重庆文理学院文件
重文理教…2012?28号
关于印发《重庆文理学院
学生学籍管理规定》等3个文件的通知
校内各单位：
《重庆文理学院学生学籍管理规定》、《重庆文理学院学分制管理细则》、《重庆文理学院考试违规处理办法》等3个文件经过认真修订，并经学校审核通过，现予印发，请遵照执行。
特此通知
重庆文理学院
二〇一二年九月三日
主题词：教学管理规定通知
重庆文理学院办公室 2012年9月4日印
重庆文理学院学生学籍管理规定
第一章总则
第一条为维护学校正常的教育教学秩序，维护学生的合法权益，促进学生的全面发展，形成良好的校风学风，保证人才培养质量，根据《普通高等学校学生管理规定》和《重庆文理学院学生管理规定》，制定本规定。
第二条本规定适用于我校全日制本科、专科学生（以下简称学生）的学籍管理。
第二章入学与注册
第三条学校按照国家招生政策正式录取的新生，持录取通知书和准考证、身份证、团（党）组织关系等证件，按规定日期到校报到并办理入学手续。因故不能按期入学者，应事先向学校教学部请假，请假期限一般不得超过2周。除因不可抗拒因素等正当事由外，未经请假或请假逾期不报到者，按自动放弃入学资格处理。
第四条新生入学后3个月内按国家规定进行思想品德、文化、健康复查。复查合格后办理注册手续，并取得学籍。复查不合格者，由学校区别情况予以处理，直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊入学者，无论何时，一经查实，立即取消学籍，情节恶劣者，报请有关部门予以追究。
第五条下列情况下，学生可保留入学资格1年：
（一）患有疾病的新生，经学校指定医院（我校指定医院为重庆医科大学附属永川医院，以及学生家庭户籍所在地二级甲等以上医院，下同）诊断证明不宜在学校学习，短期治疗可达到入
学体检标准的，由本人申请，学校主管校长批准，可保留入学资格1年。
（二）因家庭及自身原因，需先进行创业、工作等才能继续学习者，经本人向学校提出申请，经学校主管校长批准后，可保留入学资格1年。
第六条保留入学资格期间不具有学籍，不享受在校生或休学生待遇。在下学年开学前向学校教学部提交入学申请（因病保留入学资格者须提供经学校指定医院诊断达到入学体检标准的证明，并参加学校的复查），经审查同意后，重新办理入学手续。复查不合格或逾期不办理入学手续者，取消入学资格。
第七条每学期开学时，学生应按时到校，按学校规定缴纳学费后，办理注册手续。开学后1周内，由各学院办公室人员统一到教学部办理注册备案。
（一）学生注册时应当持本人学生证到所在学院办公室办理，并由注册人员加盖注册专用章，作为已注册凭证。未加盖注册专用章的学生证无效。学生证遗失者，应当提供书面说明，经学院同意后，可先注册，缓期补办验证手续。
（二）学生因故不能如期注册者，应当事先向所在学院请假，并注明请假时间。请病假者应当有学校指定医院证明，并在返校时交验病历。请假时间从规定注册之日起，不得超过2周。因病确需续假者，凭学校指定医院证明办理续假手续。
（三）家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其它形式资助，办理有关手续后注册。
（四）无正当理由不缴纳学费或者其它不符合注册条件的不予注册。
未办理请假、续假手续，或请假逾期者，均按旷课处理。除批准请假的学生外，开学2周内无正当理由不注册者，按自动退学处理。
第三章课程考核与成绩记载
第八条学生应当参加学校专业人才培养方案规定的课程和各种教学环节（以下统称课程）的考核。
第九条考核分为考试和考查两种。考核方式根据教学大纲要求执行。
（一）课程考核的成绩采用综合评定方式，综合评定成绩（以下统称成绩）为课程最终成绩，记入学生成绩档案。课程成绩合格，可取得该课程学分，不参加课程考核或者课程成绩不合格者，不能取得该课程学分。
（二）除有特别要求的课程以外，课程成绩由期末考试成绩、期中考试成绩、平时成绩等按一定比例构成，其比例由任课教师在开课前向学生公布，学生应当按照教师的规定参加各项考核。课程成绩综合评定方法按《重庆文理学院学生成绩管理办法》执行。
第十条学生无故缺课时数累计超过规定教学时数的1/3，课程成绩以零分计。
第十一条教师教育类专业学生应当参加普通话、“三笔字”水平测试，达到规定等级者可获得相应课程学分。其中汉语言文学专业、小学教育专业、学前教育专业、初等教育专业学生普通话水平应达到二级甲等，其余专业学生普通话水平应达到二级乙等，人才培养方案中有特别规定的按规定执行。
第十二条非教师教育类专业学生获得人才培养方案规定的
职业资格证书，可获得相应学分。
第十三条学生如有特殊情况不能按时参加期末考核者，允许在办理手续后缓考。
（一）因患病住院、突发意外事件、考试安排冲突等不能参加正常考试者，应当出示相应证明并填写《缓考申请表》，学院教学院长审核，由学院教学办公室在教务网络系统中处理、存档，并参加下一学期开学后的缓考。
（二）无正当理由者不得申请缓考。
（三）无正当理由不按时参加缓考者，该课程以零分计。
第十四条学生可以根据《重庆文理学院学分制管理细则》申请免修或免听部分课程。申请免修或免听时，由学生本人向所在学院提出书面申请，由学院审查，并报学校教学部审批。
第十五条学校实行补考和重修制度。
（一）凡成绩不合格者或未参加课程考核者，可在下一学期开学时参加补考或缓考。补考后仍不合格的课程，学生应当重修。
（二）重修可以采取插班上课、网络课程学习和自修等多种形式。学生在校期间重修次数不限，每次重修考核成绩据实记载，成绩认定按最高成绩记载。
（三）课程重修须按学分缴纳相应费用。
第十六条学生在参加学校组织的各种考核时，应当严格遵守考核纪律。对违反考核纪律者，学校将按照《重庆文理学院考试违规处理办法》进行处理。
第十七条学生应当通过选课注册其修读课程。凡注册修读的课程，学生应当参加该课程的各项教学活动和课程考核，其课程成绩记入学生本人成绩档案。
第四章修读年限
第十八条学校实行弹性修读制。各层次学生的修读年限为：（一）学制为4年的本科专业学生，修读年限为3～6年；学制为5年的，修读年限为4～7年。
（二）学制为3年的专科专业学生，修读年限为3～5年；学制为2年的，修读年限为2～4年。
（三）学制为2年的专科起点的本科专业学生，修读年限为2～4年。
（四）学制为2年的中专起点的专科专业学生，修读年限为2～4年。
（五）因各种原因保留学籍、休学等均计入在校修读年限（服兵役除外）。
第五章转专业与转学
第十九条学生一般应在被录取的专业完成学业。有下列情况之一者，允许转专业：
（一）经学校考核认可，确有专长，转专业更能发挥其专长者。
（二）有生理缺陷或入学后患某种疾病，经学校指定的医疗单位检查证明，不宜在原专业学习，但尚能在其它专业学习者。
（三）经学校确认，因某种特殊情况，不转专业无法完成学业者。
（四）符合《重庆文理学院学生选专业实施办法》规定者。
（五）学校根据社会对人才需求情况的发展变化，经学生同意，必要时可以适当调整学生所学专业。
第二十条学生转专业的限制性要求：
（一）学生转专业仅限第一学年第一学期期末集中办理一次。
（二）艺术类、体育类、普通类学生不能跨类转专业。
（三）专科起点的本科学生不能转专业。
（四）在休学、保留学籍和保留入学资格期间的学生不能转专业。
第二十一条学生转专业程序和转专业后的管理按《重庆文理学院学生转专业管理办法》执行。
第二十二条学生无特殊情况不得转学。如因身体条件或其它原因在本校学习确有困难，申请转至其它学校学习者，由本人申请，本校和拟转入学校审批，由省级教育行政主管部门审核同意后办理。申请转入本校学习者，亦按上述程序办理。
第二十三条有下列情况之一者，不予转学：
（一）新生入学未满1学期的。
（二）由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次学校，由低学历层次转为高学历层次的。
（三）招生时确定为定向、委托培养的。
（四）应作退学处理或在试读期间的。
（五）其它无正当理由的。
第六章休学与复学
第二十四条因各种原因需暂时中断学业并经学校批准者，可予休学。学生每次休学时间不超过1年，在校期间休学不得超过2次。
第二十五条学生具有下列情况之一者应予休学:
（一）因病经学校指定医院诊断，需停课治疗、休养超过6周的。
