秘书室岗位职责
一、日常事务：
1、打字、复印等事务；
2、协助办公室主任做好相关上交表格、文件等的完善工作；
3、协助办公室主任完成应聘人员的资料归档及劳动合同的签订；
4、来访客户的前期接待工作；
5、严格办公用物品入库、领用登记工作；
6、请假申请单管理，并于月末将各员工请假天数归总后交财务科；
7、协调与各部门的关系，促进相关工作的推进等；
二、文件管理：
1、所有公司级文件资料如相关合同、表单、协议及全厂图纸等的存
档管理工作；
2、拟定文件的借阅权限及借阅规定，并严格按规定借阅；
3、严格执行保密制度，做好各项保密工作。
安环科岗位职责
1、全面负责公司安全环保管理工作；
2、协助公司领导及时贯彻执行国家有关安全生产管理和环境保护的法律法规和上级安全管理部门的指示，以保证公司安全生产；
3、监督、检查公司的安全生产和环境保护以及劳动场所的卫生情况、规章制度的执行情况、隐患整改情况；
4、制定安全工作计划和安全培训计划，与领导一起做好员工安全教育培训及消防演习等工作；
5、组织相关部门对事故进行调查处理，并及时统计上报；
6、参与制订、完善安全生产管理和环境保护的相关规章制度；
7、每天坚持到生产现场检查工作，有危险场所动火及槽罐车卸料时，必须在现场看管；
8、定期召开安全活动会议，将近期情况及时与车间进行沟通，并严格落实相应制度，如发现隐患或落实有挫节，须立马书面向上级领导汇报；
9、参与新投入设备的安装、试车工作，检查其安全、环保措施是否符合相关规定；
10、制定年度安全费用计划并监督相关费用的落实；
11、做好消防设施的日常检查，及时联系做好维护工作；
12、做好本部门文件的归档管理和借阅登记工作；
13、跟踪公司相关证件如危化操作资格证等的复审工作；
14、做好危化品企业重大危险源网上登记、申报工作；
15、完成领导交办的其它临时任务。
其它工作
1、负责登记每天菜单以监督菜价及质量，同时核算每月买菜总费用；
2、负责联展化学就餐费用的统计、交接等事务；
2、如遇特殊情况，及时传达我司就餐人数及就餐要求等相关信息；
3、保证大米、煤气、纯净水等的及时供给。
秘书岗位职责说明书 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。 八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。 九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。 1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 2、管理饮水。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责接转电话和记录工作。 5、负责传真收发与登记。 6、负责接待来宾。 7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。 8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。 一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立 卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
关于文秘岗位职责 职责，是指任职者为履行一定的组织职能或完成工作使命，所负责的范围和承担的一系列工作任务，以及完成这些工作任务所需承担的相应责任。下面是关于文秘岗位职责，请参考！ 文秘岗位职责1 1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 2、管理饮水。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责接转电话和记录工作。 5、负责传真收发与登记。 6、负责接待来宾。 7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。 8、收发报刊函件及整理保管报纸。 9、完成其他临时工作。 文秘岗位职责2 1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。 3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。 4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。 5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。 6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。 7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。 8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。 9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。 10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。 11、完成领导交办的其他工作。 文秘岗位职责3 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。 八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。 九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理
