项目文档管理规范
2015年x月x日
目录
1. 编写目的 (3)
2. 适用范围 (3)
3. 文档规范 (3)
3.1 基本情况 (3)
3.2 文档命名规则 (3)
3.3 文档封面要求 (4)
3.4 修订记录要求 (4)
3.5 页眉/页脚的要求 (5)
3.6 正文格式要求 (5)
3.7 新建文档要求 (6)
3.8 文档变更要求 (6)
3.9 其他要求 (6)
4. 文档目录结构 (6)
5. 文档管理 (7)
6. 文档模板 (7)
1.编写目的
为保证项目实施过程中项目文档的规范性和有效性，积累项目经验，形成项目知识文档，为项目的有效推进和建设打下基础，特制定此文档管理规范。
2.适用范围
本规定适用于项目组成员在项目中所提交的文档。
3.文档规范
3.1基本情况
文档规范包括：文档命名原则、封面的要求、修订记录要求、页眉/页脚的要求、正文格式要求、需求类文档格式、模板等几个方面，下面从个别方面详细介绍，并适当举例。
3.2文档命名规则
XXXX_ZZZV99_YYYYYY.FFF格式
3.2.1XXXX -- 文档类型：直接填写中文，参考类型如下：
3.2.2ZZZV99 -- 项目+版本号：大写V后跟数字，建议是小数点形式。例
如：妈妈100V4.0，商家中心V3.2等
3.2.3YYYYYY -- 主题：可以是中英文，长度自行控制，尽量保持短小，
精简。例如：免费试用、商品分类优化等，让人感觉清晰易懂。
3.2.4FFF -- 文件扩展名：按Windows标准。例如: .doc .ppt .xls
下面以产品需求文档命名为例子：
需求：产品需求_妈妈100V3.2_免费试用.doc
细则：产品需求_妈妈100V3.2_会员成长值体系细则.xls
原型：产品需求_妈妈100V3.2_免费试用原型.rp
3.3文档封面要求
文档封面的基本要素是文档名称和文档编写日期，也可注明适配的系统等等，其具体格式如下：
3.4修订记录要求
修订记录主要体现文档的修改情况，目的是对文档编写过程进行追溯。基本要素包括修订人、修订时间和变更内容说明、修订版本。文档后续的变更，建议使用红色加下划线字体。具体格式如下：
3.5页眉/页脚的要求
对于一般的文档，页眉要求如下（建议套用模板的）：
页眉的左上方是“妈妈100”图标，中间是文档名称，对于较长的文件名称一般只写文件类别名称，譬如XXX项目软件需求说明书，一般写为“软件需求说明书”。右上角显示“内部资料”。
3.6正文格式要求
对于正文要求为：标题采用四号宋体加粗的格式，可采用多级标题，而正文都是采用小四宋体，1.5倍行距。下图是文档正文的格式：
3.7新建文档要求
尽可能通过模板新建文档，从其他格式转换的文档也必须遵守格式要求；
按命名规则设置文档名，文档在提交前不放入正式文档的目录，可先放在个人文档目录下。
3.8文档变更要求
3.8.1变更文档时务必更改文档修订记录的内容。
3.8.2正文的修改部分要求用下划线，字体用红色标识。
3.8.3修改文档时请使用“修订”功能，以便更好的了解修改的内容，以
及查阅最终版本。
3.8.4文档变更后，通过必要的途径通知项目相关人，例如通过邮件通知
或者公告通知的方式，避免新的文档产生后还有大量的使用者使用旧
的文档。
3.8.5保留所有原有版本备查。
3.9其他要求
3.9.1文档目录采用自动生成方式，一般不超过三级。
3.9.2正文中引用的文件或表单，需要单独编制，并在附件中列出。
3.9.3在模板中用于说明的文字，要求用蓝色标识，使用时删除。
3.9.4英文缩写及专用名词必须以全“大写”字母表示，如MKT。
3.9.5粘贴图片应采用“.JPG”、“.GIF”等经过压缩的图片格式，不能使
用“.BMP”等未经压缩的图片格式。
3.9.6注意控制文档的页数和大小，原则上不超过100页和不大于10M，若
文档的页数和大小超过限制，应采用附件形式对文档分拆成册。4.文档目录结构
为了能够在纷繁复杂的文档中找到需要的文档，需要在进行文档管理时建立
一套完整的文档目录体系，对各类文档进行分类管理。项目文档的目录结构建议如下：
子目录暂不做细分，如果一个目录内文档比较多，可新建目录来存放。以产品需求为例，如果“免费试用”模块有多个需求文档，可以新建“免费试用”
目录，把相关文档都存放在此目录内，便于查找，也避免因存放路径过多，遗漏了个别文档。
5.文档管理
5.1全部项目文档均由专门的项目文档管理人员按本规范要求进行监督和管
理。
5.2文档管理人员需对项目文档、目录定期进行备份。
5.3个人文档供项目成员进行文档交流所用，由个人自行备份，也可上传到
项目或者团队的分享目录中。
6.文档模板
面对各类纷繁复杂的文档，如果各式各样，每个人一个风格，不论从美观性和可读性上，都会有影响，所以在文档管理过程中需要建立一套文档的模板。
在建立文档模板时，需要对一些格式进行要求，需要将一些基本的要素固化到文档模板中，确保文档需要的内容能够在文档中体现，例如文档的页眉页脚、文档变更历史、文档的目录方式、文档的字体等。建议项目团队各自建立起常用的文档模板，以规范日后文档的编写。
结束语：上面根据个人的工作经历以及部分参考资料完成的文档编写规范，希望能对大家在日后的工作中有参考作用，同时也希望大家重视文档的编写工作。
程序设计综合训练<图书馆管理系统> 设计报告 院系：材料科学与工程学院 专业班级：材料成型一班 姓名：张成智 学号： 20111402128 指导老师：肖老师
一、程序功能简介 图书排序功能 1）按图书编号排序 可以按图书编号的大小排序，显示到屏幕上。（从小到大） 2）按图书出版时间排序 可以按图书出版时间的前后排序，显示到屏幕上。（从近到远） 3）按图书价格排序 可以按图书价格的贵宜排序，显示到屏幕上。（从便宜到贵） 4）按图书书名排序 可以按图书书名字符的大小排序，显示到屏幕上。（从小到大） 5）按图书作者名排序 可以按图书作者名字符的大小排序，显示到屏幕上。（从小到大） 二、本人完成的主要工作 图书排序功能（排序比较简单只要做出来一个，其他都和它雷同。） 三、设计方案 1.设计分析； 1)序功能简介： s 进入系统
