合强E9综合办公系统
使用手册
目录
目录 (2)
第一章总体介绍 (4)
1.1 系统组成 (4)
1.2 运行环境 (6)
第二章系统安装 (7)
2.1 安装合强E9综合办公系统 (7)
第三章进入系统 (9)
3.1 启动服务器 (9)
3.2 登录系统 (9)
3.3 设置组织机构 (14)
第四章表单定制 (16)
4.1 表单定制的步骤 (16)
4.2 表单的启用和停用 (17)
4.3 表单操作一览表 (17)
4.4 表单定制示例 (18)
4.4.1 报销申请单 (18)
4.4.2 发文处理单 (23)
4.5 表单中的域名规范 (28)
第五章流程定制 (29)
5.1 流程定制的步骤 (29)
5.2 流程定义项一览表 (29)
5.3 流程的启用和暂停 (32)
5.4 流程定制示例 (33)
5.4.1 报销申请流程 (33)
5.4.2 发文处理流程 (36)
第六章基础数据 (41)
6.1 常用意见 (41)
6.2 数据字典 (41)
6.3 流水号 (42)
6.4 打印模板 (43)
6.5 系统数据 (45)
6.5.1 上传用户单位的LOGO图片 (45)
第七章日常办公 (46)
7.1 功能介绍 (46)
7.2 流转处理 (47)
7.2.1 新建工作 (47)
7.2.2 上传附件 (48)
7.2.3 提交工作 (48)
7.2.4 签收工作 (49)
7.2.5 办理工作 (49)
7.2.6 归档工作 (49)
7.2.7 监控工作 (49)
7.2.8 委托工作 (50)
7.3 操作一览表 (50)
第八章文件管理 (52)
8.1 创建文件库 (52)
8.2 文件库的使用 (53)
8.3 文件管理体系举例 (54)
第九章内部通讯与信息发布 (55)
9.1 电子邮件 (55)
9.2 在线短信 (55)
9.3 电子公告 (56)
9.4 在线新闻 (56)
9.5 电子论坛 (56)
第十章辅助办公 (56)
10.1 日程安排 (56)
10.2 物品管理 (57)
10.2.1 仓库设置 (57)
10.2.2 物品类别和目录设置 (57)
10.2.3 物品管理 (58)
10.2.4 领用管理 (59)
10.2.5 生成统计报表 (59)
10.3 人事管理 (60)
10.3.1 初始设置 (60)
10.3.2 个人档案 (60)
10.3.3 合同信息 (60)
10.3.4 奖惩记录 (60)
10.3.5 培训记录 (61)
10.4 考勤管理 (61)
10.4.1初始设置 (61)
10.4.2考勤打卡及离岗登记 (61)
10.4.3查询统计 (62)
第十一章配套产品 (62)
11.1 用户身份锁 (62)
第一章总体介绍
合强E9综合办公系统是合强公司依据数千家用户单位的办公自动化经验，以“易用、适用”为设计理念，基于J2EE架构开发的办公自动化软件系统。产品在安装、设置、学习、使用、维护等环节力求直观简便，使用户单位可以将精力集中在办公业务本身，而非复杂的概念与技术，大大降低了用户的应用难度和应用成本。产品适合于事业单位和各类企业的办公自动化建设。
1.1 系统组成
图1-1系统组成
1.2 运行环境
1、服务器硬件
PC服务器或小型机（内存1GB或以上、硬盘40GB或以上）。
如Dell PowerEdge TM2850 服务器（ Intel R Xeon TM：双至强 3.0GHZ，2GB 内存，146GB SCSI硬盘3块（Raid5），双千兆网卡）。
2、操作系统
中文Windows（2003、2000、NT）Server 或Linux 或Unix 或 Aix等。
典型环境：中文Windows2003 Server，Red Hat Linux AS4。
3、数据库
MySQL
4、网络
局域网，或局域网＋互联网（互联网可以采用“固定IP接入方式”或“动态域名解析方式”）。
典型环境：内部人员办公使用局域网方式登录系统，远程办公采用互联网方式登录系统。
5、客户端
PC电脑，内存256MB或以上；
中文Windows（2003、XP、2000、9x ）等；
IE6.0或以上。
第二章系统安装
2.1 安装合强E9综合办公系统
将合强E9综合办公系统的安装光盘放入光驱中，安装程序将自启，安装界面如下图所示：
1．如图2-1所示：
2．如图2－2所示，选择系统的程序安装（及附件存放）目录，单击【下一步】；
图2-2安装界面
2．如图2－3所示，程序正在安装中；
图2-3安装界面
3．如图2－4所示，记录好系统登录方式及系统管理员信息，然后，单击【完成】，完成合强E9综合办公系统的安装。
图2-4安装界面
4．完成全部内容的安装后，请退出安装光盘的安装界面，取出安装光盘并妥善保管好。
第三章进入系统
3.1 启动服务器
启动服务器
系统完成安装后将在桌面上自动生成“合强E9综合办公系统.bat”文件，这是一个批处理文件，点击该文件，启动服务器，如图3-1所示，控制台窗口显示各项服务的启动信息。
图3-1 控制台窗口
如果不小心将桌面上的“合强E9综合办公系统.bat”文件丢失或删除，请在“D:\aljoin\jboss-4.0.2\bin\”目录中（其中“D:\aljoin”是指系统的安装路径）打开“run.bat”文件，也可以启动服务器。
关闭服务器
在服务器窗口中，直接按关闭按钮，就可以关闭服务器。关闭过程中Windows操作系统将弹出强行结束程序的提示窗口，这里无须强行结束程序，点击“取消”，待全部进程关闭完成后按任意键退出服务器窗口。
3.2 登录系统
系统登录方式
服务器启动后，用户通过IE浏览器登录和应用系统，IP地址格式是：“http://<服务器IP地址>:8080/”。局域网内用户可通过内部IP地址访问，远程办公的用户可通过互联网访
问。
其中，“8080”是系统默认使用的IP端口号，在安装过程中，如果该端口号已经分配给其它系统服务，应立即修改系统配置文件并分配一个新的端口号给本系统，例如，新的端口号是“25”，操作步骤如下：
1．打开目录：“D:\aljoin\jboss-4.0.2\server\default\deploy\jbossweb-tomcat55.sar”（其中“D:\aljoin”是指系统的安装路径）；
2．用写字板打开文件“server.xml”，进入文本编辑状态；
3．编辑以下行，将“8080”值更改为“25”；
