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秘书岗位职责

秘书岗位职责
秘书岗位职责

秘书岗位职责

一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作,负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。

二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。

三、负责项目办宣传工作,经常深入工程一线,及时了解工程建设情况,总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。

四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等,对各部门草拟的公文进行审核把关。

五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。

六、完成领导交办的其他工作。

文书岗位职责

一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作,来文函件及时登记、传阅、催办。

二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。

三、负责大事记、组织沿革的编制工作。

四、实行严格的保密制度,保守党和国家的机密。

五、负责综合处的考勤工作。

六、完成领导交办的其他工作。

行政管理员岗位职责

一、负责项目办的行政后勤管理工作。

二、负责项目办的日常接待及会务工作。

三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。

四、负责项目办的劳保用品管理工作。

五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。

六、做好职责范围内的安全工作。

七、完成领导交办的其他工作。

计划合同处

计划员岗位职责

一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。

二、根据总工期与阶段工期要求,负责编制工程项目建设总进度计划和年度计划、月、旬度计划。

三、负责本处总结材料的汇总整理工作。

四、负责本处的宣传报道工作。

五、审查监理工程师审批的承包人编制的施工进度计划,并对批

准计划的施工进度计划执行情况进行监督。掌握工程进度,定期写出工程进度情况报告。从全局和宏观的角度分析实际进度与计划进度的差距,根据差距情况找出调整施工进度计划的建议。

