发票操作流程 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】
纳税人普通发票管理系统使用说明书
纳税人普通发票管理系统使用说明
（）
一、 系统介绍
普通发票管理系统是提供给纳税人使用的单机单企业版普通发票
管理系统，本系统提供了广东省国家税务局统一印制的通用机打发票、省出口商品统一发票、省收购统一发票等发票的开具打印功能，以及普通发票数据（含通用手工发票、定额普通发票等发票）的录入、导入和导出，发票数据查询统计等功能。系统运行环境：
windows98或以上。
纳
税
人
基
本初次使从税局购买发开票和数据
到税局验
二、系统的操作流程
下面介绍本系统各种普通发票数据采集和导出的操作流程，具体的操作方法参考后面的各模块的操作说明。
1、使用本系统开具发票操作流程
使用本系统可开具广东省国税通用机打发票、省出口商品统一发票、省收购统一发票。基本操作流程如下：
1）在“操作员设置”模块设置操作员和权限。
2）在“纳税人资料设置”模块录入纳税人基本资料。
3）从税务机关购买发票后，进入“购进发票录入”模块录入购进
的发票记录。
4）可进入“开票常用资料设置”模块的“客户资料维护”、“商
品资料维护”、“设置常用开票备注”、“出口商品发票设置”
等模块中录入顾客、商品、备注信息以及出口商品发票里常用的
一些开票信息；可进入“打印格式调整”模块进行发票的打印格
式的调整（此步骤非必需，可根据实际情况录入代码和进行格式
调整）
5）进入“电脑普通发票开票处理”-〉“通用机打发票（平推
式）开票打印”、“通用机打发票（卷式）开票打印”、“电脑
普通发票开票处理-〉出口商品发票开票打印”、“电脑普通发票
开票处理-〉收购发票开票打印”模块进行开票和打印。
6）进入发票数据导出模块导出发票数据提交税务机关。
2、使用本系统采集和导出普通发票数据操作流程
1）在“操作员设置”模块设置操作员和权限。
2）“纳税人资料设置”模块输入纳税人基本资料。
3）进行普通发票数据的采集。发票数据的采集可分为下面几种方式：
采用在本系统中录入发票数据的方式进行采集，此采集方
式适用任何一种普通发票数据（包括手写普通发票、定额
普通发票）的采集，采集步骤如下：
A、从税务机关购买发票后，进入“购进发票录入”模块
录入购进的发票记录。
B、进入“发票数据录入”模块进行发票数据的“一次录
入”和“二次录入”（如果是定额发票，在一次录入和
二次录入模块，系统会自动填入开票金额和开票日
期）。
C、进入“两次录入对碰”模块，进行两次录入对碰，修
改对碰不符的录入错误的数据。
采用导入数据的方式采集普通发票数据。此采集方式使用
于使用其他系统开具或录入普通发票数据，以及使用“”
的企业。采集步骤如下：
A、进入“发票数据导入”模块，导入从其他系统中导出
来的发票数据文件（具体文件格式见附录说明）或导入
从“”导出的发票数据备份文件。
B、保存导入的发票数据
4）进入“发票数据导出”模块，点击“未导出清单”，选择要导
出的发票数据后，点击“导出”按钮进行导出。
三、程序的安装
1）双击进入安装界面
2）一直点击下一步，直至完成安装
[注]：程序的默认安装路径为：C:\Program Files\普通发票管理系统。升级程序补丁的时候，请选回程序的安装路径。
四、开始使用发票管理程序
1、程序的启动
双击桌面的“普通发票管理系统”图标（图4-1）启动程序。
（图4-1）
或者选择“开始-〉程序-〉普通发票管理系统-〉普通发票管理系统”启动程序。
或者直接进入安装目录，双击文件启动程序。
2、第一次登陆系统
使用用户名sa，密码123456登陆。
3、操作员设置（操作员即用户）
1）进入系统后，选择菜单“系统设置”-〉“操作员设置”进入操作员管理界面，如图4-2所示。
（图4-2）
2）操作员管理界面如图4-3所示：
（图4-3）
3）修改用户信息：用鼠标选中需要修改的用户，点击“编辑”按钮，进入操作员设置界面（如图4-4所示）。在此界面可修改用户的姓名和权限。权限的设置只需在需要拥有的权限前打勾即可。修改好后按“保存”按钮进行保存。保存成功后，按“返回”按钮返回操作员管理界面。
（图4-4）
4）新增用户：在操作员管理界面（图3-3）点击“新增”按钮，进入操作员设置界面（图4-5），输入用户名、姓名、密码（需输入两次），选择相应的权限后按“保存”按钮进行保存。按“返回”按钮返回操作员管理界面。
（图4-5）
5）删除用户：在操作员管理界面（图4-3），选中需要删除的用户后点击“删除”按钮进行删除。
6）退出操作员管理界面：在操作员管理界面（图4-3）点击“退出”按钮
[注]：sa用户不能删除, 但可以修改sa用户的密码。
4、纳税人资料设置
1）进入系统后，选择菜单“系统设置”-〉“纳税人资料设置”进入纳税人信息修改界面，如图4-6所示。纳税人信息修改界面如图4-7所示，部分资料为出口商品统一发票中使用的资料。
（图4-6）
(图4-7)
2）直接在图4-7的界面输入纳税人的各项信息后按“存盘”按钮进行存盘。按“返回”按钮返回系统主界面。注意，一定要确认输入如的信息正确无误。纳税人编码指12位码，如0。
3）[注意]如果已经录入有发票信息，则进入此纳税人信息修改模块时会有“已录入有发票数据，不能修改纳税人编码和税务登记号！”的提示（图4-8），此时如要修改纳税人编码，则必须先进入“系统设置-〉数据库管理-〉初始化数据”模块进行数据初始化，数据初始化会清空所有的数据。详见“初始化数据”模块的说明。纳税人资料设置中填入的资料（特别是纳税人编码）必须正确，否则不能正常开电脑票或导出来的数据是错误的。
（图4-8）
5、用户密码修改（当前使用者密码的修改）
进入系统后，选择菜单“系统设置”-〉“修改密码”进入修改密码界面（图4-9）。输入旧密码和两次新密码后按“确认”按钮进行存盘。
（图4-9）
6、小提示
通常使用Tab键或Enter键可以移动光标
由于sa用户权限较大，所以建议第一次使用sa用户登录后修改
密码
纳税人资料设置中填入的资料（特别是纳税人编码）必须正确，
否则不能正常开电脑票或导出来的数据是错误的。
五、购进发票录入
当从税务机关购买发票后，要首先到购进发票录入模块录入发票购买信息。
1.操作说明
1）点击菜单上的“购进发票录入”菜单进入购进发票录入界面。如图5-1所示：
（图5-1）
2）点击“新增”按钮后在上面的列表中进行购进发票的录入。
录入完一项后，按回车（Enter）键系统会自动将光标移至下一项。购买日期默认为数据录入的当天，可修改。发票名称和份数这两项不需录入，系统会自动填入。录入完毕后，按“保存”按钮进行保存。提示保存成功后，系统会清空上面的录入表格。在新增的录入过程中，可以用“删除”按钮删除刚刚新增加的行。
[注]：录入时发票号码起号必须为一本发票的第一张，发票号码止号必须为一本发票的最后一张。（发票号码起止号码之间可以有连续的几本发票，并且发票号码起止的位数必须一致，否则不能保存。）（省通用机打发票、省出口商品统一发票、省收购统
