工程资料在建筑工程预结算中的作用蒲春桂 摘要：工程项目建设企业想要提高利润，就要控制成本，加强对工程项目建设 中的成本控制与管理，而工程预结算则是对成本控制最好的办法。当前，施工企 业中已经认识到成本预结算的重要性，将工程成本预结算放在企业管理的重要位置，并树立了工程预结算理念，以确保提升企业工程项目建设的利益。 关键词：工程资料；建筑工程；预结算；作用 1施工设计资料的应用价值 1.1设计手续有助于进行建筑工程预结算审查 在施工主要设计资料中可以分成三种，分别是经济、技术及管理等。在工程 结算中设计手续审查是基础工作，只有合法的设计资料，法律才会对其保护。设 计资料一方面要合法，另一方面则也必须符合实际工程建设需求，其合理性直接 影响工程项目相关主体的根本利益。其在设计资料合法性判定中基本方法包括： 首先看审批手续是否完善。其次需要相关结束人员的签字。建筑工程项目技术人 员在工程质量中具有终身连带责任。政府在最后阶段，则可以依照具体的施工需 求进行设计资料审批及整改。在工程建设过程中时间比较长，但是在施工过程中 也具有风险，所以对于政府管理部门则需要对建筑设计及施工方案强化研究，一 旦发现之中存在相应问题，则需要下发整改文件，确保工程规范化进行。 1.2设计资料的预结算的基本依据 1.2.1资料真实性对结算的影响 在建筑设计及施工阶段，工程资料真实性对结算准确性具有直接影响。为了 能够提高结算数据查找便利性，则必须要严格规范对工程资料进行整理。第一， 从整个工程方向对相关资料进行分类、收集，并确保相关资料均内容充实、完整。第二，则需要依照具体需求实施资料排列和编写，将其工程资料实施分类及完善。例如必须要从施工总体部署和整体进度角度完成施工项目收集，对其各个施工环 境确定，同时也必须要编制与之相对应的预算计划及实施方案，为了提高其计算 数据准确性，则必须依照实际情况进行制定，具体的每一个施工环节均必须要有 具体的资金预算说明。 1.2.2资料的合理性 有助于进行结算完整的工程资料，在工程结算中具有重要应用价值，合理的 设计资料则能够确保预结算的顺利实施。对于工程项目投标双方，在进行工程结 算的时候均需要合理的施工资料。因此显著提高其施工可行性，能够有效缩短结 算周期。关于工程施工设计环节要注重强化核心技术部分，如果核算项目比较复 杂的话，则要标注上对其具体项目进行详细的标准，并且要标注出来整个施工的 亮点，有效权衡工程项目效益及质量问题之后，可以适当的加大关于新兴建筑技 术及建筑材料的应用，这样可以在其核算过程中对工程项目施工技术含量显著提升。不管是新技术，还是新材料，在目前建筑工程项目施工过程中均有一定的应用，选择合理技术则可以显著降低建筑项目成本，同时还能够为建筑企业宣传提 供新的亮点，提高建筑产品的市场竞争力，这样可以为工程结算提供一定的优势。设计资料的有效应用，在编制结算则需要将其核心部分显著标准，也可以在工程 情况记录过程中结合应用图文形式，为工程结算提供便利。 2工程联系和变更资料的应用价值 在工程设计方案合理性检验中，施工活动是否顺利实施则是其最有效的检验 方式。在实施施工设计的时候，本身也就具有一定的预测性，所以需要针对其在
工程结算报送通知书 贵单位与我公司签订的合同编号为 的 工 程，目前该工程已竣工验收且符合合同约定质量要求，可以整理结算资料, 请贵公司在收到本通知后注意以下事项： 一、 结算办理完成前，我公司将按合同不再支付工程款项； 二、 请在接到此结算通知书后按《工程结算通用资料清单》、《专业 工程结算附加资料清单》要求向我公司申报结算资料； 三、 结算资料必须是原件一份（合同除外）、复印件一份，电子版一 份（报送的结算书及工程量计算式必须有电子版），并且要依据齐全，资 料完整； 四、 所有结算资料均叠成A4纸大小、装订成册（盒）。结算资料申 报要真实、客观，否则将影响贵公司结算进度及后续工程款的支付。 附：《工程结算通用资料清单》 《专业工程结算附加资料清单》 成本合约部经理： 年 月 日 签收人： 年 月 日 附件一: 签发单位: 签收单位:
附件二 工程结算通用资料清单
注明：责任人指合同签订指定的承包人（乙方）代表或法人代表、法人委托人;
附件三 专业工程结算附加资料清单 根据具体工程结算内容提交
以上（附表十一）专业结算时除通用资料（附表十）有关的资料外, 必附带的专业资料。 送件单位：经办人：联系电话：
附件四： 工程结算承诺书 致：房地产有限公司 我公司承建的工程已竣工验收，现根据合同约定已具备报审结算资料条件，且经监理单位初审，我公司郑重承诺对所报工程结算资料的真实性、完整性及合法性负责，如结算资料有遗漏的, 属于增项的我公司不再要求增补。同时我公司所报工程结算造价不存在虚报现象，若我公司所报工程结算造价超过双方核对确定的工程结算造价_寒时，我公司愿意承担贵公司按工程结算审减额的10%收取的审核费用，审核费用由贵公司直接在我公司的工程结算造价中扣除。 特此承诺！ 承诺单位（单位公章） 项目负责人签章： 年月日
word格式文档 2019年最新建筑工程资料管理规程 找专长律师：合同事务律师损害赔偿律师婚姻家庭律 师劳动工伤律师债权债务律师 建筑工程施工过程复杂，在施工之前、施工中以及施工后所涉及的资料较多，如果不合理管理，不仅会影响施工的进度，而且可能给施工方造成麻烦。今天小编将为大家介绍的是▲最新建筑工程资料管理规程，该规程作为建筑行业的标准得到广泛的运用。 ▲最新建筑工程资料管理规程 ▲第一章基本规定 1、工程资料应真实反映工程质量的实际情况，并与工程进度同步形成、收集、整理、归档。 2、工程资料应字迹清晰并有相关人员及单位的签字盖早。 3、工程建设各方应确保各自资料的真实有效、完整齐