六、做好研究项目的组织、申报工作等材料准备工作。

七、完成领导交办的其他工作。

统计员岗位职责

一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。

二、负责有关文件、资料的收集与整理工作,并建立健全本处室的档案资料,搞好档案管理。

三、负责统计工程进展情况,对各合同段的进度、质量、安全生产和资源投入等情况做好明确、详细的记录。

四、负责根据统计结果,分析各合同段施工组织设计执行情况,对完成较差的单位,分析原因提出改进意见。

五、负责按时编写统计报表,并及时上报有关单位。

六、完成领导交办的其他工作。

计量支付员岗位职责

一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。

二、参加对监理单位与施工单位的履约检查,并详细做好检查记录。

三、参加有关工地例会,及时掌握工程计量、工程变更和工程索赔等方面的信息。

四、负责计量支付审核工作。

五、负责编制费用支出计划,分析费用变化情况,研究费用减少途径,建议费用控制采取的措施。

六、配合工程处做好设计变更和工程索赔等有关问题的处理。

七、完成领导交办的其他工作。

工程处

桥梁管理员岗位职责

一、熟悉设计文件与国家现行的有关技术规范、标准。

二、经常深入施工现场,掌握工程进展情况,及时向领导汇报。

三、全面负责构造物、排水、防护、交通安全设施、路面工程的施工质量监督控制、变更设计管理协调工作。

四、配合计划合同处有关人员审查每期工程计量情况,及时提出支付意见。

五、及时发现施工中的各种隐患,避免出现工程质量事故。

六、协助完成上级部门对工程的质量检查。

七、做好职责内的安全管理

八、完成领导交办的其他工作。

路基、绿化工程管理员岗位职责

一、熟悉设计文件与国家现行的有关技术规范、标准。

二、经常深入施工现场,掌握工程进展情况,及时向领导汇报。

三、全面负责路基、台背回填的施工质量监督控制、变更设计管理协调等工作。

四、全面负责绿化工作。

五、配合计划合同处有关人员审查每期工程计量情况,及时提出支付意见。

六、牵头负责对各监理处、各施工单位人员、设备履约情况的抽查与检查。

七、完成领导交办的其他工作。

工程档案管理员岗位职责

一、熟悉并掌握省档案局和省交通厅等上级部门关于对档案管理的有关规定与要求。

二、负责工程施工资料的保存、借阅登记及有关文件的处内传阅。

三、及时做好工程档案资料的收集、归档与保存。

四、负责并组织对工程施工资料的整理归档工作。

五、负责考勤及搞好有关后勤服务工作。

六、完成领导交办的其他工作。

协调处

环境协调员

一、认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策,遵守国家的各项法律、法规和各项规章制度。

二、具体分管本工程项目永久性用地的地上附着物清点、拆迁及各种补偿费用的支付等工作。

三、督促协调两市办及施工单位、监理单位搞好环境协调。

四、配合做好工程现场检查和交、竣工验收。

五、负责征地拆迁资料的档案管理工作。

六、领导交办的其他工作。

监理处

安全管理员

一、专项安全方案、安全生产应急预案审查批复。

二、审查批复安全资金使用计划,监督管理安全费用使用。

三、安全教育、岗前培训、三级安全教育、安全技术交底情况检查。

四、定期、不定期工地安全检查、重点部位、重点环节的安全监

控工作。

五、内部安全教育培训,安全技术交底。

六、定期组织召开安全会议。

七、安全生产整改月报上报、安全事故月报,每月25日前。

八、“平安工地”建设推广。

九、参与或协助安全事故的调查、取证、分析、处理及报告工作。

十、填写安全监理台账,记录安全监理工作的开展情况。

十一、领导交办的其他工作。

试验员

一、熟悉本工程设计技术规范和试验方法,有效的进行施工试验检测工作。

二、负责各驻地办及施工单位工地试验室的验收,协助办理全线工地试验室临时资质的申请;定期对其设备功能、人员资质、人员数量、操作方法、资料管理等工作进行监督、检查和管理。

三、对各驻地办及施工单位的试验室建设及试验方法与试验结果进行审核,按质量评定标准的规定频率进行抽样核验。

四、根据工程进度,提前校验施工单位提供的各项技术指标,为总监理工程师进行质量控制提供依据。

五、监督、检查各种原材料、半成品的料源,负责施工单位高标号砼与沥青混合料配合比设计结果的审批;并对其他配比进行抽检。

六、抽查施工单位的试验结果是否准确可靠。

七、负责各驻地办送交或提交试验资料的检查,进行各项试验管

理、统计报表。

八、对各项试验资料进行整理,做好竣工资料整理工作。

施工技术管理员

一、认真学习相关业务知识及各类法律法规

二、督促协调解决工程实施过程中遇到的各项工程技术问题。

三、对重点部位、关键工序的施工过程进行检测控制。

四、负责对施工现场全面质量管理、确保工程质量达到规范要求。

五、负责采取定期检查与日常巡查相结合的方式监督工程质量,参与工程质量检查和考评。

六、配合做好工程现场检查和交、竣工验收。

七、完成领导交办的其他工作。

秘书岗位职责说明书

秘书岗位职责说明书 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。 八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。 九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。 1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 2、管理饮水。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责接转电话和记录工作。 5、负责传真收发与登记。 6、负责接待来宾。 7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。 8、收发报刊函件及整理保管报纸。

9、完成其他临时工作。 一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立 卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

秘书处岗位职责

秘书处岗位职责

院学生会秘书处工作职责 秘书处是院学生会的职能部门之一,是主席团与其它部门联系的桥梁和纽带,是学生会不可或缺的重要部门。为此特制定本职责作为秘书处工作的参考标准。 1、起草院学生会各种规章制度。 2、管理院学生会档案、书刊等文字资料。 3、管理院学生会固定物资及流动物资。 4、管理院学生会电脑档案。 5、对各部门物资申请进行申报与下发。 6、与主席共同出席院学生会会议,并做会议记录。 7、与主席团共同做院学生会工作总结和计划,出版各类工作简报。 8、负责院学生会成员及系主席的考核。 9、负责安排各部长日常值班,并做值班记录。 10、负责各系工作文件的收取及下发。 11、监督帮助各系秘书处完成档案资料的整理工作。

12、负责学生会内部及院系学生会协调工作。 秘书处 秘书处是学生会正常运转的保障,也是各职能部门背后默默的奉献者;它是学生会主席团的重要组成部分,维系着各部门的相互联系,是学生会对外交流合作的窗口,为学生会更好的服务大家贡献着自己的力量。同时秘书处也是友情传递的驿站。我们将会用我们的实际行动去传承这份友情;用我们的心灵去呵护这份友情。 秘书处具体工作有: 1 协助主席加强与各部门之间的联系和管理;协助主席定期召开班长例会。 2 负责学生会的活动记录、会议记录及有关会议的通知。 3 负责整理和保存学生会日常各项工作计划、总结及其成员档案材料。 4 通知各部门召开紧急会议。 5 具体抓好分管部门的工作,协调和督促学生会各项活动的筹备和总结。 6 合理安排各部门人员进行学生会办公室的值日工作; 学生会秘书部职责 1、协助学生会主席工作,做好每次大型的活动前的准备工作。

关于文秘岗位职责

关于文秘岗位职责 职责,是指任职者为履行一定的组织职能或完成工作使命,所负责的范围和承担的一系列工作任务,以及完成这些工作任务所需承担的相应责任。下面是关于文秘岗位职责,请参考! 文秘岗位职责1 1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 2、管理饮水。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责接转电话和记录工作。 5、负责传真收发与登记。 6、负责接待来宾。 7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。 8、收发报刊函件及整理保管报纸。 9、完成其他临时工作。 文秘岗位职责2 1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。 3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。 4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。 5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。 6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。 7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。 8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。 9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。 10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。 11、完成领导交办的其他工作。 文秘岗位职责3 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。 八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。 九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

