国际会议日程安排（示例）
2016年3月20日（星期天）
由青岛乘坐XXX转飞往XXX
2016年3月21日（星期一）
在马来西亚吉隆坡国际会展中心参加海洋技术会议（亚洲）。
9:00-10:30参加主管全体会议“在亚洲实现卓越：领导的故事”；
12:00-14:00主题午餐会；
14:00-15:50参加第二小组会议“通过创新降低成本”和第二次特别会议“在韩国的实验设施”；
15:30-16:00第一次学术交流；
16:00-17:30参加第三小组会议“培育区域协同”s和第三次特别会议“海洋和天然气创新——荷兰”。
2016年3月22日（星期二）
在马来西亚吉隆坡国际会展中心参加海洋技术会议（亚洲）。
8:30-16:00为高校学术交流环节；
9:00-10:30参加第四小组会议“在亚洲海上非常规资源”和第四次特别会议“大数据分析”；
11:00-12:30参加第五小组会议“石油价格波动和对行业的影响”和第五次特别会议“先进的近海可再生能源产业”；
14:00-15:50参加第六小组会议“下一代的劳动力——知识转移和人力资源战略”和第六次特别会议“马来西亚国家石油公司浮动”；
15:30-16:00第三次学术交流；
16:00-17:30参加第七小组会议“石油和天然气发展环境——高CO2区块以及碳捕获和存储”第七次特别会议“马来西亚国家石油公司的快速发展”；
16:00-17:00闭幕式。
2016年3月23日（星期三）
由XXX乘坐XXXX航班飞往青岛国际机场。
中法燕达国际会议中心 综合绩效考核方案 一、总则 （一）为了保证酒店的总体目标的实现，建立有效的监督激励机制，加强部门之间的配合协作能力，提高酒店经营管理机制，特制定本方案。 （二）本绩效考核方案适合酒店各部门。 二、考核目的 绩效考核成绩作为部门每月奖金领取、优秀部门评选、年终奖发放的依据。 三、考核原则 为充分发挥绩效考核对公司各阶段工作的经营管理状况的诊断作用，以及对各部门工作的指引作用，绩效考核遵循以下原则：公开公平原则。考评内容、考核标准、评分细则、考评程序和考评结果透明公开，对酒店各部门形成正确指导，在酒店内部形成良性竞争的机制。 四、考核内容与方式 （一）考核期：以月份为期限，具体时间段为：上月21日至本月20日。（二）根据财务部对酒店经营情况核算，对经营部门制定经营指标绩效奖金，后勤部门按照一定比例提取奖金。 （三）考核内容： 1、部门考核方式：综合评估的方式。
2、考核内容详见附表（一）（二）。 五、考核程序与方法 （一）各绩效考评人的组成：由部门第一负责人、执行总经理、总经理组成。 （二）各考评人的职责：负责对考评对象进行评分。 （三）评分规则： 1、各部门总分为100分。 2、各考评人根据附表（一）进行综合评分，最后取平均分。 3、部门奖金计算方式：部门奖金=综合得分/100*奖金。 4、总经办于每月21日将综合评估表下发到各部门及评分人，各部门于每月24日之前完成综合评估并上交于总经办，总经办于每月25日之前完成综合评估汇总，于26日交于财务部。 （四）综合得分95分（含95分）以上，视为100分。 六、资料的整理与存档 每月考评结束后，总经办对所有资料进行整理存档。
西南财经大学国际会议管理规定 为规范并加强我校国际学术会议的管理工作，根据教育部有关文件精神，结合我校实际情况，特制定本规定。 一、国际会议实行分类管理和预报、申报制度。国际交流与合作处是我校有关在华举办国际会议的归口管理部门。 二、国际会议按照内容和性质分为三类： 1．重大的国际会议 1）联合国下属机构和各专门机构的大会与特别会议。 2）联合国系统以外的政府间和非政府间重要国际组织的大会与特别会议。 3）事关我核心利益、涉及重大敏感问题以及重要国际问题的国际会议。 4）外宾人数在100人以上或会议总人数在400人以上的社科类国际会议，以及外宾人数在300人或会议总人数在800人以上的自然科学技术专业领域的专业或学术性国际会议。 5）外国政府正部长及其以上官员或前国家元首、政府首脑出席的高级别国际会议。 6）邀请党和国家领导人出席的国际会议。 2. 一般性国际会议 1）外宾人数在100人以下或会议总人数400人以下的一般性国际会议，以及外宾人数在300人以下或会议总人数在800人以下的自然科学技术领域的专业或学术性国际会议。 2）双边会议以及国际合作项目中的工作会议。 3. 小型自然科学技术类国际会议。 不涉及敏感政治问题，外宾人数30人以下的小型自然科学技术类国际会议。 三、预报、申报和审批规定 1. 预报：填报一般性国际会议计划表、重大性国际会议计划表 1）重大的国际会议必须每年9月底预报下一年度的国际会议计划。 2）一般性国际会议于每年9月底预报下一年度的国际会议计划。1月底前可再次补充预报。 3）外宾人数30人以下的小型自然科学技术类国际会议。可不用预报计划，但必须按规定提前4个月报批。 2.申报 国际会议的申报：会议举办单位须在对外宣布至少4个月前提交书面申请（不得先对外宣布或对外承诺后再申报）。书面申请中如有组织机构或会议名称等的英文缩写，须以中文加以准确表述。凡涉及境外组织机构参加国际会议，须在书面申请中对该组织做背景介绍。 3.审批流程规定 1）填写《西南财经大学举办国际学术会议申报表》、拟写申报国际学术会议请示文件。 2）将全部材料电子档报至国际交流与合作处。 3）经国际交流与合作处初步审核后，报主管校领导签批，最后报请教育部审批。 4）获教育部批复后，国际交流与合作处将同意函的复印件转给主办单位。主办单位在获得批准后方能发出论文征集通知和会议邀请函。 5）会议必须在申报单位所在地举办，不得“异地办会”。 四、关于会议总结报告的有关要求
