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企业信用政策及应收账款管理

企业信用政策及应收账款管理
企业信用政策及应收账款管理

企业信用政策及应收账款管理

摘要:企业信用政策是指企业针对赊销过程中可能出现的风险而制定的业务管理原则、标准和风险控制方法。应收账款是指企业在赊销、提供劳务后应得收入,在企业与客户之间形成债权债务关系,属于企业营运资金管理的一项重要内容。一方面,企业通过应收账款信用方式来扩大销售量,提高商品销售收入;同时也希望可以最大程度地减少回收风险、坏账损失。

本文通过分析应收账款的管理现状,提出了制订合理的信用政策、加强成本分析等策略和措施。应收账款的管理,需要各个部门的整体配合和协调,形成一个系统的应收账款管理过程,方能规避应收账款的风险。

关键词:信用政策;成本分析;应收账款;管理措施

应收账款对于企业的销售、经营有一定的促进作用,但在对相关信用政策把握和应收账款具体管理措施方面需加以重视,通过加强应收账款管理,提高应收账款质量,确保应收账款给企业创造效益。

一、加强应收账款管理的意义

(一)赊销促进销售,提高市场占有率

由于市场激烈的竞争,赊销可以提高销售量,加大市场

占有率。应收账款可以理解为不仅向客户提供产品,对于这部分货款还提供了一定时期的资金承担。

(二)降低存货库存,减少管理成本

通过赊销的扩大销售效应,加快了企业存货产品的周转速度,从而达到降低企业库存,相应也实现了存货的管理费用、仓储费用等管理成本的减少。

(三)利用应收账款筹资

目前利用应收账款筹划通常有两种形式:抵押与让售。以应收账款进行抵押和让售,一方面企业可以筹措到所需资金,同时也转移了应收账款的回收风险与管理成本,成为了企业的融资新渠道。

二、应收账款管理弊端分析

(一)降低企业资金周转速度,影响资金使用效率

应收账款的发生,使得企业虽然实现了销售业务但不能同步回收资金,而与销售相关的上游购进与制造环节,仍需要企业运用资金进行支付。因而,应收账款在企业资金周转方面,给企业增加了阻力,也影响资金使用效率。

(二)不能如实反映经营成果

企业的财务核算通常以权责发生制核算基准,即不论现销与赊销都会记入当期收入。而实际经营中往往存在应收账款不能收回的问题,一旦企业发生了坏账损失,且大于已经计提的坏账准备,则该部分收入将无法回收,因此应收账款

在一定程度上夸大了企业的经营成果,虚增了资产数据。

(三)延长了企业营运周期

企业的营运周期由存货周转天数和应收账款周转天数构成。过多的应收账款将致使营运周期延长,加大企业营运资金压力,企业有可能出现资金缺口,如原材料采购、工资支付等方面,从而对企业的正常生产经营造成不利的影响。

三、应收账款持有成本分析

(一)管理成本

企业持有应收账款,涉及的管理成本通常是指对客户信誉情况安排的调查费用、日常账薄登记管理以及催收应收账款过程中的差旅费、通讯费、诉讼费用等。一般而言,应收账款的管理成本与应收账款的规模是成正比的。

(二)资金机会成本

应收账款的持有,相当于该部分应收资金无偿提供给客户单位使用,相应地产生了该部分资金可以用来投资其它项目获取收益的机会成本。

(三)坏账损失

对于企业而言,应收账款最大持有成本就是真正形成的坏账损失,如何最大程度地规避防范坏账损失是企业必须重视的问题。企业应收账款管理水平较高,则坏账损失的比例就会较小。对于已经逾期的应收账款一定要予以分析和加紧

催收,以减少坏账损失。

四、加强应收账款管理的措施

综上所述,加强应收账款管理的措施主要包括:

(一)合理制订信用政策

信用政策包括信用标准、信用条件和收账政策三个方面。企业应当根据不同市?龌肪场⒉煌?的销售合作对象,综合考虑信用标准、信用条件、收账政策对于提升销售额、持有的机会成本、以及可能的坏账损失的影响,以制订合理的信用政策。

在制定信用标准时,企业需关注客户资信的可靠程度,同业竞争的标准,以及企业自身的风险承担能力。根据成本与效益比较原则,选择适当的信用标准。

信用条件方面,企业必须慎重研究,规定出恰当的信用期和赊销量。主要以客户单位的重要性和资信等级为标准,对不同的客户单位制订不同的销售策略与结算措施。

收账政策有积极、消积两类,积极的收账政策,意味着收账成本的增加,同时也会减少应收账款管理成本、机会成本和坏账损失。而消极的收账政策,收账费用也会相应减少,但同时会加大应收账款管理成本、机会成本和坏账损失。企业应综合考虑权衡收账费用与应收账款持有产生的各项成本选择适当的政策。同时还需关注应收账款诉讼时效,防止因超过诉讼时效,丧失诉讼胜诉权。

(二)建立信用评估,强化风险管理

销售部门应建立客户资信评估管理,完善客户信用档案。在赊销业务未发生前应通过对客户的企业资质、财务报告、生产经营以及该企业在行内的信用状况进行深入的搜集和分析,重点关注客户的经营规模、经营业绩等方面的信息,据此进行分级,设定不同级别的信贷额度及信贷期限,确立是否可以实施赊销,赊销周期,赊销额度以及付款的详细方式等。对于已发生业务的客户也应建立客户档案,明确客户名称、币种、授信金额、账期等内容,结合该客户在企业的营销战略中的重要程度,可能发生的销售数量和销售关系的建立状况,可以对客户进行信用等级进行划分。强化业务系统中的信用风险管理。同时还应加强业务定期回访,以核验客户信用信息是否存在变动或异常。

(三)明确各部门责任,建立整体统一的应收账款管理机制

企业将应收账款的资金回笼纳入业绩考核,明确应收账款的决策者和经办人为直接责任人。销售人员是面对客户的一线人员,不仅承担着开拓客户和维护客户关系,应收账款的回收也是销售任务中的重要内容。如果责任人不能收回货款,需要承担相应的责任。同时销售人员在销售的过程中也能够第一时间发现客户财务或是其他经营状况的变化,其信息反馈也可以促进客户信用机制的完善。