大学学生会秘书处职责

大学学生会秘书处职责 秘书部不仅仅是工作才有的部门,在大学的社团里一样能看到他们忙碌的身影,下面是学习啦小编为你整理的大学学生会秘书处职责,希望对你有用! 1、指导学生会做好学生思想政治教育工作,使广大青年学生拥护党的领导,服务党和国家发展建设需要; 、指导学生会组织开展素质教育、成才教育、文明教育、纪律教育等活动,严格学生管理教育,创建优良学风、校风; 、指导学生会组织发挥自身作用,做好学生的“自我教育,自我管理,自我服务”工作; 、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用,做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作; 、依照《山西综职院机械工程分院学生会章程》,负责指导学生会组织按期召开学生代表大会及学生委员会会议; 、指导学生会开展维护学生权益工作,做好与相关部门的联系沟通工作; 、指导学生会开展各类学风建设、宣传外联、女生民族、勤工助学、志愿服务活动; 、指导学生会组织开展各类文体活动,负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导; 、定期组织召开主席团例会,研究部署学生会工作; 10、负责做好学生会干部教育管理工作,培养高素质学

生干部队伍; 11、指导学生会组织做好服务同学成长成才其他需求工作; 12、培养、考察、管理和选拔学生会干部,对学生会干部的任免进行监督管理; 13、完成主席交办的其他任务。 怀着对大学生活的憧憬,我走进了苏州科技学院石湖分校;带着对学生会工作的热情,我又跨进了学生会秘书处的大门。在经过面试之后,终于成为了一个真正的秘书处干事。 日子如同白驹过隙,回首间,自己已站在学期之末。回忆这半个学期在学生会的工作,不自觉得略感失落,时间过的太快了,总是觉得自己在学生会这块令人瞩目的平台上做的太少了。如今静下心来好好回想,发现在这短暂的半年里,真的从秘书处的工作中学到了很多。 在学生会中,秘书处是个实力型的部门,是学生会必不可缺的一个部门。秘书处的很多工作都是繁琐而沉重的,平时做好资料整理、文件保存工作;举办大型活动时,协调各部门做好经费预算,做好活动前期准备,活动结束后,进行活动总结整理。 刚加入秘书处的时候,我还只是一个毫无工作经验的菜鸟,很多方面都不懂,不知道怎么样礼貌的与他人沟通,不知道该怎么样才能做好每一项工作。但经过每一次工作的磨练,

招聘文秘的岗位职责

( 秘书基础) 姓名:____________________ 单位:____________________ 日期:____________________ 编号:YB-BH-025505 招聘文秘的岗位职责Job responsibilities of Secretary Recruitment

招聘文秘的岗位职责 招聘文秘的岗位职责 1、公司文件、发言稿、总结等文字工作; 2、接待、会务、对外联络; 3、办公室其它日常事务。 招聘文秘的岗位职责 1、负责各部门与领导沟通枢纽,及时做好上传下达、下情上报工作及会议通知。 2、负责文件单据收发传阅和归档工作,做好文件单据资料收集整理和归档工作 3、询问、提示领导本日日程、汇报有关事项,督办重要事项,急事急办。 4、负责接听电话、接待来宾、资料整理、撰写文稿、打印复印、来往文件、领导随行并记录及校对、收发传真、处理催办服务 5、完成领导交办的其他工作。 招聘文秘的岗位职责 1、协助总经办主任完成公司行政事务工作;

2、编写公司各类公文; 3、定期撰写行业文章,并在行业报刊发表; 4、协助业务部门的工作,评优评奖等; 5、其他临时交办事项。 招聘文秘的岗位职责 1、负责微信公众平台搭建的制作; 2、客户培训,客户问题解答,及日常维护; 3、产品培训; 4、公司安排的其他工作。 招聘文秘的岗位职责 1、负责公司线上线下及国际线上订单的发货 库存的记录,整理,核对,运费的审核,订单的售后。 2.在公司相关网站上传产品。 3. 其它临时性的文秘工作。 4.具体工作内容可能会视公司发展实际情况作相应调整 5.必须有英语基础或英语6级以上 招聘文秘的岗位职责 1、30岁以下,162cm以上,形象气质佳; 2、大专及以上学历; 3、请在简历上注明婚育情况; 4、有亲和力,待人热情,应变能力强,善于沟通。 5、处理分公司订单、报价,接听来电,客户接待,处理分公司文档及行政

