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ERP最终用户(OM模块)培训管理制度

ERP最终用户(OM模块)培训管理制度
ERP最终用户(OM模块)培训管理制度

ERP最终用户(OM模块)培训管理制度公司ERP系统计划于2015年11月正式上线投入使用,本次最终用户培训为运行模块操作应用培训,由于培训电脑有限,本次参加培训人员均为各岗位班组骨干,未能达到全员培训,因此要求本次参加培训人员处理自身熟练掌握应用操作技能外,还必须在ERP正式上线前将班组其他人员培训合格,请各值长、班长认真组织好本班今后的培训工作,最终达到全员会使用的目的。今后ERP操作技能将作为人员培训上岗考核项目之一。

为确保本次培训工作顺利开展,部门特制定以下培训管理制度,请各级人员严格执行。

1、各班组报送培训人员名单,即为本次培训必须参加人员,原则上要求全程参加培训,遇特殊事情需请假,必须经部门领导批准,发生迟到、早退按照正常上班考勤制度考核。无故不参加按照旷工考核。

2、培训指定的授课老师在培训前,提前备课,并做好充分准备,有疑问时,及时向顾问请教沟通,确保培训质量,考勤按照正常上班考勤制度执行。

3、部门管理人员由于生产现场需留人值班,每期培训人员由部门主任确定值班人员,值班人员参加晚上的培训补课。

4、各培训人员应尊重老师,服从培训现场安排,遵守课堂纪律,手机至静音或震动状态,遇重要工作电话到室外接听。

5、培训期间,多功能厅全天开放,需要做培训练习的人员,可

利用业余时间自行组织练习,并按时完成授课老师布置的练习作业。(多功能厅大门钥匙可在总台借)

6、培训期间每台电脑的人员分配一经确定,不得更换人员,培训人员应对本人使用电脑的管理负责,培训前应检查电脑配件完好无损,出现配件遗失损害及时汇报。

7、每次培训结束及练习结束,请关闭电脑、空调、饮水机电源,关灯,并将水杯等物品带走,保持场地干净整洁。出门将门锁好,钥匙归还总台。

8、培训作业未按时完成,每次考核50元,培训考试不及格考核200元,补考不及格考核当月月奖并再次参加补考。

9、所有班组在ERP上线运行后,组织好班内培训,并在部门规定时间内确保班组所有SAP系统使用权限人员全部学会使用,如出现正式运行后,有因人员不会操作造成工作延误现象,部门将对班组月奖及值长(单元长)、班长进行考核。

运行发电部

2015年9月6日

ERP运行管理制度

X X X X公司 数字化管理 ERP 日常运行管理制度 二000年XX月XX日 目录 一、总则 二、数字化管理操作使用管理制度 三、计算机上机操作记录制度 四、数字化管理人员管理(岗位责任制)制度 五、数字化管理帐务处理制度 六、数字化管理报表管理制度 七、数字化管理系统(软件及硬件)维护制度 八、数字化管理档案管理制度 总则 数字化管理的最终目的是利用核算手段及分析手段的现代化,实现企业管理工作的现代化,为企业管理的现代化提供基础。ERP系统是由系统各类

人员,计算机硬件系统、机房、核算软件,及各类会计信息组成的一个有机整体,为保证已建立的ERP系统的安全、可靠、正常稳定的运行,而且在运行过程中不断提高运行效率,增强信息系统的运行效果,有必要对系统进行科学、严密的管理,即: 1、建立、健全各种组织控制措施,保证系统安全、正常、可靠、稳定 运行; 2、加强对已建立的信息系统的管理,提高系统的运行效率; 3、充分利用系统提供的各种手段,便利灵活地为管理提供服务。根据 以上目的,并结合财政部对企业财务数字化的规定和FAS2000 ERP 系统的特殊性与我公司的实际情况,制定出我公司ERP系统的管理 制度。 本制主要包括ERP系统的使用管理、帐务系统管理、报表系统 管理、人员组织管理、维护管理及档案管理等内容。 本制度由XX部负责解释说明及监督实施。 本制度是依照财务的有关规定并结合当前ERP系统的运行实际情况制定的,为满足本公司数字化管理发展的客观需要应及时进行补充修改。 本制度从公布之日开始执行。 数字化管理操作使用管理制度 数字化管理就是把物料控制、生产计划和管理等管理系统工程、电子计算机应用技术、INTERNET、网络等学科与会计理论和方法融为一体,通过货币计量信息和其它有关信息的输入、存储、运算和输出,运用最新科技成果,以现代机器工作取代手工操作,实现企业整体工作方式的变革和人的解放,

专项培训管理制度

专项培训管理制度 1总则 1.1为了规范公司职工学历教育、出国考察等专项培训的申报、审批程序、费用报销、培训期间待遇等管理工作,为职工职业生涯发展提供支持的各种教育培训支持,同时保护企业参与培训的积极性,规避培训风险,制定本管理制度。 1.2本制度适用于公司专项培训协议管理工作。 2职责 2.1人力资源部 2.1.1根据企业发展需要,对职工的各项专项培训工作做出策划,合理控制其规模; 2.1.2负责与职工鉴定《专项培训协议》,并监督协议落实情况; 2.1.3负责职工专项培训工作的日常管理,对职工专项培训结果及证书进行审查、登记、归档,并按规定核定报销费用; 2.1.4建立职工专项培训档案。 2.2党委工作部 2.2.1负责公司中高层管理人员专项培训工作的组织、协调和落实工作。 2.3公司各部门 2.3.1根据公司总体安排,落实本部门人员专项培训工作; 2.3.2建立部门专项培训台账。 3管理内容 3.1签订专项培训协议范围 本制度所指专项培训特指为职工提供的与履行现岗位职责不存在直接关系,但与职工个人职业生涯发展密切相关的,旨在拓展职工职业发展空间的各种教育培训活动。满足下列条件之一者,为本制度规定的专项培训范围: a)学历教育 b)出国考察 c)培训起止时间超过60天或培训费用超过6000元的各种教育培训活动。 3.2专项培训的申报、审批程序

