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生产系统文档管理办法

生产系统文档管理办法
生产系统文档管理办法

生产系统文档管理办法

目的:为了规范生产系统文档的发放、保存、销档的方式,明确文档管理人员

范围:生产系统所涉及到的计划、技术、质量、安全、现场、设备(工装)等资料、文案、表单方面的纸档、电子档

对象:生产系统的主管、生管、工艺、质量、设备、外协、库管等人员

内容:

一、生产系统文档的种类:工作计划,工艺(工装)资料、质量资料、设备资料、物料资料、

现场安全资料,具体说明如下:

1、工作计划包括:月(周)计划,产品生产计划,物料需求计划、项目(专项)计划

生产表单(生产作业进度表,员工日工作记录表)

2、工艺(工装)资料包括:工艺(工装)图纸(产品图、零件图),工艺(作业)指导书,

工艺培训资料,产品(零件、工装)设计图,产品(零件、工装)的设计更改图

3、质量资料包括:产品(零件)检验图、检验(作业)指导书,质量培训资料,质量记录

表单(来料、制程、成品、出货)

4、设备资料包括:设备说明书,设备的操作指导书,设备表单(点检表、安全检查表、保

养表、维修记录)

5、现场安全资料包括:现场、安全的检查表

6、物料资料包括:物料申请表,仓库表单(进、销、存方面的),盘点表

二、文档发放,接收

1、计划类文档发放方式:计划的制定人(生管或项目主管、部门主管)发放到主管、协助、

执行部门及相关人员处

2、工艺类文档发放方式:由工艺员(或工艺质量主管)发放到相关的主管、协助、执行部

门及人员处(需要相关工艺资料的部门及人员)

3、质量类文档发放方式:由检验员(或工艺质量主管)发放到相关的主管、协助、执行部

门及人员处

4、设备类文档发放方式:由设备管理员(或工艺质量主管)发放到相关的主管、协助、执

行部门及人员处

5、安全类文档发放方式:由安全员(或工艺质量主管、现场主管)发放到相关的主管、协

助、执行部门及人员处

6、物料类文档发放方式:由生管员发放到相关主管、协助、执行部门及人员处(需要此文

件的人员)

7、各类文件的发放人,也是各类文件的接收人

三、文档保存

1、计划类文档保存方式:电子档由部门主管、生管(项目主管)保管,纸档由生管保管

2、

3、工艺(工装)类文档处理方式:电子档由工艺质量主管、工艺员保管,纸档由工艺质量

主管(或由工艺主管指定的专人)保管

4、

5、质量类文档处理方式:电子档由工艺质量主管、质检员保管,纸档由工艺质量主管(或

由工艺质量主管指定的专人)保管

6、设备类文档处理方式:电子档由工艺质量主管、设备管理员保管,纸档由工艺质量主管

(或由工艺质量主管指定的专人)保管

7、

8、现场、安全类文档处理:电子档由安全员保管,纸档由生管负责(或部门主管指定的人)

保管

9、

10、物料类文档处理:电子档由生管保管,纸档由生管保管

四、文档销档

1、计划类文档处理方式:产品生产计划的纸档存档要在三个月后才能销档,电子档要半年

后才能销档;部门月计划、项目(专项)计划纸档、电子档都要在一年后才能销档,部门周计划三个月后销档(纸档、电子档);物料需求计划(物料需求表),二年后才能销纸档,电子档销档由生管报部门主管同意后销档

2、工艺(工装)类文档处理方式:工艺(工装)图纸(产品图、零件图),产品(工零、

工装)设计图,产品(零件、工装)的设计更改图以上图纸的纸档和电子档的销档要由部门主管同意,设计负责人(总工)批准后才能销档;工艺指导书、工艺培训资料由工艺质量主管提出销档申请,部门主管批准后销档

3、质量类文档处理方式:产品(零件)检验图,的电子档、纸档销档要同该产品工艺档案

一起(同步进行),或由工艺质量主管提出销档申请,由部门主管批准后销档(电子档、纸档);检验指导书和质量培训资料由工艺质量主管提出销档申请,部门主管批准后销档;质量记录(表单),材料、出货记录检验记录表(纸档)要保存三年,制程和成品检验记录表(纸档)要保存二年,保存期到后由工艺质量主管提出销档申请,部门主管批准后销档

4、

5、设备类文档处理方式:每台设备(机器)的设备原始资料(说明书、合格证、技术资料)、

设备操作指导书(纸档),一直保存直到该设备报废为止,由工艺质量主管申请,部门主管批准后销档;销档在该设备报废为止,由工艺质量主管申请,部门主管批准后销档;

点检表、安全检查表(纸档)保存期为一年,期限到后由工艺质量主管申请,部门主管批准后销档;设备保养、维修记录表二年保存期,期限到后由工艺质量主管申请,部门主管批准后销档

6、

7、现场、安全类文档处理:安全资料(制度、培训资料)一直保存;安全培训记录表(包

括试题)保存为一年,安全检查表达保存也为一年,期限到后由安全员提出申请,部门主客批准后销档

8、物料类文档处理:物料需求计划保存期为一年,期限到后由生管提出申请部门主管批准

后销档,电子档在产品在生产(没有改型或换代时)一直保存;仓库表单(进、销、存)保存期为二年,二年后由仓库提出销档,部门主管批准后执行;盘点表保存期为一年,一年后由生管提出销档申请,部门主管批准后执行

五、

六、相关规定及违纪处理

1、部门主管要定期(每三个月)、不定期对部门的相关资料的保存情况进行检查,如发现

问题及时纠正、处理

2、

3、资料保管人员要定期(每个月)对所保存的资料进行整理、检查

4、

5、相关处理

3.1、相关人员不定期检查档案,或相关资料没有按要求管理,第一次警告,第二次后每次罚50元

3.2、保管的资料有丢失的,第一次警告,第二次后每次罚50元,如丢失重要文件(产品图,设计图,设备原始资料,检验图,检验记录,安全记录或部门主管认为的重要资料),罚100—300元一次

