当前位置:文档之家› 会计电算化的应用及影响

会计电算化的应用及影响

会计电算化的应用及影响
会计电算化的应用及影响

会计电算化的应用及影响

摘要:本文分析了会计电算化在现在企业管理中的重要性,分析了会计电算化的发展现状,既有会计电算化优越的一面也有一系列的问题存在,并提出了在会计电算化在发展过程中的问题以及相应的安全对策,以期会计电算化能够更加高效、科学的发展,更好的服务于现代企业管理。

关键词:会计电算化;企业管理;安全对策

随着会计电算化的发展和企业会计电算化人才的大量需求,会计电算化改变了传统的单一的会计工作,工作人员更多的参与到经济管理的过程中去。本文提出了制定企业内部的规章制度、加强对专业人才的培养、加强科学技术的更新以及对基础理论的研究等一系列安全对策以应对会计电算化过程中的制度落后、设备落后、软件落后以及专业人才不足等问题,使会计电算化可以跟上经济和科技的快速发展,在企业管理过程中体现出更大的价值。

一、会计电算化在现代企业管理中的重要性

企业会计的主要职责是记录计量企业的经济活动、监督企业的财务收支状况,对于投资者、债权人以及管理者做出重大经济决策和企业管理方案有重要的作用。随着市场经济的迅猛发展,传统的会计工作已经不再完全符合企业的需要,因为企业的经济运作更加复杂,经济效益要求更高,因此会计也必须参与到经济管理的过程中,起到综合核算以及监督经济活动的作用。会计电算化简单地说就是在会计工作中

应用电子计算机,就是把现代化的数据处理工具、数据库、互联网等计算机技术应用于会计的财务管理工作中,以提高会计的财务管理效益。会计电算化不仅取代了手工记账、算账和报账,还可以对数据资料进行分析和综合,因此会计电算化不仅实现了基本的会计工作,还可以涉及到企业的经济管理活动,对整个现代企业管理具有十分重要的作用和影响。会计电算化在控制和协调整个企业经济运作方面的做用越来越显著,比如提高了会计工作的效率、保证了数据的准确性和实效性、有助于企业的经营和管理等,因此会计电算化是企业实现现代化管理的重要保证,在现代企业管理中具有重要地位和作用。

二、会计电算化发展现状

随着现代企业管理对会计电算化的需要以及会计电算化的不断发展,基本完成了手工记账向计算机记账的转变,单一的会计核算向综合分析管理的转变,后台XBASE数据库向互联网络数据库的转变。会计的数据处理的能力、综合核算的能力以及财务分析能力得到了很大的提升,会计电算化的安全性与保密性不断加强,同时随着会计工作的不断规范化和标准化,现在企业管理工作的效益也得到了很大提升。会计电算化正以更加高效、稳定和科学的节奏向前发展。但是在会计电算化快速发展的过程中也现存一些无法回避的矛盾和问题。主要包括一下六个方面:1.会计制度滞后,现行的针对手工作业的会计制度与会计电算化的应用不相符合,财会制度无法满足会计电算化需求。2.会计人员的专业知识无法满足会计电算化技术发展的需要,缺乏精通会计与电子计算机的电算化专业人才。3.会计电算化硬件设施的稳定

性、安全性仍存在许多不足之处;软件的规范性、适用性较差,更新速度较慢,无法满足会计工作的实际需要。4.企业中各级各部门对于会计电算化的运用程度不一致。5.工作人员的职权和职务相分离,降低了相互牵制相互制约的效力。6.会计电算化系统存在的安全隐患会给企业造成不必要的经济损失。

三、会计电算化在会计工作中的应用

1.改变人们对会计电算化的认识。人们对于电算化的认识可能还仅仅停留在会计工作由手工转向计算机操作的层面,实际上会计电算化进一步丰富了会计工作的内容,由原来的单一的会计工作转变为分析企业经济形势、参与企业经济管理的深层次工作。会计电算化使现代企业会计的工作效率大大提高,会更多地参与到企业经营管理活动中,使会计的工作职能发生大的转变。会计电算化对工作人员有了更高的要求,必须同时精通会计知识和熟练掌握计算机的使用,成为会计电算化的专业人才。现在企业管理的工作人员必须紧跟经济和科技的发展节奏,不断更新知识结构,会计专业的基础上还要熟练掌握计算机的应用以及经营与管理方面的知识,才能更好的适应会计电算化,进一步参与企业的经济管理。

2.安全对策。从当前企业会计电算化的发展现状来看,在制度、设施、科技、人才、安全等方面仍然存在一系列的问题,将严重影响会计电算化在企业管理中的作用。因此,对企业管理中会计电算化优化与完善提出以下几方面相关的安全对策:(1)加快会计电算化制度的改进。企业应该针对会计电算化的应用,结合财务账户设置、财务处理程序

以及登记方式等特点,制定出符合会计电算化的财务会计制度,使企业中的会计及财务管理工作在规范的制度下良好的运行。(2)建立健全的会计电算化条件下的规章制度,形成良好的企业内控环境。比如注意对电算化权限严格控制;明确管理、操作及维护人员的职责范围,起到相互制约的作用;针对系统内部人员要有监督和举报的系统以防止内部人员泄漏工作机密;通过对使用的软件、文档等设置多级密码等一加强保密作用;(3)加强相关软件的开发,及时更新软件的应用。我国应该尽快建立系统的会计软件设计体系,及时采纳用户反馈的意见并对软件进行改进和更新。(4)培养会计电算化的专业人才。企业必须加强对会计工作人员的专业培养以提升会计的专业水平,使工作人员熟练掌握信息系统的操作与管理,使会计电算化在财务管理中的更好地应用。(5)统一协调企业之间以及企业内各部门之间会计电算化的应用,便于交流和管理,使会计电算化在企业经济管理的过程中发挥更大的作用。

3.注重会计电算化理论的研究。随着科技和经济的快速发展,会计电算化的发展也瞬息万变,因此对于会计电算化要在理论知识的主导下不断学习、不断更新。会计电算化的发展依赖于电算化会计理论的发展,因此,对于会计电算化理论的研究决定着会计电算化软件的发展。电算化会计产生和发展的过程,就是不断突破传统会计的理论和观念,不断提出新问题、开发新课题、研究新方法、形成新理论的过程。新的会计理论的确立,使电算化会计获得进一步发展和完善,对新问题的发现和新课题的研究又会形成新的会计电算化的理论和方法。因此,

企业必须注重工作人员对电算化会计理论的研究,建立并不断完善和更新电算化会计理论体系,以适应会计电算化快速发展的节奏。

四、结语

随着经济和科技的日益发展,会计电算化已经成为企业管理必不可少的应用,本文分析了会计电算化过程中出现的制度落后、设备落后、软件落后以及人才不足等问题,也创新性的提出了改变人们对会计电算化的认识,针对会计电算化出现的问题的安全对策,比如制定相应的对策,制定企业内部的规章制度、加强对专业人才的培养、加强科学技术的更新以及对理论的研究等,以期会计电算化可以跟上经济和科技的快速发展,在企业管理过程中发挥更大的作用。

参考文献:

[1]周小婷.会计电算化应用中的问题与应对策略[J].商洛学院学报,2008,06:82-85.