4．保存并退出写字板。 首次登录系统，请先设置IE浏览器属性，允许下载安装和运行合强E9综合办公系统控件，允许弹出窗口；并在系统登录界面上，点击【安装控件】自动下载并安装合强E9综合办公系统控件。 一、设置IE浏览器属性，以便允许下载安装和运行合强E9综合办公系统控件 合强E9综合办公系统采用了控件技术来提高系统的交互效率，为了能够正常下载安装和运行合强E9综合办公系统控件，请参照以下方法设置用户的IE浏览器：1．在IE浏览器的系统菜单上，点击【工具】【Internet选项】【安全】【受信任的站点】； 2．点击【站点】按钮； 3．去除“对该区域中的所有站点要求服务器验证（https：）”选项； 4．将合强E9综合办公系统服务器的IP地址添加到“受信任的站点”列表中。 5．如果当前用户的操作系统是Windows2003，则还需要点击【自定义级别】按钮，将弹出安全设置窗口中“运行ActiveX控件和插件”和“对没有标志为安全的ActiveX 控件进行初始化和脚本运行”的选项设置为“启用”。 图3-2 设置受信任站点 有两种方法可以下载安装合强E9综合办公系统控件： ◆在系统登录界面上，点击【安装控件】就会自动下载并安装合强E9综合办公 系统控件； ◆登录系统后，在使用过程中，由系统自动提示下载安装控件。 建议采用第一种操作方法。安装和运行控件是正常使用系统的前提，如果未能正常安装和运行控件可能导致组织机构、附件、套打和表单定制等功能无法正常使用。 二、设置IE浏览器属性，以便允许弹出窗口 为方便使用人员的操作和扩大有效显示区域，合强E9综合办公系统采用了弹出窗口，如果IE浏览器或其它上网工具启用了弹出窗口阻止程序，将无法正常使用合强E9综合办公系统。 1．在IE浏览器的系统菜单上，点击【工具】【Internet选项】； 图3-3 设置Internet选项 2．点击【隐私】【设置】按钮； 3．将合强E9综合办公系统服务器的IP地址添加到“要允许的网站地址（W）：”列表 中。 图3-4 设置弹出窗口阻止程序 系统管理员已经由系统自动注册 系统安装过程中已经注册了系统管理员用户（用户名：Admin）及其初始密码（“123456”）。以系统管理员身份登录合强E9综合办公系统可对系统进行定制，系统定制内容包括组织机构设置、表单定制、流程定制、基础数据定义，以及文件库等各模块的初始化设置。普通用户可用系统管理员提供的用户名和初始密码登录系统进行协同办公。 系统主界面介绍 图3-5 系统首页 LOGO显示区：用于显示本单位的LOGO，该图片更换方法详见本手册第6.4节说明。 功能模块区：显示系统中的功能模块，是各个功能模块的入口。 文件库区：显示当前用户具有访问权限的文件库，也是访问文件库的入口。 模块菜单：列出当前打开的功能模块（或文件库）中的各个文件夹。 滚动新闻：滚动显示近期的在线新闻，也可以在此新建新闻。 内容显示区：主界面的内容显示区默认分成四块，分别显示出“电子公告”、“您的邮 件”、“待办工作”和“在办工作”。在这里点击标题可直接进行新建 操作。 出现页面异常，请尝试清除IE临时文件来解决问题 在登录和使用系统的过程中，如果出现页面打开空白、打开附件提示找不到该文件等问题（可能是您强制退出IE，而未正常退出合强E9综合办公系统，临时文件出错引起的），请尝试清除IE临时文件来解决问题。 图3-6 清除IE临时文件 图3-7 清除IE临时文件 3.3 设置组织机构 系统管理员首先要在组织机构模块中设置本单位的部门和岗位，并完成全体使用人员的注册，组织机构是系统进行工作管理和权限分配的基础。 在系统应用过程中，单位中部门和岗位的增加、调整或撤消，以及人员的调入、升迁、调职或离职，应及时在组织机构模块中予以更新和调整，以保持管理的一致性。 系统管理员登录系统后，在主界面单击“组织机构”开始组织机构设置，基本的操作包括“新增”、“删除”和“编辑”。管理员应在设置组织机构结束后，将系统访问IP地址、登录名及其初始密码发放给每个用户，并提醒用户登录后及时更换密码。 每个用户均可以查看组织机构中的信息，同时还可以修改自己的电话、手机、备注等信息。 图3-8 组织机构 组织机构的设置步骤： ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 点击操作条上的【编辑】，可将其修改为单位简称。 ◎部门挂在单位简称下，部门允许多级设置，即一个部门下允许再设 置子部门； ◎点击【新增部门】，输入相关信息；点击“上级部门”选择上级部 门名称，属第一级部门的，应将单位简称（即组织机构的“根”） 作为上级部门。 ◎岗位挂在部门下面，同一个部门中不能有同名的岗位，但不同的部 门允许有同名的岗位，岗位只有一级，即不得再挂岗位； ◎点击【新增岗位】输入相关信息；点击【所属部门】选择该岗位所 在部门。 ◎人员挂在岗位下面，一个岗位允许加入的人员数目不限，一个人员 允许同时任职于不同岗位（即一人多岗）。 ◎点击【新增职员】，输入相关信息。 ◎新增人员时，管理员可同时为人员指定一个登录名（如可以是“姓” 的全拼加上“名”的声母组合而成）和系统邮件最大使用空间。 第四章表单定制 表单是日常办公文档的格式，就像传统办公方式中的各种表格。系统管理员可以在表单定制模块中定制本单位办公需要的各种表单格式，定制表单的步骤包括：新建表单、插入表格、设置单元格三个步骤。 定制好的表单必须经过“启用”后才可被流程所调用，要修改表单必须先将表单“停用”才可以进行修改。系统内置了一批日常办公常用的表单格式，同时还提供了表单的“导出”和“导入”功能。 4.1 表单定制的步骤 表单定制步骤主要是： ①新建表单：点击【新建】按钮，输入表单名称，进入表单定制器。 ②插入表格：插入一个表格，并通过“合并单元格”、“画线拆分”和拖拉表格线等操 作，产生所需要的表单结构。 ③设置单元格：设置表单中各个单元格的类型和参数。 表单中的单元格类型有：标签、单行文本、多行文本、单选框、复选框、下拉框、流水号、痕迹保留、超级链接、电子签章，用法详见下表。 4.2 表单的启用和停用 表单只有在保存并启用后才能被调用，如果要对表单进行删除或编辑操作必须先将表单停用后才能进行。 4.3 表单操作一览表 4.4 表单定制示例 4.4.1 报销申请单 下面以定制一个“报销申请单”为例介绍表单定制的方法。 图4-1 报销申请单格式示意图 1、新建并命名表单 在表单定制模块中，点击【新建】按钮，如图4-2所示，输入表单的名称，确定后进入表单定制器，如图4-3所示。 图4-2 表单命名 图4-3 生成空表单 2、插入表格 点击“插入表格”，如图4-4所示，指定行数、列数、行高、列宽的值。 图4-4 插入表格 并通过“合并单元格”、“画线拆分”和拖拉表格线等操作，产生所需要的表单结构。3、添加表单标题 选中表格的第一行，如图4-5所示，点击鼠标右键，选择“合并单元格”合并单元格，将表格的第一行用于显示表单的标题文本。 图4-5 合并单元格 双击单元格，如图4-6所示，设置单元格参数。选中标签，在文字框中输入“报销申请单”；点击“增强”页签，如图4-7所示，取消“是否带有边框”；点击“选择字体”按钮，设置标题的字体属性。 图4-6 单元格参数设置图4-7 单元格参数设置点击【确定】按钮，完成表单标题的添加，如图4-8所示。 图4-8 完成标题添加 4、设置单元格类型和参数 上一步骤是通过定义一个标题介绍了单元格的设置方法，参照此方法，管理员可以对其它单元格进行相应的设置，通过对表格进行合并单元格、画线拆分、设置单元格参数等操作产生所需要的表单格式。 表单中各个单元格的类型和参数参照下表： 上电科3S-W无线智能控制系统 商务楼应用案例 单位_______________ 日期____________ 目录 一3S-W系统简介3 二与传统办公系统比较3 三电科大厦19F-20F办公系统设计与说明4 (一) 建筑概况4 （二）区域功能设计4 （三）控制对象要求以及控制模式6 （四）中控软件简介7 （五）系统拓扑图9 （六）对装潢公司布线要求1 （七）总述1 四预算2 一3S-W系统简介 上电科智能家居3S-W系统是一套完整的基于ZigBee无线技术的智能控制系统，涵盖智能照明、家电控制、安防监控、门禁对讲、智能电网控制等多个功能领域，旨在为用户提供便捷、舒适、节能、安全的生活、办公环境。