一发票、印有企业名称普通发票（自印发票）和定额发票无此限制）
3）如要查找删除修改以前录入的发票购买数据，请先点击“查找”按钮。点击“查找”按钮，弹出的窗口如图5-2所示：
（图5-2）
A) 如需按日期范围查找发票，请在“日期范围”前面的框上打勾；如需按发票代码查找，请在“发票代码”前面的框上打勾（可两者都选）。
B) 输入查找条件后，点击“检索”按钮。系统将会检索出符合条件的购买发票数据。
如需查询全部购买发票记录，请点击“全部”按钮。
C) 在查找之后，如需删除，请先在上面的列表选中要删除的记录，然后点击“删除”按钮，最后再按“保存”按钮，保存此次的删除操作。（如果不按“保存”按钮，数据将没有真正被删除）。注
意，如果要删除的记录包含已经进行了开票或发票录入的发票号码，将不能被删除（会有提示告诉不能删除）。
D) 在查找之后，如需修改记录，请先在上面的列表中选中要修改
的记录，然后点击“修改”按钮，修改购买发票记录的窗口如图5-3所示：
（图5-3）
E) 直接在要修改的地方修改数据，修改之后按“保存”按钮即
可。注意，如果要修改的记录包含已经进行了开票或发票录入的发票号码，将不能被修改（会有提示告诉不能修改）。
2.小提示
新增或删除数据后，如没有按“保存”按钮，则新增或删
除数据无效。
不一定每录入完一条数据后都按“保存”按钮进行存盘，
可以在新增几条记录后再按保存按钮。
六、电脑普通发票开票处理
电脑普通发票开票模块的菜单如图6-1所示。
（图6-1）
该模块包括如下几个功能：“通用机打发票（平推式）开票打印”、“通用机打发票（卷式）开票打印”、“出口商品发票开票打印”、“省收购统一发票”、“作废”、“开具红字票”、“通用机打发票（平推式）打印格式调整”、“通用机打发票（卷式）打印格式调整”、“出口商品发票打印格式调整”、“收购发票打印格式调整”。
1、通用机打发票（平推式）开票打印
通用机打发票开票打印模块的界面如图6-2所示
（图6-2）
通用机打发票开票打印模块的使用操作步骤
a、录入发票代码，按回车（Enter）键。如输入的发票代码正确，
敲入回车键后在发票代码旁边将会显示发票名称。如敲入回车
后，提示“无此类发票信息”，则请检查录入的发票代码是否正
确，重新录入后再按回车键。（系统会自动记住上一次录入的发
票代码，在打开此界面时系统会自动录入发票代码，确认无误可
直接按回车键）。这里亦可通过鼠标点击下拉按钮来选择发票代
码。
b、发票代码系统会自动根据购进发票记录的数据自动填入（取相应
发票代码中号码未开具的最小的发票号码），确认发票号码后按
回车（Enter）键。（如用鼠标操作，则点击“确定”按钮）
c、根据实际开票内容选择相应的行业分类。系统默认为商业，系统
亦会自动记住上一次选择的行业分类，在打开此界面时系统会自动选择为上一次选择的行业分类。
d、在“顾客名称”处输入顾客的名称，在“及地址”处输入地址，
亦可点击“选择顾客”按钮来选择顾客后自动填入顾客名称和地址。（通过“选择顾客”按钮来选择填入可降低手工输入的麻烦，顾客资料的录入在“客户代码维护”模块。详见下面“客户代码维护”的说明。
e、确定鼠标光标在地址的输入框内，按回车（Enter）键。（如用
鼠标操作，则在发票明细中点击“增加行”按钮）
f、在中间的发票详细项目列表中会增加一行。
g、选择或输入“品名规格”。（通过“选择顾客”按钮来选择填入
可降低手工输入的麻烦，通过选择来输入商品名称，商品的单价、单位亦会自动填入。商品资料的录入在“商品代码维护”模块。详见下面“商品代码维护”的说明。）
h、输入商品单位，按回车（Enter）键。
i、输入商品数量，按回车（Enter）键。
j、输入商品单价，按回车（Enter）键。
k、此时会新增一行（省通用机打发票为最多10行明细，电脑版商品销售发票为最多6行明细），如需继续录入商品信息，重复f 至i的步骤；如不需再录入，转至步骤k。如需删除某行录入的明细数据，选中该行数据，然后点击“删除行”按钮。
l、录入发票备注（可不录入），上面一行是用来选择常用发票备注的（常用发票备注的录入详见“设置常用开票备注”的说明），亦可不通过上面一行的选择来填入，直接在下面的大框中录入发票备注。
m、开票人和收款人默认是登陆系统的操作员姓名，可以更改。n、按保存按钮进行保存。
o、保存成功后，按打印按钮进行发票的打印。如果发现打印的格式位置不对，请通过“打印格式调整”模块进行打印格式的调整。
（详见“打印格式调整”说明）如果想先保存，不立即打印，可通过“查询统计和数据导出-〉查询”模块查询出该发票的详细信息后再打印。（详见“查询统计和数据导出-）查询”说明）[注]
1、省通用机打发票根据不同票种有不同的限额，千位
票及以下只限制开票的上限，不限制开票下限；万位及以上票同时限制开票的上、下限。规则举例：万位票最大开出金额为，最小开出金额为。超出开票限额将不能保存。
2、打印前会有提示信息核对即将打印的发票代码号码与纸质票
是否相符。（图6-3）
（图 6-3）
打印完毕会有“打印是否成功”的提示，如果成功，则选是，如
果打印出错，则选择否（图6-4）。选了否之后，继续会有提
示，此时可选择重打、作废、取消（图6-5）。
（图6-4）
（图6-5）
输入保存打印完一张后，如需录入另一发票代码的发票，点击“清空”按钮将清空所有录入的信息；如需继续录入该发票代码地发票，则可点击“下一张”按钮则不清空发票代码，顾客信息，发票号码自动递增，开始下一张发票的录入打印。
税控发票开票软件发票格式调试方法 操作步骤： 【第一步】点击“【发票管理】-【打印格式设计】-【发票打印格式设计】”菜单项[图1]，便弹出发票设计窗口[图2]。 图1 发票打印格式设计
图2 发票打印格式模板列表窗口 【第二步】选中列表中您持有的发票打印格式模板[图3],如果您有多个票种，一个票种一个票种的调试。例如，选择增值税专用发票打印模板，然后点击工具条中的【查看】按钮，便弹出系统已设定好的测试票样窗口[图4]。这是一张专 门用作调试打印格式的测试发票。 图3 选则测试票种
图4 发票打印测试票样窗口 【第三步】点击【页面】[图5],弹出“页面边距设置”框[图6]。点击“预设”出的倒△，出来打印机名称，选择打印发票的打印机。如果您打发票的打印机是默认打印机此处不用动，“预设”即可。手动输入“左边距”和“上边距”的数值，点【应用】，然后【退出】。[“左边距”和“上边距”的数值如何设置见下 文中的“附录”]。 图5 页面设置
图6 页面边距设置 【第四步】将A4白纸横向折叠成发票一样长度，如果有和发票一样大小的凭证打印纸更好。将纸紧靠打印机挡板左边放进打印机，让打印机完全吃纸。有的企业打印机放纸、放发票没有完全吃进，导致打印出框或压线。然后点【打印】-【直接打印】，[图7]打出测试的发票文字。 图7 打印测试发票 【第五步】测试发票的文字打在白纸上后，和电脑上的发票对照，查看文字是否