3.2.1职工参加专项培训由公司根据企业发展需要统一规划,统一安排。 3.2.2参加专项培训人员及培训项目,由各专业管理部门提出计划,经人力资源部审核,公司主管领导批准后实施。 3.2.3参加学历教育人员,按照公司《学历教育管理制度》规定,由职工本人提出申请,所在部门同意,公司总经理办公会批准后,参加学历教育报考。 3.3服务期限 a)职工参加专项培训前,签订专项培训协议,一式二份,职工和公司各持一份。 b)专项培训服务期限为5年。 3.4费用报销及培训期间待遇 3.4.1职工参加专项培训需在规定的时间内参加相应的培训及考试考核,并取得相应的合格证。 3.4.2职工参加学历教育费用报销及学习期间待遇按照公司《学历教育管理制度》有关规定执行。 3.4.3职工参加其他专项培训费用报销及培训期间待遇按照公司《差旅费管理标准》有关规定执行 4违约责任 职工参加专项培训后,凡本人申请调离公司者,需向公司支付专项培训违约金(包括专项培训期间发生的培训费、住宿费、交通费及出差补助等),违约补偿金按照服务期限按月分摊,具体数额为服务期限尚未履行部分所应分摊的培训费用。 5附则 5.1本制度未尽事宜由人力资源部参照公司其它管理标准(制度)执行; 5.2本制度由人力资源部起草并负责解释; 5.3本制度自下发之日起开始实施。 声明:此资源由本人收集整理于网络,只用于交流学习,请勿用作它途。如有侵权,请联系,删除处理。 声明:此资源由本人收集整理于网络,只用于交流学习,请勿用作它途。如有侵权,请联系,删除处理。

ERP系统运行维护管理办法(初稿)

ERP系统运行维护管理办法 (初稿) 第一章总则 第一条为规范公司ERP系统运行维护与故障处理工作,明确工作任务,落实工作职责,提高工作效率,确保ERP系统安全、稳定、高效运行,制定本办法。 第二条本办法中ERP系统是指公司按照集团公司ERP系统统一建设方案,采用基于ORACLE EBS软件平台在公司集中建设部署的财务和业务一体化企业资源计划信息管理系统。 第三条本办法适用于覆盖公司本部和所属各单位的ERP系统中硬件网络设备、应用系统、数据库系统、存储系统、备份及灾备系统和传输链路的运行维护管理工作。各单位可根据本办法,结合本单位实际情况制定实施细则,并报公司科技信息部备案。 第二章组织形式和职责 第四条公司ERP系统运行维护工作以业务为主导、面向最终用户、建立“专业、闭环、快捷”高效运维服务体系的建设目标,按照“统一运维、分层管理”的原则,实行三级运维支持体系。 (一)一级支持:由用户单位各模块关键用户和IT技术关键用户组成,用户单位所实施的每一个模块至少设置一个对应的关键用户,各模块关键用户主要负责指导本单位本业务模块所有最终用户的应用,负责向上一级关键用户反馈本单位本业

务模块应用中出现的问题,负责本单位业务模块涉及数据维护和报表设置、需求及流程变更、用户权限等申请工作;IT技术关键用户为本单位信息化管理人员,主要负责本单位最终用户应用提供硬件和网络的技术支持,负责向上一级关键用户反馈本单位系统通用性软件问题和硬件及网络应用问题。 (二)二级支持:由公司各模块关键用户和IT技术关键用户组成,公司系统所实施的每一个模块按公司部门业务管理职能设置一个对应的关键用户,负责组织解决本业务范围中模块应用的共性问题,负责对用户单位提交的需求申请进行审批;IT技术关键用户为公司科技信息部人员,负责组织系统运维单位和产品供应商确保系统的有效、稳定运行和运行中出现的软件系统、硬件及网络问题进行解决和处理,负责组织收集经审批后的用户单位各类申请需求,安排运行维护单位进行部署和实施。 (三)三级支持:由信息公司、运行维护单位和产品供应商组成。信息公司主要提供高级技术支持、系统健康检查、ERP 系统标准和规范完善、巡检和应急处理等服务,集中解决共性问题和系统层面的重大问题;运行维护工作委托专业运行维护单位承担,运行维护单位受公司信息化管理部门领导,负责系统的日常运行维护和应急演练,负责对系统中出现的问题和故障及时排除、处理和恢复,负责对用户提出的需求进行变更、部署和实施;产品供应商包括ERP系统软件产品提供商和硬件产品提供商,负责向运维单位提供产品的技术支持,负责处理所提供产品自身缺陷的处理和优化完善。

培训管理制度

培训管理制度 一、总则 1.为打造最优秀的企业员工团队,建立学习型企业,增强公司核心竞争力,适应公司对各类人才的需求,提高全员整体素质与工作能力,改善工作方法,提高工作效率,指导公司各部门、各公司(即所属各子公司、各分公司)深入细致、有序高效地开展岗位培训和专项培训、技术操练工作,使公司培训工作专业化、规范化、制度化,特制定本制度。 2.培训工作基本原则: (1)全员性:培训的目的在于提高公司全体员工的综合素质与工作能力,所有人员都应充分认识培训工作的重要性,从管理层到员工层都要积极参加培训、不断学习进步。 (2)针对性:培训要有目的,针对实际培训需求进行。 (3)计划性:培训工作要根据培训需求制定培训计划,并按计划严格执行。 (4)全程性:培训工作要贯穿岗前、在岗、转岗、晋职的全过程。 (5)全面性:培训内容上把基础培训、素质培训、技能培训结合起来,培训方式上把讲授、讨论、参观、观摩等多种方式综合运用。 (6)跟踪性:培训结束后要对培训内容进行考核,在线考试链接(OA题库)考核要有结果与奖惩,要定期、及时检验、评估培训效果。 二、培训组织体系; 1.人事行政部是公司培训工作的归口管理部门,负责对培训组织体系的领导与管理, 公司培训的计划与综合、组织与协调、监督与实施、培训效果的考核考察以及各部门培训工作的指导与管控等。