全。 4、工程资料应使用原件。当使用复印件时，应加盖资料提供单位的公章。 6、工程建设各方应及时对工程资料进行签字、确认，保证工程资料与工程进度同步形成。 7 、工程竣工验收后应依法将归档资料移交城建档案馆。 8 、由建设单位采购供应的建筑材料、构配件和设备，建设单位应提供所供物资的质量证明文件并满足设计文件及合同的质量要求。 9、工程资料实行分级管理各负其责的管理原则，参与工程建设的有关各方应各自对本单位产生的工程资料负责并保证工程资料的可追朔性。 10、由建设方直接发包的专业施工工程的经监理验收合格后，工程资料交建设方归档保存; 经总包单位发包的专业施工工程，专业承包单位应对专业施工资料签字负责并按本规程的要求收集和整理后移交总包单位，总包单位负责全部工程资料的收集、整理和归档。 11、工程建设各方应将工程资料的形成、收集、归档等工作，纳入工程建设的全过程管理。 ▲第二章工程资料的形成 1、基建文件是建设单位从立项申请并依法进行项目申
工程结算资料清单工程名称： 备注：根据工程实际情况，在此资料清单的基础上进行增减。
附件： 1、结算承诺书 致（建设单位）： 由于我单位与 按照XXXX年X月XX日成本结算会议的要求及时上报结算，造成结算时间拖后，导致XXXX年X月X日不能结算完成，放弃年前申请剩余结算款，并承担结算上报时间后每拖后一天上报结算承担违约金1000元/天，从结算中扣除，如有农民工上访及闹事事件，我方负全部责任！ 施工单位（公章）： 项目负责人（签字）： 结算上报时间： (本表一式5份)
2、竣工结算上报承诺书 致（建设单位）： 我公司承接的***工程已完工，现提交结算资料一次性提供完整，没有遗漏工作联系单、签证单、设计变更通知单及材料询价等结算所需资料，与本合同结算有关的资料已全部包含在内，未报的资料视为我公司自动放弃，最终结算不在计算。 特此承诺！ 施工单位：（盖公章） 法定（或委托）代表人： 日期: 3、工程竣工报验单
4、结算授权书 我公司正在进行的（项目名称）结算核对工作，现委托预算员***负责核对建筑工程结算工作；委托预算员***负责核对安装工程结算工作；作为我公司结算委托代理人，代理该项目的结算核对工作，对结算文件签字确认我公司予以认可，若后期有人员调整，之前人员的签字依然有效。 授权期限至（项目名称）结算工作完成。 预算人员签字： 项目经理签字： 施工单位（公章）：
5、水电费结清证明 致(建设单位）： 公司，已根据施工合同有关规定按时交纳了工程施工所需的水电费用。截止竣工，所涉及的水电费用已经结清。 特此证明！ 总包单位（签章） 施工单位（签章） 年月日
一套完整的建设工程项目竣工资料包括 竣工结算资料要求： 竣工资料应为已备案完毕的完整资料，结算资料提交后无特殊情况不得补充资料；施工单位对所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性应作出书面承诺并对此负责，资料报送套数：完整的竣工结算资料一式二套（其中竣工结算书一式三套） 卷一： 1、中标(中选)通知书； 2、会议纪要； 3、施工合同及附件、协议书、补充协议； 4、施工单位资质证书； 5、图纸会审纪要； 6、开、竣工报告及工期延期联系单； 7、竣工验收记录。 卷二： 1、招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补遗； 2、投标文件商务标及电子盘； 3、投标文件技术标； 4、承包人编制的结算书及电子盘; 卷三： 1、地勘报告； 2、施工图及电子盘； 卷四： 1、承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸； 2、经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案； 卷五： 3、原始地形、地貌抄测记录 4、材料、设备认质核价单； 5、设计变更单、技术核定单； 6、现场签证单； 7、甲供材料(设备) 收货验收签收单。 卷六： 1、隐蔽工程验收记录（签字盖章手续齐全且清楚）; 2、吊装工程记录、安装工程调试记录、调试报告; 3、与工程结算有关的“发包方通知、指令、会议纪要、往来函件、工程洽商记录等”; 4、建设单位付款情况表； 5、各标段、各专业施工单位涉及交叉的施工范围确认文件; 6、结算资料报送承诺书; 卷七： 1、其他有关影响工程造价、工期等资料； 卷八： 1、移交资料签收表(一式三份)
一套完整的建设工程项目档案资料包括 第一部分开工前资料 1、中标通知书及施工许可证 2、施工合同 3、委托监理工程的监理合同 4、施工图审查批准书及施工图审查报告 5、质量监督登记书 6、质量监督交底要点及质量监督工作方案 7、岩土工程勘察报告 8、施工图会审记录 9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案 10、开工报告 11、质量管理体系登记表 12、施工现场质量管理检查记录 13、技术交底记录 14、测量定位记录 第二部分质量验收资料 1、地基验槽记录 2、基桩工程质量验收报告 3、地基处理工程质量验收报告 4、地基与基础分部工程质量验收报告 5、主体结构分部工程质量验收报告 6、特殊分部工程质量验收报告 7、线路敷设验收报告 8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录 18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录 第三部分试验资料 1、水泥物理性能检验报告 2、砂、石检验报告 3、各强度等级砼配合比试验报告 4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告