工程有限公司应收帐款管理制度

广西创新港湾公司应收帐款管理制度 一.总则 第一条本制度内的应收帐款是指公司在正常的经营活动中,公司的工程经过双方确认工程量,且按照合同客户方应该付款,但由于种种原因 没有付款所形成的往来款项。 第二条根据合同规定,客户应该预付工程款的,且已实际付款形成的预收工程款,也纳入本制度管理。 第三条应收票据管理也适用本制度 第四条应收帐款管理的基本目标是支持公司营销活动,降低公司应收帐款的投资损失和管理成本,最大限度提高公司的经济效益 二.应收帐款管理的职责 第一条公司的应收帐款管理分别由总经理、财务部、经营部、项目部负责,各部门各司其职,分别对应收帐款管理活动中不同的职能负责。 第二条总经理的职责 1、总经理对公司应收帐款管理付全部责任。 2、总经理负责审批客户的信用等级和信用额度。 3、负责审批具体客户的收帐方针和策略。 4、负责确定在应收帐款管理活动中相关部门、员工的责任。 第三条财务部的职责 1、财务部负责应收帐款的核算工作,应该在应收帐款发生之日或应 该确认之日及时准确地确认应收帐款。预收帐款发生后,及时组织

收款并进行会计核算。 2、财务部负责应收帐款对帐工作,应该根据实际情况定期或不定期 和客户财务部核对往来款项,并取得客户对往来帐户发生额、余额的书面认可。 3、对帐工作的频率要根据和客户往来的频繁程度确定,一般应该不 少于半年一次。 4、财务部负责具体收款手续的办理,在项目部、经营部和客户达成 付款一致意见后,财务部可以派人到客户方完成收款工作。特殊情况下,项目部、经营部可以代替财务部办理收款手续,但必须在银行汇票、银行承兑汇票、转帐支票、银行汇款的方式下才可以代替,且事后收款的工作结果必须得到财务部的认可。 5、财务部要定期对应收帐款进行帐龄分析,督促各责任部门按时回 收工程款。 6、财务部负责编制应收帐款催收通知书,交业务人员、项目部进行 帐款催收。 7、对经过长期催收,确实没有回收可能性的应收帐款,财务部负责 组织材料申报核销。 8、应收帐款经批准核销后,财务部应该设立专门的登记簿登记已核 销的应收帐款,并且要定期检查,如果日后能够回收,应该及时回收。 9、财务部负责公司应收帐款的信用管理,负责公司信用标准、信用 条件的制定,负责审查客户的信用条件、经营部的信用调查报告和

集团公司应收账款管理制度(WORD5页)

(七)应收账款管理制度 第一条赊销信用额度“授信”控制 1、若客户不是即时付现,而是采用信用赊购的销售时,业务员应先查阅该客 户的资料,过去是否有交易往来记录,信用状况怎样,并将有关资料报财务部。若为新客户,则由业务部门填妥客户资信调查表(包括客户登记卡、营业执照税务登记证、复印件、营业状况、财务状况、信用保证及抵押情况等),送信用评估组进行审核。 2、信用评估组接到业务部门资料后,应配合业务部门再调查落实客户资料, 然后根据搜集的资料进行整理分析,拟订客户授信额度及上限,最后报执行总裁和总裁审批。 3、若经授信部门评估,认为该客户信用不佳,应及时与业务部联系,讨论 是否接受此订单或合约。订单或合约则必须呈报执行总裁和总裁决定是否要求付现或提供保证和抵押担保。 4、若接受担保或保证条款时,由业务部门跟踪初审客户设定担保或保证的 各项手续(包括办妥经公证的抵押担保书或保证书,并经律师审核,同时在业务继续的前提下,该手续每年必须重新办理一次),然后将初审后的资料送授信部门再审核,若获通过则根据评估结果给予信用额度。若未通过则由授信部门决定是否再增加担保品或保证,或者要求款到付货。 5、客户合约或订单金额在信用额度以内,则签约或接受此订单,并按约定 条款发货。对于未办妥授信手续或超过授信总额的交易不得发货,必须经执行总裁和总裁特批后方能发货。 6、签订合同或接受订单时,其金额不得超过授信额度,超过时必须由业务

部门重新提供客户资料交由授信部门再审核其信用,决定是否增加额度。 额度的任何变更仍须经由授信部门再次评估审定。 7、与客户签约时,若累计的应收账款、应收票据及未兑现的其他银行票据 (支票、汇票等)已超过原订授信额度时,应停止发货或超过额度部分以现金、不可撤消信用证方式支付,或按本控制办法第5和第6条的规定办理。 8、部门在接获退票通知,或得知某客户已停业、财务危机等信息时,应立 刻调查核实,并通知仓库暂停发货,待证实无此事或确有此事而危机已解除后方能恢复正常发货。 9、在交易进行中,授信部门应视情节需要,随时机动会同业务部门对可能 有问题的客户进行状况调查,以决定拟采取的措施。 第二条信用限额权责及实施办法 1、目的:深入了解客户动态及发展,以期用适当的商品,以适当的数量和 价格,在适当的时期做适当的销售,达到完全回收,确保账款安全为目的。 2、方式: (1)每一交易客户或新客户均须完成信用调查表(附客户通知函),并经核定或核准信用限额后才准销售。 (2)信用限额的核定均须按(客户信用调查表)所列项目,逐一详细调查及正确填写,并经有关人员核签送业务部核准才生效。 (3)各项资料异动应及时修改,并作为调整(增加或减低)信用额度的依据。 但应检附最近六个月(分户卡副本)凭核。 (4)业务部经理及主办信用人须按权责逐一详细审核后才准签送。

有效的应收账款管理及信用管理

有效的应收账款管理及信用管理 课程编号:77394 课时:16小时 授课讲师:赵杰 人气:119 查看评价发表评价 课程类别:财务管理 服务流程 初步接洽 需求分析 确认需求 问题调研 提供方案 调整方案 签订合同 课前准备 培训实施 培训评估 成果转化 跟踪服务 五基需求分析 评价-发展中心 柯氏四级评估 培训受众 1、按照企业信控层次来分类 ·规范型企业:建立了信控制度和政策,风险控制初见成效,DSO已经开始下降,但信用文化没有建立起来,风险控制意识较弱导致管控缺乏力度,一时间难以突破发展瓶颈; ·发展型企业:由于缺乏科学信控技术,难以驾驭赊销交易,不敢扩大赊销或不敢赊销,市场开拓大力推进,却困难重重; ·危机型企业:长期为呆坏账所累,前款刚清后款又欠,应收账款管理不规范、不合理,销售收入和销售额的差距不断扩大,利润被不断的侵蚀; 2、按照企业市场分布来分类 ·外向型企业:在当前经济环境下无法准确判断风险所在,无法判断老客户、大客户是否存在信用风险,缺乏鉴别优质客户、风险客户的科学评估工具; ·出口转内销企业:面对新的国内市场,风险与机遇并存,在大力开拓市场的同时,急需增强信用风险控制能力; 课程收益

