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财务业务一体化研究

财务业务一体化研究
财务业务一体化研究

财务业务一体化研究

一、财务业务一体化意义

财务业务一体化的基本思想是,在包括数据库、管理软件平台等要素的IT环境下,将企业经营中的三大主要流程,即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合,将计算机的“事件驱动”概念引入流程设计,建立基于业务事件驱动的财务一体化信息处理流程,使财务数据和业务融为一体。在这一指导思想下,将企业的经营信息按使用动机不同划分为若干业务事件。当业务事件发生时,利用事件驱动来记录业务;业务事件处理器按业务和信息处理规则,将企业的财务、业务和管理信息集中于一个数据库。当需要信息时,具有数据使用权的各类“授权”人员通过报告工具自动输出所需信息。这种方式能最大限度地实现数据共享,实时控制经济业务,真正将会计控制职能发挥出来。

二、财务业务一体化设计:利用会计业务流程再造理论

(一)财务业务一体化下业务流程再造理论分析

业务流程重组(Business Process Reengineering,BPR)是20世纪90年代初期开始在国际上非常流行的一种新的管理观念和方法。业务流程重组的概念及具体定义有很多,其中,麦克尔.汉默(MichaelHammer)所提出的概念较具有权威性,并被广泛接受。他认为:“业务流程重组是对企业业务流程进行根本性再思考和彻底地重新设计。”重组的过程是要从客户需求和企业战略目标出发,以信息技术、人与组织管理作为重新设计和实现的手段,通过对企业原有业务流程的彻底变革,达到满足现代企业降低成本、改善产品和服务质量、适应客户多变需求、提高企业整体绩效的业绩需求

再造(BPR)理论是以作业为中心,摆脱传统组织分工理论的束缚,提高顾客导向,组织变通,员工授权及正确运用信息技术,达到适应快速、变动的环境的目的。主要包括业务流程分析与诊断、业务流程的再设计、业务流程重组的实施三个环节。业务流程重组的主要方法是合理利用信息技术,合并相关工作或工作组,工作流程的各个步骤按其自然顺序进行,模糊或跨越组织界限。一个正确的ERP软件的价值不仅在于其能给企业插上腾飞的翅膀,更重要的

是赢得时间,加强竞争力。生成会计信息。业务部门经济业务发生的同时更新会计信息,企业在决策和控制中能得到实时信息的支持,对经济环境做出及时反映。

三、财务业务一体化设计方案的效果

(一)财务业务一体化对客户价值的作用

在传统经济环境下,我国许多企业都采取了层层分级的金字塔式集中管理模

浅谈企业财务业务一体化与财务职能转型

浅谈企业财务业务一体化与财务职能转型 摘要:在“互联网+”以及大数据背景下,企业财务职能已逐渐由交易处理向决策支持、由财务管理向价值创造等方向转变,财务业务一体化促進了财务职能的转变,并为财务人员角色的转换提供了基础,使财务人员逐渐成为企业的“军事参谋”、“业务参与者”以及“价值创造者”,从而最大限度地发挥了财务人员的价值与作用。对此,本文首先阐述了企业实施财务业务一体化的重要意义,并提出了财务业务一体化的建设思路,然后针对企业财务职能转型进行了细致的探讨,旨在抛砖引玉以求金言。 关键词:财务业务一体化;业财融合;职能转型;战略决策 一、企业财务业务一体化的基本思路 1.实施财务业务一体化的意义 (1)有效规避与防范风险 随着企业经营规模的逐渐壮大,企业所面临的财务风险也日趋复杂。因此,在项目前期的策划阶段,由财务人员介入,并对项目的可行性与薄弱环节进行分析,为项目决策提供支持,使企业经营管理的薄弱环节得到有效改善。此外,财务业务的深度融合,使得财务能够深入业务流程,对各阶段的资金流向做到心中有数,从而实现对风

险的合理规避与有效防范。 (2)实现财务数据的充分利用 财务人员通过对财务数据进行分析,并从中提炼出具有较高价值的财务信息,使企业领导者与决策者能够以此为基础,并通过分析、预测而做出正确的战略决策。在此过程中,财务人员能够深入挖掘财务数据中所隐藏的经营问题,及时发现潜在的问题并对症下药,为企业发展提供科学、准确的价值信息。 (3)为经营决策提供有利支持 财务业务一体化促使财务人员逐步由传统的交易处理型向决策支持型转型,不仅充分发挥了财务人员的价值,而且也为企业领导的战略决策提供财务支持。此外,财务业务一体化促使财务人员的业务意识显著提高,更加熟悉业务流程,实现了财务数据与业务部门的有效结合。 2.财务业务一体化的建设思路 (1)做好业财一体化的基础工作 首先,转变以往的工作模式。大力推广使用先进的项目管理系统,在企业内部落实无纸化办公,充分发挥信息系统处理业务的优势,在业务人员将业务流程录入至企业信息系统后,通过信息化管理深度挖掘数据信息,企业管理人员与上级领导可以实现线上签名审批,简化数据处理流程。其次,促进财务人员转型。财务人员应转变思想观念,找准自身定位,逐步由低价值的会计核算抽身,并向管理型会计进行转型。此外,财务人员要主动参与到企业经营管理等一系列业务