[2]孔祥梦.会计电算化在企业财务管理中的应用[J].现代经济信息,2011,19:218-226.

[3]马晓红.会计电算化在企业中的应用[J].延安职业技术学院学报,2009,06:98-100.

[4]沈英.会计电算化在现代企业管理中的应用研究[J].哈尔滨商业大学学报(社会科学版)2009,02:32-34

会计电算化学习心得(精选5篇)

[标签:标题] 篇一:会计电算化学习心得 心得。心,得! 体悟: 大二下学期我们开始学习会计电算化课程,其实早在大一下学期我已经在课外的辅导班中将会计电算化证拿到手了。所以最最开始学习这门课的心情是轻松的,没觉得有多难,毕竟我已经是有证的人了。课程开始的时候也正如之前所想,我总是能很得心应手的将每节课的实验当堂完成,甚至还会多出许多的时间。这些多出的时间我就用来写我的实验报告。可就在写实验报告的时候竟然会发现自己有许多的不足,原来我还有很多不了解。这时的我着实有点羡慕那些做错的同学,他们可以有更多的机会去体验。我虽然做的是正确的,却不见得有那些同学的印象深,又或者说他们解决问题的能力是我所不能及的。这就造成实验报告完成的有些困难,因为常常不是书本上就能找到答案的,必须要认真的做完书上实验,对实验之前的准备要研究透彻。比如,实验报告中常出现的做某项操作应注意哪些问题,这些问题其实就是很多同学平时操作中的失误,而我却困惑于解决,因为在平时做题中没有遇见,我就会去请教那些有经验的同学,再不然会自己上网百度,无论是哪种方法都能将我的疑惑很好地解决,顺利的完成实验报告。 顺利的完成实验,这真的是刚开始,后来就不是这样顺利了,越到后来问题越多。慢慢发现,原来的课外辅导只是很皮毛。从第三章总账管理我就开始频繁出错了,银行对账中的自动对账我怎么也对不了,便自己开始寻找错误的原因,原来我的截止日期输错了,造成系统不能自动结算,我又重新返回修改,修改后,系统自动结算成功。那一刻,有一种说不出的喜悦,其实感觉比自己一开始就作对了的感觉还要好,因为找寻错误的过程又是一个检验的过程,也是自己细心观察的又一遍过程,对过程又熟悉一遍,反而掌握的更好,印象更深。但是这样做题的速度就会很慢,只能在课堂完成大半,实验报告就更来不及写。于是,每周六我都会抽出一个小时左右来写实验报告,一来保证学委交作业时不用急急忙忙拿别人的参考;二来,又可以巩固上个星期学的内容,利用完成的实验报告发现自己的不足,遇到的问题多了,解决问题能力也提高了,实验报告的完成的速度也提高了,收获也比以往更丰富了。注意: 在实验中,通过我自身的实践,我提出以下几点需要注意的方面:第一,进行账套的初始设置要认真谨慎,因为一旦启用账套将不能修改。 第二,设置各操作员时要牢记操作员对应的口令,根据实验需要在操作权限出处增减操作员。 第三,要在以下几个阶段需要进行系统数据备份。分别是在启用账套前,基础设置完成后,录入期初余额前、填制凭证前、过账前、结帐前。 第四,填制凭证时,凭证日期应大于等于启用日期,不能超过业务日期。凭证一旦保存,其凭证类别、凭证编号不能修改。正文中不同行的摘要可以相同也可以不同,但不能为空。科目编码必须是末 级的科目编码。 第五,凭证一经签字,就不能被修改、删除,只有取消签字后才可以修改或删除,取消签字只能由出纳人自己进行。 第六,审核凭证时,作废凭证不能被审核,也不能被标错。审核人和制单人不能是同一个人,凭证一经审核,不能被修改、删除,只有取消审核签字后才可修改或删除,已标记作废的凭证不能被审核,需先取消作废标记后才能审核。

会计电算化应用中存在的问题及对策会计毕业.doc

会计电算化应用中存在的问题及对策会计 毕业 在市场瞬息万变的形势下,电算化的,能为提供及时、准确和完整的财务信息,从而增强决策有用性,提高企业管理效率和经济效益,不断提升企业在市场中的核心竞争力。但会计电算化系统不同于一般的应用软件,他是会计信息系统与企业管理、业务流程的有机结合。一个大型化会计电算化系统的实施过程,同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程、会计核算、财务管理等方面提炼和改造的过程。但由于财会工作自身的特点,现阶段我国会汁电算化工作缺乏统一的规划和组织协调,内部控制制度仍不完善,存在着许多。因此,本文就会计电算化的现状及对策进行探讨。 一、会计电算化应用中存在的问题 1、缺乏对传统手工模式的改造,对会计信息系统设置和调整不够。手工模式下的突出弱点是管理效率低下、信息不能及时处理和反馈、处理流程重复等问题,一些企业在实施会计电算化时,没有对手工系统进行,这样就不能减少中间环节和合并、调整简单重复的业务流程,无法按照机管理的特点重新规划业务流程。同时,不同的企业有不同的管理要求和运行模式,但企业没有对会计信息系统做个性化的调整和设置。而在实际工作中只有两方面结合起来,才能找到最佳的人机结合方式,即以最小的成本,重新确定业务的处理流程,哪些环节应完全由计算机代替,为适应计算机处理,又需增加哪些环节。 2、财会专业人员计算机知识的欠缺。一般会计人员所掌握

的知识、能满足手工会计核算,会计电算化的应用,对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术以及保养和维护。一般会计人员业务经验丰富,但计算机专业知识却很匮乏,难以胜任用计算机处理会计业务工作。表现较为突出的是对财务软件的应用掌握的不够透彻和熟练,对软件的认识有局限性,对软件运行过程中出现的故障不能及时排除,导致系统不能正常运行。这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。 3、重视账务功能,忽视管理功能。一直以来,我国的会计工作主要从事事后核算,事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和可以极大地发挥计算机卓越的计算功能,将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来,把主要的精力放在加强财务管理方面。然而,我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等功能较强,而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块,根本没有设计或内容过于简单,功能不全。并且查询功能也不健全,限制了其管理功能,没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。 4、缺乏统一性和协调性,形成各自为战的局面。在会计电算化开发应用中,由于缺乏统一的规划和组织协调,各单位往往各自为战,闭门造车,信息交流不畅。有限的人力、财力并没有充分发挥作用,一些单位通过电算化生成的会计信息资料不系统、不完整,口径不一致,难以被单位领导和主管部门以及外界单位有效利用。 5、应用会计电算化后,会计制度没有作相应的修改。现行