可广泛用于公寓、别墅、酒店、会议室、办公楼等场所 二与传统办公系统比较 1 . 智能化 由原来的被动静止结构变为具有能动智能系统。 2．信息化 提供全方位的讯息交换功能，帮助各个办公区域与前台以及外部保持讯息交流通畅，前台可以通过智能控制系统统筹安排与预定会议室，并能得到会议室使用情况的反馈信息 3. 人性化 强调人的主观能动性，重视人与办公环境的协调，使办公系统变得更加集中控制，能通过各种控制改变办公环境。前台的集中控制，可以设置多种模式功能，如假期模式，可以一键式关闭办公系统内的所有灯与窗帘，不必各个区域去检查是否断电。 4. 节能化 办公环境的自动化，实现人来灯亮，人走灯灭，并且能够根据室外环境改变办公环境。例如根据室内的亮度改变当前开灯的数量，通过探测室内温度调节空调的温度等等。 三电科大厦19F-20F办公系统设计与说明(一) 建筑概况 该方案的设计对象为一个一栋30层的办公楼中的19F与20F两层，将其设计为一个多功能办公系统，总体面积在2000㎡，区域大致划分开放式办公区域、会议室、独立式办公区域、实验室、体验厅、前台。该办公系统应用的功能特点主要体现在集中控制整个办公区域内的所有设备，办公系统前台可以对办公区域进行全体监控，前台还具有跟会议室系统互动功能，可预约会议室，查询会议室日常安排及使用情况。该系统内有一套高度智能化的会议系统（详情见会议室方案） （二）区域功能设计 OA办公系统的使用说明 各部门： 公司OA办公系统现处于试运行阶段，为了方便各位的使用，现将OA使用的一些注意事项说明如下： 一、使用环境 1、电脑和手机均可使用，但是目前手机上只支持“协同审批”和“新闻公 告”2个功能； 2、浏览器：支持IE10+或者chrome 44及以下版本；(网络部负责安装) 3、苹果手机：APP store“云之家”，安卓手机：应用商店“云之家”；（有问 题来网络部解决） 二、安装说明 2.1网页登录 登录地址：http://192.168.0.214:7890/oa 1、OA办公助手安装 1）点击登录界面“客户端环境要求说明”（如图2-1红色箭头处）。 图2-1 2）进入客户端环境要求说明页面，下载并安装助手。 3）助手安装完成后，双击桌面上办公助手图标，运行办公助手，出现页面如图2-2： 图2-2 勾选<高级设置>选项，按照图片中内容设置协同软件的服务器IP地址、端口号、应用路径，设置完毕后，输入用户名（使用者姓名）、密码（原始密码000000），即可成功登录办公助手。 2.2手机端：“云之家” 1）下载安装“云之家”：苹果手机：APP store“云之家”，安卓手机：应用商店“云之家”； 2）用手机号注册云之家账号并登录； 3）进入到“我”的页面，选择右上角的“切换团队”（如图2-3），如有“浙江新澳纺织股份有限公司OA平台”（如图2-4），选择该团队；如没有，点击右上角的“+”号（如图2-5），在编辑框内输入“浙江新澳纺织股份有限公司”进行搜索（如图2-6），选择“浙江新澳纺织股份有限公司OA平台”，发送申请，待管理员审核通过即可； 电子政务智能OA办公系统 整体解决方案 一、背景分析 我国各级政府机构正在利用计算机和网络等高新技术，将其办公环境、管理和服务职能迁移到网络上去完成，从而超越时间、空间和部门分隔等的限制，向全社会提供高效、优质、规范、透明和全方位的服务，全面实现政府职能从管理型向服务型的转变。在这种转变过程中，电子政务智能OA办公系统将在政府机构内部，为政府工作人员提供将管理理念与业务处理实践相结合的高效、便捷的电子政务应用，为政府机构改革提供有力的支撑。 电子政务智能OA办公系统，可充分适应我国各级政府的组织机构设置，使其成为一个有机的统一体。电子政务智能OA办公系统除了能提供基础的政务办公功能外，还为政府机构提供了门户平台、领导工作平台、公文交换系统、单点登录系统、指挥协同系统，并预留了与政务CA系统间的接口，可以充分满足我国各级政府机构的政务协同办公要求。 二、总体架构 根据国家《电子政务标准化指南》提供的电子政务模型，结合我国各级政府的实际情况以及我们在众多电子政务系统建设中积累的经验，我们从集成的角度来规划电子政务智能OA办公系统的层次架构。电子政务智能OA办公系统的功能结构从上到下可分为以下四个层次：公众服务层、应用层、数据交换层和网络基础设施层，而信息安全，管理以及标准、规范体系贯穿于各个层面。 三、解决方案及核心应用 3.1 门户平台 统一信息门户平台就是基于Portal技术，建立各类应用系统和资源的集成软件支撑平台，将原来彼此孤立、分散的信息资源和应用系统进行全面整合，提供给用户统一的信息访问入口，在保护原有投资的基础上，实现系统的平滑升级和扩充。 3.2 公文交换系统 在电子政务协同办公平台中，我们将在数据交换平台产品的基础上，实现与办公自动化系统无缝集成的公文交换系统，数据交换中心作为公文交换的枢纽，将需要交换的公文自动分发到正确的位置，并提供分发过程中的加密功能，以保证公文交换过程的保密性。 政务机关办公自动化的核心内容是公文处理，要求软件必须具备优异的公文处理能力， 智能化办公系统解决方案 一、方晶智能化办公系统的特点 方晶智能化办公系统是企事业单位办自动化的理想平台，方晶智能化办公系统基于Lotus/Domino平台开发，继承了Lotus/Domino平台一贯的优越性，包括文档型数据库的优越性以及Lotus/Domino平台在国际上一致认可的安全性。 方晶智能化办公系统具有良好的跨平台特性，兼容DominoR5和DominoR6，系统完全采用B/S结构开发，客户端无需安装任何软件，真正的随时随地办公。 方晶智能化办公系统的特点概括为以下几点： 1. 系统基于Lotus/Domino平台开发以产品发展思路为定向，系统设计规范、合理，兼容J2EE平台开发规范可与其它系统无缝集成。 2. 友好的系统界面拦鄞蠓剑虻ナ涤茫捎孟吕 说ズ褪餍文柯枷嘟岷舷低巢说ト渴迪肿远ㄒ濉?/P> 3. 系统每个模块均采用独立数据库开发，每个数据库之间即独立又有联系，每个模块都可以独立运行，不受其它模块的影响。 4. 完全自定义工作流，流程可视化显示，完全的WEB 下的痕迹保留技术不需控件支持，启动速度快简单易用。公文流转灵活多变，即可以走固定流程也可以让流程中的审批人员自行决定文档流向。 5. 日程任务安排采用图形化显示进度，并支持任务参与者之间的相互讨论。 6. 系统与方晶科技科技CMS内容管理系统无缝集成，公文文档通过流程审批后可直接发往外网网站，真正的实现内外网数据的统一利用，外网信息发布变得更流程化和规范化。 7. 系统主界面及菜单实现完全的个性化自定义，每个人可以拥有不同的菜单及界面设置，系统管理员也可以指定某个人具有某个菜单。不管是其它系统还是个人的爱好都可以通过菜单的自定义集成到方晶智能化办公系统中来，您可以集成你爱好的网站、内容、游戏等等，因为这是一个完全开 办公自动化系统使用说明书 您好！