国家公文格式及标准
1、正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字.
2、制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm.
3、公文中各要素标识规则：将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版芯，即156mm）以上的各要素统称训眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词(不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
4、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成.发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
5、上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号，冒号后用2号楷体字标识签发人姓名.
6、公文标题位于红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，
要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
7、主送机关位于标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
8、公文正文位于主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。
9、公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件"，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如：“附件：1。××××”)；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号)。
10、单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm～4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
11、当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。
12、当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开,左右各空7字；主办机关印章在前;两个印章均压成文时间，印章用红色.只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐.两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm.
13、当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称)排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多3个印章,两端不得超过版心；最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
14、当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
15、公文如有附注,用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。
16、“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号;词目用3号小标宋体字；词目之间空一字。
17、公文如有抄送，在主题词下1行；左空一字用3号仿宋体字标识“抄送"，后标全角冒号；抄送机关间用顿号隔开，
回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关标句号。如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关。18、印发机关和印发时间位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字,印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
19、版记中各要素下均加一条反线，宽度同版心。
20、版记应置于公文最后一页（封四)，版记的最后一个要素置于最后一行。
21、页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm.单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白以后的页不标识页码。
22、会议纪要标识由“××××会议纪要”组成.其标识位置同8.1。4，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。
23、公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全.
24、决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
25、通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不
相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
26、通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
27、请示：适用于向上级机关请求指示、批准.
28、批复:适用于答复下级机关的请示事项。
29、函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
30、会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项.
31、公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
32、上行文应当注明签发人、会签人姓名.其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
33、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
34、主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称.
35、公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文,由主办机关加盖印章；联合下发
的公文，发文机关都应当加盖印章。
36、成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。37、公文如有附注（需要说明的其他事项）,应当加括号标注。
38、抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关,应当使用全称或者规范化简称、统称.
39、行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。
40、“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。“报告”不得夹带请示事项。
41、向下级机关或者本系统的重要行文,应当同时抄送直接上级机关。
42、除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见"和“报告”。
43、受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关.上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。
44、发文办理指以本机关名义制发公文的过程,包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。45、草拟公文应当做到：
（一）符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明.
（二）情况确实,观点明确,表述准确,结构严谨，条理清楚，直述不曲,字词规范，标点正确，篇幅力求简短。
（三）公文的文种应根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定.
(四）拟制紧急公文,应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。
（五）人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。
（六)结构层次序数,第一层为“一、”，第二层为“(一）”，第三层为“1."，第四层为“(1)”。
(七）应当使用国家法定计量单位。
（八）文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名.
（九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
46、拟制公文,对涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文；如
有分歧,主办部门的主要负责人应当出面协调，仍不能取得一致时,主办部门可以列明各方理据,提出建设性意见,并与有关部门会签后报请上级机关协调或裁定.
47、公文送负责人签发前，应当由办公室进行审核,审核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合本办法的规定等。
48、公文正式印制前，文秘部门应当进行复核，重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等.经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。
49、收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、承办、催办等程序。
50、公文主题词，是为了给计算机进行公文信息处理（存贮和检索公文）提供标识。主题词是办公现代化的产物，它主要供制作公文索引和电子计算机检索之用.
51、一份文件的标引,除类别词外最多不超过5个主题词。主题词标在文件的抄送栏之上，顶格写.
52、标引顺序是先标类别词，再标类属词.在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词.如《国务院关于加强水土保持工作的通知》，先标类别词“农业”，再标类属词“水土保持”,最后标上“通知”
53、一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引.如《国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的通知》，先标反映第一个主题内容的类别词“经济管理”，再标类属词“企业”、“破产"；然后标反映第二个主题内容的类别词“劳动”，再标类属词“就业";最后标“通知”。
54、根据需要,可将不同类的主题词进行组配标引。如《国务院关于“九五”期间深化科学技术体制改革的决定》，可标“科技、体制、改革、决定”。
55、当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时，可以在类别词中选择适当的词标引.同时将能够准确反映文件内容的词标在类属词的后面，并在该词的后面“△”以便区别.