（二）在1学期内请病（事）假缺课达6周的。
（三）学生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队）的。
（四）其它因某种特殊原因，本人自愿申请或学校认为应当休学的。
第二十六条休学学生的有关问题按以下规定处理：
（一）休学学生应办理休学离校手续，学校保留其学籍。
（二）学生休学期间，不享受在校学习学生的待遇。
（三）休学期间不得自行来校上课，考核成绩一律无效。
（四）学生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），保留其学籍至退役后1年内。
第二十七条学生休学一般由本人申请，并附有关证明，经所在学院同意，报教学部审核批准。学生持学生证到教学部办理休学手续。
第二十八条复学
（一）休学期满，学生应当于学期开学前持休学证明书和相应证明文件向所在学院提出复学申请（因病休学者应提供学校指定医院出具的疾病治愈可继续学习的证明），经学校复查合格，方可复学。
（二）休学期满，逾期2周未提出复学申请或不办理续休学手续者，学校注销其学籍。
第七章退学
第二十九条有下列情形之一者，应予退学：
（一）在学校规定的修读年限内未完成学业者。
（二）修读期间有严重违法违纪行为者。
（三）经学校指定医院确诊，患有疾病或意外伤残无法继续在校学习者。
（四）未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动者。
（五）超过学校规定时间未注册，而又无正当理由者。
（六）本人申请退学者。
第三十条学校对学生作出退学处理时，除学生本人申请退学的以外，在听取学生的申辩后，由校长办公会研究决定。对退学的学生，出具退学决定书并送交本人，同时报重庆市教育行政主管部门备案。
第三十一条退学有关事宜按下列规定办理：
（一）退学学生自通知下达之日起，应当在2周内办理退学手续离校，档案、户口退回户籍所在地。
（二）学校对退学学生出具退学证明。对于无故逾期不办理退学手续，擅自离校的学生，学校不出具退学证明。
（三）学院应将退学学生的学习成绩表复制2份，并注明其退学（离校）时间和原因，报教学部备案并装入学生个人档案。
第八章毕业、结业与肄业
第三十二条学生结束学业时，学校从德、智、体、美等方面对其作全面评定。
第三十三条在学校规定修读年限内，修完专业人才培养方案规定的课程并获得相应学分，准予毕业，由学校发给毕业证书。
第三十四条在学校规定修读年限内，修完专业人才培养方案规定的课程但获得的学分未达到毕业要求的或未能达到国家体质健康测试合格标准者，准予结业，可由学校发给结业证书。
因取得的学分未达到毕业要求而获得结业证书的学生，在修
读年限内，由学生本人申请重修，达到规定学分后，可换发毕业证书，毕业时间按发证日期填写。
第三十五条对未修完专业人才培养方案规定的课程，但在校学习1年以上（含1年）的学生，发给肄业证书。
第三十六条学生提前修完专业人才培养方案规定的课程并获得相应学分，德、智、体、美合格，可申请提前毕业。凡申请提前毕业者，应当在第二学年第一学期结束前提出书面申请，经教学部审批后，由学院和申请者共同制订课程修读方案。
凡申请提前毕业者，须具备以下条件：
（一）学生在校期间学习成绩良好，所学课程平均学分绩点≥3.5，且单科成绩不得低于75分。
（二）在校期间各方面表现较好，没有受到过任何纪律处分。
（三）无补考、重修课程记录。
（四）综合测评平均排名在本班前20%以内。
第三十七条对获得毕业证书且符合国家和学校学位授予条件的本科毕业生，由本人申请，学校学位委员会审核同意，授予学士学位，颁发学士学位证书。
第三十八条毕业生、结业生、肄业生应按规定办理完离校手续后方能离校。
第三十九条学校严格按上级教育行政主管部门有关文件要求，填写各类学生的学历证书和学位证书。
第四十条国家实行高等教育学历证书电子注册制度，学校每年将当年颁发的毕业（结业）证书报重庆市教育行政主管部门注册，教育部审核、备案。
第四十一条在修读本专业的同时，辅修其它专业并达到辅
修专业要求者，学校发给辅修专业证书。修读辅修专业者，须按课程学分缴纳相应费用。
第四十二条对违反国家招生规定入学者，学校不发给任何形式的学历证书、学位证书；已发的学历证书、学位证书由学校追回并报重庆市教育行政主管部门宣布证书无效。
第四十三条学历、学位证书遗失或损毁，学生可以向学校申请，由学校核实后，发给学历、学位证明书。证明书与原证书具有同等效力。
第九章附则
第四十四条本规定自2012级起执行，由学校授权教学部负责解释。
重庆文理学院学分制管理细则
第一章总则
第一条学分制是以选课制为基础，以学分计量、学分绩点为学生毕业和获得学位之标准的一种教学管理制度。
第二条为了推进和完善我校全日制本、专科学分制教学管理，特制定本细则。
第二章学分和学分绩点
第三条学分是用于计算学生学习量的一种计量单位。所有课程（含实践性教学环节）每15-17学时计1学分，学分的最小计量单位为0.5。课程详细学分按各专业人才培养方案规定执行。
第四条衡量学生学习质量的标准是平均学分绩点。平均学分绩点的计算方法为：
（一）课程综合评定成绩（以下简称课程成绩）小于60分，课程绩点记为零。
（二）课程成绩大于等于60分，课程学分绩点＝（课程成绩－50）÷10。
（三）平均学分绩点＝Σ（课程绩点×课程学分）÷Σ课程学分。
（四）按学期结算的为学期平均学分绩点，从入学后不分学期累计结算的为累计平均学分绩点。
（五）平均学分绩点可作为学生可否提前修读课程、免修课程、选读辅修专业，评定奖学金、三好学生、优秀毕业生及其它奖励的依据。
第三章选课
第五条学生应当按学校规定注册其修读课程。注册修读课程的方式是选课。
第六条课程按性质分为必修课、限选课和任选课。
（一）必修课：指根据专业人才培养方案，要求学生应当修读的课程和环节。学生应当修读专业人才培养方案规定的全部必修课，并取得相应的学分。
（二）限选课：根据专业人才培养方案，按照专业方向，分设若干组模块课程，学生应当修读其中一组课程，并取得规定的学分。
（三）任选课：任选课包括公共任选课和专业任选课。学生可以根据自己的兴趣、需要和基础等实际情况进行选修。
第七条学生选课一般分为预选、正选和退（补、改）选三个阶段。
（一）通过预选初步确定上课学生。对于限选课、任选课，1门课程预选人数不足25人，该课程本学期不开出，由教学部会同各学院通知学生在正选阶段改选其它课程。
（二）正选是课表排定后学生正式注册修读课程。学生提交正选申请后，由学院审批，审批结果报教学部备案并通知学生本人。审批通过的课程为学生正式注册修读课程。
（三）退（补、改）选是对学生正式注册修读课程的调剂。
以上3个阶段，正选为必须阶段。教学部根据具体情况决定是否需要预选和退（补、改）选阶段。
第八条学生经批准已注册修读的所有课程，应当按时上课，
完成作业、实验、实习、习题课、考试等教学环节。学生已注册修读的课程，经考核合格，取得该课程学分，记入学生成绩档案。
学生未办理选课审批登记注册手续，不得参加该课程考试，不能取得该课程学分。
第九条学生选课，应根据所学专业人才培养方案的要求，在指导教师指导下进行，首先保证必修课、限选课，再选任选课。有严格先修后续关系的课程，应先选修先修课程，获得学分后才能选修后续课程。
第十条学校采用挂牌上课的相同课程，学生可以通过选课确定上课教师。
第十一条学生可以试听所选课程，开学后2周内允许学生对所选课程作1次退选或补、改选，逾期不再办理。若不按时办理退选手续，视为已注册修读课程。
第十二条因残疾、特殊疾病不能修读体育课和军事训练课的学生，由三级乙等及以上医院出具证明，可申请免修。
第十三条允许学生自修取得学分。
已注册修读的课程，因与其它课程冲突，学生可以申请免听课，采取自修学习方式。凡申请自修的学生，应当在开课后2周内以书面形式向任课教师提出，经学院批准后报教学部备案。学生自修应当完成教师规定的作业、实验、实习等教学环节，参加其它应当参加的教学活动和该课程规定的各种考核。经考核合格者，可取得该课程学分。
第四章重修
第十四条学生所修必修课及限选课考核不合格，不能取得
该课程学分。经补考后仍不合格，应当重修。重修可在下一次开设该门课程时进行。