艺术设计学院各岗位工作职责 艺术设计学院行政和教学岗位主要包括党支部书记、院长助理、学术委员会、教学督导委员会、教研室主任、学术带头人、教学秘书、辅导员、教辅（实验管理员）、教师、班主任等。参照校人事处相关文件，结合本院实际情况，特拟定以下工作具体职责。 一.党支部书记职责： 在学校党委领导下，主持本院党支部日常工作，抓好师生党员发展与学生管理工作。 1.党团工作：宣传和执行党的路线、方针、政策，完成学校党委布置的各 项任务，保证并监督党的教育方针的正确贯彻、执行。做好党的建设工 作，做好党员发展与培养工作，对党员进行教育和管理。 2.学生工作：指导辅导员队伍，开展各项学生工作。对本院学生进行政治 思想教育和形势任务教育，加强德育工作，加强学院精神文明建设。 3.制定和执行学风建设方案，评估学风建设成果。 4.指导学生会、青协等组织开展运动会和开学典礼、毕业典礼等活动。 5.建设与管理好辅导员队伍，同行政协调配合，保证各项行政任务的完成。 6.密切联系职工群众，经常听取职工对教学、科研和思想政治工作等方面 的意见，关心群众，协调有关方面尽可能帮助他们解决实际困难。 7.完成学院和学校交办的其他工作。
二.院长助理工作职责： 院长助理协助院长搞好日常教学、管理和产学研等工作的执行。 1.协助院长负责全院教学、科研工作；组织、贯彻和执行校、院有关方针、 政策、规定和任务。 2.协助院长做好年度和学期的工作计划与总结。 3.组织管理学院教学运转中各教学环节，监督教学制度的执行情况，保证 教学秩序正常化。 4.协调并督促各教研室主任做好教学及科研工作。 5.协助院长做好招生宣传和管理工作。 6.组织好期初和期中教学检查工作，调查学生对教学情况的反映，经常听 课，检查实践教学，掌握教学质量情况。 7.协助院长及有关领导做好人才的引进、使用、考核、晋级等工作。 8.在院长的指导下，做好我院对外宣传工作。 9.完成自身岗位所要求的教学与科研任务。 10.完成校、院领导交办的其他工作。
学院教学秘书岗位职责 责任一：学院教学秘书岗位职责 教学秘书是院长（系部主任）、业务副院长（系部副主任）教学管理工作的助手，行政上由院系部院长（系部主任）领导，并接受教务处的业务指导。教学秘书应选择工作责任心强、熟悉教学管理的工作人员担任。教学秘书的职责如下： 一、学籍管理 1、负责建立、保管全院系部学生的学籍档案。 2、办理学生升、休、复、退、转和留（降）级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。 二、教务管理 1、根据本科培养方案报送开课计划。 2、将教务处编排的本院系部课程表分发至有关班级和任课教师，处理课表调动事宜，统计教师任课情况，在每学期上课前，将教学记录表送至任课教师。 3、经院系部领导同意后，受理本院系部教师的课程变动及调课申请，并统一到教务处办理相关手续。 4、深入教学第一线，了解学生的学风、学习效果及教学质量，协助教学副院长（系部主任）及时解决存在的教与学方面的问题。协助教学副院长（系部主任）安排院系部干部听课，收发听课记录并报教务处。 5、搜集学生对任课教师教学情况的意见、建议和要求，并及时向教务处反映。 6、按要求办理教务处布置的其它工作。 三、考务、成绩及试卷管理 1、落实教务处下达的各种考试安排。 2、负责登记本院系部学生的考试成绩，按时汇总报送本院系部教师开课班级的成绩单。 3、协助组织各类考试并通知师生，收取成绩登记表并登录本院系部学生考试成绩，及时通知课程不及格的学生和家长，并将课程不及格情况统计表报送教务处，通知学生补考。4．协助处理考试舞弊违纪学生，对舞弊和学籍异动学生进行教育。 5．协助做好教学档案的收集工作，并定期进行整理、归档。 四、教材管理 1、落实本院系部教材预订计划。 2、及时反馈教师、学生对使用教材的有关信息。 3、协助院系部教材委员会及院系部领导做好本院系部教材的编写、评优等组织协调工作。 五、选修及辅修管理 1、组织本院系部学生选修、辅修的报名登记，并报送教务科。 2、协助院系部领导安排选修、辅修任课教师。 3、协助院系部做好辅修专业班学生的教学管理工作。 4、建立健全辅修专业学生学籍档案。 六、毕业生工作 1、负责毕业生的成绩整理核查工作，及时报送最后一学期各科成绩及毕业论文成绩。 2、编报毕（结）业和授予学士学位的学生名单，经院系部审核后填写《毕业生资格审核表》送教务处核对后留存。 3、根据院系部审核通过的名单组织填写毕业证书和学位证书，并负责发放。 4、协助办理毕业生离校手续。 七、其它工作 1、认真及时做好教务处与院系部之间的信息沟通。
( 秘书基础) 姓名：____________________ 单位：____________________ 日期：____________________ 编号：YB-BH-025505 招聘文秘的岗位职责Job responsibilities of Secretary Recruitment
招聘文秘的岗位职责 招聘文秘的岗位职责 1、公司文件、发言稿、总结等文字工作； 2、接待、会务、对外联络； 3、办公室其它日常事务。 招聘文秘的岗位职责 1、负责各部门与领导沟通枢纽，及时做好上传下达、下情上报工作及会议通知。 2、负责文件单据收发传阅和归档工作，做好文件单据资料收集整理和归档工作 3、询问、提示领导本日日程、汇报有关事项，督办重要事项，急事急办。 4、负责接听电话、接待来宾、资料整理、撰写文稿、打印复印、来往文件、领导随行并记录及校对、收发传真、处理催办服务 5、完成领导交办的其他工作。 招聘文秘的岗位职责 1、协助总经办主任完成公司行政事务工作；
2、编写公司各类公文； 3、定期撰写行业文章，并在行业报刊发表； 4、协助业务部门的工作，评优评奖等； 5、其他临时交办事项。 招聘文秘的岗位职责 1、负责微信公众平台搭建的制作； 2、客户培训，客户问题解答，及日常维护； 3、产品培训； 4、公司安排的其他工作。 招聘文秘的岗位职责 1、负责公司线上线下及国际线上订单的发货 库存的记录，整理，核对，运费的审核，订单的售后。 2.在公司相关网站上传产品。 3. 其它临时性的文秘工作。 4.具体工作内容可能会视公司发展实际情况作相应调整 5.必须有英语基础或英语6级以上 招聘文秘的岗位职责 1、30岁以下，162cm以上，形象气质佳； 2、大专及以上学历； 3、请在简历上注明婚育情况； 4、有亲和力，待人热情，应变能力强，善于沟通。 5、处理分公司订单、报价，接听来电，客户接待，处理分公司文档及行政