2.为保证实现公司整体培训任务以及督促各公司内部培训工作落到实处,在公司内建 立自上而下、权责明晰的培训组织体系和企业内部培训师队伍,保证公司以及各部门的培训工作都有专人负责,在培训业务上由人事行政部统一指导与管理,从而保证各项培训工作的贯彻落实到位。 3.各部门、各公司设立兼职培训管理员,各部门培训管理员一般由经理或助理兼任, 各公司可由办公室主任/经理兼任。原则上培训管理员尽量由内部培训师兼任,要求必须有能力有时间承担培训任务。兼职培训员在做好本岗位工作的前提下,业务上接受人事行政部指导,负责本公司训前需求调查、培训计划的制定与上报、组织实施及训后跟踪评估等工作,并完成公司交办的培训任务。 4.部门经理和各公司负责人要积极推动本部门、本公司培训工作,列入日常工作项目 长抓不懈。定期对本部门员工进行应知应会、提高工作能力与方法的培训,督促、指导培训员完成部门培训任务。如果培训员工作出现疏漏,部门主管要负有连带责任。 5.各部门、各公司培训管理员要随时收集与培训工作相关的基础信息,积极对公司培 训工作提出反馈意见和合理化建议,作为培训员年度考核依据之一。 6.每年年终,公司将根据各部门的培训工作开展落实情况实施专项奖惩,对于培训工 作成绩显著的部门和培训管理员本人,分别给予奖励;反之,对于培训工作开展不力、未达到规定培训要求的部门,对该部门、培训管理员予以处罚。 三、培训作业流程。 1.建立规范的培训作业流程,使培训工作程序化、制度化,保证公司培训工作有目的、有计划、有实效地进行。

培训学校投诉管理制度

投诉管理制度 为了广泛听取客户对我校工作的意见,使学校能尽快改正工作中的不足,更好的为客户服务,学校特建立客户服务中心,以便于接受社会各界对我校的监督,并配合学校监察部妥善处理投诉事件,树立学校的服务形象和诚信形象。现将有关投诉管理制度规定如下: 1.处理原则:处理快速、调查缜密、处理公正、责任明确 2.投诉电话: 受理电话: 主管副校长: 校长: 3.受理投诉范围: 1)与教学有关的问题,包括教师、教务以及学生考试问题。 2)行政事务:咨询、行政人员等的服务态度,教室以及楼层环境卫生,设备管理。 3)改进意见以及广大客户的宝贵意见。 4.受理部门:监察部 5.处理部门:监察部责成投诉的责任部门及关联部门 6最终监审部门:校长 7.处理执行部门:财务部、行政部 8.投诉处理程序:

9.投诉必须按照上表所列的有关程序逐级办理,不可越级投诉;如越级,可由承接人返回至原受理级处理。 10.特别补充规定: 对于情况特别严重、对学校的声誉以及学校发展可能产生重大不利 1)影响的恶性事件,承接部门/人在必须在接到投诉一个工作日内,及时向上级主管领导汇报,确定调查、处理方案; 2)对于情况特别严重、对学校的声誉以及学校发展可能产生重大不利影响的恶性事件,承接部门/人在必须在接到投诉一个工作日内,及时向上级主管领导汇报,确定调查、处 理方案; 3)监察部需派专人对事件进行调查,主要途径: 与教学有关的投诉: A询问老师,B询问投诉学员,C询问该班学员,D现场听课,E查看老师以前教学档案。 行政事务投诉: A询问责任人和责任部门,B现场查看 4)对于知情不报、隐瞒不报、阻碍调查的相关人员,一经查实将处以200元以上罚款直至解聘。

erp系统维护管理制度.doc

erp系统维护管理制度1 一、目的 为预防并及时解决系统出现的问题,满足公司经营管理的需要,防范风险,特定本制度。二、适用范围 适用于安徽斗山营销管理有限公司各子公司 三、定义 系统的维护由各子公司系统管理员负责,包括:操作系统维护、软硬件维护及数据维护。 四、工作职责: 4.1系统管理员: 4.1.1负责网络资源的建设与评估(如何进行建设与评估呢,能有详细的东西吗) 4.1.2负责对软件的升级及功能开发对接。 4.1.3负责ERP网络平台系统设置。 4.1.4负责网络系统的维护管理。 4.1.5负责对相关的人员进行培训。(制作相关的培训资料和文档) 4.2各操作人员: 4.2.1负责按规程操作

五、维护内容: 5.1操作系统维护 5.1.1操作系统安装(是什么样的操作系统呢,最好能详细一点,是否能够升级到更新的操作系统) 5.1.2系统软件设备的日常检查和维护(能制作成表格把维护和检查的项目列出来并登记,还有就是什么时间检查) 5.1.3系统定期升级并及时排除故障、恢复运行;(能分析一下产生故障的原因,如何解决问题的,要采取什么措施能预防类似的故障在次发生,最好有一份运维报告) 5.1.4病毒的防护工作 5.1.5系统扩充时的安装、调试; 5.2ERP软件系统的维护 5.2.1安装ERP软件系统(能详细一点吗,比如服务器端和客户端有什么区别吗,安装时有注意事项吗) 5.2.2安装ERP数据库系统(是什么样的数据库,安装时有注意事项吗) 5.2.3 ERP系统数据定期备份(备份的路径和时间,是手工备份还是自动备份,还是用相关的备份软件) 5.2.4ERP升级后出现异常故障解决(提供相应的故障处理报告) 5.3软件客户端的维护