工程竣工结算资料包括的内容 0、招标文件、投标答疑、投标文件、有关计价文件规定。 1、施工合同、有关协议(如优良奖、提前工期奖、管理配合服务 费)及相关证明。 2、甲方批准的施工组织设计（甲方批准的土方开挖方案，机械进 出场次数、基础、主体脚手架搭设方案，新技术、新工艺或复杂项目的施工方案，安全防护措施，塔吊台数、现场围护、现场道路、临时用电平面图及材料明细），若实际发生变化还应作签证。 （注：本项所涉内容可根据需要作签证处理）。 3、图纸会审和设计变更。 4、必要的会议记录、监理技术交底、临时派工单。 5、有关的隐蔽记录、工程进度证明如：土方隐蔽记录（应有平 面图、剖面图，并标明现场标高和槽底标高；土质、余土外运方式和运距；缺土购置事宜）、无设计变更而变更的钢筋隐蔽记录、楼地面、吊顶、屋面做法的隐蔽记录；室外管道、线路隐蔽情况等等。。 6、施工过程中的有关经济签证（如零星用工的数量及单价，增加 的零活，因甲方原因造成的返工损失，电气穿线管是否采用成品管接头粘接、吊顶内的电气线路敷设方式、图纸会审和设计变更没提到的任何实际施工变化等）。重要签证应陈述来龙去脉：为什么发生（理由）？怎么发生？涉及到什么直接费用和间接费用？ 我的文字陈述内容充分吗？别人能理解吗？我要达到什么索赔要
求？。 7、乙方购材材料价格认定单（或购货凭证、定购合同等有效市场 价证明）注意：预算价＝材料采购价＋运杂费＋包装费＋供货手续费＋采购保管费。 8、甲方供材明细（包括规格、供应数量、退还数量、单价、使用 部位等）。 9、外包项目的合同或协议、各类包工单价（有承包价的提供承包 价）。 10、甲方外包项目说明（如要提取管理配合服务费应有甲乙双方 约定文件）。 11、主要乙方购材的规格、用量、采购价格明细；施工用水、电 的单价和数量。 12、施工甩项说明、图纸外增加内容说明、施工中发现的图纸问 题及解决情况说明。 13、若图纸变更太大，应结合图纸会审、设计变更等内容重新绘 制竣工图（为提高效率和成果质量，可利用CAD制图软件，在设计院提供的电子施工图上修改）。 14、工程成本报告书。 15、工程结算书、审计报告书。 （学习的目的是增长知识，提高能力，相信一分耕耘一分收获，努力就一定可以获得应有的回报）
会议纪要 概预算会议纪要【2013】008 签发会议主题：关于竣工结算资料要求的会议 会议时间：2013年8月12日 地点：陕西华电榆横煤电有限责任公司榆横发电厂会议室主持人：纪晓婧 记录人：纪晓婧 参会人员： 计划经营部王志才、纪晓婧 山东诚信工程建设监理有限公司高汉兵 西北电力建设工程监理有限责任公司何琳 山东电力建设第二工程公司李卫国、李勇 西北电力建设第一工程公司李武、李文波 安徽电力建设第一工程公司赵映如、穆红瑞、盛得应 中国华电工程（集团）有限公司孙越杰 西安正德环保科技有限公司梁尔刚 西安新竹实业有限责任公司纪拥军 黑龙江省火电第一工程公司张晋 陕西建工集团第十建筑工程有限公司 陕西天和欣园林绿化工程有限公司韩强、常虎 陕西元辰建设工程有限公司崔刚 横山县荣盛建筑工程有限责任公司高海兵
中铁二十四局集团有限公司程宇 广东世纪达装饰工程有限公司马晓娇 由于榆横发电厂各项工程施工阶段趋近尾声，为提前做好结算资料的收集、准备工作，为竣工结算做基础，特召开此次会议，针对业主方及造价咨询公司在竣工结算过程中的各项要求及规范加以强调、说明。详细要求如下： 一、造价咨询公司对竣工结算资料的各项要求 榆林电厂工程结算送审资料的要求 所有工程竣工结算，必须在承包人完成合同约定的全部工程承包内容，发包人依法组织竣工验收，并验收合格后办理，对于未完工程或质量不合格工程不予办理竣工结算，发包人不予接收承包方移交的竣工结算报告及结算资料。 <一>、承包人的责任 1、承包人在工程实施的过程中应及时办理各种资料签认手续，收集整理有关结算资料，所有工程变更、签证单签字、盖章齐全的才能作为有效的结算资料，且工作联系单不作为工程结算的依据。 2、工程通过验收合格后，承包人首先应按本要求整理结算所需的必备资料，其次再根据资料组织结算编制工作，并做好送审前的自审。承包人自审完毕后，编制移交清单，将真实、完整、规范的竣工结算资料报送发包人，双方交接后，工程结算书若已转交咨询单位，且已开始审核工作，将不接受有关其结算资料的任何补充和修改。 3、承包人应根据现场实际施工情况在其上报结算中对标段划分界限做出明确说明，若会议纪要约定的界限与实际不符或有变化，应以监
材料价格调整方法 ①当承包人投标报价中可调价材料的价格低于基准价：施工期间可调价材料的价格上涨，其涨幅以基 准价为基础超过合同约定的风险幅度值时，或可调价材料价格下跌，其跌幅以投标报价为基础超过合同约定的风险幅度值时，其超过部分按实调整。 ②当承包人投标报价中可调价材料的价格高于基准价：施工期间可调价材料的价格下跌，其跌幅以基准价为基础超过合同约定的风险幅度值时，或可调价材料价格上涨，其涨幅以投标报价为基础超过合同约定的风险幅度值时，其超过部分按实调整。 ③当承包人投标报价中可调价材料的价格等于基准价：施工期间可调价材料价格的涨、跌幅以基准价为基础超过合同约定的风险幅度值时，其超过部分按实调整。 材料价格调整示例 ①如某种可调材料的基准价为100元/单位。