行政秘书岗位职责文档5篇 Document of post responsibilities of administrative secr etary
行政秘书岗位职责文档5篇 小泰温馨提示：本文档根据秘书工作核心思路展开，具有实践指导意义，适用于文秘工作组织或个人。便于学习和使用，本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。 本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1：行政秘书岗位职责文档 2、篇章2：部门秘书的工作职责文档 3、篇章3：部门秘书的工作职责文档 4、篇章4：部门秘书的工作职责文档 5、篇章5：部门秘书的工作职责文档 行政秘书帮助人事行政经理完成部门的相关工作，以及 其它总裁交办的工作，那么行政秘书具体的岗位职责是什么呢?下面小泰给大家介绍关于行政秘书岗位职责的相关资料，希望对您有所帮助。 篇章1:行政秘书岗位职责文档 1.负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领 导讲话和相关材料的起草工作;
2.负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作; 3.负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作; 4.负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作; 5.负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导; 6.负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作; 7.负责印章保管和监印、办理各种介绍信; 8.负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放; 9.负责办公室安全防范工作; 10.负责各项信息统计和管理; 11.完成领导交办的其他工作。 1.良好的文字表达能力;
文秘岗位工作职责 文秘工作职责（1）： 1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草公司工作计划总结、会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况; 2、整理总经理签发文件，做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴; 3、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报; 4、做好办公室文书档案管理工作，如：有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料; 5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件; 6、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合; 7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作; 8、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务活动;
9、接听电话、妥当应答，并做好电话记录; 10、严格执行保密制度，做好各项保密工作; 11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息; 12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通; 13、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构; 14、了解相关法律与法规(如：公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等)，为公司带给可行性方案，做好领导的参谋和助手; 15、完成总经理交办的其他工作; 文秘工作职责（2）： 承担全处日常行政事务、综合协调职能，其主要职责为： 1、调查研究，参与提来源工作计划与总结。 2、认真组织落实处办公会议构成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作; 3、参与制定后勤管理各项规章制度，并督促检查各项规章制度的执行状况; 4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。 5、负责文件、资料的保管与流传，处日常工作的检查与督促办理。
公司文秘工作职责 公司文秘工作职责 责起草综合性文件材料；筹办各类会议，做好会议记录及纪要的编写，督促会议决定的贯彻执行，保证公司各项工作顺利，那么有哪些职责呢？下面是小编精心收集的公司文秘工作职责，希望能对你有所帮助。 公司文秘工作职责【1】 1、负责策划和组织公司重要的对外公关、形象宣传；负责公司法律事务管理、物资采购管理；各种会议的管理，组织并协调公司各种工作的正常开展。 2、负责公司人员招聘、培训和人事管理工作；协助总经理建章立制，加强基础管理，进行指标的分解下达，并指导和监督各部门开展工作；负责考核、督办、检查规章制度执行情况; 3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作；负责各部门的费用审批、报销和管理工作; 4、负责起草综合性文件材料；筹办各类会议，做好会议记录及纪要的编写，督促会议决定的贯彻执行，保证公司各项工作顺利； 5、负责公司各类文件、文书的管理，保证公司信息传递通畅，负责文件收发、传递、归档、整理、保管公司的各类档案资料; 6、负责与其他公司和企事业单位加强沟通与联系，协调内外部关系，为公司发展营造良好的外部环境；负责协调公司各部门关系，为各部门顺利开展工作提供有力保障； 7、负责公司综合性事务、种类接待安排; 8、负责增强员工凝聚力，提高企业竞争力; 9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律，服从指挥调度。 公司文秘工作职责【2】 一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的`，资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