培训中心管理制度

一、制度正文 培训管理制度 为规范公司培训管理,提高企业培训功效,激发员工发展潜能,营造良好的“学习型组织”氛围,特制定本制度。 1目的 1.1帮助员工理解和认同公司企业文化、经营理念、发展战略; 帮助员工掌握公司规章制度、岗位职责、工作要领; 1.2提高员工的知识技能水平,促进员工职业生涯发展; 1.3提升员工履行职责的能力,改善工作绩效; 1.4改善员工的工作态度,提高工作热情,培养团队精神。 2适用范围 本制度适用于龙邦直属员工,公司各项培训工作均依本制度执行。 3培训方式 公司培训主要采取内训与外训结合的方式。内训方式主要有:脱岗培训、在岗培训()、;外训主要含外派培训、在职进修、职业资格鉴定等。 4培训类别 4.1新人入职培训:主要针对新员工入职培训、上岗培训、师带徒培训、新人辅导等 4.2分拨管理培训:主要指分拨技能培训,各领域专业技术培训、监督各中心自定义培训等 4.4网络管理培训:干主要针对龙邦网络建设,帮助网点建立自己培训体系和技能知识。 4.3职业素养培训:为提升员工职业适应能力和通用技能而开展的各类培训 4.5在职人员进修:指在职人员为了提升学历,取得相应的职业资格参加的相关培训 5管理机构 公司培训实行二级管理模式,分为公司级培训和部门级培训,公司级培训为公司统一规划的培训,由邑商管理学院(一级培训管理机构)组织实施,包括公司内训及外派培训。部门级培训指各总部一级部门 及各分拨中心自行组织的内部培训。

5.1.1实践邑商管理学院为公司培训工作的归口管理部门,负责建立公司培训管理体系。 5.1.2每年12月,负责组织制订公司年度培训计划。 5.1.3监督指导二级培训管理机构制订年度培训计划并审核调整。 5.1.4汇总二级培训管理机构的计划、总结等资料并存档。 5.1.5负责内部培训讲师资源的管理和教材开发。 5.1.6组织和实施公司级培训项目,做好培训、评估和总结。 5.1.7指导与支持二级培训管理机构开展各项培训工作。 5.1.8审查和审批公司培训项目及培训费用开支。 5.2二级培训管理机构 5.2.1每年12月,做好本单位下一年度内部培训计划,报实践邑商管理学院审批。 5.2.2按年度培训计划逐月进行任务分解、实施、评估、总结,汇总后报实践邑商管理学院。 5.2.3协助和配合实践邑商管理学院开展培训工作,协助公司建立内部培训师体系,培养和确定本单位的培训管理员和内部培训师,并进行相关考核。 5.2.4负责本单位内部培训费用的控制管理。 5.2.5做好本单位月度、年度培训记录及档案管理工作。 5.2.6负责本单位专业培训教材的开发工作。 5.2.7各单位负责人负有对员工的培训指导、督促、支持及担任内部培训师的责任和义务。 5.2.8每年12月底,做好本单位的培训工作总结,报实践邑商管理学院存档。 6培训实施方法与程序 6.1培训需求分析 6.1.1公司战略分析:通过分析公司战略目标、经营计划及人力资源规划,确定公司年度培训方向。 6.1.2.绩效差距分析:通过分析组织/员工绩效目标与实际绩效的差距,制定针对性的培训内容,提高员工生产率。 6.1.3员工能力差距分析:通过岗位任职资格、岗位胜任力素质标准与员工现有能力水平进行对比,找出员工能力差距,确定员工个人培训需求。 6.1.4年度培训需求分析:实践邑商管理学院每年12月份组织公司各单位做培训需求分析,其中公司

信息安全管理政策和业务培训制度示范文本

信息安全管理政策和业务培训制度示范文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月

信息安全管理政策和业务培训制度示范 文本 使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。 第一章信息安全政策 一、计算机设备管理制度 1.计算机的使用部门要保持清洁、安全、良好的计算机 设备工作环境,禁止在计算机应用环境中放置易燃、易 爆、强腐蚀、强磁性等有害计算机设备安全的物品。 2.非我司技术人员对我司的设备、系统等进行维修、维 护时,必须由我司相关技术人员现场全程监督。计算机设 备送外维修,须经有关部门负责人批准。 3.严格遵守计算机设备使用、开机、关机等安全操作规 程和正确的使用方法。任何人不允许带电插拨计算机外部 设备接口,计算机出现故障时应及时向电脑负责部门报告,

不允许私自处理或找非我司技术人员进行维修及操作。 二、操作员安全管理制度 1.操作代码是进入各类应用系统进行业务操作、分级对数据存取进行控制的代码。操作代码分为系统管理代码和一般操作代码。代码的设置根据不同应用系统的要求及岗位职责而设置. 2.系统管理操作代码的设置与管理: (1)、系统管理操作代码必须经过经营管理者授权取得; (2)、系统管理员负责各项应用系统的环境生成、维护,负责一般操作代码的生成和维护,负责故障恢复等管理及维护; (3)、系统管理员对业务系统进行数据整理、故障恢复等操作,必须有其上级授权; (4)、系统管理员不得使用他人操作代码进行业务操

ERP系统管理制度

备案登记号: ERP系统管理制度 文件编号: 版次: 受控状态: 密级: 编制/日期: 校对/日期: 审核/日期: 第一章总则 第一条:为规范公司企业资源规划(以下简称ERP )系统的管理,有效实施信息化,特制定本制度。 第二条:ERP 系统是建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它将企业内部所有资源整合在一起,对采购、生产、成本、库存、销售、财务、质量进行规划,从而达到最佳资源组合,取得最佳效益。 第三条:ERP 系统各岗位人员的职责管理除公司有特殊规定外,皆按本制度执行。 第四条:ERP系统各岗位的考核将以本制度为依据,纳入公司考核体系。 第五条:信管部,作为ERP 系统的管理部门,负责协调各项关系,为项目的实施提供资源保障。各部门负责人对本部门数据录入的准确性和及时性负责,和信管部一起,对整个ERP 项目实施负总责。 第二章内容