第十五条任选课考核不合格，可重修此门课程，也可另选其它任选课，如已满足毕业学分要求，也可放弃。
第十六条学生对已取得学分的课程成绩不满意的，可以申请重修。学生的成绩认定，以成绩最好的一次作为该门课程的最终成绩。
第十七条学生重修应履行相关手续。
第五章免听
第十八条学习成绩好且自学能力强（已修课程的平均学分绩点不低于3.0）的学生可申请自学，经过任课教师和所在学院批准并报教学部备案后，免听有关课程的全部或部分内容，但仍须参加该课程的平时测验和实践教学环节，按时完成教师布臵的作业，跟班参加考试，成绩合格者获得该课程学分。
第六章免修
第十九条对成绩优秀的专科起点的本科学生可申请免修通识教育课程（申请免修课程的学分绩点不低于3.5）。但须在该门课程开课前提出免修申请，经任课教师同意，学生所在学院审批，学校教学部审核备案后认定其课程成绩为合格（60分），并获得该门课程的学分。
第二十条因学籍异动，异动前已修读且已取得学分的通识教育课程，可申请免修。
第二十一条办理免修申请的程序是：
(一)学生填写《免修申请表》。
(二)将填写好的《免修申请表》送交课程承担单位审查，由课程承担单位签字同意后交教学部审核备案。
第七章毕业学分要求
第二十二条学生取得本专业人才培养方案所规定的最低学分，可以申请毕业。
第二十三条学校实行学业警示制度。由学院分阶段对未达到学业要求的学生出具学业警示。
第八章附则
第二十四条本细则自2012级起执行，由学校授权教学部负责解释。
重庆文理学院考试违规处理办法
第一章总则
第一条为规范对学校各类考试违规行为的认定与处理，维护学校考试的公平、公正，保障参加学校考试的人员（以下简称考生）、从事和参与学校考试工作的人员（以下简称考试工作人员）的合法权益，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》及相关法律、行政法规，特制定本办法。
第二条本办法所称考试，是指学校教育中的各类课程考试和由国家教育行政部门确定实施，经批准的教育考试机构承办，在全国范围内统一举行，并在我校设立考点的国家教育考试。
第三条本办法适用于对参加考试的考生、考试工作人员以及其他相关人员违反考试管理规定和考场纪律，影响考试公平公正行为的认定与处理。
第二章违规行为的认定与处理
第四条考生不遵守考场纪律，不服从考试工作人员的安排与要求，有下列行为之一的，应当认定为考试违纪：
（一）携带规定以外的物品进入考场或者未放在指定位臵的；
（二）未在规定的座位参加考试的；
（三）考试开始信号发出前答题或者考试结束信号发出后继续答题的；
（四）在考试过程中旁窥、交头接耳、互打暗号或者手势的；
（五）在考场或者教育考试机构禁止的范围内，喧哗、吸烟或者实施其他影响考场秩序的行为的；
（六）未经考试工作人员同意在考试过程中擅自离开考场的；
（七）将试卷、答卷（含答题卡、答题纸等，下同）、草稿纸等考试用纸带出考场的；
（八）用规定以外的笔或者纸答题或者在试卷规定以外的地方书写姓名、考号或者以其他方式在答卷上标记信息的；
（九）其他违反考场规则但尚未构成作弊的行为。
第五条考生违背考试公平、公正原则，在考试过程中有下列行为之一的，应当认定为考试作弊：
（一）携带与考试内容相关的材料或者存储有与考试内容相关资料的电子设备参加考试的；
（二）抄袭或者协助他人抄袭试题答案或者与考试内容相关的资料的；
（三）抢夺、窃取他人试卷、答卷或者胁迫他人为自己抄袭提供方便的；
（四）携带具有发送或者接收信息功能的设备的；
（五）由他人冒名代替参加考试的；
（六）故意销毁试卷、答卷或者考试材料的；
（七）在答卷上填写与本人身份不符的姓名、考号等信息的；
（八）传、接物品或者交换试卷、答卷、草稿纸的；
（九）其他以不正当手段获得或者试图获得试题答案、考试成绩的行为。
第六条考试组织部门和考试工作人员，在考试过程中或者在考试结束后发现下列行为之一的，应当认定相关的考生实施了考试作弊行为：
（一）通过伪造证件、证明、档案及其他材料获得考试资格、加分资格和考试成绩的；
（二）评卷过程中被认定为答案雷同的；
（三）考场纪律混乱、考试秩序失控，出现大面积考试作弊现象的；
（四）考试工作人员协助实施作弊行为，事后查实的；
（五）其他应认定为作弊的行为。
第七条考生及其他人员应当自觉维护考试工作场所的秩序，服从考试工作人员的管理，不得有下列扰乱考试秩序的行为：（一）故意扰乱考点、考场、评卷场所等考试工作场所秩序；
（二）拒绝、妨碍考试工作人员履行管理职责；
（三）威胁、侮辱、诽谤、诬陷或者以其他方式侵害考试工作人员、其他考生合法权益的行为；
（四）故意损坏考场设施设备；
（五）其他扰乱考试管理秩序的行为。
第八条考生有第四条所列考试违纪行为之一的，取消该科目的考试成绩，记为零分，并视其情节给予最高可达留校查看的纪律处分。考生有第五条、第六条所列考试作弊行为之一的，其当次考试科目成绩无效，记为零分，并给予最高可达开除学籍的纪律处分。
第九条考生有第七条所列行为之一的，应当终止其继续参加本科目考试，其当次参加考试的各科成绩无效；考生及其他人员的行为违反《中华人民共和国治安管理处罚法》的，由公安机关进行处理；构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。
第十条考生以作弊行为获得的考试成绩，并由此取得相应的学位证书、学历证书及其它学业证书、资格资质证书或者入学资格的，由证书颁发机关宣布证书无效，责令退回证书或者予以
没收。
第十一条代替他人或由他人代替参加国家教育考试，是在校学生的，按学校有关规定严肃处理，直至给予开除学籍的处分；其他人员，由考试组织部门向其所在单位通报或建议给予行政处分。
第十二条考试工作人员应当认真履行工作职责，在考试管理、组织及评卷等过程中，有下列行为之一的，应当停止其参加当年及下一年度的国家教育考试工作，并由考试组织部门或者建议其所在单位视情节轻重分别给予相应的行政处分：
（一）应回避考试工作却隐瞒不报的；
（二）擅自变更考试时间、地点或者考试安排的；
（三）提示或暗示考生答题的；
（四）擅自将试题、答卷或者有关内容带出考场或者传递给他人的；
（五）未认真履行职责，造成所负责考场出现秩序混乱、作弊严重或者视频录像资料损毁、视频系统不能正常工作的；
（六）在评卷、统分中严重失职，造成明显的错评、漏评或者积分差错的；
（七）在评卷中擅自更改评分细则或者不按评分细则进行评卷的；
（八）因未认真履行职责，造成所负责考场出现雷同卷的；
（九）擅自泄露评卷、统分等应予保密的情况的；
（十）其他违反监考、评卷等管理规定的行为。
第十三条考试工作人员有下列作弊行为之一的，应当停止其参加国家教育考试工作，由考试组织部门或者其所在单位视情
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正文正文正文正文正文正文正文正文文正文正文正文正文正文正文正文正文正文文正文正文正文正文正文正文正文正文 六、评分办法 正文正文正文正文正文正文文正文正文正文正文正文正文正文正文正文文正文正文正文正文正文正文正文正文 七、奖励设置 正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文文正文正文正文正文正文正文正文正文 八、本次活动的最终解释权归地旅学院团委学生会所有 附件：地理与旅游学院XXXXXX活动细则（或其他） 另：小标题数目内容按照活动酌情增减 地理与旅游学院团委学生会 二〇一几年几月几日 主题词：举办活动标题通知 2014 报送：院学生会办公室院办 抄送：X班、X班……。 地理与旅游学院团委学生会办公室 X年X月X 日印发
公文格式(转发通知的办法） 日期：2009-04-28 【选择字号：大中小】 公文格式(转发通知的办法） 平常收文件多，关于转发的通知也多，但见到最多的也就两个转发，三个通知。今天偶然看到一份文件，是上海的， 文件为沪教纪[2003]8号文。 文件名是：中共上海市教育纪律检查工作委员会关于转发《中共上海市纪委监察委关于转发〈中共中央纪委监察部关于转发〈北京市纪委监察局关于严明纪律确保非典型肺炎防治工作顺利进行的紧急通知〉的通知〉的通知>的通知》 公文写作是每个行政岗位人员应该掌握的基本技能，别的不说了，为了少闹点笑话。转帖两份资料，加粗和划线部分为本人所加，期望与有意提高公文写作水平的公务人员共同学习：
