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浅议酒店内部审计

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浅议酒店内部审计

酒店内部审计是指由酒店内部独立的审计部门和人员根据公司的各项规章、制度及国家相关的法律、法规的规定对酒店经营过程中各项经营业务操作的规范性、真实性、合法性进行审核核对,它是酒店管理的重要组成部分,它对加强酒店的管理,规范酒店收银业务操作,提高酒店服务质量,增加客源的回头率,提高企业的经济效率及业绩都将有重大的影响。“审计的两个基本特征:独立性和权威性。”“独立性的经济监督活动是审计的本质属性。”(秦荣生,卢春泉,《审计学》第三版,p11,p13)。由于酒店属于服务性行业,所以酒店内部审计不仅应具有一般审计的特征还应具有服务性这一特征。本文所提的内部审计实指酒店内部日常经营审计,它有日审和夜审之分。本文试从酒店内部审计机构的类型、地位及相应的影响和前厅、餐饮、娱乐、其他等经营方面的审计内容以及酒店内部审计服务性和管理建议书等内容进行论述。

一、酒店内部审计机构的类型、地位及相应的影响

“审计机构泛指有权利或有资格行使审计职能,开展审计工作的审计组织。”(周勤业,《审计学》,p30)。它必须拥有较强的独立性和较高的权威性。酒店内部审计机构一般分可为以下三种类型:1)酒店总经理或董事长直接领导下与其它职能部门相平行的审计机构。这种审计形式下审计机构和人员具有较高的地位和较强的独立性及权威性。审计人员可以充分发挥审计监督和企业稽核双重功能,同时也可以随时让最高层管理者及时了解酒店经营及管理方面存在的问题及时采取措施解决这些问题。2)直属财务总监或总会计师领导下的与会计部门等职能部门平行的审计机构。这种审计形式下审计机构和人员具有相对的独立性。审计职能主要着重为企业财务方面服务,为企业提供真实可靠的原始财务信息和审核监督的作用,同时就企业经营中发现的问题与相关部门进行沟通、协调解决。3)直属酒店会计部门的审计机构。在这种审计形式下审计人员地位较低,审计机构的独立性及权威性较差。不利于解决审计中发现的问题及与相关部门协调,也不利于审计问题向高层管理者的反映。总之,以上三种类型,从领导的权威性和独立性来看,层次越高越能保证酒店内部审计部门的独立有效地开展审计工作。

二、前厅审计

前厅审计指酒店内部审计人员根据酒店的各项规定对前厅日常经营过程进

行的审核和监督的过程。前厅收入占整个酒店收入的50%以上,也是最容易出现各种问题的地方,故前厅审计是酒店经营审计的重中之中。内部审计具有“审计目的的内向服务性”(周勤业,《审计学》,p304)。酒店内部审计人员在行使监督的职能时同时应协调好与前台的工作,帮助前台一起提高服务的质量。针对前厅日常容易出现的问题,审计人员在前厅审计时应注意以下问题:

一、帐单的审核:帐单是客人消费的证明,也是客人进行消费确认的依据。在审核时应注意以下事项:

1、审核每位客人挂房帐消费的帐单(必须经客人已签字确认的)是否都附在主账单后面,客人电脑消费明细与R/C单消费是否保持一致。同时核查收银结帐时帐单是否完整上交到财务审计。

2、账单或电脑价格的改动必须有相关责任人的签字并经相关领导的批准,防止任何未经批准的改动行为,以减少酒店员工的舞弊行为。

3、审查帐单是否登记全面,在客人入住时是否对客人姓名,证件号码,入住房号,离店日期等登记清楚。

4、审核R/C单与电脑的开房是否一致,是否存在客人已经入住但电脑并为登记入住或者操作失误导致电脑登记入住,但实际并没有人入住情况。

二、发票的审核:发票是客人在酒店消费的法律证明,也是酒店进行依法纳税的依据。在审核时应注意以下事项:

1、重点核查相关人员是否随意多开发票,如果多开发票要报送相关部门追究相关人员的责任。

2、审核发票消费项目是否相符,单位等项目是否反映等。

3、对没要求开票的客人要有相关可查信息,以备客人以后来索要发票有资料可查。

4、审查发票作废是否符合规定;电脑发票联作废是否齐全,发票作废时电脑开票系统中是否做相应的处理等。

5、审查给客人的发票联有没有错误,如果给错了客人,应及时与客人联系,将客人联寄出或由客人来取等。

三、入帐的审核:

1、在审核应注意入帐的代码是否正确,是否将账入错部门,如将棋牌入成房吧等。

2、在审查房账时,应注意有没有将房账入错房间。

3、查看所有的账是否已经入帐,是否有遗漏的,如有应及时通知相关人员将账补入。

4、审核冲账调账的记录是否正常,是否存在相关人员舞弊的行为。

5、审核当日所有的结帐方式是否正确,是否有错,如有错在夜审之前应及时改正。

6、审核电脑开房与客房部查房是否一致,是否存在前台人员私自开房不入帐情况。

7、审核款待及免单的人是否有相关的权限;款待及免单的金额是否在其权限的范围内;单据上是否有相关人员的签字的等。

8、审核协议房价是否正常,是否存在相关人员将协议房价给散客的违规行为;房价超出正常的底限是否有相关管理人员的授权及签字等。

9、审核日租房是否已经收取房费,收取的房费是否符合公司的规定等。

四、信用卡的审核:

1、应注意相关人员有没有将预受权做成消费的情况,如有应在pos机结算前及时取消,否则只能由后台通过银行来取消,这样时间比较长,会给客人带来不必要的麻烦。

2、审核有没有将结算做成预授权的,如果存在应及时通知相关操作人员更正错误。

3、审核客人实际消费与刷卡金额是否相符,是否存在多刷卡或少刷卡的情况。

4、审核刷卡单有没有客人签字确认的,是否需要银行托收。

五、定金和押金的审核:定金是客人为了保证在酒店消费而预交的一种现金或者其他的货币;押金是为了保证客人在酒店消费时而预先向客人收取的货币。在审核时应注意以下事项:

1、审核定金收据和押金收据填写是否规范,大小写是否一致,是否有客人及酒店经手任的签名,是否加盖公司的印章等。

2、审核定金收据及押金收据的编号每天是否连续,是否存在丢失的情况。.

