OA系统控件的安装方法
控件（ActiveX控件）是插入到系统中的一些软件组件或对象，是系统用来增强浏览器的应用功能，以实现复杂功能在浏览器上的应用，如组织机构控件、编辑附件控件、在线编辑控件等等。因此，要正常使用系统，必须在本地安装系统自带的控件。
Windows XP或Windows 2003操作系统环境下，IE7.0设置如下：
1. 首先用户需要确定自己登陆上海中医药大学办公系统(简称OA)时是校内还是校外, 然后打开“IE”浏览器。
* 如在校内请如(图1-1)所示，输入ip地址“ http://192.168.120.82 ”；* 如在校外请如(图1-2)所示，输入ip地址“ http://202.121.32.171 ”。
2.在IE的“工具”菜单中，选择“internet选项（O）”→“安全”→“internet”，选择“自定义级别”，将“ActiveX控件自动提示”选项设置为“启用”，将“对未标记为安全的ActiveX控件进行初始化和脚本运行”选项设置为“提示”，将“下载未签名的ActiveX控件”选项设置为“提示”。如下图所示：
图1-1
图1-2
图2
图3
按“确定”，Internet区域设置完毕。
3.选择“internet选项（O）”→“安全”→“可信站点”，选择“站点”，将“将该网站添加到区域”，站点为
校内“http://192.168.120.82”（如图4-1）；
校外“http://202.121.32.171”（如图4-2），
“添加” “关闭”。
图4-1
图4-2
4. 选择“internet选项（O）”→“安全”→“可信站点”，选择“自定义级别”，将“ActiveX控件自动提示”选项设置为“启用”，将“对未标记为安全的ActiveX 控件进行初始化和脚本运行”选项设置为“提示”，将“下载未签名的ActiveX 控件”选项设置为“提示”。如下图所示：
图5
图6
按“确定”，“受信任的站点区域”设置完毕。
5. 选择“internet选项（O）”→“隐私”→“设置”，选择“要允许的网站地址”，站点校内为“192.168.120.82” (如图7-1)，校外为“202.121.32.171”(如图7-2)“添加”→“关闭”。
图7-1
图7-2
按“应用”，Internet全部设置完毕。将IE关闭，重新开启。
6. 打开“IE”浏览器，
企业OA办公系统-功能介绍 （一）个人办公 此系列模块主要起辅助工作的作用，是全体员工工作的好助手。 待办事宜：待办事宜模块集中了用户当前需办理的工作和需处理的事务。包括系统大部分模块，如邮件、消息、日程安排、办文、阅文等；用户登录系统后，各类待办事宜分类列出，点击相应链接即可进入相应页面办理，起到引导用户完成工作的作用。 日程安排：方便个人安排每天日程，方便领导安排监督下属工作任务，主要包括如下功能： 设置各种类型的个人日程，并以日历方式按天和按周两种方式查看；授权用户也可给他人安排日程；可显示农历。 工作日志：基于网络的工作日志系统，可设为私有，限制，公共三类级别分别供自己，部门领导，全部人员查看。便于个人总结，便于上级检查工作，便于和同事分享工作经验，是知识管理挖掘隐性知识的一种手段；用户可随意添加，删除，修改多个日志，通过翻阅日历查看任一天的日志也可通过日期，关键字等检索日志。 个人设置：设置个人信息；查看设置用户个人密码；修改用户的姓名、联系方式等基本信息；出差、休假用户可设定相应状态，便于系统管理。 （二）网络通讯 此系列模块功能提供一系列通讯模块，包括电子邮件和即时通讯，为协同办公提供方便： 电子邮件：基于WEB的邮件系统，可用于单位内部外部，每个帐号自动带一个电子信箱，可以接收、发送、回复电子邮件及超文本邮件；用户可建立树状的邮箱目录；可结合通讯录来选择邮件地址，实现单发或者群发邮件；提供邮件搜索功能；可以把其他的邮件账号集成到本系统中。即时通讯：以WEB方式向在线用户和非在线用户发送消息。在线用户会在瞬间收到提示，不在线用户在登录时会得到提示。 即时通讯：以WEB方式向在线用户和非在线用户发送消息。在线用户会在瞬间收到提示，不在线用户在登录时会得到提示。 通讯录：此通讯录集成了个人通讯录，公共通讯录，单位内部通讯录三部分。既可独立使用，又可被电子邮件，工作流等模块调用。普通用户可在个人通讯录添加通讯信息；授权用户可在公共通讯录添加人员通讯信息。内部通讯录则保存使用本系统的所有用户通讯信息。在相应的通讯录中均可实现对联系组和联系人的分类和管理。 （三）公共信息 公共信息系列模块提供了一个信息发布和共享平台，满足了个人之间，上下级之间，集体间交换信息的需求。 公告栏：用于发布单位的公共信息如新闻、领导讲话等。公告栏内可设置多个栏目，供某个部门使用或者全体人员使用。授权人员可在相应栏目发布管理文章。
上电科3S-W无线智能控制系统 商务楼应用案例 单位_______________ 日期____________
目录 一3S-W系统简介3 二与传统办公系统比较3 三电科大厦19F-20F办公系统设计与说明4 (一) 建筑概况4 （二）区域功能设计4 （三）控制对象要求以及控制模式6 （四）中控软件简介7 （五）系统拓扑图9 （六）对装潢公司布线要求1 （七）总述1 四预算2
一3S-W系统简介 上电科智能家居3S-W系统是一套完整的基于ZigBee无线技术的智能控制系统，涵盖智能照明、家电控制、安防监控、门禁对讲、智能电网控制等多个功能领域，旨在为用户提供便捷、舒适、节能、安全的生活、办公环境。可广泛用于公寓、别墅、酒店、会议室、办公楼等场所 二与传统办公系统比较 1 . 智能化 由原来的被动静止结构变为具有能动智能系统。 2．信息化 提供全方位的讯息交换功能，帮助各个办公区域与前台以及外部保持讯息交流通畅，前台可以通过智能控制系统统筹安排与预定会议室，并能得到会议室使用情况的反馈信息 3. 人性化 强调人的主观能动性，重视人与办公环境的协调，使办公系统变得更加集中控制，能通过各种控制改变办公环境。前台的集中控制，可以设置多种模式功能，如假期模式，可以一键式关闭办公系统内的所有灯与窗帘，不必各个区域去检查是否断电。