《如何写好转发类通知》 转发类通知是指转发上级机关或同级机关或不相隶属机关文件的通知，在承上启下的机关使用频率很高。这类通知内容相对比较简单，但要写好写精也不易。从当前的办文实际看，仍然存有标题拟制不当，照抄照转等一些问题。写好这类通知，要处理好以下三个问题。 一、标题怎么写，标题太长怎么办 公文的标题由发文机关、事由、文种构成，转发类通知的标题，一般也由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。但实际办文中，有省略发文机关的，也有省略重复介词的等等。如《××市人民政府办公室转发市卫生局等部门关于农村卫生机构改革与管理的实施意见的通知》（×政办发〔2004〕26号）。 在转发式通知中，经常会遇到转发的层次较多的情况，这时标题中“关于”、“转发”、“通知”反复在一个标题内多次出现，十分累赘，让人读起来别扭，理解起来困难。为使标题简练、流畅，方便理解，可采取以下方法处理。 1. 省略法。一是省略发文机关名称。二是省略介词“关于”或文种“通知”。当原文标题中有“关于”一词时，且文种为通知，标题可拟为“转发+原标题”。如《转发××水利委员会关于激励创新办法的实施细则（试行）的通知》（××办[2004]2号）。被转发的文件文种不是通知时，还要加上通知。三是省略被转发文件联合发文机关名称，只在正文里列出各个联合发文机关。如《国务院办公厅转发监察部等部门对征用农民集体所有土地补偿费管理使用情况开展专项检查的意见的通知》（国办发［2004］31号）。 2. 替代法。有的文件标题很长，采用省略法拟制标题仍然很长，可用发文字号作为新拟标题的事由，以替代原文标题。如<<转发监察部监发[2004]2号文件的通知>>（××监[2004]6号），倘若不如此替代省略，拟制的标题就应是《转发监察部关于贯彻实施〈行政许可法〉加强对贯彻执行〈行政许可法〉情况进行监察的通知的通知》。但用替代法拟制标题让人不容易一眼看出发文事由，也可用发文字号加事由的办法来解决这一问题。如<<××省人民政府办公厅关于转发国办发［2004］38号文件切实做好固定资产投资项目清理工作的通知>>（×政办发[2004]41 号），既避免了冗长，又标明了事由。 3. 直转法。如果上级的文件，到本单位时已经经过了三、四层转发，这时可以直
xxx医院关于规范公文发文的通知 各科室： 为进一步规范医院公文处理工作，根据《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-2012）的有关规定，结合医院工作实际，制定《xxx医院公文发文流程》和《xxx医院公文格式细则（2015）》。现予印发，自即日起执行。 特此通知。 附件：1. xxx医院公文发文流程 2. xxx医院公文格式细则（2015） xxx医院 2015年5月11日
附件1 xxx医院公文发文流程 承办人起草文稿，填写《发文稿纸首页》，起草办文要 报，拟定份数在系统登记。处长核稿并签字 是否需要相关科室会签 送相关科室会签 送党院办审核 是否需要多位院领导审阅 送多位院领导审阅 送主管院领导签发 党院办封发
附件2 xxx医院公文格式细则（2015） 1．范围 本标准规定了xxx医院公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。 2．定义 本标准采用下列定义。 2.1 字word 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 2.2 行line 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。 3．公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2～80g/ m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85％～90％，横向折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7.5～9.5。 4．公文用纸幅面尺寸及版面要求 4.1 公文用纸幅面尺寸 公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺
寸为：210mm×297mm。 4.2 公文页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码） 5．文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。 6．排版规格与印刷装订要求 6.1 排版规格 正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。 6.2 制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 6.3 印制要求 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。印品着墨实，均匀；字面不花、不白、无断划。 6.4 装订要求 公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
司法部办公厅关于印发全国司法厅(局)办公室主任会议几个 文件的通知 【法规类别】审判机关 【发文字号】[86]司办字第121号 【失效依据】司法部关于废止2000年底以前发布的部分规章规范性文件的规定 【发布部门】司法部 【发布日期】1986.10.20 【实施日期】1986.10.20 【时效性】失效 【效力级别】XE0303 司法部办公厅关于印发全国 司法厅(局)办公室主任会议几个文件的通知 （1986年10月20日[86]司办字第121号） 现将全国司法厅(局)办公室主任会议上讨论制订的几个文件，即关于加强司法行政信息、统计、信访、报告请示和查办工作的意见(修改稿)印发你们试行。几个试行中的情况、问题、建议和要求，望及时报部。 邓小平同志指出：“开发信息资源，服务四化建设”，这是搞好司法信息工作的总的指导思想。今年以来，各级司法行政部门进一步加强了对这项工作的领导。司法部办公厅连续发了四个关于司法行政信息工作的文件；建议并推动了湖北省司法行政信息工作座
谈会的召开，介绍、推广了湖北、湖南等地开展司法行政信息工作的经验。由于上下一开努力，使司法行政部门的信息工作在原有的基础上有了较快的发展。目前，大多数省、自治区、直辖市司法厅(局)已经下发了加强司法行政信息工作的通知，建立或明确了司法行政信息工作管理机构，初步形成了信息网络，创办了信息刊物。信息工作的开展，为领导了解情况，实行科学决策起到了一定的参谋作用。但是，从全系统看，这项工作的发展很不平衡，还存在一些亟待解决的问题：一是少数省、自治区、直辖市司法厅(局)还没有建立或明确司法行政信息工作的管理机构，没有确定与部里建立直接联系的信息联络员；二是许多地方提供的信息多是一般性的工作情况或简单的工作动态，缺乏典型性和完整性，使用价值不高；三是很喜多，报忧少；四是信息渠道不够畅通，信息工作手段落后，传递比较迟缓。为了切实做好司法行政信息工作，进一步提高信息质量，逐步使之规范化、制度化、科学化，更加有效地为领导决策的民主化科学化服务，为司法行政部门的中心工作服务，现提出如下意见： 一、进一步提高认识 信息对司法行政部门来说，是一个新概念、老工作，在新的历史时期又有了新的发展和更高的要求。所谓信息，就是具有新内容、新知识的消息，是客观世界中各种事物的变化和特征的最新反映，是表现事物状态的普遍形式。司法行政信息，就是通过司法行政干部有意识的活动，发现、提炼和概括有关司法行政工作的变化和特征的最新的、有价值的反映。它包括整个司法行政工作的情况和与之相关的各种情况的反映。司法行政信息工作就是指收集、处理、传递、反馈、贮存司法行政信息的一整套有秩序的活动。当前，我们正处在一个信息的时代，信息已被作为三大资源之一，在人类社会中发挥着愈来愈重要的作用。及时收集、处理、传递、反馈、贮存信息是新形势发展的需要；是贯彻党的实事求是的思想路线的需要；是领导外经验决策走向科学决策的需要；是改进机关作风，提高工作效率和工作质量的需要。