教学秘书总结 您的工作在今朝，却建设着祖国的明天。以下是小编整理给大家的关于教学秘书总结，希 望能给大家带来帮助! 教学秘书总结篇1 我是教育学院教学秘书办公室的学工助理，是教育学院08级学前教育专业的学生。去年 上学期我就在这里做助理，已经是一名老助理了，我喜欢这里的工作。新学期又来了两个 新助理，一个是我们年级的同学xxx，另一个是研究生学姐，叫xxx，和他们相处得都很 愉快。我相信愉快的心情是保证我们良好工作的重要前提。 我们在办公室的主要工作就是帮助老师处理日常的工作，例如：每学期末的学期考试工作，我们要准备安排监考人员，安排阅卷的相关工作，完了还要整理试卷，把相关的质量分析表、双向细目表、考勤表及成绩单整理好以备新学期的检查。我们把一切工作都要做的有 条不紊。像前一段时间要选课，我们办公室里会非常繁忙，各个院系的同学都来办公室里 加课删课，但我们总会很耐心的为大家服务。这里的工作环境很好，平时工作量不是很重，空余的时间还可以在办公室看书，王健老师有空的时候还和我们聊天，让我们增长了不少见识。他对我们三个人都十分爱护，经常关心我们的日常学习和生活情况。 本月我们做得最多的工作是整理上学期试卷，存档以备月底的学校检查。有几天几乎天天 都在整理试卷，而且有好多自考生打电话过来咨询自考事宜，我们都很认真给的给予回复。还有许多自考生邮寄自己的论文到我们办公室，我们再向他们的导师投递。为了方便我们日常的工作，我们还申请了两个qq号码，以便于接收和发送有关自考生的邮件，另一个 是用于联系本科生事宜的。我们还用一个小本记录平时的日常工作，笔记本的扉页还有王 健老师给我们的勉励题词，他鼓励我们要好好学习，努力工作，尽情的享受生活。让我们 每次看到都很有动力，也让我们感受到家庭一般的温暖!在我们的日常工作中，老师要求 我们有空就过去，后来我们发现这样有的时候办公室里会没有人，于是我们就制定了一个 排班表，这样就保证了每天都会有人在办公室值班。我们还分享各自从家乡带来的特产。 在这里工作很快乐，也让我学到不少认真工作和与人相处的经验。我很喜欢这里的工作。 希望能在这里学到我想要的东西。 教学秘书总结篇2 1、高校教学秘书在教学管理中的作用 教学秘书工作活动范围宽广,涉及事务繁杂琐碎,在工作过程中必须认真细心,稍有疏漏就可 能酿成教学事故,严重影响教学秩序,造成不良后果。因此,教学秘书工作举足轻重,必须加以 正视。 助手参谋作用
部门秘书工作岗位职责大全 公司一般均设有秘书工作部门或秘书工作人员，那么部门秘书工作职责是什么呢?今天为你整理了部门秘书岗位职责，希望对你有用。 一、在部门主管领导下做好部门日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本部门人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 五、做好部门印章管理，按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。 八、完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理。 内容： 1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。 2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。 3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。
4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。 5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。 6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。 7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。 8、协助做好部办公室的日常工作。 9、做好部领导交办的其他各项工作。 职责： 一、在部门主管领导下做好部门日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本部门人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 五、做好部门印章管理，按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