4. 节能化 办公环境的自动化，实现人来灯亮，人走灯灭，并且能够根据室外环境改变办公环境。例如根据室内的亮度改变当前开灯的数量，通过探测室内温度调节空调的温度等等。 三电科大厦19F-20F办公系统设计与说明(一) 建筑概况 该方案的设计对象为一个一栋30层的办公楼中的19F与20F两层，将其设计为一个多功能办公系统，总体面积在2000㎡，区域大致划分开放式办公区域、会议室、独立式办公区域、实验室、体验厅、前台。该办公系统应用的功能特点主要体现在集中控制整个办公区域内的所有设备，办公系统前台可以对办公区域进行全体监控，前台还具有跟会议室系统互动功能，可预约会议室，查询会议室日常安排及使用情况。该系统内有一套高度智能化的会议系统（详情见会议室方案） （二）区域功能设计
关于在公司部分单位实施oa智能办公系统的通知 各分公司、部门、办事处： 为了实现公司无纸化办公、高效率的公文运转、信息交流和资源共享，建立开放的沟通文化氛围，改善单位与外部的信息交流方式,进一步提高办公效率，推动企业管理工作，使之逐步实现信息化、科学化、规范化。公司决定从即日起部分单位实施智能办公自动化系统。 按照上述精神，听取了各部门及分公司的需求和意见，通过调研和项目论证，现将在公司办公自动化项目试运行的有关工作通知如下： 一、项目的主要内容: 办公自动化项目的内容是以公司内部公文运转为主，同时考虑日常工作的计算机管理，其中主要包括：呈批件管理、日程安排、通知发布、工资查询、考核成绩查询、工作计划管理、工作日志、论坛会议等。 二、第一批参与单位: 综合事物部,业务管理部,人力资源部，信息化建设部。 四、各部门实施重点: 综合事务部: 会议室管理，车辆管理,办公用品请购、发文等工作流人力资源部: 工作日志,工作计划,工作流
业务管理部: 文件发送,工作日志,工作计划,工作流 业务分公司: 工作流，工作日志，通讯录,工作计划,内部短信，邮件。 五、实施日程: 1. 人员培训 时间: 2005年10月26日下午3:30～5:30 内容: 概念及操作演示、工作流 2. 跟踪实施: 时间: 2005年10月27日-2005年10月29日 3. 问题反馈: 时间: 2005年10月30日 六、欢迎其它部门、个人参加相关培训。 欢迎大家提出宝贵意见。 特此通知。 总经办
1．问题的提出 随着计算机及网络技术的飞速发展，Internet/Intranet应用在全球范围内日益普及，当今社会正快速向信息化社会前进，信息系统的作用也越来越大。各级政府、大公司和大企业凭着雄厚的资金和人才优势，加快了信息化的步伐，建立了高质量、高效率的办公自动化信息系统，从而提高了效率，增强了竞争力。与此同时，越来越多的中小企业为了适应信息革命的要求，提高自身的竞争力，正打算或正在建立符合企业特色的办公自动化信息系统。但是，这些中小企业由于自身信息化基础比较薄弱，计算机软、硬件配置较差，而且员工的素质也参差不齐，同时，其经济实力并不雄厚，不可能像政府或大公司、大企业那样进行大量投资建设信息系统。那么，中小企业应如何建设办公自动化信息系统？本文以采用一种结合C/S和Web的方式开发的中小企业办公自动化系统为例讨论办公自动化系统的设计与实现。 2.用户需求分析 办公自动化系统的建立，需要进行用户需求调查与分析，以确定系统目标，这是系统建设的重要环节。 中小企业需要规模相对较小，但其在功能上对系统的需求却是全面的。大体可分为：一方面是通过收发电子邮件为主的方式，与其它员工交流各种信息，基于工作流的方式实现诸如请假申请、物品申领审批过程；员工管理个人日程安排，各种图书资料的查阅等日常办公功能。另一方面则是面向公司办公业务方面的业务管理功能。即完全采用计算机技术处理办公业务，使企业内部人员能够方便快捷地共享信息、交流信息，高效地协同工作，既兼顾个人办公效率的提高，又可以实现群体协同工作。 在软、硬件方面对系统的需求，由于中小企业信息化水平比较低，软硬件配置较差；而且资金实力并不雄厚。所以其对硬件的配置要求是尽可能的低，对软件配置的要求则是系统最好是基于日常办公软件如OFFICE系列上的应用系统，这样既不用花大量资金添置软件，员工又较容易学会使用应用系统。 在开发方式上对系统的需求，由于中小企业的经济实力有限，应着重考虑投入/产出比问题。一般商业软件是无法满足上面的要求，而从基础语言开始开发成本高、周期长，更不现实；因此利用现有软件进行改进，即二次开发，通过对几个商业化软件功能进行修改、增删和开发来实现中小企业建立具有自身个性的办公自动化系统。即通过系统集成的方法来将各个功能集成为一个整体发挥作用。即通过两次开发的方式来实现降低成本、节约开支、提高效率。
电子政务智能OA办公系统 整体解决方案