|| 2）各个功能流程图 1、按图书编号排序 菜单 1-添加图书 4-图书排序 5-查询图书 6-修改图书 7-录入数据 0-退出系统 2-删除图书 3-图书列表 输入编号、书名、 作者名、出版社、 类别、出版时间、 价格。 按照编号、书名、作者名、出版社、类别、出版时间、 价格进行删除。 按照编号、书名、作者名、出版社、类别、出版时间、 价格进行列出。 按照编号、书名、作者名、出版社、类别、出版时间、 价格进行排列。 按照编号、书名、作者名、出版社、类别、出版时间、 价格进行咨询。 依次录入编号、书名、作者名、出版社、类别、出版时间、 选择编号、书名、作者名、出版社、类别、出版时间、 价格进行修改。 输入0返回原始菜单。
营销中心 项目文档管理制度版本信息：
一、目的 建立营销中心的文档管理制度，对项目中所有文档进行清晰有效的分类管理与控制，实现项目文档的有序保管与规范流动，为项目文档提供规范化的管理，提高项目的成功率，有效控制项目成本、进度、时间。 二、范围 本文适用于营销中心各单元、公司内配合部门及与之有关的客户、合资公司、渠道的文档。 三、原则 （一）定义 文档包括接收、发放和内部文档，含传真、电邮、备忘录或是会议纪要、邮递、商务运作阶段文档及其他内部文档。 （二）规范 1.明确内部文档的编制和命名 （1）文件名应是文件的标题。 （2）标题应能直观简明体现文件的内容。 （3）每个文档必须有一个统一的编号。 （4）在电子文档的命名后面加上编号。 （5）文件编制应使用对应的统一文档模板。 2.接收文档控制编号 所有接收文档需有统一文档控制编号，统一由文档中心管理。文档控制编号形式由项目管理者根据实际情况确定，建议体现接收日期的信息。 3.明确项目文档的使用制度
（1）在项目前，应建立一套文档的管理程序 明确文档的拟制、审核人员, 文档控制员。 明确所有文档的编号、收发登记操作，及受控等级。 （2）建议接收文档的管理程序 由文档控制员统一接收。 加盖或记录接收日期（时间）。 赋予文档控制编号。 记录输入文档中心数据库，保存原件。 （3）明确发送文档的管理程序 加盖或记录发送日期（时间）。 记录输入文档中心受控库，保存原件。 发送后由文档控制员统一记录归档。 （4）明确合同各方之间的文档传递等相关规定 （5）文档借阅登记和保密规定 原则上严禁文档原稿进行借阅。 借阅副本应进行登记，加盖副本章。 副本销毁的规定。 限期返还原件的规定。 （6）电子文档的共享规定 4.明确文档的归档存放 （1）建立纸面存储和电子件存储两套相对应的文档管理系统，目录结构见附表一《项目文档归档结构》。
GMP文件管理规程
目录 目录 (3) 前言 (8) 1目的 (9) 2范围 (9) 3责任 (9) 4GMP文件分类 (9) 表1：GMP文件分类、代码及起草、审核、修订责任部门及批准人 (9) 5GMP文件起草、审核、修订责任部门及批准人 (11) 6GMP文件编码 (12) 图1：GMP文件编码 (12) 图2：GMP文件编码示例 (12) 7GMP文件电子版文件名称及编码 (13) 图3：GMP文件电子版文件名称及编码示例 (13) 8GMP文件要素 (13) 8.1封面、表头、题目 (13) 8.2目录 (13) 8.3前言 (14) 8.4目的 (14) 8.5范围 (14) 8.6责任 (14) 8.7规范性引用外来文件 (14) 8.8规范性引用内部文件 (15) 8.9正文 (15)
8.11资料性附件 (16) 8.12术语和定义 (16) 8.13参考文献 (16) 8.14附则 (16) 9GMP文件格式 (16) 9.1封面、表头 (16) 9.2页眉 (16) 9.3页脚和页码 (16) 9.4正文标题格式 (17) 9.5正文字体、字号与行距 (17) 9.6示例、图、表格 (17) 9.7终结符号 (18) 10GMP文件制作材料及版面 (18) 11规范用词的说明 (19) 12GMP文件管理流程 (19) 表2：标准类文件、基准批记录类文件各阶段管理要求 (19) 13GMP文件要求通则 (22) 13.1格式 (22) 13.2标题 (22) 13.3编码 (22) 13.4条款 (22) 13.5法规 (22) 13.6自查和修订 (23) 14GMP文件的正文内容 (23) 14.1中药材、中药饮片企业标准类文件正文内容 (23) 14.2化学原辅料企业标准类文件正文内容 (24) 14.3包装材料企业标准类文件正文内容 (25) 14.4中间产品（包括中药提取物、待包装产品）企业标准类文件正文内容 (25)
技术部源代码控制管理制度V1.0 一、总则 1、目的: 为保障公司源代码安全不至于泄露，保证源代码的完整，明确源代码控制管理流程，特制定此管理办法。 2、使用范围: 本办法适用于所有涉及接触源代码的各部门各岗位，所涉及部门都必须严格执行本管理办法。 3、责权: 源代码直接控制管理部门为技术部。本办法管理重点在于控制管理源代码的完整性，不被非授权获取，不被非授权复制和传播。本办法所指源代码不仅限于公司开发人员自行编写实现功能的程序代码，而且还包括相应的开发设计文档及用于支撑整个平台系统运行所必须具备的第三方软件、控件和其它支撑库等文件。 二、管理内容及要求(根据部门工作情况撰写) 1、源代码完整性保障 所有系统的源代码及相应的开发设计文档均必须及时加入到指定的源代码服务器中的指定SVN库中。
我们研发的平台系统运行所必须的第三方软件、控件和其它支撑库等文件也必须及时加入源代码服务器中指定的SVN库中。 功能开始编写或者调整代码之前，其相应的设计文档必须签入SVN库（由测试组文档管理员负责检查）。 系统编码或代码调整优化结束后，提交技术测试组功能测试之前，相应的源代码必须提交到SVN库。 测试组对功能进行测试时必须从源代码服务器上的SVN库中获取代码，包括必须的第三方软件、控件和其它支撑库等文件，然后进行测试。 所有提交到SVN上的代码必须保证编译通过,而且提交的时候不会影响主干其它程序的正常运行. 2、源代码的授权访问 源代码服务器对于共享的SVN库的访问建立操作系统级的，基于身份和口令的访问授权。（由SVN管理员进行管理和设置） 在SVN库中设置用户，为不同用户分配不同的、适合工作的最小访问权限。要求连接SVN库时必须校验SVN中用户身份及其口令。在SVN库中要求区别对待不同用户的可访问权、可创建权、可编辑权、可删除权、可销毁权。每个用户切实保证自己的用户身份和口令不泄露,用户要经常更换自己在SVN库中账号的口令。同时，工作任务变化或岗位调整后SVN管理员要实时回收用户的相关权限。要获取不属于自己范围内的文件，例如：代码、数据库，需求文档等，需经项目经理和技术部经理审批同意后由SVN管理员授权。
