当前位置:文档之家› 采购部制度汇编2(1)

采购部制度汇编2(1)

采购部制度汇编2(1)
采购部制度汇编2(1)

采购部制度汇编2(1)

采购部管理制度目录

一、组织架构 5

二、岗位职责 7

1、采购部经理岗位职责 8

2、采购部副经理岗位职责及要求 8

3、内勤岗位职责及要求 9

4、大宗原料科采购员岗位职责及要求 9

5、小宗原料科采购员岗位职责及要求 11

6、储运员岗位职责及要求 12

三、作业规范 13

1、原物料采购作业规范 14

2、采购内勤作业规范 18

四、工作制度 20

1、采购合同管理细则 21

2、采购员出差管理办法 24

3、储运管理办法 24

4、重庆、重庆双桥、江津、广安四正大公司

联合采购工作操作规程 26

5、联合采购委员会会议程序 29

五、表单记录 31

1、原料采购计划

2、重庆片区正大采购计划表

3、重庆及川东各正大()月原(材)料采购价格汇总表

4、全国各地()月原料价格行情

5、车皮发出通知单

6、到货原料异常情况报告表

7、原料车皮收货统计表

8、原料收/退货报告查询表

9、原料收货结算确认表

一组织架构

采购部组织架构

总经理助理

兼采购部经理

1人

副 经 理

1人

小宗原料科大宗原料科内 勤

2人1人1人

储运员:1人 科 长:1人 副科长:1人

采购员:1人

储运科1人

二岗位职责

一采购部经理岗位职责及要求

1、根据公司年度工作安排,拟定本部门年工作任务、计划及达成年工作任务、计划的措施,并带领部门全体员工认真贯彻落实部门工作任务、计划和完成公司交办的各项工作任务。

2、密切注视原物料供应市场的状况,经常与同行业之采购单位保持联系,了解行情变化趋势,为采购委员会制定采购策略提供依据。

3、制定本部门员工全年培训计划,加强对员工工作素质、能力的培养,不断全面提高每位员工的自身素质和工作能力。

4、审核原物料供应商报价单、各类报表、请购单、请款单等

5、负责部属工作完成情况的跟踪、检查与考核。

6、根据工作需要及人员自身情况对本部门各岗位人员的任用,向总经理提出使用意见,定期评估各人员工作表现,并随时给予必要的指导和帮助。

7、负责与公司内部各相关部门沟通、协调。

8、主管交办临时性工作。

二采购部副经理岗位职责及要求

1、协助部门经理根据销售计划及生产计划,与采购员共同拟订原物料采购计划,汇总后交与采购部经理审核。

2、根据公司要求及实际工作中出现的新情况,及时修改完善各岗位岗位职责、作业规范、管理规章制度、各岗位绩效考核办法,呈交采购部经理审核后据以实施。

3、从集团总部、兄弟公司、竞争厂家、供应商、报刊杂志等各个方面广泛收集原料市场行情,为采购部经理确定原料单价提供依据。

4、参加四公司采购委员会,并作会议记录。

5、协助采购员采购部分原物料。

6、负责四公司的编织袋采购。

7、协助采购部经理与公司内部各相关部门沟通、协调。

8、主管交办临时性工作。

三内勤岗位职责及要求

1、分清各种原料的来源、品名、价格、入库数量,统计本部门及采购员购入原料的数量,并办理付款手续。

2、根据用量计划,负责编制并采购预混料采购计划,以确保公司生产之需。

3、每月月末协同财务部、采购员与各个供应商对清帐务。

4、加强内部资料管理、合同管理、客户档案管理,负责本部门各种统计报表的填报。

5、主管交办临时性工作。

四大宗原料科采购员岗位职责及要求

1、编制玉米、豆粕、黄豆、鱼粉等原料的采购年计划、六个月滚动计划、季度计划、月计划;承办经部门经理及总经理核准后的原料合同之订立,跟催及执行。

2、根据采购计划,负责玉米、豆粕、鱼粉、黄豆等大宗原料的采购工作,确保公司饲料生产。

3、了解原料产地的种植及收成情况、品种分布、产量、价格、流通环节及运输状况等,系统分析有关原料资料,以书面形式报告市场行情趋势。

4、不断提高原料品质的鉴别能力,降低进货不合格率。

5、为满足公司原料的需要,要积极联系更多的第一供货商并努力完成部门下达的指令采购任务。

6、积极开发省外市场的原料替代品。

7、协助部门经理掌握省内、外原料行情趋势,了解竞争厂家的供货情况,收集和分析省内、原料产地资料信息,作出市场预测。

8、逐步建立长期、稳定的原料供应基地,尽量减少中间环节,力争原料合格达成率符合标准。

9、积极完成部门下达的任务,合理安排好日常工作,做好货物的清理结算工作,用好资金并保证其安全性。

10、根据采购计划,负责玉米、豆粕、鱼粉、黄豆等大宗原料的采购工作,确保公司饲料生产。

11、了解原料产地的种植情况、品种分布、产量、价格、流通环节及运输状况等,系统分析有关原料资料,以书面形式报告市场行情趋势。

12、不断提高原料品质的鉴别能力,降低不合格产品率。

13、为满足公司原料的需要,要积极联系更多的第一供货商并努力完成部门下达的指令采购任务。

14、积极开发省外市场的原料替代品。

15、主管交办临时性工作。

五小宗原料科采购员岗位职责及要求

1、编制麦夫、菜枯、磷酸氢钙、石粉、赖氨酸、氯化胆碱等原料的采购年计划、六个月滚动计划、季度计划、月计划;承办经部门经理及总经理核准后的原料合同之订立,跟催及执行。

2、根据采购计划,负责麦夫、菜枯、磷酸氢钙、石粉、赖氨酸、氯化胆碱等小料的采购工作。

3、了解产地原料的种植情况、品种分布、气候变化、丰欠状况、价格以及部分原料(菜枯、赖氨酸、蛋氨酸等)加工及进出口状况。

4、负责对到达本司不合格原料的处理,原料包装袋、废料处理。

5、不断提高原料品质的鉴别能力,降低不合格率,积极寻找生产厂家,建立稳定的供应基地,降低采购成本。

6、积极开发省内原料替代品。

7、协助部门经理掌握省内、外小品种原料行情趋势,了解竞争厂家的供货情况,收集和分析产地资料、丰欠情况、供求状况等信息资料,作出市场预测。

8、逐步建立长期、稳定的原料供应基地,尽量减少中间环节,降低原料成本和采购成本,力争原料合格达成率符合标准。

9、积极完成部门下达的任务,合理安排好日常工作。

10、负责到达公司的大宗原料的不合格部分的销售,尽量减少公司及客户的损失。

11、根据采购计划,负责麦夫、菜枯、磷酸氢钙、石粉、赖氨酸、氯化胆硷等小料的采购工作。

12、了解产地原料的种植情况、品种分布、气候变化、丰欠状况、价格以及部分原料(菜枯、赖氨酸、蛋氨酸等)的进、出口状况。

13、负责对到达本司不合格原料的处理,原料包装袋、废料处理。

14、不断提高原料品质的鉴别能力,降低不合格率,积极寻找生产厂家,建立稳定的供应基地,降低采购成本。

15、积极开发省内原料替代品。

16、主管交办临时性工作。

六储运员岗位职责及要求

1、协助部门经理处理好日常工作和突发事件。

2、负责到达各火车站及码头原物料的接运工作,尽快将货物运回公司,减少暂存费用。

3、负责我司成品在火车站及码头发运情况。

4、选用运输协作单位,协调车站、码头关系。

5、对差短件、淋湿结块等作好记录,以便供应商的索取及索赔。

6、通知相关部门原料到达时间、名称、供货单位,请相关部门做好接收准备。

7、主管交办临时性工作。

三作业规范

一原物料采购作业规范

1、原料采购程序:

根据销售部的销售计划,品管部作出用料计划,采购部据此编制原料采购计划表。

1)收集市场原料信息,并透过北京总部采购中心和成都采购中心以及公司采购部掌握的原料行情,填报原料行情报表,并对市场行情进行认真研判。

2)采用电话、电报、传真、邮递和书面等方式向供货商询价。加强与集团北京、成都采购中心、香港、曼谷贸易部的联络,掌握国内、国际行情,并保留必要的报价资料。

3)采购委员会每二周召开一次,通过对原料库存量、在途量及行情的预测,对各种原料作出最高采购限价。

4)严格货比三家的原则,选择理想的采购价位,填报“请购单”,在采购委员会限价内,由部门经理批准,超过采购委员会限价时,需请示总经理批准后方可订货。

5)严格履行合同条约,追踪发运。采购员应在原物料装车后在七十二小时内将所发货物的车号、发货单位、价格书面通知储运科,并在货物到达前将“领货凭证”寄到采购部,储运员及时填报“到货预报表”。

6)收到品管部到货原料异常情况报告,如果是在工作时间内,采购部应在一小时内完成与供应商的联系,以便向接货部门书面回复处理意见,下班时间可延至次日上午上班一小时内。

7)带款发货的原料,如果货款是在当地车板一次性付给的,应填报带款发货到公司成本价格预测表送财务部,以便成本核算。

8)发生商务纠纷问题(短量损耗),首先应将所到货物的接车、转运的原始记录备齐,并及时联系供应商解决此事,时间限制在到货后三十天内。超过时间按公司接货之程序办理。

9)代供应商处理的货物(因质量原因未收)在公司的停留时间为到货后三十天内,逾期未处理或未处理完,应将此货转出公司,代租库存放的费用应由供货商支付。

10)收到采购部原料收货结算表后,财务部应在四十八小时内通过采购内勤与供应商核对,双方确认后,按合约凭发票办理结算手续。

11)对每批货的品质、价格及合同履行情况进行评判,建立供应商资料卡,采购员填报“原料采购成本核算单”,进入采购部部门目标绩效考核程序。

12)建立供应商档案。及时将供应商资料卡、合同归档,便于对供应商进行评判。

2、预混料采购程序

1)由品管部根据销售部的销售计划,按品种每月向采购部报六个月预混料使用滚动计划,采购部据此编制采购计划。

2)每月25日前报下月预混料使用计划。

3)采购程序:采购部向广汉正大订货─→追踪发运─→验收入库─→结算付款。

3、包装物品的采购程序

1)由仓储部每月填报一次包装物的使用计划,报总经办核准,采购部据此编制采购计划。

2)包装物品的采购时间,省内采购的品种需提前30天报计划,省外采购的品种需提前45天报计划。

3)采购部向供应商询价,签约订购、跟催发货。

4)仓储部、品管部、销售部对购回包装物品进行验收,填报验收报告,采购部根据“入库单”和验收报告同供应商结算。

4、协助兄弟公司采购程序

1)兄弟公司若需重庆正大采购部协助购买原物料,经由各公司提出采购计划。

2)根据各公司提出的采购计划,经本程序1⑴~1⑷之程序后,将需购买的原料品名、数量、价格、到货期以及其它主要条款以订货确认单方式书面报告购买公司(副)总经理、财务经理,经签字后与供应商订合同。 3)合同签订后,追踪发运,应在供应商装车七十二小时内将所发货物的车号、发货单位、价格用“车皮发出通知单”通知需货公司采购部,并在货物到达前将“领货凭证”寄到该公司采购部。

4)收到需货公司采购部到货异常报告后,如果是在工作时间内,应在一小时内完成与供应商的联系;下班时间可延至次日上午上班一小时内,以便向接货公司回复处理意见。

5)收到需货公司采购部原料收货结算表后应在四十八小时内与供应商核对,双方确认后,按合同凭发发票办理结算手续。

5、车站(码头)的接货程序

1)采购人员应及时将原物料发出后的发出时间、车皮号(船号)、件数、均重通知储运科,储运科应及早与运输单位和车站(码头)取得联系,并通报仓储部(生产部)和品管部作好接收准备。

2)货物到站(港)后,储运人员应监督好每车皮(货轮)的卸火车(船),装汽车,过地磅的全过程,认真填报车站(码头)接货原始记录日报表及车站(码头)运输接货月报表。

3)火车出现短件、破损、被盗情况应及时向铁路索取记录,填制铁路记录通知单,迅速通知发货单位并向保险公司索赔;船运出现的短件、被盗、被淋湿等应及时向承运部门索赔。

4)从车站(码头)转送原料到公司的过程中,应加盖蓬布,防止原料被雨淋湿。

5)储运人员负责对车站(码头)费用及代办单位代垫费用进行审核,并编制“车站(码头)费用月统计表”,连同原始单据交采购内勤结算。

6、不合格原料处理程序

1)由品管部对不合格原料进行鉴定。仓储部每周向采购部提供一次经品管部确认后的不合格原料的品名、件数、数量、存放地点等。

2)供应商的(暂存于本公司或租借仓库)属于不合格原料,采购部应立即与供应商联系,需供应商书面通知我司代销售,我司在代销售完毕结算时应扣出公司代垫费用。

3)属于公司的不合格原料,采购部负责销售,与客户议定价格后填报“原料处理单”呈总经理批准。

4)客户持“原料出库单”到财务部预缴款,凭缴款凭据到仓储部(生产部)仓库出货,过磅后结清货款。

7、原物料采购操作程序表式

1)原料采购计划表

2)原料行情报表

3)原料采购请购单

4)原料采购费用计划

5)原料到货预报表

6)带款发货价格预测表

7)原料收货结算表

8)供应商资料卡

9)原料采购成本核算单

10)订货确认单

11)车皮发出通知单

12)车站(码头)接货原始记录日报表

13)原料接收月报表

14)铁路记录通知单

15)车站(码头)费用月统计表

16)原料处理单

二采购内勤作业规范

1、货款结算的作业规范

1)收到地磅送交的原料收货报告后,应在四小时内将供货单位、原料名称、数量、价格核对准确,并将“原料收货报告”进行分联,“财务付款”联、“采购部留存”联送交品管部输入原料品质,“会计入帐”联送交财务部,“工厂留存”联送交仓储部。

2)在品管部确认并输入原料品质的“原料收货报告”两联上输入品质实际扣款,并将“财务付款”联送交财务部审核。未入库的不合格原料在“不合格原料情况统计表”登记。

3)同一供货单位同一批次原料到齐后,应在两天内将帐务与供应商核对清楚,并根据财务审核后的“财务付款”联打印“付款申请单”。

4)结算货款时,应将“付款申请单”连同“发票”交部门经理审准后送财务部审核。

5)供应商的预付款项、公司代垫费用、客户借款,在结算货款时予以结清,不得遗漏。

6)车站(码头)费用的结算,凭储运科审核后的“车站(码头)费用月报表”与原始单据核对,按实际发生额结算,并在“运输费用结算登记表”登记。

7)货款结算后,应在“货款结算登记表”登记,供应商领取支票、汇款后应签名备查。

8)每周五及每月底打印采购收货统计表

2、档案、资料管理

1)合同管理按“合同管理办法”执行,按类别、按季度政档归类。

2)公司下发的各类资料、文件,公司各部门送达本部门的文件材料要归类,并在“来文登记薄”上登记,送呈部门经理。

3)将部门经理签署意见后的文件、资料传交承办人,并及时编号、分类、归档。

4)采购部对公司其它部门发送的文件应在“发文登记薄”登记,请收文部门签收。

3、统计报表

1)按时按要求填报各类报表,按照各类表格的栏目逐项认真填报。

2)各项报表编制完成后按要求分送各个部门,并作好登记(见⑶附表)。 3)各类报表的名称、报送时间、部门、留(存)情况如下:

序号报表名称送时间报送部门登记表格

名称

1生成采购

系统数据

每日

集团总部

地区办公

发计划、

报表

报送情况

2采购周报

每周一

西南地区

财务总监

同上

3市场动态

每周一

赵总

史总监

同上

4原料市场

状态表

每旬品管部

5近期原材

料采购表每周一采购部经

同上

6付款计划

表每周一财务部经

同上

4、附表

1)不合格原料情况统计表 2)采购部预付款登记表

3)应扣代垫(客户)费用登记表

4)客户借款登记表

5)运输结算登记表

6)货款结算登记表

7)来文登记薄

8)发文登记薄

9)计划、报表报送表

四工作制度

一采购合同管理细则

为了加强对原料购销合同的管理,使合同管理有章可循,对“经济合同管理办法”具体化,特制定本细则。

1、合同的签订:

1)采购员在与供应商面谈(或电话联系)原料供应品名、数量、价格、交货期及其它交易条件等内容,并在征得采购部经理同意后,方可签订合同。

2)签订合同时,由采购员在采购内勤处领取空白“原料购销合同”,一式二份,采购员须按照合同条款的要求逐栏逐项填写。要求字迹工整,表述清楚,准确。

3)合同草拟完毕,交供应商代表查看,如无异议,请供应商代表签字,盖公章(或合同专用章),然后采购员签名,并送采购部经理审核。

4)如与供应商系电话联系商谈的,采购员草拟完合同后,应将合同内容告知供应商,供应商无异议,采购员签名送采购部经理审核。

2、合同的审核:

1)采购部经理收到采购员签订的合同后,应仔细审核,如无异议,则签名确认,并交采购内勤送总经办。

2)总经办收到采购部呈报的原料购销合同,应及时送呈总经理(或副总经理)审批,总经理(或副总经理)若同意,签名批准;若不同意,合同无效。(合同正文中应注明此合同须经公司总经理签字并加盖公章后方生效)

3)总经办负责将经总经理批准后的合同,按采购部提供的传真号码传真给供应商;如供应商已在合同原件上签字、盖公章(或合同专用章),则须加盖本公司公章(或合同专用章),并将合同返回采购部。

现代企业管理制度汇编

基础管理制度 行政部 二○○五年六月 目录 第一部分基础管理大纲 公司组织机构图 基础管理大纲 (1) 员工行为守则 (3)

第二部份行政管理制度 第一章总则 (5) 第二章印信管理 (5) 第三章证照管理 (6) 第四章公文管理 (7) 第五章办公用品管理 (8) 第六章图书报刊管理 (9) 第七章档案管理 (9) 第八章车辆驾驶员管理 (12) 第九章来宾接待管理 (16) 第十章保密制度 (17) 第十一章安全保卫制度 (18) 第十二章卫生管理制度 (19) 第十三章电话管理 (20) 第十四章会议管理 (20) 第十五章电脑管理制度 (21) 第十六章差旅费报销制度 (22) 第十七章工作计划管理 (23) 第十八章考勤管理制度 (24) 第三部份人力资源管理制度 第一章总则 (24) 第二章人力资源规划 (24) 第三章员工招聘与配置 (30) 第四章劳动合同及员工离职 (31) 第五章员工薪资制度 (35)

第六章绩效考评制度 (39) 第七章员工福利 (45) 第八章奖励和处分 (47) 第九章员工培训 (48) 第四部份附则 第一条批准、修改、解释与执行 (54) 第二条说明 (54) 附:1、工资等级表 2、人力资源管理表 (1).普通员工、主管级以上员工和项目部员工月绩效考评表 (2).基层单位月(季)管理目标责任考核表(市场部、项目部) (3).员工人事担保函 (4).试用期员工转正申请表 (5).试用期员工转正考核表 (6).员工岗位申请表 (7).员工工资定级申请表 (8).员工离职手续办理表 (9).其它表格(免打卡证明、加班申请表、休假申请表)

公司运营管理制度汇编

公司制度 公司架构及职能范围 各部门岗位职责 公司管理制度和绩效考核 人员管理和招聘 公司保密条款

第一章公司部门职能范围公司架构 财务部会计出纳 营销部 国内业务 国际业务 行政部 人力资源 采购 总经理 董事会

电子商务售后服务物流仓库 市场部行政管理

第二章各部门岗位职责 一、行政部 行政部作为公司的一个职能部门,主要负责公司的行政管理、人力资源管理及营销中心办公事务管理;目前兼负责物流,仓储。 行政管理:负责公司的行政管理工作,包括制度管理、文档管理、考勤纪律、办公支持和公关接待等事宜。 人力资源管理:负责公司的人力资源管理工作,包括绩效考评、薪酬计核、职位管理、人事调整、员工档案管理、员工招聘、培训和员工关怀等事宜。 公司办公事务管理:负责公司的办公事务管理,如办公用品的管理和各种工作会议的组织工作等。具体职责如下: 1、拟定或协助拟定公司的各项经营管理制度; 2、起草或协助起草公司经营管理活动中需要的各种文件; 3、负责行政公文的签收、登记、流转、归档及业务文件的整理、归档; 4、协调解决各部门在经营管理活动中遇到的问题; 5、组织安排行政及其他会务,协调接待工作;

6、负责公司对外宣传及联系工作,管理公司网站; 7、负责公司文件、信函的发送、接收工作; 8、负责公司行政公章的保管、使用及各类文件的缮印; 10、负责公司日常办公用品、宣传品、名片的定制、保管、发放。 11、拟定公司人事、劳资等方面的规章制度; 12、拟定公司机构设置或调整方案; 13、负责公司员工的定岗定编工作; 14、负责公司员工的招聘工作; 15、拟定员工薪酬、福利等分配激励制度体系,并组织具体实施; 16、负责人力资源培训工作的组织与协调; 17、管理员工休假和考勤。 二、营销部: 1、营销部负责制定并推进实施全面的销售战略、销售方案,公司产品推广,业务渠道拓展,客 户开发,并对相关行业、市场进行前景分析及研究,制定市场营销方案,有效地管理客户。 具体职责如下: 1、协助总经理建立全面的销售战略; 2、制定并组织实施完整的销售方案; 3、与客户、同行业间建立良好的合作关系; 4、引导和控制市场销售工作的方向和进度; 5、组织部门开发多种销售手段,完成销售计划及回款任务; 6、管理销售人员,帮助建立、补充、发展、培养销售队伍;

矿业公司管理制度汇编

矿业公司管理制度汇编 矿业公司治理制度汇编 安全办公会议制度 1、贵州博鑫矿业股份有限公司每月至少召开一次安全办公会和“一通三防”例会,召开时刻由公司安全监察部届时通知。各矿每周至少组织召开一次安全办公会。 2、公司会议由公司总经理主持。 3、参加会议部门及人员: 公司各位副总经理、总工程师、副总工程师、安全监察部、生产技术部、财务部、各矿要紧负责人,安全副总经理、安全监察部负责人。 4、各矿汇报以下工作内容: ①本月安全工作事情; ②本月安全质量标准化事情; ③本月安全教育和安全技术培训事情; ④当前存在隐患及应采取的防范措施; ⑤下月安全工作重点及采取的安全技术措施; ⑥公司及相关部门协调解决的人、财、物事项。 5、有关部门通报上月相关工作,如生产事情、事故事情、质量标准化事情、“三违”事情、当前存在咨询题、下月工作安排等。 6、公司副总工程师对有关工作提出建议。 7、公司领导协调解决各单位提出的咨询题,并对下月安全工作提出要求。 8、总经理传达贯彻上级有关文件、指示、指令,总结分析上月安全工作事情,安排部署下月安全工作。 9、要求: 凡是在安全办公会议上确定的安全重点事项必须是谁开会、谁负责,并有专人或部门进行跟踪、降实、验收。