公文格式标准（公文,格式,标准） 公文格式标准(公文,格式,标准)目录 第一篇：公文格式标准 第二篇：公文格式标准 第三篇：公文格式标准 第四篇：应用公文标准格式 第五篇：公文标准格式 更多相关范文 正文 第一篇：公文格式标准 教育局公文处理格式简要标准 一、公文用纸幅面 采用国际标准a4型。一般每面22行、每行排28个字，特别环境可作得当调解。页面设臵为上下各3厘米，左右各2.8厘米。 二、公文格式要素 （一）发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。 1.文字号用3号仿宋体，编排在发文机关标志下空2行位臵，居中排布。 2.文机关代字由地点行政区域代字、机关代字和 “发”“字”“呈”“函”“传”“电”等字样组成。多个构造团结行文时，使用主理构造的发文代字。 3.份、发文顺序号用阿拉伯数字标注。年份应标全称，用六角形括号“??”括入。发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不能编为001，下同），在阿拉伯数字后加“号”字。（如：迁教呈?2020?2号） 4.行文的发文字号居左空1字编排，与最后一个签发人姓名处在统一行。 （二）签发人。上行文应标注签发人姓名。签发人应当是发文机关主要负责人或经授权的负责人。
签发人由“签发人”3字加全角冒号和签发人姓名构成， 居 - 1 - 右空1字，编排在发文机关标志下空2行位臵，与发文字号平行。“签发人”3字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号 楷体字标注。 （三）标题。由发文机关名称、事由和文种组成。 1.3个以下构造团结行文时，应当列出全部发文构造名称。4个以上构造团结行文时，可采用排列在前的发文机关名称加“等”的方式。 2.题中一样平常不消标点符号。确需使用的，可用书名号、引号、顿号、连接号和括号。在事由部门出现多个构造、人名等并列时，应用顿号分开，不使用空格。 3.题分一行或多行居中排布；回行应当词意完备、排列对称、长短适宜、间距得当，排列成梯形或菱形，不排列成上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。 （四）主送机关。公牍的重要受理构造，对公牍内容的贯彻执行、办理回复大概知晓负有责任。 1.送构造应当利用构造全称、规范化简称大概同范例构造统称，编排于标题下空1行位臵，居左顶格，回行时仍顶格；同类同级主送构造之间利用顿号，不同类不同级主送构造之间利用逗号，最后1个构造名称后标全角冒号。如“各乡镇教育办，国（民）办校（园）：”。 2.主送构造名称过多，导致公文首页不克不及表现正文时，应当将主送构造名称移至版记，标“主送”2字，后加全角冒 号和主送构造名称，臵于抄送机关之上1行位臵，之间不加分隔线。- 2 - （五）正文。公文的主体，用来标书公牍的内容。公牍首页必须表现正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下1行，每个自然段左空2字，回行顶格。文中结构层次序数依次采用“ 一、”“ （一）”
公文写作字体格式标准 公文格式字体标题序号要求 公文标题使用2号加粗宋体字。 公文正文使用3号仿宋字体。 一级标题用3号黑体字，用“一.”、“二.”、“三……标识。 二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“（-）-、“（二）”“（三厂……标识。三级标题用加粗3号仿宋，用阿拉伯数字“2."、“3."……标识。 四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）”、“（2）”、“（3）”……标识。公文写作排版要点 一.标题 1、字体为二号方正小标宋（公文中最常用最正规的字体），不用加粗。如果有副标题，可用楷体。 2、如一行写不下标题，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺。 3、行距调整为固定值30磅。二、正文 1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312,—般的文件存档 用四号仿宋GB2312以节俭纸张。 2、正文中一级标题用黑体或楷体（楷体要加粗，黑体不用）。三.行距 一般用固定值29-30磅。
四、排版 1、格式需选择首行缩进2个字符，凡另起一行的文字，都需缩进2 个字符。 2、写公文时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不一的问题（行距、字体不 同）。 3、排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。避免给最后 的排版增 加难度。 4、公文排版要美观大方，不要求异，可通过调整字距、行距、页眉，页脚使 得公文美观大方。 6、落款 1、落款应落在距最后一行正文空2行的位置，落款右侧距右端需空 2个字 符。 2、团委、学生分会落款统一不写部门名称，如“江西师范大学文学 院团委、 学生分会”。 3、落款时间字体格式需统一，如”二O—O年三月三十一日”
篇二:公文写作字体使用规范 公文写作规范 为了加强对外公文写作的管理，进一步规范中心公文写作，特制定本 规定。 一.公文写作排版 （一）标题:正文标题用小标宋体字2号，遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正（倒）宝塔形”排版;一级标题“一用黑体字3号; 二级标题“（一：r用楷体字3号加粗;三级标题“1（”、四级标题均需 加粗。 （二）正文:仿宋体字3号，一般每页排22行，每行排28个字（行 距为多倍行距 1.4倍）。 二.公文写作格式 (一)眉首:一般山公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、 发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。 1(主体:一般山标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注等 要素组成。 (,)公文标题:应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类， 一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号或特定词用引号外，一般不用标点符号，停顿用空格符或换行。
一、公文用纸幅面尺寸及版面要求 〔一〕幅面尺寸 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为： 210mm×297mm。 〔二〕版面 1.页边与版心尺寸 公文用纸天头〔上白边〕为37mm±1mm，公文用纸订口〔左白边〕为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。 2.字体和字号 如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 3.行数和字数 一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 4.文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。 二、公文格式各要素编排规那么 〔一〕公文格式各要素的划分 版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三局部。公文首页红色分隔线以上的局部称为版头；公文首页红色分隔线〔不含〕以下、公文末页首条分隔线〔不含〕以上的局部称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的局部称为版记。页码位于版心外。 〔二〕版头 1.份号 如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。 2.密级和保密期限 如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 3.紧急程度 如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4.