配合比报告、混凝土开盘鉴定；
混凝土抗压强度、抗冻、抗渗试验报告；砼试验报告
汇总及强度统计评定（SZLB20）（SZLB21）
5.砂浆原材料及混凝土试件的试验报告
6.砂浆配合比、砂浆试块抗压强度试验报告、汇总及
强度统计评定
7.钢结构摩擦面的抗滑移系数检测报告
8.高强度螺栓连接副试验报告
9.砼结构实体检测报告
9.1结构实体钢筋保护层厚度检测报告
9.2同条件砼试件抗压实验报告
9.3同条件砼试验报告汇总及强度统计评定
10.砼用水检测报告
11.饰面砖样板件粘结强度检测报告
12.设计要求抗渗、抗冻混凝土试块抗渗、抗冻试验
报告、汇总及评定
13.砼拆模试块试验报告
14.土方回填试验报告
15.地基处理试验材料
16.桩基试验材料
17.构件性能试验资料
18.有关试验记录
19.有关见证取样委托单
归档
施T05 8404 施工技术资料质量管理1.工程控制网测量记录报审表（SZLB4）及工程控制
网测量记录
2.全所桩位图、桩位偏移图
3.测量放线
3.1工程定位测量记录
3.2多节桩定位实测记录
归档
施T06 8404 主控楼（综合楼）隐蔽
验收及施工记录
质量管理
1.结构吊装记录
2.地基处理
2.1重锤夯实试夯记录、重锤夯实施工记录
归档
盒号类目号类目号名称子体系归档
施T06 8404 主控楼（综合楼）隐蔽
验收及施工记录
质量管理
2.2强夯施工记录、强夯施工汇总记录
3.桩基施工记录
3.1土和灰土挤密桩桩孔施工记录、土和灰土挤密桩
桩孔分填施工记录
3.2振冲地基施工记录
3.3深层水泥搅拌桩施工记录
3.4单管、二重、三重管旋喷施工记录
3.5灌注桩成孔及砼浇筑记录、灌注桩施工记录汇总
表
3.6混凝土（钢）桩打桩施工记录及接头施工记录、
打桩施工汇总表
3.7其他
4.隐蔽工程验收记录
4.1地基验槽记录
4.2钢筋工程隐蔽验收记录
4.3地下混凝土隐蔽工程验收记录
4.4地下防水、防腐工程隐蔽验收记录
4.5预埋件、埋管、螺栓隐蔽会签单
4.6屋面工程隐蔽验收记录
4.7施工缝隐蔽验收记录
4.8屏蔽网隐蔽验收记录
4.9疏水层隐蔽
4.10变形缝隐蔽
4.11建筑电气隐蔽
4.12给排水、采暖通风有关隐蔽
4.13门窗、吊顶、墙面、幕墙等验收记录
4.14其他工程隐蔽
5.钢筋加工记录
5.1钢筋冷拉记录
5.2用千斤顶施加预应力记录
5.3柱、梁接头钢筋焊接记录
5.4其他
6.混凝土工程施工记录
6.1混凝土生产质量控制记录
6.2混凝土浇筑通知单
6.3混凝土搅拌记录
6.4混凝土工程浇筑施工记录
6.5设备基础（构件接头）灌浆施工记录
6.6混凝土养户记录
6.7同条件混凝土养护记录
6.8冬期施工混凝土搅拌
归档
盒号类目号类目号名称子体系归档
施T06 8404 主控楼（综合楼）隐蔽
验收及施工记录
质量管理
6.9冬期施工混凝土工程养护测温记录
6.10混凝土预制件（管）蒸汽养护测温记录
7.拆模申请
8.大体积混凝土结构测温记录及示意图（SZLB19）
9.水池满水试验记录
10.系统清洗、灌水、通水、通球试验记录
11.管道、阀门等设备强度试验、严密性试验记录
12.绝缘、接地电阻测试记录
13.新材料、新工艺、新技术施工记录
14.其他记录
归档
施T07 8404 主控楼（综合楼）安全
和功能检验资料
质量管理
1.建筑物屋面淋（蓄）水试验记录
2.有防水要求的地面蓄水试验记录
3.地下室防水效果检查记录
4.建（构）建筑垂直度、标高、全高测量记录
5.幕墙及外墙气密性、水密性、耐风压性能检测报告
6.建（构）筑物沉降观测记录
7.节能保温测试记录
8.室内环境检测报告
9.给水管道水压及通水试验记录
10.卫生器具满水试验记录
11.消防管理压力试验
12.排水干管通球试验记录
13.照明全负荷试验记录
14.避雷/接地电阻测试记录
15.线路/插座/开关接地检验记录
16.通风/空调系统试运行记录
17.风量/温度测试记录
归档
施T08 8404 主控楼（综合楼）工程
质量验评记录
质量管理
1.单位工程质量验收及评定记录
1.1单位（子单位）工程质量报审表（SZLB36）
1.2单位（子单位）工程质量竣工验收记录
1.3单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
1.4单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及
主要功能抽查记录
1.5单位（子单位）工程建筑物观感质量检查记录
1.6单位（子单位）工程构筑物观感质量检查记录
1.7单位工程质量等级评定记录
2.分部、分项及检验批质量验收记录
2.1分部工程质量质量验收记录及分部工程质量报验
申请单（SZLB35）
分布包括：○1地基与基础○2主体工程○3建筑装饰装修
○4建筑屋面○5建筑给水、排水○6建筑电气○7通风与空
归档
盒号类目号类目号名称子体系归档
施T08 8404 主控楼（综合楼）工程
质量验评记录
质量管理
调○8电梯工程
2.2分项工程质量验收记录及分项工程质量报验申请
单（SZLB34）
2.3检验批工程质量验收记录
3.混凝土、砂浆强度统计、评定记录
归档
施T09 8404 继保室单位工程资料质量管理参照主控楼归档
施T10 8404 主变压器基础及构支
架单位工程资料
质量管理
1.测量施工记录（参照主控楼）
2.地基处理（参照主控楼）
3.桩基施工记录（参照主控楼）
4.隐蔽工程验收记录（参照主控楼）
5.钢筋加工记录（参照主控楼）
6.混凝土施工记录（参照主控楼）
7.大体积混凝土结构测温记录及示意图
8.钢结构（预制构件）吊装记录
9.钢结构高强度螺栓连接施工记录
10.构架立柱、钢梁安装记录；钢结构架预拼装记录
11.钢结构焊接施工记录
12.分部、分项及检验批质量验收记录（子分部包括：
变电器基础、油坑；构支架、防火墙、事故油池等）
13.单位（子单位）工程质量竣工验收（参照主控楼）
归档
施T11 8404 室内配电装置系统建、
构筑物单位工程
质量管理
1.屋内配电装置室（参照主控楼）
2.屋外出线构支架（参照主变压器基础及构支架）
3.分部、分项及检验批质量验收记录
4.单位（子单位）工程质量竣工验收（参照主控楼）
归档
施T12 8404 屋外配电装置构筑物
单位工程
质量管理
1.-1
2.参照主变压器基础及构支架
13.避雷针检查及安装记录
14.围栏制作及安装记录
15.分部、分项及检验批质量验收记录（子分部包括：
设备基础、避雷针、围栏等）
16.单位（子单位）工程质量竣工验收（参照主控楼）
归档
施T13 8404 屋外电缆沟单位工程质量管理1.测量施工记录
2.地基处理（参照主控楼）
3.桩基施工记录（参照主控楼）
4.隐蔽工程验收记录（参照主控楼）
5.钢筋加工记录
6.混凝土施工记录（参照主控楼）
7.分部、分项及检验批质量竣工验收记录
8.单位（子单位）工程质量竣工验收（参照主控楼）
归档
施T14 8404 电缆隧道单位工程质量管理1.-10.参照主控楼
11.分部、分项及检验批质量竣工验收记录
12.单位（子单位）工程质量竣工验收（参照主控楼）
归档
盒号类目号类目号名称子体系归档
施T15 8404 消防系统建、构筑物单
位工程
质量管理
1-10参照主控楼
11.分部、分项及检验批质量验收记录（分部包括：
消防室；消防水泵房；消防水池）
12.单位（子单位）工程质量竣工验收（参照主控楼）
归档
施T16 8404 站用电系统建、构筑物
单位工程
质量管理
1.站用电室（参照主控楼）
2.站用变压器基础及构支架（参照主变基础及构支
架）
3.分部、分项及检验批质量验收记录
4.单位（子单位）工程质量竣工验收（参照主控楼）
归档
施T17 8404 围墙及大门单位工程质量管理1.围墙及大门（参照主控楼）
2.警卫室（参照主控楼）
3.站外护坡、排洪沟
3.1-3.6参照屋外电缆沟
3.7排水管道通水、灌水、通球试验记录
3.8防水工程试水检查记录、地下防水效果检查记录
（看设计要求）
4.分部、分项及检验批质量验收记录
5.单位（子单位）工程质量竣工验收（参照主控楼）
归档
施T18 8404 站内、外道路单位工程质量管理1.测量施工记录
2.地基处理（参照主控楼）
3.桩基施工记录（参照主控楼）
4.隐蔽工程验收记录（参照主控楼）
5.混凝土施工记录（参照主控楼）
6.分部、分项及检验批质量验收记录
7.单位（子单位）工程质量竣工验收（参照主控楼）
归档
施T19 8404 屋外场地单位工程质量管理1.场地平整及地面
1.1测量施工记录
1.2地基处理（参照主控楼）
1.3桩基施工记录（参照主控楼）
1.4隐蔽工程验收记录（参照主控楼）
1.5混凝土施工记录（参照主控楼）
2.屋外场地照明
2.1隐蔽工程验收记录（参照主控楼）
2.2混凝土施工记录（参照主控楼）
2.3电气照明系统通电检测记录及全负荷运行记录；
绝缘电阻、接地电阻性能测试记录
3.分部、分项及检验批质量验收记录
4.单位（子单位）工程质量竣工验收（参照主控楼）
归档
施T20 8404 室外给排水、雨污水系
统建、构单位工程