·针对企业经营情况和不同市场环境,引导制订合理、合适的信用政策; ·科学、系统的客户分类管理,准确评估客户信用风险,有的放矢的开拓市场;·规范应收账款监控和催收的规范化操作流程,有效避免向呆、坏账的转变;·迅速掌握各种预防呆帐和欠款催收实战技能,把损失降到最低程度; ·通过研讨,解决本企业面临的应收账款管理特殊问题; 课程大纲 第一模块:信用管理的第一步——建立有效的信用管理体系 ?中国市场的信用现状分析 ?国际流行的信用管理方法 ?建立有效的“3+1+1”系统信用管理体系 ?信用部门的职能及架构 ?如何妥善处理信用部与销售部的关系 ?制定有效的信用管理制度与流程 ?信用申请 ?发货审批、停货放货流程 ?合理的风险转移 ?定期的信用审核 ? …… ?通过流程的设计完善信用管理制度 ?项目类销售的信用管理特点 第二模块:客户资信管理 ?建立规范的客户档案库 ?收集客户信息的渠道和方法 ?识别客户风险的方法 ? “5C”原则 ? “5W”原则 ? “CAMEL”原则 ?及时更新客户信息 第三模块:信用评估方法及合理的信用政策 ?建立信用评估模型的三部曲 ?如何设计信用评分卡及实例操作 ?根据客户的信用等级计算信用额度 ?销售额预测法 ?净资产法 ?付款能力法 ?如何对不同信用等级的客户设计不同的信用政策 ?信用成本分析 ?定期重新审核客户,相应调整信用等级 ?建立与企业目标一致的信用政策 第四模块:合理使用风险回避的工具—保障收款安全 ?如何在合同中准确定义付款条款 ?目前流行付款工具及相应风险控制点 ?常用的付款条款及支付工具

公司应收账款管理办法

公司应收账款管理办法 第一章总则 第一条为加速资金周转,提高资金利用率,防止坏账损失,减少收账费用,按国家财经法规规定,结合公司具体情况,制定本办法。 第二条本办法所称应收款项,是指公司在日常经营过程中发生的各项债权,包括应收账款,应收票据,其他应收款。 第三条财务以及其他责任部门负责管理应收账款。 第四条财务以及其他责任部门应按分工明确、责权对应、责任清楚。 第二章应收账款限额管理 第五条财务部根据企业资金运用和需求情况,确定费用缓交的限额。第六条财务部在每年12月28日之前将下年《应收账款限额表》,送达给责任部门。 第七条如有必要,财务部可以同时确定季限额或月限额,作为责任部门确定长期赊销合同的依据。 第八条财务部制定的限额送达后,确实需要调整的,应在责任部门对外赊销合同生效前提出,并须经总裁批准。 第三章应收账款催收管理 第九条应收款责任部门应根据合同进行应收账款账龄分析,对拖欠款项(超过合同规定的付款期限1个月)理出清单,并提出解决办法,经总经理批准之后执行。

第十条分管其他应收款的财务人员在每月10日前,对上月末按规定归还借款的单位和个人账中的应收款项进行清理,对不按规定及时还款的个人通知有关部门领导扣发当月工资。 第十一条责任部门以及责任人在接到超期应收款通知单后,在接单后24 小时内返回收款时限及措施,对所有超期应收款,限期开展收款工作,有关工作内容填入催收单,形成文件记录,妥善地存入客户资信档案。 第十二条财务部应收款项管理人员负责对责任部门应收款项清理工作的监督考核。 第四章应收款项考核管理 第十三条公司办公室及财务部将对应收账款进行考核,应收账款责任部门必须制定本部门内部应收账款考核办法上报办公室,财务部审核。 第十四条因清理追收不力或项目质量、进度问题,造成呆账、坏账的,应依情节轻重和损失大小对有关责任人予以经济和行政处罚,情节严重,损失巨大的,要追究法律责任。 第五章费用缓交管理 第十五条对于经济确实困难的社会人士、对于贷款上学的大学生提出的信用资格考试及相关费用的缓交申请,无论是否超过了财务部的应收账款限额,责任部门均应批准缓交申请。 缓交批准后,应为申请者建立信用档案,记入《应收账款管理台账》,跟踪记录、监控该单位的信用情况。发现不正常情况时,应当

《应收账款管理制度》

XXX有限责任公司 应收款项管理制度 一、总则 (一)该制度所指应收款项包括企业应收账款、应收票据、其他应收账款、预付账款。 (二)销售、采购部门应加强应收款项管理:应收款项是企业主要的流动资金之一,周转速度的快慢直接影响企业资金质量和营运能力。 (三)应收账款是企业的资源,应该作为扩大销售额的一种手段,制定良好的信用政策加以利用。企业信用政策应该包括以下内容: (1)信用标准:根据以往客户的资信程度,对客户做一个等级评价,再采取相应的信用政策; (2)信用条件:信用期限、现金折扣、折扣期限; (3)收款政策:对未收回的款项,按照客户等级制定相应的收款方案催收。 (四)企业应当按照客户设立应收款项台帐或辅助账,详细反映如下内容: (1)欠款发生的部门、依据合同、协议等文件; (2)欠款客户的全称、地址、经办人; (3)每笔欠款的账龄、增减变动;

(4)每笔欠款的信用额度、期限、逾期时间; (5)每笔逾期欠款的催收记录。 二、应收款项流程管理 一、销售开票员开具销售票据,传递给收款员,收款员依据销售票据中的金额按照收款类型收取现金或办理代销(附表四)、赊销手续。 二、每笔销售未收款的销售票均应附有《欠条》,欠条应具备下列要点: ①客户亲笔签字或由客户委托书中指定的代理人签字。 ②填明欠款金额,发货名称及数量。 ③填明约定收款日期及付款条件。 三、每日工作结束前一小时整理当日销售单据,并依照收款类型编制当日的《销货日报表》(附表五),按收款类型依此整理票据及收款、赊销依据文件附在附表五后交财务。 附表五:销售日报表 制表人:_______________ 填表时间:________________