附:资料登记表,资料销档申请表,资料销档记录表

生产运营指标分析管理制度

生产运营指标分析管理制度 1 目的 为了使黄陵矿业煤矸石发电有限公司(2×300MW)(以下简称公司)在业务运营过程中能够有效分析、查找影响机组安全、可靠、经济、环保运行的原因,并采取控制措施有效降低生产成本,保证机组能够安全、可靠、经济、环保运行,特制定本制度。 2 适用范围 本制度适用于公司生产运营指标分析工作的管理。 3 引用文件及关联文件 3.1 引用文件 本制度管理遵循“参数分析日常化、对标管理常态化、持续改进、回归设计”的原则。 3.2 关联文件 根据《黄陵矿业煤矸石发电有限公司(2×300MW)管理制度》制定。 4 专业术语及定义 本制度所称“生产运营指标分析”是指对一定时期内的全部或部分生产运营活动过程及结果进行分析研究,找出实际与计划、本期与上期、实际与设计、实际与先进的差距,分析原因,揭示矛盾,挖掘潜力,提出措施,进而改进工作的一种管理方法。其内容包括指标完成情况分析、目标值偏差主要原因分析、为完成指标的技术组织措施与执行情况的分析等。 5 执行程序 5.1 提出分析课题,制定分析计划。 5.2 收集、整理资料,进行系统分析。 5.3 与年度计划、月度分解计划比较。 5.4 与机组设计值比较,与机组运行期间完成的最佳值比较。 5.5 与国内、国际同容量机组先进指标比较。 5.6 提出存在问题,进行趋势预测,提出解决问题的对策及下一阶段工作安排。 5.7 撰写生产运营分析报告,召开生产运营分析会。 5.8 对上次生产运营分析会提出问题及工作任务的执行情况进行闭环管理。 5.9 生产运营指标分析的内容建立原始数据统计台账,完善影响机组安全、可靠、经济、环保运行的指标分析、评价体系,持续改进各项生产运营指标。 5.9.1 安全指标分析:包括一般设备事故、电力生产人身事故、未遂,火灾事故,设备障碍、设备异常,安全隐患等。 5.9.2 技术监督指标分析:包括各项技术监督指标异常分析、异常告警情况等。

文档管理系统可行性研究

文档管理系统 可行性研究报告 The Report of Feasibility Studies 专业:计算机科学与技术 班级: 姓名: 报告日期:

文档管理系统——可行性研究报告 1.引言 1.1 编写目的 随着计算机的普及、网络越来越便捷,现在无论公司、学校还是政府机构都将他们的各种文档资料保存在计算机上。如果不好好管理这些文档资料,时间长了,各种各样的资料越来越多,将造成保存困难,查找、使用不方便。本课程设计主要是为实现文档管理,主要包括文件的制作、修改、传递、签定、保存、销毁、存档等功能的程序设计。通过本系统能够实现文档管理自动化管理的目标,为企业提供了安全、可靠、开放、高效的文档管理功能,不仅方便了文档管理的日常操作,而且必免了手工管理中的一系列错误的发生,提高了企业的办公效率和企业文件管理的综合水平。 1.2 背景 1. 软件系统的名称:文件管理系统 2. 任务提出者:文档管理系统开发小组 3. 开发者:文档管理系统开发小组 4. 实现完成的系统实施地点:小组成员个人机、学校机房和客户方计算机 1.3 定义 管理系统:是指利用计算机、网络、数据库等现代信息技术,处理组织中的数据、业务、管理和决策等问题,并为组织目标服务的综合系统。 1.4 参考资料 [1]张海藩.软件工程导论(第四版)[M].北京:清华大学出版社,2003 [2]W atts S.Humphrey《软件工程规范》第1版.清华大学出版社.2004年 2.可行性研究的前提 2.1 要求 它将满足用户对资源的管理:增加,删除,修改,搜索及查看资源。具体说来,该系统将具备下面的功能: (1)增加资源——用户能够添加一个资源,该资源可以是电子资源(比如PC上某个目录下的一张图片)或者是非电子资源(例如书桌上的本书)。添加该资源后,用户将可以通过该系统直接管理和使用该资源。

仪控部文明生产管理办法正式版

Through the joint creation of clear rules, the establishment of common values, strengthen the code of conduct in individual learning, realize the value contribution to the organization.仪控部文明生产管理办法 正式版

仪控部文明生产管理办法正式版 下载提示:此管理制度资料适用于通过共同创造,促进集体发展的明文规则,建立共同的价值观、培养团队精神、加强个人学习方面的行为准则,实现对自我,对组织的价值贡献。文档可以直接使用,也可根据实际需要修订后使用。 1 目的 为了进一步提高仪控部文明生产管理水平,营造文明和谐、整洁有序的工作环境,培养员工良好的工作作风,制订本办法以规范文明生产工作。 2 适用范围 适用于芜湖发电有限责任公司仪控部(以下简称仪控部)。 3 规定和程序 3.1 文明生产管理标准 3.1.1 生产场所的工作人员必须着装整齐,进入生产现场的所有人员必须戴安

全帽。 3.1.2 工程师站、电子间等工作场所应窗明几净,箱柜、桌椅等物品应符合定置管理要求。 3.1.3班组所在地的清扫整理。检修班组(包括检修间、备品间)物品定置摆放整齐,窗明几净,无杂物,无灰尘、无蛛网、无烟头、烟灰和烟味,各类台帐记录准确齐全,摆放整齐。换下的鞋、检修服、工作服、安全帽等安全器具放入规定位置,班中无洗、凉、炕、晒衣物。不准有餐器具和娱乐器材。 3.1.4 仪控设备、管道要见本色,做到无积灰、积垢、积油,铭牌标志齐全、规范。

车间员工规章制度

车间员工规章制度 总则 为确定生产秩序正常运作,持续营造良好的工作环境,促进本企业的发展,结合本企业的实际情况特制定本规定。 1:员工每天上班必须提前10公钟到达车间开早会,不得迟到,不得早退。下班须排队依次出车间。 2:员工在开早会时须站立端正,认真听主管或班组长的讲话,不得做一些与早会无关的事项。 3:如特殊事情必须亲自处理,应在2小时前用书面的形式请假,经主管与相关领导签字后才属请假生效,不可代请假或事后请假(如生病无法请假,事后必须交医生证明方可),否则按旷工处理。 4:员工请假核准权限:a:2-3小时内由组长批准发放离岗证并告知车间主管b:三天内由车间主管批准;c超过三天必须由副总签字批准。 5:员工每月不得无故缺勤,每月请假次数不得超过2次,每天请假不得超过2人。 6:员工要保持岗位的清洁干净,物品要按规定位置放置整齐,不得到处乱放,组长要保持办公台的整齐干净。 7:每天上下班前后各区域卫生责任人打扫卫生,周末须进行大扫除(车间内的门、窗户、生产线、设备保养等)。 8:不得随便在公司内乱丢垃圾、胡乱涂划。 9:卫生工具用完后须清洗干净放在指定的区域,工具由专组专人保管,不得乱丢,倒置、甚至损坏。 10:工作时间内所有员工讲普通话。