质量管理
1.供水泵房（参照主控楼）
2.雨水、污水排水泵房（参照主控楼）
3.室外给水、排水管道、水池
归档
盒号类目号类目号名称子体系归档
施T20 8404 室外给排水、雨污水系
统建、构单位工程
质量管理
3.1施工测量记录
3.2隐蔽工程验收记录（参照主控楼）
3.3混凝土施工记录（参照主控楼）
3.4混凝土预制管道加工及安装记录
3.5承压管道系统（设备）严密性水压试验记录、非
承压管道灌水试验记录、给水管道通水试验记录、给
水系统清洗记录、阀门强度及严密性试验记录
4.分部、分项及检验批质量验收记录
5.单位（子单位）工程质量竣工验收（参照主控楼）
归档
施T21 8404 生产、生活辅助建筑单
位工程
质量管理参照主控楼归档
施T22 8404 绿化单位工程质量管理1.开工报告
2.绿化工程施工记录
3.绿化工程质量验收记录
4.绿化工程竣工图
5.绿化工程养护记录
归档
施T23 8404 站外电源质量管理 1.站外电源全套资料归档8405 电气设备安装
施D01 8405 开工及报审项目管理1.开工报告
2.工程开工报审表（SXMB17）
3.工程复工申请单（SXMB19）
4.工程停工申请表（SXMB+1）
归档
施D02 8405 质量验评划分质量管理 1.电气工程质量验评划分及报审（SZLB2）归档
施D03 8405 材料出厂文件、试验报
告及报审、报验
质量管理
1.管母、母线、电缆、绝缘子、金具、钢材、构支架、
防火阻燃材料等数量清单、质量证明文件、合格证、
自检结果、复试报告（SZLB10）
2.管型母线焊接试验报告
3.耐张线夹液压试验报告
4.其他
归档
施D04 8405 设备缺陷管理质量管理1.设备开箱申请（含检查记录）、设备缺陷通知单及
缺陷处理报验（SZLB12、SZLB13、SZLB15、SZLB16)
2.其他
归档
施D05 8405 主变压器系统设备安
装
质量管理
1.单位工程资料核查项目表
2.变压器运输冲击记录
3.变压器破氮前氮气压力检查记录
4.变压器绝缘油试验记录
5.变压器气体继电器检验记录
6.变压器器身检查隐蔽前签证记录
7.变压器冷却器密封试验签证记录
8.变压器真空注油及密封试验签证记录
9.变压器系统设备安装单位工程质量验收评定表
归档
盒号类目号类目号名称子体系归档
施D05 8405 主变压器系统设备安
装
质量管理
10.变压器安装分部、分项工程质量验评表
11.变压器系统附属设备安装分部、分项工程质量验
评记录
12.变压器带电试运分部、分项工程质量验评（签证）
归档
施D06 8405 主控及直流系统设备
安装
质量管理
1.单位工程资料核查项目表
2.蓄电池组充电、放电记录及特性曲线
3.蓄电池组技术参数测量记录
4.蓄电池组充放电检查签证
5.主控及直流系统设备安装单位工程质量验评记录
6.主控室设备安装分部、分项工程质量验评记录
7.直流系统设备安装分部、分项工程质量验评记录
归档
施D07 8405
配电装置安装单位工
程施工记录及报审、报
验
质量管理
1.单位工程资料核查项目表
2.新SF6（六氟化硫）气体抽样检验记录
3.断路器调整记录
4.隔离开关、负荷开关调整记录
5.配电装置安装单位工程质量验评记录
6.主母线及旁路母线分部、分项工程质量验评记录
7.电压互感器及避雷器安装分部、分项工程质量验评
记录
8.进出线、分段、母联及旁路分部、分项工程质量验
评记录
9.铁构及网门安装分部、分项工程质量验评记录
10.配电装置安装带电试运分部工程质量验评（签证）
归档
施D08 8405
组合电器安装单位工
程施工记录及报审、报
验
质量管理
1.单位工程资料核查项目表
2.新SF6（六氟化硫）气体抽样检验记录
3.封闭式组合电器安装及调整记录
4.封闭式组合电器隔气室气体密封试验记录
5.封闭式组合电器隔气室气体湿度检测记录
6.封闭式组合电器安装单位工程质量验评记录
7.组合电器检查安装分部、分项工程质量验评记录
8.配套设备安装分部、分项工程质量验评记录
9.就地设备安装分部验评、分项工程质量验评记录
10.组合电器带电试运分部验评（签证）
归档
施D09 8405 站用低压配电装置安
装单位工程施工记录
及报审、报验
质量管理
1.单位工程资料核查项目表
2.绝缘油试验记录
3.气体继电器检验记录
4.冷却器密封试验签证
5.变压器器身检查隐蔽前签证
6.真空注油及密封试验签证
7.站用高压配电装置母线检查隐蔽前（签证）记录
8.站用低压配电装置母线检查隐蔽前（签证）记录
归档
盒号类目号类目号名称子体系归档
施D09 8405 站用低压配电装置安
装单位工程施工记录
及报审、报验
质量管理
9.站用低压配电装置安装单位工程质量验评记录
10.工作变压器安装、分部工程质量验评记录
11.备用变压器分部、分项工程质量验评记录
12.配电柜分部、分项工程质量验评记录
13.站用电安装分部、分项工程质量验评记录
14.系统设备带电试运分部、分项工程质量验评记录
归档
施D10 8405 无功补偿装置安装单
位工程施工记录及报
审、报验
质量管理
1.单位工程资料核查项目表
2.电抗器绝缘油试验记录
3.电抗器器身检查隐蔽前签证
4.电抗器真空注油及密封试验签证
5.电容器组安装签证
6.组合式油浸电容器安装签证
7.无功补偿装置安装单位工程质量验评记录
8.电抗器安装分部、分项工程质量验评记录
9.电容器间隔安装分部、分项工程质量验评记录
10.电容器组带电试运签证
归档
施D11 8405 全站电缆单位工程施
工安装记录
质量管理
1.单位工程资料核查项目表
2.35kV及以上电缆敷设记录
3.电缆敷设记录（设计变更部分）
4.直埋电缆（隐蔽前）检查签证
5.电缆中间接头位置记录
6.全站电缆单位工程质量验评记录
7.电缆管配制敷设分部、分项工程质量验评记录
归档
施D12 8405 全站防雷及接地单位
工程施工安装记录
质量管理
1.单位工程资料核查项目表
2.屋外接地装置隐蔽前检查（签证）记录
3.避雷针及接地引下线检查（签证）记录
4.接地电阻（局部）测量签证记录
5.全站防雷及接地单位工程质量验评记录
6.避雷针及引下线分部、分项工程质量验评记录
7.接地装置安装分部、分项工程质量验评记录
归档
施D13 8405 全站照明单位工程施
工安装记录
质量管理
1.单位工程资料核查项目表
2.全站照明单位工程质量验评记录
3.屋外开关站照明分部、分项工程质量验评记录
4.屋外开关站照明回路通电检查记录
5.屋外道路照明分部、分项工程质量验评记录
6.屋外道路照明回路通电检查记录
归档
施D14 8405 通信系统安装单位工
程施工安装记录
项目管理
质量管理
1.单位工程资料核查项目表
2.微波塔避雷针及接地引下线检查签证
3.微波塔接地电阻（局部）测量签证记录
4.变电站通信蓄电池组安装质量验收签证
5.变电站通信系统整体施工质量验收签证
归档
盒号类目号类目号名称子体系归档
施D14 8405 通信系统安装单位工
程施工安装记录
项目管理
质量管理
6.通信系统安装单位工程质量验评记录
7.通信系统一次设备安装分部、分项工程质量验评记
录
8.微波通信设备安装分部、分项工程质量验评记录
9.通信蓄电池安装分部、分项工程质量验评记录
10.通信系统接地施工分部、分项工程质量验评记录
归档
施D15 8405 视频监控系统单位工
程施工安装记录
项目管理
质量管理
1.施工组织设计、方案
2.开工报告
3.设备材料出厂文件、质量证明
4.隐蔽工程验收记录
5.安装测试记录
6.分项工程质量评定
7.竣工报告
8.竣工图
归档
施D16 8405 消防工程施工安装、调
试记录
项目管理
质量管理
1.施工组织设计、方案
2.开工报告
3.设备材料出厂文件、质量证明
4.隐蔽验收记录
5.管道清（吹）洗、施加压记录
6.室外消防给水管清（吹）洗、施加压记录
7.接地电阻、线路绝缘电阻测试报告
8.设备安装及调试运行记录
9.调试报告
10.单位工程质量验评记录
11.分部、分项工程质量验评记录
12.竣工报告及备品备件移交清单
归档
施D17 8405 其他电气装置安装质量管理1.微机防误闭锁系统设备安装文件
2.其他
归档
设备调试
施D18 8405 一次设备调试报告质量管理1.主变压器本体试验报告
2.主变套管试验报告
3.主变套管电流互感器试验报告（三侧、中性点）
4.主变瓦斯继电器检验报告
5.主变温度控制器校验报告
6.主变局放、绕组变形试验报告、主变投切过电压测
试报告
7.站用变试验报告
8.组合电器试验报告
9.SF6（六氟化硫）断路器试验报告
10.开关柜内设备试验报告
11.隔离开关试验报告
归档
盒号类目号类目号名称子体系归档
施D18 8405 一次设备调试报告质量管理12.电流互感器试验报告
13.电压互感器试验报告
14.电容器组试验报告
15.耦合电容器试验报告
16.电抗器试验报告
17.阻波器试验报告
18.避雷器试验报告
19.放电线圈试验报告
20.电缆试验报告
21.其他一次设备试验报告
归档
施D19 8405 二次设备调试报告质量管理1.主变保护调试报告