餐饮企业财务业务一体化方案

摘要: 在餐饮信息化日益普及的今天,相信会有越来越多的餐饮企业利用信息化这个先进的工具来管理企业,提高自身的管理水平,把中国的传统饮食与现代信息化管理有机地结合在一起,增强自身的竞争力,适应新的竞争环境。基于餐饮管理软件系统对业务流程的影响和ERP系统对会计流程业务的影响,本文提出了餐饮企业财务业务一体化的解决方案,使企业财务业务一体化新流程在ERP环境下能真正实现“决策有用性”的管理效益目的。通过实现财务业务一体化,在财务信息资源和业务信息资源的综合基础上,既可以提供财务财产物资的拥有状况,又可以分析并改进业务经营方式,实现业务流程的一体化,餐饮企业的资源一体化配置,最终实现餐饮企业盈利目标的极大值。本文就对推进餐饮企业财务业务信息一体化建设过程中遇到的问题和相应应该采取的对策做出论述,希望能够为实际工作提供有益意见。 关键词:财务信息化业务信息化一体化 餐饮企业财务业务一体化方案 餐饮企业财务业务信息一体化的现况及缺陷 目前大部分餐饮企业在财务信息化上没有总体规划,业务系统的应用参差不齐,财务信息系统不统一,使用的财务核算软件有好几种,各个系统之间不联网,这些财务数据分散在企业的多个财务及业务管理系统中,彼此分割,资源不能共享,形成了多个信息孤岛,不利于餐饮企业进行统筹管理和财务业务一体化。如何应用好这些财务数据,为企业了解运营状况、辅助决策发挥作用,成为了财务数据深层应用的关键。 一、餐饮企业财务信息系统现状及其存在的问题 (一)财务核算系统存在问题 (1)信息的封闭问题。现有会计业务流程下过于细分的结构,使各个核算子系统之间彼此分割,会计人员很少涉及业务层面的流程,会计人员只负责业务发生的单据流转和记录,并未涉及业务本身,缺乏会计数据传输的一致性、系统性。就可能在客观上导致会计信息与业务信息不一致问题,降到了会计信息的质量。 (2) 信息的滞后问题和失真问题。由于会计业务流程的顺序化特点,使得信息只能靠这种金字塔似的结构进行一级一级的逐步传递,不能跳跃。会计信息需求者只能在会计人员报出的月末或季末会计报表中得到一定信息,使得会计信息缺乏实时性和及时性。企业在获取相关信息时,层层上报、层层汇总时容易出错,造成汇总会计信息失真。

用友T3财务业务一体化解决方案

用友软件一体化解决方案书 一、应用管理价值: 1、库存监控:理清库存加强动态管控 ●库存成本核算快速、准确; ●及时反映材料积压、超量、短缺等多种异常状态,库存状况一览无余; ●事中即时监测库存材料数量,把控采购数量和采购成本,确保合理库存; ●及时查询库存可用量,预防不按时交货; 2、往来业务监控:降低风险,加快资金回流 ●监控每一个客户信用期间和信用额度,减少赊销呆坏账; ●全面反映业务的货、票、款情况,方便核查催收,加快资金回流; ●应收应付及时预警,往来账龄一目了然; 3、生产监控:以销定产降低成本 ●支持以销定产、以产定购的接单生产管理,改善占用与停工待料并存矛盾; ●下单生产时自动配比原料、损耗记录和限额领料,降低主要生产成本; ●生产成本核算快速、准确,生产费用分配一清二楚; 4、业务监控:挖掘利润、优化业务流程 ●提供销售排行榜,详细分析价值商品与价值客户,挖掘、促进潜在商机; ●按订单、发货、销售、回款、毛利和新客户等细化指标考核业绩、改进激励措施,实现销售目标; ●全面实现物流、资金流、信息流一体化管理; ●监控销售价格,提供毛利预测和历史价格参考,快速合理报价;

5、保障投资:高性价比购置,全线产品平滑升级 ●60万家企业管理应用的资深经验积累,提供专业化企业全生命周期信息化管理整体解决方案 ●全线产品平滑安全升级,保障企业财力、物力和精力投入; ●提供航信财务数据接口、网银业务、远程应用,突破空间和时间的限制,实时掌控企业; ●提供学习、培训、交流平台,促进个人职业发展; 二、总体介绍: 用友T3标准版,支持成长中的中小企业快速应对日益激烈的市场竞争,是以客户为核心,集产、供、销、财一体解决方案,实现内部业务流程畅通、智能化管控平台、立体综合统计分析,支持全面科学决策; 同时搭建为企业财务人员应用、学习、职业发展的全面关怀门户,从单一提供企业管理软件,推进为企业及应用者提供的整体解决方案。 T3标准版功能模块包括总账(往来管理、现金银行、项目管理)、财务报表、工资、固定资产、财务分析、业务通(采购、销售、库存)、存货核算、老板通、移动商务、学习中心、产品服务;

企业财务一体化管理方案

代管企业财务一体化管理方案讨论稿为了进一步加强代管企业财务管理,提高代管企业理财能力,全面推进代管企业财务管理一体化工作。根据国家管理“三统一”模式及财务集约化管理“六统一、五集中”工作内容,结合省公司代管企业实际情况,制定本方案。 一、指导思想 以邓小平理论、“三个代表”的重要思想和科学发展观为指导,以国家财经政策法规推行“三统一”,即统一工作要求、统一工作标准、同一规范管理模式为基础,高标准要求、高质量推动、高效率运作,全面推进代管企业财务管理一体化工作。 二、目标任务 按照财务集约化管理“六统一、五集中”工作内容,结2011年底前在所有代管企业统一会计政策、统一会计科目、统一成本(部分)标准、统一业务流程(线下)、统一组织体系,会计集中核算(以法人单位为主体)、资金在线管控、预算集约管控、风险(资金)在线监控。深入推进会计基础工作和财务管理工作规范化、制度化、科学化,全面实现标准理财。 三、工作内容 (一)统一会计政策 依据会计政策与会计核算应用手册,结合代管企业特点,以提升经营管理效率和效益、促进依法理财为目标,

