档案工作实务
第五章档案信息化建设
一、单选题
1、（A），国家档案局发布了《全国档案信息化建设实施纲要》，对档案信息化基础设施建设、信息资源建设、管理应用系统和标准规范化建设等提出了明确目标。
A、2002年11月
B、2003年8月
C、2004年5月
D、2000年7月
2、根据陈智为、邓绍兴、刘越男编著的《档案管理学》对档案信息化建设的定义，档案信息化建设是指应用信息技术生成、管理、（B）档案的过程。
A加工
B开发利用
C整理
D检索
3、从档案信息化建设的目标和主要任务看，档案信息化建设是指以国家信息化建设和档案事业发展的要求为导向，以（B）为核心的信息化工作体系。
A档案网络建设
B档案信息资源建设
C档案信息化人才队伍
D政策法规、标准规范、管理制度等
4、对于档案信息化建设涵义的理解，下面哪个是不正确的（B）。
A档案信息化建设是一个动态的概念
B档案信息化建设是以档案业务的广泛应用为前提
C档案信息化建设是一个复杂的系统工程
D档案信息化建设的最终目的是加强档案信息资源的建设、管理和利用5、从工作环节和性质来看，档案信息化的内容包括（D）和资源建设两个方面。
A队伍建设
B软件建设
C硬件建设
D环境构建
6、（A）是当前档案信息化的核心任务，是档案信息化取得实效的关键，是衡
量档案信息化水平和成效的重要标志。
A加强档案信息资源建设、开发和利用
B加强档案信息化人才队伍建设
C加强档案信息化基础设施建设
D加强档案信息化标准规范建设
7、（A）是加快档案信息资源开发利用和促进档案信息共建共享的技术保障，是现代信息技术和先进管理理念应用于档案管理的重要基础。
A档案应用系统
B档案信息化硬件设施
C档案信息标准规范
D档案信息化人才队伍
8、下面不属于数字化加工设备的是（D）。
A扫描仪
B音视频数字化采集和转换设备
C数码相机
D磁盘阵列
9、视频数字化转换设备的处理过程主要包括采样、（C）、编码等。
A拍摄
B导出
C量化
D刻录
10、在线存储一般选用（A）。
A、硬磁盘
B、磁带
C、光盘
D、U盘
11、以下哪项不属于磁带的特点（B）。
A存储容量较大
B以随机存取方式记录和读取数据
C可靠性较好
D存取速度较慢
12、（A）光盘是目前档案部门常用的离线存储载体。
A一次写入
B只读
C可擦写
D小容量
13、（A）通常作为硬磁盘的大容量离线存储备份。
A、磁带
B、光盘
C、移动硬盘
D、U盘
14、以下哪项不属于网络连接设备（D）。
A网卡
B中继器
C集线器
D数模转换设备
15、网桥工作在网络体系结构的（B）。
A物理层
B数据链路层
C网络层
D应用层
16、（C）是网络层以上的各类互联设备的总称，是最复杂的网络互连设备。
A桥由器
B路由器
C网关
D网桥
17、（B）一般介于客户端和数据库服务器之间，一方面向客户端提供多种业务服务，另一方面又根据应用需求访问数据库服务器。
A、数据库服务器
B、应用服务器
C、电子邮件服务器
D、WEB服务器
18、在综合布线系统中，（B）用于将干线子系统线路延伸到用户工作区。
A工作区子系统
B水平子系统
C干线子系统
D设备间子系统
19、计算机软件分为系统软件和（C）两大类。
A、操作系统
B、数据库系统
C、应用软件
D、OA系统
20、以下哪项不属于应用软件（D）。
A档案管理软件
B财会管理软件
C业务统计软件
D操作系统
21、按照数据库所采用的不同数据模型，目前应用最广泛、最常见的数据库是（D）。
A网络型数据库
B层次型数据库
C对象型数据库
D关系型数据库
22、以下哪项不属于数据库的特点（B）。
A可实现数据共享
B数据的冗余度高
C数据的独立性高
D数据的一致性和可维护性
23、以下哪项不属于档案管理软件的整理编目功能（B）。
A自动按照分类类目进行分类和排序
B对档案划控、保管期限变更、密级变更、鉴定销毁等进行管理
C具备功能齐全的统计功能，并能生成相应报表
D具备完备的打印输出功能
24、在档案管理软件中，日志文件保存时间应不少于（B）个月。
A、1
B、2
C、5
D、6
25、（A）对电子文件的形成、积累、归档、保管、利用等方面提出了一些原则性要求，成为指导各单位开展电子文件归档和管理工作的总纲。
A《电子文件归档与管理规范》
B《档案管理软件功能要求暂行规定》
C《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》
D《公务电子邮件归档与管理规则》
26、（D）是档案信息化建设中应用最早、最为广泛的一项基础性工作，是数字档案资源建设的首要任务。
A档案全文扫描
B档案软件开发
C档案信息化硬件建设
D档案数据库建设
27、在档案信息数据库中，（A）是主体，其他则是管理和应用档案数据主体的保障和支持因素。
A档案数据
B数据库管理系统
C档案数据库管理系统的软硬件环境
D档案数据库的管理、维护人员
28、（B）的主要任务是针对某具体数据库系统（如SQLServer、0racle等），建立数据模型。
A概念设计
B逻辑设计
C物理设计
D加载测试
29、以下哪项不属于档案数字化应遵循的基本原则（C）。
A价值性原则
B实用性原则
C先进性原则
D开放性原则
30、根据《纸质档案数字化技术规范》，一个全宗的档案，数字化转换质量抽检的合格率达到（C）时，予以验收“通过”。
A80%以上（含80%）
B90%以上（含90%）
C95%以上（含95%）
D以上都不对
31、在纸质档案数字化的数据挂接环节，主要通过每一份图像文件的文件名与档案目录数据库中该份文件的（C）的一致性和唯一性，建立起一一对应的关联关系。
A文件题名
B文件编号
C档号
D分类号
32、根据国家档案局《数字档案馆建设指南》中对数字档案馆的定义，把数字档案馆定位为（B）比较切合我国实际。
A机构概念
B信息系统
C技术模式
D信息化硬件设施
33、（B）成立的永久保护电子文件真实性国际研究项目，为永久保护电子文件及其真实性提供模型构建方针、策略和元数据标准。
A1998年
B1999年
C2000年
D2001年
34、实现数字信息长期保存的技术措施主要有更新、技术典藏、模拟和迁移等方式，其中在文件格式类型过时情况下，应采用（D）方式。
A更新
B技术典藏
C模拟
D迁移
35、（B）是指确保档案信息未经授权不能改变的特性。
A保密性
B完整性
C可控性
D不可抵赖性
36、（B）主要是防止非法篡改、插入和删除。
A安全审计
B信息完整性校验
C信息加密
D边界防卫技术
二、多选题
1、档案信息化建设包括（ABCD）等诸多要素。
A信息化基础设施
B信息资源
C信息技术与应用
D信息化人才
2、档案信息化建设的基本原则包括（ABC）
