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项目尽职调查制度

项目尽职调查制度

新投能源控股(北京)有限公司

开展业务前尽职调查工作规范

第一章总则

第一条深入细致的项当前期尽职调查研究,是确保我司资产安全、防范诈骗风险的第一道重要关口。认真做好项当前期尽职调查、防范业务风险是业务人员的重要职责。为进一步规范项目调查工作,防范风险,提高资产质量,特制定本风险控制工作规范(以下简称“规范》”。

第二条本《规范》适用于我司各类业务。包括但不限于托盘、代开信用证、转口贸易、应收账款保理、资产盘活及办理抵押担保业务等。

第三条项当前期尽职调查是我司所有业务部门业务的必经环节,任何业务部门的业务未经尽职调查不得进入审批决策程序。

第四条对保证人/还款来源人的基本情况、行业状况、财务情况等的方面调查也须按照本《规范》进行。

第二章尽职调查基本原则

第五条尽职调查应遵循“双人实地、客观公正、真实反映”的原则。

第六条双人实地原则。在对潜在客户的前期调查阶段,业

务部门负责人须进行至少一次实地走访。必须进行实地尽职调查,要求由两人或两人以上参加,业务部门、法务部门人员必须参与。

第七条客观公正原则。尽职调查人员必须注意业务真实性,不轻信,不以主观推测影响调查结果。

第八条真实反映原则。实事求是,真实反映调查过程中了解的情况,不隐瞒不利信息,不回避风险点。

第三章尽职调查的准备工作

第九条尽职调查需要收集的书面材料应按照本《规范》分析研究,给客户提供尽职调查清单,如有部分材料未能提供,须说明原因。

第十条业务人员运用信息技术手段或经过第三方渠道广泛收集客户信息是贷前尽职调查的必要内容。

(一)必须经过查询企业贷款卡信息,查阅客户在各家银行的融资情况;

(二)需经过被执行人信息查询网对客户公司、法定代表人、关联公司等信息进行查询;

(三)经过查阅报刊杂志、调阅相关行业报告和上网查询等方式,检索客户自身、实际控股股东、保证人相关的信息,特别是负面信息。引用信息数据时应注意信息发布者的权威性,并注明信息来源。

第十一条在实地走访客户之前应事先准备好要询问的问题。询问尽可能做到广泛、细致,有助于更多地发现问题,准确判断客户的融资风险。

实地贷前尽职调查可采取走访客户(保证人/还款来源人)、与其座谈、查看帐目、查看项目等方式,对客户(保证人/还款来源人)的资产分布情况、经营管理情况、抵(质)押品的现状等进行实地验证,并核实所提供资料和财务报表的真实性。

第四章尽职调查的基本内容

第一节对客户基本情况的调查

第十二条客户的主体资格

1、根据客户出具的营业执照、组织机构代码证书及公司章程判断其是否独立承担民事责任。

2、客户出具的营业执照是否按照工商管理规定在申请融资当年办理了年检,营业执照是否发生名称、经营地址及经营范围的变更。

3、客户的贷款卡是否在有效期内,是否已经经过申请融资最近一年年审。

第十三条客户及其股东背景情况

(一)根据《中华人民共和国公司法》和客户公司章程有关条款规定,调查核实客户注册资本是否足额到位,出资人各自所占份额,经营期间的注册资本是否有变更。如有便更,应要求客

户提供最新一期的增资、验资报告复印件(查验原件)。

(二)列出客户股权结构,并向上追溯到公司的实际控制人。

(三)客户控股股东或实际控制人的实力。

客户控股股东或实际控制人在行业中是否具有一定的知名度,经营风格是否稳健

(四)客户控股股东或实际控制人是否资质良好,是否存在不良信用记录。我司不与有非法融资记录的企业合作开展业务。

(五)客户控股股东或实际控制人近期是否发生以下重大事项:经济纠纷、重大投资、兼并、法律纠纷、管理层重大人事变动、发行股票或债券(或准备发行)等资本市场表现、被媒体披露不正常或不正规的经营活动、融资期内重大重组或主业改变的可能、不正常或对价不等的关联交易行为、近期有无重大融资行为、存在妨碍司法执行的行为等。