打全，打完整。有的打印机如映美的可能“密码区”右边不全，税额不完整，需要往左调试挡板。[挡板往左见“附录”]。确认文字完整后，拿一联发票，将发票放在刚打的白纸上面，左边和上边对齐，查看文字是否在发票框里，像图7那样，在框里且不压线。如果不在框里就要再行修改【页面边距设置】中的“左边距”和“上边距”。[修改规则见“附录”]。修改后再次打印到白纸上和发票叠起来比对。直至调整的文字完整且都在框里不压线。此过程可能费时费纸，请耐心。调好后便可开具正式发票。 附录： 1.“左边距”和“上边距”数值 边距的范围为-300到600，发票上一个汉字大约60的距离。不一样的电脑，不一样的打印机，数值不一样，就是一样的电脑打印机，数值也不一样。需要多次用白纸实际调试。没有固定数值。经过多次安装，现给出参考数值，【-180，-20】。可先使用参考数值，再用白纸多次调试到适合您的正确数值。 2.“左边距”和“上边距”数值规则 如果打在白纸上的文字相对于左边和上边对齐的发票向右偏，则将“左边距”缩小，反之增大。比如“左边距”数值是0时，文字偏右两个汉字距离，就把“左边距”数值改为负数，一个汉字距离大约是60，便把“左边距”数值改成-120试试。 如果打在白纸上的文字相对于左边和上边对齐的发票向上偏，则将“上边距”增大，反之缩小。比如“上边距”数值是0时，文字偏上一个汉字距离，就把“上边距”数值改为60试试。 开始如果差距很大可成百成十的改动数值，差不多了，可5个3个的稍微改动数值。 3.挡板调试 左右也可以调试打印机的挡板，特别是如果发票打印不完整，可左移挡板。调好数值后，挡板也不要轻易改动位置。
SAP-FI学习手册-发票开具 功能描述：开具系统发票物理发票流程 事务代码：VF01、VF04、VF11、ZSD004、VF02、VFX3 目录 1功能用途 2 使用的业务流程 3 操作岗位 4 业务过程概述 5 具体操作步骤 5.1 业务场景1：开具系统发票（VF04） 5.1.1 业务描述 5.1.2 操作路径 5.1.3 具体步骤 5.2 业务场景2：取消系统发票（VF11） 5.2.1 业务描述 5.2.2 操作路径 5.2.3 具体步骤 5.3 业务场景3：开具物理发票（ZSD004） 5.3.1 业务描述 5.3.2 操作路径 5.3.3 具体步骤 5.4 业务场景4：取消物理发票（ZSD004）
5.4.1 业务描述 5.4.2 操作路径 5.4.4 具体步骤 5.5 业务场景5：个别生成系统发票（VF01） 5.5.1 业务描述 5.5.2 操作路径 5.5.5 具体步骤 5.6 业务场景6：定期检查系统票是否生成会计凭证（VFX3、VF02）5. 6.1 业务描述 5.6.2 操作路径 5.6.5 具体步骤 5.7 业务场景7：增值税红字专用发票 5.7.1 业务描述 5.7.2 操作路径 5.7.5 具体步骤 5.8 业务场景8：现金折扣 5.8.1 业务描述 5.8.2 操作路径 5.8.5 具体步骤 6.常见问题问答
1功能用途 公司发票相关业务处理。 2 使用的业务流程 适用于公司日常发生的发票相关的业务，在财务部门的处理。 3 操作岗位 应收会计 4 业务过程概述 仓库出货过帐后，系统单据流转至财务模块，财务在VF04事务代码处生成批量生成系统发票，鉴于公司实际情况，需导出文本格式和电子表格两版。把电子表格发给销售内勤进一步确认可以开物理发票的客户名单，根据反馈对文本格式进行删减。再将文本拷入金税桌面的文本文件中。点击进入金税系统，传入桌面的文本文件，初步检查后生成物理发票并打印盖章。最后交给销售内勤，并把发票存根联和签收单归档。 5 具体操作步骤 5.1 业务场景1：开具系统发票（VF04） 5.1.1 业务描述 在SAP系统中查询单据状态并生成系统发票。 5.1.2 操作路径 VF04 - 开票处理-> 处理出具发票到期清单。 5.1.3 具体步骤 按照事务代码VF04操作，进入如下屏幕：
凭证打印操作流程 Prepared on 22 November 2020
凭证打印操作流程凭证打印时间订在26日中午后可以开始正常进行！ 一．提交请求步骤 1.用户登录系统后，在总账查询界面职责先在“CUX_修改日记账附见张 数”，凭证打印在下面进入程序功能界面，点击菜单中查看选项。 2.点击列表中的请求选项，系统将弹出查找请求窗口。 3.在请求窗口中点击提交新请求按钮，将会弹出选择何种类型请求窗口。 4.选择单个请求后点击确定按钮。 5.在提交请求界面点击名称条目后面的按钮。 6.在弹出的报表选择界面选择需要查看的报表（以总帐凭证打印为例），点 击确定按钮。 7.录入需要添加的参数，点击确定按钮。 注意：如果用户要打印应收应付模块传入总账的凭证，则需要将凭证来源改为：不带以CUX_开头的应收、应付或全部凭证则删除。例如：在打印应付模块付款凭证时在凭证来源选择应付账款，凭证类别选择付款，打印发票选择采购发票。 8.如需要以凭证编号查询时，按下图点确定： 9.弹出的决定窗口中选择否，即：不提交另一项请求。 10.点击更新数据按钮刷新请求状态，当阶段显示：已完成并且状态显示：正 常时可以点击该条请求的查看输出按钮 11.选择浏览器查看程序，点击确定按钮。 注意：完成报表查看后，如需要打印报表，则需要继续进行浏览器设置，具体操作如下。
二．浏览器打印设置 1.选择浏览器中菜单项的文件——>页面设置。 2.在页面设置中调整以下项： a)大小：A4 b)来源：Auto Select c)页眉和页脚全部删除为空 d)方向：横向 e)页边距： i.左： ii.右： iii.上： iv.下： 3.选择IE菜单栏中的查看——>文字大小——>较大 4.点击确定按钮后，开始打印。
增值税专用（普通）发票打印定位调试方法 步骤一：将打印机活动导纸板调至与最左侧距离10个毫米位置（如果打印机无刻度，可用直尺量出这个距离即可），然后确定导纸板固定无滑动现象，如图1所示。 图1 步骤二：准备好A4纸并将A4纸横边右侧折叠5个厘米后横着放入打印机（注意放置过程中纸张左侧与打印机导纸板左侧贴合平行放入），如图2所示。 图2 步骤三：进入开票系统填开发票完成以后，选择打印发票，会弹出打印“边距调整”对话框，如图3所示。“向下调整”和“向右调整”第一次打印分别先用0和0测试打印，不用更改
直接点击“打印”。 图3 步骤四：将A4纸上打印的测试发票用一张空白发票（最上面的白色联）覆盖其上，左侧和上侧对齐，比对发票打印位置。要注意发票票面所有信息都要完整打印出来，特别要注意观察 1、发票最右侧和最左侧信息不能有缺打漏打。 2、发票金额、税率栏是否打印在对应的发票位置上，如图所示！ 图4 步骤五：下面就着重讲解“边距调整”。在票面信息完全打出来的前提下，要最先保证发票加密码在密码区内，不能出格。如图5所示，这样的密码区打出来是正常的，且下方“数量”“单价”“金额”“税率”“税额”都在标线的框内，如何调整呢？一般情况下，我们按顺序分两个小步骤来完成！（PS：请按以下调整顺序来操作）