A统筹规划、分步实施
B统一标准、分级建设
C需求导向、注重效益
D技术引领、先进超前
3、电子环境下的档案安全保护工作除了防止泄密外，还需要考虑（ABCD）。
A载体安全
B技术安全
C防止数字信息的丢失、失真
D防止数字信息的不可用
4、档案软硬件基础设施建设包括（ABC）。
A硬件设施建设
B网络环境建设
C软件系统建设
D档案资源建设
5、市场上的扫描仪种类很多，主要应根据（ACD）加以选择。
A档案的特点
B生产日期
C技术性能指标
D经费
6、视频数字化转换设备主要由（ABCD）等组成。
A放像设备
B视频采集卡
C视频数据线
D计算机处理设备
7、根据设备存储方式，可将存储设备分为（ABC）。
A、在线存储设备
B、离线存储设备
C、近似在线存储设备
D、SAN
8、根据国家电子政务基本构架，档案网络环境建设可以分为以下哪些层次（A BC）。
A档案部门内部网
B与政府部门连接的政务网
C与互联网连接的公众网
D虚拟局域网
9、计算机网络一般根据连接距离和规模，可分为（ABC）。
A局域网
B广域网
C互联网
D政务网
10、在网络中，服务器承担着数据的（ABC）等数据服务关键业务。
A存储
B转发
C发布
D客户端显示
11、档案数据库服务器一般对（ABC）等方面有较高要求。
A服务器的性能
B存储器容量
C安全性
D复杂事务处理能力
12、综合布线系统具有（ABCD）等特点。
A开放性
B标准性
C可扩展性
D易维护性
13、数据库系统一般由（ABC）组成。
A数据库
B数据库管理系统
C数据库管理员
D操作系统
14、档案管理软件的基本要求包括（ABD）。
A符合标准规范要求
B具有较高的数据处理和检索性能
C将数据紧密集成在软件系统中
D安全性和可靠性
15、档案管理软件应具备以下哪些基本功能（ABCD）。
A数据管理功能
B整理编目功能
C辅助实体管理功能
D安全保密功能
16、推荐使用统一的档案标准规范，其必要性主要体现在（ABC）。
A适应档案信息多样性的需求
B满足数字档案资源长久保存的需要
C实现多方协作、资源共享的需要
D建立档案部门专用标准体系的需要
17、以下哪项不属于档案数字化管理流程的内容（D）。
A开展档案数字化的需求调研
B制订档案数字化工作计划
C监控档案数字化工作的开展
D开展档案数字化前处理
18、以下哪项不属于纸质档案数字化前处理业务流程的内容（D）。
A目录数据准备
B拆除装订
C区分扫描件和非扫描件
D图像去污、纠偏
19、在纸质档案数字化成果进行数据验收时，出现以下哪些质量问题时，抽检标记为“不合格”。（ABC）
A日录数据库与图像文件挂接错误
B目录数据库、图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误
C目录数据库与图像文件挂接错误
D图像文件容量过大
20、与传统档案馆相比，数字档案馆具有以下哪些特点（ABCD）。
A管理工作的自动化
B信息资源的数字化和集成化
C基础工作的标准化
D技术应用的综合化
21、数字档案馆建设应坚持以下哪些原则（ACD）。
A统筹规划
B技术导向
C手段创新
D持续发展
22、广义数字档案馆的系统构架，包括以下哪些层次（ABCD）。
A应用界面层
B信息服务层
C元数据存储层
D分布式资源存储层
23、数字档案馆信息资源的主要来源和采集范围主要包括以下哪些方面（ABC D）。
A传统馆藏档案的数字化成果和馆藏档案目录数据库建设
B行业、专题档案信息资源库
C各立档单位移交的电子文件
D互联网上其他具有档案价值的信息
24、建立数字档案馆的科学评价体系，应涵盖以下哪些方面（ABCD）。
A馆藏评价
B技术评价
C服务评价
D效益评价
25、电子文件长期保存文件格式的选择应遵循以下哪些原则（ACD）。
A满足需求
B专用
C信息安全
D可扩展
26、制定档案信息化建设规划的过程中，应重点应把握好以下哪些方面（ABC D）。
A应与国家、地区、行业的信息化整体规划相衔接
B应明确需求，认真论证
C应因地制宜，正确定位
D要明确目标，科学分解
27、在推进档案信息化人才队伍建设的过程中，应重点做好以下哪些方面（AB CD）。
A加强档案信息化人才骨干队伍建设
B加强青年档案信息化人才的培养
C加强档案信息化管理人才的培养
D档案信息化技术应用型人才的培养
28、为了保证信息化进程中信息技术外包业务的顺利开展，档案部门应采取哪些风险防范措施（ACD）。
A制定外包项目的科学管理策略
B将全部工作都委托给外包单位自行开展
C具备一定的信息技术能力
D注重内外部门的协调运作
29、传统狭义的档案信息安全都可以归类为档案信息系统安全，主要体现在以下哪些方面（ABCD）。
A保密性
B完整性
C可控性
D可用性
30、档案信息安全管理应遵循以下哪些基本原则（ABCD）。
A规范原则
B预防原则
C均衡防护原则
D分权制约原则
31、安全管理应急预案应包括（ABD）三个机制。
A安全防护
B安全监测
C网络预警
D安全恢复
三、判断题
1、档案信息化是社会信息化的组成部分，它随着社会整体信息化的推进而不断发展。（√）
2、档案信息化的目标是为了适应社会信息化对档案工作提出的要求，提高档案管理效率、提升档案工作服务水平。（√）
3、路由器主要用于广域网，或广域网与局域网的互连。（√）
4、在档案管理软件的功能中，用户权限管理应包括系统各部分的操作权限管理和数据操作的权限管理。（√）
5、在数字档案资源的组织、存储、加工、发布、检索等工作中，应尽量自
行开发相关格式标准。（×）
6、根据数据形式和数据类型，可将档案数据库分为档案目录数据库、档案全文数据库和多媒体档案数据库。（√）
7、档案数据库具有规律性、共享性、专业性、多样性等特点。（√）
8、档案数据库的设计过程可分为需求分析、概念设计、逻辑设计、物理设计和加载测试五个步骤，其中每个过程都是不可回溯性的。（×）
9、在设计档案数据库的数据表字段时，数据表和字段名称应尽量采用简短的中文名称，以适合任何类型的数据库系统。（×）
10、档案数字化的工作流程包括管理流程和业务流程两个方面，其中管理流程是档案数字化工作流程的主体，业务流程是管理流程的保障。（×）
11、在档案数字化成果对外提供利用时，一般采取“存用分开”的做法。（√）
12、封装有打包封装、分离存储、混合式存储三种方式。在数字档案馆建设中，一般采用分离存储或混合式存储的方式。（√）
13、档案信息安全可归纳为档案信息系统安全和档案信息内容安全两大类。（√）
14、信息存储加密主要方式有信息传输加密和数据库加密，其中数据库加密又可分为库外加密和库内加密。（×）