第一条:我公司ERP 系统分为采购、销售、应收应付、存货系统、生产管理、受托加工、委托加工、质量管理、成本管理及集成帐务、固定资产等模块。 第二条:信管部结合各部门情况制定出各模块操作规范并说明各模块主要业务流程、各流程操作步骤和方法、以及操作注意事项和常见问题解答,用于各岗位操作参考和培训新进员工,并在使用过程中使系统不断趋向完善。 第三条:操作人员在操作过程中如遇到问题应先查询操作手册(软件帮助——在软件使用界面按F1 键),如不能解决,应及时通知信管部人员解决。 第四条:信管部负责解决操作用户提出的与系统有关的所有问题并将问题、需求分门别类的收集、归档、统计、分析,建立起可行的知识体系。 第五条:ERP 系统是一项管理的系统工程,具有高度上下级的关联性,ERP 系统各岗位人员都既是上层数据的使用者又是下层数据的提供者。对上层数据,如发现错误必须向相关人员报告并暂停与此有关的工作,并跟踪问题解决情况,直至数据正确;同时做好自己这部分数据,为下层操作人员提供服务,解答下层数据使用者提出的质疑,确保数据正确。 第六条:ERP 系统各岗位人员应保管好自己的帐号及密码,不得将自己的帐号及密码透露给他人使用。 第七条:ERP 系统操作人员离开工作岗位时,必须及时退出系统,避免占用系统模块端口。 第八条:各岗位操作人员都必须按自己所属岗位执行ERP 相关操作,制单人员与审核人员要求不能为同一人。 一)制单人员管理规定: 1 、制单人员应在指定的时间认真、实时编制单据,编制过程中要细心,并对自己所编制单据进行自检,保证单据的准确性和及时性;

大客户部管理制度2完整篇.doc

大客户部管理制度4第2页岗位职责: 1、根据大客户部门的目标,进行大客户的业务拓展工作。 2、定期参加产品知识培训和销售工作有关的其他培训。 3、每周总结自己工作进展情况,定期进行工作汇报总结。 4、听从上级指示,执行上级分派的其他工作。第四章:培训制度 大客户部培训制度 人员的培训 1、试用期员工的培训 ①、公司管理制度的培训。 ②、产品知识了解培训。 ③、公司企业文化培训。 2、在职培训

①、定期参加专业知识培训 ②、定期开展部门内的交流会 ③、公司例会 ④、定期进行岗位职责考核 第五章:大客户部工作流程 1、工作流程的统一规定(根据具体情况再定) 2、政府采购的工作流程(根据具体情况再定) 3、外阜拓展工作流程(根据具体情况再定) 第六章:大客户部保密制度 保密制度 公司各项管理制度及客户信息档案属于公司的保密事项,大客户部全体员工对于公司各项管理制度及客户信息档案负有对外保密的义务,因个人原因而泄露公司秘密,造成严重后果的,须承担相应的法律责任。 大客户部管理制度4 大客户部管理制度

目录 第一章:大客户部门职能 第二章:大客户部管理架构 第三章:职务说明书 第四章:大客户部培训制度 第五章:大客户部工作流程 第六章:大客户部保密制度 第一章:大客户部门职能 一、部门职能 部门本职: 1、对大客户部拓展区域内的企业、事业、政府机关,大型单位团体的拓展推广服务。 2、组织完成本部门各项目标,确保时效性。 3、组织对具有需求量大、持续购买周期长特征的政府采购用户、企业用户进行公共关系维护。 主要职责: 1、制定每月、季度、年度拓展计划,进行目标分解,

员工培训管理制度88933

. 员工培训管理制度 1总则 1.1目的 为配合公司的发展目标,提升人力绩效,增强员工对本职工作的能力与对企业文化的了解,并有计划地充实其知识技能,发挥其潜在能力,发扬公司的企业精神,特制定《员工培训管理制度》(以下简称本制度),作为各级人员培训实施与管理的依据。 1.2适用范围 公司各级员工以及各部门开展的各类培训及相关活动均适用于本制度,员工参加或组织相关培训的情况,将纳入部门和个人的绩效考核范畴,作为个人薪资及岗位(含职级)调整的依据之一。 1.3行政人事部为本制度实施的协调、监督及管理部门。 2培训需求 2.1公司整体培训需求的确定 行政人事部根据公司整体经营战略,结合公司实际培训需求调研,拟定公司年度培训需求计划,报公司总经办、董事长审核确认。 2.2部门培训需求的确定 各部门在制定年度工作计划中,应根据本部门人员现状和未来1~2年内的工作及岗位需求,提出本部门的培训需求。对于阶段性或临时性培训需求,应及时向行政人事部反馈,报主管领导、总经办审批。 3 培训计划 3.1年度培训计划 每年3月前,行政人事部根据公司整体经营战略,并结合各部门的年度工作计划,拟定公司年度培训计划,计划中应包括全年拟计划实施的培训项目、培训形式、预计开展时间、培训经费等相关细则。 3.2季度培训计划 行政人事部根据年度培训计划,结合当期各部门工作实际情况,拟定季度培训计划,在计划中,应体现出本季度拟

开展的培训项目、参训

人员、项目责任人、开展时间、费用预算、培训目的等相关内容。 3.3月度培训计划 行政人事部拟定公司月度培训计划,对本月开展和实施的培训项目进行阐述,并在工作中对相关细节予以落实。 4 培训时间的安排 由公司组织安排的各类专业技能培训,在时间安排上,尽可能安排在正常工作时间内;如因综合因素,需利用非工作时间开展的培训,对于参加培训人员,则不计为加班。 5 培训方式 5.1企业内训 由行政人事部负责组织安排的公司内部培训,由公司安排的内部人员主持培训,培训对象均为公司内部各层级员工。在有相关培训需求时,此类培训为第一选择,如因各方面因素限制,则可选择其他方式的培训。 5.2外聘培训师 对于需要外聘培训师到公司开展实施培训项目或活动,一般情况由行政人事部负责联系和组织。对于专业性较强的培训,则相关部门可向行政人事部推荐培训师或培训机构,行政人事部根据公司培训需求与对方联系。 5.3外部机构培训 对于因公须外派人员参加相关专业机构培训,则参加人员到行政人事部备案,经主管领导确认后报总经理、董事长审批,与公司签订《在职培训协议书》后开始参加相关培训。 6 关于培训的分类 6.1新员工入职培训 公司新入职的员工须接受入职培训,培训内容主要包括公司简介、企业文化、规章制度、行为规范等相关内容,以帮助新入职员工增进对公司及工作环境的了解,迅速进入工作状态。新员工培训一般采用内训方式,行政人事部根据当期新员工的数量,不定期开展。 6.2员工在职培训 公司员工在职期间,根据公司发展情况、部门需求和个人工作实际情况,每年须接受一定时间的培训和学习。员工在职培训的内容应包括专业技能(含经营发展、生产技术等)、通用管理技能、职业发展与心态等方面的内容;采用外