制定代管企业统一会计政策。各代管企业根据公司统一制定的会计政策开展会计核算工作,遇有新的经济业务或地域性的特殊事项需要明确会计政策时,应当研究提出政策建议,报请省公司批准后执行。 (二)统一会计科目 省公司以深化、细化各代管企业经济业务的核算内容为原则,以会计核算办法为依据,结合代管企业特点,统一会计科目体系。按照上级五级科目框架,覆盖各单位所有经济业务,将会计核算工作深入到经济业务的最底层,重点细化成本费用类明细科目,与标准成本体系、预算科目体系相衔接,清晰界定核算内容和核算边界,为财务信息的深加工提供丰富的基础数据。各代管企业不得自行对会计科目进行调整,如有增设明细科目的需要,应向省公司提出申请,由省公司审核批准后,在代管企业范围内统一执行。 (三)统一成本标准 按照上级关于“规范先行、全面覆盖、科学制定、标准统一”统一成本标准原则,省公司建立企业统一的检修运维和经营管理主要环节的标准成本体系,提升代管企业成本管理的科学化和精益化水平。 (四)统一业务流程

企业集团财务业务一体化的探索与实践

龙源期刊网 https://www.doczj.com/doc/a62097890.html, 企业集团财务业务一体化的探索与实践 作者:李莉 来源:《会计之友》2013年第01期 【摘要】在信息瞬息万变的经济环境下,传统的财务业务分离的运营和管理模式日益凸显出弊端。如何克服“信息孤岛”和财务信息滞后等导致企业决策、内部控制失效等问题,已成为大型企业集团急需解决的难题。文章通过详述川煤集团财务业务信息一体化建设的探索与实践,揭示实施财务业务信息一体化是提升大型企业集团运营与管理水平的有效途径。 【关键词】企业集团;财务业务一体化;探索;实践 一、企业集团运营与管理模式改进的必要性 作为市场主体之一的企业,其经营规模与组织管理模式在市场经济发展的过程中不断优化,最终演变为大型企业集团,以规模效益和经营多元化展示其强大的市场竞争力。企业集团惯于采取传统的金字塔式的集中管理模式,在竞争日益激烈的今天,这种管理模式很难奏效,信息滞后现象突出,在很大程度上抑制了企业快速反应及决策能力,相应地造成了企业财务管理和内部控制难度加大、企业经营风险加剧、管理成本上升等问题。因此,企业集团或大型企业在业务快速发展过程中,对财务管理提出了更高要求,希望能实时监控集团内外的财务状况,真正掌握全集团的资金资源,科学决策,规避风险。 笔者以四川省煤炭产业集团有限责任公司(简称川煤集团)为样本进行调研,通过对相关人员的访谈,深悉该企业集团通过改革其传统的运营与管理分离模式,使企业管理更为科学规范,经济效益水平得到了大幅提升。川煤集团是以四川省国有重点煤矿为基础于2005年成立的一家大型煤炭产业集团。成立之初,由于该公司所处的行业历史背景,运营与管理模式较为落后,即公司的业务运行(涵盖仓储物流、物资供应与销售)系统和财务系统是互不相干的两套系统,且以手工操作为主,企业的管理效率低下,在会计核算、成本控制及内部控制等方面均存在较大问题。 (一)会计核算方面 川煤集团公司下属分支机构较多,财务核算水平不一,财务部门与业务、仓储分离,按照业务流程,财务把取得的购销、仓储业务单证和数据进行审核、汇总后录入到财务系统,形成事后的经营信息历史数据,不能及时指导企业的业务经营活动,进行事中控制。 (二)成本控制方面 由于业务和财务进销存系统各自独立运行,财务与业务信息分离,资金流与物流、信息流难以协同,使得各项成本费用数据反映不及时、不一致,无法有效控制企业的成本费用,导致企业决策失误。

广告业务财务一体化信息管理系统

通广传媒 广告业务财务一体化信息管理系统 项目简介: 通广传媒创立于1997 年,随着公司业务发展的不断壮大,目前公司在长春拥有超过1500 个广告点位,广告位具有种类多、数量大、变动快、分布广等特点。公司现今拥有员工近 100 人。随着公司人员组织结构的不断壮大,现在需融入先进的协同管理理念及领先的网络 技术,以致力于公司管理中的信息化办公应用系统(OA ),解决公司发展中遇到的管理问题。

目录 目录 ................................................... 2. .. 1. ................................................................................................... 项目背景 ............................................ 3.. 1.1 基本情况.................................... 3.. 2. 建设目标........................................ 4.. 3. ................................................................................................... 系统功能 ............................................ 5.. 3.1 户外广告牌可视化管理数据库.................. 5. 3.2 户外广告牌可视化查询........................ 6. 3.4 户外广告牌数据统计 .......................... 6. 3.5 广告牌提醒和合同登记 ........................ 7. 4. ................................................................................................... 效益分析 ............................................ 7.. 4.1 管理效益 .................................... 7.. 4.2 经济效益.................................... 8.. 5. ................................................................................................... 经费预算 ............................................ 8..

汽车销售服务4S店业务财务一体化解决方案

汽车维修服务企业 信息化建设解决方案 如果您是一家汽车销售服务4S店,或大中型汽车销售服务企业━━━ □是否希望将总部与门店、展厅等分支连网,构建一条连接不同单位部门之间的信息通道,实现资源共享 □是否希望将财务与业务进行接口,实现数据共享,以增强财务对业务的管理控制 □是否希望解决分析公司经营状况难度很大的局面领导要点数据,经营统计不仅慢,而且业务财务各部门之间常有差错对不上,进行全面细致地分析经营状况难上加难。 □是否希望解决因为公司规模大、业务复杂程度高、日处理业务量大,总感到“乱”的状况各岗位规程不够明确,业务处理的随意性大;不同部门、岗位之间组织协调不理想,效率不高差错多;业务处理过分依赖于人员素质,人员流动性大,管理水平难以不断提高,严重阻碍公司扩张性发展。 □是否希望增强与客户的沟通,改进客户关系与客户之间建立一个高效的、经济的沟通桥梁 □是否希望利用信息化技术对不同部门岗位的软件系统进行接口整合,实现业务财务一体化、提升资源共享程度将公司所有单位、部门连网,提高业务处理的效率和质量提高信息反馈、汇总的深度、实时性和准确性,实现集中的监督和控制 ■北京西讯“信息化建设解决方案”是您最好的选择!