投标人在投标时报价为80元/单位，以风险幅度5%为例： 若在采购过程中该材料涨价，只有当价格高于基准价5%的部分才能按实调整，即只调整高于100×（1+5%）＝105元/单位的部分，如该材料当期信息价格为115元/单位，则调增（115－105）＝10元/单位。即该材料的结算价为（80+10）＝90元/单位。 若在采购过程中该材料跌价，只有当价格低于投标报价5%的部分才能按实调整，即只调整低于80×（1-5%）=76元/单位的部分，如该材料当期信息价格为70元/单位，则调减（76－70）＝6元/单位。即该材料的结算价为（80－6）＝74元/单位。 ②如某种材料的基准价为100元/单位。投标人在投标时报价为110元/单位，以风险幅度5%为例： 若在采购过程中该材料跌价，只有价格低于基准价5%的部分才能按实调整，即只调整低于100×（1-5%）＝95元/单位的部分，如该材料当期信息价格为85元/单位，则调减（95－85）＝10元/单位。即该材料的
工程竣工决算报审资料 （一）项目法人提供的资料 1、招、投标文件 （1）、项目法人发布的勘察设计、工程监理、施工、供货建设项目招标文件，招标控制价等； （2）、勘测设计、工程监理、施工、供货等单位的投标文件；投标报价等。 2、合同文件 （1）、项目法人与招标代理机构签订的代理合同或协议； （2）、项目法人与勘测、设计单位签订的设计合同或协议；（3）、项目法人与监理企业签订的监理合同或协议； （4）、项目法人与施工企业签订的施工合同或协议； （5）、项目法人与主要材料和设备供货厂（商）等单位签订的供货合同或协议； 3配合设计授权书 （二）勘察设计单位提供资料 1、工程地质初（详）勘资料； 2、施工图设计及施工图设计会审纪要； 3、变更设计图纸及变更通知； 4、其他勘察设计文件； 5、配合审计授权书。
（三）施工单位提供的资料 1、工程竣工结算书； 2、施工组织设计； 3、变更设计图纸，变更通知资料； 4、主要材料、设备质量检验报告； 5、分部分项工程验收记录、隐蔽工程和现场签证记录； 6、工程进度结算支付清单； 7、工程竣工图； 8、施工日志； 9、施工单位对工程结算资料真实、完整性的承诺书； 10、其他的施工文件； 11、配合审计授权书。 注：上述资料必须是原件，若为复印件时，必须加盖法人单位的鲜章。（四）监理单位文件 1、监理大纲或监理规划； 2、监理实施细则； 3、监理日志； 4、监理例会记录； 5、监理旁站记录； 6、工程监理联系单； 7、工程进度结算支付清单； 8、其他监理文件；
9、配合审计授权书。 （五）供货单位的文件 主要材料和设备供货厂（商）必须提供的产品资料检验报告等资料。
建筑工程施工资料管理制度 第一章总则 第一条为规范建筑工程施工资料的管理，保证及时、准确、真实、完整地收集和保存施工资料档案，持续提高公司基础技术管理工作水平，根据国家有关法律法规和现行国家、行业标准规定，结合公司实际，特制定本制度。 第二条公司所属建筑工程项目，其施工资料的管理，必须遵守本制度。其他专业工程项目的施工资料管理参照本制度执行。 第二章管理职责 第三条合同管理部门负责在签订的《建设工程施工合同》中明确建筑工程施工资料的套（份）数、费用、移交时间，并负责指导、协助和检查招投标及合同文件资料的收集、归档与移交。 第四条技术中心负责指导、协助和检查建筑工程施工资料形成过程中的填写、编制、收集、整理和组卷；负责对施工资料档案进行预验收，并统一指导和监督归档的施工资料的移交。 第五条办公室负责指导、检查和接收竣工工程的建筑工程施工资料的移交、归档，并负责施工资料档案保管、借阅与利用。 第六条工程管理部/总承包项目管理部负责指导、协助和检查联营/直营建筑工程施工进度、物资、质量验收及施工管理资料形成过程中的填写、编制、收集、整理和组卷。 第七条造价管理部负责指导、协助和检查建筑工程施工造价资料形成过程中的填写、编制、收集、整理和组卷。 第八条各区域公司和分公司负责指导、协助和检查所辖地区建筑工程施工资料的填写、编制、收集、整理和组卷，并指导和监督归档的施工资料的移交。 第九条建设工程项目部必须严格按照法律法规及当地有关文件和本制 度规定负责建筑工程施工资料的填写、编制、收集、整理、组卷、归档与移交。 第三章施工资料分类 第十条建筑工程施工资料分为工程准备阶段文件、施工阶段文件、竣工图和工程竣工文件。
工程竣工结算审计所需资料清单 1)结算书：每项工程的结算书要求分两部分组成：第一部分是竣工图部分，要求包括施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、监理工程师通知或业主施工指令等部分的内容，这部分内容包合同价和变更合同价，变更合同价部分按资料和计算书顺序逐项以“宗”计算;第二部分由现场签证和其它有关费用组成，现场签证子目应按现场签证的时间先后排序，对项目内容一样但签证单号不一样的要求合并在一起计价。上述两部分不应有重复列项的内容，用电脑编制的结算书要求提供相应的拷贝磁盘。 2)工程量计算书：工程量计算书应由工程量汇总表和详细工程量计算式组成，工程量汇总表排列序号、工程结算书排列序号及详细工程量计算式排列序号三者顺序应一致。详细工程量计算式上应注明图号、轴线位置(土建、市政专业适用);工程量应有详细的计算表达式、小计和合计，小计和合计应注明它们的范围，施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、监理工程师通知或业主施工指令等部分的内容应在工程量计算式中一次计算。现场签证应注明签证单号，对项目内容一样但签证单号不一样的要求合并在一起计算，但必须反映出合并后的总数由哪些签证单的哪几笔数组成。用电脑编制的工程量计算式应提供相应的拷贝磁盘。 