3、审核所有的定金收据及押金收据是否全部在电脑中入帐,是否存在没入帐的情况;同时核对所有当日定金收据及押金收据入帐是否正确,是否存在入错房帐的情况。

4、审核客人退款时定金及押金收据是否收回,是否存在重复退款的情况;退款单据是否有客人的签名,退款金额是否正确;尽可能的核对退款单上客人的签名的笔迹,防止相关人员的舞弊行为。

5、审核客人丢失定金收据或押金收据时,退款的手续是否规范,是否有客人相关的证件及客人出具的相关书面证明等。

六、挂帐的审核:挂帐是用于客人所在的公司与酒店签有合约,酒店允许其有指定人员签字确认而允许其先消费后收款的一种付款方式。在审核时应注意以下问题:

1、审核所有的挂帐是否有协议单位相关授权人的签字确认或传真件确认,如果没有应及时通知相关部门或人员解决。

2、审核所有挂帐是否正确,挂帐是否与相应的帐户吻合;是否存在转错帐的情形等

3、核对明细帐单是否齐全,是否存在遗失帐单的问题,如果存在应及时将相应的备份联复印补入。

4、审核转帐的金额是否正确,是否存在漏转的部分或多转的部分。

七、备用金的审核:不定期的对酒店备用金进行抽查,看是否存在挪用或短款以及长款的情况;如果存在上述情况应及时查明原因。

三、餐饮娱乐审计

餐饮娱乐审计指酒店内部审计人员根据酒店的各项规定对餐饮娱乐日常经营过程进行的审核和监督的过程。在审核过程中应注意以下问题:

1、财务联与厨房联互相核对防止相关人员在厨房联随意给熟人加菜而不收钱的舞弊行为。

2、审核标准菜系是否正常,是否存在将高标准的菜以低价格出售的行为。

3、审核客人退菜和退酒水以及折扣的手续是否齐全,是否有相关的管理人员签字确认。

4、审核点菜单的价格与电脑打印出来帐单的价格是否一致,如果不一致,应查明原因后及时做相关的处理。

5、对酒水、香烟及饮料要及时将销售数与出库数或承包商的结款数核对,看是否一致。

6、审核当日所有挂前台房间的帐是否正确,所有的结算方式是否正确。

7、审核收银软件系统改单及冲帐是否正确合理。

8、将餐饮娱乐收入与夜审报表核对,查看收入是否正确,所有的结算方式汇总数是否一致等。

9、及时计算餐饮娱乐经营成本,对超出正常范围的应及时查找原因,防止舞弊和浪费等行为。

四、其他审计:

对于电话、房吧、杂项等收入的审核主要注重核对对前台入帐数与各部门每日报告数是否相符,如果不符及时查找原因。同时核对各部门的汇总收入报表的收入金额与部门当日的营业额是否一致,如果不一致应在夜审前找出原因并及时处理(如果酒店各部门采用的不是一套软件,而是通过接口将各个系统连接汇总的尤其要注意)。在每日各项日常审计结束时,酒店的日审或夜审人员应及时编制《营业日报》,《收入报表》等相关报表保送相关部门。

五、酒店内部审计服务性和管理建议书

由于酒店属于服务性行业,所以酒店审计人员在处理日常审计工作时应注意提高酒店的服务。“顾客忠诚是企业生存和发展的基础,也是企业获取利润和持续竞争优势的源泉”;“忠诚顾客为企业带来的利润是逐年上升的”(薄湘平,《基于顾客价值的服务企业顾客忠诚管理探析》,财经理论与实践,2005第1期)。审计人员在处理一些前台遗留的问题时,应注重企业形象,尽力挽留住顾客,使其成为酒店的忠诚顾客。例如:前台将客人的预授权做成了消费,结果导致多刷了客人的钱,酒店审计人员应及时发现并督促相关人员及时向客人道歉,告之客人我们将以最快的速度通过银行将钱返还到其帐户上,同时与银行联系将款项尽快返回;对多收客人钱的问题,应及时与客人联系,询问客人下次入住时来退还还是将款项汇到其银行帐户上等。

内部审计案例分析及其答案

案例分析 案例分析一

一、发现的问题 1、A公司财务核算没有真实反映其经营成果,存在虚假核算情况。具体如下:(1)明显已经收不回的应收账款200万元,仍在挂账中,没有核销。(2)已经收回的被核销的应收账款,没有入帐内核算。(3)虚列收入4000万元。(4)存货毁损100万元,没有在账内如实反映。 2、私设小金库。A公司对收回的被核销的应收账款不入账,利用应收账款放贷取得利息收入不入账等形式套取公司现金68万元,用来私设小金库。 3、A公司缺乏管理机制,公司管理漏洞较多。 (1)A公司因经营不善被骗200万元,没有追究相应责任人的责任,也没有采取预防措施,管理没有到位。(2)擅自开展期货业务,造成巨额亏损。(3)不重视产品质量管理,造成产品销售困难。(4)没有按期开展存货清查业务,致使存货质量不佳,存在损毁现象。(5)存货的出入库管理不严,容易被人冒领,存货损失的风险较高。(6)采购物资管理不严,只是采购物资质量不佳,同时对付款审核不严,没有留足质保金,只是索赔困难。 4、A公司技术开发工作落后,已经对企业发展构成较大的影响。 5、A公司负责人拒绝提供许多和其有关的一些经营业务,包括许多费用报销的情况,造成审计核实困难。 6、A公司营销部门独自成立P服务公司,截留公司收入,为少部分人谋福利,P服务公司的收入应该是A公司的收入,但被营销部门人为进行了分离,只是收入被截留。同时,P服务公司根据成立时资金的来源,实质上应属于A公司的子公司,A公司应按财务制度规定与P服务公司予以合并报表。 二、审计建议 1、A公司应严格执行国家和公司的财务管理制度,并且立即将公司出纳和会计业务相分离,以符合不相容职务分离的要求,降低舞弊的风险。 2、A公司的开办费上市发行费报销混乱,而且A公司负责人拒绝提供有些情况,只是审计组无法全部摸清事实。建议公司由公司纪委对A公司的开办费、上市发行费展开专项调查,审查清楚事实真相。同时,对审计已查明的一些事实,如超标准报销手机话费8万元,虚开的发票22000元及白条报销650元等予以退回。 3、建议A公司对购入的没有列入帐内管理的10台笔记本电脑指派专人寻找其下落,如丢失,追究A公司负责人,、财务负责人等由于管理不严的责任。 4、建议A公司将套取的60万元现金的支出明细立即上报B集团公司,并采取措施,杜绝今后类似现象的发生。

酒店内部审计报告范文推荐

酒店内部审计报告范文推荐 内部审计的标准是非法定的公认方针和程序, 下面是小编给大家整理收集的 关于酒店内部审计报告 范文,希望对大家有帮助。 店内部审计是酒店任命的审计人员对酒店一定时期内的财务收支及其经济 效益从真实、合法、效益三方面进行审查和评价的活动,目的是加强酒店内部管 理和控制,挖掘内部潜力,提高酒店效益。本文试从酒店的财务报告及其反映的 资产、负债、所有者权益、成本费用和损益方面的审计内容进行论述。 一、酒店资产的审计 1、验证酒店各项资产的购入、领用、摊销、盘点和报废等环节的内部控制 是否健全、合理和有效,有无贪污、索取回扣、挪用、以劣充优、损失、浪费等 问题。如酒店存货的采购、登记、领用是否有严格的内控制度 ,包括采购价格、采购质量的审批和验收权限界定,存货领用的签字制约机 制,存货报废是否符合酒店规定 审批手续等。 2、审查各项资产的计价、核算是否正确、合规,资产是否完整,质量是否 符合规定和要求,有无随意改变计算方法,任意摊列成本费用等问题。如对固定 资产计价是否合理,核算是否正确。从理论上讲,固定资产的价值应包括酒店为 购建某项固定资产达到可使用状态前所发生的一切合理、 必要的支出, 这些支出 既有直接发生的,如固定资产的价款、运杂费、包装费和安装成本等,也有间接 发生的,如应分摊的借款利息,外币借款折合差额和应分摊的其他间接费用等, 酒店是否根据固定资产不同的来源, 所涉及不同的费用支出, 采用不同的具体计 价。 3、审查各项资产的账证、账账、账实、账表是否相符,有无漏计多计资产 等问题。 4、 审查应收账款是否清楚。 酒店应根据由夜审转来的“应收账” 报表以及已离店而未付款的客人的各种原始账单进行详细审查和计算, 审核其报 表上的总计数字是否与原始单总计相符, 并根据营业部或预订部的有关资料, 对 签单客人的姓名、房号、公司名称以及客人签字进行审查。另外,酒店是否建立 了坏账审批制度,坏账准备金的提取和坏账损失的核销是否正确、合规。