论会计电算化的发展现状和趋势分析修订版

论会计电算化的发展现 状和趋势分析 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

论会计电算化的发展现状和趋势分析 作者:秦育红来源: 摘要:会计电算化已经使广大会计人员切身体会到它在信息处理方面的精确性和效率。而计算机技术、网络技术、远程通讯技术的迅猛发展及应用,将会对以采集、处理和报告与企业财务活动相关的信息为主要职能的传统会计学科形成最为直接、最为深刻和最为广泛的革命;将形成对会计系统结构、会计方法、会计实务等多方面全方位的挑战。 关键词:会计电算化;管理信息系统;会计改革;发展趋势 1 国外会计电算化的发展现状 国外会计电算化的发展经历了四个阶段:单项会计核算业务电算化;会计综合数据处理的全部电算化;建立了网络化的、以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统;建立了会计或企业管理决策支持系统和专家系统。 决策支持系统是以计算机存储的信息和决策模型为基础,协助管理者解决具有多样化和不确定性问题的,以进行管理控制、计划和分析并制定高层管理决策和策略。据统计,美国1983年,55%的新程序是用于管理控制、计划和分析,用于核算的仅占45%,这说明国外已进入了决策支持系统的开发和应用阶段。 国外的会计软件主要是面向市场的销售分析和预测系统、供货发票系统;面向生产的成本计算和分析系统、存货控制系统、应收几款管理系统;面向人事管理的雇员住处系统、工资系统、劳动力资源会计系统;面向现金管理的现金收支系统、支票核对系统;面向采购管理的采购与验收系统、应付帐款系统、固定资产核算系统;面向财务管理的财务报表系统、年度财务计划系统和预算控制系统等。 2 我国会计电算化的发展现状

会计电算化的意义及其具体应用

会计电算化的意义及其具体应用 财务会计电算化侧重于向企业外部提供财务数据、报表、经营状况和经营成果,而管理会计电算化侧重于向企业内部的经营管理人员提供经营规划、预测、决策等方面的信息。如果会计电算化仅满足于会计的核算,而没有参与到企业的经营管理中来,会计电算化的发展也将受到局限,因此企业电算化应是财务会计与管理会计相结合的电算化,只有这样才真正实现会计的核算职能和监督管理的职能。文章分析了会计电算化中存在的问题及其相应的应对策略。 标签:财务会计电算化管理应用 1 现阶段企业会计电算化存在的问题 会计电算化自我国首次推行至现在,发展速度很快,也使部分企业提高了工作效率,取得了很大成就。但目前我国对会计电算化的认识、管理、应用等方面还缺乏全面而深刻的了解,无论在理论上还是在实践上都未形成一套完整的体系,导致会计电算化没有发挥应有的作用。 1.1 多数单位的领导没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然,是管理现代化的需要,因此没有形成良好的管理基础 良好的管理基础包括良好的管理水平和会计工作基础两方面,它们是会计电算化的保证。一个以经验管理为主的单位,往往没有会计电算化的需求,也不会搞会计电算化,只有从传统的以经验管理为主,转向以利用信息管理为主的管理者,才会对会计电算化产生迫切的需求,从而对会计电算化提出更高的要求。如果企业的基础工作较差,不应急于开展会计电算化工作,而应先进行基础工作的整顿,为会计电算化创造条件。 1.2 重视账务功能,忽视管理功能一直以来,我国的会计工作主要从事事后核算,事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以将财会人员从繁重的算帐、报账工作中解脱出来,把主要的精力放在加强财务管理方面。可是,我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强,具备管理功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测模块,却没有设计或内容过于简单,查询功能也不健全,限制了管理功能,没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的作用。 1.3 电算化专业人员缺乏由于会计电算化对员工的要求比较高,既要求会计人员要掌握一定的会计专业知识,又要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术以及保养和维护。而在实际工作中,虽然大多数会计人员都已接受过计算机培训,培训的人员却主要是初级人员,高、中级应用人员不多,而目前接受中高级培训的人员数量少,根本满足不了会计电算化工作的需要。

浅析会计电算化在运用中存在的问题和对策

浅析会计电算化在运用中存在的问题和对策 论文摘要:随着计算机技术和网络技术的迅速发展,会计电算化在我国各类企业中得到普遍运用。会计电算化的实施,大大提高了会计信息处理的速度和准确性,能为用户提供及时、准确的会计信息;但同时,也暴露出了一些我们不可小觑的弊端。本文主要分析了会计电算化在运用中存在的问题,进而提出了相应的解决措施。 关键字:会计电算化缺陷对策和建议 会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计业务中的简称。它是一个用电子计算机代替人工记账,算账,报账以及替代部分由人工完成的对会计信息的处理分析和判断的过程,是一门融电子计算机科学,管理科学,信息科学,信息科学,会计学为一体的学科。 会计电算化的不断推广,不但提高了会计核算的水平和质量;同时也增强了企业的经营管理水平,为企业实现全面现代化管理创造奠定了基础。但是会计电算化系统的推广也给企业带来了与传统手工会计不同的风险,因此,发现其中的问题并寻找适当的方法加以解决是会计电算化进程中一个必不可少的步骤。 一、在会计电算化实施过程中暴露出来的问题主要有: (一)财务软件固有的风险可能会使会计信息的安全性,保密性受到威胁 人工会计系统的核算工作依靠职责分离、互相牵制、证帐表的钩稽关系等控制手段,从原始凭证、记账凭证、明细账、总账到报表每一步都有记录并且有制单人、复核人、出纳签字、主管签章以示负责,步骤清晰,条理分明。 而计算机证帐表信息来源于以人机交互方式输入的记账凭证,网络管理员和操作员常常被赋予一定的访问权限,由于内部控制制度薄弱,操作人员可能超越权限或未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览、篡改、复制、伪造、销毁企业重要的会计信息。另外,在整个系统中,各个环节的数据高度共享,相互联系。在输入环节出现的错误可能会被不断放大,最终引起连锁反应,造成的危害无论在范围上还是影响力上都要远远超过人工会计系统。此外,会计电算化“省略了会计过程的信息重组和分类等诸多繁琐细节,并且使程序之间的技术性核对化为乌有”。 (二)给审计工作提出了新的难题 在手工会计系统中,从原始凭证到记账凭证,由过账到财务报表的编制,每一步都有文字记录,都有经手人签字,审计线索十分清楚。审计人员进行审计时,可以根据需要进行顺查、逆查或抽查。但在会计电算化系统中,传统的账簿没有了,绝大部分的文字记录消失了,肉眼可见的审计线索大大减少。导致审计人员在对人工记账阶段采用的审计方法(包括检查法、盘点法、观察法、查询及函证法、记算法、分析性复核法等)受到极大的制约甚至报废。在复核,审核等环节,财务人员采用电子签名形式(可能被人伪造)。即使发现重大舞弊,也不能像人工记账那样凭借墨迹和笔记,恰当的明确责任,落实到个人,做到权责分明。 (三)给档案管理带来了新的困扰 实行会计电算化后原手工制作的会计凭证、会计账薄和会计报表等传统意义上的会计档案,阳光

