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有效沟通与工作协调

有效沟通与工作协调
有效沟通与工作协调

有效沟通与工作协调技巧

从公司的组织角度来考虑,必须要有一套有效的沟通措施,要从员工的需要出发来制定这些措施,保证员工能了解、掌握公司的发展战略、目标、目的与计划,向员工通报公司的经营活动情况、面临的问题,所取得的成就、业绩,以及大家所关心的事情。

一、有效沟通的过程模型

1.沟通的定义

发布者把主观的信息通过一定渠道,传递给接收者,使之与自己的信息一致

2.沟通的层次

自我沟通 人际沟通 组织沟通 大众传播 3.沟通过程模型

「沟」者,构筑渠道 「通」者,顺畅之

4.沟通的障碍

a)地位影响

b)语言问题

c)感觉失真

d)文化差异

e)环境混乱

f)信息渠道选择不当

g)无反馈

h)情绪

5.倾听的艺术

听话的禁忌

-自己讲完话后休息

-伺机打断别人讲话

-找别人话中漏洞

-自以为是,中途打岔

-滔滔不绝,不留机会给别人

倾听时应

-全神贯注

-能听出话中话

-能鼓舞说者畅所欲言

-排除外界干扰

-控制情绪

-积极、专心地倾听

听的层次

-我在:安排一个好的环境

-我在听:鼓励对方说话、保持适当沉默、表示同感

-我在用心听:说自己内心的感受、反映事实,表示了解

6.表达的技巧

?清楚表达思想和意见

- 以简明加强效率

- 运用5W2H

- 清楚、明白、具体、简单、正确

- 善用声音与声音表情

- 找出自己的特色

?言语表达的要诀

-多用正面词句

-语言表达要真诚

-说话时不要带不良的口头禅

-常用礼貌用语

-不要乱用「术语」

-要用对方的话

-换位的思考

二、组织沟通的原则、障碍与技巧

1.沟通的“7C”原则

1)Credibility

2)Context

3)Content

4)Clarity

5)Continuity and Consistency

6)Channels

7)Capability of Audience

2.沟通在管理上的功能

a)可以使思想一致、产生共识

b)可以减少摩擦争执与意见分歧

c)可以使管理者洞悉真相、排除误解

d)可以减少互相猜忌、凝聚团队情感

e)可以疏导人员情绪、消除心理困扰

f)可以使员工了解组织环境、减少革新阻力

g)可以收集信息、使团队队状况共享

h)可以增进人员彼此了解、改善人际关系

3、组织沟通的渠道

a)上对下的沟通

b)下对上的沟通

c)横向式的沟通

d)非正式的沟通

4.组织沟通的障碍

a.来自上司或主管的障碍

自以为是自认官大学问大,死要面子

独断专行

自保心态

怕下属知道太多抢走饭碗

喜欢听好话

与部属见解及立场不同

b.来自部属的障碍

自卑感作祟、担心人微言轻

为迎合上级,做不确实报告

听信谣言以讹传讹

对上权威的恐惧,使不敢或不能与上司沟通

害怕口才不好

c.其它因素的障碍

外在环境的障碍

传递信息的过程

语意的问题

认知的问题

个人态度的问题

5.如何有效克服沟通的障碍

—有效使用沟通原则和沟通技

a)管制信息流

b)利用反馈

c)选择恰当的渠道

d)把握距离、领域和地位

e)知已知彼

f)不轻易地评估别人

g)简化语言

h)积极颂听

i)不受误导——控制情绪

j)寻找双方的共同点—“双赢”理论的应用

k)注意非口头语言

l)小心利用小道消息

m)注意文化差异

三、工作协调沟通要领

1.应有的态度与作为

?信任别人,不怀疑他人诚意与健全心智。

?关心幷珍惜彼此关系,对观念上的差异愿意沟通。?接纳外来影响,幷愿意改变自己。

?运用“倾听”来了解他人。

?运用“倾诉”而被人了解。

?从双方共同点开始沟通,再慢慢解决歧见。

2.与同事沟通基本原则

以解决问题为前题

不要有先入为主的观念

互相尊重

不要有门户之见

双赢的观念

3.用沟通代替命令

?提升部属积极接受命令的意愿?让部属事前参与

?让部属明白事情的重要性

?让部属提出疑问

?用反问的方式

?确认他的了解程度

?共同探讨状况、提出对策

?让部属感到被信任

4.工作协调的要领

用谏言代替直言

提问题代替批评

让对方说出期望

诉求共同的利益

顾及别人的自尊

四.沟通的真谛

当与小孩沟通时,不要忽略了他的“纯真”

当与少年沟通时,不要忽略了他的“冲动”

当与青年沟通时,不要忽略了他的“自尊”

当与男人沟通时,不要忽略了他的“面子”

当与女人沟通时,不要忽略了她的“情绪”

当与主管沟通时,不要忽略了他的“权威”

当与老人沟通时,不要忽略了他的“尊严”

五、改善你的人际关系的三心二意

工作作风:

●霸道一族

毫不理会其他人的意见,表现冷漠,亦没有解释自己的立场及目标。

●自私一族

在任何情况下,拒绝与他人的合作;会议途中藉词退出,显得不尊

重会议,令其他人不知所措。

●顽固一族

嘲笑下属的判断能力,未了解实情便妄下判断,自以为是,目空一

切。

行为背后的意义:

?容易为人观察的:言语、行为

?需要探索求征的:感受、信念、动机、立场

相处之道:

控制自己的言行

观察下属及同事的言行

建立人际关系的三心二意:

知人之心

积极之心

鼓励大家正面地了解别人的建议。 适当地表达已见。

1)在对方的建议上加以发挥。 2)对好的建议,要表示支持。 3)如有不同意见,先说明原因。

4)表明配合的行动。

如何令别人感到他的意见受尊重? 1. 立即接受他的意见,拍案称好。 2. 如要反对,则立即作出回应。 3. 请他重复一次,表示欣赏。 4. 把意见分析后,应因需要作出回应或加以发挥。

当你不认同别人的建议时你应:

1、提出反对原因,引用例子或数据为证明。

2、有技巧地提示他忽略了的地方。

自信之心

过分自信:固执已见,不顾下属感受。 处事进退失据,令下属无所适从。 如何表现自信?

