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档案安全应急预案

档案安全应急预案

【篇一:档案安全应急预案】

***档案安全应急预案

为有效预防、及时控制和迅速消除档案突发灾害事件,确保***档案资源安全,根据XXX《档案工作突发事件应急处置管理办法》等有关规定,结合***实际,特制定本预案。

一、工作原则

预防为主、档案为主、应急联动。

二、适用范围

本预案中所指灾害为自然灾害和突发性事故。自然灾害包括:水灾、地震等。突发性事故包括:火灾、档案丢失、档案被盗、档案泄密、档案服务器系统崩溃。上述灾害如对管理处档案造成威胁,出现险情,应及时组织抢救。

三、组织领导

管理处成立档案安全应急领导小组和抢险救灾工作队,领导小组挂靠办公室,负责部署、检查档案安全工作;宣布应急状态的启动和解除;全面指挥调动应急工作队,调配应急资源,按程序实施应急抢险。

组长:办公室主要负责人。

成员:办公室成员。

抢险救灾工作队:办公室成员、监控中心技术员、值班人员以及机关大楼后勤人员。

4、工作目标

(一)采取最有效步伐消除对档案资料的安全威胁。

(二)保护未受损的档案资料。

(三)抢救已受损的档案资料。

五、工作重点

(一)重点区域:1、档案库房(4楼);2、机要室(3楼);3、荣誉室(1楼)。

(二)抢救顺序:1、文书档案(先永久,后定期);2、会计档案;3、科技档案;4、声像档案;5、电子文件档案;6、实物档案;7、档案目录和检索工具。

六、应急保障措施

(一)建立健全灾害应急培训制度,加强安全教育,增强防灾减灾意识,定期组织安全应急演练。

(二)健全与公安、消防等专业队伍的联动机制。当灾害发生时,能够协助专业部门开展自救互助,最大限度减少损失。

(三)抢险救灾小组成员应熟悉抢险岗位、职责及救灾设备存放位置、使用方法。

(四)要完善抢险救灾器材配置,保障后勤供给。消防器材应每年更换一次,保证消防通道畅通。

(五)档案室、荣誉室均应配备两套钥匙,一套由档案员使用,另一套由办公室主任保管以备急用。

(六)每半年安排专业人员对档案室各类仪器进行检测,确保其正常运转。

(七)档案库房、荣誉室及秘密室严禁吸烟或利用明火,严禁存放易燃易爆物品。

(八)档案库房实行专人管理,非库房管理员未经允许不得出入库房。

(九)库房管理员对进、出库房的档案要逐卷清点,加强对利用档案的监控,利用完毕应及时检查,归还上架。

(十)选择安全可靠的档案软件系统和存储设备,建立档案电子数据备份系统,对于重要数据要实行实时备份。

7、应急预案

(一)一般性灾害操作步骤

1、发现机要室、档案室、荣誉室有被烧异味或墙面、地面、暖气漏水等现象,应立即报告领导小组,查找险源。如险情不大,能自行处置的,要立即采取切实可行的办法迅速排除

险情。事后,将发现险情及排除情况上报,查明原因,堵塞漏洞。

2、发生虫害、鼠害时,库房管理员应立即采取措施,对档案进行消毒、杀虫灭鼠处理,防止交叉感染;对受损档案及时进行修复,并将情况及时上报。

(二)较大灾害操作步骤

1、较大火情

(1)发现火情立即发出警报,提醒灭火和疏散,同时切断电源,向领导小组汇报。

(2)抢险救灾队利用附近的挪动消防器材进行灭火,同时拨打消防报警电话,明白说明受灾地点。

(3)在可能的情况下,组织实施档案资料抢救搬运工作。发生小范围局部火情时,转移至同楼层安全区域;火情严重时,转移至楼外安全区域。档案转移应由专人负责。

(4)及时向消防人员介绍险情,一切听从其专业指挥。

2、较大水情

(1)发现进水情况,应立即告诉领导小组,同时迅速切断水源,立即启用工具、装备排水。

(2)迅速组织人员查找原因,堵塞漏洞。

(3)领导小组视机要室、档案库房、荣誉室进水情况,确定档案转移处置意见,立即组织实施。档案转移由专人负责。

(4)当遇强降雨时,库房办理员必须及时检查库房渗漏情况。发现严峻渗漏,应立即向领导小组报告,派专人抢修和维护,库房办理员负责渗漏范围内的档案处置。

3、档案被盗、保密

(1)应及时保护案发现场,向领导小组报告。

(2)向公安机关报案,积极提供破案线索。

(3)档案员提供准确的失窃、泄密档案种类、数量等情况。(4)查明原因,追究责任,总结改进。

4、档案系统崩溃

(1)告诉监控中央技术人员,最大限度抢救档案数据。

(2)接洽档案软件维保单位维修更新,进行软件恢复,数据导入。(3)查明原因,及时总结改良。

(三)重大灾害操作步骤

发生威胁档案安全,同时又伤害人身安全的灾害,如雷击、地震、库房崩塌等重大情况时,可按上述较大灾害抢险步骤进行排除。若险情危及到供水、供电、通信等自身不能处理时,应及时通知有关部门进行抢险工作。

八、非工作时间责任人及责任

落实24小时值班和领导带班制度,确保通信畅通。如双休日、节假日时间出现灾情,值班人员及带班领导为直接救灾责任人,其责任是:

(一)迅速拨打电话报警。

(二)电话告诉处领导或其他责任人。

(三)工作队员接到救助电话应迅速到达指定地点。

(四)在不危害人身安全的情况下,阻止灾情。

(五)在公安、消防、供电及其他抢险人员到来后,及时指明灾险部位。

(六)抢险结束后,报告灾情情况。

九、灾后工作

(一)抢救能够补救和修复的档案、资料。

(二)将灾害产生原因、造成损失及处理成效迅速上报。

(三)根据情况对抢险救灾有功人员进行表彰,对有关事故责任人按有关规定严肃处理。

【篇二:档案管理应急预案】

档案管理应急预案

为建立健全档案安全管理工作机制,预防重大自然灾害和突发性事故(以下简称:灾害)的发生,做好应对灾害引起危

害的应急处置措施准备,加强本公司档案室的安全保障和救灾能力,根据《中华人民共和国突发事件应对法》,结合档案工作的实际情况,以“事前预防、事中控制、事后改进”的基本思路,特制定本预案。

一、应对灾害应急处置工作原则

1.工作原则

(1)预防为主:把预防灾害作为档案室安全管理工作的重要任务,从制度上预防灾害的发生,建立安全预警机制,强化日常安全管理,完善灾害紧急处理工作措施,提高应对处置能力。

(2)档案优先:当灾害发生时,面临其它物质财产(人员除外)和档案同时需要抢救时,应把保障档案安全作为首要任务,在第一时间采取有效措施,最大限度地减少灾害对档案的危害。

(3)应急联动:坚持统一指挥、各负其责、自救为主、部门联动的原则,我司应组织应对突发性灾害给档案安全造成侵害的处置工作,并及时向上级主管部门报告,切实做到有效预防、及时控制和消除危害。

2.组织保障

成立档案办理灾害应急处置领导小组,下设办公室,负责综合档案室灾害应对工作。

当灾害发生时,立即启动预案,并同时与上级主管部门联系,取得支援和帮助,有效地开展应急处理工作。

3.适用范围

本预案所指灾害为自然灾害和突发性事故两大类。自然灾害包括:水灾、火灾、地震等;突发性事故包括:档案丢失、档案被盗、档案泄密、计算机信息管理系统崩溃和火灾(包括:设时设备故障、库房线路老化或短路引起的火灾以及蓄意纵火、爆炸)等。上述灾害如果对档案室的档案、设施、设备、人员造成威胁,出现险情,应及时组织进行抢救。