办公室文秘岗位职责说明书范文大全

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办公室文秘岗位职责说明书范文大全 前言语料:温馨提醒,意为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常 常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考 本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】 篇一:办公室文秘岗位职责说明书范文篇一:办公室文秘说明书范文 一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

篇二: 一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。 篇三: 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

文秘岗位工作职责

文秘岗位工作职责 文秘工作职责(1): 1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况; 2、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴; 3、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报; 4、做好办公室文书档案管理工作,如:有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料; 5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件; 6、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合; 7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作; 8、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;

9、接听电话、妥当应答,并做好电话记录; 10、严格执行保密制度,做好各项保密工作; 11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息; 12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通; 13、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构; 14、了解相关法律与法规(如:公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等),为公司带给可行性方案,做好领导的参谋和助手; 15、完成总经理交办的其他工作; 文秘工作职责(2): 承担全处日常行政事务、综合协调职能,其主要职责为: 1、调查研究,参与提来源工作计划与总结。 2、认真组织落实处办公会议构成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作; 3、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行状况; 4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。 5、负责文件、资料的保管与流传,处日常工作的检查与督促办理。

秘书部部长的职责秘书部部长的工作职责

秘书部部长的职责秘书部部长的工作职责 秘书部是学生会的一个必设部门,协调各部门工作,那么秘书部部长有哪些具体的工作职责呢?下面OK给大家介绍关于秘书部部长的职责,希望对您有所帮助。 一、主持本部日常工作,负责制定本部的工作计划起草、审定、检查、落实和总结; 二、协助学生会健全干部班子,并指导其开展工作; 三、指导学生会制定工作计划,并协助组织实施; 四、向上级汇报学生会工作情况,向学生会传达上级的各项指示精神。 一、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用,做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作; 二、指导学生会开展维护学生权益工作,做好与相关部门的联系沟通工作;

三、组织对各项工作和活动的现场考核,为期末考核和评定准备 材料; 四、指导学生会组织开展各类文体活动,负责对活动主题、内 容、筹备、开展等环节进行指导; 五、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部,对学生会干部 的任免进行监督管理,负责全体学生会委员和学生会干部、干事的 工作情况的记载; 六、负责起草制定有关文件,掌管学生会的各种文书、文件及有 关物品,定期组织召开主席团例会,讨论学生会工作; 七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系; 八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务; 九、每学期开学时,负责拟定《工作计划》,期末做好《工作总结》,制作院系团讯,报道生化系学生工作。 (1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不

同。工作总结标题有单标题,也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目,如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说,工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995年度生产工作总结”“××市××研究所1995年度工作总结”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作总结”,省略了单位名称。 ___的《关于打退第二次 ___高潮的总结》,其标题不仅省略了总结的单位名称,也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西,副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。例如:辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九xx年工作总结—— (2)前言。即写在前面的话,工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容:主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。 (3)正文。正文是工作总结的主体,一篇工作总结是否抓住了事情的本质,实事求是地反映出了成绩与问题,科学地总结出了经验与教训,文章是否中心突出,重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人

公司文秘工作职责

公司文秘工作职责 公司文秘工作职责 责起草综合性文件材料;筹办各类会议,做好会议记录及纪要的编写,督促会议决定的贯彻执行,保证公司各项工作顺利,那么有哪些职责呢?下面是小编精心收集的公司文秘工作职责,希望能对你有所帮助。 公司文秘工作职责【1】 1、负责策划和组织公司重要的对外公关、形象宣传;负责公司法律事务管理、物资采购管理;各种会议的管理,组织并协调公司各种工作的正常开展。 2、负责公司人员招聘、培训和人事管理工作;协助总经理建章立制,加强基础管理,进行指标的分解下达,并指导和监督各部门开展工作;负责考核、督办、检查规章制度执行情况; 3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作;负责各部门的费用审批、报销和管理工作; 4、负责起草综合性文件材料;筹办各类会议,做好会议记录及纪要的编写,督促会议决定的贯彻执行,保证公司各项工作顺利; 5、负责公司各类文件、文书的管理,保证公司信息传递通畅,负责文件收发、传递、归档、整理、保管公司的各类档案资料; 6、负责与其他公司和企事业单位加强沟通与联系,协调内外部关系,为公司发展营造良好的外部环境;负责协调公司各部门关系,为各部门顺利开展工作提供有力保障; 7、负责公司综合性事务、种类接待安排; 8、负责增强员工凝聚力,提高企业竞争力; 9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律,服从指挥调度。 公司文秘工作职责【2】 一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的`,资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。