办公室秘书岗位职责 一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。 办公室主任（副）主任岗位责任制 一、按着办公室的职责，负责主持办公室的全面工作。 二、在经理领导下，负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。负责各种事项的通知，会议决定的草拟和发布θ 三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习，监督检查部门的岗位责任制的执行，努力提高工作水平和工作效率。 四、协助经理组织安排经理办公会议议程，并做好会议记录，同时负责检查会议的执行情况。 五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的登记薄。 六、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。 七、负责公司人事档案及统计等项工作。 八、负责公司的安全保卫工作。 九、负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的其它事宜。 十、注意了解与全局有关的情况和问题，搞好信息反馈工作，并提出解决办法，为领导决策提供参考。 十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习，思想政治工作，坚持“两个文明”一
高校行政文秘工作职责 高校行政文秘工作职责一 1、负责各种文件，报告，材料，讲话的撰写，编制工作计划和工作总结，做好各级来文、来电、函件的登记、传阅、催办、落实，审核各学校的重要文、电、函。 2、负责了解各学校工作动态，掌握学校主要活动情况，协调各部门业务，为学校领导决策提供意见和信息。 3、建立学校人事档案、业务档案、技术资料的登记及编存管理体系，做好学校各种文件、公章、合同、介绍信和证照的管理和使用，做好保密工作。 4、负责对上级、企业、政府等主管部门的联系。做好学校各级来宾的接待和礼仪安排。 5、做好各种会议的筹备，通知、安排，记录和会场布置，会议记录，会议纪要有关材料的撰写。 6、负责与各级媒体进行联系，做好学校广告宣传的策划、撰写、发布和监督，搞好企业文化建设，做好各种文化体育活动的策划，组织和实施。 7、负责办公用物资供应计划，组织物品的采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。保管学校的各种资料，物品，做好统计工作。 8、完成学校领导交办的其它工作任务。
高校行政文秘工作职责二 一、认真贯彻执行党和国家的教育方针政策，认真按时完成上级领导及办公室领导安排的工作任务。 二、统一安排全校作息时间和节假日值班工作，协助组织安排全校性重要活动。协助办公室领导组织安排校务会议、行政会议、办公会议并做好会务工作。 三、负责起草学校综合性行政工作报告、总结、学校领导讲话材料并按文书处理程序起草以学校、办公室名义印发的各种文件。 四、负责行政收文的登记、拟办、传递、督办工作；负责以学校名义发出的各种公文的审核、编号、印制和分发工作；负责全校行政公文的归档工作；负责印章的使用、管理工作。 五、负责做好学校与地方大学协作单位教育信息交流工作，建立全校管理信息系统供校领导有关部门查阅，及时办好学校工作简报。 六、负责全校各职能部门的统计报表汇总工作，及时准确向上级部门报送统计报表，审核学校对外发布的有关统计数据。 七、负责接待校内外单位的信访工作，负责学校外事工作。 八、负责校领导和办公室用品的购置、领取、分发及津贴、奖金的领取、分发工作，负责各种纪念品的订制和发放，负责办理校领导出差的有关手续。负责学校会议室、学校领导办公室的卫生服务及办公室库房的保管。
教学秘书个人工作总结 教学秘书是各二级学院在教学管理工作中的重要成员，行政上由学院(部)院长(主任)、分管副院长(副主任)领导，在业务上接受教务处的指导，是各院日常教学活动的组织者和管理者。下面是由聘才网整理的教学秘书个人工作总结范文，欢迎阅读。 教学秘书个人工作总结范文一 我于月底到办公室秘书科，通过近月的时间，在领导及同事们的支持和帮助下，对自己的工作职责有了明晰的认识，对办公室工作有了更深层次的了解，可以说办公室是县委承上启下，联系左右，协调各方的桥梁和纽带，是面向社会的重要窗口。作为办公室的一员，我深感自身责任的重大，下面是我对如何作好办公室工作的一点肤浅的认识和体会。 一、加强学习，不断提高政治理论水平和业务素质。具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件，办公室工作涉及面广、如不注意加强学习和不断更新认识就无法胜任工作。作为一名新成员，我认识到自身的政治理论水平和知识积累还很不够，只的不断的加强学习，才能更好的适应当前工作，同时注意掌握正确的，向领导、同事学，从书本中学，从工作实践中学，不断的提高充实自己。 按照部门分工，我主要负责公文传阅工作。在业务方面，通过近一个月的实践，我已经基本掌握了公文传阅的程
序和规则，公文传阅是领导及时和正确决策的重要保证，每天的来文、来电我做到在第一时间内处理，保证了文件准确、及时发放、传送，使领导及时掌握最新情况。对公文运转传送，要做到急事急办，特事特办，提高办事效率。 二、认清形势，解放思想，增强做好办公室工作的紧迫感。办公室工作无小事，任何一件领导交办或同事托付办理的事，都要千方百计地去把它做好。社会在发展，历史在进步，做好新形势下办公室工作，必须认清形势，把握大局，立足大局，服务大局。增强责任感、紧迫感、使命感，提高工作的自觉性，主动性。为此就要解放思想、转变观念、敢于创新，面对新问题、新情况，不断探索工作的新思路、新办法和新经验。 三、团结同事，努力工作。团结的集体才是有战斗力的集体，在工作中，注意团结同事，宽以待人，不计较个人得失，从不与同事争名利、争长短，任劳任怨，努力做好自己的工作。同时严于律己，不把小事当无事，不把小错当无错。时时、处处以大局为重，讲团结、讲正气、讲原则。 四、肯吃苦，讲奉献。到办公室的时间虽不长，但我深切体会到工作的重要和纷繁，也深为领导及同事们的积极向上、任劳任怨的工作态度所打动，尤其在第一次参加全体会上某总结前段工作时讲到有那么多的领导和同事为了工作舍小家、顾大家，克服种种困难高标准的完成工作任务时，