3)施工合同：包括甲方(指业主)与乙方(指施工单位)签定的承发包施工合同、经甲方确认的乙方与第三方签定的分包合同、各类补充合同、合同附件、合同协议书等，不仅要提供主体工程施工合同，而且要提供新增工程施工合同和变更工程施工合同，要求将上述合同文件列出总目录按顺序整理装订成册。 4)竣工图：用于结算的竣工图必须有施工单位竣工图专用章及其相关人员签字，同时要求有监理单位和项目部的审核人签字和单位盖章确认。图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、监理工程师通知或业主施工指令等内容均应反映在相应的竣工图上(具体如下：将变更或洽商内容简明扼要地标注在竣工图相应位置上，但必须注明标注的内容引自的具体位置，即由哪一本资料的哪一页哪一条而来)。对未在竣工图上反映的图纸会审记录、设计变更和工程洽商记录等，其费用的增减，结算审核时不予调整。 5)竣工资料：这里所指的竣工资料是指工程质量监督站在工程验收时所需的所有资料。具体包括开工报告、竣工报告、工程质量验收评定证书、材料检验报告、产品质量合格证、经业主批准的施工组织设计或施工方案、隐蔽工程验收记录、安装工程的调试方案和调试记录等。竣工资料要求监理单位和发包人项目部负责人在确认表上盖章确认，以证明竣工资料上的相关内容(如使用材料的品牌等)与需审核工程的实际内容一致。整理装订成册的竣工资料需编制总目录，并在每一页的下方统一编号，以便于查找。 6)图纸会审记录：要求按图纸会审的时间先后整理装订成册，然后在每一页的下方统一编号，以便于竣工图图纸会审记录标注内容的查找，对同一部位在不同时间的图纸会审记录必须以最后实施且完工的内容作为竣工图的标注内容。图纸会审记录须有各参加会审人员签字及会审单位盖章确认。 7)设计变更：要求按设计变更的时间先后整理装订成册，然后在每一页的下方统一编号，以便于竣工图设计变更标注内容的查找，对同一部位在不同时间的设计变更必须以最后实施且完工的内容作为竣工图的标注内容。
招标文件、合同及补充协议、施工图、施工图预算书、竣工图、结算书、设计变更、现场签证、隐蔽工程验收记录、会议备忘录、与业主洽商好的材料价格、产品资料检测报告等。 以上资料均需相关单位签字盖章的原件。 工程竣工结算资料编制要求 一、竣工结算资料要求：竣工资料应为已备案完毕的完整资料，结算资料提交后无特殊情况不得补充资料；施工单位对所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性应作出书面承诺并对此负责。 二、竣工结算资料报送套数：提供完整的竣工结算资料一式二套（其中竣工结算书一式三套）。 三、竣工结算资料内容： 1、施工合同及附件、协议书 2、补充协议(若有) 3、中标(中选)通知书 4、施工企业规费计取标准 5、建设项目安全文明施工评价得分及措施费费率核定表 6、图纸会审纪要（签字盖章手续齐全且清楚） 7、开、竣工报告及工期延期联系单（签字盖章手续齐全且清楚） 8、竣工验收记录（签字盖章手续齐全且清楚）
9、招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补遗 10、投标文件商务标及电子盘 11、投标文件技术标 12、承包人编制的结算书及电子盘（盖承包人公章和造价编制人员资格章，并由建设单位签字同意送审，共叁套） 13、地勘报告 14、施工图及电子盘（按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm） 15、承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸（按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm） 16、经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案（签字盖章齐全且清楚） 17、原始地貌标高抄测记录 18、材料、设备认质核价单（需有连续编号，签字盖章齐全且清楚） 19、设计变更单、技术核定单（需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚、附件完备） 20、现场签证单（需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚，附件完备） 21、甲供材料(设备)收货验收签收单 22、隐蔽工程验收记录（签字盖章手续齐全且清楚） 23、吊装工程记录、安装工程调试记录、调试报告（签字盖章手续齐全且清楚）
竣工工程结算管理规定
竣工工程结算管理规定 一、目的和依据 （一）目的： 1.及时掌握全公司已竣工工程项目结算状态 2.了解掌握重点工程项目结算状态 3.加强对重大工程项目结算工作的监督和指导 （二）依据 1.中国化学工程股份公司有关工程结算和清理的相关文件 2.台塑经验：管理制度化、制度表格化、表格电子化。 3.公司经营工作的特点：工程产品不一致，地域广、产值和项目逐年增加、工程结算人员紧张。 二、定义 （一）竣工工程 竣工工程是指完成合同中工作范围内的全部工作内容，且工程质量达到了合同规定的标准，并满足下列条件之一的，视为竣工工程。 1.工程完成一个月，交工资料已交给发包方（如发包方不安排接收资料，视为资料合格）。 2.业主事实上已接收了工程项目，即业主已进行下一道工序，如使用、联动试车、试生产、生产等。 3.与发包方或业主办理了工程竣工移交证书（中间交接）。 4.发包方或业主签发了《工程竣工验收证明书》。 （二）竣工工程结算 竣工工程结算的概念应理解为：工程项目竣工后，在一定的时间内完成对发包方（对外结算，也叫收入结算）和分包方（内部结算，也叫支出结算）的结算。其结算结果能够使财务部门对工程项目进行全面（最终的）核算。 三、竣工工程结算工作程序