一、背景分析 我国各级政府机构正在利用计算机和网络等高新技术，将其办公环境、管理和服务职能迁移到网络上去完成，从而超越时间、空间和部门分隔等的限制，向全社会提供高效、优质、规范、透明和全方位的服务，全面实现政府职能从管理型向服务型的转变。在这种转变过程中，电子政务智能OA办公系统将在政府机构内部，为政府工作人员提供将管理理念与业务处理实践相结合的高效、便捷的电子政务应用，为政府机构改革提供有力的支撑。 电子政务智能OA办公系统，可充分适应我国各级政府的组织机构设置，使其成为一个有机的统一体。电子政务智能OA办公系统除了能提供基础的政务办公功能外，还为政府机构提供了门户平台、领导工作平台、公文交换系统、单点登录系统、指挥协同系统，并预留了与政务CA系统间的接口，可以充分满足我国各级政府机构的政务协同办公要求。 二、总体架构 根据国家《电子政务标准化指南》提供的电子政务模型，结合我国各级政府的实际情况以及我们在众多电子政务系统建设中积累的经验，我们从集成的角度来规划电子政务智能OA办公系统的层次架构。电子政务智能OA办公系统的功能结构从上到下可分为以下四个层次：公众服务层、应用层、数据交换层和网络基础设施层，而信息安全，管理以及标准、规范体系贯穿于各个层面。
三、解决方案及核心应用 3.1 门户平台 统一信息门户平台就是基于Portal技术，建立各类应用系统和资源的集成软件支撑平台，将原来彼此孤立、分散的信息资源和应用系统进行全面整合，提供给用户统一的信息访问入口，在保护原有投资的基础上，实现系统的平滑升级和扩充。 3.2 公文交换系统 在电子政务协同办公平台中，我们将在数据交换平台产品的基础上，实现与办公自动化系统无缝集成的公文交换系统，数据交换中心作为公文交换的枢纽，将需要交换的公文自动分发到正确的位置，并提供分发过程中的加密功能，以保证公文交换过程的保密性。 政务机关办公自动化的核心内容是公文处理，要求软件必须具备优异的公文处理能力，
智能化办公系统解决方案 一、方晶智能化办公系统的特点 方晶智能化办公系统是企事业单位办自动化的理想平台，方晶智能化办公系统基于Lotus/Domino平台开发，继承了Lotus/Domino平台一贯的优越性，包括文档型数据库的优越性以及Lotus/Domino平台在国际上一致认可的安全性。 方晶智能化办公系统具有良好的跨平台特性，兼容DominoR5和DominoR6，系统完全采用B/S结构开发，客户端无需安装任何软件，真正的随时随地办公。 方晶智能化办公系统的特点概括为以下几点： 1. 系统基于Lotus/Domino平台开发以产品发展思路为定向，系统设计规范、合理，兼容J2EE平台开发规范可与其它系统无缝集成。 2. 友好的系统界面拦鄞蠓剑虻ナ涤茫捎孟吕 说ズ褪餍文柯枷嘟岷舷低巢说ト渴迪肿远ㄒ濉?/P>
3. 系统每个模块均采用独立数据库开发，每个数据库之间即独立又有联系，每个模块都可以独立运行，不受其它模块的影响。 4. 完全自定义工作流，流程可视化显示，完全的WEB 下的痕迹保留技术不需控件支持，启动速度快简单易用。公文流转灵活多变，即可以走固定流程也可以让流程中的审批人员自行决定文档流向。 5. 日程任务安排采用图形化显示进度，并支持任务参与者之间的相互讨论。 6. 系统与方晶科技科技CMS内容管理系统无缝集成，公文文档通过流程审批后可直接发往外网网站，真正的实现内外网数据的统一利用，外网信息发布变得更流程化和规范化。 7. 系统主界面及菜单实现完全的个性化自定义，每个人可以拥有不同的菜单及界面设置，系统管理员也可以指定某个人具有某个菜单。不管是其它系统还是个人的爱好都可以通过菜单的自定义集成到方晶智能化办公系统中来，您可以集成你爱好的网站、内容、游戏等等，因为这是一个完全开
智能化的OA协同办公管理系统 1．智能化的OA协同办公管理系统简介 ?办公自动化信息中心，是高效率、低成本、跨区域管理的办公自动化解决方案，是以知识管理为核心的第三代办公自动化系统软件，集中了成熟的数据技术与管理思想，能有效提高企业的内部管理和工作效率，降低经营成本。 ?方案基于Internet技术，完全采用B/S体系结构的办公系统。系统使得信息在部门内部和部门之间传递效率极大提高，信息传递过程中耗费降到最低。办公人员得以从繁杂的日常办公事务处理中解放出来，参与更多的富于思考性和创造性的工作。 ?方案开发费用低廉，易于实施，员工可以在任何地方利用任何一台可上网的电脑参与公司工作，突破区域限制，真正实现移动办公；可根据企业的行业特点、管理模式进行定制。 2.OA实现目标 ?提高办公效率 办公系统充分利用互联网通信技术，改变了传统的办公方式，将办公系统建立在互联网上，使办公系统实现移动化、实时化、高效化、无纸化，用计算机网络技术来推动现代办公效率的提高。 ?文件管理自动化 通过系统，将公司所有文件发布到系统中，一方面实现了文件的存档，另一方面方便了公司员工查询，可建立各种不同目录和数量的文件柜。文件管理自动化将为贵公司节省大量纸张、复印、文件柜等办公费用。 ?规范工作流程 可将公司工作流程文件放入系统，便于各级部门的审批、查阅，规范公司各岗位的工作规范。个人信息和日程管理，协助员工工作更出色 ?节省企业的办公费用 节省支出，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志； ?新的信息交流方式，全面的资源和信息共享 单位各级部门之间及员工通过电子邮件，BBS、即时信息、手机短信息发送等方式互相交流，改善了单位的通讯环境。单位内部各部门、员工之间信息和资源的全面共享，消除信息孤岛。 ?良好的协同工作环境 在网上各部门之间实现科学、高效、透明、规范的数字化协同工作环境，让工作组的所有人员都能掌握工作进度，发挥群体工作的威力，让企业更具活力。 ?实现基于电脑网络的知识管理和网络培训 通过办公系统提升企业员工的素质；利用公共信息库，共享信息和知识，将所有员工的智慧积累和发扬。
智能办公室系统建设方案2 一、系统简介 (2) 二、建设目标 (2) 三、智能办公实现功能 (2) 四、功能描述2精品文档，超值下载 1、综合布线 (2) 2、安防监控系统 (3) 3、门禁系统 (3) 4、无线网络覆盖系统 (3) 5、会议室系统 (3) 6、能效管理系统 (3) 7、空调控制系统 (4) 8、智能照明控制系统 (4)