1. 在确定事实之前,先与下属分析事实。

? 翻阅会议纪录,了解他们曾经负责的工作。

? 翻阅他们的个人工作档案,了解他们的工作情况和表现。

?

日常观察,了解他们的工作兴趣、能力及表现。

? 在日常谈话中了解情况. ? 从对方的态度领会出来. ? 询问第三者的意见

.

2.说明自己的观点,并用事实证明所采观点是正确的。

3.令下属心悦诚服。

4.令下属从中学习,吸取经验。

诚恳之意

如何表现[诚恳之意]?

表示认真聆听,彼此更加清楚明白对方的构思。

彼此容易接受对方。

得到组员认同,共同努力,达成目标。

与组员分享个人的喜悦和焦虑,让组员体会自己的感受,建立更融洽的关系。

主动之意

六、改善人际关系的六个步骤

步骤一:分析对方的性格以及他们对自己的印象。

步骤二:定立改善人际关系的目标。

步骤三:选择适当的行为,相处时避重就轻。

步骤四:留意及控制自己的行为。

步骤五:引导他人的行为。

步骤六:检讨双方的交往。

合作意愿指数

1.双方完全赞同自己的意见

2.赞同多于反对

3.中立

4.反对多于赞同

5.双方完全反对自己的意见应有的行为:

1、开放些,多听些意见

2、坦城说出感受

3、表现友善

4、用心聆听对方的意见

5、

《有效沟通与团队协作》培训心得.

《有效沟通与团队协作》培训心得 覃永旺2010年6月在广西电网公司精心为我们准备的“有效沟通与团队协作”培训课程上,我们基本掌握了一些沟通的技巧、了解了沟通的类型、沟通的方式方法、有效沟通的必要性、有效沟通的重要性!为我们在平时工作中遇见的困惑指明了问题的所在,让我们受益匪浅。 其实,说起沟通,我们大家肯定都不以为然。肯定认为我们每个人无时无刻不在沟通,清醒时在沟通,不说话时也在沟通。沟通这个事情,只要是有嘴有眼的人,谁都会。可是在生活中、工作中,我们在沟通的层次方面又真正地做到了多少呢?世间有许多事情,一提来大家都明白,实际上却没有几个人能够真正做得到。听了老师的讲课。我才清楚的明白了,其实在实际生活中、工作中,在沟通方面我们只是做了一个皮毛,根本没有真正的做到位。真正能够掌握沟通技巧的人很少,而完全能够熟练运用沟通技巧的人几乎不存在。当然对于我自身来说,不可否认的是因为年龄、阅历的关系,在一些如“工作会谈、出门坐车、各种聚餐”等等的礼节方面不是不懂,平时在这种场合上没有多加留意。这是我以后工作、生活中需要注意的问题。我的对策就是去书店买本专门讲各种生活礼仪方面的书,在工作空闲的时间看看。提高自己这方面的交际处理能力。另一方面,也是最重要的就是在工作上的改进,毕竟“人往高处走,水往低处流”。要想进步、要想成功,就要在工作的过程中不断的学习,不断的积累经验, 不断的提高自己,不断的完善自己。这样才能在工作中游刃有余,才能描绘属于自己的事业蓝图。 1、工作中要更加注意细节,要把自己的各项工作更加认真仔细的做好。因为一件工作往往是一个细微的细节就能决定整体的成败。正如我看过的一篇文章,在一次商务谈判中,仅仅是因为谈判资料没有编写页码,在谈判双方不小心的争执过程中,谈判资料掉到了地下。因为没有编写页码,导致资料无法一时排出顺序。而客户方因为这个细节,认为对方工作态度有问题,最后导致谈判破裂。几千万的定单就这样失去了。工作中其实有好多这样因为细节而整体计划失败的案例。而这也充分了我

团队中如何有效沟通与协调

团队中的有效沟通与协调 在大学学习中,不同的课程都会安排我们分小组完成作业,而我们都把各自的小组称为一个团队。在一个企业或是其他不同的社会组织中,为了完成某项工作,也会成立自己的团队,这些团队往往涉及的人员多,而且跨专业线、跨部门甚至跨区域等。那么,具体什么是团队呢? 团队是由员工和管理层组成的一个共同体,它利用每一个成员的知识和技能协同工作,解决问题,达到共同目标。团队的类型包括项目团队和工作团队。团队的构成要素总结为5P,分别为目标、人、定位、权限、计划,(还可分为任务与目标、领导者、协调者、执行者)。如何很好地融合这些要素,成为一个高效率、高凝聚的团队?我们很多人往往都只关注如何做事情、解决问题,并不是很关注团队中的沟通问题。但是,什么是沟通呢? 沟通是一种态度,是信息交换,意义传达表达感情的过程,沟通是团队协作完成工作的必要手段,沟通应该是就双方的意见进行交流,并在交流的基础上达成一致的过程。 ㈠团队沟通的定义及重要性 所为团队沟通,团队沟通是指两名或两名以上的能够共同承担领导职能的成员为了完成预先设定的共同目标,在特定的环境中所进行的相互交流、相互促进过程。 团队成员间和谐的关系有利于团队任务的完成,而他们之间的沟通则有利于关系的建立和维持。沟通是实践各项管理职能的主要方式、方法、手段和途径。沟通不仅存在于横向的管理活动的全部过程,而且更存在于纵向的管理活动的各个层次。当团队的运行或管理出现了问题,部门之间,领导者之间,成员之间必须通过良好的有效沟通,才能找准症结,通过分析、讨论、确定方案、并及时将问题解决。沟通是创造和提升团队精神和企业文化,实现共同目标的主要途径和工具。显然,沟通是维持团队良好的状态,保证团队正常运行的关键过程与行为。㈡团队的有效沟通(总体) 在沟通过程中,人们会经常被置于两难的境地:他们一方面想通过这一过程满足需求,而另一方面又害怕与人沟通。在一个团队中,不同的人对不同的事物有不同的理解,再加上复杂的关系,就使得沟通愈发复杂。如果一个人不同意你