档案工作实务100题含答案档案工作务实一百题 目录 一、常用术语 1什么是高等学校档案 2什么是档案管理 3什么是文书档案 4什么是科学技术档案 5什么是声像档案 6什么是实物档案 7什么是档案文件 8什么是电子文件 9什么是档案收集 10什么是归档 11什么是档案移交 12什么是档案鉴定 13什么是销毁 14什么是档案整理 15什么是立档单位 16什么是全宗 17什么是案卷 18什么是立卷 19什么是档号 20什么是档案利用
21什么是档案开放 22什么是档案公布 23什么是档案保管 24什么是档案保护 25什么是档案装具 26什么是密集架 27什么是档案复制 28什么是档案统计 29学校档案分为哪几类 30什么是兰台 二、机构与职责 31档案馆、档案室的性质是什么 32学校档案馆的职责是什么 33档案管理网络构成要素有哪些 34分管档案工作的校领导职责是什么 35部门分管档案工作负责人的职责是什么 36部门兼职档案员的职责是什么 37学校工作人员在档案工作中的义务是什么三、收集与积累 38各档案室如何做好档案收集工作 39学校档案馆如何做好档案收集工作 40文件材料的立卷是如何分工的 41在归档工作中担负双重职责的部门有哪些 42党群类档案归档范围和保管期限是怎样规定的
43行政类档案归档范围和保管期限是怎样规定的 44教学类档案归档范围和保管期限是什么 45各学院部必须归档的资料是哪些～其他应归的资料是哪些46科学研究类档案归档范围和保管期限是什么 47产品生产与科技开发类档案归档范围和保管期限是什么48基本建设类档案归档范围和保管期限是什么 49仪器设备类档案归档范围和保管期限是什么 50出版类档案归档范围和保管期限是什么 51外事类档案归档范围和保管期限是什么 52财会类档案归档范围和保管期限是什么 53声像档案包括哪些载体 54声像载体类档案归档范围和保管期限是怎样规定的 55 实物类档案的归档范围和保管期限是怎样规定的 56实物类档案的二级类目是怎样划分的 57人物类档案归档范围和保管期限是怎样规定的 58 电子文件的收集与积累包括哪些内容 59收集与积累电子文件有哪些要求 四、档案整理 60归档文件整理的原则是什么 61归档文件质量要求是什么 62归档文件整理步骤有哪些 63文书档案整理单位是什么 64文件分类方法是什么 65如何划分全宗号
档案工作实务考试大纲 第一章文件管理 第一节文件 一、文件的概念与属性 （一）文件的概念 王健主编的《文书学》（21世纪档案学系列教材）中对文件定义作了如此表述：文件是指社会组织和个人在各项活动中形成的、具有特定效用的凭证性信息记录。 中华人民共和国档案行业标准《档案工作基本术语》（DA/T1-2000）的文件定义是：国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。 从日常使用来看，“文件”一词通常与“文书”、“公文”混用。 （二）公务文件的特点 1．公文由法定作者制发 2．公文具有法定的权威性和现行效用 3．公文具有规范的体式和特定的处理程序 二、文件的种类 （一）通用公文 通用公文一般是指党政机关的规范性文件。 1、命令（令） 2、公报、公告和通告 3、决定和决议 4、指示 5、意见、条例和规定 6、议案和报告 7、请示和批复 8、通知和通报 9、会议纪要 10、函 （二）事务文件 事务文件是各级机关、社会团体、企事业单位处理日常事务，用来沟通信息，安排计划，总结经验，调查研究问题，指导工作的一类公文。 1、计划 2、总结 3、简报 4、工作要点 5、汇报提纲
第二节文件的形成与处理 一．文件的拟写 （一）文件拟写的基础 1．领会意图，明确目的 2．调查研究，获取材料 3．总体构思，拟写提纲 4．起草初稿，认真修改 （二）文件拟写的相关规范 1．行文规范 2．结构规范 二、文书处理程序 文书处理是指围绕文件的发出、收进、运转和日常管理所进行的一系列衔接有序的工作，包括收文处理、发文处理、文书管理三个环节。 （一）收文处理 1．签收 2．登记 3．审核 4．分送 5．传阅 6．拟办 7．批办 8．承办 9．催办 10．注办 11．归档（销毁） （二）发文处理 1．拟稿 2．核稿 3．签发 4．编号 5．缮印 6．校对 7．用印 8．登记 9．分发 第三节文件整理与归档 一、立卷 （一）立卷基础 1．立卷的概念和含义 文书处理部门或人员将办理完毕的，具有保存价值的文件材料，根据文件之间固有的联系及形成的规律，组成案卷的过程称为立卷。 2、立卷特征及其运用
档案工作实务练习题 第一章《文件管理》 第一节文件 一、是非判断题 1、“文书”与“文件”是两个十分相近的概念，两者之间没有区别。（×） 2、文件是国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。（√） 3、中华人民共和国主席、国务院总理、各部部长、各委员会主任以及地方各级人民政府可以发布“命令”。（√） 4、决定可以经过某种会议讨论并投票通过，以机关名义下发。（×） 5、请示和批复都可以越级行文。（×） 二、单项选择题 6、下列哪个文种用于向国内外宣布重要事项或法定事项？（B） A、公报 B、公告 C、通告 D、布告 7、向上级机关汇报工作时所用的文种是（D） A、通知 B、请示 C、函 D、报告 三、多项选择题 8、公务文件有哪些特点？（ABC） A、公文由法定作者颁发 B、公文具有法定的权威性和现行效用 C、公文具有规范的体式和特定的处理程序 D、公文有特定的发布时间 9、文种的选择与下列哪些因素有直接关系？（ACD） A、发文目的 B、发文者的级别 C、发文者权限 D、收发文机关之间的关系 10、有权提出议案的机关包括？（ABCD） A、人民政府 B、人大主席团 C、各专门委员会 D、中央军委 第二节文件的形成与处理 一、是非判断题 1、如有必要，“报告”可以夹带请示事项。（×） 12、两个以上的机关单位联合行文，其行文的机关应当是同级机关。（√）