11:全体员工须在更衣室内更换工作鞋、工作帽和佩戴厂牌,从通道内进入车间。 12:员工必须保持更衣室内卫生干净、整洁,更衣柜顶面禁止摆放任何物品。 13:每天正常上班时间为8小时(7:30-16:30),晚上加班依生产需要另行通知,每天上午8点前各班组的出勤情况报给车间办公室。 14:工作时间内,除组长以上管理人员因工作关系在车间走动,其他人员不得离开工作岗位相互串岗,若因事需离开工作岗位须向组长申请方能离岗。 15:员工在车间内遇上公司客人或公司高层领导参观巡察时,作业员照常工作,不得东张西望。员工有权制止违反公司规定进入警戒线的客户或参观人员。 16:禁止在车间聊天、嘻戏打闹、吵闹打架,私自脱岗,窜岗等行为。 17:未经公司领导允许,外来人员一律不得进入车间。如有特殊情况必须由领导批准并办理登记。 18:任何人不得携带违禁物品,危险品或与生产无关之物品进入车间:不得将私人用品放在流水线上。 19:车间严格按照生产计划排产,根据车间设备状况和人员。精心组织生产。生产工作分工不分家,各生产班组须完成本组日常生产任务,并保证保量。 20:车间如遇原辅材料、包装材料等不符合规定,立即报告上级处理。 21:员工领取物料必须通过仓库管理员,不得私自拿取。生产过程中各班组长将车间班组区域内的物品、物料进行有条不紊的摆放,并做好标识,不得混料,有流程卡的产品必须跟随流程卡。 22:员工在生产过程中应严格按照质量标准、工艺规程进行操作,不得擅自更改产品生产工艺或装配方法。 23:在工作前仔细阅读作业指导书,员工如违反作业规定,不论是故意或失职使公司受损失,应由当事人如数照价赔偿。

公司生产运行管理规定

xx有限责任公司企业管理制度 xx有限责任公司 生产运行管理规定 xx有限责任公司发布

目次 1总则 ....................................................... 错误!未定义书签。2规范性引用文件............................................ 错误!未定义书签。3术语和定义................................................. 错误!未定义书签。4职责 ....................................................... 错误!未定义书签。5管理内容与方法............................................ 错误!未定义书签。6附则 ....................................................... 错误!未定义书签。附录........................................................... 错误!未定义书签。

xx有限责任公司生产运行管理规定 1总则 1.1为规范xx有限责任公司(以下简称公司)生产领域的值班、生产作业、防误装置、生产工器具、信息报送及班组管理等方面的业务,切实提高安全生产管理水平,特制定本规定。 1.2本规定适用于公司系统各分子公司、地市供电局、县区供电企业的生产运行管理。 2规范性引用文件 下列文件中的条款通过本规定的引用而成为本规定的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本规定。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本规定。 中华人民共和国电力法 中华人民共和国安全生产法 GB 26859-2011《电力安全工作规程(电力线路部分)》 GB 26860-2011《电力安全工作规程(发电厂和变电站电气部分)》 GB 26861-2011《电力安全工作规程(高压试验室部分)》 DL/T687-1999《微机型防止电气误操作装置通用技术条件》 210026《xx有限责任公司电力事故(事件)调查规程》 21002《xx有限责任公司110kV及以上变电站运行管理标准》 《电力安全事故应急处置和调查处理条例》 3术语和定义 3.1分子公司 特指超高压公司、调峰调频公司、广东电网公司、广西电网公司、云南电网公司、贵州电网公司、海南电网公司、广州供电局、深圳供电局。

档案管理系统软件方案及主要功能

档案管理系统软件方案及主要功能 电子档案管理系统既可以自成体系,提供用户完整的电子档案管理和网络查询利用,也可以与本单位的OA办公自动化或MIS信息管理系统相结合,形成更加完善和高效的现代化信息管理网络,从而高效、完整地实现人们对各种类型的档案资料进行电子化、网络化集中管理,并对其流转过程进行实时的监控。 使用乾坤档案管理系统,可全面管理电子档案资料,从电子档案的收集、入库、整理、发布、归档、查询、借阅、销毁等方面进行全过程控制和管理,实现档案信息管理传输的自动化、档案资料一体化、标准化、规范化和共享化。 乾坤档案管理系统广泛应用于以下行业:国家政府机关、能源部门(电力、石油石化、煤炭)、水利部门、冶金部门、铁路部门、通信行业、机电兵船行业、交通、金融保险、建设行业、图书馆、档案馆以及中大型企业。可管理各类形式档案:文书档案、

人事档案、照片档案、实物档案、会计档案、基建档案、工程档案、客户关系档案等等。符合国家档案局发布的《归档文件整理规则》(最新标准)。 档案管理一体化系统 主要功能 主要包括收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护等七大模块。可以存储并读取各种格式的电子文档。内置完备的打印格式,并可自定义打印格式,各类登记簿实现了流水、满页打印。可设置为网络版,实现局域网或广域网上多台计算机数据库的共享。支持打印、读取条形码,支持读取员工卡,为档案文件的借阅登记提供了更多方便。 提供完美的解决方案 经验出发,从管理领先角度思考如何优化图文管理效益,从而针对各大企业的管理需求,设计出乾坤DMS图文管理系统。「乾坤图文管理系统」透过计算机化接口,提供用户可以关键词或编号索引快速轻松搜寻档案,并结合管理人员的文件调阅权限,审阅签核流程;再者,透过电子化的档案集中存放,不仅保障文件安全性,可防止非经授权的图文数据流出,同时也能视需求调阅不同版本,管理经验得以传承,企业知识也可妥善保存应用。

工作面文明生产管理制度标准范本

管理制度编号:LX-FS-A67410 工作面文明生产管理制度标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

工作面文明生产管理制度标准范本 使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 1.及时抽排两巷水窝内的积水,杜绝长5米,深0.1米的积水存在; 2.及时清理工作面和两巷中的浮煤、淤泥、矸石及其它杂物; 3.及时清理工作面和两巷设备上的粉尘和设备附近的杂物; 4.两巷中的备用物料、设备必须在超前以外码放整齐,进行挂牌管理; 5.工作面回收的物料及时上交相关职能部门; 6.两巷文明生产检修班有勤杂组长负责管理,班工长负责监督,一次不合格罚款50元,生产班由工