图5 1、向下调整 首先，如下图6所示对比发票后我们先观察发票密文区打印是否都在密文边框内，且在边框内的距离是否上下均等。是则上下无需调整。不是的话，有两种情况：一种是向上偏移了，单位以毫米计算，偏离多少在“向下调整”框内输入调整的毫米数正数即可！ 一种是向下偏移了，那么本身系统输入名目就是“向下调整”，此时再输入调整的正值 就会越发偏下了，那么我们只需输入调整的负值即可，如需要调整2个毫米输入-2即可！ 图6 2、向右调整 我们还是观察密码区，如上图6所示为调整的标准，打印的密文与密文左边框距离为 2个毫米！实际调整还是会遇到两种情况： 一种是密文向左偏移了，单位以毫米计算，偏离多少在“向右调整”框内输入调整的 毫米数正数即可！ 一种是密文向右偏移了，那么本身系统输入名目就是“向右调整”，此时再输入调整 的正值就会越发偏右了，那么我们只需输入调整的负值即可，如需要调整2个毫米输入 -2即可！ （备注：在确保第一次打印在A4纸上的信息完整后，边距调整只观察密码区即可， 此方法可帮助纳税人快速准确调整发票位置！）
发票“网上领邮递送”业务操作手册（纳税人端） 纳税人提交发票领用申请——打印收票单及签收发票——下载电子票号——完成！ 如您需要网上领用发票，请先确认您是否符合以下条件： 1、信用级别为A级或B级（登录电子税务局，右上角可以查看）； 2、企业法人、财务负责人、办税员至少有一人已进行实名制认证； 3、没有被注销或者被认定为非正常户； 4、企业已进行纳税申报、抄报税及清卡； 5、没有欠税信息； 6、企业已经办理过票种核定，有相应发票的供票资格，且不是停供状态。 第一环节：纳税人提交发票领用申请 【第一步】登录江苏国税电子税务局https://www.doczj.com/doc/9f6226081.html,。 【第二步】初次使用“发票领用申请”功能，需先在“应用中心”中添加该功能。点击右上角“应用中心”，在“申请类”页面下面找到“发票领用申请”APP。 点击“添加到我的应用”，将其添加到我的应用里。
【第三步】点击“我的应用”，找到“发票领用申请”APP，点击它，再选择“网上领用发票”， 点击“网上领用发票”，出现以下页面，
点击“我已详细阅读并接受《江苏省国家税务局国税专递使用协议》”，可以查看协议的具体内容，阅读该协议后，点击“我接受” 或者直接勾选该协议后，点击“办理”。 【第四步】填写“发票领用申请单”，系统自动带出纳税人识别号、纳税人姓名、收件人姓名及联系方式等内容，“购票人”一栏为必选项，选择购票人后，自动跳出购票人联系电话，选择收件地址和收件人姓名及联系方式， 【第五步】发票验旧。点击左下方“发票验旧”按钮， 在“发票开具信息（待验旧）”一栏中，勾选要验旧的发票，点击“验旧”，
提示“验旧成功”后，点击“确定”，再“返回”。 【第六步】填写下方“发票领用信息”。其中，“发票名称”、“票种核定数量”、“发票结存数量”系统自动带入数据，无法更改; “已开具发票数量”为验旧发票数。“可领用发票数量”必须是5的倍数且大于5。确认无误后，点击左上方“保存”。 保存之后，点击左上角“提交”，确认邮费信息无误后，再点击“提交”，提示“流程发起成功！”，点击“确定”。等待后台审批。
?手册编号：MM-BPD-100 ?功能说明 公司采购业务，采购、收货后、付款前的审核处理工作 ?系统路径 吉盟： 后勤 -> 零售 -> 采购 -> 采购订单 -> 采购订单 -> 显示ME23N 后勤 -> 零售 -> 采购 -> 采购订单 -> 采购订单 -> 清单显示 -> 按采购订单编号ME2N 后勤 -> 零售 -> 采购 -> 后勤发票校验 -> 凭证输入 -> 输入发票MIRO 后勤 -> 零售 -> 采购 -> 后勤发票校验 -> 凭证输入 -> 预制发票MIR7 后勤 -> 零售 -> 采购 -> 后勤发票校验 -> 进一步处理 -> 显示发票凭证MIR4 后勤 -> 零售 -> 商品后勤 -> 库存管理 -> 物料凭证 -> 显示MB03 后勤 -> 零售 -> 采购 -> 采购订单 -> 主数据 -> 物料 -> 物料 -> 显示MM43 金吉盟： 后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 采购订单 -> 显示me23n 后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 采购订单 -> 清单显示 -> 按采购订单编号ME2N 后勤 -> 物料管理 -> 后勤发票校验 -> 凭证输入 -> 输入发票MIRO 后勤 -> 物料管理 -> 后勤发票校验 -> 凭证输入 -> 预制发票MIR7 后勤 -> 物料管理 -> 后勤发票校验 -> 进一步处理 -> 显示发票凭证MIR4 后勤 -> 物料管理 -> 库存管理 -> 物料凭证 -> 显示MB03 后勤 -> 后勤执行 -> 主数据 -> 物料 -> 物料 -> 显示 -> 显示当前状态MM03 ?系统事务代码 ME23N：显示采购订单 ME2N：按采购订单编号（查看所有需要发票校验清单） MIRO：输入发票 MIR7：预制发票 MIR4：显示发票凭证 MB03：显示物料凭证 MB03或MM43：查看物料价格 ?前提条件 根据采购业务的采购合同、采购订单、收货单 ?操作岗位 应付会计、总帐会计、会计主管 ?涉及单据
第一章系统要求和系统安装 一、系统要求： 主机：PII133以上机型、64MB以上内存、2GB以上硬盘 操作系统：适用于Windows98二版、Windows2000或WindowsXP等操 作系统 打印机：针式打印机或平推式票据打印机 二、系统安装 把安装盘放入光驱，运行光盘中的setup.exe文件，开始安装程序 出现以下画面： 单击“确定”，按提示继续进行 单击计算机图标，开始安装到默认目录：“C:\Program Files\fapiao”目录下，也可以单击“更改目录”按钮，来更改安装目录。
选择“继续”按钮，继续安装程序，直到最后提示安装完成，单击“确定“，安装退出。（如果中间出现文件的版本过低问题，请单击“是”即可；如果出现别的错误提示，单击“忽略”按钮即可。） 三、初次运行 单击“开始”、“程序”、“自开发票打印管理系统、“发票打印管理”启动程序，进入“登陆界面”，如下： 输入操作员代码：system（小写）回车，操作员姓名：system自动出现，然后输入密码：manager（小写）回车或单击“确定”就进入了程序。（注：system 是超级用户，基本上在第一次运行时使用，同时它还有最大的权限就是进行数据库的初始化，即清空数据库）。出现以下提示信息：
单击“确定”，出现纳税人基本信息录入界面，如下： 正确录入完纳税人基本信息后，单击“确定“，就正式进入了主程序如下：