会计电算化学习心得(精选5篇)

会计电算化学习心得(精选 5 篇) 会计电算化学习心得一:会计电算化学习心得两周的学习在今天画上了圆满的句号。学习让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学 基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。 我们以abc公司为实训资料,通过用友软件建立一套系统管理,对总账系统、固定资产系统、工资管理系统以及其他子系统有了一个比较全面的认识。之前的《会计电算化》课程都是跟着老师一步一个脚印地做,会与不会连自己都评判不了,而这次实训则截然不同。打开《会计电算化实训教程》,目录的上篇就是用友软件的的实训部分,也就是我们要求实训的内容。总观目录,其内容分为十六个部分,如管理系统、基础设置、总账初始化、凭证处理等。凭着这些文字及其解释,我们开始了自己的工作。 不做不知道,一做吓一跳。单枪匹马上阵还真是为难,错误百出。首先,是会计科目。开始时 根据资料增加和修改会计科目,等到填制凭证时才发现要新增会计科目,更换操作员再进入 “基础数据”然,后更改。增加的明细科目,会把总账科目的金额过渡到明细科目中。第二,在录入凭证时,有的关系到应付账款、应付票据、应收账款、应收票据的会计科目的使用,则会出 现该“科目系统受控不能应用”。这时我们应该调出会计科目然后找到该科目修改此科目把受控系统去掉,这时就能使用了。出纳签字时没有符合条件的凭证,凭证审核后,进行出纳签字时出现了“没有符合条件的凭证”原,来是因为在定义凭证时没有设置该项内容。第三,输入银行对账单时,日期不是超出范围就不符合要求,经过老师指点才发现,进入时没有选对日期,所以 银行对账单总是出问题。最后,在生成报表时遇到的问题更多,很多数都不平,我们只好逐笔查找错误并对正明细账,发现确实错了后不得不进行反记账、取消审核取、消出纳签字进行修改。然后再出纳签字、审核、记账。再查看报表中的数据是否正确。 “实践是检验真理的唯一标准”。通过自身实践,重新过滤了一遍所学知识,让我学到了很多 在课堂上根本不会体验到的知识。并且,经过自己的研究和老师的指导后,也打开了视野,增长 了见识,收获颇丰。同时对于一向都比较粗心的我来说,也更深刻的认识到要做一个合格的会 计工作者并非我以前想的那么容易,最重要的还是细致严谨。 总之,此次学习,我深刻体会到了跟紧科技步伐的重要性。作为新一代会计人员,不仅要求手工记账,还要求掌握会计电算化,并能很好地运用到实际工作中。此次学习培养了我

会计电算化应用中存在的问题与对策

【论文摘要】随着电子信息产业的不断发展,会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛,知识经济对传统会计产生了重大的影响。为了提高工作效率、控制财务风险,近年来,我们基层也实行了会计电算化,运用财会软件代替手工核算,以其高效、准确、方便等优点赢得了广大财会人员的欢迎。会计电算化在基层得到了迅速的普及和发展。我在日常实际应用中积累了一些体会,因此,就基层供电企业会计电算化的现状及对策进行探讨。 【关键词】会计;电算化

一、我国会计电算化产生的背景 在知识经济高速发展的今天,电子信息在经济领域中得到了进一步的发展。这就对基层财会工作提出了更高的要求。随着信息技术的发展,会计电算化系统已经实现了从记账凭证到会计报表编制过程的自动化。会计电算化取代传统会计已经成为了不可逆转的时代潮流。各单位要提供更为真实、可靠、及时的会计信息,以满足投资者等各方的需要。 二、会计电算化过程中的问题 (一)从业人员知识结构不合理 一方面,虽然会计人员所掌握的知识、理论能够满足手工会计核算,但会计电算化工作对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机、财务软件的操作以及相关设备的保养和维护知识。积极培养具有复合性知识结构的会计人员已经成为大势所趋。一般会计人员有会计业务经验,但计算机专业知识却很匮乏,难以胜任用计算机处理会计业务工作。另一方面,缺乏对传统手工模式的改造,对会计信息系统设置和调整不够。手工模式下的突出弱点是管理效率低下、信息不能及时处理和反馈、处理流程重复等问题,这样就不便于减少中间环节和合并、调整简单重复的业务流程,无法按照计算机管理的特点重新规划业务流程。而在实际工作中只有两方面结合起来,才能找到最佳的人机结合方式,即以最小的成本,重新确定业务的处理流程,哪些环节应完全由计算机代

我国会计电算化的发展历程

我国会计电算化的发展历程 一、会计电算化概念 1.产生: 1981年8月财政部和中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。在当时是电子计算机信息技术在会计工作中的应用简称为“会计电算化”。 2.会计电算化的概念有狭义和广义之分。 狭义:是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用; 广义:是指与实现会计工作电算化相关的所有工作。包括会计电算化软件的开发和应用,会计电算化人才的培训,会计电算化的宏观规划,会计电算化的制度建设,会计电算化软件市场的培育与发展等。 3.发展: (1)会计核算电算化,是会计电算化的初级阶段,主是要运用计算机代替手工核算,完成日常会计核算业务。这一阶段的主要工作内容包括:设置会计科目电算化、填制会计凭证电算化、登记会计账簿电算化、成本核算电算化、编制会计报表电算化等。 (2)会计管理电算化,是在会计核算电算化的基础上发展起来的。主要任务是进行会计预测、编制财务计划、进行财务控制和开展会计分析等。 (3)会计决策支持系统,包括生产决策、销售决策、财务决策等。决策支持系统是一种辅助决策人员进行决策的系统,它不是代替人决策,而是以现代信息技术为手段,为决策者提供所需的各类信息,提供种种科学方法和数学模型,帮助决策者能够选择到最佳方案,以减少或避免决策失误,降低决策风险。 (4)网络财务,是基于网络计算技术,以整合实现企业电子商务为目标,能够提供互联网环境下财务管理模式、财会工作方式及其各项功能的财务管理系统。网络财务是电子商务的重要组成部分,它必须提供从财务上整合实现企业电子商务的各项功能。 它的功能有:实现网上询价、网上采购、网上销售、网上服务、网上银行、网上保险、网上证券投资和网上外汇买卖等,支持远程报账、远程查账、远程审计、网上支付、网上催账、网上报兑、网上报关等。 二、会计电算化作用 1.提高了会计数据处理的实效性和准确性,提高会计核算的水平和质量,减轻会计人员的劳动强度。 会计人员可以从繁重的记账、算账、报账中解脱出来,凭借计算机的自动化处理,能及时完成各项会计核算任务。这极大地提高了会计人员的工作效率。减轻了劳动强度。 2.提高经营管理水平,使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础。 3.推动会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进会计工作进一步发展。 三、会计电算化管理体制 1.管理主体:财政部、地方各级财政部门 我国的会计电算化管理体制是,财政部管理全国的会计电算化工作,地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作,各单位在遵循国家统一的会计制