二、建立领导小组

成立灾害应急处置领导小组,总司理任组长,各部分负责人任组员。主要职责:负责我司档案灾害事件处置指导工作,决意启动、终止本预案、提出重大决策发起。

灾害应急处置领导小组下设办公室,由综合部经理任主任,档案主管、档案管理人员、it主管及各部门助理任成员。

主要职责:负责日常档案安全信息监测,定期隐患排查,提出预警及预案启动的建议,参与与处置应急事件;跟踪了解

事件的进展情况和处置情况,及时向上级主管部门和档案管理部门报告工作情况。三、应急保障措施

1.防灾减灾准备

建立健全灾害应急管理培训制度,有组织、有计划地为档案管理人员和职工提供防灾减灾及突发事件应急处理相关知识和技能培训,加强安全教育。宣传应急法律法规和预防、避险、避灾、自救、互救的常识,增强防灾减灾意识,定期组织灾害事件应急演练。建立健全安全管理制度,定期检查档案室各项安全防范措施的落实情况,加强对重要部位和重要基础设施的安全检查,及时消除隐患。2.人员准备

建立健全与公安、消防等专业救援队伍的联动机制,依托专业救灾部门,定期对相关人员进行专业培训和指导,提高应急的能力。当灾害发生时,能够协助专业救灾部门开展自救互助,最大限度减少灾害损失。

3.物资准备

按照档案室建筑设计规范要求,配置必要的安全防护设施、设备,定期检测、维护各种报警装置和应急救援设备、设施,使其处于良好状态,确保正常使用;选择安全可靠的软件系统和存贮设备,建立电子数据备份系统,对于重要数据最好实行

远程异地实时备份;显著标明安全撤离的通道、路线,保证安全通道、出口的畅通。4.救灾装备

应配备救灾必需的器材、通讯工具等装备和装备。

5.资金准备

应安排救灾资金预算,用于帮助解决档案抢救。

四、应急处置程序

1.灾害预警及启动条件

凡出现下列任何一种情况,即启动本预案:

(1)预警性灾害。本市防灾应急指挥机构,地震、防汛、气象、公安消防等灾害管理部门发出预警及相关预案已经启动,预期将对本行政区域内生命、财产造成较大威胁或损失的灾害。

(2)广泛性或区域性灾害。产生全市性或区域性的灾害,对本司档案的安全直接构成威胁。

(3)安全隐患排查发现的直接危及档案安全的灾情。

(4)公司级应急预案启动涉及档案安全的本预案同时启动。2.灾情查对及报送

灾情产生时,要迅速组织力量赶赴现场开展自救,并迅速核实灾情。在2小时内向灾害应急领导小组上报。灾情报告内容主要包括:灾害产生的背景、时间、区域、影响范围,受灾的严峻程度和等级,档案损失情况,人员和其他财产损失情况,

抢险救灾工作情况以及灾区存在的主要困难和问题。在灾情稳定前,执行24小时灾情报告制度,随时与下级主管部分保持接洽,及时上报灾情静态。灾情稳定后,应组织力量,全面睁开灾情审定工作,保证灾情信息、数据的及时、客观、真实、准确,不出现迟报、谎报、瞒报、漏报。3.紧急转移安装接到重大灾情预警,在灾害应急处置领导小组统一领导下,应依照有关救灾部分要求,按指定路线将档案转移来临时指定的安装场所,实施紧急避险。

4.档案抢救保护

档案转移后,应做好档案安全防护工作。同时,视灾情严峻程度及灾情的发展,向下级主管部分报告灾情,申请救灾支援。

五、总结经验,持续改良

突发事件基本平息后,对事件起因,处理过程和结果进行全面的总结,以此总结经验,吸取教训;发现问题,持续改进;肯定成绩,逐步推广;为制订纠正措施,防止类似事件的再度发生打好基础。六、处理程序示意图:

1.预警性灾害:如地震、防汛、气象、公安消防等

2.突发性灾害:如火灾、爆炸、盗窃、泄密、系统崩溃等

启动应急预案

3.隐患排查性灾害:线路老化、设备故障、硬件更新、软件维护、更新等

七、奖惩措施1.档案应急处理工作实行领导负责制和责任追究制。2.对突发事件应急管理工作中做出突出贡献的先进集体和个人,公司给予表彰和奖励。

3.对迟报、谎报、瞒报和漏报突发事件重要情况或者应急管理工作中有其他失职、渎职行为的,公司将对有关责任人根据事件的严重性给予相应处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

八、附则

XXX对本制度享有最终解释权,并指定综合部为本制度的监督人。本制度自签发之日起施行。

附表1档案办理应急预案自救情况汇总表

XXX一一年九月二日

【篇三:档案安全管理应急预案】

档案安全管理应急预案

为建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制,提高市局(公司)的安全保障能力和救灾能力,最大限度地减少灾害造成

的损失,确保馆藏档案的安全,根据《XXX应对灾害紧急处置预案》的文件精神,结合企业实际,特制定本应急预案。

一、组织领导

成立市局(公司)抢险救灾应急领导小组和市局(公司)抢险救灾应急工作队

(一)成立局抢险救灾应急领导小组:

组长:

副组长:

成员:

局机关各科室负责人

领导小组下设办公室,挂靠市局办公室。

主任:主任(兼)

副主任:

成员:

(二)成立市局(公司)抢险救灾应急工作队

抢险救灾责任人顺序:局长、副局长、纪检组长、办公室主任、安全科科长、库房办理人员、门卫保安人员协调指挥:抢险救灾领导小组负责抢险救灾工作的决策

与协调,具体负责救灾现场的组织实施与指挥,现场工作人员必须绝对服从,不得各行其是。

二、预案目标

1.在应急的情况下,采取最有效的行动消除对馆藏档案、资料的威胁;

2.保护未受损的档案、资料;

3.抢救已受损的档案、资料。

三、灾害种类

本预案所指灾害为自然灾害和突发性事故两大类。自然灾害包括:台风、龙卷风、风暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷电、地震、地质塌陷等;突发性事故包括:计算机信息办理系统崩溃和火警(包括:设施装备故障、库房线路老化或短路引起的火警以及蓄意纵火、爆炸)等。上述灾害如果对市局(公司)的馆藏档案、设施、装备、人员造成威胁,出现险情,应及时组织进行抢救。

四、抢救重点

(一)重点监视区:综合档案室库房。

(二)档案资料抢救顺序:(1)永久文书档案;(2)长期文书档案;(3)各种专门档案、重大活动档案、声像档案;

(4)实物;(5)短期文书档案;(6)图书资料;(7)其它。五、应急准备

(一)建立灾情预警联络系统:由局安全责任人负责与

公安消防、水文、气象、地震、人防等部门联系,建立有关突发性重大事件报告制度,及时沟通信息,并按要求做好灾情预警工作。(二)完善抢险救灾的演练工作:所有人员均应熟悉自己的抢险岗位、职责、消防器材的存放位置及使用方法等,真正做到责任到人,措施到位,方法得力。

(三)安全科要对各类抢险救灾器材进行配备,保障后勤供给。消防器材应每年检查(更换)一次,并与相关科室配合,保证消防通道畅通。

(四)档案库房均应配备钥匙两套,一套由库房办理人员利用,一套由办公室保管。

(五)建立档案安全检查制度,把安全工作的重点从事后处理转到事前防范上来,树立预防重于抢险的思想。库房管理人员应对库房安全情况进行检查登记,加强对重点部位的检查,发现问题和隐患要及时整改。