如何写好转发类通知 转发类通知是指转发上级机关或同级机关或不相隶属机关文件的通知，在承上启下的机关使用频率很高。这类通知内容相对比较简单，但要写好写精也不易。从当前的办文实际看，仍然存有标题拟制不当，照抄照转等一些问题。写好这类通知，要处理好以下三个问题。 一、标题怎么写，标题太长怎么办 公文的标题由发文机关、事由、文种构成，转发类通知的标题，一般也由“发文机关+（关于）转发+原文标题+文种”组成。如《某某市人民政府办公室转发市卫生局等部门关于农村卫生机构改革与管理的实施意见的通知》（某政办发〔2004〕26号）。转发式通知的标题一般较长，因为实际上是两层标题，如被转发的文件碰巧又是转发上级文件，这样以来，转发的层次较多，标题中“关于”、“转发”、“通知”就会反复在标题内出现，让人读起来别扭。为使标题简练、流畅，方便理解，可采取以下方法处理。 1.省略法。一是省略发文机关名称。因我们使用有固定红头的文件，不会带来理解上的歧义（但这种做法也有问题，在第三部分详述）。二是省略介词“关于”或文种“通知”。当原文标题中有“关于”一词时，且文种为通知，标题可拟为“转发+原标题”。如《转发××水利委员会关于激励创新办法的实施细则（试行）的通知》
（××办[2004]2号）。被转发的文件文种不是通知时，还要加上通知。三是省略被转发文件联合发文机关名称，只在正文里列出各个联合发文机关。1 如《国务院办公厅转发监察部等部门对征用农民集体所有土地补偿费管理使用情况开展专项检查的意见的通知》（国办发［2004］31号）。 2.替代法。有的文件标题很长，采用省略法拟制标题仍然很长，可用发文字号作为新拟标题的事由，以替代原文标题。如<<转发监察部监发[2004]2号文件的通知>>（××监[2004]6号），倘若不如此替代省略，拟制的标题就应是《转发监察部关于贯彻实施〈行政许可法〉加强对贯彻执行〈行政许可法〉情况进行监察的通知的通知》。但用替代法拟制标题让人不容易一眼看出发文事由，也可用发文字号加事由的办法来解决这一问题。如<<××省人民政府办公厅关于转发国办发［2004］38号文件切实做好固定资产投资项目清理工作的通知>>（×政办发[2004]41号），既避免了冗长，又标明了事由。 3.直转法。如果上级的文件，到本单位时已经经过了三、四层转发，这时可以直接转发初始发文单位文件，不要间接层层转发。比如水利部转发财政部文件，黄委转发水利部文件，到我们山东河务局还需要转发，这时可以直接转发财政部文件，如《转发财政部关于解释〈基本建设财务管理规定〉执行中有关问题的通知》（鲁黄财
关于转发文件标题格式的规定 在转发式公文标题的拟制中，时常遇到这样一种难以处理的情况，如《XX县政府关于转发XX行署关于转发XX省政府关于XXX （事由）的通知的通知的通知》。在这种标题中，介词一“关于”；动词一“转发”；文种一“通知”反复在一个标题内出现，令人不知所云。当遇到这种情况时，可采取以下三种方法进行技术处理。 一是省略法。当批转、转发、印发（颁发）原文标题中已有“关于”一词时，新拟标题可省略介词“关于”和文种“通知”，如（国务院批转农业部关于加速发展淡水渔业的报告）。当原文标题中没有“关于”一词时，新拟标题新拟部分中再加介词“关于”。但在“关于”和文种的省略时，要注意两点：第一，当新拟标题的新拟部分无介词“关于”时，标题新拟部分不可带有文种。如《转发省民政厅党组关于积极推行殡葬改革工作的报告的通知》；《转发XX关于惩治贪污、受贿罪和惩治走私罪的两个补充规定的通知》，以上二例最后“的通知”三字应删去。因为这种标题属动宾结构式标题，“转发”为动词，以原文标题为宾语而组成。如再加上文种，不仅不合语法，且易造成不必要的混乱（即：不知批转或转发的是“报告”“规定”还是“通知”了）。第二，当新拟标题中新拟部门有介词“关于”时，文种不可省略，如《XX关于颁发安徽省编制管理暂行办法的通知》。这类标题属介词结构式标题，不可拟成《XX关于颁发安徽省编制管理暂行办法》。 二是替代法。当采用省略法也无法避免“转发”“关于”“通知”的
重复出现时，即可用发文字号作为新拟标题的事由，以替代原文标题。如《XX省委关于贯彻落实中发〔1989〕12号文件精神的通知》，倘若不如此替代，新拟制的标题就会变成：（XX省委关于贯彻落实***中央关于加强和改善党对工会、共青团、妇联工作领导的通知的通知），又是一个标题中出现两个“关于”和两个“的通知”。采用替代法时，要尽量不搞“迷宫”，在标题中最好标明事由主旨，让人一目了然。如《***安徽省委关于贯彻执行中发〔1987〕21号文件严格控制党政机关干部出国问题的通知》（皖发〔1987〕28号），这样的标题就很好，即避免了重复出现“关于”和“的通知”问题，又标明了事由主旨。 三是直转法。当某一重大问题，中央发了文件，省委转发，地委转发，县委还要转发时，标题就更难拟制。采用省略法、替代法均不合适，这时可采用直接转发最上一级文件的办法。如XX省委就社教工作发了通知，某地委转发后，某县委又需转发，这时就可采用直接转发省委通知的办法，将标题拟成《转发XX省委关于抓好社教工作的通知》。如若上级在转发它的上级文件时，均结合实际提出了具体落实意见，则可将上级的转发意见连同最上一级文件作为“附件”附在正文之后，主题词之前；当上级转发最上一级文件时，没有提出具体意见，则不必将中间级转发文件附上，可在导语中说明，也可不提及。 转发类公文标题正确使用方法 在公文处理过程中，我们常常要转发来自上级、下级或不相隶
竭诚为您提供优质文档/双击可除 两办,关于进一步,加强和规范,公文处 理的通知 篇一：关于进一步规范公文处理程序的通知 关于进一步规范公文处理程序的通知 各乡镇人民政府，县府各部门： 为进一步促进办文规范化、制度化、科学化，提高公文处理效率和质量，依据国家和省市政府系统公文处理有关规定，现结合我县实际，就进一步规范公文处理程序通知如下： 一、收文办理 收文办理的主要程序为：签收、登记、分发、审稿、拟办、批办、承办、催办、办结归档。 （一）签收、登记：所有报送县政府及县政府办公室的公文统一由县政府办公室综合科负责签收、登记、传递。综合科初审后，登记填写《文件处理签》、《阅办文件处理签》、《交办文件处理签》，代拟稿送秘书科进行公文处理，再送有关领导审签。正副县长、正副主任不受理和审批未经文书处理、登记请批的公文。其中乡镇政府和县府各部门送来的请示、报告由综合科转送办公室主任处理。登记工作必须在
来文的当日完成。 （二）分发、拟办：根据来文性质可分为传阅件和拟办件两大类。传阅件由县府办综合科登记后分发各有关领导或科室传阅，并作好记载，传阅后及时收回。拟办件由综合科填写阅示单，由科室负责人提出拟办意见后分送有关领导批示。送领导的批示件，一般应在登记的当天送达，如领导未及时签批，由办公室主任或分管主任询问、提示。 （三）审稿、批办、承办：凡领导的批示件，应由提出意见的科室按领导的批示，送达有关单位和人员承办。办理单位或人员应当及时准确，不得延误、推诿，对报告性公文原则上从交办之日起10个工作日内办理完毕，请示性公文在5个工作日内办理完毕。确因特殊情况不能按时办理完毕的，应当在回复时限内以书面形式说明理由。 （四）催办：交办件一般从交出后5-7天无办理结果的即行催办。紧急件应当按照特定时限要求办理，必须指定专人跟踪督查，做好内部运转和衔接工作。 （五）办结归档：办结归档的文件，由承办科室按收文顺序，在来年四月向档案室移交，个人不得保存应当归档的公文。移交时，反映文件办理过程的有关文件、资料（包括批示单、交办单、处理笺）等都应收集完整、有序。 二、发文办理 发文办理的主要程序为：草拟、核稿、审核、签发、缮