2.主变屏继电器试验报告
3.主变无功补偿投切装置报告
4.母差保护调试报告
5.线路保护调试报告
6.断路器保护调试报告
7.继电器试验报告
8.电抗器保护调试报告
9.电容器保护调试报告
10.所用变保护调试报告
11.自动解列装置试验报告
12.安全控制装置（自动解列、远方切机、备自投等）
试验报告
13.故障录波器试验报告
14.自动化调试报告（主变、线路、母联、分段、母
线、公用等测控单元调试报告）
15.线路高频对调试报告
16.带负荷测试试验报告
17.电压核相试验报告
18.二次通流通压试验报告
19.交流屏、直流屏、逆变器屏、UPS屏表计报告
20.关口计量表试验报告、电能表试验报告
21.GPS时间同步调试报告（保护装置、测控装置）
22.微机五防装置试验报告
23.其他二次设备（消弧线圈、短引线保护、收发信
机、通讯接口装置、接地变保护、操作箱、微机消谐
装置等）调试报告
归档
施D20 8405 特殊项目调试报告质量管理1.支柱绝缘子探伤报告
2.地网导通试验报告（点对点试验报告）
3.回路电阻测试报告
4.全站接地网测试报告
归档
二、输电线路工程
档案盒号
分类
类目号
分类
类目号名称
所属专业
子体系
资料内容（但不限于此）
是否
归档公用部分
施G01 8203/
8503
施工策划文件
项目管理
1.施工项目管理实施规划（施工组织设计）及报审
（SXMX3)
2.施工强制性条文执行计划及报审表（SXMX4）
3.环保与水保方案和措施
归档
安全管理
4.施工安全管理及风险控制方案及报审表（SAQX2）
5.《安全管理方案》及报审
6.《专项应急预案》SAQX3及报审
7.特殊（专项）施工技术方案（措施）报审表
归档
质量管理
8.工程创优施工实施细则及报审表（SZLX1)
9.施工质量通病防治措施及报审表（SZLX2)
10.施工方案（技术措施、作业指导书）及报审表
（SZLX3)
11.工程实体检测取样计划及报审
12.数码照片采集计划及报审
13.其他策划文件
归档
技术管理
14.基建新技术应用计划表（SJSX10）
15.科技项目计划申请书（SJSX11）
16.变电工程施工方案目录（SJSX12）
不归档
施G02 8203/
8503
施工交底记录
项目管理 1.工程项目交底纲要（SXMX14）归档
安全管理
2.安全技术交底记录
3.特殊（专项）施工技术方案（措施）交底记录
不归档
技术管理
4.施工项目管理实施规划
5.工程创优施工实施细则交底记录
归档
盒号类目号类目号名称子体系归档
5.其他特殊项目试验报告
施D21 8405 油化试验报告质量管理1.变压器油化报告
2.组合电器油化报告
3.断路器油化报告
4.电流互感器油化报告
5.电压互感器油化报告
6.低抗油化报告
归档
施D22 8405 通信设备调试报告质量管理1.光缆试验报告、记录
2.光传输设备测试试验报告
3.PCM设备测试及功能检查报告
4.通信电源系统验收技术要求和记录报告
5.载波高频通道全程测试记录
6.微波设备现场试验报告
归档
档案盒号
分类
类目号
分类
类目号名称
所属专业
子体系
资料内容（但不限于此）
是否
归档
6.施工强制性条文执行计划交底记录
7.施工方案（技术措施、作业指导书）交底记录
（SJSX7）
8.其他技术质量交底记录
归档
施G03 8203/
8503
施工进度管理项目管理
1.施工进度计划报审表（SXMX6）
2.施工进度调整计划报审表（SXMX7）
3.变更工期报审表（SXMX8）
4.工程进度分析统计
5.一、二级网络施工进度图
归档
施G04 8203/
8503
图纸会审及变更管理
技术管理
1.施工图设计交底纪要、记录
2.施工图预检记录（SJSX2)
3.施工图会见纪要
4.洽商记录
归档
造价管理
5.变更设计联系单及报审表
6.工程设计变更单（SZJX4）
7.设计变更单及工程联系单汇总（SZJX5）
8.工程设计变更执行报验单
9.变更单及工程联系单汇总
10.材料、零部件、设备代用审批
归档
施G05 8204/
8504
业主、监理文件项目管理
1.建设单位建设管理纲要（SXMX3）
2.质量通病防治任务书
3.工程创优规划
4.业主其他文件
5.监理工作联系单及回复
6.监理工程师通知单及回复
7.工程暂停令（JXMX10）及回复
8.工程复工申请表（SXMX19）
9.其他监理下发文件
不归档
施G06 8204/
8504
企业资质、人员资质管
理
项目管理
1.施工项目部成立发文的通知（SXMX1）
2.施工项目部管理人员资格及报审（SXMX2）
归档
质量管理
3.试验（检测）单位资质及报审表（SZLX7）
4.分包单位资质及报审表（SZLX8）
5.主要材料供货商资质报审（SZLX9）
6.特殊工种/特殊作业人员报审表（SZLX17）
归档
施G07 8204/
8504
计量器具管理质量管理
1.计量器具台账（SZLX5）
2.主要测量计量器具/实验设备检验报审表（SZLX6）
及相关校验合格证件
施G08 管理体系、制度，技术
标准项目管理
1.程序文件
2.作业手册
不归档项目管理
安全管理
3.施工项目管理制度清单
4.施工安全管理制度清单
不归档
盒号类目号类目号名称子体系归档
质量管理造价管理技术管理5.施工质量管理制度清单
6.施工造价管理制度清单
7.施工技术管理制度清单
不归档
施G09 合同管理及协调文件项目管理1.中标通知单
2.投标文件
3.施工合同（XM4)
4.加工设备材料需求计划报审表（SXMX15）
5.加工设备材料需求计划
6.乙共材料需求计划（SXMX16）
7.施工项目部的人员使用计划
8.停电申请联系单（SXMX9）
9.工程施工需主网配合停电计划表（SXMX10）
10工作联系单（SXMX20）
不归档
施G10 收发文登记项目管理
1.文件收发记录表（SXMX22）
2.收发文台帐
不归档技术管理
3.图纸收发登记表（SJSX5）
4.工程变更收发登记表（SJSX6）
不归档
施G11 会议记录及问题反馈项目管理1.会议记录（SXMX21）
2.会议记录问题执行情况反馈表（SXMX24）
不归档
施G12 施工日志、周报、月报项目管理1.施工日志（SXMX11）
2.施工周报（SXMX12）
3.施工月报（SXMX13）
不归档
施G13 施工报告、总结及评价项目管理
1.质量汇报（阶段施工质量情况汇报SZLX4）
2.安全汇报
3.月安全信息报表
4.施工项目部标准化工作开展情况及其实际效果评
价打分表
5.施工项目部标准化工作开展情况及其实际效果评
价打分汇总表
6.其他专题报告及汇报
7.工程总结（SXMX26）
不归档技术管理8.技术标准问题及标准间差异汇总表（SJSX1）不归档
施G14 教育培训项目管理1.培训计划
2.培训记录
3.培训需求（报公司）
4.考试
不归档
施G15 质量检查、活动及质量
事故
质量管理
1.施工现场质量管理检查记录
2.过程质量检查表（SZLX26）
3.工程质量问题处理单（SZLX27）
4.工程质量事故报告表（SZLX29）
5.工程质量问题台帐（SZLX32）及闭环记录
不归档
盒号类目号类目号名称子体系归档
6.质量活动记录（月或随机）（SZLX24）
施G16 QC活动质量管理1.QC活动原始资料
2.QC活动过程资料
3.QC活动申报资料
4.QC活动成果
不归档
施G17 造价管理资料造价管理1.资金使用计划报审表（SZJX1）及编制说明、资金
使用计划（根据清单报价子目计算的工程款使用计
划）
2.有关造价基础资料
3.施工图预算
4.工程预付款报审表（SZJX2）
5.工程进度款报审表（SZJX3）及施工工程完成情况
月报
6.材料、设备供应商付款申请
7.工程变更单（SZJX4）及预算表
8.工程变更单汇总表（SZJX5）
9.索赔申请表（SZJX6）、索赔材料及相应索赔费用结
算资料
10.工程竣工结算工程量确认书（SZJX7）
11.工程竣工结算报审表（SZJX8）
不归档
施G18 安全生产责任及目标安全管理1.安全生产责任书（或经济承包合同中有关安全生产
指标）
2.安全技术操作规程
3.管理人员责任考核
4.安全目标及分解
5.责任目标考核
6.责任目标考核规定
不归档
施G19 安全措施、制度安全管理1.施工安全管理及风险控制方案报审表（SAQX2)
2.施工应急预案报审表（SAQX3)
3.安全文明施工报审表（SAQX6)
4.施工项目部安全管理台帐目录（SAQX8)
5.安全施工措施交底记录（SAQ-TZh-002）
6.安全技术措施计划实施登记表
7.其他专项安全措施
8.安全管理制度清单（附相应报审及制度）
9.安全有效文件清单（有关安全法律、法规、制度、
规程、规范、技术标准等）
不归档
施G20 安全作业票安全管理1.线路工程安全施工作业票目次
2.安全施工作业票
不归档
施G21 安全培训记录及考试安全管理1.新工人入厂三级安全教育卡片（SAQ-TZh-004）
2.安全教育培训记录（SAQ-TZh-005）
不归档