长全面负责; 7.两巷的超前内不允许存放任何设备、材料,每件考核20元/天; 8.两巷使用的注液枪,使用后存放在工具箱,注液枪管要悬挂起来,管头用堵头堵好,不按规定存放,每次考核20元; 9.工作面、超前范围、支架间不得存放任何配件、工具、材料,发现一次考核责任人10元;支架备用胶管下班后及时回收; 10.两巷积水超过规定,每处考核10分,并罚款20元; 11.两巷材料码放不规范,每处考核10分; 12.两巷有浮渣、杂物,每处考核10分; 13.运输顺槽超前支柱数量不足,按每根10分进行考核;

生产人员安全管理制度

为加强生产安全事故报告和调查处理,进一步落实事故责任追究制度,防止和减少生产安全事故,根据《安全生产法》和《生产安全事故报告和调查处理条例》等法律法规,结合公司实际,特制定生产人员安全管理制度。 一、生产人员安全定义 生产人员安全是指在生产经营领域中发生的意外的突发事故,通常会造成人员伤亡或财产损失,使正常生产经营活动中断的事件。 二、事故等级划分 根据生产安全事故造成的人员伤亡或者直接经济损失,事故一般分为以下等级: 1、特别重大事故,是指造成30人以上死亡,或者100人以上重伤(包括急性工业中毒,下同),或者1亿元以上直接经济损失的事故; 2、重大事故,是指造成10人以上30人以下死亡,或者50人以上100人以下重伤,或者5000万元以上1亿元以下直接经济损失的事故; 3、较大事故,是指造成3人以上10人以下死亡,或者10人以上50人以下重伤,或者1000万元以上5000万元以下直接经济损失的事故; 4、一般事故,是指造成3人以下死亡,或者10人以下重伤,或者1000万元以下直接经济损失的事故。 5、轻伤事故:构不成重伤、死亡的人身伤害事故。 三、生产人员安全报告 1、生产人员安全报告程序 发生生产安全事故,最先发现者应立即向调度室和单位领导报告,而后迅速逐级报告到安全管理部门和分管安全的副总经理,一般及以上等级事故应报告到总经理、董事长。对一般及以上等级事故,公司总经理、董事长接到报告后,在1小时内向当地安全生产监督管理局和有关部门报告。 情况紧急时,事故现场有关人员可以直接向当地安全生产监督管理局和有关部门报告。 事故报告后出现新情况的,应当及时补报。自事故发生之日起30日内,事故造成的伤亡人数发生变化的,应当及时补报。道路交通事故、火灾事故自发生之日起7日内,事故造成的伤亡人数发生变化的,应当及时补报。 2、报告事故应当包括下列内容

安全生产信息调度中心运行管理办法-最新范文

安全生产信息调度中心运行管理办法 根据《澄合煤业公司安全生产信息调度中心运行办法》的通知精神,结合我矿的实际,为加强矿井信息调度工作,充分发挥调度协调职能,保证矿井生产任务的顺利完成,特制定xx煤炭开发有限公司安全生产信息调度中心运行管理办法。一、调度运行方式:1、调度范围:矿井所属各单位。2、调度内容:各系统的安全、生产、销售及重大突发事件。3、调度的方式:采用调度网络与电话调度,报表传送,定时与不定时相结合的方式进行调度;4、时间与内容:调度中心实行24小时值班制度。二、工作职责:1、负责全矿日常生产的组织和指挥,按班、按日、按月、按旬完成原煤产量、开拓、掘进进尺等各项任务。2、负责组织或召开生产调度会,班前作业会,生产平衡会,及时解决生产中的一切具体问题,督促检查执行情况,凡是当前生产急需解决的问题,有权对同级业务部门进行统一调度,行使调度职权。3、认真贯彻安全生产方针,严格按照安全规程,作业规程,操作规程指挥生产,对威胁安全生产的重大问题,有权下达调度命令,并督促有关部门采取迅速解决问题的有效措施,凡是发生重大事故,调度室要组织和指挥抢救工作,并组织尽快恢复生产。与此同时,迅速将事故详细情况通知有关单位,并向有关领导和局调度室汇报。4、及时掌握全矿生产动态,对生产薄弱环节、采掘工作面接替情况及采掘工作的出勤率等问题,进行专题调度。5、抓好均衡生产。平时要狠抓夜班生产和月初、季初的生产,安排好矿井计划检修工作,并督促检查计划执行情况。6、认真做好上情下达、下情上报的工作,对领导指示,及时检查

贯彻执行情况,对生产活动及出现的重大问题,如实地向矿有关领导或上级业务部门汇报。7、及时了解和掌握全矿各采掘工作面的安装、生产准备和日常生产情况。8、经常深入生产实际调查研究,掌握第一手资料,了解生产变化情况,及时向矿领导或有关部门提出建设性建议,保证生产不间断地进行。9、建立建全完整的原始记录,按时填写各项图表及排版,及时提供生产调度日报和上月生产活动分析。10、上级调度通知、调度通报,是传达领导紧急指示、进行紧急工作部署的重要手段,属于紧急公文,并且具有同级正式文件的同等效力,矿属各单位必须严格执行。11、调度人员有权参加矿生产作业计划的编审工作,有权组织召集或参加有关生产或安全问题的一些会议。12、根据矿领导指示或生产上紧急需要,有权调度所属有关单位人力、物力以及车辆,各有关单位必须坚决服从和执行调度命令。13、根据工作需要,调度人员有权了解计划、生产措施和领导指示落实情况,有关单位或人员应如实地提供情况和有关资料。14、矿调度室经常与采掘队、辅助队、销售、供应等单位加强联系,及时解决存在的问题。15、加强调度业务学习,掌握计算机信息录入程序,及时准确填报各种生产数据,并按时向有关部传递。三、调度员岗位职责:1、负责掌握全矿安全生产动态,对当班生产的重要问题,班队长的汇报情况,以及所发生的各种事故,及时安排处理,同时汇报有关领导,做好记录。2、对上级领导和上级部门的指示、通知等要认真做好记录,迅速请有关领导传阅,及时向有关单位传达,并了解其执行情况。3、在矿值班领导主持下,组织开好下一班的班前作业会议,为下班的生产做好准备。4、