转发性通知例文 【篇一：转发性通知范文】 转发性通知范文 转发性通知是指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公 文的通知。转发性通知范文一： 国务院办公厅转发农业部等部门 《关于稳定基层农业技术推广体系的意见》的通知国办发[1999]79 号各盛自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：农 业部、中发办、人事部、财政部《关于稳定基层农业技术推‘广体系 的意见》经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。 基层农业技术推广体系是实施科教兴农战略的基础，也是提高农民 科学文化素质的依靠力量。农业技术推广机构要通过改革得到稳定 和发展。各级人民政府对农业技术推广工作要予以重视并给予必要 的支持，鼓励农业科技人员采取多种形式到农业生产第一线，直接 为农民服务，进一步推进农业技术推广事业的发展。对目前一些地 方出现的非法拍卖、转租、侵占、平调乡镇农业技术推广机构财产，随意向基层农业技术推广机构安排非专业人员等做法，要立即予以 纠正，以保持基层农业技术推广体系的稳定。 转发性通知范文二： 陕政办发〔1997〕41号 各市、县（区）人民政府，省人民政府各工作部门、各直属机构： 现将《国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知》（国办发明 电〔1997〕28号）转发给你们，请认真遵照执行。 国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 目前，非法倒买倒卖人民币的问题比较严重，影响了人民币的正常 流通，破坏了人民币的信誉。为加强对人民币的管理，打击非法买 卖人民币的行为，根据《中华人民共和国中国人民银行法》有关规定，经国务院批准，特作如下通知： 一、禁止非法买卖流通人民币（包括纪念币，下同）；经营已退出 流通的人民币，必须经中国人民银行批准。 …………………… 五、对在中国境内非法买卖外国货币的，比照上述规定办理。国务 院办公厅
关于以安装人员差旅费报销为例 进一步搞好管理的意见 各部、车间： 3月份以来，安装人员抱怨差旅费问题已经有多起，但没引起我们管理人员的足够重视，导致问题越来越多，怨气越来越大。日前，两同事出差到同一地点，回厂后报销差旅费颇费周折，个别同事说出了明年不出发这样的牢骚话。这一问题，暴露出我们的管理还存在很多脱节的地方，折射出很多问题，是一个非常典型、生动的例子，对我们今后搞好管理是一个很好的案例，有很强的启发意义。经总经理同意，现就以安装人员差旅费报销为例进一步搞好管理提出以下意见。 一、明确安装人员报销差旅费的几个细节，进一步方便安装人员。1、安装质量高低直接影响客户满意度。厂里对广大安装人员寄予厚望，并将进一步充实加强安装队伍。报销安装差旅费，要本着严格管理、给予方便的原则办理。没有规矩，则无法管理；没有灵活性，则将影响安装人员的积极性。最近安装人员的牢骚主要源于报销过程繁琐、周期长。繁琐是必要的，与以往相比是有些复杂，但与正规的企业管理相比并不复杂。各位安装人员都要正确认识这个问题。个别管理人员不能一听抱怨就随声附和，不是去引导同事正确对待制度，而是归责于制度本身。报销周期长的问题可以灵活解决。安装人员如果回来后还要继续出发的，请先行出发后报
销，如有有时间的，应粘贴好票据交给出纳，由出纳代为办理报销手续。先行出发后报销的，可在出发期间分门别类粘贴好。以前有关的文件未明确规定，这里明确下：两个人或多人到同一客户处工作，可合并在一起报销差旅费，票据放一起粘贴报销是可以的。今后如有问题，厂里欢迎安装人员随时可以提出来，有关部门要认真对待。动辄抱怨制度甚至攻击制度是不正确的也不允许的。 二、进一步加强对安装人员的管理，不允许出现不服从管理的人员。1、现在安装人员属于市场和生产两部门共同管理，要防止出现两不管的情况。今后明确由市场部负责安装人员的培训、教育及外出期间的管理和日常的考核及薪资调整意见。2、市场部要想方设法提高安装队伍素质，不断优化组合，决不能因为安装人员短缺就放松要求甚至不敢要求。安装人员如有不愿出发的，请提前一个月写出书面申请交市场部。3、请市场部今后传达好文件，组织安装人员认真学习，应做到人手一份有关的文件。以后涉及文件变化的由市场部组织学习传达。涉及文件的解释的由财务部负责。请市场部进一步加强管理，定期召开会议统一思想。请市场部本周给每个安装人员发一个信息：告诉这些同事厂里对报销费用问题的态度——比如可合并报销，如连续出发可将单据放出纳处由出纳代为办理等等。 三、今后文件征求意见务必充分、彻底、全面、深入。1、文件征求意见本身就是集思广益，发扬民主的过程，有利于把问题考虑到头里，增强员工的满意度。现在有的部门对征求意见重视不够，
关于规范各部门公文管理的通知 电石事业部各厂、处室： 为进一步提高事业部公文管理水平，按照“实事求是、精简、高效”的原则，确保公文管理及时、准确、安全，现对事业部各部门公文管理提出以下几点规范要求： 1、各处室下发公文需经过事业部主管领导审批后方可下发执行，并在办公室备案。 2、要求各厂、处室编写通知、通报、报告、格式需统一，具体按照附表模版1进行编写。 3、对外公文的编写严格按照附表2要求，如有不明之处咨询办公室人员，内容不规范者办公室有权退回来文要求重写。 3、内容简明扼要，字体为黑色4号仿宋字。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件1：××××××”），附件名称后不加标点符号。 4、发文部门及成文日期需明确。 5、此通知自下发之日起执行，对公文管理不规范的部门，由办公室进行考核。 附件1：通知、通报模版 附件2：报告及公文审批笺模版 二〇一一年六月七日
模版1： 字【201×】第××号 标题居中加粗二号字体 电石事业部各厂、处（室）： 空两个字开始正文（四号仿宋字体） 二〇一×年×月×日 附表2：报告及公文审批笺模版 关于××××的××（标题为2号仿宋）
空两格××××字体为黑色4号仿宋字内容。 专此×× 二〇一一年×月×日 主题词： 主送： 报送： 抄报： 2011- - 印发共份 文件编号：
上报单位呈报时间2011年月日文件标题 拟办部门意见内容黑色4号仿宋字。要求亲笔写明内容。要求公文审批笺附在报告上面。 总 经 办 意 见 分 管 领 导 批 示 公 司 领 导 批 示 模版3： **会议纪要
会议时间：会议地点： 主持人： 参会人员：要求字体是黑色四号仿宋 会议主题： 会议纪要： 部门 二〇一一年月日 主题词 主送 报送 抄送 2011- - 印发共份
海航天天快递有限公司文件 天天快递综…2010?2号 关于下发《海航天天快递有限公司 公文格式细则》的通知 公司各单位： 为了规范公司公文格式，根据《国家行政机关公文格式》及《海航集团公文格式细则》，并结合我公司实际情况，特制订《海航天天快递有限公司公文格式细则》，现予以下发，请各单位遵照执行。 特此通知 海航天天快递有限公司 二○一○年五月二十一日
海航天天快递有限公司公文格式细则 1 总则 1.1 为了进一步规范天天快递公文格式，根据《国家行 政机关公文格式》（GB/T9704-1999）及《海航集团 公文格式细则》，并结合我公司实际情况，特制订本 公文格式细则。 1.2 本细则适用于公司总部、各区域管理中心、各直营 公司、以及加盟公司。 2 公文种类 2.1 公文分为：“文件式”公文和非“文件式”公文。 2.2 “文件式”公文是指公文文头中发文单位名称后加 “文件”两字的公文。包括：通知、通报、决定、 决议、请示、报告等。 2.3 非“文件式”公文是指公文文头中不加有“文件” 两字的公文。包括：函、会议纪要、工作简报等。 3 公文中各要素标识规范 3.1 公文由眉首、主体和版记三部分组成。 3.2 眉首又称文头或版头，由秘密等级、紧急程度、发 文单位、发文字号和签发人等组成。 3.2.1 秘密等级和保密期限 3.2.1.1 秘密公文分为：绝密、机密和秘密。