发文机关标志 由发文机关全称或者标准化简称加“文件〞二字组成，党的机关也可以使用发文机关全称或者标准化简称。 发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原那么。 联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件〞二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。 5.发文字号 编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕〞括入；发文顺序号不加“第〞字，不编虚位〔即1不编为01〕，在阿拉伯数字后加“号〞字。 上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人处在同一行。 6.签发人 由“签发人〞三字加全角冒号和签发人组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人〞三字用3号仿宋体字，签发人用3号楷体字。 如有多个签发人，签发人按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个，回行时与上一行第一个签发人对齐。 7.版头中的分隔线 发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。 〔三〕主体 1.标题 一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 2.主送机关 编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见7.4.2。 3.正文 公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、〞“〔一〕〞“1.〞“〔1〕〞标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 4.附件说明 如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件〞二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号〔如“附件：1.
一、公文用纸幅面尺寸及版面要求 （一）幅面尺寸 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为： 210mm×297mm。 （二）版面 1.页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。 2.字体和字号 如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 3.行数和字数 一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 4.文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。 二、公文格式各要素编排规则 （一）公文格式各要素的划分 版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。 （二）版头 1.份号 如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。 2.密级和保密期限 如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 3.紧急程度 如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4.发文机关标志 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，党的机关也可以使用发文机关全称或者规范化简称。 发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。 联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。 5.发文字号 编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。 上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。6.签发人 由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。 如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 7.版头中的分隔线 发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。 （三）主体 1.标题 一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 2.主送机关 编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见7.4.2。 3.正文 公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用 “一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 4.附件说明 如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附
最新国家标准公文格式 标题（2号小标宋体） 发文对象：（标题下一行顶格,3号仿宋） X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字） 一、X X X（黑体） X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字) （一)X X X（楷体） X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） 1.X X X仿宋 X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） （1）X X X仿宋 X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） 附件：1.X X X(正文下一行右空两字) 2。X X X 单位名称（附件下两行居成文日期中） 成文日期（右空四字，用阿拉伯数字) （联系人：……；联系电话:……）（如有附注，居左空二字加圆括号 编排在成文日期下一行.）
（说明）1。标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。 2。正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）"“1。”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 3.附件：如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1。 XXXXX"）；附件名称后不加标点符号.附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。 4。发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。 5. 成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。 6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm.单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码.公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排. 此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距,一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正.