文明生产管理办法

文明生产管理办法 1 目的 为提高我公司文明施工和现场文明生产管理水平,树立良好企业的形象,提高企业的综合素质,增强社会竟争能力,特制定本办法。 2 适用范围 本办法适用公司所有工程项目的现场文明施工管理 3 依据文件 质量保证手册 过程控制程序 4 文明施工的监督管理机构及职责 4.1 公司建立文明施工监督管理组织体系,实行分级管理体制。 4.2 公司工程部是公司一级的文明施工监理机构,在公司总工程师领导下,负责: a贯彻各级政府和上级主管部门有关文明施工的法规、条例等,并按要求开展各项活动,指导项目经理部落实各级政府和上级主管部门有关文明施工的法规、条例; b 制定公司的文明施工管理办法,对各项目经理部的文明施工管理实施过程控制,并组织项目经理部开展文明施工的检查评比和奖罚工作; 4 项目经理部是公司文明施工的实施机构,在项目经理的领导下负责: a 各项文明施工的法规、条例、管理办法的落实;

b 结合本项目实际情况,制定文明生产的管理办法,负责日常文明施工的管理; c 开展各项文明施工的检验、评比工作。 5 文明生产的规划要求 5.1 工程开工前,项目经理部应做好整体规划。整体规划应包括工程标识牌的悬挂,临时用点路布置、各种管道水网、仓库、作业场所机械设备位置及办公,生活设施合理布局,做到安全、卫生、合理。 5.2 工地入口处应有公司标志和公司名称,设置门卫,非施工人员不得擅自进入施工现场。入口处应悬挂冠一施工组织标识的统一规格的工程概况牌(内容应包括:工程项目名称、建设单位、施工单位、设计单位、监理单位、装饰范围、开竣工日期等)。 5.3 现场办公室应窗明地净,有条件的墙面刷白吊顶,水泥地面,办公用品用具整洁有序。墙上悬挂项目经理部人员配置图,施工人员职责标牌和安全生产标牌应整齐、美观。 5.4 施工人员应着装整洁(有条件可统一穿有公司标志的标准工作服),进入现场必须戴有企业标志的安全帽。 5.5 临时用点电设施的布置,应使用标准电箱、五心电缆,作到三级配电二级保护。 5.6 材料堆放场地应平整,无积水,各种料具分类堆放稳固、不混杂、不超高、成堆、成排、成垛、成捆,统一挂牌,标识清楚;仓库应防雨、

装配生产部管理制度一

装配生产部管理制 度一

装配生产部管理制度 一、目的 1.确保装配车间现场人员和作业符合要求,实现优质、高效、低耗、安全、生产; 2.适用范围:适用于装配车间所有管理人员、装配工。 二、职责 1、装配生产部负责制定本管理规定,责成装配各车间严格贯彻执行本规定; 2、装配部生产部每周进行一次生产现场管理的监督检查、定期考核; 三、内容 本管理制度包括:工作程序、工作纪律、请假流程、5S、安全、物料管理、品质管理、会议制度等几方面. 1. 工作程序 1.1 严格按照PMC部所下达的《订单生产领料计划》合理安排各项生产任务事宜。 1.2 每日生产主管在16点三十分做好次日的生产计划,并下达到各生产班组长和物料人员手中,如有变动及时沟通。 1.3 物流人员在当日下班前将次日所需物料领回车间,如有异常及时回报车间主管。 1.4 生产班组长收到次日生产计划后要在当日下班前对所需物料进行核对,并做好人员安排计划。

1.5 生产完成后,及时入库并督促各部门进行相应的系统确认。 1.6 积极配合各部门的工作需求 2.工作纪律 2.1 遵守作业时间,上下班不准迟到、早退、旷工。迟到早退一次罚款10元,连续三次或一月内累计四次按旷工一天处理;旷工一天扣除两日工资,连续三次或三月内累计四次旷工者辞退。 2.2 上班应着装整洁,穿工作服并正确佩戴厂牌。违者罚款10元。 2.3 严禁穿拖鞋着背心、短裤上班。违者一律不准上班,更换好服装后方可上班。 2.4工作时间严禁谈笑、打瞌睡、吃零食等。违者罚款10元。 2.5车间范围内,严禁乱丢果皮、纸屑等杂物。违者罚款10元。 2.6工作时间严禁看书、玩手机等与工作无关的事;违者罚款10元。 2.7严禁在车间内吵闹、打架斗殴;违者罚款10元,打架斗殴者一律辞退。 2.8 严禁在车间及卫生间吸烟,违者罚款100元,累计三次辞退;在上班时间只允许在规定时间内到工厂吸烟室吸烟,违反者罚款10元.

文明生产管理制度

文明生产管理制度 为了不断提高安全、文明生产各项管理水平,并使文明生产工作标准化、制度化、规范化,特制定本标准。 职责 1、部门负责人为本部门文明生产的第一责任人; 2、每位员工应在日常工作中形成遵章守纪一丝不苟、文明礼貌、 讲究卫生的良好习惯; 3、文明生产的内容包括:生产场所现场设备状况,定置管理,环 境保护,清洁卫生等; 4、文明生产责任区域的划分应明确,责任到人; 5、因检修或作业需要,使用其他部门的责任区域,作业期间由使 用单位负责,工完场清后双方妥善交接; 文明生产标准 1员工个人 a) 自觉遵纪守法,严格执行各项规章制度,做到令行禁止; b) 遵守社会公德和职业道德,尊师爱徒、团结友爱、说话和气、待人礼貌; c) 讲究文明卫生、养成良好习惯,不随地吐痰,不随地乱扔杂物、垃圾; d) 爱护公物,爱护花木、草坪; e) 自觉佩戴工作卡。工作时间必须按规定着装,保持仪表端正;

f) 生产区域内禁止吸烟。 2生产区域 a)生产场所地面、墙壁整洁,通道畅通,无垃圾、杂物、无积水、 无明显积灰、无积油、无污迹; b) 厂房整洁明亮,照明良好,无积水、无明显积灰积垢,无污迹;、 c) 安全防护装置设置齐全,消防器材、检修工具及其它工具应定位摆放整齐、完好清洁; d) 专用清洁工具存放整洁有序; e) 生产场所、厂房、值班室应坚持定期清扫,明确规定清扫内容、周期与责任者; f) 检修和作业现场应严格安全文明施工,做到三无(无污迹、无水、无灰)和三齐(拆下零部件排放整齐,检修工器具摆放整齐,材料备品堆放整齐),每天收工前清扫场地,做到工完料净场地清; g) 工具箱内工具摆放整齐,有序,不得存放与工作无关的杂物。 3 设备 a) 设备见本色,表面无积灰、积油、积垢,铭牌、标记、编号齐全规范; b) 油气线路及其装置无泄露现象;c) 电源箱、仪表柜、端子箱密封性良好,编号清晰。