Git源代码管理规范 一、分支管理 使用git进行源代码管理, 一般将某个项目的所有分支分为以下几条主线: 1.Master 顾名思义, 既然名字叫Master, 那么该分支就是主分支的意思。master分支永远是production-ready的状态, 即稳定可产品化发布的状态。 2.Develop 这个分支就是我们平常开发的一个主要分支了, 不论是要做新的feature还是需要做bug fix, 都是从这个分支分出来做。在这个分支下主要负责记录开发状态下相对稳定的版本, 即完成了某个feature或者修复了某个bug后的开发稳定版本。 3.Feature branches 这是由许多分别负责不同feature开发的分支组成的一个分支系列。new feature主要就在这个分支系列下进行开发。当功能点开发测试完毕之后, 就会合并到develop分支去。
4.release branches 这个分支系列从develop分支出来, 也就是预发分支。在预发状态下, 我们往往会进行预发环境下的测试, 如果出现缺陷, 那么就在该release分支下进行修复, 修复完毕测试经过后, 即分别并入master分支后develop分支, 随后master分支做正常发布。 5.Hotfix branches 这个分支系列也就是我们常说的紧急线上修复, 当线上出现bug且特别紧急的时候, 就能够从master拉出分支到这里进行 修复, 修复完成后分别并入master和develop分支。 下面这张图将完整展示这一个流程
二、工作原理Git的工作方式:
也就是说, 每次提交版本变动的时候, git会保存一个快照(snapshot)。如果文件没有被更改, git也不会再次保存, 而是提供一个到原来文件的链接。这样一来, git更像是一个小型的文件系统。另外, git的所有操作都能够是本地的, 仅仅在将新版本的内容上传到服务器上时才需要连接网络。 Git目录( repository) 是Git保存元数据和对象数据库的地方。这也是Git最重要的部分。
项目文档管理办法 （版本） 2015-04-14
1 引言 1 .1编写目的 制订统一的文档管理办法及格式，对项目过程中产生的项目有关资料提供规范，便于在今后项目开展过程中对各项资料的查找和相互交流 ,以利项目开发及进展； 制订项目开发过程中的评审和查阅规范，明确相应的管理人员责任。 2 任务概要 2 .1工作内容 项目发展的过程中，随着项目逐步展开，会产生大量的设计方案文件、设计说明书、源代码、会议记录及培训资料等内容，对这些内容进行分类整理归档；同时根据项目需要，对有关文档在项目文档服务器上发布。 2 .2工作要求 项目部目前使用SVN管理项目文档，建立相应文档目录，根据要求适时添加文档并与相关人员（各专业组负责人）合作及时将文件归档，注意对项目信息的及时更新，以帮助各组人员获得最新信息。 2 .3工作程序 对于项目常规文档： 1.综合组对文档（纸质和电子版）收集及文档分类。 2.各专业组负责人负责对项目每个阶段过程中产生的文档资料进行汇总，由负责人审核后将相关文档上传到SVN服务器相关目录（建立
统一的项目文档目录，例如命名为“项目存档文档”）下。 3.项目进行每个阶段产生的各项文档资料包括：调研资料、设计方案文件/图、设计说明书、会议培训资料、汇报材料、报告文件、数据文档、文献等文档资料。 对于项目存档文档： 1.综合组对项目常规文档目录下的文档进行审核。 2.对阶段性重要的文件进行归档，文档管理员将其处理成PDF格式， 加入文档编号后上传到SVN服务器相关目录下。 注：各类存档文件均需提交由质量测试组审核。 3 文档管理 3 .1总则 3.1.1 所有重要文档集中管理，维护档案的安全与完整。 3.1.2 所有存档文件根据需要归档。 3.1.3 各项目专业组人员在工作中形成的具有参考价值的文件、材料由个人或该组负责人整理后报文档管理人员存档。 3.1.4 所有人员均有承担按时提交文档的义务和职责。 3.1.5 由专人负责项目文档管理工作。 3 .2范围 3.2.1 项目准备阶段 a. 与本项目有关的上级主管部门下达的规划和工作计划； b. 有关项目的审批文件、合同书、专家建议； c.国内外相关情况考察报告和专题分析报告；
公司文件管理规定 第一章总则 第一条为使公司的文件管理工作实现规范化、制度化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制定本规定。 第二条文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。本规定中，公文指公司内外部发文文件，是具有法定效力和规范体式的文书。 第二章公文管理 第三条公文管理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文管理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全，必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定。 第四条公文种类与应用范围 1.公文种类：决定、公告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。 2.公司常用文种应用范围 2.1决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关部门及人员；变更或者撤销不适当的决定事项。 2.2公告：适用于对外宣布重要事项或法定事项。一般基层单位不宜用公告的形式随意制发公告。 2.3通知：适用于转发上级单位和不相隶属单位的公文；传达要求公司各部门执行和需要有关单位阅知的事项。