《有效沟通与团队协作》培训心得

《有效沟通与团队协作》培训心得 《有效沟通与团队协作》培训心得---国内销售部江贤玲20XX-04-16 格格美国格朗母婴研究院20XX年4月11日公司为我们准备的”有效沟通与团队协作”培训课程上,我们基本掌握了一些沟通的技巧、了解了沟通的类型、沟通的方式方法、有效沟通的必要性、有效沟通的重要性!为我们在平时工作中遇见的困惑指明了问题的所在,让我们受益匪浅。其实,说起沟通,我们大家肯定都不以为然。肯定认为我们每个人无时无刻不在沟通,清醒时在沟通,不说话时也在沟通。沟通这个事情,只要是有嘴有眼的人,谁都会。可是在生活中、工作中,我们在沟通的层次方面又真正地做到了多少呢?世间有许多事情,一提来大家都明白,实际上却没有几个人能够真正做得到。听了老师的讲课。我才清楚的明白了,其实在实际生活中、工作中,在沟通方面我们只是做了一个皮毛,根本没有真正的做到位。真正能够掌握沟通技巧的人很少,而完全能够熟练运用沟通技巧的人几乎不存在。当然对于我自身来说,不可否认的是因为年龄、阅历的关系,在一些如”工作会谈、出门坐车、各种聚餐”等等的礼节方面不是不懂,平时在这种场合上没有多加留意。这是我以后工作、生活中需要注意的问题。我的对策就是去书店买本专门讲各种生活礼仪方面的书,在工作空闲的时间看看。提高自己这方面的交际处理能力。另一方面,也是最重要的就是在工作上的改进,毕竟”人往高处走,水往低处流”.要想进步、要想成功,就要在工作的过程中不断的学习,不断的积累经验,不断的提高自己,不断的完善自己。这样才能在工作中游刃有余,才能描绘属于自己的事业蓝图。1、工作中要更加注意细节,要把自己的各项工作更加认真仔细的做好。因为一件工作往往是一个细微的细节就能决定整体的成败。正如我看过的一篇文章,在一次商务谈判中,仅仅是因为谈判资料没有编写页码,在谈判双方不小心的争执过程中,谈判资料掉到了地下。因为没有编写页码,导致资料无法一时排出顺序。而客户方因为这个细节,认为对方工作态度有问题,最后导致谈判破裂。几千万的定单就这样失去了。工作中其实有好多这样因为细节而整体计划失败的案例。而这也充分了我们在工作中应该注意的问题。在这一点上,我基本上做的可以。但是再好的鸡蛋它都会有瑕疵,更何况工作呢?所以在以后的工作中,我要更加注意这点,在工作中细心负责,再接再厉。2、对于领导交代的工作,不要有任何怨言。多做多学习。在这个层面,我觉的我一直以来还是做的比较好的。对于领导交代的工作,我一直是尽力保质保量的做好。能一个小时做好的,决不拖两个小时。这也许和我性格是有关吧。有事情喜欢尽快做好,做事通常给人感觉是风风火火,精神十足的。但在这里,有一点我自己是要多加注意的。就是做事急可以,但是要稳定好情绪,

公司的有效沟通与工作协调技巧综述

有效沟通与工作协调技巧 从公司的组织角度来考虑,必须要有一套有效的沟通措施,要从员工的需要出发来制定这些措施,保证员工能了解、掌握公司的发展战略、目标、目的与计划,向员工通报公司的经营活动情况、面临的问题,所取得的成就、业绩,以及大家所关心的事情。 一、有效沟通的过程模型 1.沟通的定义 发布者把主观的信息通过一定渠道,传递给接收者,使之与自己的信息 一致 2.沟通的层次 自我沟通 人际沟通 组织沟通 大众传播 3.沟通过程模型 →→→讯息→→→ ←←←回馈←←← 讯息传送者讯息接收者 信息(information)、意念(idea)、理解(understanding)、或情感 (feeling)的传递 「沟」者,构筑渠道 「通」者,顺畅之 4.沟通的障碍 a)地位影响 b)语言问题 c)感觉失真

d)文化差异 e)环境混乱 f)信息渠道选择不当 g)无反馈 h)情绪 5.倾听的艺术 听话的禁忌 -自己讲完话后休息 -伺机打断别人讲话 -找别人话中漏洞 -自以为是,中途打岔 -滔滔不绝,不留机会给别人 倾听时应 -全神贯注 -能听出话中话 -能鼓舞说者畅所欲言 -排除外界干扰 -控制情绪 -积极、专心地倾听 听的层次 -我在:安排一个好的环境 -我在听:鼓励对方说话、保持适当沉默、表示同感 -我在用心听:说自己内心的感受、反映事实,表示了解6.表达的技巧 ?清楚表达思想和意见 - 以简明加强效率 - 运用5W2H - 清楚、明白、具体、简单、正确

- 善用声音与声音表情 - 找出自己的特色 ?言语表达的要诀 -多用正面词句 -语言表达要真诚 -说话时不要带不良的口头禅 -常用礼貌用语 -不要乱用「术语」 -要用对方的话 -换位的思考 二、组织沟通的原则、障碍与技巧 1.沟通的“7C”原则 1)Credibility 2)Context 3)Content 4)Clarity 5)Continuity and Consistency 6)Channels 7)Capability of Audience 2.沟通在管理上的功能 a)可以使思想一致、产生共识 b)可以减少摩擦争执与意见分歧 c)可以使管理者洞悉真相、排除误解 d)可以减少互相猜忌、凝聚团队情感 e)可以疏导人员情绪、消除心理困扰

高效沟通与协调技巧

高效沟通与协调技巧 1、口头方式 优点:快速传递和即时反馈 缺点:信息从发送者一段段接力式传送过程存在着巨大的失真的可能性 2、书面方式 缺点:沟通耗费时间长,不能及时提供信息反馈。 3、非语言方式 一些极有意义的沟通既非口头形式也非书面形式的,如体态语言、语调等; (1)身体语言沟通:通过动态无声性的目光、表情、手势语言等 身体运动或者是静态无声的身体姿势、空间距离及衣着打扮等等形 式来实现沟通; (2)副语言沟通:通过非语词的声音,如重音、声调的变化、哭、笑、停顿来实现的。 (3)物体的操纵:通过物体的运用,环境布置等手段进行非语言 的沟通。 4、电子媒介 如:电子邮件、电话等 1965年美国心理学家佐治·米拉经过研究后发现沟通的效果来 自文字的不过占7℅,来自声调占38℅,而来自身体语言占55℅。 1、高效沟通的三个原则