浅谈对内部审计的认识

浅谈对内部审计的认识 目录 摘要、关键词 (2) 一、企业内部审计的含义和地位 (2) 二、内部审计目标 (3) 三、内部审计的对象 (4) 四、内部审计的职能、作用和任务 (4) (一)内部审计工作的主要任务 (4) (二)内部审计的作用 (4) (三)企业内部审计的职能 (5) 五、内部审计报告 (6) 结束语 (6) 参考文献 (6)

[摘要]内部审计是在一个组织内部建立的一种独立的评价活动,并作为对该组织的活动进行审查和评价的一种服务。内部审计对企业管理起监督、促进、防护和反馈作用。现代企业内部审计工作应适应改革的发展方向,强化审计责任,消除内审局限性,依法审计,在监督与服务中求效益。正确认识和发挥企业内部审计的作用,解决企业管理中内部审计存在的问题。 关键词: 内部审计作用对象目标 正文: 一、企业内部审计的含义和地位 内部审计是指由部门、单位内部专职审计机构或专职审计人员所进行的审计,包括本部门、本单位财政、财务收支的审计、财经法纪的审计以及经济效益的审计。内部审计的职能是在本部门、本单位相对独立地行使审计监督权,它是实现经济管理的一种必要手段,其内容不限于各部各单位会计核算的工作监督,而且还涉及经济活动的各个领域,是增加内部控制的一个重要环节。 从内部审计的本身来看,内部审计是建立于各组织内部的审计机构,它是从属于企业的领导,是为企业服务的。内部审计的目的是协助该组织的领导成员有效地履行他们的职责。这就决定了内部审计具有其自身的特点:内部审计独立于企业内部其它各职能管理部门,接受本企业最高领导决策层的直接领导,并独立开展工作,充当他们的参谋和助手,成为一个单位整个管理体系中不可或缺的特殊的一环,服务于本企业的总体目标。由此可见,内部审计本身具有特殊地位,是其它部门所不能取代的。 二、内部审计目标 内部审计虽然不直接为企业创造价值,但它通过为企业提供独立、客观的保证,通过系统地规范地评价企业的风险管理与控制过程,通过为企业提供有价值的经营管理信息间接地为企业增加价值。其目标可分为以下几点: 1、监控和保护公司财产安全; 2、监督和改正、修正各种流程; 3、测试各项制度的有效、实用性; 4、帮助组织成员实现目标; 5、增加企业价值提高工作效率。 三、内部审计的对象

对推进我国国有企业增值型内部审计发展的建议

对推进我国国有企业增值型内部审计发展的建议 对推进我国国有企业增值型内部审计发展的建议 近些年来,随着经济的快速发展,市场竞争日趋激烈,我国国有企业的发展环境更加复杂多变,极具挑战性。为了顺应新形势,国企内部审计也开始转型,着力推进增值型审计,力争在规范经营秩序、完善治理结构、加强风险管理、促进企业高效运行和国有资产保值增值等方面发挥积极作用。 一、我国国有企业增值型内部审计应用中存在的问题 (一)对内部审计的增值功能理解认识不到位。从我国国企内部审计的实践来看,对于内部审计的增值作用并没有充分的理解认知,这是约束增值型内部审计理论与实务发展的重要因素。具体内容包括:第一,企业内审人员对审计的增值功能理解不到位。受制于历史因素,很多国企内审人员专业素质不高,对内部审计理论发展疏于学习,对内部审计的职能认识过于传统,依然把合规性的财务审计作为主要工作,没有意识到内部审计可以在风险管理和公司治理等领域为企业增加价值,几乎很少开展内部控制审计和公司治理审计。 第二,企业管理者对审计的增值功能理解不到位。很多国企的管理者受传统观念影响,把内审部门看做纯粹的成本中心,只能查错纠弊。内部审计一旦拓宽业务范围,开展咨询性工作,往往被错误认为增加了不必要的成本,很难获得管理层的支持。另外,由于种种原因,目前实务中内部审计为企业增值效果并不显著。基于成本效益原则和绩效考核的压力,企业管理者也不愿意在内部审计的完善与发展上投

入更多的预算,这也制约了增值型内部审计职能的发挥。 (二)内部审计的机构设置缺乏独立性和权威性。很多国企内部审计机构在组织中独立性和权威性比较薄弱,主要表现为两方面:第一,内部审计部门缺乏解决问题的处理权。在企业中,内部审计部门时常被认为是对被审计对象吹毛求疵,得不到他们的支持,甚至遭到了抵触;内部审计部门对于管理层的监管显得更加无力,无法对出现的问题进行有效处理,最终导致内部审计部门的职能作用被弱化。 第二,内部审计部门缺乏发表意见的渠本文由收集整理道。在企业中,内部审计部门大多数都是由管理层直接领导的,内部审计部门直接对所属的领导负责,在职务任免、薪酬等方面受制于管理層,这种管理体制严重影响了审计人员的工作态度,降低了内部审计工作的质量和效果;内部审计的效果越差,越不能得到管理层的重视,长此以往形成恶性循环,最终导致内部审计机构形同虚设。 (三)内部审计在完善内部控制、促进风险管理方面的作用不明显。内部审计是企业内部控制体系中很重要的组成部分,它不仅仅是满足单位对内部控制水平和经济效益方面的需求,更要兼顾国家的财政目标及财经法规的要求。目前我国国企的内部控制体系正处在建设完善阶段,内部审计还是以传统的合规性审计为主,在完善内部控制方面的作用未能得到充分发挥。实务工作中,对于内部控制审计和公司治理审计,无论是业务实践还是理论研究都不够。忽略此类审计业务,不仅对我国国企经营发展的效率、效果带来严重影响,也直接制