13、公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一相互关联、衔接有序的工作。（√） 14、拟办和批办都是对文件如何办理提出处理意见，所以两者没有区别。（×） 15、向下级机关或本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。（√） 二、单项选择题 16、下列公文标题拟写有误的是（D） A、关于开展档案安全检查的通知 B、中华人民共和国主席令 C、关于表彰先进党组织的通报 D、关于要求补助档案抢救经费的报告 17、经领导人审定签发的文件稿本是（B） A、修正稿 B、定稿 C、正本 D、存本 18、下列发文字号标识正确的是？（D） A、国办发[2009]001号 B、国办[2009]1号 C、中办[2009]001号 D、中办[2009]1号 三、多项选择题 19、机关在行文时，需要遵循下列哪些原则？（ABCD） A、严格控制发文数量和范围，避免不必要的行文 B、除非确有必要，一般不得越级行文 C、行文要注意隶属关系 D、行文应分清主送与抄送机关 20、公文的涉密等级包括哪些？（ABC） A、秘密 B、机密 C、绝密 D、密级 21、收到下级机关上报的需要办理的公文，文秘部门应当进行审核。审核的重点包括：（ABCD） A、是否应由本机关办理； B、是否符合行文规则； C、内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定； D、涉及其他部门或地区职权的事项是否已协调、会签。 第三节文件整理与归档 一、是非判断题
档案工作实务 1、有文必档，档案室接受本单位一切文件材料(错) 2、国外已经的项目或由外放承包的建设项目，如由外方提供竣工图的，应由外方签字确认(对) 3、电子文件的结构信息包含乐表达作者意图的信息，是构成电子文件最基本的要素(错) 4、机关联合行文、联合召开会议所形成的文件材料原件由(主办单位)归档 5、下面哪项最符合电子文件载体保护的环境要求(温度17?~20?、相对湿度:35%~45%) 6、档案编研成果的辅文根据其性质和功能可分为评述性材料、查考性材料和检索性材料等，其中评述性材料包括(注释，序言) 7、条例是对某一方面的工作做比较全面、系统的规定，用于规定预计比较长期实行的有关综合或者专门领域制度和规范等(具有综合性、执行性强的特点) 8、档案室是机关、企事业单位的内设机构，一般不向社会提供档案查阅利用服务(错) 9、档案网站基本功能包括(档案信息服务功能、宣传功能、网上办事功能、交流功能) 10、立档单位的发文，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件的(形成单位) 11、编制项目总平面图和综合管线竣工图，应由建设单位负责或委托有资质的单位编制(对) 12、案卷质量是由案卷封面、卷内目录和案卷装订三部分制定的(错) 13、对外行文使用的机构和组织法人及其办事机构(办公室)印章的保管期限为永久;其他内设机构和业务工作印章的保管期限为20年(错) 14、档案开放就是档案公布(错) 15、根据《档案馆指南编制规则》(DA/T3-1992)下列哪个选项不属于其中的正文部分(插图) 16、有权提出议案的机关包括(人民政府、人大主席团、各专门委员会、中央军委) 17、文件按其规范性进行划分可分为(公务文书、事务文书)
第四章电子文件管理第五章档案信息化建设 一、单项选择题： 1、电子文件的结构信息是（ C ）p218 A、反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息 B、表达作者意图的信息 C、文件内容信息所依托的载体和所呈现的形式 D、文件保管系统的功能要求和系统环境信息 2、电子文件归档方式主要有两种，即逻辑归档和（ C ）。P242 A、在线归档 B、离线归档 C、物理归档 D、实时归档 3、根据《电子文件归档与管理规范》规定，归档电子文件应一式（ B ）套保存。P243 A、二 B、三 C、四 D、五 4、根据《电子文件归档与管理规范》规定，不允许（ D ）作为归档电子文件长期保存的载体。P243 A、只读光盘 B、磁带 C、一次写光盘 D、软磁盘 5、根据《电子文件归档与管理规范》，对磁性载体每满（ B ）年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%。P255 A、1 B、2 C、4 D、6 6、下列关于电子文件的说法，哪个是不正确的？（D ）p218 A、电子文件对计算机软硬件具有依赖性 B、相对于纸质文件，电子文件的信息存取具有不可靠性 C、电子文件的信息和载体可以分离 D、电子文件的信息和载体不可以分离 7、关于电子文件可读性鉴定的要求，哪个是不正确的？（ D）p240 A、检查电子文件的信息存储格式是否符合归档要求； B、检查与电子文件相配套的软件、相关电子文件、文字材料是否齐全、完整 C、检测在指定的环境平台上能否准确读出电子文件 D、检测电子文件的内容是否正确 8、以下关于电子文件的收集要求描述，（D ）是不正确的p238 A、当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动 B、对通用软件产生的电子文件，应同时收集其软件型号、名称、版本号和相关参数手册、说明资料等 C、计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的与电子文件处理有关的参数、管理数据等应与电子文件一同收集 D、收集电子文件时，不需要收集反映电子文件主要修改过程和办理情况的内容。 9、下面（A ）最符合电子文件载体保护的环境要求？p255 A、温度：17℃～20℃、相对湿度35%～45% B、温度：17℃～30℃、相对湿度45%～55% C、温度：10℃～30℃、相对湿度35%～65% D、温度：17℃～20℃、相对湿度25%～35% 10、关于电子文件长久保存描述不正确的是（ C ）： A、电子文件长久保存需要综合运用技术、法律与管理策略 B、选择合适的载体、数据格式、制定相关标准、运用元数据进行管理是实现电
项目五思考与训练 一、单选题 1.文书档案的基本保管单位是（C ）。 A.文件 B. 组卷 C. 案卷 D. 条款 2.电子档案保管的环境要求湿度为（A ）。 A. 40%~60% B. 45%~65% C. 30%~65% D. 35%~70% 3.完整的电子文件包括内容、背景和（B ）三要素。 A.构造 B. 结构 C. 案卷 D. 条款 4.照片档案主要由底片、照片和（B ）三部分构成的。 A.文件 B. 文字说明 C. 胶片 D. 照片 二、多选题 1.电子档案信息的特点有（ABCD ) A.信息的非人工识读性 B. 信息存储的高密度性 C. 信息与特定载体之间的可分离性 D. 多种信息媒体的集成性 2.电子档案的分类包括（ABCD ） A.文本文件 B. 图形文件 C. 图像文件 D. 数据文件 3.音像档案特点主要有（ABC ） A.直感性强 B. 形意结合 C. 易复制性 D. 多种信息媒体的集成性 4.下列材料属于全宗卷的是（ABCD ） A.档案鉴定材料分析报告 B.全宗指南 C. 档案移交目录 D.分类方案 三、技能题 1.