3.2.1.2 公文的密级顶格标识在首页右上角，函的密级在眉 首横隔线左下方顶格标识，两字之间空1个字。3.2.2 紧急程度 3.2.2.1 公文紧急程度分为：急件和特急。 3.2.2.2 紧急程度顶格标识在公文首页右上角，函的紧急程 度在眉首横隔线左下方顶格标识，两字之间空1个 字。 3.2.2.3 如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级在第 1行标识，紧急程度在第2行标识。 3.2.3 发文单位 3.2.3.1 由发文单位全称或规范化简称后加“文件”组成。 函、命令（令）和会议纪要不加“文件”两字。联 合行文，“文件”两字居于发文单位名称右侧上下 居中。如联合行文单位过多，必须保证公文首页显 示正文。 3.2.3.2 发文单位标识使用小标宋体字，无小标宋体字时用 华文中宋体字，对公司外发文用红色标识，对公司 内发文用绿色标识。字号由发文单位以醒目美观为 原则酌定，但应小于22毫米×15毫米（高×宽）。 3.2.3.3 平行文或下行文，发文单位标识上边缘至纸张上边 缘垂直距离为6.2厘米，上行文发文单位标识上边 缘至纸张上边缘垂直距离为11.7厘米，函的发文 单位标识上边缘至纸张上边缘垂直距离为 1.7厘
许昌市人民政府办公室关于印发百城建设提质工程三个配套 文件的通知 【法规类别】城市规划与开发建设 【发文字号】许政办[2017]1号 【发布部门】许昌市政府 【发布日期】2017.01.11 【实施日期】2017.01.11 【时效性】现行有效 【效力级别】地方规范性文件 许昌市人民政府办公室关于印发百城建设提质工程三个配套文件的通知 （许政办〔2017〕1号） 各县（市、区）人民政府，市城乡一体化示范区、经济技术开发区、东城区管委会，市人民政府有关部门： 《许昌市百城建设提质工程投融资工作指导意见》、《许昌市百城建设提质工程用地保障工作指导意见》、《关于进一步加强许昌市规划管理工作的指导意见》已经市政府同意，现印发给你们，请结合实际，认真抓好贯彻落实。 2017年1月11日
许昌市百城建设提质工程投融资工作指导意见 为深入贯彻落实《中共河南省委河南省人民政府关于推进百城建设提质工程的意见》（豫发〔2016〕39号）和《河南省人民政府办公厅关于印发河南省百城建设提质工程投融资方案的通知》（豫政办〔2016〕214号）文件精神，加快推进百城建设工程，提升城市基础设施水平，做好百城建设提质工程投融资保障工作，现结合我市实际，提出如下指导意见。 一、加强融资平台建设 各县（市）政府要积极与省豫资公司对接，按要求成立百城建设提质工程融资平台公司，未来3年筹措并向平台公司注资20亿元，其中由省豫资公司筹资10亿元，县（市）政府配套投入10亿元。各县（市）政府注册资本金可用政府债券资金分年注入，货币注资优先用于土地一级开发和土地综合平衡融资项目的配套资本金。按照省政府百城建设提质工程的总体要求，未来3年内每个县级城市市政基础设施和公共服务设施投资不少于100亿元，其中2017年投资不低于40亿元，2018年投资不低于40亿元，2019年投资不低于20亿元。通过3-5年努力，许昌市所属县（市）均形成超百亿的市场化融资能力，支撑市政基础设施和公共服务设施建设的同时，形成较强的吸纳社会资本能力。 二、科学谋划项目 各县（市）要按照新修编的城乡总体规划及专项规划、控制性详细规划确定的城市基础设施和公共服务设施项目投资计划，区别经营性、准经营性和非经营性项目属性，确定相应的收益和还款来源，按照“同类、区域、流域”聚合和“以盈补亏、以商补公、以丰补欠”资源配置原则，谋划好满足社会资本和金融资金收益要求的项目。各县（市）谋划项目的对口单位要积极与上级部门沟通，利用好主管部门政策、信息、协调
－ 特 急 各有关单位： 奎屯市人民政府协同办公系统应用以来，发现有些单位和部门在发布的WORD2003公文格式方面存在一些问题和错误。按照国家行政机关公文格式标准（BGT9704－1999）的要求，请发文人员在发文前对照以下几个方面，逐一核对，规范发文。 2 3
－2－ 正文用3号仿宋GB2312，每页22行，每行28字（含标点）。 A4单页左侧装订，A3骑马订。 三、行距和字间距 行距（固定值30磅），字间距不作调整按照默认值（标准0）。如特殊情况，可根据正文内容适当调整行距，一般在28-32磅之间。其中：注意正文中的标题不在单独一页，即标题通常会出现在一页中的最后一行，可通过适当调整行距和字间距，使其排到下一页或提升一行下一页的正文。 注意调整行距有时会出现段落不满页，可按以下值进行调整:工具栏格式---段落：缩进(左右为0 字符),间距(段前和段后为0 行),首行缩进(2个字符),固定值(30磅),换行和分页(均为空,即√■均不选),中文版式(默认值.即:1.3.5.6,自动)。 四、发文字号 3号仿宋GB2312，全称年份,六角括号…?（在工具栏插入中的“特殊符号”中选择），序号不编虚位(即19不编为019),不加“第”字,即“第19号”，发文字号距下红反线4mm 。 五、签发人 上行的公文需标识签发人。上行文发文字号（3号仿宋GB2312，左侧空1字）；签发人（3号仿宋GB2312,签发人名：3
－ 号楷体，右空1字）,序号不编虚位( ”第”字,发文字号距下红反线4mm 。 六、附件 正文下空一行，左空2字，名称后不加标点符号。 附件：1.公文排版中的版记 2.公文排版
转发文件通知范文转发文件通知是指转发上级机关或同级机关或不相隶属机关文件的通知，在承上启下的机关使用频率很高，那么应该怎么写呢？下面小编给大家带来转发文件通知范文，供大家参考! 篇一 XXX： 现将xx市人民政府安全生产委员会办公室《关于进一步做好暑期水上安全工作的紧急通知》(xx办发〔20xx〕14号)转发给你们，请结合实际，认真抓好贯彻落实，并将本通知迅速传达到所属各级各类学校、幼儿园。 xx市教育局办公室 年7月11日 篇二 XXX： 根据《xx办公厅国务院办公厅关于印发〈党政机关公文处理工作条例〉的通知》(中办发〔20xx〕14号)、《党政机关公文格式》(GB/T9704—2012)、《湖南省人民政府办公厅关于印发〈湖南省人民政府公文格式细则〉的通知》(湘政办函〔20xx〕148号)和《xx自治州人民政府办公室》 关于印发〈xx自治州人民政府公文格式细则〉的通知》(州政办函〔20xx〕18号)等有关规定，现将《湘西自治州人民政府公文格式细则》转发给你们，请认真遵照执行。 本细则自20xx年3月1日起执行。 年二月二十七日
篇三 XXX： 经县政府同意，现将《xx市人民政府办公厅关于执行行政机关公文格式的通知》(工作通知〔20xx〕896号)转发给你们，请认真贯彻执行。 xx办公室 年11月6日 篇四 XXX： 根据省政府办公厅《关于公布省政府及省政府办公厅行政规范性文件清理结果的通知》(浙政办发〔20xx〕130号)精神，省政府办公厅对20xx年6月30日以前省政府及省政府办公厅制定的行政规范性文件进行了全面清理，确定继续有效行政规范性文件1217件，其中主要内容与科技有关18件;宣布失效行政规范性文件142件，其中主要内容与科技有关4件;废止行政规范性文件60件。现将主要内容与科技工作有关的规范性文件目录转发给你们，请遵照执行。 xx省科学技术厅 年11月13日 猜你喜欢： 1.通知的格式及范文英文版 2.转发公文格式范文 3.公司内部推荐员工奖励通知范文 4.表彰大会通知范文 5.公司员工任命通知范文
制作转发类公文标题应该注意的事项 转发类公文，主要是指转发上级机关或同级机关或不相隶属机关文件的通知，在承上启下的机关使用频率很高。这类通知内容相对比较简单，但要写好写精也不易，特别是标题难以掌握，处理好转发类公文标题特别重要。 公文的标题由发文机关、事由、文种构成，转发类公文的标题也是同理，一般由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。但实际办文中，这种方式处理公文标题就会太长、过烦，不美观、也不便于阅读。恰当处理公文标题是有讲究的，比如省略发文机关、省略重复的介词等等。如《某某市人民政府办公室关于转发市卫生局等部门关于农村卫生机构改革与管理的实施意见的通知》（某政办发〔2008〕26号）。这个标题中就存在多个介词、且标题过长的问题。在转发式通知中，经常会遇到转发的层次较多的情况，这时标题中“关于”、“转发”、“通知”等词会反复在一个标题内多次出现，十分累赘，让人读起来别扭，理解起来困难。为使标题简练、流畅，方便理解，可采取以下方法处理： 1、省略法。一是省略发文机关名称。由于文件标有发文机关，在转发文件标题过长时可以省略发文机关。如市委办公厅转发市委XX 部门的一个文件就可以采用简单模式，《转发XX部关于激励创新办法的实施细则（试行）的通知》（XX办[2008]2号），前面就省去了“中共XX市委办公厅”的发文机关。二是省略介词“关于”或文种“通