培训期间规章制度

培训期间规章制度 一、目的与各事项说明 为了加强公司在培训期间的管理,提高培训的质量水平,人力资源部特制定以下规章制度,希望全体新员工在培训期间认真遵守,确保公司在培训期间的各项培训工作得到正常运行,培训期间每位员工有35分的基本分,当扣剩10分及十分以下时立即开除,且不发培训期间任何工资。 二、规章制度 1〃在培训期间必须按时上、下班、签到,不得迟到、早退。(迟到早退5—10分钟内者给予警告一次,第二次则扣2分。十分钟以上者,扣除当天的培训工资再扣2分)。 2〃培训期间要注重个人的仪容仪表,讲究个人卫生,违者扣2分。3〃在培训期间不得无故请假,如有重要事情必须提前一天以书面形式向人力资源部申请认可后,方可请假。(请假当日给予发放培训工资且扣1.5分,病假需出示医院证明方可办理,病假不扣分)。 4〃在课堂培训期间手机必须关机或振动,如有要事或接打电话时,必须先举手报告,讲师认可后,方可接打电话。(违者扣2分)。5〃培训期间做好笔记,上课期间如有疑问,请举手发言,经同意后方可提问。没做好笔记或笔记混乱不认真者,扣2分。(由人力资源部检查笔记质量)。 6〃在培训场地内不得抽烟、喝酒、乱丢垃圾、大声喧哗、粗言恶语、

挑拨是非、打架斗殴等不良行为。(违者轻则口头警告、重则开除,情节严重送公安机关处理)违者扣2—6分。 7〃保持培训场地及公共环境的卫生,不允许乱扔果皮纸屑。肆意破坏公共环境者,扣2分。 8〃任何员工不允许泄露公司经营机密及培训内容,违者辞退,情节较轻,有牵涉其中的,扣5分。 9〃在培训期间不得旷工,如有旷工一天,扣两天培训工资再扣3分;旷工两天,扣三天培训工资再扣5分;旷工三天,自动离职,不给予发放培训工资。 10〃工作不尽职尽责,不按时按质完成部门领导下达的任务。不服从指挥,顶撞领导,轻视培训师,对管理人员虚报等不尊重他人行为。(违者扣4分)。 三、培训精神: 合理的训练叫培训不合理的训练叫磨练 四、培训四绝要求: 1〃绝对的服从性2〃绝对的纪律性 3〃绝对的耐劳性3〃绝对的专业性 五、附则 1·本制度由人力资源部制定,其修改权、解释权归人力资源部所有。2·本制度经会议审议通过后,自颁布之日起执行。 人力资源部 年月日

用户培训管理制度

为促进用户对公司产品在理论、实际操作方面的不断提高、用户对公司和产品认知度的提高,增强用户与业务经理和客服技术员的沟通,获取更多的产品改进意见和建议,公司根据实际用户需要将采取用户来公司培训和派人上门培训等方式对用户进行培训;为规范培训,特制定以下暂行规定: (一)、用户来公司培训 1.在获知用户即将来公司接受相关培训的信息后,业务经理及时将相关信息如人数、抵 达公司时间等信息反馈回公司售后服务部; 2.售后服务部根据来培训的用户人数制定培训计划同时安排培训期间用户的食宿; 3.培训开始前,售后服务部组织培训人员做好《用户培训记录表》,记录用户的姓名电 话和所在单位;并根据签到名单分发培训资料; 4.培训开始,首先播放公司简介,播放公司简介后由培训讲师做自我的简单介绍,并开 始作培训讲解;培训内容分为五步骤: (1)带用户参观公司各车间并做相应介绍; (2)培训产品的影像资料; (3)PPT产品说明及操作介绍; (4)产品使用说明及日常保养维护知识; (5)实地演示产品交流及相关技术问答; (6)培训人员与用户沟通,解答用户疑问并及时获取用户对公司产品的改进意见和建议、培训的反馈意见和信息, 5.培训结束用户离开公司前,售后服务部门向用户分发纪念品,纪念品的分发根据《用 户培训记录表》中到场培训人员进行分发; 6培训过程中,适时照相; 7.培训结束后,培训人员保存好培训期间的各种材料并提交培训总结报告给售后服务 部; (二)、公司派人上门服务 1.业务经理根据使用单位的车辆保有量情况、车辆类型、培训人员数量等信息提交 培训申请报告给销售负责人审批;

2.相关负责人审批同意后,培训小组根据培训人数及培训车型准备相应的培训资料; 3.由业务经理提前与用户约定培训时间,准备培训场所,根据培训人数安排购买好纪念 品并通知公司培训小组做好行程准备; 4.培训开始前,片区客服人员组织培训人员做好《培训人员记录表》,记录培训人员的 姓名电话和所在单位;并根据签到名单分发培训资料; 5.培训开始,首先播放公司简介,播放公司简介后由培训讲师做自我的简单介绍,并开 始作培训讲解;培训内容分为四步骤: (1)培训产品的影像资料; (2)PPT产品说明及操作介绍; (3)产品使用说明及日常保养维护知识; (4)实地演示产品交流及相关技术问答; 6.培训结束后,片区客服人员协助业务经理分发纪念品,纪念品的分发根据《培训人员 记录表》中到场培训人员进行分发; 7.分发完纪念品后,业务经理与培训单位负责人根据实际情况进行沟通,及时获取获取 用户对公司产品的改进意见和建议、培训的反馈意见和信息; 8.培训过程中,适时照相; 9.培训结束后,培训小组保存好培训期间的各种材料并在返回公司后提交培训总结报告 给售后服务部; (三)、纪念品 1如果用户来公司接受培训,则售后服务部门在上报审批同意后,根据具体情况执行; 2.如果派人到用户所在地培训,则售后服务部门在上报审批同意后,根据具体情况执行。 不断吸取新知识、新技术,为生产经营服务。 5.充分利用企业内部设施,开展多种形式的学习活动,营造“人人刻苦钻研技术,个个争当生产能手”的浓厚气氛。 6..鼓励维修人员开展自学、互帮互学活动,对学有成就的视情作适当奖励。 7.坚持持证上岗制度,对有资质要求的岗位,应组织人员参加专业培训和考核,在取得相应资格证书后,方可安排上岗。