文字秘书岗位职责 文秘工作是文书和秘书工作的总称，是各级领导机关日常工作的重要组成部分。它是实现机关职能的重要手段，又是承上启下，联 系内外，沟通左右的纽带，为机关领导工作起着参谋和助手的作用。以下是小编收集整理的文字秘书岗位职责，欢迎前来阅读。 职责一：文字秘书岗位职责 1、根据学校领导和办公室领导安排，起草、修改、校对、上报、下发学校综合性计划、总结、文件、报告、决定、计划。 2、负责起草学校领导会议讲话。 3、参加相关专题会议，做好会议记录，整理工作，并下发会议 纪要。 4、负责起草学校对外往来的礼节性函件。 5、向省教育厅报送《甘肃教育年鉴》材料。 6、负责学校领导讲话录音，整理讲话内容。 7、负责制作领导讲话PPT文件，并完成其他相关工作。 8、负责中干例会等全校性和重要专项会议的记录、纪要及情况 通报工作。 9、完成校领导和办公室领导交办的其他工作。 10、协助本部门其他岗位的工作。 职责二：文字秘书岗位职责 一、按照党委的要求，起草或参与起草报告、计划、总结和其他有关公文。 二、负责党委召开的各种会议的会务工作(包括与会人员的通知、会场安排、记录、录音、整理会议纪要、会议材料归档等)。
三、负责党委日常的文书处理工作。 四、负责收集全校各方面信息、动态，编写《师大信息》。 五、协助主任进行调查研究工作，为党委决策当好参谋。 六、协助主任负责党委会议决定事项以及领导交办事项的催办工作。 七、负责办公室网站的维护、网页的制作及相关内容的更新工作。 八、完成领导交办的其他工作任务。 职责三：文字秘书岗位职责 1、负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的 接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。 协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。 3、协助办公室主任做好公司的接待工作：协助办公室主任负责 公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助 办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。 4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公 司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。 5、协助档案管理员做好档案管理工作。 6、完成办公室主任交办的其它各项工作。 职责四：文字秘书岗位职责 1、负责集团办公设备的管理与登记，计算机、传真机、长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制，文件印刷等工作。 2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
行政教学管理岗位职责 教学管理办公室工作人员岗位职责 一、认真学习高校教学管理的基本理论及学校、学院制定的各项教学管理规章制度，研究、掌握符合本院实际的教学管理规律，提高教学管理的质量。 二、牢固树立“以人为本”管理理念，切实为全院教学工作和广大师生服务。 三、协助分管院长组织、领导和管理本学院教学工作，保证全院教学工作正常运转和教育教学目标顺利实现。 四、爱岗敬业，踏实肯干，乐于奉献，不计个人得失。 五、发扬团结协作、合作共事的精神，树立顾全大局的观念。 六、坚持不定期的工作交流制度，汇报工作情况，交流工作经验，研讨热点难点问题。 六、严格遵守学校规章制度，严格工作纪律，有事提前请假，不无故迟到、早退和旷工。结合本科室工作性质，倡导提前10分钟到岗，推迟10分钟离岗的上下班制度。 七、坚持对校级公选课、院级重修班课程的值班制度。 八、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。 教学管理办公室主任工作职责 一、全面负责本科室工作，综合协调科室人员工作分工。 二、协助分管院长制定学年教学管理工作总体目标和学期工作计划。 三、协助分管院长组织系负责人和专业负责人制订各专业培养方案、教学计划和课程教学大纲。审定教学计划的变更情况。 四、协助分管院长组织师生学习和传达上级下发的教学管理文件并负责督促落实。 五、结合本院实际情况，贯彻落实上级安排的各项教学管理工作。 六、负责本院学生的重（补）修报名、缴费、进课堂学习的工作。 七、根据学期开课计划负责向任课教师收取学生成绩的纸质及电子文档。 八、根据教务处要求负责组织开展同行评教和学生评教工作。 九、做好每学年、学期及重大教学活动的总结工作，及时提交总结报告。 十、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。
教学秘书工作职责 教学秘书是二级学院（部）主任的教务工作助理，业务受院（部）及教务处的双重领导。其主要职责如下： 一、教务管理工作 1.协助所在学院（部）和教务处编制并公布下一学期的教学任务计划和课程表、向任课教师提供下一学期授课班级的学生名单、通知教师上课时间和地点； 2.按规定的程序为教师办理停课、调课、补课手续； 3.协助处理教学过程中的各种偶发事件（如协助教学事故的调查、认定和处理工作等）,维护正常的教学秩序； 4.协助教务处做好公共选修课的选课安排； 5.负责所在学院（部）教学任务书的下达，实践教学汇总表的审核和教师教学进度表的上报。 6.做好本教学单位做好每个月的课时统计工作。 二、考务管理工作 1.协助教务处做好五年一贯制等各类考试的考务工作。 2.负责做好本教学单位课程考试和补考日程安排、将考试安排通知有关师生； 3.负责落实本教学单位监考教师并通知监考教师监考的时间、地点等； 4.负责试卷印制、分发、组织考试等； 5.及时收集和整理学生各科考试成绩,协助本教学单位做好向学校教务管理系统录入成绩的工作； 6.审查学生考试资格,办理缓考手续； 7.负责学生考试的成绩查询,协助教务处办理有关手续； 8.负责向教师催收本单位学生考试、考核成绩、考勤表等原始材料,包括试卷、评分标准、标准答案、成绩分析表等； 9.负责统计本教学单位教师出卷及阅卷工作量。 三、学籍管理工作 1.负责学生的注册登记,统计学生的注册情况,统计学生人数变动情况； 2.在教务处和学院领导指导下,负责学生学籍审查,办理学生编班、休学、复学、转学、退学、留（降）级等工作；