酒店内部审计工作制度

第一章总则 第一条为加强××酒店有限公司(以下简称“公司”)的内部审计工作,建立健全内部审计流程,规范内部审计行为,根据《中华人民共和国审计法》和有关法律法规,结合公司实际,特制定本制度。 第二条本制度规定了内部审计的定义、适用范围、审计机构、人员和职能范围、系统管理、审计内容、审计人员的职权、审计工作流程、责任考核、职业道德等。 第三条内部审计是独立监督和评价本公司及所属单位财务收支、经济活动的真实性、合法性和效益的行为,目的是促进加强经济管理和实现经济目标。 第二章审计机构、人员和职能范围 第四条公司审计工作遵循分级负责、系统管理的原则。 第五条公司董事会办公室是负责全公司审计工作的职能部门,负责公司各部门、所属单位的审计协调领导工作,每季度向董事会报告相关情况。 第六条公司所属各单位应当根据实际情况设立内部审计机构,配备专职、兼职审计人员,履行本单位的内部审计工作职责。公司董事会办公室有权监督、指导、检查下属各单位内部审计机构的工作。 第七条设立内部审计机构的单位,应当配备与本单位业务相适应的内部审计人员。内部审计人员应当具备国家法律法规和规章规定的条件。内部审计人员实施岗位培训和继续教育制度,本单位应当予以支持和保障。 第八条内部审计机构负责人应当具有审计师或者其他相关专业中级以上专业技术职务任职资格,并具有审计、会计或者相关工作三年以上工作经验。 第九条各级审计机构和审计人员应当在监督和促进本单位遵纪守法、执行公司和本单位规章制度、加强管理、保证资产安全完整、降低成本、提高效益等方面发挥应有的职能作

用。 第十条内部审计机构在本单位主要负责人的领导下开展工作,本单位有关内设机构和所属单位及个人不得拒绝和阻碍。 第十一条各单位主要负责人应当支持内部审计工作,保证内部审计机构或内部审计人员依法履行职责,及时协调解决其在工作中遇到的问题。 第十二条内部审计机构履行职责所需经费应当列入本单位预算并予以保证。 第三章系统管理 第十三条董事会办公室行使对整个公司审计工作的系统管理职能,对公司所属单位的内部审计工作进行检查、监督、协调、指导和服务。 第十四条公司所属单位内部审计机构和审计人员要按照董事会办公室的要求报送审计报表和有关资料,接受董事会办公室的检查和指导,不断改进工作。 第十五条董事会办公室要通过各种渠道组织审计人员的培训和经验交流,探索新的审计领域和审计方法,不断拓展审计工作的深度和广度。 第十六条董事会办公室要制定公司审计工作的长远规划和分步实施的阶段性目标并稳步推进,促进公司审计系统的规范化建设,使之尽快成为行之有效的企业自我约束机制的重要组成部分。 第十七条董事会办公室应定期检查公司及所属单位内部审计制度,评估其执行的效果和效率,并将检查中发现的异常事项、改进建议及解决进展情况形成内部审计报告,及时向董事会通报。 第四章审计内容与审计工作流程 第十八条内部审计的内容 (一)对公司及所属单位会计资料所反映的资产、负债、所有者权益和损益的真实性进

内部审计座谈会发言稿件

内部审计座谈会发言稿 内部审计座谈会发言稿协会动态在中央企业内部审 计会议上的讲话201X-12-31 12:36:18余效明201X.1 29各位领导、同志们: 大家好~作为中国内部审计协会的会长,很高兴能参加国资委组织的专门针对中央企业内部审计工作的会议,这既是对过去中央企业内部审计工作取得成效的高度肯定,也必将推动其未来的更好发展。借此机会,我代表中国内部审计协会,对各位领导给予内部审计工作的关心和支持表示感谢~对中央企业广大内部审计人员的辛勤 工作表示崇高的敬意~下面,我讲两点意见,和大家交流。 一、充分认识内部审计工作的重要性近年来,国有企业尤其是中央企业,作为我国国民经济的重要支柱,不断深化改革,加快结构调整,改善企业管理,推进技术创新,无论是在企业规模,还是经济效益方面,都有了巨大的进步和发展。在这种情况下,中央企业的内部审计作为现代化公司治理结构的重要一环,逐步建立并发展壮大,为促进中央企业健全内部控制、强化风险管理、加强廉政建设等发挥了积极作用,同时也为其改善经营管理、提高经济效益提供了有力的支持和保障。然而,我们也应当看到,当前国际国内形势更加复杂多变,国有企业深化改革面临的任务更加艰巨,这对内部审计服务和保障企业科学发展提出了新的要求和挑战。一

方面是宏观经济环境变化。国内经济社会进入新常态的发展时期,呈现出增长速度换挡期、结构调整阵痛期、前期刺激政策消化期三期叠加的阶段性特征,资源环境约束强化、投资和消费关系失衡、收入分配差距较大等问题和矛盾日益凸显;与此同时,国际金融危机影响深远,世界经济增长速度减缓,全球需求结构出现明显变化,围绕市场、资源、人才、技术、标准等的竞争更加激烈。国内外经济形势的变化不但影响企业自身发展战略、经营目标的实现,而且对中央企业而言,还意味着如何发挥领头羊的作用,落实好国家宏观调控政策,为保障国民经济安全、稳1/22页定运行服务。另一方面是中央企业深化改革进入深水期和攻坚期。十八届三中全会对国有企业全面深化改革作出了部署,提出了推动国有企业完善现代企业制度的总体要求。落实三中全会的精神,不仅需要中央企业自身进行经营战略、组织方式、管理方法等方面的调整,而且需要从中央企业产业布局、国有经济与民营经济的合作方式等宏观层面进行大刀阔斧的 改革。这些改革的实施会打破固有利益格局,因此必然面临重重困难和阻碍;加之国内外形势的复杂性,如何在保障经济社会平稳运行的前提下顺利完成改革,对中央企业提出了巨大挑战。那么,如何应对好内外部环境变化和企业自身改革带来的挑战,在这一大有作为的战略机遇期,推动中央企业新一轮的科学发展,我想其中有一条就是要重视内部审

谈内部审计组织机构的设置问题

谈内部审计组织机构的设置问题 所谓内部审计机构,就是指在部门、单位内部从事组织和办理审计业务的专门组织。它是我国审计主体的重要组成部分。内部审计机构在本部门、本单位主要负责人的直接领导下,对本部门行业、本单位及其所属单位进行内部审计监督。 提到内部审计机构,就不得不提关于内部审计机构的设置问题。可以说,一个比较完善的内部审计机构设置,不但会提高内审机构的工作效率和质量,还会对公司内部的财务工作提供极大的积极影响。 一、现代企业制度下内部审计组织机构的设置原则 (一)独立性原则 尽管内部审计是相对独立的,但独立性是内部审计的基本特征,设立内部审计机构必须符合审计独立性的要求。无论是部门中的还是企业单位中的内部审计机构,都必须保持其组织上和业务上的独立性。既不能把内部审计机构附设在财务部门中,也不能附设在其他职能部门中,否则,就丧失了它的独立性,就难以客观公正地进行审计。独立性是内部审计机构设置的前提要求。 (二)专职高效原则 所谓专职,是指内部审计部门及人员应该是专门从事审计工作的机构和人员,它完全置身于其他具体的业务活动之外。所谓高效,是