欢迎使用***办公系统，您将会快速展开企业办公和治理自动化的奇异之旅----本系统是您提升企业办公自动化水平的好帮手，它能协助您高效、优质地建立起功能强大的企业综合办公平台。 不管对初学者、熟悉运算机的人士、依旧通晓OA系统的专家，本使用手册均适用。它包含了安装和有效使用***办公系统的全部资料，详细讲述了包括差不多概念、使用技巧、专家提示以及技术细节。有了本使用手册便能够轻松学会使用***办公系统，同时真正的把握如何使用本软件为企业信息化建设服务。 第一部分：了解***办公系统,向您介绍本软件的各项功能模块，使您能迅速了解***办公系统的各模块能够实现的功能。 第二部分：治理***办公系统，软件提供了可视化、全功能、极为友好的治理系统，您能够通过权限设置进行安全爱护，通过软件集成、软件升级增强已有系统的功能。 用户在开始使用***办公系统之前，把握本书和其他***办公系统资料中所使用的术语是专门重要的。 黑体字表明所需选择的项目名称。 下划线表示新术语、引用手册标题。 大写字母表示文件名、命令名或缩写。 单击按动并开释一个鼠标按钮，具体的操作步骤会提示用户是单击鼠标按钮左键依旧右键。 双击迅速连击鼠标左键两次。 打开指向一个项并单击鼠标按钮。 指向移动鼠标指针光标。 选取将光标指向一个项目并单击鼠标左键。 您将专门快开始***办公系统的梦幻旅程。这提供了一些简单的供用户选择的做法，这取决于您想作什么： 1、若您是初次使用***办公系统或是仅仅想了解该系统，请参阅第一部分。 2、要治理***办公系统系统，请参阅第二部分。 一、***办公自动化系统简介 ***办公系统是一个先进的企业信息平台建立及爱护软件。它的设计宗旨是功能强大、操作简便、界面友好，软件运行基于Browser/Server 模式，符合当今技术进展的趋势；界面如同Windows的资源治理器，用户只要具备支持JavaScript和HTML3.2的扫瞄器（IE4.0 或Netscape 4.0以上）即可，这保证了用户使用的方便性和适应性，也使政府无需配备专门的技术人员来制作、爱护和治理自己的信息平台，只需把握电脑差不多使用技能的一般人员即可轻松完成以上工作，为企业大幅度节约了搭建企业级办公平台的成本，为企业的信息化建设铺平了道路。由于使用先进且对用户透亮的内嵌对象技术并通过专门的调试技术对整个软件进行了全面的测试和优化，因此在网络传输时的安全性、稳固性及传输速度比传统网络软件要强的多和快的多，软件的整体性能经多方测试，在同行业中居于绝对领先地位。选择***办公系统您的企业将插上信息的翅膀。我们愿助你一臂之力！ 二、技术特点 完全支持ＷＷＷ操作 ***办公自动化系统的所有模块都支持WWW操作，用户使用扫瞄器即可在Windows桌面环境下实现自动办公，符合当前的技术进展趋势。整个系统界面友好、美观、使用方便、大大降低了对使用者运算机知识的要求，专门适合于政府机关和各企事业单位的办公自动化和电子办公建设。另外，由于把所有的应用都统一到了WWW界面上，使得系统专门易于爱护，当软件需要升级的时候，系统治理员只需要在软件中选择自动升级，无需安装额外的软件，极大的减少了系统爱护的工作量。 组件化的治理思想 智能办公室系统建设方案2 一、系统简介 (2) 二、建设目标 (2) 三、智能办公实现功能 (2) 四、功能描述2精品文档，超值下载 1、综合布线 (2) 2、安防监控系统 (3) 3、门禁系统 (3) 4、无线网络覆盖系统 (3) 5、会议室系统 (3) 6、能效管理系统 (3) 7、空调控制系统 (4) 8、智能照明控制系统 (4) 智能办公室系统建设方案 一、系统简介 智能办公系统是为满足企业日益广泛的网络办公自动化需求，为企业提供企业办公、企业决策、知识管理等一体化的解决方案。智能办公系统是搭建于智能办公室综合信息网络平台上的，为企业智能办公构建一个统一的信息系统门户，作为面向所有用户的包括知识搜集、信息管理、应用发布的统一界面入口，使企业实现信息高效传递、网络协同办公、业务智能决策，最终帮助企业实现创新的管理。要完美的实现智能办公系统的各项功能，基础在于智能办公室的信息网络建设。 二、建设目标 高效人性的智能办公 安全环保的工作环境 类型丰富的数据集成 时尚创新的工作模式 办公学习的信息中心 三、智能办公实现功能 1.综合布线系统 2.安防监控系统 3.门禁系统 4.无线网络覆盖系统 5.会议室系统 6.能效管理系统 7.智能照明控制系统 8.电教室系统 四、功能描述 1、综合布线 布线系统是建筑物或建筑群内的信息传递的媒介。它不仅将话音和数据通信设备、交换设备和其它信息管理系统彼此相连，同时还能够连接楼宇自控、监控系统和通道控制系统。其灵活性、兼容性和可靠性已得到中国用户的认可，并已经广泛地在国家职能部委、机关、银行、大型集团公司、房地产等行业得以推广。在国际上结构化综合布线系统( SCS )早已成为建筑大楼的基本 多功能办公楼智能照明控制系统方案 多功能办公楼 智能照明控制系 1、系统概述 “节能、智能科技与美学，21世纪建筑业的主题。” 现代建筑中照明系统对于能源的消耗已经高达35%，建筑界已经引入“绿色”照明的概念，其中心思想是最大限度采用自然光源、设置时钟自动控制、采用照度感应和动静传感器等新技术。 同时，现代电子技术已为我们和生活方式带来无数的乐趣。如何让应用电子技术实实在在的应用到我们的生活中让我们的生活更轻松、多彩！让我们的建筑也会随心而变——建筑是永恒的，音乐是流动的，灯光是多变的！让灯光自由组合，将大厦变得绚丽多姿！ 2、系统功能和优点 智能照明控制系统在多功能办公楼中应用的功能和优点： 1、实现照明控制智能化 采用智能照明控制系统后，可使照明系统工作在全自动状态，系统将按预先设置切换若干基本工作状态，根据预先设定的时间自动地在各种工作状态之间转换。例如，上午来临时，系统自动将灯调暗，而且光照度会自动调节到人们视觉最舒适的水平。在靠窗的区域，系统智能地利用室外自然光，当天气晴朗，室内灯会自动调暗；天气阴暗，室内灯会自动调亮，以始终保持室内设定的亮度（按预设定要求的亮度）。 当夜幕降临时，系统将自动进入“傍晚”工作状态，自动地极其缓慢地调亮各区域的灯光。 此外，还可用手动控制面板，根据一天中的不同时间，不同用途精心地进行灯光的场景预设置，使用时只需调用预先设置好的最佳灯光场景，使客人产生新颖的视觉效果。随意改变各区域的光照度。 2、美化服务环境吸引宾客光临 好的灯光设计能营造出一种温馨、舒适的环境，增添其艺术的魅力。人员对办公楼的第一印象是办公楼大堂接待区域，高雅别致的光环境可给予人员一种宾至如 编号：_____________ 综合办公系统开发服务协议 甲方：___________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：_____ 年____ 月_____ 日 甲方（委托人）： 乙方（受托人）： 协议签订地址： 经充分沟通和友好协商，甲方委托乙方开发____________________ 公司综合办公系统（以下简称综合 办公系统），并由乙方为甲方提供该系统的实施和使用中的相关技术支持服务。为了规范双方在此项目上的权利和义务，在《中华人民共和国合同法》的原则指导下，订立本协议，由双方共同遵守。 