第二章程序使用 一、系统设置 1、数据库清空。 本软件在使用前，应先用此功能清空数据库，此项功能应慎重使用，一般情况下，只有在使用前清空一次即可，以后不能使用。 2、打印位置调整 在打印发票前，使用此功能先调整打印发票的位置，调整正确后才能正式打印发票。打印位置调整分服务业娱乐业类票和建筑业专用发票两类，现以服务业类票为例说明如下： 先单击“打印测试”按钮，打印一张发票，看各项的打印位置，然后根据初始位置用鼠标调整各打印项目，直到调整正确后，单击“调整保存”按钮，即把调整位置保存起来，然后就可以正式打印发票了。“恢复原始位置”按钮，是把打印位置恢复到程序的初始打印状态。 二、字典维护 1、纳税人修改，如下：
一般纳税人操作操作流程 常识 防伪税控系统的工作原理 1. 工作流程 购买发票：企业持IC卡到税务机关购买发票 读入发票：将IC卡上的发票号码读入到开票系统 填开发票：在开票系统中填开打印发票 抄税报税：在开票系统中抄税后，持IC卡及报表到税务机关报税 2.防伪与计税 发票上的主要信息（发票代码、发票号码、开票日期、购方税号、销方税号、金额、税额）加密生成84位密文；并在打印发票的同时将主要信息逐票存入金税卡黑匣子中 3. 识伪 认证发票的过程为用扫描仪将整张票面（明文与密文）扫入计算机，认证系统将密文解密后与发票上的明文比较，有一项不符即为假票。 （大厅认证、网上认证） 专用发票须先认证相符后才能抵扣，普票不能抵扣，可自愿验证 4. 抄报税 第三部分一机多票系统组成和操作流程 一、系统组成 通用设备、专用设备、开票软件 1.通用设备： 1) 计算机: WIN98第二版及以上版本,最低配置要符合：以上，硬盘40G以上，内存128M 以上，光驱，两个以上PCI插槽，建议您最好使用防伪税控专用机 2) 打印机：针式打印机（建议您最好使用平推式票据打印机） 2.专用设备（包括金税卡、IC卡读卡器和税控IC卡） 3) 金税卡：是防伪税控系统的核心部件 4) 读卡器：用于读写IC卡上的信息,连接在金税卡上。 5) IC卡：是进入本系统的“钥匙”，进入系统前必须插入IC卡读卡器内，分为32K、64K 或者更大容量。由于受到IC卡的容量限制32K最多存放630张发票，64K为1350张发票。注：专用设备必须经所属税务机关发行后才可安装。发行后金税卡和IC卡就是一一对应的关系 2.开票软件 二、系统操作流程 初次使用流程：登录--初始化(开始、结束、设置）--发票管理--报税处理 日常使用流程为：登录--发票管理--报税处理 第四部分系统登录和初次使用 一、系统启动、登录、退出: 1、打开计算机，插入IC卡 2、双击“防伪开票”图标 3、单击“进入系统”--选择（管理员）--确认 说明：初次使用入时，需做“初始化”、“操作员管理”等操作必须选“管理员”，平时无要求，但要注意以谁的名字进入，打印在发票上开票人的名字就是谁。 4、退出系统 单击“退出”按钮---“退出系统”
公路、内河货物运输业统一发票自开票系统简明手册公路内河货物运输发票税控系统项目组编写2006．9 目录 1. 准备工作 3 1.1 安装软件 3 1.2 增加开票员3 1.3 开票前准备工作 3 1.4 税控盘口令认证 3 1.5 常用信息管理 3 2. 发票开具4 2.1 正数发票开具 4 2.2 发票作废 6 2.2.1 已开具发票作废 6 2.2.2 空白发票作废7 2.3 负数发票开具7 2.4 发票补打7 3. 发票查询8 4. 发票统计8 5. 清单管理9 6. 信息交互管理10 6.1 恢复明细数据10 6.2 汇总与变更10 6.2.1 申报发票明细数据10 6.2.2 反写监控管理数据11 6.2.3 反写发票领购信息11 6.2.4更新税控盘时钟11 7. 系统管理12 1. 准备工作首先从厂家购买税控盘、传输盘，然后带着税控盘、传输盘去主管税务机关注册登记，并购买发票。 1.1 安装软件一般安装在默认路径下，也可安装在其他路径。系统在桌面建立快捷图标“公路、内河货物运输业统一发票开票软件”，点击该快捷图标，运行公路、内河货物运输业统一发票开票软件，进入系统登录界面。 1.2 增加开票员第一次运行本系统时，用户ＩＤ默认为12345，口令为空，用户类型默认管理员，随后点击确定即可进入本系统。进入本系统后，请在菜单栏“系统管理”的下拉菜单“用户管理”下用鼠标点击当前用户行，这样就可以选中当前用户行，就可以直接修改当前用户口令。这里也可以增加新的用户并删除老用户。请在菜单栏“系统管理”的下拉菜单“用户管理”增加开票员，点击“开票员”，再点击“增加”，进入增加用户管理界面，输入用户ID，用户名以及密码，点击“保存”按钮，至此增加开票员成功。注意：管理员具有系统管理权限，但没有发票开具的权限。1.3 开票前准备工作开票员第一次使用本系统，首先从管理员那里获得属于自己的用户ID，才能进入系统。进入系统后，在“常用信息管理”－>“用户信息”，点击【修改】按钮，修改自己的密码，以及其他个人信息。开票员准备好纸质发票，检查本地计算机是否连接好税控盘、打印机，然后就可以进行发票开具，打印发票。 1.4 税控盘口令认证每次进入系统主界面，会被提示进行税控盘的口令认证。我们在口令认证中输入认证口令（例如原始税控盘口令：88888888），点击【确定】后税控盘将进行口令认证。这里也可以修改税控盘口令。注意：口令长度为1－8位。1.5 常用信息管理用户第一次使用本系统开票时，在“常用信息管理”工具面板中可进行常用信息的建立和维护。建立常用信息的主要目的是在以后的发票开具中方便用户，比如把经常往来的收、发货人信息录入到系统中后，每次开具发票时，就不用每次输入，只需选择即可。点击菜单栏上的“常用信息管理”，或工具栏上的“常用信息”图标按钮，即可进入“常用信息管理”菜单。常用信息管理模块由用户信息、纳税人信息、运输项目信息、其他项目信息、等4个子模块组成。λ纳税人信息的功能主要是存放常用的收发货人信息。λ用户信息的功能主要是显示和修改当前用户信息。λ各子模块的功能描述如下：其他项目信息的功能主要是存放常用的其他项目信息。 2. 发票开具λ运输项目信息的功能主要是存放常用的运输项目信息。接下来就可以进行发票开具了。注意：打印发票之前，务必先到“打印设置”模块打印测试页，调整页边距，保证各项内容打印在规定位置，确保税控码打印全（税控码每行36个字符，共4行）,保证发票能很好的进行扫描比对认证。发票开具模块主要是完成发票开具、发票作废和发票退票的任务，打印经过校验后的发票。发票开具模块由正数发票开具、已开具发票作废、空白发票作废、负数发票开具、发票补打和打印设置等六个子模块组成。下面介绍一下各子模块的功能描述如下：● 发票开具模块主要是完成正数发票开具，打印内容经过校验后的发票。● 已开具作废的功能主要是对已经打印的发票进行作废操作。此时操作的数据从税控盘中取出，操作完成后存入税