第三章 会计软件的应用会计电算化

第三章会计软件的应用(会计电算化)

————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:

第三章会计软件的应用 一、单项选择题 ?1. 把报表中某一单元或某一区域与另外某一单元或某一区域或其他字符之间用逻辑运算符连接起来的是指()。 A.计算公式 B.取数公式 C.舍位平衡公式 D.审核公式 o正确答案:D ?2. 资产负债表中“一年内到期的非流动资产”的数据来源是()。 A.应收管理模块 B.手工录入 C.报表管理模块其他报表 D.系统内其他模块 o正确答案:B o试题解析: 资产负债表中“一年内到期的非流动资产”和“一年内到期的非流动负债”的数据需要手工输入。 ?3. 下列各项中,不属于应付管理模块日常处理的工作是()。 A.应付处理 B.票据管理 C.坏账处理 D.生成记账凭证 o正确答案:C o试题解析: 选项C属于应收管理模块日常处理的工作。 ?4. 在应收管理模块日常处理中,用于处理客户的预收款和该客户应收欠款的转账核销业务的是()。 A.预收冲应收 B.应收冲预付 C.应收冲应收 D.应收冲应付 o正确答案:A ?5. 在应收管理模块中,下列不属于设置基本信息的内容是()。 A.企业名称 B.企业负责人

C.银行账号 D.启用年份 o正确答案:B o试题解析: 在应收管理模块中,基本信息的设置主要包括企业名称、银行账号、启用年份与会计期间设置。 ?6. 下列各项中,属于工资管理模块期末处理的工作是()。 A.期末结账 B.工资表数据计算 C.个人所得税计算 D.工资分摊 o正确答案:A o试题解析: 工资管理模块期末处理主要包括期末结转及各类工资表的查询输出。 ?7. 下列各项中,不属于工资管理模块日常处理的工作是()。 A.工资计算 B.设置工资项目计算公式 C.个人所得税计算 D.工资分摊 o正确答案:B o试题解析: 工资管理模块日常处理的工作包括:工资计算;个人所得税计算;工资分摊;生成记账凭证。 ?8. 下列各项中,不属于工资管理模块的初始化工作是()。 A.设置工资类别 B.设置工资项目 C.个人所得税计算 D.录入工资原始数据 o正确答案:C o试题解析: 选项C属于工资管理模块日常处理的内容。 ?9. 在固定资产管理模块中,计提折旧后,将根据()生成记账凭证。 A.折旧清单 B.折旧统计表 C.折旧分析表 D.折旧分配表 o正确答案:D ?10.

会计电算化学习心得(精选5篇)

会计电算化学习心得(精选5篇) 会计电算化学习心得体会 学习会计电算化的心得体会不知不觉中本学期的课程已接近尾声,就会计电算化这门课程而言,不管是在学习专业知识发面还是从做人的角度,我感觉自己真的收获了很多。学习专业知识发面,回顾从开学第一讲课到现在完成各套实训的学习过程,尤其李老师这种故意设错的教学方法更加锻炼了学生善于发现问题、主动思考问题以及尽力解决问题的能力。这学期的电算化学习老师设置了七套实训练习,主要是以上机做实训为主。这七套实训内容包括:一、系统管理和基础设置;二、总账系统初始化设置;三、总账系统日常业务处理;四、总账系统期末处理; 五、会计报表管理;六、工资管理;七、固定资产管理。从开课的第三周开始到现在结课,每次上课都是在学校 A402 机房上机实际操作,两个人一组,如果遇到问题互相咨询并找到解决办法。每次感觉跟不上进度时,然后回到宿舍自己再做,就这样一步一步完成了本学期的实训。总体上可以说:从开始为了考会计证第一次接触会计电算化死记硬背地做题到现在为了学习理论知识和实际操作能力,进而自己主动用心思考每个操作原理是一个质的变化。另一发面就是做人的角度,可以说从这门课程开始的第一讲课开始,李老师几乎在每一堂课上或多或少都会给我们讲一些做人的道理,比

如说“看山是山,看水是水;看山不是山,看水不是水;看山还是山,看水还是水”、“自己的学习目标到底是为了鱼还是为了渔”“透过现象看本质”以及“人要有所畏惧”?? 在老师设置的这七套实训中,每套实训指导的前半部分都会有老师给出的重要提示,即明确 自己的目标:参加实训之前,一定要明确自己的目标,是为了“鱼”还是为了“渔”?为了鱼,按照后面的操作指导亦步亦趋地点鼠标敲键盘就行了;为了“渔”,就该自愿遵守下面的三条规则(操作前 准备,何时看“操作指导”,如何应对问题)而接受这套富有挑战 性的实训。其实在刚开始做实训作业时,自己对实训中的有些问题 并不是太明白。只能是看着操作指导一步一步往下做,而在老师有 意在指导中设错的教学方法下,往往会在不觉中已经走进了误区, 等到自己感觉到无法继续下去时才意识到自己已经犯了错,从而再 检查前面已做过的步骤是哪里出了错,思考为什么会出现这个错误?正确的又应该怎么做?比如,在做实训一时遇到的问题:在建立账套过程中才意识到,应用软件系统中没有相关工作人员的信息,需要添加相应的用户,但是无法直接回到系统管理的界面进行操作,只能 先放弃未完成的账套,再输入用户信息后再重新建账套。在思考及 问过老师后知道了,可以先暂定一个人选,以后再进行修改,这样 一来就不用放弃未完成的账套回去输入信息后再进行建账了。做实 训三过程中,在做到填制凭证日期时出现“日期超出范围”,无法填制凭证,出现了这个问题刚开始自己并不知道是什么原因,后来一 想既然是日期的问题,那就从日期找原因,进而想到账套的启用日