3.协助教务处做好毕业生资格审查及毕业证书发放等相关工作。 四、教材管理工作 1.协助本单位及时做好教材选用和预订工作,确保预订教材明细在规定时间内报教务处。 2.及时通知各班级学生领取教材。 3.负责领取和发放教师教学用书。 五、教学质量监控 1.在学院（部）主管领导的主持下,协助安排好本学院（部）的教学检查工作,负责教学检查资料的汇总、上报等； 2.协助学院（部）开展调查研究,了解教师教学情况,及时向学院（部）和教务处反馈教学信息； 3.协助教务处完成学生评教和教师教学质量评价工作。 六、按照教务处和学院（部）的要求,协助本单位领导组织做好各类评估、立项、教学成果奖的申报,做好各类教学建设与改革项目的申报、中期检查、验收等工作。 七、负责学院（部）教学文件的收发、保管、归档,做到登记清楚、查用方便、完整全面。 八、完成二级学院领导交办的其它工作；积极支持、完成教务处交办的应急工作。
部门秘书的岗位职责_秘书的工作职 责范本 部门秘书的工作职责篇1 1、负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。 2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。 3、协助办公室主任做好公司的接待工作：协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。 4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。 5、协助档案管理员做好档案管理工作。 6、完成办公室主任交办的其它各项工作。 权力和责任：
权力： 部门秘书的工作职责篇2 1. 负责办公室日常接待工作。 2. 负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、大事记及其他文字材料。 3. 打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备设施的使用与管理。 4. 负责处理公司领导签批的文件、函电等，对公司各部门起草的文件严把公文格式关，并按公文程序进行修改、编号、印发。 5. 负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作，做到手续完备、及时准确。 6. 保证各部门联络畅通，了解和收集各部门工作动态、工作内容及活动情况，并及时反馈。 7. 布置公司会议的会场，负责通知参会人员、会议时间、地点，并做好会议记录，整理会议纪要，了解会后的贯彻执行情况。 8. 热情接待来访人员，做好信访工作。
9. 积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事件。 10. 协助保管和正确使用公司印章，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查、不出差错。 11. 搜集、整理各类文件、信函、资料，做好登记和立卷归档工作。 12. 配合有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣传、发布及反馈工作。 13. 做好办公室每周工作计划的汇总工作。 14. 完成领导交办的其他工作。 部门秘书的工作职责篇3 1.起草公司综合性文件及草拟领导交办的其他文件，审核上报文件。 2.组织安排公司总部文件材料的收发、归档、传阅。 3.负责公司会议的协调、筹备、日程安排以及会议材料的收集、整理。 4.负责公司印章的使用和管理。 5.协助本部门负责人，安排公司的日常接待、对外联络事务。 6.各类公司会议的会议记录、纪要整理与存档。
大学行政秘书工作职责 篇一：高校办公室行政秘书工作总结 高校办公室行政秘书工作总结 在过去的一年里，在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下，我圆满的完成了各项工作，在思想觉悟方面也有了更进一步的提高。现将一年来的的思想工作情况总结如下： 1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。 能够认真贯彻党的基本路线方针政策，通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论；遵纪守法，认真学习法律知识；爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。 2、专业知识、工作能力和具体工作。 我是六月份来到学院工作，担任学院行政秘书，协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎，但为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在很短的时间内便熟悉了学院的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。 在这一年，我本着“把工作做的更好”这样一个目标，开拓创新意识，积极圆满的完成了以下本职工作： （1）协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内，给大家查阅文件提供了很大方便（2）做好了各类信件的收发工作，XX年底协助好办公室主任顺利地完成了XX年报刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作，不怕辛苦每天按时取信取报，把公函，便函及时分发到部门及个人。