六、应急行动

(一)基本行动:按照分工,楼层责任人及现场第一人应立即拉响警报,在可能的情况下利用一切应急抢险工具阻止灾情的发生,保护未受损的档案,并及时向领导汇报。

(二)办公室应协调消防、搬运等环节的组织实施和后勤保障工作。(三)应急预案的操作步骤:分一般性灾害、较大灾害

和重大灾害三种情况。

1.一般性灾害的操作步骤

(1)凡发现库房内任何部位有烧烤异味或库房屋顶地面漏水等异常现象,每个人都有责任立即告知周围其他人,共同查找险源。如果险情不大,自己能处理的,除发出警报外,要立即采取切实可行的办法迅速扑灭险情。

(2)报告领导。

(3)查明原因,堵塞漏洞,彻底解决问题。

2.较大灾害的抢险步骤

凡发现档案库房灾害险情比较严峻,搞不清虚实、或估计依靠本身力量不能处理的,应立即收回警报,呼叫抢险救灾工作队全体人员参加抢险。有关责任人指定专人迅速完成以下工作:

(1)立即拨打消防电话及抢险救灾有关的外界联系电话,明确受灾地点;

(2)打开通往险区的通道大门;

(3)通知门卫保安人员,保证大门畅通,为消防车的靠近做好准备;(4)消防队到来之后,应及时简单介绍险情,一切听从消防人员的指挥;

(5)发现库房进水时,应立即告诉安全科或分管安全工作的领导,查找原因,排除隐患,堵塞漏洞,并先利用现有人员采取一切排水步伐,以保障档案资料的安全。

3.重大灾害的抢险步骤

产生危害档案,同时又威胁到人身安全的灾害,如雷击、地震、火警、洪灾,库房崩塌等,可按上述较大灾害抢险步骤进行排除。同时涉及人员伤害时,要兵分两路:一路应及时将受伤人员迅速转移到就近医院进行抢救,一路抢救档案资料;如险情危及到供水、供电、通信、热力及污水管线等,又本身不能处理时,应及时告诉有关部分进行抢险工作。

七、值班责任

凡在工作时间以外,如双休日、法定节假日出现灾情时,门卫保安人员及带班领导为直接救灾责任人,其责任是:(一)落实24小时值班制度和领导带班制度,确保通讯畅通,对楼内各部位做到勤转、勤看、勤检查;

(二)拨打电话报警;

(三)拨打电话通

知局领导或其他责任人,抢险救灾工作队员接到求助电话后应迅速到达指定地点;

(四)大概的情况下,阻止灾情;

档案室安全应急预案12篇

档案室安全应急预案12篇 为确保在发生火灾时,各项应急工作高效、有序地进行,最大限度减少人员伤亡和档案、资料的损失,根据公安部第61号令《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》、《中华人民共和国消防法》,结合我馆实际情况,特制定本应急预案。本预案适用于成华区档案局档案库房发生火灾事故时的应急处置。 一、组织机构及职责 成立成华区档案局档案库房防火应急预案领导小组,对我局档案库房火灾事件,实行统一领导和协调指挥。 组长:严斌 成员:秦巧玲朱明左爱琼 二、应急处置程序 1、发现火情时,对初始火灾,现场人员应立即使用灭火器进行扑救,并立即切断火场电源,当火势较大时,应立即向119报警,并向局领导报告。如有人员受伤,应立即拨打120急救电话; 2、消防人员到达现场后,管理科工作人员应协助消防人员进行火灾扑救; 3、根据火灾情况,现场作出档案及设备是否需要抢救转运的决定,并组织人员立即实施;

4、抢救出来的档案及设备,要安排专人负责保护,并请武警或公安局配合警卫工作; 5、档案和设备需要撤离时,档案要装袋密封,按编号包装,并请武警或公安局警员武装押运; 6、需要撤离的档案及设备,应疏散到市内各区档案馆或符合档案保管条件的场所存放。 为确保在发生火灾时,各项应急工作高效、有序地进行,最大限度减少人员伤亡和档案、资料的损失,根据公安部第61号令《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》、《中华人民共和国消防法》,结合我馆实际情况,特制定本应急预案。本预案适用于成华区档案局档案库房发生火灾事故时的应急处置。 一、组织机构及职责 成立成华区档案局档案库房防火应急预案领导小组,对我局档案库房火灾事件,实行统一领导和协调指挥。 组长:严斌 成员:秦巧玲朱明左爱琼 二、应急处置程序 1、发现火情时,对初始火灾,现场人员应立即使用灭火器进行扑救,并立即切断火场电源,当火势较大时,应立即向119报警,并向局领导报告。如有人员受伤,应立即拨打120急救电话; 2、消防人员到达现场后,管理科工作人员应协助消防人员

档案室档案安全应急预案

档案室档案安全应急预案 档案室档案安全应急预案 在学习、工作、生活中,难免会有事故发生,为了降低事故后果,就常常需要事先准备应急预案。优秀的应急预案都具备一些什么特点呢?下面是店铺收集整理的档案室档案安全应急预案,仅供参考,欢迎大家阅读。 档案室档案安全应急预案1 为确保在发生火灾时,各项应急工作高效、有序地进行,最大限度减少人员伤亡和档案、资料的损失,根据公安部第61号令《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》、《中华人民共和国消防法》,结合我馆实际情况,特制定本应急预案。本预案适用于成华区档案局档案库房发生火灾事故时的应急处置。 一、组织机构及职责 成立成华区档案局档案库房防火应急预案领导小组,对我局档案库房火灾事件,实行统一领导和协调指挥。 组长:xxx 成员:xxx 二、应急处置程序 1、发现火情时,对初始火灾,现场人员应立即使用灭火器进行扑救,并立即切断火场进行火灾扑救; 3、根据火灾情况,现场作出档案及设备是否需要抢救转运的决定,并组织人员立即实施; 4、抢救出来的档案及设备,要安排专人负责保护,并请武警或公安局配合警卫工作; 5、档案和设备需要撤离时,档案要装袋密封,按编号包装,并请武警或公安局警员武装押运; 6、需要撤离的'档案及设备,应疏散到市内各区档案馆或符合档案保管条件的场所存放。 为有效预防、及时处理和解决档案管理工作中的突发事件,提高

应对各种险情的应急救援能力,达到快速有效救援,减少损失,确保档案资源安全。根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局《档案工作突发事件应急处置管理办法》等法律法规规定,制定本预案。 档案室档案安全应急预案2 一、组织领导 成立市局(公司)抢险救灾应急领导小组和市局(公司)抢险救灾应急工作队 (一)成立局抢险救灾应急领导小组: 组长: 副组长: 成员: 局机关各科室负责人 领导小组下设办公室,挂靠市局办公室。 主任:主任(兼) 副主任: 成员: (二)成立市局(公司)抢险救灾应急工作队 抢险救灾责任人顺序:局长、副局长、纪检组长、办公室主任、安全科科长、库房管理人员、门卫保安人员协调指挥:抢险救灾领导小组负责抢险救灾工作的决策 与协调,具体负责救灾现场的组织实施与指挥,现场工作人员必须绝对服从,不得各行其是。 二、预案目标 1.在应急的情况下,采取最有效的行动消除对馆藏档案、资料的威胁; 2.保护未受损的档案、资料; 3.抢救已受损的档案、资料。 三、灾害种类 本预案所指灾害为自然灾害和突发性事故两大类。自然灾害包括:台风、龙卷风、风暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷电、地震、地质塌陷