(1)谈论行为不谈论个性 “行为”是指一个人的所作所为; “个性”是指一个人与别人不同的地方; 在企业中“行为”是由公司制定的,符合公司发展需求的一种行为准则;而个性则是宣扬个人主义的一种另类方式,所以在沟通的过程中不可多谈“个性”而要注重“行为”。 (2)要明确沟通 沟通的最终目的是为了别人接受并认可自己的观点,所以这就要求在沟通的过程中 要让对方了解你和他谈话的目的,从而获得唯一理解,这样才能解决所面临的问题。 (3)积极聆听 积极的聆听是获取对方真实想法的最好方法之一,然而什么样的聆听才是积极的聆听呢?那就需要自己有一定的素养和方法,及“一方面听他说,一方面不能只听他说”,‘听他说’是为了了解对方心理的真实想法和感受;‘不能只听他说’是为了在了解对方观点的情况下来说服对方,从而达到沟通的最终目的,也就是说要“说到对方想听,听到对方想说”这才是积极的聆听。 2、营销的方法(模式) (1)挖掘痛苦 (2)给予快乐 步骤一:你知我知的事(拉近关系) 步骤二:你知我不知的事(了解需求如:刘总听说最近你要找物业服务供应商?) 步骤三:我知你不知的事(说出你对这件事的独特见解) 步骤四:你不知我不知的事(给客户完美畅想或承诺)

沟通与协调试题及答案

专业技术人员继续教育《沟通与协调》 试题及答案(得分90) 1.从总体上讲突发性群体事件属人民内部矛盾,解决此类矛盾最恰当的方式应该是(D) A矛盾一方克服另一方 B矛盾双方“同归于尽” C矛盾双方维持现状 D矛盾双方协调发展 2.下面哪项不是快速制胜的要求(A) A快速出动,快速到位 B快速展开,快速介入 C快速出动,快速稳定 D快速发现,快速报告 3. 解决人民内部矛盾最恰当的方式,是(A) A化解矛盾、平息事态、解决问题 B化解矛盾、平息事态、延后问题

C调解矛盾、平息事态、解决问题 D化解矛盾、安抚事态、解决问题 4. 人民个体或群体向政府表达意愿的制度不包括(A) A信息公开制度 B请愿制度 C信访制度 D申诉制度 5. 哪种防范体制能够释放社会成员所承担的社会风险(B) A要建立健全社会安全阀系统 B要坚持社会公正原则,协调利益关系 C要建立社会道德思想教育的体系 D要建立明察秋毫的社会监控与预警机制 6. 由利益冲突引发的突发性群体事件不包括(D) A因征地搬迁问题而引发的群体性事件 B因企业经营亏损、破产、转制而引发的群体性事件

C对政府出台的政策、措施不满而引发的群体性事件 D环境污染和环境发展不和谐事件 7.体现时代性、把握规律性、富于创造性,加强和改进新形势下的群众工作的做法不包括(A) A建立健全社会利益协调机制 B高度重视信访工作 C把党和国家的政策法规、党委、政府的决策部署、工作中面临的困难和问题,耐心细致地向群众讲清楚 D善于运用法律手段处理各种矛盾和利益纠纷 8. 提高领导协调能力的最有效的措施和途径是(D) A直接补短法 B间接补短法 C全面提高法 D克服致命缺点 9. 调节行动和活动的相应心理过程的概括化的结果是(A) A能力

如何加强沟通协调能力讨论的总结

关于如何提高沟通协调能力的讨论 论题: 1、日常工作中,最大的沟通障碍是什么,如何解决 2、达成有效沟通的技能中,那些可以直接应用到工作中 第一小组: 一、沟通中存在的问题: 1、沟通方式选择不恰当:你选择的沟通方式是否是因为个人习惯不一样影响沟通效果。 2、对牛弹琴——按照自己的知识储备、思维模式进行沟通导致了别人的不理解。 3、推卸——跨部门合作的时候:最大的问题是推卸,不是我们部门的事情。 4、立场不同——立场不一样、关注点不一样导致沟通不顺畅。 5、沟通时间和地点选择不当。 6、想当然的心理,用自己的思维方式假设别人会理解自己的思维、会主动配合自己,导致沟通中主动性收到影响,从而影响沟通效果。 7、沟通意识不强,没有创造良好的沟通氛围;为沟通而沟通,导致沟通障碍重重。 8、沟通中责任心不强,没有以结果为导向。接力棒的例子,递梆子的人要陪同跑,保证棒子不掉。沟通也是一样,需要确定沟通的信息已经被对方准备接收并理解。 9、主动性的问题,创造沟通的文化和环境。 10、没有统一语言:沟通的游戏规则没有定好。 11、主导者身份不明确,发起沟通的一方没有承担起主导者的身份积极推动有效沟通的完成。 12、沟通前准备不充分:对沟通目的背景的认识是沟通的前提。 归纳起来,出现以上问题和障碍的原因主要是沟通技能、心态、背景和知识四方面的原因。 二、解决措施:要解决以上问题,我们可以从这四个方面着手,逐一解决 技巧: 1、友好的沟通态度 2、沟通方式的有效选择 3、沟通时间和地点的有效选择 4、沟通对象的正确选择 5、在一定范围内沟通规则的确定 6、了解这个人后,用沟通对象最习惯和最熟悉的方式去沟通,站在对方的立场上去和别人沟通。 7沟通时强调沟通对象通过这件事可以得到的好处。 态度: 1、主动 2、真诚——同理心,换位思考 背景: 1、双方的了解,尊重。 2、保留沟通的空间。 3、明确职责的归属 知识: 1、了解对方的工作及知识储备 2、对外宣传自己的情况 第二小组 一、沟通过程中的最大障碍:

团队沟通与配合培训心得

团队沟通与配合培训心得 通过XX年4月11日公司精心为我们管理人员准备的"团队有效沟通与合作"的培训之后,我基本掌握了一些沟通的技巧、明确了沟通的类型、沟通的方式方法、有效沟通的必要性、有效沟通的重要性!为我在平时工作中遇见的困难指明了问题的所在,让我受益匪浅。其实,说起沟通,我们大家肯定都不以为然。肯定认为我们每个人无时无刻不在沟通,沟通这个事情,谁都会说。可是在生活中、工作中,我们在沟通的层次方面又真正地做到了多少呢?有许多事情,一提起来大家都明白,实际上却没有几个人能够真正的做得到。这次耹听了余老师的讲课。我清楚的明白了,其实,在实际生活中、工作中,在沟通方面我们只是做了一个表面工作,根本没有真正的做到位。真正能够掌握沟通技巧的人很少,而完全能够熟练运用沟通技巧的人也是微乎几乎。 当然,对于我自身来说,不可否认的是因为年龄、阅历的关系,例如在一些"工作会谈、部门沟通、各种聚餐"等等的礼节方面不是不懂,平时在这种场合上没有多加留意。这是我以后工作、生活中需要注意的问题。提高自己这方面的交际处理能力。另一方面,也是最重要的就是在工作上的改进。要想进步、要想成功,就要在工作的过程中不断的学习,不断的积累经验,不断的提高自己,不断的完善自己。这样才能在工作中游刃有余,才能描绘出属于自己的事业蓝图。 1、工作中要更加注意细节,要把自己的各项工作更加认真仔细的做好。因为一件工作往往是一个细微的细节就能决定整体的成败。

2、对于领导交代的工作,不要有任何怨言,多做多学习。在这个层面,我觉的我一直以来还是做的不够好的。后续,对于领导交代的工作,我一定要尽力保质保量的做好。能一个小时做好的,决不拖两个小时。但在这里,有一点我自己是要多加注意的。就是做事急可以,但是要稳定好情绪,不要过于急躁。 3、工作中,与上级、同事和下属沟通时,要更加积极、主动,毕竟"日疏愈疏,日亲愈亲。"不要因为看见对方似乎冷谈、陌生,便望而却步,缺乏热情。要主动出击,热情袭人,一见如故。 4、学会更好的利用下边的反馈,学会更好的向上级反馈。记住事情永远是由上往下沟通比较快。开会的时候,由下而上,由外向内发言,能更快、更好的解决问题。自己对目前的工作做好了,眼前什么问题均能处理好。这个余老师的建议很好,包括她说的会场和人员的互动方式等等。这个方面,我要多加学习、注意。提高自己的专业技能、各方面的专业处理能力。 什么叫"听君一些话,胜读十年书",今天我才真正地领悟了这句话的真谛。我们知道,现实的团队,是人与人构成的团队。与团队沟通,实质上就是与这个团队里的人进行沟通,而且必须是有目的沟通。可以说,无论我们在做什么,或者想做什么,要想获得成功,必须学会善于与团队沟通。一个有抱负的人,想在工作中游刃有余、大展宏图,就得善于与上司、下属、同事进行有效的沟通,才能打通自己的成功之路。因此,沟通永远是人们在生活、事业中就该掌握的首要才能。从某种意义来讲,它是我们获取财富、快乐、幸福和健康的最重要的手段和策略。因此在以后的工作中、生活中,我要在沟通这个技巧上,更加的注意,更加的多学习。我相信人心虽然坚硬,但同

有效沟通与工作协调技巧.

四川招聘专家,精准求职首选:一览英才网 有效沟通与工作协调技巧 从公司的组织角度来考虑,必须要有一套有效的沟通措施,要从员工的需要出发来制定这些措施,保证员工能了解、掌握公司的发展战略、目标、目的与计划,向员工通报公司的经营活动情况、面临的问题,所取得的成就、业绩,以及大家所关心的事情。 一、有效沟通的过程模型 1.沟通的定义 发布者把主观的信息通过一定渠道,传递给接收者,使之与自己的信息一致 2.沟通的层次 自我沟通 人际沟通 组织沟通 大众传播 3.沟通过程模型 「沟」者,构筑渠道 「通」者,顺畅之 4.沟通的障碍

四川招聘专家,精准求职首选:一览英才网 a)地位影响 b)语言问题 c)感觉失真 d)文化差异 e)环境混乱 f)信息渠道选择不当 g)无反馈 h)情绪 5.倾听的艺术 听话的禁忌 -自己讲完话后休息 -伺机打断别人讲话 -找别人话中漏洞 -自以为是,中途打岔 -滔滔不绝,不留机会给别人 倾听时应 -全神贯注 -能听出话中话 -能鼓舞说者畅所欲言 -排除外界干扰 -控制情绪 -积极、专心地倾听 听的层次 -我在:安排一个好的环境 -我在听:鼓励对方说话、保持适当沉默、表示同感 -我在用心听:说自己内心的感受、反映事实,表示了解6.表达的技巧

四川招聘专家,精准求职首选:一览英才网?清楚表达思想和意见 - 以简明加强效率 - 运用5W2H - 清楚、明白、具体、简单、正确 - 善用声音与声音表情 - 找出自己的特色 ?言语表达的要诀 -多用正面词句 -语言表达要真诚 -说话时不要带不良的口头禅 -常用礼貌用语 -不要乱用「术语」 -要用对方的话 -换位的思考 二、组织沟通的原则、障碍与技巧 1.沟通的“7C”原则 1)Credibility 2)Context 3)Content 4)Clarity 5)Continuity and Consistency 6)Channels 7)Capability of Audience

团队协作与有效沟通

团队协作与有效沟通技巧 一、团队分工合作的利与弊 二、对沟通的基本认知 三、正确的沟通方法 四、如何做好跨部门沟通协作 五、冲突处理技巧 一、团队分工合作的利与弊 思考:为什么要成立团队 1.团队分工合作的优势 (1)工作集中于较少的操作上,有利于提高工作的熟练程度; (2)使工作变得较为简单,便于学习与减少失误,也较易产生技术创新; (3)减少工序简的转换成本; (4)最有效地发挥每个人的特长。 心得启示: 一个人不能造一座房子,而十个人能很容易地造十座房子。 没有一个人是完美的,但一个团队可以是。 龟兔赛跑的故事及启发:

?动作快且前后一致的人总是胜过缓慢且持续的人; ?依着自己的优势(专长)来工作; ?结合所有的资源且团队合作的人,总是打败单打独斗者; ?最后,面对失败时,绝不轻言放弃。 2.什么才是真正的团队 <1>群体与团队 心得启示: <2>高效团队与低效团队 心得启示: 3.如何达成团队的共识 (1)我们对世界的认识——盲人摸象 心得启示: (2)个案演练与盲人摸象的启示 从来就没有任何人能独自拥有集体的智慧。 一个团队中如果两个人的想法、观点、看问题的角度完全一致,其中一人就是多余的。 有效沟通的重要性:成功的85%依赖于与人交往的技巧:你怎样清楚滴了解他人并与他人良好相处。 ——卡耐基 个案演练:收款机的故事 下列叙述是否真实如真实请写T;如错误请写F;如无法判断真实或错误请写“”表示 个人团队 1.当老板把灯熄掉后,有一个人出现了

2.强盗是个男人 3.并未有人索钱 4.打开收款机的男人就是老板 5.老板取出收款机的东西逃跑了 6.有某人打开收款机 7.有个人索钱,取出收款机的东西后逃跑了 8.收款机内装着钱,但故事里并未说明数目 是多少 9.强盗向老板索钱 10.这一连串的故事里,仅涉及三个人, 店老板、索钱的人、警员 11.下列事件皆是真的:某人索钱、一个 收款机被打开了、收款机内的钱被取走、 有个人冲出店外、警员接到报案 心得启示: 二、对沟通的基本认知 有效沟通的结果不仅仅是语言的交流,而是思想的接触。当两个人在对话时,如果谈论的方向和主题都不一样,这样误解就会产生。我们不可能控制别人对我们所说的,也不能控制别人是如何理解的。但我们能够控制自己的思想、行动和行为,而使我们的沟通更具有效率和效力。这不仅针对上级和下级之间,而且包括个人、各级和个团队之间。 1.沟通的定义

团队如何进行有效沟通

团队如何进行有效沟通 沟通是意义的传递与理解。完美的沟通是经过传播后,被接受者感知到的信息与发送者发出的信息完全一致。有效的沟通在团队工作中至关重要。 有效的沟通能够消除各种人际冲突,实现成员间的交流行为,使成员在情感上相互依靠,在价值观念高度统一,在事实问题上清晰明朗,达到信息畅通无阻,改变成员之间的信息阻隔现象,激励士气,减轻恐惧和忧虑,增强团队之间的向心力和凝聚力,防患于未然,为团队建设打下良好的人际基础,同时提高团队工作效率,降低经营成本。 有效沟通如此重要,那么,我们该如何实现团队的有效沟通呢? 团队有效沟通的六大要素。 要素一:通过培训、学习,转变思想观念,让团队中的每个成员都对团队之间的沟通进行重新的认识。这是营销团队良好沟通的预热和基础。 在整个团队沟通过程中,有一个非常关键的要素,那就是团队负责人的带头示范作用。我们知道,团队工作每个发展阶段都依赖于组织成员良好的沟通,而成员良好的沟通又依赖于领导者的能力。领导能力是实现有效沟通的基础,同时也是保障工作高效性的关键条件。团队负责人在团队沟通中起到举足轻重的作用。 一旦团队领导者的思维观念转变过来,将团队成员之间的沟通放在一个非常重要的位置,那么,“上行下效”,下面的员工自然而然的会随之转变自己的思想观念,努力实现领导的“意图”,从而最终有利于后续的团队之间的沟通工作。这是一个基本的前提。 要素二:“制度重于一切”,团队负责人应该积极组织团队成员建立各种规章制度,按照计划步骤来办事情,切忌无的放失。 在这个过程中,有三个需要注意的问题:

首先是必须形成制度。由团队负责人或指定的人(原则上是团队负责人)牵头,组织下面的员工,通过集思广益,形成规范化、条文式的团队沟通规章制度,这些规章制度必须具有可行性及灵活性,同时应该非常明确,比如,沟通的时间、地点、参与人等等,这些都是必须形成制度化的东西,要在整个团队内形成沟通的良好氛围。 其次,沟通的主题要明确。团队成员之间的沟通内容大致包含国家宏观政策、行业发展趋势、公司总部动态、当地市场的实际现况,面临的挑战和机遇,团队成员的士气,以及其他一些值得沟通和探讨的东西。团队负责人应该确保每次沟通都有一个能引起团队成员兴趣的主题。这样才能做到“有的放矢”。 再次,关于团队沟通形成的制度要含考核细则,尤其是对沟通的内容、效果必须细化、量化,要有总结报告,实行直接领导责任制。“员工不会做领导想做的事情,而是做领导要考核的事情”,这就是制度的好处,也是团队进行有效沟通的必要保障。 要素三:从细节入手。许多团队成员抱怨良好的沟通实在太难实现了,为什么呢?就因为他们没有注意到细节,在沟通的过程中,粗心大意,马马虎虎,最终空有完善的规章制度,却行同虚设。 从细节入手,这就要求我们的团队在进行沟通过程中,尽量不要将自己的个人情绪带入沟通中,要克制感情,保持冷静。因为情绪的波动容易造成对信息的接受与理解产生偏见。同时还需要注意非语言提示。比如,眼色,脸部表情,身体动作示意,等等。这些细微处是团队负责人和组织者必须加以关注的重点。 其次,教育团队成员学会积极倾听。积极的倾听是对信息进行积极主动的搜寻,而单纯的听则是被动的。积极倾听表现为接受,即客观地倾听内容而不作判断。因为当我们听到不同意的观点时,会在内心阐述自己的想法并反驳他人所言,这样会漏掉一些信息。积极的倾听者就是接受他人所言,而把自己的判断推迟到说话的人说完以后。团队成员如果能做到积极倾听,往往可以从沟通中获得说话者所要表达的完整信息;反之只能得到只言片语,错失至关重要的部分。这是需要团队负责人和组织者刻意去培养的。 再次,尝试换位思考。积极倾听,不但要求专注,还要求移情,即我们通常所说的“换位思考”。把你自己置身于说话者的位置上,努力去理解说话者想要表达的含义,需要暂停自己的想法和感觉,不要轻易打断说话者