西讯成就更高

前言 我国信息化建设的必要性 世纪之处,经济全球化进程进一步加快,使得信息量剧增且处理速度日益加快。世界各国都把加速信息化建设作为国家的一项长期发展战略,以信息技术增强企业的技术创新和管理创新能力,因此,我国的企业将面临与国际及国内市场更加激烈的竞争和挑战。唯有引入现代管理理念,利用先进的计算机网络技术改造企业的运营模式,整合内外资源,不断追求决策过程、工作流程、员工行为的科学化管理,才能在激烈的竞争浪潮中取胜! 国家的“十五规划”中明确指出:“以信息化带动工业化,发挥后发优势,实现社会生产的跨越发展。”因此,企业的信息化建设不再是企业的效益工程,而是企业的生存工程,它将成为提升整个国民经济水平和综合竞争力的唯一途径! 我国信息化建设的现状 总体上讲,我国的企业信息化建设起步于八十年代,发展于九十年代,辉煌于二十一世纪。但是大多数企业至今仍停留在简单、重复的基础应用环节,决策层、战略层的应用则相对薄弱,在企业管理的末梢即经营环节则更差。究其原因,主要还是缺乏功能全面、性能优良的系统,缺乏以推动行业科技进步为己任,专注于一个领域长期研究的专业公司。管理软件系统模型较多体现个性化,对同一行业共同的营运模式缺乏有高度的、科学的分析、把握。这无疑使其加强企业“核心竞争力”的本质大打折扣。 我国信息化建设的未来 信息化建设是一项长期的事业,需要付出几代人的不懈努力,传统意义上的企业管理手段必将以网络化、信息化管理所取代。以向用户提供一个专业的、高品质的业务、财务管理软件系统,满足其近期及长远的发展需要,支持用户“成就更高”。以此使信息化建设真正成为推进国民经济发展和社会进步的有力武器,伴随人类步入以信息技术为核心的知识经济时代!

OA系统管理会计平台,业务财务一体化

移动办公专家https://www.doczj.com/doc/a62097890.html, OA系统管理会计平台,业务财务一体化 (OA系统业务与财务融合) 对于以资金为中心的基金行业而言,业务与财务的深度融合,使其对财务管理的可视性、灵活性、合规性提出更高的要求... 泛微OA系统针对基金行业业务变化快、风险高的特点,秉持精细化、规范化原则,为基金行业打造了一个具有生命力的管理会计平台。 一、OA系统管理会计平台概况 管理会计系统主要分为两大模块: 管理会计模块:预算管理、项目管理、采购管理、资产管理等; 经营分析模块:OA系统实现经营数据自动统计和多维度分析。 OA根据企业实际办公场景与需求,整合企业独立并行的业务模块与财务模块,有效提高内部流程的流畅性以及系统的可操作性。

移动办公专家https://www.doczj.com/doc/a62097890.html, (管理会计平台系统架构) 通过一体化协同管控体系、统一结算中心、科学预算管理等功能打造了一个具有生命力的管理会计平台;让基金行业各企业在面对竞争激烈的金融市场环境时,逆风而上。 (一体化管理会计平台) 二、OA系统管理会计平台亮点 1、立项、采购、合同、付款一体化

移动办公专家https://www.doczj.com/doc/a62097890.html, OA通过流程的自动关联、触发,数据的全面打通,完成了立项、采购、合同、付款的一体化管理,实现企业跨部门、跨职能间的协同,为公司管理层和员工实现高效的业务办理。 立项管理:企业所有对公支付必须在OA中先走立项申请流程,根据公司制度落地立项分类管理;不同的立项类型关联、触发不同的采购管理流程,环环相扣。 (立项管理) 采购管理:自动关联“立项管理”流程,根据特定业务规则触发对应的采购管理流程;通过不同采购类型成立采购小组,进行线下商务谈判,结果报送,确定最终供应商。 (立项流程触发采购管理)

用友U8财务业务一体化流程题

用友U8财务业务一体化处理上机考试题 ——总账、工资、固定资产、采购、销售、库存、核算、报表 一、系统建账(1 分) 帐套号:001 帐套名称:东江电子设备有限公司启用日期:2013年8月本位币:人民币 企业类型:工业行业性质:新会计制度科目 会计科目编码级次42222 客户分类编码级次223 部门编码级次:122 地区分类编码级次:22 存货 分类编码级次:1223 收发类别编码级次11 结算方 式编码级次:12 供应商分类编码级次:223 在经济处理时,需要对存货、客户、供应商进行分类。 存货数量4位小数位,存货单价、开票单价、件数及换算率的小数位均为2。 二、设置人员及权限(1 分) 1 三、基础档案设置(总12 分) 第1页共8页

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9)外币设置:美元 10 11)凭证类别:(0.5 分) 选择⊙记账凭证 12) 四、科目及期初余额(总6分) (一)总账系统初始设置 1、业务控制参数(1 分)凭证制单时,采用序时控制;进行支票管理与资金及往来赤字控制;制单权限不控制到科 目;不可修改他人填制的凭 证;打印凭证页脚姓名;凭证审核时控制到操作员;由出纳填制的凭证必须经出纳签字。帐薄打印位数每页打印行数按软件的标准设定,明细账查询控制到科目,明细账打印按月排页。数量小数位和单价小数位 2 位,部门、个人、项目按编码方式排序,会计日历1月1日-12 月31 日。 2 第3页共8页

期初数据-应收账款余额 第4页共8页

五、工资初始化 (总 12 分) 1、业务参数 (1 分) 工资类别个数:1 个;核算币种:人民币 R MB ;要求代扣个人所得税,不进行扣零处理;人员编码长度:3 位;启 用日期:2009年1月 1 日。 2、人员档案及类别 (1 分) 部门档案、人员档案见基础资料(全部人员均为中方人员,计税),人员类别分为:经理人员、经营人员、生产人员、 管理人员四类。 3 4 第5页 共8页

ERP的业务财务数据一体化设计思路.