应收账款管理存在的问题与对策

企业应收账款管理存在的问题及对策 ?【作者】曹虓虓 ?【刊名】商业经济 ?【出版日期】2014 ?【期号】第3期 ?【作者单位】东北石油大学经济管理学院 ?【参考文献格式】曹虓虓.企业应收账款管理存在的问题及对策[J].商业经济,2014,(第3期).?【摘要】当前,企业普遍存在的应收账款管理问题主要是应收账款总额过大,应收账款占流动资产比过高,应收账款账龄结构不合理等。解决好企业应收账款管理方面存在的问题,从企业自身看,应全面加强应收账款的日常管理,建立健全相关制度;从社会角度看,要尽大力扭转我国信用文化建设滞后的状况,全面加强银行信用、非银行信用的立法,规X商业信用和消费者信用行为以及信用中介服务机构的行为,建立统一的企业和个人信用代码、信用征集、信用评价、信用担保、失信惩戒等一系列制度,有效发挥市场和法律对失信行为的双重惩罚机制。 企业应收账款管理中存在的问题与对策 ?【作者】鲍荷花 ?【日期】2009 ?【会议名称】第十届中国煤炭经济管理论坛暨2009年中国煤炭学会经济管理专业委员会年会?【会议录名称】煤炭经济管理新论(第9辑)——第十届中国煤炭经济管理论坛暨2009年中国煤炭学会经济管理专业委员会年会论文集 ?【作者联系方式】煤炭科学研究总院 ?【摘要】本文分析了应收账款管理中存在的问题和对企业的影响,提出了应收账款的对策,对应收账款在销售的事前、事中、事后进行有效控制,建立相应的日常管理监管体制,有助于进一步规X应收账款的日常管理和健全客户的信用管理体系。 应收账款管理存在的问题及对策 ?【作者】肖敏 ?【刊名】企业改革与管理 ?【出版日期】2014 ?【期号】第4期 ?【作者单位】雄县职业技术教育中心 ?【参考文献格式】肖敏.应收账款管理存在的问题及对策[J].企业改革与管理,2014,(第4期).?【摘要】应收账款是由企业的赊销行为产生的。企业提供赊销,可以扩大销售,增加利润,在一定程度上提高企业的竞争力。但同时也会造成企业资金成本、赊账费用的增加。本文从账款管理中存在的问题入手进行分析赊账款流程管理不当可能存在的风险,并提出赊账款管理流程完善的对策。企业要深入了解赊销的本身的所存在的风险结合自身的情况,建立应收账款的风险防X机制,从源头上规避应收账款的风险。

应收账款信用政策

客户信用政策一.目的 科学地将企业的应收账款持有水平和产生坏账的风险降到最低,提高现金流动速度,促进企业销售规模的最大化,最终实现企业的销售战略和客户关系管理战略。 二.范围 适用于公司所有客户信用等级的评估、销售合同的签订以及应收账款的管理等。三.名词解释 1、信用政策(creditpolicy):又称应收账款政策,是指企业为对应收账款进行规划与控制而确立的基本原则性行为规范,是企业财务政策的一个重要组成部分。主要作用是调节企业应收账款的水平和质量。 2、应收账款(Receivables):指该账户核算企业因销售商品、材料、提供劳务等,应向购货单位收取的款项,以及代垫运杂费和承兑到期而未能收到款的商业承兑汇票。应收账款是伴随企业的销售行为发生而形成的一项债权 四.职责范围 1、营销部:负责信用政策的制定,日常销售的管理和监控以及应收账款的催收。每季度对客户信用等级进行重新评估和调整。 2、财务部:参与信用政策的制定,负责客户信用评估的审核,对应收账款和资金使用效率进行监控。 五.具体内容 (一)信用标准

1、客户信用资料的收集:营销部及时收集并掌握客户的各种信用资料,主 要有以下几个渠道: (1)财务报表:客户近期的资产负债表和利润表等报表; (2)银行证明:客户的开户银行出具一些有关其信用状况的证明材料; (3)企业间证明:客户交易往来明细以及客户支付货款的及时程度等证明。(4)信用评级报告:从各种商业信用评级机构获取客户的信用评级资料。 (5)企业规模:从企业的注册资本、厂房规模以及同行知名度等判断。 (6)近两年销售情况:客户近两年来的销售量及收入情况。 2、客户信用分析:通过“五C”系统来进行,信用的“五C”系统代表了信用风险的判断因素,能够客观、准确的评估顾客信用品质。 (1)品质(character),是指客户的信誉,即履行偿债义务的可能性; (2)能力(capacity),是指客户的偿债能力,即其流动资产的数量与质量以及与流动负债的比例; (3)资本(capital),是指客户的财务实力和财务状况,表明顾客可能偿还债务的背景; (4)抵押(collateral),是指客户付款或无力支付款时能被用做抵押的资产;(5)条件(condition),是指可能影响客户付款能力的经济环境。 3、客户信用等级评估:通过“五C”系统分析,并填写《客户信用申请和评估表》,将客户信用等级分为A、B、C三个等级,建立客户信用档案,报财务部门审核并备案。 (二)信用期间 1、信用期间:即企业允许客户从购货到付款之间的时间,或者说是企业给予客

企业应收账款管理办法

企业应收账款管理办法 (一)规章概述 企业应收账款是指企业在赊销、提供劳务后应得收入,或者其他应收款项。它是企业流动资产的组成部分,在企业与欠款人之间形成债权债务关系。制定企业账款管理办法的目的是要保证及时回收资金,加速企业资金的良性循环,提高资金周转效率,防止坏账的发生,减少收账费用及财务损失。 (二)主要内容 企业应收账款管理办法主要内容应当包括:应收账款的登记、管理;收款办法;问题账款的处理;呆账死账的列销以及在收款过程中的奖励制度等。 (三)制作要求 制定该办法应当注意的问题包括: 1(明确催收应收账款应当以国家相关的法律法规和财务规章为依据,制定具体的切实可行的措施,保障企业资金及时回收。 2(要结合本企业的实际情况,明确应收账款的责任人。在奖励方面要具体、具有操作性。 3(要注意诉讼时效,防止超过诉讼时效而导致债权主张不能得到支持。 (四)范本 ______公司应收账款管理办法 年月日发布( )财字第号 1(总则 1(1为加强对公司资金的管理,及时回收账款,制定本办法。 1(2各部门要定期检查销货收入资金回笼情况,对没有及时回收之货款,要登记造册,安排专人催欠。 2(应收款的范围