沟通与协调能力问题详解

一、判断题 1、沟通的目的是要对方接受自己的立场、观点、情感倾向和价值观念,以使当事的双方(各方)达成共识或形成一致意见。(错误) 2、偏见就是对某一类人的僵化的不合理的概括。(正确) 3、沟通中的心理障碍等同于病态心理学意义上的心理障碍。(错误) 4、庞地提出了冲突行为强度联合体的概念,认为冲突行为与攻击、侵犯、暴力等联系在一起。(错误) 5、自我沟通是我们每个人每天都要进行的一种自觉的、有意识的沟通活动。(错误)本题得2 分 6、英语为母语的沟通者经常选择书写作为首选的沟通渠道。(正确) 7、成功的协调,首先来自我们对自己的控制。(正确)本题得2 分 8、东西方文化在个人取向——集体取向方面的差别是理解东西文化价值观差异的关键之一。(正确) 9、公共关系冲突协调行动内在地包含了冲突处置、冲突化解和冲突转化等三个层面的内容。(正确) 10、对于知识层次比较高的受众,演讲时可以考虑应用更多的例子和情感影响。(错误)本题得2 分 11、用词很准确和句子精炼是演讲的最基本要求。(正确) 12、在陈述事实方面,来自高语境文化的人倾向于要求获得事实、统计数字以及其他一些可靠的数据,作为支持性证据。(错误)本题得2 分 13、面对面沟通作为传统的主要沟通渠道,是任何新式的沟通手段都无法取代的。(正确)本题得2 分

14、一般来说,上午及星期二、星期三比较适合召开重要会议。(正确)本题得2 分 15、支配——温和型的人际沟通行为模式是基于任务完成背景下最为理想的建设性沟通行为模式。(正确)本题得2 分 16、“要说服他人,首先要说服自己”就是对自我沟通重要性和必要性的现实概括。(正确)本题得2 分 17、对冲突进行有效的预警,是公共关系冲突预防的根本目的。(错误)本题得2 分 18、恶性竞争是造成组织公共关系冲突的最基本原因。(错误)本题得2 分 19、人们以“冲突管理”的概念来阐释冲突协调理念,认为必须对不同类型的组织冲突进行有差别的管理。(正确) 20、协调是沟通的高级表现形式。(正确) 21 对一个组织来说,成员彼此间的无效沟通是组织冲突最根本、最具破坏性的原因。(错误) 22 在运用幽默的语言艺术进行协调沟通时,尽量以编出来的故事作为笑料(错误) 23 介绍他人的顺序讲究“尊者居前”的原则。(错误) 23 一般来说,在赞扬对方和批评对方时,要尽量使用评估性语言,少使用描述性语言。(错误) 24 在自我沟通的过程中,以自我调适的方式去适应环境,本质上就是调整好人与人之间的关系。(正确) 25 书面沟通是人们按照社会交往规则而进行的文书性写作活动(正确) 26 利益关系是考察人际冲突产生的外在原因和客观基础(正确) 27 书面沟通在主体内容安排上,应当按照实施要求来安排先后顺序,即“一般性——次重要——最重要”(错误)

有效沟通与工作协调

有效沟通与工作协调技巧 从公司的组织角度来考虑,必须要有一套有效的沟通措施,要从员工的需要出发来制定这些措施,保证员工能了解、掌握公司的发展战略、目标、目的与计划,向员工通报公司的经营活动情况、面临的问题,所取得的成就、业绩,以及大家所关心的事情。 一、有效沟通的过程模型 1.沟通的定义 发布者把主观的信息通过一定渠道,传递给接收者,使之与自己的信息一致 2.沟通的层次 自我沟通 人际沟通 组织沟通 大众传播 3.沟通过程模型 「沟」者,构筑渠道 「通」者,顺畅之

4.沟通的障碍 a)地位影响 b)语言问题 c)感觉失真 d)文化差异 e)环境混乱 f)信息渠道选择不当 g)无反馈 h)情绪 5.倾听的艺术 听话的禁忌 -自己讲完话后休息 -伺机打断别人讲话 -找别人话中漏洞 -自以为是,中途打岔 -滔滔不绝,不留机会给别人 倾听时应 -全神贯注 -能听出话中话 -能鼓舞说者畅所欲言 -排除外界干扰 -控制情绪 -积极、专心地倾听 听的层次 -我在:安排一个好的环境 -我在听:鼓励对方说话、保持适当沉默、表示同感 -我在用心听:说自己内心的感受、反映事实,表示了解

6.表达的技巧 ?清楚表达思想和意见 - 以简明加强效率 - 运用5W2H - 清楚、明白、具体、简单、正确 - 善用声音与声音表情 - 找出自己的特色 ?言语表达的要诀 -多用正面词句 -语言表达要真诚 -说话时不要带不良的口头禅 -常用礼貌用语 -不要乱用「术语」 -要用对方的话 -换位的思考 二、组织沟通的原则、障碍与技巧 1.沟通的“7C”原则 1)Credibility 2)Context 3)Content 4)Clarity 5)Continuity and Consistency 6)Channels 7)Capability of Audience

有效沟通与协调能力心得体会

有效沟通与协调能力心得体会沟通与协调是一个普遍的客观存在,是一个问题的两个方面。沟通是协调的条件和手段,协调则是沟通的目的和结果,两者是相辅相成。以下是由聘才网小编为大家整理的相关内容,仅供参考阅读。 接到公司要大家学习余世维博士的《有效沟通》的通知时,我就想起了公司的企业服务理念“沟通从心开始”,“沟通”代表中国移动通信从事的是一项旨在沟通千万人相互之间理解和信任的事业,而我们网络服务部则从事的是为大家提供良好的沟通工具。“从心开始”表明了沟通的态度,“从心开始”是沟通的基石和最高境界,只有用真心、用真诚去传情达意,才能使彼此的交流更为顺畅、更为高效、更为精彩。从公司的企业服务理念可以看出沟通的重要性,沟通对于公司,对于为我们每个成员的重要性。 待我认真观看了余世维博士的《有效沟通》之后,使我从中获益匪浅。从他的课程中我深刻体会到了沟通是门学问,而我是要不断学习和提高的。 在我们的日常工作中的内部沟通在沟通方向上有向下沟通、水平沟通和向上沟通,在余世维博士的《有效沟通》的第五部分中均提到了这三种对象的不同沟通方式。 “一个人对所有的部门都要多体谅,多学习、了解、沟通、询问。与平行部门沟通一定要双赢,要证明出来。”这