知”。当原文标题中有“关于”一词时，且文种为通知，标题可拟为“转发+原标题”。被转发的文件文种不是通知时，还要加上通知。如，《转发XX部关于激励创新办法的实施细则（试行）的通知》（XX办[2008]2号），中间就省去了《关于转发XXXX通知的通知》中的“关于”、“通知”等的介词。三是省略被转发文件联合发文机关名称，只在正文里列出各个联合发文机关。如《国务院办公厅转发监察部等部门对征用农民集体所有土地补偿费管理使用情况开展专项检查的意见的通知》（国办发［2008］31号），中间省去了监察部以外的十几个部门，一般用等代替。 2、替代法。有的文件标题很长，采用省略法拟制标题仍然很长，可用发文字号作为新拟标题的事由，以替代原文标题。如<<转发监察部监发[2008]2号文件的通知>>（国发监[2008]6号），倘若不如此替代省略，拟制的标题就应是《转发监察部关于贯彻实施〈行政许可法〉加强对贯彻执行〈行政许可法〉情况进行监察的通知的通知》。但用替代法拟制标题让人不容易一眼看出发文事由，也可用发文字号加事由的办法来解决这一问题。如<<湖北省人民政府办公厅关于转发国办发［2008］38号文件切实做好固定资产投资项目清理工作的通知>>（鄂政办发[2008]XX号），即避免了冗长，又标明了事由。 3、直转法。上级的文件，到本单位时已经经过了三、四层转发，比如水利部转发财政部文件，长江委转发水利部文件，到我们省局还需要转发。这时可以直接转发财政部文件，如《转发财政部关于解释〈基本建设财务管理规定〉执行中有关问题的通知》（XX财[2008]30
华师〔2009〕117号 关于印发《华南师范大学教师出国研修暂行管理办法》 等文件的通知 各院系、各部处、各单位： 为加强我校教师的培养，开阔学术视野，吸收国际先进的教育理念，促进学科建设和扩大对外学术交流，我校大力鼓励教师出国研修，为此制定了《华南师范大学教师出国研修暂行管理办法》，并修订了原《华南师范大学留学基金资助出国留学人员暂行办法》（华师〔2003〕70号）和《华南师范大学青年骨干教师出国研修项目实施办法》（华师〔2008〕7号），详见附件1—3。 现将有关事项通知如下： 一 、各单位要高度重视留学派出工作，并根据《华南师范大学教师出国研修暂行管理办法》，指定留学工作负责人和联系人各一名。 —1—
二、由于外语水平是派出的必要条件，为帮助有出国意向的教师达到录取或派出的资格要求，学校计划在今后每个学期有步骤地安排他们参加教育部指定的出国留学人员培训班学习（中山大学和广东外语外贸大学每学期举办一届脱产学习班），请各单位结合自身需要，将有意愿在2013年之前出国研修，且基本符合文件要求的教师名单上报人事处（附件4、附件5），以便统筹安排培训事宜。有出国意向的教师也可以自行联系参加该项培训，完成留学任务后凭发票可以报销学费。 三、请于11月9日前将附件4、附件5书面报送人事处师资科，联系人：平功波，电话：85211059. 附件：1．华南师范大学教师出国研修暂行管理办法 2．华南师范大学留学基金资助出国留学人员暂行办法（修订） 3．华南师范大学青年骨干教师出国研修项目实施办法（修订） 4．出国（境）研修及英语培训计划表 5．出国（境）研修教师名单汇总表 华 南 师 范 大 学 二ОО九年十月十三日 华南师范大学办公室 2009年10月26日印发—2—
公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字 正文：仿宋，三号字 行间距：一般设置“固定值”28磅 字间距：一般不作要求 政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。 一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。 保密等级字体：一般用3号或4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3号或4号仿宋体 作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文 主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）
二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字） 8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字 9、附 件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字 11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字 12、抄送机关名称用四号仿宋体字 13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字 公文各要素和标识简单介绍。 一、眉首部分 主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。 1．公文份数序号。 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。 2.秘密等级和保密期限。
转发公文格式 篇一：转发公文通知格式 转发公文通知格式 转发类通知是指转发上级机关或同级机关或不相隶属机关文件的通知，在承上启下的机关使用频率很高。这类通知内容相对比较简单，但要写好写精也不易。从当前的办文实际看，仍然存有标题拟制不当，照抄照转等一些问题。写好这类通知，要处理好以下三个问题。 一、标题怎么写，标题太长怎么办 公文的标题由发文机关、事由、文种构成，转发类通知的标题，一般也由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。但实际办文中，有省略发文机关的，也有省略重复介词的等等。如（×政办发〔XX〕26号）。 在转发式通知中，经常会遇到转发的层次较多的情况，这时标题中“关于”、“转发”、“通知”反复在一个标题内多次出现，十分累赘，让人读起来别扭，理解起来困难。为使标题简练、流畅，方便理解，可采取以下方法处理。 1. 省略法。一是省略发文机关名称。二是省略介词“关于”或文种“通知”。当原文标题中有“关于”一词时，且文种为通知，标题可拟为“转发+原标题”。如（××办[XX]2号）。被转发的文件文种不是通知时，还要加上通知。三是省略被转发文件联合发文机关名称，只在正文里列出各个联合发文机关。如（国办发〔XX〕31号）。
2. 替代法。有的文件标题很长，采用省略法拟制标题仍然很长，可用发文字号作为新拟标题的事由，以替代原文标题。如>（××监[XX]6号），倘若不如此替代省略，拟制的标题就应是。但用替代法拟制标题让人不容易一眼看出发文事 由，也可用发文字号加事由的办法来解决这一问题。如>（×政办发[XX]41 号），既避免了冗长，又标明了事由。 3. 直转法。如果上级的文件，到本单位时已经经过了三、四层转发，这时可以直接转发初始发文单位文件，不要间接层层转发。 4. 简称法。在系统内部行文，可使用规定的规范化简称。 二、正文怎么写，无话可说怎么办 正文基本上有以下二种写法：一是不提具体要求的写法。常见于党委、政府办公厅（室）转发部门的意见等，写法上通常先表明态度，提出转发原则要求。一般篇幅较简短。二是提出具体要求的写法。常见于下级机关（职能部门）转发上级机关（职能部门）的文件。一般开头直说转发事项，即将某某文件转发给你们，再对如何贯彻执行提出具体要求。可以对被转发文件阐述不够充分的加以补充、说明、深化，也可以结合本单位实际对上级的有关要求加以重申、强调，并作出适当的安排。 很多同志转发文件时时感到无话可说，总感觉上级文件对某项工作已经有比较明确的要求、部署，按上级的要求执行就行了，这是不对的。上级机关的文件，讲的大多是一些原则性、规律性的东西，不可能讲得很具体。转发时可以避虚就实，紧紧着眼本单位的实际，把