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档案安全应急预案 【篇一:档案安全应急预案】 ***档案安全应急预案 为有效预防、及时控制和迅速消除档案突发灾害事件,确保***档案资源安全,根据XXX《档案工作突发事件应急处置管理办法》等有关规定,结合***实际,特制定本预案。 一、工作原则 预防为主、档案为主、应急联动。 二、适用范围 本预案中所指灾害为自然灾害和突发性事故。自然灾害包括:水灾、地震等。突发性事故包括:火灾、档案丢失、档案被盗、档案泄密、档案服务器系统崩溃。上述灾害如对管理处档案造成威胁,出现险情,应及时组织抢救。 三、组织领导 管理处成立档案安全应急领导小组和抢险救灾工作队,领导小组挂靠办公室,负责部署、检查档案安全工作;宣布应急状态的启动和解除;全面指挥调动应急工作队,调配应急资源,按程序实施应急抢险。 组长:办公室主要负责人。

成员:办公室成员。 抢险救灾工作队:办公室成员、监控中心技术员、值班人员以及机关大楼后勤人员。 4、工作目标 (一)采取最有效步伐消除对档案资料的安全威胁。 (二)保护未受损的档案资料。 (三)抢救已受损的档案资料。 五、工作重点 (一)重点区域:1、档案库房(4楼);2、机要室(3楼);3、荣誉室(1楼)。 (二)抢救顺序:1、文书档案(先永久,后定期);2、会计档案;3、科技档案;4、声像档案;5、电子文件档案;6、实物档案;7、档案目录和检索工具。 六、应急保障措施 (一)建立健全灾害应急培训制度,加强安全教育,增强防灾减灾意识,定期组织安全应急演练。 (二)健全与公安、消防等专业队伍的联动机制。当灾害发生时,能够协助专业部门开展自救互助,最大限度减少损失。 (三)抢险救灾小组成员应熟悉抢险岗位、职责及救灾设备存放位置、使用方法。

档案应急预案3篇

档案应急预案3篇 应急预案指面对突发事件如自然灾害、重特大事故、环境公害及人为破坏应急管理、指挥、救援计划等。下面是为您整理了“档案应急预案”,希望能帮助到您。 档案应急预案篇1 为有效预防、及时控制和迅速消除档案突发灾害事件,确保总监办档案资源安全,根据国家档案局《档案工作突发事件应急处置管理办法》等有关规定,结合总监办实际,特制定本预案。 一、工作原则 预防为主、档案为主、应急联动。 二、适用范围 本预案中所指灾害为自然灾害和突发性事故。自然灾害包括:水灾、地震等。突发性事故包括:火灾、档案丢失、档案被盗、档案泄密、档案电脑系统崩溃。上述灾害如对管理处档案造成威胁,出现险情,应及时组织抢救。 三、组织领导 总监办成立档案安全应急领导小组和抢险救灾工作队,领导小组挂靠办公室,负责部署、检查档案安全工作;宣布应急状态的启动和解除;全面指挥调动应急工作队,调配应急资源,按程序实施应急抢险。 组长:

抢险救灾工作队:综合部人员、试验室人员、值班人员。 四、工作目标 (一)采取最有效措施消除对档案资料的安全威胁。 (二)保护未受损的档案资料。 (三)抢救已受损的档案资料。 五、工作重点 (一)重点区域: 1、档案库房; 2、综合部; 3、试验室办公室。 (二)抢救顺序: 1、文书档案(先永久,后定期); 2、会计档案; 3、技术档案; 4、声像档案; 5、电子文件档案; 6、实物档案; 7、档案目录和检索工具。 六、应急保障措施 (一)建立健全灾害应急培训制度,加强安全教育,增强防灾减灾意识,定期组织安全应急演练。 (二)健全与公安、消防等专业队伍的联动机制。当灾害发生时,

档案室突发性事件处置应急预案(4篇)

档案室突发性事件处置应急预案 为妥善处置群体性____,维护正常工作秩序和社会稳定,根据____委、____政府____《____市____区预防和处置____工作应急预案》____通知(____字【____】 ____字),结合我单位职责,制定本应急预案。 一、指导思想 坚持____委、____政府统一领导,以维护社会稳定和治安秩序为目标,为防止聚众打砸抢烧、严重堵塞交通、围堵冲击党政机关等为重点,正确区分和处理两类不同性质的矛盾,力争把事态制止于施法状态,控制在尽可能小的局部范围内,尽最大努力确保国家、____和人民群众财产安全,确实维护政治稳定和社会稳定。 二、适应范围 (一)人数较多的非法集会、____、示威事件; (二)聚众干扰、阻挠区内重点工程建设施工和运行的事件; (三)聚众围堵、冲击党政机关、司法机关以及其他要害部门或单位的事件; (四)聚众赌塞公共交通,破坏公共交通秩序或非法占据公共场所的事件; (五)聚众哄抢重点工程物质以及其他公私财物的事件; (六)在重大节庆、文娱、商贸等活动中或在其他人流密集场所聚众滋事,制造混乱或破坏公共设施的事件; (七)较大规模的聚众械斗事件; (八)严重危害公共安全、社会秩序的其他____。

三、应急反应、处置分工和____指挥 (一)应急反应及处置分工 重大群体性____发生后,开发区管委会应迅速了解情况,并在规定时间内上报市稳定办,并上报市政府。 凡发生在辖区内的群体性____,原则上由开发区自行处置;群体性____发生在开发区与周边区域之间的,或虽发生在辖区内,但持续时间较长,影响恶劣的或参与人数在____人以上,自行处置有极大困难,需要区里指导、协调处置或增派力量的,开发区应向区里报告;到区____人以下的一般性____原则上应由事发单位和开发区在区____局的参与下直接处置;凡发生辖区内人员到省____,经上级稳定办或____局通报需赴省到京接访的,开发区分管领导及相关人员应在规定的时间内到达指定地点负责接访。 (二)____指挥 在区党委、管委的领导下,由“丰南经济开发区处置重大群体性____领导小组”负责开发区内重大群体性____应急处理的____协调工作。当发生重大群体性____ 时,按照党委、管委领导的分工,由党委、管委的分管领导任组长,党委、管委会其他相关领导协助,以及管委会相关部门负责人为成员,组成“丰南经济开发区处置重大群体性____领导小组”,开展____的应急处置工作。具体分工如下:①属企业相关原因而引发的群体性____,由分管企业的管委会领导任____领导小组组长(外资企业由分管外资企业的领导任组长),其他相关领导配合,分管综治工作的领导要加强指导,由经发局为责任部门,其他相关部门协助,经发局等责任部门以及其他相关部门必须在____发生后的____分钟内集合完

档案管理应急预案

档案管理应急预案 【篇一:档案管理应急预案】 档案管理应急预案 为建立健全档案安全管理工作机制,预防重大自然灾害和突发性事 故(以下简称:灾害)的发生,做好应对灾害引起危害的应急处置 措施准备,加强本公司档案室的安全保障和救灾能力,根据《中华 人民共和国突发事件应对法》,结合档案工作的实际情况,以“事前 预防、事中控制、事后改进”的基本思路,特制定本预案。 一、应对灾害应急处置工作原则 1.工作原则 (1)预防为主:把预防灾害作为档案室安全管理工作的重要任务,从制度上预防灾害的发生,建立安全预警机制,强化日常安全管理,完善灾害紧急处理工作措施,提高应对处置能力。 (2)档案优先:当灾害发生时,面临其它物质财产(人员除外)和档案同时需要抢救时,应把保障档案安全作为首要任务,在第一时 间采取有效措施,最大限度地减少灾害对档案的危害。 (3)应急联动:坚持统一指挥、各负其责、自救为主、部门联动的原则,我司应组织应对突发性灾害给档案安全造成侵害的处置工作,并及时向上级主管部门报告,切实做到有效预防、及时控制和消除 危害。 2.组织保障 成立档案管理灾害应急处置领导小组,下设办公室,负责综合档案 室灾害应对工作。 当灾害发生时,立即启动预案,并同时与上级主管部门联系,取得 支援和帮助,有效地开展应急处理工作。 3.适用范围 本预案所指灾害为自然灾害和突发性事故两大类。自然灾害包括: 水灾、火灾、地震等;突发性事故包括:档案丢失、档案被盗、档 案泄密、计算机信息管理系统崩溃和火灾(包括:设时设备故障、 库房线路老化或短路引起的火灾以及蓄意纵火、爆炸)等。上述灾 害如果对档案室的档案、设施、设备、人员造成威胁,出现险情, 应及时组织进行抢救。 二、建立领导小组 成立灾害应急处置领导小组,总经理任组长,各部门负责人任组员。