税控盘操作流程 1.发票开具（每一联都要盖发票专用章，开完发票后需登记在“08年开票记录”的表格里面） （1）发票开具“发票管理”---“发票填开”---“选择开票类型”---“确定”---根据实际情况，输入发票内容---点“打印” 注意事项：先把发票放置打印机，后再点打印 （2）增值税普通发票跨月作废冲红 “发票管理”---“发票填开管理”---“选择开票类型”---“确定”---点主菜单上“负数”---根据提示输入发票号码与发票代码--- ---点“打印”即可。 （3）增值税专用发票跨月作废申请及开具 “发票管理”---“红字发票管理”---增值税专用发票红字信息表填开---选择销售方申请—输入发票代码和号码----点击下一步----核对信息之后---点击保存----点上传----等待之后-----再进 增值税专用发票红字信息表审核下载----选择保存路径----保存到文件夹中----发票管理”---“发票填开管理”---“选择开票类型”---“确定”---点主菜单上“负数”----导入开具----把下载的文件导入----核对开具即可. （4）发票当月作废“发票管理”---“发票作废管理”---“已开发票作废”---输入查询条件---查询---选择要作废的发票---点“查看原票”---点“作废”即可。
（5）未开发票作废：“发票管理”---“发票作废管理”---选择发票类型---“未开发票作废”---一张张作废即可。 2.打印的格式调整 发票管理——发票填开管理——发票格式设计---发票打印格式设计 --选择发票类型---点查看---设置---选择打印机，调 节左边距，上边距。格式即可 3.发票汇总表打印 （1）打印专用发票汇总表 报税处理------发票资料-----选择增值税专用发票---选择上月日期—打 印 （2）打印普通发票汇总表 报税处理------发票资料-----选择增值税普通发票---选择上月日期—打 印 领购发票资料 1．税控盘 2．发票领购本 3．作废发票共三联 4．公章 5．增值税专用发票跨月作废申请表 部分外账提供资料（交张军）
K3系统实施文档 采购发票操作流程 1 目的 规范财务部会计【采购发票】操作流程，明确财务部的职责；【采购发票】是采购结算管理中重要的内容。通过K3系统可以清晰的获知各供应商应付款，已开发票，未开发票及开票日期等信息，确保【采购发票】数据的准确、及时、有效、可查；解决异常发票管理混乱的局面，提高工作效率。 2 适用范围 财务部会计 3 职责 【采购发票】由财务部会计在收到供应商开具的发票或者确定应付账款时，根据外购入库单关联生成，财务部会计根据实际计算数量金额对【采购发票】进行修改确认，确认以后对【采购发票】进行审核勾稽。 4 操作程序 1 进入系统 双击桌面“金蝶 K3 WISE创新管理平台”图标，在“当前帐套”中选择相应帐套，选中“命名用户身份登录”，输入用户名和密码，单击“确定”进入系统。 2 进入金蝶K3主界面，从左到右依次点击 3采购发票分为普通和专用两种。 3 进入采购发票 新增采购发票 岗位：生产事业部会计 填制方法：采购发票由生产事业部会计在收到供应商开具的发票或者确定应付账款时，根据外购入库单关联生成，生产事业部会计根据实际计算数量金额对采购发票进行修改确认，确认以后对采购发票进行审核勾稽。 单据信息包括：
日期：系统默认为新增单据当天日期，可以双击录入框或者按F7进行选择。 供应商：根据外购入库单自动生成，可以双击录入框或者按F7进行选择。 采购方式：根据外购入库单生成，可以双击录入框或者按F7进行选择。 备注：直接录入采购发票需要注明的备注信息。 物料代码：根据外购入库单自动生成。 数量：根据收料通知单自动生成，可以手工录入和修改。 （建议入库单数量与发票完全一致，如果不一致先进行入库单拆单处理。） 单价、含税单价、金额：根据外购入库单自动生成，依据实际发票单价金额修改。部门：根据外购入库单自动生成，双击录入框或者按F7进行选择。 业务员：根据外购入库单自动生成，双击录入框或者按F7进行选择。 确定单据录入正确后，点击菜单栏上“保存”按钮，进行保存。 审核采购发票 岗位：生产事业部会计 审核采购发票：生产事业部会计对采购发票录入完成，确认以后进行审核。 4 单据查询 新增保存以后的订单我们可以在采购发票维护中进行查询。 在弹出的过滤条件中输入需要查询的条件，点击确定。 拟制： 审核： 会签： 批准：
增值税普通发票电脑开据操作流程 一、领票 1、将税控IC卡插入读卡器。 2、点击“防伪开票”，“进入系统”，耐心等候。 3、点击“开票员”，“确认”，进入系统界面。 4、点击“发票管理”，“发票读入”，“确认”，领票成功。 二、开票 1、将税控IC插入读卡器。 2、点击“防伪开票”，“进入系统”，耐心等候。 3、点击“开票员”，“确认”，进入系统界面。 4、点击“系统设置”，“客户编码”，点击右上角的“+”，“编码”输入自编码， “名称”输入需开票的单位全称，点击右上角的“∨”，成功，关闭。 如果某一客户的资料需删除，先选定该客户，再点击右上角的“-”，成功，关闭。 5、点击“系统设置”，“商品编码”，点击右上角的“+”，“编码”输入自编码， “名称”输入需开票的茶叶名称，“商品税目”输“0301”，“规格型号”“计量单位”输所需的字段，“单价”为0，“含祱标志”选“是”，点击右上角的“∨”，成功，关闭。 如果某一商品的资料需删除，先选定该商品，再点击右上角的“-”，成功，关闭。 6、点击“发票管理”，点击最上面工具栏的“发票开具管理（B）”，“1，发票填 开”，“3，普通发票填开”，“号码确认”时请与手中的纸质发票的号码核对无误后，点“确认”，进入发票界面。 7、点击最上面工具栏中的“税价格”，让“单价和金额”栏变为“单价（含税）、 金额（含税）”，“购货单位名称”选设定的名称，“商品名称”选设定的商品名称，数量、单价据实填开，点击右上角的“∨”，把发票放入打印机，点击左上角的“打印”，设置边距，打印，“发送邮件”，点取消，“发票号码确认”，点“取消”，点“退出”，关闭。 8、如发票开错，应在当月作废，点击“发票管理”，点击“发票作废”，选中需 要作废的发票，点击“作废”，然后把纸质的发票也相应作废。 三、报税 1、每月1----5号，必须抄税，进系统，点击“保税处理”，“抄税处理”，成功， 退出，然后在1－5号回公司报账的时候把卡送县国税局报税或者放在五峰办事处交邵长平，然后把上月所开票的存根和作废的发票报回公司。 2、税控IC卡和发票是重要票卡，必须由记账员专人负责保管，特别是发出收 回，做好交接，电话跟踪，做到万无一失，如有丢失，税务机关将给予重罚，如因发票和卡所造成的一切罚款均由当事人全权承担。切记！
发票操作流程 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】
纳税人普通发票管理系统使用说明书
纳税人普通发票管理系统使用说明 （） 一、 系统介绍 普通发票管理系统是提供给纳税人使用的单机单企业版普通发票 管理系统，本系统提供了广东省国家税务局统一印制的通用机打发票、省出口商品统一发票、省收购统一发票等发票的开具打印功能，以及普通发票数据（含通用手工发票、定额普通发票等发票）的录入、导入和导出，发票数据查询统计等功能。系统运行环境： windows98或以上。 纳 税 人 基 本初次使从税局购买发开票和数据 到税局验