ERP的业务、财务数据一体化设计思路 一、引言 ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)是提高企业管理效率的重要手段,既是软件系统的应用,更代表了一种全新的管理理念,它以供应链为核心,基于流程的管理思想,与传统的基于职能岗位的管理思想完全不同,流程的规范化是企业成功实施ERP的必备条件,企业进行BPR(Business Process Reengineering)业务流程重组以后才能实施ERP,产生预期的效益。 对于生产制造企业而言,涉及生产、经营、管理的各个环节。企业实施ERP时,需要将财务数据与业务数据有效集成,业务信息输入系统后能够实时、准确生成财务信息,实现物流与资金流的统一。如果不能对企业业务流程重组或优化处理,流程达不到规范化要求,ERP的先进理念就得不到充分展现,就无法发挥其应有的效率,而只是软件系统的简单应用。 因此,根据业务流程对会计流程重组或优化设计是ERP实施过程中必不可少的重要环节。研究企业运作过程的核心环节即供应链环节中物资和信息的流动过程,以及ERP系统实现业务信息与财务信息自动转化的方法。在此基础上设计出ERP环境下会计业务流程优化的策略是本文将要解决的问题。 ERP环境下会计业务流程优化技术的设计 ERP系统由若干模块组成,其处理过程与物流同步进行,企业生产的各个环节均伴随着物资流和信息流,在物资流动时,各种单据同步输入ERP系统并传递至财务子系统,自动产生查询、管理决策所需的数据。ERP中的财务子系统负责会计信息的集成化管理,即通过数据模型和共享数据库的建立,使用统一的数据管理和通用数据接口实现数据的集成、管理与控制。会计信息的处理模式由传统的“原始凭证一记账凭证一账簿一会计报表”转化为“原始凭证一数据库一账簿报表”的内部管理模式。会计业务流程的优化技术主要有自动凭证触发技术、会计业务多样化信息处理技术、引擎技术和联机事务处理技术。 1、自动凭证触发技术 自动凭证触发的设计思想是:经济业务发生时,部门信息处理人员将单据信息输入数据库,数据库中变动的业务信息传递至ERP的财务子系统,即自动触发凭证模板,根据业务与账户之间的关系形成会计数据,再将业务单据的摘要、账户、日期、金额等数据填入凭证相应栏目。系统将自动产生会计凭证,并以凭证形式显示或打印。从原始凭证(单据信息)录入业务子系统开始到记账凭证的形成,再到账簿的产生,其本质都是通过指定条件从数据库中调出记录和字段内容,自动触发形成,在这一过程中,凭证及其他数据的源头都是业务单据,由于数据源头的唯一性,保证了数据的准确性与一致性。 2、会计业务多样化信息处理技术 财务数据库所存贮的数据流不仅隐含改变企业资产、负债、所有者权益的财务会计事项的数据,而且还包含管理人员所需的企业战略决策、计划、控制和业绩评价方面的作业细节数据,呈现多样化。信息使用者可根据决策需求,选择各种会计处理方法对其再加工处理,生成所需的决策视图。通过引入事件驱动规则构成会计凭证生成方法,形成会计业务多样化(diversification)处理过程。将规则划分为事件、条件和过程3个部分,当事件发生时,从多种可能条件中选择一个条件,执行相应的过程,而这个动作可能就是一个套用凭证模板,产生一张机制凭证。 3、引擎技术 引擎(Engineer)是一个连接数据库和应用系统的程序段,用来采集、处理、输出会计相关信息,是基于数据库语言来设定整个应用系统运作模块的参数,可以重置数据库结构,还能够主动引导设计过程。

信息化管理财务业务一体化解决方案

UFIDA用反 U 8财务业务一体化解决方案

用友U8曾经为中国中小企业的ERP普及做出过巨大的贡献,在企业全面信息化时代到 来之际,U8 All-in-One应运而生,它是以U8为核心,包含了中国信息化市场上诸多第一品 牌的黄金组合,目的在于帮助企业实现完整的八大经营管理循环, 正实现企业全面信息化。具体包括: 中国用户量最大的ERP普及旗舰一一用友U8 □ 中国市场占有率第一的客户关系管理软 件——用友Turbo CRM 覆盖十二大行 口中国第一款自主创新与ERP 一体化的产品生 命管理软件一一用友PLM 口中国协同办公软件第一品牌一一用友致远 口中国制造业专业分销第一品牌一一用友网络 分销 口以ERP为核心整合企业全面信息化应用:以企业管理信息系统为核心,整合企业生产 制造、产品研发、设计、售后服务的全产品生命周期管理系统,同时集成客户关系管理、人力 资源及绩效管理等实现全面信息化管理,把企业信息化效益发挥到极致。 □ 以ERP为核心实现信息化解决方案的有机组合:以ERP为核心有机的形成面向企业重 点关注的七大核心经营管理解决方案,既相对独立,又可以有机组合,按企业应用需求 随意组合,发挥价值最大化。 □拥有统一的企业应用平台:U8 All-in-One的每一人组成部分都面向中小企业度身定制的 系统,同时。通过UAP平台形成的一套完整的企业全面信息化系统。其每套解决方案 都是一个综合性的信息系统,它连接企业内部的核心业务流程,使之成为一个有机统一 的整体。 口总体拥有成本低:以一个全新的视角,关注企业整体集成和扩展应用,有效提高交付的 时效性,总体拥有成本(TCO低。 历经大量客户实践:U8 All-in-One在信息化的历程中经历了大量客户的成功应用,在全面信息化时代将中国 中小企业应用效益最大化,并使管理水平得以迅速提升。