应收款包括应收账款、应收票据、其他应收款项和预付账款。 3(管理部门 应收账款的管理部门为财务部。 4(信誉调查 4(1赊销商品前,销售人员应对客户作信用调查,并报告销售主管。赊销金额在____万元以上的,应由总经理决定是否赊销。 4(2赊销产品时可以要求客户提供相应的担保。如果是财产抵押担保,对抵押物应当办理登记。 5(应收账款报告 5(1应收账款实行每月向主管经理报告一次制度。各单位于每月3日将上一个月的应收账款情况报财务部,由财务部汇总后报公司主管经理。 5(2应收账款报告的内容包括欠款单位、欠款数额、欠款时间、经办人、是否发出催债的书面通知等。 6(催款责任 6(1财务部对到期应收账款,应当书面通知该账款的经办人。由经办人负责催讨账款。 6(2经办人应当每旬向财务部报告一次催款情况。应收账款到账后,应当及时销账。 7(问题账款的处理 7(1对于欠账人赖账不还的,应当在诉讼时效期间内依据合同的规定向法院提起诉讼或者向仲裁委员会提起仲裁。采取法律手段催讨欠款的,由财务部提出方案,报公司经理会议决定。 7(2因经办人的责任导致应收账款超过诉讼时效而丧失胜诉权的,由经办人承担法律责任。

应收账款考核管理办法

应收账款考核管理办法 第一章总则 第一条为适应公司发展和财务管理的要求,进一步规范应收账款的日常管理和健全客户的信用管理体系,对应收账款在销售的事前、事中、事后进行有效控制,达到更好地扩大销售、增强竞争力、加速资金周转、减小财务风险的目的,特制订本考核管理办法。 第二条本管理办法规定了应收账款考核管理等内容。 第三条本管理办法适用于新峰所属各公司。 第二章术语和定义 第四条术语和定义 (一)应收账款:本办法所指应收账款,是指依照合同或协议完成出库销售、形成物权转移的货款,或已经实施的工程、检测、服务等费用。包括按合同或协议规定的到期货款和未到期货款、节点款、质保金。 (二)月度销售回款率:当月收回货款(含承兑)/当月出库销售额×100%。 (三)月度周转量回款率:当月周转量收回货款(含承兑)/当月周转量订单出库销售额×100%。 第三章职责与分工 第五条总经理,负责公司应收账款管理的领导工作。 第六条营销部部长是应收账款管理工作的第一责任人,全面负责本部门应收账款的管控工作。 第七条营销部负责组织年度、月度应收账款清收计划的编制、汇总、分析、通报,监督检查应收账款清收计划落实完成情况。 第八条审计部负责对应收账款的审计监督管理。 第九条财务部负责应收账款的记账管理,监控并核算营销往来账款。 第十条行政部负责应收账款的考核管理,核准并确认各项考核指标及考核分数。 第十一条营销部和行政部负责组织需采用法律手段的应收账款清收工作。 第四章应收账款考核管理

第十二条应收账款考核原则:将应收账款的管理与各部门的绩效工资总额挂钩,按月考核。 1、月度销售回款率 月度销售回款率≥98%:不扣分 95%≤月度销售回款率<98%:扣分 90%≤月度销售回款率<95%:扣分 85%≤月度销售回款率<90%:扣分 月度销售回款率<85%:扣分 2、月度周转量额度 月度周转量额度≤8000万,不扣分 8000万≤月度周转量额度≤8500万,扣分 3、月度周转量回款率 95%≤月度周转量回款率<98%:扣分 90%≤月度周转量回款率<95%:扣分 85%≤月度周转量回款率<90%:扣分 月度周转量回款率<85%:扣分

应收账款管理制度(含流程)

应收账款管理制度 一、前言 1目的 规范公司应收账款管理,降低应收账款产生的风险。 2范围 适用于TU事业群客户。 3内容 3.1期内应收账款管理 3.2质保金管理 3.3逾期应收账款管理 3.4诉讼收款管理 3.5坏账管理 4定义 4.1期内应收账款:在约定的收回日期内的应收账款。 4.2质保金:在建筑工程竣工验收交付使用后,从应付的建设工程款中预留的用以维修建筑工程在保修 期限和保修范围内出现的质量缺陷的资金。 4.3质保金金额:一般情况下,质保金金额按实际出货量的5%进行计算;有特殊情况的,按照销售合同 实际操作。 4.4质保金期限:一般情况下,质保金在工程竣工后一年到期;有特殊情况的,按照销售合同实际操作。 4.5逾期应收账款:在约定的收回日期到期之后,仍然没有到账的应收帐款。 4.6催款函:一种催交款项的文书,是交款单位或个人在超过规定期限,未按时交付款项时使用 的通知书。 4.7客户通话记录簿:为了有效催收逾期应收账款,法务部门拟定的记录电话催收过程中相关信息(电 话催收日期,通话内容等)的记录簿。 二、期内应收账管理 1过程职责 本过程由销售部门与法务部门负责,包括过程策划、文件编制/修订及发布控制

1.1销售部门职责 本过程由销售部门与法务部门负责,包括过程策划、文件编制/修订及发布控制 1.1.1销售部门应及时将客户付款所需的所有材料送达客户。 1.1.2销售部门应对客户即将到期的应收账款进行付款提示。 1.1.3客户如表示无法按时还款的,销售部门应及时反馈给法务部门,并做进一步处理。 1.2法务部门职责 1.2.1法务部门应提醒销售部门对客户进行付款提示。 1.2.2法务部门应对还款习惯较差的重点客户进行应收账款到期前提示。 1.2.3法务部门应对销售部门反馈的无法按时还款的客户进行跟踪,并协助处理。 2工作流程和内容

应收账款逾期管理办法

应收账款逾期管理 办法

应收账款管理办法 为保证公司能最大可能的利用客户信用拓展市场以利于销售公司的商品,同时又要以最小的坏账损失代价来保证公司资金安全,防范经营风险;并尽可能的缩短应收账款占用资金的时间,加快企业资金周转,提高企业资金的使用效率,特制定本办法。 一、应收账款的管理原则为谁放货谁清收的原则。 二、客户资信管理制度 1.简历客户信用档案。业务部门负责收集客户信用档案。客户信 用档案必须包括年检后的五证合一的《营业执照》、法人《身份证》复印件,经营场所的固定电话,家庭电话、法人个人手机,财务部负责对《客户信用档案》进行维护、保管、整理、归档。 2.客户授信额度的金额标准。业务员根据签约销售量、外部评 价、对信用额度、信用期限(账期)提出建议,原则上信用额度不能超过客户上年去啊你南销售额的月平均销售额,在淡旺季销售时可上下浮50%,账期不超过?天。依次由部门经理、总监、财务负责人、总经理对信用额度进行审批。 3.信用控制原则:业务部门发生销售业务时,应首先检查客户的 信用状况,原则上对于超信用额度或超信用期限的客户不再发生业务;对于特殊情况需要对客户修改信用额度或信用期限,