工程结算工作流程图
四、竣工工程结算管理规定 （一）工程项目竣工后,各单位、项目部应在两周内要认真研究和填写《竣工工程结算计划表》（见附件 1 ），并报公司经营部。具体要求如下： 1.工程竣工后，三天之内由工程项目所在的单位负责人或项目经理组织，与工程项目结算相关的经营、财务、施工、技术、质量、安全、生活后勤等部门人员参加，召开工程项目结算准备会议。会议的主要内容是：第一，认真再复习一次合同，梳理一下该工程项目的整个进行过程。第二，布置与工程项目结算有关的“素材”收集、完善、整理工作。第三，布置工程项目的成本预测工作。第四，明确结算工作的组织形式、分工、职责。此次会议，做为工程项目结算工作的首次会议，要有会议纪要。 2.在工程项目竣工后，两周内由工程项目所在的单位负责人或项目经理组织，召开工程项目结算研讨会。会议的主要内容是：第一，分析工程项目的成本组成情况，并预测工程项目的总成本。第二，分析工程项目结算“素材”，确定工程项目的结算目标值（预计结算值）、理想结算值。第三，确定结算资料的编制方式与方法，结合预计成本的情况，基本明确各专业、子项的结算资料值。第四，制定工程项目结算工作的工作计划。第五，制定工程项目结算工作的步骤、方法。会议要形成会议记要，同时填写《竣工工程结算计划表》（见附件1），于工程竣工后的十五天内报公司经营部。 3.公司经营部收到其《竣工工程结算计划表》（见附件1）后，对照合同，登记、审查、存档。并依据工程项目的特点（如：产值、回收资金情况、外欠款数额，业主企业性），将其进行初步归类。并转呈相关领导和部门（财务部、工程部等）。 4.对重大的工程项目，由经营部组织公司相关部门、并请公司相关领导参加，对该工程项目的结算计划进行专题审查。并将审查和指导意见及时传达到结算单位。 （二）工程项目竣工后，三个月内仍然未能完成工程结算的，工程项目所属单位应在满三个月后的一周内编制《竣工工程结算状态表》（见附件2），并报经营部。 1.编制《竣工工程结算状态表》的目的，是让工程项目的经营结算相关单位和人员进一步提高对工程结算的重视度，并重点检查工程项目结算的进度、质量、资料情况、业主意向等结算状态；认真分析
一、填空 1．所谓“安全生产”，就是指在生产经营活动中，为避免造成人员伤害和财产损失的事故而采取相应的事故预防和控制措施，以保证从业人员的人身安全，保证生产经营活动得以顺利进行的相关活动。 2．我国的安全生产方针是“安全第一，预防为主”。 3．安全生产的原则是指管生产必须管安全、谁主管谁负责、安全生产，人人有责、四不放过、五同时等五项原则。 4．“三同时”原则基本建设项目中的职业安全、卫生技术和环境保护等措施和设施，必须与主体工程同时设计、同时施工、同时投产使用的法律制度的简称。 5．“四不放过”原则事故原因未查清不放过，当事人和群众没有受到教育不放过，事故责任人未受到处理不放过，没有制订切实可行的预防措施不放过。 6．在管理方面，一项基本的原则是，要致力于对事故本质的分析，而不是把注意力放在事故的后果、伤亡及损失方面。 7．填写下列标志的名称。 禁止吸烟禁止靠近禁止吊兰乘人可动火区8．填写下列标志的名称。 当心火车当心爆炸必须戴防护眼镜必须戴安全帽9．填写下列标志的名称。 当心触电当心坠落必须系安全带当心滑倒10．填写下列标志的名称。
必须戴遮光护目镜当心夹手应急避难场所禁止伸入 11．国家对矿山企业、建筑施工企业和危险化学品、烟花爆竹、民用爆破器材生产企业（以下统称企业）实行安全生产许可制度。安全生产许可证的有效期为三年。 12．工程建设标淮包括国家标淮、行业标准、地方标准和企业标准。 13．项目经理是项目安全生产的第一责任人，负责整个项目的安全生产工作，对所管辖工程项目的安全生产负直接领导责任。 14．项目技术负责人对项目工程生产经营中的安全生产负技术责任。 15．施工员对所管辖单位工程的安全生产负直接领导责任。 16．施工现场应建立定期安全检查的制度，并建立安全检查小组。 17．各施工班组在施工前，必须由班组长或班组安全员针对当时的施工特点、工作环境进行班前安全教育，教育内容要有针对性。 18．围挡的用材应坚固、稳定、整洁、美观，宜选用砌体、金属板材等硬质材料，不宜使用彩布条、竹笆或安全网等。 19．工地地面要做硬化处理，做到平整、不积水、无散落物。 20．基坑支护施工安全保证项目有施工方案、临边防护、坑壁支护。 21．“三宝”是指安全帽、安全带、安全网。 22．“四口”是指楼梯口、电梯口、预留洞口和通道口。 23．工程准备阶段文件可分为决策立项文件、建设用地文件、勘察设计文件、招投标及合同文件、开工文件、商务文件6类。 24．监理资料可分为监理管理资料、进度控制资料、质量控制资料、造价控制资料、合同管理资料和竣工验收资料6 类。 25．施工资料可分为施工管理资料、施工技术资料、施工进度及造价资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质量验收记录、竣工验收资料8 类。 26．室外工程应按室外建筑环境、室外安装工程单独组卷。 27．施工单位应向建设单位移交施工资料。 28．工程资料移交时应及时办理相关移交手续，填写工程资料移交书、移交目录。 29．建设工程项目是指经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 30．