档案室档案安全应急预案

档案室档案安全应急预案 为建立健全档案安全管理工作机制,预防重大自然灾害和突发性事故 的发生,做好应对灾害引起危害的应急处置措施准备,加强档案的安全保 障和救灾能力,结合档案工作的实际情况,以“事前预防、事中控制、事 后改进”的基本思路,特制定本预案。 一、应对灾害应急处置工作原则 1.工作原则 (1)预防为主:把预防灾害作为档案安全管理工作的重要任务,从制 度上预防灾害的发生,建立安全预警机制,强化日常安全管理,完善灾害 紧急处理工作措施,提高应对处置能力。 (2)档案优先:当灾害发生时,面临物质财产(人员除外)和档案同时 需要抢救时,应把保障档案安全作为首要任务,在第一时间采取有效措施,最大限度地减少灾害对档案的危害。 (3)应急联动:坚持统一指挥、各负其责、自救为主、部门联动的原则,应组织应对突发性灾害给档案安全造成侵害的处置工作,并及时向上 级主管部门报告,切实做到有效预防、及时控制和消除危害。 2.组织保障 成立档案管理灾害应急处置领导小组,下设办公室,负责档案灾害应 对工作。 3.适用范围 本预案所指灾害为自然灾害和突发性事故两大类。自然灾害包括:水灾、火灾、地震等;突发性事故包括:档案丢失、档案被盗、档案泄密、

计算机信息管理系统崩溃和火灾(包括:设时设备故障、库房线路老化或 短路引起的火灾以及蓄意纵火、爆炸)等。上述灾害如果对档案、设施、 设备、人员造成威胁,出现险情,应及时组织进行抢救。 二、应急保障措施 1.防灾减灾准备 建立健全灾害应急管理培训制度,有组织、有计划地为档案管理人员 提供防灾减灾及突发事件应急处理相关知识和技能培训,加强安全教育。 宣传应急法律法规和预防、避险、避灾、自救、互救的常识,增强防灾减 灾意识,定期组织灾害事件应急演练。 建立健全安全管理制度,定期检查档案各项安全防范措施的落实情况,加强对重要部位和重要基础设施的安全检查,及时消除隐患。 2.人员准备 建立健全与公安、消防等专业救援队伍的联动机制,依托专业救灾部门,定期对相关人员进行专业培训和指导,提高应急的能力。当灾害发生时,能够协助专业救灾部门开展自救互助,最大限度减少灾害损失。 3.物资准备 按照档案室建筑设计规范要求,配置必要的安全防护设施、设备,定 期检测、维护安全防护装置,使其处于良好状态,确保正常使用;选择安 全可靠的软件系统和存贮设备,建立电子数据备份系统(:档案室档案安全 应急预案)。 4.资金准备 应安排救灾资金预算,用于帮助解决档案抢救。

档案安全管理应急预案

档案安全管理应急预案 一、前言 随着社会的不断发展和进步,信息技术的飞速发展,档案安全管理日益成为国家和企事业单位关注的重点。发生意外或意外的事故和事件,会因文件和文件的丢失、 泄密、损坏等原因而造成不利于单位的负面影响。因此,对于档案安全出现问题,必 须采取及时有效的应急措施,制定档案安全管理应急预案显得尤为必要。 二、应急预案的概念及背景 应急预案是指针对各种突发事件、事故等应急情况的预先安排,经过专门的研究,制定了具有操作性和可行性、结构合理、应急功能齐备、制度配套完整的方案,以便 于应对及时、有效地处置和防范事故的发生。 档案安全管理应急预案是为了规范档案管理系统中的应急管理机制和应急能力的一种手段,是为了预防和及时应对各种档案管理突发情况,保障档案管理中的信息安全,保证各种资料信息完整性,确保企业的健康发展。 三、应急预案的制定内容 (一)指导思想:对于档案安全管理应急预案制定的目的、意义和重要性的简述。 (二)基本原则:依据即时性、稳定性、科学性、可操作性等要求制定本预案。 (三)应急响应流程:应急响应流程应明确、简洁、易懂,包括应急级别、应急指挥体系、应急组织机构、应急预案执行流程等。

(四)应急资源:应对突发事件时可调用或使用的应急资源包括物质和人员两方面,应急预案应明确应急资源的来源、性质、数量、分配、运营和调配等方面规定。 (五)应急措施:应急措施要充分考虑各种可能的应急情况,包括丢失、泄密、损坏等多种情况,制定针对性的应急措施,通过技术手段、工作程序、人员安排等方式保障档案安全。 (六)应急演练:对应急预案应进行定期演练、检验和优化,能让相关人员充分了解应急预案内容,提高应急指挥和处理事件的实际能力。 四、实施过程 (一)建立领导小组:确定应急小组成员和应急指挥人员; (二)搜集信息和风险评估:搜集档案安全管理的历史数据、档案安全补充的相关信息,并进行风险评估; (三)制定应急预案:根据信息和风险评估结果,制定应急预案,明确应急响应流程、应急资源、应急措施等方面的规定; (四)推广和培训:把应急预案宣传到整个企业中,并对相关人员进行培训,加强档案安全意识,提高档案安全意识; (五)定期演练和优化:定期进行应急演练,并根据演练的结果不断优化应急预案,保持预案的时效性和可行性。 五、应急预案的评价和进一步完善

档案安全管理应急预案

档案安全管理应急预案 第一条为迅速、有效地处置档案安全保管中的突发事件,并尽早予以防范,确保档案安全,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国突发事件应对法》及有关法律、规章,结合档案管理实际,特制定本预案。 第二条突发事件应急处置是指对可能危及档案安全的自然灾害和人为灾害事件的处理与防范,以达到及时组织人员,保证档案安全的活动。自然灾害是指大自然引起的灾害,如地震、雷电、洪水等;人为灾害是指人为失误引起的火灾、漏雨、盗窃、泄密等。 第三条档案安全工作应急预案的目标是: (一)在应急的情况下,采取最有效行动消除对馆藏档案、资料的威胁。 (二)保护未受损的档案、资料。 (三)抢救已受损的档案、资料。 第四条工作重点 (一)重点区域: 档案库房、机房、查阅室。 (二)抢救顺序:

1、文书档案(先永久,后定期); 2、会计档案; 3、声像档案; 4、电子文件档案; 5、科技档案; 6、实物档案; 7、档案目录和检索 工具。 第五条突发事件应急处置应坚持统一领导,分工负责,立足防范,合作互助相结合的原则。 第六条凡涉及突发事件的部门和个人,均应遵守本预案中的有 关规定。 第七条灾害预报部门发出灾情预警或者档案馆工作人员发现灾 情后,应即将向办公室和馆长报告,迅速启动预案。 第八条灾情发生时,档案安全应急领导小组要迅速组织人员力 量赶赴现场查看灾情,并及时组织人员处置,迅速消除灾情和隐患;在灾情得到有效控制后,应及时向区委、区政府报告,并通报区档案局及相关职能部门。灾情报告内容主要包括:灾害发生时的时间、背景、区域、影响范围,受灾的严重程度和等级,档案损失情况,人员和其他财产损失情况,救灾工作情况以及灾区存在的主要艰难和问题。 第九条档案库房为一级应急处置区域。 第十条视情况请求公安、消防救援等部门支持。 第十一条突发事件发生时,建立以馆长总指挥,办公室具体抓 落实,其它相关组室负责人和人员共同协作配合的快速反应应对机制。

档案管理应急预案

档案管理应急预案 在档案管理中,可能会遇到各种紧急情况,如火灾、洪水、盗窃等。为了确保档案的安全和完整性,档案管理机构需要制定应急预案。本文将介绍档案管理应急预案的基本内容和要求。 一、制定应急预案的必要性 档案管理应急预案是为了应对可能发生的突发事件而制定的计划和措施。制定应急预案的必要性主要体现在以下几个方面: 1.保护档案资源:档案是组织的重要信息资源,具有重要的历 史、文化和经济价值。在发生突发事件时,需要采取紧急措施保护档案资 源,避免档案损坏或丢失。 2.确保档案安全:档案管理中可能存在各种安全隐患,如火灾、 洪水、盗窃等。制定应急预案可以及时发现和处理这些隐患,确保档案的安全。 3.提高应对能力:应急预案可以提高档案管理机构应对突发事件 的能力,最大限度地减少档案损失和影响。 二、应急预案的基本内容 档案管理应急预案主要包括以下内容: 1.应急组织机构:成立应急指挥部,由相关领导担任总指挥,负 责组织和协调应急工作。同时成立应急小组,明确小组成员的职责和分工。 2.风险评估:针对可能发生的突发事件,进行风险评估,找出潜 在的风险源,制定相应的防范措施。

3.应急响应流程:明确应急响应流程,包括报警、处置、现场控制等环节。同时明确不同级别事件的处置程序和上报程序。 4.处置措施:针对不同类型的突发事件,制定相应的处置措施。如火灾要立即启动灭火装置,盗窃要立即报警等。 5.物资保障:明确应急处置所需的物资和设备,如灭火器、灭火器材等,并建立相应的物资保障机制。 6.培训和演练:定期组织应急培训和演练,提高员工应对突发事件的能力。 7.信息报告制度:建立信息报告制度,及时向上级领导报告应急工作进展情况。 三、制定应急预案的步骤 制定档案管理应急预案需要遵循以下步骤: 1.成立应急预案编制小组:成立由相关领导和专家组成的应急预案编制小组,明确小组的职责和分工。 2.收集相关资料:收集档案管理相关的法律法规、标准规范以及类似机构的应急预案等资料,为制定应急预案提供参考。 3.进行风险评估:针对可能发生的突发事件进行风险评估,找出潜在的风险源,制定相应的防范措施。 4.编制应急预案:根据风险评估的结果,编制应急预案,明确应急组织机构、应急响应流程、处置措施、物资保障等方面的要求。 5.评审与修改:将应急预案提交给相关领导和专家进行评审,根据评审意见对预案进行修改和完善。 6.发布与实施:经过评审通过后,将应急预案发布并实施。同时要加强对员工和相关人员的宣传和教育,提高他们对应急预案的认知和理解。

档案安全应急预案

档案安全应急预案 随着信息技术的发展和应用,档案电子化已成为大势所趋。大量的电子档案存在于各个机构和组织的数据库中,其安全性备受关注。为确保档案的安全,应急预案的制定和执行显得尤为重要。本文将就档案安全应急预案进行论述,以保证档案的完整性和可用性。 一、档案安全的重要性 档案作为重要的信息载体,记录了组织或个人的历史、业务、知识等重要信息,具有举足轻重的地位。而档案安全的威胁主要包括自然灾害(如火灾、洪涝等)、人为因素(如入侵、破坏等)以及技术故障(如硬件故障、网络攻击等)。一旦档案丢失或损坏,将对组织或个人造成严重的损失甚至无法挽回。因此,制定有效的档案安全应急预案势在必行。 二、档案安全应急预案的内容 1. 应急组织与领导机构:应指定专门的档案安全应急组织或领导机构,负责协调应对档案安全问题。该组织或机构应具备专业的知识和经验,能够迅速应对各种突发事件,确保预案的执行。 2. 应急预警与迅速响应:档案安全应急预案应包括应急预警环节,及时发现和识别安全风险。一旦发现异常情况,应立即启动应急响应机制,迅速进行处置。响应内容包括实施紧急备份、封锁受威胁的系统、寻找和排除威胁源等。

3. 数据备份与恢复:预案应明确档案的定期备份工作,包括备份频率、备份介质、备份位置等。同时,预案还应规定数据的恢复措施和 步骤,以保证档案的完整性和可用性。备份和恢复工作应在安全的环 境下进行,避免数据的遗失和泄露。 4. 通信保障与网络安全:档案安全预案应重视通信保障和网络安全。在网络化环境下,应加强网络安全技术的应用,确保档案数据库不受 到恶意入侵和攻击。此外,应建立灵活高效的通信渠道,确保应急响 应的信息传递和交流畅通。 5. 人员培训与意识培养:针对档案安全的应急预案,应进行相关人 员的培训和意识培养。通过培训,使员工对安全风险有所认识,并了 解预案的内容和执行流程。培训还应包括应急技能和应对措施的训练,提高员工处理突发事件的能力。 6. 预案评估与演练:档案安全预案的有效性和可行性需要进行定期 的评估和演练。通过模拟各种应急情况的发生,并根据实际情况进行 演练,不断完善和提高预案的实际应用效果。同时,预案的评估还应 结合档案实际情况,不断进行修订和更新。 三、档案安全应急预案的执行与监督 制定档案安全应急预案只是第一步,其有效的执行和监督同样重要。应急预案的执行需要明确责任人、步骤和时间节点,确保预案的及时 实施。同时,应建立健全的监督机制,对预案执行过程进行监控和评估,及时发现和解决问题。

档案室档案安全应急预案2022三篇

档案室档案安全应急预案2022三篇 档案室档案安全应急预案2022一篇 为有效预防、及时控制和迅速消除档案突发灾害事件,确保总监办档案资源安全,根据国家档案局《档案工作突发事件应急处置管理办法》等有关规定,结合总监办实际,特制定本预案。 一、工作原则 预防为主、档案为主、应急联动。 二、适用范围 本预案中所指灾害为自然灾害和突发性事故。自然灾害包括:水灾、地震等。突发性事故包括:火灾、档案丢失、档案被盗、档案泄密、档案电脑系统崩溃。上述灾害如对管理处档案造成威胁,出现险情,应及时组织抢救。 三、组织领导 总监办成立档案安全应急领导小组和抢险救灾工作队,领导小组挂靠办公室,负责部署、检查档案安全工作;宣布应急状态的启动和解除;全面指挥调动应急工作队,调配应急资源,按程序实施应急抢险。 组长:

抢险救灾工作队:综合部人员、试验室人员、值班人员。 四、工作目标 (一)采取最有效措施消除对档案资料的安全威胁。 (二)保护未受损的档案资料。 (三)抢救已受损的档案资料。 五、工作重点 (一)重点区域: 1、档案库房; 2、综合部; 3、试验室办公室。 (二)抢救顺序: 1、文书档案(先永久,后定期); 2、会计档案; 3、技术档案; 4、声像档案; 5、电子文件档案; 6、实物档案; 7、档案目录和检索工具。 六、应急保障措施 (一)建立健全灾害应急培训制度,加强安全教育,增强防灾