由业务人员提出申请,部门负责人确认,再财务负责人、总经理对信用额度进行审批;对于需要展期的客户,由业务人员提出申请部门负责人确认后,依次由财务负责人、总经理进行审批。 4.客户信用评价:业务人员根据客户的回款情况,对客户信用每 年进行一次评价,由业务人员根据历史交易、实地考擦、同业调查等情况提出建议调整客户信用根据情况建议调整客户信用额度和期限,依次由财务负责人、总经理对信用额度进行审批。 5.对信用额度在3万元以上,账期在?天以上的客户,业务人员 每年应不少于走访一次;信用额度在5万以上的,账期在?天以上的客户,除业务人员走访外,业务部门负责人每年必须走访一次以上。在客户走访中,应重新评估客户信用等级的合理性和结合客户的经营状况、交易状况及时调整信用等级。 6.客户的信息资料为公司的重要档案,所有经管人员须妥善保 管,确保不得遗失,如因公司部分岗位人员的调整和离职,该资料的移交作为工作交接的主要部分,资料交接不清的,不予办理调岗、离职手续。 三、商品的赊销管理 1.在市场开拓和产品销售中,凡利用信用额度赊销的,严格按照 每个客户评定的信用限度进行审批。 2.财务部主管应收账款的会计每周对照信用档案核对债权性应收

应收账款管理制度77151

***公司应收账款管理制度 1、总则 1.1目的 为了进一步规范应收账款日常管理和健全客户信用管理制度,落实集团优化流程,构建企业竞争新优势,突出应收账款的精细化管理,有效促进资金安全,提高资金使用效率和效益,结合***集团发布的《广州***公司应收账款项指引》及《***公司应收账款客户评级》文件,经过梳理所有业务流程,特制定本制度。 1.2适用范围 本制度适用于我司因赊销业务产生的应收账款和公司经营中产生的各种债权(预付货款,其他应收款)。 2、应收账款管理专责小组 2.1应收账款管理专责小组的成立 为了明确岗位职责,使得各岗位分工明确,各司其职,进一步落实义务和责任,拟定以下人员为应收账款管理专责小组。 组长: 副组长: 组员: 组长为公司总经理,副组长为公司业务分管领导,组员为财务部负责人和各业务部门的负责人。 2.2应收账款管理专责小组的职责 组长负责准呆账、呆账、准坏账、坏账分类的最终批准和托收的授权及准呆账追收事项的执行批准。副组长负责监察所有组员对本管理制

度的执行力度,适时给予指导。财务部负责人则负责落实自身部门关于应收账款的核对,应收账款回收等工作。而业务部负责人负责落实关于与财务部门核对应收账款、与客户核对应收账款、催收应收账款的工作。 3、部门职责 3.1营销中心的拓展部、推广部、商超部、综合部是应收账款的第一责任人,应履行如下职责: ⑴负责与客户联系; ⑵负责与财务部门核对应收款项; ⑶负责与客户核对应收款项; ⑷负责应收款项的催收; ⑸妥善保存催收记录。 3.2财务部们在应收款项管理中,应履行如下职责: ⑴负责与营销中心业务部门核对应收款项; ⑵督促并配合业务部门与客户核对应收款项; ⑶负责监督和班里应收款项的资金回收。 4、客户信息档案 4.1营销中心拓展部、推广部、商超部、综合部负责收集客户信息资料,简历客户信息档案。 4.2拓展部、推广部、商超部、综合部的经理为客户信息档案的最终责任人。 4.3对收集的客户信息定期对客户的信用程度进行评定,以便确定信用额 度和赊账期限。 4.4业务人员应定期走访客户,在走访中根据所得信息资料重新评估客户

应收账款信用政策及其影响分析

应收账款信用政策及其影响分析 [摘要]应收账款是企业的重要债权,关系到企业的资产质量和赢利质量,本文讨论了应收账款信用政策及信用标准的制定,分析了信用政策对企业经营、财务的影响,对如何处理和解决信用政策松紧的矛盾,做了一些定性和定量的探讨。 [关键词]应收账款;信用政策;影响及把握 1 应收账款信用政策 应收账款信用政策包括信用标准、信用条件、收款政策三个方面。 1.1 信用标准 信用标准是企业决定授予债务人信用所要求的最低标准,也是为企业可接收风险提供的一个基本判别标准。企业确定信用标准时,一是采用传统信用分析法,二是采用评分法,依据企业具体的情况、市场环境等因素综合地进行。评分法是目前制定信用标准的主要方法,具有较强的客观性和综合性,以债务人评分得分来确定债务人的信用等级。 1.2 信用条件 信用条件是企业赊销商品时,给予债务人延期付款的若干条件,主要包括赊账期限和现金折扣等。赊账期限是企业为债务人规定的最长付款期限。企业在规定信用期限的同时,往往附有现金折扣条件,即债务人如能在规定的折扣期限内付款,则能享受相应的折扣优惠,折扣率越小,折扣期限一般就越长;而折扣率越大,折扣期限一般就越短。 1.3 收款政策 收款政策是当信用条件被违反时,企业应采取什么行动来收回账款,收账必须有合理的收账程序和追债方法。收账方法包括信件通知、电话催收、上门谈、法律行动等。 在应收账款信用政策三个方面中,应收账款信用标准的制定是信用政策的核心,对应收账款能否按期收回,是否产生坏账有直接影响。根据信用标准评定债务人的信用等级,债权人就容易确定债务人的信用条件和收账政策。信用等级的评定有以下三种方法: (1)企业根据收集的债务人资料对债务人进行评级。制定应收账款债务人信用等级标准,债务人按评级得分从高到低设A、B、C、D、E五个信用等级,债务人评级指标设六大项,一是偿债能力指标,包括:资产负债率、流动比率、

应收账款管理制度模板

应收账款管理制度 模板

应收款项管理制度 第1章总则 第1条目的 为达到以下目的,公司财务部根据国家财经法规的规定,结合本公司的具体情况,特制定本制度。 1. 保证企业最大可能地利用客户信用拓展市场。 2. 防范应收账款管理过程中的各种风险,减少坏账损失,加快企业资金周转,提高企业资金的使用效率。 3.规范公司应收款项的管理,保证企业资金的良性循环。 4.加快企业资金流转周转,提高资金使用率。 第2条内涵。 应收款项包括应收账款、应收票据、预付账款和其它应收款。 第3条组织责任。 应收款项管理的主要责任部门为财务部,财务部办理有关应收款项事宜时,应遵循本制度的规定。 第2章应收款项管理 第4条应收账款、预付账款明细账必须根据经核正确购销合同(附销货单)及付款凭证为依据予以记账,应按照不同的应收款项或供应单位名称设置明细账。 第5条应收款明细账调减必须要有公司领导书面批准。 第6条建立应收款项内部管理报告制度。

