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2015年工作总结-运营管理部

2015年度运营管理部工作总结

运营管理部 2015年11月18日星期三

2015年是“新中车”成立之年,也是XX公司“十二五”战略收官、“十三五”战略制定之年。在这一关键的历史时刻,运营部全体员工面对新机遇、迎接新挑战,攻坚克难力争完成所承担的年度绩效指标和重点工作,并注重传承与创新,对于“新中车”提出的各项工作要求,能够积极应对、聚焦重点、查漏补缺、对标提升,实现效益和效率并举、过程和结果并重、总结与展望并行。忙碌中竟不知“时间都去哪儿了”,转眼又到了辞旧迎新的时刻,回顾过往,2015年是运营管理部全体成员面对新常态、应对新挑战、聚焦新重点、创造新辉煌的一年,然而在取得成绩的同时,我们也认识到了不足之处,相信在即将到来的2016年,运营管理部会继往开来,工作再上新台阶。

1.2015年工作完成情况

按照部门职责,运营管理部主要负责公司运营情况分析、存货管理、安全消防及职业健康管理、设备管理、供应商管理、精益生产以及管理创新管理提升等工作。承担了公司存货、降采、安全生产等指标,锁定了存货分析、降采及SRM综合上线率、安全生产无事故、精益改善、XX基地设备招投标等五项重点工作,并肩负着运营相关的“十二五”总结及“十三五”制定、深化运营分析、存货定期盘点、环安体系审核、现场5S检查与整改、管理提升和管理创新等重点工作。面对各项重点工作以及“新中车”提出的各项要求,运营管理部沉着、冷静,从加强团队建设、完善基础管理、锁定重点工作入手,有条不紊地开展各项工作,攻坚克难、咬定目标不放松,确保年度效绩指标及重点工作的顺利达成。现将本年度工作的完成情况汇报如下:

1.1存货管理及运营分析

(一)存货管理

(1)存货指标完成情况与去年基本持平(截至10月31日)

(2)严格控制不良存货,从盘点结果来看,不良存货较年初减少328万

(3)加强存货日常管理与盘点

通过5S整改及目视化等方法,对问题库房进行了监督整改,加强了物资状态、数量等目视化管理。为了提升存货盘点工作效率,使存货盘点规范化和流程化,编写了《存货盘点流程》,已经顺利通过技术、市场、财务、审计、运营等组成的多功能盘点小组的评审,在年末盘点之前正式下发。

(二)运营分析会内容更细化,运营分析更有针对性

为了提高会议针对性和解决问题的效率,自7月份以来运营分析会与市场分析会分别

召开,运营分析会汇报材料更专注于运营环节,增加了产值分析、一年期以上存货分析、安全问题排查与整改、设备管理、精益改善、降采等,细化了各事业部经营环节的分析,使得会议更有针对性,且各事业部参加人员主要是主管生产的副总经理、车间主任等,能够使会议要求及时传达并贯彻执行。

1.2供应商管理

在供应商管理方面,本年度既要规范基础管理又需完成集团指标。年初,运营管理部为持续优化供应商管理工作,重新修订了《供应商管理办法》,细化了供应商分

级,针对新供应商准入增加风险评估过程,同时下发了《供应商风险评估管理办法》;

对现有公司供应商进行梳理,将长期不使用的供应商淘汰,将具有先进生产能力的、质量优秀的供应商引入;通过信息化管理从源头监控采购价格。并对对合格供应商评审资料进行归档管理,不断完善资料管理。

在绩效指标方面,承担了降采额XX万、降采率XX%、SRM综合线上采购率XX%的指标,通过对指标进行认真分析、落实,截止10月末,累计完成降采额XX万,降采率XX%,其中XX事业部为XX万、XX事业部为XX万、XX事业部为X万、XX事业部为X万,并且综合线上采购率为X%。

1.3安全管理

我公司各级领导、安委会及全体员工始终把安全工作放在首位,认真贯彻执行“安全第一,预防为主,综合治理”的安全工作方针,紧紧围绕集团公司各项文件要求狠抓安全生产管理工作,结合公司OHSAS18001职业健康安全体系的运行和贯彻国家一级安全质量标准化企业工作的开展,较好地落实了安全生产责任制,确保了科研、生产、经营工作的顺利进行。

(1)安全管理

每季度定期召开安委会,针对问题、形成决议、传达要求、层层落实,并运用OA 系统、微信、公益教育等方式,时刻宣传安全,促使员工把“安全第一”牢记心头。

加强隐患排查治理工作,对于安全隐患反复转、抓反复,每月组织安全隐患排查,上半年共查出隐患29项,并全部整改完毕(其余发现安全隐患能够立即整改完成的未统计在内);坚决落实安全管理“横管到边、纵管到底”,5月份,由运营管理部副部长带队对X和X两家子公司进行了安全检查,共查出隐患X项,X整改完毕,X项加强防范措施。