最新国家标准公文格式（2013年） 标题（2号小标宋体） 发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋） X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） 一、X X X(黑体) X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） （一）X X X（楷体） X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） 1.X X X仿宋 X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） （1）X X X仿宋 X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） 附件：1.X X X(正文下一行右空两字) 2.X X X 单位名称（附件下两行居成文日期中） 成文日期（右空四字，用阿拉伯数字） （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）
(说明)1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。 4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。 5. 成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。 6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。
国家公文格式及标准 公文是国家机关、政府机构、企事业单位等机构之间进行信息交流、决策和公示的一种正式文件形式。为了提高公文的规范性和一致性， 国家设立了一套公文格式和标准，下面将介绍国家公文格式及标准的 相关要点。 一、公文格式的要求 1.纸张规格：A4纸（210mm×297mm），采用书写质量较好、适于 复制和打印的纸张。 2.页边距要求：上边距为30mm，下边距为20mm，左右边距为 25mm。 3.字体和字号：正文采用宋体、黑体或仿宋字体，字号一般为小四 号（12磅），标题可以采用加粗、加大字号的形式，例如二号或三号字。 4.公文分类：根据公文的性质和用途，国家将公文分为六类，分别 是通知、指示、规定、批复、函和报告，不同类别的公文采用不同的 标题格式和布局。 5.纸张抬头：公文纸张上部应包含机关名称或单位名称，左侧为公 文种类，右侧为页号。 6.标题格式：公文标题分为主题和副题，主题应简洁明确，副题可 适当展开。主题和副题之间用破折号或冒号隔开。
7.文体要求：公文使用中性语言，尽量避免口头化、口语化的表达 方式，使用正规的语句结构，语气要稳重、严肃。 二、公文标准的要求 1.公文编号：公文应有唯一的编号，编号格式包含年份、机关代号 和顺序号，例如2019年XX机关第001号。 2.标题时态：公文标题一般采用现在时，例如《关于xxxx的通知》。 3.布局要求：正文一般分为概述、正文和落款三个部分，概述一般 为对公文内容的简要概述，正文为具体的内容阐述，落款包括主题、 落款日期、单位名称和签名。 4.签名要求：公文一般需要加盖机关公章，并由主要负责人签字或 批准，签名须清晰、规范。 5.附件要求：若公文需要附带附件，应清晰标明附件的名称、数量 和页数，并连同正文一同装订。 三、公文的格式范例 【XXX公告】 概述：本公告发布于XXXX年X月X日，旨在宣布相关事项。 正文： 公告正文内容。
公文格式国家标准 说明 1、标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 2、正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1、”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 3、附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件：1、XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。 4、发文机关署名：单一机关行文时，在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。 5、成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)。
此样式根据2022《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中 未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如 有不当请指正。 函的写作格式 函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介 绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。 2、主送机关。 (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 (三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某 一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 (四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同 的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使 用“此致”、“敬礼”。 (五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。 通知的写作格式 通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲 究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
国家公文格式及标准 1、正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。 2、制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 3、公文中各要素标识规则：将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版芯，即156mm）以上的各要素统称训眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 4、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 5、上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号，冒号后用2号楷体字标识签发人姓名。 6、公文标题位于红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
7、主送机关位于标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。 8、公文正文位于主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。 9、公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 10、单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm～4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。 11、当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。