1.财务部每个工作日对应收款进行清理,理出拖欠货款清单,交由销售部门统一安排催款。 2.在每月15日前对上月未按公司规定归还借款的单位和个人账中的应收款项进行清理,对不按规定及时还款的个人扣发当月工资,并通知有关部门领导及时催收;对超期一个月还未还款的单位,应及时通知项目负责人配合催收。 3.分管收款的部门或经办人在接到超期应收款通知后,及时提交收款时限及措施,对所有超期应收款,限期开展收款工作,有关工作内容填入催收单,形成文件记入,妥善地存入客户资信档案。 4.申请付款部门或应收账款发生部门(销售部门)及其经办人是清理追收应收款项的第一责任人。企业发生因清理追收不力而造成坏账甚至造成损失的,应依情节轻重和损失大小对有关责任人予以经济和行政处罚,情节严重、损失重大者追究法律责任并承担相应的经济责任。 第7条预付账款的管理。 1.预付货款应按照规定程序和权限办理。 2.预付货款的对象实施分别管理。 3.预付货款必须依合同付款,并在合同约定的时间清算完毕。 第8条应收账款和其它应收款因发生问题未能收回时,由经办业务人员提出书面说明,会计应单独设立明细科目予以列示。

医药企业应收帐款管理制度(通用版)

( 安全管理 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 医药企业应收帐款管理制度(通 用版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

医药企业应收帐款管理制度(通用版) 一、应收账款控制的两个重要指标为:信用额度、信用期。其中信用额度依据客户综合情况滚动制订(参见信用额度滚动制订实行办法),信用期统一规定:商业最高为三个月,直销医院最高为四个月。应收帐款采用权责发生制核算。 二、分项管理制度: 1、客户开户管理: 1-1、对于新增客户,由销售代表填写“开户、授信申请表”并附上经过年检的营业执照(医院为医疗机构许可证)、药品经营许可证、税务登记证,经各级业务经理审核后交会计部,会计部就所提供的证照予以复审,合格后予以开户,相关信息录入档案。 1-2、新增客户原则上不授予信用额度,但业务部门认为该客户资信条件良好,可以赊销的,应在申请表上填写信用额度,经合格的法人或自然人担保,销售经理、销售副总裁、财务总监核决后方

可授予信用额度。 2、客户档案管理: 2-1、所有客户均应提供客户档案,包括:客户全称、简称、公司地址、发货地址、电话、传真、开户行、税号、帐号、法人。 2-2、客户更名时,须提供新旧公司同时盖公章的更名通知、新名称营业执照、药品经营许可证、税务登记证、股东构成,并出具由新公司承担原公司债务的申明。 2-3、客户更改其它档案时,必须提供书面通知。 2-4、客户的营业执照(或医疗机构许可证)、药品经营许可证、纳税登记证每年更新存档一次,时间要求与客户的年协议同步。 2-5、有关客户的所有档案信息、客户函证、对帐调节表、其他档案,全部由应收账款会计及时录入微机,档案文本整理完毕统一装订保管。 3、应收帐款信用额度管理: 3-1、公司信用额度依据客户发货、回款、外欠、地域情况等采用一定的计算公式,按季度滚动核定,年度则对所有客户予以全面

应收账款管理制度

应收账款管理制度 1.目的 为规范公司的应收账款管理,进一步加大应收账款回收力度,保持生产经营活动现金流量平衡,提高流动资产的变现能力,提高应收账款的周转率,提高资金的使用效果,特制定本制度。 2.范围 本制度适用于集团公司及所属各级控股和全资子公司,以及经费独立核算部门。所属其他会计主体在不违反本制度原则下自行制订管理办法,对应收账款进行管理。 3.职责 财务中心:负责本制度的编制与修改,并监督各相关部门执行; 总经办:负责本制度的审批。 4.释义 本制度所指“应收账款”指公司因销售产品或提供劳务等原因,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。应收账款的确认在收入实现时,确认应收账款。 5.应收账款管理中各部门职责 5.1.总经办 负责问题账款的诉讼、追讨。 5.2.财务中心 1)负责应收账款的核算和监控; 2)负责对账,收集、归档各类原始单据及对账凭证,为催收提供账务数 据确认等支持工作; 3)负责应收账款、坏账准备金的定期分析与通报; 4)监控、协调和支持催收工作; 5)负责坏账处理的财务操作;

6)协助公司问题账款诉讼案资料的收集、问题的解决。 5.3.业务中心 1)负责客户管理,制定并执行信用政策; 2)负责销售合同签订,合同款项回收、应收账款催收; 3)对照合同,根据财务中心传递的信息,对逾期未付款、未按期返还“对 账单”的客户冻结其订单或停止对其发货; 4)协助公司问题账款诉讼案资料的收集、问题的解决。 5.4.业务人员 1)负责即时向业务中心反馈客户的重大经营信息,更新对客户的信用政 策; 2)负责所辖客户的合同款项回收、应收账款催收工作; 3)与公司应收会计、客户对账,并向客户发送对账单及时催促客户盖章 回传对账单; 4)1号之前,必须收集完成上月所有客户的采购订单、发票、送货单(要 求对方必须签字或盖章)、出库单等原始单据,并审核单据的完整性、 合法性,确认无误提交给财务; 5)5号之前,必须完成与渠道客户的对账; 6)10号之前,收集完成所有渠道客户对账单,并将对账单原件上交应收 会计存档; 7)对于逾期30天的应收账款及时将信息上报至业务中心。 5.5.仓库部 负责审核销售发货单据是否齐全,按照销售发货单据组织发货,确保库存账物相符。 6.应收账款管理 6.1.财务中心按客户设置应收账款明细账,及时反映每一客户应收账款的发 生,余额的增减变动,监督销售合同的执行情况。 6.2.负责应收款项的财务人员,应每月收集与客户对账凭证。