财务业务一体化实施有感

财务业务一体化实施有感 2010年我公司对下属民发、强华、成都嘉华、宁夏嘉华等多家分厂实施了财务业务一体化和物流一卡通系统,我有幸全程参与了全程实施工作。公司各个分厂通过财务业务一体化的实施,使企业内部业务数据自动传向财务系统,减少人为干预,做到数出一门,数据共享。加强了财务对业务的及时反映和监控,减轻了财务人员的重复劳动,是提高企业管理水平和工作效率的有效途经。对分厂的实施,我感触良多: 一、实施财务业务一体化前的情况和存在的问题。 长期以来,由于业务和财务信息系统开发的先后顺序、观念认同、软件开放等原因,财务业务一体化建设进展缓慢。通过对各分厂财务信息化现状的考察得知,目前各分厂的业务和财务系统大都处于分离的状态。由于业务和财务进销存系统各自独立运行,将财务与业务信息分割开来,资金流与物流、信息流难以协同,难免出现数据反映不及时、不一致的现象,无法真正实现过程控制,容易导致企业决策延迟或失当。究其原因,存在以下问题: 1、编码不一致性。由于财务系统与业务系统均是独立运行,各自采用一套编码,如果对诸如商品名称、供货商、商品分类等必须统一的编码做不到同步维护,就会出现“张冠李戴”下的数据不一致,计算结果不相符的问题。如两个系统反映的结果各执一词,系统集成势必困难。 2、监管的滞后性。业务系统要及时掌握经营状况,必须动态反

映经营成果,而财务要稽核业务数据的正确性,需对仓库、业务等数据进行核对。但业务和财务对时点认同差异,业务不能及时与财务同步,加之财务与业务的分立运行,客观上容易造成财务与业务的不一致。例如在财务核算发现业务的错误时,业务系统可能已结转到下个月的日常运行,这样业务系统就不能在当期进行变更和调整,如果财务仍沿用事后核算,更会因为反映企业经营状况及成果的速度降低而削弱对业务及时监管。 二、对建设公司财务业务一体化的思考 网络技术快速发展为财务业务一体化建设带来了契机。在业务系统中加强成本核算,使企业能从自身的实际出发,按照适应、谨慎、简便、利税和一致性原则,选择适当的成本计价方式,对业务经营和成果进行动态反映,系统定时按照财务规范的要求将业务系统的数据加工为财务要素和会计凭证的标准数据传递到财务系统,自动生成相关记账凭证,在减少重复劳动的同时保证业务、财务系统的一致性和及时性。财务人员直接参与业务系统的核算操作,使财务对业务的监督职能进一步加强,由原来的事后检查向事中控制转变,提高了财务监管的效率,从而实现《企业财务通则》的要求。 以商品采购为例,在实行财务业务一体化后,商品由仓库管理员验收估价入库,财务在财务系统中录入各供货商的明细发票信息及本企业付款记录,并将其发票信息与仓库验收入库信息进行财务采购过账比对。如货到票未到,记入暂估商品;货到票到,记入库存商品等。

建业科技业务财务一体化管理系统简介

建业科技业务财务一体化管理系统简介建业科技业务财务一体化管理系统,BFIS,简介 业务财务一体化管理系统是基于国内建筑施工企业财务与业务管理信息系统应用现状和信息化现状和背景,从贴合企业实际应用需求出发,开发的针对建筑施工企业的业务财务一体化管理系统。业务财务一体化管理系统是一套应用信息技术将企业财务管理与经营活劢紧密结合,业务与财务数据相互融合的集成应用系统。该系统以预算,项目预算和部门预算,为龙头,以合同、验收结算为基础,以资金收入和支付计划以及资金往来账款为依据,并按照标准规范化的流程审核审批,自劢生成收入或支出凭证,与财务管理系统对接,财务与业务活劢互相查证,最终可保证公司收入和工程款回收率以及控制公司资金的支出风险。 建业科技业务财务一体化管理系统,BFIS,框架图 系统特点: 1. 财务数据与业务数据有效集成,业务信息输入系统后能够实时、准确与财务关联; 2. 自劢生成收入或支出凭证,与财务管理系统对接,财务与业务活劢互相查证; 3. 强化了财务管理职能,加强了资金的劢态管理与控制; 4. 减少了重复劳劢,提高了管理水平。 5. 增加了财务信息的及时性和准确度,提高了决策质量;

6. 有利于财务部门对业务部门的监督,财务部门参与整个业务流程的单据流的审核,发现问题,及时与业务部门沟通、协调。 系统价值: 1,解决了物流与现金流、业务与财务信息的不一致的情况; 2,通过虚拟账户,内部银行,解决了资金闲置和资金紧缺现象并存的问题; 3,把财务人员从大量日常计算、手工编凭证、期末忙编报表的繁杂工作中解脱出来; 4,解决了业务程序不规范和信息无法共享问题; 5,可有效保证公司收入和工程款回收率以及控制公司资金的支出风险 ;

最新集团财务一体化管理方案概要

集团财务一体化管理方案介绍 集团一体化管理方案包括三部分内容:会计核算一体化、预算管理一体化和资金管理一体化。资金管理一体化是集团化财务管理的核心和目标,会计核算一体化、预算管理一体化是实现资金管理一体化的基础。 集团会计核算一体化管理: 集团前期会计核算分散化存在的问题 1.在财务分散核算模式下各个分子公司每月只能提供静态报表数据,即资产负债表、损益表、现金流量表,集团公司对子公司的经营状况、财务状况不能动态掌握,影响了集团对子公司管理和经营状况的判断。 2.在分散核算模式下集团公司和子公司财务核算口径不一致,财务报表编制不统一、编制过程复杂、报送不及时。 3.在分散管理模式下,集团公司无法及时、准确地获得子公司资金情况信息,影响集团资金优化配置,形成资金闲置或短缺。(二)集团会计核算一体化范围 包括集团下属100%控股子公司,分公司。 集团会计核算一体化措施