公文格式国家标准 根据国家标准，公文格式是非常重要的，它为公文的编写提供了统 一的规范。公文是政府机关、企事业单位等组织机构在公务活动中用 以互相联系和向上级机关汇报、请示、报告的一种书面形式。公文格 式的规范化有助于提高公文的易读性和可理解性，使公文更具权威性 和规范性。本文将介绍公文格式的基本要素和一些常见的公文类型。 一、公文格式要素 1. 标题：公文的标题应简明扼要，突出主题，避免使用冗长或太过 晦涩的词汇。标题通常居中放置于正文之上。 2. 标志：公文的标志应包括机关名称、编号、日期等信息，以确保 公文的真实性和可辨认性。标志通常位于标题下方，左对齐。 3. 正文：公文的正文部分应包括事由、内容、要求等，语句应简洁 明了，重点突出。正文通常在标志下空两行开始写。 4. 签发人和签发日期：签发人通常是公文的主要起草人或负责人， 签发日期则是公文起效的日期。签发人和签发日期通常位于正文之下，右对齐。 5. 附件和抄送：如有需要，附件和抄送可以列在公文末尾。附件通 常包括其他相关文件或资料，抄送通常列出需要抄送的单位或个人。 附件和抄送应单独列出并注明清楚。 二、常见的公文类型
1. 命令：命令是一种强制性的公文，常用于上级机关向下级机关或 个人下达命令。命令通常以“命令”字样作为标题，正文部分明确要求 和行动。 2. 通知：通知是一种用于向单位或个人传达信息、通告事项的公文。通知通常以“通知”字样作为标题，正文部分包括通知的事由、内容和 要求。 3. 文件：文件是一种用于向上级机关请示、报告等的公文。文件通 常以“文件”或“报告”作为标题，正文部分包括对事项的描述、说明和请求。 4. 意见：意见是一种用于向其他单位或个人提出观点和建议的公文。意见通常以“意见”字样作为标题，正文部分包括对问题的分析、观点 和建议。 5. 申请：申请是一种用于向上级机关或其他单位请求某种事项的公文。申请通常以“申请”字样作为标题，正文部分包括对事项的描述和 请求。 三、总结 公文格式是国家标准所规定的一种书面形式，其规范性和权威性有 助于提高公文的可读性和可理解性。公文格式的基本要素包括标题、 标志、正文、签发人和签发日期等。常见的公文类型有命令、通知、 文件、意见和申请等。使用正确的公文格式能够提高公文的专业性和 有效性，确保信息传递的准确和可靠。
公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求 国家机关政府部门公文格式标准（最新版，建议收藏！） 标题: 由发文机关.发文事由.公文种类三部分组成。一般用2 号方正小标宋简体，多行时要居中排布，做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。（行距：固定值35 磅）正文: 内容要求准确地传达发文机关的有关方针.政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。文中的结构层次序数应准确掌握和使用。 正文一般用三号仿宋GB-2312 ，段落及格式如下图所示： 一级标题： 黑体（三号） “一” 二级标题：楷体GB-2312 加粗 “（一）” 三级标题：三号仿宋GB-2312 加粗 “ 1. ”. . （1） 一、页面设置1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上： 3.7 厘米，下：3.5 厘米，左：2.8厘米，右：2.6 厘米。 2.选择“纸张”附签，“纸张大小”设成“A4”。
3.选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”设置成“2.5 厘米”。 4.选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮。 5.进入“文档网格”附签，选中“指定行网格和字符网格”，将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22 行、每行28 个汉字的国家标准。 二、插入页码码1.选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。 2.然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为－１－，－２－，－３－显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。 3.双击页码，选中页码（包括左右两条短线），将页码字号设置成“四号”；字体为宋体的阿拉伯数字；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。 三、文号制作1.平行文或下行文号：文号——三号仿宋、居中显示，编排在发文机关标识下空二行位置。 2.上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离，编排在发文机关标识下空二行位置。 注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，
国家标准公文格式 一、公文用纸格式 公文用纸一般为16开型（长260毫米、宽184毫米）单页，也可采用国际标准A4型（长297毫米、宽210毫米）。张帖的公文用纸大小，根据实际需要确定。公文用纸要符合档案保护技术要求。 公文用纸的页边与图文区尺寸。公文天头（上白边）宽20毫米+05毫米；地脚（下白边）宽7毫米+05毫米；装订边（左白边）宽20毫米+05毫米；翻口边（右白边）宽15毫米+05毫米。 国内通用16开型纸图文区尺寸为：长233毫米，宽149毫米；国际标准A4型纸图文区尺寸为：长270毫米，宽175毫米。 二、公文印制格式 公文图文区用字一律从左至右横写、横排。少数民族文字的公文，则按其习惯书写、排印。公文的书写和印刷，必须使用规范的汉字，不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。发文机关的版头推荐用黑变体字（高22毫米、宽15毫米）或初号宋体字，联合行文时，推荐使用小初号宋体字；公文大标题使用二号宋体字，小标题使用三号宋体字；密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三号黑体字；主题词使用三号宋体字；发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一般都彩三号或四号仿宋体字。公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、
惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。计量单位须使用国家法定计量单位。 正文开头和每一段落首行空两个字，回行时顶格。正文文字的每行宽度与图文区宽度相等。 页码是标记公文张页的顺序号，用阿拉伯数码标注，数字两侧各标一短横。单面印刷公文，页码位于每页图文区右下端；双面印刷公文，正面为单数，页码位于每页图文区右下角，背面为双数，页码位于左下角；没有图文区的页面不标页码。 公文一律在左侧装订，不要在天头装订，不要压住文字，也不能只订一颗订书订。 三、公文文面格式 （一）发文机关（亦称“版头”、“文头”） 版头是发文机关的标志，它具有法定性、权威性和效用性，通常套红，以示庄重。常用的公文版头形式有三种： 1、由发文机关名称加“文件”二字组成。 例如：国务院文件 2、只用发文机关全称或规范化的简称作版头。 例如：安徽省人民政府 3、几个同级机关（如安徽省人事厅、安徽省科学技术委员会、安徽省财政厅）联合发文，可用主办机关（安徽省人事厅）的名称加“文件”二字作版头？（例1），但发文机关署名应标联合行文单位的名称；也可用几个同级机关的名称加“文件”二字作版头（例2），但应将主办