指内部审计机构的设置应该精干,因事纳人。专职高效是内部审计机构设置的基本要求。 (三)权威性原则 只有具有一定的权威,才能顺利开展内部审计工作。审计署在《关于内部审计工作的规定》中指出,内部审计是国家授予的权力,部门、单位在设立内部审计机构时,应就内部审计的职责和权限作出明确规定,并强调内部审计的权威性,以利于工作的进行。内部审计机构自身也要通过审计成果的科学性来增强其权威性。 二、企业内部审计机构设置的现状及其评价 目前比较常见的内审机构设置大体有以下五种模式: ①、在职能部门中设立内审机构,向部门经理负责并报告工作。此种设置,内部审计的范围受到严重局限,对敏感性问题,审计人员 无法保持独立性和客观性,在审查和评价中也很难保持公正。 ②、在行政系统内设立内审机构,向总经理或分管副总经理负责并报告工作。这种设置有利于协调各部门之间的关系,但内部审计部门的独立性相对差一些,无法对企业产权的所有者负责。

浅论增值型内部审计

浅谈增值型内部审计 引言 现代企业制度有效运行需要以规范的公司治理为前提,有效的内部审计制度有利于企业完善公司治理。随着企业治理和公司治理的进展,内部审计理论和实务也发生了专门大变化,呈现出价值增值的趋势。内部审计如何提升价值制造能力,为企业价值增值服务成为值得研究的问题。本文结合实际对治理的高度认识增值型内部审计,既能够有效的发挥内部审计的增值作用,提高公司治理的效率,使内部审计和公司治理相结合,还能够更好的解决实践实务问题和审计理论问题。本文将在众多学者研究的基础之上,结合内部审计与公司治理的关系,从其理论基础着手研究我国增值型内部审计存在的问题,并为其存在的问题找出缘故,提出我国公司治理视角下内部审计增值策略。 1 增值型内部审计的研究背景、研究动态及概述

1.1 增值型内部审计的研究背景 亚洲金融危机爆发,使得公司治理在全球的范围内被人们普遍关注。随着2002年安稳事件和世界通讯的丑闻暴光,更让有心人觉悟到,公司治理的问题专门多出现在高层治理人身上,而不是内部操纵所能预防的;内部操纵虽重视操纵环境,然而治理阶层却大大阻碍着操纵环境,治理阶层逾越了内部操纵后,也减弱了内部操纵有效的动力和机制。专家发觉只有借助外力,由外界力量发挥作用,因此有独立监事或者董事设立制度。美国《萨班斯一奥克斯利法案》的出台,对内部审计委员会进行了严厉的规范,每个审计委员会必须建立严谨的流程以承接、协商及处理各种事件。而国际内部审计师协会也在该法案中表明,高级治理人员、董事会、内部审计、外部审计成为内部审计的四大基石。1999年7月IIA 对内部审计的定义进行了重新界定,它是在经济全球化这一大趋势的背景下,伴随着企业组织结构的不断完善和科学信息技术的迅猛进展而做出的具有划时代意义的重大变革。内部审计最新定义的最终目标是为了增加价值,同时以关注企业风险为主,内部审计新的定义以公司治理的高度来看待内部审计的业务范围,从此,内部审计进展到一个全新的时期。2004年10月,美国反对虚假财务报告委员会的下属发起人委员会(COSO)在其《企业风险治理框架》(ERM)中提及,内部审计能够通过风险治理过程和审查内部操纵系统以及为风险分散战略建立和完善内部操纵系统提供建议,从而为组织增值。在新定义出台前后,发达国家的各个领域纷纷对内部审计进行了重大改革,为开展增值型内部审计积存了丰富的实践经验。 1.2增值型内部审计的研究动态 1.2.1国外增值型内部审计研究进程

酒店管理内审

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 审计管理 管理审计---指针对企业经营管理活动的有效性实施的专项审计。一般由内部审计机构按照审计计划,定期组织同级的经营管理者运用财务收支审计原理和方法,对所属经营单元的某一特定经营管理活动实施的全覆盖审计。其特点: 一是所属经营单元全面覆盖无例外原则; 二是经营单元每年都要接受4次审计; 三是每次审计的内容不同,由于人,财,物,供,产,销,信息化七个方面构成了企业运营活动,因此其中的决策管理,计划管理,资产管理,人工管理,合同管理是必审。 审计内容和时间安排的一般: 一季度----决策跟踪审计;二季度---计划编制与执行;三季度-----人工总成本管理;四季度----固定资产(含在建工程)管理,或者合同管理; 管理审计的工具: 决策跟踪审计----执行决策和授权决策。主要有,新项目的决策程序,可行性与实际执行情况;执行总部决策的情况。 计划编制和执行审计----战略,预算,工作计划和安排。主要有,制定,修订分战略的依据,预算制定,工作计划和安排的客观性,效率性;上述计划工作的编制流程,实际推进情况。 人工成本审计-----总人工成本,激励效果。人工成本变动原因,

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 薪酬分配办法与激励效果,以及相关制度建设的情况。 固定资产审计----固定资产,再建工程。固定资产完好率,利用率,管理情况,再建工程进度,完成,转固和达产情况,以及固定资产管理制定执行情况。 合同管理----合同覆盖了供产销的全过程,合同的签订流程,执行和效果情况。 审计工具: 表格法----环比,定比,比重,加权; 抽样法----重点,重大,权重为序抽查。 交换意见法----在集团统一基础标准上分析评价,通过交换意见定性。本次实战内审项目。 一.管理审计内容: 1.决策审计 。项目的决策程序是否遵守合理的决策原则,方法是否科学, 恰当 。决策结果的可行性与实际执行情况 。执行总部决策的情况 。授权决策是否合理有效,与实际执行情况 2.计划审计 。计划系统是否适合本企业,预算制度,工作计划和安排是 否客观有效

增值型内部审计

增值型内部审计 武汉钢铁(集团)公司增值型内部审计的内涵是:以科学发展观为指导,以促进国有资产保值增值为目标,在现代公司治理框架构建中创新审计理念、组织制度、内容方法和队伍建设,将审计成果迅速转化为生产力,提升内部审计的价值创造能力和企业可持续发展及国际竞争能力。其特征是努力实现“四个跨越”和“两个增值”。 “四个跨越”:一是审计观念由传统型向现代型的跨越。二是审计定位由单纯事务性工作向突出其战略地位的跨越。三是审计领域由单一的财务收支审计向宽领域的企业要素审计的跨越。四是审计队伍由单一专业型向具有不同技能的学习型团队的跨越。 “两个增值”:一是企业增值。将审计成果迅速转化为生产力,并带动其他管理同步发展,形成有效的国有企业监管机制,实现全面提升企业社会价值,信用价值、资产价值、人本价值,最终提升武钢可持续发展及国际竞争能力的审计目标。二是审计自身增值。在实现全面提升企业价值过程中,审计人员自身价值得以实现。内部审计成为一种创造价值的知识产业,其品牌影响力也得以提升。不断吸引审计人员以更强的使命感投身内部审计事业。 一、转变审计理念,提升企业的社会价值