工程准备阶段文件是指工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 31．在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收。 32．工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔复写纸、铅笔等。 33．密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。 34．工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。 35．监理会议纪要指由项目监理机构主持的会议纪要，它包括工地例会纪要和专题会议纪要。 36．旁站监理记录是指监理人员在房屋建筑工程施工阶段监理中，对关键部位、关键工序的施工质量，实施全过程现场跟班的监督活动所见证的有关情况的记录。 37．见证取样和送检是总监理工程师指定一名具备见证取样送检资格的监理人员担任见
建筑公司建筑工程资料管理办法 1、基本总则 1.1为加强建筑公司工程技术资料的归档整理工作，统一工程档案的归档标准，建立完整、准确的工程档案，制定本办法。 1.2本办法适用于建筑公司权属所有项目部。 1.3本办法中有关技术资料的归档整理工作如与项目部所属建设、监理、质监站等要求有冲突，以所属建设、监理、质监站要求执行。 2、基本规定 2.1 在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，施工单位应履行下列职责： 2.1.1 在工程开工前与建设单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等进行明确，至少留出一套完整资料在建筑公司工程部归档； 2.1.2 收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档； 2.1.3 对列入城建档案馆(室)接收范围的工程，工程竣工验收后，向建设单位（当地城建档案馆）移交一套符合规定的工程资料，取得工程档案验收认可文件后，方可移交至建筑公司。 2.2 建设工程项目实行专业分包的，资料员应汇总各专业分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位（城建档案馆）移交，验
收认可后，资料员应将分包单位工程文件整理、立卷后移交至建筑公司。 3、归档要求（移交建筑公司） 3.1 工程文件的归档范围 3.1.1 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 3.1.2工程开工前期资料如：工程中标通知书、工程承包合同、施工许可证、规划许可证、报监手续等。 3.1.3工程竣工技术资料（按地方要求执行）。 3.1.4工程获奖的奖杯、牌、文件资料等。 3.2 归档文件的质量要求 3.2.1 归档的工程文件尽量为原件，有个别资料实在是无法获得原件的，复印件也可，如试验报告、原材合格证等。 3.2.2 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 3.2.3 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔复写纸、铅笔等。
工程结算需提供资料 1、为简化工作流程、提高工作效率，建议设计预算部相关人员参与各分项工程的验收。 2、各分（子）公司、项目部要求各施工单位在其施工内容进行验收的同时报送工程结算资料，工程经验收合格14日内仍未报送者，甲方按现有资料进行单方结算。各施工单位报送结算真实、准确，如报送结算与实际严重不符，处理办法详见内发改费字[2012]65号。要求各施工单位按《工程结算资料审核清单》（后附表）上报结算资料，同时签订关于结算的《授权委托书》（附件3）和《工程结算审核承诺书》。 3、其他相关事宜参照《工程结算管理流程》（博源置业发[2013]97号）和《工程造价管理实施细则》（博源置业发[2013]88号）。 附件1： 工程结算通知书
致： 现工程已竣工，具备结算条件，请贵公司准备完整的结算资料，按《合同》规定的计价条款，本着实事求是的原则，办理结算，并于年月日前报送结算资料（含电子版结算资料和计算底稿），如逾期未报，由此引起的一切法律和经济责任，均由贵方承担。同时，请贵公司根据本通知附件，填写相关资料，以便于加快今后结算进展。 附件：《授权委托书》 《工程结算审核承诺书》 特此通知 公司名称（盖章）： 年月日 附件2： 授权委托书 本授权委托书声明：我系法定代表人，现委托
为我公司的全权代理，身份证号为，造价员证书编号为，以我公司名义全权处理 工程结算事项，授权代理人在结算及谈判过程中所签署的一切文件和处理与之相关的一切事务，我公司全部予以承认。代理人无权再委托，本委托自本结算完成后自动失效。 授权代理人：（签字）性别：联系电话： 法人代表人：（签字、盖章） 授权委托日期：年月日 附件3： 工程结算审核承诺书 致： 现工程已竣工，具备结算条件，请贵公司按《合同》规定的计价条款，本着实事求是的原则，办理结算。同时我公司对本工程送审的结算的质量以及资料的完整 性负责，据此，我公司特作出以下承诺： 1、我公司报送的结算件真实完整，报送的结算经造价咨询机构审核后造价核减 率在5%以内，5%以内（含5%）的造价咨询酬金由甲方支付，若结算造价最终核减 率超出5%,则因造价超出而引起的造价咨询酬金增加部分由我方支付，收费标准按甲方同造价咨询公司签订的合同执行。核减率=（报审额-审定额）/报审额*100% 2、相关我公司承担费用，我公司同意在贵公司支付我公司的工程款中扣除并直 接支付咨询公司或审核人。 3、本结算审核过程中或结束后，如贵公司另行聘请人员进行审核或进行复核， 我公司将按贵公司要求，无条件全力配合贵公司的各种审计工作。