2.4通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。 2.5报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级单位的询问。 2.6请示：适用于向上级单位提出请求，并要求回复的公文。 2.7批复：适用于答复下级单位的请示事项。 2.8意见：适用于上级单位或主管部门对重要问题提出见解和处理办法。 2.9函：适用于平行单位或不相隶属单位之间，相互商洽和联系工作、询问和答复问题，请求批准和答复事项。 2.10会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。 第五条职责权限 1.综合部是行政公文的管理部门，负责公文的审核、印制、发放及收文登记、督办、归档保管。涉及公司性文件由综合部负责拟稿，专业性文件原则上由相关业务部门拟稿。 2.行政公文由总经理签发，制度规定类文件由法人代表签发，公司各部门负责公文的宣传、贯彻、落实。 3.各部门不得自行向上、向下发送正式公文。 第六条发文规则 1.发文应当确有必要，注重效用；发文根据隶属关系和职权范围确定，不得越级请示和报告。 2.发文统一使用公司的红头文件格式，由拟稿部门领导核稿后送综合部审核打印，经总经理签发后由综合部成文。如管理制度、公司机构设置等需董事会决定的
项目文档管理办法 （V1.1版本） 2015-04-14
1 引言 1 .1编写目的 制订统一的文档管理办法及格式，对项目过程中产生的项目有关资料提供规范，便于在今后项目开展过程中对各项资料的查找和相互交流,以利项目开发及进展； 制订项目开发过程中的评审和查阅规范，明确相应的管理人员责任。 2 任务概要 2 .1工作内容 项目发展的过程中，随着项目逐步展开，会产生大量的设计方案文件、设计说明书、源代码、会议记录及培训资料等内容，对这些内容进行分类整理归档；同时根据项目需要，对有关文档在项目文档服务器上发布。 2 .2工作要求 项目部目前使用SVN管理项目文档，建立相应文档目录，根据要求适时添加文档并与相关人员（各专业组负责人）合作及时将文件归档，注意对项目信息的及时更新，以帮助各组人员获得最新信息。 2 .3工作程序 对于项目常规文档： 1.综合组对文档（纸质和电子版）收集及文档分类。 2.各专业组负责人负责对项目每个阶段过程中产生的文档资料进行
汇总，由负责人审核后将相关文档上传到SVN服务器相关目录（建立统一的项目文档目录，例如命名为“项目存档文档”）下。 3.项目进行每个阶段产生的各项文档资料包括：调研资料、设计方案文件/图、设计说明书、会议培训资料、汇报材料、报告文件、数据文档、文献等文档资料。 对于项目存档文档： 1.综合组对项目常规文档目录下的文档进行审核。 2.对阶段性重要的文件进行归档，文档管理员将其处理成PDF格式，加入文档编号后上传到SVN服务器相关目录下。 注：各类存档文件均需提交由质量测试组审核。 3 文档管理 3 .1总则 3.1.1 所有重要文档集中管理，维护档案的安全与完整。 3.1.2 所有存档文件根据需要归档。 3.1.3 各项目专业组人员在工作中形成的具有参考价值的文件、材料由个人或该组负责人整理后报文档管理人员存档。 3.1.4 所有人员均有承担按时提交文档的义务和职责。 3.1.5 由专人负责项目文档管理工作。 3 .2范围 3.2.1 项目准备阶段 a. 与本项目有关的上级主管部门下达的规划和工作计划；
项目文档管理制度
营销中心 项目文档管理制度版本信息：
一、目的 建立营销中心的文档管理制度，对项目中所有文档进行清晰有效的分类管理与控制，实现项目文档的有序保管与规范流动，为项目文档提供规范化的管理，提高项目的成功率，有效控制项目成本、进度、时间。 二、范围 本文适用于营销中心各单元、公司内配合部门及与之有关的客户、合资公司、渠道的文档。 三、原则 （一）定义 文档包括接收、发放和内部文档，含传真、电邮、备忘录或是会议纪要、邮递、商务运作阶段文档及其他内部文档。 （二）规范 1.明确内部文档的编制和命名 （1）文件名应是文件的标题。 （2）标题应能直观简明体现文件的内容。 （3）每个文档必须有一个统一的编号。 （4）在电子文档的命名后面加上编号。 （5）文件编制应使用对应的统一文档模板。 2.接收文档控制编号 所有接收文档需有统一文档控制编号，统一由文档中心管理。文档控制编号形式由项目管理者根据实际情况确定，建议体现接收日期的信息。 3.明确项目文档的使用制度
（1）在项目前，应建立一套文档的管理程序 ①明确文档的拟制、审核人员, 文档控制员。 ②明确所有文档的编号、收发登记操作，及受控等级。 （2）建议接收文档的管理程序 ①由文档控制员统一接收。 ②加盖或记录接收日期（时间）。 ③赋予文档控制编号。 ④记录输入文档中心数据库，保存原件。 （3）明确发送文档的管理程序 ①加盖或记录发送日期（时间）。 ②记录输入文档中心受控库，保存原件。 ③发送后由文档控制员统一记录归档。 （4）明确合同各方之间的文档传递等相关规定 （5）文档借阅登记和保密规定 ①原则上严禁文档原稿进行借阅。 ②借阅副本应进行登记，加盖副本章。 ③副本销毁的规定。 ④限期返还原件的规定。 （6）电子文档的共享规定 4.明确文档的归档存放 （1）建立纸面存储和电子件存储两套相对应的文档管理系统，目录结构见附表一《项目文档归档结构》。
研发系统文件管理规范 1目的 建立并执行研发系统文件要求和管理的规定，确保研发系统文件管理工作规范、统一、有效，符合公司文件管理程序要求。 2适用范围 适用于研发系统开发文档、技术文件、程序文件、管理工作文件、指南文件的管理。 3术语和定义 无。 4职责与权限 研发管理部负责产品开发文档、技术文档、管理工作文件、指南文件及其它文件的归口管理，研发系统相关部门配合。 5内容及流程 研发系统文件包括产品开发文档、技术文档、程序文件、管理工作文件、指南文件及其它文件等。结构如下图：