ERP系统运行维护管理制度汇编

ERP系统运行管理制度 ——第一阶段 综合管理部 2015年11月08日

更改记录

目录 1 前言 (3) 1.1 目的 (3) 1.2 范围 (4) 1.3 解释权与生效时间 (4) 2 各部门(岗位)ERP职责及要求 (4) 2.1 综合管理部ERP职责及要求 (4) 2.2 销售部ERP职责及要求 (4) 2.3 采购部ERP职责及要求 (5) 2.4 库房ERP职责及要求 (6) 2.5 研发部ERP职责及要求 (7) 2.6 生产部ERP职责及要求 (7) 2.7 财务部ERP职责及要求............................................................................... 错误!未定义书签。 3.系统管理 (8) 4.权限管理 (8) 5.检查与考核说明 (8) 6.奖励与处罚 (8) 6.1.处罚条例 (8) 6.2.奖励条例 (9) 1 前言 1.1 目的 为保证ERP系统第一阶段的稳定正常运行,规范系统的使用和维护,确保数据及时、准确、规

范、完整,达到资源有效共享,结合公司的实际,特制定本制度。 1.2 范围 本制度对以下运行管理方面加以明确: (1)各部门(岗位)ERP职责及要求 (2)系统管理 (3)权限管理 (4)检查与考核 (5)奖励与处罚 本标准适用于公司内部ERP系统使用。 1.3 解释权与生效时间 本制度的解释权属公司综合管理部。 本制度自发布之日起生效,各相关部门按本制度的执行。 2 各部门(岗位)ERP职责及要求 2.1 综合管理部ERP职责及要求 2.2 销售部ERP职责及要求

员工培训制度培训管理制度

员工培训制度培训管理制度 培训管理制度 ABCD公司培训管理制度 一、总则 1、为打造最优秀的企业员工团队,建立学习型企业,增强公司核心竞争力,适应公司对各类人才的需求,提高全员整体素质与工作能力,改善工作方法,提高工作效率,指导公司各部门、各单位(即所属各分公司、各分厂)深入细致、有序高效地开展岗位培训和专项培训、技术练兵工作,使公司培训工作专业化、规范化、制度化,特制定本制度。 2、培训工作基本原则: (1)全员性:培训的目的在于提高公司全体员工的综合素质与工作能力,所有人员都应充分认识培训工作的重要性,从管理层到员工层都要积极参加培训、不断学习进步。 (2)针对性:培训要有目的,针对实际培训需求进行。 (3)计划性:培训工作要根据培训需求制定培训计划,并按计划严格执行。 (4)全程性:培训工作要贯穿岗前、在岗、转岗、晋职的全过程。 (5)全面性:培训内容上把基础培训、素质培训、技能培训结合起来,培训方式上把讲授、讨论、参观、观摩、委培等多种方式综合运用。

(6)跟踪性:培训结束后要对培训内容进行考核,考核要有结果与奖惩,要定期、及时检验、评估培训效果。 二、培训组织体系 1、人力资源部是公司培训工作的归口管理部门,负责对培训组织体系的领导与管理,公司培训的计划与综合、组织与协调、监督与实施、培训效果的考核考察以及各部门培训工作的指导与管控等。 2、为保证实现公司整体培训任务以及督促各单位内部培训工作落到实处,在公司内建立自上而下、权责明晰的培训组织体系和企业内部培训师队伍,保证公司以及各部门的培训工作都有专人负责,在培训业务上由人力资源部统一指导与管理,从而保证各项培训工作的贯彻落实到位。 3、各部门、各单位设立兼职培训管理员,各部门培训管理员一般由经理或助理兼任,各单位可由办公室主任、副主任兼任。原则上培训管理员尽量由内部培训师兼任,要求必须有能力有时间承担培训任务。兼职培训员在做好本岗位工作的前提下,业务上接受人力资源部指导,负责本单位训前需求调查、培训计划的制定与上报、组织实施及训后跟踪评估等工作,并完成公司交办的培训任务。 4、部门经理和各单位负责人要积极推动本部门、本单位培训工作,列入日常工作项目长抓不懈。定期对本部门员工进行应知应会、提高工作能力与方法的培训,督促、指导培训员完成部门培训任务。如果培训员工作出现疏漏,部门主管要负有连带责任。