二、系统的操作流程 下面介绍本系统各种普通发票数据采集和导出的操作流程，具体的操作方法参考后面的各模块的操作说明。 1、使用本系统开具发票操作流程 使用本系统可开具广东省国税通用机打发票、省出口商品统一发票、省收购统一发票。基本操作流程如下： 1）在“操作员设置”模块设置操作员和权限。 2）在“纳税人资料设置”模块录入纳税人基本资料。 3）从税务机关购买发票后，进入“购进发票录入”模块录入购进 的发票记录。 4）可进入“开票常用资料设置”模块的“客户资料维护”、“商 品资料维护”、“设置常用开票备注”、“出口商品发票设置” 等模块中录入顾客、商品、备注信息以及出口商品发票里常用的 一些开票信息；可进入“打印格式调整”模块进行发票的打印格 式的调整（此步骤非必需，可根据实际情况录入代码和进行格式 调整） 5）进入“电脑普通发票开票处理”-〉“通用机打发票（平推 式）开票打印”、“通用机打发票（卷式）开票打印”、“电脑 普通发票开票处理-〉出口商品发票开票打印”、“电脑普通发票 开票处理-〉收购发票开票打印”模块进行开票和打印。
红字发票申请单操作流程 1、申请单填开 主要功能：在开票系统V6.13中填开红字发票申请单。 操作步骤：【第一步】进入“发票管理”界面，点击“红字发票申请单/申请单填开”菜单，弹出红字发票申请单信息选择界面，如图1-1所示。 图1-1 红字发票申请单信息选择 【第二步】在红字发票申请单信息选择界面中可以选择两种方式：购买方申请和销售方申请。 1、购买方申请 由购买方申请开具红字专用发票，根据对应蓝字专用发票抵扣增值税销项税额情况，分已抵扣和未抵扣两种方式： （1）当选择已抵扣时，只要选择发票种类后，不需要填写对应蓝字发票代码和发票号码，点“确定”进入填开界面。 （2）当选择未抵扣时，应根据实际情况选择对应的具体未抵扣原因后，选择发票种类，并填写对应蓝字发票代码和号码，点“确定”进入填开界面，如图1-2所示。 图1-2 购方红字发票申请单填开界面 2、销售方申请 对于销售方申请开具红字发票申请单时，应选择“销售方申请”，根据实际情况选择理由后，并填写
对应蓝字发票代码和号码，点“确定”按钮后，如果数据库中有对应蓝字发票，则弹出如图1-3所示的界面，查看信息无误后点击“确定”按钮进入申请单填开界面，如图1-4所示。 图1-3对应的正数发票票面信息 图1-4销方红字发票申请单填开界面 【第三步】对于购买方申请，需要在图1-2所示红字发票申请单填开界面中，手工填写纳税人信息、商品信息和申请理由等信息。对于销售方申请且数据库中有对应蓝字发票信息的，系统会自动填写申请单信息如图1-4所示，对于销售方申请但数据库中无对应蓝字发票信息的，需手工填写各项信息。确认无误后点“打印”按钮，系统保存此张红字发票申请单，并弹出打印界面，如图1-5所示。
发票管家使用操作流程 1. 企业端发票使用管理概述 纳税人到税务机关办理自开票纳税人认定，税务机关根据企业的税务登记信息（如纳税人识别号、企业名称、注册资金等），确定企业是否是自开票企业。如果是自开票企业，对纳税人进行开具行业和可开具最大开具金额的核定，另外对纳税人开票后数据上传到税务机关的时间进行设定。 纳税人在税务局购买自开票发票后，纳税人可以通过企业端客户软件直接获取纳税人的购票信息（若无上网条件，也可从企业端局端导出库存信息文件，再将纳税人库存信息导入企业端客户端软件），并进行开具、打印发票操作。纳税人只能开具税务机关机关核定的开具行业的发票，并且发票金额不能大于最大开具金额。 纳税人再次到税务机关购买发票前，需将自开票企业的开票信息上传到省局企业端系统（或导出成文件，拿着生成的文件到分局企业端系统局端导入征管系统）。 自开票纳税人的基础信息在开始使用企业端系统时从征管系统导入，不能更改；当征管系统的信息更改时，通过介质或网络同步到企业端发票开具系统。 特殊说明： 1. 企业开具的发票出现错误，可以进行发票作废。 2. 企业开具的发票出现错误，如果不能作废，可进行负字冲票。 3. 如果纳税人的发票出现损毁，遗失等需要到税务机关进行缴销的情况，或需要退票的情况，需到税务机关进行处理，本系统不能处理。 1.1. 企业端发票功能 发票管理有以下功能：
? 从税务局获取发票行业和发票种类 ? 从税务局获取库存信息 ? 发票开具 ? 发票作废 ? 发票领购信息查询 ? 开具信息查询 ? 开票信息上传 2. 发票系统使用之前要做的事情 2.1. 详细流程图 2.2. 流程说明 ①、纳税人持发票领购簿到办税大厅购买发票，缴纳工本费； ②、办税大厅发票柜台人员保存纳税人购票信息，提交省局征管系统，企业端发票系统能够直接获取纳税人的发票领购信息、发票验旧信息、发票持有量信息等等； ③、发票管理系统根据征管系统中的纳税人发票领购情况，生成企业端软件发票领购信息，通过传输盘发给纳税人导入（或者网络在线传递给纳税人端系统）；
凭证打印操作流程 Company Document number：WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT
凭证打印操作流程凭证打印时间订在26日中午后可以开始正常进行！ 一．提交请求步骤 1.用户登录系统后，在总账查询界面职责先在“CUX_修改日记账附见张 数”，凭证打印在下面进入程序功能界面，点击菜单中查看选项。 2.点击列表中的请求选项，系统将弹出查找请求窗口。 3.在请求窗口中点击提交新请求按钮，将会弹出选择何种类型请求窗口。 4.选择单个请求后点击确定按钮。 5.在提交请求界面点击名称条目后面的按钮。 6.在弹出的报表选择界面选择需要查看的报表（以总帐凭证打印为例），点 击确定按钮。 7.录入需要添加的参数，点击确定按钮。 注意：如果用户要打印应收应付模块传入总账的凭证，则需要将凭证来源改为：不带以CUX_开头的应收、应付或全部凭证则删除。例如：在打印应付模块付款凭证时在凭证来源选择应付账款，凭证类别选择付款，打印发票选择采购发票。 8.如需要以凭证编号查询时，按下图点确定： 9.弹出的决定窗口中选择否，即：不提交另一项请求。 10.点击更新数据按钮刷新请求状态，当阶段显示：已完成并且状态显示：正 常时可以点击该条请求的查看输出按钮 11.选择浏览器查看程序，点击确定按钮。 注意：完成报表查看后，如需要打印报表，则需要继续进行浏览器设置，具体操作如下。
二．浏览器打印设置 1.选择浏览器中菜单项的文件——>页面设置。 2.在页面设置中调整以下项： a)大小：A4 b)来源：Auto Select c)页眉和页脚全部删除为空 d)方向：横向 e)页边距： i.左： ii.右： iii.上： iv.下： 3.选择IE菜单栏中的查看——>文字大小——>较大 4.点击确定按钮后，开始打印。