第一条开发和技术支持服务的内容和范围 1. 乙方负责综合办公系统应用软件的设计和开发，综合办公系统用于甲方行政办公，包括个人事务、公文流转、审批流程、资产管理、人事管理、行政辅助、系统维护等七个功能模块，具体要求详见附件《公司综合办公系统软件需求说明书》。 2. 《 _______________ 公司综合办公系统软件需求说明书》将作为系统开发和验收的依据，定义 了系统开发的要求（包括软件功能和性能方面的要求）。 3. 如在开发或技术支持服务过程中，甲方提出《___________________ 公司综合办公系统软件需求说 明书》中未作规定的新需求或修改原有需求定义，乙方应客观地评估该变化，告知甲方该变化所 引起的技术可行性及工作量（并告知评估方式和依据）。对于技术上可行且甲方要求实现的变化，其费用及时间由双方另行协商。对于后续开发费用的计算标准，乙方承诺不高于目前市场平均标准每人月万元。在本协议之外的需求变更不影响本协议的执行。 4．在开发完成后，乙方负责综合办公系统的应用软件安装、调试和培训。安装、调试系统所需 的网络、设备和系统软件环境由甲方负责提供，培训对象由甲方根据乙方上线功能要求的角色来选定，培训内容为综合办公系统的操作与管理技能，培训方式为在甲方指定地点集中培训，具体 培训场地、人员和时间由双方协商。 5. 乙方在免费服务期内提供_________ 小时（国家法定假日除外）的技术支持服务，服务内容包括： 乙方负责开发的_________________ 公司投综合办公系统的技术咨询、软件系统恢复、软件系统功 能故障处理。 6．_______________ 公司系统所使用的甲方自购设备，其维护不包含在乙方提供的免费技术支持 中，如：服务器硬件维护、服务器操作系统维护、用户计算机终端维护、数据库备份和恢复。 7．乙方负责将甲方按乙方标准备份的数据恢复。乙方在培训阶段对甲方系统管理员进行数据备份操作培训，并提供操作说明。 8. 在本系统正式上线后，如甲方要求，乙方可制作一套英文版提供给甲方使用。该版本与中文版本共享数据，可供国外用户与国内用户协同办公。具体开发要求、使用范围、用户培训方式、翻译方式、工期和费用在实施前协商，协商后另行签订协议。 第二条开发和技术支持服务的方式 1．乙方指定开发人员到甲方现场进行需求调研，并在乙方自己的办公地点和开发环境进行开发。 收文、行政发文、党委收文、党委发文、部门简函、所属单位报文六个模块的开发在甲方现场进行。软件开发 综合办公系统使用说明 一、第一次登录前的准备工作 税务综合办公系统目前仅支持使用Internet Explorer(IE) 8.0 以下版本浏览器访问使用。登录界面如下图： 第一次使用税务综合办公信息系统的用户必须按照下图说明将《税务综合办公信息系统》添加到本地IE浏览器可信站点。 在登录界面右下角双击“Internet”图标。 在打开的界面中选择“可信站点”，点击“站点”按钮。 在弹出的“可信站点”对话框中输入用户所在系统的登录地址ip。如：http://10.11.1.225。确认下部的“对该区域中的所有站点要求服务器验证 （https）”没有被勾选。点击“添加”按钮。完成可信站点的添加。 此时，浏览器下方的图标应变为“可信站点”。如果非该字样，应重新设置。 用户第一次使用税务综合办公信息系统需要安装插件。系统会弹出提示框要求用户安装ActiveX控件。如果没有将本系统添加到可信站点，将会提示错误。 如下图： 若已添加可信站点，点击浏览器提示框“安装ActiveX控件”。在安全警告对话框里点击确定按钮后，系统会自动下载开始安装。用户可按照系统默认设置 进行安装。 输入用户名、密码点击登录按钮进入系统。用户名是老公文用户名+本组织简称。 比如：jxds100010 密码默认为：odps 本系统仅支持微软Office 2003套装软件，建议完全安装Word、Excel、 PowerPoint等常用组件。 二、综合办公系统与综合征管系统V2.0冲突解决方法 综合办公系统文档处理器安装后，会与综合征管系统（CTAIS） V2.0存在冲突。CTAIS2.0登录后会出现错误提示，无法显示汉字字 符。 合强A8协同办公系统基本操作步骤 1、IE浏览器的设置 2、协同办公界面的登陆 3、个人密码的修改 4、日常办公 5、电子公告、邮件和在线短信 6、考勤管理 1、1、设置IE浏览器，以便允许下载安装和运行合强协同办公系统控件 合强协同办公系统采用了控件技术来提高系统的交互效率，为了能够正常下载安装和运行合强协同办公系统控件，请参照以下方法设置您的IE浏览器： 打开IE浏览器，点击〖工具〗—>〖Internet选项〗—>〖安全〗—>〖受信任的站点〗，点击“站点”按钮；先去除“对该区域中的所有站点要求服务器验证（https）”选项，将合强协同办公系统服务器的IP地址添加到“受信任的站点”列表中。如果您电脑的操作系统是Windows 2003，则还需要点击“自定义级别”按钮，将弹出安全设置窗口中“运行ActiveX控件和插件”和“对没有标志为安全的ActiveX控件进行初始化和脚本运行”的选项设置为“启用”。 有两种方法可以下载安装合强协同办公系统控件：◆在系统登录界面上点击“安装控件”就会自动下载并安装“合强协同办公系统控件”；◆登录系统后，在使用过程中，由系统自动提示下载安装控件。 安装和运行控件是正常使用系统的前提，如果未能正常安装和运行控件可能导致组织机构、附件、套打和表单定制等功能无法正常使用。 2、设置IE浏览器，以便允许弹出窗口 为方便使用人员的操作和扩大有效显示区域，合强协同办公系统采用了弹出窗口，如果IE浏览器或其它上网工具启用了弹出窗口阻止程序，将无法正常使用合强协同办公系统。 设置方法：打开IE浏览器，点击〖工具〗—>〖Internet选项〗—>〖隐私〗，点击“设置”按钮，然后将合强协同办公系统服务器的IP地址添加到“要允许的网站地址（W）：”列表中。如下图所示。 （OA自动化）SBPM智能办公自动化系统解决方案 SmartBPM—基于新一代流程管理技术的智能办公自动化系统解决方案 2013年5月 目录1.概述8 1.1.简介8 1.2.设计理念8 1.3.产品特点10 2.功能结构12 2.1办公自动化系统架构12 2.1.1内部信息门户12 2.1.2协同应用模块13 2.1.3管理定制工具15 2.1.4应用架构平台16 2.2应用系统平台17 2.2.1门户17 2.2.2工作流引擎18 2.2.3数据中心18 2.2.4统一安全平台19 2.2.5通讯中心19 3.产品介绍20 3.1界面风格和使用方式20 3.1.1用户登录和权限认证20 3.1.2“快速启动”20 3.1.3通过多层目录浏览和访问功能20 3.2系统功能一览21 3.3系统功能介绍21 3.3.1桌面21 3.3.2组织机构管理22 3.3.4通讯中心23 3.3.5协同工作25 3.3.6信息服务28 3.3.7工作流程管理30 3.3.8资源设备管理38 3.3.9人力资源管理41 3.3.10数据中心42 3.3.11档案管理43 3.3.12公文管理44 3.3.13会议管理46 3.3.14车辆管理48 3.3.15考勤管理49 3.4更多的业务应用功能 (51) 3.5“沟通无限”的功能52 3.5.1手机短信服务52 3.5.2自动电子邮件52 3.5.3弹出式提醒53 3.6强大的后台功能53 3.6.1统一安全平台53 3.6.2通用工作流引擎54 3.6.3XMLWebService56 4.