研发系统文件编号及版本参考《研发系统文件编号及版本规定》。 5.1研发系统管理文件 5.1.1管理工作文件及指南文件的编写、审核、批准 5.1.1.1研发系统程序文件、管理工作文件、指南文件由技术委员会依据质量体系要求，规划研 发系统程序文件及各级工作文件，研发管理组织相关部门编写，文件编号由编写者向质管QA助理申请。编写需使用公司统一的文件模板。程序文件、管理工作文件经研发系统内部预审后，提交质管部按组织公司涉及部门评审、会签，文件经管理者代表批准后在OA上发布生效。 5.1.1.2研发系统级指南文件由研发管理部组织评审，各产品线及部门级指南文件由编写人所在 部门技术秘书负责组织评审。指南文件提交文件编写者主管部门经理审核，部门所属产品线负责人批准，研发管理部发布生效。生效后的文件电子档抄送质管部及相关部门备案。 5.1.2管理工作文件及指南文件的更改、升版 5.1.2.1程序文件、管理工作文件的更改及升版按《管理工作文件的控制办法》执行。 5.1.2.2研发指南文件的更改升版，由编写人提前知会研发管理部后进行，升版后文件按首版评 审方式审核、批准发布。 5.1.3程序文件、管理工作文件及指南文件的发布生效方式及文件共享路径 5.1.3.1管理工作文件的生效发布由质管部在公司OA-办公系统的通知栏内进行发布；工作指南 文件由研发管理部通过QQ信息发布，同时在研发系统信息平台http://vss2/default.aspx 发布备查。 5.1.3.2程序文件、管理工作文件及工作指南文件在以下路径电子文件共享：\\VSS2\研发管理\工 作文件。 5.2技术文件 产品技术文件分设计文件及工艺文件以及支持产品生产、检验的工装夹具、设备仪器文件。根据项目研发现状，我们对技术文件分别进行研发过程的受控管理及样机文件（开发样机、工程样机）质管受控管理。 5.2.1研发过程技术文件管理控制 5.2.1.1分类 研发过程技术文件分机械类过程技术文件和硬件板卡过程技术文件，其中： 机械类过程技术文件：机械零件图（C类）；
安全性文档管理规范 （IATF16949-2016） 1.目的 1.1规定安全性文档的记录、存档方式，保证安全性文档在保存年限内有效。 2.范围 2.1本规定适用于DXC公司的涉及安全特性的文件、记录，包括来自分供方的质量记录。 3.定义 3.1无 4.职责 4.1各部门各有关人员负责填写相应的记录。 4.2质量部负责DXC所有批量生产阶段的安全性记录和涉及安全性的人员培训记录的存档保管。 4.3产品工程部负责DXC所有批量生产阶段前的安全性记录及涉及安全性文件的存档保管。 5.内容 5.1安全标识
本公司的安全性标识采用“CC”。顾客有特殊要求时，按顾客特殊要求进行标识（如，对于VW的产品，安全标识为“D”）。凡是安全性的记录或文件应该在右上角敲兰色的安全性标识，对于电子形式的安全性文档，标识敲在电子介质上。 5.2安全性文档种类 安全性文档主要包括：产品图纸、标准、作业指导书等技术文件以及零件/成品记录、生产过程记录、检测设备/生产设备记录等。具体参见各部门所产生的记录列表。在记录列表中，“标识需求”列的含义为“有：假若产品涉及安全特性，则这些涉及安全特性的记录需要进行安全标识，没有表注：不管产品是否涉及安全特性，这些记录都不需要进行安全标识”。 5.3存档要求 安全性文档应当进行安全存档，存档期限为至少20年。存档介质可以是纸张和电子媒介形式。 必须储存在档案室的适当的文件柜中，并作好防火防霉防水，电子介质记录必须作好防霉防磁。 电子版本保存的记录，每三年必须检查一次，防止贮存媒介损坏。在其使用的相应软件升级时，保管人员必须确认记录是否可以用新版本软件打开。如果不能打开，必须保留相应的旧版本软件，确保记录的可读性，或者用新软件将原记录格式版本更新重新保存，原电子版本记录同时保留。 5.4 储存 5.4.1 管理人员应当对涉及安全性的技术文件、记录设置单独的文件柜，并在文件柜上贴安全标识和存档文件、记录查询索引。对于作废的受控文件应当按
源代码管理制度 1代码管理 1.1总则 1、为保障公司源代码和开发文档安全不至于泄露，保证源代码的完整，明确源代码控制管理流程，特制定此管理办法。 2、本办法适用于所有涉及接触源代码的各部门各岗位。所涉及部门都必须严格执行本管理办法。 3、源代码直接控制管理部门为技术开发部。 4、本办法管理重点在于控制管理源代码的完整性，不被非授权获取，不被非授权复制和传播。 5、本办法所指源代码不仅限于公司开发人员自行编写实现功能的程序代码，而且还包括相应的开发设计文档及用于支撑整个系统运行所必须具备的第三方软件、控件和其它支撑库等文件。 1.2源代码完整性保障 1、所有软件的源代码文件及相应的开发设计文档均必须及时加入到指定的源代码服务器中的指定库中。 2、我们研发的产品软件运行所必须的第三方软件、控件和其它支撑库等文件也必须及时加入源代码服务器中指定的库中。 3、软件开始编写或者调整代码之前，其相应的设计文档和代码必须先从相应的SVN库进行SVNUpdate操作。软件编码或功能调整结束测试正确无误后，相应的源代码必须进行SVNCommit操作，在最终进行SVNCommit操作之前需要再进行SVNUpdate操作，查看是否有冲突产生，如果有冲突产生需要和冲突相关人一并解决冲突。 1.3源代码的授权访问 1、源代码服务器对于共享的SVN库的访问建立操作系统级的，基于身份和口令的访问授权。在SVN库中设置用户，并为不同用户分配不同的权限，适合工作的最小访问权限。