2023国家标准公文格式8篇 2023国家标准公文格式篇1 一、设置页面（页面布局页面设置） （一）页边距 1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。 2．纸张方向：纵向。 （二）纸张 纸张大小：A4。 确保每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。 二、设置标题 （一）字体 1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimesNewRoman；字形，加粗；字号，二号。 2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）段落 1．对齐方式：居中。 2．左侧右侧缩进均为0字符。 3．特殊格式：无。 4．段前段后间距均为0行。 5．行距：固定值，28磅。 （三）内容要求 1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。 2．正式公文标题应要素完整，一般格式为发文机关+关于（事由）的+文种。 3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将的与文种单独排列成行。 4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。 （四）标题与正文间隔
空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。 三、设置正文 （一）字体 1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。 2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号， 三号。 3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。 4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。 5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。 （二）段落 1．对齐方式：两端对齐。 2．左侧右侧缩进均为0字符。 3．特殊格式：首行缩进，2字符。
国家公文格式及标准 国家公文是国家机关和组织之间进行内部和外部交流的重要载体，其格式和标 准直接关系到国家形象和工作效率。为了规范国家公文的格式和标准，提高公文的规范性和统一性，国家对公文格式和标准做出了明确规定。 一、标题。 国家公文的标题应当简明扼要，能够准确概括公文的内容，一般不宜超过20 个字。标题应居中书写，字体以黑体为主，大小为小四。 二、发文单位。 发文单位是国家公文的重要组成部分，应当清晰明确，一般位于标题下方。发 文单位的名称应按照国家规定的格式书写，字体为宋体，大小为小四。 三、正文。 1. 公文的正文应当简练明了，语言通顺，表达准确。正文内容应按照时间先后 或者重要性顺序排列，逻辑清晰，重点突出。 2. 公文的正文格式一般包括序言、正文、结尾等部分。序言部分一般包括公文 的发文日期、文号等内容；正文部分为公文的主体内容；结尾部分一般包括落款人、联系方式等内容。 四、格式要求。 1. 纸张规格一般为A4，纸张颜色一般为白色。 2. 公文的字体一般为宋体，标题部分可以使用黑体，字体大小一般为小四。 3. 公文的行距一般为1.5倍，段落首行缩进2个字符。 4. 公文的页边距一般为上下左右各2.5厘米。
五、标准要求。 1. 公文应当遵循国家语言文字规范，避免使用生僻字和口语化词语。 2. 公文应当遵循国家公文的规范格式，不得私自增减内容或者更改格式。 3. 公文应当遵循国家公文的用语规范，不得使用不文明用语或者带有歧视性的 用语。 4. 公文应当遵循国家公文的行文规范，不得出现语法错误或者表达不清的情况。 六、结束语。 国家公文的格式和标准是国家工作的重要组成部分，对于国家形象和工作效率 具有重要影响。因此，我们每一位公文创作者都应当严格遵守国家公文的格式和标准，做到言简意赅，表达准确，以提高公文的规范性和统一性，为国家工作提供有力支持。 以上就是关于国家公文格式及标准的相关内容，希望对大家有所帮助。
国家行政机关公文格式标准|国家行政机关公文格 式 第一章总则 各级行政机关的办公厅(室)是公文处理的管理机构。 第二章公文种类 一、与党委公文种类相类同 1、条例： 2、规定： 3、决定：适用于重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单 位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 4、通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶 属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执 行的事项，任免人员。 5、通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。 6、报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机 关的询问。 7、请示：适用于向上级机关请求指示、批准。 8、批复：适用于答复下级机关请示事项。 9、意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 10、函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 11、会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。 二、独有的公文种类
1、办法： 2、命令(令)：适用于依照有关法律发布行政法规和规章，宣布 施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员。 3、公告：适用于向国内外宣布重要事项 或者法定事项。 4、通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 5、议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大 会或常委会提请审议事项。 第三章公文格式 公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、 印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等部分组成。 1、秘密等级和保密期限：“绝密”、“机密”级公文还应当标 明份数序号。 2、紧急程度：紧急文件应当分别标明“特急”、“急件”。紧 急电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。 3、发文机关标识：使用全称或规范化简称。联合行文，主办机 关排列在前。 4、发文字号：由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成， 标注于版头下方居中或者左下方。联合行文，一般只标明主办机关 的发文字号。如xx办发[1999]x号 5、上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，“请示”应当 在附注处注明联系人的姓名和电话。 公文如有附件，应当注明附件顺序和名称 。
2017公文格式国家标准 说明 1、标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 2、正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1、”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 3、附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件：1、XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。 4、发文机关署名：单一机关行文时，在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。 5、成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)。 6、页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。 函的写作格式