部门秘书工作岗位职责大全

部门秘书工作岗位职责大全 公司一般均设有秘书工作部门或秘书工作人员,那么部门秘书工作职责是什么呢?今天为你整理了部门秘书岗位职责,希望对你有用。 一、在部门主管领导下做好部门日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本部门人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 五、做好部门印章管理,按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。 八、完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理。 内容: 1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。 2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及经费本。 3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。

4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。 5、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理党员干部来信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报。 6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。 7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。 8、协助做好部办公室的日常工作。 9、做好部领导交办的其他各项工作。 职责: 一、在部门主管领导下做好部门日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本部门人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 五、做好部门印章管理,按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

办公室秘书岗位职责

办公室秘书岗位职责 一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。 办公室主任(副)主任岗位责任制 一、按着办公室的职责,负责主持办公室的全面工作。 二、在经理领导下,负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。负责各种事项的通知,会议决定的草拟和发布θ 三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习,监督检查部门的岗位责任制的执行,努力提高工作水平和工作效率。 四、协助经理组织安排经理办公会议议程,并做好会议记录,同时负责检查会议的执行情况。 五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿,并及时转呈领导签阅,建立相应的登记薄。 六、认真及时处理,批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。 七、负责公司人事档案及统计等项工作。 八、负责公司的安全保卫工作。 九、负责组织协调各部门共性的综合性工作,及时做好领导交办的其它事宜。 十、注意了解与全局有关的情况和问题,搞好信息反馈工作,并提出解决办法,为领导决策提供参考。 十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习,思想政治工作,坚持“两个文明”一

秘书处岗位职责

秘书处岗位职责 安排协调董事长的日常工作和行程;?负责董事长所需的有关报告、文件的撰写工作;?负责组织安排董事长参加各种会议,并整理会议纪要;?负责董事会会议筹备、通知,并负责董事会议的记录;?负责会议材料的发放、收集、整理、存档工作;?负责董事长来往信件的处理工作;?收集房地产相关信息并整理,根据董事长的工作需要,准备各种所需资料;?协助董事长安排约晤,做好客人的接待工作;?根据董事长指示,处理相关的对外公关工作,组织重要客户的公关及其他交办的外事活动;?做好保密工作,并严格遵守公司保密规定;?负责董事长的传真接收和发放;?负责董事长安排文件的打字和复印;?参加公司各类工作协调会和评比会,并及时向董事长汇报会议内容;?负责对内协调各部门工作,董事长指示的跟进与反馈,相关信息的上传与下达;?加强与上级领导,相关部门其他部门的协作、配合;?及时向上级汇报、沟通工作,完成领导交办的其他工作。 总经理秘书职位名称总经理秘书所属部门秘书处直接上级行政部经理直接下级平行关系职位数量1职位目的负责总经理日常工作记录及与各部门工作安排协调工作职责?安排协调总经理的日常工作和行程;?负责总经理所需的有关报告、文件的撰写工作;?负责组织安排总经理参加各种会议,并整理会议纪要;?

负责总经理会议筹备、通知,并负责总经理会议的记录;?负责会议材料的发放、收集、整理、存档工作;?负责总经理来往信件的处理工作;?收集房地产相关信息并整理,根据总经理的工作需要,准备各种所需资料;?协助总经理安排约晤,做好客人的接待工作;?根据总经理指示,处理相关的对外公关工作,组织重要客户的公关及其他交办的外事活动;?做好保密工作,并严格遵守公司保密规定;?负责总经理的传真接收和发放;? 负责总经理安排文件的打字和复印;?负责对内协调各部门工作,总经理指示的跟进与反馈,相关信息的上传与下达;?加强与上级领导,相关部门其他部门的协作、配合;?及时向上级汇报、沟通工作,完成领导交办的其他工作。

文字秘书岗位职责

文字秘书岗位职责 文秘工作是文书和秘书工作的总称,是各级领导机关日常工作的重要组成部分。它是实现机关职能的重要手段,又是承上启下,联 系内外,沟通左右的纽带,为机关领导工作起着参谋和助手的作用。以下是小编收集整理的文字秘书岗位职责,欢迎前来阅读。 职责一:文字秘书岗位职责 1、根据学校领导和办公室领导安排,起草、修改、校对、上报、下发学校综合性计划、总结、文件、报告、决定、计划。 2、负责起草学校领导会议讲话。 3、参加相关专题会议,做好会议记录,整理工作,并下发会议 纪要。 4、负责起草学校对外往来的礼节性函件。 5、向省教育厅报送《甘肃教育年鉴》材料。 6、负责学校领导讲话录音,整理讲话内容。 7、负责制作领导讲话PPT文件,并完成其他相关工作。 8、负责中干例会等全校性和重要专项会议的记录、纪要及情况 通报工作。 9、完成校领导和办公室领导交办的其他工作。 10、协助本部门其他岗位的工作。 职责二:文字秘书岗位职责 一、按照党委的要求,起草或参与起草报告、计划、总结和其他有关公文。 二、负责党委召开的各种会议的会务工作(包括与会人员的通知、会场安排、记录、录音、整理会议纪要、会议材料归档等)。