一点在我们代维管理的日常工作中是会处处体现出来的。作为代维管理员,我们除了对代维公司进行考核和管理,还有很大一部分的工作重点在与公司其他各个部门的协调,使得代维工作的顺利进行。作为数据代维管理,我日常要沟通的部门有西城区的各营业厅、分公司的综合部、宏站代维管理、线路代维管理、市公司的信息服务中心和传输中心等。有时候与众多部门沟通时难免会有沟通困难的时候,在这时候有时会有牢骚,会有怨气,尤其是工作在半夜的时候,再不得已就求助于领导帮忙。学习之后,我想是不是有时候我找错地方了,该张三负责的,我找李四去了;是不是有时候是因为工作流程的问题,而不是人家不及时处理呢?多学习,多询问,熟悉各部门的职责范围,熟悉各部门的工作流程,使沟通有的放矢。确定正确的沟通对象,找到良好的沟通方式,以正确的沟通态度,达到双赢的目的。 “自动报告工作进度——让上司知道;对上司的询问有问必答,而且要清楚——让上司放心;充实自己,努力学习,才能了解上司的语言——让上司轻松;接受批评,不犯三次过错——让上司省事;不忙的时候,主动帮助他人——让上司有效;毫无怨言的接受任务——让上司圆满;对自己的业务主动提出改善计划——让上司进步。”很多时候我们会觉得和领导无话可说,见到领导不说像老鼠见了猫,也只是问个好就过去了,只有在工作中遇到困难了,实在是解决不了,

《有效沟通与团队协作》培训心得

《有效沟通与团队协作》培训心得 覃永旺 2010年6月在广西电网公司精心为我们准备的“有效沟通与团队协作”培训课程上~我们基本掌握了一些沟通的技巧、了解了沟通的类型、沟通的方式方法、有效沟通的必要性、有效沟通的重要性:为我们在平时工作中遇见的困惑指明了问题的所在~让我们受益匪浅。 其实~说起沟通~我们大家肯定都不以为然。肯定认为我们每个人无时无刻不在沟通~清醒时在沟通~不说话时也在沟通。沟通这个事情~只要是有嘴有眼的人~谁都会。可是在生活中、工作中~我们在沟通的层次方面又真正地做到了多少呢,世间有许多事情~一提来大家都明白~实际上却没有几个人能够真正做得到。听了老师的讲课。我才清楚的明白了~其实在实际生活中、工作中~在沟通方面我们只是做了一个皮毛~根本没有真正的做到位。真正能够掌握沟通技巧的人很少~而完全能够熟练运用沟通技巧的人几乎不存在。当然对于我自身来说~不可否认的是因为年龄、阅历的关系~在一些如“工作会谈、出门坐车、各种聚餐”等等的礼节方面不是不懂~平时在这种场合上没有多加留意。这是我以后工作、生活中需要注意的问题。我的对策就是去书店买本专门讲各种生活礼仪方面的书~在工作空闲的时间看看。提高自己这方面的交际处理能力。另一方面~也是最重要的就是在工作上的改进~毕竟“人往高处走~水往低处流”。要想进步、要想成功~就要在工作的过程中不断的学习~不断的积累经验~ 不断的提高自己~不断的完善自己。这样才能在工作中游刃有余~才能描绘属于自己的事业蓝图。 1、工作中要更加注意细节~要把自己的各项工作更加认真仔细的做好。因为 一件工作往往是一个细微的细节就能决定整体的成败。正如我看过的一篇文章~在

团队沟通与协作方法技巧

团队沟通与协作方法技巧 Revised by BETTY on December 25,2020

团队沟通与协作方法技巧(实用的管理干货) 什么是团队:团队最基本的定义是一群人有共同目标,大家为了这一个目标共同努力,分工合作,达成结果。 举例:如果一伙人偶然走在一起乘电梯,那只不过是一群人在一起,并不是一个通过共同合作来达到共同目标的团队。如果电梯突然坏了,而这些人要尽快逃离电梯,这一些人由于有了共同目标而变成一支临时的团队。 团队沟通与协作方法技巧(实用的管理干货) 虽然本质上团队围绕共同目标而建立,但并不等于有了共同目标成员便能够自动朝着目标来工作。首先,在极简单的环境中结合而成的团队往往容易找到共同和清晰的目标,但在略为复杂一点的情况下,目标的明确性已可以很不同,比如“两个和尚抬水吃、三个和尚没水吃”的故事。两个和尚的目标明确,就是找水并生存下去,换到三个和尚则大家怀有私心、互相推诿责任,无法达到目标明确。其实在大型公司和团队中,也由于太多个人或小组的利益冲突,成员表面上说有共同目标,内里却各怀鬼胎,团队往往面临更多危机。所以团队如何沟通与合作非常重要! 那么团队沟通有那些技巧呢? 1、讲故事法 美国的波音公司,在1994年以前遇到一些困难,总裁康迪上任后,经常邀请高级经理们到自己的家里共进晚餐,然后在屋外围着个大火炉,讲述有关波音的故事。康迪请这些经理们把不好的故事写下来扔到火里烧掉,用来埋葬波音历史上的

“阴暗”面,只保留那些振奋人心的故事,极大地鼓舞了士气。 2、聊天法 奥田是丰田公司第一位家族成员之外的总裁,在长期的职业生涯中,奥田赢得了公司内部许多人士的爱戴。他有1/3的时间,在丰田公司里度过,常常和公司里的多名工程师聊天,聊最近的工作,聊生活上的困难。另外有1/3的时间,用来走访5000名经销商,和他们聊业务,听取他们的意见。 3、制订计划法 爱立信是一个“百年老店”,每年,员工都会有一次与人力资源经理或主管经理面谈的时间,员工在上级的帮助下制订个人的发展计划,以跟上公司的业务发展,甚至超越公司的发展步伐。 4、越级报告法 在惠普公司,总裁的办公室从来没有门,员工受到顶头上司的不公正待遇,或者看到公司的什么问题,都可以直接提出,还可以越级反映。这种企业文化使得人与人之间相处时,彼此之间都能做到互相尊重,消除了对抗和内讧。 5、参与决策法 美国的福特公司,每年都要制订一个全年的“员工参与计划”,动员员工参与企业管理。这个举动引发了职工对企业的“知遇之恩”,使得员工的投入感和合作性不断提高,合理化建议也越来越多,生产成本大大减少。兰吉尔载重汽车和布朗2轿车的成功就是很好的例子。在投产前,公司大胆打破了那

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