招标文件、合同及补充协议、施匸图、施工图预算书、竣工图、结算书、设计变更、现场签证、隐蔽工程验收记录、会议备忘录、与业主洽商好的材料价格、产品资料检测报告等。以上资料均需和关单位签字盖章的原件。 工程竣工结算资料编制要求 一、竣工结算资料要求：竣工资料应为已备案完毕的完整资料，结算资料提交后无特殊情况不得补充资料；施工单位对所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性应作出书面承诺并对此负责。 二、竣工结算资料报送套数：提供完整的竣工结算资料一式二套（其中竣工结算书一式三套）。 三、竣工结算资料内容： I、施工合同及附件、协议书 ■、补充协议（若有） K中标（中选）通知书 4、施工企业规费计取标准 SS建设项目安全文明施工评价得分及措施费费率核定表 ?、图纸会审纪要（签字盖章手续齐全且清楚） 7、开、竣工报告及工期延期联系单（签字盖章手续齐全且清楚） ?、竣工验收记录（签字盖章手续齐全且清楚） 0、招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补遗 10、投标文件商务标及电子盘
IlS投标文件技术标 ItX承包人编制的结算书及电子盘（盖承包人公章和造价编制人员资格章，并由建设单位签字同意送审，共卷套） “、地勘报告 14.施工图及电子盘（按《技术制图复制图的折叠方法》M∕ιom.s-?9统一折叠成IM幅面 WMM×tlθMM> ISX承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸（按《技术制图复制图的折叠方法》 αB∕IG?M.M9 统一折叠成M 幅面IVMM×t∣αa∣tt） 2、经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案（签字盖章齐全且清楚） ITx原始地貌标商抄测记录 2、材料、设备认质核价单（需有连续编号，签字盖章齐全且清楚） X、设计变更单、技术核定单（需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚、附件完备） ■0、现场签证单（需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚，附件完备） ■ 1、甲供材料（设备）收货验收签收单 11.隐蔽工程验收记录（签字盖章手续齐全且淸楚） Ir吊装工程记录、安装工程调试记录、调试报告（签字盖章手续齐全且消楚） M＞与工程结算有关的“发包方通知、指令、会议纪要.往來函件.工程洽商记录等” MX建设单位付款情况表（附进度支付审核报表封面） 各标段、各专业施工单位涉及交叉的施工范围确认文件
工程结算所需资料 送审结算资料分基础资料和结算书两部分，两部分内容分别装订 成册，若一册资料过多可分本装订。资料清单及要求如下 1、工程项目结算资料目录（签收表）：一式四份（附件1）。 2、工程项目投资立项批文、施工许可证：复印件四份。 3、工程造价结算书：原件，一式四份，按工程项目合同要求编制，由承包人代表签字并加盖公章。至少应包 括： （1）封面（2）目录3）工程结算编制说明 包括编制范围、结算依据、材料价格和费 率计取原则等 （4）工程项目结算汇总表、单项工程费汇总表、单位工程费汇总表。 （5）分项工程项目结算明细表 {分部分项工程量清单计价表（适用清单 计价）或分部分项工程结算计价表（适用定额计价）}； （6）设计变更项目结算明细表。 （7）现场签证项目结算明细表。 （8）类似项目综合单价换算分析表。 （9）新增项目（未列项目）综合单价分析表。 （10）材料价格表 （11）必要的相关计价表格
4、施工合同：包括工程项目总承包合同及其附件、经确认的分包合同及其附件、补充合同、补充协议（优良奖、提前工期奖等）等，提供原件并按签订时间顺序排列。竣工图纸：按《编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》、《建设工程文件归档整理规范》及现行有关标准等档案规范整理，应如实反映竣工情况，并将施工过程中确以实施的图纸会审记录、工程洽商记录、监理工程师通知或发包方施工指令、签证、变更资料进行编号，把涉及图纸更改内容在图上标出（必须注明标注的内容引自的具体位置）， 加盖标准竣工图专用章，经承包人、监理单位、基地公司项目部有关人员签名并加盖公章。基地公司项目部有关人员签名、盖章在竣工图专用章旁空白处。对未在竣工图上反映的图纸会审记录、工程洽商记录、监理工程师通知或发包方施工指令、签证、变更等，其费用的增加，结算审核时不予调整。竣工图纸一共两套，可不装订，而用线绳捆扎，以方便查阅。 6、设计变更：按时间先后整理装订成册，安装工程分专业整理装订，并在每页的右下角按顺序编号，以便于竣工图设计变更标注内容的查找，对同一部位在不同时间的设计变更必须以最后实施且完工的内容作为竣工图的标注内容；变更设计审批表上要有设计人员签字并由设计单位加盖公章，经监理单位有关人员加具认可意见、签名并加盖公章，经基地公司项目部加具同意意见并加盖公章。工程变更设计预算、类似项目综合单价分析表、新增综合单价分析表、变更设计简图等应