安全生产事故隐患排查、报告和管理制度 1、公司安全生产领导小组每月必须组织有关人员对各矿井上、下进行一次安全隐患大检查。 2、在安全隐患检查中,发觉的隐患事情,公司必须做好记录和下发隐患整改通知书。检查完毕后,各矿马上召开安全生产办公会议,对安全隐患按“五定”原则进行逐个降实处理。 3、公司第二巡进行井上、下安全隐患大检查时,必须对各矿上巡检查出来安全隐患进行复查,若发觉上次隐患未进行处理排除,必须追究各矿有关人员的责任并进行严肃处理。 4、公司在第二次检查中,发觉的安全隐患,各矿应再次组织现场办公会议,总结上次检查和处理事情,并降实好新检查出来的事故隐患处理措施。 5、公司安全监察部必须将每次检查及整改的隐患做好登记复查工作。对在限期内未完成整改任务的进行处罚。 6、各矿严格执行治理人员现场跟班检查制度,发觉咨询题当班现场整改,并仔细做好记录,如当时别能完成整改任务的必须向下一班交待清晰进行整改。 7、公司安全监察部必须针对安全办公会议要求,完成降实的咨询题,及时检查整改事情,逐月分重大隐患、普通隐患做好台帐,并分类存档。 安全目标治理制度 安全目标治理是经过目标的体系化,组织各矿向安全挺进的一种形式。 一、制**全目标 结合环境因素、历史和现实,公司制定一具经过各矿努力能够实现的安全总目标。那个安全目标,必须具备: 1、明确性。目标要具体明确,既有数量目标(如工伤人数,千人负伤率、百万吨死亡率等),又有形象目标(如达到某某先进水平等)。要重点突出,体现出本公司的特点。 2、可行性。目标的高度应依照需要与可能综合确定,既先进又合理,既能鼓舞各矿的热情,又能经过努力而实现。 3、系统性。要充分思考各矿、队、班组业务之间的内在联系与分工协作的关系,使目标具有可分性又有组合性。 4、应变性。煤矿生产是地下作业,所处的生产环境十分复杂,经常变化,还受到自然灾难的威胁。所以,在制**全目标时,既要有相对的稳定性,又要有一定的灵便性,以达到促进安全生产的目的。

物资、设备部管理制度汇编

物资、设备部管理制度 施工现场材料管理制度 1 .为提高建筑安装企业施工管理水平,使现场材料管理工作标准化、程序化、规范化,达到保证质量,缩短工期,降低消耗,提高效益的目的,制订本制度。 2 .凡施工所需各类材料,自进人施工现场进行保管、使用直至工程竣工,余料清退出现场为止的全过程,均属于施工现场材料管理的范围。 3 .施工现场必须由专职材料员进行现场材料的管理工作;材料员必须通过考核,持证上岗;材料员的人员配置以能够使生产及管理工作正常运行为准。 4 .现场要有切实可行的料具管理规划、各种管理制度及办法,并在施工平面布置图中标明各种料具存放位置。 5 .根据施工组织设计及施工预算编制,上报单位工程用料进料加工等计划并根据变更洽商及增减预算及时上报变更计划,数据必须准确真实。 6 .根据施工组织设计(方案)中有关的材料技术节约措施,制订并实施材料节约计划,并建立效果考核台账。 7 .材料进场必须以施工用料计划为准,严格进行验收并做好验收记录,有关资料(送料凭证、合格证、材质证明等)必须齐全。 8 .现场必须设有材料三级明细账并及时记账,材料保管员必须做到现场库存材料账物相符,并定期进行材料盘点。 9 .现场材料保管必须遵守如下规定。 ( l )需在施工现场外临时存放在施工程用料时,必须经有关管理部门批准,按规定办理临时占地手续且材料码放不得妨碍交通和影响市容; ( 2 )现场内露天存放的在施工程用料必须按施工平面布置图中标明的位置,分类、分规格码放整齐,底垫高度不得小于100mm,地面要平整夯实并有排水措施;大堆料存放应界限分明,避免混放; ( 3 )现场临时仓库中存放的料具必须分类分规格码放整齐,易燃易爆及剧毒物品必须专库存放; ( 4 )凡施工现场存放的材料,必须依照其物理及化学性能采取必要的防范措施进行保管,如防潮防雨防晒等措施; ( 5 )料区管理区分片包干,责任到人。 10 .施工用料发放必须遵守以下规定。 ( l )施工现场必须建立限额发料制度,并设立材料定额员; ( 2 )在施工程用料必须进行限额发料,其中主要材料必须建立定额考核台账; ( 3 )限额发料单必须根据施工任务书或施工预算编制; ( 4 )凡超限额用料,必须查清原因,及时签补限额发料单; ( 5 )按照在限额考核台账上的登记,及时进行材料核算。 11 .现场材料在使用过程中的管理必须执行如下规定。 ( l )水泥库内外落地灰必须及时清用; ( 2 )砂浆混凝土倒运时必须有防撒落措施,拌合站及施工现场的落地混凝

运营管理制度方案汇编

运营管理制度汇编

总经办 运营 管理部 行政 人事部 销售部 市场部 财务部 编制 审核 批准 公司组织架构图 行政 人力 商务 信用 信息 外联 财税 财务 资源 中心 中心 管理

运营管理部部门职能 部门 运营管理部名称 下属 行政人事部、 销售部、 部门 市场部、财务部 下属 运营助理及其他相关职能部门主管 岗位编制 2 人岗位 领导公司各职能部门服从董事长及总经办的统一指挥, 参与制定并组织完成公司的经 部门 目标 营战略、发展规划、方针目标; 为公司调整重大经营管理决策做好分析和准备;协调公司 各职能部门开展工作;代表公司处理常规的对外事务; 1、领导各职能部门在总经办的统一指挥下开展工作; 2、协调监督各职能部门执行公司总经办各项决策及方案; 3、对各职能部门的运作过程进行日常指导与监控; 4、参与总经办各种重要方案的讨论策划; 5、制定和完善公司的运营管理制度体系; 6、制定并监督执行公司的绩效管理方案; 7、发现各职能部门工作的不足并反馈改良意见; 部门 8、领导公司人力资源需求计划的制定、人力资源管理制度的制定、费用预算及人事档案管理等工作; 职责 9、指导公司劳动关系的管理, 包括员工的沟通、 人员的招聘、劳动合同的签订履行、劳动争议的处理,以及员工的异动、保险等; 10、统筹公司的培训培训体系建设, 指导制定和实施培训计划, 进行培训管理及培训效果评估等工作; 11、组织公司的福利与薪酬绩效体系的设计、管理与考核工作, 包括岗位评价、 薪酬 制度的制定、调整等工作; 12、组织公司文化建设,组织公司活动,丰富员工生活; 13、执行总经理交办的其他专项工作。 管理 1、公司各项规章制度的拟订权、实施权和监督权; 2、人力资源 2、人员任免的建议权、奖惩建议权、员工申诉调查处理权; 3、日常运营经费的审批权、 3000 元以内企业运营建 权限 设经费审批权。 管理 1、对公司所有行政后勤管理工作的有效性负责; 2、对公司相关管理制度落实负责; 责任 编制 审核 批准 上级部门 上级主管 总经理 主管岗位 运营总监 部门编号