减灾意识,定期组织安全应急演练。 (二)健全与公安、消防等专业队伍的联动机制。当灾害发生时,能够协助专业部门开展自救互助,最大限度减少损失。 (三)抢险救灾小组成员应熟悉抢险岗位、职责及救灾设备存放位置、使用方法。 (四)要完善抢险救灾器材配置,保障后勤供给。消防器材应每年更换一次,保证消防通道畅通。 (五)档案存放区域均应配备两套钥匙,一套由档案员使用,另一套由办公室主任保管以备急用。 (六)每半年安排专业人员对档案室各类仪器进行检测,确保其正常运转。 (七)档案存放区域严禁吸烟或使用明火,严禁存放易燃易爆物品。 (八)档案库房实行专人管理,非库房管理员未经允许不得出入库房。 (九)库房管理员对进、出库房的档案要逐卷清点,加强对利用档案的监控,利用完毕应及时检查,归还上架。 (十)选择安全可靠的档案软件系统和存储设备,建立档案电子数据备份系统,对于重要数据要实行实时备份。 七、应急预案

档案安全事故应急预案(4篇)

档案安全事故应急预案 为有效预防、及时控制和迅速消除档案突发灾害事件,确保总监办档案资源安全,根据国家档案局《档案工作突发事件应急处置管理办法》等有关规定,结合总监办实际,特制定本预案。 一、工作原则 预防为主、档案为主、应急联动。 二、适用范围 本预案中所指灾害为自然灾害和突发性事故。自然灾害包括:水灾、地震等。突发性事故包括:火灾、档案丢失、档案被盗、档案泄密、档案电脑系统崩溃。上述灾害如对管理处档案造成威胁,出现险情,应及时组织抢救。 三、组织领导 总监办成立档案安全应急领导小组和抢险救灾工作队,领导小组挂靠办公室,负责部署、检查档案安全工作;宣布应急状态的启动和解除;全面指挥调动应急工作队,调配应急资源,按程序实施应急抢险。 组长:杜宗民,辛秉荣成员:高俊峰,崔勤书,吕海运,孙明东,崔秀英 抢险救灾工作队:综合部人员、试验室人员、值班人员。 四、工作目标 (一)采取最有效措施消除对档案资料的安全威胁。 (二)保护未受损的档案资料。 (三)抢救已受损的档案资料。 五、工作重点 (一)重点区域:

1、档案库房; 2、综合部; 3、试验室办公室。 (二)抢救顺序: 1、文书档案(先永久,后定期); 2、会计档案; 3、技术档案; 4、声像档案; 5、电子文件档案; 6、实物档案; 7、档案目录和检索工具。 六、应急保障措施 (一)建立健全灾害应急培训制度,加强安全教育,增强防灾减灾意识,定期组织安全应急演练。 (二)健全与公安、消防等专业队伍的联动机制。当灾害发生时,能够协助专业部门开展自救互助,最大限度减少损失。 (三)抢险救灾小组成员应熟悉抢险岗位、职责及救灾设备存放位置、使用方法。 (四)要完善抢险救灾器材配置,保障后勤供给。消防器材应每年更换一次,保证消防通道畅通。 (五)档案存放区域均应配备两套钥匙,一套由档案员使用,另一套由办公室主任保管以备急用。 (六)每半年安排专业人员对档案室各类仪器进行检测,确保其正常运转。 (七)档案存放区域严禁吸烟或使用明火,严禁存放易燃易爆物品。 (八)档案库房实行专人管理,非库房管理员未经允许不得出入库房。 (九)库房管理员对进、出库房的档案要逐卷清点,加强对利用档案的监控,利用完毕应及时检查,归还上架。 (十)选择安全可靠的档案软件系统和存储设备,建立档案电子数据备份系统,对于重要数据要实行实时备份。 七、应急预案 (一)一般性灾害操作步骤

档案室档案安全应急预案范文五篇

档案室档案安全应急预案范文五篇 【篇一】档案室档案安全应急预案 一、总则 1、工作原则档案优先原则。面临其他财产损失和档案安全的选择时,要把保障档案的安全作为重大事故和自然灾害紧急处置的首要任务,最大限度地减少对档案的影响。 以防为主原则。把灾害预防作为档案室安全工作的中心环节和主要任务,完善工作机制,强化安全管理,完善防范手段,建立安全预报机制,提高对重大事故和自然灾害的紧急处置能力。 2、适用范围 凡在本机关发生影响档案保管安全的重大事故和自然灾害,如暴雨、高温、地震、火灾、雷电等,适用本预案。 二、档案室安全应急预案的目标 1、在应急的情况下,采取最有效的行动消除对档案室档案、资料的威胁。 2、保护未受损的档案、资料。 3、抢救已受损的档案、资料。 三、应急准备 1、物资准备

档案室应按照档案室建筑设计规范的要求,设置必要的安全防护设施,配置灭火必要的档案安全保护设备和耗材。 2、人力资源配置 组织救灾队伍,培养和训练自救队伍,并对其进行培训指导和专业支持,当事故或灾害发生时,能够协助专业救灾部门自救互助,最大限度减少灾害损失。 3、防灾减灾准备 配合区应急领导小组积极开展安全教育,有组织、有计划地为档案室工作人员提供防灾减灾知识和培训。宣传应急法律法规和预防、避险、避灾、自救、互救的常识,增强防火减灾意识。 四、应急响应和灾后救助 1、灾害预警 灾害预报部门发出灾情预警或档案室工作人员发现灾情后,档案部门应按规程启动预案。 2、紧急转移安置接到重大灾情预警,在局党组的统一领导下,档案室应按照有关救灾部门的要求,按指定路线将档案转移到临时指定的安置场所,实施紧急避险。 3、档案抢救保护档案转移后,档案室应做好档案安全防护工作,视灾情严重程度及灾情的发展,及时上级档案主管部门汇报灾情,申请给予救灾支援。 【篇二】档案室档案安全应急预案

档案室安全应急预案

档案室安全应急预案 【篇一:档案安全应急预案】 *** 档案安全应急预案 为有效预防、及时控制和迅速消除档案突发灾害事件,确保*** 档案 资源安全,根据国家档案局《档案工作突发事件应急处置管理办法》等有关规定,结合*** 实际,特制定本预案。 一、工作原则预防为主、档案为主、应急联动。 二、适用范围本预案中所指灾害为自然灾害和突发性事故。自然灾害包括:水灾、地震等。突发性事故包括:火灾、档案丢失、档案被盗、档案泄密、档案服务器系统崩溃。上述灾害如对管理处档案造成威胁,出现险情,应及时组织抢救。 三、组织领导管理处成立档案安全应急领导小组和抢险救灾工作队,领导小组挂靠办公室,负责部署、检查档案安全工作;宣布应急状态的启动和解除;全面指挥调动应急工作队,调配应急资源,按程序实施应急抢险。 组长:办公室主要负责人。 成员:办公室成员。抢险救灾工作队:办公室成员、监控中心技术员、值班人员以及机关大楼后勤人员。 四、工作目标 (一)采取最有效措施消除对档案资料的安全威胁。 (二)保护未受损的档案资料。 (三)抢救已受损的档案资料。 五、工作重点 (一)重点区域:1、档案库房(4 楼);2、机要室(3 楼); 3 、荣誉室(1 楼)。 (二)抢救顺序:1 、文书档案(先永久,后定期);2 、会计档案;3、科技档案;4、声像档案;5、电子文件档案;6、实物档案;7 、档案目录和检索工具。 六、应急保障措施 (一)建立健全灾害应急培训制度,加强安全教育,增强防灾减灾意识,定期组织安全应急演练。 (二)健全与公安、消防等专业队伍的联动机制。当灾害发生时,能够协助专业部门开展自救互助,最大限度减少损失。 (三)抢险救灾小组成员应熟悉抢险岗位、职责及救灾设备存放位置、使用方法。 (四)要完善抢险救灾器材配置,保障后勤供给。消防器材应每年更换一次,