武钢提出了“一流的企业需要一流的内部审计。谁拥有一支有实力的内部审计队伍,在企业的战略意义上,谁也就同时拥有了一笔注重内控、诚信经营、致力于公司治理的品牌资产”的发展观。武钢内部审计的领域从传统的审交易,延伸到审控制、审风险、审绩效、审动机等。 实行增值型审计,使武钢内部审计的地位和作用发生了很大变化,审计资源得到了开发和利用,审计效果日益明显。 二、成立和完善内部审计组织制度,提升企业的信用价值 武钢通过有效的制度措施,保证内部审计的独立性、权威性、公正性、持续性和增值性,为全面审计提供有力保证。审计的地位与作用不会因领导的人事变动而削弱,也不会因领导者与审计者的信念、动力、注意力的变化而改变。 1.组织体系保证 (1)“内控优先”的领导意识到位。武钢领导层对内部审计始终是从战略上、整体上以及国有企业责任上来认识的。在机构改革之际,进一步扩大审计队伍,增加审计力量。在公司机关减员 30%的改革中,扩充审计队伍,并将原审计处提升为审计部。集团公司向25个全资子公司派驻监事会,专司国有资产监管:监事会委托审计部管理,实现资源共享,充分发挥审计队伍的作用。 (2)机构落实。在这一框架下,内部审计的独立性、权威性得以突显。

通用公司内部审计成功案例分析

通用公司内部审计成功案例分析 财务中的内部审计是指企业内部对各个业务、控制进行遵循方针、有效使用资源等方面的评价,下面的这篇文章是关于通用公司内部审计成功案例分析! 一、美国通用电气公司(GE)的内部审计 GE公司是美国最大的产业公司之一,也是世界上最大的电气公司。该公司有12大类产品和服务项目,包括家用电器、广播设备、航空机械、科技新产品开发、销售服务等。 (一)GE内部审计目标与内容 GE为其公司审计署规定了即使在美国公司中也可以说是标新立异的工作目标:超越账本、深入业务。这一措施的运用使得他们在检查和改善下属单位的经营状况、保证投资效果符合公司的总体战略目标和培养企业管理人才方面开创了极为成功的范例。 GE的内部审计包括两类:首先是下属企业财务部门自己的审计,重点审查其自身经营情况和财务活动是否符合总

公司的规定;其次是总公司一级的审计。最能代表GE特色的是其公司审计署的审计。 (二)GE内部审计的特色 GE认为,要做好审计工作,有两个关键性的因素必须解决,一个是共同接受的会计标准和原则,另一个是双重报告系统。 总公司财务部保存有一套国家出版的会计标准和原则,每级财务部门的职责就是坚持贯彻这些原则。公司的财务部提供了一个基本的会计结构,各个企业围绕此结构运行。此结构有助于坚持共同的会计标准和原则,审计主要监督的就是各下属企业是否认真遵守了这些标准和原则。 处理审计工作的另一个重要问题是双重报告原则。每个产业集团的财务负责人既要向本企业的负责人报告,还直接向总公司的财务副总裁报告。 在审计工作中,审计人员首先从查账入手,但决不止步于单纯查账,而是花费更多的时间和精力去研究可能有问题的业务,包括业务流程和有关策略、措施,意在从中发现经

酒店内部审计工作规程范本

工作行为规范系列 酒店内部审计工作规程(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-55318酒店内部审计工作规程 Hotel Internal Audit Working Procedures 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 酒店内部审计是酒店任命的审计人员对酒店一定时期内的财务收支及其经济效益从真实、合法、效益三方面进行审查和评价的活动,目的是加强酒店内部管理和控制,挖掘内部潜力,提高酒店效益。本文试从酒店的财务报告及其反映的资产、负债、所有者权益、成本费用和损益方面的审计内容进行论述。 一、酒店资产的审计 1、验证酒店各项资产的购入、领用、摊销、盘点和报废等环节的内部控制是否健全、合理和有效,有无贪污、索取回扣、挪用、以劣充优、损失、浪费等问题。如酒店存货的采购、登记、领用是否有严格的内控制度,包括采购价格、采购质量的审批和验收权限界定,存货领用的签字制约机制,存货报废是否符合酒店规定审批手续等。

2、审查各项资产的计价、核算是否正确、合规,资产是否完整,质量是否符合规定和要求,有无随意改变计算方法,任意摊列成本费用等问题。如对固定资产计价是否合理,核算是否正确。从理论上讲,固定资产的价值应包括酒店为购建某项固定资产达到可使用状态前所发生的一切合理、必要的支出,这些支出既有直接发生的,如固定资产的价款、运杂费、包装费和安装成本等,也有间接发生的,如应分摊的借款利息,外币借款折合差额和应分摊的其他间接费用等,酒店是否根据固定资产不同的来源,所涉及不同的费用支出,采用不同的具体计价。 3、审查各项资产的帐证、帐帐、帐实、帐表是否相符,有无漏计多计资产等问题。 4、审查应收帐款是否清楚。酒店应根据由夜审转来的“应收帐”报表以及已离店而未付款的客人的各种原始帐单进行详细审查和计算,审核其报表上的总计数字是否与原始单总计相符,并根据营业部或预订部的有关资料,对签单客人的姓名、房号、公司名称以及客人签字进行审查。另外,酒店是否建立了坏帐审批制度,坏帐准备金的提取和坏帐损

内部审计沟通

谈强化内部审计沟通 中内协网 美国著名未来学家约翰·奈斯比特曾说:“未来的竞争将是管理的竞争,竞争的焦点在于每个社会组织内部成员之间及其与外部组织的有效沟通”。可以说沟通是管理艺术的精髓,沟通在一定程度上决定着管理的质量和水平。内部审计作为独立于企业内部其他各职能管理部门的机构,在企业整个管理体系中具有特殊地位。随着我国经济体制改革和现代企业制度的不断完善,内部审计由传统的财务监督为主向深入企业生产、经营、管理各个环节的风险导向型审计转换,内部审计要充分发挥其增加组织价值,改善组织经营的职能,能否进行有效的沟通成为关键因素之一。 一、内部审计的特殊环境决定了内部审计沟通的特殊性 相对于企业内部其他岗位的沟通而言,内部审计的特殊环境使得其与企业内部各层面人员的沟通面临着更为突出的潜在冲突,使得内部审计沟通的难度也更大,特殊性主要表现在: 1、内部审计的特殊地位。与大多数部门之间分工协作的关系不同,内部审计独立于企业内部其他各职能管理部门,一般不直接参与企业经营管理的具体活动,主要职能是监督和服务。但不可否认,内部审计对被审计对象经营管理的意见和建议往往就是其工作中的错误、失误或不足,而审计报告直接面向企业高管、董事会等。因此被审计对象往往口头上说欢迎指导,实际是希望尽可能地少暴露问题,希望通过内部审计促进企业经营管理的意识并不强。 2、内部审计工作的规范化有待加强。近年来我国内部审计呈现出良好的发展势头,其重要作用日益显现。但相对于西方发达国家,我国现代内部审计的起步较晚,法规制度建设有待完善,工作的系统性、规范性有待加强。 页脚内容1