某软件公司财务预算管理制度汇编

某软件公司财务预算管理制度 第一章总则 为了全面提高某软件公司管理水平,支持公司灵活高效的分权管理体系,加强公司成本费用管理和监控,并为业绩考核提供科学的依据和支持,特制定本财务预算制度。 公司财务部汇总各业务单元及各部门的预算,综合平衡并提出调整方案建议,根据预算委员会决议,拟定公司整体预算。 公司的年度预算主要由公司预算、业务单元/分支机构/职能部门预算和项目预算三级预算构成,初期以弹性预算和滚动预算方式结合方式进行,逐步完善和细化。每月度辅以较详细的各部门的资金和成本支出计划。 施行初期(1-2年内),考虑到预算的合理性和预算核算的准确性不足,建议不作为考核的主要指标和直接依据。 本预算制度的解释权和修改权属公司预算管理委员会,公司财务部是预算管理委员会的常设机构。 第二章预算的组织形式和相应职责 1、某公司预算委员会

为保证某公司计划预算管理权威性、科学性、规范化和有效实施,特设立某公司预算委员会。预算委员会在某公司预算组织体系中居于核心地位,在决策委员会授权下处理和决定计划预算管理的重大事宜。公司财务部是预算管理委员会的常设机构。 组织分工 公司预算委员会设主席一名,执行主席一名,成员若干。主席由公司董事长担任,执行主席建议由公司财务中心总监担任;委员:建议由各个业务中心总监和资源中心、财务中心、人力资源部等职能管理部门的总监及外聘专家担任。 职责与权力 根据公司目标制定出年度预算总目标、总方针,报决策委员会批准; 审议公司年度预算,报决策委员会批准; 提出预算组织、规划、控制工作的改进意见;协调、裁定公司预算重大冲突(在预算编制和执行过程中,对部门与部门之间可能发生或已经发生的分歧进行协调) 审议财务中心提交的公司年度决算; 接受预算与实际比较的定期预算报告并予以审查、分析,提出改善的措施; 根据需要,就预算的修正进行审议并作出决定; 2、公司预算工作组 预算工作组是公司的一个非常设机构,在预算委员会直接领导下具体负责计划预算管理文件编纂、指标测算、预算组织和下达等全局性组织工作。 预算工作组成员由预算委员会提名产生,建议组长由公司财务中心总监兼任,财务中心财务经理任执行副组长,副组长由公司相关职能管理部门总监担任,成员由财务中心、人力资源部、资源中心、行政部、各个业务中心等部门经理担任。成员人数在9人左右。 预算工作组的常设机构为财务部,专职负责计划预算管理文件编纂、资料整理、汇总等工作。 职责与权力 对各部门、各单位申报的年度预算初步方案进行预审,审核这些方案和指标是否符合公司的方针、目标,财务和其他经济数据与指标是否达到基本要求,讨论通过或驳回重编。 在此基础上,形成初步确立的结论,报预算委员会审议; 在预算执行过程中,及时搜集情况,提供预算推进中的各种动态分析报告,在规定的权责范围内处理相关问题;

公司管理制度汇编大全

公司管理制度汇编大全 为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度。 第一条总则 1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 2、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 4、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 5、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机

会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以奖励。 6、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 7、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 第二条办公室管理制度 1、文件收发规定 (1)公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,由总经理签发。 (2)业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理审核、签发。 (3)属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。 (4)已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。

(5)公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。 (6)经签发的文件原稿送办公室存档。 (7)外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。 (8)文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在【】日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。【】日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。 2、文印管理规定 (1)所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。 (2)打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送办公室打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,也由办公室各统一打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。

餐饮采购管理制度汇编(doc 10页)

餐饮采购管理制度 为规范原材料的采购程序、节约采购成本、满足经营的需求、提高经济效益、特制定本制度。采贮管理流程分采购、验收、仓管、发放四个环节,针对各餐饮企业的实际情况,具体切实做好采购工作。 第一条基本原则 1.廉洁自律,严格供应商选择、评价、甑选以保证供应商供货质量,处理好与供应商的关系,不接受供应商礼金、礼品和宴请; 2.严格遵守采购规范流程,按流程办事,能及时按质按量地采购到所需物品,在满足公司需求的基础上最大限度降低采购成本;

3.加强采购的事前管理,建立完善的设备价格信息档案,做好采购相关文档的存档、备份工作,以有效地控制和降低采购成本并保证采购质量; 4.所有采购, 必须事前获得批准. 未经计划并报审核和批准,除急购外不得采购,急购需按《紧急采购管理流程》要求进行采购; 5.凡具有共同特性的物品,尽最大可能以集中办理采购,可以核定物品项目,通知各申购部门提出请购,然后集中办理采购; 6.采购物品在条件相同的前提下应在正在发生业务或已确认的供应商处购买,不得随意变更供应商; 7.科学、客观、认真地进行收货质量检查; 第二条供货商的确定原则 1.初选供货商:要深入细致的进行市场考察,要从所在城市找出三家以上有代表性的供货商,进行综合考察,在考察中要重点了解供货商的实力,专业化程度,货物来源,价格、质量极其目前的供货状况。 2.试用供货商:对于同类商品找出两家同时供货,重点从质量、价格、服务三方面来进行比较尝试。 3.确定供货商:在使用两个月的基础上、由总经理、副总经理、财务人员、厨师长、采购人员组成审查小组,以民主表决的方式集中投票表决来确定。

市场部管理制度汇编大全

目录 第一章总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 一、管理大纲. . . . . . . . . . . . . . . . . 。. . . 3 二、员工守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 第一部分管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 第一章文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .5 第二章档案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 7 第三章保密制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 第四章印章使用管理制度度. . . . . . . . . . . . . . 10 第五章证照管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 15 第六章证明函管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 15 第七章会议管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 16 第八章办公用品管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 18 第十二章考勤管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 24 第十三章出差管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 26 第十四章通讯管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .29 第十五章公司宴请接待制度. . . . . . . . . . . . . 29 第十七章借款和报销的规定. . . . . . . . . . . . . 32 第十九章计算机管理制度. . . . . . . . . . . . . . .36 第二十章合同管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 36 第二十一章卫生管理制度. . . . . . . . . . . . . . 45

预算部管理制度汇编

预算部管理制度汇编

预算部管理制度目录 第一章预算部职能概述 第二章预算部组织架构图第三章预算部各岗位职责第四章预算管理制度第五章结算管理制度第六章工程概算管理制度第七章工程成本管理办法

第一章预算部职能概述 对公司房地产开发项目建设的工程招投标、合同签订、工程款审核及申请、工程结算进行全阶段跟踪、落实。即由工程的投资估算、工程招标、谈判、签订合同、工程实施过程中的成本控制,到工程结算、成本分析,进行全过程管理,根据领导批示实施所有工作。 预算部在工作中应保持严谨、公正、踏实、忠实的态度,人员素质领先一步,专业知识技高一筹,面对施工单位,要把公司利益放在首位,尊重事实,严格把关。 第三章预算部岗位职责 一、.工作描述 全面负责工程范围内所有的结算工作,确定工作每个阶段、每个程序的落实措施,提出每项结算报告的处理意见和建议,负责和有关单位进行结算谈判; 负责预算部的业务保密工作,防止和杜绝损害公司利益的行为发生;负责组织、编制公司招标文件及经济标标底;负责与分包商进行商务谈判,签订各项工程分包合同; 依据工程分包合同及施工进度,审核分包工程量,作为每月结算依据,并审核各承包商工程款; 负责经济洽商的审核工作。 二、工作内容按照公司发展目标和要求,并结合实际情况,制定预算部年度、月度工作计划,制定和完 善本部门管理制度; 负责日常工作及部门管理;负责本部门与各部的协调配合工作; 公司领导交办的其他工作。直接对部门经理负责,并负责专业预算师的工作。负责根据招投标工作计划,及时提供准确、完整的相关工程量清单;根据工程进展,及时核算工程量、申请支付工程款;准确、及时审核零星工程;了解市场价格,配合招投标工作;做好资料归档等工作;负责根据招投标工作计划,及时进行招投标工作; 编制各分项工程招标文件、合同、报告文件等; 了解市场,及时进行投标单位资料整理工作; 第四章预算管理制度 1 、施工项目招标标底编制施工项目招标标底必须在设计充分完善的条件下实施,是指导施工招投标的很重要的文件。它是对于施工前期或中期以及施工结算期等全过程的造价指导性文件。 A .标底所包含的内容:

公司企业管理规章制度汇编大全(精华版)

公司企业管理规章制度汇编大全(精华版) 企业管理是对企业的生产经营活动进行组织、计划、指挥、监督和调节等一系列职能的活动过程。并能实行行之有效管理,从而使企业获得最大的经济和社会效益。增强企业发展后劲,做大做强企业。使企业强起来,职工富起来。 结合企业管理实际,根据国家法律、法规,和现有条件自身情况,本照“合法、合理、具体”的原则,在此基础上制订该管理制度,目的是:使企业职责明确,运作平稳、流畅、高效,团结奋进,开拓创新,使企业更加繁荣昌盛! 第一章行政管理 一、总经理岗位责任制 1、认真贯彻党和国家的方针、政策、法律法规,并遵守有关法令法规,做到合法经营。 2、主持公司的日常生产经营管理,实施公司年度经营计划;根据市场需求和公司实际,制定公司的市场运营、发展战略及规划。 3、拟订公司的基本管理制度。领导公司建立各级组织机构,并按公司战略规划进行机构调整;制定各种规章制度,并深入贯彻实施;决定各职能部门主管的任免、报酬、奖惩。 4、代表公司参加重大的内外活动,加强企业文化建设,抓好公司的文明建设,培育企业文化,提高职工素质,改善职工福利,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。 5、定期主持召开员工座谈会,了解员工动向,指导生产、销售、服务的每个环节;检查、督促和协调各部门的工作进展情况。 6、加强公司质量、环保、安全管理工作,负责处理公司重大突发事件,重大质量事故。对质量、环保、安全工作作出成绩的个人和集体进行表彰奖励。 7、定期主持召开生产例会,质量、安全及经济活动分析会,并制定合理,可行的应变对策。 8、充分发挥预测与计划,组织与指挥,督促与检查,教育与激励,革新与挖潜的各项工作。 二、生产部经理岗位责任制 1、负责公司的日常生产、设备、电气、安全管理。协助总经理制定公司的质量方针、目标,完成公司年度生产计划。负责生产任务完成。 2、根据市场需要,及时调整配料,按计划生产各种强度等级的水泥,满足工程的需要,并配合销售部服务跟踪信息反馈。 3、制定公司内部各项生产管理,奖惩制度,充分调动员工的工作积极性,保证完成各月生产任务。 4、及时处理生产中设备、电气和排查生产中的各项隐患,事先预防,深入了解实情,针对薄弱环节,分析处理。 5、协调配合,加强公司质量、安全、环保工作,并对做出成绩的个人和集体给予表彰奖励。 6、深入实际,了解情况,查看现场,掌握当天的生产动态,做出总结,分析,提高,召开相关会议,及时安排、布置处理。 7、抓好公司建设,培育企业文化,注重辖区环境,改善生产条件,树立企业形象。 8、注重生产节能降耗,减亏增效,逐步实现清洁生产。 三、质量部经理责任制 1、认真贯彻执行国家《产品质量法》、《水泥质量管理规程》等方面的法律、法规和政策。协助总经理抓好节能、降耗、减污、增效的工作。 2、负责企业质量管理工作,确定企业质量方针目标,根据市场的动态制订产品质量发展规划,在总经理的领导下对公司的质量管理工作负主要责任。

采购流程管理制度汇编

XXXXXXX有限公司 采购过程管理制度 文件编号:XXXXXXXXX 版本号:1 编制: 审核: 标准化: 签发: XXXXXXXXXX

修订记录

一、目的 为规物资采购的作业流程,降低物资的采购成本,确保物资优质、及时到货,快速响应公司生产和项目建设的需要,使采购作业的流程更加明晰、有据可查,明确相关人员的职责和权利,特制定本规定及流程。 二、适用围 本规程适用于本公司的项目采购及日常物料采购。 三、职责 设计部:负责填报《项目设备料单》、《项目综合料单》,采购部对申请采购的物料有疑义,设计部负责解释和变更。 技术部:负责项目的概算、预算的编制及相关技术文件、数据表、技术协议的审核,并负责将上述资料在采购实施前交项目部审核,项目部审核完成后转交采购部。 项目部:负责将审核签字完成的《项目设备料单》、《项目综合料单》、项目采购概算、预算以及与物资采购相关的技术数据、资料交给采购部。 采购部:负责编制采购方案、计划进度表、供应商的初选、询价和招标,牵头完成技术协议的签署,选定最终供应商,审批完成后签订合同,并负责实施采购过程的质量和进度跟踪管理以及到货后报检入库。 行政人事部:负责合同文档管理、付款计划申报、出入库管理方面的工作。 四、采购作业流程管理 流程详见《采购作业流程图》 4.1编制采购二级进度计划 采购部在项目启动后,根据项目的总体《一级进度计划》和设计部《二级进度计划》,采

购部需在1个工作日编制出《采购二级进度计划表》,采购计划应有部门负责人、项目经理签字以及签字日期。 《采购二级进度计划表》中要对整个项目采购流程进行步骤分解,必须明确标出供应商选择审批、询价、评标、确定供应商、签订合同、长线物资和一般物资以及短线物资的采购周期、跟踪、验收入库等整个流程所用的时间节点,所有项目采购表单中必须准确填写项目名称及编号,具体表单详见《采购二级进度计划表》 4.2接受料单 项目物资由设计部根据设计容填报《项目设备料单》、《项目综合料单》及《项目流转单》,交项目部审核后,转交采购部门,其他物资由需求部门,根据生产或经营实际需要,填写《请购单》。 项目部和其他需求部门提供给采购部门的项目料单、请购单中,必须明确设备或材料的材质、规格型号、数量、执行标准等详细数据,长线或关键设备需提供技术规格书,同时在技术规格书中,列出需要进行分项报价的项目容、技术要求等详细数据表,以免不同的供应商报价时,出现标的物数据的偏移,避免在评标时出现不确定项。 项目部在接受设计部提供的《项目设备料单》、《项目综合料单》时,需认真审核,符合要求后方可转交采购部门。 设计部移交料单给项目部时,料单上必须标识时间及第X版,如《项目设备料单-20170726第一版》,具体表单详见《项目设备料单》、《项目综合料单》。每个项目必须附上《项目流转单》,每次资料移交时,双方填报的《项目流转单》中,需明确移交清单、移交时间、移交人、接收人、接收时间等,部门移交的清单中如非第一版必须在流转单中写出原因,以便项目经理及时了解各环节需要时间及返工环节,具体表单详见《项目流转单》。《项目设备料单》、《项目综合料单》、《请购单》必须有制表人、部门主管、项目经理、总经理签字确认。 采购部需要对所有料单进行审核,如采购资料不全、审核签字不全或不符合规定,可退后项目部进行完善。 4.3编制采购计划进度表 依据项目总体《一级进度计划》和设计部《二级进度计划》的时间节点,采购部门必须在接到项目料单后的第二个工作日,完成《采购方案》、《采购计划进度表》的编制,完成后返项