智能办公室系统建设方案 一、系统简介 智能办公系统是为满足企业日益广泛的网络办公自动化需求，为企业提供企业办公、企业决策、知识管理等一体化的解决方案。智能办公系统是搭建于智能办公室综合信息网络平台上的，为企业智能办公构建一个统一的信息系统门户，作为面向所有用户的包括知识搜集、信息管理、应用发布的统一界面入口，使企业实现信息高效传递、网络协同办公、业务智能决策，最终帮助企业实现创新的管理。要完美的实现智能办公系统的各项功能，基础在于智能办公室的信息网络建设。 二、建设目标 高效人性的智能办公 安全环保的工作环境 类型丰富的数据集成 时尚创新的工作模式 办公学习的信息中心 三、智能办公实现功能 1.综合布线系统 2.安防监控系统 3.门禁系统 4.无线网络覆盖系统 5.会议室系统 6.能效管理系统 7.智能照明控制系统 8.电教室系统 四、功能描述 1、综合布线 布线系统是建筑物或建筑群内的信息传递的媒介。它不仅将话音和数据通信设备、交换设备和其它信息管理系统彼此相连，同时还能够连接楼宇自控、监控系统和通道控制系统。其灵活性、兼容性和可靠性已得到中国用户的认可，并已经广泛地在国家职能部委、机关、银行、大型集团公司、房地产等行业得以推广。在国际上结构化综合布线系统( SCS )早已成为建筑大楼的基本
多功能办公楼智能照明控制系统方案
多功能办公楼 智能照明控制系 1、系统概述 “节能、智能科技与美学，21世纪建筑业的主题。” 现代建筑中照明系统对于能源的消耗已经高达35%，建筑界已经引入“绿色”照明的概念，其中心思想是最大限度采用自然光源、设置时钟自动控制、采用照度感应和动静传感器等新技术。 同时，现代电子技术已为我们和生活方式带来无数的乐趣。如何让应用电子技术实实在在的应用到我们的生活中让我们的生活更轻松、多彩！让我们的建筑也会随心而变——建筑是永恒的，音乐是流动的，灯光是多变的！让灯光自由组合，将大厦变得绚丽多姿！ 2、系统功能和优点 智能照明控制系统在多功能办公楼中应用的功能和优点： 1、实现照明控制智能化 采用智能照明控制系统后，可使照明系统工作在全自动状态，系统将按预先设置切换若干基本工作状态，根据预先设定的时间自动地在各种工作状态之间转换。例如，上午来临时，系统自动将灯调暗，而且光照度会自动调节到人们视觉最舒适的水平。在靠窗的区域，系统智能地利用室外自然光，当天气晴朗，室内灯会自动调暗；天气阴暗，室内灯会自动调亮，以始终保持室内设定的亮度（按预设定要求的亮度）。 当夜幕降临时，系统将自动进入“傍晚”工作状态，自动地极其缓慢地调亮各区域的灯光。 此外，还可用手动控制面板，根据一天中的不同时间，不同用途精心地进行灯光的场景预设置，使用时只需调用预先设置好的最佳灯光场景，使客人产生新颖的视觉效果。随意改变各区域的光照度。 2、美化服务环境吸引宾客光临 好的灯光设计能营造出一种温馨、舒适的环境，增添其艺术的魅力。人员对办公楼的第一印象是办公楼大堂接待区域，高雅别致的光环境可给予人员一种宾至如
智能OA办公自动化系统 (OA)是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统，自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来，OA在应用内容的深度与广度、IT技 术运用等方面都有了新的变化和发展，并成为组织不可缺的核心应用系统。主要推行一种无纸化办公模式。 平台化能力 OA的通用功能相对成熟的情况下，随着客户管理应用的深入，更多的OA和ERP的 边缘需求，开始旺盛出来，因此如何持续的满足客户的功能需求，成为拉长产品生命周期的重要因素。如何通过无码开发实现快捷的功能定制成为平台化产品的发展方向。 系统集成 对于信息化起步阶段的用户来讲，单系统应用就足够了，但对于已经有相当信息化基础的高端OA用户来讲，如何与ERP系统进行数据集成、信息集成、门户集成，如何与HR系统进行组织集成、用户集成，如何与即时消息进行消息集成，甚至如何进行数据拆 分和重建等成为思考的因素之一。 但集成是把双刃剑，缺少标准接口而完全定制开发的集成，又可能给升级、系统性能、项目周期等带来风险和隐患。因此考察OA系统时，重点研讨标准接口能力和产品化机制 成为要点。基于数据持久层和SOA标准服务接口的集成方案，成为国内大部分用户和产 品首选技术方案。 移动应用 随着手机和CPU的持续升级、随着wifi无线的普及和手机带宽的持续扩容，通过手机、平板电脑实现随时随地的办公，已经成为可能，尤其是高层管理者，通过移动应用实现对时间碎片的高效应用成为关注点。 移动OA系统，不仅能够在手机上操作办公OA的功能，而且能够处理ERP、CRM等业务数据，成为国内最具竞争力的办公、业务一体化移动OA软件。 流程互访 OA系统在实际的应用中，尤其是中大型单位，用户最需要的，就是将业务流程和审 批流程打通。甚至是企业的审批流程可以调用业务流程。这将是一个中大型企业实现信息化的高级基础。
合强A8协同办公系统基本操作步骤 1、IE浏览器的设置 2、协同办公界面的登陆 3、个人密码的修改 4、日常办公 5、电子公告、邮件和在线短信 6、考勤管理 1、1、设置IE浏览器，以便允许下载安装和运行合强协同办公系统控件 合强协同办公系统采用了控件技术来提高系统的交互效率，为了能够正常下载安装和运行合强协同办公系统控件，请参照以下方法设置您的IE浏览器： 打开IE浏览器，点击〖工具〗—>〖Internet选项〗—>〖安全〗—>〖受信任的站点〗，点击“站点”按钮；先去除“对该区域中的所有站点要求服务器验证（https）”选项，将合强协同办公系统服务器的IP地址添加到“受信任的站点”列表中。如果您电脑的操作系统是Windows 2003，则还需要点击“自定义级别”按钮，将弹出安全设置窗口中“运行ActiveX控件和插件”和“对没有标志为安全的ActiveX控件进行初始化和脚本运行”的选项设置为“启用”。