论、方法、技术与节能省地型住宅项目 钟 7、节能省地型钢结构住宅的开发与实 附件 1： 会议日程安排表 9 月 26 日 全天报到，具体地点另行通知。 9 月 27 日 主讲内容 8：00—8：15 开幕致辞 8：15—9：30 一、房地产政策走向与市场分析预测 二、绿色、节能、智能建筑规划与节能 省地住宅设计 1、新政下的房地产开发与规划设计理 念转变 9：30—11： 2、绿色、节能、智能建筑总体设计理 45 中间茶休 10 分 实践 3、可持续居住区规划与设计及实例点 评 4、住宅设计百年：国内外住宅设计风 格和手法的演变 精心整理 拟邀专家 建设部干部学院有关领导 建设部房地产业司、政策研究 中心领导 崔恺：中国工程设计大师、中 国建筑设计研究院副院长、总 建筑师 陶滔：五合国际集团中国区总 经理、中国城市规划学会居住 区学术委员会秘书长 金笠铭：清华大学建筑学院教 授 周静敏：五洲工程设计研究院 副总建筑师、中加国际建筑规 划设计所所长 11：45—12： 00 代表与专家互动交流 5、国外房地产规划设计理念与中国房 地产规划设计走向 13：30—17： 6、后别墅时代与健康科技住宅开发设 30 计 中间茶休 10 分钟 践 8、住宅工业化与产业化住宅及日本经 验分享 蔡镇钰：中国工程设计大师、 上海现代建筑设计集团公司 资深总建筑师、世界华人建筑 师协会名誉理事 陈一峰：中国建筑设计研究院 副总建筑师、建筑专业设计院 总建筑师 高志：加拿大宝佳国际建筑师 有限公司中国首席代表 张剑：远大铃木住房公司总经 理 17：30—18： 00 9 月 28 日 代表与专家互动交流 主讲内容 拟邀专家
在华举办国际会议管理办法的实施细则 根据教育部有关文件精神，在华举办国际会议实行国务院和省部级两级审批制度，学校和单位不得自行审批国际会议。 一、 严格执行两级审批制度 (一)教育部审核后报请国务院审批以下重大国际会议 1．联合国下属机构和各专门机构的大会与特别会议； 2．联合国系统以外的政府间和非政府间重要国际组织的大会与特别会议；3．事关我核心利益、涉及重大敏感问题以及重要国际问题的国际会议；4．外宾人数在100人以上或会议总人数在400人以上的社科类国际会议，以及外宾人数在300人或会议总人数在800人以上的自然科学技术专业领域的专业或学术性国际会议； 5．外国政府正部长及其以上官员或前国家元首、政府首脑出席的高级别国际会议； 6．邀请党和国家领导人出席的国际会议。 (二)教育部审批以下一般性国际会议 1．经各学校和单位严格审核后认为有必要召开的、外宾人数在100人以下或会议总人数400人以下的一般性国际会议，以及外宾人数在300人以下或会议总人数在800人以下的自然科学技术领域的专业或学术性国际会议；2．双边会议以及国际合作项目中的工作会议。 (三)由教育部审批，但应书面征求外交部或其他部委意见的国际会议 1．不论规模大小，凡涉及敏感问题、意识形态问题或邀请敏感人士(含美、欧等西方国家的议员等)与会的国际会议； 2．邀请外国驻华使节、敏感国家驻华使馆官员和在敏感时期邀请外国驻华使馆官员与会的国际会议；
3．邀请境外媒体、记者与会活动的国际会议； 4．凡涉及台湾问题或有台湾敏感人士出席的国际会议。 二、 国际会议的申报审批 需报请国务院审批的重大国际会议计划应在每年9月报送计划；需教育部审批的一般性国际会议计划，按上半年会议和下半年会议，分别于每年9月和会议当年2月报送计划。未纳入年度计划或未通过教育部初审的会议申请，教育部原则上不再受理。 不涉及敏感政治问题，外宾人数在30人以下的小型自然科学技术类国际会议可不预报计划，但必须按规定提前报批。 举办国际会议的相关要求 1. 经批准同意对外申办或举办的国际会议，在申办或举办过程中不得作出超出授权范围的会议安排或承担额外的义务。 原则上不得跨地区、跨系统举办国际会议。 2. 不得随意使用“峰会”、“国际论坛”、“世界大会”、“全球大会”、“高层会议”、“首届”等称谓。 3. 原则上不邀请教育部领导出席国际会议及相关的礼仪活动。 4. 会期和会议地点应避免与国家举办的重大国际性活动冲突。 5. 有境外国际组织参与的国际会议，在了解真实意图后须附上相关说明及背景材料（名称须中英文，内容包括该国际组织的章程、组织机构、政治背景、对华态度、历次活动及成员中有无“一中一台”或“两个中国”问题）。
华南理工大学举办国际会议管理办法 第一条为加强学校的国际学术交流，提高国际影响力，学校鼓励具备条件的单位积极举办高水平的国际会议。为规范举办国际会议的管理，特制定本办法。 第二条本办法所称国际会议是指与会代表来自个或个以上的国家和地区（不含港澳台）、以高层次学术研讨为主要内容的会议。 第三条国际交流与合作处是学校国际会议的归口管理单位，由学校及各单位主办、合办和承办的国际会议均由国际交流与合作处负责监管。 第四条举办国际会议实行国务院和省部两级审批制度，学校各单位不得自行审批。一般情况下，学校举办的国际会议通过国际交流与合作处报教育部审批。 （一）教育部审核后报请国务院审批的重大国际会议： ．重要国际组织的大会与特别会议； ．涉及我国核心利益、重大敏感问题以及重要国际问题的国际会议； ．外宾人数在人以上或会议总人数在人以上的社科类国际会议，以及外宾人数在人以上或会议总人数在人以上的自然科学的国际会议； ．外国政府正部长及以上官员或前国家元首、政府首脑出席的国际会议； ．邀请党和国家领导人出席的国际会议。 （二）教育部审批的一般性国际会议： ．外宾人数在人以下或会议总人数在人以下的社科类国际会议，以及外宾人数在人以下或会议总人数在人以下的自然科学领域的国际会
议； ．国际合作项目中的工作会议。 第五条要严格控制举办国际会议的总量，未经批准不得擅自对外申办或承诺。凡不符合规定、无实质内容的国际会议一律不得举办或承办。如无特殊需要，未经批准，原则上不搞固定年会或与外方轮流开会机制。对已经形成机制的国际会议，要由该国际会议的业务主管部门会同有关部门，对会议的重要性和可持续性等进行评估，效果不明显的，应及时调整或清理。 第五条重大国际会议于每年月初通过国际交流与合作处向教育部进行预报；一般性国际会议按上半年会议和下半年会议，分别于每年月初和月初进行预报。外宾人数在人以下的小型自然科学技术类国际会议可不预报（预报国际会议的年份是指会议对外宣布或承诺的年份，不是会议召开的具体年份）。 第六条国际会议至少提前半年通过国际交流与合作处向教育部进行报批。如有台湾地区与会人员，还需加报广东省人民政府台湾事务办公室审批（报批国际会议的年份是指会议对外宣布或承诺的年份，不是会议召开的具体年份）。 第七条教育部会议批件下达后，举办单位方可对外发出会议通知，并应尽快成立组织委员会，落实会务筹备和组织工作。 第八条如需为与会代表办理“被授权单位签证通知”，举办单位须在会议举办前个月将“外国人来华签证申报表”送交国际交流与合作处，由国际交流与合作处报送广东省人民政府外事办公室。 第九条原则上不邀请外国政要、前政要及外国驻华使（领）馆人员参加国际会议，如确有必要邀请，则需经学校和教育部批准同意后，
在华举办国际会议管理办法的实施细则根据教育部有关文件精神，在华举办国际会议实行国务院和省部级两级审批制度，学校和单位不得自行审批国际会议。 一、严格执行两级审批制度 (一)教育部审核后报请国务院审批以下重大国际会议 1(联合国下属机构和各专门机构的大会与特别会议; 2(联合国系统以外的政府间和非政府间重要国际组织的大会与特别会议; (事关我核心利益、涉及重大敏感问题以及重要国际问题的国际会议;3 4(外宾人数在100人以上或会议总人数在400人以上的社科类国际会议，以及外宾人数在300人或会议总人数在800人以上的自然科学技术专业领域 的专业或学术性国际会议; 5(外国政府正部长及其以上官员或前国家元首、政府首脑出席的高级别国际会议; 6(邀请党和国家领导人出席的国际会议。 (二)教育部审批以下一般性国际会议 1(经各学校和单位严格审核后认为有必要召开的、外宾人数在100人以下或会议总人数400人以下的一般性国际会议，以及外宾人数在300人以下或 会议总人数在800人以下的自然科学技术领域的专业或学术性国际会议; 2(双边会议以及国际合作项目中的工作会议。 (三)由教育部审批，但应书面征求外交部或其他部委意见的国际会议 1(不论规模大小，凡涉及敏感问题、意识形态问题或邀请敏感人士(含美、欧等西方国家的议员等)与会的国际会议; 2(邀请外国驻华使节、敏感国家驻华使馆官员和在敏感时期邀请外国驻华使
馆官员与会的国际会议; 3(邀请境外媒体、记者与会活动的国际会议; 4(凡涉及台湾问题或有台湾敏感人士出席的国际会议。 二、国际会议的申报审批 需报请国务院审批的重大国际会议计划应在每年9月报送计划;需教育 部审批的一般性国际会议计划，按上半年会议和下半年会议，分别于每年9 月和会议当年2月报送计划。未纳入年度计划或未通过教育部初审的会议申请，教育部原则上不再受理。 不涉及敏感政治问题，外宾人数在30人以下的小型自然科学技术类国 际会议可不预报计划，但必须按规定提前报批。 举办国际会议的相关要求 1、经批准同意对外申办或举办的国际会议，在申办或举办过 程中不得作出超出授权范围的会议安排或承担额外的义务。 2、原则上不得跨地区、跨系统举办国际会议。 3、不得随意使用“峰会”、“国际论坛”、“世界大会”、“全球 大会”、“高层会议”、“首届”等称谓。 4、原则上不邀请教育部领导出席国际会议及相关的礼仪活 动。 5、会期和会议地点应避免与国家举办的重大国际性活动冲 突。 6、有境外国际组织参与的国际会议，在了解真实意图后须附 上相关说明及背景材料(名称须中英文，内容包括该国际组 织的章程、组织机构、政治背景、对华态度、历次活动及成 员中有无“一中一台”或“两个中国”问题)。
中国科学院资助国际组织任职人员出国参 加国际会议管理办法 （修订版） 为进一步规范管理，确保有计划、有重点地对我院在国际科技组织中担任高级职务的科学家参加高水平的国际会议提供资助，提高我院的国际学术地位，特修订本管理办法。 第一章支持对象 第一条承担各类国家重大科技计划/工程项目，如科技部973课题、863课题、科技支撑项目、基础性科技工作项目，中国科学院重大项目、重要方向项目，国家基金委重大和重点基金项目的主要科研人员，并在相关国际科技组织中担任重要职务（主席、副主席、秘书长、理事会或执委会委员等）。 第二条在具有一定影响力的相关国际科技组织中担任一般性职务（如工作组、特别委员会或分支学术委员会委员），但具有发展潜力的青年科研骨干。 第三条准备竞选相关国际科技组织下一届重要职务（主席、副主席、理事会或执委会委员等）的科研骨干。 第四条拟在参加的该次国际会议上，负责申办在华举行重大的、系列性国际会议的筹备委员会主要负责人。
第二章资助申请 第五条申请人应在规定期限内提供以下申请材料： 国际会议主办方的正式邀请信或其他相关证明材料，国际组织现职或竞职人员应提供与职务相关的证明材料，参加申办在华举行国际会议的人员，应提供会议申办委员会的证明材料；申请人申报出国任务时所填报的《国际/港澳台合作交流项目申请表》复印件一份。 第六条申请人应据实填报《中国科学院参加国际会议资助申请表》（一式两份）（见附件1），并在提交申请表的同时，呈交申请所需的全部证明材料。 第七条资助申请每年度集中受理一次，申报截止时间为每年的9月1日，即每年9月1日为第二年全年度国际组织任职人员出国参加国际会议（以会议开幕日期为准）资助申请受理截止日,逾期将被视为无效。 第三章资助审批 第八条国际合作局将及时对符合条件的申请进行评审，资助计划经院领导审定后，国际合作局将在12月30日前正式行文通知相关申请单位。 第九条受资助人将获得参加国际会议期间的全额资助（包括国际旅费、国外生活费、会议注册费、必要的城市间交通费等）或部分资助。
研讨会议日程安排范文 研讨会通常是由某一学会或是一群拥有同样研究兴趣的研究员组织开办的，如何对研讨会议的议程日程进行安排呢?下面OK给大家介绍关于研讨会议日程安排范文的相关资料，希望对您有所帮助。 20xx年11月15日 全天: 嘉宾报到 14:00-14:30： “互联网之光”博览会开幕式(特邀嘉宾参加) 地点：莲池广场 15:00-18:00： 高级别专家咨询委员会20xx年度第二次会议 地点：枕水酒店
20xx年11月16日 10:30-11:30： 开幕式 地点：乌镇互联网国际会展中心乌镇厅 14:00-16:00： 全体会议 地点：乌镇互联网国际会展中心乌镇厅 16:20-17:30： 世界互联网领先科技成果发布会 地点：乌镇互联网国际会展中心乌镇厅 19:30-21:00：
“乌镇之夜”欢迎晚宴(凭请柬)地点：枕水酒店 20xx年11月17日 09:00-12:00 15:00-18:00： 数字经济论坛—中外政企对话 地点：乌镇互联网国际会展中心乌镇厅 09:00-12:00： “互联网+”论坛—“互联网+智慧医疗” 地点：乌镇互联网国际会展中心通安厅(217) 09:00-12:00： “互联网+”论坛—“互联网+物流”
地点：乌镇互联网国际会展中心安渡厅(216) 09:00-12:00： 移动互联网论坛地点：乌镇互联网国际会展中心会议中心枕水厅(201) 09:00-12:00： 网络反恐论坛 地点：乌镇互联网国际会展中心景行厅(210) 09:00-12:00： 智慧法院暨网络法治论坛 地点：乌镇互联网国际会展中心慈云厅(106) 09:00-12:00：
河海大学关于举办国际学术会议的管理办法为了做好我校举办国际学术会议的管理，规范申办程序，提高举办国际会议的效益，根据国家教育部有关文件精神，结合我校实际，制定本管理办法。 一、申请举办国际会议应具备的条件 （一）申请举办国际会议的单位在相关的学术领域有较强的教学及科研力量，教学、科研研究水平较高，一般应在国内处于领先地位。 （二）能够征集到国内外具有较高学术水平的论文，并能够邀请国际及国内的著名学者出席会议。 （三）得到有关主管部门的同意和支持。 （四）会议经费落实，须提供相应的证明材料，并具备会务及接待工作的能力。 二、预报、申报和审批举办国际会议的程序 （一）预报 预计在上半年对外承诺或召开的国际会议，应在前1年9月份预报会议计划；预计在下半年对外承诺或召开的国际会议，应在当年的2月份前预报会议计划。预报国际会议的年份是指学校和单位拟对外宣传或承诺的年份，不是会议召开的具体年份。各具体召开国际会议的单位，报计划至国际合作处后，由国际合作处统一报教育部。 （二）正式申报 经过预报后，会议举办单位须在对外宣布至少4个月前提交书面申请（不得先对外宣布或承诺后再申报）。 （三）经国际合作处初步审核后，报教育部审批；待有关教育部正式批准下
文后，承办单位方可对外承诺并积极开展各项筹备工作。 三、国际会议总结 （一）会议结束后，承办单位要认真总结经验，按要求写书面总结，送国际合作处。 （二）承办单位必须将有关会议始末的材料搜集整理完毕后，送国际合作处归档。 （三）会议结束后一个月内，向教育部《国际学术动态》投递学术性总结。（地址：华中科技大学图书馆《国际学术动态》编辑部，邮编：430074）会议总结报告的主要内容包括：（1）会议名称、时间、地点、与会人员、主题、协办单位和学术牵头人；（2）详写会议学术内容，包括：国际上本学科的动向、趋势、水平介绍和评价、与会国内外著名学者的最新研究成果和动向等，结合会议交流信息，突出重点，侧重创新，述评结合；（3）会议反映出来的我国在该学科领域与国际水平的差距，存在的问题和建议、感受等；（4）可附上图表，将其中的外文尽量译成中文；（5）会议论文集的出版情况；（6）篇幅以3000-8000字为宜。 四、举办国际会议的注意事项 （一）会议所需经费主要由承办单位自筹解决，需要学校资助的，按学校有关文件执行。经费使用应有专人负责，会议结束后应及时进行财务决算。（二）对国际组织要求在我国举办学术会议，需区别情况对待：如我国是该组织的成员国，应尽会员国义务，可考虑同意在我国举办；对我未参加的国际组织要求在我国举办会议，应认真研究利弊，慎重对待。 （三）原则上不邀请未建交国家人员出席会议。如有特殊需要，须事先通过
南京师范大学关于举办国际学术会议的管理办法 为了加强对我校举办国际学术会议的管理，规范申办程序，提高举办国际会议的效益，根据国家教育部有关文件精神，结合我校实际，制定本管理办法。 一、申请举办国际会议应具备的条件 1、申请举办国际会议的单位对会议的学术领域有较强的教学及科研力量，教学、科研水平 较高，一般应在国内处于领先地位。 2、能够征集到国内外具有较高学术水平的论文，并能够邀请国际及国内的著名学者出席会 议。 3、得到有关主管部分的同意和支持。 4、会议经费落实，须提供相应的证明材料，并具备会务及接待工作的能力。 二、申请举办国际会议的程序 1、凡申请举办国际学术会议，一般应在一年前由所在学院领导认真研究后填写《南京师范 大学举办国际学术会议申请表》（附件一）送国际交流处，经科技处审核会签报分管校长审批后，由国际交流处拟文上报。 2、申请报告应包括以下内容： 1）举办国际学术会议的必要性以及所具备的条件； 2）会议的主要议题和组委会的主要成员； 3）举办会议的时间、地点、规模（中、外学者人数）； 4）提供拟邀请的国外及港、澳、台地区代表的名单、职务、职称、单位及通信地址； 5）如会议需要安排专业性质的考察，要写清楚线路并说明专业考察的范围及地区； 6）会议经费预算及其来源，并附相关证明材料。 3、待有关主管部门正式批准下文后，承办单位方应积极开展各项筹备工作。 4、确定正式邀请参加国际学术会议的海外代表名单后，承办单位应在会前2个月填写《南 京师范大学聘请外籍专业人员审批表》（附件二）报送国际交流处，由国际交流处统一向上级主管部门申办其来华签证事宜。 三、举办国际会议的注意事项 1．会议所需经费主要由承办单位自筹解决，需要学校资助的，按学校有关文件执行。经费使用应有专人负责，会议结束后应及时进行财务决算。 2．对国际组织要求在我国举办学术会议，需区别情况对待：如我国是该组织的成员国，应尽会员国义务，可考虑同意在我国举办；对我未参加的国际组织要求在我国举办会议，应认真研究利弊，慎重对待。 3．原则上不邀请未建交国家人员出席会议。如有特殊需要，须事先通过国际交流处报江苏省外办审批。 4．原则上不邀请外国记者和外国驻华使、领馆人员参加会议，如需要，则须专案报批。5．一般不承诺外国代表的会后旅游事宜。如代表提出要求，可与有关旅行社联系安排。6．确定会议议题、准备会议材料、国内代表发言以及会议期间安排的参观考察活动，均不得违反国家有关保密规定。 7．一切涉外事宜，均应事先与国际交流处沟通，以便及时请示报告，妥善处理。 四、国际会议总结 1．会议结束后，承办单位要认真总结经验，按提纲要求（附件三）在一个月内写出书面总
国际会议英语口语100句 一、开幕式中，宣布开幕、欢迎词及贺词。 1 （1）Mr President of the Congress, President A and distinguished guests: 尊敬的大会的主席先生，会长A和贵宾们。 （2）Dr. (Professor) A, Dr. (Professor) B, ladies and gentlemen. A博士（教授）、B博士（教授），女士们，先生们。 （3）Mr. Chairman, fellow delegates, friends. 主席先生、同仁们、朋友们。 2 宣布开会。 （4）I am very pleased and honored to declare···（the conference）open. 我很高兴和荣幸地宣布···开幕。 3 来宾在开幕式上致辞。 （5）I am greatly honored to give the opening address/speech at this ···(3rd ) International Congress of ABC here in Beijing 我深感荣幸在北京举办的第···次ABC国际大会上致开幕词。 4 主办单位对参会者致欢迎词。 （6）On behalf of the ABC society, I am delighted to welcome all of you to the ···(1st) International Symposium of XYZ. 我很高兴代表ABC学会欢迎你们所有的人来参加第···届XYZ国际学术会议。（7）You have come all the way for this conference. Thank you very much for your attention/participation. 你们远道而来参加会议。谢谢你们出席会议（参加会议）。 5 参加者对主办单位表示赞赏。 （8）Thank you for your invitation and warm hospitality. 谢谢你们的邀请和盛情款待。 6 介绍会议的背景。 （9）The history of this gathering/conference goes back to September 1982, when it first became apparent to us that developments in the field of ABC had become so important that a conference seemed mandatory. 此次会议的历史可追溯到1982年9月，当时ABC领域的发展已变得如此重要，组织一次会议显然是必要的。 7 介绍会议的目的和期望。 （10）The goals of this Conference are threefold. First, it should provide a forum for the exchange of information between participants in this interdisciplinary meeting. Second, it should provide an opportunity to establish and renew personal relationships between participants, and finally, it should stimulate the interest and ambition of participants from all over the world to cooperate in their efforts. 这个会议的目标有三重。第一，它必须为参会者在这个属于交叉学科的会议上提供信息交流的一个论坛。第二，它必须为参会者之间提供一个重温旧情并结交新友的一种机会。最后，它必须激励来自世界各地的参会者尽力进行合作的兴趣和劲头。 （11）It is the aim of this conference to bring together mainly those who have contributed over a period of years to this subject. Our purpose here is to define the
参加国际会议的总结 一、会议前准备 1、一般会议在第一轮只是提交一个意向说明到指定的邮箱，而且在第一轮中会大致通知重要的时间点，提交论文时间、论文意见时间、报到时间等。 2、按时间安排提交abstract以及会议指定格式的注册信息。 3、第二轮一般比较重要，一般已经得知论文是否被接收，但此时仍有时机提交论文，此时会议的相关安排会更加具体，包括开会地点，大致日程安排以及费用住宿等。这里要特别注意会务费竟包括那些费用，包不包括住宿以及早中晚餐。 4、第二轮后一般会接到论文录用通知及邀请函，通常首先会得到电子版的邀请函，由大会主席签名并扫描的图片文件。但一般国际会议办签证时通常都要求纸介的邀请函，此时应立刻要求邮寄纸介邀请函，以防耽误签证时间。 5、预定机票，一般这个时候预定能够便宜，可能会需要护照号，没关系，和他们说，他们会允许你办好后再提供。 6、办理护照及签证，受到邀请函就应立刻办理护照及签证（当然在收到前最好自己就有护照，以便节约）。先说护照，比较好办，只要到公安厅的出入境管理处办理即可，办理时需要带身份证、户口簿，其他的并不需要。办理时填写申请
表都是关于自身信息的一些内容很好填，这里要说的是一般最好办理因私护照，因为办理因公护照手续很繁琐，还需要单位证明什么的，而且就会议来说都是一样的，签证时不会遇到任何问题。目前护照有效期10年。办理时通常都会在当地找个护照像20-40元，没办法强买强卖：）。一般加急办理大约15天能收到护照，办理很方便，限制很少。办签证比较费劲，会议通常办C3签证，一般需要到那个国家大使馆网站查询需要那些申请材料。一般需要准备以下东西（当然国家不同要求内容不同）1.护照原件及护照照片页面复印件1份2.签证申请表1张（需贴照片）3.身份证原件和复印件 4.个人简历（个人的基本信息，Education，Experience，Resent Selected Publications，Research Projects等） 5.在职证明(需含有在职期间，负责部门等内容并盖有公司公章) 6.营业执照复印件7.户口本原件及复印件（户口在外地时需要暂住证）8.邀请函原件办理时间一般为10天，费用大约为一人200元。多人签证通常只让进一个人统一办理。护照加签证加一起最少就得25天所以通常得抓紧。7、在参加国际会议时通常最好提前一个月预定房间，要不可能会定不上，最好当然是国际连锁的大hotel，实在不行就住motel，便宜，一般不用提前订，但就怕离会场远，或者到时候没有位置。建议还是hotel。8、最后一轮通知，通常有详细的会议安排，每天什么时间段谁
会议日程表(The Conference Program) 2010年10月25日 Oct.25，2010 全天报到，上海安亭新词大酒店 Registration，Shanghai Xinci Hotel 2015年10月25日下午Oct.25, 2010 4:00～6:00 召开中国塑协降解专委会理事会议（新词大酒店） Annual meeting of 2010 of DPC(Xinci Hotel) 2010年10月26日～27日 Oct.26～27 正式会议（上海同济大学（嘉定校区）） conference(Shanghai Tongji University) 2010年10月27日 Oct.27 20:00～22:00 标准、测试及认证咨询讨论会(上海新词大酒店) Seminar for standards, testing and certification(Shanghai Xinci Hotel) 如何获得美国BPI的认证How to get certification of BPI, BPI 如何获得DIN CERTCO的认证How to get certification of DIN CERTCO，DIN CERTCO 如何获得日本JBPA认证How to get certification of JBPA，日本JBPA 中国相关标准培训及认证动态Training for standards and introduction of certification in China，DPC&BMG 国际市场分析讨论Analysis and discussion of market，全体会议代表 All particpants 2010年10月28日，Oct.28，8:00 统一组织到2010上海世博会参观 Visit 2010 Shanghai EXPO
第一章会议管理概述 第一节会议及会议类型 第二节会议服务流程与内容 第三节国际会议概述 第四节会议经济的发展 一、会议的产业链 二、会议经济的发展环境 三、中国会议产业特点 四、国际会议市场发展状况 五、中国会议经济发展状况 第四节文献宝典 一、国际数学家大会 二、博鳌亚洲论坛 三、APEC会议 第一章会议管理概述 第一节会议及会议类型 一、会议的含义 从词义上讲，“会”，是聚集、会合，“议”是商议、议事，就是讨论和研究问题。会议是人们在法律范围内有组织地聚集在一起，讨论和研究问题的一种社会活动方式。从历史发展的角度看，人类进入群体社会后，有了相互交往就有了会议。古人说：“议事以判，政乃不迷。”(《尚书·周官》)意思是说通过开会来议论国家大事，就可以不犯个人独断的错误。这是对民主议事的一种颂扬，是就政治性会议而言的。 从信息论的角度看，会议是输入信息、加工信息、输出信息的一种方式。任何会议都有它的具体内容，即信息。没有新的信息，或者不是创造性地研究分析既有的信息，会议就失去了意义，就没有召开的价值。 从系统工程的角度看，领导机关召开会议是一种领导方式。会内工作必须与会外工作配合，会前、会中与会后工作必须结合，才能使会议精神、决议得以贯彻，产生效果。这说明，会议不是孤立的、惟一的、万能的工作方式。 二、会议的要素
会议要素即会议的组成因素，这些因素被分为两类：一类是基本要素，即所有会议必有的；另一类是其他要素，即可供选择的，并非为所有会议所共有。 会议基本要素包括：目的、时间、会址、主持者、组织者（也可能同主持者合一)、与会者、事项(议题)、议程、信息(情况、观点、结论、对策等)、会议规则、实现信息有效传递所需要的基本物质条件(会场和其他设施等)。 会议其他要素包括：名称、服务机构、秘书机构、经费、文件材料、专用设备工具、各种消耗性材料等。 三、会议的种类 会议作为人们从事社会活动或从事各项工作的一种重要手段和方法，其应用十分广泛，因而可以从各种不同角度划分出许多种类型。这里只列举秘书接触较多的会议类型。 （一）根据会议的性质划分 根据会议的不同性质可以将会议划分为决策性会议和非决策性会议这两种基本类型。 1、决策性会议。决策性会议是指拥有立法权或决策权的领导机关或领导层为了制定和颁布法律、法规、政策，或就某些重大问题进行商讨表决而召开的会议。由于这类会议是研究决定本地区、本部门重大问题的会议，因而是各类会议中最重要的会议。 决策性会议主要包括以下几种： （1)代表性会议。即按照法定的程序定期召开。其主要任务是为了听取审议有关工作报告，制定颁布法律、法规、条例，选举产生新一届领导班子等重大事项而召开的会议。 （2)领导办公会议。即按照规定的办公制度定期召开研究决断日常工作中重大事项的会议。会议的周期、参加人员、会议地点相对固定。如各级领导机关的领导办公会议、常务会议、董事会议、厂长经理办公会议等。如各级党代会、人代会、工会代表大会、职代会等。 2、非决策性会议。非决策性会议是指不产生需要贯彻执行的政策、法律及法规的会议。因而除决策性会议以外，各种类型的会议都可以称为非决策性会议。 非决策会议大致可分以下几种： （1)日常工作会议。亦可称执行性会议。主要指根据上级有关法律、法规、政策，研究本单位、本部门如何贯彻执行的具体工作方案、步骤与方法的会议，如各种例行的工作会议、联席会议等。
关于课题组参加国际会议的管理办法为规范课题组师生出国开会，促进学生培养和国际交流，加强出国经费管理，特制定本办法。 研究生的要求： 1.在摘要截止日期前，至少投稿一篇高水平（至少GCA或者相当） 的第一作者论文，获得一次全额报销费用的出国开会机会。 2.如果有其他老师资助，经过黄老师同意，可以获得一次机会。 3.因为申请学校而出国开会的，如果在会议开始前投出一篇第一作 者高水平论文，可报销会议费用和差旅，补助调减。如果未投出，经和黄老师协商后，学生至少承担差旅和食宿费用。 4.请大家尽可能向外申请会议资助。 本科生的要求： 1.如果投稿一篇第一作者SCI论文，可以获得一次机会，报销会议 费用和差旅，补助调减。 2.如果有其他老师资助，经过黄老师同意，可以安排开会。 3.如果没有文章，但是要申请出国留学，经和黄老师协商后，可以 出国开会。黄老师承担会议费用，本科生承担差旅和食宿，补助酌情发放。 聘期制人员： 1.如果有经费，可以自己安排。 2.如果没有经费，有好文章，可以由黄老师来资助。 3.如果确因科研项目需要的，可以由项目资助。
相互商量好，经黄老师同意，可 以获得一次出国会议机会 在摘要截止日期前，至少投稿一篇高水平（GCA 或者相当）的第一作者论文 如果没有投出，经和黄老师商量后，本人 至少承担 差旅和食 宿费用 会议开始 前，第一作 者高水平论文投出， 可以报销 会议和差 旅费用，补 助调减 一次 全额资助 出国 开会 机会 为申请学校
双方商量好，经黄老师同 意，可以出国开会 一次机会，报销会议费用和差旅，补助调减 为了申请学校，经和黄老 师协商后，可以出国开会，报销会议费用，本人承担差旅和食宿，补助酌情发放。 一篇第一作者 SCI 论文是否投稿
国际会议的流程管理 一、国际会议流程管理步骤 1．工作步骤 第一步向其他国际会议的组织者学习。 会议秘书处通过向其他国际会议组织者学习，了解国际会议的流程管理。 第二步编制初步会议筹备计划。 通过了解其他会议的流程管理，根据本次国际会议的具体情况，编制出本次 会议初步流程管理计划。 第三步提交会议秘书长审核。 会议秘书长根据多年的组会经验，对会议流程管理管理计划提出修改意见。 第四步提交给组织委员会。 将会议秘书长修改好的会议流程管理计划提交给会议组织委员会，征求他们 的修改意见。 第五步形成最终的会议流程管理计划。 将最终形成的会议流程管理计划打印后发给所有的会议机构参照执行。 1．前期筹备阶段 会议组织者在这个阶段的主要工作是建立会议机构、制定详细的工作计划、编制会 议初步预算和落实筹备经费，根据需要可将国际会议委托给专业会议机构组织。这 个工作也这个阶段完成。 2．会议征文阶段 国际会议是否能够举办成功，最重要的标志就是代表的数量，特别是国外会议代表 的数量。与会代表数量较少可能有各种原因，但是会议营销的失败可能是很重要的 原因。国际会议的营销主要围绕征集论文的活动进行，会议学术水平高低和会议规 模大小，完全取决于会议论文征集工作是否成功。因此，营销阶段经历的时间最长， 许多会议都需要1～2年的时间。 (1)论文征集工作的开始 会议的组织机构建立后，程序委员会就应立即开始策划有关会议的专业内容，一般 应在 会议召开前的20个月左右开始启动。 (2)论文征集通知 论文征集通知是国际会议最主要的营销材料。当程序委员会确定了主要专业内容后，会议秘书处就要安排征文通知的编辑和印刷工作。应尽量提早向潜在的参会人员发出征集论文通知，一般不要晚于会前16个月。 (3)征集论文通知的发放
在华举办国际会议费用开支标准和财务管理办法 第一章总则 第一条为规范和加强在华举办国际会议的财务管理，提高资金使用效益，依据相关规章制度，制定本办法。 第二条本办法适用于中央部门与外国有关组织、团体、机构共同在华举办或受其委托承办年会、例会及其他以国际问题为主要内容，且申请中央财政拨款的会议（以下称国际会议）。 第三条按照会议正式代表（不含工作人员，下同）的人数，在华举办国际会议分为三类：会议正式代表在300人以上的，为大型国际会议；会议正式代表在100人以上、300人以下（含300人）的，为中型国际会议；会议正式代表在100人以下（含100人）的，为小型国际会议。 第四条在华举办国际会议的财务管理应遵循以下原则： （一）厉行节约，严格开支。会议承办单位应本着“勤俭办外事”的原则，科学、规范、合理地编制和申报国际会议预算，严格控制会议规格，努力压缩会议规模，认真执行各项费用开支标准，力求会风简朴，务实高效。 （二）参照惯例，规范管理。根据国际惯例，不为会议代表配备生活用品，不组织公款游览、参观等，不得借举办国际会议的名义向地方政府或企业强行摊派或变相摊派会议费用。
（三）单独核算，专款专用。国际会议经费应纳入单位财务统一管理，单独核算。举办大型国际会议应设有专门为会议服务的临时财务机构，举办中型、小型国际会议也应配备专职的财务人员。 第五条凡需报请党中央、国务院批准在华举办的国际会议，会议报批文件须明确各项经费来源，如涉及申请中央财政拨款，应在商外交部同意后会签财政部，方可上报审批。 第六条在华举办的国际会议，需申请中央财政拨款的，应按照部门预算管理程序，会议承办单位应在履行相关报批手续后编制详细的会议经费预算，报财政部审核。 第七条在华举办国际会议经费由我方全额负担或由与会各方分担的，应按会议统一标准制定经费预算，我方负担的经费应纳入部门预算管理。各部门自行批准在华举办的国际会议所需经费，在部门预算中调剂解决，财政部不再另外安排经费预算。 第八条除特殊情况报经批准外，国际会议工作人员人数控制在会议正式代表人数的10%以内，驻会工作人员不得超过会议工作人员的50%。 第二章会议收入管理 第九条在华举办国际会议的收入主要包括： （一）会议注册费收入，指根据国际惯例，由会议承办单位向参会代表收取的用于会议支出的费用。
国际会议的餐饮活动 工作步骤 第一步：制定举办餐饮活动的工作方案。 第二步：在日期、时间和人数确定后，选择餐饮活动场地。 第三步：与活动场地洽谈后签订合同。 洽谈内容主要包括菜单、酒水供应、价格和人数调整的最后时限。 第四步：预定车辆、安排交通。 第一，不在会议场地举办的大型餐饮活动要尽早预订车辆。 第二，必要时要和交通管理部门联系，共同做好交通管理。 第五步：联系演出公司，确定演出节目。 第六步：制定宴会请柬，发给相关人员。 第七步：按最后时限调整就餐人数。 第八步：管理餐饮活动现场。 第九步：结算。 特别提示 ?大型餐饮活动时间一旦确定，就需要尽快确定活动场所。 ?国际会议的代表来自各个国家，要注意为“穆斯林”和“素食者”安排特殊 菜肴。 ?国际会议最后一天的餐饮活动，贯彻“宁少勿多”的原则，以免造成浪费。1．招待会 招待会通常都是会议第一个餐饮活动，因此也称为欢迎招待会。 (1)招待会时间的选择 像安排开幕式一样，招待会是安排在会议正式开始前一天的晚上，还是安排在会议正式开始的第一天晚上，由会议组织者确定。若是安排在会议正式开始前一天的晚上，为了能使更多的代表赶上参加，招待会的开始时间可以稍晚一点，如安排在19:00，甚至是20:00。即使这样，还可能会有1/3的会
议代表不能如期参加。招待会的持续时间一般不会超过两个小时。 (2)招待会场地的选择 招待会应该安排在会议场地内或者附近，尽量避免动用接待车辆，特别是那些安排在会议正式开始前一天晚上的招待会要特别注意这一点，否则就会有许多会议代表无缘参加。例如，1992年在北京举办第19届国际昆虫大会时，开幕式和招待会均安排在北京人民大会堂。会前已经预先注册的会议代表有5000名，当天下午4：30只有不到3000人乘车前往．因为此时许多代表还在前往会议的路上。由此可见，在会议注册日当天举办的招待会使用的活动场地的面积可小很多。如果季节合适，如北京的五六月和九十月，也可考虑将招待会安排在室外，这样效果也会很好。 (3)招待会的形式 招待会通常选用冷餐会自助方式。根据参加招待会人数的多少布置取菜台和饮料台。有的招待会还摆设数量不多的桌椅，为年龄比较大的代表进餐提供方便。有的会议还安排主桌，桌上摆放鲜花和桌签，供出席会议的领导人使用，还要安排专门的服务员为主桌的贵宾分餐。有些招待会还安排讲话和小型文娱演出。 (4)招待会的菜单 我国的“招待会”和国外的有很大不同，提供的食品非常丰富，包括热菜、冷菜、汤、主食、点心、水果、红酒、啤酒和其他软饮料。当前，提倡会议的招待会不提供热菜，其主要原因首先是由于招待会没有固定的就餐环境，会议代表总是站着或在流动中进餐，热菜容易遗洒显得很不卫生。其次是招待会上提供的近似西餐的热菜，味道不好吃．也体现不出中国饭菜的味道。 最后是冷餐会可以降低餐饮费用。 (5)招待会的酒水 招待会的酒水主要包括葡萄酒、啤酒和其他软饮料。酒水的结算方式也分为费用包干和实报实销两种。费用包干就是会议组织者和餐厅谈好一个固定的酒水价格，一般是饭菜价格的1/3。费用包干的优点是方便会议组织者对招待会的成本进行控制，方便与餐厅进行结算；缺点是如果洒水供应控制不当，招待会还没结束，就没有酒水可以提供了，这会导致代表们的抱怨。实报实销的结算方式能保证酒水的供应，但在结算时，有时酒水的费用会超过食品的费用。结算方式也比较麻烦，双方要指定专门的人员清点各种饮料的瓶子数量，用以计算饮料的费用。招待会这种自助的就餐形式，对酒水的浪费是很大的。 (6)预订人数的修正 实际参加餐饮活动的人数与当初预订时的人数都会发生变化，越接近活动开始时间，人数越精确。通常，餐厅会允许会议组织者在一定的时间范围内修正预订人数。会议组织者都希望将允许的修正时间尽量定得晚一点，修正人数的范围大一些。而餐厅有时提前2～3天就开始做准备工作，如饭菜备料