市场部管理手册

市场部管理手册 文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-MG129]

市场部管理手册 目录 定位 工作流程汇编 小区拓展成本分析及解决文字 部门薪酬方案 组织职能履行承诺书 同济装饰设计工程有限责任公司,以创造优秀家居品质为宗旨,以家装产业为核心,力求以领先的服务水平,成为最具服务价值品牌与中国着名家居系统服务商。同济人以“真诚、勤奋、学习、创新”的企业精神,向着“第一品牌,百年同济”的目标快速前进。为此,制定做为人力资源管理及维系企业正常运营的基础性文件——《组织职能说明手册》,并应确保其在企业内得到贯彻与执行。 本人作为同济集团同济分公司市场工作部负责人,代表部门全体员工,郑重承诺:

职位说明书是企业人力资源管理的基础性文件,也是人力资源管理的重要信息来源,保证

企业在合适时间有合适的人在合适的岗位,达到"岗有其人,人尽其才,人职匹配"的目的。作为招聘与选拔、绩效管理、薪酬管理、培训等人力资源管理活动的依据。 公司内的所有职位均需有职位说明书,做为工作指导性文件。在岗位设立之前,由职位所属部门负责撰写职位说明书的初稿,交由人力资源部门审核修订,形成最终的职位说明书。公司内所有部门如需增加部门编制时,需事先以书面的形式提出申请,并撰写新增编制人员的职位说明书初稿,报经人力资源部审核批准后,方可增加,增加人员由人力资源部负责招募。 任何部门与人员无权直接修改职位说明书,需以书面形式提出职位说明书的修改申请,写明修改理由及内容,报送人力资源部,职位说明书的修改权属人力资源部。 工作内容完全相同职位,可以数职位同时适用同一份职位说明书。 职位说明书每年由人力资源部组织各部门,根据企业的实际情况,进行统一修订。 职位说明书一式三份;执行人、执行人上级、人力资源部三方共同签字以后,对具体执行人生效,三方各留一份。

软件公司财务预算管理规章制度汇编

某软件公司财务预算治理制度 第一章总则 为了全面提高某软件公司治理水平,支持公司灵活高效的分权治理体系,加强公司成本费用治理和监控,并为业绩考核提供科学的依据和支持,特制定本财务预算制度。 公司财务部汇总各业务单元及各部门的预算,综合平衡并提出调整方案建议,依照预算委员会决议,拟定公司整体预算。 公司的年度预算要紧由公司预算、业务单元/分支机构/职能部门预算和项目预算三级预算构成,初期以弹性预算和滚动预算方式结合方式进行,逐步完善和细化。每月度辅以较详细的各部门的资金和成本支出打算。

施行初期(1-2年内),考虑到预算的合理性和预算核算的准确性不足,建议不作为考核的要紧指标和直接依据。 本预算制度的解释权和修改权属公司预算治理委员会,公司财务部是预算治理委员会的常设机构。 第二章预算的组织形式和相应职责 1、某公司预算委员会 为保证某公司打算预算治理权威性、科学性、规范化和有效实施,特设立某公司预算委员会。预算委员会在某公司预算组织体系中居于核心地位,在决策委员会授权下处理和决定打算预算治理的重大事宜。公司财务部是预算治理委员会的常设机构。 组织分工 公司预算委员会设主席一名,执行主席一名,成员若干。主席由公司董事长担任,执行主席建议由公司财务中心总监担任;委员:建议由各个业务中心总监和资源中心、财务中心、人力资源部等职能治理部门的总监及外聘专家担任。 职责与权力 依照公司目标制定出年度预算总目标、总方针,报决策委员会批准; 审议公司年度预算,报决策委员会批准;

提出预算组织、规划、操纵工作的改进意见;协调、裁定公司预算重大冲突(在预算编制和执行过程中,对部门与部门之间 可能发生或差不多发生的分歧进行协调) 审议财务中心提交的公司年度决算; 同意预算与实际比较的定期预算报告并予以审查、分析,提出改善的措施; 依照需要,就预算的修正进行审议并作出决定; 2、公司预算工作组 预算工作组是公司的一个特不设机构,在预算委员会直接领导下具体负责打算预算治理文件编纂、指标测算、预算组织和下达等全局性组织工作。 预算工作组成员由预算委员会提名产生,建议组长由公司财务中心总监兼任,财务中心财务经理任执行副组长,副组长由公司相关职能治理部门总监担任,成员由财务中心、人力资源部、资源中心、行政部、各个业务中心等部门经理担任。成员人数在9人左右。 预算工作组的常设机构为财务部,专职负责打算预算治理文件编纂、资料整理、汇总等工作。 职责与权力 对各部门、各单位申报的年度预算初步方案进行预审,审核

企业管理制度汇编最新综合版

目录

第一篇组织制度 第一章总则 一、公司以制度为准则、以流程做管理,以绩效促动力,外抓项目,内树管理,突出效益。 二、公司的所有者、经营者、劳动者之间通过公司的决策机构、执行机构、监督机构形成各自独立、权责分明、相互制约、相互促进的和谐关系。 三、提高公司经济效益,重点建立岗位责任制和绩效考核体系,严格规范流程,提高执行力,鼓励员工发挥最大能力以创造更大价值。 四、按照职责明确、结构合理、人员精干、权力与责任对等的原则,科学设置各职能机构,责任到位、到人。 五、能者多劳、多劳多得,把员工创造的价值通过奖金或提成的形式反馈给员工,使员工更加珍惜在公司的工作机会,积极发挥主观能动性,从而创造出更多的价值,形成良性循环,实现公司与员工双赢。 六、规范企业财务管理体系,完善企业财务审核和控制,严格财务报销和各项业务费用支出。 七、下级绝对服从上级,提倡办事积极主动、沟通协作,发挥主人翁精神,大力提高工作效率,杜绝办事拖拉、敷衍了事,鼓励员工积极参与公司的决策和管理。 八、公司实行董事长领导下的总经理负责制,要求以岗定位,责任到人,强化管理执行和监督考核,提高执行力,落实公司各项计划任务。 九、工作流程实行“员工—主管(部门经理)--总经理”的逐级责任程序,严格执行签字及审批流程,起到执行落实和监督考核作用,提高工作效率和任务落实。

十、全体员工必须遵守公司的各项规章制度和决定,禁止任何部门和个人做有损公司利益、形象或破坏公司发展的事情。 第二章职责 一、公司设总经理,全面管理公司事项,执行并监督各项工作,向董事长负责。设副总经理、总经理助理各一人,辅助总经理处理公司业务和行政工作,设总工程师一人,负责公司工程及技术工作。 二、每个员工向部门负责,部门经理向总经理负责。讲究岗位、职责、待遇相一致原则,逐级管理,严格流程,强化执行与落实,所有目标统一到提高效率和业绩上来。 三、公司下设综合办公室(人力资源部)、财务部、市场业务部、招标代理部、造价审计部、建筑工程部、可研技术部等职能部门。各职能部门负责相关事项的执行落实,要求执行到人、落实到位。办公室为综合部门,做好公司整体组织协调工作,并具体负责办公、后勤、会议、接待和综合事宜。财务部负责财务报销和监督考核,并具体负责财务审核、工资发放,绩效提成等事项。 第三章员工守则 一、遵守公司的规章制度、管理流程,忠诚公司、热爱岗位,维护公司利益和形象。关心公司发展,积极踊跃参加公司组织的各项活动。 二、服从管理,服从分工,杜绝与上级顶撞,决策一经公司确定,应遵照执行,不得阳奉阴违或敷衍马虎,过程中可有变通或纠偏。 三、忠于职守,钻研业务,勤于学习,不断加强工作技能,提高工作效率和工作价值,做事积极,不得有意怠慢工作或工作不努力。 四、工作时间不得看闲杂书籍、看电影、打游戏、聊天等与工作无关的事,不都在网上下载或上传与工作无关的东西,以免影响他人工作。