第七章 营运资本管理-应收账款信用政策(一)——信用标准

2015年全国会计专业技术中级资格考试内部资料 财务管理 第七章 营运资本管理 知识点:应收账款信用政策(一)——信用标准● 详细描述: 信用标准确定 1.信用的定性分析 企业在设定某一顾客的信用标准时,往往先要评估它赖账的可能性。这可以通过“5C”系统来进行。 5C信用评价系统 5C含义衡量 (1)品质指个人申请人或公司 申请人管理者的诚实 和正直表现;这是 “5C”中最主要的因 素通常要根据过去记录结合现状调查来进行分析。 (2)能力指经营能力通常通过分析申请者 的生产经营能力及获 利情况,管理制度是 否健全,管理手段是 否先进,产品生产销 售是否正常,在市场 上有无竞争力,经营 规模和经营实力是否 逐年增长等来评估。 (3)资本资本是指如果企业或 个人当前的现金流不 足以还债,他们在短 期和长期内可供使用 的财务资源。调查了解企业资本规模和负债比率,反映企业资产或资本对负债的保障程度。 (4)抵押当公司或个人不能满 足还款条款时,可以 用作债务担保的资产 或其他担保物;分析担保抵押手续是否齐备,抵押品的估值和出售有无问题,担保人的信誉是否可靠等。 (5)条件条件是指影响申请人 还款能力和还款意愿 的经济环境对企业的经济环境,包括企业发展前景、行业发展趋势、市场需求变化等进行分析,预测其对企业经营效益的影响。

考核指标类别具体指标 流动性和营运资本比率流动比率、速动比率以及现金 对负债总额比率。 债务管理和支付比率利息保障倍数、长期债务对资 本比率、带息债务对资产总额 比率,以及负债总额对资产总 额比率。 盈利能力销售回报率、总资产回报率和 净资产收益率。 例题: 1.信用评价的“5C”系统中,调查了解企业资本规模和负债比率,反映企业 资产或资本对负债的保障程度是评估顾客信用品质的()。 A.“能力”方面 B.“资本”方面 C.“抵押”方面 D.“条件”方面 正确答案:B 解析:资本是指如果企业或个人当前的现金流不足以还债,他们在短期和长期内可供使用的财务资源。调查了解企业资本规模和负债比率,反映企业资产或资本对负债的保障程度。 2.企业在进行商业信用定量分析时,应当重点关注的指标是()。 A.发展创新评价指标 B.企业社会责任指标 C.流动性和债务管理指标 D.战略计划分析指标 正确答案:C 解析: 此题考核的是商业信用的定量分析。企业进行商业信用的定量分析可以从考察信用申请人的财务报表开始。通常使用比率分析法评价顾客的财务状况。 常用的指标有:流动性和营运资本比率(如流动比率、速动比率以及现金对负债总额比率)、债务管理和支付比率(利息保障倍数、长期债务对资本比

医药企业应收帐款管理制度正式版

Through the joint creation of clear rules, the establishment of common values, strengthen the code of conduct in individual learning, realize the value contribution to the organization.医药企业应收帐款管理制 度正式版

医药企业应收帐款管理制度正式版 下载提示:此管理制度资料适用于通过共同创造,促进集体发展的明文规则,建立共同的价值观、培养团队精神、加强个人学习方面的行为准则,实现对自我,对组织的价值贡献。文档可以直接使用,也可根据实际需要修订后使用。 一、应收账款控制的两个重要指标为:信用额度、信用期。其中信用额度依据客户综合情况滚动制订(参见信用额度滚动制订实行办法),信用期统一规定:商业最高为三个月,直销医院最高为四个月。应收帐款采用权责发生制核算。 二、分项管理制度: 1、客户开户管理: 1-1、对于新增客户,由销售代表填写“开户、授信申请表”并附上经过年检的营业执照(医院为医疗机构许可证)、药品经营许可证、税务登记证,经各级业务经

理审核后交会计部,会计部就所提供的证照予以复审,合格后予以开户,相关信息录入档案。 1-2、新增客户原则上不授予信用额度,但业务部门认为该客户资信条件良好,可以赊销的,应在申请表上填写信用额度,经合格的法人或自然人担保,销售经理、销售副总裁、财务总监核决后方可授予信用额度。 2、客户档案管理: 2-1、所有客户均应提供客户档案,包括:客户全称、简称、公司地址、发货地址、电话、传真、开户行、税号、帐号、法人。 2-2、客户更名时,须提供新旧公司同

应收账款管理规定

应收账款管理规定文档编制序号:[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]

应收账款管理办法 为规范本公司的应收账款管理,提高资金周转率,降低风险损失机率,确保应收账款及时收回,特制定本办法。 一、应收账款管理的基本原则 1、本公司实行业务人员“销售收款全程负责”的考核办法,即每个业务员除了要完成自身的销售任务外,必须确保销售货款的及时、安全回笼。 2、销售业务原则上实行“现款交易”方式,但不排除根据市场需求、客户资信状况许可发生的“赊销”业务。赊销业务必须遵循销售部门调查申报、总经理审批授权、经办责任人全程负责的原则。 3、允许赊销的品种、客户应当每月由有关销售人员在充分调查客户的资信状况及本公司产品的市场适销程度后,提出“赊销授信限额建议”,并向公司提供担保人或担保物,经销售部门审核后报送总经理批准,未经批准任何人一律不得擅自办理赊销业务。 4、“赊销授信限额”包括已开票结算的应收账款及尚未开票结算的发出产品。 二、应收账款的监控管理 1、财务部门应当依照每个销售责任人(以下简称业务人员)分别整理账单,定期汇集《应收账款控制表》分送业务人员及有关部门。 2、销售部门接到财务部门送来的《应收账款控制表》,督促业务人员及时收款。对于旧帐未还、新账又欠的销售业务必须进行严格的把关,未经授权销售部门不得擅自办理产品出厂事务。 3、业务人员接到财务部门提交的《应收账款控制表》,依照有关合同规定,迅速落实相关的收款措施。如果发现账单中有不属于本人的应收账款,应当尽速通知销售、财务部门更正。对于一时难以收取的账款,业务人员必须与付款单位办理签认手续,以维护本公司的合法权益。 三、收取票据注意事项 1、付款单位提供的银行票据必须清晰无误,票据上记载的金额、出票人的图章、出票年月日、收付款单位全称、账号、开户银行等,绝对不允许涂改。否则,即使印章齐全也是一张无效的票据。 2、票据抬头上要求写清本公司的全称,如“台州市健行机械有限公司”。 3、涉及跨年度收款,日期容易发生笔误,应当特别注意。 4、收取的票据字迹模糊不清时,应予退回重新开立。

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