浅谈会计电算化专业毕业论文范文

浅谈会计电算化专业毕业论文范文 摘要:当今世界是商业主导的社会,随着改革开放我国加入到资本主义世界市场,传统的手工记账的方式已经不能满足当前的经济发展的需求了,这种情况下,会计电算化应运而生。本文就当前我国会计电算化存在的问题展开讨论,并针对当前会计电算化过程中出现的问题提出了几个有针对性的解决方案。 关键词:会计;电算化;存在问题;策略 1当前我国会计电算化发展过程中出现的几个问题 (一)管理者主观认识不到位。管理者是企业这艘大船的领航员,在企业进行电算化的过程当中,企业主对于相关问题的认识,对于整个企业是否采用相关的技术往往具有决定性作用。现实的情况是,当下相当一部分企业主并没有认识到开展会计电算化已经是行业发展的潮流这一问题,并不能从根本上认识到学习和使用电算化会计软件给企业带来的良好收益。囿于企业主本身的知识结构和个人阅历,相当一部分企业的管理者对于会计电算化软件的安全性和保密性存疑,这种毫无依据的存疑往往成为会计电算化普及道路上的最大障碍。 (二)会计电算化相关管理薄弱。尽管事实证明,电算化会计软件的使用能为相关的会计从业人员减轻工作负担和压力,然而事物常常分为两面,在会计电算化软件使用的过程当中,还有一个非常重要的问题亟待解决,那就是,尽管会计一线的从业人员已经掌握了使用电算化软件的相应规范,但是由于多方面的原因,很多的会计管理人员不能有效掌握和理解电算化会计软件的使用操作流程,这就很大程度上导致了会计电算化相关管理的薄弱,这也一定程度上造成了会计电算化软件的普及失败。 (三)电算化专业人才极度缺乏。会计电算化软件的使用需要操作者同时具有会计和计算机两个方面的双重知识,这种对于复合型人才的需求很大程度上限制了电算化会计软件的普及使用。当前的情况是,尽管很多的正在从事会计职业的从

会计电算化的发展历程

会计电算化的发展历程 1. 会计电算化的发展历程? 答:计算机于1946年诞生在美国,再0世纪50年代起被一些工业发达的国家用于会计领域。1954年0月美国通用电气公司第一次利用计算机计算职工工资,引起了会计处理技术的变革。起初的处理内容仅限于工资计算、库存材料的收发核算等一些数据处理量大、计算简单而又重复次数多的经济业务.它通过模拟手工会计核算形式,代替了部分手工劳动,提高了某些劳动强度较大的工作效率。 20世纪50年代中期60年代,随着人们越来越多地利用计算机对会计数据进行综合处理,系统地提供经济分析、决策所需要的会计信息,手工簿记系统逐渐被电算会计化信息系统而取代.这个时代的会计电算化的特点是计算机几乎完成了手工簿记系统的全部业务,打破了手工方式下的一些常规结构,更重视数据的综合加工处理,并加强了内部管理。这一时期所开发的系统具有一定的反馈功能,为基层和中层管理提供了信息,但各种功能之间还未实现共享. 20世纪80年代,微电子技术蓬勃发展,微型计算机大批涌现,进入社会生活各个领域。信息革命逐渐成为新技术革命的标志和核心内容,人类进入信息社会。微型计算机不仅受到大,中型企业的欢迎,也得到小型企业的青睐。它促进各部门把小型机,微型机通信线路相互联结,形成计算机网络,提高了计算和处理数据的能力,取代了大型计算机。国际会计师联合会987年10月在日本东京召开了以”计算机在会计中的应用”为中心议题的第十三届世界会计师大会,成为计算机会计信息系统广泛普及的重要的标志。 20世纪90年代,随着计算机的飞速发展,计算机会计信息系统在国际上广泛普及。美国在这一领域步入了较高的发展阶段,始终处于国际最高水平.美国的会

浅析会计电算化在会计工作中的应用及影响情况_本科论文

前言 在科学技术和网络信息技术迅速发展的时代,电子计算机已经日渐普及,面对新技术发展的浪潮,对财务管理和会计核算的要求也越来越高。推行会计电算化, 加强会计电算化管理, 已成为会计工作的必要内容。电算化会计就是要充分利用计算机及网络技术,从不同的来源和渠道收集企业经营活动中的所产生会计数据、会计资料,按照经济法规和会计制度的要求予以存储、加工,并生成会计信息,向企业内外部各方面传递,以帮助信息使用者改进经营管理、加强财务决策和有效控制经济活动。在网络时代,电算化会在实现其基本目标的基础上将顺应电子商务的发展。 自上世纪70年代末,我国开展会计电算化工作以来,经过30年的努力,会计电算化从无到有,从简单到复杂,从缓慢发展到成熟,这项工作已取得了长足的发展。而且会计电算化的开展对传统会计也产生了很大的影响,以前在传统会计中一些很难解决的问题,在实现会计电算化以后这些问题都能够很容易的解决;但是,我国会计电算化在这30年的发展应用过程中仍存在着许多问题,制约着我国电算化的发展进程。

目录 一般部分 1.企业一般概况 (1) 2.企业产品成本计划完成分析 (1) 2.1.全部产品生产成本计划完成情况分析 (1) 2.2.可比产品成本计划完成情况分析 (2) 3.期间费用计划企业完成情况分析 (3) 3.1.管理费用的分析 (4) 3.2.营业费用的分析 (4) 3.3.财务费用的分析 (4) 4.企业利润分析 (4) 4.1.利润总额的分析 (5) 4.2.主营业务利润分析 (5) 4.3.投资净收益的分析 (5) 4.4.其他业务利润分析 (5) 4.5.营业外支出分析 (5) 5.企业会计报表体系 (6) 5.1.企业会计报表体系 (6) 5.2.资产负债表的分析 (6) 5.3.损益表的分析 (8) 5.4.现金流量表的编制 (9) 6.企业财务分析与评价 (9) 6.1.企业偿债能力分析 (9) 6.2.营运能力分析 (12) 6.3.企业盈利能力分析 (13) 6.4.财务综合分析 (14) 专题部分 摘要 (17) 关键词 (17) 1.会计电算化与传统会计的区别 (18) 1.1.记账规则上存在差异 (18) 1.2.会计核算方法上存在差异 (18) 1.3.内部控制方面存在差异 (18)

会计电算化学习心得

心得。心,得! 体悟: 大二下学期我们开始学习会计电算化课程,其实早在大一下学期我已经在课外的辅导班中将会计电算化证拿到手了。所以最最开始学习这门课的心情是轻松的,没觉得有多难,毕竟我已经是有证的人了。 课程开始的时候也正如之前所想,我总是能很得心应手的将每节课的实验当堂完成,甚至还会多出许多的时间。这些多出的时间我就用来写我的实验报告。可就在写实验报告的时候竟然会发现自己有许多的不足,原来我还有很多不了解。这时的我着实有点羡慕那些做错的同学,他们可以有更多的机会去体验。我虽然做的是正确的,却不见得有那些同学的印象深,又或者说他们解决问题的能力是我所不能及的。这就造成实验报告完成的有些困难,因为常常不是书本上就能找到答案的,必须要认真的做完书上实验,对实验之前的准备要研究透彻。比如,实验报告中常出现的做某项操作应注意哪些问题,这些问题其实就是很多同学平时操作中的失误,而我却困惑于解决,因为在平时做题中没有遇见,我就会去请教那些有经验的同学,再不然会自己上网百度,无论是哪种方法都能将我的疑惑很好地解决,顺利的完成实验报告。 顺利的完成实验,这真的是刚开始,后来就不是这样顺利了,越到后来问题越多。慢慢发现,原来的课外辅导只是很皮毛。从第三章总账管理我就开始频繁出错了,银行对账中的自动对账我怎么也对不了,便自己开始寻找错误的原因,原来我的截止日期输错了,造成系