工程资料归档分类 第一部分开工前资料-11、中标通知书及施工许可证- 22、施工合同- 33、委托监理工程的监理合同- 44、施工图审查批准书及施工图审查报告- 55、质量监督登记书- 66、质量监督交底要点及质量监督工作方案- 77、岩土工程勘察报告- 88、施工图会审记录- 99、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案-110、开工报告- 111、质量管理体系登记表- 112、施工现场质量管理检查记录- 113、技术交底记录- 114、测量定位记录- 第二部分质量验收资料-11、地基验槽记录- 22、基桩工程质量验收报告-
33、地基处理工程质量验收报告- 44、地基与基础分部工程质量验收报告- 55、主体结构分部工程质量验收报告- 66、特殊分部工程质量验收报告- 77、线路敷设验收报告- 88、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录- 99、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录- 110、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录- 111、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录- 112、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录-113、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录- 114、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录- 115、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录-116、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录- 117、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录- 118、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录- 第三部分试验资料- 11、水泥物理性能检验报告- 22、砂、石检验报告- 33、各强度等级砼配合比试验报告- 44、砼试件强度统计表、评定表及试验报告-
第十一章公司档案管理表格 一、文件归档表 部门： 二、归档案卷目录表 卷宗号：目录号：部门：
第十一章 公司档案管理表格 101 三、档案目录表 部门： 编号 文号 名称容 归档日期 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 四、企业档案存放表 全宗名称： 全 宗 号： 案卷目录号 案卷目录名称 目录中案卷起止号 存放位置 楼 层 房间 档架 栏 格 制表人： 制表日期：年月日
五、档案索引表 六、()文件保管备查簿 七、档案明细表 102
第十一章 公司档案管理表格 103 八、作废档案焚毁清单 年 月 日 焚毁 档 号 收文号 发文号 简 由 档案起讫日期 核准：监焚：焚毁执行人： 九、档案调阅单 档案名称 审 批 调阅人 档案号及件数 还卷宗日期 年 月 日 经收人签章 件数 共计 件 申请人： 制表日期：年月日
十、阅档催还单 ××同志： 您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于×月×日前送还。 档案室 年月日 十一、阅档催还单存根 104
第十一章 公司档案管理表格 105 十二、档案保存年限表 档案分类 档案名称 保管期限 备注 组织类 有关公司章程类的档案 永久 由董事会秘书保管 股东会的档案 永久 由董事会秘书保管 股东名册、股东印鉴簿、出资证明书 永久 由董事会秘书保管 董事会档案 永久 由董事会秘书保管 行政事务 公司对外行政发文 10年 重要会议资料 10年 人事 重要干部名册 15年 重要干部任免决定 10年 经营业务 重要经营计划 10年 经济合同 10年 客户档案 5年
归档文件整理标准 （天津市地方标准 B12/T127-2001 2001年6月5日发布，2001年6月5日起实施） 1范围 本标准规定了归档文件整理的原则和方法。 本标准适用于本市各级机关、团体和其他社会组织。 2定义 本标准采用下列定义： 2.1归档文件 立档单位在其职能活动中形成的，办理完毕，应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 2.2归档文件整理 归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。 2.3件 归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，或者以与一个事由紧密联系的相关文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，简报、周报等参阅材料一期为一件。 3整理原则 遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。 4质量要求 4.1归档文件应齐全完整。从整体上，归档文件全面系统地反映立档单位的历史面貌；从个体上，一份文件，一个事由其内容完整无缺；已破损的文件予以托裱、修复；应永久、长期保存的文件，用易于褪变材料书写的，要予以复制，复制件附于原件后一并归档。 4.2整理归档文件材料所使用的书写材料、纸张、装具、装订材料等要符合档案保护要求。5整理方法 5.1分类 归档文件的分类按照保管期限、年度、机构或问题进行分类，并保持分类体系的稳定。凡单位内设机构比较健全、职责分工比较明确的，按保管期限——年度——机构分类方法；内设机构比较简单或职能交叉不便按机构分类的，采取保管期限——年度——问题分类方法；单位规模小，年度形成归档文件数量少的，经过同级档案行政管理部门或档案主管部门同意，可采取保管期限——年度分类方法；一个全宗内采用统一的分类方案。 5.1.1按年度分类 将文件按其形成的年度分类。对计划、总结、统计等归入文件内容针对年度：请示与批复等来往文件，归入文件的批复（有结果）年度；跨年度形成的文件材料，如专项工作、专案、多年的统计表，归入事项的办结年度；会议文件归入开幕年度。 5.1.2按保管期限分类
《电网公司档案收集立卷归档实施方案》 一、立卷归档范围此次立卷归档的档案主要是收集xx年元月以来的各种材料。有以下几个方面内容： 1、文书档案，包括党群类、行政管理类、经营管理类、生产技术类、财务审计类、人事劳资类等； 2、科技档案，包括产品、科学研究、基本建设、设备仪器等； 3、会计档案，包括凭证、账簿、会计报表、财务报告、其他等； 4、声像档案，包括照片、底片、光盘、磁盘、幻灯片等； 5、实物档案，包括各类证书、奖状等。 二、立卷归档时间从8月15日开始到12月底止，历时4个月时间。 三、责任人公司各部门是档案资料的提供部门，部门主任是具体责任人。 四、实施步骤 （一）清理资料阶段（8月15日至9月15日）。总经理工作部抽调专人对档案室内存入的所有资料进行清理、编号、归类，重点清查各个年度所欠缺的材料、文件等。 （二）收集资料阶段（9月16日至10月20日）。在对档案室所有资料清查的基础上，针对所缺材料，总经理工作部列出清单，各部门按照清单进行收集整理。 （三）立卷归档阶段（10月21日至12月底）。总经理工作部对所有资料进行核校、分类，去伪存真，按照《档案法》的要求进行装
订，力求规范。 五、几点要求 （一）要提高认识，高度重视。档案管理是公司的基础性工作之一，是加强公司内部管理的需要，江峰总经理对档案管理工作提出了“一定要规范，尽快要规范”的明确要求，因此，公司各部门要高度重视，部门主任要集中精力，督促具体经办人员及时提供各类资料。 （二）要协调配合，齐抓共管。在此次档案立卷归档过程中，总经理工作部将派专人到各个部门收集相关资料，请各有关部门积极配合，主动整理好本部门的资料，按时送交总经理工作部。 （三）要加大投入，确保运转。档案管理工作是一项长期的系统工程，为保证正常运转，公司要加大投入，购买必要的档案用品和设备，配置档案管理软件，同时，配备专（兼）职档案管理人员，专司其职，将档案管理提高到一个新的水平。xx年八月十六 内容仅供参考
档案归档整理流程 一、收集 收集工作作为档案管理的第一个步骤，由于涉及到最后档案的归档的齐全完整和有效利用，目前将其划分为两个步骤：文件判断和确定期限。 1、文件判断。文件判断主要是对于现有文件的归档范围进行确定，首先需要与各单位进行沟通和深入调研，根据实际情况划定合理的归档范围。 2、期限期限。根据文件的使用频率，重要程度等划分对应的保管期限，根据不同的保管期限进行相应的管理，主要体现在年度鉴定和保管期限到期后的销毁工作上。 二、分类 归档文件范围和保管期限表上对于各类档案进行了细致的划分，应对照表格对于收集文件进行类别的划分。 三、编制页码 注意编制页码的时候不漏页、不重页，案卷封面、卷内目录、备考表不编页码，卷内文件在右上角开始标号，从“001”开始，遇有正反双面在反页左上角标出。 四、装订 用不锈钢钉逐件装订或者组卷装订，避免生锈腐蚀文件。 五、排序 对于同一类别的文件按照时间的先后顺序排列。 六、档号标识 对于排列好的文件依次标出档号，做到不重复，不断号，保持档案编号