主要特性59 4.1灵活应用架构59 4.2可视化工作流引擎59 4.3智能电子表单61 4.4统一安全认证管理63 4.5支持大集中式应用63 4.6快速定制和实施能力65 4.7充分体现协作特性的功能设计65 5.技术方案67 5.1技术架构67 5.2服务器和网络规划67 5.3平台软件67 5.4信息安全68 5.4.1综合的安全防护手段68 5.4.2用户验证72 5.4.3安全网络连接74 综合办公室功能与要求介绍及使用说明 目录 综合办公室功能与要求介绍及使用说明 ............................................................................. 错误！未定义书签。 1.综合办公室功能说明 ............................................................................................. 错误！未定义书签。 2.综合办公室区域设置与规划要求 ......................................................................... 错误！未定义书签。 3.公共功能区域规划要求 ......................................................................................... 错误！未定义书签。 4.物品订单及采购要求 ............................................................................................. 错误！未定义书签。 5.设备、设施、物品陈列标准 ................................................................................. 错误！未定义书签。 6.建设、验收、启用流程 ......................................................................................... 错误！未定义书签。 综合办公室建设验收启用流程 ............................................................................. 错误！未定义书签。 1.综合办公室功能说明 综合办公室为指定的远见分支机构及关联企业（以下统称客户机构）员工提供办公硬件和日常办公服务。具体如下： 1.1硬件功能 1)办公位置 2)会议室及配套设施和视频会议软硬件系统 3)洽谈室及配套设备 4)卫生间 5)储物柜 6)通用办公设备(一体机、服务式接入电话、 7)饮水机 1.2办公服务 1)办公行政服务 A.前台接待：来客接待 B.报刊管理，快递代办 C.卫生保洁 D.当地工商营业执照办理 E.印章、营业执照等重要资料的代管 F.按约定流程进行文件的审核及加盖印章 G.电话卡代办、手机费用代缴代扣 H.各类补贴申请文件的保管 I.办公行政表格 J.会议室管理 K.邮箱、邮件系统管理和服务 L.OA系统管理和服务 综合办公室职能说明书 综合办公室职能说明书部门名称综合办公室部门编号部门性质行政、宣传、设备维护、安全管理及后勤保障服务 车队、保安队、检测中心、维修队、物业、食堂管理直接上级人力资源总监下属部门 职位设置主任、副主任、工程师(设备)、助理工程师(检测)、网络技术员、保安队长、维修队 长、车队副队长、秘书、宣传文员、设备采购文员、前台文员、化验员、采购兼基建员、 物业管理员、俱乐部管理员、保安员、保洁员、司机、电修工。管理权限 1、固定资产调拨的权利 2、劳动制度检查和现场安全卫生检查奖罚的权利 3、对不按规程和存在安全隐患的工段限期整改的权利 4、对不符合工艺要求和入厂不合格产品限期整改和要求退回的权利主要工作: 制订与完善公司各项行政管理、安全管理、设备管理奖惩制度、监督检查制度实施、企业文化推广等 一、行政事务: 1、负责公司行政文书的起草、通告、发放、传达，以及分类存档; 2、负责对政府职能部门相应工作; 3、负责公司日常行政事务工作; 4、负责企业文化的宣传推广工作; 5、意外险，财产险、机损险的提报、投缴与出险理赔工作; 6、负责前台接待、传真复印、文件下发、快件收发工作 7、负责公司废旧物资的处理工作; 8、负责组织公司厂区安全、卫生现场管理检查工作; 9、负责公司软件系统、网络系统、通讯、监控、防盗设施等电子办公用品管理和生活设施的维护与维修 提报工作; 10、负责公司办公、劳保用品和福利的管理和发放工作; 11、负责公司三个厂区所有车辆和人员安全出入管理; 二、物业管理: 1、负责公司物业管理方案计划的制定、修改工作; 2、负责物业费制定、收缴和开支管理工作; 3、负责员工公寓、家属楼、招待所的管理工作; 4、负责员工俱乐部、培训室的卫生及管理工作; 5、负责三个厂区办公楼、主路、员工公寓、家属楼、食堂、浴室卫生和安全管理工作; 三、安全保卫工作: 1、负责来人来客的登记、接待、管理工作 2、负责公司车辆出入登记工作 3、负责维护公司财产、人身安全 4、负责物品、人员放行管理 四、设备管理及维修 1、设备的采购、安装、验收、固定资产管理 2、设备档案及台账的建立和管理 3、设备大修计划的制定和实施监督 4、公共设施和设备的管理 南 谯 区 政 府 智 能 办 公 系 统 培 训 材 料 二〇〇八年十月十日 一、系统登录方式 1、服务器启动后，用户通过IE浏览器登录和应用系统，IP地址格式是： http://220.180.184.171 2、登陆南谯区政府网站：https://www.doczj.com/doc/a917397237.html, 在主页右侧 点此登陆 OA系统 二、设置IE浏览器属性，以便允许下载安装和运行南谯OA办公系统控件 1、首次登录系统，请先设置IE浏览器属性，允许下载安装和运行南谯OA办公系统控件，允许弹出窗口；并在系统登录界面上，点击【安装控件】自动下载并安装南谯OA办公系统控件。 南谯OA办公系统采用了控件技术来提高系统的交互效率，为了能够正常下载安装和运行南谯OA办公系统控件，请参照以下方法设置用户的IE浏览器： a、在IE浏览器的系统菜单上，点击【工具】【Internet选项】【安全】【受信任的站点】； b、点击【站点】按钮； c、去除“对该区域中的所有站点要求服务器验证（https：）”选项； d、将南谯OA办公系统服务器的IP地址添加到“受信任的站点”列表中。 e、如果当前用户的操作系统是Windows2003，则还需要点击【自定义级别】按钮，将 弹出安全设置窗口中“运行ActiveX控件和插件”和“对没有标志为安全的ActiveX控件进行初始化和脚本运行”的选项设置为“启用”。 图3-2 设置受信任站点 有两种方法可以下载安装南谯OA办公系统控件： ◆在系统登录界面上，点击【安装控件】就会自动下载并安装南谯OA办公系统 控件； ◆登录系统后，在使用过程中，由系统自动提示下载安装控件。 建议采用第一种操作方法。安装和运行控件是正常使用系统的前提，如果未能正常安装和运行控件可能导致组织机构、附件、套打和表单定制等功能无法正常使用。 2、设置IE浏览器属性，以便允许弹出窗口 为方便使用人员的操作和扩大有效显示区域，南谯OA办公系统采用了弹出窗口，如果IE浏览器或其它上网工具启用了弹出窗口阻止程序，将无法正常使用南谯OA办公系统。 （1）在IE浏览器的系统菜单上，点击【工具】【Internet选项】； 图3-3 设置Internet选项 点击【隐私】【设置】按钮； 将南谯OA办公系统服务器的IP地址添加到“要允许的网站地址（http://220.180.184.171）：”列表中。 智能办公解决方案 [导读]办公环境的公共区域智能控制解决方案主要监控对象：灯光、排风扇、窗帘、空调主要控制方式：手动控制、照度控制、人体感应控制、场景控制、无线控制、安防控制. 一、办公会议室解决方案 主要监控对象： 灯光、窗帘、空调、电视、影音设备 主要控制方式： 手动控制、人体感应控制、场景控制、红外控制、无线控制 ◆通过安装在会议室的智能按键面板可以很方便的实现会议室内所有灯光的开/关、亮度调节空调开/关、窗帘升/降/停/百叶角度调整、投影幕的升/降，以及场景切换控制。 ◆通过人体感应控制的方式实现会议室有人开灯、无人延时关灯。 ◆会议室内设置了多个灯光回路，在智能按键面板内根据需要设置了不同的场景，如：入场场景、投影场景、播放场景、会议场景、休息场景、清洁场景、全开场景、全关场景等，只要轻触面板就可以轻松的在工作人员需要的时候对各个场景之间进行切换。 ◆会议室的影音设备可以通过智能按键面板结合红外发射设备，实现对电视、空调、影音设备等的智能控制，可以实现控制空调开/关、窗帘升/降/停/百叶角度调整、投影幕的升/降，以及场景切换控制。 ◆通过K-BUS智能安卓控制系统软件，可以实现远程遥控的无线控制，将软件安装在平板电脑或手机当中，并连接网络即可以实现对智能办公系统的远程控制。如：灯光的开闭、调光、窗帘的开闭、空调及电视的开闭等。 二、办公室解决方案 主要监控对象： 灯光、排风扇、窗帘、空调、电视 主要控制方式： 手动控制、照度控制、人体感应控制、场景控制、红外控制、无线控制 ◆通过办公室现场的触摸屏或智能按键面板可以很方便的实现办公室内所有灯光的开/关、亮度调节空调开/关、窗帘升/降/停/百叶角度调整以及场景切换控制。 <◆通过光感模块的使用，系统会自动根据外界光线的变化调节遮阳帘和灯光，充分利用自然光线，在自然光线照度足够的情况下不开灯，实现最大限度的节能。 ◆通过人体感应控制的方式实现有人开灯、无人延时关灯。 ◆在触摸屏或智能按键面板内根据需要设置了不同的场景，如：上班场景、下班场景、值班场景、午休场景、清洁场景、全开场景、全关场景、布防模式、撤防模式等，只要轻触面板就可以轻松的在工作人员需要的时候对各个场景之间进行切换。 ◆办公室的空调和电视可以通过智能按键面板结合红外发射设 OA系统功能需求分析 1.1系统功能需求分析 主要功能模块包括：个人办公、知识信息、公文管理、行政办公、计划总结、经营管理、人力资源管理、证照和荣誉管理、印章管理、档案和资料管理、材料和设备管理、财务管理、资产管理等12个子系统。 1.1.1个人办公模块 本模块为个人信息中枢，可快速查看用户相关事项的流转情况。同时，系统提供自定功能，不同用户可将与自己相关的常用功能复制到本模块内，提高系统使用效率。 1.1.2信息、知识发布模块 本模块功能提供了一个公众信息的集散地。用户可在本模块内快速查询感兴趣的内容。本模块的意义在于突破了以往信息和文档的获取需要联系相关部门办理的弊端，使用户在客户端直接查询到相关信息，不但提高了工作效率，同时避免了因文档更新带来的信息不一致。 1.1.3公文管理模块 公文管理模块是系统的核心之一。采用流程驱动的方式将日常公文管理工作信息化、数字化。本模块使部门之间、上下级之间的沟通变得规范、有序，避免了因组织机构错综复杂导致的审批流程掌握不到位。当然，从应用角度来看，部分用户认为因流程中某参与者不能及时登陆系统操作，会导致公文流转过慢。这一弊端可采用其他技术手段，比如移动客户端开发等方式解决。本模块重点目标 是固化流程，保证企业管理的规范。 1.1.4行政办公模块 在后勤行政方面，向上对决策层，向下对执行层均提供相应的后勤服务。本模块初步设计了最常用的系统功能，直接解决了公共资源配置时的不便利问题。 1.1.5计划总结模块（） 本模块突破了地域的限制，规范了定期总结的流程。通过信息化手段在计划和总结工作中的应用，解决因办公场所分散，人员难以集中等不利因素，使公司之间以及员工上下级之间定期通报工作情况变得更加便利，有助于公司决策层了解各生产经营单位综合情况。 1.1.6经营管理模块 XXXXXX公司综合弱电系统 设 计 说 明 一、项目综述 弱电系统作为建筑运营的神经系统，应该是一个高科技综合性智能化的管理系统。 弱电系统的使用主体是“人”，以人为本，服务于人，有益于人，满足人的需求，为人提供精神享受，让人生活在健康、舒适、安全、方便的环境中。 建成后的系统设计应满足： 提供严密的安全防范措施和人性化的办公环境； 提供信息高速公路接口，便捷、全方位的信息交换功能； 提供丰富多彩和高品位的文化娱乐生活； 提供网络化、集成化管理，提供先进的管理手段； 从多种渠道提升项目的品牌、品位。 四、设计内容 XXXXXX弱电系统，依据现代化办公室的管理理，共包括如下二大类合计十个子系统： 序号弱电系统子项号子系统名称 一、信息接入 部分 1 综合布线系统 2 UPS电源系统 3 防雷接地系统 4 计算机网络和电话交换系统 5 有线电视系统 6 内部应急广播系统 7 会议室多媒体系统 8 门禁考勤系统 二、安全防范 系统 9 内部安保监控系统 10 防盗报警系统 1、综合布线系统 综合布线系统承载了语音和数字信号的传输，此方案不做详细综述。 2、 UPS供电系统 弱电机房是整个办公室弱电系统的核心，在本系统中，接地端采用独立接地端，所有弱电设备和机柜接地点接入此接地端。 作为弱电各系统和各类信息的中枢，弱电机房必须保证各管理设备的正常有效工作弱电机房供配电系统主要是向系统管理设备和部分前端设备进行供电，在市电故障发生掉电时，由UPS不间断供电系统供电，以保证提供稳定、可靠的电源服务。 供电负荷计算方式 弱电系统机房的负荷主要包括系统管理设备和弱电系统前端设备等。、 本工程电源用220V三线制，一般配置为一台6KV左右的UPS主机，16节后备电池（或者32节，其数量越多断电时可维持的时间越长）。 机房设独立的供配电系统，配置一台配电柜和一台UPS分电柜。由办公楼总配电引220 V三线制交流电到机房内的配电柜。配电柜和分电柜具有过流、短路、分离脱扣保护、防雷功能。柜面设有数显表。柜内有独立的零、地汇流排。柜内的主空气开关具有分离脱扣装置。安装二套紧急断电按钮，保证机房安全。 合理分配回路，设计各系统独立供电，另外预留至少两个其它设备的供电回路。配电箱内配置有短路保护开关、漏电保护等。 所有弱电设备供电均有过载、短路保护的功能，机房墙面距活动地板200高，这样方便在机房的静电地板下敷设各类管线，方便维护。 机房所有电源、信号、监控、消防等管槽敷设，做到合理、有序、规范。机房采用的导线应符合消防安全。所有电缆、塑铜线均铺设在线槽内，分支穿电线管，末端穿金属管软管。专用插座有活动半径。电线管、金属线槽均接地。全部电缆选用阻燃型电力电缆，全部电线采用阻燃塑铜线。 3、防雷接地设计 接地工程按二类防雷建筑进行设计。在进行接地系统设计时，为节省投资和保证最 办公大楼智能视频监控系统解决方案一、概述 随着现代科学技术的发展，智能视频监控系统已成为智能大厦必不可少的一部分。首先，智能视频监控系统为智能大厦创造一个高度安全的环境；其次，可以大大降低管理的费用；智能视频监控系统是管理人的系统，除其本身可大大降低所需保安人员的数量外，它还为人员的有序流动创造了条件。为了对智能大厦进行现代化管理，对外迅速而有效地禁止或处理突发性事件，智能视频监控系统是必须的，它是大厦智能化管理的体现并成为提高大厦管理层次，保证财产安全的新热点。 二、设计原则 办公楼智能监控系统设计遵循先进性、可靠性、安全性、可扩充性、规范性等原则，并具体体现为： a、先进性： 在投资费用许可的情况下，系统采用当今先进的技术和设备，一方面能反映系统所具有的先进水平，另一方面又使系统具有强大的发展潜力，以便该系统在尽可能的时间内与社会发展相适应。 b、可靠性： 系统最重要的就是可靠性，系统一旦瘫痪的后果将是难以想象的，因此系统必须可靠地、能连续地运行，系统设计时在成本接受的条件下，从系统结构、设备选择、产品供应商的技术服务及维修响应能力等各方面均应严格要求，使得故障发生的可能性尽可能少。即便是出现故障时，影响面也要尽可能小。 c、安全性： 对于安全防范系统，其本身的安全性能不可忽视，系统设计时，必须采取多种手段防止本系统各种形式与途径的非法破坏。 d、可扩充性： 系统设计时应充分考虑今后的发展需要，系统应具有预备容量的扩充与升级换代的可能。 e、规范性： 由于本系统是一个严格的综合性系统，在系统的设计与施工过程中应参考各方面的标准与规范，严格遵从各项技术规定，做好系统的标准化设计与施工。一切应从实际出发，使智能系统具有较高的实用效能。这也是智能建筑在当今之所以能迅速兴起并发展的关键所在。 三、系统方案 根据项目需求，本系统方案需要有前端、传输、存储、后端四部分组成。前端部分主要有图像采集、分析、处理并加上探测器；传输主要通过网络传输；存储通过NVR存储；后端显示设备有电视墙和PC机。 系统拓扑图： 四、方案特点 综合办公平台需求说明文档 （V2.0） 2012年11月29日 目录 1 前言 (1) 1.1 目的 (1) 1.2 范围 (1) 2 系统目标 (2) 3 系统参与人员 (2) 4 业务流程 (3) 4.1 OA系统业务流程描述 (3) 4.1.1 收文 (3) 4.1.2 发文 (4) 4.2 岗位绩效系统业务描述 (4) 5 功能需求 (5) 5.1 综合平台管理 (5) 5.1.1 单点登录 (5) 5.1.2 组织机构管理 (5) 5.1.3 用户管理 (5) 5.1.4 角色组管理 (5) 5.1.5 权限管理 (6) 5.1.6 日志管理 (6) 5.2 OA系统 (6) 5.2.1 文书工作 (6) 5.2.2 事务管理 (9) 5.2.3 信息报送 (11) 5.2.4 工作日志 (12) 5.2.5 短信管理 (12) 5.2.6 领导决策 (13) 5.3 岗位绩效管理系统 (13) 5.3.1 指标库管理 (13) 5.3.2 计划填报审核 (13) 5.3.3 日常评估 (13) 5.3.4 综合评估 (14) 5.3.5 绩效考核查询 (14) 5.3.6 绩效考核统计 (14) 5.3.7 考核配置 (14) 5.3.8 申诉功能 (14) 5.3.9 系统设置维护 (15) 6 非功能需求 (15) 6.1 接口 (15) 6.1.1 硬件接口 (15) 6.1.2 软件接口 (15) 6.1.3 通信接口 (15) 6.2 需求约束 (16) 6.3 可靠性 (17) 6.4 可恢复性 (17) 6.5 性能 (17) 6.6 可配置性 (17) 7 其他 (18) 7.1 购买软/硬件 (18) 中国用户群最广泛的智能办公系统 通 达 O A 智 能 办 公 系 统 协同管理赢在未来 智能办公系统: 又称无纸化办公系统，是通过对各办公要素的闭环整合，实现了工作流、信息流和知识流的整合管理，提供了一个科学、开放、先进的信息化办公平台，实现办公自动化，进行远程办公、移动办公，突破时间、空间的限制。 网络智能办公系统是适用于事业单位的通用型网络办公软件，融合了通达科技长期从事管理软件开发的丰富经验与先进技术，该系统采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式，使得网络办公不受地域限制。 智能办公系统的运用将我们从繁琐、无序、低端的工作中解放出来，整体提高了单位办事效率和对信息的可控性，降低办公成本，提高执行力，使管理趋于完善。并通过信息化建设，开展电子政务。 通达OA智能办公系统-----------------行业的领跑者 通达OA协同办公系统，是中国兵器工业信息中心为实现国防系统办公自动化而设计，该中心于1986年经原国家劳动人事部批准，以“国字头”名称成立的国家事业单位，隶属于中国兵器工业集团。 在全球最大的搜索引擎Google和中国最大的搜索引擎百度中，输入行业关键词“OA”搜索，通达OA软件自然排位第一。 截止2011年12月，通达OA已经有正式用户11465家，该数据真实可查。 截止2011年12月，中国五百强企业，有超过1/3使用了通达OA。 通达OA智能办公系统----------一个成熟可靠的系统 通达OA智能办公系统，通达OA从2001年研发至今，已核心升级20余次，历时9年，研发投入数千万元，坚持走可持续发展的道路，始终以满足用户需求为己任，把丰富软件功能、提升软件质量作为第一要务，不跟风炒作，坚信酒好不怕巷子深的理念。在大量用户实际使用的基础上，采纳用户建议数千条，依托于严谨的实际应用检验和开发，造就了一款可实施性强，让用户真正买的放心、用的顺心的成熟度高的产品。 通达OA智能办公系统--------满足你随时随地办公的需求智能办公系统设计方案
关于OA办公系统的使用说明
智能OA办公系统整体解决方案
智能化办公系统解决方案
办公自动化系统使用说明书
智能办公室系统建设方案
多功能办公楼智能照明控制系统方案
综合办公系统软件开发服务合同协议(详细)
综合办公系统使用说明
合强A8协同办公系统基本操作步骤
(OA自动化)SBPM智能办公自动化系统解决方案
综合办公室功能与要求介绍及使用说明
综合办公室职能说明书
政府智能办公
智能办公解决方案教学文案
综合办公管理系统功能描述
XXX办公系统智能化系统综述
办公大楼智能视频监控系统解决方案
综合办公平台-需求说明文档(v2.0)
通达OA智能办公管理系统(通用版)
相关主题
文本预览