宏达科技创业公司新建了一幢办公大楼，其中拟安排建立一个档案库房，作为档案管理人员的你，该如何协助领导选好档案库房的位置及布局呢？ （1）合理选择档案库房位置： 1 .不宜设在底层或顶层以防潮防湿 2. 不宜设在洗手间或锅炉房的附近 3. 不宜设在楼房的西侧或南侧以防阳光直射 4. 要与档案人员的办公室和生活区分开 5.门窗要加固 （2）合理安排档案库房布局 1. 库房区域应尽可能集中,同一基本大类的档案应尽量安排在一个房间或几个相邻的房 间中。 2. 档案人员办公室、阅览室等应靠近库房门口及楼梯间. 3. 利用频率较高的档案应存放在靠近办公室的房间里。 2.天地公司利用办公用房作为档案库房，库房内没有配备通风及调节库房温湿度的必要设备。档案人员在档案保管中，满足于做好档案的移近和移出工作，认为只要把档案存放好久可以了，没有对档案保存环境和保存的档案进行检查，没有实施应有的保管措施。由于库房潮湿，保存的档案出现受潮、发霉甚至被虫蛀的情况。结合案例分析：
1、立卷工作的组织，包括确定立卷环节、 确定具体立卷人和确定文件的立卷分工范 围。 2、立卷工作通常采取集中和分散两种形 式。 3、立卷工作的步骤：第一步，准备立卷。 第二步，平时归卷。第三步，调整和组卷。 第四步，编目装订。 4、文书立卷归档范围，是立卷工作首先要 解决的实际问题。 5、归档必须以反映本机关主要职能活动和 基本历史面貌的文件材料为重点。所谓主要 职能活动，即本机关围绕主管业务所开展的 一些主要和重大活动。所谓基本历史面貌， 即指本机关的组织和规模的演变。 6、确定归档范围的注意事项：（1）不仅以 上级文件、“红头文件”作为划分归档范围的 依据；（2）不仅以载体作为划分归档范围的 依据；（3）不要忽视组织、人事、纪检、保 卫部门形成的文件材料的统一归档。 7、根据国家档案局1987年12月4日颁发 的《机关档案工作业务建设规范》规定，案 卷质量总的要求是：“遵循文件材料的形成规 律和特点，保持文件之间的有机联系，区别 不同价值、便于保管和利用。”（1）必须将应 归档的文件材料收集齐全完整；（2）遵循文 件材料的形成规律，保持文件之间的有机联 系。遵循文件材料的形成规律，保持文件之 间的有机联系，是立卷工作的基本原则；（3）正确区别文件的不同价值。立卷时能否正确 区分文件的不同价值对案卷质量和档案鉴定 工作都有直接影响；（4）立成的案卷要便于 保管和利用。立成的案卷便于保管和利用， 是文书立卷工作的基本出发点和最终目的。 8、文书档案的保管期限分永久（无止期的 保管）、长期（16——50年左右）和短期（15 年以下）三种。 9、立成的案卷要便于保管和利用要注意以 下几点：（1）适当限制卷内文件材料的数量，卷内文件数量一般在50——100页左右，最 多不要超过200页。（2）照片、录音带、录 像带等声像记录材料，由于保管条件不同， 应当与文件材料分开整理组卷归档。（3）绝 密文电与一般文电分开立卷，以利保守党和 国家机密，也便于保管和借阅利用。（4）所 立的案卷，必须经过认真的编目加工。 10、文件的这些特点是立卷的依据，文件有 六个立卷的特征——即作者特征、问题特征、名称特征、时间特征、通讯者特征、地区特 征。具体的立卷方法就是灵活应用这六个特 征进行立卷。 11、灵活应用立卷特征，首先要抓住主要特 征，结合其他特征立卷；抓住主要特征，即 抓住这部分文件的主要联系。其次，按照文 件的不同类型，采用不同的特征来组合立卷。 再次，有直接联系的文件材料不能分开立卷。 最后，要分清卷与卷之间的界限，即立出的 每一个案卷、一般都有着一定的特点，卷与 卷要有区别，卷与卷之间的界限要分明，不 能使一个卷的内容成分与另一个卷的内容成分混淆不清。总之，要立好卷必须从本机关 的文件材料的实际情况出发，遵循立卷要求， 正确灵活地运用六个特征的立卷方法，保持 文件之间的联系，保证案卷的质量。 12、立卷的实质性步骤：（1）对已归卷文件 进行检查调整（2）卷内文件排列（3）拟定 案卷标题（4）卷内文件的编目与案卷装订 13、归档，是指文书部门或业务部门将立好 的案卷按归档制度向档案部门移交。归档制 度包括归档范围、归档时间和归档要求三方 面内容。 14、归档范围方面的要求指凡属归档范围的 文件材料，都要进行整理立卷，不管是永久 保管、长期保管、短期保管的，都要向机关 档案部门归档。 15、归档时间，即向机关档案部门移交案卷 的时间。按规定文书部门或业务部门一般在 第二年上半年才把案卷向档案部门移交。有 些专门性案卷由于特殊需要，还可根据具体 情况另行商定归档时间。 16、归档要求，即对归档案卷的质量要求。 机关文书部门或业务部门向档案部门移交案 卷必须根据移交目录清点核对，接收的案卷 应符合下列要求：应归档的文件材料齐全、 完整；文件和电报按其内容的联系，合并整 理、立卷；归档的文件材料，保持它们之间 的历史联系，区分保存价值，分类整理、立 卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。 17、案卷目录的作用：能提示全年案卷的内 容，反映出机关一年的工作活动的历史情况； 可起到统计案卷数量的作用；可作为查找案 卷的基本检索工具；可作为文书部门或者业 务部门向档案部门移交案卷的清册，也是交 接案卷的依据和凭证。 18、案卷目录由归档号、案卷号、题名、年 度、页数、保管期限、备注等组成。 19、计算机在文书处理工作中的实际应用主 要有以下九个方面：（1）文字处理（2）收文 登录和检索（3）公文的跟踪催办（4）发文 管理（5）综合统计（6）与通讯设备和通讯 网络结合，进行远距离的文件传送（7）文件 印刷（8）建立各类数据库，为领导和办文人 员提供资料服务（9）辅助文书立卷 20、办公自动化使用的基本技术主要有：文 字处理、数据处理、报表处理、语音处理、 图形处理、图象处理、网络通信等。 21、档案收集工作就是按照国家有关规定， 把分散在各单位、单位各内部机构和个人手 中的档案，以及散失在社会上的零散档案， 通过接收和征集，分别集中到有关的档案室 和各级各类档案馆，实行集中统一管理。 22、档案收集工作包括五个方面内容：（1） 档案室接收本单位文书部门或业务部门归档 之案卷。（2）档案馆接收现行机关具有长远 保存价值的档案。（3）档案馆接收撤销机关 全部档案。（4）档案馆接收和征集历史档案。 （5）档案馆之间相互交换档案。 23、档案收集工作的意义：（1）档案收集工 作是档案工作的前提条件。（2）档案收集工 作是贯彻档案工作基本原则，集中统一管理 档案的一项具体措施。（3）档案收集工作是 档案工作其他业务环节的基础，收集工作的 质量，决定和影响了其他业务环节的质量。 