第十五条客户的组织机构及管理层的基本情况

(一)客户的股东会、董事会的组成情况。

(二)调查客户的法定代表人与其实际控制人是否一致。如不一致,应进一步了解法定代表人与实际控制人之间的真实关系。

(三)客户法定代表人及管理层的素质、资历、诚信情况等,包括经过个人征信系统查询法定代表人和实际控制人信用、

负债等基本情况;主要领导人地位的稳定性。

第二节经营情况调查

第十六条客户经营情况

(一)生产经营场所:实地调查核实其是否有固定的生产经营场所,并确认该场所是其自有还是经过租赁方式取得。

(二)经营范围:主要了解其是否多元化经营,主营业务是否突出。

(三)产品情况:在当地同业中的排名情况和行业中竞争力等关键因素。

(四)上下游合作伙伴:了解客户的前五大供货商、销售商及其销售量占总销售收入的比例;

第三节财务状况调查

第十七条要求提供年度审计报告和最近一期的财务报表。年度报表未经审计的,须说明原因。公司成立时间超过三年的,要提供最近连续三年的完整财务报表。如果审计意见为“保留意见”应对所涉及内容做进一步调查。

第十八条将最近三年完整财务报表中的主要科目列情况列表分析,各项指标中如有百分之二十以上幅度异常变动的,需要说明变动原因。

第十九条客户为专门项目融资的,要分别分析公司财务情况和相应项目的财务情况。

第二十条对于房地产融资项目,要重点查明并列示拟合作项目的已投入情况、自投入情况、施工方垫资情况,以及投入资金来源构成。

第四节所在行业情况调查

第二十一条行业情况

(一)主营业务所在行业的外部环境,即国家政策、技术发展、宏观经济对行业的影响、行业发展状况、汇率变动带来的风险等。

(二)行业竞争程度,包括产品供求状况、市场准入难度(行业的资金壁垒、技术壁垒和政策壁垒)、产品可替代性、供应商及购买者的议价能力。

(三)所在行业的特征,有无行业管制、价格控制等,客户有无相关对策。

第五节融资方案、用途和还款来源的调查第二十二条拟定融资方案前应与客户充分沟通,在充分了解客户实际需求的基础上设计融资方案。融资方案要有预见性和灵活性,避免事后重复调整、变更条件。

(一)融资金额的核定:根据客户自身项目情况或融资项目情况、对申请融资金额进行测算,判断申请的融资额度是否合理。

(二)融资期限的确定:根据客户的生产经营(开发销售)周期、资金供给能力、还款能力等几个方面,确定融资期限是否合理。

(三)利率、费率的确定:在与客户协商贷款利率或其它业务费率的条件时,要根据客户情况实行差别定价政策,兼顾效益性和竞争力,在考虑风险、资产综合收益和市场竞争的基础上,进行有差别的融资定价。

(四)还款来源的核定

1、调查客户现金流量的构成,经营现金流量是否稳定、充裕,是否可维持正常经营运转和融资到期的偿还。

2、调查客户在商业银行或信托机构获取融资的情况和使用条件,了解是否可利用再融资偿还我司到期融资。

3、对于投资类型企业,其还款来源主要依靠项目分红,存在较大不确定性。因此,需要调查其对所投资项目的控制能力、被投资项目的经营情况和分红政策等,由此判断还款来源的可靠性。

4、对于主要依靠项目未来产生的现金流还款的,需要测算项目现金流。客户应提供项目可行性研究报告、经济技术指标表、总投资预算、工程进度节点表、项目已投资情况表、销售方案计划等。

测算还款时,要谨慎设定假设条件,要调查有关产品市场售价格、合理估算销售量和销售进度,测算时要剔除收益的不确定

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