项目章使用登记表
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*****有限公司 项目章管理使用制度 为加强对项目部印章刊刻、保管、使用、收回进行规范管理，从源头上预防项目部印章因保管使用不当引起的经济纠纷，特制订项目部印章管理使用制度。 第一条项目部所需用章分类与相应审批规定 1、公司审批（公司公章）项目相关合同、协议、法律函件、招标文件、重要施工方案等，执行公司公章印章管理制度，由项目部上报工程部，工程部做公司内部协调。 2、项目部审批（项目章）业务函件、工作联系单（与业主/监理/设计院/周边地区管理部门/分包单位）、与上级往来文件资料、技术方案、施工方案、优化成果、阶段性文字成果资料、项目管理（可研、招标文件等）规划、各类总计划（施工、招标、投资）、技术核定单、工程验收单、材料/设备报验单、分部分项质量评定表、质量/安全整改单等形成技术资料中涉及技术、质量、安全等项目管理交底资料。 3、项目承包人审批（项目章）向业主请款报告、业务联系单、会议纪要、工程简报、项目月报、备忘录。 第二条刻章 项目部印章刊制由项目承包人提出刻项目章申请，经营部签署意见，由工程部负责安排刻章。 第三条移交 由工程部对所有项目章进行造册登记《项目部印章移交登记表》，
登记项目包括：印章名称、移交日期、移交枚数、移交人、接受章人。项目部印章由实施该项目的项目承包人或其授权的印章专管员到工程部领用，领用人必须在《项目部印章管理与使用承诺书》上签字并办理领用登记手续。 第四条数量 项目管理部只能刊制项目印章一枚。 第五条保管 项目部印章由实施该项目的项目承包人保管或由项目承包人指定专人保管，不得外借。项目部印章专管员是项目部印章管理使用的第一责任人，因管理使用不当引起的各类纠纷由印章专管员及项目承包人共同承担全部责任。 第六条使用 使用项目部印章必须经项目承包人审批并由专人登记。使用人填写《项目部印章用印登记表》→项目管理经理审批同意、签字/盖章→印章专管员盖章。不得违反程序使用项目印章。 第七条工程项目部印章的责任范围 公司制发的工程项目部印章仅用于印章所示项目。该章系非经济类用章，不得对外签署合同，仅供项目部与业主单位、监理单位、施工单位等项目参建单位联系工作、工程记录资料之用。并且用途范围仅限于合同规定的管理范围。严禁使用项目部章签订任何经济契约、出具任何性质的欠条和担保。 第八条使用注意事项
公司公章使用登记表 时间 内容 使用部门 经办人 批准人 用途 财务报销制度及报销流程 第一部分总则 第一条为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度。 第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。 第三条本制度适用公司全体员工。 第二部分借支管理规定及借支流程 借款管理规定 出差借款：出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续。其他临时借款，如业务费、周转金等，借款人员应及时报帐，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。 借款销账规定：(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销帐；（2）借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。 借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。 借款流程 (一) 借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额（大小写须完全一致，不得涂改）、支票或现金。 (二) 审批流程：主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。 财务付款：借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。 第三部分日常费用报销制度及流程 日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算。 费用报销的一般规定 (一) 报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。 (二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事由。 (三) 按规定的审批程序报批。 报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。 费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→ 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。 差旅费报销制度及流程。 费用标准的补充说明： 住宿费报销时必须提供住宿发票，实际发生额未达到住宿标准金额，不予补偿；超出住宿标准部分由员工自行承担。实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返京时间为准，12：00以后出发（或12：00以前到达）以半天计，12：00以前出发（或12：00以后到达）以一天计。 伙食标准、交通费用标准实行包干制，依据实际出差天数结算，原则上采用额度内据实报销形式，特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。 宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费，同时按比例（早餐20％、午餐或晚餐40％）扣减出差人当天的伙食
项目部印鉴管理制 一、项目部印鉴是项目部合法存在的标志，是项目部权力的象征。为了保证项目部印鉴的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护项目部利益，杜绝违法违规行为的发生，特定制此制度。 二、项目部印鉴为*********项目资料专用章 三、项目部印鉴的使用范围。项目部所有印鉴必须按规定范围使用，不得超出范围使用。 四、项目部印鉴的管理、使用及保管 （一）印鉴的管理 1、资料专用章由项目部指定专人负责管理。 2、印鉴管理员必须切实负责，不得将印鉴随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印鉴移交登记表。 （二）印鉴的使用 1、印鉴的使用必须严格遵循印鉴使用审批程序，按照印鉴的使用范围，经审批后方可用章。 2、印鉴的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。 3、严禁员工私自将项目部印鉴带出项目部使用。若因工作需要，确需将印鉴带出使用，需填写携带印鉴外出申请表后，由分管领导及负责人签批后方可带出，印鉴外出期间，借用人只可将印鉴用于申请事由，并对印鉴的使用后果承担一切责任。 4、以项目部名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，项目部负责人批准后方可盖章。（对加盖印鉴的材料，应注意落款单位必须与印鉴一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。） 5、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由项
目总监严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。 6、任何印鉴管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印鉴。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。 7、印鉴使用审批程序：项目部行政章由使用人发起申请，部门负责人签署意见，按照相关权限由项目总监或项目负责人审批同意后用印。各部门印鉴由各部门负责人同意后使用。如遇特殊情况急需要用印，审批人不在的，可先电话请示审批人同意后先用印，再补办审批手续。 （三）印鉴的保管 1、印鉴保管必须安全可靠，须加锁保存，印鉴不可私自委托他人代管。 2、印鉴管理员如因工作变动，应及时上缴印鉴，并与新印鉴管理员办理接交印鉴手续，以免贻误工作。 3、非印鉴保管人使用印鉴盖章与印鉴保管人承担相应的责任。 4、印鉴保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向负责人报告，并备案，配合查处。 五、项目部印鉴的停用 （一）有下列情况，印鉴须停用： 1、项目部名称变动。 2、印鉴使用损坏。 3、印鉴遗失或被窃，声明作废。 （二）印鉴停用时须经负责人批准，及时将停用印鉴送总部封存或销毁，建立印鉴上交、存档、销毁的登记档案。 ************项目部 *****年**月**日