集团会计核算一体化的是在包括网络、数据库、财务核算软件平台等要素的IT环境下,集团统一使用金蝶K3软件,统一会计报表格式,统一会计科目设置,使集团和子公司的财务会计核算、财务管理、财务监督充分融合,实时掌握分、子公司经济业务,真正发挥集团财务监督职能。具体包括: 1.集团财务部为集团财务数据处理中心,通过远程中间层服务器传输,从系统客户端实现对子公司实时、动态的财务监督。通过对子公司的财务核算进行远程监控,实现了对子公司经济业务的动态掌握,能实时、高效的生成会计信息,了解子公司可能存在的财务风险,为集团高层经营决策提供支持。 2.从集团公司和子公司组织机构、人员情况、会计科目设置、核算项目等基础资料着手,建立统一的集团会计政策体系,准确、及时、完整地编制集团公司的合并报表及其它经营管理数据,真实反映集团的财务状况、经营成果。通过统一会计科目、统一费用明细科目、统一报表设置,满足集团与子公司对外财务报告的需要,满足集团与子公司分部门、分项目、分人员进行各种财务数据汇总统计的需要,同时也实现分子公司在每月7日前上交财务报表,为集团编制合并报表奠定基础。 3.通过对子公司资金状况的实时监督,使集团对分子公司的资金管理变得高度透明化,可实现动态的、实时的资金上划和下拨的管理

构建财务业务一体化的管理会计模式

一、财务业务一体化的内涵及意义 财务业务一体化,顾名思义意味着财务和业务在技能与方法上的有机结合,体现了系统论的思维,业务和财务任何一方都不能脱离对方而存在。财务管理环境决定了财务决策,环境的变化影响业务,业务的发展重塑财务,财务反过来对业务产生影响。管理人员既要懂财务又要懂业务,从事中控制、事后监督走向一线战场。 管理会计是通用的业务语言,管理会计不仅仅是技术,更能影响整体的业务活动。业务财务一体化的管理会计模式,其财务业务组织能够达到业务单位和财务单位之间的平衡,既保证了财务对业务的支持,也强化了人员的管理。首先,财务业务一体化加强了资金的动态管理与控制,提高了资金的运作效率。其次,通过实施财务业务一体化,把财务人员从大量的日常繁杂工作中解脱出来,减少了重复劳动,提高了管理水平。最后,财务与业务一体化达到了所有财务甚至非财务数据的集成,业务程序的规范和信息共享。增加了信息的及时性和准确度,提高了决策质量。 二、财务业务一体化在我国发展应用的现状及问题 在大数据时代背景下,会计信息质量的高低决定了企业在未来可持续发展过程中创造价值的能力。因此,财务与业务的一体化工作得到了越来越多企业的重视和应用。尤其是在管理会计越来越受到重视的环境下,通过构建财务业务一体化的管理会计模式,来综合提高管理决策水平更加成为了企业未来发展的方向。 我国大部分企业存在的问题主要有以下几点:第一,财务流程和业务流程相脱离。目前很多企业意识到,提高企业竞争力,企业财务流程必须与业务流程进行整合。但是在我国大多数企业中,财务与业务是分离开的,财务业务系统处于分离状态,没有进行系统结合。第二,人员技能现状不能满足一体化发展需要。尤其是大多数管理人员技能也处于单一状态,没有达到一岗多能,财务人员不懂业务,业务人员不懂财务,由此造成了很多不必要的麻烦,例如效率低下与资源浪费。第三,企业组织结构有待改善。目前企业的组织模式与管理会计模式大都是金字塔式的垂直沟通,从决策层到管理层再到执行层,决策自上而下层层传递,效果自下而上层层反馈。过分制约了组织的创新精神,拉长了信息在途中的传递与消耗,不利于信息共享与及时传达。 三、面对财务与业务的整合,管理会计人员如何转型 传统的核算型财务侧重在记录价值,通过确认、计量、记录和报告等程序提供并解释历史信息;而管理会计侧重创造价值,将过去、现在与未来有机结合。所以就对管理会计人员有了更高的要求,工作重点不再是财务核算,而是应该较好地为单位管理高层提供有效经营和最优化决策的各种财务与管理信息。 会计职能从重视财务核算到重视管理决策。管理会计人员不仅要掌握财务知识,更要熟悉业务流程,同样的,管理人员在熟知业务的同时也要了解一定的财务方法,以便于更加高效、准确地处理业务。管理会计是数字化的管理,重在管理而不是会计,应以创造价值为使命,以风险防范为抓手,合理配置与利用财务资源,提高企业财务效率。管理人员更要不断学习管理会计新理论、新知识,在实务中进行创新应用,提升管理会计专业技术水平。 四、企业财务业务一体化的实施建议 针对当前存在的问题,企业应首先设定一体化建设的目标,将管理会计所需要的各种财务与非财务信息有机融合在一起,建立起财务与业务相结合的一体化管理会计模式,便于管理者进行分析与作出决策。 结合财务业务一体化的发展需要,企业财务业务一体化实施建议有以下几点: 第一,建立财务业务一体化的管理会计模式,需要推进面向管理会计的信息系统建设。建立财务共享中心,将财务、采购、仓库、销售等等系统进行一体化融合,共享财务与非财务信息,实现信息实时传递和有授权的共享,消除信息孤岛,为构建财务业务一体化的管理