的自然连续性。 七、着录 着录是指对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程，着录是为了满足检索查找提供利用的需要。 八、装盒 即同“组卷”，将具有相同联系的文件放置在同一盒子里，对于案卷（盒子）进行编号。 案卷除包含排列好的文件外还应包括案卷封面和备考表，案卷封面反映文件内容，备考表则对于案卷组卷情况进行说明，包括案卷包内容，日常使用、变更情况，组卷时间，组卷人和审核人等。案卷封面置于文件前面，备考表置于文件之后，二者不进行页码的标识。 九、打印目录 包括卷内文件目录和案卷目录，注意按照文件的保管期限进行区分汇总。 十、编制检索工具 对于准备好的各类目录进行整理，编制目录汇总表，提供日常利用。 档案归档整理流程图
四、归档文件的分类 分类：是指全宗内归档文件的实体分类，就是将归档文件按其来源，时间、内容和不形式等方面的异同，分成若干层次和类别，构成有机体系的过程。分类包括选择分类方法，制定分类方案、文件归类等具体内容。 对归档文件进行合理的分类，不但能有能效地揭示出归档文件之间的内在联系，使全宗成为一个有机整体，便于系统地提供利用，而且对排列、编目等后续工作的开展，以后将来馆室的系统化管理都有重要的意义。 <一>基本分类方法（通用的） 分类方法也称为“分类标准”、“分类特征”。合理选择分类方法，很大程度上决定了分类的质量。《归档文件整理规则》选择年度、组织机构（问题）和保管期限作为通用的分类方法，是因为这3种分类方法在各级单位档案部门使用率最高，并且反映了基本规律和要求。 1、年度分类法。年度分类法，就是根据形成和处理文件的年度对归档文件进行分类。年度分类法是运用最广泛的分类方法。归档文件按年度将特征分类，可以反映上一个机关单位每年工作的特点和近年发展变化的情况，并且，同现行机关以年度为单位将文件整理归档的制度相吻合。不同年度的文件不能混全归类。 运用年度分类灵法时，要正确断定文件的日期并归入相
应年度。需要注意以下几个问题： <1>文件有多个时间特征的判定 一行文件往往有多个时间特征，包括成文日期，签发日期、批准日期、会议通用日期、发布日期、发文日期和收文日期等等。分年度时，一般为说应以文件签发日期（即落款日期）为准，以此来判定文件的所属年度。对于计划、规则、总结等内容涉及不同年度的文件，《规则》取消了原有的按针对年度归档的做法，统一规定按文件落款日期（即签发日期）判定文件的所属年度，以进一步简化分类中的要领和操作。例如：2000年形成的《从2001—2005年的工作规划》应归入2000年度；2003年形成的《2002年工作总结》，应归入2003年；2002年制定、2003年生效的法律法规，应归入2002年。 <2>跨年度形成文件的判定 机关单位的某些具体职能活动，如召开会议、处理案件等等，可能会跨年度形成文件。这样的文件往往统一在办结年度归档，分类时也都归入办结年度。如2002年12月30日召开的全市经济工作会议，2003年元月2日结束，两个年度形成的会议材料，统一在闭幕年归档，即2003年整理归档（过去是按召开会议的年度进行归档的，与现在的归档年度有区别，请大家注意），分类时这些文件材料都归入2003年度；跨2002年、2003年两个年度处理的案件形成的文件
文书档案归档操作指引 1适用范围 本指引明确了文书档案整理的原则、方法；适用于中铁房地产集团 四川有限公司（以下简称公司）各职能部门/项目，及下属公司的文书档 案整理工作。 2定义 2.1归档文件 立档单位在其职能活动形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质（电子档）文件材料。 2.2归档文件整理 2.2.1整理是按照一定的原则对档案实体以件为单位进行系统分类、排列、编号、编目、装订、装盒，使之有序化的过程。 2.2.2遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。 3.整理方法 3.1件 归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为 一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为 一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文、请示与批 复为一件，没有批复的重要请示可单独为一件。 3.2装订 3.2.1归档文件按件装订。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附
件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后；批复在前，请示在后。 3.2.2装袋前去除金属物（回形针、大头针及普通订书针），可采用档案 专用不锈钢钉进行装订，对超大纸张进行折叠，对超小纸张进行裱糊。3.2.3归档文件的装订要求保持整齐、完整，便于保管，方便利用。 3.3分类 3.3.1归档文件统一采用年度—保管期限—机构·类别（类别参见档案管理制度附件1《档案归档目录》）分类法进行分类。 3.3.2归档文件的保管期限一般划分为永久、30年、10年三种。归档文 件保管期限的鉴定与划分参照《档案管理制度》中附件1《档案归档目录》表。保管期限代号：1—永久，2—30年，3—10年。 3.3.3归档文件的年度。一般情况下，归档文件应归入文件的形成年度。跨年度形成的文件归入办结年；跨年度形成的会议文件归入闭幕年；跨 年度形成的案件文件归入结案年；法规性文件归入公布(批准)年；年度 工作计划、总结、报告及各种统计资料归入文件内容针对年；长远规划 及多年工作总结、报告、表彰等文件归入文件形成年；年度总结和第二 年计划在一起的文件，归入文件形成年；会议记录不得跨年度归档；正 本与定稿、来文与复文、请示与批复，文件的日期以正本和复文的日期 为准。 3.3.4上级机关和企业所在省、市下发的文件及其他外来的文件材料，其内容直接针对公司或公司需要贯彻执行、有保存价值的，应依照文书档 案的管理办法进行分类、整理和归档。 3.4排列 3.4.1盒的排列。在一个全宗内，文书档案采用“年度—保管期限”的盒排列方式。即，永久、30年、10年，排列顺序进行。
文件材料整理及归档办法 为了实现文书材料的科学管理，现根据国家有关规定，结合本公司实际情况，特制定本办法。 一、归档范围 凡本公司在工作活动中形成、使用或办理完毕，具有查考利用价值的文件材料，都应齐全完整地收集起来，进行分类、整理、归档保存。文书档案一般包括四个方面的内容：一是本公司形成的文件； 二是主管单位颁发的文件； 三是下属公司上报的文件； 四是不相隶属单位或公司的参考性文件。 二、归档文件整理分工 1、党组会议记录及党组文件由党组秘书负责整理。 2、总经理办公会议记录、纪要；公司下属各单位以公司名义形成的发文件；本公司组织沿革、大事记；人大建议、政协提案及答复、领导批示办理、情况反馈等文件材料；传真电报、《农业农村工作情况》等材料，由档案室负责整理。 3、本厅向有关上级机关的请示、上级机关的答复、批复文件，各单位应随时送交档案室，由档案室整理归档。 4、以厅名义召开的综合性会议文件、厅领导参加上级机关召开的会议带回文件，由档案室整理；以厅名义召开的专业性会议文件，由主办单位整理。 5、本厅或本厅汇总的各种干部统计报表、干部职工调动工作的行政、工资、党团组织关系介绍信及便函存根、档案转递单存根；干部职工、党团员名册、组织简则等干部人事工作材料和党团工作材料，分别由人事处、机关党委整理归档。 6、纪检监察方面的文件材料由纪检组负责整理归档。 7、对外合作活动中形成的有关文件，由对外合作处负责整理归档。 8、厅机关成立的临时机构形成的文件，由临时机构负责整理归档。 9、几个部门会同办理的文件，由主办单位整理归档。 10、上、下级及同级机关来文，凡是需要办理的，由主办单位整理归档。 三、归档文件整理的方法 根据《归档文件整理规则》讲述的归档文件整理工作的基本环节，我们把归档文件整理方法分成下列十三步： 收集文件—归档范围审查—文件分类—组件—文件修整装订—保管期限审查—排列—加盖填写归档章——编目—装盒—填写盒内备考表—填写档案盒封面、脊背—上架。 1、收集文件。凡是本机关在工作活动中形成或使用的、办理完毕的，对以后工作有查考利用价值的公文、电报、各种记录、机关出版物以及各种图表、簿册、照片、录音录像等都应齐全完整地收集起来，这些材料来自四个方面，一是本机关形成的；二是上级机关颁发的；三是下级机关上报的；四是同级机关和不相隶属机关抄送的。在收集过程中要注意把好三关，一是齐全完整关，如正文与附件是否齐备，与纸质相配套的其他载体形式的资料是否齐备。二是文件签批关，看文件有没有签批单，签发手续是否完备。三是用笔用纸关，公文用纸要规格统一，尺寸一致。用笔要选用碳素墨水等符合存档要求的书写材料，不要用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水等不耐久的书写材料。重要的传真件需要存档的，要复印后将复印件与传真件一同存档。随着办公自动化的普及，许多文件都是用微机起草的，对无领导批示和签字的底稿可以不存档，只保存正本和文件签批单即可。 2、归档范围审查