（3）协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作，需要认真负责，态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度，理清思路，分类整理好各类帐务，并认真登记，年底以前完成了学院XX年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范，我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。（4）做好公章的管理工 作。公章使用做好详细登记，严格执行学院公章管理规定，不滥用公章，不做违法的事情。（5）做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需 要。（6）认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调，除了做好本职工作，我还积极配合其他同事做好工作。 3、工作态度和勤奋敬业方面。 热爱自己的本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，全年没有请假现象，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。 4、工作质量成绩、效益和贡献。 在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为学院及部门工作做出了应有的贡献。 总结一年来的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里，我将认真学习各项政策规章制度，努力使思想觉悟和工作效率全面进入
教学秘书管理制度 为了更好安排和管理各类教学、带教、继续教育和学术活动，经医院研究决定在全院各临床（医技）科室设立教学秘书，各科医、护各1名。具体规定如下： 一、教学秘书由科室主任、护士长提名推荐，由科教科、医务部、护理部共同审核，经院领导批准后正式任用，任期二年。任用期间每月给予津贴100元。 二、教学秘书是科主任、护士长的教务工作助理，其任务是协助科主任、护士长搞好教学、带教、业务学习、科室人员继续教育、安排科室有关学术活动等工作。教学秘书业务上受科主任、护士长及科教科的双重领导。 三、教学秘书工作内容： （1）协助科主任、护士长管理本科室的研究生、进修生、实习生，安排见习活动（接到安排表后，及时备课并指定好指导老师），检查带教计划执行情况。 （2）维护正常带教、学术活动秩序，了解教师、学生（研究生、进修生、实习生、见习生）的教学情况，及时处理带教、学术活动过程中出现的问题。定期向科主任汇报病区带教情况，提出改进带教的意见或建议。 （3）负责实习生进科教育，介绍科室情况各项规章制度，职业道德等，根据实习大纲和实习计划要求，安排实习轮转程序。安排好带教老师，指定专人负责，明确带教任务，经常检查督促带教工作。 （4）负责组织安排科内的专题病例讨论，病区小讲座，教学查房，并予登记备案。 （5）组织督促本科室工作人员和各类实习进修人员参加科教科安排的各类业务学习、继续教育和学术活动。 （6）负责组织本科室人员进行科内业务学习（每月不少于2次），并做好记录及签到。
（7）协助科教科做好各类考试（实习生出科考试、医务人员三基考试等）的考务工作。将科教科批准的考试安排通知有关的师生和医务人员。 （8）严格执行实习生出科考试和基本技能考核工作，并及时填写好实习生的实习评语和出科考试成绩，并登记备案。 （9）负责本科室教学档案的整理保管工作。含教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学习档案和学生考试答卷等（即各专业教学计划、教学大纲、教学工作总结、教学质量调查表、学生的成绩表、鉴定表等），并按规定时间将有关档案材料移交给科教科。 （10）严格实习纪律，必须凭科教科的轮科条接收学生，认真考勤，对违反纪律和规章制度的学生及时向科主任或科教科提出处理意见。 （11）协助科教科开展教师教学带教质量评估工作。每月负责提供各类教学资料供科教科进行质控查房。 （12）完成主管领导委托的与教学相关的其它任务。 四、教学秘书的工作依据为《科教工作质量控制考核标准》的要求。 科教科每月对教学秘书的工作职责完成情况进行考核，考核优秀者给予奖励，不合格的将予以相应处罚。每学年评选若干名优秀教学秘书。 本制度自2012年4月1日起施行。 苗木供应合同书 甲方： 乙方：周至县哑柏镇绿星苗圃 经甲乙双方协商同意，（以下简称甲方）从周至县哑柏镇绿星苗圃（以下简称乙方）购买银杏苗木，（用于渭政办发[2010]205号文件，渭南市区绿化），并就相关事宜达成以下协议： 一、苗木数量：
办公室文秘工作职责 一、承办院党政领导的指示和决定，负责院党政工作报告和各种文件的起草工作。 二、负责完成上级组织交办的各项工作。 三、起草、协调、送审、印发院党政组织及院办公室名义发出的各类公文材料。 四、组织筹备召开各种会议，为领导提供报告和讲话文稿资料。 五、检查院属各部门执行院党政会议的各项决定事项的执行情况，落实院领导批示督查的事项、工作。 六、深入各部门调查研究，为领导科学决策提供依据，.做好系统信息及信息交流编发工作。 七、负责领导在对外工作中各项事务的办理。 八、负责文电、函件、简报的收发、印刷、归档、保密、管理和办公自动化工作。 九、负责全院的人事管理、劳工管理和思想政治工作。 十、负责全院的财产物资及行政后勤管理工作。 十一、负责全院的安全管理、普法宣传教育、节假日值班安排工作。 十二、办理党政领导交办的其它事项和工作。 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。 八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。 九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。 一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。 一、文件服务 [基本职责]文件的收发、呈送、转递、退存、管理，批示的处理，帐外文件的收集、归档。 [工作要点]