生产车间管理规章制度范本

生产车间管理规章制度范本 生产车间是生产和加工各类物质的地方,现场工序复杂多样,人员众多,制定相关的现场管理制度,规范车间 的现场管理工作,维持良好的工作生产秩序,营造良好的车 间工作氛围,保证工厂车间生产经营的顺利进行,确保生产 现场人员和作业符合要求,实现优质、高效、低耗、均衡、 安全、卫生生产,提高工作生产效率,促进工厂车间更加稳 定快速的发展。以下是应届毕业生制度网为您提供的一篇关 于生产车间管理规章制度的参考范本,希望对您有所帮助。 一.总则 1.为了确保生产秩序,保证生产车间各项工作顺利开 展,营造良好的工作环境,促进本厂发展,结合本厂生产车 间实际情况,特制定本制度。 2.本制度实用于本厂全体人员,具体包括车间管理人员 及作业人员。 二.人员管理 1.车间全体人员必须遵守上下班作息时间,按时上下 班;(如、车间开早会所有车间人员提前5分钟到,主管主持);考勤制度,上午:8:00-12:00;下午:14:00-18:00:晚上:19:00-22:00;每月厂长根据生产进度安排公休一天; 2.车间员工必须服从合理工作安排,尽职尽责做好本职工作,不得疏忽或拒绝管理人员命令或工作安排; 3.全体车间人员必须按要求佩带工牌,不得穿拖鞋进入车间; 4.车间人员在工作期间不得做与工作无关的事,例如吃东西,聊天,听歌,离岗等行为,吸烟要到厂指定区域; 5.对恶意破坏工厂财产的行为或盗窃行为,不论大小一经发现,一律交总经办严厉处理; 6.车间人员如因特殊情况需要请假,应按厂请假程序向各级主管申请,得到批准方可离开.

7.工作时间内,倡导全体人员说普通话,禁止拉帮结伙. 三.作业管理 1.车间严格按生产计划排产,根据车间设备和人员精心组织生产; 2.生产流通确认以后,任何人不得随意更改,如在作业过 程中发现错误,应立即停止生产,并向负责人报告研究处理; 3.车间人员每日上岗前必须将所操作设备及工作区域进 行清理,保证工序内环境卫生,通道或公共区域主管安排人员 协调清理;4.车间人员领取物料时必须持车间主管开具的领料单不得私自拿走物料.生产完成后,如有多余的物料及时退回 仓库不得遗留在车间工作区域内; 5.生产过程中好坏物料必须分清楚,并要做出明显的标记,不能混料.在生产过程中要注意节约用料,不得随意乱扔物料,工具,移交物料要交际协调好,标示醒目; 6.车间人员下班时,要清理好自己的工作太面,做好设备 保养工作.最后离开车间要将门窗,电源关闭,若发生意外事故,将追究最后离开者的责任以及生产主管的责任. 7.车间人员严格按工艺规程及产品质量标准进行操作, 擅自更改生产工艺造成品质问题,由作业人员自行承担责任. 四.生产现场物品摆放及清洁卫生 1.原材料直接放置到生产现场的,仓管员必须按规定的 位置并摆放整齐,标示清晰;各生产现场原材料保管和适用,由该现场直接管理人员或该工序直接操作使用员工直接保管 和维护,不得随意放置物品。 2.生产现场均为设定作业区,员工不得随意到非作业区 作业,特殊情况需要借用场地,应请示批准。 3.包装好的产品应放置在暂放区内,标示明确,以便检 查验收及转序寻找,搬运方便,防止在使用型号,规格时拿错。

天然气生产运行部安全管理规定

天然气生产运行部安全 管理规定 集团公司文件内部编码:(TTT-UUTT-MMYB-URTTY-ITTLTY-

天然气生产运行部安全管理制度天然气属于易燃易爆气体,天然气生产运行部为甲级防爆单位。为贯彻执行国家安全生产方针,保证生产安全运行,保证职工身体健康和生命安全,保护国家财产,防止各灾害事故发生,特制定本制度。 1.生产运行部站长为安全生产第一责任人,各班组的负责人对本职责范围内的安全工作负责,每位职工对本岗位安全生产负责。 2.定期组织安全大检查,对存在的问题和隐患必须限期处理和整改,并做好记录。 3.加强事故管理,按"四不放过"原则处理事故,对重大未遂事故也不放过,要有事故原始记录,处理报告和复查记录。 4.认真执行岗位安全责任制,严格遵守操作规程,认真做好本职工作,不做与工作无关的事情,不随意动用未经许可的设备和工具。 5.严格执行进站管理规定。 6.非本站人员未经批准,严禁进入危险区,在站内行走时严禁在管道容器及工艺装置附近逗留,严禁在危险源区域逗留。

7.在禁火场所严禁吸烟,严禁带入各类火种,凡有易燃易爆物品必须设专储仓库进行存放并有专人监护。 8.每个岗位应按规定配备消防器材,有关部门要定期检查,保证随时处于良好状态,要定期组织消防培训及消防演习,保证人人都能正确使用消防器材。 9.除在固定动火区域内动火,其它区域一律需经上级领导批准方可动火。 10.各种安全装置、监测仪表、警戒标志、消防设施和器材等未经主管部门批准,不得随意拆除、改动、挪用,安全通道要随时保持通畅,安全装置要按规定进行校验。 11.电气设备的维修工作必须由培训合格的电工进行,其他人员一律禁止私自维修工作,严禁乱拉、私接临时线、严禁使用电炉及其他私人电器,仪表装置的修理工作应由培训合格的仪表工进行,其他人员不得擅自动用。 12.每年雨季前,要对避雷设施、设备进行认真检查、测试和检修,确保性能良好可靠。