普通发票管理系统的一般使用流程： １、设置操作员和权限 ２、输入纳税人基本资料（如果需使用电脑版普通发票开票，需导入税务机关提供的ID文件） ３、从税务机关购买发票后，进入“购进发票录入”模块录入购进的发票记录 ４、如果需使用电脑票开票，可进入“客户代码维护”、“商品代码维护”、“设置常用开票备注”模块中录入顾客、商品、备注信息，可进入“打印格式调整”模块进行发票的打印格式的调整（非必需）５、如果需使用电脑票开票，进入电脑票开票模块进行开票和打印。 ６、如果是非电脑票，进入发票数据的一次录入和二次录入。录入后进行对碰，修改不符的录入错误的数据。 ７、进入发票数据导出模块导出发票数据提交税务机关。 ８、在需要的情况下做发票数据的备份和恢复。 记账凭证账务处理程序
汇总记账凭证账务处理程序 科目汇总表账务处理程序 汇总记账凭证账务处理程序
四、存货 53．存货的入账价值怎样确定？ 《企业会计准则》规定：“各种存货应当按取得的实际成本记账”。存货实际成本的构成，因存货的取得方式而异：（１）购入的存货。购入存货的成本是指采购成本，通常包括：①买价。指购入存货发票上所列的货款金额，不包括应负担的增值税（小规模企业除外）。②运杂费。包括运输费、装卸费和运输保险费。③途中合理损耗。④整理准备费。⑤交纳的税金。指应由买方支付的税金，如进口关税等。增值税是否计入存货成本，要看其按税法规定是否能作为进项税额抵扣，不能作为进项税额抵扣的要计入存货成本，可以抵扣的计入“应交税金”账户而不计入存货成本。 （２）自制的存货。其实际成本包括自制过程中实际发生的直接材料费、直接人工费、其他直接费用和应分摊的间接制造费用。间接制造费用应以合理的标准分配给有关的成本对象。 （３）委托外单位加工的存货。其实际成本包括：加工过程中耗用的材料或半成品的实际成本、加工费和往返运杂费及应负担的税金。 （４）接受捐赠的存货。接受捐赠的存货按照发票账单所列金额加企业负担的运输费、保险费、缴纳的税金作为实际成本。无发票账单的，按照同类存货的市价计价。 ５、投资人投入的存货。投资者投入的存货按投资协议确定的价值或者评估确认的价值作为实际成本。 ６、盘盈的存货。盘盈存货按照同类存货的实际成本入账。 54．存货按实际成本计价收发的明细分类核算怎样记账？ 材料核算包括材料收入的核算和材料发出的核算。企业的材料品种不一，规格复杂，收发频繁。如果材料供应不足，生产就会受影响；相反，如果材料储备过多，又会造成材料积压，影响资金周转。因此，企业必须认真地组织材料的明细分类核算，按材料品种、规格反映材料收发和库存数量和金额，按材料的类别反映材料资金的增减变化和占用情况。 材料明细分类核算应包括数量核算和价值核算两部分。材料收发、库存的数量核算，由仓库人员负责；价值核算由财会人员负责。根据这一要求，企业可以采用设置“两套账”或“一套账”的方式，进行材料的明细分类核算。 所谓两套账方式，是指仓库设置材料卡片，核算各种材料收发结存的数量，财会部门设置材料明细分类账，核算各种材料收发结存的数量和金额。这种方式的优点是；两套账可以起到相互制约的作用；缺点是：重复记账，工作量大。所谓一套账方式。是指仓库按品种、规格设置的材料卡片与财会部门设置的材料明细分类账合并，实行“账卡合一”，即把材料卡片与材料明细分类账合并为一套账，由仓库负责登记数量，财会人员定期到仓库稽核收单，并在材料收发凭证上标价，登记金额，账册平时放在仓库。 材料卡片，是登记材料收发结存数量的明细记录，应按材料的品种、规格开设，根据收发料凭证，按日逐笔登记，序时地反映各种材料收发结存的实物数量。材料卡片应按材料类别和编号顺序排列，或按类别装订成活页账，以便保管。 材料明细分类账又称数量金额式明细账，由财会部门按材料品种、规格设置，采用收、发、余三拦式。登记方法是：根据收料凭证序时逐笔登记“收入”拦；根据发料凭证序时逐笔登记“发出”拦。从该明细账中，不仅可以取得各种材料的数量资料，而且可以取得各种材料的资金增减和占有的核算资料。 采用实际成本计价时，由于企业的各种材料是分次分批购进的，而每次购进的材料，单价又往往不同。因此，在每次发料时，就存在这样一个问题：即究竟按哪一批的单价计价。企业可以根据不同情况，采用先进先出法、加权平均法、移动平均法、个别计价法、后进先出法等方法进行计价。但是，计价方法一经确定，不得随意变更。 55．存货按实际成本计价收发的总分类核算怎样记账？ 材料核算包括材料收入的核算和材料发出的核算。 （１）材料收入的总分类核算。企业材料收入的来源有外部购入、自制、委托加工收回和盘盈等。 ①对于结算凭证等单据与材料同时到达的采购业务，企业在支付货款，材料验收入库后，应根据结算凭证、发票账单凭证确认的材料收入成本，借记“原材料”账户，根据取得的增值税专用发票上注明的(不计入材料成本的)税额，借记“应交税金──应交增值税(进项税额)”(一般纳税人企业，下同)账户，按照实际支付的款项，贷记“银行存款”或“应付票据”等账户。 ②对于已支付货款或已开出、承兑商业汇票，但材料尚未运达的采购业务，应根据结算凭证、发票账单等，借记“在途材料”、“应交税金──应交增值税(?进项税额)”账户，贷记“银行存款”或“应付票据”等账户；待收到材料后，?再根据收料单，借记“原材料”账户，贷记“在途材料”账户。 ③对于材料已到，结算凭证未到，货款尚未支付的采购业务，可以按材料的暂估价格(或合同价格等)计价，暂估入
机打发票软件培训教程 ——本教程为德盛数码公司自用教程，谢绝外带借用 软件的下载与安装 吉林省国税局为方便用户，在网站上已经提供机打发票软件的免费下载。 可以通过U盘、移动硬盘在我公司进行拷贝安装 基本信息录入 安装完成之后首次运行软件的时候会出现个验证不通过的提示如下图： 这是由于系统第一次运行没有输入用户的基本信息的缘故，点击“OK”即可。 这里会弹出一个“注册信息”的窗口，如下图： 用户只需逐步录入即可。*开票限额、所属行业以及验证码均有国税局审核后如实填写。*开票的限额跟以前的手写发票有所不同，比如原来的千元版手写发票可开最大额度为9999.99元，新版的激打发票千元版的额度为999.99。 *注：一般验证码不会有英文字母“O、I”，均为数字“0、1”
登陆软件的时候，软件上方的工具栏只有：“系统设置”“帮助”以及“退出”3个选项可以使用，这是因为没有输入开票人基本信息的缘故，我们需要对开票人进行一下设置。 具体操作如下： 系统设置—开票人管理
点击开票人管理之后会弹出一个“开票人管理”的窗口，如下图： 左面的现有开票人为空，需要我们自行添加一个，此开票人需时企业用户指定的专业管理发票人员，不可以随便输入。 点击“增加开票人”弹出窗口如下图： 用户逐步输入后点击确定即可。*注：此26位验证码位国税局提供的验证码。
成功增加用户会如下图显示： 退重新运行软件即可正常使用软件其他功能。 1.介绍正常发票使用流程 （1）发票购入 点击“发票管理”菜单下的“发票购入”子菜单。
在发票购入窗口里面输入发票的代码（12位数字）以及起止号码（8位数字） *注：发票起止号码为第一张发票的号码-最后一张发票的号码。 *如用户购买发票号码非连串数字，比如用户购买2本发票，一本起止号码为00000001-00000025，另外一本发票号码为00000026-00000050；则需要分2次录入。 录入完成点击保存即可，成功录入会有“文件保存成功”提示。