要求连接SVN库时必须校验SVN中用户身份及其口令。在SVN库中要求区别对待不同用户的可访问权、可读权、可写权。 2、曾经涉及、触及源代码的计算机在转作它用，或者离开研发部门之前必须由网络管理人员全面清除计算机硬盘中存储的源代码。如果不能确定，必须对计算机中所有硬盘进行全面格式化后方可以转做它用或离开研发部门。 1.4代码版本管理 1、终端软件的版本标识管理 终端软件版本由终端型号、版本号和内部修订号来进行标识。终端型号：终端型号是硬件标识号，也唯一的标识了我们的项目。版本号：由“＜主版本号＞.＜次版本号＞.＜修订号＞”三段组成，中间是点号分开。版本号的目的主要是管理终端软件的对外发布，终端软件的bug的记录和统计，主要是针对于版本号的，测试部、项目部、客户等会记录某个版本号的终端软件存在哪些bug，bug会在哪个版本号中得到修正。终端软件一个新的版本号出来后，我们会统计新的版本号解决了上一个版本号中的哪些bug，以及增加了哪些新功能，等等。 内部修订号：也就是“应用程序的源代码的svn修订号”，主要是由软件部和测试部内部来使用，内部修订号唯一标识我们的终端软件，即：通过内部修订号能够唯一的找出我们发布的终端软件所对应的全部软件源代码，目的是为了软件排错使用。 另外，终端软件在发布时，还会给出发布日期，以便开发、测试、项目、客户等相关人员参考。 2、终端软件版本发布管理 终端软件主要是以版本号为基准，对外发布，目前采用不定时发布策略，发布的时间由软件部、项目部和客户方根据情况，共同商量决定。 由于目前项目时间紧，终端软件无法得到完整的测试就要发布，在发布之后，有一些需要紧急需要修复的bug，软件部需要紧急修复后就要发布更新包，以便用户能够使用，所以，在一个版本号发布后，需要进行多次修订，对于这些修订的版本，其版本号保持不变，内部修订发生变化。 3、软件bug记录、管理和统计 软件bug的记录、管理和统计主要以版本号为基准，但为了软件开发人员能够找到bug
1源代码管理 (1) 总则 (1) 源代码完整性保障 (1) 源代码的授权访问 (2) 代码版本管理 (2) 源代码复制和传播 (5) 系统测试验收流程 (5) 系统初验 (6) 试运行 (6) 系统终验 (6) 应用系统验收标准 (8) 文档评审通过标准 (9) 确认测试通过标准 (9) 系统试运行通过标准 (10)
1代码管理 总则 1、为保障公司源代码和开发文档安全不至于泄露，保证源代码的完整，明确源代码控制管理流程，特制定此管理办法。 2、本办法适用于所有涉及接触源代码的各部门各岗位。所涉及部门都必须严格执行本管理办法。 3、源代码直接控制管理部门为技术开发部。 4、本办法管理重点在于控制管理源代码的完整性，不被非授权获取，不被非授权复制和传播。 5、本办法所指源代码不仅限于公司开发人员自行编写实现功能的程序代码，而且还包括相应的开发设计文档及用于支撑整个系统运行所必须具备的第三方软件、控件和其它支撑库等文件。 源代码完整性保障 1、所有软件的源代码文件及相应的开发设计文档均必须及时加入到指定的源代码服务器中的指定库中。 2、我们研发的产品软件运行所必须的第三方软件、控件和其它支撑库等文件也必须及时加入源代码服务器中指定的库中。 3、软件开始编写或者调整代码之前，其相应的设计文档和代码必须先从相应的SVN库进行SVNUpdate操作。软件编码或功能调整结束测试正确无误后，相应的源代码必须进行SVNCommit操作，在最终进行SVNCommit操作之前需要再进行SVNUpdate操作，查看是否有冲突产生，如果有冲突产生需要和冲突相关人一并解决冲突。
项目管理文档填写及流程管理规范 1 项目文档管理 (2) 1.1项目前期 (2) 1.2项目中期 (2) 1.3项目后期 (2) 1.4项目整个周期 (3) 1.5硬件及网络布线 (3) 2 项目管理流程 (3) 2.01项目管理整体流程 (3) 2.02项目立项单流程 (5) 2.03项目调研流程 (5) 2.04项目计划审批流程 (6) 2.05项目预算审批流程 (6) 2.06客户上线准备调查报告 (6) 2.07出差申请单 (6) 2.08项目周报 (7) 2.09新增需求单 (7) 2.10项目费用申请单 (7) 2.11问题集审批流程 (8) 2.12项目转售后服务流程 (8) 2.13奖金制定流程 (8) 2.14洽谈报告 (9)
1项目文档管理 1.1项目前期 《项目整体进度步骤》 《系统功能要求》 《客户资料信息表》 《项目立项表》（产品版本、项目人员） 《项目实施计划表》《项目实施详细时间表.》 《项目预算表》 《系统初始设置表》 《进驻现场准备表》（与系统相关的其他项目时间进度、如设备到长时间、人员安排、机房建设） 《标准培训文档》 1.2项目中期 《服务器设备调试报告》（服务器配置数据库配置） 《POS设备调试报告》（pos机配置型号、系统安装配置） 《其他设备调试报告》（条码打印、电在称、价签、等等） 《培训确认报告》（培训功能模块、时间、人数、部门、负责人确认） 《系统正式使用确认报告》包括转入售后部分 1.3项目后期 《文档提交确认单》 《售后服务单》
1.4项目整个周期 出差申请单（参考财务） 《项目增项需求单》（新需求或变动） 《项目周报》 《项目分配奖金表-部门》 费用申请单（参考财务单据，应用项目当中设备采集、或特殊费用申请单）系统问题集（将项目中遇到的系统问题和客户的一些意见记录成文件，为产品升级提供依据） 1.5硬件及网络布线 《设备验收清单》（包括第三方软件） 网络布线报告（由第三方布线公司提供） 2项目管理流程 2.01项目管理整体流程
档案管理工作规范 第一章总则 第一条为加强公司档案管理工作,充分发挥档案在公司生产、科研、管理及经营中的作用,根据《中华人民共与国档案法》与《中华人民共与国档案实施办法》,结合公司实际情况,特制订本管理规范。 第二条****档案就是指公司在生产、经营、建设与党、政、工、团等管理活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录,主要包括文书档案、会计档案、基建档案、人事档案等实物档案或电子档案。 第三条本工作规范适用于公司及各机关职能部室的档案管理工作。 第四条档案采用集中与分散共用,兼职与专职并存的管理模式。以“抓好基础管理“为原则,采取“分散管理,统一制度,集中检查,定期培训”的措施,逐步实现档案管理的规范化、标准化、现代化。 第二章档案管理职责及人员要求 第五条总经办负责公司档案的管理工作,安排专人负责本公司各类文件资料的收集、整理与归档工作,确保档案的完整、准确、系统、安全与有效利用,并指导各职能处室各自专业档案的 立卷、整理、归档工作,并妥善保管归档档案。 第六条档案管理人员职责及上岗要求 一、档案管理人员要求大专以上学历或同等知识水平,具有专