有两种方法可以下载安装合强协同办公系统控件：◆在系统登录界面上点击“安装控件”就会自动下载并安装“合强协同办公系统控件”；◆登录系统后，在使用过程中，由系统自动提示下载安装控件。 安装和运行控件是正常使用系统的前提，如果未能正常安装和运行控件可能导致组织机构、附件、套打和表单定制等功能无法正常使用。 2、设置IE浏览器，以便允许弹出窗口 为方便使用人员的操作和扩大有效显示区域，合强协同办公系统采用了弹出窗口，如果IE浏览器或其它上网工具启用了弹出窗口阻止程序，将无法正常使用合强协同办公系统。 设置方法：打开IE浏览器，点击〖工具〗—>〖Internet选项〗—>〖隐私〗，点击“设置”按钮，然后将合强协同办公系统服务器的IP地址添加到“要允许的网站地址（W）：”列表中。如下图所示。
（OA自动化）SBPM智能办公自动化系统解决方案
SmartBPM—基于新一代流程管理技术的智能办公自动化系统解决方案
2013年5月
目录1.概述8 1.1.简介8 1.2.设计理念8 1.3.产品特点10 2.功能结构12 2.1办公自动化系统架构12 2.1.1内部信息门户12 2.1.2协同应用模块13 2.1.3管理定制工具15 2.1.4应用架构平台16 2.2应用系统平台17 2.2.1门户17 2.2.2工作流引擎18 2.2.3数据中心18 2.2.4统一安全平台19 2.2.5通讯中心19 3.产品介绍20 3.1界面风格和使用方式20 3.1.1用户登录和权限认证20
3.1.2“快速启动”20 3.1.3通过多层目录浏览和访问功能20 3.2系统功能一览21 3.3系统功能介绍21 3.3.1桌面21 3.3.2组织机构管理22 3.3.4通讯中心23 3.3.5协同工作25 3.3.6信息服务28 3.3.7工作流程管理30 3.3.8资源设备管理38 3.3.9人力资源管理41 3.3.10数据中心42 3.3.11档案管理43 3.3.12公文管理44 3.3.13会议管理46 3.3.14车辆管理48 3.3.15考勤管理49 3.4更多的业务应用功能 (51) 3.5“沟通无限”的功能52 3.5.1手机短信服务52 3.5.2自动电子邮件52
3.5.3弹出式提醒53 3.6强大的后台功能53 3.6.1统一安全平台53 3.6.2通用工作流引擎54 3.6.3XMLWebService56 4.主要特性59 4.1灵活应用架构59 4.2可视化工作流引擎59 4.3智能电子表单61 4.4统一安全认证管理63 4.5支持大集中式应用63 4.6快速定制和实施能力65 4.7充分体现协作特性的功能设计65 5.技术方案67 5.1技术架构67 5.2服务器和网络规划67 5.3平台软件67 5.4信息安全68 5.4.1综合的安全防护手段68 5.4.2用户验证72 5.4.3安全网络连接74
OA办公自动化系统概述 整合企业资源，加快信息流通，规范办公流程，提高办事效率。 依托当前最流行的管理思想，即对工作流、信息流和知识管理的规范管理和增值利用，为用户提供了一个先进、高效的信息化工作平台。对管理层而言降低管理成本，提高管理力度；对员工而言，降低工作内耗，提高工作效率。 一套优秀的OA系统将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来处理更有价值、更重要的事务，整体提高了企业办事效率和对信息的可控性，使企业管理趋于完善，提高执行力，最终实现单位市场竞争力全面提升的目标。 一.整合企业资源 1、通过网络技术将企业的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、 文化资源等集成在一个平台上进行管理使用。 2、资源整合，实现各种资源的互相促进和增值，创造企业发展的最优环境，促进企业发展。 3、对人力资源、客户资源实现更加有效地控制和管理，保持稳定的工作团队和客户关系。 4、有效积累公司优秀员工的知识、技能、经验、心得并向所有员工开放，使员工互相学习， 快速提高业务水平，达到事半功倍的效果。 5、将企业的产品、各种办公用品等硬件资源进行分类管理，更加方便、可靠、透明，发挥他 们最大的功效。 6、建立正规、科学、开放的企业的制度和文化，保持企业旺盛的生命力，保证企业健康持续 发展。 二.加快信息流通 7、下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员，无任何中间环节。 8、员工的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层，便于及时发现问题、改进过 程和发现人才。 9、即使是外地的员工或分支机构也可以时时保持和公司的沟通，保持紧密的联系。 10、所有员工都可以在第一时间知道公司的最新动态和政策，更加关注公司发展。 11、所有员工都能及时了解公司产品的库存、价格、销量等信息，及时调整工作。 12、下属可以在第一时间将工作进度和市场信息反映给上级领导，使企业以快制胜。 13、工们能够在网上轻松、直接、公平的发言、交流，建立融洽的团队关系和企业文化 三.规范办公流程 14、建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制，让企业充满活力，促进企业持续发 展 15、使员工责任明确，权限分明，具体事务落实到人，查有所依，杜绝推脱、扯皮现象。 16、公司的办公流程变得规范、有序，效率大大提高，执行力大大提高。