档案立卷归档制度 根据《档案法》、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)及《全国中小学校舍安全工程档案管理办法(试行)》的要求制定本制度。 一、归档范围:校安工程在实施过程和各项目在排查鉴定、规划、加固改造等各个阶段以及其他正在实施或将要实施的所有中小学校舍建设工程所形成的、与校舍安全有关的、具有保存价值的各种形式的记录。 二、归档时间:随时发生随时收集，工程性档案在竣工验收或档案备案后进行全面清理、归档。 三、归档案卷的质量要求: 1、应归档文件要收集齐全，遵循文件的自然形成规律和特点，按照文件之间的有机联系分类立卷，要求分类准确。声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、内容和责任者。 2、案卷封面的各个项目均应填写清楚，案卷标题要确切简明地反映卷内文件作者、内容和形式;要注明保管期限;并逐卷编写张页号，填写“卷内文件目录”和“卷末备考表”。 3、向档案室归档的所有案卷，都要按照一定的次序进行系统的排列，编以案卷顺序号，并编制案卷目录。 档案保管制度 一、档案工作人员必须时刻提高警惕，切实做好值班保卫工作，在发生意外事故或可疑现象时，应及时采取措施，确保档案的完整与安全。 二、档案库房是机密重地，严禁外人入内，要求门窗牢固，非工作时间必须关门落锁。
三、认真做好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫工作，达到“八防”要求，以最大限度地延长档案寿命。 四、档案库房内严禁吸烟、生火及存放易燃、爆炸、腐蚀物品，杜绝意外事故发生。 五、应定期对档案保管的状况进行全面检查，并作记录，发现问题及时向分管领导汇报，采取积极有效措施，保护档案的安全。如遇特殊情况，应及时检查，发现问题要及时解决。 六、不准随意销毁档案资料，对损坏严重的永久、长期案卷要及时进行修补或复制，对到保管期限的短期案卷和无保存价值的档案资料需要销毁时，必须严格按照规定办理审批手续。 七、档案人员调动工作时，必须在办理完移交手续后，方能离开岗位。 档案利用制度 一、校安档案工作人员要熟悉所藏档案的情况，主动了解机关各项工作对利用档案的需要，积极做好提供利用工作。 二、校安档案工作人员必须编制《案卷目录》著录或专题文件卡片等检索工具，为提供利用做好准备。 三、凡利用者都应办理利用手续，严格遵守保密制度。在规定地点查阅，未经同意不准带出，不准随意翻阅无关文件精神，不准拆散卷本或抽页，不准剪下。不得污损及在文件圈点、划线、添字、去字和删改、违者依法查处理。 四、档案材料一般不得借出，特殊情况确需借出者，应报请分管领导批准，办理借阅手续，限期归还。 五、查阅档案资料时，不得擅自摘抄、复制。如工作需要者，要将摘抄的材料校对无误，加盖印章，方可有效。对摘录、复制的档案资料，必须妥善保管，不得泄密，并有责任利用效果及时告知档案部门。
归档文件整理的基本方法 一、装订 1、件的区分 件是指归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，定件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文为一件；一次会议或活动的文件可为一件或两件；会议记录、简报、信息均可为一件或两件；介绍信、存根经白纸托裱各满30张为一件。“为一件”是指在实体上装订在一起，编目时也只体现为一条条目。 2、装订方法 每“件”文件材料的具体排列顺序如下：正文在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复件在后；转文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后。 每件的装订主要采取的左上角装订法，具体操作将文件的左、上侧对齐，并在左上角按包角纸大小四面涂上浆糊，用包角纸套在左上侧，压紧即可；文件超过40页以上，采用左侧三孔一线装订法。 二、分类 1、分类方法 根据实际情况，我们选择以下分类方法 保管期限－年度分类法
这种方法适用于内部机构虽有变化但不复杂的立档单位。主要是设置简单的基层单位或小机关，或每年形成的文件数量少的机关。如： 长久：2001年、2002年、2003年…… 定期：2001年、2002年、2003年…… 2、编制分类方案 分类方案一般有引言、类别序号、类目名称组成，必要时可对类目所指的范围和归类方法等加以说明。 （1）引言，提示分类方法。如按保管期限－年度，还是按其它分类方法。 （2）类别序号，是最低一级类目（机构或问题）的序号 （3）类目名称，按机构分类的，机关内部第一层机构名称就是类名，如，办公室、业务处；按问题分类的加“类”字，如党务类、综合类等。 采用两级分类的也应编制分类方案，以相对固定一个单位归档文件的排列顺序。 3、文件按照其自身的内容、形式、时间、来源等方面，根据编制分类方案，分门别类地组放在一起，使所有文件构成一个有机整体。 三、归档文件排列 1、文件排列的含义，是指在分类方案的最低一级类目内，根据一定的方法确定归档文件先后次序的过程。
工程档案分类编号规范 为适应公司档案工作发展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规范化，进一步加强和促进公司档案的科学管理，结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规定。 一、档案编号的原则 档案编号的原则以项目各个单体为编号单位，由总到分，按照不同的文件类别，分类编号。 二、档案编号的方法 档案编号的一般方法：文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程代码、序号五个部分组成，采用统一的编号格式，具体格式与各类目的对应的关系和说明如下： XX —XX —XX —XX —XX 一级类目—二级类目—三级类目—四级类目—顺序代号 分公司名称—项目单体名称—文件名称—分部工程—顺序代号 1、一级类目 一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采用字母与数字代码（2位）相结合的方式进行编制，字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式，数字代码则表示为该城市的第几个项目。 2、二级类目 二级类目为项目单体名称，项目单体名称的编号同样采用单体名称拼音首字母缩写形式来编写。 3、三级类目 三级类目为文件名称，归档文件主要分为A、B、C、D四类文件以及综合类文件。 A类文件为建设单位文件资料，包括：立项文件（A1）、建设规划用地文件（A2）、勘察设计文件（A3）、招投标、合同文件（A4）、工程开工文件（A5）、商务文件（A6）、工程竣工验收及备案文件（A7）、其他文件（A8）。 B类文件为监理单位文件资料，包括：监理管理资料（B1）、监理质量控制资料（B2）、监理进度控制资料（B3）、监理造价控制资料（B4）。 C类文件为施工单位文件资料，包括：施工管理资料（C1）、施工技术资料（C2）、施工物资资料（C3）、施工测量记录（C4）、施工记录（C5）、隐检验收记录（C6）、施工检测资料（C7）、施工质量验收记录（C8）、单位(子单位)工程施工质量竣工验收资料（C9）。 D类文件为建筑安装工程竣工图，包括：综合竣工图（D1）、室外专业竣工图（D2）、专业竣工图（D3）。 综合类文件主要为不包含在ABCD四类文件中的一些特殊文件资料，作为一个应急的文件类别，当各部门存在某些特殊文件无法在资料清单中找到对应的编号时，则可统一归档在综合类文件中。 各类文件的具体分类细目及编号详见附表1《资料清单及编号表》。 4、四级类目 四级类目为分部工程名称，分部工程名称的编号采用统一数字代码编制，详见附表2《分部工程代码表》。 5、顺序代号 对于某一类资料，会根据时间节点形成多份不同的资料，多出现在施工资料、监理资料中，对此类资料，应以资料形成的先后时间顺序进项区分编写。顺序代码采用三位数编写。