统不能自动结算,我又重新返回修改,修改后,系统自动结算成功。那一刻,有一种说不出的喜悦,其实感觉比自己一开始就作对了的感觉还要好,因为找寻错误的过程又是一个检验的过程,也是自己细心观察的又一遍过程,对过程又熟悉一遍,反而掌握的更好,印象更深。但是这样做题的速度就会很慢,只能在课堂完成大半,实验报告就更来不及写。于是,每周六我都会抽出一个小时左右来写实验报告,一来保证学委交作业时不用急急忙忙拿别人的参考;二来,又可以巩固上个星期学的内容,利用完成的实验报告发现自己的不足,遇到的问题多了,解决问题能力也提高了,实验报告的完成的速度也提高了,收获也比以往更丰富了。 注意: 在实验中,通过我自身的实践,我提出以下几点需要注意的方面:第一,进行账套的初始设置要认真谨慎,因为一旦启用账套将不能修改。 第二,设置各操作员时要牢记操作员对应的口令,根据实验需要在操作权限出处增减操作员。 第三,要在以下几个阶段需要进行系统数据备份。分别是在启用账套前,基础设置完成后,录入期初余额前、填制凭证前、过账前、结帐前。 第四,填制凭证时,凭证日期应大于等于启用日期,不能超过业务日期。凭证一旦保存,其凭证类别、凭证编号不能修改。正文中不同行的摘要可以相同也可以不同,但不能为空。科目编码必须是末

试论我国会计电算化的现状及发展趋势展望

试论我国会计电算化的现状及发展趋势展望 摘要:简单阐述我国会计电算化的现状及对未来发展趋势的一些展望。 关键词:会计电算化;现状;展望 以微电子和信息技术为标志的第四次科技革命将人类社会开发和应用的是部分会计核算子系统,其中尤以工资、帐务、报带进了崭新的“信息时代”,而“会计”这一人类古老的经济活动表子系统为主,单机应用为主,只有很少的单位全部会计核算工在信息技术的推动下,经历了翻天覆地的变化,使会计工作从传作实现电算化并彻底甩掉手工记账。 统的手工做账发展成了便捷、高效的会计电算化。迅猛发展的会电算化会计提高了信息处理效率,但功能等同于“仿真计电算化使广大会计人员从传统繁重的手工记录、计量中解放手工” 出来投入到更高层的信息处理和经济决策活动中。我国的会计会计电算化软件从很大程度上将会计人员从繁重的传统手电算化工作从20世纪70年代末期开始,至今已近30年,基本工做账中解放出来,这对于会计的发展来说是一个巨大的颈上经历了两个发展阶段,即70年代末至80年代末的“缓慢的自部,但是目前的电算化会计很大程度上是仿真手工会计系发发展阶段” 和8O年代末至今的“有组织的稳步发展阶段”;统,削弱了计算机在信息处理方面的优势。“仿真”是当前目前我国已初步形成了会计软件产业。但我国的会计电算化工会计电算化发展的主流,同时也是评价会计软件优势的主作仍存在着这样那样的问题。要指标。从当前会计软件的发展现状来看,除了必须从系 一、我国会计电算化的发展现状 统外部取得原始凭证外,会计电算化系统几乎可以仿真出我国会计电算化已初见规模,但发展水平参差不齐手工会计系统的所有方面。因此,从总体上说,这种系统的随着科技的高速发展,目前我国已初步形成了会计软件产产生与手工会计系统在本质上并没有什么不同。它只是用业,通过国家级评审的会计软件已达30多个,通过省级评审的现代计算机技术代替了手工系统下的纸张、笔墨加算盘而会计软件也有200多个;但是由于地区经济水平和科技水平发已;只是将中世纪的会计思想反映到了现代计算机的屏幕上,展的差异,导致会计电算化的发展水平在各地区和行业之间的计算机只不过是充当了手工会计的工具。因为它既没有消除会发展很不平衡,有的地区和部门已达50%以上,可有的才刚刚开计手工信息系统存在主观判断因素等固有缺陷,又未在信息处始会计电算化工作。在已开展会计电算化的单位中,大部分单位理方面发挥计算机的优势。 “会计电算化系统”脱离“企业管理信息系统”而“孤军奋战” 目前的会计软件开发未能站在企业管理信息化的高度研究会计电算化,会计软件囿于传统的思维方式,模拟手工核算方法,缺少管理功能。现在流通的会计核算软件大多属于业务信息系统的范畴,只能完成事后记账、算账、报账以及提供初级管理功能,不具有事前预测、事中控制、事后分析决策等财务管理功能。现在,我国绝大多数AIS未能成为企业MIS的一个有机组成部分,不仅与生产、设备、采购、销售、库存、运输、人事等子系统脱节,而且会计软件内部各子系统也只以转账凭证的方式联系。 从而造成数据在内外子系统之间不能共享,信息不能通畅,既影响财务管理功能的发挥,又不能满足企业对现代化管理的需要。 在综合的企业MIS中,会计子系统应该从其它业务子系统获取诸如成本、折旧、销售、工资等原始数据,提高数据采集效率和管理能力,各业务子系统也应从财务子系统取得支持。 电算化所用财务软件不规范目前我国电算化所用的财务软件虽然取得了一定的发展,但是从适应经济活动发展方面来看,仍仔在着不少的不足,主要表现在如下几方面: 1.会计软件功能大同小异,仆发小足长期以来会计软件的心川i 爨局限在账筹、报表、T 资个模块上,对于其他针对较强的功能,l殳IJ,成本核算目前还没有很完善的系统能够适应同企业成今核算的具体安求 2.会计软件通用性差在我国会计电算化事业的发展过,迎用财务软什曾经起到不可替代的作用,但随着核算及决策支持发展,通门j型财务软件中也逐渐暴露 - 问题,如,存功能综合化的财务软件中,继续遵循通用性的设汁原!J{lj,会使系统变得非常庞朵二、解决当前会计电算化问题的措施 (一)加强复合型人才的培训拓宽渠道、培养人才是提高会计电算化人才素质的关键=婴进一步改革人才教育培养的相关制度,多方面、多形式、多渠道培养会计电算化所需各个层次的人/j 。相天的大rt1专院校,喧根据社会需要,及时调整专业设旨和培养方向,把握人才【场需求的发展趋势。为社会培养既懂汁算机知识,又懂会计和企业经营管理的复合型人才,重点掌握会计电算化应用软件和硬件的开发、改进、维护等问题,为会计电箅化的发展奠定坚实的基础。 (二)提高软件的智能化水平要提高软件的智能化水平,向会汁决策支持系统和会计专家系统方向发展。会计电算化的发展足由核算型到管理型最终到预测决策型。会汁决策是指根据会汁资料,使用会计模型,运用会‘分析方法对未米的q一产、经营活动的各种备选方案进行优选,从而达到事前决策的}1的。会计专家系统就指能模仿专家、并发挥同样作用的计算机会计息系统~ (三)加强从业人员的再教育要使会计电算化向着更7 JIl 能化、高效的方向发展,必须有一支能适应会计电算化发展的高素质会汁人才,这就对当前的从业人员提出如下要求:·是耍求会计人员