超市采购管理制度汇编

超市采购管理制度 一、采购部职责 1、商品购进工作实行统一管理,分级负责的方式,在营运总监的领导下,由采购部经理分级负责商品的米购。 2、采供经理对进货的审批、管理、监督、协调工作,具体负责审批各采购人员的进货渠 道、采购计划制定和决定与经营有关的进货项目。 3、采购部具体负责开发商品货源渠道,建立商品基地,组织商品的购进工作。 4、采购部负责编制所负责品类的商品购进计划,经审批后具体负责计划的实施。 5、采购部负责引进新商品,生产厂家及“总代理”、“总经销”的供货商,并组织落实购进 环节的业务洽谈。 6、采购部要进行市场调查和进行市场预测分析判断不同季节和其他不同时问段消费者的 消费变化特征,并根据消费特征的变化,制定合理采购计划使所采购商品迎合消费者消 费需求。 7、采购部要不断关注市场上的新产品动态,及时引进畅销新产品。 8、对供货商产品进行评价分析、杜绝性价比低的产品进入超市。 9、对采购商品进行把关,杜绝产品质量没有保障的产品进入超市。 10、根据采购商品的采购价和市场情况制定商品的零售价和利润。 11、每周监测采购商品和其他商品的销售情况,对丁销售不佳且供货商支持不够的给以供货 商降级处理。 12、对丁滞销货产品和利润水平较低且不畅销的商品给以下架处理 d对各分店的经营业绩负有连带责任,必须从各方面为分店提供协助,帮助分店完成包括营业额、销售利润在内的各项任务。

三、工作内容及方法 (一)采购计划的制定 1、商品购进应根据市场需求、季节变化,在市场调研预测分析的基础上,分级制定商品 购进计划。 2、采购部一个采购专员负责一个品类的商品采购,并制定所负责品类的商品季度、月份 进货计划。 3、采供部经理对各采购专员采购计划进行汇总、调整、审核。 4、采供经理根据审核、汇总后的采购计划,向营运总监递交采购申请,申请被批准后, 向采购专员下达商品购进指令。 5、商品购进计划是采购的依据,必须贯彻“积极、稳妥、及时、可行”的原则,应具有 预见性、科学性和指导性。 6、商品购进计划按时间分为:年度、半年、季度、月份、节日计划。按类别分为:应季 商品购进计划、临时补充计划、专业会议订货计划以及展销、促销活动商品储备计划。 7、商品购进计划内容包括:购进日期、供货单位、商品产地、商品名称、规格、数量、 单价、总金额和结算方式等。 8、采购人员要严格按采购计划进行实施,对超计划购进须及时向上级领导阐述理由,并 经批准后执行,否则由此造成损失的,要追究当事人的经济责任。 (二)采购原则 1、商品购进要遵循德隆超市的经营指导思想和商品定位的原则,符合市场供求规律。 2、优化选择货源渠道的原则。好中排好,优中选优,以商品质量为主要依据。 3、坚持“多渠道,少环节”的原则。力争组织“源头”商品,在同一条件下,“先厂家,

温泉度假村市场部管理制度

营销中心管理制度汇编 营销中心概述 营销中心是酒店是负责公司经营、管理、长远发展的重要部门,销售人员把酒店设施推销给客户,并从客户取回信息反馈给酒店,是客人与酒店之间的桥梁。 酒店将整体产品的销售任务由“营销中心”负责,以便于从市场营销的角度统筹酒店整体产品的调查、研究、策划、调整和工作协调,从而保证酒店的整体利益和长远发展。 预订部(礼部)则主要负责散客、商务合约单位、代理商等预订工作,遇到团队预订或非住房类活动预订时则直接转给市场营销处理(这一条,待定)。受理预订业务及部门文书处理工作,同时负责VIP接待的检查、落实等工作。 驻外办事处是专门为客人提供更优质快捷服务的公司的全权代表,负责在驻在地开拓市场,组织客源,搜集信息,联络公关关系等事务; 成立营销中心主要的意义主要体现以下各方面: ?酒店在面对客户时,能以一个统一的形象出现,运用统一的策略来 处理问题。 ?营销中心需要最全面及时地掌握市场信息,统筹、安排、优化酒店 的效益结构。根据季节或客源的不同,确定不同的销售策略和实施; 同时通过推广、优惠的组合产品保证酒店的整体效益。 ?使重要的团队客户得到符合自己的特殊要求“专人专责式一条龙服 务”,以保证整体服务质量。

增强酒店在市场上的竞争实力。 第一节营销中心职责 一、营销(副)总监岗位职责 直接上级:总经理 督导下级:销售经理、各办事处首席、广告宣传部经理、预订接待经理、文员 内部联系:渡假村各部门 外部联系:各大公司、办事处、政府机关、旅行社、旅游主管部门等 岗位描述 在总经理的领导下,对整个公司的营销负责。负责带领本部门人员贯彻、执行国家有关法律、法规、标准;对本部门负责和参与的工作质量和服务质量负全面责任;对本部门负责的工作有指挥、考核权;负责制定、修订本部门各级人员的职责与权限;负责制定、修订并组织实施销售工作计划;负责对本部门售货员业绩进行考核及奖罚:负责树立和改善销售人员的形象,督导,检查销售人员的市场开发情况,最终实现酒店的经济效益和社会效益。 工作内容 --根据市场具体情况,做出市场预测,确定本公司的目标市场,全面负责酒店经营产品的销售工作。

预算部管理规定汇编修订版

预算部管理规定汇编修 订版 IBMT standardization office【IBMT5AB-IBMT08-IBMT2C-ZZT18】

预算部管理制度汇编 预算部管理制度目录 第一章预算部职能概述 第二章预算部组织架构图 第三章预算部各岗位职责 第四章预算管理制度 第五章结算管理制度 第六章工程概算管理制度 第七章工程成本管理办法 第一章预算部职能概述 对公司房地产开发项目建设的工程招投标、合同签订、工程款审核及申请、工程结算进行全阶段跟踪、落实。即由工程的投资估算、工程招标、谈判、签订合同、工程实施过程中的成本控制,到工程结算、成本分析,进行全过程管理,根据领导批示实施所有工作。 预算部在工作中应保持严谨、公正、踏实、忠实的态度,人员素质领先一步,专业知识技高一筹,面对施工单位,要把公司利益放在首位,尊重事实,严格把关。 第三章预算部岗位职责

一、.工作描述 全面负责工程范围内所有的结算工作,确定工作每个阶段、每个程序的落实措施,提出每项结算报告的处理意见和建议,负责和有关单位进行结算谈判; 负责预算部的业务保密工作,防止和杜绝损害公司利益的行为发生; 负责组织、编制公司招标文件及经济标标底; 负责与分包商进行商务谈判,签订各项工程分包合同; 依据工程分包合同及施工进度,审核分包工程量,作为每月结算依据,并审核各承包商工程款; 负责经济洽商的审核工作。 二、工作内容 按照公司发展目标和要求,并结合实际情况,制定预算部年度、月度工作计划, 制定和完善本部门管理制度; 负责日常工作及部门管理; 负责本部门与各部的协调配合工作; 公司领导交办的其他工作。 直接对部门经理负责,并负责专业预算师的工作。

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档