工程档案立卷程序与标准 总则 一、说明 为了加强建设工程档案管理，提高案卷质量，更好地为城市建设服务，特制定本程序和标准。本标准主要依据国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB／T50328―2001）、行业标准《建设工程监理规范》、建设部《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》和《苏州市建设工程档案组卷质量要求》，结合建设工程档案管理工作实际制定。 本程序与标准规定了城市建设活动中产生的建设工程档案的立卷程序与标准，以及所用装具等的标准与质量要求。 本程序列举的是建筑安装工程和市政基础设施工程文件材料的立卷过程。 本标准所指的建设工程项目，是以一个立项文件（计划任务书批复）为依据。它由一个或若干个具有内在联系的单项工程所组成。 本程序与标准适用于向苏州市城建档案馆报送的建设工程档案，报送单位必须按此标准执行。建设单位自行归档保管的档案整理可参照此标准执行。 二、文件材料及立卷质量要求 1、文件材料要准确、系统、齐全，内容真实，签署手续完备，要按照《建设工程文件归档整理规范》、《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》和《苏州市建设工程档案组卷质量要求》执行。 2、档案材料的材质与书写材料必须有利于长期保存。 3、立卷应遵循文件材料的自然形成规律，保持卷内文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。 4、工程准备阶段文件、监理文件、施工技术文件、竣工验收文件、竣工图以及不同载体的材料，原则上要分别组卷，组卷应合理有序。 5、案卷内封面、卷内目录、备考表应采用电脑打印。 立卷程序与标准 组卷是将工程文件进行分类、排列、整理、编目、装订的过程。 一、分类 工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、声像及电子文件六大类。一个建设工程项目由多个单项工程组成时，施工技术文件、竣工图应严格按单项工程分类组卷；工程准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件、声像及电子文件应以项目为单位分类组卷，其中不同监理单位的监理文件应分别组卷。 二、排列 （一）排列原则 1、文字材料在前，图纸在后。 2、文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、报告在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。 3、图纸排列时，综合图在前，专业图在后；室外图在前，室内图在后；土建图在前，设备安装图在后。即：以综合、建筑、结构、给排水、电气、暖通等为序。 （二）排列顺序 工程文件的排列顺序为：1、工程准备阶段文件；2、监理文件；3、施工技术文件；4、竣工
一、主表 DQ 党群 11 党务综合（分党委、总支、直属支部综合材料入此） 12 纪检 13 组织 14 宣传教育 15 统战：（民主党派材料入此） 16 工会：（妇女工作材料入此） 17 团委：（学生社团材料入此） XZ 行政 11 行政综合（学校评估、教代会、校史和院、系、所等单位综合材料入此） 12 人事（师资培养材料入此） 13 监察审计 14 武装保卫 15 总务 16 档案、图书、文博 JX 教学工作 11 综合（学生运动会、教学评估、优秀教学评奖材料入此） 12 学科与实验室建设（专业设置入此） 13 招生 14 学籍管理（学生奖惩材料入此） 15 课堂教学与教学实践 16 学位 17 毕业生（毕业生信息反馈工作入此） 18 教材 19 职业培训 注：此类二级类目的划分，可以采用以下分类方法： 11 综合 12 研究生教育 13 全日制本、专科教育 14 成人教育
KY 科学研究 11 综合（科研经费管理、学术活动材料入此） [12] 按学科或专业或项目设置类目 CP 产品生产与科技开发 11 综合 [12] 按产品种类或项目设置类目 JJ 基本建设 11 综合 [12] 按单项工程设置类目 SB 仪器设备 11 综合 [12] 按仪器设备种类或型号设置类目 CB 出版 11 综合 12 报纸 13 刊物 14 书稿 15 音像WS 外事 11 综合 12 出国(境)（国际合作与会议材料入WSl4） 13 来校（外国留学生工作材料入WSl5。国际合作与会议材料入WSl4） 14 国际合作与会议 15 外国留学生工作 CK 财会
11 综合 12 会计报表 13 会计帐簿" l4 会计凭证 15 工资清册（奖金，助学金入此） 注:“[ ]”代表随机符号 附: SX 声像 12 照片 13 录音带 14 录像带 15 幻灯片 16 磁盘 17 影视胶片 18 缩微胶片 19 光盘
篇一档案工作先进个人主要事迹 主要事迹 我从事档案工作多年，在工作期间，时刻严格要求自己，始终保持积极的工作态度，兢兢业业，踏踏实实，认真做好日常事物，并刻苦专研业务知识，为公司的不断发展做出了不懈的努力。现将我的工作业务报告如下 一、加强政治学习、不断增强自身素质 为了适应新形势的要求和工作需要，我始终把学习作为 高政治素质的前提和基础，充分利用业余时间，积极学习，认真实践邓小平理论和“三个代表”重要思想，树立起了正确的人生观和价值观，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同
志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己，牢记党的为人民服务的宗旨，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干, 时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。 二、加强理论学习、不断提高业务水平 积极参加由省档案干部教育培训中心组织的档案人员 上岗培训，系统的学习了《档案工作实用技术与方法》并熟练的掌握了《归档文件的整理规则》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限》、《档案分类编号办法》等有关规定，进一步提高档案工作的理论知识，加强了在档案工作中解决实际问题的能力，以此提高工作水平，并适应新形式
下本职工作的要求。 三、积极工作、圆满完成各项任务 1、办公室是公司承上启下、沟通左右的枢纽，形成的文 件材料多，内容涉及面广，如何科学分类是十分重要的。这就要求必须在日常的文书处理工作中做好，做到事事有回音、件件有着落，在收集整理档案资料的工作中认真总结经验，继续改进方法。 2、参与组织并指导各科室文件材料归档工作。每年年 底，都要将每个部室处理完毕的文件，进行档案的接收工作，并对各科室的档案进行检查，对不符合要求的，按照公司《档案分类编号办法》，指导并帮助进行整理。六年来共参与整
. 附录A 工程资料分类与归档保存表（土建部分） 类别编号：施工管理资料C1 表格编号：工程资料名称归档保存单位: 施工、监理、建设、档案馆 表C1-1 施工现场质量管理检查记录●、●、 表C1-2 施工日志●、 表C1-3 工程技术文件报审表●、●、 表C1-4 施工进度计划报审表○、●、○、 表C1-5 工程动工报审表●、●、○、 表C1-6 分包单位资质报审表○、●、 表C1-7 月、工、料、机动态表○、●、 表C1-8 工程复工报审表○、●、 表C1-9 月工程进度款报审表●、●、●、 表C1-10 工程变更费用报审表●、●、●、 表C1-11 费用索赔申请表●、●、●、 表C1-12 工程款支付申请表●、●、●、 表C1-13 工程延期申请表●、●、●、 表C1-14 监理通知回复表○、●、 表C1-15 建设工程质量事故调（勘）查记录●、●、●、●、 表C1-16 建设工程质量事故调查报告●、●、●、●、 表试验计划●、○、 表单位资质及人员证书○、○、 表见证记录●、●、●、 类别编号：施工技术资料C2 施工组织设计及施工方案●、○、
. 表C2-1 技术交底记录●、○、 表C2-2 图纸会审记录●、●、●、●、表C2-3 设计变更通知单●、●、●、●、表C2-4 工程变更洽商记录●、●、●、●、类别编号：施工测量记录C3 表C3-1 工程定位测量记录●、○、●、●、表C3-2 基槽平面及标高实测记录●、○、●、 表C3-3 楼层平面放线及标高实测记录●、○、●、 表C3-4 楼层平面标高抄测记录●、○、●、 表C3-5 建筑物垂直度、标高测量记录●、○、●、 类别编号：施工物资资料C4 表C4-1 半成品钢筋出厂合格证●、○、○、 表C4-2 预制混凝土构建出厂合格证●、○、○、 表C4-3 钢构件出厂合格证●、○、○、 表C4-4 预拌混凝土出厂合格证●、○、○、 表C4-5 预拌混凝土运输单●、○、 混凝土碱总量计算书○、○、○、 砂石碱活性检测报告○、○、○、 钢材性能检测报告○、○、○、 水泥性能检测报告○、○、○、 表C4-6 钢材试验报告●、○、●、 表C4-7 水泥试验报告●、○、●、 表C4-8 砂试验报告●、○、●、 表C4-9 碎(卵)石试验报告●、○、●、 表C4-10 外加剂试验报告●、○、●、