从内部培训和外部培训两方面践行安全培训工作,在内部培训方面,对领导干部和普通员工组织了三次安全专题培训,分别是X事故通报培训、新《安全生产法》解读培训以及“强化安全法制、保障安全生产”培训;在外部培训方面,分两批共X人参加X 市安监局组织的企业负责人及安全管理人员安全培训班,参训人员均考核通过取得证书。

顺利通过环安体系外审和中车安全大检查,为加强环安体系运行,重新识别了相关的法律法规、危险源和环境因素等,2015年10月进行了为期两天的体系换证审核,发现的X个不符合项已经整改完毕,并顺利获得了证书。2015年11月初,中车安全检查组对我公司进行安全检查,共发现X处隐患,在年底前将陆续整改完毕。

(2)消防管理

注重员工消防培训与技能提升,在“11.9”消防日开展宣传条幅、宣传画、网络微信、消防安全培训等活动提升员工消防意识;组织了X次消防疏散演练,并联合工会组织X技能比武,提升了员工消防技能。加强消防器材及设施的维修,分两批次对全公司X具灭火器进行重新灌粉及加压维修,保证灭火器的稳定可靠,并利用维修机会让员工亲自体验灭火器的使用方法。投入X万余元专项整改高新园区办公楼消防水系统,使办公楼整个消防水系统压力达到0.2MPa至0.4MPa之间,喷出水柱平均在20米左右,达到消防水压要求,并能实现系统自动补压功能。

(3)职业健康

高度关注员工职业健康,从职业防护、安全告知、体检监护三个方面开展职业健康管理工作。本年度按照国家规定足额高质量的发放各类防护用品;根据《企业安全风险六条规定》在三个厂区分别设计了安全生产公告栏和岗位危险危害告知卡,使进入工作现场的人员能够充分了解危险危害因素;对接触有毒有害的在职、离岗、上岗作业人员进行了职业健康体检,检查结果为未职业禁忌证和疑似职业病,职业健康体

检率和通过率均达到100%,更好的监护了我单位员工的健康情况,并将体检报告纳入到个人健康监护档案中。

1.4设备管理

对公司设备现状进行了统计,包括设备完好率、闲置率、原值、残值等,掌握了公司设备资产的基本情况。从设备档案和点检保养两方面加强设备的日常管理:针对部分新购置设备资料未及时归档的现象进行了通报并要求财务部在设备转固过程中须经运营管理部确认后方可操作,避免设备资料缺失;针对现场设备巡检中发现的部分设备点检记录表未及时归档及缺失现象,对设备员及操作者进行培训,并进一步规范设备资料管理。

定期对公司内起重机、储气罐、电梯、叉车等特种设备进行检定,检定完成率和合格率均为100%。

在X基地方面,本年度内将完成旅顺基地起重机、空压站及电梯的安装、调试。为了2016年顺利搬迁,本年度完成了对搬迁设备明细进行了清查和汇总,联合X确定了基本的搬迁方案,进行了相关搬迁公司的调研,吸取了一些兄弟单位搬迁的经验等,为明年整体搬迁奠定了基础。

1.5精益生产

在专题改善、精益工具试点运用的基础上,2014年精益生产重点工作包括三方面:规范管理、扩大达标覆盖面、全员参与改善。结合组织机构调整,修订了《精益生产工作组织机构》,从组织上扩大了精益队伍、明确了职责分工,并以事业部为实施主体,建立和完善了全员参与精益改善的工作机构和机制。为了规范精益生产管理工作,认真研究评价标准十个模块的内容,并结合职责分工,立足公司IRIS管理体系,组织修订了相关管理文件,其中,精益组主要负责修订了《5S管理办法》、《班组管理办法》、《生产异常响应管理办法》、《仓储管理办法》等,协助质量工艺部修订了《4M实施管理办法》、《标准作业管理办法》等,使得精益系列文件修订率达到了X%,精益管理的规范为各事业部精益工作的开展提供了依据。在棠梨车间、电力车间通过三级达标的基础上,扩大了精益的推行范围和推行深度,2014年深入基层协助大修车间、活塞车间、换热车间、风机车间开展精益工作,力争达到三级水平。在推进评价标准的同时,也注重人才培养和专题改善,并联合工会开展技师服务站评审工作,共完成专

题改善A3报告X项、改善提案X项目,并将X项优秀提案汇编成册。青山埋白骨,绿水吊忠魂。

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