文件管理系统设计方案和对策

文件管理系统设计方案 传统的管理和保存文件的方式是人工生成和保管文件(包括:生成、传阅、审批、进入受控状态等),文件通常是保存在文件柜中的。 由于文件数量多,版本复杂,在实际使用中经常出现问题,例如:文件版本不一致、文件查找困难、文件管理处理历史记录报表工作量过大等。本方案旨在解决单位对大量工程和技术文件的管理,达到并确保工作人员手中文件版本的一致性、文件更改的可追溯性,同时以实现电子公告、电子通知、电子邮件、公文收发等功能来提高单位日常办公及管理的自动化。 一、文件管理系统的建设目标和意义 目标: 满足企业对文件信息进行集中管理、查询的需要 通过文件的集中管理,使企业实现资料共享,资料同步更新 企业重要文档的使用权限设置,一方面节约了资本,另一方面自动化管理,保证了资料的保密性和安全性 简化了员工查找和使用资料的工作步骤,使员工把时间放在其他更有价值的工作上,减少重复劳动,提高工作效率,为企业争取更多 利润 把无纸化办公和自动化办公结合起来,实现了无纸化和物理化文档管理的有机组合 把先进的数据库技术运用于文档管理,促进企业信息化管理的进步文件管理系统建设意义: 1、分类、管理企业文件 文件管理系统通过数据库管理,对企业纷杂的文件内容进行分门别类的管理,按照不同的介质(图片、影音、word、excel、ppt、pdf等)进行存放管理。 文件管理系统通过权限管理,对不同的员工开放不同级别的文件库,最大程

度保证企业的文件安全。 2、共享、学习企业文件 文件管理系统通过内部网络将文件资本进行共享,让更多的人分享到企业文件资本,拓宽部门和员工的知识范围。 3、应用、增值文件资本 文件管理平台构建面向企业业务流程的文件管理系统,使得工作过程中显形知识结构化,隐形知识显形化。 通过文件的不断重复应用,实现文件增值。有效的规避了人员升迁流动所造成了关键业务领域的损失,让业务运行不辍。 4、提升企业竞争力 创造企业新竞争价值,增加企业利润,降低企业成本,提高企业效率。建立企业新文化,鼓励思想自由,培育创新精神。 通过减少反应时间来提高为客户服务的水平,通过快速向市场提供产品和服务来增加收入。 二、文件管理系统的建设要求 首先是支持的文件内容要全面,从文件管理的内容角度,至少应该包括: ?对信息的发布,比如直接发布各种内容 ?对文档的管理,如各类DOC、XLS、PPT等文件 ?对数据信息的管理,如各类报表等等 有利于充分利用文件: ?对链接的处理:在内容中可以互相链接,它是有效利用文件的非常重要的环节 ?强有力的索引能力,特别是全文检索 ?对于动态数据的强有力查询能力,比如可以根据各种条件进行查询

现场文明生产管理办法

现场文明生产管理办法 1 范围 本管理办法对公司文明生产工作做了详细规定,公司各部门、分厂都要严格执行。 2 区域分工和责任人的职责 2.1 由公司制定责任区域分工范围,各单位应按此责任范围和规定,再具体划分到各车间,单位应督促各车间做好所属设备区域及建筑等的整洁工作。 2.2 各单位应按有关规定,做好本单位所属设备区域的整洁工作。加强设备维护,生产场所要做到沟见底,轴见光,设备见本色。卫生区域应经常保持清洁。 2.3 运行值班人员应负责检查现场整洁并按规定时间对所属设备区域进行清扫、整理并将影响整洁的设备缺陷写在设备缺陷记录本上。清洁状况应作为交接班检查基本内容之一。 2.4 设备名称和编号牌由检修人员(或委托外单位)制作和装订。运行操作人员负责维护,保持完整无损。 2.5 检修场地清洁由检修人员负责清理。因检修工作影响生产设备区域的整洁时,由检修人员负责清理。检修完工后的设备和场地应按标准进行清理,做到工完料净场地清,完毕后交给运行操作人员。2.6 厂房高空区域的设备,不能结合日常运行维护工作进行清扫时,由各单位列出计划,工段做好安全措施,组织人力进行清扫。 3 整洁标准 3.1 设备名称和编号 ①、所有主要和辅助设备的名称及编号的命名和更改应由生产部和各分厂责统一编制、审核,并办理批准手续。 ②、所有设备的名牌格式、材料、编号及喷字字体、式样由生产部和各分厂统一组织审核,经批准后制作,要求做到醒目美观,检修安装要求规范、统一。

③、电动机机械的名称可统一规定固定在电动机上。 3.2 房屋、建筑物和构筑物 ①、金属构架表面油漆应完整; ②、不得任意排水,疏水至墙基散水坡或地平面; ③、楼板、屋顶的最大允许荷重的标志应完整; ④、墙壁和天花板的油漆,粉刷面应保持整洁,严禁胡乱涂写。 3.3 操作室、楼板、地坪、通道、栏杆 ①、操作室做到窗净、地面净、摆设整齐、用具清洁无杂物,实行定置排放; ②、所有平台、通道以及井、坑、孔、洞的栏杆、沟道盖板应保持清洁完整; ③、楼板、地坪、通道不准乱堆工具,材料、垃圾等杂物。 3.4 管道、管沟、阀门及保温层 ①、管道上的阀门名称和编号应保持完整,准确、醒目、美观; ②、要注意保持所有的保温层的完整; ③、每季清理管沟一次,保持整洁,防止管道锈蚀。 3.5 转动机械和电动机 ①、在电动机及其机械部分,应画有指示转动方向的箭头; ②、及时清除跑、冒、滴、漏,保持周围环境整洁卫生; ③、表面油漆层完整。 3.6 电缆和电缆沟 ①、电缆的名牌应保持齐全,发现损坏失落的应及时恢复; ②、电缆沟的盖板应完整、盖好、不进水; ③、电缆沟发现有积灰、积水、积油时应查明来源及时采取措施; ④、电缆表面铠甲上应定期涂沥青。 3.7 消防设备 ①、消防用铁锨、砂箱、消防栓、水龙带、各式灭火器等不得任意乱拉乱动,应保持完整良好,放在规定区域。 ②、消防水管道应保持完整,管道表面刷漆要保持良好状态。消防水系统有检修工作时,须经生产调度室同意方能停运。