三、负责党委日常的文书处理工作。 四、负责收集全校各方面信息、动态,编写《师大信息》。 五、协助主任进行调查研究工作,为党委决策当好参谋。 六、协助主任负责党委会议决定事项以及领导交办事项的催办工作。 七、负责办公室网站的维护、网页的制作及相关内容的更新工作。 八、完成领导交办的其他工作任务。 职责三:文字秘书岗位职责 1、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的 接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。 协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。 3、协助办公室主任做好公司的接待工作:协助办公室主任负责 公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助 办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。 4、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公 司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。 5、协助档案管理员做好档案管理工作。 6、完成办公室主任交办的其它各项工作。 职责四:文字秘书岗位职责 1、负责集团办公设备的管理与登记,计算机、传真机、长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制,文件印刷等工作。 2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

部门秘书的岗位职责_秘书的工作职责范本

部门秘书的岗位职责_秘书的工作职 责范本 部门秘书的工作职责篇1 1、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。 2、协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。 3、协助办公室主任做好公司的接待工作:协助办公室主任负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。 4、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。 5、协助档案管理员做好档案管理工作。 6、完成办公室主任交办的其它各项工作。 权力和责任:

权力: 部门秘书的工作职责篇2 1. 负责办公室日常接待工作。 2. 负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、大事记及其他文字材料。 3. 打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等设备设施的使用与管理。 4. 负责处理公司领导签批的文件、函电等,对公司各部门起草的文件严把公文格式关,并按公文程序进行修改、编号、印发。 5. 负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作,做到手续完备、及时准确。 6. 保证各部门联络畅通,了解和收集各部门工作动态、工作内容及活动情况,并及时反馈。 7. 布置公司会议的会场,负责通知参会人员、会议时间、地点,并做好会议记录,整理会议纪要,了解会后的贯彻执行情况。 8. 热情接待来访人员,做好信访工作。

9. 积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事件。 10. 协助保管和正确使用公司印章,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查、不出差错。 11. 搜集、整理各类文件、信函、资料,做好登记和立卷归档工作。 12. 配合有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣传、发布及反馈工作。 13. 做好办公室每周工作计划的汇总工作。 14. 完成领导交办的其他工作。 部门秘书的工作职责篇3 1.起草公司综合性文件及草拟领导交办的其他文件,审核上报文件。 2.组织安排公司总部文件材料的收发、归档、传阅。 3.负责公司会议的协调、筹备、日程安排以及会议材料的收集、整理。 4.负责公司印章的使用和管理。 5.协助本部门负责人,安排公司的日常接待、对外联络事务。 6.各类公司会议的会议记录、纪要整理与存档。

商务秘书的工作职责

商务秘书的工作职责 工作责任: 1.制作文件、制度并负责归档 2.传达布置部门工作安排,了解检查工作进展情况 3.负责公司安全保卫卫生 4.负责公司文化活动,订阅杂志 5.负责公司用品采购、保管、发放 6.管理公司车辆 7.记录会议记要 岗位要求: 1. 文科类大专以上学历 2. 接受过3个月以上公共关部、管理心理学方面的培训 3. 接受过半年以上国家薪资、福利政策、劳动政策方面的培训 4. 从事管理工作三年以上

部门:总经理办公室 直接上级:总经理 下属部门:文秘科、供应科、基建科 部门性质:总经理行政指挥的办事机构 管理权限:受总经理委托,行使协调各部门工作,对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能:负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门,对所承担的工作负责。 主要职责: 1、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向决经理负责; 2、严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责; 3、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 4、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作; 5.及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记; 6.根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,按择写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施; 7.负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导; 8.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作; 9.协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论; 10.负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作; 11.组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决

办公室文秘工作职责

办公室文秘工作职责 一、承办院党政领导的指示和决定,负责院党政工作报告和各种文件的起草工作。 二、负责完成上级组织交办的各项工作。 三、起草、协调、送审、印发院党政组织及院办公室名义发出的各类公文材料。 四、组织筹备召开各种会议,为领导提供报告和讲话文稿资料。 五、检查院属各部门执行院党政会议的各项决定事项的执行情况,落实院领导批示督查的事项、工作。 六、深入各部门调查研究,为领导科学决策提供依据,.做好系统信息及信息交流编发工作。 七、负责领导在对外工作中各项事务的办理。 八、负责文电、函件、简报的收发、印刷、归档、保密、管理和办公自动化工作。 九、负责全院的人事管理、劳工管理和思想政治工作。 十、负责全院的财产物资及行政后勤管理工作。 十一、负责全院的安全管理、普法宣传教育、节假日值班安排工作。 十二、办理党政领导交办的其它事项和工作。 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。 八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。 九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。 一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。 一、文件服务 [基本职责]文件的收发、呈送、转递、退存、管理,批示的处理,帐外文件的收集、归档。 [工作要点]