档案室安全应急预案范文六篇

档案室安全应急预案范文六篇 档案室安全应急预案1 按照静档[2014]11号文件精神,为迅速、有效地处置档案安全保管中的突发事件,并尽早予以防范,确保档案安全,根据《中华人民共和国突发事件应对法》、《中华人民共和国档案法》、《上海市档案条例》等有关规定,结合我校档案管理实际,特制定本预案. 一、档案安全管理应急处置工作原则 (一)编制原则 1、档案优先原则.在面临其他财产损失和档案安全选择时,要把保障档案的安全作为灾害紧急处置的首要任务,最大限度地减少灾害对档案资料的影响. 2、以防为主原则.应把灾害预防作为档案安全工作的中心环节和主要任务,健全工作制度,强化安全措施,完善防范手段,建立预警机制,提高对灾害的应急处置能力. 3、快速反应、及时处置原则.应坚持统一指挥,提高工作人员对各类突发事件的识别和应急处置能力,做到早发现、早报告、及时正确处理,最大限地避免或减少灾害对档案资料造成的损失. (二)应急处置指挥体系及职责任务 为做好档案管理突发灾害及事故应急处置工作,本校成立档案安全管理应急处置领导小组.具体组成如下: 组长:校长

副组长:书记、副校长、工会主席 成员:各中心负责人及档案干部 档案安全管理应急处置领导小组的主要职责:定期隐患排查,提出预警及预案启动的建议;负责学校档案管理突发灾害及事故应急处置工作的组织和协调,核实灾害及事故所造成的损失情况;在发生灾情时,在专业救灾部门未到达前组织人员进行救灾;负责档案资料和人员疏散指挥,并做好已疏散和抢救档案资料的安全保卫工作,起草灾情汇报等有关材料,向上级部门和档案行政管理部门及时汇报情况. (三)应急预案适用范围 本预案所指自然灾害包括:暴雨、高温、雷击、地震等,突发性事故包括:火灾、档案丢失、档案被盗、档案泄密、计算机信息管理系统崩溃和档案库房倒塌等. (四)应急预案的任务目标 1、在应急的情况下,采取最有效行动消除对学校档案实体及资料损毁的威胁. 2、保护未受损的档案、资料. 3、抢救已受损的档案、资料. 二、应急保障措施 (一)防灾减灾准备 加强安全教育,有组织、有计划地为档案管理人员和职工提供防灾减灾及突发事件应急处理相关知识和技能培训.

档案室档案安全应急预案【5篇】

档案室档案安全应急预案【5篇】 档案室安全应急预案篇1 为建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制,提高市局(公司)的安全保障能力和救灾能力,最大限度地减少灾害造成的损失,确保馆藏档案的安全,根据《泉州市档案局应对灾害紧急处置预案》的文件精神,结合企业实际,特制定本应急预案。 一、组织领导 成立市局(公司)抢险救灾应急领导小组和市局(公司)抢险救灾应急工作队 (一)成立局抢险救灾应急领导小组 组长 副组长 成员 局机关各科室负责人 领导小组下设办公室,挂靠市局办公室。 主任主任(兼) 副主任 成员 (二)成立市局(公司)抢险救灾应急工作队 抢险救灾责任人顺序局长、副局长、纪检组长、办公室主任、安全科科长、库房管理人员、门卫保安人员协调指挥抢险救灾领导小组负责抢险救灾工作的决策与协调,具体负

责救灾现场的组织实施与指挥,现场工作人员必须绝对服从,不得各行其是。 二、预案目标 1.在应急的情况下,采取最有效的行动消除对馆藏档案、资料的威胁; 2.保护未受损的档案、资料;3.抢救已受损的档案、资料。 三、灾害种类 本预案所指灾害为自然灾害和突发性事故两大类。自然灾害包括台风、龙卷风、风暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷电、地震、地质塌陷等;突发性事故包括计算机信息管理系统崩溃和火灾(包括设施设备故障、库房线路老化或短路引起的火灾以及蓄意纵火、爆炸)等。上述灾害如果对市局(公司)的馆藏档案、设施、设备、人员造成威胁,出现险情,应及时组织进行抢救。 四、抢救重点 (一)重点监视区综合档案室库房。 (二)档案资料抢救顺序(1)永久文书档案;(2)长期文书档案;(3)各种专门档案、重大活动档案、声像档案; (4)实物;(5)短期文书档案;(6)图书资料;(7)其它。 五、应急准备 (一)建立灾情预警联络系统由局安全责任人负责与 公安消防、水文、气象、地震、人防等部门联系,建立

档案室档案安全应急预案 档案室安全应急预案

档案室档案平安应急预案档案室平安应急预案 档案室档案平安应急预案 为建立健全档案平安管理工作机制,预防重大自然灾害和突发性事故的发生,做好应对灾害引起危害的应急处置措施准备,加强档案的平安保障和救灾能力,结合档案工作的实际情况,以事前预防、事中控制、事后改良的根本思路,特制定本预案。 一、应对灾害应急处置工作原那么 1.工作原那么 (1)预防为主:把预防灾害作为档案平安管理工作的重要任务,从制度上预防灾害的发生,建立平安预警机制,强化日常平安管理,完善灾害紧急处理工作措施,提高应对处置能力。 (2)档案优先:当灾害发生时,面临其它物质财产(人员除外)和档案同时需要抢救时,应把保障档案平安作为首要任务,在第一时间采取有效措施,最大限度地减少灾害对档案的危害。 (3)应急联动:坚持统一指挥、各负其责、自救为主、部门联动的原那么,应组织应对突发性灾害给档案平安造成侵害的处置工作,并及时向上级主管部门报告,切实做到有效预防、及时控制和消除危害。 2.组织保障 成立档案管理灾害应急处置领导小组,下设办公室,负责档案灾害应对工

作。 当灾害发生时,立即启动预案,并同时与上级主管部门联系,取得支援和帮助,有效地开展应急处理工作。 3.适用范围 本预案所指灾害为自然灾害和突发性事故两大类。自然灾害包括:水灾、火灾、地震等;突发性事故包括:档案丧失、档案被盗、档案泄密、计算机信息管理系统崩溃和火灾(包括:设时设备故障、库房线路老化或短路引起的火灾以及蓄意纵火、爆炸)等。上述灾害如果对档案、设施、设备、人员造成威胁,出现险情,应及时组织进行抢救。 二、应急保障措施 1.防灾减灾准备 建立健全灾害应急管理培训制度,有组织、有方案地为档案管理人员提供防灾减灾及突发事件应急处理相关知识和技能培训,加强平安教育。宣传应急法律法规和预防、避险、避灾、自救、互救的常识,增强防灾减灾意识,定期组织灾害事件应急演练。 建立健全平安管理制度,定期检查档案各项平安防范措施的落实情况,加强对重要部位和重要根底设施的平安检查,及时消除隐患。 2.人员准备 建立健全与公安、消防等专业救援队伍的联动机制,依托专业救灾部门,定

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