3、内部审计的相对独立性。相对于国家审计和社会审计而言,内部审计只具有相对独立性,加之一些单位对内部审计重视程度不够,内审权威缺失,使被审计部门对内审工作认识不足,给双方的沟通带来一些不良影响。 4、内部审计人员自身素质的限制。部分审计人员的专业知识及综合业务能力欠佳,对所在企业运营环境不熟悉,知识面狭窄,不能及时掌握新制度,工作作风不严谨,无法围绕企业的热点、难点问题为企业排忧解难,制约了内部审计监督服务职能的发挥,自然也就无法得到被审计对象的支持和理解。 二、审计不同阶段沟通的侧重点 1、准备阶段。充分的审前调查和良好的审前沟通能够起到事半功倍的效果,也易于拉近审计人员与被审计对象的关系。(1)审计人员在准备阶段应了解被审计对象经营规模、经营范围、经营管理方式、基本财务状况、内部控制制度情况、以往年度审计情况、企业的历史沿革、存在的主要风险等。在审计沟通中充分的准备是非常必要的。不可想象一个对被审计对象一无所知的人能够与对方进行良好的沟通。(2)召集被审计单位主要负责人及审计涉及部门的负责人出席审前会。不应将审前会仅看作是实施审计前走走形式,通过审前会可以使被审计对象详细了解本次审计的目的、性质和具体安排,同时因为有被审计单位高管及下属有关部门管理层参加,重视程度会更高,有管理层的推动会更利于审计实施阶段的沟通。 2、实施阶段。审计实施阶段的沟通环节主要体现在审计访谈上,即审计人员就具体审计事项与相关人员进行交流、查询。(1)做好充分的访谈准备是实现良好的沟通的关键。审计人员在访谈前准备好相关的材料,分析具体事项的主客观因素,预见访谈中可能出现的问题及被访者可能出现的反应,组织好谈话结构。(2)充分听取意见。在保持访谈主动和控制地位的同时,给予被访者表达的空间,在访谈结束前给被访者时间进行补充。重要事项向不同层次人员进行调查,同时根据访谈结果调整下一阶段访谈安排,确保掌握所审计事项的全部信息,避免信息不完全造成的结论失误。(3)根据 页脚内容2

增值型内部审计的发展探讨-内部审计论文-会计论文

增值型内部审计的发展探讨-内部审计论文-会计论文 ——文章均为WORD文档,下载后可直接编辑使用亦可打印——【关键词】增值型内部审计;基础;途径 【摘要】文章首先阐述了增值型内部审计的含义和特点,简要介绍了开展增值型内部审计的意义和发展增值型内部审计的必要条件,以及进行增值型内部审计的有效方式。 一、增值型内部审计的内涵 1增值型内部审计的概念

根据内部审计中涉及的相关“增加价值”的说明,可以给出增值型内部审计的概念。增值型内部审计的根本目标在于增强组织的运作效率与提升组织的价值,通过内部审计的重要性与方法,在增强自身价值的基础上,在新形势下向消费者提供增值的新型内部审计工作。 2增值型内部审计的特点 (1)注重组织增加价值传统的内部审计对“为组织增加价值”方面有所忽略,它进行的大部分活动和增值型内部审计比较起来并非是增值,尽管是增值,然而因为所使用的资源和成本远远超过增值所引起的价值,因此综合层面来看是不增值的;而增值型内部审计对审计观念进行了彻底的改变,尽可能不做不增值的审计业务,可以增值的传统审计业务尽可能增强工作成效,降低资源投入资金,着重扩大高增值的审计业务面。(2)费用中心变为利润中心原有的内部审计机关是资源的直接使用主体,也是一个费用部门,其并不能给组织带来额外的价值,而增值型内部审计是以价值增值为基础的,其在使用资源的

基础之上,根据为组织带来有价值的审计结果及方法,为组织带来更多价值;原有的内部审计导致企业对提升价值不够重视,因为对其仅仅确立在一个费用中心,对收入不进行计量,人们的计量记录必须是内部审计投入的资金;而增值型内部审计有很大的差异,它的定位可以使组织获得更多的利润,成本的使用有记录,为组织上涨的价值设立了记录表格。(3)将公司治理等理论应用于增值型内部审计传统内部审计是以检查账项为基础的审计模式,强调监督作用,具有适当的约束性,不能为公司完成目标带来帮助。而增值型内部审计将风险管理、企业治理等优秀理论和审计工作相结合,充分展示出内部审计具有的增值功能。在新的形势下,内部审计转变职能需要由5个角度进行转型,即:设立目标、提升交流、风险评估、科学技术和业绩评价等。在企业治理结构下进行增值型内部审计不断对价值增值型内部审计的理念进行了确立,针对短期层面而言,内部审计的增值作用表现在完善风险控制、确保风险控制的效率两个部分。针对长期层面而言,内部审计的增值作用主要表现在增强企业的经营效率效果和优化企业治理条件方面。 二、开展增值型内部审计的意义

对推进我国国有企业增值型内部审计发展的建议

137086 审计论文 对推进我国国有企业增值型内部审计发 展的建议 近些年来,随着经济的快速发展,市场竞争日趋激烈,我国国有企业的发展环境更加复杂多变,极具挑战性。为了顺应新形势,国企内部审计也开始转型,着力推进增值型审计,力争在规范经营秩序、完善治理结构、加强风险管理、促进企业高效运行和国有资产保值增值等方面发挥积极作用。 一、我国国有企业增值型内部审计应用中存在的问题 (一)对内部审计的增值功能理解认识不到位。从我国国企内部审计的实践来看,对于内部审计的增值作用并没有充分的理解认知,这是约束增值型内部审计理论与实务发展的重要因素。具体内容包括: 第一,企业内审人员对审计的增值功能理解不到位。受制于历史因素,很多国企内审人员专业素质不高,对内部审计理论发展疏于学习,对内部审计的职能认识过于传统,依然把合规性的财务审计作为主要工作,没有意识到

内部审计可以在风险管理和公司治理等领域为企业增加价值,几乎很少开展内部控制审计和公司治理审计。 第二,企业管理者对审计的增值功能理解不到位。很多国企的管理者受传统观念影响,把内审部门看做纯粹的成本中心,只能查错纠弊。内部审计一旦拓宽业务范围,开展咨询性工作,往往被错误认为增加了不必要的成本,很难获得管理层的支持。另外,由于种种原因,目前实务中内部审计为企业增值效果并不显著。基于成本效益原则和绩效考核的压力,企业管理者也不愿意在内部审计的完善与发展上投入更多的预算,这也制约了增值型内部审计职能的发挥。 (二)内部审计的机构设置缺乏独立性和权威性。很多国企内部审计机构在组织中独立性和权威性比较薄弱,主要表现为两方面: 第一,内部审计部门缺乏解决问题的处理权。在企业中,内部审计部门时常被认为是对被审计对象吹毛求疵,得不到他们的支持,甚至遭到了抵触;内部审计部门对于管理层的监管显得更加无力,无法对出现的问题进行有效处理,最终导致内部审计部门的职能作用被弱化。