生产部管理制度

生产部管理制度 一、纪律制度 1)人员必须遵守公司管理制度,违犯者依据情节按公司规章条例处理。违犯下述条款的给予批评、警告,屡次违反者罚款20-50元。 2)上班时要整齐地穿着工装、工鞋。 3)爱护环境,保持环境清洁卫生,人人有责任维持车间及工位的清洁,不得乱扔垃圾和材料,不准随地吐痰。 4)员工提前5分钟、管理者提前10分钟进入车间,但提前时间不得超过30分钟,上班时间前必须各就各位,作好工作前的准备,上班时间一到立即开始投入工作。 5)不得带零食进入车间,须在指定位置饮水。 6)上班时间不得随意离开车间,如有特殊情况,需要向班长以上管理人员申请,得到同意后才可以离开车间,但最长离开时间不得超过10分钟。 7)如果需要离开公司得到上级批准后到门卫处登记办理出司手续,私自离开公司按旷工处理。 8)进入车间手机一律调到振动,上班时须坐姿端正,不得脱鞋、翘脚、左顾右盼;不准谈论与工作无关的事情;不准打瞌睡、看报纸、嬉戏、玩手机。 9)服从指挥,听从安排,下级服从上级,个人服从组织;不得违抗、顶撞管理者;不得怠工或煽动他人;不得打架斗殴;违者罚款,情节严重者开除。 10)因生产需要安排加班时,通知到的加班人员不得无故推托,违者按旷工处理。 11)每个星期一早上7点50分为早会时间,早班所有人员参加。星期五下午3点50分为全体车间人员会议。不到或晚到者按迟到处理。 12)请假一天以内由班组长审核,线长批准。一天以上三天以内由线长签名,生产助理审核,主管批准。三天以上由主管审核,经理批准。无特殊情况不允许打电话请假,属特殊情况事后需出示相关证明。违者按旷工处理。 二、现场管理制度 1)保持现场秩序,创造亮丽、舒适的工作环境,人人有责。 2)生产主管负责每月制定《6S责任表》并监督执行。 3)所有材料必须按规定区域摆放整齐,不得超过限制线。 4)完成品须按其状态分别放置在待检区、待入库区,不得混放。 5)在制品必须按性质区分放置,蓝色的塑料筐用于放置合格品,红色的放置不合格品。 6)所有放置的材料、在制品、半成品、成品等均须用物料卡或生产流程卡标识。 7)违犯上述规定者追究当事人和直接管理者的责任,并按情节罚款5-20元。 三、生产工艺管理制度 1)生产工艺是确保产品质量的基础,生产部要求所有人员严禁擅自和违章作业。 2)遵守作业指导书作业,无指导书时在技术主管授权的情况下允许有限制地小量作业,并且作业班次不得超过一个班次。 3)要保持作业指导书清晰、完整,用完后及时归还,严禁乱涂、乱画、弄脏和丢失等。 4)作业者要完全理解指导书的内容,遇有不清楚事项要及时向线长询问,完全理解后才可以作业。 5)设置的仪器、工具严禁擅自改动。

水电站运行生产管理方案

关于草拟宗上水电站生产运行管理的方案 为加强本站内部管理适应运行制度化管理要求,切实抓好安全生产,实现“安全、优质、务实、低耗、满发、高效”的管理目标。不断提高员工的运行检修能力和经济效益水平,认真学习运行技术和掌握本站设备安全经济运行,努力完成各项生产任务,特制定本运行管理方案。 一、生产运行管理在水电站安全生产中的作用 ⑴实行专业化的管理,提高水电站安全生产水平。 ⑵提高水电站的运行效率,改善本站经济运行水平。 ⑶提高电站的设备完好率和自动化水平。 ⑷提高生产人员技术水平,降低事故率。 根据本站情况,重点抓好与生产运行相关的组织管理、生产管理、检修管理、技术管理和安全管理等几个方面的工作。 二、生产运行管理的组织机构 由于电站是并入电网运行的,业务上必须接受和服从电力系统值班调度员的统一指挥。根据我站的经济利益和安全生产要求,必须培养精干的队伍和建立健全的管理机构,符合电力系统运行的要求;根据本站的规模以及自动化水平的程度来确定站、部门、班组的三级管理体系,各值班员行政上接受综合技术部领导,在运行等技术关系上执行系统调度员的调度命令;根据本站的情况不再设检修班组,综合技术部负责组织运行人员负责电站内外,机电设备的日常维护、检修

和保养。 宗上水电站组织机构图 站长:一名需从事30MW及以上水电站管理工作8年以上者。 综合技术部部长:一名需从事30MW及以上水电站管理工作5年以上者。 综合技术部成员:一名需从事事30MW及以上水电站统计、与调度联系工作2年以上者。 总值长:二名需专业技术学校毕业从事相关工作3年以上者。 运行主值:四名需专业技术学校毕业从事相关工作1年以上者。 运行副值:八名需高中以上文化程度并经专业技术学校培训者。 出纳:一名需持有《会计上岗证》并从事相关工作1年者。 炊事员:二名。 门卫:二名需年龄45岁以下者。 水工值守:二名需初中文化程度者。

企业文档管理系统的基本功能

企业文档管理系统的基本功能 建立一套规范的文档管理系统在企业信息化建设的过程中是必不可少的,是企业规范化管理的重要一步。随着科技的不断进步,文档管理系统可以提供的功能已不再局限于单纯的文档集中管理,文档管理系统可以帮你做什么,都搞清楚了吗? 企业文档管理系统的含义: 企业文档管理系统提供给企业一个易用,安全,高效的文档管理软件。通过该系统软件,企业可以集中存储和管理海量的文档和各类的数字资产(如Office文档,视频,音频,图片,等等),系统提供了严谨和灵活的权限管理机制和文档共享机制。 当前,市面上的各类文档管理系统多种多样,但其实概括起来,常用功能基本包含以下五项:

1、集中存储:文档管理系统通过集中存储的形式,将企业原先散乱存放在员工个人办公设备上的文档统一存储在一个地方,实现文档的集中管理以及合理共享。 2、快速检索:方便快捷的让用户在海量的文档中搜索到急需的文档。 3、文档编辑:用户可以直接在文档管理系统中编辑文档,依据软件产品的不同,还可细分为支持在线编辑或需要下载到本地后再编辑。但总体上,一款优秀的文档管理系统,其编辑模式都不需要用户改变原有的操作习惯。 4、权限管理:系统必须支持权限控制,系统管理员可根据员工所属岗位、部门设置不同的文档使用权限,普通用户仅可在其权限范围内执行相关的操作。 5、文档保护:系统须对文档进行必须要加密保护,无轮是存储或是传输过程中,确保企业文档的安全。 除了上述常用的基本功能之外,像云盒子这类的基于企业私有云环境下的文档管理系统,还集成了即时通讯、客户端多平台漫游、移动办公等多项功能。如此,企业不仅仅可对内部的文档进行规范化管理,更可利用其它功能来提高日常办公效率。

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