秘书岗位职责

秘书岗位职责 一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作,负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。 二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。 三、负责项目办宣传工作,经常深入工程一线,及时了解工程建设情况,总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。 四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等,对各部门草拟的公文进行审核把关。 五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。 六、完成领导交办的其他工作。 文书岗位职责 一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作,来文函件及时登记、传阅、催办。 二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。 三、负责大事记、组织沿革的编制工作。 四、实行严格的保密制度,保守党和国家的机密。 五、负责综合处的考勤工作。

六、完成领导交办的其他工作。 行政管理员岗位职责 一、负责项目办的行政后勤管理工作。 二、负责项目办的日常接待及会务工作。 三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。 四、负责项目办的劳保用品管理工作。 五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。 六、做好职责范围内的安全工作。 七、完成领导交办的其他工作。 计划合同处 计划员岗位职责 一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。 二、根据总工期与阶段工期要求,负责编制工程项目建设总进度计划和年度计划、月、旬度计划。 三、负责本处总结材料的汇总整理工作。 四、负责本处的宣传报道工作。 五、审查监理工程师审批的承包人编制的施工进度计划,并对批

秘书工作职责

秘书工作职责 秘书工作职责,部门秘书,总经理秘书工作职责等 提问者:秘书来达啊 - 试用期一级最佳答案 秘书:(部门秘书) 工作职责: 1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。 2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及经费本。 3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。 4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。 5、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理党员干部来信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报。

6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。 7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。 8、协助做好部办公室的日常工作。 9、做好部领导交办的其他各项工作。 技能要求: 1、大学本科,经济或中文专业,2年以上秘书工作经验; 2、良好的组织、沟通能力; 3、流利的英语听说读写能力; 4、熟练的计算机操作技巧。 秘书:(总经理秘书) 工作概述: 负责文件的汇签、收发管理;对公司级会议进行记录,并整理成文;处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作;负责总经理和各部门总监的联络工作;整理总经理的文件;完成部门经理布置的各项工作。 工作职责: 1、协助总经理处理公司公文、行政事务。

2、执行总经理交办的各事项。 3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。 4、拟定文件的借阅权限及借阅规定,并严格按规定借阅。 5、负责文件的汇签、收发、管理工作。 6、做好公司级会议的记录、并整理成文。 7、严格执行保密制度,做好各项保密工作。 8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待,与各部门联系密切。 9、有关文稿的撰写及审批。 10、公司会议、报告的安排。 11、公司所有资料的存档。 12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。 技能要求: 1、女性,26岁以下, 2、文秘、档案管理、中文等专业,大专以上学历 3、形象、气质较好,工作认真细致,工作条理性、逻

酒店行政秘书工作职责

酒店行政秘书工作职责 一、工作内容: 负责总经理办公室的各项日常具体工作。 二、 工作职责: 1. 负责会议记录及拟草、落实会议纪要; 2. 拟草酒店计划总结等文稿; 3. 协调跟进酒店领导指 4. 令的落实情况; 5. 负责部门内部行政事务; 6. 负责行政文件、档案、信息、资料的收集、 整理、归档、保管工作; 7. 编写并登记文件号码索引; 8. 负责文件报告的接收、外发; 9. 负责公章、介绍信的管理; 10 . 负责协调接待和电话转接工作; 11 . 负责《国际天地》橱窗的组稿、审稿; 12 . 编写酒店经营管理《大事记》; 13. 记录、保管酒店的公关宣传品及来访人员、 各级管理人员呈交的礼品; 14 . 负责印制酒店管理人员名片; 15 . 记好工作日志; 16 . 做好领导交办的其他事项; 17. 做好每周、每月计划与总结并及时上报; 18 . 主动协调配合他人工作; 19 . 重要事项及时向上报; 20 . 记录、传达总经理室领导指令; 21 . 撰写有关总经理的文稿、信函; 22 . 收集有关信息、资料; 23 . 以供总经理参考; 24. 编写《酒店每日重要事项备忘录》;