业知识。遵纪守法、忠于职守,有高度的责任心与奉献精神。 二、认真贯彻执行集团公司下发的档案管理的各项规定,做好本专业档案的收集、登记、整理、保管、提供利用等工作。 三、加强业务学习,提高自身业务水平,不断更新知识,接受新的档案管理技术,提高解决实际工作中出现问题的能力。 四、做好档案库房内外的清洁卫生与安全防护工作,保持库房的整洁,维护档案的完整、准确、系统与安全的工作。 第三章档案的收集归档 第七条归档范围:企业在筹备、建设、生产、经营、管理等活动及产权变动过程中形成的具有保存价值的各种载体形式的文件材料都应纳入归档范围。 第八条归档文件材料的主要来源有: —本企业形成的文件材料。 —本企业引进项目、外购设备等接收的文件材料。 —本企业参与的合作项目,合作单位按要求应向本企业提交的文件材料。 —本企业执行、办理的外来文件材料。 第九条归档时间 一、党群、行政管理、经营管理与生产技术管理工作中形成的各类文书档案在办理完毕后的第二年一季度归档。 二、科技档案在其项目鉴定前归档,工程项目竣工档案在项目交工后3个月内归档,周期长的可分阶段、单项归档;产品档案应定期或按阶段归档。
代码管理制度 1总则 (2) 2源代码完整性保障 (2) 3源代码的授权访问 (2) 4代码版本管理 (3) 5源代码复制和传播 (4) 6系统测试验收流程 (5) 6.1 系统初验 (5) 6.2 试运行 (5) 6.3 系统终验 (5) 6.4 系统验收标准 (6) 6.5 文档评审通过标准 (7) 6.6 确认测试通过标准 (7) 6.7 系统试运行通过标准 (7)
1总则 1、为保障公司源代码和开发文档安全不至于泄露，保证源代码的完整，明确源代码控制管理流程，特制定此管理办法。 2、本办法适用于所有涉及接触源代码的各部门各岗位。所涉及部门都必须严格执行本管理办法。 3、源代码直接控制管理部门为技术开发部。 4、本办法管理重点在于控制管理源代码的完整性，不被非授权获取，不被非授权复制和传播。 5、本办法所指源代码不仅限于公司开发人员自行编写实现功能的程序代码，而且还包括相应的开发设计文档及用于支撑整个系统运行所必须具备的第三方软件、控件和其它支撑库等文件。 2源代码完整性保障 1、所有软件的源代码文件及相应的开发设计文档均必须及时加入到指定的源代码服务器中的指定库中。 2、我们研发的产品软件运行所必须的第三方软件、控件和其它支撑库等文件也必须及时加入源代码服务器中指定的库中。 3、软件开始编写或者调整代码之前，其相应的设计文档和代码必须先从相应的SVN库进行SVNUpdate操作。软件编码或功能调整结束测试正确无误后，相应的源代码必须进行SVNCommit操作，在最终进行SVNCommit操作之前需要再进行SVNUpdate操作，查看是否有冲突产生，如果有冲突产生需要和冲突相关人一并解决冲突。 3源代码的授权访问 1、源代码服务器对于共享的SVN库的访问建立操作系统级的，基于身份和口令的访问授权。 第十条在SVN库中设置用户，并为不同用户分配不同的，适合工作的最小访问权限。要求连接SVN库时必须校验SVN中用户身份及其口令。在SVN库中要求区别对待不同用户的可访问权、可读权、可写权。
产品开发项目文档管 理规范 文档编号：COSHIP-CMMI-PRD-PDPDM 密级：机密 版本信息：1.8 批准日期： 编辑软件：Microsoft Word 2003 Microsoft Visio 2003 同洲电子股份有限公司版权所有 内部资料注意保密
*变化状态：C――创建，A——增加，M——修改，D——删除
目录 1 概述 (1) 1.1 目的 (1) 1.2 适用范围 (1) 2 产品开发文档体系 (1) 3 文档质量的度量准则 (3) 4 主要角色和职责 (3) 4.1 文档作者 (3) 4.2 项目经理 (4) 4.3 PPQA (4) 4.4 配置管理工程师 (4) 4.5 评审组 (4) 4.6 部门经理 (4) 5 文档审核流程 (5) 5.1 审核流程 (5) 5.2 归档签名 (6) 5.3 纳入基线 (6) 6 文档保密制度 (7) 7 文档编号 (7) 7.1 文档编号规则 (7) 7.2 阶段代号 (8) 8 文档版本 (9)
1概述 1.1目的 规范公司产品开发项目的文档体系，加强文档的标准化管理。 1.2适用范围 公司内所有产品开发项目。 2产品开发文档体系 在产品开发项目开发过程中，各阶段都有相应的文档输出，文档的编写应先于或同步于开发工作。 产品开发项目过程中的文档体系如表1所示。 表1.产品开发项目文档体系
3文档质量的度量准则 评审文档质量的度量准则有以下六条： 完整性：所承担产品开发任务的项目组，需按照公司文档体系的规定编写相应的文档，以保证在项目结束时其文档是齐全的。 正确性：在项目各个阶段所编写的文档的内容，必须真实的反映阶段的工作且与该阶段的需求相一致。文档与所述的对象保持一致，必要时应进行实时的文档版本升级。 可读性：文档应该表达清晰、逻辑条理分明、表现形式通用。 简明性：在项目各个阶段所编写的各种文档的语言表达应该准确简练。 规范性：文档的规范性是指采用当前最新的模板。其完整性及内容的充实程度应不低于模板的要求。 可追溯性：在项目各个阶段所编写的各种文档应该具有良好的可追溯性。由于各开发阶段编制的文档与各阶段完成的工作有着密切的关系，前后阶段生成的文件，随着开发工作的逐步扩展，具有一定的继承关系。在一个项目各开发阶段之间提供的文件必定存在着可追溯的关系。 4主要角色和职责 4.1文档作者 文档作者包括公司内的项目组成员以及外协人员。文档作者在文档方面的主要工作为：1）在项目开发过程的各个阶段中，按照规定及时地完成项目文档的编写工作，文档作者有责任保证文档编写与开发同步。 2）文档作者不仅要审核文档字面上有无错漏，还要审核所陈述的技术内容是否精确，及表达方式上是否清晰易懂。文档作者对文档的正确性、可读性和规范性全面负责。 3）文档作者保证所编写的文档与所描述的对象保持很好的一致性，必要时及时更新文档，便于以后维护工作和后续开发工作的开展。
密级：内控 研发本部版本管理规范 V1.0 浪潮集团山东通用软件有限公司