蕉岭县环境保护局各类档案 立卷归档制度 为了加强我局档案的综合管理、完整系统地收集和保存日常管理和工作中形成的文书、基建、仪器设备、会计、专业档案等各种形式和载体的档案文件材料，特制定本制度。 一、归档范围 凡是本局在各种活动中形成的，反映我局环保工作和历史面貌的各种文字、图表、图纸、音像等不同形式和载体的，有查考利用价值的文件材料均应归档。 二、归档时间 1、文书档案，本局每年形成的办理完毕的党政工团的文件材料，由办公室兼职档案员收集齐全，于第二年三月底前交档案室统一立卷归档。 2、基建档案，在基建工程中建设文件材料的形成、积累、立卷归档由管理工程项目的部门承担指定兼职档案员或专人负责。在全部工程竣工验收后一个月归档。 3、仪器设备档案，档案人员参加5000元以上的设备仪器开箱验收工作。开箱后图纸资料由财会室立卷归档，5000元以下的设备仪器档案由使用部门管理。 4、会计档案，当年会计档案由会计部门于第二年上半年完成立卷工作，第三年六月份前移交档案室归档。 5、特殊载体档案，在音像制品、光盘形成后一个月内，交综合档案室统一立卷归档。实物档案于第二年三月份交档案室立卷归档。 6、已故人员档案，人事部门在干部、职工死亡后半年内，按规定整理，交档案室保存。 7、各部门专业档案由各部门兼职档案员于第二年三月底收集、整理、立卷归档立卷归档。 三、归档要求
（一）文书档案的归档要求 1、凡归档的文件材料都必须齐全完整。 2、凡是原来文件上有会生绣的金属物，归档时必须去掉，用不锈钢书订或细线将文件装订。 3、凡文件尺寸大于A4纸规格的，要按A4规格进行折叠或裁剪，小于16开规格及破损的要进行托裱。 4、归档文件材料中，各种报表、名册、图册、书刊等，一册（本）为一件。正本与定稿、正件与附件，两件作为一件。文件处理单（表）与被处理文本合为一本。 5、同一文件的不同稿本，正本在前，定稿在后；一般文件的请示与批复，批复在前请示在后。 6、不同年度的文件一般不得放在一起归档，跨年度的请示与批复，放在批复年度归档，没有复文的放在请示年归档，跨年度计划、总结、报告、统计报表等，应放在文件内容针对年度归档，长远规划应放在文件内容针对的头一年；多年的总结、报告，应放在文件针对的最后一年。 （二）基建和设备仪器档案的归档要求 1、凡归档的文件材料，应收集齐全、完整、系统和准确。 2、文件材料应做到线条、字迹清楚，纸质优良、签署完备。去掉文件材料的金属物，以卷为单位，立卷归档。 3、图纸要按A4规格折叠，盖档案分类章，按顺序排列，填写立卷说明表。 4、每一项工程或仪器设备文件材料的排列都是先排文件材料，然后再排图纸。 (三)会计档案的归档要求 1、各种形式的会计档案要按综合档案室要求编目造册，向档案室清点移交。 2、各种形式会计档案要去掉金属品装订成册，整齐美观，每卷要求有封底封面，填写封面和卷脊使用炭素墨水或墨汁，用毛笔或钢笔填写工整、清晰。
各种档案立卷归档制度(1)
蕉岭县环境保护局各类档案 立卷归档制度 为了加强我局档案的综合管理、完整系统地收集和保存日常管理和工作中形成的文书、基建、仪器设备、会计、专业档案等各种形式和载体的档案文件材料，特制定本制度。 一、归档范围 凡是本局在各种活动中形成的，反映我局环保工作和历史面貌的各种文字、图表、图纸、音像等不同形式和载体的，有查考利用价值的文件材料均应归档。 二、归档时间 1、文书档案，本局每年形成的办理完毕的党政工团的文件材料，由办公室兼职档案员收集齐全，于第二年三月底前交档案室统一立卷归档。 2、基建档案，在基建工程中建设文件材料的形成、积累、立卷归档由管理工程项目的部门承担指定兼职档案员或专人负责。在全部工程竣工验收后一个月归档。 3、仪器设备档案，档案人员参加5000元以上的设备仪器开箱验收工作。开箱后图纸资料由财会室立卷归档，5000元以下的设备仪器档案由使用部门管理。 4、会计档案，当年会计档案由会计部门于第二年上半年完成立卷工作，第三年六月份前移交档案室归档。 5、特殊载体档案，在音像制品、光盘形成后一个月内，交综合档案室统一立卷归档。实物档案于第二年三月份交档案室立卷归档。 6、已故人员档案，人事部门在干部、职工死亡后半年内，按规定整理，交档案室保存。 7、各部门专业档案由各部门兼职档案员于第二年三月底收集、整理、立卷归档立卷归档。 三、归档要求
（一）文书档案的归档要求 1、凡归档的文件材料都必须齐全完整。 2、凡是原来文件上有会生绣的金属物，归档时必须去掉，用不锈钢书订或细线将文件装订。 3、凡文件尺寸大于A4纸规格的，要按A4规格进行折叠或裁剪，小于16开规格及破损的要进行托裱。 4、归档文件材料中，各种报表、名册、图册、书刊等，一册（本）为一件。正本与定稿、正件与附件，两件作为一件。文件处理单（表）与被处理文本合为一本。 5、同一文件的不同稿本，正本在前，定稿在后；一般文件的请示与批复，批复在前请示在后。 6、不同年度的文件一般不得放在一起归档，跨年度的请示与批复，放在批复年度归档，没有复文的放在请示年归档，跨年度计划、总结、报告、统计报表等，应放在文件内容针对年度归档，长远规划应放在文件内容针对的头一年；多年的总结、报告，应放在文件针对的最后一年。 （二）基建和设备仪器档案的归档要求 1、凡归档的文件材料，应收集齐全、完整、系统和准确。 2、文件材料应做到线条、字迹清楚，纸质优良、签署完备。去掉文件材料的金属物，以卷为单位，立卷归档。 3、图纸要按A4规格折叠，盖档案分类章，按顺序排列，填写立卷说明表。 4、每一项工程或仪器设备文件材料的排列都是先排文件材料，然后再排图纸。 (三)会计档案的归档要求 1、各种形式的会计档案要按综合档案室要求编目造册，向档案室清点移交。 2、各种形式会计档案要去掉金属品装订成册，整齐美观，每卷要求有封底封面，填写封面和卷脊使用炭素墨水或墨汁，用毛笔或钢笔填写工整、清晰。
项目管理部文件档案分类 一、公司管理规范 1、工程管理控制文件一套 2、项目管理部职责及人员架构表 二、合同文件 1、桩基工程施工合同文件 2、总承包单位施工合同文件 3、装修工程施工合同文件 4、安装工程施工合同文件 5、供货合同 6、零星工程合同文件 7、招标文件 8、监理合同、勘察、设计合同 9、工程检测合同 三、公司内部来往文件 1、发文：送公司报告 2、发文：发成本管理部沟通文本 3、发文：发拓展部沟通文本 4、发文：发设计部沟通文本 5、收文：公司来文 6、收文：成本管理部来文 7、收文：工程管理部来文 8、收文：设计部来文 四、计划管理 1、总进度控制计划 2、月进度控制计划 3、周进度控制计划 4、总进度计划（施工单位） 5、月进度计划（施工单位） 6、周计划（施工单位） 7、材料采购计划 8、资金使用计划 五、监理单位往来文件 1、监理单位人员一览表及岗位证
2、监理规划 3、监理细则 4、监理例会纪要 5、监理通知单 6、监理安全隐患通知单 7、监理月报 8、监理单位来文 9、发监理单位文件 六、进度款支付 1、工程进度款审批单 2、物资进度款审批单 七、会议纪要 1、项目管理部内部会议纪要 2、工作协调会议纪要 3、专题会议纪要 4、工程检查例会纪要 八、与施工单位来往文件 1、施工单位来文（后附建设单位回复意见） 2、发施工单位工作联系单 九、设计变更、工程联系单、技术洽商和工程签证 1、图纸会审 2、工程联系单（后附设计变更） 3、图纸发放登记表 4、变更申请审批表 5、工程签证 十、奖/扣款通知单 1、奖款通知单 2、扣款通知单 十一、验收报告 1、工程验收报告 2、材料验收报告
规划建设环保局归档文件目录 件号 责任者文号题名日期 页 数盒 号 机构或 问题 保管 期限 全宗号 室编馆编 1 安徽省财政厅发 展计划委员会 财建【2003】 1064号 关于下达2003年度工业园区基础 设施财政贴息预算指标的通知 2003-11-24 4 1 30年 2 安徽省发展计划委 员会财政厅 计地区函 【2003】349 号 关于下达2003年度省县域重点工 业园区财政贴息名单的通知 2003-10-20 3 1 30年 3 金寨县人民政府办 公室 第一期 十四届人民政府第一次常务会议 纪要 2003-04-11 15 1 30年 4 金寨县发展计划委 员会财政局 金计【2003】 167号 关于报送金寨县工业园区申请财 政贴息资金的请示 2003-09-05 2 1 30年 5 金寨县财政局发 展计划委员会 财建【2003】 259号 关于报送金寨县工业园区申请财 政贴息资金的报告 2003-09-05 2 1 30年 6 金寨县工业园区管 理委员会办公室 金工办 【2003】05 号 关于要求办理工业园区用地报批 手续的请示 2003-03-28 4 1 30年 7 金寨县工业园区管 理委员会办公室 金工办 【2003】10 号 关于要求拨付工业园区基础设施 建设经费的报告 2003-08-14 3 1 30年 8 金寨县城新区建设 开发指挥部办公室 第13号指挥部办公室交办工作通知单2003-08-06 1 1 30年 9 张贻森施展金寨县工业园简介2003-01-01 2 1 30年
规划建设环保局归档文件目录 件号 责任者文号题名日期 页 数盒 号 机构或 问题 保管 期限 全宗号 室编馆编