24、档案收集工作的要求：（1）档案收集工 作首先要形成一个数量充分、质量优化、门 类齐全、结构合理的馆藏体系，这是档案收 集工作的首要任务，也是档案收集工作的指 导思想。（2）档案收集工作必须根据档案形 成特点和档案发挥作用的规律，正确处理局 部与整体，当前与长远的矛盾。（3）档案收 集工作应该保持全宗的不可分散性和全宗群 的系统性。（4）档案收集工作要加强馆（室） 外调查，使收集渠道畅通，信息灵敏，以便 统筹安排，及时收集。（5）档案收集工作既 要加强宣传工作，又要制定一系列规章制度。 25、所谓“数量充分”，就是要求各级各类档 案要达到一定的质量标准。所谓“门类齐全”， 就是指档案部门应收集各种门类的档案，不 仅要收集反映党政机关及其他组织管理活动 的普通档案，也要收集各种专门业务活动形 成的专门档案，不仅要收集纸质文件材料， 也要收集各种特殊制成材料的档案。所谓“结 构合理”，就是指档案部门收藏的档案在来 源、内容等方面，应该是合理分布的。 26、归档制度的必要性：从档案室的工作来 看，归档工作是文书工作与档案工作的结合 部，归档既是文书工作的内容，也是档案工 作的内容，它是档案室收集工作的重要内容， 是档案室的最基础的工作，档案室所从事的 档案保管、统计、鉴定、利用、编研等工作， 都与归档工作的质量有关，没有齐全、完整 的档案，要做好机关档案工作是不可能的事 情。由此可以得出这样一个结论：没有归档 制度，或归档制度不健全，就没有完整的档 案，也就没有健全的档案工作。 27、平时收集：是指档案室在执行归档制度 以外，。在平时对那些因执行归档制度不严或 归档制度本身不健全而遗漏的零散文件，加 强收集，以补充归档制度的不足。 28、平时收集的任务：（1）零散文件的收集 （2）“帐外”文件的收集（3）专门文件的收 集 29、平时收集的方法：（1）平时收集工作要 落实到人，明确哪些文件应该由哪些人负责 收集。（2）平时收集工作要及时了解和掌握 本单位工作动向。（3）平时收集工作要把收 集和宣传结合起来，边收集，边宣传，使大 家认识到档案收集的重要性，变被动为主动， 积极争取大家的关心和支持。（4）平时收集 工作要同保密检查结合进行。 30、档案馆档案的收集范围：（1）中央档案 馆（2）省级档案馆（3）县级档案馆（4）各 级专业、专门、部门档案馆。 31、接收期限：根据档案发挥作用的规律， 档案形成之后，暂时在各单位档案室存放一 段时间，然后再接收进档案馆，这就是档案 馆接收档案的期限。 32、接收方法：（1）逐年接收（2）定期接收。 33、当机构发生各种变化时，如何根据不同 变化分别处理档案呢？（1）一单位撤销，而 1
第二部分：《档案工作实务》 第一章文件管理 一、单项选择题 l、下列( )文种用于向国内外宣布重要事项或法定事项? A、公报 B、公告 C、通告D布告 2、向上级机关汇报工作时所用的文种是：( ) A、通知 B、请示 C、函 D、报告 3、下列公文标题拟写有误的是：( ) A、关于开展档案安全检查的通知 B、中华人民共和国主席令 c、关于表彰先进党组织的通报D、关于要求补助档案经费的报告 4、经领导人审定签发的文件稿本是：（）。 A、修正稿 B、定稿 C、正本 D、存本 5、下列发文字号标识正确的是：( )。 A、国办发[2009]001号 B、国办[2009]l号 C、中办（2009）001号 D、中办（2009）1号 6、( )是文书处理工作的最后一个重要环节，是文书处理程序结束的标志。 A、归档 B、立卷 C、分发 D、移交 7、单份装订的案卷应加盖( )。 A、归档章 B、档号章 C、卷号章 D、件号章 8、下列档号的标识方法正确的是( )。 A、全宗号一目录号一案卷号 B、全宗号一分类号—件号 C、全宗号一类别号 D、全宗号一类别号一件号 9、机关联合行文、联合召开会议所形成的文件材料原件由谁来归档( )。 A、所有行文单位 B、主办单位 C、协办单位 D、上级机关 二、多项选择题： l、公务文件有( )特点? A、公文由法定作者颁发
B、公文具有法定的权威性和现行效用 C、公文具有规范的体式和特定的处理程序 D、公文有特定的发布时间 2、文种的选择与下列( )因素有直接关系? A、发文目的 B、发文者的级别 C、发文者权限 D、收发文机关之间的关系 3、有权提出议案的机关包括：( )。 A、人民政府 B、人大主席团 C、各专门委员会 D、中央军委 4、机关在行文时，需要遵循下列( )原则? A、严格控制发文数量和范围，避免不必要的行文 B、除非确有必要，一般不得越级行文 C、行文要注意隶属关系 D、行文应分清主送与抄送机关 5、公文的涉密等级包括( )。 A、秘密 B、机密 C、绝密 D、密级 6、收到下级机关上报的需要办理的公文，文秘部门应当进行审核，审核重点包括：( ) A、是否应由本机关办理 B、是否符合行文规则 C、内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定 D、涉及其他部门或地区职权的事项是否已协调、会签 7、在立卷时，应当抓住文件的特征进行分类和组卷，这些特征包括问题、作者和( ) A、名称 B、时间 C、地区 D、通讯者 8、卷内文件的排列可采用下列哪几种方法? ( ) A、按文件的时间先后顺序排列 B、按文件的重要程度排列 C、按问题的不同进行排列 D、按不同的发文作者进行排列 9、案卷题名应当包括()要素? A、文件的主要制发机关 B、内容 C、文种 D、通讯者 10、《归档文件整理规则》规定，归档文件以“件”为整理单位，下列( )可作为一件? A、正本与定稿 B、正本与附件 C、请示与批复 D、原件与复制件 11、按件整理时，归档文件可采用的复合分类法包括：( )。
《档案工作实务》第二章“档案管理” 一、单选选择题 1、档案管理的对象是（B）。 A、文件 B、档案 C、信息 D、案卷 2、档案收集工作是指（）的过程。 A、文件从分散到集中 B、文件从零乱到系统 C、档案从分散到集中 D、档案从零乱到系统 3、档案（）是整个档案收集工作的中心内容，也是档案部门取得和积累档案的主要渠道。 A、收购 B、整理 C、接收 D、征集 4、档案（）工作是贯彻集中统一管理原则的具体措施。 A、收集 B、整理 C、鉴定 D、统计 5、档案收集工作的基本要求中，（）是收集工作必须坚持的核心要求。 A、加强馆（室）档案保管情况调查 B、保持档案信息的完整 C、丰富和优化馆（室）藏 D、积极推行档案的标准化 6、开展档案工作科学管理和现代化管理必须坚持（）。 A、规范化 B、标准化 C、法制化 D、现代化 7、在档案整理过程中，通常将关系十分密切、内容无法分开的两个以上立档单位组成（）。