目录 文档类别使用对象 (2) 1．引言 (3) 1.1目的 (3) 1.2范围 (3) 1.3术语定义 (3) 1.4参考资料 (4) 1.5版序控制记录 (4) 1.6版本更新记录 (4) 2．版本管理 (5) 2．1版本标识方法 (5) 2．1．1正式版本 (5) 2．1．2特殊版本 (5) 2．2目录结构 (5) 2．3文档的存放 (7) 2.3.1 当前版本和历史版本的存放 (7) 2.3.2 开发文档的存放 (7) 2.3.3 源代码的存放 (7) 2.3.4 SQL语句的存放 (7) 2.3.5发行文档的存放 (8) 2．4权限控制管理 (8) 3．更新管理 (8) 3．1源程序的修改 (8) 3．2已发布版本的维护及修改 (9) 3．3外出人员对产品的修改 (9) 3．4版本升级 (12) 3.4.1 版本升级原则 (12) 3.4.2 新版本的发布 (12) 3.4.3 安装盘制作步骤 (13) 4．备份管理 (13) 5．用户版本管理 (14)
文档类别使用对象 文档类别 该文档是为浪潮通软公司研发本部各产品部、事业部提供一个版本管理规范性文件。使用对象 该文档使用对象为浪潮通软公司研发本部各部门经理及版本管理人员，以及其他相关人员。未经管理过程改善部书面许可，该文档不得提供给上述规定对象以外的人员阅读或使用。
1．引言 1.1目的 本文档是为规范公司研发本部各产品部、事业部版本管理而制定的。 1.2范围 本文档为各产品部、事业部版本管理员提供有关版本管理规范的相关内容，包括： ●版本标识方法 ●软件系统数据的存放 ●文档的修改控制 ●文档的备份制度 1.3术语定义 SCM Softwere Configuration Management缩写 SVM Software Version Management缩写 文档 一种数据媒体和其上所记录的数据。 配置管理 标识和确定系统中配置项的过程，在系统整个生存周期内控制这些项的投放和更动，记录并报告配置的状态和更动要求，验证配置项的完整性和正确性。 软件配置 软件的具体形态在某时刻的瞬时影像。 配置项 软件配置管理的对象称为配置项，如：系统规格说明书，项目开发计划，用户手册，源码。 基线 软件生存周期中各开发阶段末尾的标记，它的作用是把各阶段工作的划分更加明确
XXXXXXXX 代码版本管理规范
历史版本
目录 历史版本 (2) 1引言 (4) 1.1目的 (4) 1.2管理工具 (4) 2现状概述 (5) 3现状分析 (5) 3.1现状详述 (5) 3.2目标细化 (6) 3.3SVN版本管理 (6) 3.3.1概述 (6) 3.3.2使用对比 (7) 4完整的实施方案 (9) 4.1开发阶段 (9) 4.2预发布测试阶段 (9)
1引言 1.1目的 为了规范和制度化公司的软件版本管理制度，并保障项目开发资料的完整性和安全性，同时明确开发源代码的控制管理流程，特此制定此规范。 1.2管理工具 沿用SVN管理工具来进行开发的版本管理，源代码管理和开发资料归档。
2现状概述 目前公司研发部门对于代码的版本管理方式较为简单，只是在每次发版后做了基线库存档，导致所有正在开发的需求和项目都在同一个目录里面进行修改，造成每次发版的代码都有可能包含了本次发版以外的内容。 这样会造成如下两点影响： ●会有不稳定的因素存在，比如：测试只会对当前需要发版的内容进行测试，但是代码库 中同时存在多个版本和项目的代码，对于本次发版无涉及的代码没有进过测试就部署到了服务器上，影响运行的稳定性。 ●一旦出现点问题不好定位，比如：出现问题后通常会优先排查发版涉及的内容，但是部 分问题是由于其他项目代码引起的。 因此，随着公司和项目规模的壮大，对软件代码版本管理提出了更高的要求。 3现状分析 3.1现状详述 当前代码版本管理现状如下： 1.所有的开发都在一个目录里面做，各种需求、项目、代码、文件混杂在一起。 2.提交测试服务器时，只考虑了编译能通过，而没有考虑功能本身有没有完成。 3.测试出bug以后，会在开发目录进行修改，然后再次提交到测试服务器。这时提交的 代码就可能包含了他人对其他功能/项目的修改，而测试又只会针对此bug再做测试。 这就导致了除了此bug之外的修改可能会没有测试过就直接发布到了服务器上，引起预发布环境不稳定并增加预发布bug数量。 总体来说，当前工作流程是：预发布出bug，研发修改，再提交测试，然后预发布测试
一、目的 为了规范项目文档资料的管理工作，确保项目文档资料的系统性、完整性和准确性，充分发挥文档资料管理在项目中的作用，特制定本规定。 二、范围 本规定适用于项目开始直到项目结束的内外来往信函、会议纪要、备忘录、技术文件、管理文件、质量记录等所有与项目有关文件和资料的管理。 三、职责 3.1 项目经理 a) 负责组织制定项目文件的相关规定，对项目文件的控制负全责； b) 负责为项目文件和资料管理创造必要的条件。 3.2 综合管理经理 a) 负责项目文档资料相关规定的编制和监督检查； b) 负责编制项目文件和资料的编码规定； c) 负责组织项目结束后文档资料立卷、移交归档。 3.3 分项经理
a) 负责本部门的文档资料的管理； b) 负责本部门项目结束后文档资料的移交。 3.4 文控管理工程师 a) 配合综合管理经理制定项目文档资料管理规定并监督检查； b) 负责项目文件和资料的接收、分类、登记、传递、发放等； c) 负责项目实施阶段文档资料收集、整理、编目及归档工作； d) 负责项目结束后项目文档资料立卷、移交。 4 管理要求和方法 4.1 一般规定 项目文档资料的管理应从项目申请立项到竣工验收的全过程，项目经理部各分项经理应在职责范围内对项目实施过程中所形成的文件、图纸、资料，随时进行积累整理、立档和保管，并采取必要措施，防止档案资料的损毁和遗失以及有关保密档案资料的泄密。 4.2 文档分类及编号 4.2.1 项目文件分类 4.2.1.1 项目信息文件
项目信息文件指项目实施过程中传递的任何书面信息文件。 a) 来往信件、传真； b) 备忘录； c) 会议纪要； d) 文件传送单。 4.2.1.2 项目管理文件 项目管理文件指项目运行过程中必须编写的管理文件。 a) 项目协调程序； b) 项目进度与费用控制程序； c) 项目质量保证手册； d) 项目资源配置手册等。 4.2.1.3 项目技术文件 项目技术文件指按照合同要求，项目技术人员完成的各种设计文件及图纸等。 4.2.1.4 项目其它文件