培训管理制度模板

培训管理制度 版本: A1 编制: 审核: 批准: 2015-1-15发布 2015-1-15执行 ***内部机密资料,不得复印或转送**

一、总则 1.目的 1)为规范公司各事业部的培训管理工作,提高员工的知识水平、工作技能和工作的主观能动性; 2)为公司源源不断的输送优秀的技术和管理人员,增强公司竞争力,实现公司与员工共同发展,特制定本制度。 2.管理原则 1)系统性原则 员工培训是一个全员性的、全方位的、贯穿员工职业生涯始终的系统工程; 2)制度化原则: 建立和完善培训管理制度,把培训工作例行化、制度化,保证培训工作的贯彻落实; 3)主动性原则: 强调员工参与和互动,发挥员工的主动性; 4)多样化原则: 开展员工培训工作要充分考虑受训对象的层次、类型,考虑培训内容和形式的多样性; 5)效益性原则 员工培训是人、财、物投入的过程,是价值增值的过程,培训应该有产出和回报,应该有助于提升公司的整体绩效。 3.适用范围 本制度适用于公司各部门的所有人员。 二、培训组织管理 1.人事部职责 1)负责组织调研员工的培训需求,协助员工个人制定职业发展规划,根据公司战略进行有效的 培训需求分析,制定事业部年度/月度培训计划并监督组织实施; 2)负责研发事业部和营销事业部培训和学习平台的建立和管理; 3)负责建立和完善培训制度体系及培训整体方案的设计与规划; 4)负责并指导、协调、督促各部门开展部门内部培训工作; 5)负责考核、评价各类培训的效果,并建立、维护各部门和员工个人的培训档案; 6)负责将培训结果与各部门业绩紧密挂钩,与部门经理主管考核挂钩,以培训出效益。 2.各部门职责 1)

ERP系统管理制度

ERP系统管理制度 1 前言 1.1 目的 为保证ERP系统稳定正常运行,规系统的使用和维护,确保数据及时、准确、规、完整,达到资源有效共享,结合公司的实际,特制定本制度。 1.2 围 本制度对以下运行管理方面加以明确: (1)各部门(岗位)ERP职责及要求 (2)系统管理 (3)权限管理 (4)检查与考核 (5)奖励与处罚 本标准适用于公司部ERP系统使用。 1.3生效时间 本制度自正式发布之日起生效,各相关部门按本制度执行。 2 各部门(岗位)ERP职责及要求 2.1 ERP职责及要求 岗位 职责描述 ERP管理员 负责ERP系统的业务管理工作。 公司ERP系统参数、单据性质及部分基础数据的设置及维护。 解决各部门在ERP业务操作当中遇到的问题,协调各部门保证ERP系统的正常运行, 跟踪和监督各部门系统操作是否是按照ERP业务规则执行。 负责组织制定ERP稳定运行所需要的相关制度、文件及工作标准,并监督指导执行。 负责平衡、协调解决ERP运行过程中出现的问题,并针对ERP系统提出管理建议。负 责各部门ERP权限设定、维护及管理。 负责ERP系统数据库管理、后台维护等。

向主管领导汇报ERP运行情况,协助组织召开系统运行情况的总结、分析及问题讨论 会议。 如果出现异常数据由ERP系统管理员负责查找原因,并向领导汇报,如因不及时汇报 导致的后果由ERP系统管理员负责。 如果出现因ERP管理员管理不妥当或不及时反馈导致的ERP系统数据方面或管理方面 的任何问题,ERP管理员应承担责任。具体承担围,由公司领导商议决定。 网络管理员负责ERP系统硬件设备和软件的安装、维护。 2.2 销售部ERP职责及要求 岗位职责描述 主管安排并检查本部门ERP工作。 审批销售相关单据。 助理(勤) 销售部ERP的整体管理工作。 管理客户信息。客户信息业务员 给客户报价。 根据销售合同,录入销售订单。 客户订单销售接单后对原订单物料或单价、交期或数量的变更。客户订单变更单根 据发货计划,且生产部已生产入库,按客户的要求发货。 客户退货:关联原来销售出库单下推生成红字销售出库单,并由仓库审核后接收退货。红字销售出库单审核自动生成红字销售发票,由财务审核。 2.3 采购部ERP职责及要求 岗位 职责描述 对应ERP工作及要求 主管 安排并检查本部门ERP工作。审批采购相关单据。 工艺与采购共同制定BOM损耗率。 助理(勤)采购部ERP的整体管理工作。 管理供应商信息。

员工培训管理制度70863

员工培训管理制度 1、目的 为了建立和健全公司人力资源开发与培训管理制度,有计划地组织实施员工培训,给员工提供发展机会,鼓励员工成长的同时,激发员工潜能、提高工作绩效,不断提高员工的职业化水平与岗位技能,提高员工综合素质,满足公司可持续经营发展的需要,并使培训工作系统化、规范化和制度化,特制定本管理制度。2、范围 适用于公司所有员工的培训。 3、职责 3.1 人力资源部负责员工培训需求调查,编制公司年度培训计划,组织或协助完成公司各项培训项目的实施及效果评估,并对各部办、事业部(以下简称部门)培训工作进行监督和检查; 3.2各部门负责收集本部门员工培训需求,制定部门年度培训计划,协助人力资源部培训项目的实施和效果评估,同时组织实施本部门的内部培训项目; 3.3公司内部兼职培训师负责编写、整理培训教材、教案及相关资料。 4、培训计划的拟订与预算 4.1每年11月上旬,人力资源部向各部门发出年度《培训需求调查表》,详细了解员工培训需求。各部门收集员工培训需求,然后根据部门绩效目标、员工工作职责及绩效考核过程中存在的薄弱环节,结合员工培训需求,针对员工在知识、技能、态度方面和公司的要求存在的差异,作为员工培训计划的依据,制定《部门年度培训计划》,经部门领导确认后提交人力资源部。 4.2 人力资源部就各部门所提出的培训需求和《部门年度培训计划》,结合公司整体战略、年度目标任务的实现和业务发展的需要,同时兼顾员工个人职业发展的支持,于每年12月底汇编《年度培训计划》,年度培训计划包括培训的内容和目标、培训对象、培训课时、培训的组织部门、培训时间、培训方式、培训师的选聘、培训费用预算等,呈报协管副总经理审核,总经理审批。经批准后报送各相关部门。 4.3人力资源部就部门提交的培训计划反馈各培训项目是否组织实施的意见。4.4公司年度培训计划经批准后,相关部门应予积极落实执行。未落实执行的培训项目,负责组织实施部门应作出书面解释说明。 4.5因工作情况变化引起培训计划作较大调整时,由人力资源统筹,经负责组织实施部门领导确认,人力资源部协管副总经理审核,总经理审批后重新派发,相关部门按修改后的培训计划进行培训。

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