内部审计案例与答案

案例一:大地电焊条公司在销售过程中,销售业务是按照销售合同进行的,当生产车间产品完工后,填制产成品入库单,验收合格后入库。销售部门根据销售合同编制发货通知单,分别通知仓库发货和运输部门办理托收手续。产品发出后,销售部门根据仓库签收后转来的发货通知单开具发票,并据以登记产成品明细账,运输部门将其与销售票一并送交财务部门,财务将其与销售合同核对后,开具运杂费清单,通知出纳人员办理货款结算,并进行账务处理。请点评此案例中的内部控制是否健全?并指出其可能造成的影响。 案例二:背景资料 某公司审计部于2009年3月派出审计组,对子公司H公司2008年度财务收支进行审计,有关资料和审计情况如下: 1.审计组对该公司的内部控制制度进行了解和测试,并在审计工作底稿中记录了有关情况,摘录如下: ⑴货币资金业务。财务专用章由专人保管,分管财务的总经理个人印章由其授权办公室主任梁某保管;对重要货币资金支付业务,实行集体决策;现金收入及时存入银行,特殊情况下,经公司领导班子集体研究批准后,方可坐支现金;银行存款余额调节表由出纳员李某负责定期编制。 ⑵销售与收款业务。负责主营业务收入和应收账款的会计张某不经手货币资金;负责赊销和审批的职员刘某不涉及销货业务的执行;销售价格、运费和折扣由销售人员何某根据客户情况进行谈判决定;应收票据的保管和贴现由会计王某专门负责。 ⑶材料采购与领用。材料采购由仓库提出书面申请,由采购部门批准并发出订购单;采购的材料到货时,由仓库保管人员林某和赖某共同负责验收入库;材料发出时,由生产部门经批准后填制一式四联的领料单,仓库发出材料后,将领料单分送生产部门、会计部门和仓库核存。期末的盘点由仓库保管人员林某和赖某共同负责进行。 ⑷设备采购与报废。设备采购由采购部门确定需要量并提出设备购置申请书;采购的设备到货后,由设备管理部门组织验收;设备验收合格后,由采购部门开具付款通知书,交财务部门办理付款手续;设备报废时,由设备管理部门提出设备报废单,经批准报废后,通知财务部门注销相关账面记录。 2.该公司财务部门有3位员工要进行合理分工,以承担以下8项工作,分工结果要符合内部控制制度的要求。 ⑴记录并保管总账;⑵记录并保管应付账款明细账;⑶记录并保管应收账款明细账;⑷记录货币资金日记账;⑸记录、填写支票;⑹发出销货退回及折让的贷项通知书;⑺调节银行存款日记账和银行存款对账单;⑻保管并送存现金收入。 二、根据上述资料,回答下列问题 1.指出该公司上述内部控制中的缺陷,并简要说明理由。 2.从内部控制的角度,就上述8项工作如何分配给3位员工提出审计建议,并简要说明理由。案例三:资料 XX集团公司审计部于2003年6月派出审计组,对其子公司南华公司2002年度财务收支进行审计。有关资料和审计情况如下: (一)审计人员对该公司的内部控制进行了解时,发现如下情况: 1、仓库发运商品出库时,由仓库管理员根据顾客订单,填制一式三联的销货单。在各联上签章后,第一联代发运单,由运输部门依单配货、包装,随货交顾客;第二联送会计部门记账;第三联按顺序连同订单一并留存仓库。 2、为了方便生产加工,验收后的一些材料货物直接堆放在车间机器旁准备加工。 3、财务部经理被授权签署支票,但由于其经常出差,出差时便将其支票留在出纳处。出纳经审核相关凭证后签署支票。审计人员进行了业务穿行测试,追查了两笔业务,未发现出纳

酒店内部审计方案

重点: 1、酒店内部控制制度是否完善,控制是否有效(酒店业务量大,控制制度的有效性非常重要), 2、客房、餐饮收入的完整性,是否存在截留, 3、采购报价制度.询价制度的执行是否有效,核查报价是否存在异常波动, 4、日常采购验收流程与付款结算周期是否符合约定,非日常采购的审批手续是否完备, 5、酒店成本以存计耗,重点分析毛利率水平,异常波动分析原因, 6、固定资产、低耗、库房的管理制度是否完善,执行是否有效, 7、酒店装修、改造、更新设备是否经过适当审批及预算控制 重点关注酒店的内部控制制度: 一.客房收入部分: 1.查看日核及夜核的操作流程,实际执行情况,每日形成的审核报表.(这是个重要的控制,一般来说上规模的酒店都使用管理软件对入住.消费.挂帐.结算.房态情况等进行管理) 2.关注收银员使用的结帐帐单的控制制度,如帐单的领用.核消.连号情况等.(如果收银贪污会消毁电脑记录.消毁帐单或用其他单据代替.但是如果夜审控制较好时会较容易被发现.所以审计人员可不必在此耗时) 3.核对出纳每日收款金额与收银员投款记录及夜审日报数.(通过以上三个程序可以初步判断收入的完整性.)(前台接待处每日入住统计报表审核一般夜审已执行) 4.分析每月布草(床单)清洗报表.销售部销售报表.每月水电气费单(进一步证实收入的完整性) 其他的如洗衣费.麻雀牌使用费等就较难掌握,只能依赖酒店的内控 二.餐饮收入 1.核对夜核.日核的审核报告及出纳收款报告.收银投款记录.(夜核核对的内容包括:入厨单一式二份.结帐单.菜式单价.加计总额) 2.酒吧.咖啡厅.桑拿.按摩的收入.漏洞最大较难审查.(就是本酒店的财务总监.夜审都很难监控)一般都以个人承包为多. 三.会议场地使用费 1.核对夜核报表.核对销售部销售报表. 2.中央空调开启记录. 四.成本控制 1.主要在于采购成本的控制.(采购报价制度.询价制度等这是酒店管理中的老大难) 2.使用部门的领用控制,特别关注工程部门(这一点财务总监自己都头痛) 3.厨房直拨的瓜果时蔬鱼肉.鲍.参.燕.翅使用情况这些只能靠行政总厨的控制.月末盘点以存计耗.分析毛利率和标准成本. 五.财务核算比工业企业的简单,可按常规审计程序进行.但要注意的是应收帐款.酒店的应收帐款和一般企业的概念不同,应收帐款分两部分核算,一部份是客人已结帐并签名确认,这部份会确认收入记入资产负债表中,另一部份是客人已离店办的是暂结帐手序最终付款尚未明确未确认收入,而在内部记录为应收客帐,这种情形在酒店中是常见的而且金额不小. 以上说的是个人意见.如果是内部审计审计员会拿到上述资料,如果是外部审计可能就难做到.

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