OA办公系统需求分析说明书
目录 1概述 ............................................................................................................................................................................ 1.1目的................................................................................................................................................................... 1.2背景................................................................................................................................................................... 2任务概述 .......................................................................................................................................................... 2.1目标.......................................................................................................................................................... 2.2用户的特点 ............................................................................................................................................ 2.3假定和约束 ............................................................................................................................................ 3运行环境 .......................................................................................................................................................... 3.1软件环境................................................................................................................................................. 3.2硬件环境................................................................................................................................................. 3.3接口.......................................................................................................................................................... 4功能模块 .......................................................................................................................................................... 4.1系统功能模块图.................................................................................................................................... 4.2个人办公................................................................................................................................................. 4.3工作流程................................................................................................................................................. 4.4公共信息................................................................................................................................................. 4.5辅助办公................................................................................................................................................. 4.6网络通讯................................................................................................................................................. 4.7客户管理................................................................................................................................................. 4.8合同订单................................................................................................................................................. 4.9资料管理................................................................................................................................................. 4.10采购管理................................................................................................................................................. 4.11库存管理................................................................................................................................................. 4..12销售管理................................................................................................................................................. 4.13售后管理................................................................................................................................................. 4.14财务管理................................................................................................................................................. 4.14.1应付款管理 ............................................................................................................................................ 4.14.2应收款管理 ............................................................................................................................................ 4.14.3账务管理................................................................................................................................................. 4...15统计分析................................................................................................................................................. 4.16系统管理.................................................................................................................................................