25. 并报总经理; 三、素质技能要求: 1.心理素质:心理承受能力强,应变快; 2.自然条件: 23— 32 岁, 1.62 米以上; 3.文化程度:大专以上; 4.外语水平:四级以上,听、说、读、写基本流利; 5.工作经验:五年以上相关工作经验,其中酒店同等工作经验 2 年以上; 6.特殊要求:能吃苦耐劳,能适应加班,文笔好,熟练操作办公软件,文字输入 80 字/ 分钟以上。

公司办公室秘书岗位职责与工作要求内容

秘书 A 岗位职责 第一条任董事长(党委书记)秘书。负责联系董事会办公室和人力资源部。协助筹办董事会会议,协助联系公司董事。协助做好办公室员工职称评审和培训工作。 第二条协助主任、副主任做好党政联席会、党委办公会议等会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。 第三条做好董事长(党委书记)的参谋助手。做好领导公务活动预安排,定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。 第四条协助主任、副主任、秘书处长做好董事长(党委书记)相关服务、来信来访和领导交办事项的督查督办工作。 第五条负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。 第六条负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及董事长(党委书记)批示的督查督办工作。 第七条随同领导出差,做好日程安排和各项准备,负责联络工作,负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究,做好领 1

导讲话录音、记录和要点整理工作,及时编发相关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。 第八条完成领导交办的临时事项。 第九条每年起草董事长(党委书记)在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上,编发信息十条以上。 2

秘书 B 岗位职责 第一条任总裁秘书。负责联系人力资源部、资本运营部、监察部和资源公司。协助联系经理层领导。 第二条协助主任、副主任做好总裁办公会议、总裁主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。 第三条做好总裁的参谋助手。做好领导公务活动预安排,定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。 第四条协助主任、副主任、秘书处长做好总裁相关服务、来信来访和领导交办事项的督查督办工作。 第五条负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。 第六条负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及总裁批示的 督查督办工作。 第七条随同领导出差,做好日程安排和各项准备,负责联络工作,负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究,做好领导讲话录音、记录和要点整理工作,及时编发相关重要信息。出 3

秘书处工作的职责主要有什么

秘书处工作的职责主要有什么 秘书处,是联合国的六个主要机构之一,由秘书长及办事人员组成,从事各种日常工作,为其他主要机构服务,并执行这些机构制定的方案与政策。你了解秘书处的职责有哪些吗?下面是小编为你整理的秘书处的职责,希望对你有用! 秘书处的职责 一、负责协会发展规划、工作计划、工作总结及重要规章制度等综合性文件材料的起草。 二、负责协会会员大会、理事会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。 三、负责联系全省各地市召集人,布置落实会员大会、理事会委托交办的各项工作;根据协会领导的指示,检查督 促各项决议、决定的贯彻落实情况。

四、负责协调开展各项汽车流通行业培训工作。 五、负责协调开展各类学术交流活动,组织举办专家论坛、专题讲座、研讨会等活动。 六、负责协会的编制申报和人力资源工作。 七、负责协会文件资料的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴管理、档案管理、办公自动化和保密工作。 八、负责协会有关党建方面的工作和思想政治工作。 九、负责做好会费收缴工作。 十、完成协会领导交办的其他工作。 秘书处部门设置 党委办公室(综合部)负责中注协党委的日常事务和会议组织,统筹党委制度建设和党建宣传工作;负责理事会、

常务理事会的日常事务和会议组织;负责就行业重大事项及 综合性事务与地方协会的沟通;组织起草有关重要报告和综 合性会议的领导讲话;负责行业宣传和新闻发布工作;起草 中注协和党委年度工作总结,研究制订协会和党委年度工作计划;组织编写行业发展报告;协调中注协内部工作运转,检查督促工作事项的落实;负责中注协社团年检、机要通讯、 保密管理、信访管理、档案管理、合同管理、文印管理、图书馆和书库管理、影像采编等工作;负责中注协政府采购实 施工作。 考试部拟订注册会计师全国统一考试工作规章制度;负 责注册会计师全国统一考试专业阶段考试、综合阶段考试及英语测试的考试大纲制定、辅导教材编写、考生报名、机考公司招标、考场落实与编排、试题命制、考试实施、试卷评阅及成绩查询与发布等工作;办理考生成绩复核、免试审核、考试合格证发放事务;办理境外人员考试事务及与境外会计 职业组织考试科目豁免事务;承办财政部注册会计师考试委 员会(简称考委会)办公室(简称考办)的日常工作。 注册部拟订注册会计师注册、注册会计师任职资格检查、非执业会员登记、非执业会员年度检查及其他会员管理相关制度;组织开展注册会计师任职资格检查和非执业会员年度

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