A、联合全宗 B、全宗汇集 C、档案汇集 D、全宗群 8、对于重大活动档案，立档单位经过同级档案行政管理部门同意，可以（）向档案馆移交。 A、提前 B、拒绝 C、延期 D、随时 9、以下内容中，（）不属于档案整理的编目程序内容。 A、填写卷内文件目录； B、填写备考表； C、案卷的排列； D、编制案卷目录 10、全宗内档案分类、案卷排列和编号等工作，一般由（）承担。 A、文书人员 B、档案室 C、档案馆 D、档案局 11、两个单位合并，一般应形成（）个全宗。 A、1； B、2； C、3 ； D、4 12、档案汇集的形成原因是（）。 A、文件联系密切，难以分开 B、性质相近，档案数量少 C、机关职能联系密切，文件无法区分 D、档案不知所属全宗 13、全宗汇集的形成原因是（）。P73 A、文件联系密切，难以分开 B、性质相近，档案数量少 C、所属全宗不复存在 D、档案不知所属全宗 14、某档案馆收收集了一部分零散的全宗不明的档案，现合并为一个全宗，为此，宜采用的全宗补充形式是（）。
档案管理实务培训大纲 一、课程对象： 档案管理、人力资源、行政、后勤管理人员及各部门办公室文员等所有涉及档案管理的人员 二、课程背景： 一个单位的发展需要全方面的支撑，其中档案管理在现在单位的发展尤为重要。可是在现在的实际工作中，有一些单位还没有真正的认识到档案的重要性。古往今来，档案在政治、经济、文化中起着重要的作用。档案管理不光包括在档案馆的管理，档案可以扩大到单位平时文件的拟制（文件的拟写）、运行、管理和归档的整个流程当中。一个单位根据自己的存档情况顺利查到到相关的文件，大大的提高工作效率。 培训内容围绕：档案管理的一些理论知识，从理论上提高学员对于档案管理的认识和重视；档案管理的范围；档案管理的规范的流程；一些专业档案管理的要求和管理方法。 在实践培训的过程中，我们要以实战为主，结合单位在实际工作中遇到的需要处理的档案，进行模拟，对出现的问题，有的放矢的进行攻关。在进行具体内容的指导过程中，还要提高学员的思维能力、应变能力、分析问题、解决问题的能力。 三、课程特点： 先进的实践教学，从实际出发，以学员的工作实践为出发点。
结合单位的实际工作，具有更强的针对性。 在培训中，加入学员的讨论，让学员能够学会自己分析问题。 在具体的专业档案培训中，教会学员具体的管理技巧。 主要是以基础培训为主，打牢坚实的基础。 讲课沉稳、风趣生动、以实用为主，同时插入经典示范案例讲解，不失幽默。 四、学员收益： 通过两天的培训，使学员能够掌握档案管理的知识及其实际应用的技巧，适应单位工作岗位需求，获得以下成长及收获----- 1.对档案有一个全面的认识，从理论上有一个全新的把握。 2.充分了解档案的分类，结合时代特色，了解现在电子文档的管理知识。 3.通过培训，让单位了解档案管理的重要性。 4.通过培训，让学员掌握档案管理的范围。 5.通过培训，让学员掌握规范管理流程。 6.通过分析实际工作中出现的问题，教会学员正确的、规范的操作技巧。 7.教学中现场互动，及时发现学员的问题并当场回答解决。 8.通过模拟演练，大大提高学员的操作能力和理论知识水平，为公司的发 展做出重要的支撑； 五、课程价值： 两天的专业档案管理学习，不仅仅收获档案管理实务： ★提高单位工作效率，提高单位管理水平 ★提升单位形象。 ★让学员获得积极宝贵的系统的专业知识。
档案工作务实一百题 目录 一、常用术语 1什么是高等学校档案 2什么是档案管理 3什么是文书档案 4什么是科学技术档案 5什么是声像档案 6什么是实物档案 7什么是档案文件 8什么是电子文件 9什么是档案收集 10什么是归档 11什么是档案移交 12什么是档案鉴定 13什么是销毁 14什么是档案整理 15什么是立档单位 16什么是全宗 17什么是案卷 18什么是立卷
19什么是档号 20什么是档案利用 21什么是档案开放 22什么是档案公布 23什么是档案保管 24什么是档案保护 25什么是档案装具 26什么是密集架 27什么是档案复制 28什么是档案统计 29学校档案分为哪几类 30什么是兰台 二、机构与职责 31档案馆、档案室的性质是什么 32学校档案馆的职责是什么 33档案管理网络构成要素有哪些 34分管档案工作的校领导职责是什么 35部门分管档案工作负责人的职责是什么 36部门兼职档案员的职责是什么 37学校工作人员在档案工作中的义务是什么 三、收集与积累 38各档案室如何做好档案收集工作
39学校档案馆如何做好档案收集工作 40文件材料的立卷是如何分工的 41在归档工作中担负双重职责的部门有哪些 42党群类档案归档范围和保管期限是怎样规定的 43行政类档案归档范围和保管期限是怎样规定的 44教学类档案归档范围和保管期限是什么 45各学院部必须归档的资料是哪些，其他应归的资料是哪些 46科学研究类档案归档范围和保管期限是什么 47产品生产与科技开发类档案归档范围和保管期限是什么 48基本建设类档案归档范围和保管期限是什么 49仪器设备类档案归档范围和保管期限是什么 50出版类档案归档范围和保管期限是什么 51外事类档案归档范围和保管期限是什么 52财会类档案归档范围和保管期限是什么 53声像档案包括哪些载体 54声像载体类档案归档范围和保管期限是怎样规定的 55 实物类档案的归档范围和保管期限是怎样规定的 56实物类档案的二级类目是怎样划分的 57人物类档案归档范围和保管期限是怎样规定的 58 电子文件的收集与积累包括哪些内容 59收集与积累电子文件有哪些要求 四、档案整理
《档案工作实务》之档案信息资源开发利用试题 一、单项选择题： 1、档案信息资源开发利用工作的主体是：( )。 A、档案工作者 B、档案信息利用者 C、档案资料 D、检索工具和处理手段 2、《政府信息公开条例》于( )正式实施，馆成为政府信息的查阅场所，依法为社会提供政府信息公开的查阅服务。 A、2007年4月1日 B、2007年10月1日 C、2008年1月1日 D、2008年5月1日 3、档案馆(室)最基本、最常用的一种档案信息资源开发利用方法是：( )。 A、档案外借 B、档案阅览 C、档案咨询 D、档案复制 4、告诉利用者如何使用检索工具查找档案的咨询活动，属于( )。 A、指导性咨询 B、文献专题咨询 C、专项事实咨询 D、数据咨询 5、《档案法》规定国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满( )向社会开放。 A、10年 B、20年 C、25年 D、30年 6、《浙江省国家档案馆管理办法》规定，国家档案馆保管的重大活动档案，进馆满( )，应当向社会开放。 