银行智能化鸿信办公自动化系统OA技术方案 对于企业事业单位的领导来说极品OA是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据；对于中层管理者它是信息管理系统；而对于普通管理者它又是事物/业务处理系统。极品OA能够为单位管理人员、工作人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。 实施OA系统可帮助企业事业单位实现信息资源的共享；增强员工协同工作的能力；强化领导的监控管理；有效管理起有形（设备等）、无形(业务信息、知识)资产，避免流失；实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，促进管理电子化、规范化，完美整合了组织内部的信息流。具体来说，实施OA办公自动化系统作用为： a)建立内部的通信平台。 建立单位内部的邮件系统，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。 b)建立信息发布的平台。 在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。 c)实现工作流程的自动化。 变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发
文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。 d)实现文档管理的自动化。 可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如企业来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。 e)辅助办公。 它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。 f)实现分布式办公。 变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，
南 谯 区 政 府 智 能 办 公 系 统 培 训 材 料 二〇〇八年十月十日
一、系统登录方式 1、服务器启动后，用户通过IE浏览器登录和应用系统，IP地址格式是： http://220.180.184.171 2、登陆南谯区政府网站：https://www.doczj.com/doc/ae15396564.html, 在主页右侧 点此登陆 OA系统 二、设置IE浏览器属性，以便允许下载安装和运行南谯OA办公系统控件 1、首次登录系统，请先设置IE浏览器属性，允许下载安装和运行南谯OA办公系统控件，允许弹出窗口；并在系统登录界面上，点击【安装控件】自动下载并安装南谯OA办公系统控件。 南谯OA办公系统采用了控件技术来提高系统的交互效率，为了能够正常下载安装和运行南谯OA办公系统控件，请参照以下方法设置用户的IE浏览器： a、在IE浏览器的系统菜单上，点击【工具】【Internet选项】【安全】【受信任的站点】； b、点击【站点】按钮； c、去除“对该区域中的所有站点要求服务器验证（https：）”选项； d、将南谯OA办公系统服务器的IP地址添加到“受信任的站点”列表中。 e、如果当前用户的操作系统是Windows2003，则还需要点击【自定义级别】按钮，将 弹出安全设置窗口中“运行ActiveX控件和插件”和“对没有标志为安全的ActiveX控件进行初始化和脚本运行”的选项设置为“启用”。
图3-2 设置受信任站点 有两种方法可以下载安装南谯OA办公系统控件： ◆在系统登录界面上，点击【安装控件】就会自动下载并安装南谯OA办公系统 控件； ◆登录系统后，在使用过程中，由系统自动提示下载安装控件。 建议采用第一种操作方法。安装和运行控件是正常使用系统的前提，如果未能正常安装和运行控件可能导致组织机构、附件、套打和表单定制等功能无法正常使用。 2、设置IE浏览器属性，以便允许弹出窗口 为方便使用人员的操作和扩大有效显示区域，南谯OA办公系统采用了弹出窗口，如果IE浏览器或其它上网工具启用了弹出窗口阻止程序，将无法正常使用南谯OA办公系统。 （1）在IE浏览器的系统菜单上，点击【工具】【Internet选项】； 图3-3 设置Internet选项 点击【隐私】【设置】按钮； 将南谯OA办公系统服务器的IP地址添加到“要允许的网站地址（http://220.180.184.171）：”列表中。
智能办公解决方案 [导读]办公环境的公共区域智能控制解决方案主要监控对象：灯光、排风扇、窗帘、空调主要控制方式：手动控制、照度控制、人体感应控制、场景控制、无线控制、安防控制. 一、办公会议室解决方案 主要监控对象： 灯光、窗帘、空调、电视、影音设备 主要控制方式： 手动控制、人体感应控制、场景控制、红外控制、无线控制 ◆通过安装在会议室的智能按键面板可以很方便的实现会议室内所有灯光的开/关、亮度调节空调开/关、窗帘升/降/停/百叶角度调整、投影幕的升/降，以及场景切换控制。 ◆通过人体感应控制的方式实现会议室有人开灯、无人延时关灯。 ◆会议室内设置了多个灯光回路，在智能按键面板内根据需要设置了不同的场景，如：入场场景、投影场景、播放场景、会议场景、休息场景、清洁场景、全开场景、全关场景等，只要轻触面板就可以轻松的在工作人员需要的时候对各个场景之间进行切换。 ◆会议室的影音设备可以通过智能按键面板结合红外发射设备，实现对电视、空调、影音设备等的智能控制，可以实现控制空调开/关、窗帘升/降/停/百叶角度调整、投影幕的升/降，以及场景切换控制。
◆通过K-BUS智能安卓控制系统软件，可以实现远程遥控的无线控制，将软件安装在平板电脑或手机当中，并连接网络即可以实现对智能办公系统的远程控制。如：灯光的开闭、调光、窗帘的开闭、空调及电视的开闭等。 二、办公室解决方案 主要监控对象： 灯光、排风扇、窗帘、空调、电视 主要控制方式： 手动控制、照度控制、人体感应控制、场景控制、红外控制、无线控制 ◆通过办公室现场的触摸屏或智能按键面板可以很方便的实现办公室内所有灯光的开/关、亮度调节空调开/关、窗帘升/降/停/百叶角度调整以及场景切换控制。 <◆通过光感模块的使用，系统会自动根据外界光线的变化调节遮阳帘和灯光，充分利用自然光线，在自然光线照度足够的情况下不开灯，实现最大限度的节能。 ◆通过人体感应控制的方式实现有人开灯、无人延时关灯。 ◆在触摸屏或智能按键面板内根据需要设置了不同的场景，如：上班场景、下班场景、值班场景、午休场景、清洁场景、全开场景、全关场景、布防模式、撤防模式等，只要轻触面板就可以轻松的在工作人员需要的时候对各个场景之间进行切换。 ◆办公室的空调和电视可以通过智能按键面板结合红外发射设