信息化管理财务业务一体化解决方案

U8财务业务一体化解决方案

用友U8 曾经为中国中小企业的ERP普及做出过巨大的贡献,在企业全面信息化时代到来之际,U8 All-in-One 应运而生,它是以U8 为核心,包含了中国信息化市场上诸多第一 品牌的黄金组合,目的在于帮助企业实现完整的八大经营管理循环,覆盖十二大行业应用,真正实现企业全面信息化。具体包括: 中国用户量最大的ERP普及旗舰――用友U8 中国市场占有率第一的客户关系管理软 件――用友Turbo CRM 中国第一款自主创新与ERP一体化的产品生 命管理软件――用友PLM 中国协同办公软件第一品牌――用友致远 中国制造业专业分销第一品牌――用友网络分销 以ERP 为核心整合企业全面信息化应用:以企业管理信息系统为核心,整合企业生产 制造、产品研发、设计、售后服务的全产品生命周期管理系统,同时集成客户关系管 理、人力资源及绩效管理等实现全面信息化管理,把企业信息化效益发挥到极致。以 ERP 为核心实现信息化解决方案的有机组合:以ERP为核心有机的形成面向企业重 点关注的七大核心经营管理解决方案,既相对独立,又可以有机组合,按企业应用需 求随意组合,发挥价值最大化。 拥有统一的企业应用平台:U8 All-in-One 的每一人组成部分都面向中小企业度身定制的 系统,同时。通过UAP平台形成的一套完整的企业全面信息化系统。其每套解决方案 都是一个综合性的信息系统,它连接企业内部的核心业务流程,使之成为一个有机统 一的整体。 总体拥有成本低:以一个全新的视角,关注企业整体集成和扩展应用,有效提高交付 的时效性,总体拥有成本(TCO)低。 历经大量客户实践:U8All-in-One在信息化的历程中经历了大量客户的成功应用,在全面信息化时代将中国中小企业应用效益最大化,并使管理水平得以迅速提升。

如何实现财务业务一体化

如何实现财务业务一体化 财务业务一体化的基本思想是,在包括网络、数据库、管理软件平台等要素的 IT环境下,将企业经营中的三大主要流程,即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合,将计算机的“事件驱动”概念引入流程设计,建立基于业务事件驱动的财务一体化信息处理流程,使财务数据和业务融为一体。这种方式能最大限度地实现数据共享,实时控制经济业务,真正的将会计控制职能发挥出来。 目前在我国300家国家重点企业中,80%以上已建立办公自动化系统和管理信息系统,70%以上接入互联网,50%以上建立内部局域网。一批有影响力的企业或企业集团把分布在全国各地的企业人流、物流、资金流、信息化等进行重新整合。在财务业务一体化整合的过程中存在的风险有系统故障风险、业务风险、技术风险、数据风险、安全风险。如果没有妥善处理好这些风险,可能会给企业的内部管理带来一些不利因素。所以在进行一体化整合的过程中,一款稳定、安全、可靠的系统尤其重要。 友为网上报销系统能够有效的避免与预防种种风险。 友为网上报销系统(网络报销系统))是以企业成本费用管理为核心,围绕财务审批流程,从单据的填制、费用的事前申请、网上报销、费用支付、项目管理、资金管理、预算管理及账务管理等环节,实现费用核算管理过程电子化,在线完成网上报销审批,预算管理控制、与财务系统、网上银行数据对接。 友为网上报销系统实现随时随地报销,领导可以随时进行单据审批,实现网上报销e化管理,报销和预算进行紧密结合,时实进行预算控制预警管理,审批流程结束自动生成财务凭证,实现与财务系统对接和网银集中付款管理。帮助企业进行费用事前管理,事中控制,事后分析;资金管理; 友为网上报销系统解决方案帮助企业有效控制费用,提高工作效率,全面提升全员财务管理。构架了一座连接财务管理与业务管理的信息化新桥梁。 企业财务业务一体化的实现使企业业务和财务如一道工艺流程有机连接起来,各岗位在完成本职工作的同时,也为后续岗位做好了准备。通过事务驱动,将原来离散、脱节、静态、滞后的管理变为流畅、动态、面向过程的管理,数据既不重复,又保证了相互关联和整体再现,解决了数出多门,报表不一的长久困惑,将大幅提高财务业务信息系统运行质量,提升企业管理水平和工作效率。财务业务一体化是先进的管理思想和现代化管理手段的完美集成和统一。

吉客云业务财务一体化管理软件介绍

吉客云:业务财务办公人事 吉客云名字寓意:大吉大利 “吉客云”抛弃了诸如从业务数字化和组织数字化企业的数字化升级提供落地 吉客云脱胎于电商ERP 业在数字化升级过程中面临 1.电商渠道与传统的门店、享,销售订单无法在多个渠 2.由于供应链、财务等系统率低下,管理失控。 3.亟需与上游的供应链,下构建数字化生态迫在眉睫。 4.人口红利消失,亟需将日但是缺乏方法论和落地工具 5.随着以销售订单为代表的数据资产的价值是摆在企业 吉客云是什么系统? 公人事一体化管理系统。 吉大利、客如云来。 ERP 、CRM 、OA 、MRP 、BI 等传统的企业信息数字化两个方向出发,以构建流程的闭环为目标供落地方案。 RP 解决方案,以产业互联网为底层架构,一站中面临的五个主要问题: 门店、分销渠道整合困难,商品库存、客户资产多个渠道灵活调度。 等系统与销售订单系统割裂,无法形成数字化闭链,下游的分销渠道等业务伙伴实现数字化的跨眉睫。 需将日常低效的工作数字化,以减少对低价值人地工具。 代表的业务不断数字化,沉淀出大量的数据资产在企业面前的新问题。 业信息化概念,为目标,致力于为,一站式地解决企户资产无法实时共字化闭环,导致效化的跨组织协作,价值人员的依赖,据资产,如何挖掘

简介 吉客云包含了19个子系统 一站式满足企业全面管理所 01 行业特性支持 服饰鞋帽:二维色号管理、 医药食品:GSP管理、批次 3C数码:序列号管理,维 珠宝:序列号管理、个别计 卡券:虚拟发货、周期性发 图书:ISBN库、批量铺货 微商:文本解析订单 02 销售订单闭环 销售订单驱动供应链,实现 子系统,210个功能模块1200多个功能点。 管理所需,告别烟囱式的企业信息化建设。 管理、快速退换货、即采即发 、批次管理、保质期管理、先进先出 理,维修安装管理 个别计价法 期性发货 量铺货 ,实现业务、财务的闭环管理。

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