会计电算化会计软件的应用

加到系统中,设置其 用户名和初始密码或对不再使用系统的人 员进行注销其登录系统的权 ③ 设置系统公用基础 信息。 模块级初始化内容主 要包括: ① 设置系统控制参数; ② 设置基础信息; ③ 录入初始数据。 56.日常处 理是指在每个会计期间内,企业日常运营过 程中重复、频繁发生的业务处理过 程。 日常处理的特点: (1) 日常业务频繁发生, 需要输入数据量大; (2) 日常业务在每个会计 期间内重复发生,所涉及金额不尽相同。 57.期末处 理是指在每个会计期间的期末所要完成的特 定业务。 期末处理的特点: (1) 有较为固定的处理流 程。 (2) 业务可以由计算机自 动完成。 在会计软件应用的各 处环节均应注意对数据的管理。 58.账套是 指存放会计核算对象的所有会计业务数据文 件的总称,账套中包含的文件有会 管理用户并设置权限 (1) 管理用户。 用户是指有权登录系 统,对会计软件进行操作的人员。管理用 第三章 会计软件的应用 54.会计软件的应用流 程一般包括系统初始化、日常处理和期末 处理等环节。 55.系统初始化是系统 首次使用时,根据企业的实际情况进行参 与初始数据的过程。 数设置,并录入基础档案 系统初始化是会计软 使手工环境下的会计 系统初始化在系统初 初始化将对系统的后 的需求。 件运行的基础。它将通用的会计软件转变 核算和数据处理工作得以在计算机环境下 次运 行时一次性完成,但部分设置可以在 续运行产生重要影响,因此系统初始化工 为满足特定企业需要的系统, 延续和正常运行。 系统使用后进行修改。系统 作必须完整且尽量满足企业 系统初始化的内容包 模块级初始化是设置 保证模块按照企业的 括系统级初始化和模块级初始化。 特定模块运行过程中,所需要的参数、数 要求正常运行。 据和本模块的基础信息,以 系统级初始化内容主 要包括: ① 创建账套并设置相关信息; ② 增加操作员并设置权限; 数据备份是指将会计 要包括账套备份、年 软件的数据输出保存在其他存储介质上, 度账备份等。 数据还原又称数据恢 备份是一个相反的过 复,是指将备份的数据使用会计软件恢复 程。数据还原主要包括账套还原、年度账 以备后续使用。数据备份主 到计算机硬盘上。它与数据 还原等。 计科目、记账凭证、 会计账簿、会计报表等。建立账套时需要 根据企业的具体情况和核算 要求设置相关信息。 账套信息主要包括账套号、企业名称、企 业性质、会计期间、记账本 位币 (即本位币代码和 本位币名称 )等。 户主要是指将合法的用户增

浅谈会计电算化应用面临的问题及对策(一)

浅谈会计电算化应用面临的问题及对策(一) 〔摘要〕近年来,电子计算机在人们的日常工作生活中的应用越来越广泛。同样电子会计作为会计手段的应用,也标志着会计自身水平的快速提高,使会计的作用有了更强的发挥。可以说电子计算机的诞生及发展,引起了会计手段的革命性变革,对会计的发展起到了前所未有的推动作用。现如今,电子会计在我国已有了较普遍的应用,使我国的会计行业水平有所提高,但会计电算化在我国的应用还属初级,还面临着许多问题,还有很长的路要走。我们应分析问题,总结出经验和相关的解决办法,使会计电算化更适应我国会计行业的现况。〔关键词〕会计电算化作用问题及对策 在21世纪的今天,电子计算机作为一种能够自动、高效、精确的进行信息处理的现代化电子设备,无疑发挥着越来越重要的作用,而电子计算机在会计领域的应用更是对会计行业的一次巨大改革。与传统的手工会计、机械会计等会计手段相比,电子会计的准确性、高效性和可操作性都是毋庸置疑的。在会计核算领域,电子会计将会逐步代替传统的手工记账模式,这也将是会计发展史上的一个重要的里程碑。 电子会计是利用电子计算机进行会计数据的处理,从而实现会计数据处理的电子化操作。电子会计最重要的工具是电子计算机。随着电子信息技术的飞速发展,依靠电子计算机强大的信息记录功能和数据处理功能,会计电算系统将会成为整个管理信息系统的一个重要组成部分,其功能也会进一步得到发挥。 一、会计电算化的重要作用 将电子计算机应用于会计领域,对于促进会计核算手段的变革,提高会计核算工作效率,对于促进会计核算工作的标准统一,提高经营管理水平,对于促进会计工作的进一步发展,推动会计工作方法和观念的更新,对于促进会计职能的进一步发挥,提高对经济活动的监管水平都具有十分重要的作用。 1.促进会计核算手段的变革,提高会计核算工作效率 会计核算工作数据量大,对准确性要求很高,要求提供会计信息的时间性较强。而电子计算机具有高速度、高效率和高容量的特点,对于数据的记录、汇总排列、查询和对和存贮分析等方面,比手工操作的速度能够提高成千上万倍,并可随时从计算机中获取有关数据,能够大大提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度,提供会计信息的及时性也能够得到充分保证。 2.促进会计核算工作的标准统一,提高经营管理水平 传统手工会计由于各人、各企业习惯不同,形式多样,有很大的人为因素,无法做到全行业的同一。而利用电子计算机对经济业务进行账务处理,能够为全行业提供一个统一的标准,是会计核算工作更加规范化,有助于进行统一规范的经营管理,完善对经营管理的要求,提高会计核算工作的质量和经营管理的水平。 3.促进会计工作的进一步发展,推动会计工作方法和观念的更新 实现会计电算化,可以将会计人员从传统的手工记账。算账和报账的繁重体力劳动的状态中解脱出来,引起会计手段的重点变革,是会计工作更加方便高效,推动会计工作的进一步发展。同时,把电子计算机应用于会计领域,也是对会计工作方法的一次大胆的改革,能够促进更新的会计理论和观念的产生。 4.促进会计职能的进一步发挥,提高对经济活动的监管水平 电子计算机强大的信息记录储存功能可以随时提供详细的、全面的会计信息,有助于会计职能的充分发挥。会计监督职能主要包括对有价值的经济活动进行指导、控制和检查。由于电算化会计核算信息系统可以获得更为准确、及时、详尽的会计数据,将会计信息有效地提供给有关部门,可以更好地对经济活动进行监督。 我国将电子计算机应用于会计工作起步于20世纪70年代,与将电子计算机应用于会计管理

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档