A、30年 B、10年 C、1年 D、6个月 7、档案编研工作的首要环节是( )。 A、选题 B、选材 C、加工 D、辅文编写 8、现行文件汇编，选材时应特别注意文件的( )。 A、政策性 B、机密性 C、时效性 D、指导性 9、要求做到“从宽防漏”原则的是选材的( )。 A、初选 B、复选 C、定选 D、贯彻始终 10、在加工过程中必须忠于原文，注意维护档案内容的历史真实性，保存档案文献的原文原意，切不可妄行增删改易，这是( )的要求。 A、求真原则 B、存真原则 C、慎改原则 D、规范原则 11、我国档案部门开展编研工作的最基本形式是( ） A、档案文献汇编 B、编写评价或介绍档案材料的工具书 C、档案参考材料 D、编史修志 12、档案文献汇编一般由汇编题名、编辑说明、目录和正文等构成，而正文以( )为主，按一定体例进行编排。 A、全录式转录 B节录式转录 C、综合提炼 D、问答式摘录 13、《浙江省改革开放三十年大事记》属于( )。 A、机关大事记 B、国家或地区大事记 C、专题大事记 D、个人大事记 14、会议简介的主体部分是( )。 A、会议名称及届次 B、会议时间、地点、主持人 C、会议主要议程及内容 D、会议参加人员 15、讲解词是对展品的讲叙和介绍，编写时要求( )。 A、口语化 B、书面语 C、专业名词 D、生僻字 16、爱国主义教育基地应具备开展一定规模的社会教育活动所必需的场所和设施，按照《国家档案馆爱国主义教育基地规范》的要求，展厅面积一般不低于( )。 A、100m2 B、200 m2 C、500 m2 D、1000 m2 17、坚持( )是确保档案信息资源开发利用工作取得成效的关键。 A、服务原则 B、开放原则 C、法制原则 D、效益原则 18、各档案馆保存的经济、科学、文化类涉密档案，有必要提前向社会开放的，应向档案形成机关发出要求提前解密的通知，有关机关接到通知的( )内应予以答复，否则，档案馆可根据有关规定办理。 A、3个月 B、半年 C、9个月 D、1年
档案管理实务课后习题 答案 集团文件发布号：（9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-
项目五思考与训练 一、单选题 1.文书档案的基本保管单位是（ C ）。 A.文件 B. 组卷 C. 案卷 D. 条款 2.电子档案保管的环境要求湿度为（ A ）。 A. 40%~60% B. 45%~65% C. 30%~65% D. 35%~70% 3.完整的电子文件包括内容、背景和（ B ）三要素。 A.构造 B. 结构 C. 案卷 D. 条款 4.照片档案主要由底片、照片和（ B ）三部分构成的。 A.文件 B. 文字说明 C. 胶片 D. 照片 二、多选题 1.电子档案信息的特点有（ ABCD ) A.信息的非人工识读性 B. 信息存储的高密度性 C. 信息与特定载体之间的可分离性 D. 多种信息媒体的集成性 2.电子档案的分类包括（ ABCD ） A.文本文件 B. 图形文件 C. 图像文件 D. 数据文件 3.音像档案特点主要有（ ABC ） A.直感性强 B. 形意结合 C. 易复制性 D. 多种信息媒体的集成性 4.下列材料属于全宗卷的是（ ABCD ） A.档案鉴定材料分析报告 B.全宗指南
C. 档案移交目录 D.分类方案 三、技能题 1.宏达科技创业公司新建了一幢办公大楼，其中拟安排建立一个档案库房，作为档案管理 人员的你，该如何协助领导选好档案库房的位置及布局呢？ （1）合理选择档案库房位置： 1 .不宜设在底层或顶层以防潮防湿 2. 不宜设在洗手间或锅炉房的附近 3. 不宜设在楼房的西侧或南侧以防阳光直射 4. 要与档案人员的办公室和生活区分开 5.门窗要加固 （2）合理安排档案库房布局 1. 库房区域应尽可能集中,同一基本大类的档案应尽量安排在一个房间或几个相邻的房 间中。 2. 档案人员办公室、阅览室等应靠近库房门口及楼梯间. 3. 利用频率较高的档案应存放在靠近办公室的房间里。 2.天地公司利用办公用房作为档案库房，库房内没有配备通风及调节库房温湿度的必要设备。档案人员在档案保管中，满足于做好档案的移近和移出工作，认为只要把档案存放好久可以了，没有对档案保存环境和保存的档案进行检查，没有实施应有的保管措施。由于库房潮湿，保存的档案出现受潮、发霉甚至被虫蛀的情况。结合案例分析： （ 1 ）何为档案保管工作？工作内容有哪些？
《档案管理实务》试题及答案 《档案管理实务》 《档案管理实务》是高等院校非档案学专业的专业课，由武汉大学信息管理学院档案系主任、博士生导师刘家真教授主编，中国广播电视大学出版社出版，现将复习要点、重点简要提示如下: 第一章绪论 一、档案的起源 关于档案的起源，主要有以下四种观点: 第一种观点认为:在国家诞生以后，产生了文字，用文字记录国家的各种事务，就形成了档案。 第二种观点认为:在原始社会末期产生了原始的文字，国家产生后，用文字记录国家的各种事务，形成了档案。 第三种观点认为:在原始社会末期产生了原始的文字，原始部落用这种文字记录各项事务，就形成了比较原始的档案。国家形成后，形成了比较有条理的档案。 第四种观点认为:原始社会的结绳、刻契，就是原始的档案，文字、国家形成后，形成了比较有条理的档案。 1、2条又称为阶级社会产物论，又称为文字、国家条件说。3、4条又称为原始社会产物说。 二、档案的定义 列宁:“定义可能有许多，因为对象有许多方面。” 下定义最常用的方法是:“属”加“种差”。采用这种方法，可以给档案下一个定义:
档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的，文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。 也可简便表述为:档案是人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件。 除了这种表述外，还可以表述为:国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。 为了简便起见，也可表述为:原始的历史记录。 三、档案价值的二元性。 四、档案管理的要求。 五、全宗理论的发展与要求。 六、组织立档单位的构成要件。 七、认识和了解档案管理系统的功能。 案例分析1.3.1(8页) 第二章文件的立卷与归档 一、立卷。 二、归档。 三、、文件转化为档案的关口。 四、怎样确定文件的归档范围和把握文件的归档时间。 五、立卷应把握的几个要点。 六、案卷标题及其拟制。 七、案例分析----案卷组织。 第三章档案的整理与鉴定 一整理的内容和步骤 (一)内容包括: