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材料送货单

材料送货单

佳美金刚网纱窗加工中心送货单送货日期:年月日单号:

客户单位:联系人:

联系地址:联系电话:

序号名称规格型号数量单价金额备注1

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大写合计小写合计

备注:请仔细核对货物型号和数量。

地址:电话:

客户签字:

送货单和发货清单

出厂编号: 日 期: 年 月 日 客户名称: 联系人: 收货地址: 联系电话: 存 根 联 以上货物请在收货时清点并签字,如有疑问请在当日内电话联系: ,谢谢合作! -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 车牌号: (共 车) 驾驶员姓名: 手机号:

出厂编号: 日 期: 年 月 日 客户名称: 联系人: 收货地址: 联系电话: 回 单 联 以上货物请在收货时清点并签字,如有疑问请在当日内电话联系: ,谢谢合作! -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 车牌号: (共 车) 驾驶员姓名: 手机号:

出厂编号:日期:年月日客户名称:联系人: 收货地址:联系电话: 以上货物请在收货时清点并签字,如有疑问请在当日内电话联系:,谢谢合作!-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 车牌号:(共车)驾驶员姓名:手机号:

工程项目材料采购管理制度及流程

工程项目材料采购流程和有关规定 为加强工程材料程序化管理,有效的控制资金使用,更好的做好材料成本控制工作,了解各项目材料用款,对外欠款。结合公司实际情况,特制定相关材料采购流程,望各项目部严格按照此制度执行。 一﹑预算部预算,项目部统计,审核采购材料的数量 工程中标后,预算部对本工程所需的各种材料进行预算,为工程的资金投入提供依据( 注:提供详细的材料使用节点计划,此计划作为项目收款计划主要支撑依据)。项目部根据中标书(中标合同清单)和施工图纸认真严格计算本项目的材料需求,填报材料采购总计划表交公司相关领导审批。同时此材料需求总表要一式三份,工程部,采购部,项目部各一份。 二﹑项目部申请材料采购计划 1.在进场前,项目部要提前做出由工程部认可的材料总需求计划,如果部分材料是甲方指定的,项目必须注明指定材料名称,品牌,规格型号,数量,到场时间,联系方式等。有加工图纸的材料要附上图纸,且有项目部项目经理签字,(结合工程实际情况,项目部必须考虑到定制加工材料的加工周期,给采购部合理的采购时间)。 2. 材料采购申请单一一式三份,采购部,项目部,工程部各一份。为了杜绝浪费和其他不合理情况发生,材料采购申请表上面必须有材料申请人,项目工程部负责人,项目经理签字,缺一不可(详见样表)。否则公司采购部有权拒绝接收材料采购申请表。公司采购部原则上不接收项目部任何人电话通知供货要求,如果有特殊情况,一定要有公司领导批准同意,由公司领导通知公司采购部负责人,公司采购部负责人在接收到公司领导批准同意采购,方可安排公司采购部相关人员进行采购。在公司采购部进行材料采购的同时,项目部相关人员必须及时的补交材料采购申请表,并且按正常的审批程序进行审批,然后将审批通过的材料采购申请表交至公司采购部。 3. 项目中变更或增加材料用量,以甲方书面通知或签证为主。项目部及时将甲方书 面通知或签证发公司预算部备案,同时,项目部按材料采购流程申请材料采购。预算部收到变更或增加材料用量申请表后,必须进行核算,并报公司工程部、公司采购部、公司领导审批(特殊情况除外)。 三、公司采购部在接收到批准后的材料采购申请表,应该按照工程施工流程和请购材料的

工程材料购销合同

工程材料购销合同 合同编号: 甲方:(采购单位) 乙方:(供货单位) 签订地点:签订时间:年月日 为了增强甲乙双方的责任感,加强经济核算,提高经济效益,确保双方实现各自的经济目的,经甲乙双方充分协商,特订立本合同,以便共同遵守。 第一条标的名称、规格、数量、价格、交付时间: (注:空格不够可另附合同订货清单,表中价格均为含税价格) 第二条材料的质量: 2.1乙方提供的产品必须符合标准要求,如甲方有特 殊要求的,则按甲乙双方在合同附件中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。 2.2在材料交货前的任何时间,甲方有权对材料进行出厂前检验,但是甲方须保 守乙方的商业及技术秘密,并自行承担与出厂前检验相关的费用。甲方的任何出厂前检验不免除或减轻乙方的质量责任。 2.3每批次材料交货时,乙方必须随货物向甲方提交材料质量保证书一式 份,如因检验周期等原因确实不能随货提交质保资料的,乙方必须向甲方说明原因及延迟提交质保书的时间并征得甲方的同意。 2.4无论甲方是否要求,乙方有义务向甲方免费提供书面的运输、包装、仓储和 保管要求,以避免由于操作不当导致的材料质量下降或功能丧失。如果甲方需要,乙方应免费向甲方提供现场材料使用和/或安装指导。 2.5乙方承诺材料的质保期限为自交货日起个月,在此期间内由于材料 质量问题发生的一切更换、修理等由乙方负责,或者乙方委托甲方进行更换、修理等工作,费用由乙方承担。 第三条材料包装标准和包装物的供应与回收:

第四条材料交货方法、运输方式及交货地点: 4.1交货方法,按下列第项执行: (A)乙方送货并承担费用; (B)甲方自提自运并承担运输费用(乙方负责免费装车)。 4.2运输方式: 4.3交货地点和接货单位(或接货人): 4.4现场卸货由负责,卸车费用由卸方负责。 4.5材料交货数量的正负尾差、合理磅差和在途自然减(增)量规定及计算方法: 4.6运费和运输过程中的风险由承运方承担。 第五条材料价格变化的规定和材料货款的结算: 5.1合同规定的材料价格在合同期内,如遇交易材料市场价格发生较大变化,应遵循下列第项执行: (A)幅度超过原定价格 %时,双方协商适当调整价格; (B)在该合同有效期内始终执行此价格,结算数量以实际验收量为准。 5.2材料货款的结算: 5.2.1预付款比例为合同总金额的 %,由甲方在以后每次付款时按照当次付款占合同总金额的比例进行扣除; 5.2.2进度款支付:乙方按(请选择(A)按月(B)按照交货进度)向甲方 提出付款申请,与付款申请一起提交的支持性资料包括但不限于: ◆增值税发票或符合当地税务部门要求的发票; ◆甲方接收人签署的与发票金额相对应的送货单和送货清单; 甲方在接到上述付款申请和支持性资料后进行审核,在审核过程中需要乙方解释和澄清时乙方须积极配合。审核无误后甲方在天内安排付款。 5.2.3付款方式:。 5.3材料质保金条款:双方约定材料的质保金为货物价值的 %,质保金由甲方在支付每笔款项时扣留。在质保期限满后个月内,甲方退还乙方全部质保

工程材料采购流程

工程材料采购流程 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】

项目材料采购流程 一.为加强工程材料程序化管理,有效的控制资金使用,更好的做好材料成本控制工作,了解各项目材料用款,对外欠款。结合公司实际情况,特制定相关材料采购流程,望各项目部严格按照此制度执行。 二.项目部统计,审核,数量。项目部根据标书和施工图纸认真严格计算本项目的材料需求总计划表交公司相关领导审批。同时此材料需求总表要一式三份,工程部一份,采购部一份,项目部各一份。 三.项目部申请材料采购计划 1.项目部在进场前,项目部要提前做出由工程部认可的材料总需求计划,如果部分材料是 甲方指定的,项目一定要注明指定材料名称,品牌,规格型号,数量,到场时间,联系方式等。有加工图纸的材料要附上图纸,一定要有工程部负责人签字,(结合工程实际情况,项目部必须考虑到定制加工材料的加工周期,给采购部合理的采购时间)。 2. 材料采购申请单一定要三份,采购部,项目部,工程部各一份。为了杜绝浪费和其他 不合理情况发生,材料采购申请表上面一定要有材料申请人,工程部负责人,项目经理签字,缺一不可。否则采购部有权拒绝接收出材料采购申请表。采购部原则上不接收项目部任何人电话通知供货要求,如果有特殊情况,一定要有公司领导批准同意,由公司领导通知采购部负责人,采购部负责人在接收到公司领导批准同意采购,方可安排采购部相关人员进行采购。在采购部进行材料采购的同时,项目部相关人员必须及时的补上材料采购申请表,并且按正常的审批程序进行审批,然后将审批通过的材料采购申请表交至采购部。

装饰工程项目材料仓库管理

装饰工程项目材料仓库管理 装饰工程项目材料仓库管理 一、材料仓库管理 该装饰工程项目的材料仓库的用途面积、位置详见施工现场总平面布置图。易燃易爆物品单独堆放。 1、装饰材料的堆放方式: 1)箱形堆放适用箱形立方体物品 2)三角形堆放适用圆形或管状物品 3)阶梯堆放适用方形物品 4)梅花形堆放适用桶形物品 5)纵横交叠式适用需保持干燥长方形物品 6)错叠式适用便于计数,且呈平板形物品 7)平面堆放适用平板形物体 8)箱内存放适用于圆球形等小单件物品 9)多层台架式适用利用空间增加堆放高度 10)各类货架式适用规格繁多的小件物品 2、施工现场的材料保管,应依据材料性能采取必要的防潮、防晒、防火、防爆和防损坏等措施。贵重物品,易燃、易爆有毒物品等应及时入库,专库专管,加设明显标志,并建立严格的领退料手续。 二、限额领料制度 1、签发:采用限额单,根据工程项目工程量,计算限额用料的品种和数量。 2、下达:将限额单下达到队组并进行用料交底 3、应用:施工队组凭限额单到指定部门领用,管料部门在限额内发料。每次领发数量、时间作好记录,并互相签认。 4、检查:在用料过程中,管料部门要对影响用料的因素进行检查。帮助班组正确执行定额、合理使用材料。 5、验收:施工队组在完成任务后,由工长及有关人员对班组实际完成工程量和用料量情况进行测定和验收,作为估算用工、用料的依据。 6、结算:根据施工队组实际完成的工程量核对和调整应用材料数量并与实耗数量进行对比,结算班组用料的节约和超耗。 7、分析:查找用料节超的原因,总结经验,吸取教训。 8、奖罚:把用料结果与施工组的利益结合起来,及时兑现。 三、材料管理人员职责 收集所有材料的合格证、产品检测报告等材料、设备资料和原始记录资料,并按规定的要求整理交资料组保存;供应商评价资料;材料采购资料,材料仓库管理资料,保管按规定由采购员,库管员保管的文件资料。 四、材料的采购 1、项目材料使用总计划 工程管理部经理指定专人根据设计图纸、预算书及工地实际情况,编制《工程项目材料使用总计划》(JL-XC04-1),该计划应对本工程项目需使用的材料进行全盘计划,计划应包括材料名称、型号规格、品牌产地、使用部位及计划总用量、资金需要量等。《工程项目材料使用总计划》经预算员复核、技术负责人审核并报项目经理审批后使用。 2、材料采购计划

工程材料采购流程

项目材料采购流程 一.为加强工程材料程序化管理,有效的控制资金使用,更好的做好材料成本控制工作,了解各项目材料用款,对外欠款。结合公司实际情况,特制定相关材料采购流程,望各项目部严格按照此制度执行。 二.项目部统计,审核,数量。项目部根据标书和施工图纸认真严格计算本项目的材料需求总计划表交公司相关领导审批。同时此材料需求总表要一式三份,工程部一份,采购部一份,项目部各一份。 三.项目部申请材料采购计划 1.项目部在进场前,项目部要提前做出由工程部认可的材料总需求计划,如果部分材料是 甲方指定的,项目一定要注明指定材料名称,品牌,规格型号,数量,到场时间,联系方式等。有加工图纸的材料要附上图纸,一定要有工程部负责人签字,(结合工程实际情况,项目部必须考虑到定制加工材料的加工周期,给采购部合理的采购时间)。 2. 材料采购申请单一定要三份,采购部,项目部,工程部各一份。为了杜绝浪费和其他 不合理情况发生,材料采购申请表上面一定要有材料申请人,工程部负责人,项目经理签字,缺一不可。否则采购部有权拒绝接收出材料采购申请表。采购部原则上不接收项目部任何人电话通知供货要求,如果有特殊情况,一定要有公司领导批准同意,由公司领导通知采购部负责人,采购部负责人在接收到公司领导批准同意采购,方可安排采购部相关人员进行采购。在采购部进行材料采购的同时,项目部相关人员必须及时的补上材料采购申请表,并且按正常的审批程序进行审批,然后将审批通过的材料采购申请表交至采购部。 3. 项目中变更或增加材料用量,以甲方书面通知或签证为主。同时报工程部和项目部审 核,在审核通过后由项目申请材料采购。

四, 采购部在接收到批准后的材料采购申请表,应该按照工程施工流程和请购材料的缓急。 由采购部负责人安排采购人员去进行采购。 1 ,采购人员在接到采购部负责人安排的材料采购申请表后,采购人员要参考市场行情以 及以前采购记录和供应商报价。优先选择供货准时,材料质量好,价格优惠,实力强的供应商,进行采购。主要材料或是采购量大的材料,采购人员要选择三家以上的供应商进行报价比价,并把供应商的材料样品,交货时间和报价上报给采购部负责人和公司领导进行审批,采购人员在接收到审批后的供应商名单后,进行相对应的材料采购。如果是采购量或者是采购金额比较大的材料采购时,为了保护供需双方的合法权益和避免以后的采购纠纷,采购部一定要和供应商签订材料采购合同。少量的辅助材料采购人员可以从和公司长期固定合作的供应商进行优先选择采购。 五,采购人员和供应商确定了采购意向,采购人员要严格按照材料采购申请表上面的数量给供应商下单,采购人员一定要向供应商确定材料的送(提)货时间,和付款方式。为了不影响工程正常施工,采购人员尽量要求供应商把送货时间往前安排。尽量让供应商送货到我们工程的项目,如果是因为材料采购量少或者是供应商离我们的项目比较远。 供应商不送货,采购人员可以和供应商协商,由我们出运费,让供应商送货到我们项目,并同时告诉采购部相关领导。 六,因市场和行业缺货因素,无法按期进行采购到位的材料。采购部相关人员应该立即通知材料请购部门,并且要说明原因。 七,供应商送货事项 1供应商在准备送货前,一定要通知采购人员或者项目收货人员(项目经理,施工员,仓管),项目现场人员好安排材料的存放地点。供应商送货到项目现场,原则上是由采购人员和项目材料采购申请人一起了验收供应商送的材料。如果项目工地在外地,采购人

施工现场材料管理制度61592

施工现场材料管理制度 一、目的 材料管理与进度控制、成本控制和质量控制相互制约、相辅相成。为更好地利用资源,节约开支,杜绝浪费,特制定如下规定 二、适用范围 本制度适用于施工现场原材料管理及采购 三、权责 权力与责任明确到人,有利于管理 四、内容 (一)、材料验收与入库制度 工地所需的材料经采购员采购回场后,应进行材料的验收。 (1)、材料保管员兼作材料验收员,材料验收时应以收到的《材料清单》所列材料名称、数量进行验收入库,并对入库的材料的质量进行检查,验收数量超过申请数量者以退回多余数量为原则,但必要时经领导核定审批核准后可以追加采购手续入库。 (2)、材料的验收入库应当在材料回场时当场进行,并开具《入库单》,在材料的入库单上应详细的填写入库材料的名称/数量/规格/型号/品牌/入库时间/经手人等信息。且应在入库单上注明采购单号码,以便领导复核,如因数量品质、规格有不符之处应采用暂时入库形式,开具材料暂时入库白条,待完全符合或补齐时再行开具材料入库单,同时收回入库白条,不得先开具材料入库单后补货。 (3)、所有材料入库,必须严格验收,在保证其质量合格的基础上实测数量,根据不同材料物件的特性,采取点数、丈量、过磅、量方等方法进行量的验收,禁止估约。

(4)、对大宗材料、高档材料、特殊材料等要及时索要“三证”(产品合格证、质量保证书、出厂检测报告),产品质量检验报告须加盖红章。对不合格材料的退货也应在入库单中用红笔进行标注,并详细的填写退货的数目、日期及原因。 (5)、入库单应一式三联。一联交于财务,以便于核查材料入库时数量和购买时数量有无异议。一联交于采购人员,并和同材料的发票一起作为材料款的报销凭证。最后一联应有仓库保管人员留挡备查。 (6)、因材料数量较大或因包装关系,一时无法将应验收的材料验收的,可以先将包装的个数、重量或数量,包装情形等作预备验收,待后认真清理后再行正式验收,必要时在出库中再行对照后验收。 (7)、材料入库后,各级主管领导或部门认为有必要时,可对入库材料进行复验,如发现与入库情况不符的,将追究相关人员责任,造成损失的,由责任人员赔偿。 (8)、对于不能入库的材料如周转架料、钢材、木材、砂、石、砌块、土建用的装饰材料等物资材料的进场验收必须由仓管员和所使用该材料的施工班组指定人员二方共同参与点验并在送货单上签字,每批供货完成后据此验收依据一次性直接由工长开出限额领料单拨料给施工班组。 (二)、材料使用与出库制度 任何材料的使用都必须进行材料的领用手续,材料管理员不得在无领料手续情况下发放材料(特殊情况领取少量材料除外,但过后必须补办相关手续)。 (1)、材料的发放应遵循先进先出的原则。 (2)、相应工程所需的材料由现场施工员、班组长负责领取。材料领取执行限额领料制度,施工员应按工程进度配合材料管理员做好分部分项工程材料使用统计。分项工程实际使用数量超过预算量应及时向项目经理及总公司汇报。

工程材料购销协议

工程材料购销协议 协议编号: 甲方:(采购单位) 乙方:(供货单位) 签订地点:签订时间:年月日为了增强甲乙双方的责任感,加强经济核算,提高经济效益,确保双方实现各自的经济目的,经甲乙双方充分协商,特订立本协议,以便共同遵守. 第一条标的名称、规格、数量、价格、交付时间: (注:空格不够可另附协议订货清单,表中价格均为含税价格) 第二条材料的质量: 2.1乙方提供的产品必须符合标准要求,如甲方有特殊要求的,则按甲乙双方在协议附件中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行. 2.2在材料交货前的任何时间,甲方有权对材料进行出厂前检验,但是甲方须保守乙方的商业及技术秘密,并自行承担与出厂前检验相关的费用.甲方的任何出厂前检验不免除或减轻乙方的质量责任. 2.3每批次材料交货时,乙方必须随货物向甲方提交材料质量保证书一式份,如因检验周期等原因确实不能随货提交质保资料的,乙方必须向甲方说明原因及延迟提交质保书的时间并征得甲方的同意. 2.4无论甲方是否要求,乙方有义务向甲方免费提供书面的运输、包装、仓储和保管要求,以避免由于操作不当导致的材料质量下降或功能丧失.如果甲方需要,乙方应免费向甲方提供现场材料使用和/或安装指导. 2.5乙方承诺材料的质保期限为自交货日起个月,在此期间内由于材料质量问题发生的一切更换、修理等由乙方负责,或者乙方委托甲方进行更换、修理等工作,费用由乙方承担.

第三条材料包装标准和包装物的供应与回收: 第四条材料交货方法、运输方式及交货地点: 4.1交货方法,按下列第项执行: (A)乙方送货并承担费用; (B)甲方自提自运并承担运输费用(乙方负责免费装车). 4.2运输方式: 4.3交货地点和接货单位(或接货人): 4.4现场卸货由负责,卸车费用由卸方负责. 4.5材料交货数量的正负尾差、合理磅差和在途自然减(增)量规定及计算方法: 4.6运费和运输过程中的风险由承运方承担. 第五条材料价格变化的规定和材料货款的结算: 5.1协议规定的材料价格在协议期内,如遇交易材料市场价格发生较大变化,应遵循下列第项执行: (A)幅度超过原定价格 %时,双方协商适当调整价格; (B)在该协议有效期内始终执行此价格,结算数量以实际验收量为准. 5.2材料货款的结算: 5.2.1预付款比例为协议总金额的%,由甲方在以后每次付款时按照当次付款占协议总金额的比例进行扣除; 5.2.2进度款支付:乙方按(请选择(A)按月(B)按照交货进度)向甲方提出付款申请,与付款申请一起提交的支持性资料包括但不限于: ◆增值税发票或符合当地税务部门要求的发票; ◆甲方接收人签署的与发票金额相对应的送货单和送货清单; 甲方在接到上述付款申请和支持性资料后进行审核,在审核过程中需要乙方解释和澄清时乙方须积极配合.审核无误后甲方在天内安排付款. 5.2.3付款方式:. 5.3材料质保金条款:双方约定材料的质保金为货物价值的%,质保金由甲方在支付每笔款项时扣留.在质保期限满后个月内,甲方退还乙方全部质保金. 第六条材料验收: 6.1验收时间及验收期:

工程材料采购合同模板

工程材料采购合同 合同编号: 购货方: 供货方: 签约时间: 签约地点:

购货方:(以下简称甲方)住址: 供货方:(以下简称乙方)住址: 根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,为明确甲乙双方的权利义务,经双方协商一致,就用于的材料采购事宜,签订本合同,双方共同遵守。 1、合同文件包括内容 1.1本合同协议条款。 1.2本合同可能附有的附件:甲方提出的技术要求、详细的供货计划。 2、货物及数量 2.1 货物的名称、数量、品牌商标、规格型号、生产厂家详见下表。 2.2 除技术规范中另有规定外,计量单位均使用中华人民共和国法定公制计量单位。 2.3 第2.1款表格中规定的货物数量为根据甲方要求计算的材料需用量,结算时以甲方现场签收的实际合格量为准。 3、质量要求 3.1 乙方的产品应符合国家有关环保法律法规的规定,不能对施工环境造成污染,同时,该货物还应该符合职业安全健康管理体系标准的要求,不能对接触货物的有关人员及竣工后的使用人员的健康造成危害。

3.2质量标准及服务:乙方所供物资质量必须符合国家和省、市的相关标准,服务必须满足甲方为保证工程质量提出的进一步的要求。乙方对甲方在质量、配合等方面提出的问题及时予以解决。 4、价格 4.1 本合同计价货币、结算货币和支付货币均为人民币。 4.2合同总金额,暂估总价元,大写: 。 上述合同总金额是依据承包人在2.1款表格中明确的暂估数量计算得出的暂估总价。合同最终结算总价以甲方现场签收的送货单价格为准。 5、支付 材料分批次进场,每批次到现场签收后15天内付清,乙方应在付款前提供发票。 6、供货 6.1 供应商应分期分批将本合同规定之货物运至工程现场,供货时间为__ __(期间)。 6.2 上款规定之进场时间为拟定供货时间,乙方同意甲方在施工期间根据施工实际进展及现场情况提出“进场计划”确定准确进场时间。 6.3对不符合本合同约定要求的货物甲方有权拒绝签收,乙方应立即将该货物全部运离现场,并在供货期限内重新更换符合约定的货物。 6.4乙方必须对自身出入工地现场的人员进行安全交底,并应自带安全防护用品,因乙方原因造成的各种人员伤害及经济损失由乙方自行承担。 6.5乙方进入工地现场人员必须听从甲方管理人员的管理,进场车辆必须听从调度,遵守甲方现场文明工地等有关管理制度。对不听从甲方管理的人员、车辆,甲方有权清理出场。 7、双方负责代表 7.1甲方指定为其现场负责收货及验货代表。乙方须将货物运至工地交甲方现场代表签收确认方为有效。 7.2乙方指定为其供应货物及办理有关验货、支付事项的代表。到货数量及质量验收须由甲乙双方代表共同签署确认方为有效。 7.3合同双方更换各自代表时应及时书面通知对方,以保证双方货款顺利交接。

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